СНИЛС работника – свидетельство с номером, который присваивается физическому лицу после постановки на учет в системе пенсионного страхования. Без этого документа по законам РФ работнику невозможно официально трудоустроится. Так как начислять взносы и сдавать отчетность в Пенсионный фонд без лицевого номера работодателю не удастся.

СНИЛС организации

СНИЛС организации – тот же номер, получаемый в пенсионной системе при постановке на учет, только присваивается он не физическому лицу, а юридическому. Например, индивидуальный предприниматель для того чтобы выплачивать налоги и отсылать отчеты в Пенсионный фонд, обязан пройти такую регистрацию и получить СНИЛС своей организации.

Отметим, что СНИЛС работника и организации это совершенно разные документы .

Поэтому не только фирма должна иметь свой лицевой номер, но и каждый ее сотрудник.

Что нужно для смены СНИЛС при смене фамилии — читайте .

Для чего нужен и зачем работодателю?

Как было отмечено выше, работодатель не сможет выплачивать необходимые отчисления и предоставлять информацию в ПФР по работнику, если у того не будет СНИЛС. Более того, если работник официально числится, а сведений по нему в Пенсионный фонд не поступает, то это грозит для работодателя штрафом.

Согласно Федеральному закону № 27, ст. 17 , за такое деяние предусмотрено финансовое взыскание в размере 10% от всей суммы годовых пенсионных платежей.

Кто оформляет: работник или работодатель?

Закономерно в такой ситуации возникает вопрос, кто по закону обязан заниматься оформлением документа.

По законам РФ работодатель вправе потребовать с работника при приеме на работу документ о пенсионном страховании. Но что делать, если у работника его нет? Здесь решение вопроса будет зависеть от причин отсутствия СНИЛС:

1. Свидетельство отсутствует из-за того, что физическое лицо впервые устраивается на работу. В это случае работодатель обязан взять на себя оформление документа (Федеральный закон № 27, ст. 7).
2. Документ был утерян или из-за смены личных данных (например, фамилии) он утратил действительность. Здесь работодатель вправе отказать работнику в трудоустройстве до тех пор, пока он не переоформит СНИЛС самостоятельно.

Отметим, что как только с сотрудником был заключен трудовой договор, вся ответственность по заказу СНИЛС ложится на плечи работодателя. Поэтому, принимая на работу лицо с утерянным или недействительным СНИЛС, следует помнить, что после официального трудоустройства заниматься восстановлением свидетельства придется вам.

Оформление сотруднику

Так или иначе, но каждому работодателю приходится заниматься оформлением СНИЛС сотрудников. Обычно это вызывает некоторые трудности, связанные со сбором документов, сроками их предоставления и пошлинами. Для облегчения этого процесса можно воспользоваться следующей инструкцией. Что нужно для замены СНИЛС — читайте .

Куда обращаться?

Единственная организация, где вы можете оформить или восстановить СНИЛС – Пенсионный Фонд. Только в их базе данных есть необходимые для этого сведения.

Документы подаются в территориальные отделение вне зависимости от того, где официально зарегистрирован работник .

Даже если первое свидетельство было выдано в другом городе, заявление на его восстановление отсылается в местный орган.

Какие документы потребуются?

Процесс получения СНИЛС максимально облегчен, поэтому необходимый пакет документов очень мал. Он включает:

• копия документа, удостоверяющего личность страхуемого лица;
• анкету заявителя, которую обычно заполняет работодатель, а работник лишь подписывает (форма анкеты для первого получения СНИЛС – АДВ-1; для изменения личной информации – АДВ-2; для получения дубликата – АДВ-3);
• заявление работника с просьбой о выдаче или замене СНИЛС;
• опись предоставляемых документов, за исключение анкеты и заявления.

Заявление от организации

Оформляя сотруднику СНИЛС, организация от себя не предоставляет никаких заявлений. Единственно, что требуется – оформить опись документов. Оформляется она согласно форме АДВ-6-1. Найти ее можно в интернете или в Постановлении Пенсионного фонда № 192П от 31.07.06г.

