Как в первом, так и во втором случае ТК РФ допускает возможность перевода заработной платы (или ее части) на банковскую карту другого человека. Причем сделано это будет в автоматическом режиме. Иными словами, средства сразу будут направлены на карту другого человека. Выше мы уже отмечали, что основания в данном случае могут быть самыми разными.

Нередко таковым становится соответствующее решение суда. Например, на карточку другого человека может переводиться заработная плата сотрудника, признанного ограничено дееспособным, скажем, из-за чрезмерного пристрастия к спиртным напиткам либо к азартным играм. Еще один возможный вариант – принудительное взыскание денежных средств в счет погашения нанесенного ранее ущерба другому лицу (физическому либо юридическому). Кроме того, нередко суды выносят такое решение и по гражданам, которые обязаны выплачивать алименты, как на несовершеннолетних детей, так и на родителей престарелого возраста.

Также на практике встречается и такой вариант, как перевод заработанных денежных средств на банковскую карточку другого лица на основании соответствующего заявления работника. Понятно, что в данном случае речь идет исключительно о добровольном желании гражданина. Он может обратиться к руководству предприятия либо организации с просьбой переводить зарплату на банковскую карту другого лица. Получателями средств чаще всего являются супруг/супруга, брат/сестра, кто-то из родителей, близкий родственник. Кстати, у работодателя есть право отказать в таком переводе заработной платы. Чаще всего основанием для такого решения становятся принудительное оформление отношений между субъектами гражданского права и соответствующий пункт в трудовом договоре.

В иных случаях никаких вопросов со стороны работодателя в основном не возникает. Правда, чтобы заработная плата переводилась на банковскую карту другого человека, придется уладить некоторые формальности. Если нет соответствующего решения суда, работнику следует написать заявление с просьбой о перечислении заработанных им средств стороннему лицу. Именно на основании этого документа и будет осуществлять перевод бухгалтерия предприятия или организации.

Заявление составляется в соответствии с определенными правилами. В частности, работник обязательно должен указать, какую часть от своей заработной платы он хочет переводить на банковскую карту, принадлежащую третьему лицу. Например, если он хочет перечислять средства в полном объеме, то нужно так и написать – «100 процентов». В случае перевода определенной части зарплаты, она также должна быть указана. Отдельно оговаривается перечисление третьему лицу разного рода премий, надбавок и бонусов. Возможен и такой вариант, когда работник переводит на банковскую карту другого человека исключительно собственную зарплату, тогда как остальные выплаты он оставляет себе.

Заявление нужно подать не позднее чем за 5 суток до даты, когда необходимо сделать перечисление средств третьему лицу. В ином случае перевод денег будет возможным только в следующем месяце. Также в документе в обязательном порядке указываются все данные получателя – Ф. И. О. и номер счета. Приведем пример такого заявления. Состоит оно из нескольких частей:

• шапка;
• название;
• текстовая часть.

В нижней части обязательно ставится дата. Кроме того, документ должен быть заверен подписью заявителя.

Директору ЗАО «Виват»

Павлунишену В. С.

от начальника литейного цеха

Степанова А. Н.

Заявление

Прошу перечислять 100 процентов причитающейся мне заработной платы на банковскую карточку, принадлежащую моей супруге Степановой Т. И., в соответствии со статьей 136 ТК РФ. Денежные средства должны быть переведены по следующим реквизитам:

• лицевой счет – 0879587358965478824;
• расчетный счет – 85879385483235587545;
• ИНН – 789389458987;
• БИК – 09830821;
• номер банковской карты – 3245 5511 9839 6615;
• Ф. И. О. держателя – Степанова Татьяна Ивановна.

Также прошу перечислять на банковскую карту Степановой Т. И. и все причитающиеся мне дополнительные выплаты в полном объеме.

Деньги перечисляются на карту другого человека. Начислена зарплата Иванову, а перечисляется Петрову для Иванова. Законодательство разрешает такие действия?! Ведь по счету 70 - Иванов, а по банку 76 - Петров!!??

