Главная Документы Ккм с регистрацией в налоговой. Порядок регистрации ККТ в налоговой (нюансы). Этап: Регистрация в ФНС России

Ккм с регистрацией в налоговой. Порядок регистрации ККТ в налоговой (нюансы). Этап: Регистрация в ФНС России

АСЦ ООО "Аверс" предлагает услуги по регистрации ККМ в налоговых органах без присутствия клиента в короткие сроки, профессионально и качественно. Стоимость услуг варьируется в разумных пределах.

Если человек занимается предпринимательской деятельностью, ему необходимо в обязательном порядке зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой. За нарушение данного правила накладывается штраф.

Если у вас не хватает времени, чтобы зарегистрировать кассовый аппарат, обращайтесь в компанию "Аверс". Мы занимаемся регистрацией ККТ и ККМ без участия клиента в налоговой и помогаем избавиться от всех сложностей, связанных со сбором документов.

После регистрации аппарата и постановки его на учет в налоговой вы получите кассу с карточкой, которая может использоваться в работе.

Процедура регистрации кассового аппарата: как самостоятельно зарегистрировать ККМ

Стандартная регистрация различной ККМ в ИФНС, которую предприниматель осуществляет самостоятельно, требует больших затрат сил и времени. Согласно регламенту, все документы, прилагающиеся к кассовому аппарату, вы или лицо, которому вы передали свои обязанности, должны самостоятельно сдать в налоговую.

Порядок действий при первичной регистрации ККМ:

Приобретение ККТ или комплекта модернизации ККТ для аппаратов старого образца. Заключение договора с ОФД. Получение номера договора с ОФД.
Подача Заявления о Регистрации ККТ в Личном кабинете ФНС через Интернет или лично в ИФНС с выбором ОФД. Получение Регистрационного номера модели (РНМ) ККТ.
Фискализация ККТ: ввод параметров ОФД и РНМ в ККТ, печать отчета о регистрации ККТ.
Завершение регистрации ККТ в Личном кабинете ФНС через Интернет или лично в ИФНС: ввод данных из Отчета о регистрации. Получение Карточки регистрации ККТ.
Подключение ККТ в онлайн-кабинете ОФД.
Начало работы.

Регистрация ККМ в налоговой: постановка кассового аппарата на учет

В налоговой инспекции осуществляются следующие процедуры:

прием документации на аппараты от клиента или лиц, которому он передал свои обязательства;
рассмотрение предоставленных документов на ККТ;
регистрация кассового аппарата.

Если пользователь или уполномоченное им лицо представили неполный пакет документации или она заполнена неправильно, в регистрации техники могут отказать по следующим причинам:

заводской номер кассовой техники определенной модели отсутствует в госреестре ККТ или исключен из него;
заводской номер фискального накопителя отсутствует в госреестре ККТ или исключен из него;
ОФД отсутствует в госреестре ККТ или исключен из него;
стандартный срок амортизации кассового прибора, который применялся ранее и был исключен из госреестра ККТ, истек;
ККМ, предъявленное для регистрации, находится в розыске;

Если регистрация ККМ не выполнена и вам отказали, не нужно отчаиваться. Следует сделать проверку всех документов, устранить недочеты и затем вновь повторить процедуру.

В спектр услуг по регистрации в налоговой от компании "Аверс"

подготовка всей требуемой документации;
предоставление пакета собранной документации в налоговую;
представление интересов заказчика в налоговой;
ввод кассового аппарата в эксплуатацию, который осуществляет наш мастер. Он сам выезжает в ИФНС и активирует технику;
получение карточки регистрации ККТ;
доставка кассового аппарата клиенту, а также всей сопутствующей документации, удостоверяющей, что ККТ прошло необходимую проверку и регистрацию.

Приобрести кассовый аппарат от заслуживших доверее производителей вы можете в нашей компании по оптимальной цене. Мы предлагаем широкий спектр различной техники и при необходимости осуществляем ее ремонт и техническое обслуживание.

19 октября 2016 года ФНС открыла возможность регистрации ККТ. Наш партнёр в Санкт-Петербурге ЦТО «Велес» зарегистрировал онлайн-кассу Viki Mini для универсама «ГOCTи» на Петергофском шоссе.

