Главная Документы Социальный вычет 114. Налоговый вычет на детей. Коды налоговых вычетов

Социальный вычет 114. Налоговый вычет на детей. Коды налоговых вычетов

Налоговые вычеты - это льгота для определенных лиц, которые могут платить меньшую сумму налога со своего дохода. Таким образом, код вычета 104 предполагает наличие ряда справок, а полагается он небольшой категории лиц, на основании предоставленных в бухгалтерию документов. Он относится к категории так называемых стандартных налоговых вычетов. Каждый работник может самостоятельно проверить правильность его применения.

Что вообще такое налоговый вычет?

Для начала стоит узнать, что собой представляет такое понятие, как «налоговый вычет». Это льгота, которую предоставляют налоговые органы на основании определенных документов. Так, можно выделить несколько категорий вычетов:

стандартные;
имущественные;
социальные.

Стандартные налоговые вычеты: на себя и на ребенка

Наиболее распространенными бывают вычеты на детей. Так, сотрудник, имеющий несовершеннолетнего ребенка или же учащегося дневного отделения в возрасте до 24 лет, имеет право на уменьшение налогооблагаемой базы.

Однако не все знают, что есть так называемые личные вычеты. Именно о них и пойдет речь. Вычеты по коду 104 и 105 полагаются человеку на себя.

Код 105 встречается реже. Согласно законодательству страны, подобный вычет в размере трех тысяч рублей полагается лицам, которые перенесли лучевую болезнь, участником ликвидации аварии на злополучной Чернобыльской АЭС, а также лицам, получившим после трагедии инвалидность. Более подробно каждый пункт расписан в 218 статье Налогового кодекса.

Вычет по коду 104 полагается тем, кто имеет первую или вторую группу инвалидности или же является что подтверждает удостоверение. Таким гражданам полагается льгота в размере 500 рублей. Что это значит? Иными словами, налогооблагаемая база будет уменьшена именно на эту сумму.

Как рассчитать и их применение

Иными словами, если работнику начислена заработная плата в размере 10 000 рублей, при этом ему полагается вычет в размере 500 рублей, то работник может легко проверить правильность начисления налога.

Для этого нужно отнять от заработной платы сумму вычета. То есть:

10 000 - 500 = 9500 рублей.

Теперь 9500 * 13 % = 1235 рублей. Именно такая сумма налога должна быть удержана.

То есть, налоговый вычет в 500 рублей ежемесячно помогает работнику получить 65 рублей. Именно на эту сумму уменьшается перечисляемый налог.

Что нужно, чтобы получить вычет

Налоговый вычет с кодом 104, как, впрочем, и все остальные, получают на основании предоставленных документов.

Так, если работник имеет инвалидность первой или второй группы, то ему нужно подойти в бухгалтерию и принести следующие документы:

Также на справке указано, по какой число человеку присвоена инвалидность, или же то, что является она бессрочной. В первом случае сотрудник должен приносить справку каждый год, после прохождения МСЭ.

Участники боевых действий должны принести также копию удостоверения и личное заявление, в котором указывают причину получения вычета, дату предоставления документов и проставляют подпись. Копию удостоверения обновлять стоит только по просьбе бухгалтерии.

Вычет по коду 104 предоставляется либо участникам боевых действий, либо инвалидам первой и второй групп. Разумеется, чтобы воспользоваться правом на получение подобной льготы необходимо представить все документы. Также каждый работник может самостоятельно просчитать сумму налога, чтобы проверить работодателя. Сумма этого вычета составляет 500 рублей, то есть ежемесячно гражданин получает больше на 65 рублей.

– это то, на чём держится финансовая состоятельность государства. Чем богаче страна, тем выше зарплаты её граждан, а, следовательно, и налоги – основа процветающих и не процветающих стран. Если государство ратует за то, чтобы люди платили налоги, население было бы радо от них отказаться. Но такова система, её налоговая составляющая – это один из столпов, поддерживающих наше благополучие.

В налоговом законодательстве существует такое понятие, как . Его всегда связывают с НДФЛ. Государством установлен размер этого . Он равен 13%. Зная это, каждый гражданин РФ может сделать самостоятельные расчёты и получить цифру, которая будет снята с зарплаты, как налог на доходы. Однако, коды вычета всё меняют.

