Главная Франшиза услуг Письмо о пересортице товара образец. Пересортица товаров: учет и налогообложение. Наименование на английском языке

Письмо о пересортице товара образец. Пересортица товаров: учет и налогообложение. Наименование на английском языке

Каждый индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, осуществляющие деятельность в сфере торговли, знакомы с понятием «Пересортица» . Причины ее возникновения могут быть различными. В каких случаях ее можно зачесть, как правильно оформить документацию и составить сличительную ведомость?

Что это такое и причины появления

Под пересортицей товара понимается избыток одной разновидности продукции и одновременно недостаток другого вида товаров .

Чтобы наблюдалось такое явление, как пересортица, необходимо, чтобы ТМЦ относились к одной и той же категории.

Чтобы было проще понять, приведем простой пример. По данным учета, на складе числится 7 бутылок газированного напитка «Дюшес» и 4 бутылки газировки «Лимонад».

Была проведена инвентаризация остатков, по результатам которой было выявлено фактическое наличие:

4 бутылок напитка «Дюшес»;
6 бутылок газировки «Лимонад».

При таком раскладе наблюдается пересортица, ведь получилось, что «Дюшеса» недостает, в то время как «Лимонада» переизбыток. При этом оба газированных напитка относятся к одной и той же категории товаров (безалкогольные газированные).

Приведем 6 основных причин , при которых возникает такое явление, как пересортица:

кладовщик ненадлежащим образом оприходовал продукцию при ее поступлении на склад;
при передаче ТМЦ со склада в торговый зал были допущены неточности;
лицо, осуществляющее функции по надзору за складским документооборотом, некачественно исполнило свои должностные обязанности;
кассир допустил ошибки при продаже товара конечному покупателю;
маркировка продукции была проведена с нарушениями;
халатность и безответственность сотрудников компании.

Исходя из буквального толкования нормативных положений Методических рекомендаций, утвержденных Приказом Минфина РФ №49 , результаты инвентаризации могут быть следующими :

соответствие фактических запасов продукции тем, что указаны в бухгалтерской отчетности;
несоответствие показателей ТМЦ, находящихся на складе, с данными из документов, то есть пересортица.

Оформление пересортицы осуществляется согласно нормам п. 28 Положения по ведению бухучета, утвержденного Приказом Минфина РФ №34н от 29 июля 1998 года.

Следующие 3 фактора имеют ключевое значение для осуществления верного учета пересортицы при проведении инвентаризации:

Все излишки товаров, которые были выявлены в ходе плановой проверки, следует включать в финансовые результаты организации.
Убытки в пределах установленных норм учитываются как издержки.
Если ущерб превышает установленные лимиты издержек, разницу компенсирует лицо, виновное в причинении убытков.

Как происходит и в каком случае возможен взаимозачет

Взаимозачет недостатков и излишков возможно осуществить не во всех случаях. В Методических указаниях, утвержденных Приказом Минфина №49, указан исчерпывающий перечень оснований , при которых допускается взаимозачет пересорта.

Согласно вышеназванным Методическим указаниям, взаимозачет допускается в следующих случаях :

если недостаток одного вида ТМЦ и избыток другого вида ТМЦ был обнаружен в одном и том же финансовом периоде;
количество недостающей продукции равно количеству излишней продукции;
за выявленный излишек и недостаток несет ответственность один и тот же работник;
товары находятся в одной и той же категории (например, безалкогольные напитки).

Взаимозачет производится на основании письменного распоряжения от руководителя предприятия.

Пример. По результатам инвентаризации установлены:

недостача муки высшего сорта – 100 килограмм (стоимость муки – 25 рублей за 1 кг);
излишки муки 1-го сорта – 70 килограмм (стоимость муки – 20 рублей за 1 кг).

Виновным был признан кладовщик. Руководитель издал приказ о проведении взаимозачета. Получились следующие проводки :

Наименование хозяйственной операции	Сумма	Дебет	Кредит
Недостача муки высшего сорта	2500	94	41
Избыток муки 1-го сорта	1400	41	94
Зачет	1400	41	41
Сумма недостачи после взаимного зачета	2500 - 1400 = 1100 рублей	-	-
Отнесение стоимости муки на убытки	1100	73	94

Что делать, если пересортица обнаружена и признана

Если хотя бы одно из условий взаимозачета не соблюдается, производить его запрещено . В таком случае организация обязана осуществить следующие действия :

списать тот товар, в отношении которого была выявлена недостача;
оприходовать излишнюю продукцию.

Как только инвентаризация показала пересортицу, руководителю компании следует заняться документальным оформлением соответствующей процедуры.

Объяснительная от материально-ответственного лица

Виновными в появлении пересорта могут быть признаны следующие лица :

кладовщик;
бухгалтер по ТМЦ;
продавец-кассир;
начальник складского помещения;
грузчик.

В силу ст. 193 ТК РФ , если сотрудника уличили в ненадлежащем исполнении трудовых обязанностей, ему предстоит написать объяснительную . Документ составляется в письменном виде и подается ответственному работнику инвентаризационной комиссии в течение 2 рабочих дней .

Форма объяснительной – свободная, на бланке формата А4. Заполнение производится от руки. Если в организации утверждена унифицированная форма объяснительной, то следует использовать именно ее.

Сведения, которые обязательно должны быть в документе:

ФИО объясняющегося и адресата, с указанием должностей;
название документа – «Объяснительная» (выравнивание – по центру);
в основной части – перечень ТМЦ, в отношении которых был выявлен пересорт;
далее – причина, принятые меры по недопущению аналогичных ситуаций в будущем;
предложение (просьба) о проведении взаимозачета;
подтверждение достоверности указанной информации подписью ответственного лица;
дата составления документа.

Предложение о зачете при инвентаризации

Просьбу о взаимозачете выносит на рассмотрение руководителю предприятия председатель комиссии по инвентаризации . Оформление просьбы осуществляется специальным документом – заключением о пересорте .

В заключение вносится следующая информация :

сведения о проведенной инвентаризации остатков;
данные о ТМЦ (количество, товарная группа), в отношении которых была допущена путаница;
причины появления пересорта (должны совпадать с теми, которые указаны в объяснительной записке).