Рассмотрим на этом примере, как на самом деле происходит регистрация кассы на сайте налоговой.

Что нужно для регистрации

Для того чтобы успешно зарегистрировать ККТ на сайте налоговой онлайн, нужно иметь на руках:

Онлайн-кассу с подключённым фискальным накопителем.
Договор с Оператором фискальных данных.
КЭП или КСКПЭП.

Вам нужно знать номера ККТ и фискального накопителя — их можно посмотреть в паспортах устройств или на чеке диагностики на кассе. Проверьте, чтобы у вас был доступ к личному кабинету на сайте ОФД и налоговой. А также подготовьте информацию о магазине, ИНН юридического лица или ИП.

Если вы хотите работать автономно, то при регистрации на сайте ФНС отметьте автономный режим - именно в этом случае вам не нужно иметь подписанный договор с ОФД на руках. Если начинаете работать сразу с ОФД, то во время регистрации ККТ в налоговой вам нужно будет указать данные оператора.

Заранее получите ключ КЭП и заключите договор с ОФД. За ключом КЭП придется съездить или дождаться доставку. Договор с ОФД можно заключить по интернету, но нужно будет оплатить счет, что тоже может вызвать задержку.

Дримкас-Ф + Яндекс ОФД
КЭП, фискальный накопитель
и год ОФД в комплекте

Совместно с Яндекс ОФД разработано решение для упрощенной регистрации в ФНС онлайн-кассы Дримкас-Ф. Договор с ОФД подписываете при покупке ККТ, постановка на учет в налоговой - прямо на кассе.

Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП)

Квалифицированная электронная подпись нужна, чтобы отправленные по интернету документы имели юридическую силу. Электронный документ, подписанный КЭП, равнозначен обычному бумажному документу с подписью и печатью.

Чтобы зарегистрировать кассу без визита в налоговую, придется купить такую электронную подпись. Подпись может выдать только аккредитованный удостоверяющий центр. Список - на сайте Минкомсвязи.

Подпись - это уникальный электронный сертификат. Этот сертификат записывают на специальную защищенную флешку - ключ КЭП. За ключом квалифицированной электронной подписи придется съездить или отправить курьера. Некоторые удостоверяющие центры пришлют ключ вместе со специалистом, который сразу настроит ваш компьютер для работы с электронным документооборотом.

Договор и регистрация в ОФД

Обязательное условие для работы по правилам 54-ФЗ — это договор с оператором фискальных данных. С 1 февраля 2017 года регистрация кассовой техники возможна только при наличии договора с ОФД.

Мы рассматриваем ситуацию, в которой магазин начнет передавать данные оператору сразу после регистрации. Поэтому перед началом регистрации в ФНС, регистрируем ККТ на сайте ОФД.

Для операторов фискальных данных существует отдельный реестр на сайте Федеральной налоговой службы. Выбирайте любого из них, заключайте договор и регистрируйте ККТ на сайте ОФД, следуя инструкциям оператора.

Личный кабинет на сайте ФНС

Для работы с личным кабинетом, индивидуальному предпринимателю нужна УЭП — усиленная электронная подпись. Юридическим лицам нужен квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи — КСКПЭП. Обе подписи можно получить в удостоверяющих центрах, аккредитованных МинКомСвязи РФ.

В зависимости от организационной формы предприятия, вам нужно получить доступ к личному кабинету юридического лица или индивидуального предпринимателя . Кабинет предпринимателя отличается от кабинета юрлица, но процесс регистрации ККТ идентичен. Мы рассмотрим регистрацию на примере Общества с ограниченной ответственностью.

Регистрация в ФНС

Получение доступа в личный кабинет сопряжено с рядом сложностей, поэтому прямо на сайте ФНС можно пройти проверку на выполнение условий входа.

К ключевым условиям относится использование браузера Internet Explorer, наличие всех необходимых сертификатов и драйверов для электронного ключа, а также доступность сетевых портов 80 и 443 на прием и передачу событий. Для доступа по портам в некоторых случаях нужно отключать брандмауэр на компьютере и роутере.