Организация вправе, но не обязана выполнить просьбу сотрудника. Если организация согласна выполнить данное условие, то она может внести соответствующие изменения в трудовой договор, составив дополнительное соглашение, согласно которому заработная плата будет перечисляться третьему лицу (ч. 5 ст. 136 ТК РФ). То есть, законодательство разрешает такие действия. В учете организации на основании заявления сотрудника и банковской выписки будут отражены операции Дебет 70/Иванов Кредит 76/Петров Дебет 76/Петров Кредит 51. Подробности в файле.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

Статья : Ваши действия, если зарплату работника нужно перечислить «на сторону»

Когда работник сам просит перечислить его заработную плату другой организации или гражданину

Иногда сотрудники компании обращаются в бухгалтерию с просьбой перечислить зарплату третьим лицам из-за бытовых нужд или для исполнения личных обязательств. Например, работник хочет пополнить пластиковую карточку ребенка или погасить очередной платеж по кредиту. Неужели бухгалтерия должна удовлетворять такие прихоти сотрудников? Не переживайте - вовсе нет.

Если компания не согласна перечислять зарплату сотрудника третьим лицам по его просьбе

Вообще, Трудовой кодекс РФ не запрещает сотруднику договориться с компанией о том, чтобы его заработную плату частично или полностью получил кто-то другой. Но такое соглашение нужно обязательно отразить в трудовом договоре (ч. 5 ст. 136 кодекса). А поскольку в этой части договор - дело добровольное, то компания может и отказать работнику в его желании (п. 1 ст. 421 Гражданского кодекса РФ).

Единственным исключением является ситуация, когда работник - член профсоюза просит уплачивать из его заработной платы профсоюзные взносы. И если такая обязанность компании закреплена в коллективном договоре, ей придется это делать (п. 3 ст. 28 Федерального закона от 12 января 1996 г. № 10-ФЗ «О профессиональных союзах»). В остальных случаях отказать сотруднику можно, сославшись на то, что компания не готова нести дополнительные расходы. Это и комиссия банка, и оплата труда сотрудников бухгалтерии, и материальные расходы наконец. Вряд ли и работник согласится взять эти затраты на себя.

Важная деталь

Профсоюзные взносы из зарплаты работника компания перечисляет в соответствии с коллективным договором.

Обратите внимание: в некоторых случаях компания и вовсе не имеет права платить от имени работника. Например, нельзя таким образом уплатить за работника многие налоги и пошлины (п. 1 ст. 45 Налогового кодекса РФ).

Если компания согласна перечислять заработную плату другим лицам по заявлению сотрудника*

Но предположим, компания решила пойти своим работникам навстречу. Как уже ясно, необходимо внести соответствующее условие в трудовые договоры. Условие это должно быть единым для всех договоров, чтобы избежать упреков в неравенстве работников. И достаточно общим, чтобы предусмотреть все возможные платежи. А еще у руководителя должна оставаться возможность отказать работнику в неоправданных капризах. Для этого предлагаем внести в трудовые договоры отдельный пункт такого содержания.

«По заявлению работника, согласованному с администрацией компании-работодателя, заработная плата работника (или ее часть) может перечисляться третьим лицам на указанный работником счет в банке. В этом случае заработная плата (или ее часть) считается выплаченной работнику с момента списания денежных средств с банковского счета компании-работодателя».

Как упростить работу

Быстро подготовить документы по той или иной выплате в пользу работника поможет «Персональный составитель документов» на нашем сайте .

Таким образом, все детали платежей работник укажет уже в конкретном заявлении. Удовлетворять или нет просьбу работника, в каждом случае будет решать руководство.

Как вы понимаете, перечисление зарплаты работника другим лицам по его просьбе не является удержанием, поскольку оно не подпадает под определение статьи 137 Трудового кодекса РФ. Поэтому тут не действуют и ограничения размеров, описанные в статье 138 кодекса. То есть размеры платежей могут быть любыми, лишь бы на них хватало самой зарплаты. И, разумеется, все такие платежи компания проводит лишь вслед за обязательными удержаниями.

Как оформлять и учитывать платежи из зарплаты на счет третьего лица

Заведите журнал учета исполнительных документов и журнал учета заявлений работников о перечислении их заработной платы третьим лицам. Оба журнала нужны не только для правильной организации внутреннего документооборота. Они пригодятся и в случае проверки со стороны, например, судебных приставов или трудовой инспекции.