Руководитель рассматривает документ и выносит мотивированное решение. Если вердикт положительный, составляется приказ о взаимозачете.

Приказ и акт

Приказ о взаимозачете содержит в себе:

дату проведения проверки, номер приказа;
число излишков и недостатков ТМЦ;
причина пересортицы;
сведения о лицах, признанных виновными;
ссылка на документ, содержащий распоряжение главбуху о проведении взаимозачета;
перечень мер административного воздействия на виновных граждан.

Фиксация в сличительной ведомости

Как только руководитель издает приказ о взаимозачете, сразу же составляется сличительная ведомость.

Ведомость составляется по унифицированной форме – ИНВ-19 , в двух экземплярах. Документ может быть заполнен как от руки, так и при помощи машинописной техники. Ведомость подлежит хранению вместе с другой бухгалтерской документацией.

Дата признания и порядок отражения в бухгалтерском учете

Датой возникновения пересортицы считается дата проведения инвентаризации остатков и/или обнаружения соответствующих ошибок . Установить реальный день, когда товары перепутались, практически невозможно.

Основным документом, в котором фиксируется сверка фактического и документального количества товара, является опись по единой форме ИНВ-3 . В ней указываются все ТМЦ (по номенклатуре и по сортам), числящиеся по данным бухгалтерского учета.

Опись делается в двух экземплярах – один хранится у ответственного лица, другой передается в бухгалтерскую службу.

Особенности налогового учета

Глава 25 НК РФ , в отличие от бухучета, не предусматривает возможность взаимозачета излишков и недостатков.

Стоимость излишков в целях налогового учета относят к внереализационной прибыли (п. 20 ст. 250 НК РФ), недостатки же (убытки) относятся к внереализационным расходам (если виновные лица не были установлены).

Фрагмент семинара про пересортицу представлен ниже.

Пересортица товаров: документальное оформление и бухгалтерский учет

Под пересортицей товаров понимается одновременная недостача одного сорта товара и излишек другого сорта товара того же наименования.

Как правило, причинами пересортицы является недостаточный контроль за соответствием отпускаемого со склада сорта товаров с сортом, указанным в первичных документах, служащих основанием для отпуска товаров со склада. Выявляются пересортицы при проведении инвентаризаций и иных установленных контрольных мероприятий.

Порядок регулирования возникающих в связи с пересортицей разниц определен в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. Приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49).

Согласно п.5.3 Методических указаний взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.

О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии.

В том случае, если при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц.

Если конкретные виновники пересортицы не установлены, то суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли и списываются в организациях торговли и общественного питания на издержки обращения.

На разницу в стоимости от пересортицы, не погасившей недостачу, образовавшуюся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц.

При выявлении пересортицы товаров оформляются "Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей" (форма N ИНВ-3), "Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей" (форма N ИНВ-19), а также "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией" (форма N ИНВ-26).

Первые две формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации", а последняя — Постановлением Госкомстата России от 27 марта 2000 г. N 26 "Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N ИНВ-26 "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией".

Инвентаризационная опись (форма N ИНВ-3) оформляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй остается у материально-ответственного лица. В опись заносятся все числящиеся по учету товары.

При выявлении пересортицы товаров, недостача одного из них отражается по одной строке описи, а излишек другого — по другой строке. Опись подписывается каждым из членов комиссии, председателем комиссии. Правильность оформленных записей удостоверяется материально-ответственными лицами.

Все выявленные расхождения между учетными данными и фактическим наличием имущественных ценностей (включая пересортицу товаров) из инвентаризационных описей переносятся в сличительные ведомости по форме N ИНВ-19. Сличительные ведомости оформляются в двух экземплярах работниками бухгалтерии, из которых один остается для хранения в бухгалтерии, а другой передается соответствующим материально-ответственным лицам.

Для отражения данных об имевшей место пересортице в сличительных ведомостях предназначены графы 18 — 23.

Сличительные ведомости подписываются бухгалтером, их оформивших, и доводятся до сведения соответствующих материально-ответственных лиц.

В "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией" (форма N ИНВ-26) заносятся сводные данные о выявленных при инвентаризации расхождениях, включая выявленные расхождения по пересортице товаров.

Именно при оформлении ведомости определяется порядок регулирования возникших разниц — либо зачет по пересортице, либо списание в пределах норм естественной убыли на издержки обращения, либо отнесение на виновных лиц, либо списание сверх норм естественной убыли за счет собственных средств организации.

Ведомость по форме N ИНВ-26 подписывается руководителем организации, главным бухгалтером и председателем инвентаризационной комиссии. Ведомость заверяется печатью организации.

В бухгалтерском учете выявленные суммы пересортицы товаров оформляются следующими записями по счетам учета:

дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" кредит счета 41 "Товары" — отражена недостача товаров одного сорта (по ценам, по которым товары отражены в бухгалтерском учете организации);

дебет счета 41 кредит счета 94 — излишек товаров другого сорта (по ценам, по которым товары учтены в бухгалтерском учете организации);

дебет счета 41 кредит счета 41 — зачет недостачи товаров по пересортице;

дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" кредит счета 94 — отнесение за счет виновных лиц разницы в стоимости недостающих ценностей над стоимостью излишествующих ценностей (по балансовой стоимости недостающих ценностей);

дебет счета 73 кредит счета 98 "Доходы будущих периодов", субсчет "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей" — на сумму разницы между рыночной стоимостью недостач и их балансовой стоимостью (согласно ст.246 ТК РФ размер ущерба при утрате имущества определяется исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета);

дебет счета 98 кредит счета 91, субсчет "Прочие доходы" — по мере погашения задолженности по недостачам учтенные разницы в стоимости недостающих товаров включаются в состав внереализационных доходов организации;

дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Прочие расходы" кредит счета 94 — списание за счет организации разницы в стоимости недостающих ценностей над стоимостью излишествующих ценностей (по балансовой стоимости).

Как отмечалось выше, за счет средств организации могут быть списаны суммы пересортицы, по которым не установлены конкретные виновники пересортицы.