Доверенность работодателю

Как таковая доверенность не оформляется, ее заменяет заявление от работника с просьбой о выдаче СНИЛС. Пишется оно произвольно с указанием следующей информации:

• ФИО работника;
• дата и место рождения;
• гражданство;
• данные документа, удостоверяющего личность (например, паспорт);
• адрес регистрации или прописки.

Надо ли уплачивать пошлины?

СНИЛС выдается бесплатно как при личном оформлении физическим лицом, так и через работодателя. Даже в случаях повторной выдачи или переоформления выплат пошлин не предусмотрено.

Сроки

Согласно законам РФ, работодатель обязан подать документы на оформление или переоформление СНИЛС в течение первых двух недель после заключения трудового договора или изменения личных данных работник.

Как отмечалось выше, за несоблюдение этих требований предусмотрена финансовая санкция.

После того как документы были поданы, орган Пенсионного фонда обязан в течение трех недель дать ответ на запрос . По истечении этого срока вам либо выдадут готовый документ, либо укажут причины, по которым было отказано в регистрации.

Выдать свидетельство СНИЛС после получения из ПФР работодатель обязан сотруднику в течение недели.

После того как работодатель передал документы в ПФР, в течение трех недель открывается лицевой счет физического лица. Свидетельство, подтверждающее регистрацию, передается работодателю вместе с сопроводительной ведомостью.

Как только сотрудник получил СНИЛС , он должен проверить все ли данные соответствуют действительности. Если ошибок нет, то работник расписывается в сопроводительной ведомости. В случае обнаружения неточностей, сотрудником заполняется листок исправлений.

Если на момент получения СНИЛС работник длительно отсутствует (больше месяца), то заполнение всех документов берет на себя работодатель.

Не позднее месяца с момента получения СНИЛС из Пенсионного фонда, работодатель должен отправить обратно сопроводительную ведомость, листок исправлений с подписью застрахованного лица или невостребованное свидетельство.

После этого, в трехдневный срок , в базе Пенсионного фонда производится отметка о выдаче документа или делаются необходимые исправление и СНИЛС делается повторно.

Можно ли оформить через интернет?

Значительный перечень услуг, предоставляемых государство, сегодня можно получить через интернет. Такой способ сегодня пользуется огромной популярностью, так как помогает серьезно сэкономить время.

Однако на данный момент оформление СНИЛС через сайты «Госуслуги» или ПФР не представляется возможным.

Однако в будущем, как обещают чиновники, это вопрос должен быть решен, так как процедура регистрации в Пенсионном фонде стала обязательной , что увеличило поток заявлений, а, следовательно, и очереди в госучреждения.

Особенности оформления СНИЛС сотрудникам

Как получить СНИЛС на иностранного работника

Зарегистрировать в Пенсионном фонде и получить индивидуальный лицевой номер иностранцам стало возможно с 2012 года. После этого нововведения работодатель стал вынужден производить отчисления в ПФР за эту группу работников. Таким образом, оформление СНИЛС стало вменяться нанимателю в обязанность.

По сути процедуры постановки на учет в Пенсионном фонде гражданина РФ и иностранца практически идентичны. Основное различие – пакет предоставляемых документов, остальные составляющие процесса и сроки исполнения остаются неизменны.

Итак, какие документы необходимо предоставить иностранцу:

• копия документа, удостоверяющего личность (подойдет паспорт любой страны);
• копия документа о временной или постоянной регистрации на территории РФ;
• анкета формы АДВ-1;
• заявление к работодателю с просьбой выдать СНИЛС;
• опись предоставленных документов.

Помните, что работодатель несет ответственность за достоверность всех сведений, предоставляемых в ПФР.

Имеет ли право иностранный работник на будущее получение пенсии?

Согласно закону «Об обязательном пенсионном страховании» (ст. 7), все лица, проведшие пенсионную регистрацию, относятся к числу застрахованных, что предоставляет им право на пенсионные выплаты (компенсацию трудового дохода).

Следовательно, иностранец, получивший СНИЛС, может рассчитывать на пенсию при достижении пенсионного возраста, потери кормильца, инвалидности.

Единственное затруднение, которое может возникнуть у лиц этой группы при оформлении пенсии, связано с тем, что право на пенсионные выплаты имеют только лица, постоянно проживавшие в Российской Федерации. То есть, иностранному гражданину необходимо будет доказать «связь» с Россией. Подтвердить это можно через суд или предъявив вид на жительство.

