Главная Документы Генеральная доверенность ип на физ лицо образец. В каких случаях действие доверенности может быть прекращено? Когда требуется заверить доверенность у нотариуса

Генеральная доверенность ип на физ лицо образец. В каких случаях действие доверенности может быть прекращено? Когда требуется заверить доверенность у нотариуса

Индивидуальный предприниматель в процессе работы должен решать огромное количество задач, если он выполняет их с помощью кого-либо, то необходимо иметь образец доверенности для разных случаев. Все эти документы лучше всего взять в консалтинговой фирме, где специалисты следят за изменением законодательства и норм оформления бумаг. Если такая фирма от вас далеко, то можно найти доверенности различных видов в интернете. Лучше всего пользоваться информацией с сайтов налоговой инспекции РФ, Гарант, и других, которые созданы для помощи предпринимателям. Следите, чтобы эти документы имели свежую дату обновления, не скачивайте первый попавшийся образец доверенности от ИП.

Виды доверенностей от ИП

Доверенности требуются в самых разных случаях. Для главного бухгалтера необходимо оформить доверенность на представление интересов индивидуального предпринимателя в налоговой инспекции. Незачем руководителю самому появляться там в каждом необходимом случае, которые возникают довольно часто при активной деятельности фирмы. Доверенность на бухгалтера дает право отправлять запросы и получать их, предоставлять налоговые декларации и сдавать всевозможные отчеты, получать и предоставлять документы для различных проверок.

Первый вид доверенности, с необходимостью которой может столкнуться предприниматель, это доверенность на оформление гражданина в качестве индивидуального предпринимателя. Походов и очередей в этом процессе, как правило, предстоит немало. Чтобы всех эти хлопот избежать, можно оформить доверенность на любое лицо, которое компетентно в этих вопросах. Здесь, конечно, будут моменты, которые требуют личного присутствия. Предприниматель должен подписать и заверить заявление на регистрацию. Но все остальные действия может произвести другой специалист, на которого и выписывается доверенность.

Документ, по которому предприниматель доверяет выполнение некоторых операций другому сотруднику, может быть выписан на несколько видов работ и операций, а может и на конкретную одну задачу. Как правило, официальные инстанции, которые выдают серьезные документы (лицензии, свидетельства, разрешения), требуют предоставления доверенности, которая остается в этом учреждении. Тогда оформляется доверенность на несколько дней, чаще всего на 10, с очень узкой формулировкой: получить лицензию такую-то в таком-то учреждении.

Доверенности также выписываются для процесса коммерческой деятельности, на адвоката, который будет вести какие-либо дела в судебных и иных органах. В этом случае предприниматель освобождается от хлопот по хождению по инстанциям и сбору документов для разбирательств.

И еще один вид доверенности — генеральная. Выдавая ее уполномоченному лицу, предприниматель дает ему право совершать любые сделки, операции и действия на определенный срок, от имени владельца ИП.

Итак, доверенности бывают общие (генеральные) на все виды деятельности, специальные, на осуществление операций одного вида в течение некоторого времени, и разовые, для осуществления одной операции от имени ИП.

Как оформить доверенность

Доверенность должна быть составлена по определенным правилам. Если они не соблюдены, то это уже будет не доверенность, а простая записка с поручением, без юридической силы. Доверенность может выдаваться как одному сотруднику, так и нескольким уполномоченным.

Статья 29 Налогового Кодекса определяет, что доверенность от ИП должна быть нотариально заверена. Сначала предприниматель пишет доверенность (заполняет образец доверенности), подписывает ее, ставит печать. Или, если нет печати, идет к нотариусу для заверения. Надо отметить, что не существует единого обязательного образца доверенности, главное — соблюдать требования Гражданского кодекса.

Пишется текст доверенность на обычном листе бумаги или на фирменном бланке предпринимателя. Внизу ставится подпись предпринимателя и печать. Если дата не указана, то согласно статье 186 НК РФ документ считается недействительным и не принимается инстанциями. Если дата указана, а отсутствует срок действия доверенности, то она является бессрочной.