Если факт отсутствия виновных лиц может быть с достаточной обоснованностью подтвержден документально уполномоченным на то органом государственной власти (органами предварительного следствия и т.п.), недостача товаров может быть учтена в целях налогообложения по налогу на прибыль на основании п.2 ст.265 НК РФ.

Согласно общим правилам, за счет средств организации или виновных лиц могут быть отнесены недостачи сверх установленных норм естественной убыли. Недостачи в пределах норм естественной убыли должны относится на издержки обращения (дебет счета 44 "Расходы на продажу" кредит счета 94). Это определено, в частности, в п.28 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности.

Однако в целях налогообложения соответствующие нормы естественной убыли товаров на предприятиях торговли и общественного питания до настоящего времени не определены, в связи с чем списание недостач (по крайней мере в целях налогообложения) должно осуществляться без учета применения норм естественной убыли. Невозможность применения ранее принятых норм естественной убыли подтверждена Письмом Минфина России от 24 декабря 2002 г. N 16-00-14/485.

При этом при расчетах с виновными лицами нормы естественной убыли должны быть применены в любом случае, так как их вина в недостачах товаров вследствие естественного изменения их биологических и (или) физико-химических свойств в любом случае выявлена быть не может.

Если при зачете недостач при пересортице будет выявлен излишек товаров, он в соответствии с п.28 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности приходуется по рыночной стоимости и относится на прочие доходы организации — дебет счета 41 кредит счета 91, субсчет "Прочие доходы".

При этом выявленные излишки в соответствии с п.20 ст.250 НК РФ признаются в целях налогообложения в составе внереализационных доходов.

Рассмотрим порядок регулирования разниц при выявлении пересортицы товаров.

Пример 1 . В организации по состоянию на 1 число отчетного месяца проведена инвентаризация находящихся на складе товаров, по результатам которой выявлены:

недостача макаронных изделий 1 сорта в количестве 2,5 кг по учетной цене в 28 руб. за кг;
излишек макаронных изделий 2 сорта в количестве 3,7 кг по учет ной цене в 16 руб. за кг.

В связи с выявленной пересортицей по решению руководителя организации недостача макаронных изделий 1 сорта в количестве 2,5 кг покрыта за счет излишка макаронных изделий 2 сорта в том же количестве.

При этом сумма недостачи по пересортице составит 70 руб. (2,5 кг х 28 руб.), а сумма излишка — 40 руб. (2,5 кг х 16 руб.). Возникшая разница в сумме 30 руб. согласно материалам проведенного расследования отнесена за счет виновного лица (начальника склада), и при этом указанная разница согласно проведенной проверке соответствует уровню рыночных цен на недостающее имущество в местности, в которой расположена организация.

Остаток излишка в количестве 1,2 кг приходуется по учету организации исходя из рыночных цен. Допустим, они составили 18 руб. за кг, и в этом случае сумма излишка составит 21 руб. 60 коп. (18 руб. х 1,2 кг).

дебет счета 94 кредит счета 41 — 30 руб. — разница в стоимости товаров, выявленных при пересортице (по балансовой стоимости);

дебет счета 73 кредит счета 94 — 30 руб. — выявленная разница отнесена за счет виновного лица по ценам, соответствующим рыночным;

дебет счета 41 кредит счета 91, субсчет "Прочие доходы" — 21 руб. 60 коп. — по рыночным ценам оприходован излишек имущества, не засчитанный при пересортице товаров.

Следует учитывать, что относимая на расчеты по выявленным недостачам стоимость товаров согласно п.29 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. Приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. N 119н) должна включать в себя договорную (учетную) цену данных товаров, а также долю транспортно-заготовительных расходов, относящихся к недостающим товарам (если организация не учитывает такие расходы в стоимости приобретенных товаров).

В связи с этим если транспортно-заготовительные расходы организация учитывает отдельно от договорной цены товаров, то ею должна определяться соответствующая величина указанных расходов для ее списания на счет 94 — дебет счета 94 кредит счетов 16 "Отклонение в стоимости материалов", 44.

Порядок расчета доли транспортных расходов, приходящихся на стоимость недостающих товаров, определяется учетной политикой организации.

Пример 2 . По условиям примера 1 по результатам инвентаризации выявлены:

недостача макаронных изделий 1 сорта в количестве 40,0 кг по учетной цене 28 руб. за кг;
излишек макаронных изделий 2 сорта в количестве 26,0 кг по учетной цене в 16 руб.
Понятие пересортицы при инвентаризации

В связи с выявленной пересортицей по решению руководителя организации недостача макаронных изделий 1 сорта в количестве 26,0 кг покрыта за счет излишка макаронных изделий 2 сорта в том же количестве.

При этом сумма недостачи по пересортице составит 728 руб. (26 кг х 28 руб.), а сумма излишка — 416 руб. (26 кг х 16 руб.). Возникшая разница в сумме 312 руб. согласно материалам проведенного расследования отнесена за счет виновного лица (начальника склада).

Остаток недостачи макаронных изделий 1 сорта в количестве 14 кг оценивается в 392 руб. (14 кг х 28 руб.).

Всего сумма недостачи, по которой должны быть приняты соответствующие решения, составит 704 руб.

По решению руководителя организации недостача в пределах норм естественной убыли на сумму 150 руб. относится на издержки обращения, а ее оставшаяся часть — за счет виновного лица. При этом согласно проведенной проверке отнесенная за счет виновного лица стоимость недостающих ценностей соответствует уровню рыночных цен на данные ценности в местности нахождения организации.

В бухгалтерском учете организации оформляются следующие записи по счетам учета:

дебет счета 94 кредит счета 41 — 704 руб. — выявленная по итогам инвентаризации недостача товаров (по балансовой стоимости);

дебет счета 44 кредит счета 94 — 150 руб. — списание недостачи в пределах норм естественной убыли на издержки обращения (без уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль);

дебет счета 73 кредит счета 94 — 554 руб. — списание недостачи сверх норм естественной убыли за счет виновного лица с учетом сложившегося уровня рыночных цен.