Кто меняет СНИЛС при смене фамилии?

Как отмечалось выше, как только работодатель заключает трудовой договор с физическим лицом, все обязательства по оформлению СНИЛС ложатся на его плечи. Более того, он несет ответственность за достоверность информации, используемой Пенсионным фондом.

Казалось бы, какая разница работодателю изменилась или нет фамилия у работника , ведь номер лицевого счета остается неизменным. Однако, согласно законодательству РФ, как только произошли любые изменения личных данных сотрудника, в том числе фамилии, работодатель обязан в двухнедельный срок подать заявку на получение нового СНИЛС в ПФР.

Также работодателю вменяется в обязанность контролировать соответствие личной информации сотрудника, занесенной в пенсионный фонд и фактической.

Как только изменения данных произошли, работодатель должен сам напомнить работнику о необходимости написать заявления на получения нового СНИЛС.

При утере свидетельства СНИЛС, сотрудник вправе написать заявление работодателю о предоставлении дубликата документа. И согласно статье 7 Федерального закона № 27 , работодатель обязан в двухнедельный срок передать заявку в Пенсионный фонд.

При желании сотрудник может и самостоятельно восстановить страховое свидетельство, лично обратившись в ПФР. Но если руководитель получил заявление с просьбой о выдаче дубликата документа, он не вправе отказать.

По существу, процедура регистрации сотрудника в Пенсионном фонде достаточно проста и не требует особых затрат времени и денежных средств. Даже оформление иностранца сегодня не представляется затруднительным.

Кроме того, необходимо помнить о штрафах, предусмотренных за непредставление в ПФР информации о работниках. Таким образом, работодателю намного выгоднее вовремя оформить сотруднику СНИЛС, чем потом нести административную ответственность за несоблюдение законов.

Закон об индивидуальном персонифицированном учете № 27-ФЗ от 01.04.1996, а именно пункт 1 статьи 9, определяет обязанность оформления страховых свидетельств за работодателем. Иными словами, при трудоустройстве гражданина, у которого отсутствует и никогда не оформлялся СНИЛС, наниматель обязан отправить информацию в ПФР для создания и выдачи обязательного документа — страхового свидетельства.

Чиновники закрепили конкретные сроки для тех, кто должен сдавать АДВ 1. Причем срок и форма трудоустройства на обязанность работодателя подать сведения не влияет. То есть если гражданин принят на работу временно либо по договору ГПХ, либо на внештатную должность, либо на несколько дней, информацию предоставить придется.

Следовательно, наниматель не позднее 14 календарных дней с момента официального трудоустройства обязан предоставить в ПФР специальную анкету застрахованного лица по форме АДВ 1. Такие нормы регламентированы в п. 9 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н.

Если СНИЛС у нового сотрудника отсутствует, то в такой ситуации перед тем, как заполнить форму АДВ 1, попросите работника написать заявление на выдачу ему страхового свидетельства. Заявление можно составить в произвольном виде. Примерный бланк:

На основании заявления сформируйте анкету. Используйте унифицированный бланк, утвержденный Постановлением ПФР от 11.01.2017 № 2п.

Бланк АДВ-1 скачать бесплатно

Помимо анкеты, страхователь должен подготовить специальную .

Общие правила заполнения формы АДВ-1 за 2018-2019 года

Приложение № 2 к Постановлению ПФР № 2п содержит общепринятые правила составления отдельных видов форм по персонифицированному учету граждан. Определим ключевые рекомендации:

1. Недопустимо использовать бланки, не отвечающие унифицированным вариантам документов. Скачать бланк АДВ-1, действующий в 2019 году, можно по ссылке выше.
2. Заполнять анкету допустимо от руки (шариковой ручкой) либо при помощи печатных машинок или компьютерной техники. При ручном составлении бланка допустимо использовать любые оттенки чернил, кроме зеленого и красного.
3. Информацию для предоставления в ПФР необходимо заполнять на основании документов, подтверждающих личность, либо аналогичных справок, выписок или иной официальной документации.
4. При отправке документации в Пенсионный фонд необходимо сгруппировать формы персучета в отдельные пакеты, но не более 200 единиц в одном пакете. Подготовить сопроводительную опись по форме АДВ-6-1 для каждого пакета отправляемой документации.