Рекомендуем также вести детальные регистры учета начислений, удержаний и платежей в пользу третьих лиц по каждому сотруднику (см. образцы ниже). Они помогут вам быстро разобраться в случае возникновения споров и недоразумений. Это, конечно, не освобождает от необходимости учитывать начисления и удержания в унифицированных формах - расчетных ведомостях (Т-49 или Т-51) и лицевых счетах (Т-54 или Т-54а).

Как правильно оформить платежку

Чтобы избежать споров с работником, получателем платежа или проверяющими, перечислите в основании платежного документа его ключевые признаки. Обязательно укажите, что производите платеж из зарплаты работника (или иной выплаты в его пользу), и укажите период, к которому она относится. Если этого не сделать, к компании могут возникнуть претензии. Например, ее могут обвинить в невыплате заработной платы. Или у налоговой возникнут подозрения, что компания сделала работнику подарок.

Кроме того, отразите, на основании какого документа - заявления*, исполнительного листа, судебного приказа - вы платите деньги третьему лицу. Если это исполнительный документ, укажите его номер. Если это заявление работника - его дату. Это, во-первых, предотвратит возможную путаницу в платежах. А во-вторых, покажет, что компания совершает платеж не по собственной инициативе.

Как отразить удержания в расчетном листке

Работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях причитающейся ему заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний (ч. 1 ст. 136 Трудового кодекса РФ). Для этого он ежемесячно вручает работнику расчетный листок.

Помимо очевидного раздела «Удержания» введите в листок раздел «Платежи в пользу третьих лиц». Предусмотрите в нем поля для номера и даты платежного поручения, наименования получателя платежа и для реквизитов заявления работника, на основании которого совершен платеж. Вы можете это сделать, поскольку работодатель сам разрабатывает форму листка (ч. 2 ст. 136 Трудового кодекса РФ).

По записям в расчетном листке работник сможет узнать о совершенных по его поручению платежах и свериться с их получателями. Расчетные листки вручайте работникам под роспись.

Какие проводки сделать в учете

Любые операции, связанные с удержаниями и платежами из заработной платы работника, отражайте на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Заведите к нему необходимые субсчета - например, «Удержания по исполнительным документам», «Алименты», «Платежи по поручению работников». По кредиту эти субсчета будут корреспондировать со счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». А по дебету - со счетами учета денежных средств (обычно или ) по факту оплаты обязательств работника.

Аналитический учет на субсчетах счета 76 ведите как по получателям платежей, так и по самим работникам. Этих сведений будет достаточно, так как остальную информацию можно будет почерпнуть из платежных документов, регистров учета начислений и удержаний и лицевых счетов работников.

Наталья Колосова,

Иногда сотрудники приходят в бухгалтерию и просят перечислить часть их зарплаты на погашение кредита, бывшей жене (без исполнительного документа) и на другие цели. А бухгалтеры сомневаются, обязаны ли они выполнять такие просьбы, а если да, то есть ли какие-то ограничения по перечисляемой третьим лицам сумме.

Обязаны ли вы выполнять просьбу работника

Перечисление денег кому-либо по просьбе работника - это ваше право, а не обязанность. Ваша обязанность - перечислить зарплату сотрудника на его банковский счет в порядке, определенном трудовым договором, или выдать зарплату наличными. Но если руководитель дал команду выполнить просьбу сотрудника, деваться вам, конечно, некуда.

Безусловно, это дополнительная работа для вас. Особенно если все сотрудники имеют счета в одном банке и вы перечисляете им деньги одной платежкой в рамках зарплатного проекта. Кроме того, за перечисление денег третьим лицам ваша организация заплатит банковскую комиссию, которую потом придется взыскивать с работника.

Сколько можно перечислить третьим лицам

Каких-либо ограничений по сумме перечислений нет. Ведь это не удержание из зарплаты работника по распоряжению работодателя или на основании исполнительных документо встатьи 137 , 138 НК РФ , а распоряжение сотрудника своей зарплатой. Так что если сотрудник попросит перечислить кому-либо 100% своей зарплаты, причитающейся ему после удержания НДФЛ и других обязательных выплат (к примеру, алиментов, возмещения материального ущерба по решению работодателя), смело это делайте.

