Как подавать 3 ндфл в налоговую. Информация о налоговой декларации. Может ли кто-то подать декларацию за Вас

Документы для подачи декларации 3-НДФЛ предоставляются в налоговый орган одновременно с самим отчетом о доходах. Обязательны документы для сдачи декларации 3-НДФЛ с правом на имущественный, социальный или профессиональный вычет, а если отчет сдается только с целью задекларировать доходы, то сопроводительные бумаги можно не прикладывать. Перечень таких документов зависит от цели сдачи отчета. Рассмотрим его более подробно.

Какие документы необходимо прилагать к 3-НДФЛ для декларирования дохода

Документы для декларации 3-НДФЛ, когда речь идет только об отчете о полученных доходах, подаются в добровольном порядке. Обязанность прикладывать дополнительные бумаги к такой декларации в НК РФ не прописана. Тем не менее подтвердить свои доходы можно, направив вместе с отчетом справки 2-НДФЛ, договора на продажу недвижимости или транспортных средств, а также прочие документы, указывающие на получение дохода.

Если налогоплательщик решил документально подтвердить свои доходы, рекомендуется оформить список документов при подаче декларации 3-НДФЛ с целью фиксации факта передачи дополнительных бумаг.

Список документов, подаваемых с 3-НДФЛ при составлении отчета с правом на имущественный вычет

Перечень документов при подаче декларации 3-НДФЛ Налоговым кодексом не установлен. Но письмом ФНС РФ от 22.11.2012 № ЕД-4-3/19630@ рекомендован единый порядок истребования налоговиками документов, подтверждающих право на вычеты.

Согласно этому письму, для подтверждения права на имущественный вычет необходимо приложить к декларации:

• договор приобретения недвижимости в любой форме (купля-продажа, мена, участие в долевом строительстве и т. д.);
• платежные документы;
• документы на право собственности;
• акт приема-передачи недвижимости (при получении объекта по договору долевого участия в строительстве);
• заявление о распределении вычета между супругами (при необходимости);
• кредитный договор и справку о выплаченных процентах (при заявлении к вычету процентов по ипотеке) и др.

Документы, необходимые для сдачи декларации 3-НДФЛ с правом на вычет, подаются одновременно с отчетом.

Как заполнить декларацию 3-НДФЛ на имущественый вычет, читайте .

Какие нужны документы для заполнения 3-НДФЛ с социальным вычетом (перечень в налоговую)

Для подтверждения права на социальный вычет могут понадобиться такие документы:

• копия договора на образование;
• копия договора на лечение;
• документы о перечислении благотворительных пожертвований;
• платежные документы;
• копия лицензии образовательного учреждения;
• копия лицензии медучреждения;
• рецепты о назначении лекарств (с обязательным указанием того, что они выписаны для налоговых органов);
• документы, подтверждающие родство заявителя и обучаемого или проходившего лечение лица (при необходимости);
• справка по форме 2-НДФЛ;
• документ, подтверждающий очную форму обучения (при необходимости).

См. также:

• "Декларация 3-НДФЛ на лечение ";
• "Как оформить налоговый вычет на обучение (нюансы) ".

ВАЖНО! Документы к налоговой декларации 3-НДФЛ с расходами на обучение обязательно включают копию лицензии или иного документа, подтверждающего право учреждения проводить обучение. Таким документом при отсутствии лицензии может быть устав, в котором подтверждается статус образовательного учреждения. Такое разъяснение дано в письме Минфина РФ от 30.12.2011 № 03-04-05/9-1133.

Реестр документов, которые прикладываются к 3-НДФЛ, для сопроводительного письма

Во избежание споров с налоговой в случае утери каких-либо бумаг, документы для оформления декларации 3-НДФЛ следует описать в сопроводительном письме. Сделать это можно в произвольном порядке, указав основание подачи декларации, период, за который подается отчет, наименование налогового органа и данные самого заявителя.

О профессиональных вычетах, не описанных в статье, и о том, какие необходимые при подаче декларации 3-НДФЛ документы требуется показать налоговикам, читайте .

Прилагаемые документы должны соответствовать цели подачи декларации. В ходе камеральной проверки налоговики могут запросить дополнительную информацию и подтверждающие документы.

