Главная Оборудование для бизнеса Как в 1с закрыть номер инвентарной карточки. При печати инвентарной карточки выводится сообщение, что «Инвентарная карточка не открыта». Почему? Новый документ «Изменение данных ОС, НМА и НПА»

Как в 1с закрыть номер инвентарной карточки. При печати инвентарной карточки выводится сообщение, что «Инвентарная карточка не открыта». Почему? Новый документ «Изменение данных ОС, НМА и НПА»

Перед выполнением обновления на версию 1.043 в обязательном порядке необходимо сформировать архивную копию информационной базы.

Обновление может занять большое количество времени. При установке обновления происходит реструктуризация хранения данных по объектам основных средств, НМА, НПА и имущества казны. Чем больше элементов справочника «Основные средства и НМА», а также чем больше количество документов, отражающих движение основных средств, тем дольше будет происходить обновление.

Необходимо внимательно ознакомиться с информацией файла « » . При установке обновления следует поочередно выполнить все указанные в нем обработки.

Подробно ход действий пользователя при установке обновления описан в « » («Справка / Дополнение к описанию / Инструкция по переходу на новую структуру учета ОС, НМА, НПА») .

Необходимо выполнить следующие действия:

Сформировать архивную копию информационной базы;
Обновить информационную базу на релиз версии 1.0.43;
Выполнить внешнюю обработку «Обработка движений регистров ОС» (файл «ОбработкаДвиженийРегистровОС.epf»). Сначала необходимо выполнить корректировку данных по объектам ОС, НМА, НПА в регистрах (по кнопке «Корректировка» закладки «Корректировка данных регистров» ), затем выполнить заполнение новых регистров, добавленных в версии 1.0.43 (по кнопке «Заполнить» закладки «Заполнение новых регистров» );
Перенумеровать инвентарные карточки. Формирование инвентарных карточек предполагает наличие номера инвентарной карточки. Для корректной автонумерации имеющиеся номера инвентарных карточек должны быть единого формата - одной длины и с одинаковым префиксом. Необходимо проверить корректность номеров инвентарных карточек, привести их к одинаковому формату и задать новые номера инвентарных карточек с помощью помощника-обработки «Управление номерами инвентарных карточек» . О работе обработки читайте во встроенной справке к обработке.

Внимание! Инвентарные карточки без номеров будут считаться не открытыми и печататься не будут.

В следующих релизах будет добавлена возможность автоматической нумерации инвентарных карточек при принятии к учету новых объектов основных средств.

В целях корректного формирования инвентарных карточек (ф. 0504031), (ф. 0504032) в релизе 1.0.43:

добавлены новые регистры сведений:

Номера инвентарных карточек;
Параметры амортизации ОС (бухгалтерский учет);
Первоначальные сведения ОС (бухгалтерский учет);
Учетные данные объекта ОС, НМА, НПА.

добавлены новые регистры накопления:

Амортизация объектов основных средств;
Стоимость объектов основных средств.

более не используется регистр сведений:

История амортизации.

более не используется реквизиты справочников:

«Счет амортизации»,
«КОСГУ счета амортизации»,
«Инвентарный номер»,

Изменен реквизитный состав документов:

Добавлен новый документ «Изменение данных ОС, НМА и НПА», который предназначен для корректировки параметров объектов ОС, НМА и НПА в соответствующих регистрах сведений. Документом можно корректировать параметры:

номер и дата открытия инвентарной карточки объекта;
счет учета, КФО, КПС, вид учета, вид имущества;
первоначальные сведения о стоимости, сумме амортизации и количестве объектов при принятии к учету.

Документ доступен из меню «ОС, НМА, НПА / Работа с регистрами сведений ОС / Изменение данных ОС, НМА и НПА».

Важно! Если информационная база была свернута, документы по операциям, отраженным ранее даты свертки, отсутствуют. В этом случае по объектам НФА нет истории изменения параметров состояния объектов, параметров начисления амортизации, исторических данных начисления амортизации и т.д., из-за чего новые регистры накопления «Амортизация объектов основных средств» и «Стоимость объектов основных средств» не могут быть заполнены автоматически.Также в информационной базе отсутствуют исторические данные по объектам ОС, НМА, НПА, по которым сведения введены в программу документами ввода начальных остатков. Для ввода недостающих данных в конфигурации планируется новый документ «Ввод остатков ОС, НМА, НПА» .