Напомним, что в одном пакете могут быть объединены только документы одного формата. Недопустимо формирование одного пакета с разными видами бланков персональных сведений.

Отметим, что правила, требования и образец заполнения АДВ-1 в 2017 году сохранились и используются для составления анкет в 2019 году.

Образец заполнения АДВ-1 2019

Предлагаем пошаговую инструкцию по заполнению формы АДВ-1:

1. Заполняем информацию о новом работнике. Указываем фамилию, имя, отчество, пол и дату рождения. Информацию для заполнения документа берем из паспорта гражданина.

1. Записываем место рождения, которое указано в паспортных данных. Расписываем информацию: город, район, область и страна. Также указываем гражданство принятого сотрудника.

1. Прописываем адрес места жительства по регистрации и фактический. Если адреса совпадают, то дублировать данные не нужно, заполните только адрес регистрации. Затем укажите телефон.

1. Теперь заполняем информацию о документе, подтверждающем личность. Отметим, что в роли такого документа может быть не только паспорт, но и другие документы, в соответствии с Классификатором (приложение № 1 к Постановлению № 2п).

Готовую анкету необходимо подписать у работника, данные которого были внесены в АДВ-1, затем поставить дату составления документа и передать в ПФР, не забыв при отправлении сформировать сопроводительную опись.

Как получить СНИЛС на сотрудника

Иногда у сотрудников нет СНИЛС. Обычно это либо иностранные работники, временно пребывающие в РФ, либо те, кто впервые устроился на работу. Инструкция подскажет, как и где получить СНИЛС.

Страховой номер индивидуального лицевого счета должен быть у каждого сотрудника. Срок, на который заключен трудовой договор, значения не имеет.

В индивидуальных сведениях по форме СЗВ-М нужно привести номер страхового свидетельства. Он обязателен и в разделе 6 в расчете РСВ-1. Иначе Пенсионный фонд не примет отчетность. Поэтому безопаснее как можно скорее проверить, у всех ли сотрудников есть пенсионные свидетельства.

С тех, у кого нет СНИЛС, нужно взять заявления в свободной форме с просьбой оформить недостающий документ. Образец ниже. На основании этих заявлений необходимо подать в свое управление ПФР анкеты по форме АДВ-1 и опись — лично, по почте или по ТКС. На подготовку документа уйдет около трех недель (21 календарный день).

Заявление на оформление СНИЛС

Как заполнить анкету АДВ-1

Но ответственности за просрочку нет. Кроме того, двухнедельный срок все равно невозможно соблюсти, если работник трудится у вас с прошлого года, но застрахованным стал только с января. Главное успеть получить СНИЛС до отчетности.

Подпись. Не перепутайте. В анкете нужна подпись не директора и не бухгалтера или сотрудника отдела кадров, а подпись иностранца, на которого компания получает СНИЛС.

Как заполнить опись АДВ-6-1

К анкете АДВ-1 (или нескольким анкетам) надо приложить одну опись по форме АДВ-6-1 . Бланк и инструкция по заполнению также утверждены постановлением № 192п. Как ее заполнить — видно на образце.

Реквизиты страхователя, передающего документы. В шапке описи приведите данные о вашей компании — регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, сокращенное наименование.

Примечания. В эту графу ничего не вписывайте — ее заполнит сотрудник фонда, когда получит документы.

Количество документов в пачке. В этой графе таблицы по строке «Анкета застрахованного лица» (АДВ-1) цифрой обозначьте количество анкет.

Иные входящие документы. Никаких дополнительных бумаг к анкете прикладывать не нужно. Поэтому поле «Иные входящие документы» оставьте пустым.

Как подать анкету и сколько ждать СНИЛС. Анкеты можно отвезти в фонд лично, отправить по почте или по ТКС. На изготовление свидетельства СНИЛС у ПФР официально есть три недели с момента получения правильно заполненной анкеты АДВ-1 (п. 11 Инструкции, утв. приказом № 987н). Но, возможно, фонд оформит свидетельство и быстрее.