Что должно быть в заявлении сотрудника

Сотрудник должен составить заявление на имя руководителя организации в произвольной форме. В нем должны быть указаны следующие данные:

• какая сумма подлежит перечислению третьим лицам (можно указать фиксированную сумму или процент от причитающейся заработной платы);
• из каких выплат будет производиться перечисление в пользу третьих лиц: только из оклада или и из других причитающихся работнику выплат (премий, выплат по больничным листам и т. п.);
• в какой момент удерживать и перечислять причитающиеся третьим лицам суммы:

• <или> только при выплате аванса по зарплате;
• <или> только при выплате окончательного расчета по зарплате;
• <или> при каждой выплате сотруднику денег;

• на протяжении какого периода будут производиться перечисления указанным лицам;
• непосредственный получатель денег и его банковские реквизиты;
• основание для перечисления третьим лицам (например, погашение по кредитному договору №...). Это пригодится вам при заполнении платежки. Хотя если сотрудник не укажет эту информацию, вы можете просто написать в поле назначения платежа: «За Иванова Ивана Ивановича».

Помимо этого, нужно, чтобы в заявлении сотрудник дал согласие на то, что комиссия банка за перевод средств будет удерживаться из его зарплаты. Если комиссия будет уплачиваться за счет средств организации, то вы не сможете включить ее в расходы в целях уменьшения налога на прибыль. Кроме того, эта комиссия будет являться доходом сотрудника, с которого нужно удерживать НДФЛподп. 1 п. 2 ст. 211 , п. 16 ст. 270 НК РФ .

Генеральному директору
ООО «Мотор-вест»
Епифанову О.А.
от Спиридонова Е.В.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу перечислять часть моей заработной платы в размере 6150 руб. на погашение кредита по договору № 6852 от 01.02.2012.

Перечисление прошу производить в день окончательного расчета по зарплате в течение 5 месяцев начиная с 01.03.2012.

Реквизиты для перечисления:

Банк получателя: ЗАО «Русский Банк»
БИК 044584152
ИНН 7710058547 / КПП 775001001
Корреспондентский счет 30101810700000000171
Расчетный счет 40702810000000000111
Получатель: ЗАО «Русский Банк»

С удержанием из заработной платы комиссии банка за перечисление платежей согласен.

Спиридонов Е.В.

Кстати, при перечислении денег по заявлению работника вполне могут возникнуть следующие неожиданные ситуации:

• <или> суммы выплат сотруднику в конкретном месяце не хватает для перечисления третьим лицам в том размере, который сотрудник указал в заявлении.

Вас это волновать не должно. Сколько можете, столько и перечисляете. Работник узнает о возникновении такой ситуации из расчетного листк аст. 136 ТК РФ , хотя все-таки мы советуем вам сообщить ему об этом дополнительно заранее;

• <или> суммы, предназначенные для перечисления третьим лицам, в связи с вашей ошибкой направлены не по тем реквизитам. В этом случае при обнаружении ошибки вы должны как можно быстрее перечислить деньги по правильным реквизитам, чтобы исполнить свою обязанность по выплате зарплаты. А уже потом пытаться вернуть ошибочно перечисленные суммы.

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РАБОТНИКА

Бухгалтерия фирмы-работодателя не обязана отслеживать своевременное поступление платежа третьим лицам, указанным работником. Работник должен сам следить за этим и сообщить в бухгалтерию, если деньги не дошли до получателя.

И мы советуем вам быть предельно внимательными при заполнении реквизитов. Ведь если по вашей вине платеж не поступит к получателю, это может быть расценено работником как нарушение сроков выплаты зарплаты. И, соответственно, он может претендовать на компенсаци юст. 236 ТК РФ . Кроме того, если речь идет о кредите, то работник может потребовать возместить суммы штрафов и пени, уплаченные им банку за просрочку платеж аст. 235 ТК РФ .

Для того чтобы работник видел, что деньги по его просьбе перечислены, вы можете выдавать ему копию платежки.