Законодательство РФ рассматривает обстоятельства, в силу которых конкретного человека может быть изменена за счёт кодов вычета. Так как обстоятельства могут быть самыми разными, то и кодов предусмотрено много. Все они разделяются на шесть основных категорий:

Стандартные – рассматриваются такие обстоятельства, как наличие у налогоплательщика детей или особых заслуг перед государством.
Социальные – рассматриваются обстоятельства необходимости обучения, лечения и т.д. Речь может идти о налогоплательщике или родственниках, материально от него зависящих.
Имущественные – рассматриваются наличие ипотеки или строительство жилья.
На необлагаемые доходы – сюда входят призы, подарки, отдельные виды материальной помощи и т.д.
Профессиональные – это авторские гонорары, расходы на создание литературного произведения и т.д.
Инвестиционные – самая редкая категория, относящаяся по большей части к тем, кто работает на рынке ценных бумаг.

Государство возвращает населению суммы вычетов только в тех случаях, когда соблюдаются условия и предоставляется документальное обоснование для возврата части .

Для того, чтобы получить право на вычет, налогоплательщик должен не только иметь причину, но и документально подтверждённое её обоснование.

Стандартные коды вычета. Код 104

Стандартные коды вычета

Самыми распространёнными являются стандартные вычеты. Они рассматривают обстоятельства, складывающиеся у большинства . Большинство кодов дают право снизить налоговую базу тех, на чьём иждивении находятся несовершеннолетние или .

Большая часть стандартных вычетов направлена на улучшение социальных условий семей, в которых есть дети, студенты, инвалиды и т.д. В эту же категорию входят и особые вычеты, на которые имеют право люди, имеющие заслуги перед государством. Это код вычета 104, а также 105.

Эти два кода относятся к персональным. 104 освобождает сумму 500 рублей, 105 – 3 000. В данную категорию входят:

Люди, у которых имеются награды государственного значения.
Граждане, участвовавшие в боевых действиях.
Граждане, принимавшие участие в ликвидации аварий на атомных станциях и т.д.

Для того, чтобы получить право на вычет той или иной категории, необходимо предоставить в заявление с прилагаемыми документальными обоснованиями. Если ситуация не подлежит изменениям, нет необходимости ежегодно писать заявление. Когда ситуация меняется, к примеру, растут и заканчивают учёбу дети, заявление и документы (свидетельство о рождении, справка из ВУЗа) необходимо предоставлять ежегодно.

104 код вычета относится к гражданам, имеющим заслуги гос. значения.

Налоговые вычеты и отчётность

Все вычеты из налоговой базы должны регулярно находить отражение в отчётности предприятия. Их вносят в справку 2-НДФЛ, необходимую налогоплательщику для предоставления отчёта о своих доходах и сделанных из них отчислений. Также справка предъявляется при поступлении на новое рабочее место, в банки и другие инстанции. Многие вопросы невозможно решить без предоставления этого .

В 2015 году многие коды претерпели изменения, что случилось по причине внесения корректировок в законодательную базу государства. Однако 104 и 105 кодов, как и большинства кодов из категории стандартных, изменения не коснулись.

Если по какой-либо причине налог уже был уплачен налогоплательщиком без вычета кода, положенная сумма возвращается ему, согласно предоставленного налогоплательщиком документа.

Предусмотрены возврата: после подачи заявления, процедура должна быть осуществлена в течение трёх месяцев, и не позднее. Если возврат осуществляет налоговая инспекция, три месяца отводится на проверку всех документов плюс ещё один месяц на перечисление суммы на счёт налогоплательщика.

Даже не взятые во внимание коды вычета, при подаче заявления налогоплательщиком служат гарантией возврата НДФЛ.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Коды налоговых вычетов по НДФЛ нужны компаниям, чтобы заполнить справки 2-НДФЛ. В 2018 году коды налоговых вычетов скорректированы: поменялись стандартные вычеты на детей. В статье - таблица с кодами вычетов по НДФЛ, которые действуют в 2018 году.

Коды налоговых вычетов по НДФЛ 2018, что собой представляют

Коды налоговых вычетов напрямую связаны с НДФЛ. Если сотрудник получает доходы по месту работы, то работодатель платит с них подоходный налог. Однако существует ряд вычетов, позволяющих уменьшить налоговую базу по НДФЛ, вследствие чего уменьшается сумма самого налога.

Вычеты бывают разные, наиболее знакомы большинству работников – стандартные детские вычеты. Они положены работникам, имеющим детишек в возрасте до 18 лет, либо детей студентов очного отделения до 24 лет. Но это не единственные вычеты.

Существуют еще такие:

стандартные вычеты для героев РФ, ветеранов, участников ликвидации аварии на ЧАЭС, инвалидов и прочих категорий лиц, имеющих достижения перед страной;
имущественные;
социальные;
инвестиционные вычеты;
профессиональные.

С января обновились документы на вычеты по НДФЛ. Посмотрите, какие документы теперь понадобятся в статье

Чтобы обозначить в справке 2-НДФЛ, какой тип налогового вычета был сделан в 2018 году, введены коды налоговых вычетов по НДФЛ. Код вычета в справке 2 НДФЛ – это число, состоящее из трех цифр и обозначающее определенный вид вычета.