Фонд пришлет СНИЛС вместе с ведомостью по форме АДИ-5 . Свидетельство выдайте работнику, а себе оставьте копию. Пусть сотрудник проверит, правильно ли указаны его данные в свидетельстве, а потом распишется в ведомости. Ее надо будет вернуть в ПФР.

Страховой номер индивидуального лицевого счета в 2003 году в нашем государстве стал обязательным в перечне документов, имеющихся у граждан РФ. Собрав документы для получения СНИЛС в полном объеме, можно оформить его новорожденному.

Зачем нужен лицевой счет из ПФР

Он представляет собой ламинированную карточку светло-зеленого оттенка, с прописанной в черном цвете информацией на лицевой стороне:

• непосредственно индивидуальный номер.
• ФИО владельца;
• пол гражданина;
• дата рождения, а также место;

Индивидуальный счет, выданный ПФР, нужен каждому для отслеживания и проверки всей имеющейся трудовой деятельности, официальных и обязательных отчислениях, что касается работающих лиц.

Набор цифр, содержащийся на бланке, присваивается на всю жизнь. Это означает, что переоформление на иной номер не предусмотрено вовсе. Даже при потере самой карточки, смене фамилии, имени, иных персональных данных цифровое обозначение с лицевой стороны останется неизменным.

Наличие такой важной информации помогает во многих сферах жизни человека. Так, например, индивидуальное числовое значение используется для регистрации на портале Госуслуг. Актуально значение и для входа в личный кабинет на сайте Пенсионного фонда РФ или Негосударственного пенсионного фонда, на страницах которого можно посмотреть существующие пенсионные начисления, стаж работы, всех прошлых и настоящих работодателей гражданина.

Важно! Страховой номер нужен для официального трудоустройства, для оказания услуг по гражданско-правовому договору. Он дает возможность оформить многие социальные льготы, предоставленные государством.

Лицевой номер для ребенка

Если у несовершеннолетних представителей нашей страны есть страховой номер индивидуального лицевого счета, то это дает возможность детям:

• участвовать с самого рождения в социальных программах, например, приобретать лекарства на безвозмездной основе до 3-х лет, если предполагается амбулаторное лечение;
• организовывать собственные пенсионные накопления, если не достигший 18 лет гражданин желает трудоустроиться на время каникул. Это позволит увеличить трудовой стаж, начислить средства в ПФР;
• идентифицироваться для получения информации по уже используемым государственным или муниципальным выплатам и др.

Наличие данного индивидуального номера очень важно в любом возрасте. Стоит обязательно позаботиться о приобретении такового с самого раннего возраста малыша.

Фотография на бланке с уникальным номером отсутствует, а сам он является бессрочным. Это и является несомненным преимуществом данного документа, который не предусматривает, по сравнению с паспортом, его замену через определенные промежутки времени.

Важно знать! Некоторые медицинские учреждения нашей страны (поликлиники, больницы, госпитали, фельдшерские центры) требуют от представителей новорожденного, чтобы наряду со свидетельством о рождении обязательно было и страховое. По этому поводу первоначально поступало очень много жалоб, обращений и споров. Однако с течением времени родителям стало ясно, что такое требование системы здравоохранения оправдано. Так, при предоставлении лекарств на безвозмездной основе или оформления льгот нет времени ждать 21 день, чтобы стать застрахованным лицом. А законом иные (сокращенные) сроки не предусмотрены.

Оформление страхового свидетельства ребенку до 18 лет

Прежде чем разобраться, какие же документы нужны для получения собственного СНИЛС, стоит уяснить, каким образом осуществляется подача анкетных данных. Способов существует несколько:

1. родители детей имеют право обратиться в ПФР самостоятельно, без участия несовершеннолетнего;
2. после получения паспорта в первый раз в 14 лет, гражданин может предоставить заявление без своих законных представителей, не брать их с собой в отделение фонда;
3. учебное заведение, которое принимает несовершеннолетних после окончания 9 или 11 класса средней школы в лице своей администрации уполномочено подавать подобные заявления;
4. если ЗАГС сотрудничает с ПФР, облегчая родителям новорожденного прохождение бюрократических процедур, то предоставить анкетные данные можно будет именно там.

