Заполнение отчета 4 фсс в контуре пошагово

С отчетности за 2017 год форма 4-ФСС видоизменилась (Приказ ФСС РФ от 26.09.2016 N 381) — теперь она представляется только по взносам на травматизм, остальные взносы администрирует ФНС. Отчет нужно сдавать по-прежнему в ФСС.

Отчет 4-ФСС в 2019 году, бланк — скачать бесплатно​

Форма включает титульный лист и 6 таблиц. Все страхователи без исключения заполняют титульный лист, таблицы № 1, 2 и 5. Остальные показатели вносятся лишь при наличии, и представлять их при отсутствии данных не нужно. Пустые строки формы 4-ФСС всегда прочеркиваются.

Важно! Не забудьте на каждой странице вверху указать свой регистрационный номер и пятизначный код подчиненности, которые присваиваются каждой компании при регистрации в ФСС в начале деятельности.

Организации с численностью сотрудников более 25 человек обязаны представлять форму 4-ФСС через интернет, для этого воспользуйтесь нашим сервисом Контур.Экстерн. В нашем сервисе только актуальные формы и шаблоны, а отчеты формируются автоматически на основании вводимых чисел. Система позволяет отслеживать статус прохождения отчета, получать протоколы контроля и квитанции о приеме электронной отчетности с портала ФСС. Даже если приемный шлюз ФСС в момент отправки будет недоступен, у вас будет свидетельство того, что ваши отчеты вовремя прошли через наш сервер.

Воспользуйтесь «Тест-драйвом» Контур.Экстерна — заполните и отправьте форму 4-ФСС бесплатно!

Попробовать

Как заполнить титульный лист

Принцип заполнения титульного листа не отличается от заполнения титульных листов других отчетных форм.

В прошлом году бланк отчета меняли два раза. Первый раз — с 01.01.2017 из-за передачи прав администрирования по страховому обеспечению в ФНС и исключения расчетов по временной нетрудоспособности и материнству из отчетности. А второй — с 07.06.2017 из-за нового Приказа ФСС № 275. В 2019 г. изменений не утверждалось.

Скачать новый бланк формы 4-ФСС за 4 квартал 2019 год бесплатно можно по ссылке ниже. Он состоит из титульного листа и пяти таблиц, как и в предшествующем варианте документа. Обязательными к заполнению остались титульник и таблицы № 1, 2 и 5. Табличные части № 1.1, 3 и 4 заполняются только при наличии соответствующей информации, в противном случае ставятся прочерки.

Напомним, что в 2017 г. чиновники дополнили бланк новыми полями. Изменения коснулись и порядка заполнения отчетного документа. Так, например, значение поля «Среднесписочная численность работников» теперь следует рассчитывать не за предыдущий отчетный период, а с начала года. То есть для заполнения формы ФСС за 2019 г. (4 квартал) теперь высчитываем среднесписочную по сотрудникам за все 12 месяцев этого года.

Скачать бланк отчета в ФСС за 4 квартал 2019 года

Кто сдает

Обязанность предоставлять отчет 4-ФСС закреплена в законе № 125-ФЗ. Согласно законодательным нормам, отчитываться обязаны все юридические лица, индивидуальные предприниматели и частники, которые используют наемный труд застрахованных граждан. Простыми словами, сдать унифицированную форму отчетности обязаны все работодатели, которые уплачивают за своих подчиненных взносы на социальное страхование в Соцстрах.

Застрахованными лицами, согласно п. 1 статьи 5 закона № 125-ФЗ, признаются:

1. Трудящиеся граждане, с которыми заключен трудовой договор, соглашение или контракт.
2. Граждане, привлеченные к труду по решению суда в рамках исполнения наказания.
3. Физические лица, трудящиеся по договорам гражданско-правового характера, авторским договорам, договорам подряда и прочие, по условиям которых предусмотрено социальное страхование (уплата работодателем взносов на травматизм).

