Бухгалтерия 1с 8.3 самоучитель краткий обзор. Как научиться работать в программе «1С: Бухгалтерия

Бойко Эльвира Викторовна

1С: Предприятие 8.0. Универсальный самоучитель

Введение

Изменения, происходящие в экономической сфере жизни нашего общества, приводят к серьезным изменениям в порядке ведения бухгалтерского учета, в повышении требований, предъявляемых к учетной работе. Вследствие этого существенной трансформации требует и автоматизация учетной работы.

Бесспорное лидерство на рынке программных продуктов, призванных облегчить работу бухгалтерской службы предприятий, уже многие годы по праву занимает комплексная система «1С: Предприятие». Учитывая возросшие требования к самому учету и организации учетной работы, а также многочисленные пожелания пользователей системы, разработчиками на смену «1С: Предприятие 7.7» была выпущена мощная универсальная система нового поколения «1С:Предприятие 8.0».

Сегодня одним из весомых условий успешной профессиональной деятельности на современном рынке труда среди экономистов, работников финансовых служб, бухгалтеров и менеджеров является знание и свободное владение навыками работы с системой «1С: Предприятие 8.0». Корпоративная информационная система «1С: Предприятие 8.0» является гибкой настраиваемой системой, с помощью которой можно решать широкий круг задач в сфере автоматизации деятельности предприятий.

Решение конкретных задач бухгалтерского учета реализовано в прикладном решении «1С: Бухгалтерия 8.0», которое рассматривается в данном руководстве.

Программа «1С:Бухгалтерия 8.0» является универсальной и поддерживает любые виды деятельности, такие, как оптовая и розничная торговля, оказание услуг, производство и др. В программе предусмотрен высокий уровень автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета, а также подготовки обязательной (регламентированной) отчетности.

Бухгалтерский и налоговый учет в программе реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав программы включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н. Состав счетов, организация аналитического, валютного и количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета можно создавать самостоятельно.

Для отражения хозяйственных операций в налоговом учете по налогу на прибыль, а также учета постоянных и временных разниц для выполнения положений ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль» (приказ Минфина России от 19.11.02 г. № 114н) используется план счетов налогового учета. В целях облегчения сопоставления данных бухгалтерского и налогового учета план счетов налогового учета приближен по структуре и составу к Плану счетов бухгалтерского учета. Например, для учета основных средств в плане счетов налогового учета применяется счет 01, для учета нематериальных активов – счет 04, для учета материалов – счет 10 и т.д.

По данным первичных документов в процессе работы с программой в налоговом учете формируются проводки. Для обобщения информации на основании проводок на счетах налогового учета формируются соответствующие регистры налогового учета. Заполнение налоговой декларации по налогу на прибыль выполняется в автоматическом режиме.

Для ведения налогового учета в организациях, применяющих упрощенную систему налогообложения (УСН), применяется отдельный план счетов налогового учета, который также приближен к плану счетов бухгалтерского учета. Организации, применяющие УСН, могут использовать в качестве объекта налогообложения «доходы» или «доходы, уменьшенные на величину расходов». Предусмотрено автоматическое формирование Книги учета доходов и расходов.

В программе также поддерживается система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход (ЕНВД) для отдельных видов деятельности в соответствии с главой 26.3 Налогового кодекса Российской Федерации (Федеральный закон от 24.07.02 г. № 104-ФЗ). Реализовано разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью, облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределить автоматически.

В программе «1С: Бухгалтерия 8.0» можно вести в одной информационной базе бухгалтерский и налоговый учет нескольких организаций. При этом каждая организация может иметь свою учетную политику и применять свой режим налогообложения. Эта возможность полезна для организаций, хозяйственная деятельность которых тесно связана между собой и которые используют общие списки товаров, статей затрат, клиентов и др. Благодаря данной возможности программу можно использовать как в небольших организациях, так и в организациях со сложной структурой.

