Главная Документы Бухгалтерская отчетность. Бухгалтерская отчетность организаций

Бухгалтерская отчетность. Бухгалтерская отчетность организаций

Совокупность финансовых и имущественных показателей предприятия, собранных за определенный период его деятельности, являет собой учет данных хозяйственной деятельности, называемый «бухгалтерский учет». Иначе говоря, бухучет представляет собой финансово-хозяйственный анализ состояния предприятия, который дает возможность принимать оптимальные решения руководству предприятия, его контрагентам, а также государственным органам в меру их полномочий.

Бухгалтерский учет выполняет множество функций, а отчетность, как элемент учета, выполняет две важнейшие функции: информационную и контрольную - в зависимости от того, в каких целях она используется и какие виды бухгалтерской отчетности предполагает. В случае с информационной функцией, предназначение отчетности заключается в определении чистой прибыли, представлении государственным органам требуемой информации, исчислении налогов, оптимизации налогообложения, судопроизводстве и других нуждах.

Полученную отчетность в данном случае используют для выявления тех или иных проблем в работе предприятия и их решении. Контрольная функция, в свою очередь, заключается в подтверждении выбранных методов, механизмов, и непосредственном контроле показателей деятельности предприятия в каждом отчетном периоде.

Основные формы бухгалтерской отчетности

Таблицы и графики, в которые собранные о предприятии данные вносятся для дальнейшего представления их в государственные органы, называются формами бухгалтерской отчетности. С можно ознакомиться в отдельном нормативном документе - Приказе Министерства Финансов от 02.07.10 N66н, который с целью совершенствования единой системы бухучета в Российской Федерации устанавливает состав форм, их виды и систему заполнения. В нем предусмотрены следующие виды форм:

форма № 1 - «Бухгалтерский баланс» - представляет собой главный документ отчетности, в котором отражены активы и обязательства предприятия, а также их соотношение;
форма № 2 - «Отчет о прибылях и убытках», который содержит экономические показатели, полученные в ходе определенных хозяйственных операций, формирующие прибыль, а также определяющие убытки предприятия;
форма № 3 - «Отчет об изменении капитала», который отражает движения капитала за , а также изменения его величины;
форма № 4 - «Отчет о движении денежных средств», который содержит информацию о составе определенных активов предприятия, а также её обязательств, их структуры и источников финансирования;
форма № 5 - «Приложение к бухгалтерскому балансу», содержащее дополнительные данные аналитического и системного учета по различным бухгалтерским счетам;
форма № 6 - «Отчет о целевом использовании средств», который предусмотрен для некоммерческих организаций, с целью внесения в него бухгалтерской отчетности, состоящей из анализа расходования ими поступивших благотворительных взносов и безвозмездных поступлений.

Виды

Как говорилось выше, отчетность является элементом общего бухгалтерского учета и состоит эта отчетность из конкретных данных бухгалтерского учета. В зависимости от того, для какой сферы использования используются эти данные, можно выделить разные виды бухгалтерской отчетности:

управленческая отчетность - информация, которая используется руководителем предприятия в целях контроля, управления и оптимизации основных хозяйственных процессов предприятия,
налоговая отчетность - информация в виде отчетных форм, используемая для финансовых целей, таких как, снижение затрат, оптимизация налогообложения и так далее.

В зависимости от того, за какой период составляется отчетность, выделяют два её следующих вида:

годовая - составляется за отчетный год,
промежуточная - составляется за внутригодовую дату, например, за месяц, квартал, полугодие или за девять месяцев.

В зависимости от назначения, существуют следующие виды отчетности:

внешняя, или «публичная» - то есть отчетность, которая составляется для информирования внешних пользователей о состоянии дел предприятия,
внутренняя - отчетность, которая составляется для нужд самого предприятия, связанных с принятием, в основном, управленческих решений.

По степени обобщения данных отчетности также различают:

индивидуальную отчетность, которая характеризует финансово-экономическое, а также имущественное состояние и положение единой организации, одного экономического субъекта,
сводная отчетность, которая характеризирует аналогичное состояние всех филиалов и подразделений единой организации, которые не являются самостоятельными юридическими лицами,
, которая характеризирует финансово-экономическое состояние группы самостоятельных организаций, но по совместно контролируемому ими имуществу.

Между двумя последними видами отчетности существует также другое важное различие в их предназначении. Если сводная отчетность представляет собой, как правило, готовую систему бухгалтерских данных, отображающих положение дел единой организации, то консолидированная отчетность представляет собой данные группы организаций, которые представляются в рамках одного общего условного субъекта, то есть единого хозяйственного образования. Другими словами, первая подразумевает простое суммирование показателей всех участников (филиалов, подразделений), в то время как вторая подразумевает консолидацию показателей участников группы, исключающую между ними взаимоотношения - благодаря чему такая отчетность представляет полноценные самостоятельные предприятия как единую крупную организацию.

