Главная Франшиза услуг Индекс налогового документа транспортный налог. Мы в Соцсетях. Банковской картой без комиссии

Индекс налогового документа транспортный налог. Мы в Соцсетях. Банковской картой без комиссии

Регистрационный индекс - это условное обозначение, которое присваивается входящим, исходящим и внутренним документам при их регистрации в соответствии с принятой системой индексации. Он состоит из порядкового регистрационного номера, который может быть дополнен индексом по номенклатуре дел, индексом применяемого классификатора (корреспондентов, вопросов деятельности и т.д.) и другими условными обозначениями.

Индексации подлежат все регистрируемые документы. Регистрационные индексы проставляются на документах из регистрационных форм (журналы регистрации, регистрационные карточки). На приложениях к поступившим или отправляемым документам они не ставятся. И включает в себя несколько элементов.

Регистрационный индекс инициативного исходящего документа включает индекс дела по номенклатуре дел, в котором будет храниться копия отправляемого документа, и через дробь - порядковый регистрационный номер, присваиваемый исходящим документам в пределах делопроизводственного года, например:

01-15/115 , где
01-15 - индекс дела по номенклатуре дел;
115 - порядковый регистрационный номер.

Систематизация таких категорий документов, как приказы, распоряжения, протоколы, решения коллегиальных органов, переписка с гражданами, и дальнейшее формирование их в дела имеют свои особенности, что отражается на индексации документов.

Регистрационными индексами приказов, распоряжений, протоколов является только их порядковый номер. При необходимости выделения части документов из единого регистрационного массива используется дополнительный буквенный индекс.

Приказы по личному составу группируются отдельно от приказов по основной деятельности, поэтому необходимо дополнять их регистрационный индекс буквенным обозначением, например: 10К или 15Л . К приказам по личному составу относятся приказы о приеме на работу, перемещении, увольнении, поощрении, командировании, предоставлении отпусков, взысканиях и назначении дежурных. Однако они имеют различные сроки хранения. А документы с разными сроками хранения не могут помещаться в одно дело. Следовательно, внутри этой категории документов (приказы по личному составу) нужно при индексации учитывать различия в сроках хранения. Так, приказы о приеме, перемещении, увольнении, поощрении, длительных и зарубежных командировках формируются в одно дело в хронологическом порядке с присвоением к регистрационному индексу буквы «К» (для документов 75-летнего срока хранения) и буквы «Л» (для документов 3-летнего срока хранения).

При регистрации обращений граждан порядковый регистрационный индекс дополняется начальной буквой фамилии заявителя, например: В-125 (Володько), А-52 (Антончик) и т.д. Справочная картотека по обращениям граждан строится по алфавиту фамилий. Такая индексация позволяет быстро отыскать нужный документ.

Регистрационные индексы распорядительных документов, составленные совместно двумя и более организациями (распоряжения, решения и т.п.), а также протоколы совместных заседаний состоят из регистрационных индексов документов каждой из организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе, например: 45/25 .

Регистрационный индекс исходящих и внутренних документов проставляется в левом верхнем углу документа ниже реквизитов бланка. Необходимо помнить, что порядковая нумерация документов возрастает в пределах календарного года отдельно по входящей и исходящей документации. Исходящие документы индексируются на подлиннике и копии, остающейся в организации.

Регистрационный индекс входящего документа включает порядковый регистрационный номер, присваиваемый в пределах делопроизводственного года, и индекс дела по номенклатуре дел, например:

125/01-10, где
125 - порядковый регистрационный индекс;
01-10 - индекс дела по номенклатуре дел.

Регистрационный индекс входящего документа проставляется в регистрационном штампе (или от руки) на нижнем поле справа при поступлении документа в организацию.

Входящие, исходящие и внутренние документы должны регистрироваться в организации однократно в день поступления, подписания или утверждения.

Регистрационный индекс присутствует также в реквизите «Ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа», который располагается в левом верхнем углу бланка для письма ниже даты и регистрационного индекса документа и проставляется только на ответных исходящих письмах. В связи с этим в тексте письма не следует повторять содержание предыдущего письма, т.к. ссылка на инициативный документ указывается в названном реквизите.

Под аббревиатурой УИН обозначено название – Уникальный Идентификатор Начисления. Он представлен кодом, состоящим из нескольких цифр. Их количество значительное: 20 или 25. В этой статье описано, где и как можно УИН получить, зачем он нужен, и как им пользоваться.

Предназначение, порядок указания УИН

УИН – цифровой код, который введен для того, чтобы отслеживать все сборы, поступающие в бюджетную систему страны от физических и юридических лиц. Он является частью Государственной информационной системы (о государственных муниципальных платежах) (ГИС ГМП).

УИН устанавливается для всех видов оплаты средств, которые перенаправляются в доход государства. Благодаря УИН денежные платежи идентифицируются ГИС, поступают по месту назначения.

Правила, утвержденные соответствующим приказом Минфина и предписывающие, как необходимо обозначать данные в структуре платежных поручений, отправляющих деньги в бюджет страны, начали действовать с 04 февраля 2014 года.

Одно из предписаний – в документах на оплату код УИН следует указывать в обязательном порядке.

К началу апреля 2014 г. он размещался в ячейке, обозначенной словами «Назначение платежа». Затем и по сей день все цифры УИН заносятся в поле «Код», условно обозначенное числом 22. С прошлого года действует распоряжение, согласно которому код УИН в платежных поручениях следует указывать обязательно. Без него нельзя перечислить средства в учреждения, которые финансируются из бюджета.

Как и где получить УИН – пошаговая инструкция

Чтобы заплатить нужную сумму и указать в платежном документе УИН, предприятию, индивидуальному предпринимателю необходимо:

Каждому полю платежки присвоен условный числовой номер. На выдержке из платежки, которая представлена ниже, они выделены черным цветом. Поле для УИН обозначено красным. Выглядит соответствующая часть платежного поручения так:

ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ №

Вид оплаты

(18)

Срок платежа

(19)

Название платежа

(20)

Очередность платежей

(21)

Получатель (16)

Код

Р. поле

(23)

(104)

(105)

(106)

(107)

(108)

(109)

(110)

Важно! Код УИН нельзя отыскать в какой-нибудь таблице или справочнике. Не существует и списков, где он обозначен. Название кода говорит о том, что УИН уникален. А это означает, что он не повторяется и каждому конкретному платежу присваивается свой набор чисел.