В Личном кабинете необходимо перейти в раздел «Контрольно-кассовая техника».

В заявлении нужно указать:

данные владельца ККТ,
адрес установки ККТ,
модель и заводской номер ККТ,
сведения о сфере применения ККТ,
модель и заводской номер ФН,
реквизиты ОФД, с которым заключён договор на обслуживание; если касса работает без подключения к ОФД, нужно указать признак автономного режима.

Перепроверьте данные и нажмите «Подписать и отправить». В случае успеха появляется информация о добавлении запроса:

После проверки актуальности информации в заявлении, в разделе «Информация о документах, направленных в налоговый орган» ИФНС присваивает Регистрационный номер ККТ.

Регистрация на кассе

После подачи заявления на сайте ФНС, нужно провести операцию регистрации на кассе. Для этого зайдите в пункт меню «Настройка» → «ОФД» → «Регистрация».

В этом разделе необходимо ввести:

Наименование организации-пользователя или ФИО индивидуального предпринимателя-пользователя (они должны совпадать с реквизитами юридического лица, введенными при настройке реквизитов пользователя);
Место (адрес) осуществления расчётов;
Регистрационный номер ККТ.

Укажите систему налогообложения предприятия и выберите вашего оператора фискальных данных из списка.

После того как заполните все поля — нажимайте клавишу «Регистрация». На экране появится сообщение, а касса распечатает отчёт.

Завершение регистрации на сайте ФНС

После выполнения регистрации на кассе, номер документа, фискальный признак и точную дату-время операции из отчёта необходимо добавить в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.

По закону, в случае успешной обработки данных, электронная карточка регистрации появляется в течение 5 рабочих дней. Сейчас это происходит почти мгновенно. Карточку можно распечатать или сохранить в электронном виде.

ККТ считается зарегистрированной после того, как на сайте появляется дата регистрации в НО и срок окончания действия ФН. Вы также можете навести курсор на прямоугольный значок индикатора и увидеть текущий статус ККТ.

После этого ваша касса начнёт передавать фискальные данные на серверы ОФД, а чеки на абонентский номер или электронную почту покупателя:

Посетите , чтобы найти ответы на самые популярные вопросы о ККТ Viki и ККТ Viki Print для работы по правилам 54-ФЗ.

Старый порядок регистрации ККМ действовал до 01.02.17. После этой даты регистрация и перерегистрация кассовых аппаратов производятся по новым правилам. О том, как происходит регистрация ККМ в налоговой, пошаговой инструкции по проведению этой процедуры, новых правилах регистрации расскажем в этой статье.

Новый порядок регистрации кассовых аппаратов

Согласно п. 3 ст. 7 Закона № 290-ФЗ от 03.07.2016 компании и предприниматели вправе были регистрировать ККМ в старом порядке до 01.02.17. Этот порядок продолжает действовать до 01.07.17 в отношении перерегистрации, применения, снятия с учета ККМ, зарегистрированных до 01.02.17. Согласно абз. 13 п. 3 Постановления Правительства РФ N 1173 от 12.11.2016 Постановление № 470 утратит силу с 01.07.2017.

При регистрации ККМ с 01.02.17 компании и предприниматели должны иметь заключенный договор на обслуживание кассовой техники, заключенный с одним из операторов фискальных данных. Список таких операторов и их данные доступны на сайте ФНС.

С 01.02.17 регистрация ККМ старого образца не производится. Ее не смогут зарегистрировать и предприниматели или компании, которые могут использовать ККМ старого образца до 01.07.18 (плательщики ЕНВД, ИП на патентной системе, лица, оказывающие услуги населению с выдачей БСО). Единственное исключение из этого правила касается отдаленных местностей без необходимой связи, включенных в утвержденный региональными властями перечень. В этих районах по-прежнему можно будет использовать кассовые аппараты без функции передачи данных в онлайн-режиме через фискального оператора.

Процедура регистрации ККМ по новым правилам

Регистрировать, как и ранее, можно только кассовую технику, включенную в реестр ККМ. С содержанием этого реестра можно ознакомиться на сайте ФНС.