При обновлении на версию 1.0.43 в ИБ создаются документы (меню «ОС, НМА, НПА – Работа с регистрами сведений по ОС »), «Корректировка записей регистров » (меню «Операции - Документы ») для заполнения новых регистров сведений сведениями об объектах ОС, актуальных на дату обновления.

Документы «Изменение данных ОС, НМА, НПА » создаются на каждую группу справочника "Основные средства, НМА, НПА". В качестве даты документа указывается наиболее ранняя дата принятия к учету объектов НФА по группе справочника или дата 01.01.1980, если в информационной базе есть запись с пустой датой принятия к учету. В комментарии к документу, созданному при обновлении, записывается строка «Создан автоматически | <Дата обновления> | <Наименование группы справочника ОС, НМА, НПА>», например, «Создан автоматически | 31.10.2016 | Библиотечный фонд».

В документах «Изменение данных ОС, НМА, НПА» заполняются следующие сведения об объектах ОС, НМА, НПА по строкам «после изменения», то есть записываются новые сведения:

Реквизиты «Счет учета», «КФО», «КПС» , на которых учитывается объект НФА по данным остатков регистра бухгалтерии. Если остатков на счетах бухгалтерского учета по объекту нет, реквизиты заполняются из справочника «ОС, НМА, НПА» . Реквизиты «Вид учета» и «Вид имущества» вычисляются по счету учета.

«Учетные данные объекта ОС, НМА, НПА».

Реквизит «Первоначальная стоимость» «ОС, НМА, НПА» . Реквизит «Сумма амортизации при принятии к учету» заполняется по данным регистра сведений «История амортизации» на дату принятия объекта к учету. Реквизит «Количество» заполняется по количеству инвентарных номеров объекта, если их нет, то количество остается пустым, поскольку в информационной базе нет информации о количестве объектов на дату принятия к учету. При необходимости количество можно указать вручную для вывода в инвентарной карточке.

Эти данные при проведении документа записываются в новый регистр сведений «Первоначальные сведения ОС (бухгалтерский учет)» .

Реквизит «Номер инвентарной карточки» заполняется из одноименного реквизита справочника «ОС, НМА, НПА» . Дата открытия инвентарной карточки (реквизит «Дата открытия карточки») заполняется датой принятия объекта к учету по данным регистра сведений «События ОС» .

Эти данные при проведении документа записываются в новый регистр сведений «Номера инвентарных карточек» .

Документы создаются для каждого учреждения. В качестве даты документа указывается дата обновления. В комментарии к документу записывается строка «Создан автоматически | <Дата обновления>», например, «Создан автоматически | 31.10.2016» .

В документах «Корректировка записей регистров» заполняются следующие сведения об объектах ОС, НМА, НПА:

Реквизиты «Порядок погашения стоимости» и заполняются из справочника «ОС, НМА, НПА» . При этом реквизит «Способ начисления амортизации» записывается только для порядка погашения стоимости «Начисление амортизации» (для порядка погашения стоимости «Списание при вводе в эксплуатацию» и «Стоимость не погашается» реквизит «Способ начисления амортизации» остается пустым).

Эти данные записываются в регистр сведений «Параметры амортизации ОС (бухгалтерский учет)» .

Инвентарная книга должна вестись в одном экземпляре.

Как сформировать инвентарную книгу в 1С 8.3

В 1С 8.3 при ОСНО и УСН Инвентарную карточку найти можно следующим образом: на панели разделов выбираем раздел ОС и НМА, далее выбираем подраздел Отчеты и переходим в отчет Инвентарная книга (ОС-6 б):

Открываем выбранный отчет, нажимаем кнопочку Сформировать:

Образец заполнения инвентарной книги по форме № ОС-6 б в 1С 8.3:

Разделы Инвентарной книги, в которых отражаются:

Остаточная стоимость ОС;
Переоценка ОС;
Внутреннее перемещение, выбытие, списание ОС:

Полную инструкцию как правильно заполнить и оформить Инвентарную книгу в 1С 8.3 можно найти в этом же отчете. Для этого используется кнопочка Еще. При нажатии этой кнопки открывается дополнительное меню с функциями, при выборе которых можно дополнять, изменять саму табличку отчета с целью того, чтобы было удобно работать с ней.