Каждый такой код соответствует одному определенному вычету.

Например:

Код 126 обозначает стандартный налоговый вычет на первого ребенка до 18 лет (либо учащегося очного отделения любого учебного заведения до 24 лет) в размере 1400 руб. родителям или усыновителям.

Код 130 - если такой же вычет делается опекуну или попечителю ребенка.

Код 311 – это уже имущественный вычет по НДФЛ. Такой вычет делается сотруднику, купившему жилье в пределах РФ

Код 320 – социальный вычет, который делается работнику, оплатившему свое обучение.

При заполнении 2-НДФЛ бухгалтер указывает в 4 разделе документа коды вычетов по НДФЛ.

Все коды собраны в специальную таблицу, где разбиты по разделам, о ней пойдет речь ниже.

Важно! Нельзя в 2-НДФЛ указывать общую сумму всех вычетов, даже если они относятся к одному сотруднику. Для каждого вычета в 2018 году разработан свой код.

Коды налоговых вычетов по НДФЛ 2018 таблица с расшифровкой

Согласно постановлению Правительства РФ от 24.10.2017 № ММВ-7-11/820@ в таблицу кодов налоговых вычетов были внесены изменения.

Так с 1 января 2018 года будет действовать новый код 619. Он означает налоговый вычет предоставленный сотруднику по случаю получения им дохода от операций на индивидуальном инвестиционном счете.

Сама таблица сохранила свой вид и свою структуру. Она состоит из разделов, каждый из которых включает группу кодов вычетов по НДФЛ, относящихся к определенному виду. Чтобы легче было найти нужный код, сначала ознакомьтесь с разделами таблицы. Тогда вам не придется перелистывать ее целиком.

Группа кодов	Наименование раздела
	Стандартные вычеты на детей (ст.218 НК РФ)
	Инвестиционные вычеты, указанные в ст. 214.1 НК РФ
	Вычеты по операциям РЕПО, ст.214.3 НК РФ
	Инвестиционные вычеты, указанные в ст. 214.4 НК РФ
	Инвестиционные вычеты, указанные в ст. 214.9 НК РФ
	Имущественные налоговые вычеты, регулируемые ст. 220 НК РФ
	Социальные вычеты, связанные с обучением, согласно пп.2 п.1 ст.219 НК РФ
	Социальные вычеты, связанные с лечением и медицинским страхованием
	Социальные вычеты, относящиеся к дополнительному пенсионному страхованию пп.4 и пп.5 п.1 ст.219 НК РФ
	Профессиональные налоговые вычеты, обозначенные в ст.221 НК РФ
	Социальные вычеты, относящиеся к материальной помощи, подаркам, призам ст.217 НК РФ
	Налоговый вычет с дивидендов по ст.214 НК РФ
	Инвестиционные вычеты, оговоренные в ст.219.1 НК РФ
	Иные суммы, уменьшающие налоговую базу в соответствии с положениями гл.23 НК РФ

Напротив каждого кода вычета, вошедшего в таблицу, дана расшифровка. Вот как это выглядит в образце:

Внимание! Если вы сделали вычет по НДФЛ, а соответствующего кода к нему не можете найти в таблице, ставьте в справке 2-НДФЛ 2018 код 620. Только предварительно сверьтесь с гл.23 НК РФ

Про отдельные коды вычетов по НДФЛ стоит сказать особо, в частности это мы говорим про коды вычетов на детей по НДФЛ в 2018 году, и некоторые другие.

Коды стандартных налоговых вычетов по НДФЛ в 2018 году на детей, таблица

Еще в 2017 году коды налоговых вычетов на детей по НДФЛ в корне поменялись. Были упразднены привычные 114-122, а вместо них введены 126-149. Это связано с тем, что для попечителей, опекунов, усыновителей и родителей суммы вычетов теперь разные. Чтобы отделить эти категории граждан, была утверждена новая серия кодов стандартных детских вычетов.

Обращаем ваше внимание! Когда вы предоставляете одному родителю (опекуну, попечителю) сразу несколько детских вычетов, каждый из них в 2-НДФЛ вписывайте отдельно со своим кодом.

Например: код 130 – 1400 рублей опекуну (за первого ребенка); 131 – 1400 рублей опекуну (на второго ребенка).