На больших предприятиях, которые являются юридическими лицами, доверенность заверяется только руководителем. Передоверенная доверенность от предприятия любой формы собственности в обязательном порядке заверяется у нотариуса.

В шапке доверенности пишется название документа: <Доверенность>. Затем прописью указывается наименование населенного пункта и день, месяц, год выдачи доверенности, например: <Город Петровск, две тысячи тринадцатый год, двадцать пятое февраля>. Весь этот текст пишется в три строчки, с левым форматированием.

Далее идет первая часть доверенности, в которой прописывается полное наименование организации и ФИО и паспортные данные сотрудника, на которого выписывается доверенность. Пример: Я, нижеподписавшаяся, Иванова Мария Петровна, паспорт серия … номер … , зарегистрированная в качестве индивидуального предпринимателя, свидетельство о регистрации …, выданное (дата выдачи), серия … номер … настоящей доверенностью уполномачиваю Сидорову Анну Михайловну, паспорт серии … , номер … , зарегистрирован по адресу … …

Образец генеральной доверенности

Доверяю совершать от имени (наименование подразделения) следующие операции:

Распоряжаться кредитами, открытыми для (наименование подразделения) и имуществом в пределах, установленных законом;
Заключать договоры на проведение (научно-исследовательских, проектных и др.) работ для нужд (подразделения), а также трудовые соглашения в пределах средств, утвержденных по смете;
Получать и отправлять грузы в адрес организаций, связанных с (подразделение);
Представительствовать в суде и арбитраже с правом передоверия, а также всеми правами, предоставленными сторонам в процессе разбора дел, в том числе окончания дела миром;
Представлять интересы (подразделения) во всех учреждениях и организациях.
Совершать все необходимые действия в целях охраны вверенных материальных ценностей и денежных средств.

Примерный текст представления интересов в суде

… представлять интересы ИП Иванова М.П. во всех учреждениях и организациях, совершать все необходимые действия в интересах завода, представительствовать в суде и арбитраже с правом передоверия, пользоваться всеми предоставленными истцу, ответчику и третьему лицу правами, в том числе оканчивать дела миром.

Доверенность действительна по тридцать первое декабря две тысячи тринадцатого года.

Образец текста доверенности в налоговую

Доверяю представлять интересы Общества в отношениях с налоговыми органами (таможенными органами, органами государственных внебюджетных фондов) по всем вопросам, связанным с обязанностью представлять документы о деятельности Общества как налогоплательщика.

Для выполнения представительских функций доверенному лицу предоставляются следующие полномочия:

представлять в установленном порядке в налоговый орган по месту учета налоговые декларации (расчеты);

представлять по месту нахождения Общества бухгалтерскую отчетность в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом «О бухгалтерском учете»;

представлять в налоговые органы и их должностным лицам в случаях и в порядке, которые предусмотрены Налоговым Кодексом РФ, документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов;

подавать в налоговые органы заявления для получения справок об отсутствии задолженности по налогам, справок по форме 39-1, актов сверок по налогам краткой и развернутой,

получать справки об отсутствии задолженности по налогам, справки по форме 39-1, акты сверки по налогам по краткой и развернутой формам,

подписывать документы, представляемые в налоговые органы,

вносить изменения в представляемую в налоговые органы бухгалтерскую и налоговую отчетность,

совершать все иные законные действия, связанные с выполнением возложенных функций.

Выдана с правом обращения в соответствующие органы по всем вопросам, связанным с данным поручением, и получения от имени доверителя необходимой информации, справок и документов.

Доверенность на получение документов

Доверяю получить в (наименование организации, учреждения) документ (наименование документа). Расписываться за меня и совершать все действия, связанные с выполнением этого поручения.

Доверенность на представление ИП

Доверяю быть моим представителем во всех компетентных органах, учреждениях и организациях города …., в том числе:

— в налоговых органах,
— в отделении Пенсионного фонда,
— в Фонде обязательного медицинского страхования,
— в Фонде социального страхования,
— в органах Госкомстата,
— в любых банках города:,
— в других учреждениях,

по всем вопросам, касающимся меня как индивидуального предпринимателя, для чего предоставляю ей право подавать от моего имени заявления, получать и представлять все необходимые справки и документы, в том числе декларации о доходах, а также расписываться за меня и совершать все необходимые действия, связанные с выполнением данного поручения.