Чтобы зарегистрировать кассовый аппарат, нужно выполнить следующие действия:

Подать заявление на регистрацию ККМ в налоговую;
В полученный фискальный накопитель внести сведения о ККМ и ее пользователе;
Сформировать и направить в налоговую отчет о регистрации.

Подача заявления в налоговый орган

Заявление о регистрации/перерегистрации может быть подано письменно или в электронной форме. Для этого можно воспользоваться возможностями личного кабинета на сайте ФНС. В заявлении на регистрацию ККМ должны быть указаны следующие основные сведения:

сведения о пользователе ККТ (полное наименование компании, ФИО предпринимателя, ИНН пользователя);
адрес (для интернет-магазинов указывается адрес сайта) и место установки ККМ;
сведения о ККМ (модель, заводской номер);
сведения о фискальном накопителе (модель, заводской номер);
номер автоматического устройства для расчетов (в случае его использования);
сведения об использовании ККМ в офлайн-режиме (если ККМ будет использоваться без передачи фискальных данных через оператора);
сведения об использовании ККМ только при оказании услуг (в случае осуществления регистрации автоматизированной системы для БСО);
сведения о применении ККТ только для расчетов с использованием электронных денег через интернет.

Внесение сведений в фискальный накопитель

После подачи заявления налоговый орган присваивает регистрируемой кассовой технике регистрационный номер. Его и другую информацию о ККМ и пользователе нужно внести в фискальный накопитель не позже дня (рабочего) после дня подачи заявления на регистрацию.

Если производится регистрация кассового аппарата в налоговой для ООО или другой компании, в фискальный накопитель вносятся сведения:

о регистрационном номере ККТ;
полное наименование компании-пользователя;
данные о ККТ и фискальном накопителе.

Если производится регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП, в фискальный накопитель заносятся те же данные, что и для компании, только вместо наименования организации указываются ФИО предпринимателя-пользователя.

Формирование и направление отчета о регистрации

После внесения указанных данных пользователь формирует отчет о регистрации и в срок не позднее 1 дня (рабочего) с момента получения регистрационного номера ККТ от налоговой передает его налоговикам:

на бумаге;
через кабинет кассового аппарата;
через фискального оператора.

Вопрос о том, как зарегистрировать ККМ (кассовый аппарат, контрольно-кассовую машину), является актуальным для юридических и физических лиц, которые занимаются розничной торговлей и предоставлением различного спектра услуг и для проведения своей деятельности используют кассовые аппараты.

Согласно действующему законодательству Российской Федерации ККМ должны в обязательном порядке пройти через процедуру регистрации, так как проведение расчетных операций с клиентами и покупателями при помощи незарегистрированного ККМ влечет за собой меры административной ответственности (штрафные санкции – от 30 000 до 40 000 рублей на компанию и от 3 000 до 4 000 рублей на руководителя предприятия ).

Порядок регистрации ККМ детально регулируется положениями следующих нормативно-правовых актов:

Постановление Правительства, которым утверждено «Положение о применении и регистрации ККМ, используемых индивидуальными предпринимателями и организациями» №470 от 23 июля 2007 года.
Федеральный закон №54 от 22 мая 2003 года, который регулирует порядок проведения денежных расчетов в наличной форме и расчетов по платежными картам, осуществляемых при помощи ККМ.
Локальные нормативные акты, издаваемые региональными налоговыми органами.

Когда ККМ не нужен

Однако компаниям не всегда необходимо иметь ККМ. Работать без кассовых аппаратов могут:

Регистрация ККМ в налоговой — пошаговая инструкция

Для предприятий и организаций налоговым органом для проведения регистрации ККМ будет соответствующая налоговая инспекция по местонахождению юридического лица.

Если у юридического лица есть обособленные подразделения, которые также используют кассовые аппараты, то регистрация аппарата проводится в налоговых инспекциях, находящихся по месту учета подразделений предприятия (например, у ООО есть сеть магазинов в разных городах страны, поэтому регистрировать ККМ необходимо отдельно в налоговых инспекциях в каждом городе).

Для индивидуального предпринимателя органом налоговой для регистрации ККМ будет соответствующая инспекция по месту жительства ИП.