Таблица кодов детских вычетов по НДФЛ в 2018 году с расшифровкой

Вид детского вычета	Первый ребенок (1400 рублей)	Второй ребенок (1400 рублей)	Третий и все последующие дети (3000 рублей)	Если ребенок инвалид (12 000 рублей)	Если ребенок инвалид (6000 рублей)
Родителям, супругу родителя и усыновителю
Стандартный одинарный
Двойной вычет, если родитель одиночка

Приемным родителям, опекунам, попечителям
Стандартный одинарный
Двойной вычет, если приемный родитель, опекун, попечитель одиночка
Двойной вычет, когда второй супруг отказался от вычета в пользу первого

Код вычета 620 в справке 2-НДФЛ 2018, что это такое

Очень часто возникают вопросы при указании кода вычета 620 в справке 2-НДФЛ. Это универсальный код, служащий спасательным кругом для вычетов, не укладывающихся в основные существующие коды.

Код 620 означает «Иные суммы, уменьшающие налоговую базу в соответствии с положениями главы 23 «Налог на доходы физических лиц».

То есть, выходит, когда вычеты не указаны в приложении 2 к приказу ФНС России от 10 сентября 2015 № ММВ-7-11/387 и в постановлении Правительства РФ от 24.10.2017 № ММВ-7-11/820@ бухгалтер может смело вписывать в справку 2-НДФЛ код 620. Подобные манипуляции НК РФ позволяет осуществлять.

Будут ли штрафовать в 2018 году за неправильно указанный код вычета по НДФЛ

Как бы внимательно не относились к документам, но человеческий фактор никто не отменял, поэтому велик риск, что в 2-НДФЛ вы укажете код вычета неверно.

Во-первых, чтобы этого не произошло, внимательно смотрите таблицу кодов вычетов по НДФЛ с расшифровкой, представленную выше.

Во-вторых, если вы ошибетесь, то у ФНС нет ясного положения о штрафах в данной ситуации, а значит, есть возможность оправдаться.

Тем не менее, за предоставление справки 2-НДФЛ с ошибкой, согласно п.1 ст.126 НК РФ, вас могут оштрафовать в размере 500 рублей за каждый документ.

Предприятия и индивидуальные предприниматели обязаны каждый год подавать данные о доходе своих сотрудников в инспекцию Федеральной налоговой службы. Сведения предоставляются за прошедший календарный год и имеют форму 2-НДФЛ.

В том числе может возникнуть необходимость выдать справки данной формы непосредственно сотруднику для предоставления ее в последующем по месту требования. Например, в банк при процедуре оформления кредита. Также предусматривается использование в справке 2-НДФЛ кодов вычета.

Обновление справок

Предприятия или индивидуальные предприниматели по законодательству обязаны отражать только те доходы сотрудника, которые выплачивали непосредственно они сами. Выплаченные работнику доходы в справке 2-НДФЛ отображаются с определённым кодом. Причем учет ведется по всем доходам, которые получил сотрудник на предприятии, и в случае если работник получал их по различным ставкам, то необходимо будет заполнить соответствующий раздел отдельно по каждой ставке.

Налоговая служба Российской Федерации приказом произвела обновление таблиц и расшифровок кодов вычетов и доходов. Данные коды должны быть использованы при заполнении справок уже в текущем 2017 году. Так, например, изменен 114 код вычета в справке 2-НДФЛ. Об этом ниже.

Отдельного внимания требует момент вступления в силу поправок. Приказ начал действовать в конце 2016 года, а именно 26 декабря. Таким образом, при оформлении справок за прошлый год необходимо использовать обновленные коды. То есть уже применяется код вычета 126 вместо 114.

Правильность заполнения справок

К сожалению, Налоговый кодекс не учит правильности заполнения справок, поэтому предприятия и индивидуальные предприниматели должны руководствоваться приложениями к приказу, первое из которых содержит перечень и расшифровки кодов доходов, а второе - коды вычетов и расшифровки к ним.

Необходимо отметить, что ФНС впервые пересмотрела коды для справки о доходах с 2015 года. Коды вычета в справке 2-НДФЛ обязаны проставлять все налоговые агенты. Поэтому в данной статье мы рассмотрим более детально, что именно поменялось.

Что изменилось в кодах доходов?

В основной массе в кодах доходов изменений не произошло, но значение некоторых из них было обновлено. В том числе было добавлено несколько новых кодов 2-НДФЛ. К примеру, введены два абсолютно новых кода, которые необходимо указывать в справках многим предприятиям или индивидуальным предпринимателям. В частности, в справке 2-НДФЛ код вычета 2002 применяется в случае, если сотруднику была выдана премия, которая напрямую связана с результатами производства и по факту является составной частью зарплаты. О коде вычета 126 информация будет представлена позднее.

Код 2003 - для отображения вознаграждений и премий, выплаченных за счет полученной предприятием чистой прибыли.

Для некоторой части новых кодов было изменено название. К примеру, в кодах 1532, 1533 и 1535 вся суть изменения свелась к устранению понятия срочных сделок, а также было произведено уточнение в том, что финансовые инструменты носят производный характер.