Бухгалтерский учет для начинающих

Бухгалтерия без проблем

Современная система управления организацией предполагает обязательное информационное сопровождение её деятельности данными бухгалтерского учета. В этом смысле бухгалтерская отчетность обобщает информацию всех видов учета в показатели, сложенные в таблицы, с помощью которых можно успешно управлять экономикой субъекта предпринимательской деятельностью и планировать дальнейшее развитие. Анализ показателей отчетности позволяет принимать верные решения о необходимости изменения политики управления предприятием, о перераспределении ресурсов, возможности инвестиций и осуществлять прогнозы путем расчетов показателей будущих периодов.

Специфика требований и нынешних стандартов науки бухгалтерского учета предполагает не только ответственность, четкость, но также опыт и профессионализм. Если у руководителя недостаточно знаний и опыта в разработке грамотной учетной политике на основе имеющейся бухгалтерской информации, деятельность такого предприятия грозит потерей времени, денег, имущественных ресурсов по причине неминуемых просчетов в финансовой деятельности.

В таком случае, наилучшим выходом станет организация бизнеса с помощью профессиональных кадров, предлагающих свой многолетний опыт в предоставлении услуг по ведению бухгалтерского учета во всех направлениях - в налоговом, управленческом и даже кадровом. Профессиональное бухгалтерское обслуживание на сегодняшний день составляет целый рынок услуг, на котором можно выбрать необходимых под нужды конкретного предприятия специализированных экспертов, которые, являясь представителями консалтинговых групп с большим опытом, имеют возможность консультироваться с собственными узконаправленными экспертами - налоговыми юристами, аудиторами и так далее.

Такое сотрудничество вполне может обеспечить успех руководителю, а также предприятию в целом, потому что, выбрав грамотную команду, организация страхует себя от пропущенных сроков подачи отчетности, пропуска изменений в законодательстве, ненужных расходов и неподходящих кадров, при этом, как правило, такое сотрудничество происходит в условиях полной конфиденциальности.

Важно знать, что представляет собой бухгалтерская финансовая отчетность, как правильно ее составить, какие реквизиты указать.

Базовые сведения

Отчетность включает в себя:

бухгалтерский баланс;
отчет о доходах и расходах;
приложения;
пояснительную записку;
заключение аудиторского типа.

Главными составляющими являются баланс и отчет о финансовых результатах, остальные сдаются в зависимости от типа организации и ее деятельности.

Как только отчетность составлена, ее должен подписать руководитель фирмы – после этого она считается оформленной. Подается отчетность в налоговую инспекцию и службу статистики.

Формы отчетности следующие:

Форма 1 – баланс	Состоит из активов и пассивов, итоговые показатели которых должны совпасть. В активе содержится информация об имуществе. В пассиве – сумма капитала и размер долга перед кредиторами
Форма 2	Отчет о прибыли и убытках. Отражает финансовые результаты деятельности организации. На основании данной формы можно проследить, как были получены доходы, и в каком размере; какие убытки понесло предприятие. И как результат – какая вышла прибыль
	Изменение капитала. Это касается уставного, резервного и добавочного
	Отчет о движении финансов. Не только денег, но и средств, которые могут быть переведены в финансы. Организация самостоятельно выбирает, что для нее является денежным эквивалентом
	Приложения
	Отчет о целевом применении полученных средств. Данную отчетность предоставляют только организации некоммерческого типа

В некоторых случаях необходимо восстанавливать документацию из бухгалтерии. Причины этого – смена руководителя, обнаружение неправильного ведения учета, стихийные бедствия. Восстановление бывает полным и частичным.

Частичное восстановление подразумевает поднятие одного или нескольких участков – начисление зарплаты, расчеты и прочее.

Данная необходимость возникает в случае утраты документов или неправильной работы бухгалтера. Полное восстановление доверяют чужим предприятиям или новым сотрудникам, принятым на работу.

Как происходит восстановление документации:

Проводится оценка документов, которые имеются в наличии.
Определяется объем недостающей документации;
Сверка с налоговой инспекцией и фондами внебюджетного типа.
Проводятся сверки с контрагентами, и делается запрос ксерокопий недостающей документации.
Подготовка документов.
Предоставление отчетности, которая не была сдана, в государственные органы проверки.

Требования к составлению отчетности:

язык заполнения – русский, валюта Российской Федерации;
данные прописываются в тысячах, без десятичных цифр;
недопустимы исправления и подчистки;
должна быть согласованность с коэффициентами предыдущих периодов;
подпись руководителя предприятия и бухгалтера обязательны;
хранить документацию не менее 5 лет.