Следовательно, если в вашей организации трудятся не только штатные работники, но и договорники, обязательно изучите договор, который был подписан с таким специалистом. Особое внимание обратите на условия начисления и оплаты страхового обеспечения. Если помимо обязательных взносов (ОПС и ОМС), указаны и взносы на травматизм, то суммы вознаграждений за труд договорников придется включать в отчетность.

Если деятельность приостановлена

Компании приостанавливают ведение своей деятельности нечасто. В большинстве случаев такая ситуация знакома некоммерческим организациям, бюджетников «замораживают» намного реже.

Если же деятельность субъекта все же приостановлена, облагаемых начислений в пользу наемных работников нет, как быть с отчетностью? Сдавать нулевой 4-ФСС или нет?

Однозначно сдавать. Даже если в расчетном периоде не было ни одного начисления в пользу штатных работников. Например, если в некоммерческой организации не было выплат в течение всего 2019 года, то отчет все равно нужно предоставлять вовремя. Никаких исключений чиновники не предусмотрели. За несданную «нулевку» 4-ФСС выпишут штраф. Чтобы не допустить штрафных санкций, придется заполнить титульный лист бланка 4-ФСС, а также таблицы под номерами 1, 2 и 5.

Сроки сдачи 4-ФСС

Последний срок, когда сдается форма ФСС за 4 квартал 2019 года, зависит от способа подачи. Для страхователей, формирующих отчетность на бумажных носителях, отчет нужно сдать не позднее 21.01.2018. Для плательщиков взносов на травматизм, отчитывающихся электронно, — до 25 января.

Для отчета 4-ФСС действуют те же правила определения вида сдачи отчетов: для страхователей со среднесписочной численностью до 25 человек предусмотрено предоставление на бумажных носителях, для плательщиков с численностью 25 и более сотрудников — исключительно в электронном виде.

Особенности заполнения 4-ФСС

Представители Фонда социального страхования требуют соблюдать основные правила при составлении отчетной формы по травматизму:

1. Допустимо заполнение бланка 4-ФСС от руки. Для записей используйте исключительно черные или синие цвета чернил.
2. Все страницы бумажного отчета должны быть подписаны руководителем организации с указанием даты подписания. Также не забудьте проставить нумерацию страниц в специальном поле вверху.
3. Исправления недопустимы. Поэтому если допустили ошибку на одной из страниц, придется переписать ее заново.
4. Электронный вариант 4-ФСС должен быть обязательно удостоверен квалифицированной подписью уполномоченного лица учреждения. Электронную форму перед отправкой необходимо обязательно проверить в специализированных программах проверки.

Страницы 4-ФСС, в которых отсутствует информация, распечатывать и сдавать в Соцстрах не обязательно.

Порядок составления отчета 4-ФСС бюджетной организацией

Рассмотрим, как правильно заполняется форма 4-ФСС за 4 кв. 2019, скачать бесплатно файл вы сможете в конце статьи. Алгоритм приведем на следующем примере. ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» получает финансирование из регионального бюджета. ОКВЭД 93.1 соответствует 1 группе: тариф 0,2 %. Среднесписочная численность сотрудников за отчетный период составила 28 человек. Со всеми сотрудниками заключены трудовые договоры.

Общие начисления за все 12 месяцев 2019 г. — 18 000 000,00 рублей, в том числе:

• октябрь — 3 000 000 рублей;
• ноябрь — 3 000 000 рублей;
• декабрь — 3 000 000 рублей.

Новая форма 4-ФСС - это расчет по страховым взносам на случай травматизма. Также в расчете отражают данные о пособиях при несчастных случаях, медосмотрах сотрудников и рабочих мест.

Форма расчета утверждена приказом ФСС России от 07.06.2017 № 275. Электронный формат расчета и контрольные соотношения утверждены приказами ФСС от 09.03.2017 № 83 и от 11.09.2017 № 416.

Кто сдает. Отчет 4-ФСС сдают все плательщики взносов на травматизм. К ним относят организации и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют выплаты физлицам по трудовым договорам или договорам ГПД, в которых работодатель предусмотрел уплату страховых взносов. Предприниматели без сотрудников не регистрируются в ФСС. Исключение - ИП решил добровольно платить страховые взносы .