В соответствии с учетной политикой организации в программе поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов (МПЗ): «по средней себестоимости», «по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО)» и «по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО)». Для оценки способами ФИФО и ЛИФО в программе предусмотрено ведение партионного учета. При этом партия формируется автоматически, при оприходовании МПЗ.

Наличие данной возможности позволяет дифференцированно учитывать МПЗ одного и того же наименования, поступившие в разное время и по разным ценам.

В программе «1С:Бухгалтерия 8.0» реализован учет производственной деятельности и автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг. Учет готовой продукции в течение месяца ведется по плановой себестоимости. Расчет фактической себестоимости выпущенной продукции и оказанных услуг выполняется в конце месяца.

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с учетом выпуска полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и расчет их себестоимости.

В «1С: Бухгалтерии 8.0» реализован современный удобный интерфейс, что позволяет сделать работу в программе комфортной как для начинающих, так и для опытных пользователей.

Настоящее руководство адресовано экономистам и бухгалтерам, пользователям системы «1С: Предприятие 8.0», а так же всем желающим самостоятельно изучить и использовать возможности настройки системы для конкретного предприятия. Руководство дает полное описание функциональных возможностей и приемов работы с данной системой и содержит простые примеры решения конкретных задач. В конце пособия приводится также сквозная задача для самостоятельного решения с подробными пояснениями к каждому заданию, решив которую Вы получите практические навыки работы с программой.

Глава 1. Концепция системы 1С:Предприятие 8.0

1.1. Платформа и конфигурация

Система программ «1С: Предприятие 8.0» включает в себя платформу и прикладные решения , разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.

Гибкость платформы позволяет применять 1С: Предприятие 8.0 в самых разнообразных областях:

Автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д.;

Поддержка оперативного управления предприятием;

Автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;

Ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета,

Какой 1С 8.3 Самоучитель выбрать- вот первый вопрос, который возникает у начинающего бухгалтера. На сегодняшний день при трудоустройстве в бухгалтерию любого предприятия или организации необходимо требование - знание программы 1С Бухгалтерия 8. Стоит отметить, что данная программа достаточно сильно упрощает работу бухгалтера и автоматизирует его процесс по ведению бухгалтерского и налогового учета. Изучив программу, используя 1С 8.3 Самоучитель для начинающих, бухгалтер может трудоустроится в любую фирму. Более того, практически в каждой фирме присутствует данная программа по 1С и большинство бухгалтеров называют 1С Бухгалтерия 8 - лучшей программой для бухгалтерского учета.

Как выбрать качественный 1С 8.3 Самоучитель для своего обучения?

Давайте разберемся, на что должен обращать внимание начинающий бухгалтер при выборе 1С 8.3 Самоучителя? Ведь в интернете присутствует большой выбор разнообразных курсов, обучающих тренингов по 1С, семинаров, которые тоже проводят обучению данной программе.

Во-первых необходимо для себя определить, какой формат обучения вам наиболее удобен.

• видеокурсы 1С 8.3 в виде Самоучителя
• тренинги в виде онлайн обучения
• обучение 1С в аудитории
• вебинары

Первый формат обучения - это видеокурсы 1С . При таком варианте обучения, вы получаете в личное пользование DVD диск 1С 8.3 Самоучитель, либо файлы скачанные например с нашего сайта. Преимущество такого варианта - вы можете обучаться в любое удобное для вас время, достаточно низкая цена видеокурсов при хорошем качестве материалов, обращение к материалу при необходимости в любое время, практическое изложение уроков на основе реальных примеров из практики.

Второй вариант - тренинги онлайн. Здесь необходимо иметь достаточно свободный график, чтобы в определенное время просматривать курсы, так как информация передается достаточно большому количеству клиентов, в отличии от 1С 8.3 Самоучителя, где вы определяете самостоятельно когда вам необходимо смотреть урок.