В каждом из рассмотренных случаев "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией" (форма N ИНВ-26) оформляется в следующем порядке:

по условиям примера 1:

по условиям примера 2:

Понятие пересортицы знакомо каждому, кто связан с торговлей. Выявляется пересортица при инвентаризации товарных запасов. Причины её могут быть разными. В каких случаях возможно ее зачесть, как правильно оформить документы и составить сличительную ведомость. Эти вопросы подробно рассмотрим ниже.

Что такое пересортица товара

Пересортица товаров - это избыток одно вида товара при одновременном недостатке другого вида товара. При этом ТМЦ должны относится к одной категории. Например, по данным учета на остатках числятся 6 коробок риса Басмати и 4 риса Индика. При проведении инвентаризации выяснилось, что фактически есть 3 Басмати и 7 Индика. Наличие такой ситуации означает, что произошла пересортица.

Как возникает пересортица

По итогам инвентаризации выявлен излишек товаров одного сорта и недостаток другого. Почему такое происходит? Причин возникновения пересорта может быть несколько. К основным относятся:

продукция была неправильно оприходована кладовщиком при поступлении;
допущены ошибки при передаче товара со склада в торговый зал;
недостаточный контроль над складским документооборотом;
ошибочные действия кассира при отпуске товара покупателю;
маркировка продукции произведена с нарушениями;
халатные действия сотрудников.

Во всех оформляемых документах датой пересорта будет считаться день проведения инвентаризации и обнаружения ошибок. Установить реальную дату, когда товары перепутались, бывает сложно либо вовсе невозможно.

Как оформить пересортицу при инвентаризации

Во-первых, потребуется установить виновных сотрудников и получить от них объяснительные. Они оформляются в письменном виде и прикрепляются к протоколам инвентаризации. Если сотрудник признан виновным в возникновении путаницы товаров, сумма нанесенного ущерба возмещается им. Недостача удерживается из заработной платы либо вносится ответственным лицом в кассу организации.

Во-вторых, провести зачет пересортицы. Это возможно лишь при соблюдении определенных условий. Зачет может быть произведен только на основании приказа руководителя компании.

В-третьих, бухгалтер организации должен отразить выявленный факт пересорта в учете. Способов отражения несколько:

пересортившиеся товары имеют одну цену, а значит общая сумма ТМЦ не изменилась. Тогда бухгалтер делает одну проводку. Производится зачет недостачи товара выявленными излишками.
пересортившиеся товары имеют разную цену, при этом сумма излишка больше суммы недостачи. Тогда бухгалтер делает две проводки. Производится взаимозачет и разница относится на внереализационные доходы.
пересортившиеся товары имеют разную цену, при этом сумма недостачи больше суммы излишка и виновные лица не установлены. Тогда бухгалтер делает четыре проводки. Производится взаимозачет, отражается оставшаяся сумма недостачи, на нее начисляется НДС. Производится списание недостающей суммы на внереализационные расходы.
пересортившиеся товары имеют разную цену, при этом сумма недостачи больше суммы излишка и установлены виновные лица. Тогда бухгалтер делает пять проводок. Производится взаимозачет, отражается оставшаяся сумма недостачи, на нее начисляется НДС. Недостача списывается на виновного сотрудника и удерживается из его заработной платы.

В-четвертых, необходимо полученные в ходе инвентаризации результаты оформить документально. Данные о пересортице заносятся в сличительную ведомость. Помимо этого должен быть составлен акт о пересортице.

В каком случае можно зачесть пересорт

Отнесение излишков в счет недостатка не всегда возможно. Методические указания о проведении инвентаризации, утвержденные приказом Министерства финансов №49 от 13.06.95г. содержат исчерпывающий перечень случаев, при которых допускается произвести взаимозачет пересорта. Согласно приказу, зачет пересортицы при проведении инвентаризации допускается когда:

пересорт обнаружен за один и тот же проверяемый период
за выявленный излишек и недостаток отвечает один сотрудник
пересорт выявлен среди продукции одной категории в идентичном количестве

Если хотя бы одно из перечисленных условий не соблюдается, производить зачет излишков и недостатков нельзя. В этом случае необходимо:

произвести списание той продукции, по которой выявлена недостача
произвести оприходование товара, по которому выявлены излишки

Объяснительная от ответственного лица

Лицами, материально-ответственными за возникновение пересортицы, могут быть признаны следующие сотрудники:

кладовщик
бухгалтер по товарам
продавец-кассир
заведующий складом
грузчик

Сотрудник, признанный виновным в возникновении путаницы с товарами, обязан предоставить объяснительную записку. Это предусмотрено 193 статьей Трудового Кодекса России. Объяснение должно быть предоставлено ответственным лицом в течение двух рабочих дней. Документ оформляется в письменной виде на имя председателя инвентаризационной комиссии. Объяснительная относится к разряду кадровых документов. Она пишется в произвольной форме и от руки. Записка может быть составлена на фирменном бланке организации либо на обычном листе бумаги формата А4. Объяснительная должна содержать следующие данные:

В шапке документа указывается кому предоставляется записка и от кого. При этом пишется не только ФИО, но и должность ответственного лица.
Название указывается без кавычек и располагается по центру документа.
В тексте объяснительной следует перечислить товары, по которым выявлена пересортица. Далее поясняется причина возникновения путаницы. Указываются принятые меры по недопущению подобных ситуаций в будущем. Ответственное лицо предлагает произвести взаимозачет выявленных излишек и недостатков товара.
Ответственное лицо подтверждает достоверность изложенных в объяснительной сведений своей подписью. Также указывается дата составления документа.

Предложение и приказ о зачете пересортицы

Предложение о зачете пересортицы вносит председатель инвентаризационной комиссии. Предложение оформляется специальным документом. Его называют заключение о пересорте. Предложение передается на рассмотрение руководителю компании. Документ содержит следующие данные:

сведения об инвентаризации;
информация, по каким товарам и в каком количестве была обнаружена пересортица;
причины возникновения путаницы в товарах, которые указаны в объяснительной записке.