Куда сдавать. Организации новый 4-ФСС представляют в отделение ФСС по месту своего нахождения. Предприниматели представляют отчет 4-ФСС в отделение ФСС по своему месту жительства. Если подразделение компании само начисляет выплаты физлицам, сдавать новую форму 4-ФСС надо по месту учета подразделения.

В какие сроки сдавать. Сроки сдачи формы 4-ФСС различны в зависимости от того, в каком виде она сдается. Электронный отчет 4-ФСС надо сдавать до 25-го числа месяца после отчетного периода, бумажный - до 20-го. Получается, что за 2018 год отчитаться надо в 2019. Сроки следующие: не позднее 21 января 2019 года на бумаге и не позднее 25 января 2019 года в электронном виде.

Форму 4-ФСС в электронном виде обязаны сдавать компании и ИП, у которых среднесписочная численность работников больше 25 человек. Остальные организации и предприниматели могут сдавать либо на бумаге, либо электронно.

Статьи по теме «Форма 4-ФСС»:

Привычный срок сдачи 4-ФСС за 1 квартал 2019 года в апреле перенесли. Все новые сроки мы привели в таблице для 1, 2, 3 и 4 квартала 2019 года. За опоздание с расчетом будет штраф минимум 1000 руб. для компании и до 500 руб. для руководителя. 37691

С 01 января 2017 года утверждена новая форма заполнения отчетности по взносам на травматизм. Форма носит название 4-ФСС. Среди бухгалтеров эта форма довольно известна.

До декабря 2016 года все организации и индивидуальные предприниматели должны были отчитываться по данной форме в фонд социального страхования своего региона. Сюда были включены взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и детством. Тарифная ставка 2,9% отражалась в первом разделе данного расчета 4-ФСС.

Несмотря на нововведения в законодательные акты социального страхования, на 2017 год установлены предельные величины базы начисления взносов. В этом году база равна 755 000 рублей. Отчисления в этом случае составят 2,9%. А вот если доходы сотрудников превысили данный рубеж, то страховые взносы на социальное страхование начисляться не будут. Важная информация появилась о сотрудниках, которые не являются резидентами Российской Федерации. В их случае отчисления в фонд социального страхования составят 1,8%.

В бухгалтерском учете данный страховой взнос будет отражаться на счете 69.1.

Следующий обязательный раздел был связан со взносами на травматизм.

Коэффициент отчисления определялся фондом ФСС при регистрации организации или предпринимателя и напрямую связан с профессиональным риском вашего предприятия. Существует 32 класса риска и ставки от 0,2% до 8,5%. Самая распространенная ставка - 0,2%.

В бухгалтерском учете страховой взнос на травматизм будет отражаться на счете 69.11.

С 01 января 2017 года форму 4-ФСС немного переделали и даже, можно сказать, упростили. Теперь в расчете присутствует только раздел «отчислений на травматизм». За обязательное социальное страхование теперь все организации отчитываются в налоговый орган. В ИФНС перечисляются и сами взносы. Новая форма расчета утверждена приказом ФСС России №381 от 26.09.2016 г. Согласно закону №125-ФЗ от 24.07.1998 г., все страхователи обязаны подавать форму на травматизм. Это касается компаний всех форм собственности, а также предпринимателей, которые нанимают на работу граждан, застрахованных от несчастных случаев на производстве и от профессиональных заболеваний (ст.3 125-ФЗ).

Из этого следует, что все компании отчитываются по форме 4-ФСС, даже если не начисляют взносы на травматизм. Если нет начислений, то расчет подачи должен быть нулевой. Индивидуальные предприниматели подают такой расчет только в том случае, если у них имеются оформленные сотрудники.

Взносами на травматизм облагаются все выплаты по трудовым договорам и по договорам гражданско-правового характера (ГПХ), если в них внесены условия об уплате взносов на травматизм.