ВАЖНО! При оплате наличными в качестве подтверждающего оплату документа лучше всего иметь квитанцию к ПКО, чек ККТ или бланк строгой отчетности. При подтверждении платежа справкой получателя о полной оплате или при наличии иных форм подтверждения платежа могут быть проблемы с подтверждением расходов. Их может не принять даже суд (например, апелляционное определение Московского городского суда от 22.07.2014 по делу № 33-29286).

Итоги

Подтверждающие документы для 3-НДФЛ зависят от того, с какой целью подается отчет. Список документов для подачи декларации 3-НДФЛ желательно приложить к отчету на случай, если в процессе камеральной проверки декларации потеряются некоторые бумаги.

По общему правилу сдать декларацию 3-НДФЛ по итогам года должны:

• частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, и другие лица, занимающиеся частной практикой;
• обычные физлица, с чьих доходов не был удержан НДФЛ (п. 1 ст. 229 НК РФ).

Стоит отметить, что ИП/нотариусы/адвокаты должны отчитаться перед ИНФС, даже если в отчетном году они не вели деятельность. Т.е. эта категория плательщиков должна представить в ИФНС нулевую декларацию 3-НДФЛ.

Подача 3-НДФЛ: сроки

Должны подать декларацию 3-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 03.10.2018 N ММВ-7-11/569@​) не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным. Следовательно, отчитаться за 2018 г. плательщики должны не позднее 30.04.2019.

Если представить декларацию 3-НДФЛ в ИФНС с нарушением срока, то налогоплательщику грозит , а ИП/нотариусам/адвокатам еще и блокировка расчетного счета.

Как подать 3-НДФЛ

Есть два варианта представления декларации 3-НДФЛ (п. 4 ст. 80 НК РФ): на бумаге или в электронном виде.

Причем на бумаге подать 3-НДФЛ можно следующими способами:

2. Через представителя, имеющего документ, подтверждающий его полномочия.

3. По почте (заказным письмом с описью вложения). Для вашего удобства имеет смысл оформить уведомление о вручении. Так вы точно будете знать, когда налоговики получили вашу декларацию 3-НДФЛ.

А как подать 3-НДФЛ в электронном виде?

3-НДФЛ в электронном виде передается в ИФНС по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). Формат представления электронной 3-НДФЛ можно найти в Приложении № 3 к Приказу ФНС России от 03.10.2018 N ММВ-7-11/569@ . Имейте в виду, что если у ИП среднесписочная численность работников за предшествующий год превышает 100 человек, то представление декларации 3-НДФЛ по ТКС - обязанность, а не право (

Плательщик налогов имеет право подать декларацию 3-НДФЛ и прилагаемые к ней документы в налоговый орган не только лично, но и воспользовавшись услугами почты. Но в этом случае должно выполняться обязательное условие – наличие описи вложенных документов.

Об этом гласит п. 187 Административного регламента ФНС, утв. Приказом Минфина России №99н от 02.07.2012; абз.1 п.4 ст. 80 НК РФ). Когда декларация 3-НДФЛ подается по почте, то особое внимание уделите тому, как оформлены документы. Какие же особенности подачи декларации 3-НДФЛ по почте РФ мы рассмотрим далее в статье.

Вид почтового отправления

Если обратиться к п. 4 ст.80 НК РФ; пп. «б» п. 10 Правил оказания услуг почтовой связи, утв. Приказом Минкомсвязи России №234 от 31.07.2014, то там сказано, что декларацию 3-НДФЛ и прилагаемые к ней документы нужно отправить регистрируемым почтовым отправлением с описью вложения.

Письмо будет зарегистрировано, отправитель получит квитанцию, подтверждающую факт отправки, а ИФНС-адресат, когда письмо будет вручено, обязан будет поставить свою подпись о получении.

Вдобавок, подобные почтовые отправления можно , и оно будет направлено вам в качестве подтверждения, что налоговый орган получил декларацию.

Когда регистрируемое почтовое отправление будет принимать сотрудник почты, он выдаст квитанцию, в которой будет прописана следующая информация:

• Вид почтового отправления.
• Категория письма.
• Наименование объекта почтовой связи места назначения.
• Наименование юридического лица – ИФНС.
• Номер почтового отправления.
• На обратной стороне квитанции будет стоять четкий оттиск календарного штемпеля почтового отделения связи.

