Главная Франшиза услуг Основы работы с программой "парус". Перенос данных модуля «Бухгалтерский учет

Основы работы с программой "парус". Перенос данных модуля «Бухгалтерский учет

ОСВОЕНИЕ ПРОГРАММЫ

ПАРУС-Бюджет 7

модуль «БУХГАЛТЕРИЯ»

ФИНАНСОВО-РАСЧЕТНЫЕ

ОПЕРАЦИИ

В РАМКАХ ИНСТРУКЦИИ ПО БЮДЖЕТНОМУ УЧЕТУ № 70Н

ВВЕДЕНИЕ............................................................................................................................................................................... 4

УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ............................................................................................................................................... 5

«ГОРЯЧИЕ» КЛАВИШИ......................................................................................................................................................... 5

ПАРУС-Администратор 7.......................................................................................................................................... 6

1. Запуск приложения «Администратор»................................................................................... 6

2. Восстановление из резервной копии........................................................................................ 6

ПАРУС-Бюджет 7 (Модуль «Бухгалтерия»)................................................................................................... 7

Задание 1. НАЧАЛО И ЗАВЕРШЕНИЕ РАБОТЫ С СИСТЕМОЙ. НАСТРОЙКА ПАРАМЕТРОВ СИСТЕМЫ........................... 7

1. Запуск приложения «Бухгалтерия»............................................................................................. 7

2. Завершение работы приложения «Бухгалтерия»....................................................... 7

3. Установка текущей даты..................................................................................................................... 7

4. Общая настройка приложения.......................................................................................................... 8

Задание 2. ОБЩАЯ НАСТРОЙКА СИСТЕМЫ........................................................................................................................ 9

1. Словарь «Контрагенты»....................................................................................................................... 9

2. Словарь «План счетов».......................................................................................................................... 12

Задание 3. ОТРАЖЕНИЕ ЛИМИТОВ И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ НА СЧЕТАХ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА.................... 14

1. Условия отбора............................................................................................................................................... 14

2. Регистрация хозяйственных операций............................................................................... 14

ПКО - приходный кассовый ордер

Внимание ! Все настройки: разграничение прав доступа, заведение базовой валюты, заполнение базовых словарей и т. п. нужно выполнить ДО НАЧАЛА ЭКСПЛУАТАЦИИ СИСТЕМЫ . Производить какие-либо существенные изменения после некоторого периода эксплуатации не желательно.

«ГОРЯЧИЕ» КЛАВИШИ

Insert – добавить новую запись

F2 – исправить запись

Ctrl + c – скопировать (размножить) запись

Delete – удалить запись

F1 – помощь

– выбрать из словаря

– выбрать из списка

Enter – выбрать, войти и записать

Esc – выйти, закрыть

F 6 – условие отбора

Пробел – отметить

« +» на цифровой клавиатуре – массовая отметка

« -» на цифр. клавиатуре – массовое снятие отметки

ПАРУС-Администратор 7

1. Запуск приложения «Администратор»

Задание. Запустите Приложение: «Администратор».

· Запустите файл ...\ADMIN\admin. exe ;

· Или выберите кнопку ПУСК ® ПРОГРАММЫ ® ПАРУС-Бюджет ® АДМИНИСТРАТОР ;

· Или выберите ярлык приложения Администратор на экране.

2. Восстановление из резервной копии

Задание. Восстановите информационную базу из резервной копии.

Добро пожаловать! щелкните мышью на кнопке ; Восстановите резервную копию учебной базы данных на своем компьютере (с предложенной дискеты);

· Выберите пункт меню Сервис ®Восстановить из резервной копии ;

· В появившемся на экране окне Восстановление базы данных из резервной копии :

§ в поле РЕЗЕРВНАЯ КОПИЯ – укажите каталог/диск, где хранится резервная копия БД, нажав кнопку https://pandia.ru/text/78/431/images/image003_79.jpg" width="17" height="17"> и выбрав нужный каталог/диск;

ü Папка для восстанавливаемой базы должна быть пустой.

· Установите флажок ОТКРЫТЬ ВОССТАНОВЛЕННУЮ БАЗУ ДАННЫХ, чтобы сразу подключиться к восстановленной БД;

· Щелкните мышью на кнопке Ok окна Восстановление базы данных из резервной копии .

ü При удачном завершении операции на экране появится соответствующее сообщение, и Система предложит Вам подключиться к восстановленной БД (для чего нужно ввести пароль и щелкнуть мышью на кнопке Ok).

Задание. Преобразуйте восстановленную Вами копию учебной базы.

· Выберите пункт меню Сервис ®Преобразовать ;

· Подтвердите необходимость преобразования текущей БД;

· Подтвердите удаление сохраненных файлов старой БД.

ü При удачном завершении операции преобразования на экране появится соответствующее сообщение.

ПАРУС-Бюджет 7 (Модуль «Бухгалтерия»)

Задание 1. НАЧАЛО И ЗАВЕРШЕНИЕ РАБОТЫ С СИСТЕМОЙ.
НАСТРОЙКА ПАРАМЕТРОВ СИСТЕМЫ

1. Запуск приложения «Бухгалтерия»

Задание. Запустите приложение «Бухгалтерия».

· Запустите на выполнение файл …\ ACCOUNT \ Account. exe ;

· Или выберите кнопку ПУСК ® ПРОГРАММЫ ® ПАРУС-…® БУХГАЛТЕРИЯ;

· Или выберите ярлык приложения «Бухгалтерия» на экране.

· Зарегистрируйтесь: введите пароль (1 ) для входа в учебную БД;

Программа позволяет работать с несколькими базами данных. Поэтому в окне регистрации укажите место хранения Вашей БД, если оно не совпадает с предложенным по умолчанию.

В целях обеспечения секретности буквы при вводе пароля отображаются на экране в виде символа * (звездочка). Внимание! При вводе пароля Система различает буквы латинского и русского алфавита .

· Щелкните дважды на заголовке окна программы для его «развертки» на весь экран.

2. Завершение работы приложения «Бухгалтерия»

Внимание!!! (Задание выполняется в конце сеанса работы.)

· Выберите пункт меню Файл ®Выход.

Примечание. Не забудьте в конце сеанса работы выполнить резервное сохранение БД.

3. Установка текущей даты

Задание. Установите текущую дату 01.11.2005г.

· Выберите пункт меню Файл ®Настройки ®Установка даты;

· Введите текущую дату вручную или выберите ее из календаря (см. инструкцию по правилам работы с календарем );

Для выбора нужной даты из календаря:

· Щелкните мышью на кнопке поля, где следует ввести дату;

ü На экране появится окно календаря на месяц, соответствующий установленной в Системе текущей дате.

· Для последовательного перехода к следующему/предыдущему месяцам текущего года используйте кнопки и в верхней части окна;

· Для ускоренного перехода к другому месяцу, году щелкните мышью на наименовании месяца/года в верхней части окна и из появившегося списка выберите нужный месяц/год;

· Указав нужный месяц/год, выберите в календаре нужное число, щелкнув по нему мышью;

· Для выбора сегодняшней даты (текущая дата, установленная в приложении, может не совпадать с системной датой компьютера – «сегодняшней датой») щелкните мышью на кнопке в нижней части окна Сегодня ;

· Щелкните мышью на кнопке Ok .

4. Общая настройка приложения

Задание. Выполните настройку приложения.

· Выберите пункт меню Файл ®Настройки ®Настройка системы ;

· Во вкладке Система ® Общие :

* В поле ОТНОСИТЕЛЬНОЕ ИСЧИСЛЕНИЕ – введите числе, необходимое для определения дат (т. е. относятся ли даты к XX (1900) или ХХI (2000) веку);

* в поле ОТБИРАТЬ ДОКУМЕНТЫ С... ПО... – укажите календарный период, за который будут автоматически отбираться записи при открытии главных окон разделов Системы. (Например, установите период С: «Начало месяца» По: «Конец месяца» . Тогда, при установленной текущей дате 01.11.05г. документы будут отбираться за период с 01.11.05г. по 30.11.05г.);

* установите флажок «Отключить предварительное открытие таблиц » для экономии ресурсов компьютера;

· Во вкладке Система ® Интерфейс :

* установите флажок «Запретить повторное открытие разделов из главного» для того, чтобы можно было открыть только по одному окну каждого раздела;

* установите флажок «Использовать подбор из словаря» , если флажок установлен, то после ввода первого символа мнемокода записи, Система находит в словаре первую запись, начинающуюся на введенный символ и дополняет введенный символ до полного кода;

* установите флажок «Запоминать активный элемент формы», это удобно для режима группового редактирования одной характеристики;

· Во вкладке Система ® Цвета :

* при необходимости можно изменить цветовую палитру полей для обязательного ввода данных и полей, недоступных для ввода данных;

· Во вкладке Печать :

* установите флажок «Печать напрямую в MS Excel », если при печати документы будут выводиться в окно средства MS Excel , если же документы будут выводиться в главное окно программы, то флажок устанавливать не нужно;

· Щелкните мышью на кнопке Ok .

Задание 2. ОБЩАЯ НАСТРОЙКА СИСТЕМЫ

1. Словарь «Контрагенты»

Задание. Добавьте в словарь Контрагенты в каталог Организации сведения о ТОО «Заря»:
– , р/сч № в КБ «Автобанк»;
– юридический адрес : ;
– фактический адрес: г. Москва, Лесной проезд, корп.2;
– контактный телефон: (095), .

· Выберите Словари ®Контрагенты ;

· В контекстном меню панели Контрагенты в нужном каталоге (Организации) выберите команду Добавить ;

Счет (26 знаков) 1 3000 1

Код администратора (гл. распорядителя)	Группа/ подгруппа	Статья подстатья		Код программы	Счет баланса
Доходы от продажи материальных и нематериальных активов			Бюджетные средства	Денежные средства учреждения на банковских счетах

3) Классификация источников финансирования дефицитов бюджета:

01 0000 Увеличение остатков прочих денежных средств Федерального бюджета.

Обратите внимание! Для удобства далее в тексте вместо первых 17 цифр бюджетного счета (классификация расходов, классификация доходов, классификации источников дефицитов бюджета) будет указана * (звездочка ).

Задание. Просмотрите настройку счета * 1 Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов) на форму аналитического – Денежные средства.

· Выберите пункт меню Словари ® План счетов ® План счетов ;

· В появившемся окне План счетов найдите нужный вам счет и выберите команду Исправить ;

· В появившемся окне Счет: Исправление выберите вкладку Порядок обработки и проверьте Типовую форму аналитического учета – Денежные средства ;

· Щелкните на кнопке Ок и закройте окно раздела;

Задание 3. ОТРАЖЕНИЕ ЛИМИТОВ И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ
НА СЧЕТАХ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА

1. Условия отбора

Задание. Установите период просмотра в журнале хозяйственных операций с 01.11.05 по 30.11.05.

