Как создать уточненную декларацию в налогоплательщике. Как сделать корректировку

При заполнении декларации нередко можно столкнуться с ошибками или простой забывчивостью. В такой ситуации выходом является подача уточненной, или повторной декларации.

Если при заполнении декларации в нее был не включен определенный доход, к примеру, с продажи машины, а сам документ уже был сдан, в первую очередь необходимо заново заполнить декларацию и внести в нее забытый доход. Соответственно, расчетные показатели при этом изменятся.

На титульной странице декларации указывается номер корректировки. При первой подаче декларации в графе «номер корректировки» ставится ноль, при повторной – единица. В данной графе указывается, какая именно по счету уточненная декларация подается.

К уточненной декларации при ее сдаче в налоговую службу прикладывается написанное в свободной форме заявление о принятии исправленного документа. В нем отображается причина, по которой подается уточненная декларация.

Запутались, как заполнять документы? Не переживайте, мы сделаем декларацию 3-НДФЛ или нулевую отчетность за вас .

Если при составлении декларации были допущены расчетные ошибки, то к корректирующей декларации больше никаких документов прилагать не надо. В противном случае – к примеру, при добавлении дохода – прикладывается копия документов, подтверждающих получение дохода или несение расходов.

При оформлении и подаче корректирующей декларации желательно помнить о следующем:

1. Уточняющая декларация обязательно подается в случае, если в предыдущую версию декларации не были внесены сведения о доходах, расходах или были совершены ошибки в расчетах, что стало причиной снижения суммы налога.
2. По желанию уточняющая декларация подается, если при составлении предыдущей декларации были допущены ошибки, которые не ведут за собой снижение суммы налога, которую необходимо уплатить.
3. Если уточненная декларация была подана в налоговую инспекцию после завершения всех сроков, установленных для подачи данного документа, но до окончания срока оплаты и момента, когда об этом узнают налоговые органы, то налогоплательщик освобождается от какой-либо ответственности.

Уточненная декларация заполняется и подается по той же форме, которая действовала на период, за который указываются соответствующие изменения.

Ели налоговая служба вела камеральную проверку по первичной декларации, то подача уточняющей декларации аннулирует данную проверку и запускает новую, которая основывается на поданной корректирующей декларации.

Корректировка декларации 3-НДФЛ

Вопрос:

Может ли налогоплательщик подать уточненную декларацию за период десятилетней давности? В случае выявления по результатам камеральной проверки недоимки будет ли обязан налогоплательщик уплатить сумму недоимки, а также пени и штраф?

Ответ:

Налоговый кодекс РФ не регулирует предельные сроки подачи уточненных деклараций. При выявлении в ходе проведения камеральной налоговой проверки нарушений законодательства о налогах и сборах, в отношении которых истекли сроки давности, руководитель (заместитель руководителя) налогового органа выносит решение об отказе в привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.

Обоснование:

В соответствии с п. 1 ст. 81 НК РФ при обнаружении налогоплательщиком в поданной им в налоговый орган налоговой декларации факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы налога, подлежащей уплате, налогоплательщик обязан внести необходимые изменения в налоговую декларацию и представить в налоговый орган уточненную налоговую декларацию.

При обнаружении налогоплательщиком в поданной им в налоговый орган налоговой декларации недостоверных сведений, а также ошибок, не приводящих к занижению суммы налога, подлежащей уплате, налогоплательщик вправе внести необходимые изменения в налоговую декларацию и представить в налоговый орган уточненную налоговую декларацию.

НК РФ не содержит пресекательных сроков для подачи уточненных деклараций.

Позиция, согласно которой срок на подачу уточненной налоговой декларации не ограничен, подтверждается судебной практикой (в частности, Постановление Арбитражного суда Московского округа от 02.10.2014 N Ф05-10735/14 по делу N А40-3878/14).

Камеральная налоговая проверка проводится по месту нахождения налогового органа на основе налоговых деклараций (расчетов) и документов, представленных налогоплательщиком, а также других документов о деятельности налогоплательщика, имеющихся у налогового органа.