Третий формат обучения - в аудитории. Как правило, этот вид курсов предусматривает теоретическую часть во главе всего курса, в конце идет небольшая практическая работа, которая закрепляет пройденный материал. Недостаток такого обучения состоит в том, что вы записываете все обучение в тетрадь, и затем достаточно неудобно искать способ решения нужного вам вопроса, когда вы столкнетесь с ним в своей реальной работе, срок обучения составляет несколько дней, относительно дорогая стоимость.

И четвертый вид - это вебинары. Он похож на второй вариант, где также необходимо к определенному времени назначенным автором подключится для просмотра, а также дорогая стоимость самого обучения в отличии от курса 1С 8.3 Самоучителя. Ведь приходится оплачивать только за одну лекцию, а их как правило бывает три и более. Преимущество этого вида заключается в том, что вы можете получить запись для просмотра.

Стоит отметить, что многие начинающие бухгалтера ломают себе голову над вопросом: «с какого варианта начать осваивать 1С Бухгалтерию?» Что лучше выбрать обучение в аудитории, вебинары или все же 1С 8.3 Самоучитель? Безусловно, каждый должен решить для себя сам.

Именно поэтому каждый подбирает формат обучения под свои конкретные нужды и требования. Возможно, для кого-то приведенные выше варианты обучения оказались не очень понятны, поэтому сделаем простой вывод. Если Вам необходимо качественно, быстро, за небольшую плату пройти обучение и постоянно иметь доступ к материалам курса, то для Вас будет проще выбрать 1С 8.3 Самоучитель.

Можно довольно долго перечислять достоинства видеокурса 1С 8.3 Самоучитель, но все же лучше перейти от «теории» к практике и оценить полученные знания. Посмотрите это короткое видео, как проходит обучение по курсу.

Несмотря на то, что разработчики программы постоянно стремятся сделать интерфейс программы 1С максимально простым и удобным для освоения, далеко не каждый бухгалтер способен во всем разобраться самостоятельно без изучения курса 1С 8.3 Самоучитель . Конечно, существуют различные обучающие пособия и руководства, но они в основном довольно неудобны для изучения.

Но раз Вы находитесь на этой странице, Вам повезло! Проект Профбух1С (на котором вы сейчас и находитесь) содержит большое количество обучающих материалов по программе 1С Бухгалтерия. Здесь вы найдете ответы на многие Ваши вопросы. В частности, видеоуроки 1С 8.3 записаны в максимально простой и доступной форме и будут понятны даже абсолютному новичку. Формат видео-обучения является наиболее эффективным, поэтому даже в самых сложных темах можно будет разобраться без особого труда. Если вас интересуют обучающие курсы 1С 8.3 , то вы также пришли по адресу! Все обучающие материалы регулярно обновляются, и Вы всегда сможете найти на нашем сайте новые статьи, обзоры и видеоуроки по интересующей вас теме.

Присоединяйтесь к нашему постоянно растущему сообществу бухгалтеров и начните самостоятельно работать в программе 1С уже сегодня!

Подробное иллюстрированное практическое руководство по работе с новейшим и самым современным программным продуктом по ведению бухгалтерского и налогового учета на предприятиях любых форм собственности – программе «1С:Бухгалтерия 8.3». Эта книга знакомит читателя с процессом ведения бухгалтерского и налогового учета с использованием всех новых возможностей программы «1С:Бухгалтерия 8.3». Подробно, на практических примерах описывается методика ведения учета, начиная с внесения данных первичных документов в информационную базу и заканчивая подведением общих итогов, формированием бухгалтерского баланса, налоговой отчетности, справок в различные фонды и других отчетов, представляемых в контролирующие органы.
Книга предназначена как для начинающих, так и для уже опытных бухгалтеров, экономистов, руководителей организаций. Понятное пошаговое изложение материала и наглядные практические примеры помогут быстро и эффективно начать работу с программой даже неподготовленным пользователям. Книга также рекомендуется для учащихся высших и средних специальных учебных заведений, преподавателей и слушателей курсов по практическому использованию программы «1С:Бухгалтерия 8.3».