Как правильно заполнить платежку

В поле «Назначение платежа» платежки обязательно укажите, за кого вы делаете перечисление.

Это нужно для того, чтобы получатель мог верно идентифицировать плательщика и учесть деньги, например, в счет погашения кредита.

Желательно также указать, что удержание производится из заработной платы. Если вы этого не сделаете, то при выездной проверке данные суммы могут быть расценены налоговиками как дополнительный доход сотрудника и, соответственно, включены в базу по НДФЛ. Хотя суд налоговиков не поддержи тПостановление 7 ААС от 02.03.2009 № 07АП-1034/09 .

Поле «Назначение платежа» платежки можно оформить так.

Платеж по кредитному договору № 6852 от 01.02.2012 за Спиридонова Е.В. (из заработной платы за февраль 2012 г.)

Назначение платежа

Как отразить в бухучете перечисление зарплаты третьим лицам

Удержание суммы из зарплаты для перечисления третьим лицам отражается по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Так как это все-таки не ваш контрагент, то к счету 76 рекомендуем открыть субсчет, например, «Расчеты по заявлениям сотрудников».

Удержание комиссии банка за перечисление платежей отражается по дебету счета 70 и кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Несмотря на перечисление денег по поручению сотрудника третьим лицам, НДФЛ удерживается и взносы во внебюджетные фонды начисляются с его зарплаты в обычном порядке, как и при выплате зарплаты самому сотрудник уподп. 1 п. 1 ст. 223 , п. 4 ст. 226 НК РФ .

И помните, что если по просьбе сотрудника вы будете перечислять деньги другому физическому лицу, то у вас не возникнет обязанностей налогового агента по удержанию и перечислению НДФЛ с направленных ему сумм. Ведь доход этому физлицу вы не выплачиваете.

Хотите рассчитываться с сотрудниками через кредитную организацию? Это не противоречит действующему законодательству, если жалование будет переводиться полностью, в сроки, установленные ТК РФ, коллективным договором и правилами внутреннего распорядка.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Реквизиты, необходимые для исполнения обязательств, должны быть согласованы сторонами заранее.

Основные сведения

Под оплатой труда понимают вознаграждение, рассчитанное в зависимости от специальности, особенности осуществляемых функций, их количества, а также различных надбавок компенсационного и стимулирующего характера.

Даты перечисления средств определяются локальным документом организации или внутренним соглашением, составленным с учётом действующих норм:

• выплаты производятся не реже двух раз в месяц;
• выдаётся до конца текущего периода
• полный расчёт осуществляется до 15 числа;
• если дата зарплаты совпадает с днём отдыха или выходным, обязательства перед работником необходимо исполнить накануне.

Способ перечисления денежных средств должен быть установлен в трудовом или коллективном договоре.

При этом для соглашения, подписанного непосредственно с работником, корректировка в одностороннем порядке возможна только в случае существенных изменений совокупности факторов производственной сферы.

Известить о нововведениях нужно за два месяца до их вступления в силу.

Нормативная база

Согласно ТК РФ вознаграждение за осуществление трудовых функций имеет денежную форму в валюте Российской Федерации.

Выплата допускается в ином виде, если выполняются требования, приведённые ниже:

• способ расчёта зафиксирован в локальном акте компании;
• имеется соответствующее заявление служащего;
• нет противоречий с действующим законодательством.

Таким образом, чтобы перечисление заработной платы на карту работника было правомерным необходимо придерживаться следующего алгоритма:

• зафиксировать возможность безналичного способа расчётов в трудовом или коллективном соглашении;
• заключить договор банковского счёта, позволяющий кредитному учреждению выполнять распоряжения клиента относительно финансовых операций;
• согласовать с сотрудником реквизиты для перевода средств.

Обязательства не считаются погашенными в срок, если деньги были отправлены без письменного разрешения служащего.

В этом случае к работодателю применяются санкции, установленные законодательством:

• взыскание финансовой компенсации, рассчитанной по ставке рефинансирования;
• административная ответственность в виде штрафа или дисквалификации.

Обязательно ли?

Согласно норме, прописанной в ТК РФ, выплата заработка производится по месту осуществления трудовых функций или может быть перечислена на банковский счёт подчинённого, если одновременно выполняются два условия.