Что это такое (понятия)

Прежде всего, необходимо понимать, что понимается под бухгалтерской ответственностью. Это совокупность сведений об операциях хозяйственного типа и прочих действиях, которые отображают результаты деятельности предприятия.

Годовая отчетность	Одна из типов отчетности, отражающая результаты деятельности компании за год
Налоговая служба	Орган власти, цель которого – осуществление контроля по соблюдению требований законодательства и их выполнение
Служба статистики (Росстат)	Федеральный комитет исполнительной власти, выполняющий функции по составлению данных о положении державы
Внебюджетные фонды	Финансовые фонды, образующиеся вне зависимости от бюджета и предназначенные для реализации прав человека на пенсионное обеспечение, медицинское и социальное страхование. Это Пенсионный фонд , Фонд социального страхования (ФСС) и Фонд медицинского страхования (ФОМС)

Каково ее значение

Главная цель документа – отражение финансовых результатов компании, данных об имуществе и прочих итогах деятельности.

Нормативное регулирование

В данной публикации должно содержаться мнение постороннего аудитора или аудиторской организации о правильности отчетности.

Закон «О бухгалтерском учете» устанавливает, что некоторые организации должны публиковаться, чтобы доступ к их отчетности имел любой человек.

Если деятельность предприятия подразумевает работу с финансами или инвестициями, то публикация для них обязательна. Предоставлять бухгалтерские сведения необходимо каждый год.

Это касается – банков, кредитных организаций, бирж, страховых фирм, фондов инвестиций. Прежде чем публиковаться, необходимо тщательно проверить отчетность и сдать ее в органы контроля. В противном случае грозит штраф.

Требования к документам, которые публикуются:

данные отображать полностью;
совершенные операции указывать сразу же после завершения;
недопустимо скрывать какие-либо данные или факты;
сведения указывать правдивые;
не должно содержаться рекламы;
соблюдение хронологии;
согласованность с показателями предыдущих периодов.

Законодательство разрешает публиковать только заключительную часть отчетности – итоговые коэффициенты.

Что нужно знать по международным стандартам

Международный стандарт – сводка правил, методов, принципов учета бухгалтерии, которые имеют рекомендательный характер.

Когда разрабатывались стандарты, учитывался опыт большинства стран. Они имеют множество вариантов подхода к решению проблем, например, несколько способов учета запаса.

Базируются на следующих принципах:

Достоверность	Информация, которая содержится в отчетности, должна быть правдивой
Расчетная оценка	Проводимые в организации операции отображаются в финансовой оценке необходимой валюты, по установленному курсу
Осторожность	К прогнозированию подходят осторожно, так как в учет берутся реальные расходы
Размежевание периодов отчета	Полученный доход и расходы распределяются по конкретным периодам
Выдержка методов бухгалтерии	Учет рассчитан на долгосрочную деятельность организации
Ответственность	Каждому бухгалтеру принадлежит определенный отдел, за который он отвечает
Осуществление контроля	—
Двойная запись	Использование системы дебета и кредита

В настоящее время действует около 40 утвержденных стандартов. Имеют они определенные цели – публикация и подготовка (их соблюдение во время предоставления отчетности в органы налоговой инспекции); действия, направленные на улучшение методов ведения учета.

В стандартах разных стран могут иметься расхождения:

Общегосударственный стандарт устанавливает:

понятие объектов учета бухгалтерии, принципы их классификации и списание в отчетности;
разрешимые методы измерения финансами объектов учета;
перерасчет иностранной валюты в российскую;
применение плана счетов;
условия для достоверного отображения деятельности для отчетности;
состав предыдущей отчетности (в случае );
возможные упрощенные способы осуществления учета бухгалтерии.

Таким образом, финансовая отчетность – обязательный документ, который должен иметься в организации, независимо от ее типов деятельности.

Предоставляется она в налоговую инспекцию с целью отображения деятельности предприятия по части финансов и имущества. Заполнять документ необходимо по правилам, разработанным законодательством страны.

В соответствии с законодательными нормами каждый работодатель обязан осуществлять начисление за своих официально трудоустроенных работников взносы в государственные фонды. Величина отчислений установлена в законодательстве. Контроль за соблюдением всех законодательных норм осуществляется специальными отделениями...

На данный момент необходимо в обязательном порядке юридическим лицам, ведущим коммерческую деятельность, сдавать бухгалтерскую отчетность в налоговые органы. Условия сдачи, основные моменты подробно обозначены в действующих законодательных нормах. СодержаниеЧто нужно знать Отражение дебиторской и кредиторской...

В законодательстве достаточно подробно раскрывается вопрос ведения бухгалтерской отчетности. В соответствии с действующими законодательными нормами вести её необходимо всем без исключения предприятиям. Причем как коммерческим, так и не являющимися таковыми. Данный момент установлен на законодательном уровне. Допущение...