Отчетные периоды подачи расчета с 01 января 2017 года не изменились. Подаются за первый квартал (расчет за 3 месяца), полугодие (расчет за 6 месяцев), девять месяцев и год (расчет за 12 месяцев). Все расчеты идут с нарастающим итогом в течение года.

Сроки подачи расчета также не изменились. Расчет подается на бумажном носителе до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. На бумаге имеют право подавать расчеты организации и ИП, у которых среднесписочная численность работников менее 25 человек. Если среднесписочная численность более 25 человек, то расчет подается только в электронном виде и до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом (ст.24 125-ФЗ).

Таким образом, расчет за первый квартал (3 месяца) подается не позднее 20 апреля на бумажном носителе, и до 25 апреля в электронном виде. За полугодие (6 месяцев) расчет подается до 20 июля на бумажном носителе и до 25 июля в электронном виде. За 9 месяцев - до 20 октября на бумажном носителе и до 25 октября в электронном виде. Годовой расчет подается до 20 января на бумажном носителе и до 25 января в электронном виде.

Если были выявлены неточности или противоречия в расчете, то следует подать уточненный расчет. Освобождение от ответственности при внесении уточнений будет наступать в том случае, если:

• уточнение было внесено до окончательного срока подачи отчетности;
• если срок истек, но страхователь сам обнаружил неточность и успел погасить пени и недоимки, возникшие при ошибочном расчете;
• если уточнения были произведены после выездной проверки сотрудников фонда.

Уплату страхового взноса на травматизм оставили под ведомством Фонда социального страхования. КБК взноса на травматизм 393 1 02 02050 07 1000 160. Срок уплаты взносов - ежемесячно 15 числа.

Несданная вовремя отчетность влечет за собой штраф. Согласно первой части ст.26.30 ФЗ, штрафные санкции составят 5% от взносов, начисленных за 3 предшествующих месяца соответствующего периода, но не выше 30% от данной суммы, но не менее 1 000 рублей.

Согласно второй части ФЗ, если нарушен порядок предоставления отчетности, то придется заплатить штраф в размере 200 рублей. Кроме этого штраф может быть наложен на руководителя организации за совершенное административное правонарушение, с 2017 года такой штраф составит от 300 до 500 рублей. Такой штраф относится только к руководителям организации, а вот индивидуальные предприниматели освобождены от данного правонарушения. Следует помнить, что штраф нельзя наложить, если истек срок давности - 3 года.

Новая форма 4-ФСС

Для заполнения в расчете обязательны таблицы 1, 2 и 5. Остальные разделы дополнительные, они заполняются по необходимости. Если есть сведения, которые нужно отразить в этих разделах, - тогда они подлежат заполнению.

1. Появилась надпись «Бюджетная организация» на титульном листе. И такие организации теперь должны будут указывать свой источник финансирования.
2. Добавлена строка 1.1 в разделе 2. «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица».
3. В таблице 2 появилась новая строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и (или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».
4. В поле «Среднесписочная численность работников» указывается количество сотрудников с начала календарного года.

Если у страхователя появилась острая необходимость подать уточненный расчет, то нужно обращать внимание на период уточнения. В 2017 году форма 4-ФСС потерпела несколько изменений. Уточнения следует подавать по форме, действующей в квартале, в котором обнаружена неточность или ошибка.

Обязательные листы для заполнения:

1. Титульный лист;
2. Таблица 1. Расчет базы для начисления страховых взносов;
3. Таблица 2. Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
4. Таблица 5. Сведения о результатах проведения специальной оценки условий труда.

Дополнительные разделы расчета:

1. Таблица 1.1. Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями.
2. Таблица 3. Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
3. Таблица 4. Численность пострадавших в связи со страховыми случаями в отчетном периоде.

К заполнению отчета на бумаге предъявляется ряд требований. Сам расчет может быть заполнен на компьютере и распечатан на принтере, а может быть написан печатными буквами синими или черными чернилами. В каждую строку и соответствующую ей графу вписывают только один показатель. Если остаются пустые графы, то в этом случае ставятся прочерки.