Эти моменты зафиксированы в п. 86 Почтовых правил, принятых советом глав администраций связи Регионального содружества в области связи; 22.04.1992; п. 31 Правил оказания услуг почтовой связи.

Пересылаемое вложение, помимо декларации 3-НДФЛ, может содержать копии документов, которые подтверждают информацию, указанную в листах декларации и разделах. К примеру, это могут быть справки по форме 2-НДФЛ, копии , квитанции, чеки, другие платежные документы и т.д. Они понадобятся в том случае, если вы самостоятельно осуществляете исчисление и уплату НДФЛ в бюджет с отдельных видов дохода, обладателем которых вы стали.

Для удобства можно составить реестр приложенных к декларации документов. Эти моменты регламентированы п.3. ст. 80 НК РФ; п. 1.16 Приложения №2 к Приказу ФНС России №ММВ-7-11/671 » от 24.12.2014.

Когда вы заявляете о налоговых вычетах, то понадобится вместе с декларацией представить заявление о возврате налога и копии документов, которые подтверждают право на соответствующий налоговый вычет.

Через время ИФНС имеет право запросить у вас оригиналы документов, на основании которых составлялась декларация.

Все документы, которые вы будете пересылать, нужно записать в опись вложения. Ее необходимо составить в двух экземплярах с обязательным указанием полного почтового адреса и наименования получателя (ИФНС). П. 154 Почтовых правил гласит, что опись в обязательном порядке должна быть заверена подписью отправителя.

В бланке описи вложения по форме 107 имеется пометка «Исправления не допускаются». Будьте внимательны потому, что любые правки, зачеркивания и исправления в перечне документов, приписки ручкой к напечатанному тексту ничего хорошего не принесут. Налоговые органы зададут дополнительные вопросы, и вам нужно будет дать пояснения, что вызовет затягивания процесса. Заполняя опись вложения, проявите предельную внимательность, не допускайте помарок и ошибок. Составляйте опись аккуратно, используя только один метод заполнения: или на компьютере или от руки.

Опись вложения является единственным доказательством факта, что вы отправили в налоговый орган именно декларацию, а не пустой конверт или другие бумаги.

Заостряем внимание! Если опись вложения документов в качестве приложения к НДФЛ, отсутствует, то это может стать основанием для отказа в принятии декларации 3-НДФЛ. Это, в свою очередь, может привести к пропуску установленного срока представления декларации в налоговый орган. Исключение составляют случаи представления декларации только с целью получения налоговых вычетов.

Этот момент прописан в абз. 1 п.4 ст. 80 НК РФ.

Подавать в налоговый орган декларацию 3-НДФЛ нужно по месту жительства (пребывания) не позднее 30 апреля года, следующего за годом, в котором был получен декларируемый доход. В случае если эта дата выпадает на выходной, праздничный или нерабочий день, то срок подачи декларации – это ближайший рабочий день. Если цель предоставления декларации заключается в получении налоговых вычетов, то документ можно подать после 30 апреля, но в переделах трех лет с даты уплаты налога. Это оговорено в п.7 ст. 6.1, п. 7 ст. 78, п.1 ст. 229 НК РФ.

Когда вы сдаете 3-НДФЛ на почту до 24 часов последнего дня установленного срока, то это считается своевременным предоставлением налоговой декларации по почте.

Когда декларация направляется по почте, то днем ее предоставления считается дата отправки с описью вложения.

В п. 204 Административного регламента; п.8 ст. 6.1, абз.3 п.4 ст. 80 НК РФ оговорено, что эта дата определяется по почтовому штемпелю на описи вложения.

Дата начала камеральной проверки декларации

Камеральная проверка будет проведена налоговым органом в течение трех месяцев со дня получения налоговой декларации и документов. Этот момент сказан в п.2 ст. 88 НК РФ. Когда декларация направляется по почте, срок осуществления камеральной проверки будет исчисляться не с той даты, когда документ считается представленным, а со дня, когда налоговый орган получил соответствующее почтовое отправление с описью вложения, так как ИФНС не вправе запустить процесс проверки до того, как получит весь пакет документов. Это закреплено в Письме Минфина России от19.06.2012 № 03-02-08/52, от 13.09.2012 № АС-4-2/15309@.

