Виды начисления заработной платы. Настройка видов начисления (УАУ)

Каков порядок начисления зарплаты пошагово? Для начинающих эта информация имеет большое значение. Обычно бухгалтерские оформления и начисления производят в специальной бухгалтерской программе 1С. В ней происходит учет всех операций предприятия. В данной статье будет идти речь о том, как сделать оформление и начисление зарплаты. Пошагово для начинающих будет прописан алгоритм действий всех необходимых бухгалтерских операций.

Оформление и начисление зарплаты

С учетом установленного оклада, пособий, больничных, оплаты отпусков, премий, надбавок и штрафов каждый месяц производится начисление заработной платы работникам компании, фирмы или учреждения. Во время выдачи оплат бухгалтерам важно не только правильно начислить, выдать, но и подтвердить данные операции документально. Вся процедура достаточно сложна для начинающих бухгалтеров, правда, опытные работники тоже все время актуализируют знания, читают новости в данной сфере и знакомятся с новыми распоряжениями.

Документальное оформление расчетов - это часть учета расчетов по зарплате, так как плата начисляется по учету рабочего времени. Для повременной оплаты труда используется табель учета Т-тринадцать. Эта внутренний документ, который выдается всем работникам при поступлении на работу.

Документы, которые необходимы для расчета и начисления зарплаты

Перед тем как разбираться в начислении зарплаты пошагово (для начинающих ниже приведена подробная информация), нужно ознакомиться с видами документов, по которым выдаются оплаты. Для оформления и начисления заработной платы используются специальные ведомости. Согласно закону (ст. 9) 402-ФЗ от шестого декабря 2011 года «О бухгалтерском учете», все документы и ведомости по бухгалтерии разработаны по стандартным требованиям. Но государство не запрещает предприятиям разрабатывать такие ведомости самостоятельно. Нужно только утвердить новые формы в приказе об учетной политике.

Расчетный документ Т-пятьдесят один - это один из главных бухгалтерских документов, который используется для расчета выплат работникам предприятия. Формуляр заполняется так: напротив фамилии, имени и отчества сотрудника стоит его табельный номер, названия должности, ставка согласно договору, количество часов за месяц и сумма выплат. Данная ведомость должна быть подписана бухгалтером, который ее составлял.

Платежная ведомость Т-53 - это ведомость, которая подтверждает факт выдачи работникам заработной платы. Она удобна в использовании, так как с помощью такого документа можно сразу начислять выплату большому количеству работников.

Т-49 - ведомость первичной бухгалтерии, необходима для начисления оплаты за труд. Ее используют в небольших фирмах, где работает небольшое количество рабочих. Если использовать данную ведомость, то документы Т-51 и Т-53 не составляются.

Когда нужно начислять зарплаты

Независимо от количества рабочих дней сотрудников, должна начисляться за отработанное время с первого по тридцатое число или с двадцать восьмого по тридцать первое число. Данные условия начисления указаны в законе РФ статье сто тридцать третьей Трудового Кодекса.

Премии выплачиваются в момент выплат основной зарплаты или в порядке, указанном в документации предприятия. Пособия предприятие выплачивает по мере возникновения прав на получения.

Зарплату выдает кассир. Платеж выдается в кассе предприятия или переводится на личный банковский счет сотрудника. Зачисление происходит по данным в платежной ведомости Т-53. Ведомость для выдачи денег Т-53 передается кассиру на пять дней, после чего ее закрывают. При получении денег сотрудники оставляют свою роспись на бланке.

Начисление зарплаты пошагово для начинающих: проводки

В бухгалтерском учете существуют определенные правила, которые регулируют наполнения данными в программе. Нарушать данные правила нельзя, так как можно исказить данные всего бухгалтерского учета. Последнее повлечет ошибки, исправить которые будет очень сложно. Возможно, это станет причиной выговора бухгалтеру или увольнения.

Чтобы записать сумму по счету в бухгалтерский учет, нужно создать проводку по счетам с определенными правилами. В проводке нужно указать: кредит счета учета, дебет счета учета и сумму. Проводка - это запись в компьютере или в бумажном журнале, которая вносит данные об изменении по дебету одного счета и по кредиту другого, и выводит одну сумму.