А именно:

• такая возможность предусмотрена локальным актом организации;
• имеется письменное обращение сотрудника с указанием реквизитов для совершения финансовой операции.

Таким образом, выбор способа передачи денежных средств осуществляется по соглашению сторон.

Преимущества и недостатки

С развитием информационных технологий компании всё чаще стараются организовать расчёты по оплате труда с использованием банковских карт.

На сегодняшний день этот способ широко распространён среди хозяйствующих субъектов и признан достаточно удобным.

Вместе с тем у него имеются как положительные, так и отрицательные особенности.

Для работника

Отношение к безналичным выплатам неоднозначно и зависит от конкретной жизненной ситуации.

Например, если на счёт сотрудника обращено взыскание, поступившие средства могут быть изъяты для её погашения.

С другой стороны, для получения вознаграждения не требуется тратить время на визит в кассу организации, и многое считают это удобным.

В таблице, представленной ниже, собрано несколько таких плюсов и минусов:

Для работодателя

Среди компаний широко распространена практика осуществления выплат персоналу посредством использования пластиковых карт. Это позволяет снизить затраты и упростить процедуру передачи денег.

Вместе с тем, чтобы наладить систему безналичных расчётов с подчинёнными придётся приложить некоторые усилия:

• получить письменное согласие каждого работника;
• внести необходимые изменения в локальные акты компании;
• заключить с кредитной структурой договор , в котором прописывается порядок открытия счетов для сотрудников и выдачи им пластиковых карт;
• собрать и представить в финансовое учреждение необходимый пакет документов;
• оплатить комиссию за осуществление операций;
• производить перечисления в соответствии с нормами ТК РФ , чтобы деньги поступали работникам в сроки, установленные законодательством;
• для каждого сотрудника составлять расчётный листок , содержащий информацию относительно общей суммы выплаты, её составных частей, а также всевозможных начислений и вычетов;
• исполнять обязательства по удержанию НДФЛ не позднее дня списания средств со счёта фирмы и отправлять налог в бюджет в течение суток после перевода жалования работникам.

Перечисление заработной платы на карту работника в 2019 году

Согласно действующему законодательству для перечисления вознаграждения за труд непосредственно на банковский счёт служащего необходимо следующее:

• зафиксировать возможность такого способа расчётов с персоналом в локальном документе компании;
• получить от сотрудника заявление с указанием реквизитов для осуществления операции.

Работник вправе самостоятельно определить кредитную организацию и сменить её, если посчитает нужным.

Кроме того, готовится проект о наказании лиц, препятствующих свободе выбора. Планируется, что Госдума рассмотрит его осенью этого года.

Кто может стать инициатором?

Любая сторона трудового либо коллективного договора вправе потребовать включения условия о перечислении зарплаты на карту.

Вместе с тем, изменить документ можно только по взаимному согласию.

На какую можно?

Кодекс разрешает работнику самостоятельно выбирать кредитную структуру для обеспечения безналичной выплаты жалования и менять банк по своему усмотрению.

Пластиковая карта, прикреплённая к счёту, – всего лишь носитель информации, позволяющий осуществлять финансовые операции.

Она может быть любого вида, так как это не влияет на процедуру зачисления средств.

Если есть зарплатный проект

Нередко возникает ситуация, когда новичка не устраивает банк, с котором у компании оформлено соглашение о переводе вознаграждения за труд на карточные счета служащих ().

В этом случае ТК РФ позволяет написать заявление об изменении реквизитов для перечисления средств.

Обращение нужно представить не позднее пяти дней до даты, когда должна быть проведена финансовая операция.

Без зарплатного проекта

Если работник хочет, чтобы жалование отправлялось непосредственно на его счёт, и такая возможность уже предусмотрена в трудовом либо коллективном соглашении, то ему достаточно передать свою просьбу в письменной форме.

Иначе, в договор придётся добавлять соответствующие пункты, что, в свою очередь, возможно только благодаря скоординированным действиям обеих заинтересованных сторон.

На карту другого человека (мужа/жены/родственника)

ТК РФ допускает возможность перечисления зарплаты на чужую карту по заявлению работника, если это предусмотрено локальным актом организации.