Любое ООО обязано оплачивать налоги и сдавать бухгалтерские отчеты. При этом особенности ведения бухучета зависят от применяемой системы налогообложения. Чем отлична бухгалтерская отчетность ООО на ЕНВД? По действующему законодательству вести бухгалтерский учет обязаны все хозяйствующие субъекты. Данная обязанность...

Статья раскроет основные моменты, касающиеся бухгалтерской отчетности в организации. Кем она подписывается, для чего необходима данная процедура и обязательна ли – далее. Бухгалтерская отчетность – обязательный документ на предприятии. Необходим он для подачи в органы налоговой инспекции с целью показать финансовое...

Способом обобщения активов и пассивов хозяйственной деятельности выступает бухгалтерский баланс. Как правило, для составления применяется специальный бланк. Как оформить бухгалтерский баланс по форме 1? Бухгалтерский баланс это документ, группирующий активы хозяйствования и источники их формирования, то есть пассивы....

Нередко первичные документы, касающиеся хозопераций отчетного года, поступают запоздало. Что делать в таком случае с уже готовыми отчетами? Нужно ли исправлять неточности в бухгалтерских отчетах? К составлению бухгалтерской отчетности необходимо относиться максимально внимательно. Но это не гарантирует стопроцентного...

При проведении анализа бухгалтерской отчетности компании устанавливается определенная методика. Какие же существуют методы, что применяются аудиторами и предприятиями при проверках? В чем суть анализа и какие особенности стоит учитывать? Немаловажный этап в процессе осуществления деятельности предприятия – проведение...

При составлении бухгалтерской отчетности компании должны учитывать ряд правил, установленных законодательными нормативными актами. Какие же особенности подготовки таких документов руководство организаций должно знать? Периодически компаниям приходится готовить наряду с иной документацией и бухгалтерскую отчетность. И...

Первые три месяца каждого года очень важны для субъектов хозяйствования. В этот период все отчитываются по итогам деятельности за прошедший период. СодержаниеВажные аспекты Как правильно сдать бухгалтерскую отчетность Особенности процесса Поэтому важно знать, каков порядок сдачи бухгалтерской отчетности в 2019...

Малые предприятия при составлении бухгалтерской отчетности должны придерживаться определенных правил. Но изменились ли они в 2019 году или остались актуальны старые нормы? СодержаниеБазовые моменты Порядок заполнения бухгалтерской отчетности для малых предприятий Все компании составляют бухгалтерский отчеты. При этом...

На законодательном уровне сегодня установлена необходимость ведения бухгалтерской отчетности. Она бывает различных видов. В некоторых случаях требуется составлять отчетность промежуточного характера. Составление подобного типа документов подразумевает большое количество самых разных нюансов. На законодательном уровне...

Все организации должны вести бухучет и представлять отчет о своей деятельности. Формирование бухгалтерской отчетности за год сопровождается пояснительной запиской. Что это такое, можно ли обойтись без нее? По бухгалтерскому законодательству неотделимой частью в бухгалтерском годовом балансе организации является...

Понятия актив и пассив являются основными составляющими бухгалтерского баланса организации, которая обобщает материалы о деятельности и экономическом положении предприятия. Рассмотрим более подробно что показывают разделы и статьи бухгалтерского баланса, а так же что отражается в активе и пассиве бухгалтерского баланса. Разделы и статьи бухгалтерского баланса Разделы бухгалтерского баланса предприятия изображаются в табличном виде: левая сторона […]

Любой бухгалтер, эксперт, аналитик, руководствуясь сведениями, изложенными в бухгалтерской отчетности, должен уметь выполнить анализ и сделать выводы о работе компании за конкретный период времени. Рассмотрим основы анализа бухгалтерской отчетности, как он выполняется и на чем основан. Виды анализа бухгалтерской отчетности Базовыми видами анализа считаются такие, как внешний и внутренний. В качестве примера внешнего анализа можно назвать […]

Многие российские предприятия имеют обязательство — предоставлять в Федеральную налоговую службу бухгалтерскую отчетность. Таким образом, взаимодействие государства и бизнеса в РФ, равно как и во многих других странах, не заканчивается простыми расчетами по сборам, предусмотренным законодательством. Какова специфика бухгалтерской отчетности, которую необходимо предоставлять в ФНС бизнесам? В каких случаях компании освобождаются от необходимости направлять в госорганы соответствующие документы?

Сущность бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность — это процедура (в некоторых трактовках - обязательство), предполагающая предоставление коммерческими предприятиями в соответствующие государственные органы сведений о деятельности по установленным формам в рамках требуемой периодичности. Имеет непосредственную связь с бухгалтерским учетом (основные показатели коммерческих активностей берутся с соответствующих счетов).