Доверенность в банк

Доверяю совершать следующие действия в (наименование Банка)

1. предъявлять и/или получать расчетные (платежные) документы и иные распоряжения на перевод/зачисление денежных средств, денежные чеки (распоряжения о получении наличных денежных средств с банковского счета), объявления на взнос наличными, документы для осуществления кассовых операций, выписки и/или приложения к ним, а также иные документы (распоряжения)

2. осуществлять сдачу/получение наличных денежных средств по счету (счетам):

№____________________________________________________________________________

Полномочия по данной доверенности не могут быть передоверены другим лицам.

Общая доверенность на получение материальных ценностей

Наименование потребителя

ИНН, юридический адрес

расчетный счет, наименование банка.

ДОВЕРЕННОСТЬ № _

Дата выдачи «__»_______ 20__г.

Доверенность действительна по «__» _________ 20__г.

Доверенность выдана (кому — должность, фамилия, имя, отчество) , паспорт серия ______ № ________ , выдан (кем выдан) , дата выдачи «___» __________ ____ г.

на получение от _____________________ ____________________________________

по счету № _____________ от <___ > _______ 20__ г.

Подпись лица, получившего доверенность, _________________ удостоверяем.

Директор

Главный бухгалтер

(подпись) (расшифровка подписи)

Прекращение действия доверенности

Доверенность считается недействительной в одном из следующих случаев.

Если истек срок действия доверенности или владелец ИП ее аннулирует.
От полномочий может отказаться и сам работник, которому доверяют полномочия.
Если доверяемое действие не может быть совершено по объективным причинам или оно уже выполнено, то доверенность уничтожается.
Также действие документа прекращается в случае закрытия ИП или увольнения сотрудника.

В любом из перечисленных случаев доверенность подлежит сдаче и уничтожению по приказу.

Е.Щугорева

Facebook Twitter Google+ LinkedIn

Доверенность на представление ИП в налоговой инспекции или других органах позволяет предпринимателям экономить время для более важных дел. С помощью этого документа часть задач можно перепоручить поверенному – он будет уплачивать налоги, общаться с клиентами и поставщиками, заключать договоры. Главное, грамотно и точно очертить круг полномочий доверенного лица, чтобы после не пришлось обращаться в суд с требованием отменить состоявшиеся сделки.

Как составить доверенность на представление интересов ИП: образец

Доверенность от индивидуального предпринимателя составляется в письменной форме – простой или нотариальной (если сделка подлежит государственной регистрации). Любой образец доверенности на представление ИП должен содержать такие данные:

место и дату оформления;
паспортные данные доверителя и поверенного;
номер свидетельства о регистрации ИП;
список полномочий, которым наделяется доверенное лицо;
подпись доверителя.

Срок действия доверенности от ИП на физ лицо – факультативный пункт. Если срок не указан, документ остается актуальным в течение года. Полномочия, которыми наделяется поверенный, могут быть самыми разными, например:

регистрация или ликвидация ИП;
сдача налоговой и бухгалтерской отчетности в ИФНС;
представление интересов предпринимателя в суде;
заключение сделок;
получение денежных средств и материальных ценностей.

Виды доверенностей

Доверенность на представление интересов ИП может быть разовой, специальной и генеральной. Разовая оформляется для выполнения одного действия (например, для заключения конкретного договора). Специальная нужна, если планируется, что поверенный будет замещать предпринимателя регулярно (например, представлять интересы в суде, выполнять функции экспедитора или товароведа, получать денежные средства в банке). Генеральная доверенность от ИП физическому лицу выдается, если доверитель хочет полностью отстраниться от ведения дел и предоставить широкий круг полномочий третьему лицу.

Обратите внимание: для совершения многих сделок одного образца доверенности на представление интересов ИП недостаточно. Например, чтобы зарегистрировать ИП, понадобится ряд дополнительных документов – заявление по форме Р21001 , квитанция об уплате госпошлины , уведомление о переходе на упрощенный способ налогообложения . Если поверенным должен стать иностранец, ему, кроме этого списка, понадобится предъявить копию РВП или ВНЖ.