· Выберите пункт меню Учет ®Хозяйственные операции;

· В контекстном меню панели Операции выберите пункт Отобрать ;

На экране появится окно Хозяйственные операции: Отбор .

· В полях ДАТА УЧЕТА С… ПО… – укажите период, за который будут отобраны хозяйственные операции, и щелкните мышью на кнопке Ok .

В результате Системой будут отобраны и отображены на экране все хозяйственные операции, зарегистрированные за указанный период (по учебному примеру хозяйственных операций за указанный период еще не существует).

Примечание : Задавая условия отбора, Вы ограничиваете список хозяйственных операций так, что в нем будут присутствовать только хозяйственные операции, характеристики которых соответствуют заданным условиям. Если какое-либо из полей формы не заполнено, считается, что условия отбора по соответствующей характеристике не установлены.

Чтобы очистить все необязательные для заполнения поля формы условий отбора, нажмите кнопку Коммунальные услуги" href="/text/category/kommunalmznie_uslugi/" rel="bookmark">коммунальных услуг –руб.,
на заработную плату – руб.,
на начисления на оплату труда –руб.,
на приобретение услуг – руб.,
на приобретение расходных материалов – руб.,
на приобретение оборудования – 1 руб.

· Находясь в окне Хозяйственные операции в контекстном меню панели Операции, выберите пункт Образцы ;

· В появившемся окне в соответствующем каталоге выберите нужный образец хозяйственной операции

(Учебный пример ® Лимиты полученные01 03) ;

· Щелкните мышью на кнопке Ok ;

· Заполните поля появившегося на экране окна :

Во вкладке Операция :

https://pandia.ru/text/78/431/images/image019_39.gif" width="20" height="20 src=">) или списков ();

Во вкладке Проводки :

* Отредактируйте проводки, используя данные таблицы, для чего для каждой из них выберите команду контекстного меню Исправить ;

Во вкладке Проводка :

https://pandia.ru/text/78/431/images/image005_65.jpg" width="17" height="17"> в поле СУММА ЭКВИВАЛЕНТА;

* Щелкните мышью на кнопке Ok ;

* Аналогично исправьте оставшиеся позиции проводок;

· Щелкните мышью на кнопке Ok окна Хозяйственная операция: Добавление .

В панели Операции окна Хозяйственные операции появится строка зарегистрированной Вами хозяйственной операции с общей суммой по операции.

Задание. Зарегистрируйте обязательства текущего периода по договорам с поставщиками согласно нижеприведенной таблице.
Обратите внимание : для удобства далее в тексте вместо первых 17 цифр бюджетного счета (ведомственная , функциональная классификация) 0 455 будет указана * (звездочка).

		От кого/кому/ Содержание ХО
		Заря/Мы (ГКБ)
На материалы

		Петров/Мы (ГКБ) Отражение сумм принятых денежных обязательств перед подотчетными лицами (Петров)
На материалы
		Торговые услуги/Мы (ГКБ) Отражение сумм принятых денежных обязательств по договоруот 04.11.05 с фирмой «Торговые услуги» на закупку хоз. товаров
		Рассвет/Мы (ГКБ) Отражение сумм принятых денежных обязательств по договоруот 09.11.05 с фирмой «Рассвет» на закупку оборудования (ОС )

· Выполните самостоятельно (Образец ХО: Учебный пример ® Принятые денежные обязательства02 01) ).

Примечание: если при работе в системе выяснилось, что нужный Вам Контрагент еще не зарегистрирован, то его необходимо Добавить в словарь Контрагенты (см. инструкцию к заданию 2, пункт 1).

3. Печать отчета по журналу хозяйственных операций

Задание. Распечатайте отчет по журналу хозяйственных операций.

· Находясь в панели Хозяйственные операции за период.. окна Хозяйственные операции Отчеты… ;

· В появившемся окне Дополнительные отчеты выберите пункт Журнал хозяйственных операций;

· Щелкните мышью на кнопке Ok ;

На экране появится Журнал хозяйственных операций за выбранный период.

· Средствами MS Excel выведите отчет на печать;

· Закройте окно Дополнительные отчеты .

Задание 4. ФОРМИРОВАНИЕ, УЧЕТ И ОТРАЖЕНИЕ НА СЧЕТАХ
БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА БАНКОВСКИХ ДОКУМЕНТОВ

· Во вкладке «Сведения о перечислении»:

* в группе полей ОСНОВАНИЕ ПЕРЕЧИСЛЕНИЯ: ТИП, № и ДАТА – выберите тип АР – погашение задолженности по исполнительному документу, укажите № и дату платежа;

* в группе полей ПЕРЕЧИСЛЕНИЕ: выберите тип – АШ – «Денежные взыскания (штрафы) за административные правонарушения в области налогов и сборов, предусмотренные Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях»; укажите периодичность – MC.11.2005 и
КБК – 1 0000 .

Примечание: Задайте в трех полях периодичность уплаты налога(сбора) или конкретную дату уплаты налога (сбора), установленную законодательством о налогах и сборах.

Периодичность может быть декадной, месячной, квартальной, полугодовой или годовой. В зависимости от установленной периодичности, введите в первое поле один из кодов:

Д1 платеж за первую декаду месяца;

Д2 платеж за вторую декаду месяца;

Д3 платеж за третью декаду месяца;

МС месячный платеж;

КВ квартальный платеж;

ПЛ полугодовой платеж;

ГД годовой платеж.

При годовой уплате налога второе поле заполняют нулями. В остальных случаях во второе поле вводят:

для декадных и месячных платежей – номер месяца от 01 до 12;

для квартальных платежей – номер квартала от 01 до 04;

для полугодовых платежей – номер полугодия от 01 до 02.

В третьем поле всегда задают год, за который уплачивается налог.

Примеры задания налогового периода: Д2.01.2003; МС.02.2003; КВ.01.2003; ПЛ.02.2003; ГД.00.2003.

· Щелкните мышью на кнопке Ok окна Банковский документ: Добавление .

3. Печать банковских документов

Задание. Распечатайте зарегистрированные Вами ПП.

Печать платежных документов осуществляется с помощью настроенного в MS Excel шаблона. Регистрация шаблонов в Системе осуществляется из словаря «Шаблоны документов».

· Щелкните правой кнопкой мыши на документе, который нужно распечатать;

Печать, выберите шаблон документа и щелкните на кнопке;

На экране появится форма выбранного Вами платежного документа в режиме предварительного просмотра.

· Средствами MS Excel выведите на печать необходимое количество документов.

4. Печать журнала регистрации банковских документов

Задание. Распечатайте журнал регистрации банковских документов.

· Находясь в панели Банковские документы , выберите пункт контекстного меню Отчеты… ;

· В появившемся окне Дополнительные отчеты выберите пункт Журнал регистрации банковских документов;

· Щелкните мышью на кнопке Ok ;

На экране появится журнал банковских документов за выбранный период.

Банковские документы за период: 01.11.2005 – 30.11.2005
	Плательщик/ Получатель	Документ (тип, номер, дата)	Сумма	Основание/Примечание /В т. ч. НДС, в т. ч. ГСМ, в т. ч. акциз
	ГКБ / Заря	П/П № 000 от 01.01.2001		ДОГ № 12 от 01.01.2001 / За материальные ценности
	ГКБ / Рассвет	П/П № 000 от 01.01.2001		ДОГ № 20 от 01.01.2001 / За ОС
	ГКБ/ МНС РФ	П/П № 000 от 01.01.2001		Перечисление транспортного налога

· Средствами MS Excel выведите отчет на печать;

5. Регистрация хозяйственных операций по выписке с лицевого счета
в казначействе (на основании реквизитов, созданных в Системе банковских документов).

При выполнении задания используйте данные таблицы.

От кого/кому/ Содержание ХО
Мы(ГКБ) / ТОО «Заря» Авансовый платеж ТОО «Заря» 5,000 руб. за материалы по ПП № 000 от 08.11.05г.	* 1 . 560	* 1 . 340
Мы (ГКБ) / ТОО «Рассвет» Авансовый платеж ТОО «Рассвет» 2,000 руб. за оборудование по ПП № 000 от 14.11.05г.	* 1 . 560	* 1 . 310
Мы (ГКБ) / МНС РФ Перечисление административного штрафа в МНС РФ 800 руб. по ПП № 000 от 14.11.05г.	* 1 . 830	* 1 . 280

Разноска в учете выписки за 08 ноября 2005 г.

Задание. Установите период просмотра в банковских документах с 01.11.05г. по 08.11.05г.

· Воспользуйтесь пунктом контекстном меню Отобрать .

Задание. Зарегистрируйте 08.11.05 хозяйственную операцию, используя данные платежного документа: ПП № 000 от 08.11.05 по перечислению ТОО «Заря» 5 000 руб. авансового платежа за материалы на основании договора №12 от 03.11.05г.

· Находясь в панели Банковские документы , щелкните правой кнопкой мыши на ПП, которое следует отработать в учете (для массовой отработки пометьте нужные ПП клавишей Пробел );

· Выберите пункт контекстного меню Отработать в хозяйственном учете ;

· В появившемся окне Образцы хозяйственных операций установите флажок в поле Автоматический поиск образца ;

https://pandia.ru/text/78/431/images/image027_11.jpg" width="681" height="129">

Разноска в учете выписки за 14 ноября 2005г.

Задание. Зарегистрируйте 14.11.05 хозяйственные операции, используя данные платежных документов:
– ПП № 000 от 14.11.05г. по авансовому платежу ТОО «Рассвет» 2000 руб. за оборудование на основании договора №20 от 09.11.05г.
– ПП № 000 от 14.11.05г. по перечислению в МНС РФ административного штрафа в размере 800 руб.

· Выполните самостоятельно (отработайте банковские документы в учете).

Задание. Проконтролируйте правильность разноски данных выписки с лицевого счета в казначействе.

· Выполните самостоятельно.

Выписка за 14 ноября: остаток на начало дня – «-5000 руб.»; приход – 0 руб.; расход – 2800 руб.; остаток на конец дня – «-7800 руб.».

7. Печать журнала операций

Задание. Сформируйте журнал операций №2 по банковскому счету за ноябрь 2005г. и распечатайте его.

· В главном меню программы выберите пункт Журналы операций раздела Отчеты ;

· Во вкладке Параметры формирования выберите номер Журнала операций и период,

· Щелкните мышью на кнопке Ok ;

На экране появится Журнал операций .