Руководитель рассматривает внесенное предложение и принимает решение. Если решение положительное, от его имени выносится приказ о зачете пересортицы. В приказе должна содержаться следующая информация:

дата проведения и номер приказа о проведении инвентаризации;
количество выявленных излишков и недостатков товарно-материальных ценностей;
причины возникновения пересорта;
в случае выявления, данные о лицах, признанных виновными в возникновении пересортицы;
распоряжение главному бухгалтеру произвести взаимозачет выявленных в ходе инвентаризации излишков и недостатков;
меры административного воздействия на ответственных лиц.

Фиксация в сличительной ведомости

После составления приказа о зачете пересорта, заполняется сличительная ведомость. Она содержит информацию о выявленных излишках и недостачах ТМЦ. Она имеет законодательно утвержденную форму — ИНВ-19. Ведомость составляется в 2 экземплярах. Один хранится с бухгалтерскими документами. Другой отдается ответственному лицу. Сличительная ведомость утверждается руководителем организации. Допускается составление документа в напечатанном и в написанном виде.

ИНВ-19 состоит из трех листов. На первом указываются данные об организации и материально-ответственных лицах. На втором и третьем — сведения о товарах, учетное и фактическое количество которых различается. Данные о ТМЦ представлены в виде таблицы. В конце документа указываются итоговые суммы расхождений по количеству и стоимости товаров. Сличительную ведомость заполняет бухгалтер. Документ подписывается составителем и материально-ответственными лицами.

Заключение

При проведении инвентаризации может быть выявлена пересортица ТМЦ. Это происходит вследствие невнимательности ответственных лиц. Для правильного документального оформления пересорта необходимо: получить объяснение от виновных, сформировать предложение и приказ о зачете, зафиксировать результаты в сличительной ведомости.

У нас есть готовое решение и оборудование для

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Читайте также

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее - Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее - Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

«Инсейлс» - Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» -

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация - это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - .

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

При проведении инвентаризационных мероприятий в торговых организациях нередко выявляется так называемая пересортица товаров. Появление пересортицы возможно при нарушении порядка приемки и хранения товаров на складе, отсутствии надлежащего внутреннего контроля над движением товаров, а иногда причиной пересортицы является и просто невнимательность материально ответственного лица, отпускающего товары со склада.

В данном разделе рассмотрим понятие пересортицы товара, а также порядок отражения зачета недостачи товаров излишками по пересортице, выявленной в результате инвентаризации товаров.

Пересортицей товаров называют одновременный излишек и недостачу товаров одного наименования, но разного сорта.

При проведении инвентаризации торговые организации руководствуются Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49 (далее - Методические указания N 49).

Напомним, что случаи обязательного проведения инвентаризации перечислены в ст. 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", а именно:

При передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

При смене материально ответственных лиц;

При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

В случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

При реорганизации или ликвидации организации;

В других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в том числе при аудиторской проверке.

Результаты проведенных инвентаризаций оформляются документами, унифицированные формы которых утверждены Постановлениями Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации" и от 27 марта 2000 г. N 26 "Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N ИНВ-26 "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией".

Выявить обнаруженную пересортицу можно на основании "Инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей" (форма N ИНВ-3), где недостача товаров одного сорта отражается по одной строке описи, а излишек - по другой.

Далее форма N ИНВ-3 передается в бухгалтерию торговой организации для составления "Сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей" (форма N ИНВ-19), в которой для отражения пересортицы предусмотрены графы 18 - 23. Кроме того, сведения о пересортице товаров указываются и в "Ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией" (форма N ИНВ-26).

Дальнейшие действия торговой организации при выявлении пересортицы перечислены в п. 5.3 Методических указаний N 49, которые допускают возможность зачета недостачи товаров излишками, но только при выполнении следующих условий:

Зачет проводится за один и тот же период;

Зачет проводится в отношении одного и того же проверяемого лица;

Зачет проводится в отношении товаров одного наименования в равных количествах.

Решение о зачете недостачи излишками принимает руководитель торговой фирмы, которому инвентаризационная комиссия представляет на рассмотрение предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия товаров и данных бухгалтерского учета.

Проверяемое материально ответственное лицо о допущенной пересортице должно представить в инвентаризационную комиссию подробные объяснения.

Если после проведения зачета недостачи излишками по пересортице товаров стоимость недостающих товаров превышает стоимость товаров, оказавшихся в излишке, разница в их стоимости относится на виновное лицо. Если виновные в пересортице товаров лица не установлены, то разницы рассматриваются как сверхнормативные товарные потери и списываются на издержки обращения торговой организации.

В отношении разницы в стоимости от пересортицы, не перекрывшей недостачу товаров, образовавшейся не по вине материально ответственного лица, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц.

Рассмотрим порядок отражения зачета недостачи товаров излишками по пересортице, выявленной в результате инвентаризации товаров, на конкретном примере.

Пример. Предположим, что торговая организация "А" осуществляет оптовую торговлю мукой. Перед составлением годовой отчетности "А" провела инвентаризацию, в результате которой была выявлена недостача муки высшего сорта в количестве 200 кг по цене 17,50 руб. и излишек муки первого сорта в количестве 150 кг по цене 13,20 руб. Виновником допущенной пересортицы является материально ответственное лицо организации - кладовщик.

По решению руководителя организация "А" провела зачет недостачи муки высшего сорта излишками муки первого сорта в количестве 150 кг.

В бухгалтерском учете торговой организации "А" эти операции отражены следующим образом:

Дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" Кредит счета 41 "Товары", субконто "Мука высшего сорта", - 3500 руб. (200 кг x 17,50 руб.) - отражена недостача 200 кг муки высшего сорта;

Дебет счета 41 "Товары", субконто "Мука первого сорта", Кредит счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - 1980 руб. (150 кг x 13,20 руб.) - отражен излишек муки первого сорта в количестве 150 кг x 13,20 руб.;

Дебет счета 41 "Товары", субконто "Мука высшего сорта", Кредит счета 41 "Товары", субконто "Мука первого сорта", - 1980 руб. - отражен зачет недостачи муки высшего сорта излишками муки первого сорта.

При зачете недостачи излишками по пересортице стоимость недостающей муки превышает стоимость муки, оказавшейся в излишке на 645 руб. (150 кг x (17,50 руб. - 13,20 руб.)).