Итак, выбираем функцию Справка:

Открываем ее и получаем инструкцию по формированию инвентарной книги:

Формировать инвентарную книгу в 1С 8.3 можно двумя способами. Для этого нужно на панели отчета открыть кнопку Выбрать настройки:

Выбрать конкретное подразделение:

Указать лицо, которое несет материальную ответственность по данному подразделению за сохранность ОС:

Формируем инвентарную книгу за нужный период (месяц, квартал, год):

Существует еще одна возможность заполнения инвентарной книги в 1С 8.3 – выбор лица, которое несет ответственность за информацию в данной книге:

Все персональные данные лица (ФИО), табельный номер фиксируются на титульном листе инвентарной книги:

Для того чтобы каждый раз не выполнять функцию Выбрать настройки существует в данном отчете функция – Сохранить настройки. Выбираем необходимую настройку и кнопкой Сохранить фиксируем нужную настройку в 1С 8.3:

Изучить особенности отражения операций по учету ОС в 1С 8.3 (основные документы, счета учета, формирование стоимости и начисление амортизации в БУ и НУ) можно на в модуле .

При вводе в эксплуатацию основного средства должен быть присвоен инвентарный номер. Какие здесь есть нюансы смотрите в нашем видео уроке:

Поставьте вашу оценку этой статье:

Выпущена версия 1.0.43.3 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" (ПРОФ и базовая, ред. 1.0) для "1С:Предприятия 8".

Новое в версии

Учет основных средств

Изменения в структуре учета

В конфигурации изменена структура хранения данных по объектам ОС, НМА, НПА, имуществу казны. Основные цели реструктуризации:

корректное формирование инвентарных карточек (ф. 0504031) (ф. 0504032) в соответствии с Приказом Минфина России № 52н от 30.03.2015 г.;
сохранение исторических данных учета основных средств, необходимых для формирования инвентарной карточки, после свертки информационной базы. Т.е. достижение независимости данных для инвентарной карточки от процедуры свертки.

При обновлении информационной базы на версию 1.0.43 в новые регистры будут перенесены имеющиеся данные по объектам ОС, НМА, НПА из учетных документов и справочников.

Внимание!
При обновлении на версию 1.0.43 производится масштабная реструктуризация данных по ОС, НМА, НПА и имуществу казны. Перед выполнением обновления на версию 1.043 в обязательном порядке необходимо сформировать архивную копию ИБ.
После обновления конфигурации на релиз 1.0.43 требуются дополнительные действия. Подробнее в Инструкции по переходу на новую структуру данных по объектам ОС, НМА, НПА, имуществу казны при обновлении на версию 1.0.43 («Справка / Дополнение к описанию / Инструкция по переходу на новую структуру учета ОС, НМА, НПА »).

Новые объекты

Новый документ «Изменение данных ОС, НМА и НПА»

Документ предназначен для корректировки параметров объектов ОС, НМА и НПА в соответствующих регистрах сведений. Документом можно корректировать параметры:

номер и дата открытия инвентарной карточки объекта;
счет учета, КФО, КПС, вид учета, вид имущества;
первоначальные сведения о стоимости, сумме амортизации и количестве объектов при принятии к учету.

Документ доступен из меню «ОС, НМА, НПА / Работа с регистрами сведений ОС / Изменение данных ОС, НМА и НПА».

Новая обработка «Управление номерами инвентарных карточек»

Обработка предназначена для проверки и группового изменения номеров инвентарных карточек НФА.

Обработка позволяет:

проверить корректность номеров на одинаковую длину и одинаковые префиксы;
отредактировать имеющиеся номера инвентарных карточек (изменить длину номеров, перенумеровать инвентарные карточки или изменить номера вручную);
пронумеровать инвентарные карточки для принятых к учету объектов ОС, НМА, НПА, по которым номера инвентарных карточек не заданы.