Если допущена ошибка, то исправлять ее корректирующим средством не нужно. Неверную цифру нужно перечеркнуть и сверху написать верную. Данную операцию заверить подписью страхователя, датой и печатью при наличии. После заполненного отчета необходимо проставить сквозную нумерацию и количество листов проставить на титульном листе. Внизу каждой страницы ставится подпись страхователя и дата подачи расчета. При приеме расчета инспектор проставит вам печать, где будет отображаться дата приема и фамилия сотрудника ФСС, принявшего ваш расчет.

В электронном виде, с помощью онлайн-сервиса « Моё Дело » заполнить форму немного проще. Здесь программа просчитает за вас и листы, и заполнит реквизиты по нужным строчкам. Вам остается только внести недостающие данные в расчетах и отправить отчет на контроль. Если ошибки контроля заполнения не выявлены, то смело отсылайте его в фонд. Дата отправки расчета и считается датой сдачи. Подтверждение вы также получите по электронным каналам связи. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке .

Порядок заполнения формы на примере

Заполним расчет по организации ООО «Окси-В», где директором является Аников Б.Е., который работает в организации вместе в бухгалтером, и на двоих их зарплатный фонд составляет 50 000 рублей. Расчет будем заполнять за 3 месяца (1 квартал). Предположим, что на начало календарного года задолженность перед фондом социального страхования не числится и все оплаты страховых взносов проходили согласно законодательству - 15 числа ежемесячно. Страховой тариф возьмем универсальный - 0,2%. И никто из сотрудников на больничный не ходил.

Основной порядок заполнения новой формы для сдачи расчета за 9 месяцев.

Как заполнить титульный лист формы 4-ФСС

На титульном листе мы заполняем регистрационный номер страхователя и код подчиненности Фонду. Номер корректировки, если требуется, отчетный период (3 месяца, полугодие, 9 месяцев и год), а также сам календарный год. Далее идут основные данные организации: это название, ИНН, КПП, ОГРН, номер контактного телефона, ОКВЭД.

Полный юридический адрес страхователя. Среднесписочная численность работников, выделение количества инвалидов и работников, занятых на вредном и опасном производстве. Проставляется количество листов и приложений (при необходимости). Слева указываются данные страхователя или его представителя. Для представителя нужна будет доверенность. Дата подачи расчета и подпись страхователя. Сотрудник Фонда Социального страхования справа поставит отметку о приеме (если расчет подан на бумажном носителе).

Продолжаем заполнение формы 4 ФСС в ручном режиме с расчетом всех итогов. Все изменения в заполнении новой формы 4 ФСС , утвержденной Приказом Минздравсоцразвития РФ № 216н от 12.03.2012 г., рассмотрены в статье «Заполнение формы 4 ФСС, основные изменения».

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в ФСС представляется не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Страхователи со среднесписочной численностью более 50 человек представляют отчетность в электронном виде с электронной цифровой подписью.

Плюсы ручного заполнения отчета:

• знание взаимосвязи показателей и расчета итогов;
• возможность копирования расчета за предыдущий период и внесение изменений в копию;
• нет необходимости каждый раз заполнять все реквизиты титульного листа и регистрационный номер на каждой странице;
• возможность переноса остатков предыдущего периода, не имея под рукой бумажного варианта отчета.

Минусов этого варианта заполнения отчета меньше, чем плюсов:

• нет автоматического подсчета итогов;
• отсутствие проверки увязки показателей отчета.

В состав расчета должны входить титульный лист и таблицы 1,3,6,7. Остальные таблицы представляются при наличии в них показателей.

В каждой ячейке можно проставить только один показатель, в случае его отсутствия проставляется прочерк или ноль. Исправления допустимы путем зачеркивания, написания выше правильного значения и заверения исправления подписью, печатью ответственного лица и датой исправления. Использовать корректор запрещено.

Заполнение титульного листа.

Вверху каждой страницы расчета указывается регистрационный номер страхователя и код подчиненности (из Уведомления ФСС о постановке на учет). Через слеш проставляется дополнительный код (при наличии).