В этой статей пойдет речь о том, как заполнить налоговую декларацию, сколько экземпляров сдавать в налоговую, какими способами это можно сделать и какие установлены сроки подачи для документа подобного рода.

Налоговая декларация, как правило, заполняется лишь теми физическими лицами, которые являются налогоплательщиками. Текст этой статьи поможет быстро и легко разобраться со всеми вопросами, касающимися порядка оформления и подачи декларации на проверку.

Физическое лицо, желающее возместить излишне выплаченные им налоговые сборы, помимо всей остальной документации должно заполнить декларацию, содержащую информацию отчетного характера о произведенных расходах, а также о заработанной прибыли.

Этот документ должен быть оформлен на определенном бланке, а именно 3-НДФЛ. Данный бланк можно либо свободно скачать в интернете либо обратиться за помощью с просьбой его выдать к налоговому инспектору.

ВНИМАНИЕ! Как правило, бланк декларации заполняется раз в год. Физическое лицо должно заново переоформлять документ и отдавать на проверку каждый год до тех пор, пока не получит в полном объеме всю компенсацию, начисленную ему в качестве налогового вычета.

Способы оформления

Налоговая служба позаботилась о налогоплательщиках путем предоставления им возможности выбрать наиболее удобный для них способ оформления декларации. На сегодняшний день их существует два – от руки и на компьютере.

Предлагаем остановиться немного подробнее на каждом из них:

• Ручной метод. Если физическое лицо хочет вносить сведения в документ от руки, то ему необходимо быть предельно аккуратным и не допускать ошибок. Также нужно следить, чтоб все данные были прописаны четко и понятно, а штрих-коды не были повреждены. Вся валюта должна быть указана в рублях, а если в каких-то графах декларации остаются пустые клетки, то в них следует проставить прочерки.
• Программный метод. Также есть такой вариант, как зайти на официальный сайт Федеральной налоговой службы, отыскать на нем декларацию 3-НДФЛ в электронном виде и внести в нее нужные сведения с помощью программного обеспечения. Как известно, для того, чтобы документ имел юридическую силу, на нем должна присутствовать подпись налогоплательщика. При выборе данного программного способа заполнения она также требуется. Подпись можно создать довольно просто на этом же сайте.

Сколько страниц нужно заполнять

После просмотра бланка декларации физических лиц обычно пугает количество его страниц. Однако их все заполнять не нужно. Для начала налогоплательщик должен вписать всю необходимую информацию в несколько первых листов (это данные общего характера и сведения о доходах), а затем заполнить один из листов с буквенным обозначением.

Чтобы определиться с выбором листа, нужно четко понимать, какому типу вычета посвящена декларация. Например, если это налоговая скидка социального или стандартного типа, то нужно использовать лист Е1 или в некоторых случаях лист Е2.

Если же в декларации идет речь о возмещении подоходного налога за имущественный объект, то это лист Д1 (если недвижимость была куплена) и лист Д2 (если жилье было продано).

Как подать 3-НДФЛ в налоговую инспекцию

Во-первых, физические лица должны знать, что относить декларацию нужно в конкретный налоговый орган, расположенный в том же месте, в котором зарегистрирован налогоплательщик.

Если у претендента на налоговый вычет, недавно завершившего этап оформления документа, нет времени лично прийти в налоговую инспекцию и сдать его, не стоит отчаиваться, поскольку существует еще несколько способов.

Первый из них – это пересылка документа почтой, второй – отправка через интернет на один из работающих электронных адресов нужной налогоплательщику налоговой инспекции, третий – это оформление декларации прямо на сайте Федеральной налоговой службы.

Необходимо отметить, что если после отправки документа материальные средства компенсационного характера так и не поступят на вашу банковскую карту в течение месяца, это не значит, что проверка декларации не осуществляется. В некоторых случаях она может затянуться и до 120 дней.

Сколько экземпляров 3-НДФЛ сдавать в налоговую службу

Как известно, в налоговый орган принимают только оригинал декларации. Претенденту на возмещение подоходного налога достаточно сдать всего лишь один экземпляр данного документа.