УИН содержится в требовании об уплате, которое поступает от определенного контролирующего органа. Таким образом, для определения УИН необходимо внимательно изучить квитанцию или извещение, в этом документе код обязательно присутствует.

Что указывается в поле под номером 22

Тут всего два варианта:

Если в требовании, полученному от определенных органов, содержится УИН, его нужно цифра за цифрой перенести в платежку (поле 22).
Когда УИН отсутствует, в поле 22 заносится цифра 0 (без кавычек).

При наличии в платежке УИН:

деньги уйдут точно по указанному адресу;
получатели платежа смогут правильно его идентифицировать и учесть в соответствующей документации.

Если плательщиком выступает обычный человек, и его платеж не связан с предпринимательством, достаточно предъявить оператору в банке извещение, внести указанную сумму и получить квитанцию, подтверждающую ее оплату.

УИН в платежном поручении, образец

В образце платежки, расположенном ниже, УИН разместился в ячейке 22, где ему и следует находиться.

Образец заполнения платежного поручения:

Сумма

прописью

Двадцать тысяч рублей 00 копеек

ИНН 8203183654

КПП 8202230822

Сумма

ООО «Сладкоежка»

Счет №

40125600000802156877

Плательщик

Банк «Огонек»

БИК

048321658

Счет №

30101018060000007586

Банк плательщика

Отделение 4 Екатеринбург

БИК

048385002

Счет №

10501832100000023584

Банк получателя

ИНН 7785687879

КПП 778680203

Счет №

УФК по г. Екатеринбургу (ИФНС России № 25 по г. Екатеринбургу)

Вид оплаты

Срок плат.

Назначение платежа

Очередн.пл.

Получатель

Код

18210102012211001457

Р. поле

18201204561459654873

45331478

ТП

МС.09.2016

Пеня по налогу по требованию № 55 от 17 октября 2016 года

На образце платежки видно, что УИН занимает две строки, поскольку в одной он не помещается. Банк РФ позволил именно так заполнять документ. Шрифт можно уменьшить, чтобы все двадцать цифр УИН поместились в ячейке.

Как отмечалось выше, при отсутствии постановления или решения платеж можно провести самостоятельно. В ячейке 22 необходимо поставить цифру 0. Платеж поступит по адресу и не затеряется в океане остальных документов.

Важно! Поле 22 нельзя оставлять пустым (не заполненным). В нем должно размещаться или 20 цифр УИН, или стоять ноль (0).

Расшифровка кода в данных УИН

УИН содержит в себе четыре части:

Цифры кода	Расшифровка
От 1 до 3	Указывает на получателя платежа: администратора поступлений в бюджет, орган исполнительной власти. Например, для налоговой – 182
4	Этой цифрой кода пока не пользуются. По этой причине на месте четвертой цифры ставится ноль
От 5 до 19	Под пятнадцатью цифрами прячется определенный номер платежа. Они исполняют роль индекса документа
20	Это – контрольное число, высчитываемое с использованием специального алгоритма

Важно! УИН и индекс идентичны только тогда, когда в последнем заключено 20 цифр.

Где и в каких случаях указывается УИН

Код следует указывать, заполняя платежные поручения для перечисления средств в бюджетные организации. Для УИН в документе на оплату отведено целое поле, обозначенное условно как «22». При помощи УИН фиксируются платежи субъектов хозяйствования, обычных граждан, направляемых в доход бюджета страны.

В текущем году код обязателен в платежном поручении на уплату, производимую по требованию органов ФНС, ПФР, ФСС, ГИБДД:

Недоимки.
Пени.
Штрафа.
Госпошлины. Читайте также статью: → “ ».

Пример №1. Водителю необходимо заплатить штраф, выписанный офицером ГИБДД за превышение скорости. В квитанции на его уплату УИН указан. Водителю не нужно дополнительно уточнять необходимый набор чисел. Формирование кода происходит на основе:

Серийного номера составленного на месте нарушения протокола.
Даты его оформления.

Структура УИН	Расшифровка
Цифры: От первой по третью	Идентифицируют того, кому будет направлена штрафная сумма. Для ГИБДД – 188.
Четвертая	Учреждение, которое принимает платеж, например, 0
Пятая	Какое назначение у платежа. Обозначим штраф единицей
Шестая и седьмая	Когда был составлен протокол. Используется специальный алгоритм, «сжимающий» дату и превращающий ее в двухзначный код
С восьмой по девятнадцатую	Серия и номер протокола или постановления. Если их длина не заполняет все двенадцать позиций, на оставшиеся места записывается латинская буква Z.
Двадцатая	Контрольная цифра. Она нужна, чтобы не было одинаковых кодов (УИН).

УИН постепенно распространяется за пределы официальных органов. Его можно увидеть в квитанции, которую выдают родителям в детском саду и в школе. При оплате некоторых медицинских услуг также присутствует в платежке УИН. Информацию о коде можно попросить в бухгалтерии соответствующих учреждений.

Не исключены ситуации, когда банк не может распознать указанный в платежке УИН. Придется заново обратиться в учреждение, выдавшее квитанцию, и уточнить правильность кода.

УИН неизвестен. Что делать?

Когда организация или ИП самостоятельно желают внести в бюджет рассчитанную сумму необходимого платежа, идентификатором выступает:

Для предприятий – ИНН и КПП (код причины постановки на учет в разных налоговых органах);
Для физических лиц – ИНН. Читайте также статью: → “ ».

Пример №2. Индивидуальный предприниматель использует УСНО. Каждый квартал ему необходимо вносить платеж (авансовый). Срок – не позже двадцати пяти дней после окончания расчетного периода. Как при перечислении налогов поступить с УИН?

ИП формирует так платежное поручение:

в области, обозначенной как 104, размещается КБК (исходя из данных, актуальных на момент формирования платежки);
в ячейке 22 – 0 (без кавычек).

Когда данные о УИН отсутствуют, в поле 22 обязательно следует поставить ноль. Платежки с незаполненной ячейкой 22 банк не примет в обработку.

Неточность в написании кода УИН

По УИН учет полученных платежей происходит автоматически. Неверно указанный код ГИС ГМП не сможет распознать. В результате:

у организации или ИП перед фондами и бюджетом появится задолженность;
произойдет начисление дополнительной пени;
платеж придется выискивать и уточнять, куда он направился;
предусмотренные законом средства поступят с опозданием в бюджетную систему.