При проведении камеральной налоговой проверки на основе уточненной налоговой декларации (расчета), в которой уменьшена сумма налога, подлежащая уплате в бюджетную систему Российской Федерации, по сравнению с ранее представленной налоговой декларацией (расчетом), налоговый орган вправе требовать у налогоплательщика представить в течение пяти дней необходимые пояснения, обосновывающие изменение соответствующих показателей налоговой декларации (расчета).

При проведении камеральной налоговой проверки на основе уточненной налоговой декларации (расчета), представленной по истечении двух лет со дня, установленного для подачи налоговой декларации (расчета) по соответствующему налогу за соответствующий отчетный (налоговый) период, в которой уменьшена сумма налога, подлежащая уплате в бюджетную систему Российской Федерации, или увеличена сумма полученного убытка по сравнению с ранее представленной налоговой декларацией (расчетом), налоговый орган вправе истребовать у налогоплательщика первичные и иные документы, подтверждающие изменение сведений в соответствующих показателях налоговой декларации (расчета), и аналитические регистры налогового учета, на основании которых сформированы указанные показатели до и после их изменений (п.

Как в налогоплательщике сделать уточненную декларацию

п. 3, 8.3 ст. 88 НК РФ).

В случае выявления в ходе проведения камеральной налоговой проверки нарушений законодательства о налогах и сборах налоговым органом должен быть составлен акт налоговой проверки. Лицо не может быть привлечено к ответственности за совершение налогового правонарушения, если со дня его совершения либо со следующего дня после окончания налогового периода, в течение которого было совершено это правонарушение, и до момента вынесения решения о привлечении к ответственности истекли три года (срок давности).

В таких обстоятельствах по результатам рассмотрения материалов налоговой проверки руководитель (заместитель руководителя) налогового органа выносит решение об отказе в привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения (п. 7 ст. 101 НК РФ).

Сроки на принудительное взыскание задолженности предусмотрены ст. ст. 46 — 48, 70 НК РФ. Порядок исчисления срока на принудительное взыскание налога и пеней зависит в том числе от исчисления сроков, установленных НК РФ на проведение проверки.

Учитывая изложенное, при выявлении недоимки в рамках камеральной налоговой проверки уточненной декларации, представленной за период десятилетней давности, указанная недоимка и пени могут быть взысканы в установленном НК РФ порядке.

Уважаемые налогоплательщики!

В связи с вводом с 24.11.2010 в промышленную эксплуатацию нового программного обеспечения по технологии обработки налоговых деклараций, поступающих в электронном виде по ТКС, реализующего исполнение положений Методических рекомендаций, утвержденных приказом ФНС России от 02.11.2009 N ММ-7-6/534@, направляем информацию в виде вопросов и ответов о документах, которые Вы будете получать из налогового органа в подтверждение обработки инспекцией направленной Вами в электронном виде по ТКС налоговой и бухгалтерской отчетности.

1. Вопрос. Принят отчет или нет?

• если отчет принят налогоплательщику направляется документ Квитанция о приеме

Квитанция о приеме — формируемый налоговым органом электронный документ, подтверждающий факт приема представленной налогоплательщиком (представителем) налоговой декларации (расчета). В этом документе указывается также входящий номер, под которым налоговая декларация (расчет) зарегистрирована в программном комплексе (ПК) налогового органа. Квитанция о приеме подтверждает исполнение обязанности налогоплательщиком по представлению налоговых деклараций (расчетов).

• если отчет не принят налогоплательщику направляется документ Уведомление об отказе

Уведомление об отказе — формируемый налоговым органом электронный документ, подтверждающий факт отказа в приеме представленной налогоплательщиком (представителем) налоговой декларации (расчета) с указанием причин отказа. Уведомление об отказе свидетельствует о том, что обязанность налогоплательщиком по представлению налоговой декларации не исполнена.

Налогоплательщику необходимо устранить ошибки и повторно представить налоговую декларацию (расчет) с тем же признаком вида документа (первичная, корректирующая, N корректировки).

2. Вопрос. В каких случаях после получения Квитанции о приеме налогоплательщик получает Извещение о вводе, Уведомление об уточнении?