Код 1532 - отражает доходы от операций, связанных с финансовыми инструментами, а именно с фондовыми индексами, ценными бумагами или прочими инструментами, которые имеют обращение на рынке. Код вычета 501 в справке 2-НДФЛ используется часто. Его мы рассмотрим ниже.

Код 1533 - доходы, связанных с финансовыми инструментами, не связанными с фондовыми индексами, ценными бумагами или прочими инструментами, которые имеют обращение на рынке.

Код 1535 - с различными финансовыми документами, которые обращаются на рынке, но это не ценные бумаги.

В справке 2-НДФЛ код вычета 2641 - имеет теперь такую расшифровку: «Материальная выгода, полученная путем приобретения разного рода финансовых документов.

Увеличение «военного» компонента

Помимо всего этого, был увеличен «военный» компонент кода 2000. К облагаемым налогом выплатам, производимым военными, Налоговая служба помимо денежного содержания добавила еще и денежное довольствие. Оно теперь также не освобождается от налога. Это следует учитывать при заполнении формы 2-НДФЛ.

Код 3010 претерпел изменение названия. Ранее он выглядел как статья, указывающая на доходы от выигрышей, которые выплачивают организаторы тотализаторов, лотерей и иных игр на риске (в том числе упоминаются и игровые автоматы). Теперь же он выглядит как «Доходы в виде выигрышей, которые были получены на тотализаторе и в букмекерской конторе».

ФНС также изъяла из перечня несколько кодов дохода. В нынешнем перечне отсутствуют коды 2791 (отражение в виде дохода аграрной продукции, которую выдавали своим работникам сельхозпредприятия, использовавшие ЕСХН) и 1543 (доходы от операций, производимых на личном инвестиционном счете).

Введение кодов в доходах

Параллельно с этим введены и новые коды 2-НДФЛ. В основной массе представляют доходы, которые образуются от операций с финансовыми инструментами, например с ценными бумагами. Стоит отметить, что учли кросс-коэффициент их обращаемости на общем рынке.

В данной статье мы рассмотрим некоторые из них, хотя бухгалтеру следует подробно изучить весь список, так как в 2017 году подавляющему большинству индивидуальных предпринимателей и организаций придется использовать их в справках о доходах.

Код 1544 - отражает доходы физического лица от операций с разного рода ценными бумагами, которые обращаются на рынке и учитываются на индивидуальном счете.

Код 1545 - доходы от операций с разного рода ценными бумагами, которые не обращаются на рынке, а вот на личном инвестиционном счете учитываются. В каких случаях применяется код вычета 403 в справке 2-НДФЛ? Об этом поговорим позднее.

Заполнение справки 2-НДФЛ производится бухгалтерскими отделами компаний, являющихся работодателями. Государство присвоило им особый статус налоговых агентов. Он подразумевает возложение на искомые компании особенных обязанностей, связанных с перечислением налоговых отчислений в бюджет страны, а также предоставлением в Федеральную налоговую службу соответствующей отчетности, коей и является справка 2-НДФЛ и другие заполняемые в бухгалтерском отделе организации-работодателя формы. В этой статье мы расскажем, для чего нужны коды вычета 501 и 503 в справке 2-НДФЛ?

Для удобства оформления документа и дальнейшего осуществления его проверки, Федеральная налоговая служба разработала специализированные последовательности цифр – коды, с помощью которых заполняются пустующие графы бумаги. Эти числовые комбинации избавляют от необходимости в полном размере описывать поступившие доходы, отчисленные налоги и предоставленные вычеты, так как теперь достаточно посмотреть на код и открыть специализированный классификатор, чтобы знать его значение.

Чтобы понять, для чего используется справка 2-НДФЛ, надо в первую очередь разобраться со значением искомой аббревиатуры, идущей в ее названии после цифры 2.

Итак, НДФЛ – это налоговый сбор, снимающийся с доходов, поступающих к физическим лицам. Перечень этих доходов определен законодательно. Не все деньги, которые может получить гражданин, облагаются этим налогом. Например, подаренные близким родственником средства не подлежат частичному отчислению в государственную казну.

Чаще всего средства по налогу на доходы физического лица государство ожидает получить от граждан, когда они:

получают оплату труда по месту трудоустройства;
получают премиальное вознаграждение от начальства;
принимают предоставление материальной помощи;
продают квартиру, дом или иное жилье, а может, лишь долю в нем;
сдают собственную жилую площадь в аренду;
реализуют машину и иное принадлежащее им имущество;
получают гонорары за изданное ими литературное произведение;
во многих других ситуациях.