С помощью нашего онлайн-сервиса вы сможете создать образец доверенности на представление интересов ИП всего за несколько минут. Внесите личные данные в шаблон, скачайте, распечатайте и подпишите готовый документ.

Деятельность ИП и ООО осуществляется от лица учредителей или самого предпринимателя, однако, предприниматель не всегда имеет возможность явиться в налоговую службу или в пенсионный фонд лично. Для того чтобы упростить деятельность предпринимателя в Российском законодательстве, был разработан и внедрен документ, который передает функции предоставления интересов юридического лица личному помощнику директора или уполномоченному сотруднику, например: главному бухгалтеру ИП «Иванов».

Почти все бухгалтеры в мелких организациях с численностью штата менее 10 человек имеют на руках такую доверенность, чтобы избавиться от излишних хлопот с Федеральной Налоговой Службой (ФНС) и Пенсионным Фондом (ПФР). Такая доверенность дает бухгалтеру право предоставления всех необходимых документов от лица индивидуального предпринимателя.

Доверенность на предоставление интересов ИП — это особый бланк, заполняемый по установленной форме, который заполняется предпринимателем и направляется третьему лицу, которое по обоюдному согласию сторон может представлять интересы ИП в различных инстанциях (ПФР и т. д.). Согласно Законодательству Российской Федерации доверенность на представление интересов предпринимателя может быть составлена как в простой письменной форме, так и оформлена нотариально. Для каждого вида существует свой образец, по которому составляется доверенность.

Важно! Документ на представление интересов предпринимателя практически не имеет юридической силы без ее нотариального оформления, нотариально оформленная доверенность требуется как в ФНС, так и в ПФР.

Так или иначе, многие начинающие предприниматели используют такую документацию для того, чтобы избавить от лишней бумажной волокиты в ПФР и т. д. Что касается открытия ИП другим лицом, то такая процедура также распространена достаточно широко, многие компании даже предоставляют услуги по открытию и ликвидации ИП. Однако в этом случае, доверенность придется нотариально оформить и свою подпись должен поставить коммерсант лично.

Процедура составления: образец

Составление производится в письменной или печатной форме на формате обычного белого листа А4. В документ должны быть включены следующие основные реквизиты:

место выдачи файла и дата
номер свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя;
Фамилия Имя и Отчество, а также паспортные данные доверителя;
список всех обозначенных ИП действий, которые может совершать доверенное лицо;
срок действия полномочий;
подпись доверенного лица;
подпись индивидуального предпринимателя;
личная печать ИП на подписи.

Важно! Если не указан хотя бы один из вышеуказанных реквизитов, то бумага считается недействительной.

Хотя печать не входит в список основных реквизитов, однако, без нее многие сделки не проходят, так как контрагенты требуют наличия печати.

Совет! Чтобы упростить процедуру оформления важно всегда иметь под рукой готовый бланк с указанием всех необходимых реквизитов. Такой бланк можно составить в электронном виде и отправлять в печать по мере его необходимости.

Образец доверенности на предоставление интересов ИП можно скачать ниже.

Действие

Файл действует до окончания указанного на бумаге срока действия полномочий. При этом генеральная не может действовать более 3 лет, через 3 года потребуется ее переоформление с последующим нотариальным оформлением. Кроме того, предприниматель может в любое время отозвать доверенность, так что срок ее действия весьма относителен. Право на предоставление интересов ИП аннулируется при следующих действиях и факторах:

истечение указанного срока;
отмена бумаги ИП;
отказ от полученных полномочий обозначенного в документе лица;
прекращение действия ИП;
смерть собственника ИП;
смерть доверенного лица.

Любой вид документа имеет свое значение в юридическом мире. Для кого-то - поставить подпись ничего не значит, но важно осознавать, что это не шутка. Одна черточка на «левом» документе оставит вас без жилья и средств к существованию. Будьте внимательны, когда оформляете доверенность. Известны случаи, когда с ее помощью люди лишали ИП денег. Мошенничество было сложно доказать, так как человек имел всю надлежащую документацию.