• при получении налогоплательщиком от налогового органа Извещения о вводе (квитанция о приеме декларации налогоплательщиком уже была получена) электронный документооборот по представлению налогоплательщиком (представителем) данной налоговой декларации (расчета) за налоговый (отчетный) период в налоговый орган завершается

Извещение о вводе — формируемый налоговым органом для налогоплательщика (представителя) электронный документ, подтверждающий факт переноса данных представленной налоговой декларации (расчета) в информационные ресурсы налогового органа (например, начисленных сумм налога в карточку расчетов с бюджетом)

• если на этапе переноса данных из принятой налоговой декларации в информационные ресурсы налогового органа выявлены ошибки (неверный КБК, ОКАТО и т.п.), то формируется Уведомление об уточнении. В данном случае после получения Уведомления об уточнении налогоплательщику необходимо устранить замечания и отправить уточненную налоговую декларацию со следующим номером корректировки

Уведомление об уточнении — формируемый налоговым органом электронный документ, подтверждающий факт приема налоговой декларации (расчета), содержащей ошибки, с указанием таких ошибок, а также содержащий сообщение о необходимости представления пояснений или внесения соответствующих исправлений.

3. Вопрос. После получения Квитанции о приеме получено Уведомление об уточнении, указывающем на несоответствие данных о руководителе организации в декларации (расчете) с данными о руководителе организации в базе данных инспекции.

Провинциалы

Действия налогоплательщика?

• в данном случае уточненную декларацию (расчет) до выяснения причины несоответствия представлять не надо

Предлагаем произвести следующие действия:

­ Направить запрос на получении Выписки из ЕГРЮЛ.

­ В случае совпадения информации в ЕГРЮЛ с данными в представленной налоговой декларации направить в инспекцию письмо (в письме указать дату представления декларации и замечание, отраженное в Уведомлении об уточнении, ФИО руководителя в соответствии с выпиской ЕГРЮЛ).

По факту урегулирования вопроса представить уточненную налоговую декларацию.

­ В случае несовпадения информации в ЕГРЮЛ с данными в налоговой декларации представить уточненную налоговую декларацию с исправлением информации о руководителе.

ИФНС России по Кировскому району
г. Екатеринбурга

Руководителю Инспекции
ФНС России № _1_ по г. _Новый Город_
Общество с ограниченной
ответственностью «Фрукты и К»,
ОГРН 1011011111111,
ИНН 1111111111, КПП 111101001,
111111, г. Новый Город, ул. Лесная, д. 11

Как заполнить уточненную декларацию

№ 111/25 от 09.02.2012г.

СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО
к уточненной декларации по налогу на добавленную стоимость

На основании пункта 1 статьи 81 Налогового кодекса РФ ООО «Фрукты и К» представляет уточненную декларацию по налогу на добавленную стоимость за 4 квартал 2011г.

При выгрузке декларации в программу электронной отчетности произошел сбой бухгалтерской программы, в связи с чем в налоговую инспекцию поступил не верный отчет по НДС за 4 квартал 2011 года и возникло несоответствие суммы доходов от реализации, указанной в декларации по налогу на прибыль за 2011 год и налоговой базы от реализации товаров (работ, услуг), отраженной в налоговой декларации по НДС за 4 квартал 2011 года. Для исправления несоответствия, 05.02.2012г. была отправлена уточненная декларация по НДС за 4 квартал 2011г. Сумма задолженности в размере 12 000 руб. по налогу НДС и 1235 рублей пеней перечислены в бюджет платежными поручениями от 04.02.12 № 123 и от 04.02.12 № 124.

Приложения:
1. Уточненная декларация в 1 экз. 3 листах;
2. Копии платежных поручений в 1 экз. на 2 листах.

Генеральный директор ООО «Фрукты и К» И.И.

В каком случае может понадобиться корректировка Расчета взносов в 2019 г.? Если организация или ИП обнаружит, что в сданном Расчете по страховым взносам по какой-либо причине оказалась занижена сумма подлежащих уплате взносов, необходимо будет представить в налоговую инспекцию уточненный Расчет (п.п.1 , 7 ст. 81 НК РФ). В отдельных случаях, даже если сумма начисленных страховых взносов в Расчете правильная, необходимо будет сдать его еще раз.