Нумерация страниц сквозная и производится после заполнения отчета. Формат заполнения от 001 до 012. Все листы подписываются уполномоченным лицом и ставится дата подписания.

При первичном представлении отчета, номер корректировки будет 000, для следующих отчетов за этот же период 001 и так далее.

Отчетный период для первого квартала будет 03, для полугодия – 06, для 9 месяцев – 09 и отчет за год – 12. Вторые две ячейки этого поля предназначены для нумерации обращений за выделением страхового возмещения – 01, 02 и т.д. Если обращений не было – 00.

Календарный год – это год, за которые представляется расчет. Он записывается полностью, например 2012.

Поле «Прекращение деятельности» заполняется только в случае прекращения деятельности предпринимателя или ликвидации предприятия. В этом случае необходимо поставить букву «Л». Иначе это поле не заполняется.

В поле «ИНН» указывается ИНН страхователя в соответствии со свидетельством о регистрации в налоговых органах. Организации в первых двух ячейках ставят 00.

Поле «КПП» заполняют только организации, предприниматели ставят нули. Поле «ОГРН (ОГРНИП)» предназначено для заполнения основного государственного регистрационного номера в соответствии со свидетельством о гос. регистрации. Юридические лица в первых двух ячейках ставят нули. «Код по ОКАТО» означает код территориального образования из информационного письма органов статистики. В поле «Код по ОКВЭД» указывается код основного вида экономической деятельности.

Первые три ячейки поля «Шифр страхователя» заполняются согласно Приложения 1 к Порядку заполнения 4 ФСС, следующие две ячейки в соответствии с Приложением 2 и в последние две ячейки вписываются коды из Приложения 3. А именно, в Приложении 1 перечислены плательщики пониженного тарифа и им отведены особые коды, все остальные страхователи, применяющие тариф 2,9 % указывают 071. В Приложении 2 говорится, что организации и ИП на УСН ставят 01, на ЕНВД – 02, на ЕСХН – 03, все остальные – 00. В Приложении 3 указан шифр для казенных и бюджетных учреждений — 01, все остальные проставляют – 00.

В поле «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю» ставится код 1, если расчет подписывает и сдает в ФСС страхователь (руководитель или физическое лицо), код 2, если расчет подписывает и представляет в Фонд уполномоченное лицо, добавлен код 3 – право подписания расчета правопреемником. Если проставлен код 2, то в поле «Документ, подтверждающий полномочия представителя» необходимо прописать реквизиты доверенности и копию доверенности прикрепить к расчету. Далее ставится подпись, печать и дата подписания расчета.

Заполнение раздела 1.

Заполнение таблицы 1

Таблица заполняется в рублях и копейках.

В строке 1 отражается задолженность за страхователем на начало года. Она равна строке 19 Расчета за предыдущий год.

В строке 2 – начислено страховых взносов с начала года. В том числе: начислено на начало периода плюс начисления за отчетный квартал. В свою очередь начисления за квартал состоят из сумм начисленных взносов за каждый месяц квартала. В расчете за 1 квартал сумма на начало периода равна 0. В последующих отчетах сумма по строке 2 предыдущего Расчета будет являться суммой на начало отчетного периода в текущем Расчете.

В строке 3 заполняются начисленные страховые взносы по актам проверок.

В строке 4 отражается сумма начисленных страхователем взносов за прошлые периоды.

В строке 5 – не принятые Фондом расходы страхователя за прошлые периоды по актам проверок.

В строку 6 заносятся суммы, полученные из ФСС на расчетный счет в возмещение произведенных расходов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Строка 7 – возврат на банковский счет излишне перечисленных взносов из ФСС.

Строка 8 равна сумме строк с 1 по 7.

В строке 9 отражается задолженность Фонда на отчетную дату. Эта сумма расшифровывается на задолженность в части превышения расходов (строка 10) и (или) переплаты взносов (строка 11).