Кроме того, после проведения зачета в учете организации "А" продолжает числиться недостача муки высшего сорта в количестве 50 кг, балансовая стоимость которой составляет 50 кг x 17,50 руб. = 875 руб.

Итак, после проведения зачета сумма недостачи, отраженная на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" по муке высшего сорта составила 1520 руб. (645 руб. + 875 руб.).

Поскольку в пересортице товаров виноват кладовщик, то сумма недостачи взыскивается с виновного лица, которое согласно с недостачей.

Обратите внимание! Налоговые органы при списании недостачи требуют от налогоплательщика НДС восстанавливать сумму налога, ранее принятую к вычету. Отметим, что это мнение не бесспорно, поэтому при списании недостачи организация должна решить самостоятельно, будет ли она восстанавливать сумму налога или нет.

Предположим, что организация "А" приняла решение не восстанавливать сумму налога. Тогда в бухгалтерском учете торговой организации "А" будет сделана следующая запись:

Дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 2 "Расчеты по взысканию суммы недостачи", Кредит счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - 1520 руб. - сумма недостачи отнесена на виновное лицо.

В соответствии со ст. 246 Трудового кодекса Российской Федерации размер ущерба, причиненного работодателю, определяется по фактическим потерям, исчисляемым из рыночной цены товара, действующей в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже балансовой стоимости имущества.

Предположим, что рыночная цена муки высшего сорта на день причинения ущерба составляет 17,60 руб. Тогда разница между балансовой стоимостью муки высшего сорта и ее рыночной ценой составит 200 кг x (17,60 руб. - 17,50 руб.) = 20 руб.

В бухгалтерском учете торговой организации "А" будут сделаны следующие проводки:

Дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 2 "Расчеты по взысканию суммы недостачи", Кредит счета 98 "Доходы будущих периодов" - 20 руб. - разница между рыночной ценой муки и ее балансовой стоимостью отнесена на виновное лицо;

Дебет счета 50 "Касса" Кредит счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 2 "Расчеты по взысканию суммы недостачи", - 1540 руб. - внесена в кассу организации задолженность по недостаче;

Дебет счета 98 "Доходы будущих периодов" Кредит счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 1 "Прочие доходы", - 20 руб. - разница между балансовой стоимостью муки и ее рыночной ценой признана прочим доходом организации.

Несколько изменим условия примера и рассмотрим еще одну ситуацию.

Пример. Предположим, что перед составлением годовой отчетности торговая организация "А" провела инвентаризацию, в результате которой была выявлена недостача муки высшего сорта в количестве 100 кг по цене 17,50 руб. и излишек муки первого сорта в количестве 150 кг по цене 13,20 руб.

Цена муки соответствует уровню рыночных цен.

Виновником допущенной пересортицы является материально ответственное лицо организации - кладовщик.

По решению руководителя организация "А" провела зачет недостачи муки высшего сорта излишками муки первого сорта в количестве 100 кг. Оставшийся излишек муки первого сорта был принят организацией к учету.

В бухгалтерском учете торговой организации "А" эти операции будут отражены следующим образом:

Дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" Кредит счета 41 "Товары", субконто "Мука высшего сорта", - 1750 руб. (100 кг x 17,50 руб.) - отражена недостача 100 кг муки высшего сорта;

Дебет счета 41 "Товары", субконто "Мука высшего сорта", Кредит счета 41 "Товары", субконто "Мука первого сорта", - 1320 руб. (100 кг x 13,20 руб.) - отражен зачет недостачи муки высшего сорта излишками муки первого сорта.

При зачете недостачи излишками по пересортице стоимость недостающей муки превышает стоимость муки, оказавшейся в излишке на сумму 430 руб. (100 кг x (17,50 руб. - 13,20 руб.)). Суммовая разница отнесена на виновное лицо:

Дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 2 "Расчеты по взысканию суммы недостачи", Кредит счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - 430 руб. - сумма недостачи по муке высшего сорта отнесена на виновное лицо;

Дебет счета 50 "Касса" Кредит счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 2 "Расчеты по взысканию суммы недостачи", - 430 руб. - внесена в кассу организации сумма задолженности.

Если бы рыночная цена муки первого сорта, сложившаяся на день причинения ущерба составила бы большую величину, чем в условиях примера, то в учете торговая организация "А" довела бы окончательный остаток муки первого сорта до рыночной стоимости с помощью следующей записи:

Дебет счета 41 "Товары", субконто "Мука первого сорта", Кредит счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 1 "Прочие доходы", - отражена разница между балансовой стоимостью муки и ее рыночной ценой.

Пересорт – слово, довольно часто встречающееся на страничках форумов Совместных Покупок. Что же оно означает? Пересорт – это пересортица товаров одноименной группы, но различных по составу. В Совместной Покупке Вы могли заказать, например, белую водолазку для своего ребенка, а получили – красную. Могли заказать кофту сорок шестого размера, а получили – пятидесятого. Это и есть пересорт. Это не бракованные и не испорченные вещи, это вещи иного цвета или иной характеристики. Пересорт бывает по цветам, по размерам, по формам, по моделям. Пересорт относится ко всем видам товара (игрушкам, посуде, технике и прочим), а не только к одежде!!!

Почему происходит пересорт товара? Дело в том, что крупные оптовики привыкли работать с теми, кто закупает большие партии, например, с магазинами.

Если на складе нет белых водолазок, то они не вычеркнут их из заказа, а положат такие, какие есть в наличии, может быть, красные или зеленые. Могут положить не тот размер, что был заказан. Оптовик не думает о том, что покупатель будет раздавать эти вещи поштучно. Он понимает, что магазин будет торговать вещами и ему не важно, какого они цвета и размера.

Не все оптовые фирмы работают с пересортом. Многие подходят к работе очень добросовестно и кладут лишь тот товар, который был в бланке заказа. Работать с такими фирмами и приятно, и удобно, и не накладно.

Участвуя в очередном выкупе Совместной Закупки, не забывайте условия СП. Организаторы всегда выкладывают информацию о браке и пересорте. Как показывает практика, брак поменять еще можно, а вот пересорт – нет. Нужно быть готовым к тому, что Вы, участвуя в закупке, можете получить вещь не того размера или не того цвета, что заказывали. Такие вещи или товары приходится пристраивать (предлагать иным участникам) самостоятельно.