Проводки необходимо создавать по определенным правилам. Что запрещено вписывать:

• нельзя записать сумму на один счет, не отметив другой счет;
• используя одну проводку, нельзя записать две разные суммы.

Такие правила предотвращают попадание в бухгалтерский учет некорректной информации, что дает возможность в конечном результате благополучно свести баланс.

О чем еще следует упомянуть, говоря о начислении зарплаты пошагово (для начинающих)? Проводки в 1С можно создать двумя способами:

• ввести в виде документа, указав дебит счета, кредит и сумму;
• с помощью документа, который сам проведет проводки по специально написанному алгоритму программы.

Обычно зарплата выплачивается из кассы, поэтому на основании денежного чека с расчетного счета снимается определенная сумма. Для этого необходимо использовать проводку Д50 и К51. Эта сумма может находиться у кассира всего три дня. Если выплата не будет произведена в определенный срок, то деньги возвращаются в банк на основании объявления на взнос наличными. Проводкой К50 и Д70 отображается выплата зарплаты.

Счет семьдесят в бухгалтерском учете

Компании и фирмы для отображения и для оплаты вознаграждений используют счет семьдесят - это расчеты с работниками по оплате труда. По счету семьдесят производят проводки по всем видам оплат:

• заработные платы;
• бонусы, премии;
• надбавки и доплаты;
• больничные, пособия, отпуска.

Также с помощью счета происходят начисления и оплаты пенсий работающим пенсионерам, и выплаты удержаний алиментов определенных работников. Обычно один такой счет используют для учета одного работника предприятия.

Начисление зарплаты пошагово для начинающих в 1С

Как же использовать счет семьдесят и начислить оплаты работникам в программе 1С? Начисление зарплаты пошагово для начинающих описано ниже:

1. В программе необходимо зайти в закладку «Зарплата» - «Начисление зарплаты работникам организации».
2. В открытом бланке нужно указать подразделение.
3. Дата на бланке устанавливается автоматически (последний день месяца).
4. Необходимо нажать на панели инструментов кнопку «Заполнить». После этого программа автоматически подтянет весь список рабочих из справочника «Работники предприятия».
5. В колонке «Результат» будет автоматически установлен оклад работника. Его можно вручную изменять.
6. В поле «Код дохода НДФЛ» автоматически просчитывается налог на прибыль.
7. После введения всех необходимых данных необходимо сохранить документ, нажав кнопку «ОК».

Программа 1С-КАМИН

1С-КАМИН программа разработана для расчета зарплаты, налогов, страховых взносов, для и для подготовки отчетности. Используется в больших предприятиях и маленьких фирмах, в любой сфере деятельности. Включает в себя все налоговые режимы: ЕСХН, УСН, ЕНВД. Ее достоинства следующие:

• программа не требует доработок под каждое предприятие;
• несложный интерфейс;
• можно вести расчет заработной платы для сотрудников нескольких компаний;
• в программе встроена «1С-Отчетность» (отправка отчетов по предприятию в ПФР, ФСС, ИФНС);
• можно использовать «1С-Коннект» и «1С-Линк».

Программа КАМИН

Какие возможности предоставляет программа для бухгалтера вовремя расчетов заработной платы? Программа выполняет ряд необходимых расчетов, которые необходимы при начислении выплат. Список возможностей:

• расчет и зачисление оплат труда для подразделений, источников дохода, периодов начислений;
• оплата и расчет по окладу и по тарифу, по сдельной оплате, а также зачисление надбавок и премий;
• начисление по среднему коэффициенту заработной платы (командировочные и отпускные);
• рассчитывает социальные пособия;
• ведет оплату за выслугу лет и оплату по КТУ.