ООО и ИП: когда УИН не обязателен

Ситуации, не требующие УИН, таковы: перечисление налогов и сборов предприятиями (в том числе, и ООО) либо ИП. Читайте также статью: → “ ». Размер платежа определяется расчетами, которые производятся во время формирования деклараций. Когда средства направляются в бюджет, то основой их идентификации выступает КБК. Он отражается в платежке в поле 104.

Важно! УИН не формируется налогоплательщиками, когда они вносят в бюджет налоги. Чтобы правильно заполнить платежку, необходимо в ячейку «Код» внести 0.

До апреля 2014 г. запись выглядела по-другому:

выбиралось поле «Назначение платежа» и записывалось УИН0;
ставились отделительные три черточки: ///;
вносились текстовые сведения о том, для чего платеж предназначен.

Плательщиками налогов – физическими лицами, уплата налоговых сумм производится на основании специального извещения, которое направляется налоговиками. Его дополняет платежный документ по форме № ПД. Он заполняется налоговиками и содержит все необходимые реквизиты, в том числе, и данные об индексе документа. ИП достаточно предъявить квитанцию в банк и оплатить ее.

Среди налогов следует выделить:

земельный;
транспортный;
на имущество, принадлежащее лицам физическим.

Физическое лицо может самостоятельно создать необходимый платежный документ:

Прибегнуть к услугам специально разработанного электронного сервиса, который находится на сайте ФНС. Пользоваться им просто и удобно. Индекс документу будет прописан автоматически;
Обратившись в банк и заплатив наличными. В последнем случае в платежке отсутствует и УИН, и индекс документа. Вместо них указывается ФИО плательщика, место жительства или пребывания, ИНН.

Вопросы, которые встречаются наиболее часто

Вопрос №1 . Что делать, если нет данных об УИН?

На месте кода УИН (поле 22) вставьте цифру 0. Банк не откажется принять платеж.

Вопрос №2. Можно ли использовать один и тот же УИН для различных платежей?

Нет. Код тем и уникален, что он не повторяется. Могут совпасть только первые четыре или пять цифр. Остальные – отличаются в каждом следующем платеже.

Вопрос №3. УИН придумать самому можно?

Ни в коем случае нельзя сделать такую ошибку. УИН – не бессмысленная комбинация цифр. Каждая из них что-то означает. Если написать код как попало, можно просто потерять перечисленные деньги.

Вопрос №4. Необходимо ли указывать код УИН при переводе денег в коммерческую организацию? Если так, то где его можно узнать?

Нет. В этом случае УИН не используется. А это означает, что узнавать его нет необходимости, да и негде. Код необходимо указывать только при переводе средств, предназначенных для перечисления в бюджет страны.

Вопрос №5. В УИН присутствуют только цифры?

Не только. Код может содержать буквы латинского алфавита, реже – русского. Латинские буквы в платежках или подчеркиваются, или выделяются для того, чтобы не перепутать с похожими русскими.

Получив квитанцию или извещение для оплаты пени, штрафов, других сумм платежей, можно увидеть УИН. Этот код становится обычным и понятным, если поинтересоваться, что он означает. Благодаря УИН, потоки платежей в бюджет систематизированы и идентифицированы. Это помогает учитывать каждый рубль, наполняющий казну страны.

кто часто платит в суде, тот знает

привет попробуй ввести ноль (0) тоже сталкнулся с этой пробелемой

Что такое индекс документа при оплате через Сбербанк онлайн?

В верхнем углу вашей квитанции находите индекс документа его следует переписать в графу «Индекс документа». Если вы вели правильно программа сайта найдет ваш документ, и перед вами появится уже заполненная форма оплаты.

Как бывший работник Сбербанка (работавший на должности руководителя отделения) могу профессионально ответить на Ваш вопрос. Обычно индекс документа запрашивает система Сбербанк онлайн при оплате налогов, сборов или штрафов гибдд. Смотрите на квитанции (обычно написано сверху). Если Вы правильно все правильно напишете, то жта квитанция должна автоматически найтись в системе (автоматически подбится все реквизиты необходимы для оплаты данного платежа). В Сбербанк онлайн Вы также можете распечатать чек (подтверждающий факт проведения операции) и подтвердить платеж с помощью одноразового пароля или с помощью мобильного телефона.

Заполнение графы "индекс документа" в Сбербанке Онлайн происходит автоматически после заполнения первых реквизитов, система сама выдает остальные реквизиты после правильного заполнения первых реквизитов отделения банка. Если же хотите самостоятельно в ручном режиме заполнить графу "индекс документа", то указываете номер документа, который находится на вашем бланке вверху, так и написано "индекс документа".

Переход по графам заполнения

Проверьте ваш бланк, который оплачиваете, все реквизиты для заполнения в Сбербанке Онлайн есть на бланке для оплаты.

Бесплатная юридическая консультация:

Также в автоматическом режиме работают и другие платежные системы.

Кстати говоря, сейчас есть возможность оплачивать, например налоги и штрафы по индексу документа. Сама недавно платила - это очень удобно. Вам нужно выбрать "платить по индексу". А далее от вас просто требуется ввести индекс и соответвующую сумму к оплате и нажимать на кнопочки далее. Легко и просто.

А вот вам пример, где находится индекс на квитанции:

Индекс документа нужен, чтобы как-то сортировать эти официальные бумаги. Индексом еще называют регистрационный номер документа, он может включать как буквы, так и цифры. В основном индекс состоит из 12 символов.

Зная индекс документа, вы сможете оплатить какую-либо квитанцию, штраф, коммунальные услуги и т. д.

Каждой квитанции на оплату налогов присваивается свой номер.

Бесплатная юридическая консультация:

Этот номер расположен в строчке в левом верхнем углу квитанции. и

Именно он и называется индекс документа.

Он состоит из 20 цифр.

Правильное название индекса документов УИН - уникального идентификатора начисления

Индекс документа, когда вы платите через онлайн Сбербанк России, это номер документа, того что вы платите, также этот номер может помочь вам сразу ваши реквизиты, когда вы прежде заполняли бланк, для этого вам необходимо правильно вводить, что бы он нашел их.