Запускаем программу «1С:Бухгалтерия 8.3».
В этом разделе мы рассмотрим запуск и основные аспекты работы с программой «1С:Бухгалтерия 8.3».

После установки системы программ «1С:Предприятие 8.3» в меню Пуск (Start) появляется новая программная группа 1С Предприятие 8. Так же, как и многие про-
граммы, система программ «1С:Предприятие 8.3» может работать в различных режимах, и использование этих режимов запуска в дальнейшей работе определяется выбором пользователя: либо выбирается режим «Конфигуратор» для настройки конфигурации, либо - режим «1С:Предприятие» для непосредственного ведения бухгалтерского учета в программе.

В нашей книге мы рассматриваем программу «1С:Бухгалтерия 8.3» в практическом использовании для пользователя-бухгалтера, поэтому в описании этой и последующих глав будем освещать только пользовательский режим работы программы.

Бесплатно скачать электронную книгу в удобном формате, смотреть и читать:
Скачать книгу 1С:Бухгалтерия 8.3 для бухгалтера, Селищев Н., 2014 - fileskachat.com, быстрое и бесплатное скачивание.

Программный продукт 1С:Предприятие 8.3. Версия для обучения программированию предназначен для получения навыков модификации существующих и создания новых прикладных решений в системе 1С:Предприятие 8 .

Версия для обучения программированию – доступное решение для широкого круга пользователей, которые хотят ознакомиться с системой программ 1С:Предприятие 8 и научиться приемам конфигурирования: созданию и изменению структуры метаданных, написанию программных модулей, разработке диалогов и интерфейсов, созданию мобильных приложений, администрированию прикладных решений на платформе 1С:Предприятие 8 .

Обучение происходит на учебной версии платформы 1С:Предприятие 8.3 – реально действующей платформе 1С:Предприятие 8 со следующими ограничениями:

• не может использоваться на предприятии для ведения реального учета пользователями;
• не может использоваться для сборки дистрибутивов мобильных приложений, предназначенных для дальнейшей публикации и тиражирования;
• ограничено количество данных:
• максимальное количество записей в таблицах счетов – 2000;
• максимальное количество записей в главных таблицах объектов – 2000;
• количество записей в табличных частях объектов – 1000;
• количество записей в наборах записей – 2000;
• количество записей из внешних источников данных – 200;
• не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;
• не поддерживается работа распределенных информационных баз;
• не поддерживается COM-соединение;
• отсутствует возможность использования паролей и аутентификации операционной системы для пользователей;
• печать и сохранение табличных документов поддерживаются только в режиме «Конфигуратор»;
• не поддерживается копирование содержимого более чем одной ячейки табличного документа в режиме 1С:Предприятие ;
• не поддерживается работа с хранилищем конфигурации;
• недоступна функциональность, связанная с поставкой конфигурации;
• количество одновременных сеансов работы с информационной базой ограничено одним сеансом;
• значения разделителей задаются значениями по умолчанию для данного типа разделителя;
• быстродействие учебной версии ниже, чем у коммерческой версии 1С:Предприятие 8.3 .

Наряду с задачами изучения допускается применение учебной версии платформы для модификации и разработки реальных прикладных решений в пределах возможностей этой поставки. Форматы информационных баз конфигураций учебной и коммерческой версии не отличаются, сложность конфигураций в учебной версии не ограничена. Однако возможности отладки, например, лимитированы ограничениями на объемы данных. Реальная эксплуатация прикладных решений может осуществляться только на коммерческих версиях системы 1С:Предприятие 8 .

• Создать собственную конфигурацию – можно!
• Изучить любую имеющуюся конфигурацию – можно!
• Доработать любую имеющуюся конфигурацию, в том числе для реальных задач автоматизации – можно!
• Использовать для ведения реального учета – нельзя!