Этот сбор по-другому называют подоходным налогом. Ставки по нему фиксированы. Всего их две. Одна актуальная для так называемых налоговых резидентов Российской Федерации, другая – для нерезидентов.

Обладание названным статусом подразумевает пребывание на территории России в течение определенного срока – не менее 183 дней в году. Если гражданин находился в пределах российских границ хотя бы на день меньше, статус резидента ему не присваивается.

Кто является налоговым резидентом Российской Федерации? В этом поможет разобраться . В ней рассмотрим, от чего зависит налоговый статус, документы для подтверждения, а также нормативную базу для резидентов и нерезидентов.

При этом, в зависимости от количества дней «на счету» каждого гражданина, будет меняться и налоговая ставка. Так, резиденты получают возможность переводить в казну средства по стандартному для страны тарифу: они отдают только 13% от полученных денежных средств. Названная величина считается, впрочем, и является довольно приемлемой. Нерезиденты же вынуждены делиться с государством огромной частью собственного дохода – целыми 30%!

Чтобы было понятнее, приведем вам пример. Представьте, что два друга, Иван Петров и Демид Сидоров в одно и то же время решили продать жилье. Иван Петров находится на территории России в год не менее 250 дней, остальное время он ездит в командировки или отпуск со своей семьей. Демид же Сидоров находится в пределах границ родины не более 175 дней в году. Когда настало время продавать квартиру, Иван Петров выставил ее по цене в 2 миллиона российских рублей, и после реализации уплатил в государственную казну 260 тысяч налога (2 000 000*13% = 260 000). Демид Сидоров продал квартиру за ту же цену, однако, вместо 260 тысяч ему пришлось отдать в государственную казну целых 600 тысяч, то есть почти в два с половиной раза больше.

Продажа квартиры и машины в жизни простых обывателей случается нечасто. Как с данных сделок рассчитать и выплачивать налоги, расскажем в наших статьях: « » и « «.

Как-правило, больше всего подоходного налога в собственной жизни россияне перечисляют именно с заработной платы, которую получают по месту трудоустройства. Ее выдают каждый месяц в определенном размере. В день выдачи заработной платы с нее отчисляют конкретную часть (как правило, 13%) и переводят в государственную казну от лица налогоплательщика, с которого деньги были исчислены. Занимается этой процедурой налоговый агент. Им, как мы уже выяснили, является организация работодатель. Помимо перевода заработной платы, отчисления налога, компания также предоставляет по решению налоговой службы гражданам так называемые вычеты.

Налоговый вычет – это некоторая сумма денежных средств, на которые возможно уменьшить облагаемую сбором в пользу казны денежную базу. Иными словами, расчет налога всегда ведется с некоторой величины. Средства, отчисляемые с заработной платы, рассчитываются исходя из ее исходного размера. Так, если работнику обещают выплатить оклад в 20 тысяч рублей, подразумевается получение на 2 тысячи 600 рублей меньше, то есть всего 17 тысяч 400 рублей. Не полученная разница и есть та часть, которая полагается государству. Уменьшить ее величину можно за счет уменьшения самой заработной платы, однако, не посредством понижения работника в должности или применения к нему каких-либо санкций.

Произвести процедуру возможно с использованием налогового вычета. Он предоставляется гражданам вследствие возникновения в их жизни соответствующих ситуаций. Чаще всего через работодателя предоставляются вычеты:

социальные, или сотрудника или членов его семьи;
имущественные, выдающиеся при ;
стандартные, на и прочих видов компенсации.

На сумму предоставляемых вычетов возможно уменьшить ежемесячное отчисление налога на доходы физического лица в пользу государственного бюджета, берущееся непосредственно из заработной платы сотрудника. Это уменьшение будет производится до тех пор, пока все полагающиеся средства не будут в полной величине предоставлены сотруднику.

Для чего используется справка 2-НДФЛ

Как уже говорилось выше, предоставление справки 2-НДФЛ производится налоговым агентом. Ранее в статье мы описывали, какие манипуляции производит организация-работодатель:

выдает доход налогоплательщику;
производит исчисление и отправку налога в бюджет;
предоставляет вычеты.

Для отображения всех искомых операций и передачи по ним отчета используют установленную государством форму обсуждаемой справки.

Последнее обновление самого бланка производилось правительством в декабре 2015 года. Именно тогда вступило в силу использование нового образца искомого документа.

Помимо предоставления отчетности в Федеральную налоговую службу, справка 2-НДФЛ может понадобиться сотрудникам организации для собственных нужд. Чтобы ее получить, они должны составить заявление на имя руководителя организации-работодателя.

Предоставление документа на проверку налоговым агентом производится, если:

он выплатил работающим у него лицам средства, которые подлежат частичному удержанию в пользу государственного бюджета, посредством исчисления налога на доходы физического лица;
он выплатил сотрудникам средства, однако не имел возможности произвести удержание подоходного налога.