В некоторых случаях процедура именуется как «финансовая отчетность». Этот термин — неофициальный. Но, несмотря на это, распространено словосочетание «бухгалтерская (финансовая) отчетность». Возможно, это обусловлено большой значимостью соответствующих документов для развития бизнеса. Они не являются формальным статистическим представлением цифр. Это сведения, которые могут стать основными с точки зрения оценки устойчивости бизнеса, эффективности управления организацией. Данные, которые может отражать бухгалтерская (финансовая) отчетность, могут пригодиться не только ФНС. Заинтересованность в ознакомлении с ними могут проявлять потенциальные партнеры фирмы, кредиторы, инвесторы.

В РФ есть несколько источников права, которые регулируют взаимодействие бизнесов и государства в аспекте предоставления последними финансовых документов. Так, в числе ключевых нормативных актов, в соответствии с которыми предприятиями РФ должна предоставляться бухгалтерская отчетность — Положение, принятое Приказом Минфина РФ N 43н от 6 июля 1999 года.

Рассматриваемое обязательство выполняют, конечно же, не только российские предприятия. Фирмы из западных стран также предоставляют в государственные органы такого типа данные, как бухгалтерская отчетность. РФ — государство, в котором, вместе с тем, наблюдается определенная специфика отношения властей к источникам, отражающим коммерческие активности предприятий. В нашей стране, как отмечают некоторые экономисты, проверяющим структурам могут быть интересны не столько конечные цифры, содержащиеся в отчетности, сколько специфика их происхождения. В то время как западные госорганы в большей степени проверяют то, насколько соблюдены сроки бухгалтерской отчетности, а также то, корректно ли подошла организация к исчислению требуемых показателей. Конечно, политика отдельных территориальных структур ФНС в разных регионах может различаться.

Сроки сдачи отчетности

Вместе с тем бухгалтерская отчетность — это, прежде всего, обязательство, предписываемое законом. Соответствующие документы должны сдаваться организацией в ФНС в общем случае 4 раза в год. По состоянию на 1 апреля предоставляются данные за 1 квартал текущего отчетного года, на 1 июля — за 1 полугодие, на 1 октября — за 9 месяцев. Данные, отражающие результаты деятельности компании за весь отчетный год, формируются по состоянию на 1 января следующего года.

Структура бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность чаще всего представлена совокупностью следующих ключевых документов:

Отчеты - о прибылях и убытках, об изменениях капитала, о движениях средств, а также о целевом их использовании.

Дополнять данные источники могут приложения, связанные с бухгалтерским балансом, а также различные пояснительные записки. В некоторых случаях предприятиям необходимо также готовить аудиторские заключения.

Если фирма работает по УСН, ЕНВД либо ЕСХН, то состав бухгалтерской отчетности будет несколько проще. В этом случае в ФНС необходимо предоставлять только первый документ из списка, указанного выше, а также отчет о прибылях и убытках. Направлять данные источники в ведомство нужно до 1 апреля того года, который следует за отчетным.

Кому не надо сдавать бухгалтерскую отчетность

Ведение бухгалтерской отчетности, равно как и бухучета, не обязательно для ИП, а также для малых бизнесов, которые работают по УСН и иным специальным режимам налогообложения. Однако соответствующие организации не освобождаются от некоторых процедур информирования ФНС о своей деятельности — так, они должны оформлять книги учета доходов и расходов, которые ведомство в ряде случаев может запрашивать. На основании соответствующего источника ИП и малое предприятие должно поквартально уплачивать взносы по налогам.

Бухгалтерская отчетность — это серьезная процедура, при проведении которой предприятию крайне нежелательно допускать ошибки. Можно обратить внимание на ряд рекомендаций экспертов, отражающих некоторые нюансы практики предоставления в ФНС соответствующих документов.

Так, достаточно полезным источником информации для фирм, имеющих небольшой опыт в формировании бухгалтерской отчетности, специалисты считают Положение о бухучете ПБУ 4/99. С помощью данного источника можно научиться корректно заполнять необходимые формы, рассчитывать цифры и иные сведения для внесения документов, которые впоследствии будут предоставляться в ФНС.

Рекомендуется сдавать отчетность значительно раньше предельных сроков — хотя бы за неделю (если специфика соответствующих документов позволяет это сделать — например, это вполне возможно при формировании источников, отражающих данные по состоянию на полугодие или год). В противном случае придется иметь дело с большими очередями в ФНС из предпринимателей, которые решили отчитаться перед государством «на флажке». Эта рекомендация, конечно, не будет актуальна для фирм, сдающих документы в ФНС электронно. Но не всем бизнесам удобно пользоваться онлайн-каналами.