Бесплатная юридическая консультация:

Индекс документа указан на квитанции/извещении в верхней шапке: это набор цифр над штрих-кодом. Введя индекс в нужную строку, система сама найдет реквизиты, что позволит максимально быстро оплатить налог/штраф.

Есть несколько способов оплаты налогов через Сбербанк онлайн.

Одним из них является оплата по индексу документа.

Остается выбрать услугу: оплата налогов по индексу документа. Следует указать карту с которой будут списаны средства и номер индекса документа.

Бесплатная юридическая консультация:

Кто не знает, индекс документа можно увидеть в верхней части квитанции.

Индекс документа находится вверху извещения, которое вам прислали. Как правило, это штраф, налог и тому подобное. Ищите этот индекс над штрих-кодом.

Если вы все данные заполните правильно, то система найдет ваш документ, если нет, то укажет об ошибке.

Оплата госпошлины - льготы, бланк, порядок уплаты, через банкомат

Обращаясь в государственные структуры для регистрации брака, судебной тяжбы или получения документа, стоит оплатить госпошлину. Но граждане знают об условиях уплаты такого сбора немного, поэтому часто возникают проблемы.

Бесплатная юридическая консультация:

Одни платят не ту сумму, что нужно, другим отказывают в принятии заявления из-за отсутствия квитанции или ошибочного заполнения реквизитов в ней.

Как же провести платеж, чтобы услуга была оказана должностным лицом своевременно, и у сотрудников уполномоченных структур не возникало вопросов?

Общие сведения

Какие нормативные акты регулируют оплату госпошлины, ее размер и сроки? На чьи плечи возлагается обязанность уплаты государственного сбора и в каких случаях? Рассмотрим основные виды государственных пошлин и нюансы оплаты.

Кто платит

Плательщиком государственной пошлины может быть как физическое, так и юридическое лицо (ст. 333.17 НК РФ).

Оплата производится в таких случаях:

Бесплатная юридическая консультация:

при обращении в государственные структуры за услугами юридической значимости;
если граждане и предприятия являются ответчиками в суде, и решения принимаются не в их пользу, или если заявитель относится к льготным категориям и освобожден от уплаты средств за услуги уполномоченного органа.

Согласно ст. 333.18 п. 4 иностранная организация, гражданское население, лица без гражданства должны уплатить госпошлину в соответствии с порядком и размером, что устанавливались для предприятий и физлиц.

Плательщиками являются также и иностранцы, если обращаются в госструктуру для получения услуги.

Какими бывают государственные пошлины

Выделяют такие виды госпошлин:

Пошлина, что уплачивается при обращении в государственный орган, который предоставит услуги (при ходатайстве по вопросу получения гражданства и т. д.).
Пошлина за получение права (получение права на охоту и т. п.).
Компенсационный сбор при общественных расходах в интересах конкретного лица (к примеру, уплата средств владельцем крупнотоннажного транспорта, что оказывает разгружающее действие на дорогу).

Существует классификация госпошлин по сферам государственной деятельности:

К таможенным относят такие виды госпошлин:

Бесплатная юридическая консультация:

В зависимости от происхождения, пошлины разделяют на:

автономные, которые являются односторонними и действуют в пределах одного государства;
конвенционные – при соглашениях государств.

Законные основания

Государственной пошлиной считается обязательный сбор, который взимается с гражданина или организации при обращении за услугой юридической значимости в государственные инстанции.

Порядок и условия оплаты установлен гл. 25.3 НК РФ. Госпошлина считается федеральным налогом, а значит, за субъектами РФ не остается права менять ставки или сроки перечислений.

Платится госпошлина за такие услуги:

при обращении в судебные инстанции (арбитражный суд, суд общей юрисдикции, Конституционный суд и т. д.);
при оказании услуг нотариусом;
при регистрации брака, его расторжении, выдаче свидетельства о рождении, смерти и т. п.;
при выдаче документа, удостоверяющего личность, его замене;
при получении гражданства;
при регистрации программ для ЭВМ, баз данных, лекарств, ООО, политической партии;
за права экспорта культурной ценности;
регистрируя право собственности на недвижимость и транспортные средства и т. д.

Бесплатная юридическая консультация:

Сроки и порядок уплаты госпошлины прописан в ст. 333.18 НК.

Так, госпошлину необходимо уплатить:

до момента подачи заявления/иска/жалобы;
до оказания какой-либо услуги;
до получения документа или дубликата;
до проставления апостилей.

В соответствии со ст. 103 п. 1 ГПК РФ от 14.11.02 г. № 138-ФЗ, в случае освобождения истца от уплаты госпошлины, ее будет взыскано с ответчика, который не имеет освобождения.

Ст. 333.18 п. 2 НК гласит о том, что госпошлину должен перечислить плательщик. За услугой могут обратиться несколько лиц (в том числе и категория льготников).

В таком случае государственная пошлина будет уплачиваться всеми участниками процесса в равных пропорциях (если нет граждан, что освобождаются от оплаты).

Бесплатная юридическая консультация:

При наличии лица, что имеет право не платить госпошлину, сумма сбора будет уплачена гражданином, что не относится к льготной категории.

При этом размер будет уменьшен на количество всех участников без исключения (гл. 25.3 НК). Оплатить государственную пошлину можно наличными и безналичными.

В первом случае должно быть платежное поручение с отметкой банка, что станет подтверждением осуществления платежа. Составляют его по форме.

Если перечисление производилось в наличной форме, то необходимо сохранить квитанцию. Сейчас применяются бланки формы № ПД и № ПД-4СБ.

Бывает, что гражданин или предприятие оплатили госпошлину, но не подали заявление на совершение действий юридической значимости, или им было отказано в принятии документов.

Бесплатная юридическая консультация:

Как осуществляется расчет госпошлины в суд, читайте здесь.

Тогда можно сделать возврат внесенных в казну средств, но обратиться по этому вопросу необходимо не позднее 3 лет со дня уплаты пошлины. Допускается рассрочка и отсрочка платежа (в отдельных случаях, установленных законодательством).

Как оплатить госпошлину

Для того чтобы оплатить сумму госпошлины, стоит знать, куда обратиться, где взять реквизиты и как правильно заполнить платежные документы. Как осуществляется платеж, каков порядок действий ваш ожидает?

Необходимые реквизиты (расчетный счет)

Платеж должен быть оформлен согласно положениям Банка РФ, Правилам внесения данных о плательщиках и получателях денег.