В строке 12 показывается задолженность за Фондом на начало года. В том числе за счет превышения расходов (строка 13) и переплаты (строка 14). Строка 12 равна строке 9 Расчета за предыдущий год.

В строку 15 записываются расходы страхователя с начала отчетного года. Эта сумма состоит из расходов на начало периода и расходов за последние три месяца. Строка 15 должна равняться строке 12 графы 3 таблицы 2 Расчета.

В строке 16 отражается уплата страховых взносов с начала года, в том числе на начало отчетного периода и за последние три месяца. При отражении сумм перечислений за последние три месяца, необходимо записать дату и номер платежного поручения.

Строка 17 – списанная сумма задолженности по недоимке с начала года.

Строка 18 равна сумме строк 12, 15, 16 ,17.

Строка 19 отражает отрицательную разницу строк 18 и 8. В том числе отражается недоимка. Если разница между строками 18 и 8 положительна, то выносим её в строку 9 и расшифровываем в строках 10 и 11.

Заполнение таблицы 2.

В этой таблице отражаются расходы страхователя по временной нетрудоспособности и в связи с материнством с начала отчетного года. Заполнение идет в рублях и копейках.

В графе 3 отражается количество дней выплат пособий по строкам 1, 2, 3, 4, 10. В строках 7-9 количество произведенных выплат. В стоках 5, 6, 11 – количество выплаченных пособий.

В графе 4 показываются расходы за счет начисленных страховых взносов, в т.ч. в графе 5 за счет средств федерального бюджета.

В строке 1 отражаются выплаты пособий по временной нетрудоспособности, в том числе по внешнему совместительству в строке 5. Суммы и дни выплат за счет работодателя (первые 3 дня больничного листа) здесь не присутствуют.

Строка 3 – выплаты по беременности и родам, в том числе по внешнему совместительству строка 4.

В строке 5 отражаются расходы на выплату единовременного пособия женщинам, ставшим на учет в ранние сроки беременности. Требуется предъявление соответствующей справки.

Выплаты единовременного пособия при рождении ребенка отражаются в строке 6.

Выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком, в том числе за первым, вторым и последующими, отражаются в строках 7, 8, 9.

В строке 10 – оплата дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами.

И социальное пособие на погребение отражается в строке11.

Строка 12 графы 4 и 5 суммирует строки 1, 3, 5, 6, 7, 10, 11. она должна равняться строке 15 таблицы 1 данного расчета.

Заполнение таблицы 3.

Эта таблица является обязательной и отражает расчет базы для начисления страховых взносов. Заполняется в рублях и копейках.

В строке 1 отражаются суммы начислений в пользу физических лиц с начала года и, в том числе, за три последних месяца в соответствии со ст.9 ФЗ № 212-ФЗ.

В строку 2 входят суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами согласно той же статьи. Сюда относятся выплаты, учитываемые в таблице 2.

В строку 3 записываются выплаты свыше установленной предельной величины для начисления страховых взносов. В 2012 году эта величина равна 512000 рублей. На выплаты свыше этой суммы взносы не начисляются.

Строка 4 – итого база для начисления страховых взносов равна разнице между строкой 1 и строками 2 и 3.

В строке 5 отражается сумма выплат в пользу инвалидов из строки 4.

Строка 6 касается выплат физическим лицам в области фармацевтической деятельности, а строка 7 – выплаты членам экипажей судов.

Проверка: Сумма по строке 4 гр.3 умноженная на тариф страховых взносов должна быть равна сумме в строке 3 таблицы 1.

Заполнение таблицы 3.1.

Таблицу заполняют страхователи, применяющие пониженный тариф страховых взносов по выплатам в пользу инвалидов.

Число строк равняется числу инвалидов, получателей выплат. А в графах 3, 4 указываются даты выдачи и окончания действия справок медико-социальной экспертизы или ВТЭК.

Выплаты указываются в графах 5-8 с начала года и в том числе за последние три месяца.

Заполнение таблицы 4.

Таблица заполнятся только страхователями, которые являются общественными организациями инвалидов.