0 " style="margin-left:5.4pt;border-collapse:collapse;border:none">

От кого/кому/ Содержание ХО

Мы (ГКБ) / Касса

На материалы

Мы (ГКБ) / Касса

ПКО №10 от 10.11.05 Поступили наличные в кассу с лицевого счета

Касса / Иванов

РКО №15 от 10.11.05 Выдача из кассы подотчетному лицу на МЦ

На материалы

Касса / Петров

РКО №16 от 10.11.05 Выдача из кассы подотчетному лицу на МЦ

На материалы

1. Условия отбора

Задание. Установите период просмотра в журнале регистрации кассовых документов
с 01.11.05г по 31.11.05г.

· Выберите пункт меню Документы ®Кассовые документы ;

· В контекстном меню панели Кассовые документы выберите пункт Отобрать ;

На экране появится окно Кассовые документы: Условия отбора .

· В полях ДАТА ДОКУМЕНТА С… ПО… – укажите период, за который будут отобраны зарегистрированные в Журнале кассовые документы, и щелкните мышью на кнопке Ok .

В результате Системой будут отобраны и отображены на экране все кассовые документы, зарегистрированные за указанный период (по учебному примеру ни одного документа отобрано не будет).

2. Создание кассовых документов

Задание. Создайте приходный кассовый ордер № 10 от 10.11.05г. по поступлению наличных средств в кассу с лицевого счета на материалы 300 руб.
ДТ * 1 . 510 КТ * 1 . 730; ДТ * 1 . 830 КТ * 1 . 340

· Находясь в окне Кассовые документы , выберите в панели Каталоги раздел, в котором будет зарегистрирован новый документ;

· В контекстном меню панели Кассовые документы за период … выберите пункт Добавить ;

· В появившемся окне Кассовый документ: Добавление заполните все поля, необходимые для создания кассового документа:

во вкладке Документы :

https://pandia.ru/text/78/431/images/image040_19.gif" alt="Подпись:" align="left" width="266" height="224">Выберите пункт меню Словари ®Наименование и курсы валют ;

· В контекстном меню панели Наименование валют выберите команду Добавить ;

· Заполните поля окна Валюта: Добавление ;

При заполнении группы полей «Единицы измерения » обратите внимание на следующее: данные полей этой группы используются при формировании «суммы прописью». В первом поле каждой строки указывается наименование основной единицы, во втором – наименование разменной единицы, являющейся 1/100 основной единицы. Первая строка данной группы предназначена для наименований в именительном падеже единственного числа (например, «фунт стерлингов», «пенс»). Вторая и третья строки предназначены для наименований в родительном падеже единственного и множественного числа соответственно (например, «фунта стерлингов», «пенса» и «фунтов стерлингов», «пенсов»).

· Щелкните мышью на кнопке Ok ;

· Для ввода курса валюты установите указатель текущей записи на строку заведенной валюты и щелкните правой кнопкой мыши в панели Курс валюты ;

· В контекстном меню выберите Добавить и в появившемся окне внесите данные о новом курсе

· Щелкните мышью на кнопке Ok ;.

Задание Заведите новую валюту – ЕВРО. Зарегистрируйте ее курс по отношению к базовой валюте (рублю) на 01.01.05 г.: 1 EUR (код 978) = 37,84 руб.

· Выполните самостоятельно.

· Закройте окно Наименование и курсы валют .

2. Словарь «Страны и регионы»

В этом словаре хранится список стран с указанием кода Общероссийского Классификатора Стран Мира (ОКСМ) и для каждой страны - список регионов с указанием кодов Общероссийского Классификатора Адресов Регионов (ОКАР) и Справочника Обозначений Государственной налоговой инспекции (СОГНИ).

Данные этого словаря используются, например: при регистрации контрагентов; при регистрации позиций словаря «Номенклатор»; при регистрации позиций спецификации счетов-фактур.

При импорте базы данных Классификатора адресов ГНИВЦ Госналогслужбы (импорт производится в словаре «Контрагенты») в словаре «Страны и регионы» автоматически регистрируется (если она не была зарегистрирована ранее) страна «Россия» с кодом ОКСМ – 643, и для страны с указанным кодом регистрируются импортированные регионы.

Задание. Проверьте правильность настройки.

· Выберите Словари ®Страны и регионы ;

· В контекстном меню панели Страны выберите команду Исправить для строки РФ;

· В появившемся окне Страна: Исправление проверьте заполнение полей;

* в поле МНЕМОКОД – мнемокод страны – РФ ;

* в поле КОД ОКСМ – код страны по Общероссийскому Классификатору Стран Мира (ОКСМ) – 643 ;

* в поле ИМЯ – полное наименование страны – Российская Федерация;

· Щелкните мышью на кнопке Ok окна Страна: Исправление ;

· В контекстном меню панели Регионы выберите команду Исправить для каждой из строк;

· В появившемся окне Регион: Исправление проверьте заполнение полей;

* в поле МНЕМОКОД – мнемокод региона – например, г. Москва ;

* в поле ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОД - значение дополнительного кода– например, 77;

Это некоторый дополнительный признак, который Вы можете сопоставить конкретному региону. Особое значение этот код имеет в модуле «Бюджетное финансирование». Реестры финансирования формируются в разрезе регионов страны. Каждый регион имеет свой внутренний код, с учетом которых в дальнейшем сводятся реестры в Минфине. Эти коды могут быть импортированы из базы данных системы «MIN» или получены по запросу из Минфина.

* в поле ИМЯ – полное наименование региона – г. Москва;

* в поле КОД СОГНИ – код региона по Справочнику Обозначений Государственной налоговой инспекции (СОГНИ);

* в поле КОД ОКАР – код региона по Общероссийскому Классификатору Адресов Регионов (ОКАР);

· Щелкните мышью на кнопке Ok окна Регионы: Исправление ;

· Закройте окно Страны и регионы .

3. Словари «Документы»

Задание. Заведите в словаре новый тип документа.

Типы документов

1. Заведите в словаре новый тип документа: Документ1. Данный документ будет являться в разделе «Авансовые отчеты» документом, документом-подтверждением в разделе «Кассовые документы», а в разделе «Хозяйственные операции» как документом-основанием, так и документом-подтверждением.

· Выберите Словари ®Документы ®Типы ;

· В контекстном меню панели Типы документов выберите команду Добавить ;

· В появившемся окне Типы документов: Добавление укажите мнемокод нового документа и его название;

· Щелкните мышью на кнопке Ok окна Типы документов: Добавление ;

· Установите указатель текущей записи на созданный тип документа и щелкните правой кнопкой мыши в панели Принадлежность ;

· В контекстном меню выберите команду Добавить ;

· Заполните поля появившегося окна Принадлежность: Добавление :

* в поле РАЗДЕЛ – укажите нужный раздел из списка;

* установите флажок Документ , если документ в является основным в данном разделе;

* установите флажок Основание , если документ в данном разделе будет документом-основанием;

* установите флажок Подтверждение , если документ в данном разделе будет документом-подтверждением;

· Щелкните мышью на кнопке Ok ;

· Закройте окно Типы документов .

2. Проверьте возможность выбора документа «Документ1» в качестве основного документа в разделе в разделе «Авансовые отчеты» документа-подтверждения в разделе «Кассовые документы» и в качестве документа-основания или подтверждения в разделе «Хозяйственные операции».

· Выберите Документы ®Кассовые документы ;

· В контекстном меню панели Кассовые документы окна Кассовые документы выберите команду Добавить ;

· Проверьте наличие документа в списке в поле ОСНОВАНИЕ ПЛАТЕЖА:ТИП;

· Щелкните мышью на кнопке Отмена ;

· Закройте окно Кассовые документы ;

· Выберите Учет ®Хозяйственные операции ;

· В контекстном меню панели Операции окна Хозяйственные операции выберите команду Добавить ;

· Проверьте наличие документа в списках полей ДОКУМЕНТ:ОСНОВАНИЕ и ДОКУМЕНТ:ПОДТВЕРЖДЕНИЕ.

· Щелкните мышью на кнопке Отмена ;

· Закройте окно Хозяйственные операции .

Шаблоны документов

Используется для привязки шаблонов документов к конкретным типам документов, принадлежащим конкретным разделам Системы, а также для редактирования уже зарегистрированных шаблонов документов. Все основные шаблоны документов и сами документы блока создаются в MS Excel (существует также возможность печати документов на основе шаблонов, созданных в среде Seagate Crystal Reports).

· Выберите Словари ®Документы ®Шаблоны ;

· В появившемся окне Шаблоны документов щелкните правой кнопкой мыши на строке документа, подлежащего редактированию;

· Выберите команду контекстного меню Исправить ;

· Щелкните мышью на кнопке Редактировать шаблон ;

На экране появится шаблон платежного поручения.

· Закройте файл шаблона;

· Щелкните мышью на кнопке Ok ;

· Закройте окно Шаблоны документов .

При добавлении (привязке) шаблона документа указывается:

* раздел Системы, в котором он будет применяться;

* тип документа, печать которого будет осуществляться на основе данного шаблона;

* наименование шаблона.

Все шаблоны документов, с которыми работает модуль «Бухгалтерия», хранятся в подкаталоге …\Account \Template Системы.

4. Финансовые операции

Словарь «Виды финансовые операции» служит для организации хранения и использования перечня допустимых значений характеристик финансовых операций. Характеристика «Вид финансовой операции» относится к операциям типа «приход» или «расход».

Характеристика «Вид финансовой операции» представляет собой дополнительный признак, присваиваемый документам с целью их последующей группировки.

5. Банковские документы, Кассовые документы

Словарь «Образцы банковских (кассовых) документов» служит для организации хранения образцов, использование которых не является обязательным, но позволяет значительно упростить и ускорить процесс регистрации банковских документов.

Образец банковских (кассовых) документов представляет собой практически полную копию бланка банковского (кассовых) документа, за исключением тех полей, которые индивидуальны для каждого документа (в частности, номера). По своему усмотрению, Вы можете создавать неограниченное количество образцов.

6. Создание образца хозяйственной операции

Словарь "Образцы хозяйственных операций" предназначен для хранения заготовок типовых хозяйственных операция.

При ручной регистрации хозяйственных операций использование словаря не обязательно, но позволяет значительно упростить и ускорить работу.

При отработке в учете документов использование образцов хозяйственных операций обязательно. При этом Вы можете или заранее создать требуемый образец, или сформировать его в процессе отработки.

Образец хозяйственной операции представляет собой почти полную копию "бланка" хозяйственной операции, за исключением тех полей, которые индивидуальны для каждой хозяйственной операции (в частности, номера). Сумма проводок задается, как правило, не в денежных единицах , а формулой, по которой сумма будет рассчитываться в момент регистрации операции по образцу. Вы можете создавать неограниченное количество образцов. В каждом образце Вы можете заполнять только часть полей. В дальнейшем, при регистрации хозяйственной операции, достаточно вызвать функцию "Образцы", выбрать из словаря подходящий образец (а если он отсутствует, то тут же зарегистрировать его).