Обработка доступна из меню «ОС, НМА, НПА / Работа с регистрами сведений ОС / Управление номерами инвентарных карточек».

Новые регистры сведений:

Номера инвентарных карточек;
Параметры амортизации ОС (бухгалтерский учет);
Первоначальные сведения ОС (бухгалтерский учет);
Учетные данные объекта ОС, НМА, НПА.

Новые регистры накопления:

Амортизация объектов основных средств;
Стоимость объектов основных средств.

Изменения реквизитного состава регистров

В регистр сведений «Капитальный ремонт ОС» добавлен реквизит «Название документа».

В регистр сведений «Начисление амортизации ОС (бухгалтерский учет) » добавлен реквизит «Срок приостановки».

В регистр сведений «События ОС» добавлены реквизиты «Дата документа» и «Название документа».

В регистр сведений «Состояние и местонахождение ОС» добавлены реквизиты «Дата документа» и «Название документа».

Регистр сведений «История амортизации» более не используется.

Изменения реквизитного состава документов

Из документа «Ввод остатков ОС и НМА» удалены реквизиты «Вид имущества», «Счет амортизации», «КОСГУ счета амортизации». Добавлены реквизиты «Номер инвентарной карточки», «Первоначальная сумма амортизации».

Из документа «Безвозмездное поступление ОС и НМА» удалены реквизиты «Вид имущества», «КОСГУ счета амортизации». Добавлен реквизит «Номер инвентарной карточки».

Из документа «Оприходование ОС (НМА) на счет 101 (102)» удалены реквизиты «Вид имущества» , «Счет амортизации», «КОСГУ счета амортизации», «Забалансовый счет учета ОС». Добавлен реквизит «Номер инвентарной карточки».

Из документа «Перевод готовой продукции в состав ОС» удалены реквизиты «Вид имущества» , «Счет амортизации», «КОСГУ счета амортизации». Добавлен реквизит «Номер инвентарной карточки».

Из документа «Принятие к учету ОС и НМА» удалены реквизиты «Вид имущества» , «Счет амортизации», «КОСГУ счета амортизации», «Забалансовый счет учета ОС». Добавлены реквизиты «Номер инвентарной карточки», «Первоначальная сумма амортизации».

Из документа «Ввод остатков по имуществу казны» удалены реквизиты «Счет амортизации», «КОСГУ счета амортизации». Добавлены реквизиты «Номер инвентарной карточки», «Первоначальная сумма амортизации».

Из документа «Поступление имущества казны» удалены реквизиты «Счет амортизации», «КОСГУ счета амортизации». Добавлен реквизит «Номер инвентарной карточки».

Из документа «Списание имущества казны (прочие причины)» удален реквизит «Счет амортизации», «КОСГУ счета амортизации».

Из документа «Передача инвентарного объекта (имущество казны)» удалены реквизиты «Счет амортизации», «КОСГУ счета амортизации».

Из документа «Передача списком имущества казны» удалены реквизиты «Счет амортизации», «КОСГУ счета амортизации».

Из документа «Изменение параметров амортизации» удалены реквизиты «Счет амортизации», «КОСГУ счета амортизации», «Счет амортизации старый», «КОСГУ счета амортизации старый».

Из документа «Корректировка амортизации» удалены реквизиты «Счет амортизации», «КОСГУ счета амортизации».

Из документа «Передача имущества казны в (возврат из) безвозмездное (возмездное) пользование» удален реквизит «Счет забалансовый».

Из документа «Передача НФА в (возврат из) безвозмездное (возмездное) пользование» удален реквизит «Счет забалансовый».

Из документа «Ввод остатков по НПА» удалены реквизиты «Вид движения НФА», «Вид НФА». Добавлен реквизит «Номер инвентарной карточки».

Из документа «Изменение счета затрат для начисления амортизации ОС» удалены реквизиты «Порядок погашения стоимости», «Способ начисления амортизации».

В документ «Безвозмездное поступление НПА» добавлен реквизит «Номер инвентарной карточки».

В документ «Принятие к учету НПА» добавлен реквизит «Номер инвентарной карточки».

В табличную часть документа «Изменение параметров состояния ОС» добавлена колонка «Дата документа».