В расчетном счете должны содержаться такие данные:

Статус составителя при оплате (кто является плательщиком). Образец заполнения бланка оплаты и реквизиты можно узнать:

Бесплатная юридическая консультация:

на информационных стендах в государственной структуре;
у регистратора ЗАГСа или другого должностного лица того органа, в который вы обращаетесь;
на официальном онлайн-сервисе органов;
прямо в банке в момент оплаты услуги.

Квитанция будет содержать такие данные:

Реквизиты адресата (название инстанции, ИНН, БИК.
ОКАТО.
Цель перечисления.
Информация о плательщике: ФИО, адрес.
Размер, что вносится в казну.
Дату, подпись.

Если заполняется платежное поручение, необходимо помимо назначения платежа, срока произведения оплаты и остальных реквизитов получателя и отправителя ставить очередность платежа за госпошлину – 4.

Обратите внимание, что индекс документа для оплаты госпошлины (13 цифр) заполнять не нужно. Он является внутренним номером, что присваивается налоговыми структурами платежам, что ей высылаются.

Фото: квитанция на уплату госпошлины по регистрации юридического лица

Если такой номер отсутствует, то банк откажется проводить платеж. Первые 4 знака номера – код налоговой инспекции, 5-6 – год, остальные цифры – номера платежек формы № ПД-налог, последним знаком является контрольное число.

Бесплатная юридическая консультация:

Заполняется налоговой структурой. Образец заполнения платежного поручения:

Оплата производится лично плательщиком. Допускается внесение средств другим лицом, если есть доверенность на совершение таких действий от имени гражданина, что обращается за услугой юридической значимости.

Предоставляются ли льготы?

Существуют льготы по уплате госпошлины для отдельных лиц (как физических, так и юридических). Перечень содержится в ст. 333.35, 333.36, 333.37, 333.38, 333. 39 НК.

Льгота может быть предоставлена двух видов:

Полное освобождение от уплаты средств в государственные структуры.
Отсрочка или рассрочка платежа.

Освобождаются от оплаты определенные категории лиц за конкретные услуги уполномоченных лиц.

Бесплатная юридическая консультация:

Выделяют такие группы льгот:

Льгота для федерального органа государственной и исполнительной власти, для структуры регионального самоуправления, государственного внебюджетного фонда РФ, налогового органа, государственного музея, библиотеки, ЦБ РФ и т. д..
Льгота для социально защищенного слоя населения: героя СССР, героя РФ, инвалида 1-й и 2-й групп, участника или инвалида ВОВ, кавалера ордена Славы.
Другие льготы, установленные законодательными актами.

От уплаты госпошлины освобождаются (ст. 333.38 п. 5) лица, которым выдается свидетельство о правах наследства на жилое помещение, если на момент смерти собственника наследник проживал в этом доме.

Но такой льготой нельзя воспользоваться при унаследовании движимого имущества. Существует 5 видов льгот:

если граждане обращаются в суд общей юрисдикции или к мировому судье;
если лицо обратится в арбитражный суд;
если это обращение в нотариальную контору;
в случае регистрации акта гражданского состояния;
при оказании услуг по другим вопросам.

Отсрочка или рассрочка может быть предоставлена на срок до 6 месяцев. Проценты при этом не будут начислены.

Если при обращении в суд сумма иска составляет не больше руб., уплачивать госпошлину не нужно.

Бесплатная юридическая консультация:

Список льгот относительно юридического лица является исчерпывающим. В отношении граждан решение может приниматься в каждом индивидуальном случае.

К примеру, на льготу может рассчитывать человек с тяжелым финансовым положением, если таковое имеет документальное подтверждение.

Где можно оплатить

Оплачивать госпошлину можно несколькими способами: через банк, терминал или банкомат, а также с помощью онлайн-сервисов официальных представительств.

Видео: оплата госпошлины за паспорт в Сбербанке

Единственное условие – оплата производится в пределах того региона, где будет подаваться или уже подано заявление на оказание услуги юридической значимости.

Бесплатная юридическая консультация:

Через банкомат

Для оплаты госпошлины необходимо иметь клиентскую карту одного из банков. Вставив карточку в банкомат, выберите пункт для осуществления платежей.

Платежи региональные – Налоги, штраф, госпошлина – ГИБДД ГУВД (выберите область) – Оплата государственной пошлины – Выдача водительского удостоверения.

При этом сумма госпошлины будет определена в автоматическом режиме после указания направления платежа. Преимущество такого способа – оплата в любом банкомате без очередей. Комиссионный сбор не потребуется оплачивать.

Оплата в терминале

Если оплата производится через терминал, нужно указать:

Бесплатная юридическая консультация:

личные данные физического или юридического лица, что уплачивает госпошлину;
адрес органа, куда направляется платеж;
вид пошлины;
реквизиты обеих сторон.

Через терминал Сбербанка (инструкция)

Уплатить госпошлину через терминал Сбербанка можно безналичными или наличными:

Выберите пункт «Услуги банка», нажмите кнопку для осуществления платежей госпошлины, налога, штрафа.
Из перечня, который появится на экране, выберите «Госпошлины и сборы».
Найдите свою область.
При запрашивании получателей (ИНН), стоит нажать «ГУ МВД России».
Выберите районное отделение государственного органа.
Внесите информацию из паспорта.
Выберите необходимый вид госпошлины.
Терминал выдаст 2 чека, сохраните их.

Действия могут быть немного различными в зависимости от модели терминала.

Возникающие вопросы

Даже разобравшись с особенностями оплаты, гражданин не застрахован от совершения ошибок. Какие вопросы могут возникнуть относительно осуществления платежей? На что стоит обратить внимание при внесении суммы госпошлины в бюджет?

Если пошлина оплачена меньше

Если государственная пошлина была оплачена в меньшем размере, нежели стоит услуга государственного органа, то представитель государственной структуры откажет в принятии заявления.

Стоит доплатить недостающую разницу, а должностному лицу предъявить обе квитанции.

Такая ситуация часто возникает, если плательщик уплатил госпошлину, но до момента подачи обращения сумма изменилась (принято закон о ее повышении).

Бесплатная юридическая консультация:

Можно ли оплатить заранее

В большинстве случаев госпошлина уплачивается до подачи заявления, а значит, вы в любом случае будете перечислять средства раньше этого срока.