Шаг 1. Подача документов

Первый шаг при регистрации ККМ – подача документов. ККМ налоговые органы регистрируют на протяжении пяти рабочих дней с даты подачи заявителем (или его представителем) пакета документов, о получении которых налоговая должна заранее сообщить заявителю. Так, если представители налоговой службы выявят какие-либо недостатки в регистрационных документах (например, неполный пакет документов), то заявитель может их исправить в течение одного рабочего дня с даты получения уведомления от налоговой, в противном случае ему откажут в проведении регистрации ККМ.

Шаг 2. Осмотр ККМ

После подачи заявителем регистрационных документов, налоговый инспектор назначает конкретную дату и время осмотра (проверки) ККМ. Предпринимателю необходимо явится в отделение налогового органа в назначенный день с ККМ, если предприниматель на осмотр аппарата не придет в согласованное время, то ему будет отказано в осуществлении регистрации. Кроме того, на осмотре ККМ с предпринимателем должен присутствовать представитель (механик) Центра технического (сервисного) обслуживания ККМ. Регистрации подлежат лишь те модели ККМ, которые входят в Государственный реестр ККМ, а также снабжены специальным блоком Электронно-контрольной защищенной ленты.

Шаг 3. Выдача регистрационной карты ККМ

После проверки состояния ККМ и рассмотрения пакета документов налоговые органы вносят всю информацию о ККМ в специальную Книгу учета ККМ, а также выдают предпринимателю регистрационную карту ККМ и учетный талон, возвращая оригиналы всех поданных документов. В поданном паспорте ККМ налоговый инспектор делает отметку о регистрации аппарата и регистрирует журнал операциониста-кассира. После чего процесс регистрации ККМ считается оконченным и заявителю разрешено применять в своей предпринимательской деятельности зарегистрированный ККМ.

Процедура регистрации ККМ в различных отделениях налоговых служб может иметь свои характерные особенности. Например, предоставление пакета документов и заявления на регистрацию может проводиться как конкретные приемные дни в порядке живой очереди, так и по предварительным записям в налоговой, что также следует выяснить заранее.

Видео: регистрация ККМ

Документы для регистрации ККМ

Для проведения регистрации ККМ в органах налоговой службы предпринимателю следует предоставить пакет таких документов:

Кроме того, в налоговой инспекции индивидуального предпринимателя попросят предъявить документ, удостоверяющий его личность (паспорт), а представителя юридического лица – документ, который подтверждает его право действовать от имени компании (например, протокол со всеобщего собрания или решение о назначении единоличного исполнительного органа).

Пакет документов, которые необходимо подать для регистрации ККМ, устанавливается региональными отделениями налоговых служб индивидуально и может отличаться, поэтому, чтобы не затянуть процедуру регистрации, заявителю желательно заранее выяснить в налоговой инспекции перечень обязательных документов.

ККМ продается в нефискальном (нерабочем) состоянии, то есть счетчик, который суммирует выручку, выключен. Даже если аппарат подержанный, фискализацию необходимо проходить заново. Во время процедуры в обязательном порядке присутствуют:

Сотрудник ЦТО.
Инспектор налоговой.
Представитель компании по доверенности.

Фискализация проводится только в тех случаях, когда все документы сданы, в день установленной налоговой службой (в один из 5 дней, когда налоговая регистрирует ККМ).

Перед фискализацией специалист ЦТО:

Проверяет целостность корпуса ККМ.
Вводит в память аппарата его заводской номер.
Программирует ИНН и название предприятия.

Потом налоговый инспектор устанавливает пароль, который защищает ККМ от взлома, после чего сотрудник ЦТО ставит защитную пломбу, и дата пломбирования аппарата вносится в инструкцию КМ-8. Он же ставит свою роспись в техпаспорте и вносит туда номер своего удостоверения.

Пробный ввод суммы (1,11 рубля) на аппарате – это завершающий этап фискализации, позволяющий проверить правильность распечатываемых реквизитов. Налоговый инспектор, используя введенный ранее пароль, снимает пробный Z-отчет. После этого инспектор налоговой и представитель фирмы должны подписать акт о регистрации контрольных счетчиков и переводе всех показаний ККМ на нули. Если все прошло успешно, ККМ присваивается уникальный номер, который заносят в специальный журнал фискализации.