Упрощенная форма отчетности

Выше мы отметили, что бухгалтерская отчетность — это обязательство, которое некоторые виды предприятий могут не выполнять вовсе. Однако есть другая примечательная схема взаимодействия бизнесов и государства, являющаяся чем-то вроде промежуточной версии между обязательством предоставлять отчетность во всей ее полноте и отсутствием данной необходимости в силу закона. Речь идет об использовании упрощенных форм, с помощью которых в ФНС направляются сведения о фирме. Введены они были относительно недавно — в октябре 2012 года. Но многие бизнесы, для которых составление бухгалтерской отчетности в традиционном формате являлось в силу тех или иных причин ощутимо трудоемким процессом, с большим энтузиастом приняли возможность взаимодействовать с государством по упрощенной схеме. Какова специфика данного механизма?

Суть рассматриваемой инициативы государства — в утверждении упрощенных бланков бухгалтерского баланса, а также отчета, в котором отражаются финансовые результаты деятельности компании. Использовать их могут только малые предприятия — те, что соответствуют критериям, прописанным в ФЗ №209 от 24 июля 2007 года, а также в Постановлении правительства № 556 от 22 июля 2008 года. Фирмы, для которых разрешено составление бухгалтерской отчетности по упрощенным формам, таким образом, должны обладать следующими характеристиками:

Предельная доля юрлиц в уставном капитале - 25%;

В компании работает не более 100 человек (среднесписочно, за отчетный период);

Годовая выручка — не более 400 млн рублей.

Изучим теперь то, каким требованиям должна соответствовать рассматриваемая отчетность в ФНС.

Основные требования к отчетности

Основной источник данных для нас в этом случае — ПБУ 4/99, о нем мы уже сказали выше. Изучим некоторые из его ключевых положений.

В соответствии с п. 8 рассматриваемого документа, бухгалтерская отчетность организации должна содержать показатели коммерческих активностей всех ее структурных подразделений.

Не считая отчетов, которые составляются фирмой впервые, в соответствующих документах должны отражаться сведения за 2 года — отчетный и тот, который ему предшествует. Вполне может оказаться так, что цифры за предыдущий период будут несопоставимы с теми, которые включает бухгалтерская отчетность организации на момент составления документа. В этом случае, в соответствии с п. 10 Правил, первые показатели можно откорректировать.

Отчетность считается оформленной, как только ее подпишет руководитель организации. Бухгалтерии необходимо, таким образом, хранить соответствующий экземпляр документа.

Детализация

Полезно рассмотреть такой аспект, как допустимая степень детализации отчетности. Дело в том, что в ряде случаев подробное представление в соответствующих документах всех цифр, отражающих хозяйственные операции — очень трудоемкий процесс. Поэтому многие фирмы испытывают объективные сложности в том, чтобы соблюсти строгий порядок бухгалтерской отчетности в аспекте отражения цифр в предусмотренных законом формах. Законодательством РФ предусмотрен ряд норм, направленных на уменьшение трудоемкости составления документов, о которых идет речь.

Так, например, в соответствии с Приказом Минфина № 66н фирмы могут осуществлять детализацию цифр по тем или иным статьям отчетности, исходя из самостоятельно определяемых приоритетов. При этом малые предприятия могут включать в формы бухгалтерской отчетности только базовые показатели — по группам статей. Собственно, данное положение реализовано в упрощенных документах — о которых мы сказали выше. Вместе с тем, формы бухгалтерской отчетности должны содержать существенные показатели деятельности организации, которые отражены обособленно — в соответствии с п. 11 Правил.

Каким образом детализация данных в рассматриваемых документах может быть законным образом уменьшена (например, если их формирует предприятие, относящееся к категории малых бизнесов)? Очень просто. Например, такие фирмы могут фиксировать показатели, отражающие учет затрат только на одном счете — 20. В то время как при полном формате отчетности может потребоваться задействование данных с таких счетов, как 20, 23, 25 и некоторых других.

Заполнение форм: нюансы

Полезно будет рассмотреть некоторые рекомендации экспертов, касающиеся непосредственно заполнения форм бухгалтерской отчетности. В силу того, что стандартный формат предоставления соответствующих данных может быть очень емким и не слишком удобным для отображения в нашей статье, мы изучим ключевые принципы внесения цифр в те или иные пункты документов на примере упрощенных форм отчетности.

Итак, процедура, о которой идет речь, предполагает предоставление в ФНС следующих основных документов:

Бухгалтерского баланса;

Отчета о прибылях и убытках.

Касательно первого источника — в нем необходимо отразить финансовое положение фирмы по состоянии на предусмотренную законодательством отчетную дату. Так как в упрощенном формате достаточно сдавать соответствующие документы раз в год, то это — 31 декабря. Если бухгалтерская отчетность за год сдается фирмой не в первый раз, то необходимо также фиксировать показатели за предыдущие периоды. Аналогично — по состоянию на 31 декабря.