Состав продукта

• Рекомендации по работе с программой.
• Описание архитектуры платформы «1С:Предприятие 8».
• Учебная версия платформы «1С:Предприятие 8.3».
• Мобильная платформа «1С:Предприятие 8.3».
• Конфигурации:
• демонстрационные конфигурации к книге М.Г. Радченко, Е.Ю. Хрусталевой «1С:Предприятие 8.3. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы»;
• «Бухгалтерия предприятия»;
• «Управление нашей фирмой»;
• Мобильное приложение УНФ;
• Документация и методические материалы в оболочке базы 1С:ИТС:
• «1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика»;
• «1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора»;
• М. Радченко, Е. Хрусталева «1С:Предприятие 8.3. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы»;
• книга Е. Ю. Хрусталевой «Знакомство с разработкой мобильных приложений на платформе 1С:Предприятие 8»;
• глоссарий разработчика;
• материалы методической поддержки 1С:ИТС для разработчиков.

Для работы данного продукта не требуется программная лицензия или ключ аппаратной защиты.

Поддержка

Для поддержки пользователей продукта "1С:Предприятие 8.3 Версия для обучения программированию", самостоятельно обучающихся разработке прикладных решений, организована интернет-конференция по адресу http://DevTrainingForum.v8.1c.ru .

Обращаем ваше внимание, что круг обсуждаемых вопросов ограничен задачами обучения и рамками тем, освещаемых в поставляемых методических материалах.
Вопросы, связанные с другими аспектами использования системы программ 1С:Предприятие 8 , в данной конференции не рассматриваются.

• операционная система: Microsoft Windows 10/8/7/ Server 2012 (x64)/Server 2008 R2 (x64)/Server 2008/Server 2003/Vista/XP;
• процессор Intel Pentium/Celeron 2400 МГц и выше;
• оперативная память 2 Гбайт и выше (рекомендуется 4 Гбайт);
• жесткий диск (при установке используется около 300 Мбайт);
• SVGA-дисплей.

Сегодня приложения пакета «1С» уверенно занимают одну из лидирующих позиций на рынке программных продуктов экономико-финансового и бухгалтерского назначения. Пакет приложений используют для автоматизации учетных и управленческих процессов крупные предприятия и промышленные холдинги, средние компании и небольшие фирмы, мелкие бизнесмены и индивидуальные предприниматели.

Автором и разработчиком программы является российская фирма «1С» (http://www.1c.ru), имеющая широко разветвленную сеть филиалов, представителей и деловых партнеров в странах как бывшего СССР, так и дальнего зарубежья.

По своей сути любой программный продукт «1С» представляет собой комплексное использование технологической платформы и типового решения (конфигурации). Технологическая платформа – это база, на которой основано использование программы, а конфигурация конкретизирует направление этого применения. Другими словами, технологическая платформа «1С» является своеобразным каркасом, на который «нанизывается» конфигурация.

Разработчики предлагают пользователям несколько типовых решений системы «1С 8», ориентированных на выполнение разных задач учета и управления: «Управление торговлей», «Бухгалтерия предприятия» (описание которой на примере редакции 1.6 приводится в данной книге), «Управление производственным предприятием», «Зарплата и управление персоналом» и др. Их можно применять как вместе, так и по отдельности. Благодаря гибкости технологической платформы «1С» любое типовое решение легко адаптируется к потребностям конкретного предприятия.

Программу «1С: Бухгалтерия 8» можно успешно использовать на предприятиях самых разных форм собственности и направлений деятельности. Имеющиеся в ней функции учета финансовых ресурсов, ОС и НМА, производственных, коммерческих и иных видов затрат, прочих активов и пассивов предприятия открывают широкие возможности для ведения управленческого учета и выходят далеко за рамки традиционных бухгалтерских стандартов.

Ваши замечания, предложения и вопросы отправляйте по адресу электронной почты (издательство «Питер», компьютерная редакция).