Стоимость регистрации ККМ

Плата за проведение регистрации ККМ в налоговых органах на сегодняшний день не взимается. Ряд Центров сервисного и технического обслуживания аппаратов, а также посреднических юридических фирм представляют компаниям свои услуги по регистрации ККМ в местных налоговых органах, срок регистрации в таком случае занимает всего лишь 2-3 дня. Стоимость подобной услуги – от 4000 до 7000 рублей.

Посредники берут на себя подготовку пакета требуемых документов, покупку ККМ и различные курьерские обязанности.

Если заниматься процедурой регистрации ККМ самостоятельно, то финансовых средств уйдет в разы меньше. Так, необходимо будет заплатить только за покупку ККМ (средняя стоимость от 10 000 рублей) и за договор с сервисным центром обслуживания (от 2000 до 4000 рублей).

Расчет стоимости услуг по регистрации ККТ

Что необходимо сделать до регистрации контрольно-кассовой техники в ФНС:

выбрать подходящую для Вашей деятельности модель ККМ. Самостоятельно или обратившись в специализированную организацию, например в нашу. Для ИП и организаций онлайн кассы одни и те же.
заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) имеющим разрешение от ФНС России на обработку фискальных данных (реестр ОФД: kkt-online.nalog.ru). Для заключения договора ОФД может потребоваться усиленная электронная квалифицированная подпись (УКЭП), либо заключить договор с ОФД через его партнера (например через нас) без электронной подписи и получить при этом хорошую скидку.

Кассовый аппарат в наличии, договор в ОФД заключен. Подаем в ФНС заявление, одним из трех способов:

через личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru . При этом обязательно потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), которую выдают удостоверяющие центры имеющие соответствующую лицензию или их агенты (например мы). Также потребуется компьютер с выполненными на нем необходимыми настройками, соответствующий условиям доступа к личному кабинету налогоплательщика (условия доступа: lkul.nalog.ru/check.php).
через личный кабинет на сайте ОФД . При этом также обязательно потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
на бумажном носителе в любую из инспекций ФНС, независимо от адреса регистрации налогоплательщика и места установки ККТ.

Согласно действующему законодательству обеспечена возможность регистрации контрольно-кассовой техники через сайт ФНС России, а также в любом налоговом органе по экстерриториальному принципу, т.е. подать заявление на бумажном носителе можно в любую инспекцию ФНС независимо от адреса регистрации налогоплательщика и места установки ККТ.

Заявление подано. Уведомление о присвоении регистрационного номера получено.

Полученный регистрационный номер, вместе с другими реквизитами, необходимо ввести в кассовый аппарат. Не позднее следующего рабочего дня после выдачи регистрационного номера, провести активацию фискального накопителя (ФН), распечатать отчет о регистрации ККТ.

при подаче заявления через личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru или ОФД, реквизиты с отчета о регистрации вводятся в дополнение к поданному ранее заявлению.
при подаче заявления на бумажном носителе, отчет о регистрации сдается в ИФНС, выдавшую уведомление о присвоении регистрационного номера.

После автоматизированной проверка идентичности реквизитов в заявлении на постановку на учет с реквизитами, введенными в кассовый аппарат, выдается карточка регистрации ККТ, подтверждающая успешное завершение процедуры или уведомление об отказе при не соответствия данных.

В случае получения отказа, необходимо устранить несоответствие реквизитов в кассе и заявлении, если это не возможно - заменить фискальный накопитель, сбросить настройки кассового аппарата к заводским, заполнить и подать в налоговую службу новое заявление.

Воспользовавшись нашими услугами, уведомление об отказе Вы не получите, только гарантировано карточку регистрации.

Карточка регистрации ККТ получена. Онлайн-касса на учете в налоговой службе.

По завершении процедуры, необходимо внести сведения о зарегистрированной кассовой технике в личный кабинет на сайте ОФД, а также подключить кассовый аппарат к сети "интернет" на месте установки и проверить связь с ОФД.