Сотрудник вправе самостоятельно распоряжаться собственными средствами, представив в бухгалтерию соответствующее обращение.

Чтобы минимизировать риски, важно правильно подготовить следующие документы:

• заявление, форма которого является свободной, вместе с тем, в нём обязательно указывают реквизиты, сумму, срок, период и основание для перечисления;
• к трудовому договору составляется , которое включает ссылку на 313 статью ГК РФ, регламентирующую соответствующее право служащего, порядок расчётов, размер и дату платежа, ответственность сторон;
• третьему лицу передаётся уведомление, позволяющее распознать поступившие средства;
• в банк направляется поручение об исполнении платежа с указание реквизитов получателя и документа, являющегося основанием для финансовой операции.

На кредитную

Сотрудник вправе потребовать перечисления зарплаты на свою персонифицированную пластиковую карту, подтверждающую наличие банковского счёта, с которого происходит списание средств для погашения займа.

Но при этом ему необходимо учесть, что:

• за снятие наличных чаще всего предусмотрена комиссия;
• работодатель вряд ли возьмёт на себя покрытие дополнительных издержек.

На личную карту сотрудника

Если в локальном акте компании закреплена возможность перечисления зарплаты на банковский счёт работника, то он вправе самостоятельно выбрать кредитную организацию для осуществления операций и в дальнейшем заменить её по своему усмотрению.

Правда, иногда случаются нестандартные ситуации. Например:

Служащий неожиданно скончался и осталось невыплаченное вознаграждение за фактически отработанный период. После смерти подчинённого его соглашение с компанией больше не действует. Перечисление средств на выбранный счёт невозможно. В этом случае необходимо руководствоваться , которая устанавливает порядок выдачи денег близким умершего.

Зарплату несовершеннолетнего ребенка

Для лиц, не достигших 18 лет, ГК РФ установлены разные уровни дееспособности.

В связи с этим можно выделить две категории работников:

• дети, которым уже исполнилось 14 , могут самостоятельно открывать банковские вклады и распоряжаться средствами в пределах своего заработка;
• малолетние граждане , сделки от имени которых совершают законные представители.

Таким образом, в первом случает зарплату можно будет перечислять на дебетовую карту, зарегистрированную непосредственно на имя сотрудника, а во втором счёт придётся открыть на его родителя или опекуна.

На пенсионную (социальную)

Лицам, претендующим на денежное обеспечение в связи с наступлением определённого возраста или потери здоровья, нередко предлагают финансовые продукты на льготных условиях.

Например, в Сбербанке пенсионная карта обслуживается бесплатно, а на остаток начисляется 3,5% годовых. Пополнение возможно безналичным переводом средств, в том числе, через сторонние учреждения.

Чтобы получать на такой счёт зарплату необходимо обратиться с соответствующим заявлением в бухгалтерию организации.

Как оформить документально?

Для правомерности выплаты жалования в порядке безналичного расчёта необходимо подготовить:

• дополнительное соглашение к договору с сотрудником (если такая форма вознаграждения за исполнение обязанностей не была предусмотрена ранее);
• письменное согласие работника.

Какие реквизиты требуются?

Стандартного бланка заявления о перечислении причитающегося заработка на указанный счёт нет. Документ заполняется в свободном порядке.

Вместе с тем он обязательно должен содержать следующие данные:

• название кредитной организации;
• номер расчётного и корреспондентского счетов;
• ФИО получателя.

В одном банке

Для работника, планирующего перевод жалования на свою карту в полном объёме, других реквизитов, кроме указанных выше, не потребуется.

В разных банках

Если сотрудник решил разделить заплату на части и отправить их на счета в нескольких учреждениях, то в первую очередь ему необходимо заручиться согласием работодателя.

Дело в том, что по закону можно заменить финансовую структуру, а не добавить ещё одну.

В заявлении потребуется указать следующую информацию:

• названия банков;
• номера счетов;
• размеры денежных сумм;
• даты перечисления;
• период исполнения.

Образец заявления (согласия)

Приказ (образец)

Бухгалтерское оформление

Если в организации для выдачи зарплаты используются пластиковые карты, то необходимо составить только расчётную ведомость.

