1с 8 загрузка курсов валют. Как загрузить курсы валют. Списание иностранной валюты

1. Создание новой валюты
Рассмотрим на примере конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0 . Для начала необходимо создать новый вид валюты в 1С. Для этого необходимо зайти в справочник «Валюты».

В открывшемся окне классификатора выбираете необходимую валюту и нажимаете кнопку «Выбрать» . В этом же окне можно увидеть валюты, которые поддерживают загрузку курсов из Интернета (в столбце валюта будет отмечена зеленой галкой).

В открывшейся форме отмечаем галкой необходимые валюты, указываем период, за который необходимо загрузить курс и нажимаем кнопку «Загрузить и закрыть».

Все, курсы загружены.
Для проверки результата, откройте необходимую валюту из списка справочника и нажмите на кнопку «Курсы валют».

Откроется окно формы регистра сведений, в котором указаны актуальные курсы на определенную дату.

Настройка автоматической загрузки курсов валют в 1С осуществляется с помощью специального регламентного задания. Для этого необходимо в разделе «Администрирование» открыть вкладку «Поддержка и обслуживание».

Далее в меню «Регламентные операции» открыть пункт «Регламентные и фоновые задания».

Далее находим в списке регламентных заданий «Загрузку курсов валют» и открываем ее. Затем настраиваем это задание:
1. Ставим галку напротив слова «Включено»;
2. Задаем расписание - указываем время и периодичность (День, Неделя, Месяц) загрузки курсов. По умолчанию расписание настроено на ежедневную разовую загрузку в 12:00 дня;
3. Нажимаем на кнопку «Записать и закрыть».

Обновление курса валют в базе 1С 8.3 необходимо:

1. Для достоверного отражения учета вашего предприятия;
2. Для автоматического расчета курсовых разниц по счету 52 Валютные счета и другим параллельным счетам и субсчетам учета иностранной валюты.

При каждом запуске базы 1С программа Бухгалтерия 3.0 сама напоминает о необходимости обновить курс, используемого в учете валют:

Как обновить курс валют в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Если необходимо обновить курс валют, то это можно сделать несколькими способами:

• Первый способ: автоматическая загрузка с сайта «РосБизнесКонсалтинг» (РБК);
• Второй способ: привязка к курсу другой валюты;
• Третий способ: вручную;
• Четвертый способ: прописать формулу, по которой будут связаны несколько курсов валют.

Автоматическое обновление курса валют в 1С 8.3 с сайта РБК

Запустить автоматическое обновление курса валют в 1С 8.3 можно двумя способами.

Способ 1

При запуске базы 1С 8.3 нажать на появившееся информационное окно о необходимости обновить курсы валют:

И период, за который хотим обновить курс выбранной валюты: день, неделя, месяц, год или любой другой произвольный период:

После выбора всех необходимых настроек нажимаем кнопку Загрузить:

Преимущества данного способа:

• Наиболее быстрый способ вручную обновить курсы валют;
• Нет необходимости заходить в какие-либо разделы или искать нужные поля в навигации.

Недостатки данного способа:

• Не всегда можно вовремя «поймать» информационное окно;
• Нет возможности сразу посмотреть историю курса валюты.

Способ 2

Запускаем в 1С 8.3 автоматическое обновление курса валют через справочник Валюты.

Преимущества данного способа:

• Можно не только обновлять курс валют, но и увидеть все используемые валюты на данном предприятии;
• можно подобрать новую, необходимую в учете валюту из или создать ее;
• можно посмотреть историю курса необходимой валюты и посмотреть курс валюты на определенную дату в 1С 8.3.

Недостатки данного способа:

• Более затратный по времени;
• Необходимо совершить больше действий.

Итак, для того чтобы обновить курсы валют в 1С 8.3 вторым способом, необходимо открыть раздел Справочники. В навигации выбрать справочник Валюты:

После этого на экране появится окно справочника Валюты со списком валют, которые используются или могут быть использованы в учете. В справочнике валют имеется возможность:

• Создать новый вид иностранной валюты;
• Подобрать из классификатора;
• Найти в списке ту или иную валюту:

• А также – загрузить курсы валют:

Для автоматической загрузки курса валют программа 1С 8.3 подключается к сайту «Росбизнесконсалтинг», поэтому для успешного обновления курса валют необходимо подключение к сети Интернет.

Следует обратить внимание, что не все валюты, доступные в классификаторе валют, будут автоматически загружаться с помощью сети Интернет. Обновление необходимого курса валюты придется делать вручную.

После выполнения операции программа 1С 8.3 выдаст информационное сообщение в правом нижнем углу экрана:

Для того чтобы посмотреть курс конкретной валюты на любую дату в 1С 8.3, необходимо открыть валюту через диалоговое окно или быстрой клавишей F2:

В появившемся окне необходимо перейти в раздел Курсы валют, где можно увидеть курс интересующей валюты на любую дату или создать необходимый курс валюты вручную:

Привязка к курсу другой валюты в 1С 8.3

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 реализована возможность связать курсы двух валют путем установки процента удорожания валюты по отношению к другой.