Изменения в работе документов

Документы «Поступление ОС (забаланс)», «Внутреннее перемещение ОС (забаланс)», «Выбытие ОС (забаланс)» теперь не формируют движения по регистрам сведений «События ОС» и «Состояние и местонахождение ОС».

Документы «Внутреннее перемещение ОС и НМА» и «Передача НФА в (возврат из) безвозмездное (возмездное) пользование» не делают движения по регистру сведений «Состояние и местонахождение ОС», если ЦМО не менялся.

Документы по вводу остатков ОС, НМА, НПА и ИК

Ранее в этих документах инвентарный номер указывался строкой. Теперь в документы добавлен новый реквизит «Инвентарный номер» ссылочного типа.

Внимание!
При обновлении конфигурации новый реквизит будет заполнен автоматически. Но если программа не сможет найти соответствующий инвентарный номер из-за учетных ошибок, то для этих основных средств инвентарный номер в документах ввода остатков установлен не будет.

В документы по вводу остатков также добавлены реквизиты «Дата документа принятия к учету», «Дата документа ввода в эксплуатацию».

Документ «Поступление ОС в оперативном учете (ввод остатков)»

Документ переименован во «Ввод остатков ОС в оперативном учете».

Справочник «Инвентарные номера ОС»

В справочнике удалена форма «Форма группового добавления». Вместо нее используется форма «Форма формирования инвентарных номеров».

Регистр сведений «Параметры амортизации»

Регистр сведений переименован в «Параметры отражения затрат по амортизации».

Расчетно-платежные документы

Приказом Министерства финансов от 14.06.2016 № 8н утверждена форма Заявления на выдачу (перевод, изменение, отзыв) казначейского аккредитива (по ОКУД 0506108).

Заявление на выдачу (перевод, изменение, отзыв) казначейского аккредитива применяется при осуществлении территориальными органами Федерального казначейства казначейского сопровождения государственных контрактов (контрактов, договоров), предусматривающих условие о перечислении суммы авансового платежа в пределах суммы, необходимой для оплаты возникающего в рамках исполнения таких контрактов обязательства государственного заказчика и (или) организации перед исполнителем (соисполнителем), при предъявлении исполнителем (соисполнителем) документов, подтверждающих факт поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг.

В программу включен документ "Заявление на выдачу казначейского аккредитива". Доступен из меню «Казначейство/Банк /Документы на инкассо / Заявление на выдачу казначейского аккредитива».

Другие изменения

Документ "Передача материалов на сторону"

Добавлена возможность формирования печатной формы "Требование-накладная (ф.0504204)". Передача материалов в (из) структурное подразделение оформляется первичным документом ф.0504204 согласно Приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

Документы "Плановые назначения" и "Принятое обязательство"

Предусмотрена работа со счетами пятого раздела второго, третьего плановых периодов (коды группы синтетического счета 3 и 4) и счетами внепланового периода (код группы синтетического счета 9).

План счетов

Реализовано формирование печатной формы рабочего плана счетов с учетом требований инструкций № 174н от 16.12.2010 г. и № 183н от 23.12.2010 г. Согласно требованиям инструкций в конце наименования рабочего счета в скобках указывается наименование вида расходов для КПС типа КРБ, наименование аналитической группы КДБ - для КДБ и наименование аналитической группы КИФ - для КИФ.

Регламентированная бухгалтерская отчетность

Обновлены комплекты форм бухгалтерской отчетности, установленных приказами Минфина России:

от 28.12.2010 № 191н – файл statrep191N.repx, комплект отчетности финансового органа forep.repx;
от 25.03.2011 № 33н – файл statrep33N.repx;
от 04.12.2014 № 143н – файл statrep143N.repx.

Внимание!
При обновлении конфигурации комплекты бухгалтерской отчетности (файлы statrep191N.repx, statrep33N.repx, statrep143N.repx, DataFEA.repx, forep.repx) не обновляются. Комплекты надо загрузить в справочник «Виды отчетов» (кнопка «Загрузка комплектов отчетности»).

Описания изменений включены в комплекты. Информацию о версии комплекта бухгалтерской отчетности и изменениях в версии можно получить по кнопке «i» в форме «Регламентированная бухгалтерская отчетность».