Во втором случае компания-работодатель имеет обязательство, не позднее 60 дней с окончания текущего периода налогообложения оповестить сотрудников Федеральной налоговой службы об отсутствии искомой возможности и по окончанию года представить на проверку данные в заполненной справке 2-НДФЛ.

Когда сотрудник приходит в бухгалтерский отдел и составляет заявление на получение рассматриваемой справки, он, скорее всего, использует ее в дальнейшем для:

предоставления по новому месту трудоустройства, для получения вычета стандартной или иной направленности, так как для выдачи искомых средств необходимо производить учет доходов, выплаченных с начала текущего периода налогообложения, принимая во внимание также средства, выданные прошлым работодателем;
получения сведений, которые затем вносятся в декларационный бланк формы 3-НДФЛ, предоставляющийся на проверку в налоговую инспекцию при определенных ситуациях;
передачи в любое иное место, где справку потребовали, например, в кредитную организацию, для получения денежного займа.

Обратите внимание на следующий важнейший факт: гражданин, требующий выдачи справки, не должен отчитываться перед работниками бухгалтерии или даже начальством о том, зачем она ему понадобилась. Отказать без этих сведений в выдаче справки организация-работодатель не имеет право, это обстоятельство определено Налоговым Кодексом нашей страны.

Согласно букве закона, справка в обязательном порядке должна выдаваться не позднее трех дней с момента написания и передачи на рассмотрения заявления от работника. Выходные дни не учитываются.

Если справка запрашивается в середине годичного периода, работодатель заполняет ее на основе уже имеющихся на текущий момент сведений.

Если компания не является работодателем, она не обязана производить начисления заработной платы и переводить в государственный бюджет отчисления по подоходному налогу. Это значит, что заниматься подготовкой, заполнением и предоставлением на проверку налоговой декларации организация также не обязана.

Кроме того, освобождение от этого обязательства производится еще в некоторых случаях:

если компания выплатила доходы сотрудникам, которые должны самостоятельно производить процедуру исчисления средств по подоходному налогу и их переводу в государственную казну;
если была произведена такого рода выплата средств в пользу сотрудников, который подразумевает самостоятельный перевод их части в казну получателем;
если были выданы доходы в виде денежных средств, с которых налог не отчисляется согласно букве закона.

Заполнение справки производится согласно установленным «наверху» правилам. Документ состоит из пяти разделов, каждый из которых подразумевает указание конкретных сведений.

Таблица 1. Заполнение разделов

Кодировки в справке используются не только для обозначения разновидностей доходов и вычетов. С их помощью также определяют, по какому случаю предоставляется на проверку бумага:

в графе с названием «признак» вписывается цифра 1, если бумага подается по подоходному налогу, успешно переведенному в государственную казну;
в эту же строку проставляют цифру 2, если удержание налога не состоялось.

Разобраться со всеми использующимися для справки кодировками поможет представленная Федеральной налоговой службой расшифровка в виде перечня, записанного в одном из приказов, изданных службой. Ознакомиться с полным списком можно, отыскав его среди прикрепленных документов на официальном сайте Федеральной налоговой службы .

Правила, регулирующие процедуру заполнения справки, содержатся внутри приложения соответствующего приказа. Каждый опытный бухгалтер имеет представление о них, так как сталкивался с заполнением искомой бумаги не только во время обучения в высшем учебном заведении, но также наверняка не раз прибегал к ее заполнению в процессе работы.

Если вы только начинаете работать в бухгалтерской сфере и осуществляете заполнение документа впервые, вам следует отыскать на просторах интернете заполненный образец бумаги и первое время сверяться с ним. Обязательно обращайте внимание, в редакции от какого года будет создан найденный вами образец.

Коды обозначения 501 и 503 в справке 2-НДФЛ

Перейдем к рассмотрению кодовых числовых последовательностей, названных в главной тебе статьи, прочтением которой вы сейчас занимаетесь, уважаемый читатель. Компания, имеющая обязательство по предоставлению на проверку справки в виде формы 2-НДФЛ обязана осуществлять ее заполнение согласно установленным законодательно нормам. Одна из таких норма подразумевает заполнение специально существующих для этого строк не словами, а кодами, каждый из которых имеет собственную расшифровку. Рассматриваемые нами коды 501 и 503 предполагаются для обозначения конкретных видов вычетов.

Давайте поочередно рассмотрим каждое из двух названных обозначений.