Представить новый Расчет придется, если (п. 7 ст. 431 НК РФ):

• в разделе 3 указаны недостоверные персональные данные физлица;
• в разделе 3 обнаружены ошибки в числовых показателях (в сумме выплат, базы, взносов);
• сумма числовых показателей разделов 3 по всем физлицам не совпадает с данными по организации в целом, отраженными в подразделах 1.1 и 1.3 приложения № 1 к разделу 1 расчета;
• сумма взносов на ОПС (исходя из базы, не превышающей предельную величину) в разделах 3 по всем работникам не равна сумме взносов на ОПС по организации в целом в подразделе 1.1 приложения № 1 к разделу 1 расчета.

Необходимо учитывать, что такой Расчет не будет являться корректирующим, поскольку в первоначальном виде он вообще не мог быть принят налоговым органом и потому не считался сданным.

Расчет по страховым взносам: заполнение корректировки

При составлении корректировки единого Расчета по страховым взносам нужно использовать ту форму бланка, которая действовала в исправляемом периоде (п. 5 ст. 81 НК РФ).

Информацию о том, как заполнить и как сдать корректировку Расчета по страховым взносам, можно найти в Приказе ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ . Этим Приказом утверждена форма Расчета, а также порядок его заполнения.

Тот факт, что страхователь составляет уточненный Расчет, отражается на титульном листе. Если при сдаче первичного расчета в поле «Номер корректировки» указывается «0--», то при подаче уточненки номер корректировки в Расчете по страховым взносам указывается как «1--», «2--» и т.д. в зависимости от того, какая по счету корректировка сдается (п. 3.5 Порядка заполнения , утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@). То есть если, к примеру, в Расчете по страховым взносам стоит номер корректировки «1--», это означает, что Расчет уточняется впервые.

Аналогично номер корректировки указывается по строке 010 Раздела 3 Расчета (п. 22.3 Порядка заполнения , утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@). При этом необходимо иметь в виду, что корректировка раздела 3 Расчета по страховым взносам заполняется в уточненном Расчете только на тех застрахованных лиц, по которым исправляются ошибки. Соответственно, если изменения или дополнения по конкретному физлицу в раздел 3 Расчета не вносятся, по такому лицу этот раздел не представляется. Остальные ранее сданные листы и разделы Расчета представляются в уточненном Расчете независимо от того, вносятся в них изменения или нет (п. 1.2 Порядка заполнения , утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@).

Кстати, корректировке раздела 3 Расчета посвящены Письма ФНС от 28.06.2017 N БС-4-11/12446@ и от 18.07.2017 N БС-4-11/14022@ .

Сроки сдачи корректировки Расчета страховых взносов

А применительно к срокам, как подать корректировку Расчета по страховым взносам?

Напомним, что первичный Расчет должен быть представлен не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом (п. 7 ст. 431 НК РФ). Ошибка в сданном Расчете может быть выявлена как до 30-го числа, так и после этой даты.

Если уточненный Расчет представляется до 30-го числа, то Расчет считается поданным в день подачи уточненного отчета (п. 2 ст. 81 НК РФ).

При подаче уточненного Расчета, в котором увеличена сумма страховых взносов к уплате, страхователь будет освобожден от ответственности в виде штрафа в том случае, если представит корректировочный Расчет до того, как узнает об обнаружении налоговой инспекцией ошибки в виде занижения взносов либо о назначении выездной налоговой проверки по страховым взносам за корректируемый период. И при этом до представления уточненного Расчета страхователь должен уплатить недостающую сумму страховых взносов и соответствующие пени (п. 3, 4 ст. 81 НК РФ).

Необходимо также помнить, что при выявленных ошибках в разделе 3 Расчета, а также обнаруженного налоговой инспекцией несоответствия между сводной суммой начисленных страховых взносов на ОПС и суммой взносов на ОПС по каждому из застрахованных лиц, пересдать Расчет нужно в конкретные сроки. Сделать это нужно в течение 5 рабочих дней с даты направления налоговой инспекцией уведомления (о неприеме расчета) в электронной форме или в течение 10 рабочих дней с даты отправки его на бумаге (п. 7 ст. 431 НК РФ). Поскольку с такими ошибками первоначальный Расчет не считается представленным, только при соблюдении указанных выше сроков исправления страхователь будет освобожден от ответственности за несдачу Расчета в срок.