Как вернуть уплаченную госпошлину в Москве, читайте здесь.

Как юридическому лицу вернуть госпошлину ГИБДД, смотрите здесь.

К примеру, если пара оплатила госпошлину и подала заявление о регистрации брака, но оно было просрочено (влюбленными выбрана другая дата для бракосочетания), то платеж стоит осуществлять повторно, так как он не будет действителен.

Помимо того, им придется повторить процедуру обращения с нуля. Как же быть в том случае, когда необходимо заменить паспорт при наступлении 20 лет? Можно ли уплатить пошлину до дня рождения, чтобы ускорить процедуру?

Бесплатная юридическая консультация:

Оплата пошлины производится заранее, поэтому не столь существенно, за месяц или за день вы внесли сумму за услугу. Квитанция действительна на протяжении 3 лет.

Распространенные ошибки

Будьте внимательны при заполнении реквизитов в бланках на оплату госпошлины, тогда ваше заявление рассмотрят, и деньги не будут выброшены напрасно.

Зная законные основания, вы сможете воспользоваться льготами, о которых многие даже не догадываются.

Онлайн журнал для бухгалтера

Вне зависимости от назначения платежа – госпошлина, штраф или налог – банковские структуры и терминалы обязывают заполнять графу УИН. Данный реквизит способствует автоматическому определению платежа системой и кому он предназначен. Для госпошлины, как и для остальных видов платежей, предусмотрен свой персональный идентификатор, состоящий из уникального цифрового набора. В случае если плательщик не знает, что такое УИН при оплате госпошлины или не обладает его точным значением, комбинацию рекомендуем уточнить у получателя платежа.

Неизвестный УИН для госпошлины

Аббревиатура «УИН» означает Уникальный Идентификатор Начисления. В платежном документе его значение составляет от 20 до 25 цифр и вводится в графу «Код»:

Основная необходимость в рассматриваемом идентификаторе есть у банковских служащих и работников Казначейства. Знание точного кода позволяет произвести платеж по назначению, не перепутав его с другим адресатом и/или основанием. Отсюда складывается и само наименование – УИН. Поскольку комбинация цифр уникальна, она как бы страхует от внесения ошибок при заполнении платёжного документа и гарантирует отправку денежных средств по назначению.

В случае если УИН для госпошлины плательщику неизвестен, банк или терминал может не принять подобный платеж из-за отсутствия верно введенных данных. Существует несколько вариантов развития событий:

Узнать идентификатор у получателя платежа или у сотрудника банка, если есть такая возможность.
Ввести в графу «Код» число «0» (ноль), на основе чего платеж может быть зачислен по иным реквизитам – адрес, расчетный счет, БИК и т. д.
Оставить графу «Код» пустой (самый рисковый выбор).

При отсутствии эффекта от одного из перечисленных действий плательщик может выполнить их все поочередно, пока не получит результат. Оптимальным вариантом считается все же заполнение графы актуальным идентификатором, поскольку при оставлении ее пустой или со значением «ноль»:

платеж может быть ошибочно перечислен в другую организацию;
вовсе будет отклонен.

Заполнение УИН в квитанции на уплату госпошлины

Определенной классификации УИН, как и перечня идентификаторов для организаций, законодательством не разработано. Именно поэтому у плательщиков часто возникают проблемы по данному вопросу. Особенно если необходимо заполнить платежное поручение на госпошлину.

В первую очередь, необходимо проверить, указан ли уникальный идентификатор в документе, который был выдан/сформирован плательщику. Если да, то именно его и необходимо указывать в квитанции.

При отсутствии УИН в прямом значении следует искать графу «Индекс документа». В большинстве случаев указанный в ней номер и будет соответствовать УИН, который необходимо внести в платежку на госпошлину.

Значение «Индекса документа» складывается на аналогичном принципе, что и сам идентификатор.

Определение УИНа при оплате госпошлины в ГИБДД

Сразу отметим, что УИН при оплате госпошлины ГИБДД состоит из 20 цифр. Для заполнения соответствующей графы плательщику необходимо продублировать идентификатор:

из квитанции об уплате госпошлины;
любого другого документа, предоставленного ГИБДД.

При отсутствии данных об уникальном идентификаторе в соответствующей графе следует поставить «0». Такой платеж пройдет, как обычный. Кредитная организация обязана его принять.

Учтите, что категорически нельзя указывать УИН, который предназначен для другого вида платежа. Например, штрафа. В этом случае платеж по госпошлине не состоится, а вернуть средства обратно будет проблематично.

Также:

У этого поста пока нет комментариев.

КБК (коды бюджетной классификации) на 2018 год: таблица с расшифровкой

3-НДФЛ в 2018 году: новая форма

Новая форма счета-фактуры с 01.10.2017 года: бланк и образец заполнения

Новые формы персонифицированного учета: СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ

Персональные данные: ужесточение ответственности для работодателей с 1 июля 2017 года

ОНЛАЙН-ЖУРНАЛ ДЛЯ БУХГАЛТЕРОВ

Мы в Соцсетях

Помогите нам стать лучше!

Наша контактная почта

Подписаться на новости

Введите Вам E-mail, чтобы быть в курсе свежих новостей и обявлений на сайте.

Что такое индекс документа на налоговой квитанции Как выяснить индекс документа Сотрудник банка при заполнении платежного поручения должен указать уникальный идентификатор начисления в строке назначения. Причем перед самим кодом, состоящим из 20 цифр, обязательно следует поставить отметку УИН. Важно отметить, что служащие банков не имеют необходимой информации о требуемом для заполнения тот или ином индексе документа, и поэтому обращаться к ним за справкой не имеет смысла. Впрочем, при незнании плательщиком УИН он все же имеет возможность произвести перевод средств. В этой ситуации ему стоит только указать в данной строке «0». Оставлять ее незаполненной нельзя, так как банк просто не сможет провести операцию. Полезные советы Нередко граждане жалуются на то, что указанный ими индекс документа по какой-то причине не идентифицируется системой.

Что такое индекс документа при оплате через сбербанк онлайн?