Скачать для просмотра и печати:

После определения одного из способов подачи, необходимо понять, что нужно для получения заветного СНИЛС:

• первый документ ребенка - свидетельство о рождении, если ему у него еще нет своего внутреннего паспорта;
• паспорт (внутренний) родителя (усыновителя и опекуна), если заявление подает таковое лицо;
• заполненное заявление (форма АДВ -1), которое подписывается представителем ребенка;
• паспорт несовершеннолетнего после 14 лет, если принято решение получить страховой номер самостоятельно без взрослых.

Прием документов для СНИЛС осуществляется в отделении ПФР или МФЦ (многофункциональный центр, предоставляющий комплекс государственных и муниципальных услуг).

Важно! МФЦ имеет право только взять необходимые для оформления исходные данные, однако получение возможно только в Пенсионном фонде Российской Федерации соответствующего региона (субъекта).

Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Получение СНИЛС совершеннолетним гражданином

Достигший совершеннолетнего возраста гражданин РФ, полностью дееспособный, имеет право получить страховое свидетельство в Пенсионном фонде лично. Вот какие документы нужны для СНИЛС взрослого гражданина:

• собственный внутренний паспорт;
• анкета застрахованного лица установленного образца.

Подать заявление можно с помощью работодателя. Компетентные сотрудники предприятия заполняют все анкетные данные и передают сведения в уполномоченный орган. Военнослужащие могут получить страховое свидетельство в своей военной части.

Важно! Получить готовое свидетельство может только тот, кто подал заявления. Если гражданин, то сам лично. Если работодатель или иное доверенное лицо, то, соответственно, обязанность и право лежат на них.

Анкета застрахованного лица

Обязательным этапом оформления СНИЛС взрослому и ребенку является заполнение анкеты по форме АДВ -1. На специальном бланке нужно указать:

1. ФИО получателя страхового свидетельства;
2. половую принадлежность;
3. адрес регистрации;
4. день, месяц, год рождения;
5. гражданство, место рождения;
6. если фактический адрес отличается от регистрации, то и его нужно будет указать;
7. полные паспортные данные (серия, номер, когда выдан, каким органом, код подразделения);
8. дата заполнения анкеты;
9. подпись заявителя (застрахованного лица).

Важно! Заполнить заявление можно собственноручно. Главное, чтобы все данные были разборчивы. Рекомендуется прописывать слова печатными буквами, при возможности, использовать технические средства. В некоторых отделениях ПФР сотрудники занимаются заполнением заявления на получение СНИЛС сами.

Подача документов для получения СНИЛС отнимает немного времени. Оформление страхового свидетельства длится 3 недели (21 день) с момента обращения в уполномоченный орган. Уплата госпошлины не предусмотрена - процедура является бесплатной.

Использование портала Госуслуг для оформления

Удобный портал предоставляет огромный спектр государственных услуг. Через этот сайт возможно получить различные справки, оставить обращения, оформить заявки на загранпаспорта.

Однако получение лицевого счета через данный портал Госуслуг невозможно. Это объясняется тем, что оформление страхового свидетельства сопровождается передачей конфиденциальной информации. Получать такие сведения могут только отделения ПФР, МФЦ и ЗАГСы.

Важно! Какие-либо иные способы подать исходные данные и получить свидетельство в настоящее время не существуют.

Иностранное гражданство и СНИЛС

Получить страховое свидетельство могут иностранные граждане, которые устраиваются на работу в регионах РФ. Исключение составляют квалифицированные специалисты. Данная категория работников определена российским законодательством.

Для получения необходимо:

• собрать документацию (паспорт или иной документ, подтверждающий личность иностранца, а также документ о его законном нахождении на территории РФ - разрешение на трудовую деятельность, визу);
• принести их лично в ведомство или доверить передачу через работодателя.

Важно! До 1 января 2015 года иностранным лицам необходим был трудовой договор, чтобы обратиться в отделение ПФР. Теперь такой необходимости нет - требование отменено на законодательном уровне.

Кроме того, если паспорт иностранца изложен на ином языке, отличном от русского, то должен быть к нему приложен нотариально удостоверенный перевод.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.