Если налоговый агент предоставил недостоверные сведения по подоходному налогу, выполняется корректировка 2-НДФЛ за 2017 год. Срок представления такой справки пришелся на 02.04.18 г. Как правильно подать корректировку по 2-НДФЛ? Какие сведения указывать? И будет ли ответственность для тех работодателей, которые не исправили самостоятельно ошибки в форме? Все ответы – в нашей статье.

Уточненная корректировка 2-НДФЛ по одному сотруднику или нескольким подается в территориальное отделение ИФНС, туда же, куда сдавались и первичные формы. Актуальный бланк для 2017 г. утвержден ФНС в Приказе № ММВ-7-11/19@ от 17.01.18 г. Этим нормативным актом внесены изменения в Приказ № ММВ-7-11/485@ от 30.10.15 г.

Поскольку 2-НДФЛ является официальным отчетным документом для налоговых агентов, при наличии неточностей, ошибок необходимо внести исправления. Для этого осуществляется корректировки ранее поданных данных. К примеру, обязательное уточнение понадобится при неточностях в кодах вычетов или же доходов, суммах выплат/вычетов физлицу, персональных сведениях на сотрудника, статусе гражданина и т.д.

Обратите внимание! По разъяснениям налоговиков недостоверными могут быть признаны любые из приведенных неточных сведений, включая ФИО гражданина, данные его паспорта, ИНН и др. В связи с этим безопаснее для налогового агента подавать уточненки всегда в случае выявления ошибок, а не только при недостоверных цифровых показателях (Письмо ФНС России № ГД-4-11/14515 от 09.08.16 г.).

Как сделать корректировку 2-НДФЛ

Так как подавать корректировку по 2-НДФЛ? Если требуется исправить информацию только по одному сотруднику, составляется одна форма справки. В случае наличия множественных ошибок на персонал, оформляется число справок по количеству физлиц. Бланк берется тот, что действовал на период подачи сведений. До 02.04.18 г. все работодатели отчитывались по 2017 г., значит, чтобы представить уточненку за 2017 г., используется форма по Приказу № ММВ-7-11/485@.

В соответствии с нормами разд. II Порядка заполнения, корректирующий документ сдается налоговым агентом взамен уже поданного ранее. Следовательно, номер справки 2-НДФЛ при корректировке будет указан прежний (по первичной форме), а дата должна быть проставлена текущей.

Если подаются уточненные данные в 2-НДФЛ, номер корректировки заполняется по количеству предоставления исправленного документа. При внесении правок в первый раз следует указать номер 01, второй – 02 и далее. А что означает признак корректировки в справке 2-НДФЛ? Этот показатель указывается как код 01 – для общих случаев удержания НДФЛ (п. 2 стат. 230), 02 – при невозможности такого удержания в целях уведомления ИФНС (п. 5 стат. 226 НК).

Обратите внимание! Порядковый номер корректировки в справке 2-НДФЛ 2018 г. может иметь значение от 01 до 98. При этом номер корректировки 99 в справке 2-НДФЛ приводится лишь в случаях полного аннулирования поданных ранее неверных данных. Такие ситуации возможны, к примеру, при заполнении формы на гражданина, который вообще не получал от предприятия доходов в прошлом году.

Как в Налогоплательщике сделать корректировку 2-НДФЛ

Если вы обнаружили неточности в уже сданных справках, не дожидайтесь, пока придет письмо от налоговиков с требованием исправить ошибки. Сделайте это самостоятельно. Для этого можно использовать любые сервисы, включая официальную программу ФНС Налогоплательщик ЮЛ. ПО позволяет заполнять, проверять и направлять в контрольные органы все действующие виды финансовой и налоговой отчетности.

В том числе в Налогоплательщике легко составить и корректирующие формы. Для начала выберите бланк для заполнения. Затем посмотрите, какой указывали № в первичной справке. Этот же номер внесите в уточняющий документ, а дату заполните текущую. Предположим, вы сдали 2-НДФЛ за 2017 г. После чего обнаружили ошибки в суммах доходов по данным одного сотрудника (ф. 2-НДФЛ № 3 от 19.03.18 г.). Составляя корректировку 16-го апреля, укажите в номере справки № 3 от 16.04.18 г., признак – 1, номер корректировки – 01.