Задание. Создайте образец хоз. операции по Начислению сумм з/платы штатным сотрудникам
ДТ * . 1 . 211 КТ * . 1 . 730

· Выберите пункт меню Словари ® Образцы ® Хозяйственные операции ;

· В панели Каталоги выберите каталог, в котором будет зарегистрирован нужный образец хозяйственной операции;

· Щелкните правой кнопкой мыши в панели Образцы окна Образцы хозяйственных операций и выберите команду контекстного меню Добавить ;

· Заполните поля вкладок окна Образцы хозяйственной операции: Добавление :

Во вкладке Заголовок :

* в поле РАЗМЕЩЕНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ОПЕРАЦИИ: КАТАЛОГ – выберите каталог Журнала ХО, в котором будут размещаться хозяйственные операции, созданные по данному образцу;

Во вкладке Проводки :

· в контекстном меню вкладки выберите команду Добавить ;

* в появившемся на экране окне Проводка образца: Добавление во вкладке Проводка укажите номера счетов по Дт и Кт добавляемой проводки образца;

* в поле ВАЛЮТА – выберите код валюты; Если оба счета проводки невалютные, должна быть указана базовая валюта. Если хотя бы один из счетов проводки валютный, должна быть указана валюта отличная от базовой.

* в поле ФОРМУЛА – введите латинскими буквами формулу для расчета суммы проводки операции, регистрируемой с использованием данного образца (по учебному примеру не заполняется) ;

· щелкните мышью на кнопке Ok окна Проводка образца: Добавление ;

· Щелкните мышью на кнопке Ok окна Образец хозяйственной операции: Добавление ;

7. Словарь План счетов

Задание. Ознакомьтесь с построением каталогов словаря План счетов.

· Выберите Словари ® План счетов ® План счетов .

В связи с тем, что план счетов организации теперь содержит огромное количество позиций, для облечения работы с разделом в ПП предлагается настроенная каталожная структура хранения счетов. Каталоги сформированы в полном соответствии с разделами Инструкции 70н.

Задание. Ознакомьтесь с настройкой счета * Жилые помещения) и укажите журнал операций №7 «Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов» к данному счету.

· Выберите необходимый счет в Плане счетов ;

· В контекстном меню для данного счета выберите пункт Исправить ;

Во вкладке Счет в поле ЖУРНАЛ ОПЕРАЦИЙ – укажите журнал, который будет вестись по данному счету;

Во вкладке Порядок обработки проверьте настройку данного счета на типовую форму аналитического учет «Основные средства» ;

· Щелкните на кнопке Ок окна Счет: Исправление .

Приложение. РАБОТА С МОДУЛЕМ АДМИНИСТРАТОР

1. Создание базы данных

Задание. Запустите модуль «Администратор». Создайте новую БД.

· Запустите файл C:\Program Files\ParusB\ADMIN\admin. exe ;

· Или выберите кнопку «ПУСК»®«ПРОГРАММЫ»®ПАРУС…®«АДМИНИСТРАТОР»;

· Или выберите ярлык приложения «Администратор» на экране.

· В появившемся на экране окне Добро пожаловать! щелкните мышью на кнопке Создать базу данных;

· В появившемся окне Создание базы данных укажите каталог (каталог...\DATA), в котором будет создана БД и выберите шаблон из списка предлагаемых шаблонов, если необходимо создать базу по шаблону, нажмите кнопку Сохранить.

· В окне Пароль администратора введите пароль, подтвердите его и нажмите на клавишу Ok . Этот пароль в дальнейшем будет использоваться при входе в модуль «Администратор».

ü Вы создали новую БД.

2. Регистрация пользователей Системы

Задание. Заведите пользователей (User1 и User2), которые будут работать в приложении «Бухгалтерия».

· Выберите пункт меню Вид ®Пользователи ;

· В контекстном меню панели Пользователи выберите команду Добавить ;

· В появившемся окне Пользователь: Добавление введите имя нового пользователя, его код и пароль.

3. Права доступа пользователей Системы

Задание. Задайте права доступа пользователей к данным. Пользователям User1 и User2 доступны все операции во всех разделах Системы. Запретите пользователю User2 исправлять банковские документы.

· Выберите пункт меню Вид ®Доступ ;

В панели «Разделы » появившегося окна перечислены все разделы системы, созданные при генерации БД. Администратору доступны все разделы Системы и все операции: Добавление, Исправление, Удаление. При заведении нового пользователя, ему (по умолчанию) также доступны все разделы и функции системы.

· Для запрета/разрешения доступа пользователя к какому-либо разделу системы щелкните мышью на его названии и в панели Пользователи для нужного пользователя снимите/установите флажок в поле ДОСТУП;

· Для запрета/разрешения действий (добавление, удаление, исправление) пользователя в конкретном разделе в поле ДОСТУП панели Действия снимите/установите соответствующие флажки.

Внимание ! При ограничении прав доступа к разделу верхнего уровня, автоматически запрещается доступ к вложенным в него разделам.

4. Создание резервной копии

Задание. Создайте резервную копию.

Внимание! В конце каждого рабочего дня во избежание потери информации рекомендуется производить резервное копирование рабочей базы данных.

· Находясь в модуле «Администратор», выберите пункт меню Сервис ®Создать резервную копию ;

· В появившемся на экране окне в поле РЕЗЕРВНАЯ КОПИЯ – укажите каталог/диск, где будет создана резервная копия БД, нажав кнопку и выбрав в появившемся окне нужный каталог/диск;

· Установите флажки:

* «Очищать съемные диски перед записью резервной копии» (установка данного флажка целесообразна при копировании архива БД на дискету)

* «Проверить резервную копию» (при установке данного флажка Система будет проверять архив на наличие каких-либо ошибок, возможных, например, при наличии bad-секторов на дискету) ;

· Щелкните мышью на кнопке Ok окна Создание резервной копии базы данных ;

· На предложение блокировать БД ответьте утвердительно.

При удачном завершении операции создания резервной копии БД на экране появится соответствующее сообщение.

5. Добавление своей организации.

Задание. Добавьте в словарь Контрагенты юридическое лицо - «Казначейство»
р/сч – в Банке Москвы (,).

· Запустите модуль «Бухгалтерия» ;

· Выберите Словари ®Контрагенты ;

· В контекстном меню панели Контрагенты в нужном каталоге (Организации) выберите команду Добавить ;

· Выберите тип контрагента: юридическое или физическое лицо и щелкните мышью на кнопке Ok ;

· В окне Контрагент: Добавление укажите все необходимые реквизиты контрагента (во вкладке ДОПОЛНИТЕЛЬНО указывается ОКАТО и Статус организации),
Обязательно!!! установите флажок «Банк» ;

· Щелкните мышью на кнопке Ok ;

· В окне Счет: Добавление укажите код и наименование банка добавленного контрагента и его р/сч в нем. Код банка можно ввести вручную или выбрать из предлагаемого списка или из словаря «Контрагенты» (Наименование банка и БИК будут подставлены из словаря автоматически.) ;

· Щелкните мышью на кнопке Ok окна Счет: Добавление ;

Задание. Добавьте в словарь Казначейства сведения о Вашем казначействе

· Выберите Словари ® Структура исполнения сметы ® Казначейства ;

· В контекстном меню панели Казначейства выберите команду Добавить ;

· В окне Казначейство: Добавление укажите все необходимые данные казначейства

· Щелкните мышью на кнопке Ok ;

Задание. Добавьте в словарь Контрагенты свою организацию - «МЫ»
л/сч – в Казначействе ().

1. Добавление Контрагента

· Выполните самостоятельно

2. Добавление банковских реквизитов

· В окне Счет: Добавление укажите все необходимые реквизиты

Внимание!!! В поле «Расчетный счет» укажите лицевой счет. В качестве Банка укажите Казначейство ;

· Щелкните мышью на кнопке Ok ;

Задание. Укажите параметры организации, от лица которой Вы работаете
Базовая валюта – рубли (RUB);
Контрагент «МЫ» – МЫ

· Запустите модуль «Администратор» ;

· Выберите пункт меню Файл ® Параметры ;

· Заполните данные в появившемся окне Параметры

· Щелкните мышью на кнопке Ok ;

* Отпечатанные листы должны иметь сквозную нумерацию за год. Календарь кассовой книги Системы обеспечивает автоматическое ведение сквозной нумерации страниц кассовой книги за каждый год и по каждой валюте. Автоматизм выражается в том, что при печати фрагмента отчета за очередной день Система ведет счет напечатанным страницам, и запоминает в календаре номер последней напечатанной страницы. Номер закрепляется в календаре за определенным днем – последним днем периода формирования отчета. При следующей печати кассовой книги, Система продолжит счет страницам пользуясь данными календаря. Вместе с тем, Система предоставляет пользователю возможность влиять на нумерацию страниц – можно вручную перепечатать страницы за любой день года, проставив на них произвольные номера.

Издание: Компьютер для бухгалтера. Самоучитель

Часть III

Работа в программе «Парус»

Для всех бухгалтерских программ существует единая логика, единый подход в программировании. Все они, с одной стороны, основаны на технологии ведения баз данных, с другой - на принципе двойной записи, принятой в бухгалтерском учете. Именно к таким программам относятся программы «Парус» и «1С:Бухгалтерия». В следующих двух частях книги мы расскажем, как использовать эти бухгалтерские программы.

Занятие 10. Знакомство с программой

Занятие 11. Начинаем работу

Занятие 12. Работа со словарями

Занятие 13. Оформление и учет первичных документов

Занятие 14. Как ведется журнал операций

Занятие 15. Подведение итогов

Занятие 10

Знакомство с программой

Программа «Парус» является программой управления базами данных, настроенной для нужд бухгалтерского учета.

На этом занятии после небольшого исторического экскурса вы узнаете об основных режимах работы этой программы.

Немного истории

Основные модули программы

Немного истории

Для облегчения рутинной бухгалтерской работы за последние годы было написано немало программ. Сначала многие из них создавались в среде MS DOS и были не лишены недостатков, обусловленных этой операционной системой, хотя нельзя не признать, что эти программы успешно рассчитывали зарплату, распечатывали расчетные листки, формировали оборотные ведомости. Best, «Парус», «Монолит», «1С:Бухгалтерия» - вот далеко не полный перечень этих программ.

С появлением операционной системы Windows произошел скачок в развитии бухгалтерских пакетов. Интерфейс Windows интуитивно понятен, поэтому любая новая программа, написанная для работы в операционной системе Windows, легка в понимании. Эти программы хорошо настраиваются, а их внешний вид можно изменять на свой вкус.

В основе работы любой бухгалтерской программы лежит работа с базами данных. Этим они похожи на системы управления базами данных (СУБД), такие как dBase, Microsoft Access и т. д. Таким образом, программа «Парус» является программой управления базами данных, специально настроенной для нужд бухгалтерского учета. Она устанавливается, запускается и управляется так же, как и любая другая программа, написанная для среды Windows. Несомненным достоинством является возможность настроек программы для нужд конкретного предприятия. В программе также широко используются контекстные меню.

Основные модули программы

Программа «Парус» состоит из отдельных модулей. Каждый модуль можно рассматривать как отдельную программу, но не независимую, а связанную с остальными модулями. Все режимы имеют общие справочные данные; записи, сделанные в одном модуле, доступны из другого.

Для успешной работы в программе «Парус» необходимо понять, для каких целей используется каждый модуль программы. В программе четыре основных модуля:

модуль Бухгалтерия позволяет вести бухгалтерский учет;

модуль Реализация служит для учета товаров на складе;

модуль Зарплата предназначен для автоматизации расчета заработной платы;

модуль Администратор используется для запуска базы данных и настройки программы.

Наибольшее внимание в книге уделяется модулю Бухгалтерия.

Как и в других программах, позволяющих работать с базами данных, информация во всех трех модулях размещается в строках таблиц. Столбец таблицы называется полем, а строка - записью.

Примечание. Кроме них есть также два дополнительных модуля: Учет договоров и Учет персонала.

Поля в разных таблицах могут быть связаны. Тогда изменение информации в одной таблице вызывает изменения в других. За счет того что модули складского учета и бухгалтерских операций связаны между собой, мы можем, например, оформляя накладные по учету товаров в модуле Реализация, просматривать эти документы в модуле Бухгалтерия.

Установка программы производится с помощью установочного диска. Обычно такую установку производит представитель фирмы-поставщика программного обеспечения. После установки программы в Главном меню операционной системы Windows появится пункт Парус. Далее в меню можно выбрать необходимый режим работы: Парус–Администратор, Парус–Бухгалтерия, Парус–Зарплата и Парус–Реализация.

Модуль Администратор

Модуль Администратор позволяет настроить программу на учет. Под настройкой на учет понимается ввод данных о бухгалтерии конкретного предприятия, например указание фамилии бухгалтера, определение основной валюты, единиц измерения по умолчанию, а также определение прав пользователей.

Создание базы данных
Программа «Парус» позволяет обслуживать бухгалтерию нескольких предприятий, при этом для каждого предприятия необходимо создать свою базу данных.

1. Откройте модуль Администратор и в окне Добро пожаловать! нажмите кнопку Создать базу данных.

2. Откроется окно Создание базы данных. Возможно несколько вариантов выбора папки для размещения новой базы: 1) создать новую папку, щелкнув на кнопке Создание новой папки на панели инструментов; 2) указать уже существующую папку; 3) использовать каталог Дата, созданный по умолчанию при установке программы на компьютер.

Примечание. Если закрыть окно Добро пожаловать!, не выбрав команду Создать базу данных, окно для создания новой базы можно будет открыть из окна Парус - Администратор с помощью команды Файл4Новая база.

3. После того как вы выбрали папку для хранения новой базы, нажмите кнопку Сохранить. Появится окно для ввода пароля (рис. 10.1).

Рис. 10.1. Ввод пароля

4. Введите пароль в поля Новый пароль и Подтверждение пароля, затем нажмите ОК. Теперь будет необходимо вводить пароль при открытии базы.

5. После того как вы нажали OK, происходит создание таблиц базы данных, затем на экран выводится сообщение о том, что создание базы данных завершено. После этого на экране появляется окно, в которое можно внести данные о предприятии. Заполнение этих сведений при желании можно отложить на более позднее время.

Чтобы удалить базу данных, используйте команду Файл4Удалить.

Добавление пользователей
После создания новой базы необходимо настроить ее на учет. Одна из важных настроек - определение пользователей системы.

В программе могут работать несколько пользователей. Чтобы добавить нового пользователя, необходимо выполнить следующие действия.

1. Выберите в строке меню команду Вид4Пользователи.

2. В открывшемся окне Пользователи (рис. 10.2) щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы и в появившемся контекстном меню выберите команду Добавить. Можно также воспользоваться клавишей Insert.

Рис. 10.2. Добавление пользователей

3. В открывшемся окне введите имя пользователя и пароль, а затем нажмите ОК.

Примечание. Добавление новых записей в любую таблицу системы производится с помощью команды Добавить контекстного меню.

Определение прав пользователей системы
Определение прав доступа пользователей к объектам системы производится командой Вид4Доступ.

1. Выполните команду Вид4Доступ. Откроется окно Права доступа (рис. 10.3).

2. В открывшемся окне на левой панели Разделы выберите объект системы, а на правой выберите пользователя и установите флажок в необходимых строках. Установленный флажок указывает на возможность доступа к объекту.

Рис. 10.3. Определение прав доступа пользователей

Другие настройки
Данные об организации - владельце базы данных вносятся в поле Контрагент "Мы" на вкладке Организация окна Параметры (рис. 10.4). Это окно можно открыть с помощью команды Файл4Параметры.

Рис. 10.4. Определение реквизитов организации

В этом же окне выполняется закрытие периода. Подробнее об этом будет рассказано на занятии 15.

Итак, модуль Администратор предназначен для конфигурирования системы. После того как настройка в модуле Администратор будет завершена, можно переходить к работе в модуле Бухгалтерия.

Создание резервной копии
Резервные копии базы данных (архивные файлы) также создаются в модуле Администратор. Рекомендуется создавать резервные копии по крайней мере один раз в неделю и сохранять их не только на жестком диске, но и отдельно, на дискете. Это поможет восстановить ваши данные в случае сбоев в работе компьютера и других непредвиденных обстоятельств. В этом же модуле можно восстановить базу данных из резервной копии. Подробнее о сохранении базы данных будет рассказано на занятии 15.

Модуль Бухгалтерия

Если модуль Администратор нужен лишь на этапе настройки программы, то модули Бухгалтерия и Реализация используются бухгалтером каждый день.

Модуль Бухгалтерия становится доступен из Главного меню, если была произведена описанная выше настройка базы в модуле Администратор. В этом разделе мы дадим краткое описание основных объектов модуля.

Словари содержат данные об объектах аналитического учета, таких как материалы, номенклатура товаров, сотрудники, а также предоставляет справочную информацию о ставках налогов и курсах валют.

План счетов представляет собой список счетов предприятия.

Весь учет в системе ведется в виде таблиц, которые называются журналами. Журналы являются аналогом журнально-ордерной формы учета. В журналах фиксируются операции и первичные документы, дебиторская и кредиторская задолженности, причем разные виды учета фиксируются в разных журналах, что является полным аналогом обычной работы бухгалтера.

Отчеты отражают итоговую информацию, а функции позволяют произвести такие операции, как перенос остатков и переоценка валюты. Отчеты и документы формируются средствами программы Excel.

Модуль Бухгалтерия мы рассмотрим более подробно на следующих занятиях, а сейчас кратко расскажем, как можно использовать модули Зарплата и Реализация.

Модуль Зарплата

Система Зарплата 7.30 предназначена для автоматизации расчета заработной платы в небольших и средних хозрасчетных и бюджетных организациях. Система обеспечивает автоматизацию следующих процессов:

учет штатной структуры предприятия на уровне подразделений и должностей;

учет информации о сотрудниках в объеме, необходимом для расчета заработной платы и формирования отчетности;

расчет заработной платы (денежного довольствия);

формирование документов на выплату заработной платы;

депонирование и перечисление наличных сумм;

формирование сводов проводок по оплате труда;

формирование отчетов для Министерства по налогам и сборам и в Пенсионный фонд и вывод данных в электронном виде;

формирование банковских и кассовых документов, а также отчетных документов во внебюджетные фонды.

Документы
Раздел Документы включает команды для создания, редактирования и учета финансовых документов, ведомостей и проводок.

Раздел Входящие документы предназначен для ведения учета данных, сформированных вне системы, и расчета на основании этих данных заработной платы сотрудников. Данные - сведения об отработанном времени, о выработке продукции и т. п. - импортируются в раздел из внешних приложений.

Раздел Ведомости предназначен для учета расчетно-платежных документов на выдачу заработной платы. Ведомости формируются в разделе лицевых счетов (команда меню Расчет4Расчет заработной платы) и автоматически помещаются в раздел учета ведомостей. В разделе могут выполняться следующие операции:

печать ведомостей и отчетов;

формирование сводов проводок по заработной плате (мемориальных ордеров);

формирование кассовых документов (РКО, ПКО и др.).

Раздел Проводки предназначен для ведения учета сводов проводок по заработной плате.

В разделе учета ордеров выполняются следующие операции:

просмотр и исправление свода проводок ордера;

печать свода ордеров и отчетов;

отработка свода ордеров в учете.

Разделы Депоненты и Перечисления предназначены для ведения учета карточек депонентов и перечислений. Депонирование и перечисления выполняются в разделе учета ведомостей.

Разделы Банковские и Кассовые документы предназначены для ведения учета соответствующих документов.

Учет
Разделы Сотрудники и Лицевые счета предназначены для учета информации, необходимой для расчета заработной платы сотрудников предприятия.

Данные о сотруднике включают информацию о сотруднике как о физическом лице и сведения о выполняемой им работе. Учет сведений о сотруднике как о физическом лице (паспортные данные, данные для МНС и ПФ, семья, стажи и т. д.) ведется в анкете; учет информации о выполняемой сотрудником работе на предприятии ведется на лицевых счетах.

Раздел Подразделения предназначен для ведения учета подразделений предприятия. За счет того что одни подразделения могут быть включены в другие, в программе можно создать многоуровневую систему, соответствующую штатной структуре предприятия.

Раздел Календари служит для формирования календарей рабочего времени, на основании которых определяются месячные нормы рабочего времени для сотрудников, работающих по различным графикам. Нормы рабочего времени используются при расчете выплат, зависящих от отработанного времени.

В разделе Отработанное время ведется учет фактически отработанного времени. Данные о фактически отработанном времени наряду с нормой используются при расчете заработной платы.

Расчет заработной платы
Раздел предназначен для расчета заработной платы сотрудников, формирования, печати и записи в файл выходных документов, а именно:

расчетно-платежных ведомостей;

расчетных листков;

лицевых счетов;

ведомостей отпусков и больничных листов;

отчетов для МНС и ПФ.

Словари
Группа словарей Параметры системы предназначена для задания величин, которые система использует при расчете заработной платы и формировании отчетов.

В соответствии с используемым в системе принципом хронологического учета данных величины, которым свойственно меняться с течением времени, задаются с указанием периода действия. В основном это величины, устанавливаемые в законодательном порядке: размер минимальной оплаты труда, ставки налогообложения и т. д. При очередном изменении величины в словарь вносится ее новое значение и дата начала действия. Все старые данные сохраняются. Таким образом, в словаре содержится история изменений значения величин во времени.

В этом разделе также существует возможность добавления или изменения любых выплат (удержаний), а также описываются шкалы процентов, стажей должностей, тарифные сетки и т. д. Кроме того, система позволяет изменять параметры расчетов выплат и удержаний в зависимости от потребностей конкретного предприятия.

Рис. 10.5. Модуль Реализация, окно Приход товара

Модуль Реализация

В данной книге мы не ставили перед собой задачу подробно рассматривать работу в данном режиме, так как учет на складе производит обычно складской работник, а не бухгалтер. Мы лишь кратко опишем назначение и особенности модуля Реализация.

Продажа и прием товара, как правило, организуется со склада и не входит в обязанности бухгалтера. Задача бухгалтера - формировать проводки по товарным документам. Вполне допустимо, чтобы с модулем Реализация работал другой сотрудник компании, выполняя оприходование и отгрузку товара. Все документы по движению товара будут автоматически фиксироваться в модуле Бухгалтерия. Таким образом, в данном режиме работы выполняются задачи складского учета, перемещения товара со склада на склад и инвентаризация.

Словари в этом модуле автоматически заполнены данными из модуля Бухгалтерия. Дополнительно вводятся некоторые словари, необходимые для работы именно в данном режиме. Это очень удобно, так как не приходится проводить двойную работу по заполнению одних и тех же справочников.

Работать с модулем Реализация удобно, когда на складе идет работа по приему и отгрузке товара. Команды строки меню, правила открытия команд и принципы внесения данных в базу в этом модуле такие же, как и в модуле Бухгалтерия, который мы будем подробно рассматривать на следующих занятиях. Таким образом, благодаря сходной структуре всех модулей облегчается работа в разных режимах программы.

Основы работы с программой «Парус»

В настоящее время корпорация «ПАРУС» предлагает своим клиентам 17 разноуровневых программных продуктов. Среди них наибольшее распространение получили следующие программные продукты корпорации «ПАРУС»: «ПАРУС - Предприятие 7.хх» (предназначенный для малого и среднего бизнеса), «Парус-Консультант», «Парус-Менеджмент и Маркетинг», «ПАРУС - Предприятие 8.хх».

К плюсам системы «Парус» можно отнести невысокие технические требования к локальной сети предприятия. Корпорация имеет довольно большое количество проектов на промышленных предприятиях РФ. Недостатки у «корпорации Парус» все же есть. Мало раскрученный бренд, Слабо развитая партнерская сеть. Главным конкурентом является 1:С Предприятие.

Корпорация «Галактика - Парус» предлагает программу «Парус» под Windows. Разработка предназначена для малых и средних хозрасчетных предприятий различного профиля деятельности. Она позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и финансово - хозяйственную деятельность предприятия.

Для автоматизации крупных корпоративных пользователей разработан программный комплекс «Парус 97», в котором помимо стандартных модулей добавились две новые подсистемы "Консолидация учета" и "Обработка авизо", применение которых дает возможность решать вопросы построения единого информационного поля для российских холдингов и объединений, а также автоматизировать различные бизнес - процессы компании со сложной, многоуровневой, территориально - распределенной структурой управления.

Программные продукты «ПАРУС» позволяют решить конкретные проблемы и оптимизировать деятельность коммерческих предприятий и бюджетных организаций различного уровня, предоставляя оперативную информацию для принятия управленческих решений. Продукты корпорации базируются на различных платформах:

ПАРУС 7 - с архитектурой «Файл-сервер»;

ПАРУС 8 - с двухзвенной архитектурой «Клиент-сервер» («тонкий» клиент);

ПАРУС 10 - с трехзвенной архитектурой.

Программные модули, реализованные на платформе ПАРУС 7, объединены в комплексы «ПАРУС - Предприятие 7» (для малого и среднего бизнеса) и «ПАРУС - Бюджет 7» (для бюджетных организаций). Программные модули, реализованные на платформе ПАРУС 8, объединены в комплексы «ПАРУС - Предприятие 8» (для корпоративного сектора) и «ПАРУС - Бюджет 8» (для бюджетных организаций). Модули программных комплексов «ПАРУС - Бюджет 7» и «ПАРУС - Бюджет 8», поставляемые в составе программного комплекса «ПАРУС - Бюджет в защищённом исполнении», могут использоваться в автоматизированных системах до класса защищённости 1Г включительно и для защиты информации в информационных системах персональных данных до 1 класса включительно. Новый программный продукт «ПАРУС - Бюджет 10» реализован на платформе «ПАРУС - Торнадо».

В первую очередь, необходимо выбрать платформу, обеспечивающую оптимальную функциональность для решения стоящих перед организацией задач. При расширении потребностей, организация может перейти на более мощную платформу, что позволит:

- увеличить количество рабочих мест и одновременную функциональную нагрузку (масштабируемость);
- увеличить производительность обработки данных;
- повысить степень защищенности и целостности данных;
- расширить спектр решаемых задач (функциональных возможностей);
- обеспечить поддержку пользовательских (отраслевых) расширений функциональных возможностей, которые реализуются пользователем самостоятельно (без участия корпорации).

Например, платформа ПАРУС 8 поддерживает следующие дополнительные возможности (по сравнению с платформой ПАРУС 7):

- формирование дополнительных характеристик (атрибутов) документов;
- добавление новых действий, задаваемых оператором или выполняемых автоматически (по расписанию);
- подключение к системе программных продуктов и библиотек сторонних производителей;
- формирование пользовательских отчетов (печатных форм).

Конструктор отраслевых расширений (КОР) позволяет создавать новые разделы в штатных приложениях и совершенно новые приложения системы.

«Тонкая» клиентская часть платформ ПАРУС 8 и ПАРУС-Торнадо обуславливает относительно невысокие аппаратные требования к рабочим местам, а при организации терминального или Web-доступа - минимальные аппаратно-программные требования.

Переход на новые версии (релизы) программных продуктов производится автоматизированным образом и, как правило, не вызывает никаких затруднений.

Переход на новую платформу потребует некоторых организационных и ресурсных затрат, но, благодаря отработанным методикам и технологиям, может быть произведен в короткие сроки и без потерь данных.

В основу ИС «ПАРУС» заложены следующие базовые принципы:

- архитектура клиент-сервер на базе СУБД Oracle - подобная архитектура позволяет оптимально распределить работу между клиентскими и серверной частями системы, при этом приложение, работающее на рабочей станции, не читает записи базы данных «напрямую», а посылает запросы на сервер, где они принимаются и последовательно отрабатываются. В результате на рабочую станцию поступают только обработанные данные, что радикально сокращает информационные потоки в ЛВС.
- масштабируемость - ИС «ПАРУС» обладает возможностью наращивания количества рабочих мест без снижения эффективности работы в целом;
- модульность - возможность автономной работы компонентов (модулей) системы. ИС «ПАРУС» может приобретаться в минимальной комплектации, с возможностью добавления отдельных компонентов (модулей) по мере развития процесса автоматизации предприятия.

Интеграция с программными продуктами других разработчиков - ИС «ПАРУС» интегрирована с приложениями Microsoft Office, что дает возможность в приложениях Word, Excel печатать подготовленные документы, строить графики по отчетам, проводить массовый ввод информации через электронные таблицы.

Система располагает средствами подготовки отчетов практически любого вида с помощью инструментального средства для подготовки шаблонов генератора отчетов Seagate Crystal Reports Professional.

Система ПАРУС целеустремленно идет по пути интеграции с просторно используемыми, а порой стандартными программными продуктами, например, Microsoft Excel. Подобная практика эффективна по следующим причинам: Многофункциональность (которую практически невозможно повторить в собственной разработке) и постоянное развитие подобных программных продуктов существенно расширяют возможности Системы.

Сотрудники предприятия, где внедряется Система, часто уже имеют навыки работы со «стандартными» программами. Если это не так, то обучиться работе с ними довольно легко: ведь они изначально ориентированы на массовое применение. Отсутствие проблем при передаче подготовленных материалов в электронном виде (в виде файлов самых разнообразных форматов).

Программы Microsoft Word и Microsoft Excel просторно известны среди пользователей персональных компьютеров. Фактически они стали международными стандартами текстового процессора и электронных таблиц. Разработчики ПАРУСа всемерно интегрируют Систему с Microsoft Office (в который входят Word и Excel). А потому, когда Вы будете печатать подготовленные в Системе документы, строить графики по отчетам, проводить массовый ввод информации через электронные таблицы, Вы сможете в полной мере использовать разнообразные возможности этих программ.

Система располагает средствами подготовки отчетов практически любого вида. Разумеется, в состав Системы входят все обычно необходимые отчеты. Но Вы можете привосокупить к ним любые - "под Ваши собственные запросы". В качестве инструментального средства для подготовки шаблонов подобных отчетов используется генератор отчетов Seagate Crystal Reports Professional - лидер в своем классе. Этот программный продукт отличают: Быстрая разработка шаблонов отчетов благодаря широкому использованию экспертов (проводников) - специальных средств, облегчающих создание шаблонов отчетов в интерактивном режиме. Простая организация среды разработки, явственный интерфейс пользователя. Мощные средства обработки.

Обширная библиотека встроенных функций для проведения расчетов, в том числе специализированные функции статистического и финансового анализа. Развитые средства разностороннего представления данных (например, динамическое форматирование отчета в зависимости от информации).

Возможность включения диаграмм разных типов для наглядного представления информации, получения отчетов презентационного качества. Разнообразие способов распространения отчетов: по электронной почте; экспорт в HTML для публикации на Web-сервере; экспорт в популярные форматы данных: Excel, Lotus 1-2-3, Microsoft Word, WordPerfect, ODBC, ASCII. Для обмена информацией между территориально-удаленными рабочими местами может быть использована электронная почта, поддерживающая интерфейс MAPI (например, Microsoft Exchange).

Система интегрируема с любыми приложениями на уровне информационного сопровождения записи (минимальной информационной порции), зарегистрированной в базе данных. Вы можете связать с записью Системы любой файл, а потом оперативно начать для этой записи то приложение, которое указано общими установками Microsoft Windows для связанного файла с одновременной загрузкой данных этого файла для их просмотра или коррекции. Вы сможете "привязать" к записи любую, например, сопроводительную, информацию, зарегистрированную в документе Microsoft Word, таблице Microsoft Excel, базе данных Microsoft Access, демо- и мультимедиа файлах и т.п.

Открытость - возможность использования открытых API-интерфейсов позволяет интегрировать ИС «ПАРУС» с программами, созданными силами специалистов предприятия.

Структура записи (в частности, записи о документе), регистрируемой в ИС «ПАРУС», может быть дополнена произвольным количеством характеристик, тип и назначение которых определяется самим пользователем. Благодаря этому можно проводить отбор и обобщение информации на основании характеристик, учитывающих специфические требования. При необходимости, в поставку могут входить информационные модели IDEF и исходные тексты программного продукта. Эти меры призваны облегчить специалистам предприятия развитие и адаптацию ИС «ПАРУС» своими силами.

Интеграция с Web - технологиями - решение, объединяющее учетные и управленческие возможности ИС «ПАРУС» с коммуникационными возможностями Web-технологий.

Документооборот в Системе основан на следующих принципах: По отношению к зарегистрированному в Системе документу может быть предпринят ряд действий, которые составляют этапы документооборота. Результатом выполнения одного такого этапа может быть модификация данных самого документа, снабжение его дополнительной информацией, регистрация других документов и объектов учета Системы (например, хозяйственных операций бухгалтерского учета).

Однажды выполненный период документооборота можно отменить, то есть удалить из базы данных все следы его выполнения, в частности, снять с самого документа отметку о выполнении этапа. Возможность выполнения и отмены каждого этапа можно поставить в подневольность от состояния других этапов (выполнен или нет) для этого же документа. Право осуществлять период может предоставляться ограниченному кругу пользователей. Для каждого документа Система ведет "Журнал документооборота", куда автоматически записывает всю историю: кто, когда и с какими особенностями проводил этапы. Для каждого документа можно оперативно просмотреть список «родительских» и «дочерних» документов.

Помимо этого, учитывая возросшую потребность заказчиков в организации единого документооборота предприятия (как административно-хозяйственного, так и финансового), специалисты нашей Корпорации изучают вероятность сопряжения систем менеджмента документооборотом, например, Novell GroupWise, с Системой ПАРУС.

Вся информация, накопленная в базе данных Системы, может быть выдана Вам в любой момент в полном объеме и в форме, удобной для анализа. Причем Вам нет необходимости ожидать конца учетного периода или связываться внесистемными способами с различными филиалами и подразделениями. А главное, информация будет абсолютно достоверной и соответствующей тому, что есть в данный момент, а не было месяц, неделю или более того день тому назад. Система ПАРУС располагает большим количеством средств подготовки данных для экономического и финансового анализа. программный информационный документооборот

Так, каждому бухгалтерскому счету Вы можете поставить в соответствие неограниченное количество аналитических счетов по пяти различным признакам классификации.

Кроме того, для накопления информации по доходам и расходам в разрезе центров ответственности, видов и направлений деятельности и т.п., Вы можете разработать систему особых пометок по десяти различным произвольным признакам. И Вы можете получить полный отчет о движении средств в разрезе любого из этих признаков или любой их комбинации.

Для агрегирования данных может быть использование произвольных периодов, планирование финансовой деятельности может быть с точностью до дня и т.п.

Защита данных: В такой ответственной сфере, как финансово-хозяйственная дело, велика опасность как злоупотреблений, так и неумышленной порчи данных. И эта опасность особенно актуальна, когда в одной компьютерной сети с одной базой данных одновременно работает много людей. Поэтому в Системе ПАРУС большое внимательность уделено вопросу разграничения прав пользователей. Каждому сотруднику могут быть назначены индивидуальные права доступа как к разделам информации, так и к функциям Системы.

Так, оператор, занимающийся вводом первичных документов, не сможет получить доступ к обобщенной информации о деятельности фирмы; сотрудники одного подразделения будут работать только со своими документами, не имея доступа к документам других подразделений, и т.д.

И только администратор Системы может совершать все, в том числе распределять права между пользователями и отслеживать действия, произведенные ими.

Хорошо организованная работа бухгалтера позволяет руководству предприятия работать более эффективно. Если автоматизировать бухгалтерский учет, это повысит оперативность принятия решений и позволит эффективней использовать трудовые ресурсы. Такой способ учета выгоден еще и тем, что бухгалтеру не нужно перетаскивать кучу бумаг и папок с одного места на другое, хорошая программа позволяет уменьшить количество бумажной документации. Сейчас предлагается достаточное количество программ, для высокой степени удобства ведения бухгалтерского учета. Все они разные по функциональности, поэтому неправильно было б говорить, что те или иные хорошие, а другие - плохие. Выбирать соответствующую программу нужно исходя из многих факторов из намеченного плана, учитывать развитие программы в будущем, ресурсы, уровень поддержки ее поставщиком, распространенность и отзывы. Среди широкого спектра таких программ, более подходящей для нашей системы бухгалтерского учета является «Парус». Будучи лидером украинского ИТ-рынка, парус корпорация предлагает множество инноваций вместе с коммуникационными возможностями для успешного ведения бизнеса.

Кратко о достоинствах программы «Парус»

Парус - это современная программа, которая предназначена чтобы автоматизировать финансовую деятельность коммерческих и государственных предприятий, и управления. Распространяется в Украине, России и Казахстане. Модуль «Парус - Бухгалтерия» это составная часть системы, которая позволяет более удобно составить бизнес-процесс учета, рассчитать и начислить заработную плату, управлять персоналом и деловыми процессами.

Система работает соответственно Международных стандартов бухгалтерского учета, предоставляя возможность проводить учет по МСБУ, и одновременно поддерживать любую трансформацию данных, которые накапливаются в учетных регистрах, к одному виду учета к другому. Можно выделить следующие задачи:

Автоматизирование бухгалтерских операций в тех организациях, где источниками финансов выступает собственный капитал, и капитал, который привлекается в предприятие;
Оптимизация сложных бизнес-процессов, и строение учета «от начального документа»;
Полная поддержка многих пользовательских видов учета, и обеспечение любого преобразования данных, накопленных в документации по учету, в разных видах учёта;
Оперативное решение типичных и нетипичных заданий по бухгалтерскому учету, в режиме «on-line»;
Контроль по наличию и движению имущества. Также рассматривается рациональное использование производственных ресурсов, своевременное предупреждение негативных факторов в финансовой деятельности;
Расчет данных в приложении «Расчет зарплаты », для создания учетного журнала, формирования «Кассовых документов».

Основные возможности настройки программы «Парус»

Программа настраивается учитывая особенности организации и представляет большой базовый функционал, а также дополняет его расширенным набором разнообразных пользовательских сервисов. В «Парус» сохраняются учетные данные, которые накапливались за определенные учетные периоды. В основу программы положено принципы: Комплектности (решение задачи выполняется автоматически и при этом взаимодействуют все основные службы организации) и модульности (такой подход представляет возможность начать с минимальных комплектаций и в процессе добавлять другие компоненты системы по мере необходимости и соответственно финансовым возможностям).

Единая база данных программы представляет собой систему как одного пользователя, так и многих пользователей, то есть такую, что может обеспечить совместную работу большого количества пользователей в сети. Каждый пользователь имеет право доступа к нужной информации для выполнения должностных обязанностей. Вся введённая информация находится в единой базе данных, и расположена на специальном сервере. Также данная система собрала в своей коллекции около 26000 консультаций и комментариев с практического опыта главных специалистов налогообложения и учёта. Благодаря этому у бухгалтеров есть возможность анализировать ситуацию, опираясь на комментарии специалистов этой сферы деятельности.

Недостатки и неудобства

Помимо явных преимуществ программы «Парус» существуют также некоторые недостатки и неудобства. Например, Парус 4х по своей сути закрытая система и может быть изменена пользователем. Только разработчики имеют право проводить модификацию базовых модулей и приспосабливать их к специфике конкретного предприятия. Такой процесс достаточно дорого стоит, и часто вызывает трудности обновления версии. Также стоимость этой программы определяется стоимостью одного рабочего места, и с увеличением количества пользователей соответственно растёт. Так, при количестве пользователей от 20 до 40 человек, стоимость может быть достаточно высокой. Кроме цены, освоение программы также может вызывать некоторые трудности, потому как правильно работать там смогут только высококвалифицированные работники.

Заключение

В итоге исследования основных понятий программы, стало вполне ясно «что же такое Парус» и где он используется. Так как «Парус» имеет большой спрос среди организаций и предприятий, можно сделать вывод, что это достаточно неплохая программа автоматизации бухгалтерского учета. Естественно, она имеет свои преимущества и недостатки, впрочем, как и другие программы. Как по мне, то это неплохой вариант для программного обеспечения предприятия на пути усовершенствования и оптимизации учёта. Но конечно же, моё мнение — это очень субъективно, и не отображает всех тонкостей работы в программе. А из такого количества бухгалтерских программ, которые сейчас предлагаются организациям всё же можно выбрать что-то действительно подходящее!

Нас находят: система парус недостатки , программа Парус преимущества и недостатки , программа парус бухгалтерия что это, программа парус недостатки, преимущества и недостатки программы парус, программа парус, парус программа недостатки, парус программа, достоинства программы парус, достоинства и недостатки программы парус

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://allbest.ru

1 . Способы просмотра операций и проводок. Способы и приемы формирования стандартных отчетов

Журнал операций предназначен для работы с операциями и обладает рядом особенностей. Например, существует возможность разделения журнала операций на две части: список операций и список проводок текущей операции (установите флажок Показывать проводки в меню Действия). Кроме этого, для операций, сформированных документами, существует возможность открыть для редактирования не только саму операцию, но и документ, который сформировал эту операцию.

Для открытия журнала операций выполните следующие действия:

Ш Выберите команду меню Журналы ¦ Журнал операций. На экране появится окно Журнал операций (рис. 1).

Рисунок 1 - Окно Журнал операций

Журнал операций интересен своей системой поиска и выбором документов по разным признакам. Для организаций, в бухгалтерском учете которых есть документы и операции, непредусмотренные штатным набором программы, есть возможность вводить такие операции путем создания типовых операций. В журнале операций можно не только ввести любой документ, но и продолжить цепочку документов вводом на основании. Если во всех остальных журналах можно сформировать реестр документов на печать за любой отрезок времени, то в журнале операций предусмотрена возможность формирования на печать реестра документов с проводками, сформированными этими документами. Для того чтобы в журнале операций ввести типовую операцию с помощью кнопки Ввести типовую операцию, необходимо создать шаблон этой операции.

Программа позволяет формировать большое количество выходных документов. Для формирования выходных документов используются различные команды из пункта главного меню Отчетность. Выбор этих команд возможен после расчета итогов (команда Расчет итогов пункта главного меню Отчетность).

Система позволяет получать отчеты произвольной формы. Каждый отчет задается с помощью текстового файла, который содержит форму отчета и формулы расчета каждого показателя. При их использовании, отчеты можно изменять в соответствии с установленной формой отчетности. Для формирования отчета, следует выбрать команду Отчеты из пункта меню Отчетность. На экран выводится список отчетов, содержащий практически все документы, требуемые налоговой инспекцией, пенсионным фондом и статистической службой: баланс, приложения к нему, расчеты налогов и т.д. Структуру отчета можно создавать и изменять с помощью любого текстового редактора. Все отчеты выводятся на экран и печать.

2 . Осн овы работы с программой «Парус»

ПАРУС 7 - с архитектурой «Файл-сервер»;

ПАРУС 8 - с двухзвенной архитектурой «Клиент-сервер» («тонкий» клиент);

ПАРУС 10 - с трехзвенной архитектурой.

Увеличить количество рабочих мест и одновременную функциональную нагрузку (масштабируемость);

Увеличить производительность обработки данных;

Повысить степень защищенности и целостности данных;

Расширить спектр решаемых задач (функциональных возможностей);

Обеспечить поддержку пользовательских (отраслевых) расширений функциональных возможностей, которые реализуются пользователем самостоятельно (без участия корпорации).

Формирование дополнительных характеристик (атрибутов) документов;

Добавление новых действий, задаваемых оператором или выполняемых автоматически (по расписанию);

Подключение к системе программных продуктов и библиотек сторонних производителей;

Формирование пользовательских отчетов (печатных форм).

В основу ИС «ПАРУС» заложены следующие базовые принципы:

Архитектура клиент-сервер на базе СУБД Oracle - подобная архитектура позволяет оптимально распределить работу между клиентскими и серверной частями системы, при этом приложение, работающее на рабочей станции, не читает записи базы данных «напрямую», а посылает запросы на сервер, где они принимаются и последовательно отрабатываются. В результате на рабочую станцию поступают только обработанные данные, что радикально сокращает информационные потоки в ЛВС.

Масштабируемость - ИС «ПАРУС» обладает возможностью наращивания количества рабочих мест без снижения эффективности работы в целом;

Модульность - возможность автономной работы компонентов (модулей) системы. ИС «ПАРУС» может приобретаться в минимальной комплектации, с возможностью добавления отдельных компонентов (модулей) по мере развития процесса автоматизации предприятия.

3 . Использование типовых операций

Значительную часть хозяйственных операций предприятия составляют операции, которые, с точки зрения бухгалтерского учета, имеют однотипный характер и зачастую фиксируются в учете с помощью одинакового набора бухгалтерских проводок.

Для отражения в программе «1С: Бухгалтерия» таких стандартных операций служат типовые операции. Этот режим ввода позволяет автоматизировать ввод рутинных, часто повторяющих хозяйственных операций, позволяет сократить количество ошибок при вводе операций. В программе «1С: Бухгалтерия» бухгалтер может самостоятельно создавать типовые операции, настраивая программу под свои потребности.

Для создания типовой операции необходимо выполнить следующие действия:

Ш Выберите команду меню Операции ¦ Типовые операции. На экране появится окно Типовые операции (рис. 2).

Для удобства просмотра и поиска типовые операции в списке объединены в группы. Группы в списке операций обозначаются знаком в левой служебной колонке списка. Группы в списке типовых операций могут иметь до 10 уровней вложенности.

Рисунок 2 - Окно Типовые операции

Основные методы работы в типовых операциях такие же, как и в иерархических справочниках, только в качестве элемента справочника выступает шаблон типовой операции. Открыть шаблон для редактирования можно следующими способами:

Двойным щелчком левой кнопки мыши на выбранной строке;

Нажатием клавиши < Enter>;

Нажатием на кнопкуна панели инструментов.

Шаблон типовой операции задает схему операции со списком проводок, описание правил заполнения реквизитов самой операции и входящих в нее проводок. После создания шаблона по его схеме создается операция как типовая.

Использование типовых операций удобно тогда, когда введенная схема операции повторяется часто.

Шаблон задает:

Правила заполнения реквизитов операции: даты, номера, суммы и содержания;

Правила заполнения дополнительных реквизитов операции, если таковые предусмотрены в форме операции;

Список проводок операции;

Правила заполнения реквизитов проводок -- корреспондирующих счетов, суммы, субконто, количества, валюты и суммы в валюте;

Формулы вычисления сумм проводок.

Когда типовая операция используется для ввода бухгалтерских операций, для вводимой операции, в соответствии с шаблоном, будут автоматически созданы проводки, а реквизиты проводок и самой операции будут заполнены значениями по описанным в шаблоне правилам. Как и при обычном ручном вводе операции, предлагаемые проводки и значения реквизитов можно изменить.

Библиографический список

1. А.Д. Баланшов, Н.В. Михайлов - Самоучитель 1С:Бухгалтерия. Издательский дом Триумф, 2008. - 208с.: ил.

2. Рязанцева Н.А., Рязанцев Д.Н. 1С: Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы. -- СПб.: БХВ-Петербург, 2008. - 320 с.: ил.

3. Постовалов С.Н. Программирование в системе 1С: Предприятие 7.7 (компонента «Бухгалтерский учет»): курс лекций. - Новосибирск, 2006. - 63 с.

4. Коцюбинский Д.А., Грошев С.В. «1С: Бухгалтерия», Изд-во «Технолоджи - 3000», Москва, 2007 г.

5.www.parus.ru - Корпорация Парус. Информационные системы

Размещено на Allbest.ru

Подобные документы

Возможности защиты информации с помощью информационных систем "Парус" и "Лагуна". Модульный принцип организации системы "Парус". Использование единой базы данных. Назначение системы "Лагуна" и ее структура. Требования и рекомендации к защите информации.

реферат , добавлен 27.09.2012

Характеристика деятельности ателье "Модница", функциональная система его информационной системы, ее достоинства, недостатки и перспективы развития. Анализ информационных связей бухгалтерского учета системы "Парус" с другими функциональными подсистемами.

контрольная работа , добавлен 25.07.2010

Программное обеспечение по автоматизации и управлению предприятием ведущих корпораций в Украине. Система управления деятельностью предприятия "ГАЛАКТИКА". Комплексная система автоматизации предприятий малого и среднего бизнеса "ПАРУС - Предприятие 7.20".

курсовая работа , добавлен 14.03.2008

Понятие информационной технологии и ее принципы: интерактивный режим работы, интегрированность с другими программными продуктами, гибкость процесса измерения данных. Цели применения автоматизированных информационных систем в следственной деятельности.

реферат , добавлен 15.03.2015

Комплексна система автоматизації підприємства "Парус-Підприємство" в модулі "Менеджмент та Маркетинг", зручність його використання у тих організаціях, які займаються обслуговуванням клієнтів. Особливості підготовки основних розділів системи до роботи.

контрольная работа , добавлен 11.02.2015

Интерактивный режим работы. Интегрированность с программными продуктами. Принципы компьютерной информационной технологии. Развитие современных средств связи. Работа пользователя в режиме манипулирования. Математическое и компьютерное программирование.

презентация , добавлен 09.05.2012

Общая характеристика основных подходов к автоматизации документооборота и процессов управления в бизнес-процессе организации. Описание, функции и назначение системы электронного документооборота (СЭД), а также анализ проблем ее комплексной реализации.

реферат , добавлен 12.10.2010

Функции текстового редактора как программы для работы с текстом. Использование редактора MS Word в научной деятельности исследователя-ономаста. Технология распознавания текста и организация работы с программой FineReader. Системы распознавания речи.

реферат , добавлен 16.10.2013

Понятие и назначение системной интеграции, подходы к ее реализации в разнородных сетях. Разновидности сетевого оборудования, способы и факторы его успешной работы. Базовые принципы технологии асинхронного режима передачи, ее архитектура и уровень.

курсовая работа , добавлен 13.04.2010

Принципы организации документооборота управленческой деятельности. Создание компонентов систем электронного документооборота. Directum: краткое описание системы, решаемые задачи, архитектура. Безопасные приемы работы. Виды опасных и вредных факторов.

Основы работы с программой "парус". Перенос данных модуля «Бухгалтерский учет

«ГОРЯЧИЕ» КЛАВИШИ

ПАРУС-Администратор 7

1. Запуск приложения «Администратор»

2. Восстановление из резервной копии

ПАРУС-Бюджет 7 (Модуль «Бухгалтерия»)

Задание 1. НАЧАЛО И ЗАВЕРШЕНИЕ РАБОТЫ С СИСТЕМОЙ. НАСТРОЙКА ПАРАМЕТРОВ СИСТЕМЫ

1. Запуск приложения «Бухгалтерия»

2. Завершение работы приложения «Бухгалтерия»

3. Установка текущей даты

4. Общая настройка приложения

Задание 2. ОБЩАЯ НАСТРОЙКА СИСТЕМЫ

1. Словарь «Контрагенты»

Задание 3. ОТРАЖЕНИЕ ЛИМИТОВ И ОБЯЗАТЕЛЬСТВНА СЧЕТАХ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА

1. Условия отбора

3. Печать отчета по журналу хозяйственных операций

Задание 4. ФОРМИРОВАНИЕ, УЧЕТ И ОТРАЖЕНИЕ НА СЧЕТАХ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА БАНКОВСКИХ ДОКУМЕНТОВ

3. Печать банковских документов

4. Печать журнала регистрации банковских документов

5. Регистрация хозяйственных операций по выписке с лицевого счетав казначействе (на основании реквизитов, созданных в Системе банковских документов).

7. Печать журнала операций

1. Условия отбора

2. Создание кассовых документов

2. Словарь «Страны и регионы»

3. Словари «Документы»

4. Финансовые операции

5. Банковские документы, Кассовые документы

6. Создание образца хозяйственной операции

7. Словарь План счетов

Приложение. РАБОТА С МОДУЛЕМ АДМИНИСТРАТОР

1. Создание базы данных

2. Регистрация пользователей Системы

3. Права доступа пользователей Системы

4. Создание резервной копии

5. Добавление своей организации.

Работа в программе «Парус»

Знакомство с программой

Основы работы с программой «Парус»

Кратко о достоинствах программы «Парус»

Основные возможности настройки программы «Парус»

Недостатки и неудобства

Заключение

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Подобные документы

Задание 1. НАЧАЛО И ЗАВЕРШЕНИЕ РАБОТЫ С СИСТЕМОЙ.
НАСТРОЙКА ПАРАМЕТРОВ СИСТЕМЫ

Задание 3. ОТРАЖЕНИЕ ЛИМИТОВ И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ
НА СЧЕТАХ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА

Задание 4. ФОРМИРОВАНИЕ, УЧЕТ И ОТРАЖЕНИЕ НА СЧЕТАХ
БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА БАНКОВСКИХ ДОКУМЕНТОВ

5. Регистрация хозяйственных операций по выписке с лицевого счета
в казначействе (на основании реквизитов, созданных в Системе банковских документов).