Однако если физическое лицо по каким-то причинам не уверено, что декларация пройдет проверку, а некоторые данные, указанные в ней, снова пересчитывать или находить не хочется, рекомендуем сделать два экземпляра – оригинал (отправить в налоговый орган) и копию (оставить у себя).

Также копия может понадобиться и для других целей, например, для работодателя. В редких случаях декларация может потеряться или быть поврежденной, и тогда налогоплательщик сможет избежать траты времени на оформление бланка, просто сдав копию документа.

Как заверить копию декларации

Для того чтобы копия была признана верной, физическое лицо должно попросить налогового инспектора на ней проставить подпись. Как правило, это делается в момент подачи всего пакета документации на вычет НДФЛ.

Налоговый агент сразу же проверяет, что информация, присутствующая в оригинале, соответствует данным, указанным в копии декларации, и после этого ставит свою подпись.

ВАЖНО! Однако если налогоплательщик считает, что лучше сделать два экземпляра, то он должен учитывать, что подавать декларацию нужно только лишь при помощи одного способа – прийти лично и отдать документ.

Сроки подачи декларации

Следует не забывать о том, что спешить или затягивать со сроками сдачи декларации 3-НДФЛ на проверку не стоит, поскольку в подобных ситуациях она не будет рассмотрена, даже если правильно оформлена. Рекомендуем всем налогоплательщикам, столкнувшимся с вопросом отправки на проверку документа подобного рода, учитывать следующие сроки подачи:

1. Не раньше какого числа отправлять 3-НДФЛ? Ни для кого не секрет, что в декларации должны присутствовать сведения за полный налоговый период. В связи с этим на сегодняшний день действует определенное правило – сдавать документ нужно лишь в следующем году, наступившем после окончания налогового периода, за который физическое лицо изъявило желание вернуть подоходный налог.
2. Каковы крайние сроки подачи 3-НДФЛ? В данном вопросе имеет значение только один фактор, а именно вид налоговой скидки, на которую претендует налогоплательщик. На большинство из них установлен трехгодичный лимит. То есть налогоплательщик может возместить НДФЛ, только если со дня оплаты определенного вида расхода истекло менее трех лет. Это касается вычетов за медицинские расходы, налоговых скидок за затраты на обучение, возмещения НДФЛ за пожертвования, а также некоторых других. Однако есть и вычеты, на предоставление которых не влияют сроки, – это налоговые скидки имущественного рода.

Ежегодно до 30 апреля ведутся обсуждения относительно сдачи декларации по форме 3-НДФЛ. Данная отчетность имеет отношение ко всем, кто согласно закону должен показывать свои доходы и выплачивать с них обязательный процент подоходного налога. А также к тем гражданам, которые претендуют на получение налогового вычета при совершении крупных трат (на обучение, лечение, приобретение жилья или авто). Рассмотрим подробней, как подать 3-НДФЛ.

Ответственность по предоставлению сведений

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Согласно действующему законодательству (п. 1 ) подавать обязаны такие категории граждан как:

• граждане, имеющие статус ;
• граждане, постящиеся к адвокатским организациям;
• иностранные граждане, выполняющие трудовую деятельность в РФ на основании патента.

Также это относится к , получившим доход от:

• продажи недвижимой и движимой собственности, при условии, что владели ей не менее трех лет, это могут быть , дома, квартиры, гаражи и прочее;
• при сдаче вышеперечисленной собственности по договору аренды;
• при дарении собственности другим гражданам, не относящимся к членам семьи и близким родственникам;
• при выплате ЗП или ее части на основании решения суда (такие выплаты не облагаются налогом).

Законодательная база

На основании третьего пункта , второго пункта статьи 229 НК РФ, первого пункта статьи 83 и статьи 11 НК РФ декларация всегда должна подаваться в отделение налоговой по месту официальной прописки/регистрации.

При этом не играет совершенно никакой роли, где на данный момент проживает гражданин, проходит лечение/обучение, находится приобретенная недвижимость, автомобиль и прочее.

Как подать декларацию 3-НДФЛ?

На данный момент услуга подачи заявления доступна в большинстве центров столицы и Московской области. Предполагается, что в течение 2019 года такие центры появятся на территории всей страны. Услуга предоставляется по месту регистрации.