В стоке 1 заполняется численность всех членов организации, с том числе численность инвалидов (строка 2), и их удельный вес в общей численности (строка 3).

Заполнение таблицы 4.1.

Эту таблицу заполняют организации, у которых уставный капитал полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов, численность инвалидов составляет не меньше 50%, а доля зарплаты инвалидов не меньше 25% фонда оплаты труда.

В строке 1 заполняется среднесписочная численность работников, в том числе инвалидов (строка 2). Далее заполняется удельный вес инвалидов в численности (строка 3), общий фонд оплаты труда (строка 4), в том числе выплаты инвалидам (строка 5), удельный вес оплаты труда инвалидов (строка 6).

Заполнение таблицы 4.2.

Таблицу заполняют организации, действующие в области информационных технологий и применяющие пониженный тариф страховых взносов согласно п.6 ч.1 ст.58 ФЗ №212-ФЗ.

Для расчета условий применения пониженного тарифа, все показатели (средняя численность работников, сумма доходов) отражаются за 9 месяцев предыдущего года и нарастающим итогом с начала текущего года. Вновь созданные организации заполняют только графу 4.

Заполнение таблицы 4.3.

В таблице 4.3 проводится расчет на право применения пониженного тарифа в соответствии с приведенными ОКВЭД согласно п.8 ч.1 ст.58 ФЗ № 212-ФЗ.

В строке 1 отражается общая сумма доходов страхователя с начала года, в том числе по основному виду деятельности (строка 2) и его процент в общей сумме дохода (строка 3). Для применения пониженного тарифа этот процент должен быть не меньше 70.

Заполнение таблицы 4.4.

В таблицу 4.4 вынесен расчет на право применения пониженного тарифа для организаций, действующих в области социального обслуживания населения, научных исследований, образования, здравоохранения, культуры, искусства и спорта, указанных в п.11 ч.1 ст.58 ФЗ № 212-ФЗ. Доля доходов по основному виду деятельности не должна быть меньше 70%.

Заполнение таблицы 5.

Таблицу заполняют страхователи, производящие выплаты за счет средств федерального бюджета лицам, пострадавшим при аварии на Чернобыльской АЭС, ПО «Маяк», на Семипалатинском полигоне и др. По каждому объекту вносится число получателей выплат, число дней выплат и суммы выплат по видам страховых случаев и всего. Таблица заполняется в рублях и копейках.

Заполнение раздела П.

Заполнение таблицы 6.

Расчет базы для начисления страховых взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний проводится в рублях и копейках.

В строке 1 отражаются выплаты в пользу работников с начала года, в строке 2 за последние три месяца с разбивкой по месяцам (строки 3, 4, 5). В строке 1 также прописывается тариф страховых взносов (гр.6), скидки и надбавки к тарифу (гр.7, 8, 9) и размер тарифа с учетом изменений.

Заполнение таблицы 7.

В таблице 7 проводится расчет страховых взносов исходя из начисленной базы и тарифа из таблицы 6. Заполнение её сходно с заполнением таблицы 1 раздела 1.

В строке 1 записывается задолженность страхователя на начало года, в строке 10 – задолженность фонда на начало года. Начисление страховых взносов, расходы по обязательному страхованию и уплата страховых взносов заполняются аналогично таблице 1. Сумма по строке 2 должна быть равна сумме в строке 1 гр.3 таблицы 6 умноженной на тариф страховых взносов (строка 1 гр.10).

Если разница между суммами в строке 14 и строке 8 положительна, то результат записывается в строку 9, а если отрицательна – в строку 15.

Заполнение таблицы 8.

Заполнение таблицы 8 аналогично заполнению таблицы 2 раздела 1, с разницей только в видах выплат и пособий.

Заполнение таблицы 9.

Таблица 9 отражает численность пострадавших от несчастных случаев на производстве. В ней указывается число пострадавших по несчастным случаям, по профзаболеваниям и всего.

Заполнение формы 4 ФСС «вручную» обновлено: Январь 25, 2017 автором: Все для ИП