Иногда организатор оставляет пересорт себе, а участникам выдает деньги, заплаченные за товар. Это происходит в том случае, если организатор имеет возможность пристроить товар самостоятельно. Например, организатор может заведомо знать, что ту или иную вещь хотел приобрести иной участник, в этом случае он предлагает купить ее.

Пересорт – не всегда приятный сюрприз, как для организатора, так и для участника. Но, получая такую вещь, не стоит расстраиваться. Если был пересорт по цвету, то это не означает, что новая вещь иного цвета не подойдет вам или вашему ребенку. Пересорт по размеру также бывает очень удачным. Некоторые фирмы шьют одежду, которая не является полноразмерной, а значит, получив пересорт, вещь может исключительно подойти вам. Обвинять в пересорте организатора закупки не имеет никакого смысла, ведь в сложившейся ситуации он не виноват, да и сделать ничего не может.

Пересорт для одного может послужить причиной разочарования, для другого – причиной для радости. Участвуя в закупках, не нужно думать о том, что именно Вы будете получать пересорт. Даже если факт пересорта случился, не расстраивайтесь и продолжайте участвовать. Полученные вещи, не подошедшие по размеру, можно преподнести в дар родственникам или друзьям, что тоже не плохо.

Для отражения данных об имевшей место пересортице в сличительных ведомостях предназначены графы 18 — 23.

Ведомость по форме N ИНВ-26 подписывается руководителем организации, главным бухгалтером и председателем инвентаризационной комиссии.

Ведомость заверяется печатью организации.

дебет счета 41 кредит счета 41 — зачет недостачи товаров по пересортице;

Согласно общим правилам, за счет средств организации или виновных лиц могут быть отнесены недостачи сверх установленных норм естественной убыли.

Недостачи в пределах норм естественной убыли должны относится на издержки обращения (дебет счета 44 "Расходы на продажу" кредит счета 94). Это определено, в частности, в п.28 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности.

Рассмотрим порядок регулирования разниц при выявлении пересортицы товаров.

недостача макаронных изделий 1 сорта в количестве 2,5 кг по учетной цене в 28 руб. за кг;
излишек макаронных изделий 2 сорта в количестве 3,7 кг по учет ной цене в 16 руб. за кг.

N 119н) должна включать в себя договорную (учетную) цену данных товаров, а также долю транспортно-заготовительных расходов, относящихся к недостающим товарам (если организация не учитывает такие расходы в стоимости приобретенных товаров).

Пример 2 . По условиям примера 1 по результатам инвентаризации выявлены:

недостача макаронных изделий 1 сорта в количестве 40,0 кг по учетной цене 28 руб. за кг;
излишек макаронных изделий 2 сорта в количестве 26,0 кг по учетной цене в 16 руб. за кг.

Остаток недостачи макаронных изделий 1 сорта в количестве 14 кг оценивается в 392 руб. (14 кг х 28 руб.).

Всего сумма недостачи, по которой должны быть приняты соответствующие решения, составит 704 руб.

В бухгалтерском учете организации оформляются следующие записи по счетам учета:

по условиям примера 1:

по условиям примера 2:

И.В.Березкин

Статистика случаев обнаружения при приемке груза внутритарной недостачи совсем не радужна, что обуславливает актуальность следующих вопросов:

причины возникновения внутритарной недостачи;
кто несет ответственность;
как свести к минимуму риски возникновения этой недостачи;
как получить возможность подачи правомерной претензии (и к кому) с расчетом на реальное возмещение.

Причины и зона ответственности

К внутритарной недостаче относятся два факта несоответствия груза накладным и другой сопроводительной документации. Первый – ненадлежащая комплектность или меньшее количество единиц (веса) товара в коробке (другой транспортной таре). Второй – утрата грузом своих потребительских характеристик в результате перевозки. Причинами этого могут быть:

ошибки в комплектации на этапе формирования заказа покупателя, подготовки и упаковки груза. Вина в этом случае — на отправителе (продавце), к нему и должны предъявляться претензии по неверной или недостаточной комплектации;
изначально неправильная упаковка: некачественная тара, отсутствие или низкое качество крепежа, использование упаковочных материалов, которые не могут применяться при транспортировке конкретного груза и т.д.
Зона ответственности опять же за отправителем;
нарушение целостности качественной тары в процессе транспортировки. Ответственность на перевозчике;
внутритарная недостача при ненарушенной целостности упаковки и правильной начальной комплектации.
Здесь виноватым может быть как отправитель, так и транспортировщик. Если последний не был проинформирован про особенности перевозки груза (что должно быть подтверждено документально) – вина на отправителе. В прочих случаях, включая вероятность хищения, виноват перевозчик.

Когда виновата принимающая сторона

Если же покупателем не была осуществлена должная приемка груза в сроки, по схеме и с документальным подтверждением согласно договорам купли, поставки, транспортировки и пр. или процедуре, предусмотренной Инструкциями П-6 (7), ст. 469, 513, 474 ГК РФ, виноватым окажется именно приемщик.

Что делать?

Во-первых, четко следовать «букве договоров и закона». Это заключение (и изучение) прозрачных, четких и детальных договоров поставки и транспортировки, особенно в пунктах, касающихся упаковки и используемой тары. Плюс грамотная (согласно договорам и ГК РФ) приемка груза с проверкой на предмет соответствия внутритарного количества (возможно привлечение независимых специалистов).

Во-вторых, использовать дополнительные меры защиты. Например, изучать репутацию поставщиков и перевозчиков, сотрудничать с продавцами, использующими для упаковки фирменные материалы, герметичную тару и т.д.

Победить пересортицу на складе можно за один день

«Пересортица – это одновременная недостача одного сорта и излишек другого сорта товаров одного и того же наименования»
Из письма Управления ФНС по г. Москве № 16-15/016379 от 17 февраля 2010 года

Пересортица – извечная и самая больная проблема практически любого склада. Ее следствие – физическое отсутствие на складе определенной модификации товара, которая при этом явно присутствует в учетной системе. Особенно неприятно, что такое отсутствие выявляется в тот самый момент, когда товар нужно отгружать клиенту.