Для подачи декларации необходимо:

1. Подготовить требуемый пакет документов.
2. Заранее записаться на прием.
3. на основании установленной . Декларация за 2019 год должна подаваться до 30.04.2018.
4. После того как весь требуемый пакет документов будет готов работник МФЦ перенаправит его в налоговое отделение по официальному месту регистрации. После этого процесс можно считать оконченным.

Теперь есть возможность подать налоговую декларацию 3-НДФЛ . Начиная с середины 2015 года, налогоплательщики имеют право подавать декларацию 3-НДФЛ и прочие соответствующие документы через личный кабинет интернет ресурса ФНС России (ранее сделать такую операцию можно было, только если есть ЭЦП). В этом случае весь контакт с налоговыми органами происходит при помощи сайта.

Кроме этого, есть еще один способ подать данную декларацию через всемирную сеть. Сделать это можно через интернет ресурс . Правда, для этого вам необходимо иметь ЭЦП. Приобрести ее можно в удостоверяющем центре. Стоит она примерно 1500 рублей.

Также, если имеется ЭЦП, то подать 3-НДФЛ можно будет через личную страницу налогового плательщика. Это значительно проще и удобней.

Действующее налоговое законодательство также предусматривает сдачу документов по почте (данный момент рассмотрен в пункте 4 статьи 80 НК РФ).

Если сравнивать со стандартной процедурой подачи документов, то тут есть масса преимуществ, например:

• Экономия вашего времени (на то чтобы отправить декларацию по почте тратится меньше времени, чем, если вы будете делать это лично в налоговой).
• Взаимодействие с налоговой инспекцией будет проходить строго по формату (в меньшей степени будет зависеть от личного мнения отдельного инспектора). С вас могут запросить дополнительные документы или отказать в вычете только после официально составленного запроса (в нем должна быть указана законная причина отказа).
• Такой формат подачи является практически незаменимым, в случае если вы на данный момент проживаете в другом городе (не в том, где зарегистрированы) и сдать декларацию лично вы не можете.

Документы обязательно следует отправлять ценным письмом с подробной описью всех вложений.

Необходимые документы

Для предоставления декларации 3-НДФЛ потребуется следующий перечень документов:

• паспорт гражданина;
• документ, подтверждающий доходы гражданина – декларация 2-НДФЛ.

Это обязательные документы. При приобретении недвижимой собственности стоимостью превышающей 1 миллион рублей дополнительно нужны будут:

• выписка из отделения ЕГРН, которое подтвердит права собственности;
• договор о приобретении недвижимости;
• если сделка происходила при расчете наличными, то нужно приложить расписку если по безналичному расчету, то квитанцию из банка;
• при покупке через ипотеку – кредитное соглашение, справку о выплате процентов и прочие квитанции платежей.

При постройке недвижимого объекта:

• договор о долевом либо инвестиционном участии;
• чеки на оплату стройматериалов и расчетов за услуги связанные со строительством;
• выписка из отделения ЕГРН;
• акт приема-передачи (если таковой имеется).

В случае оплаты лечения или обучения:

• чеки, подтверждающие оплату услуг;
• договор медицинского или образовательного учреждения;
• копия лицензии медицинского или образовательного учреждения;
• копия свидетельства о рождении и паспорта обучаемого.

Сроки

Как и с другой отчетностью, сроки подачи строго регламентированы. Однако даты могут отличаться в зависимости от основного назначения декларации, например:

• Если вы подаете справку 3-НДФЛ для декларирования доходов за прошлый год тогда это необходимо сделать до 30 апреля года, который следует за вашим отчётным периодом/
• Если декларация подается для получения налоговых вычетов, тогда сроки сдачи ничем не ограничиваются. Сдать ее можно практически в любой день года.
• При совмещении двух предыдущих пунктов (для декларирования дохода и получения налогового вычета) срок также будет до 30 апреля.

Можно ли передать за другого человека?

Подать декларацию 3-НДФЛ можно не только за себя, но и за другого человека, например родственника или знакомого. Для этого он должен оформить на вас доверенность у нотариуса.

В этом случае к самой декларации должен быть также добавлена и копия доверенности. Ее нужно будет отдать инспектору. Оригинал можно будет не отдавать, но его также нужно предъявить инспектору.