Мы будем рады узнать ваше мнение!

На сайте издательства http://www.piter.com вы найдете подробную информацию о наших книгах.

Из этой главы вы узнаете, каковы функциональные возможности данной конфигурации, какова взаимосвязь между «Конфигуратором» системы и ее прикладным решением, как запускать программу, создавать и выбирать информационные базы и т. д.

Задачи, решаемые с помощью программы «1С: Бухгалтерия 8», можно сформулировать следующим образом:

Комплексная автоматизация хозяйственной, организационной и финансовой деятельности предприятия;

Параллельное ведение бухгалтерского и налогового учета;

Ведение многовалютного учета;

Построение разнообразной аналитической отчетности;

Использование механизма типовых операций;

Учет денежных средств предприятия;

Учет банковских и кассовых операций;

Учет движения товарно-материальных ценностей;

Учет расчетов с контрагентами;

Учет складских операций;

Производственный учет;

Учет основных средств и нематериальных активов;

Учет заработной платы и расчетов с персоналом;

Ведение кадрового учета;

Настройка, формирование и вывод на печать бухгалтерской отчетности по формам, утвержденным нормативными актами Российской Федерации.

Помимо перечисленных с помощью рассматриваемой конфигурации можно решать и целый ряд иных задач, наличие которых может быть обусловлено спецификой конкретного предприятия.

Любой программный продукт семейства «1С» может функционировать в двух основных режимах: «1С: Предприятие» (прикладное решение) и «Конфигуратор». Выбор требуемого режима осуществляется нажатием в окне запуска соответствующей кнопки.

Режим «1С: Предприятие» (рис. 1.1) – это прикладное решение программы в соответствии с ее предназначением. Именно в режиме «1С: Предприятие» работают бухгалтеры, финансисты, менеджеры и другие конечные пользователи программы.

Рис. 1.1. Режим «1С: Предприятие»

Что касается режима «Конфигуратор» (рис. 1.2), то он предназначен для настройки и администрирования программы. Здесь создаются и редактируются объекты конфигурации, настраиваются интерфейсы и диалоговые окна, определяется вид и содержимое печатной формы документов, а также выполняются иные действия по настройке и конфигурированию системы. В большинстве случаев с «Конфигуратором» работает администратор либо другой уполномоченный специалист, поскольку это требует специфических знаний.

Рис. 1.2. Режим «Конфигуратор»

Мы не будем подробно останавливаться на вопросах конфигурирования программы – это слишком глубокая тема, которая достойна отдельной книги. Тем более что рядовому пользователю и не рекомендуется самостоятельно вносить изменения в «Конфигуратор»: его неквалифицированное редактирование может нарушить целостность данных и привести к непредсказуемым последствиям. Единственное, что мы сделаем в «Конфигураторе», – подключим к технологической платформе конфигурацию «Бухгалтерский учет», а также рассмотрим, как с его помощью включить и задействовать дополнительные возможности, реализованные в платформе «1С 8.2» (см. ниже соответствующие разделы).

Некоторые основные параметры настройки программы вынесены в режим работы «1С: Предприятие». Вы можете редактировать их самостоятельно. О том, как это делается, будет также рассказано в соответствующем разделе.

В данном окне осуществляется выбор требуемого режима работы, а также информационной базы. Как вы уже знаете, программа «1С» может функционировать в двух режимах – «1С: Предприятие» и «Конфигуратор». Выбор требуемого режима осуществляется нажатием в данном окне соответствующей кнопки.

В центральной части окна запуска программы представлен список информационных баз. При первом запуске программы в данном списке может присутствовать информационная база с демонстрационной конфигурацией; эта база входит в комплект поставки и предназначена для предварительного знакомства с системой. Выбор информационной базы осуществляется щелчком кнопкой мыши на соответствующей позиции списка. Вы можете добавлять в список новые либо редактировать и удалять имеющиеся информационные базы (о том, как это делать, будет рассказано ниже).