Как мы отметили выше, при упрощенном формате предоставления сведений в ФНС детализация цифр может быть меньшей, чем при стандартной схеме. Так, в частности, в разделе "Актив" бухгалтерского баланса предполагается заполнение только 5 строк. Так как их немного, рассмотрим особенности работы с каждой из них.

Упрощенная форма баланса: актив

Первая строка - «Материальные внеоборотные активы». Здесь нужно зафиксировать стоимость основных фондов (из которых вычтены показатели по амортизации), а также незавершенные вложения в них.

Следующая строка - «Нематериальные активы». Здесь также нужно указать их стоимость (и вычесть, как и в первом случае, амортизацию), отразить незавершенные вложения в них. Здесь же могут быть зафиксированы долгосрочные вложения, отложенные активы, результаты исследований и т. д. Отметим, что малые бизнесы могут учитывать вложения, исходя из их изначальной стоимости. Отложенные активы данного типа предприятия могут при этом не учитывать.

В строке «Запасы» нужно отразить соответствующие резервы по сырью, используемым материалам, а также готовой продукции.

Важнейший пункт, который включает годовая бухгалтерская отчетность в структуре соответствующего баланса, в том числе и та, что предоставляется по упрощенной форме - «Денежные средства и эквиваленты». Здесь фиксируются не только капиталы, но также и высоколиквидные, не подверженные ценовым волатильностям резервы, которые можно конвертировать в стандартную валюту.

Строка «Финансовые и другие активы» должна содержать краткосрочные вложения (которые находятся в обороте не более 12 месяцев после даты предоставления отчета или же конкретного операционного цикла), «дебиторку» и иные оборотные активы, которые не представлены в других разделах бухгалтерского баланса. Минфин РФ рекомендует вычитать из «дебиторки» НДС, который может быть оформлен в качестве вычета — если фирма оплачивает товары и услуги авансом.

Изучим теперь то, каким образом заполняется годовая бухгалтерская отчетность в виде соответствующего баланса в части пассива.

Упрощенная форма баланса: пассив

Структура данной части документа, как и в случае с активом, не предполагает выраженной детализации цифр. Рассмотрим строки, предусмотренные формой, о которой идет речь.

Первая строка - «Капитал и резервы». Здесь необходимо фиксировать цифры по уставному, добавочному, либо, соответственно, резервному капиталу. В этой же строке отражаются показатели по нераспределенной прибыли (в некоторых случаях — непокрытого убытка).

Следующая строка упрощенной формы - «Долгосрочные заемные средства». Следует отметить, что соответствующие данные должны отражаться вместе с процентами (при сроке погашения - более 12 месяцев по состоянию на отчетную дату).

В строке «Другие долгосрочные обязательства» фиксируются цифры, отражающие правоотношения, не относящиеся к категории кредитных. При этом их срок также должен быть больше 12 месяцев.

В строке «Краткосрочные заемные средства» фиксируются показатели по займам — также с процентами, которые фирма должна погасить быстрее, чем за 12 месяцев (по состоянию на отчетную дату).

В строке «Кредиторская задолженность» отражаются цифры по краткосрочным долгам перед партнерами фирмы, работниками, государством. Данные фиксируются, если срок погашения соответствующих обязательств не превышает 12 месяцев по состоянию на отчетную дату, и если это вписывается в структуру операционного цикла, который, в свою очередь, может быть дольше, чем 12 месяцев.

В следующей строке необходимо отметить иные краткосрочные обязательства, не классифицированные в рамках других разделов пассива бухгалтерского баланса. Ключевой критерий тот же — срок погашения не превышает 12 месяцев — с поправкой на специфику операционного цикла. Рекомендуется отражать кредиторские долги за вычетом НДС, который должен быть уплачен государству — при условии, если фирма получила аванс за поставку товаров или услуг.

Таковы рекомендации экспертов, касающиеся заполнения бухгалтерского баланса. Но это еще не все. Другой важнейший источник, который включает в себя бухгалтерская отчетность — это документ, отражающий финансовые результаты деятельности организации. Рассмотрим специфику его составления.

Отчет о финансовых результатах

Как и в случае с бухгалтерским балансом, в рассматриваемом документе фиксируются цифры за год. Иногда он именуется также отчетом о прибылях и убытках. Рекомендуется, однако, называть его по-другому, если речь идет о предоставлении бухгалтерской отчетности за год.

Упрощенная его форма состоит из 7 строк. Рассмотрим специфику их заполнения.