Затем перейдите к внесению сведений в разд. 1-5. Заполняйте все данные как обычно, по существующему Порядку. В строках разд. 3 укажите верные суммы выданных в 2017 г. доходов. Если будет необходимо, рассчитайте правильно налогооблагаемую базу и непосредственно налог к исчислению, удержанию и, соответственно, уплате в пользу государства.

Обратите внимание! Дополнительно рекомендуется прикладывать сопровождающее письмо к уточненке по ф. 2-НДФЛ. Подробно разъясните, что именно поменялось и чем обусловлена необходимость подачи уточненки. Это поможет налоговому инспектору точно внести правки.

Как правильно сдать корректировку по 2-НДФЛ

Как лучше отправить в налоговые органы уточненку? Можно ли сдать корректировку по 2-НДФЛ «на бумаге» или же обязателен только электронный формат? Допустим, в первичной справке за 2017 г. были допущены неточности с личными данными сотрудника. Чтобы исправить 2-НДФЛ, корректировка паспортных данных выполняется на действующем на тот период бланке. При этом вносятся те же сведения, что и в первичном документе, но с уточнением номера и серии паспорта гражданина.

Можно ли подать корректировку 2-НДФЛ на бумажном бланке? Безусловно, это не запрещено для тех налоговых агентов, численность штата которых не превышает 25 чел. (п. 2 стат. 230). В противном случае, уточненки, как и первичные формы по подоходному налогу, сдаются исключительно в электронном формате. При подсчете показателя численности учитываются все физлица, получившие от компании-налогового агента различные виды вознаграждения. Образец НДФЛ-2 корректировка можно найти в интернете.

Штраф за корректировку 2-НДФЛ

Подача отчетных документов должна выполняться максимально корректно. Важно не только указать правильные значения исчисленных налоговых сумм, но и привести верные данные как на само предприятие, так и на его сотрудников в случае представления ф. 2-НДФЛ. Как уже было сказано выше, при обнаружении ошибок в данных налоговому агенту не нужно дожидаться, заметит налоговый инспектор это упущение или нет. Целесообразнее как можно быстрее представить уточняющие справки, чтобы избежать взыскания санкций.

Какой размер штрафов установлен для подобных видов налоговых правонарушений? Для ответа обратимся к нормам стат. 126.1 НК. Здесь сказано, что при подаче ф. 2-НДФЛ с неточностями платится штраф в 500 руб. Сумма берется за каждый недействительный документ, а не за все справки в целом по организации. Но самостоятельное исправление отчетных форм освобождает работодателей от ответственности.

Обратите внимание! Бывает ли корректировка 2-НДФЛ за 1 квартал 2018 г.? Этот вопрос волнует тех налоговых агентов, которым не знаком порядок сдачи формы. Справка по подоходному налогу подается за год (календарный), следовательно, правильнее говорить о корректировке за год, а не квартал. Но в большинстве случаев именно в 1 квартале подается уточненка за 2017 г. при наличии ошибок.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Уточненная декларация по НДС в обязательном порядке подается при выявлении ошибок, приведших к занижению налога или завышению его суммы, начисленной к возмещению. Подача уточненной декларации по НДС в иных случаях является правом налогоплательщика, а не его обязанностью. Расскажем, как сделать и подать уточненку.

Подача в ИФНС уточненной или корректирующей декларации по НДС позволяет налогоплательщику исправить ошибки, допущенные в ранее сданном варианте этого документа. При выявлении занижения начисленной суммы налога сдача уточненной декларации по НДС обязательна (п. 1 ст. 81 НК РФ). Корректировку декларации по НДС, в которой сумма налога была завышена, законодательство делать не обязывает, но налогоплательщик в ней заинтересован сам.

У налоговой инспекции при проведении камеральной проверки, инициированной по причине подачи уточненной декларации по НДС, уменьшающей сумму налога к уплате, есть право затребовать от налогоплательщика пояснения (п. 3 ст. 88 НК РФ). Пояснения (или расчет) должны содержать обоснование изменений, внесенных в уточненную декларацию по НДС, при этом налогоплательщик должен их предоставить в течение 5 дней после получения такого запроса.