Для этого необходимо добавить валюту, которую свяжем с российским рублем, например – колумбийское песо. Для этого в справочнике нажимаем Подобрать из классификатора:

• В появившемся окне можно найти интересующую валюту по наименованию:

• По стране происхождения, по буквенному/цифровому коду валюты или же возможности ее обновления в сети Интернет:

Обратите внимание на то, что в окне классификатора сразу видим возможность автоматического обновления с сайта РБК. Если выберете валюту без возможности обновления курса валюты через сеть Интернет, то придется обновлять его вручную или же связать с курсом другой валюты.

Итак, после того как нашли интересующую валюту в классификаторе, выбираем ее в справочник валют. После этого в справочнике Валюты открываем интересующую валюту через контекстное меню – Изменить, горячей клавишей F2 или двойным нажатием левой кнопки мыши:

В появившемся окне ставим флажок на связку курса с другой валютой, выбираем из списка валют интересующую и устанавливаем процент наценки:

Например, привяжем курс колумбийского песо к доллару США с наценкой в -0,03%:

Чтобы результат работы сохранился в базе 1С 8.3, нажимаем кнопку Записать и закрыть и пробуем обновить курс доллара США с сайта РБК.

После этого открываем историю курса колумбийского песо и видим его историю:

Обновление курса валюты в 1С 8.3 вручную

Для выполнения данной операции нужно находиться в справочнике Валюты:

И открыть интересующую валюту:

В разделе Курсы валют поставить флажок Вводится вручную и перейти в Курсы валют:

В появившемся окне:

• Нажимаем кнопку Создать;
• Вручную устанавливаем дату действия курса валюты, сам курс и кратность, то есть за сколько денежных знаков введенный нами курс;
• Нажимаем кнопку Записать и закрыть:

Как прописать формулу, по которой будут связаны несколько курсов валют в 1С 8.3

В некоторых предприятиях для управленческого учета используют так называемую «условную единицу» – это валюта, которой по сущности не существует, и курс которой зависит от одной или нескольких валют.

В 1С конфигурации Бухгалтерия 3.0 есть возможность создавать валюту не подбирая ее из классификатора, а в качестве ее курса прописывать формулы зависимости от «настоящих» валют.

Чтобы создать валюту в 1С 8.3 необходимо зайти в справочник Валюты и нажать кнопку Создать. Программа Бухгалтерия 3.0 сама обязательно предложит подобрать валюту из классификатора, но не бойтесь отказаться, и нажимайте кнопку Создать:

В появившемся окне заполняем все поля:

• Наименование, числовой и буквенный код;
• После этого ставим флаг на «Курс валюты – рассчитывается по формуле» и вписываем необходимые значения. Например, курс условной единицы будет на 2% больше курса Евро.

Для этой операции необходимо знать буквенные коды валют, участвующих в формуле. Их можно посмотреть в справочнике Валюты или в классификаторе валют:

Настройка автоматической загрузки курсов валют в 1С 8.3

Если организация:

• Не работает с иностранной валютой;
• Или нет необходимости видеть данное информационное сообщение при каждом запуске программы 1С 8.3;
• Или нужно настроить расписание напоминания об обновлении курса валют,

то необходимо зайти в раздел Администрирование. В открывшемся поле навигации выбрать Поддержка и обслуживание:

Курсы валют в типовых конфигурациях 1С:Предприятие 8 хранятся в отдельной таблице (регистр сведений Курсы валют ). Данной этой таблицы обновляются на регулярной основе благодаря соответствующему регламентному заданию (служебная операция, которую система выполняет автоматически на регулярной основе по определенному расписанию). Данное задание система создает и активизирует автоматически при создании информационной базы). Найти это задание можно следующим образом:

В открывшемся списке нужно выбрать Регламентные и фоновые задания . В результате откроется такая форма:

. Видим, что задание выполнено (колонка Состояние ), также можем посмотреть дату выполнения. Кликнув на данной строке, попадем в карточку задания:

Видим, что задание Включено , нажав на Расписание , можем увидеть как часто оно выполняется.

Таким образом, данная процедура выполняется ежедневно один раз в день (старт не раньше двенадцати часов). Для ее выполнения необходимо лишь, чтобы в программу зашел любой пользователь с правами , поддерживающими выполнение регламентных заданий и программа запустит задание автоматически (выполняется оно не больше минуты).

Посмотреть актуальные курсы валют можно в справочнике Валюты :

Если по какой-то причине задание не отработало (или мы добавили новую валюту из классификатора ОКВ и хотим загрузить по ней курсы), нажимаем Загрузить курсы валют в командной панели.

Отмечаем галочками валюты, по которым нужно загрузить курсы и указываем период. После этого жмем Загрузить .

Чтобы просмотреть историю изменения курсов, нам необходимо открыть саму таблицу хранения этих данных:

Сначала в верхнем меню программы выбираем пункт Все функции , затем в открывшемся окне раскрываем ветку Регистры сведений и находим Курсы валют , выбираем его и открываем форму набора записей этого регистра.

С открывшимся списком можем работать, как с любым другим в системе (осуществлять поиск и фильтрацию, менять состав колонок, выгрузить в эксель).