Код вычета 501 в справке 2-НДФЛ

Организации обязуются вести учет поступающих к налогоплательщику доходов, облагаемых подоходным налогом. Одним из таких доходов является подарок. Обратите внимание: эта разновидность средств, поступающих к налогоплательщику, подлежит обложению налогом на доходы физического лица только отчасти. Если цена подарка не является больше положенной для каждого сотрудника на годичный период суммы в 4 тысячи российских рублей, то она от исчисления налога и перевода его в казну освобождается полностью. Очень важно продолжать вести учет не по всем работникам вместе взятым, а по каждому в отдельности.

Приведем пример. На международный женский день организация «Лютик» подарила своей единственной сотруднице подарок, изначальная стоимость которого составила 3 тысячи российских рублей. Поскольку это был первый подарок за текущий годичный период, и определенный законодательством лимит в 4 тысячи рублей не был превышен, подоходный налог с презента не удерживается. Однако, на день рождение сотрудницы, состоявшееся 25 числа июня месяца, компания вновь преподносит сотруднице подарок, на этот раз его цена составила 6 тысяч российских рублей. На момент наступления дня рождения сотрудницы общая сумма средств, потраченных я на подарки, составила 9 тысяч рублей. Однако налог будет удержан не из этой суммы и не из 6 тысяч рублей. Чтобы рассчитать финансовую базу отчисления, необходимо вычесть допустимый предел в четыре тысячи из общей насчитанной суммы: 9 000-4 000=5 000. Именно с этой величины в пять тысяч необходимо провести удержание налога.

Вносить искомые данные в справку формы 2-НДФЛ бухгалтерия будет с использованием следующих двух кодовых обозначений:

2720;

Первая кодировка, хоть и не названа в теме статьи, нуждается в представлении равносильно. С ее помощью внутри справки сокращенно обозначается выдача сотруднику подарка. Последовательность цифр 501 используется для обозначения вычета, предоставляемого по подаренным сотруднику средствам. Его вносят в третий раздел, с правой стороны от графы, подразумевающей вписывание величины дохода.

Обратите внимание! Показания по коду 501 в документе не могут превышать 4 тысяч рублей, так как именно эта величина составляет вычет по искомой статье доходов сотрудника.

Поскольку в виде подарка чаще всего выступают не денежные средства в конверте, а какой-либо предмет, удержание средств, которое по закону должно производиться при его выдаче, становится невозможным. Значит, произвести процедуру перечисления средств необходимо в ближайшую выплату сотруднику денежных средств. Не играет роли обстоятельство, определяющее подлежат ли подразумевающиеся средства частичному отчислению в государственную казну. Так, если гражданин в течение налогового периода получает по месту работы только пособие, представляющееся ввиду осуществления им ухода за собственным отпрыском, налоговый сбор необходимо удерживать из этих средства.

Если же после дарения искомого презента работник организации не получает денежных средств в достаточном для удержания подоходного налога количестве, то необходимо передать в налоговую инспекцию на проверку заполненную форму 2-НДФЛ, в графе, имеющей название «признак», которой будет проставлена цифра 2. Выше в статье мы уже упоминали, что ее проставление ведется для документа, передающего данные по налогу, который невозможно было удержать.

Код вычета 503 в справке 2-НДФЛ

Что касается кода 503, он используется для обозначения вычета по материальной помощи. Его величина аналогична вычету, для обозначения которого используется код 501. Она составляет 4 тысячи российских рублей в двенадцатимесячный период, то есть в календарный год, на одного сотрудника организации.

Отображение материальной помощи в отчетном документе (справке 2-НДФЛ), производится аналогично подарку. Различия будут состоять лишь в используемых для этого кодовых последовательностях. Так, для вычета по материальной помощи используются цифры 503, а для обозначения самой выплаты материальной помощи цифры 2760.

Лимиты, не облагающиеся налоговыми сборами, и по подаркам и по материальной помощи считаются отдельно, следовательно, вычеты по коду 501 и коду 503, несмотря на аналогичный размер и сходную область применения друг к другу не имеют никакого отношения и не оказывают никакого влияния.

Обратите внимание! Их всех правил существует исключение, это касается и материальной помощи. Если предоставление средств ведется не по стандартному направлению, а деньги выдаются при рождении ребенка, из расчета на двух родителей, обложению не подлежит материальная помощь, предел которой составляют 50 тысяч российских рублей.

Подведем итоги

Использование кодовых обозначений при заполнении документации, определяемой на проверку в государственные системы – частая и необходимая практика, связанная прежде всего с тем, что такой способ предоставления информации серьезно сокращает временные затраты, уходящие на проведение этой процедуры, кроме того, уменьшаются также и трудозатраты. Очень важно обладать знаниями, касающимися кодировок, или постоянно держать перечень с их расшифровкой под рукой, чтобы не допускать ошибок и не получать от налоговой инспекции различного вида штрафные санкции.