Если корректировочная декларация по НДС подается спустя 2 года после завершения отчетного периода с целью внесений исправлений, то в соответствии с п. 8.3 ст. 88 НК РФ налоговая может затребовать у налогоплательщика не только пояснения по уточненной декларации НДС, но и первичные документы и аналитические регистры.

Подача уточненной декларации по НДС, как правило, влечет за собой истребование пояснений. С 2017 года такие пояснения ИФНС принимает только в электронном виде (п. 3 ст. 88 НК РФ). Поэтому установленный электронный формат такого представления может служить также и образцом для пояснения к уточненной декларации по НДС, составленного в добровольном порядке и поданного по инициативе налогоплательщика одновременно с уточненной декларацией.

О том, к каким последствиям может привести подача пояснений не в электронном виде, читайте в материале «Пояснения по НДС принимают только в электронном виде» .

Как исправить декларацию по НДС? Как сделать корректировочную декларацию по НДС? Если возникает вопрос, как сделать декларацию по НДС, уточняющую значения уже ранее поданной, то ответ прост: надо составить новую декларацию с правильными суммами. Как заполнить уточненную декларацию по НДС? Нужно внести в нее все значения полностью, а не отобразить лишь разницу между ошибочно поданными и правильными. Таким образом, образец уточненной декларации по НДС — это обычная декларация, только содержащая правильные (уточненные в сравнении с ранее сданным документом) цифры.

Что касается налоговых агентов, то в уточненке они отображают сведения лишь по тем налогоплательщикам, по которым были обнаружены ошибки.

Признаком уточненного документа является специальный код (номер корректировки), который в декларации по НДС необходимо указать на титульном листе в отдельном поле. Номер корректировки соответствует порядковому номеру подаваемой уточненки за налоговый период, в котором были обнаружены ошибки.

Еще один момент, отличающий уточненную декларацию по НДС, — указание в ней признака актуальности в разделах 8 и 9. Код актуальности в уточненной декларации по НДС имеет 2 значения (пп. 46.2, 48.2 Порядка заполнения, утвержденного приказом ФНС России от 29.10.14 № ММВ-7-3/558@):

• 0 — если в исходном варианте декларации разделы 8, 9 не заполнялись или в них вносятся изменения;
• 1 — если эти разделы не требуют корректировки данных.

Внесение изменений требует заполнения приложений к разделам 8, 9. Особенности оформления этих разделов и приложений к ним описаны в письме ФНС России от 21.03.2016 № СД-4-3/4581@.

О часто встречающихся ошибках в заполнении декларации читайте в статье «Налоговики обобщают ошибки: проверьте свою декларацию по НДС» .

ВАЖНО! Уточненная декларация заполняется на бланке той формы, которая действовала в периоде, за который вносятся изменения (п. 5 ст. 81 НК РФ). Также следует учесть при подаче уточненки, по которой можно будет судить о переплате налога, что налоговая возмещает излишне уплаченную сумму налога (или делает зачет) только в том случае, если еще не прошло три года с даты уплаты «лишнего» налога (п. 7 ст. 78 НК РФ).

С 2015 года подать уточненку для получения вычета по НДС можно в пределах 3 лет после того, как товары (работы, услуги, имущественные права) приняты на учет или ввезены на территорию России (п. 1.1 ст.172 НК РФ).

В случае подачи уточнений за тот период, в котором подавалась единая (упрощенная) форма декларации, следует подать обычную (полную) форму декларации, но указать на ней, что это уточненка. Это делается, если указываются подлежащие налогообложению операции, по которым раннее (в отчетном периоде) подавалась информация об их отсутствии. Эту норму разъяснил Минфин России в своем письме от 08.10.2012 № 03-02-07-1-243.

Если налогоплательщик изменил адрес регистрации и перешел на обслуживание в другую ИФНС, то уточненка подается в новую налоговую, но в самом бланке указывается код ОКТМО (ОКАТО) прежней территориальной налоговой службы (письмо УФНС РФ по г. Москве от 30.10.2008 № 20-12/101962).