В строке «Выручка» фиксируются доходы, которые фирма получила как результат основной деятельности — за вычетом НДС, а также платежей по акцизам. Не следует, вместе с тем, уменьшать соответствующий показатель на сумму перечисленных государству вывозных пошлин на таможне.

Строка «Расходы по обычной деятельности» предполагает включение всех издержек, имеющих отношение к ключевым активностям фирмы. Не нужно подразделять их на те, что отражают себестоимость, коммерческие транзакции, управленческие расходы.

Строка «Проценты к уплате» должна отражать данные по соответствующим параметрам кредитов, не считая тех, которые должны включаться в структуру инвестиционных активов. Отметим, что малые предприятия (кроме тех, которые выпускают публичные акции) могут относить расходы, имеющие отношение к займам, к категории прочих.

В строке «Прочие доходы» фиксируется выручка, которая может быть получена, например, за счет арендной платы.

В строке «Прочие расходы» могут отражаться цифры, связанные, в частности, со списанием основных фондов.

В строке «Налоги на прибыль» фиксируется величина текущего сбора соответствующего типа.

В строку «Чистая прибыль» (или убыток) вносится показатель с учетом вычета необходимых налогов.

Итак, мы изучили основные нюансы, касающиеся такой процедуры, как предоставление бухгалтерской отчетности российскими предприятиями. Законодательством РФ установлены, с одной стороны, достаточно строгие критерии, предполагающие обязательства фирм по формированию соответствующих документов. С другой, ведение бухгалтерской отчетности (учета) не обязательно для ряда организаций. Предусмотрен, однако, и компромиссный вариант предоставления соответствующих документов в ФНС по упрощенным формам.

Бухгалтерская отчетность является основным финансовым показателем результатов деятельности компаний РФ. Отчетность показывает финансовое положение организации на отчетную дату, изменение в финансовом положении, финансовые результаты деятельности за отчетный период. Финансовая отчетность компании необходима для оценки контрагента, получения информации о его Основных средствах, Выручке, Прибыли или Убытку и других показателях, полученному за отчетный период. Проведение финансового анализа, позволит выявить все возможные риски проверяемого предприятия.

На портале ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС Вы можете получить Баланс (Форма№1), Отчет о прибылях и убытках (Форма №2) любой компании РФ (ООО, ПАО, ОАО и других).

Портал предлагает абсолютно бесплатно получить бухгалтерскую (финансовую) отчетность ЛЮБОЙ КОМПАНИИ РФ, предоставленную в органы государственной статистики (из открытых данных РОССТАТА)*

Для поиска отчетности компании воспользуйтесь поисковой строкой:

Для этого введите в поисковой строке ИНН или ОГРН компании. Если у вас нет точных реквизитов, достаточно будет ввести название компании. В случае если название является распространенным и по Вашему запросу выходит список, желательно уточнить запрос:

. ввести название компании + фамилию директора (например: ТЕХПРОМ ИВАНОВ )
. или: название компании + ее место нахождения (например: ТЕХПРОМ МОСКВА )
. или сразу все параметры (например: ТЕХПРОМ ИВАНОВ МОСКВА )

Вы получите карточку компании со всеми официальными данными. В отдельной вкладке «ФИНАНСОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ» Карточки компании, будет представлена бухгалтерская отчетность за последние 5 лет.**

В соответствии с законодательством РФ нормами, все коммерческие предприятия и ИП должны сдавать бухгалтерскую отчетность в специализированные органы.

Сдавать официальную бухгалтерскую отчетность входит в обязанности всех, кто ведет бухучет. Согласно Федеральному закону №402 от 6.12.2011 ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 13 – это все организации, независимо от применяемой формы налогообложения.

. индивидуальный предприниматель (лицо, занимающееся частной практикой) – в случае если он ведет учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей (например, при применении ЕНВД) в порядке, установленном российским налоговым законодательством;
. находящиеся на территории России филиал, представительство или иное структурное подразделение организации, созданные в соответствии с законодательством иностранного государства, – в случае если они ведут учет доходов, расходов и (или) иных объектов налогообложения в порядке, установленном налоговым законодательством.

Годовую бухгалтерскую отчетность, согласно законодательству, необходимо представить:

. в налоговую инспекцию (ФНС);
. в органы статистики (РОССТАТ).

Желаем Вам плодотворной, комфортной работы с порталом!
Ваш ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС.РФ.

* «Бухгалтерская отчетность является открытой для пользователей - учредителей (участников), инвесторов, кредитных организаций, кредиторов, покупателей, поставщиков и др. Организация должна обеспечить возможность для пользователей ознакомиться с бухгалтерской отчетностью.» п.42 Положения «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утв. Приказом Минфина РФ от 06.07.1999 N 43н.
** В случае предоставления компанией бухгалтерской отчетности в органы РОССТАТА.