Начиная с релиза БГУ 1.0.40 все обработки выгрузки бухгалтерской и бюджетной отчетности будут поставляться в одном архиве. Файл extrp.zip. В архив также входит файл Readme.txt, содержащий краткое описание назначения каждой обработки.

Электронный документооборот с контролирующими органами (ЭДО)

В механизмах ЭДО с контролирующими органами поддержана работа с новым сертификатом удостоверяющего центра "Такском".

Обмен данными с конфигурацией «Зарплата и кадры государственного учреждения»

Справочники «Способ отражения зарплаты в бухучете» и «Статьи финансирования».

В справочниках реализована иерархия групп и элементов, т.е. справочники стали иерархическими.

Регистр сведений "Соответствие операций зарплаты"

Организован доступ к данным регистра из формы элемента справочников "Статьи финансирования" и "Способы отражения в учете" с возможностью отбора данных по реквизиту "Операция".

Фирма "1С" обеспечивает бесплатную поддержку базовых версий программных продуктов систем "1С:Предприятие 8" .

Условия распространения обновлений программ "1С:Предприятие" и информационных ресурсов фирмы "1С" http://1c.ru/rus/support/support.htm

Инвентарная карточка учета основных средств необходима для учета наличия и всех движений объекта основных средств. В ней должна содержаться вся необходимая информация, например, его характеристики, перемещения, затраты и т. п.

Инвентарная карточка составляется по форме ОС-6, утвержденной постановлением Госкомстата №7 от21 января 2003 года.

Инвентарная карточка ОС-6

Рассмотрим пример составления инвентарной карточки в 1С 8.3 для легкового автомобиля KIA RIO, который является основным средством.

Первым делом перейдем в карточку справочника основных средств. Как представлено на рисунке ниже, здесь необходимо заполнить основные характеристики нашего автомобиля.

В самом низу формы находятся некоторые постоянные характеристики, которые мы указываем только один раз при поступлении данного автомобиля в нашу организацию. К ним относятся изготовитель, заводской номер, дата выпуска и прочие.

Конечно же, данные по бухгалтерскому и налоговому учету, а так же по амортизации хранятся в карточке автомобиля, но она не является их первоисточником. Вся подобная информация автоматически заполняется из первичных документов. В нашем случае после принятия к учету автомобиля KIA RIO.

Сам так же вносится в инвентарную карточку. Он относится к условно переменным данным, как и любой документ, где участвует наш автомобиль. Постоянными данными будут только данные, хранящиеся в самом справочнике основных средств. Это вполне логично, ведь документы отражают какие-либо изменения с привязкой к временной шкале.

Предположим, что наш автомобиль KIA RIO был перемещен с основного подразделения, где он был закреплен за Абрамовым Геннадием Сергеевичем на транспортный участок. Данная процедура отражается обычным перемещением основных средств. Данный документ так же будет отражаться в инвентарной карточке нашего автомобиля.

Мы заполнили некоторые исходные данные, которые должны попасть в инвентарную карточку и можем приступить к ее формированию. Распечатать инвентарную карточку в 1С 8.3 можно непосредственно из карточки справочника самого основного средства. В нашем случае это автомобиль KIA RIO. Отчет сформируется автоматически после нажатия на соответствующую кнопку, как показано на рисунке ниже.

Перед нами открылась полностью заполненная инвентаризационная карточка автомобиля KIO RIO, как для основного средства. В ней заполнились основные данные об автомобиле, а так же документы по принятию к учету и перемещению.

Впоследствии инвентарная карточка распечатывается и подписывается . Когда наш автомобиль будет списан, это действие так же будет отражено в карточке. После списания инвентарная карточка должна храниться на предприятии не менее пяти лет.

Инвентарная книга ОС-6б

В том случае, когда в вашей организации сравнительно небольшое количество основных средств, то разрешается не формировать на каждое свою инвентарную карточку, а сделать сводную. Она называется инвентарной книгой.

Найти данный отчет можно в разделе 1С «ОС и НМА».

Все данные представляются в виде таблицы, как показано на рисунке ниже.