О том, какую форму декларации нужно использовать, составляя уточненку за периоды 2017-2018 годов, узнайте .

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С отчетности за 1-й квартал 2019 года форма декларации по НДС меняется .

Порядок подачи уточненки в 2018-2019 годах

Как подать уточненную декларацию по НДС? Существуют ли сроки подачи уточненной декларации по НДС? С 2015 года у налогоплательщиков появилась обязанность сдавать налоговые декларации в электронной форме. В соответствии с п. 5 ст. 174 НК РФ декларации, поданные на бумажных носителях вместо обязательного электронного формата, считаются неподанными.

Эти нормы касаются и уточненных деклараций (письмо ФНС России от 20.03.2015 № ГД-4-3/4440@). Поэтому в 2018-2019 годах их тоже подают в электронном формате.

А вот конкретных сроков для подачи уточненки нет. При этом лучше сдать ее сразу после самостоятельного выявления ошибки, поскольку обнаружение этой ошибки налоговым органом может привести к штрафу.

Последствия подачи уточненки

Если уточненка подается в период, когда еще не истек срок подачи отчетной декларации, тогда она считается не уточненной, а поданной вовремя (п. 2 ст. 81 НК РФ). Если уточняющая декларация подается после завершения периода, отведенного для подачи отчета, но до окончания момента уплаты налога, тогда налогоплательщик может избежать ответственности, если эту ошибку не обнаружил раньше налоговый орган.

Избежать привлечения к ответственности при подаче уточненки после завершения срока для уплаты налога можно, если:

• до подачи такой уточняющей декларации были уплачены недоимка по налогу и пени по уточненной декларации по НДС;
• налоговый орган не обнаружил этой ошибки, если проводилась проверка до подачи уточненки.

Платежное поручение на доплату НДС по уточненной декларации составляют по обычной форме, указывая в нем тот период, за который делается доплата, и вид платежа, соответствующий погашению задолженности (ЗД вместо ТП).

Если подается уточненная декларация в момент проведения камеральной проверки по предыдущей декларации, тогда налоговая должна прекратить начатую проверку (п. 9.1 ст. 88 НК РФ). Теперь камеральная проверка может быть начата уже по факту подачи уточненки.

О том, может ли иметь последствия нарушение инспекцией срока камеральной проверки, читайте в публикациях:

• «Как наказать налогового инспектора за нарушение сроков проверки» ;
• «Инспекция затянула камералку. Есть ли шанс отменить решение?» .

В случае подачи уточненки и уплате недоимки, но неоплате пени, на налогоплательщика налагается штраф (постановление Президиума ВАС РФ от 26.04.2011 № 11185/10).

Налоговая инспекция может назначить повторную выездную проверку при подаче налогоплательщиком уточненной декларации, уменьшающей сумму НДС, после завершения предыдущей выездной проверки и составления акта по ее результатам (подп. 2 п. 10 ст. 89 НК РФ, письмо Минфина России от 21.12.2009 № 03-02-07/2-209 и постановление Президиума ВАС от 16.03.2010 № 8163/09).

По отношению к налогоплательщикам, контроль за которыми осуществляется в форме налогового мониторинга, при подаче ими уточненной декларации с уменьшением суммы налога к уплате также может быть назначена выездная проверка (подп. 4 п. 5.1 ст. 89 НК РФ).

О том, как проводится выездная проверка, читайте в материале «Порядок проведения выездной налоговой проверки (нюансы)» .

Итоги

Налогоплательщик подает уточненную декларацию в случае обнаружения ошибок после окончания налогового периода, которые привели к уменьшению/увеличению суммы налога. Уточненка составляется на бланке той формы, которая действовала в корректируемом периоде, и подается в ИФНС в электронном формате. Если в результате исправления ошибки образовалась недоимка по налогу, то следует ее погасить вместе с уплатой пени до момента подачи уточненной декларации. А если при подаче уточненки образуется переплата по налогу, не исключена вероятность проведения выездной проверки по нему. С 2017 года письмо к уточненной декларации по НДС (пояснения) может подаваться только в электронном виде по установленному формату.