В какой форме выдается доверенность от ИП на физлицо?

Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенность — это письменный документ. Заверять у нотариуса нужно следующие виды доверенностей:

На совершение сделок, для которых обязательна нотариальная форма; на государственную регистрацию прав и сделок; на распоряжение зарегистрированными правами (п. 1 ст. 185.1 ГК).
Безотзывные, то есть ограничивающие свободу их отмены представляемым лицом (п. 2 ст. 188.1 ГК).
На представление интересов предпринимателя в налоговых органах как налогоплательщика (п. 3 ст. 29 НК РФ).

В остальных случаях достаточно простой формы. Тогда доверенность удостоверяется подписью ИП, а при наличии печати — и ее оттиском.

Согласно ст. 44.2 Основ законодательства о нотариате (утв. ВС РФ от 11.02.1993 № 4462-1) возможно оформление доверенности в электронной форме, если представляемое лицо имеет усиленную квалифицированную электронную подпись.

В ГК РФ не много норм о содержании доверенности:

Из текста должно быть ясно, кто такие представляемый и представитель и какие именно действия полномочен совершать последний (п. 1 ст. 185).
Обязательно указывать дату составления доверенности, иначе она ничтожна (п. 1 ст. 186).

Требования к содержанию нотариальных доверенностей установлены в п. 6.2 Методических рекомендаций ФНП (письмо от 22.07.2016 № 2668/03-16-3, далее — МР). Рекомендуется соблюдать их и при составлении простых доверенностей.

Обязательные реквизиты:

название документа;
место составления (населенный пункт и субъект РФ);
дата составления (прописью);
сведения о представляемом и представителе;
полномочия представителя;
подпись представляемого.

Возможно указать:

срок действия (иначе он будет равным году — ст. 186 ГК РФ);
право передоверия и дальнейшего передоверия, запрет на передоверие (см. п. 1 ст. 187 ГК РФ).

ВАЖНО! Сведения о представляемом и представителе нужно указывать как можно точнее: реквизиты паспорта, место и дата рождения, место жительства, ИНН. В отношении предпринимателя следует указать его ОГРНИП.

Если полномочия предполагают право подписи за ИП, рекомендуем проставить в доверенности образец подписи.

Формулирование полномочий. Где можно скачать образец генеральной доверенности от ИП физлицу

Судебная практика показывает, что не всегда достаточно общих формулировок полномочий:

доверенность не только подтверждает права представителя, но и устанавливает границы и условия их осуществления (постановление 20 ААС от 01.11.2013 по делу № А68-2082/2013);
полномочия должны быть достаточно конкретными для третьих лиц, не допускается их двоякое толкование (постановление 18 ААС от 12.08.2010 по делу № А47-8417/2008).

В п. 5.6 МР особо отмечено, что нельзя выдать доверенность на осуществление предпринимательской деятельности в целом. Но ИП вправе передать конкретные полномочия на представление интересов в любых правоотношениях, где он является участником: заключение сделок, распоряжение расчетным счетом, представление отчетности в ИФНС и т. д.

По характеру и объему полномочий выделяют доверенности:

генеральные (для распоряжения имуществом, совершения сделок, представительства);
специальные (для совершения ряда однородных действий);
разовые (на выполнение конкретного поручения).

Скачать образец генеральной доверенности от ИП на физлицо можно на нашем сайте.

***

Таким образом, в установленных законом случаях доверенность от ИП должна быть нотариально удостоверена. Даже если речь о простой доверенности, сведения в ней лучше указывать в соответствии с МР. Следует индивидуализировать представителя и представляемого, а также конкретизировать полномочия.

Доверенность от ИП дает любому совершеннолетнему гражданину право представления интересов предпринимателя, выполнения 1 или нескольких действий в течение всего срока действия документа либо до момента его отзыва. Доверенность составляется в письменном виде, в ряде случаев заверяется нотариально в обязательном порядке. Образец документа и порядок его оформления описаны в статье.