Причина пересортицы в том, что визуально отличить одну модификацию товара от другой очень сложно. Скажем, на складе хранятся ноутбуки одной и той же модели, но с разными по объему жесткими дисками. Коробки ноутбуков различных модификаций похожи как братья-близнецы. Идентифицировать ту или иную модификацию можно только по артикулу товара, нанесенному коробку в виде букв и цифр. А артикул этот может быть очень длинным. Например, такой — UB-32EH5007KX для ноутбука с объемом жесткого диска 640 Гб и вот такой — UB-32EH5008KX с объемом памяти – 750Гб. Один от другого отличается одной единственной цифрой в длинном ряде символов. Если Вы целый день отгружаете коробку за коробкой, то не удивительно, что в какой-то момент Ваш глаз подведет Вас, и вы отгрузите не ту модификацию ноутбука.

Побороть пересортицу очень просто – нужно возложить процедуру идентификации товара на компьютер. Точнее — на мобильный компьютер PROTON PMC-1100 (1200) со встроенным сканером штрих-кода. Перед тем как подобрать товар на складе, в мобильный компьютер загружается список артикулов (штрих-кодов) к подбору и их количество. Далее, работа по подбору заключается в простом считывании штрих-кодов с коробок на складе. Если считан штрих-код, который входит в заказ на подбор то мобильный компьютер утвердительно пикнет, моргнет световым идентификатором, приятно подрожит в руке или выведет радостное сообщение на экран. В противном случае (при считывании штрих-кода, отсутствующего в заказе) терминал издаст неприятный звук, зажжет красный индикатор, и выведет на экран сообщение об ошибке. Таким образом, с человека снимается необходимость разглядывать длинный артикул и сверять его с тем, что написано в бумажном варианте заказа на подбор (накладной, счета и проч.)

Сложно ли развернуть такую систему на складе и сколько времени на это потребуется. Как пишут в рецептах по приготовлению блюд: время приготовления (в нашем случае внедрения) – 1 день, время подготовления – 2-3 дня.

Главная задача подготовительного этапа – снабдить штрих-кодами все товары на складе и внести их в соответствующие карточки товаров в учетной системе. В штрих-код может быть превращен тот идентификатор товара, по которому склад традиционно опознает товар. Это может быть артикул производителя или внутренний код товара на складе. При работе с артикулом производителя, очень часто он уже присутствует на упаковке в виде штрих-кода и отдельно наносить его не потребуется. В других случаях, необходимо приобрести принтер этикеток типа PROTON TP-4205 для того, чтобы в любой момент времени иметь возможность напечатать такое количество этикеток со штрих-кодом (наименованием, артикулом, изображением), которое требуется.

Для того чтобы «связать» штрих-код с карточкой товара в учетной системе необходимо использовать беспроводной сканер PROTON IMS-3190. Процесс внесения выглядит следующим образом: к стационарному месту товароведа, состоящему из компьютера и подключенного сканера IMS-3190, подносят образцы товара. На компьютере открывают карточку товара, в которую с помощью сканера заносят штрих-код, простым считыванием его с образца товара. Точно также продавцы на кассах считывают код с товара.

После того как подготовительный этап окончен и на каждом товаре появился штрих-код, соответствующий коду в карточке товара, можно приступать к внедрению системы подбора заказов с помощью мобильных компьютеров. Для этого достаточно иметь устройство PROTON PMC-1100 с установленным программным обеспечением Goods (модуль «Подбор заказа»). Терминал должен быть подключен к учетной системе (например, 1С) через беспроводной интерфейс (WiFi, Bluetooth) или через свою коммуникационную подставку (поставляется в комплекте с терминалом) кабелем USB. При этом, учетная система должна уметь подготовить файл с заданием (список штрих-кодов (артикулов) и количеств товара) и передать его в мобильный компьютер. Но есть и более простой вариант. Можно не соединять компьютер и мобильное устройство никакими сетями и проводами. Достаточно того, чтобы учетная система могла распечатать лист подбора (накладную) с двухмерным кодом, в котором и будут закодированы все идентификаторы товаров, которые необходимо собрать, и их количества. В этом случае подборщик заказов берет в руки листок с заказом, считывает из него двухмерный код мобильным компьютером Proton PMC-2100 и заказ оказывается в мобильном компьютере. А далее работа по подбору заказа ведется так, как мы уже писали ранее – путем считывания штрих-кодов с коробок на складе. Правильный штрих-код – радостное «пикание» мобильного компьютера, неправильный штрих-код – грозное предупреждение на экране.

Для того, чтобы побороть пересортицу вам потребуется:

Принтер этикеток PROTON TP-4205
Беспроводной сканер штрих-кодов PROTON IMS-3190
Мобильный компьютер PROTON PMC-1100 (1200)
Программное обеспечение Goods (+ модуль «подбор заказа»)
Услуги по внедрению и обучению от компании Гексагон
«Обучить» учетную систему печати 2D (двухмерного) штрих-код с заказом на подбор или готовить файл с заказом в текстовом виде и передавать его в мобильный компьютер.

Полезные материалы:

Руководство по созданию двухмерного кода в 1с

Письмо о пересортице товара образец. Пересортица товаров: учет и налогообложение. Наименование на английском языке

Что это такое и причины появления

Как происходит и в каком случае возможен взаимозачет

Что делать, если пересортица обнаружена и признана

Объяснительная от материально-ответственного лица

Предложение о зачете при инвентаризации

Приказ и акт

Фиксация в сличительной ведомости

Дата признания и порядок отражения в бухгалтерском учете

Особенности налогового учета

Пересортица товаров: документальное оформление и бухгалтерский учет

Понятие пересортицы при инвентаризации

Что такое пересортица товара

Как возникает пересортица

Как оформить пересортицу при инвентаризации

В каком случае можно зачесть пересорт

Объяснительная от ответственного лица

Предложение и приказ о зачете пересортицы

Фиксация в сличительной ведомости

Заключение

Читайте также

Причины и зона ответственности

Когда виновата принимающая сторона

Что делать?

Победить пересортицу на складе можно за один день

Полезные материалы: