Описание процесса компьютеризации учета и отчетности на предприятии. Основные направления компьютеризации бухгалтерского учета Влияние компьютеризации на метод и формы бухгалтерского учета

4. Компьютеризация бухгалтерского учета на предприятии

Под автоматизированным рабочим местом (АРМ) понимают совокупность аппаратных, программных, методических и языковых средств, обеспечивающих автоматизацию функций пользователя в некоторой предметной области и позволяющих эффективно управлять его информационно-вычислительными потребностями. АРМ реализует обеспечивающую информационную технологию на рабочем месте профессионала в различных областях экономики. Использование АРМ в современном офисе максимально облегчает работу специалиста, высвобождая время и усилия, которые ранее расходовались на выполнение рутинных операций сбора данных и сложных расчетов, для творческой научно-обоснованной деятельности в решении профессиональных задач.

Для характеристики АРМ бухгалтера можно выделить основные составные части информационной технологии, его реализующей. К ним относятся:

Технические и аппаратные средства обеспечения (компьютеры, принтеры, сканеры, кассовые аппараты и другое дополнительное оборудование);

Прикладные программные средства и операционные системы (ОС);

Информационное обеспечение (стандарты документов и унифицированных форм, стандарты представления показателей, классификаторы и справочная информация);

Сетевые и коммуникационные устройства (локальные и корпоративные сети, электронная почта).

Характеристики этих составляющих и определяют уровень АРМ, его назначение и особенности.

Основой программного обеспечения АРС бухгалтера в современных условия в РФ является программа 1С бухгалтерия.

Программа 1С бухгалтерия является компонентой ведения бухгалтерского учета в комплексе программа 1С предприятие и может работать совместно с другими его компонентами.

Программа может продаваться в различных вариантах: однопользовательском и многопользовательском (сетевом).

Многопользовательский вариант предполагает одновременную работу с программой на нескольких рабочих местах в компьютерной сети.

Типовая конфигурация программы использует стандартную методику ведения бухгалтерского учета в соответствие с действующим законодательством.

Помимо этого существует базовая профессиональная версии программы. Базовая версия является однопользовательским вариантом. Программа имеет современный внешний вид. В отдельные группы сгруппированы справочники, документы, отчеты и журналы, что дает возможность наглядно и быстро работать с ними. В программе имеется справочник корректных проводок, что уменьшает вероятность ошибки при корреспонденции счетов. Каждый бухгалтер может иметь свои настройки, свои пункты меню и панели инструментов в зависимости от обслуживаемого им участка бухгалтерского учета и права доступа к данным, хранящимся в системе.

Помимо 1С бухгалтерии в качестве программного обеспечения автоматизированного рабочего места бухгалтера в современной практике используется программа Консультант +.

Данная программа представляет собой справочник кодексов, законов и других нормативно-правовых актов Российской Федерации.

Любое предприятие работает в том или ином правовом поле. Таким образом бухгалтеру достаточно часто требуется получение оперативной и достоверной правовой информации по тому или иному вопросу. Программа Консультант + позволяет быстро найти необходимую справочную информацию, нужный закон или постановление. В программе представлен многовариантный формат поиска необходимых данных, что облегчает работу с ней. В отличие от программы 1С предприятие, работа в программе Консультант + не требует каких-либо специальных знаний, например в области бухгалтерии, юриспруденции и т.д. Данная программа является универсальным и общедоступным юридическим справочником для всех желающих, включая, разумеется, и работников бухгалтерии.

На рассматриваемом в данной работе предприятии ООО «Камелия» компьютеризации бухгалтерского учета уделяется очень большое внимание. Это связано с тем, что в современной экономической среде с высоким уровнем конкуренции, облегчение и ускорение ведения бухгалтерского учета является обязательным элементом успешной работы на рынке. Используемая на предприятии для ведения бухгалтерского учета программа 1С бухгалтерия настроена непосредственна для учета на предприятии торговли, каким и является ООО «Камелия».

На предприятии для более успешного ориентирование работников бухгалтерии в правовом поле используется также и вышеописанная программа Консультант +. Так как законодательство, особенно в части налогового учета, постоянно меняется, ООО «Камелия» ежегодно обновляет программу, приобретая новые выпуски, включающие в себя все введенные поправки и изменения.

Из вышесказанного видно, что автоматизированное рабочее место бухгалтера позволяет значительно повысить эффективность его работы. Использование программы 1С бухгалтерия позволяет упростить ведение бухгалтерского учета и повысить его качество. Программа Консультант+ дает возможность легко ориентироваться в нормативно-правовых актах.

Обороте с 55 дней до 46 дней позволило высвободить средств на 372,5 млн.р. Это снижает потребность Октябрьского райпо в дополнительном привлечении внешних источников финансирования и приводит к уменьшению расходов организации. 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ДОХОДОВ И ПРИБЫЛИ ОРГАНИЗАЦИИ, ПУТИ ЕГО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ 2.1 Бухгалтерский учет доходов и прибыли от реализации товаров в розничной торговле...

Связанные с участием в уставных капиталах других организаций. Включение этих доходов в состав выручки от продаж зависит от вида деятельности организаций. Отражение доходов от обычных видов деятельности в бухгалтерском учете в соответствии с п. 12 ПБУ 9/99 предусматривает ряд условий, соблюдение которых необходимо для признания выручки: · организация имеет право на получение выручки, ...

Введение

Современные информационные системы предназначены для повышения эффективности управления с помощью информационных технологий подготовки и принятия решений. В настоящее время ведение бухгалтерского учета малоэффективно без компьютерной обработки данных. Сейчас на рынке существует множество бухгалтерских программ, удовлетворяющие самые разные требования к ним. Особенно сложным является правильно выбрать программу для предприятия.

Автоматизация бухгалтерского учета способствует уменьшению трудоёмкости учета, но не позволяет в полной мере сделать его оперативным, сократить сроки на остальные отчетности. Наиболее полно эти вопросы решаются в условиях автоматизации всего комплекса учетных работ. Особое значение придается разработке пакетов прикладных программ, реализующих автоматизированное решение всех типовых задач бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет является самым сложным и трудоемким процессом учета, поэтому использование компьютерных технологий при обработке информации просто необходимо. В связи с вышеизложенным, тема курсовой работы является весьма актуальной на современном этапе. Во-первых, автоматизированный учет облегчает работу при обработке документов. Во-вторых, использование информационных систем повышает эффективность и достоверность учета, что играет очень важную роль в современном мире. В автоматизированном бухгалтерском учете можно достаточно легко, быстро и точно получить необходимую информацию, сформировать формы бухгалтерской отчетности. Кроме того, подсчет данных при автоматизированном учете осуществляется быстрее и точнее, чем, если бы это делалось работником вручную.

Целью данной курсовой работы является рассмотрение этапов подхода к компьютеризации бухгалтерского учета, обзор рынка программных продуктов по автоматизации бухгалтерии.

Для достижения поставленной цели в работе выдвигаются следующие задачи:

Рассмотреть базовые принципы, предмет, метод и задачи бухгалтерского учёта»

Изучить общие принципы построения и возможности систем автоматизации бухгалтерского учёта;

Дать теоретическое обоснование использования компьютерных технологий в учете и анализе;

Составить краткий обзор бухгалтерских программ.

Компьютерная система бухгалтерского учета должна обеспечивать выполнение всех функций и требований бухгалтерского учета. Основой бухгалтерского учета является учетная политика организации - совокупность правил ведения бухгалтерского учета, первичного наблюдения, стоимостного измерения, группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

1. Бухгалтерский учёт и его место в рыночной экономике

1 Базовые принципы бухгалтерского учета

компьютерный бухгалтерский учет

Для того чтобы любой пользователь бухгалтерской информации мог сопоставлять, сравнивать и анализировать показатели финансово-хозяйственной деятельности различных организаций, эта информация должна формироваться на основе единых правил ведения бухгалтерского учета К ним обычно относят правила и принципы регистрации, оценки, группировки и обобщения учетной информации Они должны применяться всеми хозяйствующими субъектами.

Эти принципы и правила установлены в законодательстве о бухгалтерском учете и положениях (стандартах) по его ведению Все правила и процедуры ведения бухгалтерского учета можно подразделить на требования, допущения и принципы.

Основные требования, предъявляемые к ведению бухгалтерского учета, установлены государством в Федеральном законе от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в валюте Российской Федерации - в рублях. Именно с помощью денежного измерителя можно оценить различные факты хозяйственной деятельности организации. Если же для оценки имущества или обязательств использовалась иностранная валюта, то в бухгалтерском учете ее необходимо перевести в национальную валюту по курсу на момент совершения операции или составления отчетности.

Имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации. Это требование означает, что имущество и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств ее собственников или других юридических лиц. Все имущество и обязательства, не принадлежащие организации, учитываются на забалансовых счетах, т.е. за балансом организации.

Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации. Это требование означает, что организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствуют намерения существенного сокращения деятельности или ликвидации.

Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в ее рабочий план счетов. Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета. Для группировки, систематизации и обобщения информации о фактах хозяйственной деятельности организации используются специфические элементы метода бухгалтерского учета - способ двойной записи в системе бухгалтерских счетов. Такой подход позволяет одновременно отражать изменения структуры имущества и обязательств, а также оценивать их движение во взаимосвязи.

Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков и изъятий. Это требование указывает на необходимость отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности организации.

В бухгалтерском учете организации текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно. Это требование означает, что все затраты на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг учитываются обособленно от производимых капитальных и финансовых вложений.

Перечисленные общие требования к ведению бухгалтерского учета регламентированы федеральным законодательством. Но есть требования и допущения, без которых бухгалтерский учет не может быть организован. Они должны выполняться каждой организацией при выборе своей учетной политики, т.е. собственного варианта ведения бухгалтерского учета

Под допущениями в учете понимаются условия деятельности организации, которые должны соблюдаться в течение периода действия учетной политики. ПБУ «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008) определяются:

допущение имущественной обособленности. Предполагается, что активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств собственников этой организации и активов и обязательств других организаций. Это допущение повторено из ФЗ «О бухгалтерском учете»;

допущение непрерывности деятельности. Организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности. Это допущение также совпадает с требованием ФЗ «О бухгалтерском учете»;

допущение последовательности применения учетной политики. Принятая организацией учетная политика применяется от одного отчетного года к другому. Это допущение означает, что организация должна применять последовательно выбранную учетную политику, а в случае изменения учетной политики должна быть обеспечена сопоставимость бухгалтерских данных смежных отчетных периодов;

допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности. Факты хозяйственной деятельности организации должны относиться в учете и отчетности к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами. Например, факт возникновения задолженности покупателей отражается в учете вне зависимости от факта поступления денежных средств от них.

Система бухгалтерского учета базируется на традиционно сложившихся и установленных правилах-требованиях и процедурах ведения учета. Упомянутым выше ПБУ «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008) определен ряд требований.

Требование полноты. В бухгалтерском учете должны отражаться все факты хозяйственной деятельности. Это правило требование совпадает с пятым требованием ФЗ «О бухгалтерском учете».

Требование своевременности. Предполагает отражение в учете всех без исключения операций в момент или сразу после их совершения. Эффективность бухгалтерской информации значительно повышается, если пользователь может принимать управленческие решения в режиме реального времени.

Требование осмотрительности. Означает большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов. Бухгалтер, основываясь на осторожности в оценке, скорее выберет низшую оценку для доходов и активов и наивысшую для расходов и обязательств.

Требование приоритета содержания над формой. Предполагает отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования. В бухгалтерском учете должны быть отражены все хозяйственные операции независимо от того, соответствуют они требованиям нормативно-правовых актов или нет.

Требование непротиворечивости. При формировании учетных данных необходимо обеспечить тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца. Это правило совпадает с четвертым требованием ФЗ «О бухгалтерском учете».

Требование рациональности. Обязывает обеспечить рациональное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации и объема информации для принятия управленческих решений. Решение о том, какими должны быть структура и состав бухгалтерского аппарата, принимает хозяйствующий субъект самостоятельно.

Если обобщить всю информацию о требованиях и допущениях, регламентирующих организацию бухгалтерского учета, то можно выделить его основополагающие, базовые принципы. Принцип - исходное, базовое положение науки, которое предопределяет все последующие, вытекающие из него утверждения. Эти принципы сформировались на основании теории, практики и национальных традиций ведения бухгалтерского учета. В отличие от естественных наук, принципы которых существуют в природе независимо от мнения людей, принципы бухгалтерского учета формируются людьми - специалистами в области бухгалтерского учета. У разных авторов их число и наименование существенно различаются. Основополагающие принципы (рис.1.1) бухгалтерского учета и отчетности определяют следующие его качественные характеристики:

Рис.1.1 Принципы бухгалтерского учета

Принцип стоимостной оценки означает, что в бухгалтерском учете отражаются все факты хозяйственной деятельности, которые могут иметь денежное выражение. Можно выбрать собственный вариант оценки активов, обязательств или результатов деятельности исходя из возможных вариантов, установленных нормативными актами.

Принцип начисления заключается в том, что все факты хозяйственной деятельности должны отражаться в бухгалтерском учете и включаться в отчетность в том отчетном периоде, в котором они имели место. Этот принцип обеспечивает сопоставимость доходов и расходов организации, т.е. если какое-либо событие влияет на доходы или расходы определенного периода, то результат этого события должен быть признан в этом же периоде.

Принцип существенности основан на обязательном отражении в бухгалтерской отчетности такой информации, неточность или отсутствие которой влияет на финансовые результаты деятельности хозяйствующего субъекта или принятие им управленческих решений.

Принцип осмотрительности (бухгалтерского консерватизма) означает, что бухгалтер основывает свое профессиональное суждение на том, что доходы признаются только тогда, когда есть обоснованная уверенность в их получении, а расходы - когда есть обоснованная возможность их производства.

Принцип объективности означает профессиональную подготовку и этику бухгалтера. На сформированную им бухгалтерскую информацию не должны влиять его субъективные личные суждения. Объективной считается надежная и проверенная информация, соответствующая всем фактам хозяйственной деятельности организации.

Указанные принципы служат базой общей концепции бухгалтерского учета, основой разрабатываемых положений по ведению бухгалтерского учета и представлению результатов предпринимательской деятельности хозяйствующего субъекта в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

2 Предмет, метод и задачи бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет - это система обобщения и наблюдения за финансово-хозяйственной деятельностью, отражаемой упорядочено и непрерывно с помощью специальных документов с целью получения данных о работе предприятия и контроля за его деятельностью.

Как видно из определения бухгалтерского учета, предметом его является финансово-хозяйственная деятельность предприятия. При этом в ходе работы предприятия, осуществления финансово-хозяйственной деятельности происходит кругооборот хозяйственных средств. Здесь можно выделить процессы снабжения, производства и реализации, которые в учете представлены отдельными хозяйственными операциями. В процессе снабжения учитываются такие из них, как поступление материалов от поставщиков, оплата тзр. Начисление износа средств, заработной платы, отчислений во внебюджетные фонды, отпуск материалов в производство и т.д. - фиксируются в процессе производства. В процессе реализации учитываются такие операции, как поступление выручки от реализации, отпуск продукции покупателям, списание производственной себестоимости, расчет прибыли.

Таким образом, объектами изучения бухгалтерского учета являются средства, их движение в процессе производства, распространения и обращения, а также источники их образования и использования.

Задачами бухгалтерскими учета являются:

формирование достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятий необходимой для оперативного руководства и управления, а также ее использования инвесторами, покупателями, налоговыми, финансовыми, банковскими органами и иными заинтересованными лицами;

обеспечение контроля за наличием движения имущества и использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами; предупреждение негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных ресурсов.

Метод бухгалтерского учета складывается из нескольких следующих элементов (рис.1.2):

Рис.1.2 Методы бухгалтерского учёта

Документация - это первичная регистрация хозяйственных операций с помощью документов в момент и в местах их совершения. Документация позволяет вести сплошное наблюдение за хозяйственными процессами. Обязательное условие отражения хозяйственных операций в системном бухгалтерском учете - оформление их первичными документами, обладающими определенными характеристиками и отвечающими предъявляемым к ним требованиям (они должны быть достоверными, ясными, объективными и др.).

Инвентаризация - способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре данным бухгалтерского учета. Инвентаризация проводится с целью обеспечения достоверности показателей бухгалтерского учета и сохранности имущества организации. Инвентаризации подлежат основные средства, товарно-материальные ценности, денежные средства, расчеты, незавершенное производство, незавершенное строительство, товары торговых организаций и др.

Бухгалтерский баланс - способ экономической группировки и обобщения информации об имуществе организации по составу и размещению и источникам их образования в денежной оценке на определенную дату, как правило, на 1-е число месяца. Средства организации отражаются в бухгалтерском балансе в денежном выражении в двух группировках: одна показывает, какими средствами организация располагает, другая - из каких источников они возникли. Обе части бухгалтерского баланса равны между собой, так как в них отражается одно и то же имущество, но, с одной стороны, по составу и размещению, с другой - по источникам его образования. Таким образом, баланс позволяет наблюдать за состоянием хозяйственных средств и их использованием в организации.

Система счетов и двойная запись - прием, который означает, что имущество, источники его образования, хозяйственные операции в бухгалтерском учете группируются также и с помощью системы счетов (синтетических и аналитических) с применением метода двойной записи.

Счет - это экономическая группировка, в которой систематизируется, накапливается текущая информация о состоянии имущества, источниках его образования, хозяйственных операциях.

Двойная запись - это способ регистрации хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Этот способ заключается в том, что каждая хозяйственная операция записывается в двух счетах бухгалтерского учета в равных суммах.

Оценка представляет собой способ выражения в денежном измерении имущества организации и его источников. Реальность и правильность оценки имущества организации и его источников имеют важнейшее значение для построения всей системы бухгалтерского учета. В основе оценки имущества лежат реальные затраты, выраженные в денежном измерении.

Калькуляция - способ группировки затрат и определения себестоимости. Исчисление себестоимости продукции (работ, услуг) - способ определения фактических затрат организации в денежной форме на единицу продукции (работ, услуг).

Отчетность организации представляет собой систему показателей, характеризующих ее производственно-хозяйственную и финансовую деятельность за определенный период (месяц, квартал).

Способы и приемы бухгалтерского учета, составляющие его методологию, взаимосвязаны и взаимообусловлены. В результате их применения обеспечиваются: непрерывное, сплошное и документально обоснованное отражение в системном бухгалтерском учете учитываемых объектов в денежном, трудовом и натуральном измерителях; однородная группировка имущества, источников его образования, хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.

Взаимосвязанное отражение этого имущества, источников его формирования и хозяйственных операций при помощи метода двойной записи на счетах, периодическое сопоставление фактического наличия и имущества и обязательств с учетными данными позволяют получить достоверные итоговые систематизированные отчетные показатели.

3 Проблемы автоматизации бухгалтерского учета. Автоматизированное рабочее место бухгалтера

При автоматизации бухгалтерского учета возникают некоторые проблемы. Мало просто выбрать хорошую программу. Автоматизация - достаточно длительный и сложный процесс.

Создать программу, которая была бы одинаково пригодна всем пользователям, практически невозможно. Условия, в которых работают программы, и требования к ним непрерывно меняются. Например, изменилось законодательство, и программа, которая устраивала, уже не в полной мере отвечает предъявляемым к ней требованиям. Приходится обращаться к разработчикам с просьбой об изменениях.

Следующая по степени сложности проблема это выбор техники. У разработчика программного продукта есть свои минимальные требования к той технике, на которой будет работать его программа. Покупая технику нужно смотреть вперед. При современных темпах развития программных продуктов быстро растут и требования к компьютеру, на котором предполагается работать. Поэтому выбирать технику надо с запасом.

Итак, решение вопроса об автоматизации бухгалтерского учета - это нечто большее, чем покупка программы. По сути дела разрабатывается целый проект автоматизации. Это сложный комплекс мер, которые должны быть тщательно продуманы с самого начала. Если потеряется какая-то часть технологии, то ее отсутствие в дальнейшем приведет к печальным последствиям и дополнительным затратам. Поэтому лучше всего, с того самого момента, как появилась мысль об автоматизации, обратиться в фирму, которая специализируется на разработке и внедрении систем финансово-хозяйственной деятельности.

На современном этапе автоматизации управления общественным производством наиболее перспективным является автоматизация планово-управленческих функций на базе персональных ЭВМ, установленных непосредственно на рабочих местах специалистов. Эти системы получили широкое распространение в организационном управлении под названием автоматизированных рабочих мест (АРМ).

Специфика деятельности бухгалтерии позволяет выбрать методом решения создание АРМ. Это позволит использовать систему людям, не имеющим специальных знаний в области программирования, и одновременно позволит дополнять систему по мере надобности. АРМ можно определить как комплекс информационных ресурсов, программно-технических и организационно-технологических средств индивидуального и коллективного пользования, объединенных для выполнения определенных функций профессионального работника управления.

С помощью АРМ специалист может обрабатывать тексты, посылать и принимать сообщения, хранящиеся в памяти ЭВМ, участвовать в совещаниях, организовывать и вести личные архивы документов, выполнять расчеты и получать готовые результаты в табличной и графической форме. Обычно процессы принятия решений и управления в целом реализуются коллективно, но необходима проблемная реализация АРМ управленческого персонала, соответствующая различным уровням управления и реализуемым функциям. Подготовка информации для принятия решений, собственно принятие решений и их реализация могут иметь много общего в различных экономических службах предприятия. Также многие функции являются типовыми для многих предприятий. Это позволяет создавать гибкие, перестраиваемые структуры управления. Возможности компьютерной формы учета позволяют гибко распределять учетную работу между персоналом разных участков учета. Состав учетных задач остается неизменным при разных объемах учетных работ, однако список исполнителей существенно отличается в зависимости от размера предприятия и соответственно от объема учетной работы.

Особенности организации учетного аппарата в бухгалтериях разных размеров удобно представить с помощью схемы (рис. 1.3).

Рис.1.3 Схема учётного аппарата

На малых предприятиях учет ведет одно лицо - главный бухгалтер предприятия на одном компьютере (на схеме обозначен как круг 1). При необходимости к его компьютеру подсоединяются компьютеры руководителей (круг 2). С увеличением объема учетных работ увеличивается численность бухгалтеров на предприятии. К локальной сети подключаются АРМ бухгалтеров с разных участков учета (круг 3). Для наибольшей эффективности учетных работ следует предусматривать выделение мощного компьютера как сервера, на котором будет сохраняться информационная база и выполняться основная масса вычислений.

Дальнейшая реализация информационной технологии компьютеризированного решения задач бухгалтерского учета с использованием АРМ на растущем предприятии предопределяет необходимость построения многоуровневой вычислительной системы, основанной на применении АРМ технических исполнителей (первичный учет), АРМ функциональных работников (участки учета, круг 4) и АРМ руководителей. В условиях промышленного предприятия, система бухгалтерского учета на основе АРМ на низшем уровне, состоит из АРМ работников первичного учета (АРМ кладовщика по учету материальных ценностей, АРМ по учету выработки работников в цехах основного и вспомогательного производств, АРМ кладовщика по учету готовой продукции). Фактически КСБУ на этом этапе превращается в КИСП. Информацию на основе введенных данных передают по каналам связи в бухгалтерию. Последующие уровни относятся к бухгалтерии и содержат АРМ с участков учета и отдельных синтетических счетов (учет внеоборотных активов, учет производственных запасов, учет оплаты труда, учет готовой продукции и ее реализации, учет расчетных операций, учет затрат производства).

Бухгалтеры контролируют введенные данные, проверяют их полноту и достоверность, при необходимости дополняют информацию и создают учетную информационную базу. Ее дополняют информацией с других АРМ и из информационных систем предприятия. Кроме того, возможна организация АРМ бухгалтера-аналитика и АРМ контроллера. Эти два АРМ охватывают задачи анализа и контроля, выполняемые работниками бухгалтерии. Типовая структурная схема учетного аппарата промышленного предприятия при применении компьютерной формы учета по трем уровням АРМ приведена на рис. 1.4.

Рис.1.4 Структура учетного аппарата и локальной сети бухгалтерии

Таким образом, современная структура учетного аппарата не может эффективно функционировать без компьютерной формы учета. В условиях применения КСБУ возникает возможность усилить функцию контроля законности и экономической целесообразности фактов хозяйственной жизни, не повышая трудоемкость ведения учета. Информационная система обеспечивает непрерывный контроль как составления документов, так и текущих учетных записей. Это обусловлено тем, что компьютерная система бухгалтерского учета имеет свою внутреннюю структуру и встроенные алгоритмы, определяет правила учета и схему документооборота.

Практический результат для предприятия - уменьшение вероятности как случайных, так и преднамеренных ошибок бухгалтера.

Для того чтобы правильно выбрать систему автоматизации бухгалтерского учета, удовлетворяющую всем запросам предприятия, надо четко представлять систему ведения бухгалтерского учета на предприятии, тщательно изучить рынок предлагаемых программных продуктов.

2. Выбор системы автоматизации бухгалтерского учета и сравнительный анализ бухгалтерских программ

1 Классификация бухгалтерских программ и систем

Итак, состояние современного рынка ПО для бухгалтерии и аудита можно охарактеризовать как интенсивно развивающееся. Наметилась специализация ПО по группам потребителей в зависимости от их потребностей. Основные классы программных систем бухгалтерского профиля, представленные на российском рынке, характеризуются табл. 2.1.

Таблица 2.1 Группы потребителей ПО

Класс системыГруппа ПотребителейОсновные характеристикиФирмы - разработчикиМини -бухгалтерияБухгалтерия в 1-3 человека. Без специализацииВвод и обработка бухгалтерских записей. Печать первичных до- кументов и отчетности«Паритет Софт» «ИнфоСофт» «Инфин» «1С»Универсальные системы (миди - бухгалтерия)Численность бухгалтерии невелика. Предусмотрены все разделы учетаУсиленная аналитика. Реализация основных компонентов натурального учета. Учет труда и заработной платы«1С» «Инфин» «ИнфоСофт» «Атлант - Информ»Локальные АРМЛокальная модификация комплексных системКомплексная реализация частной задачи учета«1С» «ИСТ» «Паритет Софт»Комплексные системыБухгалтерия не менее 10 человек. Разделение функций между сотрудникамиКомплекс программ. Сетевая архитектура. Достаточно полная реализация функций. Адаптируемость«Парус» «Ланкс» «Новый Атлант» R - StyleУправленческие системыПодразделения бухгалтерского и финансового учета. Подразделения финансового менеджментаУправленческий учет. Планирование и управление. Настройка на клиента (кастомизация). Открытость архитектуры. Масштабируемость«Новый Атлант» «Цефей» SAP BAAN CAКак видно из таблицы, фирмы-разработчики КСБУ предлагают широкую номенклатуру программных продуктов, учитывающих потребности пользователей. Ряд фирм-разработчиков создает программные продукты единой серии под общей торговой маркой. Они предназначены для предприятий различных масштабов или предметных областей, имеют типовые элементы, используют типовые информационно-технологические решения.

Типовая структура системы мини-класса определяется нормативными документами, регламентирующими порядок ведения бухгалтерского учета на предприятиях различных форм собственности. Такая система ориентирована на главных бухгалтеров, бухгалтеров, экономистов с различным уровнем знаний и опыта, работает в диалоговом режиме, предоставляет пользователю возможности быстрого и качественного составления проводок финансово-хозяйственных операций, их исправления, анализа и расчетов по ним. Используемая в системе форма учета содержит всю необходимую бухгалтеру информацию.

Универсальная система (миди-бухгалтерия), программы полностью могут быть настроены самим бухгалтером на любые изменения законодательства и форм учета. За счет полной настраиваемости успешно используются на малых предприятиях, в торговых и бюджетных организациях, в СП, на заводах. Программы используется как для простого, так и для сложного учета. Полностью возможности программ раскрываются при ведении аналитического учета. Программа ведет учет в количественном и суммовом выражениях. На небольших предприятиях (до 10 человек) успешно считается заработная плата.

Российские фирмы прежде всего уделяют внимание формированию комплексных бухгалтерских систем с развитыми аналитическими возможностями. Комплексные решения охватывают все участки учета и формируются, как правило, по модульному типу.

При поставке конкретному пользователю возможна настройка на потребности заказчика. При этом модули, за исключением ядра системы, могут поставляться и эксплуатироваться в различных конфигурациях.

Благодаря наличию метабазы данных достигаются гибкость и на- страиваемость решений на конкретные применения. Все это позволяет быстро менять структуру и функции конкретного приложения в условиях меняющейся среды. Как правило, возможны модификации сценариев диалога, переориентация "горячих клавиш", настройка выходных форм и схем расчета с использованием генераторов отчетов. Потенциальной особенностью таких систем является также включение в них модулей финансового анализа предприятия и его партнеров, а также планирования и анализа инвестиционных проектов.

Выбор того или иного класса систем определяется позиционированием конкретного предприятия на рынке, опытом бухгалтерского и управленческого учета, квалификацией сотрудников. Это особенно существенно для малых предприятии, где наблюдается совмещение функциональных обязанностей сотрудников.

Автоматизация простейших форм учета и распространенность мини-систем во многом обусловлены бухгалтерской и компьютерной безграмотностью в России на ранних этапах перехода к рыночной экономике в отличие от Запада, где указанные дисциплины начинают постигать со школьной скамьи. Рост требований к системам возрастает по мере того, как осознается польза от их использования не только для фискальных органов, но и для самого предприятия. Но это не дается бесплатно. От бухгалтера требуется совершенно другая квалификация: умение разбираться в тонкостях учета - планировать налоги, учитывать потоки платежей, определять окупаемость инвестиционных проектов и многое другое.

Следует отметить значение бухгалтерской автоматизации для руководства предприятий. Мы не говорим о тех случаях, когда руководитель сам является и бухгалтером.

Комплексные программы обеспечивают взаимосвязь всех звеньев учета - от комплектации до торговли, что не может не сказаться на качестве менеджмента.

Зарубежные бухгалтерские системы мало прижились в России. Это связано со многими факторами, среди которых не последнюю роль играют особенности бухгалтерского учета в России: структура плана счетов хотя и существенно видоизменена, но непривычна для зарубежных специалистов.

Важную роль играют также динамика изменения российского законодательства, регулярные изменения в многочисленных формах учета и отчетности. В то же время наметилась тенденция приближения российской системы учета к международной и в перспективе планируется переход на Международную систему финансовой отчетности (МСФО).

Среди зарубежных фирм, поставляющих бухгалтерские программы и представленных в России, сегодня конкуренцию отечественным разработкам могут составить лишь некоторые. Это характерно прежде всего для класса комплексных систем, ориентированных преимущественно на крупные предприятия, имеющие устоявшиеся внутренние стандарты учета. Такие системы предусматривают быструю параметрическую адаптацию к потребностям заказчика и требуют настройки на следующие особенности предприятия:

конкретную сложную организационную структуру;

существующие и модернизируемые бизнес-процессы;

внутренние принципы учета, анализа и управления снабжением, производством и сбытом;

параллельную отчетность по российским и международным стандартам бухгалтерского учета из-за тесных связей с международными партнерами, в связи с ожидаемыми инвестициями и др.

По функциональной направленности можно выделить системы, ориентированные на традиционный суммовой бухгалтерский учет, оперативно-хозяйственный учет, управленческий учет и финансово-экономический анализ. Основные тенденции развития российского рынка бухгалтерского ПО:

рост функциональной мощности малых программ;

переход на Windows-интерфейс;

рост интереса к сложным управленческим программам, в том числе построенным на базе архитектуры «клиент-сервер».

2 Общие принципы построения и возможности программ автоматизации бухгалтерского учета

В настоящее время существует очень много разнообразных программных средств для автоматизации бухгалтерского учета. Практически все они предлагают стандартный набор инструментов для облегчения труда бухгалтера и лучшей организации бухучета. Программы позволяют автоматизировать следующие участки бухгалтерского учета:

Банк, касса.

Основные средства и нематериальные активы.

Учет товарно-материальных ценностей.

Валютный учет.

Учет произведенной продукции и оказанных услуг.

Расчеты с организациями.

Расчеты с подотчетными лицами.

Расчеты по заработной плате.

Расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами.

Помимо этого, некоторые программы позволяют вести складской учет в рамках бухгалтерии.

Кроме того, некоторые фирмы-разработчики программного обеспечения пошли по пути комплексной автоматизации деятельности предприятий. В число таких программ входит, например, комплексы «1С: Предприятие», «БЭСТ-5». Они обеспечивают автоматизацию не только бухгалтерского учета, но и планово-экономической деятельности, торговли и других сфер деятельности.

Учет в программах построен на основе регистрации исходных данных - бухгалтерских проводок, порождаемых хозяйственными операциями. Чтобы хозяйственная деятельность предприятия была отражена в полной мере, в программу необходимо вносить все проводки, что может выполняться разными способами: вручную, либо с помощью первичных документов.

Следующий обязательный момент в бухгалтерском учете - отчетность. В типовых конфигурациях предусмотрены, настроены и готовы к использованию стандартные формы бухгалтерской отчетности. Произвольные формы отчетности могут настраиваться самим бухгалтером или программистом.

Вместе с тем важно понимать, что мало просто купить компьютер и какую-нибудь бухгалтерскую программу. Иногда бывает необходимо немного «перестроить» свой бухгалтерский учет, поменять привычный ход работы бухгалтера. Особенно часто это случается, когда бухгалтерский учет крупного предприятия приходится вести не на одном, а на нескольких компьютерах. В каждой конкретной ситуации могут быть свои особенности.

3 Выбор системы автоматизации бухгалтерского учета

Экономическая ситуация сегодня заставляет руководителя быть более осмотрительным в выборе финансово-экономического программного обеспечения для предприятия.

Рассмотрим первый и основной этап - выбор программного продукта. Для этого необходимо определить цель приобретения программы. При этом предприятие может вести себя по-разному. Наиболее распространенные варианты:

Предприятие самостоятельно пытается понять, что ему нужно. Вариант обычно бесперспективный по причине отсутствия необходимой квалификации. Кроме того, задачи, какие должна решать программная система, рассматриваются чаще всего с позиции сиюминутной необходимости без должной многосторонней оценки.

Для решения проблемы привлекается консалтинговая фирма, некий буфер между разработчиком и заказчиком. Однако она не несет ответственности за результат. Даже самое хорошее заключение не гарантирует, что система, выбранная на его основе, будет полностью работоспособна в конкретных условиях. Дело в том, что программы такого класса отличаются от прочего промышленного оборудования слишком большим количеством существенных характеристик качества и функциональности.

Организация открытого или закрытого тендера это практически то же самое, что и предыдущий вариант.

Разработчика следует выбирать только на основе изучения рынка программных продуктов, например по наличию реализованных им проектов в той же отрасли. Сделать это можно с привлечением специалистов или на основе внутреннего конкурса. При этом важно то, как именно разработчик будет определять применимость своего программного решения к конкретному предприятию. Только разработчик способен гарантировать качество вносимых изменений при разработках. В итоге предприятие получает решение с гарантированным результатом.

В современных экономических условиях получают развитие новые варианты сотрудничества, такие, как пробная или опытная эксплуатация программ.

Далеко не все фирмы-разработчики готовы продемонстрировать заказчику возможности программы применительно именно к конкретному предприятию. Остается следующий вариант - аренда программы.

Выгода для пользователя существенная - арендная плата за конечный период значительно ниже стоимости приобретения, к тому же на время аренды он приобретает все права зарегистрированного пользователя (горячая линия, консультации, обучение и т. п.). Заказчик оплачивает только работу специалистов по внедрению и настройке программы. Обычно эти работы ведутся совместно с представителями отдела АСУ самого предприятия. На этом этапе происходит обучение группы пользователей. В случае если программа удовлетворяет требованиям заказчика, происходит оплата ПО.

Такая схема позволяет разделить ответственность (и в первую очередь денежные затраты в период острого дефицита наличности) между заказчиком и исполнителем. Даже при неудачном исходе, если программа «не подошла», заказчик не теряет денег и не тратит их на заведомо неподходящий программный комплекс.

Рассмотрим более детально продукцию некоторых фирм-разработчиков программ для бухгалтерии.

4 «БЭСТ-5» - информационная система управления предприятием

Работа современного предприятия невозможна без надежной и эффективной информационной поддержки своей деятельности. Объем накапливаемых данных непрерывно растет, а их обработка усложняется. Быстрота сбора и анализа информации для принятия адекватных управленческих решений становится решающим фактором бизнеса. В этих условиях даже небольшие компании не могут обойтись без использования информационных управленческих систем. К таким программным комплексам относится система "БЭСТ-5".

Система управления предприятием БЭСТ-5 разрабатывается c 2001 года большим коллективом специалистов по информационным технологиям, управлению, бухгалтерскому и налоговому учету. Система динамично развивается, адаптируется к законодательству, впитывает новые идеи и опыт применения на множестве предприятий. Она является надежным помощником в бизнесе в решении самых насущих задач, стоящих перед предприятием.

Преимущества системы. Развитая функциональность. В программе имеют средства для ведения учета и выработки управленческих решений по всем аспектам деятельности современного торгового, производственного или бюджетного предприятия. Для этих целей в программе имеется ряд базовых функциональных блоков: ФИНАНСЫ, ТОРГОВЛЯ, ПРОИЗВОДСТВО, ПЕРСОНАЛ. Кроме того, имеется постоянно расширяемый набор отраслевых и специализированных решений (БЭСТ-МАГАЗИН, БЭСТ-АЛКО, БЭСТ-ПИТАНИЕ и др.), которые развивают и дополняют основную программу.

Всесторонний учет операций. Система предоставляет развитые и гибкие средства регистрации фактов хозяйственной жизни в оперативном режиме с одновременным их отражением в бухгалтерском, налоговом и управленческом учете. Автоматизировано большинство бизнес-процессов предприятия с адекватным документарным представлением. Имеются возможности для прямой регистрации данных в учете соответствующего вида. Дана возможность организации специального учета по собственным планам счетов.

Планирование и контроль. Управленческие функции программы базируются на подсистеме бюджетирования деятельности предприятия и контроля исполнения планов (план-факт анализ). Пользователь программы может самостоятельно разработать набор операционных, дополнительных, финансовых и специальных бюджетов и рассчитывать бюджеты по периодам, вариантам плана, центрам финансовой ответственности и в других аналитических разрезах. Имеются средства для настройки специальных форм план-фактного анализа и расчета финансовых коэффициентов для контроля исполнения бюджетов и выработки управленческих решений.

Высокая адаптируемость. Концепция системы ориентирована на быструю параметрическую настройку программного комплекса без привлечения специалистов по программированию. В подавляющем большинстве случаев этого оказывается достаточно. Вместе с тем, в программе имеются средства программных доработок. На первом уровне пользователю предоставляется возможность разработки небольших программ (PlugIn) с сохранением базовой функциональности. На втором уровне система предлагает полноценную встроенную среду разработки, вплоть до создания новых приложений.

Наличие среды разработки. В системе БЭСТ-5 имеется встроенная интегрированная среда разработки (IDE), которая используется при создании самой программы и предоставляется всем пользователям для создания собственных функциональных элементов. Программирование может осуществляться на высокоуровневом языке Harbour или с использованием языка программирования Си с использованием отладчиков и других средств ускоренной разработки. Среда разработки поставляется бесплатно.

Низкая стоимость владения. Программный комплекс ориентирован на использование малыми и средними предприятиями. Учитывая это обстоятельство, разработчики системы БЭСТ-5 поставили целью создания программного комплекса с минимальной стоимостью владения.

Программный комплекс имеет невысокую продажную цену, которая приемлема практически любому предприятию. Гибкая ценовая политика допускает приобретение системы в разных вариантах комплектации и с необходимым количеством рабочих мест. Используются продажи со скидками

При использовании системы не требуется приобретение других, зачастую дорогостоящих программных компонентов, например, серверов базы данных, генераторов отчетов и т.д. Система интегрирована с офисным пакетом MS Office, но также работает с бесплатно распространяемым пакетом Open Office.

Программа предъявляет весьма "щадящие" требования к рабочим компьютерам, серверам, сетевому оборудованию. Система оптимизирована под использование в терминальном режиме, при котором затраты на клиентские рабочие места минимальны.

Развертывание системы у пользователя не требует дополнительных затрат. В большинстве случае пользователи делают это самостоятельно без привлечения дорогостоящих специалистов со стороны.

Сопровождение программы в процессе эксплуатации, как правило, выполняется пользователями программы и не вызывает трудностей. Компания своевременно реагирует на изменения законодательства и учитывает их в программе.

Область применения. Система управления предприятием БЭСТ-5 предназначена для использования малыми и средними предприятиями. Она обеспечивает ведение оперативного, бухгалтерского, налогового и управленческого учета, планирования и контроля хозяйственной деятельности на предприятии.

Основные области применения:

Оптовая торговля

Розничная торговля

Производство

Общественное питание

Сфера услуг

Бюджетные организации

Программа может быть использована для одного предприятия или произвольного набора не связанных между собой предприятий.

2.5 «1С: Бухгалтерия»

Программный продукт "1С:Бухгалтерия 8" включает технологическую платформу "1С:Предприятие 8" и конфигурацию (прикладное решение) "Бухгалтерия предприятия".

Конфигурация "Бухгалтерия предприятия" предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

"1С:Бухгалтерия 8" поддерживает решение всех задач бухгалтерской службы предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета.

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000 г. № 94н (в редакции Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 № 38н). Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов программы, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции - простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

Средства для быстрого освоения. Помощник ввода сведений об организации предназначен для заполнения начальных сведений об организации. Стартовый помощник предназначен для ввода основных сведений, необходимых для начала работы с программой. По корреспонденции счетов или содержанию хозяйственной операции справочник корреспонденций подскажет бухгалтеру, как нужно отразить ту или иную операцию в программе.

Электронное пособие "Быстрое освоение 1С:Бухгалтерии 8", предназначенное для начинающих пользователей программы, поможет быстро освоить основные приемы работы с программой.

Панель функций помогает начинающим пользователям осваивать программу быстрее, а опытным пользователям эффективнее выполнять ежедневные задачи. Основные разделы учета (Банк, Касса, Производство, Зарплата) представлены в виде схем работы и отображают последовательность операций.

Монитор бухгалтера позволяет оперативно и в удобной форме получать данные по остаткам на расчетных счетах и в кассе, о суммах дебиторской и кредиторской задолженности, о сроках сдачи отчетности, а также о сроках уплаты налогов.

Календарь бухгалтера заблаговременно оповещает о наступлении предусмотренных законодательством сроков уплаты налогов и представления отчетности.

Ведение учета деятельности нескольких организаций. "1С:Бухгалтерия 8" позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время конфигурация предоставляет возможность использовать общую информационную базу для ведения учета нескольких учреждений - юридических лиц. Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, складов (мест хранения) и т. д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

Поддержка разных систем налогообложения. В программе для коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей поддерживаются следующие системы налогообложения:

общая система налогообложения (налог на прибыль для организаций в соответствии с гл. 25 НК РФ),

упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ),

система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ).

Функциональность и простота в управлении стандартных бухгалтерских отчетов. В стандартных бухгалтерских отчетах можно проанализировать данные бухгалтерского и (или) налогового учета, а также суммы постоянных и временных разниц. Кроме этого, предоставляется возможность сразу проконтролировать выполнение требований ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль". Для этого реализована возможность контроля выполнения правила БУ = НУ+ПР+ВР.

Данные отчетов можно представить в графическом виде - вывести диаграмму (рис.3.1) Предоставляется возможность изменить оформление отчетов - применить различные цвета и шрифт, выделение сумм с отрицательными значениями и др.

Рис.3.1 Данные отчёта в виде диаграммы

На рисунке наглядный пример предоставления информации по оборотно-сальдовой ведомости счёта 10.01 в виде круговой диаграммы.

Прозрачность закрытия периода. Операции завершения месяца включают трудоемкие расчеты начисления амортизации, расчета себестоимости и т.д. Эти операции отражаются в учете в определенной последовательности, которую нельзя изменять. По некоторым регламентным операциям формируется большое число проводок. Кроме того, операции одновременно выполняются и для налогового учета по налогу на прибыль.

Помощник закрытия месяца (рис.3.2.):

Рис.3.2 Окно программы - Закрытие месяца

определит необходимые регламентные операции закрытия месяца,

проконтролирует последовательность выполнения регламентных операций,

выявит ошибки учета, которые не позволяют выполнить закрытие месяца,

сформирует справки-расчеты по выполненным операциям и отчет о ходе выполнения закрытия месяца.

Формирование отчетности. 1С:Бухгалтерия 8 автоматически рассчитывает большую часть показателей при заполнении бухгалтерской и налоговой отчетности. Для автоматического формирования многих отчетов достаточно указать организацию и отчетный период.

6 Таблица сравнительных характеристик программ

Сравнительный анализ вышеприведённых систем можно представить в виде таблицы. (табл. 3.1)

1С:БухгалтерияБЭСТОбласти примененияКаким бы бизнесом ни занималась организация - оптовой или розничной торговлей, комиссионной торговлей, оказанием услуг, производством или строительством - она может вести учет в 1С:Бухгалтерии 8. В одной информационной базе можно вести учет деятельности нескольких организаций и индивидуальных предпринимателей. При этом используются общие справочники контрагентов, сотрудников и номенклатуры, а отчетность формируется раздельно.Система управления предприятием БЭСТ-5 предназначена для использования малыми и средними предприятиями. Программа успешно используется на предприятиях торговли, сферы услуг, в строительстве, на производстве, в аудиторских фирмах, бюджетных организациях. Позволяет вести учет от имени нескольких независимых предприятийВиды учётаАналитический, валютный, количественный, налоговый учет, а также учет по подразделениям.Обеспечивает ведение оперативного, бухгалтерского, налогового и управленческого учета, планирования и контроля хозяйственной деятельности на предприятииКонтроль и корректировка данныхПринципы ведения бухгалтерского учета, реализованные в "1С:Бухгалтерии 8", отвечают высоким требованиям надежности и эффективности, полностью соответствуют российскому законодательству и обеспечивают потребности бизнеса. Пользователь может самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики и создавать новые субсчета. Изменения, вносимые в план счетов, сохраняются и после обновления программы.Пользователь программы может самостоятельно разработать набор операционных, дополнительных, финансовых и специальных бюджетов и рассчитывать бюджеты по периодам, вариантам плана, центрам финансовой ответственности и в других аналитических разрезах. Имеются средства для настройки специальных форм план-фактного анализа и расчета финансовых коэффициентов для контроля исполнения бюджетов и выработки управленческих решений. Сопровождение программы в процессе эксплуатации, как правило, выполняется пользователями программы и не вызывает трудностей. Компания своевременно реагирует на изменения законодательства и учитывает их в программеОтчётность Для просмотра результатов текущей бухгалтерской работы предназначены стандартные отчеты. Стандартные отчеты являются эффективным механизмом использования сводных и детализированных данных бухгалтерского и налогового учета в текущей работе. автоматически формирует различные формы бухгалтерской и налоговой отчетности, которые можно напечатать или сохранить в файл для передачи в ИФНС. Готовые отчеты, сформированные в системе и сохраненные в файлы с расширением *.frp, можно просматривать без запуска БЭСТ-5. Просмотр осуществляется из проводника Windows или из соответствующей программы-просмотрщика.

С:Бухгалтерия 8.0 универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д. "1С:Бухгалтерия 8.0" обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

"БЭСТ-5" - комплексная система управления предприятием, которая поддерживает весь цикл управленческих процедур: планирование деятельности, сбор фактических данных (ведение учета), трансформацию первичной информации в информацию для менеджмента, контроль отклонений показателей от плановых значений, развитые аналитические процедуры. Система используется практически на любых предприятиях. "БЭСТ-5" продолжает линию продуктов БЭСТ, которые распространяются уже более 10 лет и работают на десятках тысяч предприятий в России, Беларуси и Украине.

Программный комплекс БЭСТ-5 создает единую информационную среду для ведения учета всех видов: бухгалтерского, налогового и управленческого. Одной из отличительных черт системы БЭСТ-5 относится является между традиционными подходами и новейшими технологическими решениями.

Заключение

Развитие информационных технологий бухгалтерского учета за последние годы идет все возрастающими темпами. Любой практикующий бухгалтер работает на компьютере и не мыслит без последнего своей профессиональной деятельности. Модернизация и смена поколений вычислительной техники, переход на новые операционные системы, обновление версий прикладных программ и т.п. является характерной особенностью современной компьютеризации. В настоящее время повсеместно внедряются компьютерные сети(локальные, региональные, глобальные), благодаря которым обеспечен удаленный доступ к общесетевым ресурсам (базам данных, компьютерам, принтерам, факс-модемам и др.).

Изучение компьютерных систем бухгалтерского учета следует осуществлять на примере комплексных систем масштаба крупного предприятия (типа 1C:Предприятие). Именно эти системы обеспечивают изучение универсальных бухгалтерских информационных технологий, включая ввод и подготовку первичных документов, выполнение учетных функций, формирование отчетов, справок и т.п.

Важно понимать специфику компьютерных систем бухгалтерского учета, основу которых составляет методология бухгалтерского учета и информация, организованная в виде системы электронных документов и баз данных.

Список используемой литературы

.Бухгалтерский учет: Учебник для студентов вузов. Ю.А. Бабаев, И.П. Комиссарова, В.А. Бородин; Под ред.проф. ЮА Бабаева, проф. И.П. Комиссаровой. 2-е изд., перераб. и доп. М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2005. - 527

.Бухгалтерский учёт в организациях. Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко,Е.Н. Галанина. 3-е изд., перераб. и доп. М.:Финансы и статистика, 2003. 752с.

.Информационные технологии бухгалтерского учета / О. П. Ильина. - СПб: Питер, 2001. -688 с

.Пбу "Учётная политика организации" ПБУ 1/98 (в ред. Приказа Минфина РФ от 30.12.1999 N 107н)

.Интернет сайт системы «БЭСТ-5»#"justify">.Интернет сайт программы «1С:БУХГАЛТЕРИЯ 8» http://v8.1c.ru/

Репетиторство

Нужна помощь по изучению какой-либы темы?

Наши специалисты проконсультируют или окажут репетиторские услуги по интересующей вас тематике.
Отправь заявку с указанием темы прямо сейчас, чтобы узнать о возможности получения консультации.

В результате изучения темы студенты должны знать: основные этапы компьютеризации бухгалтерского учета, виды корпоративных систем, а также иметь представление о внешних информационных систем.

Для принятия управленческих решений объем информации достаточно велик и многие параметры являются взаимосвязанными, а, следовательно, практически не представляется возможным эффективно и правильно руководить предприятием, опираясь исключительно на профессиональные навыки (особенно на крупном предприятии, т.к. даже минимальные потери умножаются на большие товарные и финансовые обороты).

В современных условиях быстро растущей экономики характерно внедрение комплексных систем автоматизации или корпоративных систем для крупных и средних предприятий.

Под комплексной системой автоматизации понимается некая операционная среда, которая способна предоставить достоверную и актуальную информацию о всех коммерческих процессах предприятия.

Бухгалтерская информация, в комплексной системе автоматизации, выполняет роль подсистемы и отвечает за организацию учетной системы предприятия

Корпоративные системы, как отдельный класс, был впервые представлен на международном конкурсе программного обеспечения в области бухгалтерского учета и имеет следующие черты:

Детальная разработка модели документооборота предприятия;

Развитая технология объединения и консолидация данных удаленных подразделений;

Охват большого числа задач управления предприятием;

Наличие развитых встроенных инструментальных средств, позволяющих пользователю адаптировать систему к своим потребностям.

Корпоративная информационная система является многопользовательской и функционирует в распределенной вычислительной сети, а также автоматизирует все функции управления на всех уровнях управления. Такую систему под силу внедрить только крупному предприятию.

У крупных и средних предприятий компьютерные информационные системы представляют собой сложную систему, включающая совокупность прикладных и системных программных средств, методических материалов.

При работе всех пользователей системы происходит накопление оперативной информации об этапе выполнения конкретных хозяйственных операций, относящихся к различным направлениям деятельности предприятия. При этом обеспечивается следующие положения:

Контроль за выполнением хозяйственных операций;

Принцип однократного ввода информации;

Простота контроля действий пользователей.

Возможности, которые получает администрация предприятия, при использовании комплексной системы автоматизации или корпоративных систем в управлении хозяйственной деятельностью:

Формирование обоснованных планов на основании анализа данных об имеющихся ресурсах;

Контроль выполнения планов и взаимных обязательств;

Своевременное получение достоверной информации о текущей деятельности предприятия;

Анализ результатов деятельности и формирование оптимальных управляющих воздействий;

Оперативный контроль и управление финансами, трудовыми и материальными ресурсами.

Примерами таких систем являются:

- «Галактика»

- «1С: Бухгалтерия»

- «БОСС» и др.

Система «Галактика».

Этап настройки является обязательным при вводе в эксплуатацию (выполняется первичное заполнение основных каталогов, справочников и классификаторов, которые составляют единую информационную базу). Ориентирована на автоматизацию решений, возникающих на всех этапах управленческого процесса (планирование и прогнозирование, коррекция планов и прогнозов, анализ результатов). Модули, из которых состоит система, объединяются в функциональные контуры.

Виды функциональных контуров:

Бухгалтерского учета;

Системного администрирования;

Руководителя;

Управления взаимоотношениями с клиентами;

Финансовый;

Отраслевых и специализированных решений;

Логистики;

Управление производством;

Управление персоналом.

Программа «1С: Бухгалтерия» имеет много достоинств (привычная ручная работа значительно упрощена) и рассчитана на пользователя-непрофессионала, позволяет вести учет бухгалтерских операций, и обеспечивает оформление таких документов, как реестры чеков, доверенности и т.д. Проста в применении: меню составлено в удобной форме и выглядит так:

Контекстное меню программы «1С: Бухгалтерия»

Каждому заказчику создается свой программный продукт, который наиболее полно учитывает распределение функций.

Объектами автоматизации являются:

Бухгалтерский учет;

Оперативный учет;

Планирование;

Анализ хозяйственной деятельности и др.

В сфере применения автоматизированной бухгалтерии разработчики создали набор модулей для всех участников учета:

Состав модулей:

Учет движения материальных ценностей и складской учет;

Учет операций на расчетных счетах;

Сводный бухгалтерский учет;

Административное управление и контроль исполнения документов;

Учет кадров;

Учет основных средств;

Учет кассовых операций с подотчетными лицами;

Учет труда и заработной платы;

Экономический анализ и расчет плановых показателей.

Взаимодействие бухгалтерской службы с внешними и внутренними пользователями бухгалтерской информации.

Современную систему управления организацией отличает довольно сложная информационная система. Это связано, прежде всего, с обилием внешних и внутренних информационных потоков, разнообразием видов информации, циркулирующей в информационной системе управления. По оценкам специалистов, в общей совокупности экономической информации этой системы более половины всего ее объема составляют данные бухгалтерского учета.

Место и роль бухгалтерской информационной системы в системе управления обусловлены следующим:

· Обязательность ведения бухгалтерского учета для всех предприятий независимо от их вида, формы собственности и подчиненности;

· Необходимость предприятий регулярно и своевременно предоставлять бухгалтерскую отчетность в налоговые органы;

· Бухгалтерский учет – наиболее формализованная задача в системе управления предприятием;

· Относительная простота создания алгоритмов, описывающих процессы бухгалтерского учета.

Одной из основных внешних информационных систем (ИС) является система налоговых органов. До 1994г. Для осуществления управления подразделениями по заказу Министерства РФ по налогам и сборам была создана информационная система «Налог». В рамках ИС «Налог» разработано программное обеспечение типовых задач налоговых инспекций, а также основных задач для регионального уровня. В 1994 г. программный комплекс «Налог» принят в промышленную эксплуатацию.

Между информационной системой «Налог» и бухгалтерской информационной системой имеется тесная информационная связь. Существующая ныне практика передачи бухгалтерской отчетности в налоговую инспекцию на бумажных носителях устарела. Современные технические и программные средства передачи данных по каналам связи позволяют освободить бухгалтера и налогового инспектора от ежеквартальной личной встречи в налоговой инспекции. Однако до практической реализации электронного обмена между предприятиями и налоговыми инспекциями пока еще далеко, та как это потребует серьезных финансовых вложений в масштабе России для технического переоснащения всех налоговых инспекций страны.

Другой внешней системой является информационная система Пенсионного фонда России. Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования» вступил в силу 1 января 1997г. на всей территории РФ. Для обеспечения соблюдения действующего законодательства, создания мотивации к полной уплате страховых, пенсионных взносов, а также налаживания контроля за правильным назначением пенсий и учета трудового вклада граждан в Пенсионном фонде России (ПФР) была разработана Система индивидуального (персонифицированного) учета (СПУ) данных о населении.

Для организации информационного взаимодействия между информационной системой ПФР и бухгалтерскими информационными системами предприятий разработаны специальные программные комплексы, с помощью которых в бухгалтериях предприятий подготавливается на магнитных носителях информация, необходимая ПФР.

Информационное взаимодействие между государственной статистической информационной системой и системами бухгалтерского учета предприятий осуществляется благодаря использованию пакетов прикладных программ подготовки и первичной обработки статистических отчетов на уровне предприятия, организации.

Контрольные вопросы:

1. Чем обусловлена компьютеризации бухгалтерского учета?

2. Что такое корпоративная информационная система и в чем ее суть и особенности?

3. Раскройте сущность работе компьютерной информационной системы?

4. Перечислите положения, соблюдающие при работе пользователей в информационной системы? Приведите примеры

5. Дайте краткую характеристику информационной системе «Галактика»?

6. Дайте краткую характеристику информационной системе «БОСС»?

7. Дайте краткую характеристику информационной системе «1С: Бухгалтерия»?

8. Чем обусловлены место и роль бухгалтерской информационной системы в системе управления?

9. Приведите примеры внешних информационных систем? Дайте их краткую характеристику.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

К омпьютеризация бухгалтерского учета

План

1) Формы ведения бухгалтерского учета.

2) Элементы метода бухгалтерского учета при его компьютеризации

2.1) Электронное документирование

2.2) Компьютеризация процесса инвентаризации

2.3) Оценка в КСБУ

2.4) Калькуляция в КСБУ

2.5) Счета в КСБУ

2.6) Двойная запись в КСБУ

2.7) Составление отчетов в компьютерных программах

бухгалтерский учет компьютеризация документирование инвентаризация

1) Формы ведения бухгалтерского учета

Технология обработки учетной информации большей частью определяется формой бухгалтерского учета.

Под формой бухгалтерского учета понимают совокупность учетных регистров, которые используются в определенной последовательности и взаимодействии для ведения учета с применением принципа двойной записи.

Формы БУ:

1. Журнальная форма учета

2.Компьютерная форма учета

2.1 таблично-перфокарточная форма учета

2.2 таблично -автоматизированная форма учета

2.3 Диалогово -автоматизированная форма учета

Рассмотрим краткую характеристику перечисленных форм бухгалтерского учета.

1. Журнальная форма учета

В теории журнальная форма предусматривает использование только журналов, то есть регистров систематической записи, предназначенных для отображения кредитовых оборотов. Аналитический учет ведется с помощью книг или карточек аналитического учета. На больших предприятиях для каждого журнала использовались дополнительные накопительные ведомости.

Существенным недостатком журнальной формы учета является то, что часть первичной информации при обработке отсеивается и в дальнейшем становится недоступной для анализа. Еще один недостаток - это ликвидация хронологической записи хозяйственных операций.

Схема журнальной формы учета приведена на рис.1.

Рисунок1 - Схема журнальной формы учета

Недостатки журнальной формы учета:

Потеря первичной информации при ее обработки

Отсутствие хронологической записи хозяйственных операций.

2. Компьютерная форма учета

Компьютерная форма учета имеет ряд отличий от журнальной формы, в частности относительно наличия хронологического журнала регистрации хозяйственных операций и порядка формирование итоговой информации.

В истории компьютерной формы учета, в зависимости от технических средств, которые используются, можно выделить следующие три этапа и три формы ведения учета

1. Таблично-перфокарточная форма учета. Впервые новый подход к организации бухгалтерского

учета при комплексной его механизации был разработан в условиях применения перфорационных вычислительных машин в конце 50-х лет XX ст.

Эта форма бухгалтерского учета получила название таблично перфокарточной. Она была разработана для предприятий, которые использовали перфораторные машины, и предусматривала перенесения данных из любого документа на машинный носитель - перфокарту (рис. 2) по каждому участку учета (учет производственных запасов, оплаты работы, готовой продукции и т.п.) - складывались массивы перфокарт.

Рисунок 2 - Схема таблично-перфокарточной формы учета

В основу комплексной механизации бухгалтерского учета при таблично-перфокарточной форме был положен принцип непрерывности обработки учетной информации на вычислительных устройствах при полной механизации всех учетных работ. При этом состоялось перераспределение работ, и значительная часть операций учетного процесса выполнялась персоналом вычислительного центра. Существенная особенность этой формы состояла в том, что в ней объединялось использование двух видов нанесенной на перфокарту информации - сменной (разовой) и постоянной (нормативно-справочной).

Документы о хозяйственных операциях, оформленные в пачки, проверенные и принятые для обработки, регистрировались в специальном журнале приема документов и регистрации контрольных чисел, который предназначен для контроля за сохранением этих документов и для проверки полноты записей. Зарегистрированные документы передавались на перфоратор для набивки перфокарт. Подготовленные перфокарты направлялись на вычислительные машины, где происходила их группировка и систематизация сведений о хозяйственных операциях по счетам синтетического и аналитического учета.

По итогам ведомостей синтетического и аналитического учета составляются оборотные ведомости и баланс.

2. Внедрение в практику учетного процесса электронно-вычислительных машин типа "Урал", "Днепр", Минск" привело к созданию таблично -автоматизированной формы учета (рис. 3).

Рисунок 3 - Форма таблично-автоматизированной формы учета

При таблично-автоматизированной форме учета обработка и ведение информационной базы производится непосредственно на ЭВМ.

Сбор первичной информации автоматизирован. На машинных носителях ЭВМ хранится текущая, нормативно-справочная и выходная информация.

Достоинства:

Автоматизация ведения и выдачи ведомости

Автоматизация контроля и расчета информации

Использование информации, создаваемой в других подсистемах

Быстродействие выполняемых учетных работ и получение информации.

3. Диалогово -автоматизированная форма бухгалтерского учета

Современные технические средства, применяемые для автоматизированного бухгалтерского учета, позволяют по новому подойти к формированию учетной информации, снизить трудоемкость ее обработки, повысить оперативность доступа бухгалтерского аппарата к обрабатываемой информации.

Применение в учетном процессе диалоговых режимов обобщения и выдачи учетной информации является одним из принципиальных свойств новых систем бухгалтерского учета. Поэтому здесь вполне уместно название -- диалогово-автоматизированная форма бухгалтерского учета.

Диалогово-автоматизированная форма бухгалтерского учета характеризуется полной автоматизацией обработки и систематизации учетной информации. При этом любые данные могут отражаться в учете сразу же после их ввода в информационную базу данных.

Систематизация и обобщение учетных, и аналитических данных, содержащихся в информационной базе, осуществляется автоматически и отражается в выходных данных учета, контроля и анализа. Обобщение данных в синтетическом и аналитическом учете осуществляется одновременно на основании одной и той же информации.

Диалогово-автоматизированная форма предусматривает автоматизированное выполнение задач бухгалтерского учета, как в регламентном, так и в запросном (интерактивном) режимах. При использовании запросного режима повышается оперативность учета, контроля и анализа, появляется возможность получения необходимых справочных и аналитических данных на протяжении отчетного периода, а не только по его окончании. При этом объем регламентно выдаваемой пользователям информации значительно сокращается и ограничивается только данными, необходимыми и достаточными для выполнения конкретных управленческих работ. Дополнительные данные можно получить по запросу. При желании можно проверить правильность расчетов, получить расшифровки каждого результата показателя с указанием всей входной информации и порядка проведенных в машине расчетов.

Схема диалогово-автоматизированной формы бухгалтерского учета представлена на рис.4.

Рисунок 4 - Схема диалогово-автоматизированной формы бухгалтерского учета

При диалогово-автоматизированной форме бухгалтерского учета выдача информации пользователям предусматривается не только в виде печатных документов, но и на экран дисплея. В значительной степени автоматизируется контроль ведения учета, что способствует повышению достоверности и правильности учетных данных. На бухгалтерский аппарат при этом возлагается обязанность контролировать выполнение указанных работ. Бухгалтера при необходимости могут проверить показатели, отраженные в выходных учетных документах. При контроле и аудите бухгалтерского учета обеспечивается связь между данными аналитического и синтетического учета и первичной оправдательной документацией.

Диалогово-автоматизированная форма бухгалтерского учета позволяет обеспечить ограниченный доступ, как к первичной, так и систематизированной информации путем ведения паролей, проверки полномочий на доступ к информации, обнаружения и недопущения несанкционированного доступа к информации, хранящейся на машинных носителях.

На основе вышесказанного вышеизложенного можно сделать вывод, что диалогово-автоматизированная форма бухгалтерского учета имеет следующие характерные особенности:

1) автоматизированная фиксация всей учетной информации на машинных носителях;

2) автоматизация документирования;

3) систематизация обобщения и отображение данных бухгалтерского учета по запросу пользователя с расшифровкой любого полученного показателя с указанием порядка проведенных расчетов и всей исходной информации;

4) автоматизированный контроль выходной информации;

5) обеспечение сохранности, обнаружение и недопущение несанкционированного доступа к учетной информации, хранимой на машинных носителях;

6) возможность моделирования на основе учетных данных в процессе анализа хозяйственных операций;

7) осуществление анализа данных по мере их ввода.

В настоящее время диалогово-автоматизированная форма бухгалтерского учета получает все большее внедрение на предприятиях, и является одной из главных форм бухгалтерского учета.

Любую форму учета характеризуют бумажные реестры.

Учетные регистры - носители данных определенной формы, построенные в соответствии с экономической группировкой информации об активах, капитале и обязательствах предприятия.

В условиях применения компьютеров изменилось традиционное понимание самого понятия "реестр бухгалтерского учета". При бумажных формах бухгалтерского учета система отображения учетных данных в реестрах бухгалтерского учета объединена с системой их обобщения и полностью от нее зависит.

При бескомпьютерном способе обработки бухгалтерских данных под реестром бухгалтерского учета понимают средство, предназначенные для фиксации, накопления, систематизации, обобщения и отображения учетной информации. В условиях компьютеризации бухгалтерского учета - стадия отображения учетной информации, то есть предоставление систематизированных учетных данных в удобном для пользователя виде, как правило, является самостоятельным процессом, не связанным со стадиями накопления, обобщение и систематизации.

Накопление, систематизация и обобщение учетной информации в условиях применения современной вычислительной техники осуществляются в автоматическом режиме. Первичная бухгалтерская информация накапливается в базы данных компьютерной системы, а обобщается и систематизируется на счетах. Построение структуры компьютерных баз данных может быть различным: табличный принцип, на котором строятся бумажные реестры является не единственным при построении компьютерных баз данных. Базы данных могут быть также иерархическими, сетевые, реляционные.

При применении компьютеров учетный регистр объединяет три составных части:

1) компьютерную базу данных с определенной структурой, предназначенную для накопления и хранения учетной информации;

2) переменные величины, временно созданные в памяти компьютера для систематизации и обобщения учетных данных - бухгалтерских счетов;

3) видеограммы и машинограммы, предназначенные для отображения сгруппированной и систематизированной учетной информации.

То есть, при бескомпьютерном способе обработки бухгалтерских данных под реестром бухгалтерского учета понимают средство, предназначенное для фиксации, накопления, систематизации, обобщение и отображение учетной информации. А в условиях компьютеризации бухгалтерского учета стадия отображения учетной информации, то есть предоставление систематизированных учетных данных в удобном для пользователя виде, как правило, является самостоятельным процессом, не связанным со стадиями накопления, обобщения и систематизации.

Одной из особенностей компьютерной формы учета является то, что она не существует без конкретной компьютерной программы. Учетные регистры разных программ похожие, но имеют и отличия.

Основные принципы компьютерной формы бухгалтерского учета:

1) накопление и многократное использование учетных данных;

2) количество счетов аналитического учета ничем не ограничивается и зависит от целей, поставленных руководством перед учетом;

3) автоматическое получение информации об отклонении от установленных процедур (норм, нормативов, задач и т.п.);

4) получение отчетных показателей в режиме диалога "человек-компьютер";

5) автоматическое формирование всех учетных регистров и форм отчетности на основе данных, отображенных в системе счетов.

На предприятиях рассмотрение учетных задач может происходить не только в русле комплексной проблемы информационного обеспечения менеджмента, (то есть компьютеризация только учетного процесса), а осуществляться в рамках единой компьютерной системы управления предприятием и бизнес-процессами.

При этом лучше говорить о компьютерной системе, а не форме бухгалтерского учета.

Компьютерная система бухгалтерского учета - это технологическая система, которая обеспечивает ведение бухгалтерского учета на предприятии, функционирует на основе ЭВМ и других технических средств, обеспечивающих процессы регистрации, передачи, обработки и хранения учетных данных.

Компьютерная система предусматривает автоматизированное выполнение задач бухгалтерского учета, как в регламентном, так и в диалоговом (интерактивном) режимах. При использовании режима диалога увеличивается оперативность учета, контроля и анализа, появляется возможность получения необходимых справочных и аналитических данных на протяжении отчетного периода, а не только по его окончанию. При этом объем информации, которая регламентно предоставляется пользователям, значительно сокращается и ограничивается только данными, которые необходимы и достаточны для выполнения конкретных управленческих работ. Дополнительные данные можно получить по запросу. По желанию можно проверить правильность расчетов, получить расшифровки каждого результата с указанием всей входной информации и порядка проведенных расчетов.

В компьютерной системе бухгалтерского учета обеспечивается ограниченный доступ, как к первичной, так и систематизированной информации путем введения паролю секретности проверки полномочий на доступ к информации, выявление и недопущение несанкционированного доступа к информации, которая сохраняется на машинных носителях.

В компьютерной системе учета используется единая информационная база данных, которые на основании принципа двойной записи накапливает всю необходимую для системы учета информацию. При этом система бухгалтерского учета рассматривается как единая система и не делает деление учета по видам на оперативный или бухгалтерский, на управленческий, финансовый или налоговый.

2) Элементы метода бухгалтерского учета при его компьютеризации

2.1) Электронное документирование

Применение компьютеров вносит значительные изменения в организацию документирования, которая состоит:

Во-первых, в автоматическом составлении первичных документов,

Во-вторых, в использовании электронных носителей первичной информации и электронных первичных документов

Составление, оформление и хранение первичных документов при компьютеризированном документировании имеет ряд отличий от бумажной обработки данных (рис.5)

Рис. 5. Порядок ведения автоматизированного документирования

При рассмотрении вопроса компьютеризации первичного документирования следует иметь в виду, что понятие документа в бухгалтерском учете и в теории автоматизированной обработки информации несколько отличаются.

В автоматизированной системе учета первичный документ может составляться вручную непосредственно на месте осуществления хозяйственной операции без создания электронного первичного документа. Потом этот документ передается в бухгалтерию для обработки. Бухгалтер (оператор) создает на основании него проводку, которая добавляется в хронологический массив данных - журнала операций. Параллельно этот документ регистрируется вручную в журнале регистраций первичных документов.

Особенности технологии первичного электронного документирования в компьютеризированных системах следующие:

1) накопление и первичная обработка учетных данных выполняется с использованием ЭВМ, которые установлены непосредственно на рабочих местах учетных работников (в цехах, на складах, в бухгалтерии), при этом сокращается поток бумажных документов и осуществляется переход к без бумажной технологии учета;

2) обработка данных первичного учета осуществляется по принципу объединения процессов составления первичного документа и ввода его в компьютерную базу данных;

3) автоматическая регистрация первичной информации с помощью технических средств (технологических датчиков, сканеров штриховых кодов (для учета материально-производственных запасов), кассовых аппаратов (для учета выручки от реализации в розничной торговле),смарт-карточек (для учета работы и заработной платы),весов и т.п.). Такая технология первичного учета позволяет без любой предшествующей регистрации учетных данных и их накопления получить все необходимые отчетные данные непосредственно на основании первичных документов.

Но при безбумажной технологии бухгалтерского учета остается очень важная проблема - обеспечение принципа юридической обоснованности учетных данных и юридической доказательности электронных первичных документов.

Важным компонентом системы моделей представления и интерпретации учетных данных, которые используются при создании автоматизированных систем бухгалтерского учета, является модель документооборота, которая в них используется. Она определяет правила формирования, хранения, интерпретации и обработки документов.

В существующих программах применяются четыре основных модели интерпретации документов:

1) модель документа как дополнение к хозяйственным операциям;

2) модель документа как средства формирования записей массива хозяйственных операций;

3) модель документа как вспомогательные информационные объекты;

4) полная модель документооборота.

В программах, основанных на модели документа как дополнений к хозяйственным операциям, основная составляющая информационной базы системы обработки учетных данных - массив хозяйственной информации (в виде операций). В программах этого типа центральным является понятие хозяйственной информации, а документы, которые формируются в системе, трактуются как исходные формы, построение которых проводится автоматически или по запросу после введения данных об операции.

Для программ, которые используют модель документов как средства формирования запросов массива хозяйственных операций, характерно то, что документ здесь является лишь формальной основой для создания проводок. В программе существует набор форм, которые определяют структуру ввода информации, характерную для того или иного документа. По данным, введенными на основе этого макета, программа формирует соответствующие документу записи массива хозяйственных операций. После этого связь документа с ними теряется, а введенные записи, как правило, интерпретируются как "подтверждение" и всегда отображаются при расчете оборотов счетов. Здесь документ рассматривается как вспомогательное средство введения записей массива хозяйственных операций и не учитывается сложный характер его движения.

Модель интерпретации документов как вспомогательных информационных объектов используются во многих компьютерных системах. Например, в типовых конфигурациях программы "1С: Бухгалтерия 7.7", в разработках фирм "Парус", "Интеллект-сервис", "Аверс", и других поддерживается естественная технология проведения первичных документов, которые формируются в системе, так и тех, которые поступают извне. В этой модели, как и в предшествующей, существует возможность формирования бухгалтерских записей не только напрямую, но и путем контирувания документов, которые вводятся в базу данных системы. В отличие от двух предшествующих моделей, здесь момент регистраций документа в базе данных системы и его отображение в учете могут быть разграничены. Документы, введенные без подтверждения пользователя и без формирования проводок на их основе, не влияют на обороты счетов. Они хранятся в отдельных реестрах и могут быть неоднократно откорректированы.

В системах, основанных на полной модели документооборота, главным является не формальный принцип взаимосвязи документов и записей массива хозяйственных операций, а обслуживание системы связи между документами разных типов (системы "Галактика", Аbакus Financial, Concorde XAL и др.). Базовым элементом таких систем является документ вместе с набором уникальных связей с другими документами, которые вращаются в системе управления. Бухгалтерские проводки в данном случае являются вторичной информацией. Итак, счета и проводки могут не содержать не присущей им технологической нагрузки, которая существует в системах с доминирующим принципом двойной записи. При этом факт отображения или неотображения того или иного документа в бухгалтерском учете не влияет на функционирование других подсистем управления, за счет чего модули бухгалтерского контура системы могут использоваться независимо от других подсистем. При этом бухгалтерия имеет возможность работать с документами в удобном для себя режиме.

Процесс документально-информационного обеспечения управления (документооборота) традиционно состоит из следующих этапов:

Создание документов и их оформление;

Прием-передача документов;

Организация движения документов внутри предприятия;

Регистрация и контроль выполнения;

Хранение документов.

Каждый из этих этапов с внедрением компьютерных технологий претерпевает определенные изменения.

Компьютерные технологии разрешают использовать электронный вариант картотек - базы данных. В простейшем варианте база данных - это та же картотека, только расположенная в памяти компьютера, который разрешает искать документ или группу документов по любым поисковым признакам, заложенным при регистрации (автор документа, исполнитель, тема, дата получения или составления документа, его номер и т.п.).

Одно из основных преимуществ передачи документа непосредственно с компьютера на компьютер - это возможность получить документ в том виде, в котором он был подготовлен, с включенными в него таблицами, графиками, рисунками и т.п. Данные с такого документа легко могут быть включены в другие документы, а сам он может передаваться по сети внутри предприятия.

Регистрация проводится путем заполнения регистрационной карточки на экране компьютера и перенесения регистрационного номера на сам документ в штамп с пометкой о получении документа.

Компьютерные программы документооборота автоматизируют три основных вида документооборота:

Офисный,

Административный.

Офисный документооборот обслуживает рутинные офисные задачи и применяется только в рамках конкретной производственной задачи. Электронное сообщение, которое содержит инструкцию и информацию об ее статусе в процессе документооборота, передается от работника к работнику в соответствии с порядком, определенным руководителем.

Общий документооборот имеет место, если нетипичные процессы охватывают несколько подразделов или предприятий. Разработка новой продукции, которая проходит стадии выдвижения концепции, проектирование, производства и маркетинга, служит примером общего документооборота.

Административный документооборот обслуживает процессы, в которых раньше использовались только бумажные формы документов. Как и производственный документооборот, он предназначен для обработки отчетов о затратах и регистрационных формах с меньшими административными затратами. Вместо заполнения бумажной формы, например, для получения суточных для командировки сотрудник заполняет электронную форму на компьютере и по электронной почте присылает ее в бухгалтерию.

2.2) Компьютеризация процесса инвентаризации

Одним из эффективных средств, которое разрешает повысить скорость и действенность контроля за движением товаров, а также улучшить качество проведения инвентаризации, является использование штриховых кодов.

Штриховой код - особая система кодирования символьной информации о товарах или других товарно-материальных ценностях в виде последовательности темных и светлых полос, которые могут быть прочитаны автоматическим цифровым устройством.

Штриховое кодирование в Украине начало свое существование с начала 90-х лет. Наиболее распространенной международной системой кодирования товаров является EAN, европейская товарная нумерация. EAN является аббревиатурой от Europian Article Number (европейский номер товара) Существуют два типа штрихового кода EAN: ЕА 8, который имеет восемь цифр, и EAN 13, который имеет тринадцать цифр.

Первые три цифры штрихового кода указывают на страну, где был зарегистрированный данный код. В Украине, например, любой штриховой код начинается из цифр “482”.

Следующие 4 цифры - номер предприятия (код производителя или упаковщика).

Пять следующих цифр - код товара и присваиваются самим предприятием.

Последняя, тринадцатая цифра кода выполняет роль контрольной. Контрольная цифра используется для определения правильности считывания кода специальным устройством.

Почти полностью можно компьютеризировать процесс проведения инвентаризации товаров, то есть предметов, на которые можно проставить штрихи-коды. Единым недостатком проведения инвентаризации путем сканирования штриховых кодов является то, что сканер не может определить повторно про сканированный один и тот же товар.

При проведении инвентаризации готовой продукции и товаров используют оптический считыватель, который имеет относительно небольшой объем памяти и интерфейс связи с персональным компьютером.

Технология работы члена инвентаризационной комиссии при таком способе следующая.

Сначала программное обеспечение автоматизированной системы по учетным данным готовит инвентаризационные сведения об остатках, которые загружается в считыватель.

Оператор считывает код и прибор сравнивает данные.

Информация об остатках товаров вводится в компьютер из инвентаризационных описаний, а поступление товаров - из прибыльных документов, затем эта информация группируется в требуемом порядке.

Компьютеризированные процедуры инвентаризационного процесса:

1) Определение учетных данных об остатке товаров на момент инвентаризации

2) Идентификация товара по штриховому коду

3) Определение фактических остатков товаров. Запись товаров в компьютерную базу при сканировании

4) Составление и контроль инвентаризационных описаний

5) Составление и обработка сравнительных ведомостей (группирование и получение результатов инвентаризации)

6) Проведение корректирующих записей

Традиционные организационные приемы: пересчитывание, взвешивание, контрольный обмер и в условиях компьютеризации бухгалтерского учета сохраняют свое значение. Их применение объясняется невозможностью полного избежания ошибок при определении фактического наличия ценностей.

2.3) Оценка в КСБУ

В условиях компьютеризации учета есть возможность отображать многовариантные оценки, ориентироваться в разных свойствах объекта, если их следует принимать во внимание.

При применении ряда компьютерных программ можно использовать несколько видов оценок, любые виды цен и способы оценок, то есть, отображать активы и предприятия с точки зрения разных пользователей, для разных ситуаций: ликвидации, продажи, дальнейшего использования, конфискации и т.п. При применении компьютерных программ можно избежать трудностей при отображении активов предприятия в отчетности, следует лишь правильно определить учетную политику.

Много программ, например "1С: Бухгалтерия 7.7", "Галактика" разрешают динамично менять местами значение учетной и другой цены, которая занесенная в реквизит справочника. Например, при получении товара от поставщика используется покупная цена, а при формировании накладной на разгрузку товаров покупателю - продажная.

Рассмотрим особенности оценки товаров, которые используются в программах, автоматизирующих учет в розничной торговле, например, "Аспект", "БЭСТ", "1С: Торговля":

Учет товаров и все внутренние операции ведутся по продажным ценам.

Цена на товар зависит от времени и может зависеть от места хранения, партии и, возможно, от других признаков. Таким образом, на один товар могут быть установлены несколько цен, причем любая из этих цен распространяется на строго определенное количество товара, а не на весь товар, как в оптовой торговле. В оптовой торговле также может устанавливаться несколько цен на один товар, но, в отличие от розничной торговли, эти цены устанавливаются на весь товар и заведомо неизвестно, какое количество товара будет продано по одной цене, а какое - по другой. Программа может показать историю изменения цены на товар во времени;

Программа обеспечивает возможность проведения переоценки или уценки, как всего товара, так и любой его части, при чем формируются соответствующие документы (акт переоценки, акт на списание товара). Существует возможность проведения переоценки по прибыльному документу, определение цен продажи на основании торговой наценки, переоценки предшествующей датой.

2.4) Калькуляция в КСБУ

Автоматизация учета затрат на производство охватывает широкий круг трудоемких операций. К ним принадлежат группировка производственных затрат по направлениям расходования, вычисление нормативной (плановой) себестоимости, учет отклонений от норм затрат, сведенный учет затрат на производство, расчет фактической себестоимости продукции, полуфабрикатов и незавершенного производства и т.п. Автоматизация учета затрат на производство имеет определенную специфику, которая состоит в том, что здесь в значительной мере используются данные оперативного учета затрат на производство, движения деталей, полуфабрикатов и незавершенного производства; сведенного учета затрат на производство и расчет себестоимости всей продукции; отчетных калькуляций по видам изделий.

В условиях автоматизации расчетов и группировки нормативов существует возможность для перехода от составления нормативных калькуляций на первое число месяца, квартала, года к разработке их на любую дату текущего месяца. Это разрешает отказаться от ежемесячного перерасчета остатков незавершенного производства в связи с изменениями норм на начало месяца и точнее вычислять фактическую себестоимость товарного выпуска продукции.

В компьютерной бухгалтерии с расширенными возможностями аналитического учета возможно построение многоуровневых разрезов статей затрат, необходимых для нужд управления.

Особенности калькуляции в компьютерных программах:

1) возможность для перехода от составления нормативных калькуляций на первое число месяца, квартала, года к разработке их на любую дату текущего месяца.

2) возможность построения многоуровневых разрезов статей затрат.

Такая схема калькуляции разрешает получить информацию про: затраты определенного вида ресурсов на единицу отдельного изделия по конкретному подразделению; затраты на видами и группами продукции; затраты по подразделениям; затраты по видам затрат или по группам затрат (используются на разных уровнях аналитического учета).

2.5) Счета в КСБУ

При использовании компьютеров в особенности радикальная перестройка происходит в системе счетов. При КСБУ нет необходимости в ограничении количества показателей, которые получаются в системе бухгалтерского учета.

Основные отличия при роботе с бухгалтерскими счетами в компьютерных программах состоят в следующем:

Существует возможность одновременного ведения учета в нескольких Планах счетов:

Значительно расширяются возможности аналитического учета.

Применение компьютеров разрешает многократно перегруппировать данные, записанные на электронных носителях. Возникает возможность в границах одного синтетического счета получить несколько разных групп аналитических счетов, которые разносторонне отображают первичную информацию. В каждой группе аналитических счетов информация группируется и обобщается в интересах управления по определенным признаком. Значительно повышаются информационная емкость системы счетов, возможности дальнейшего и более глубокого анализа информации.

Закодированные хозяйственные операции отображаются на соответствующем синтетическом счете и одновременно группируются по всем необходимым для управления признаками в группе аналитических счетов. При чем шифр счета состоит из довольно большого количества цифр и литер, в границах которого допускается любая система кодирования счетов. В наиболее распространенных программных системах План счетов может содержать и описание корреспонденции каждого счета, так что программа просто не разрешит осуществить неправильная бухгалтерская запись.

2.6) Двойная запись в КСБУ

Двойная запись при компьютеризации учета сохраняется, даже, если операции фиксируются один раз с помощью соответствующего кода. Принцип двойственности теперь реализуется на другом основании - путем кодирования всех учетных операций и разработки соответствующих алгоритмов для получения учетных показателей разных степеней и уровней. Записанная один раз информация в зависимости от программы обработки может быть использована многократно, в том числе и в разрезе корреспондирующих счетов для получения дебетовых и кредитовых оборотов.

При вводе информации в компьютер пользователь составляет учетные записи. Учетная запись состоит из следующих частей:

Дата хозяйственной операции;

Шифры счетов, которые дебетуются и кредитуются (включая характеристику в аналитическом разрезе);

Количество (натуральные измерители для операций с активами);

Сумма в национальной и, в случае необходимости, в иностранной валюте и курс валюты (для операции с иностранной валютой);

Сумма хозяйственной операции (документа);

Название и номер первичного документа;

Короткое содержание хозяйственной операции.

В ряде программ алгоритм, который обеспечивают ввод учетных записей, называются механизмом "групповых операций".

2.7) Составление отчетов в компьютерных программах

Существенно изменяется также порядок составления отчетности. При компьютеризированном способе обработки данных отчетность формируется как в регламентном режиме, так и в режиме запросов к базе данных, а не составляется один раз для использования на протяжении продолжительного времени. Именно поэтому предприниматели не всегда могут своевременно получить отчеты, которые являются основными носителями информации для принятия управленческих решений, поскольку на их получение расходуется значительное количество времени и усилий учетных работников. Автоматизированный учет открыл перед учетчиками и руководителями довольно широкие возможности относительно составления отчетности, ведь именно уровень организации и качество информационного обеспечения определяют результативность управления.

Вся отчетность, которая предоставляется пользователям при использовании автоматизированной системы бухгалтерского учета условно, может быть, разделена на три класса:

1) внешние (регламентированные) отчеты.

Оборотная сальдовая ведомость

Шахматная ведомость

Обороты по счетам

Другие встроенные отчеты

Внешние (или регламентированные) отчеты - отчеты, которые являются обязательными для представления юридическими лицами государственным органам, инвесторам, кредиторам и т.п. (автоматически полученные в программах отчеты для налоговой инспекции, внебюджетных фондов, разнообразные справки, финансовые отчеты).

2) системные внутренние отчеты.

Финансовые

Налоговые

Статистические

Межотраслевые

Системные внутренние отчеты - необходимые бухгалтерам отчеты, которые помогают им проверять правильность ведения учета, а также отыскивать возможные ошибки.

3) специфические (нестандартные отчеты

Количество записей на складах

Задолженность перед бюджетом

Остатки по банковским счетам

Состояние расчетов с дебиторами та кредиторами

Специфические (нестандартные) отчеты - отчеты, которые не входят в основные формы бухгалтерской отчетности, и являются регламентированными лишь для некоторых видов предприятий. Компьютерные программы бухгалтерского учета дают возможность эффективно создавать такие виды отчетности путем допрограмирования.

Нестандартные отчеты необходимы для удовлетворения потребностей руководителей предприятия в систематическом получении ответов на актуальные вопросы. К этой группе относят отчеты, которые являются средством для проведения оперативного анализа, например, ежедневный отчет об оприходовании денежных средств и направления их расходования. Такой отчет не может быть заранее предусмотрен разработчиками, соответственно, его невозможно непосредственно получить штатными средствами программы.

Размещено на allbest.ru

Подобные документы

Сфера применения бухгалтерского учета. Хозяйственные средства предприятия. Счета, предназначенные для учета движения имущества. Синтетические и аналитические счета. Порядок и сроки проведения инвентаризации, ее учет. Основные виды инвентаризации.

контрольная работа , добавлен 17.05.2013


Общая характеристика хозяйственного учета. Функции и методы бухгалтерского учета. Бухгалтерские счета и методологические основы учета хозяйственных процессов. Инвентаризация и документирование. Учетные регистры, техника, формы бухгалтерского учета.

контрольная работа , добавлен 19.07.2010


Характеристика принципов современного бухгалтерского учета. Сущность метода бухгалтерского учета, его основные элементы. Понятие бухгалтерского учета, его цель и задачи. Двойная запись, ее сущность, эволюция и значение. Принцип действия двойной записи.

курсовая работа , добавлен 24.06.2013


Характеристика бухгалтерского учета, его основные задачи. Основные элементы бухгалтерского учета: документация, инвентаризация, счета, двойная запись, баланс, оценка, калькуляция, отчетность. Анализ основных средств и сущность уставного капитала.

реферат , добавлен 15.01.2012


Балансовое обобщение, управление бухгалтерского баланса. Капитальное уравнение бухгалтерского учета. Счета бухгалтерского учета: их строение и классификация. Двойная запись - элемент метода бухгалтерского учета. Синтетические и аналитические счета.

контрольная работа , добавлен 03.06.2014


Использование компьютерных технологий в учете и анализе. Компьютеризация бухгалтерского учета. Обзор рынка программных продуктов по автоматизации бухгалтерии. Совершенствование учета на основе использования компьютерных технологий.

реферат , добавлен 27.10.2003


Сущность бухгалтерского учета. Виды бухгалтерских регистров, методы их ведения и способы исправления ошибок в них. Характеристика основных форм бухгалтерского учета. Система счетов бухгалтерского учета, их виды и взаимосвязь между собой, двойная запись.

курсовая работа , добавлен 19.01.2012


Предмет и метод бухгалтерского учета, его функции и значение, предъявляемые требования. Порядок расчета оборотной ведомости и баланса, отражение активно-пассивных счетов. Основные понятия и роль бухгалтерского учета. Счета и двойная запись, их виды.

курс лекций , добавлен 05.01.2011


Основы автоматизации методов бухгалтерского учета. Экономическая характеристика и анализ финансового состояния организации. Организация учета. Документация и инвентаризация. Счета и двойная запись. Бухгалтерские регистры и отчетность в "1С:Предприятие".

дипломная работа , добавлен 25.05.2010


Система бухгалтерского учета. Закон "О бухгалтерском учете". Предмет и основные объекты бухгалтерского учета. Методы бухгалтерского учета. Нормативное регулирование бухгалтерского учета. Основные правила ведения бухгалтерского учета.

В результате изучения темы студенты должны знать: основные этапы компьютеризации бухгалтерского учета͵ виды корпоративных систем, а также иметь представление о внешних информационных систем.

Для принятия управленческих решений объём информации достаточно велик и многие параметры являются взаимосвязанными, а, следовательно, практически не представляется возможным эффективно и правильно руководить предприятием, опираясь исключительно на профессиональные навыки (особенно на крупном предприятии, т.к. даже минимальные потери умножаются на большие товарные и финансовые обороты).

В современных условиях быстро растущей экономики характерно внедрение комплексных систем автоматизации или корпоративных систем для крупных и средних предприятий.

Под комплексной системой автоматизации принято понимать некая операционная среда, которая способна предоставить достоверную и актуальную информацию о всœех коммерческих процессах предприятия.

Бухгалтерская информация, в комплексной системе автоматизации, выполняет роль подсистемы и отвечает за организацию учетной системы предприятия

Корпоративные системы, как отдельный класс, был впервые представлен на международном конкурсе программного обеспечения в области бухгалтерского учета и имеет следующие черты:

Детальная выработка модели документооборота предприятия;

Развитая технология объединœения и консолидация данных удаленных подразделœений;

Охват большого числа задач управления предприятием;

Наличие развитых встроенных инструментальных средств, позволяющих пользователю адаптировать систему к своим потребностям.

Корпоративная информационная система является многопользовательской и функционирует в распределœенной вычислительной сети, а также автоматизирует всœе функции управления на всœех уровнях управления. Такую систему под силу внедрить только крупному предприятию.

У крупных и средних предприятий компьютерные информационные системы представляют из себясложную систему, включающая совокупность прикладных и системных программных средств, методических материалов.

При работе всœех пользователœей системы происходит накопление оперативной информации об этапе выполнения конкретных хозяйственных операций, относящихся к различным направлениям деятельности предприятия. При этом обеспечивается следующие положения:

Контроль за выполнением хозяйственных операций;

Принцип однократного ввода информации;

Простота контроля действий пользователœей.

Возможности, которые получает администрация предприятия, при использовании комплексной системы автоматизации или корпоративных систем в управлении хозяйственной деятельностью:

Формирование обоснованных планов на основании анализа данных об имеющихся ресурсах;

Контроль выполнения планов и взаимных обязательств;

Своевременное получение достоверной информации о текущей деятельности предприятия;

Анализ результатов деятельности и формирование оптимальных управляющих воздействий;

Оперативный контроль и управление финансами, трудовыми и материальными ресурсами.

Примерами таких систем являются:

- ʼʼГалактикаʼʼ

- ʼʼ1С: Бухгалтерияʼʼ

- ʼʼБОССʼʼ и др.

Система ʼʼГалактикаʼʼ.

Этап настройки является обязательным при вводе в эксплуатацию (выполняется первичное заполнение базовых каталогов, справочников и классификаторов, которые составляют единую информационную базу). Ориентирована на автоматизацию решений, возникающих на всœех этапах управленческого процесса (планирование и прогнозирование, коррекция планов и прогнозов, анализ результатов). Модули, из которых состоит система, объединяются в функциональные контуры.

Виды функциональных контуров:

Бухгалтерского учета;

Системного администрирования;

Руководителя;

Управления взаимоотношениями с клиентами;

Финансовый;

Отраслевых и специализированных решений;

Логистики;

Управление производством;

Управление персоналом.

Программа ʼʼ1С: Бухгалтерияʼʼ имеет много достоинств (привычная ручная работа значительно упрощена) и рассчитана на пользователя-непрофессионала, позволяет вести учет бухгалтерских операций, и обеспечивает оформление таких документов, как реестры чеков, доверенности и т.д. Проста в применении: меню составлено в удобной форме и выглядит так:

Контекстное меню программы ʼʼ1С: Бухгалтерияʼʼ

Каждому заказчику создается свой программный продукт, который наиболее полно учитывает распределœение функций.

Объектами автоматизации являются:

Бухгалтерский учет;

Оперативный учет;

Планирование;

Анализ хозяйственной деятельности и др.

В сфере применения автоматизированной бухгалтерии разработчики создали набор модулей для всœех участников учета:

Состав модулей:

Учет движения материальных ценностей и складской учет;

Учет операций на расчетных счетах;

Сводный бухгалтерский учет;

Административное управление и контроль исполнения документов;

Учет кадров;

Учет базовых средств;

Учет кассовых операций с подотчетными лицами;

Учет труда и заработной платы;

Экономический анализ и расчет плановых показателœей.

Взаимодействие бухгалтерской службы с внешними и внутренними пользователями бухгалтерской информации.

Современную систему управления организацией отличает довольно сложная информационная система. Это связано, прежде всœего, с обилием внешних и внутренних информационных потоков, разнообразием видов информации, циркулирующей в информационной системе управления. По оценкам специалистов, в общей совокупности экономической информации этой системы более половины всœего ее объёма составляют данные бухгалтерского учета.

Место и роль бухгалтерской информационной системы в системе управления обусловлены следующим:

· Обязательность ведения бухгалтерского учета для всœех предприятий независимо от их вида, формы собственности и подчинœенности;

· Необходимость предприятий регулярно и своевременно предоставлять бухгалтерскую отчетность в налоговые органы;

· Бухгалтерский учет – наиболее формализованная задача в системе управления предприятием;

· Относительная простота создания алгоритмов, описывающих процессы бухгалтерского учета.

Одной из базовых внешних информационных систем (ИС) является система налоговых органов. До 1994ᴦ. Для осуществления управления подразделœениями по заказу Министерства РФ по налогам и сборам была создана информационная система ʼʼНалогʼʼ. В рамках ИС ʼʼНалогʼʼ разработано программное обеспечение типовых задач налоговых инспекций, а также базовых задач для регионального уровня. В 1994 ᴦ. программный комплекс ʼʼНалогʼʼ принят в промышленную эксплуатацию.

Между информационной системой ʼʼНалогʼʼ и бухгалтерской информационной системой имеется тесная информационная связь. Существующая ныне практика передачи бухгалтерской отчетности в налоговую инспекцию на бумажных носителях устарела. Современные технические и программные средства передачи данных по каналам связи позволяют освободить бухгалтера и налогового инспектора от ежеквартальной личной встречи в налоговой инспекции. При этом до практической реализации электронного обмена между предприятиями и налоговыми инспекциями пока еще далеко, та как это потребует серьезных финансовых вложений в масштабе России для технического переоснащения всœех налоговых инспекций страны.

Другой внешней системой является информационная система Пенсионного фонда России. Федеральный закон ʼʼОб индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхованияʼʼ вступил в силу 1 января 1997ᴦ. на всœей территории РФ. Для обеспечения соблюдения действующего законодательства, создания мотивации к полной уплате страховых, пенсионных взносов, а также налаживания контроля за правильным назначением пенсий и учета трудового вклада граждан в Пенсионном фонде России (ПФР) была разработана Система индивидуального (персонифицированного) учета (СПУ) данных о населœении.

Для организации информационного взаимодействия между информационной системой ПФР и бухгалтерскими информационными системами предприятий разработаны специальные программные комплексы, с помощью которых в бухгалтериях предприятий подготавливается на магнитных носителях информация, необходимая ПФР.

Информационное взаимодействие между государственной статистической информационной системой и системами бухгалтерского учета предприятий осуществляется благодаря использованию пакетов прикладных программ подготовки и первичной обработки статистических отчетов на уровне предприятия, организации.

Контрольные вопросы:

1. Чем обусловлена компьютеризации бухгалтерского учета?

2. Что такое корпоративная информационная система и в чем ее суть и особенности?

3. Раскройте сущность работе компьютерной информационной системы?

4. Перечислите положения, соблюдающие при работе пользователœей в информационной системы? Приведите примеры

5. Дайте краткую характеристику информационной системе ʼʼГалактикаʼʼ?

6. Дайте краткую характеристику информационной системе ʼʼБОССʼʼ?

7. Дайте краткую характеристику информационной системе ʼʼ1С: Бухгалтерияʼʼ?

8. Чем обусловлены место и роль бухгалтерской информационной системы в системе управления?

9. Приведите примеры внешних информационных систем? Дайте их краткую характеристику.

Компьютеризация бухгалтерского учета - понятие и виды. Классификация и особенности категории "Компьютеризация бухгалтерского учета" 2017, 2018.