При перечислении денежных средств налогоплательщик обязан внести этот код в реквизиты, а организация, принимающая платеж, — сопроводить бюджетный перевод полученным цифровым шифром. Где и как получить УИН для оплаты налога? Идентификатор начисления – код, который налогоплательщик не может сформировать самостоятельно, получить при заполнении квитанции в банке или посмотреть в справочнике. Возникает закономерный вопрос: где взять УИН при перечислении налогов? По логике – обратиться в ближайшую инспекцию.
Действительно, именно ИФНС присваивает уникальные номера налоговым платежам, но только в случае, если сама направляет физическому или юридическому лицу уведомление о задолженности. Получив требование, налогоплательщик вносит необходимую сумму, используя при оформлении банковской квитанции индекс, проставленный на налоговом извещении.

Искать по инн или оплатить по индексу документа

В Сбербанк онлайн Вы также можете распечатать чек (подтверждающий факт проведения операции) и подтвердить платеж с помощью одноразового пароля или с помощью мобильного телефона. Увлечения Налогоплательщики – физические лица уплачивают имущественные налоги (земельный налог, налог на имущество физических лиц, транспортный налог) на основании налогового уведомления, направленного налоговым органом, и приложенного к нему платежного документа (извещения) по форме №ПД(налог). Данные документы заполняются налоговым органом. При этом в качестве УИН в платежном документе (извещении) по форме №ПД(налог) указывается индекс документа.

Что такое индекс документа при оплате налога

ГИС ГМП осуществляет сбор и обработку информации о денежных переводах между государственными учреждениями, организациями – операторами платежей и гражданами. Уникальный номер присваивается по каждой конкретной оплате администратором бюджета. По замыслу казначейства любые платежи, зафиксированные в ГИС, должны обладать идентификаторами, но пока их формируют не все бюджетополучатели.

Внимание

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Выставляя требование по оплате задолженности по налогам, штрафам и пени, ФНС указывает на документе 20-значный индекс, который и является УИН данного платежа.

Что такое индекс документа на налоговой квитанции

Инфо

С 4 февраля 2014 года действуют Правила указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в бюджетную систему Российской Федерации, которые утверждены Приказом Минфина России от 12.11.2013 №107н. Соблюдение данных Правил предусматривает обязательность заполнения всех реквизитов распоряжения о переводе денежных средств. Форма и реквизитный состав распоряжения соответствуют платежному поручению, приведенному в приложении 2 к Положению Банка России от 19.06.2012 №383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств».

Для всех составителей распоряжений Правилами предусмотрено указание в распоряжении УИН. Вышеназванным приказом Минфина России предусмотрено указание УИН с 31 марта 2014 года — в реквизите распоряжения «Код». До 31 марта 2014 года УИН указывается в реквизите «Назначение платежа».

Что такое индекс документа в квитанции налоговой

При возникновении такой ситуации рекомендуется обратиться в тот орган, насчет которого требуется перевести деньги. Чаще всего речь идет о банальной ошибке. Иногда возникает проблема следующего порядка. Гражданин, получив извещение от налоговой о необходимости оплаты сбора, решает проверить данный факт через всемирную паутину.
И на официальном ресурсе система выдает ему квитанцию, в которой значиться уже иной индекс. Здесь нет никакой ошибки, ведь, как писалось ранее, УИН является уникальным кодом, генерируемым только единожды. Следовательно, при повторном запросе создается другая комбинация цифр. В такой ситуации лучше произвести перечисление средств по коду, приведенному в полученной ранее налоговой квитанции. Также на счетах, выдаваемых различными медицинскими учреждениями, встречается графа «Индекс документа».

Если все налоги оплачены на один индекс документа

Важно

Заполняется это поле в обязательном порядке: либо «0», либо идентификатор при оплате по требованию ИФНС. «Платежки» с пустой ячейкой 22 кредитными организациями от юрлиц и предпринимателей не принимаются. УИН и налоги физлиц Несколько слов о налоговых сборах с физических лиц. У граждан есть два варианта, как узнать индекс / УИН для оплаты имущественных налогов:

Получить письмо с уведомлением и заполненным извещением по форме № ПД (налог).

Это готовая квитанция, в которую уже внесены все необходимые реквизиты, включая индекс документа. Денежные средства можно перевести через любой банк, принимающий бюджетные платежи.

Зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика и сформировать «платежку» через электронный сервис на сайте ФНС. Она также будет проиндексирована.

Индекс налогового документа – где посмотреть?

Зная индекс документа, вы сможете оплатить какую-либо квитанцию, штраф, коммунальные услуги и т. д. Каждой квитанции на оплату налогов присваивается свой номер. Этот номер расположен в строчке в левом верхнем углу квитанции.

и Именно он и называется индекс документа. Он состоит из 20 цифр. Если квитанция по каким-либо причинам не была получена, то узнать УИН можно в налоговой инспекции. При обращении сотрудник сформирует квитанцию с индексом и выдаст на руки заявителю для оплаты. В век технологий квитанцию с уникальным кодом можно самостоятельно сформировать, воспользовавшись специальным сервисом налоговой службы. В этом случае код автоматически присваивается после введения данных налогоплательщика. Как оплатить налог по индексу документа? Налоги могут быть оплачены наличными средствами через банк.

Зачем нужен уин при перечислении налогов и где его взять

Сотрудник финучреждения, в свою очередь, должен скопировать УИН в формируемую платежку. Читайте также: Минимальный размер уставного капитала ООО Частные предприниматели, в тех случаях, когда им требуется совершить безналичный платеж, ставят в графе «Индекс документа» 0 (ноль). В настоящее время уникальные идентификаторы используют еще не все государственные органы, а лишь те, в адрес которых приходит очень большое количество переводов от физических и юридических лиц. К ним, в частности, принадлежат:

Налоговая служба;
Госавтоинспекция.

В то же время нередко индекс документа указывается и в квитанции на оплату детсада или средней школы. В таком случае необходимые сведения без труда можно получить от сотрудников бухгалтерий данных образовательных заведений.

Где индекс документа в налоговом уведомлении

ФНС присваивает документу УИН. Что делать, если УИН неизвестен? Организации, самостоятельно исчисляющие и вносящие в срок налоговые платежи, при формировании банковских поручений обходятся без УИН. Для них кодом начисления выступает КБК, а идентификатором самого плательщика служат:

номера ИНН и КПП – для «юриков»;
ИНН – для ИП.