При этом в банк направляются следующие документы:

• реестр с информацией о сотрудниках, банках, суммах, подлежащих перечислению, номерах и датах платёжек, их количестве;
• поручения на перевод средств и НДФЛ.

Назначение платежа

В поле 24 необходимо указать текстовое пояснение не более 210 символов:

Перечисляется зарплата за март 2019 года по реестру №6 Сумма 95015-85.

Платежное поручение (образец)

Чтобы правильно подготовить документ, потребуется аккуратно заполнить реквизиты получателя и графу назначение платежа:

Проводки

В соответствие с Инструкцией выплата зарплаты на карту отражается по дебету счёта 70 (расчёты с персоналом по оплате труда) и кредиту счёта 51 (расчётные счета).

Учёт расходов на ведение

Как правильно учесть затраты на изготовление обслуживание пластиковых носителей показано в таблице:

Вопросы

На сегодняшний день перечисление зарплаты на карту – это весьма распространённая операция, которая порождает множество предметов для обсуждения. Самые актуальные из них приведены ниже.

Что делать, если Сбербанк не полностью перевёл деньги?

В первую очередь стоит немедленно обратиться в бухгалтерию работодателя. Скорее всего речь идёт об ошибке в платёжном поручении, которое исполнило кредитное учреждение.

Как все оформить правильно, если зарплата серая?

В этом случае перечислению на карту подлежит только официальная часть дохода.

Как сделать перевод иностранному гражданину?

Любая выплата в пользу нерезидента, если она не относится к розничной купле-продаже или оказанию услуг, считается валютной операцией и должна производиться в безналичной форме. Иначе компании грозят штрафные санкции ФНС.

Поэтому иностранец обязан представить реквизиты для перечисления средств. Действие ТК РФ на него не распространяется и отказаться он не вправе.

Как быть, если перечислили средства на заблокированную карту?

Пластиковый носитель – это всего лишь своеобразный ключ к банковскому счёту. Деньги можно снять, обратившись непосредственно в кредитное учреждение.

Есть ли особенности перечисления для умершего работника?

В отношении скончавшегося перестают действовать локальные акты компании и все дальнейшие расчёты производятся с его родными.

Нужно ли прописывать перевод средств на карту в трудовом договоре?

Если такая возможность не была предусмотрена, то безналичные расчёты с подчинённым невозможны.

Как быть при ошибочном перечислении?

Организация и ответственные должностные лица будут оштрафованы, а пострадавшему сотруднику полается компенсация за задержку.

Когда перечислять НДФЛ?

Налог должен быть отправлен в бюджет не позднее дня, следующего за датой выплаты жалования за вторую половину месяца.

Можно ли работнику отказаться и получать деньги через кассу?

Сотрудник сам выбирает один из способов выплаты, установленный договором. Об изменениях он должен сообщать не позднее, чем за пять дней до перечисления средств.

Итак, на сегодняшний день работник наделён правом самостоятельно определять порядок вознаграждения за труд и при необходимости вносить поправки.

Компания, в свою очередь, обязана организовать выплаты каждые две недели и компенсировать возникшие задержки.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Сотрудник захотел, чтобы компания перечисляла его зарплату на карту жены. Мы расскажем, какие документы ему необходимо будет оформить, чтобы не возникло проблем с банком.

Компания перечисляет зарплату самому работнику, но Трудовой кодекс разрешает отойти от этого правила (). Можно переводить зарплату на карту жены, если выполнить три условия.

Когда разрешено перечислить зарплату на карту жены

Первое — компания согласилась переводить зарплату работника на карту его жены. Если руководитель не согласен, то компания вправе отказать.

Второе — необходимо изменить трудовой договор. В нем пропишите, что по просьбе работника компания вправе перевести зарплату на счет третьего лица.

Третье — работник должен написать заявление о переводе зарплаты на карту жены. В заявлении он должен записать реквизиты банка — название, ИНН, БИК, корсчет, а также номер счета супруги. Чтобы работник не ошибся, попросите его приложить к заявлению справку банка с реквизитами.

Иногда компании просят у работника доверенность о том, что он разрешает супруге получать его зарплату. Но для такого случая доверенность не нужна.