Согласно действующему законодательству ИП является физическим лицом, а не юридическим. Это означает, что любой гражданин может зарегистрироваться в качестве предпринимателя, даже не имя собственного офиса со своим почтовым адресом. Это означает, что и доверенность от ИП оформляется как доверенность от физического лица .

Фактически ИП может передоверить своему представителю любые полномочия либо их часть. В зависимости от этого выделяют 3 вида документа – доверенность может быть генеральной, специальной и разовой.

тип	назначение	пример
разовая	для совершения 1 конкретного действия	например, 1 раз подать налоговую декларацию; после выполнения этого действия документ утрачиваем силу
специальная	систематическое выполнение 1 или нескольких действий в течение обозначенного срока	регулярная подача деклараций в течение 1 года, прием товара, право подписи в отдельных финансовых документах
генеральная	право совершения любого действия от имени ИП	ИП передает представителю весь объем своих полномочий на время длительной командировки; лицо фактически замещает предпринимателя, представляет его интересы во всех инстанциях и перед всеми партнерами

Как правило, в качестве конкретных видов действий/полномочий, выполнение которых предприниматель доверяет своему исполнителю, перечисляют следующие:

передача любых отчетных документов в налоговую инспекцию;
получение от поставщика товара, других ценностей;
заключение любых или конкретных видов договоров;
получение денежных средств;
право подписи в конкретных документах;
взаимодействие с банками и другими кредитными учреждениями;
взаимодействие с органами власти, общественными структурами;
выступление от имени ИП, защита его позиции в судебных инстанциях.

Образец доверенности

Если документ составляется самостоятельно, в нем указывают такие данные:

При составлении доверенности можно ориентироваться на такие образцы.

Срок действия документа

По общему правилу доверенность от ИП действует в течение всего срока, указанного в нем, но не более 3 лет с момента подписания. По истечении этого времени нужно продлевать доверенность – т.е. составлять новую бумагу. Однако даже если срок по какой-то причине не указан, доверенность все равно считается действующей в течение 12 месяцев с даты ее составления.

Прекращение действия определяется отзывом доверенности со стороны ИП (он обращается к тому же или другому нотариусу) либо прекращением указанного срока. При этом следует ориентироваться на такие правила:

Если указана конечная дата действия, документ утрачивает силу в этот день до полуночи по местному времени.
Если указан период (например, 2 года), бумага перестает действовать на следующий день также в полночь.
Если в качестве окончания указано событие (например, передача документов в налоговую службу) – сразу после наступления этого события.

Когда понадобится нотариальное заверение: 5 случаев

Доверенность необязательно заверять у нотариуса. Предпринимателю достаточно сверить данные документов (своего паспорта и паспорта представителя), поставить подпись и печать (если она используется в работе). Однако бумагу можно заверить добровольно по собственному желанию. А в ряде случаев это необходимо сделать в обязательном порядке:

Если представитель будет участвовать в сделке, которая требует нотариального заверения. Например, уступка права требования, договор ренты, ипотеки и др.
Если представитель будет совершать действия, которые должны пройти обязательную государственную регистрацию. Например, любые сделки с недвижимостью, регистрация ИП или прекращение его деятельности в этом статусе и т.п.
Если составляется генеральная доверенность – при передоверии всех полномочий заверение обязательно.
Если такое требование предъявляет сама организация, партнер или клиент. Например, налоговые органы зачастую требуют наличия подписи нотариуса на документе.
Также доверенность может понадобиться и для открытия счета в банке, распоряжения хранящимися на нем средствами. В таком случае заверить ее может сам представитель банка в присутствии ИП и его представителя.

Важно понимать, что если лица решили заверить бумагу нотариуса, то составлять его самостоятельно не требуется. Нотариус распечатает собственный бланк, уточнит цель составления документа и оформит его в соответствии с требованиями сторон.

Документ можно заверить также и другими способами. Если ИП обучается или официально трудоустроен, он может заверить доверенность соответственно по месту учебы или работы.

Таким образом, хотя в ряде случаев заверение и не является обязательной процедурой, желательно, чтобы доверенность была подписана нотариусом. Тогда у партнеров и потенциальных клиентов не возникнет особых сомнений в подлинности документа.