Например, предприниматель, применяющий «упрощенку», обязан ежеквартально вносить авансовый платеж — не позднее 25 дней с момента завершения расчетного периода. Как поступить с УИН при перечислении налогов УСН? Формируя платежное поручение, ИП должен указать:

в поле 104 – КБК в соответствии с актуальным справочником кодов бюджетной классификации;
в поле 22 – «0».

Таким образом, при отсутствии налогового уведомления, поле, предназначенное для внесения УИН, всегда будет иметь нулевое значение.

Данная статья предназначена для лиц старше 18 лет

А вам уже исполнилось 18?

С помощью УИН производятся платежи как хозяйственных предприятий, так и физических лиц. Наличие уникального идентификатора начислений при оплате налогов гарантирует их немедленное поступление точно в нужное место.

Что такое УИН

Уникальный идентификатор начислений требуется при совершении выплат налогоплательщиками. Российским казначейством УИН утвержден Приказом № 19н еще 30.11.2012.

С начала его введения в непременный обиход налогоплательщиков в 2014 году, УИН нужно было использовать при каждом внесении платежей. Для чего в специальную графу декларации налогоплательщика вписывался индивидуальный цифровой код платежа.

Кто присваивает УИН организациям

Присваивается идентификатор по каждой отдельной операции администратором бюджета. Согласно первоначальной задумке казначейства все платежи, фиксируемые в ГИС, должны были иметь УИН, однако пока не все бюджетополучатели этим обеспокоились.

Налоговая служба указывает идентификатор на требовании о погашении задолженности, штрафа либо пени. Код состоит из 20-25 символов и является УИН соответствующего платежа. Этот идентификатор следует перенести реквизиты при оплате.

Если же плательщик заполняет документ на оплату в отделении ОАО Сбербанк, идентификатор не указывается. Вносятся лишь стандартные данные на физическое лицо: фамилия, имя, отчество, идентификационный код, адрес регистрации либо фактического места проживания.

При возникновении вопроса о том, где взять УИН, в первую очередь в голове всплывает самый логичный ответ - в налоговой службе. И действительно, формированием уникального идентификатора начислений занимается именно ФНС. Правда, просто прийти в отделение и попросить выдать вам нужный код все же не получится, так как необходимость его наличия существует далеко не при каждом перечислении платежей и не всем организациям.

Как уже было мельком оговорено ранее, на сегодняшний день уникальный идентификатор начислений для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц указывается только при оплате штрафных санкций и пени. Так что, если вы задались вопросом: где получить УИН, - просто посмотрите в требовании о необходимости погасить штрафные предписания.

Физические лица тоже получают уникальный идентификатор начислений вместе с уведомлением о необходимости совершить платеж.

Во время заполнения платежного поручения, укажите код (который пришел вам в платежном требовании) в предназначенное для него поле № 22. Так как код довольно длинный, стоит постараться внести его как можно компактнее, сократив величину вписываемых символов. Не у всех выходит это сделать, поэтому, если ваш уникальный идентификатор начислений не вмещается в одну ячейку, Банк РФ разрешил использовать соседнюю, чтобы все знаки были внесены разборчиво.

Не тратьте зря времени, пытаясь найти идентификатор в справочниках или интернете, код уникален для каждого отдельного платежного документа и получить УИН можно, только если налоговая служба его сформировала и передала вам в виде 20-25 цифр на платежном поручении.

Какие организации присваивают УИН для оплаты платежей

В настоящее время непременным считается указать УИН в платежных поручениях Федеральной налоговой службы (ФНС), Пенсионного фонда России (ПФР), Фонда социального страхования РФ (ФСС), Государственной инспекции безопасности дорожного движения (ГИБДД).

Однако вышеуказанными организациями применение идентификатора не ограничивается. Все чаще можно встретить УИН в платежках от детских садиков, школ, высших учебных заведений и медицинских учреждений. Если код не указан в платежном поручении от организации, вы можете обратиться с вопросом о возможности его получения в бухгалтерию предприятия.

Если вам нужно совершить платеж, который должен быть направлен в коммерческую организацию, то проблема под названием «как получить УИН» для вас в этой ситуации не существует. Так как код создан исключительно для платежей, направляемых в бюджет РФ.

Кому необходимо знание УИН при оплате платежей

Чаще всего свои платежи с использованием уникального идентификатора оплачивают физические лица. Для полного спокойствия и уверенности, они дожидаются уведомлений и оплачивают нужные суммы «наверняка». В случае с физическими лицами, можно также сформировать и распечатать нужную квитанцию на сайте ФНС. Напоминаем, что это касается только платежей, предназначенных в бюджетные организации.

Несколько иначе обстоит ситуация с ИП и юридическими лицами. Так как большинство своих платежей они формируют и рассчитывают самостоятельно, УИН им не присваивается. Идентификация таких платежей производится по иным реквизитам.

В их случае, УИН используется только при оплате штрафов, задолженностей, государственных пошлин и т. д.

Если УИН в наличии нет, но необходимо произвести платеж, пустой ячейку № 22 оставлять все равно нельзя. В таком случае вместо уникального идентификатора туда вписывается цифра «0» (без кавычек, конечно).

К внесению УИН в платежное поручение стоит отнестись очень серьезно и внимательно. В противном случае это может грозить тем, что:

платеж не поступит в нужное место и у налогоплательщика появится новая задолженность перед государственным бюджетом;
не поступление платежа в нужное время по нужным реквизитам, повлечет за собой появление новых штрафных начислений;
для того чтобы вернуть оплаченные средства, придется потратить время и нервы, чтобы разыскать, куда они ушли;
законные сроки поступления платежа будут нарушены.

Заключительные положения

Требования закона, особенно если это касается оплаты налогов, стоит выполнять в срок и очень внимательно. Ведь последствия самого минимального нарушения могут быть очень неприятными.

К внесению УИН в платежное поручение стоит отнестись очень серьезно и внимательно

Напоследок несколько нюансов, которые стоит учесть в работе с УИН:

Обязательно обратите внимание, что УИН присваивается индивидуально к каждому отдельному платежу, на то он и «уникальный». Потому, даже если вы собираетесь внести несколько оплат одновременно, указывайте к каждому его личный код.
Код уникального идентификатора начислений - совсем необязательно цифры, в нем часто содержатся также латинские символы.
Безусловно, УИН - это не просто случайный набор символов, так что, если он вам неизвестен, ни в коем случае не вносите знаки «из головы». Просто поставьте в ячейке «0».