Последовательность зачислений оплат

Как же произвести начисления зарплаты с помощью программы? Начисление зарплаты пошагово для начинающих в КАМИНЕ:

1. Необходимо зайти в закладку «Расчет зарплат» и нажать на панели навигации «Виды начисления». Виды начисления - это доходы в премий, надбавок и т. д.
2. Для введения нового начисления необходимо нажать кнопку «Создать». В форме элемента справочника расположены три закладки.
3. В поле начисления необходимо вести название начислений.
4. Выбрать вид дохода.
5. В поле «Вид доходов для страховых взносов» нужно указать способ начисления, которое облагается налогами.
6. Указать статью затрат.
7. Если оплата рассчитывается как процент от суммы других начислений, то нужно установить флажок в пустом окне «Есть база». После установки флажка активируется закладка «База» в которой указывается база начислений.
8. Если поставить в пустом окне флажок «Не индексировать», то начисление не будет проиндексировано.
9. Нужно сохранить элемент справочника кнопкой «Записать».
10. В закладке «Входит в базу» необходимо сформировать начисления, отчисления и удержания.
11. Для сохранения внесенных данных нужно нажать кнопку «Записать и закрыть».

Сдельная оплата труда

Сдельная уплата - это такой расчет, который основан на качестве и количестве проделанных работ. Она может быть поделена на индивидуальную оплату и на бригадную. Индивидуальное начисление выплачивается одному человеку за выполнение определенного вида работы. Бригадное начисление зависит от объема работы и индивидуальной зарплаты, всего коллектива.

Сдельная оплата труда может разделяться на определенные виды. Существуют 4 вида сдельных оплат:

1. Простая сдельная - это выплата, которая основывается на ставок и едином тарифно-квалификационном справочнике работы и профессии.
2. Сдельно-премиальная - это плата не только за выработку продукции, но и премии.
3. Сдельно-прогрессивная - это сдельная уплата, при которой продукция, которая была произведена в пределах нормы, платится по сдельной расценке.
4. Аккордная - это поштучная выплата.

Как сделать начисление зарплаты пошагово для начинающих по сдельной оплате? Для этого необходимо выполнить определенные действия:

1. Настроить вид расчета.
2. Ввести технические операции.
3. Ввести сдельный наряд.
4. Начислить и рассчитать зарплаты работникам предприятия.

Расчет зарплат в 1С 8.2

В 1С версии 8.2 существует два способа расчета и начисление зарплаты пошагово для начинающих. Вручную рассчитать можно с помощью документов в определенной последовательности. Также можно использовать «Помощник по учету зарплат». Начисление зарплаты пошагово для начинающих без использования «Помощник по учету зарплат» подразумевает следующие действия:

1. Ввести все приказы кадров.
2. Ввод неизменных доплат и надбавок.
3. Расчет оплат за один месяц.
4. Зачисление страховых взносов с ФОТ.
5. Сформирование ведомости на зарплату.

Зарплаты в бюджетных организациях

В каком порядке происходит начисление зарплаты пошагово для начинающих в Для пошагового начисления зарплаты необходимо установить данные о штатном расписании, разряде сотрудников, о ставке тарифов по времени, а также информация табельного учета времени за месяц. Необходимо учитывать и нормативные акты, которые регулируют начисления оплаты.

Для того чтобы упорядочить и нормализовать заработные платы бюджетникам, законом было введено:

1. Единую тарифную сетку.
2. Почасовая оплата труда.
3. Тарифные разряды.

Расчет средней зарплаты в РФ 2017 год

В 2017 году, как и в предыдущие годы, по закону, согласно статье сто тридцать шестой ТК РФ, заработная плата должна начисляться два раза в месяц. Если работодатель будут нарушать условия, то может понести административную ответственность. Поэтому начисление зарплаты пошагово для начинающих должно осуществляться такими видами оплат:

1 Аванс за счет будущей зарплаты. Он составляет определенный процент от основной оплаты.

2. Зарплата за полный рабочий месяц. В зависимости от рабочих дней она может начисляться как за одну половину, так и за две половины месяца.

Главные показатели средней зарплаты в 2017 г.:

• сумма выплат, которые были начислены за один год;
• время работы по календарю за двенадцать месяцев;

Для расчета средней заработной платы используют формулу: Средняя зарплата = Выплаты за год / на двенадцать месяцев.

Любой работающий гражданин РФ за свой труд получает зарплату. Функции по расчету объема выполняет бухгалтер предприятия. Эта статья расскажет о том, как происходит , а также будут затронуты наиболее важные аспекты выполнения такого рода вычислений.

(жалование, ЗП) вычисляется на любом предприятии или организации по закону в конце каждого месяца. Причем ее расчет ведется вне зависимости от командировок, простоев, отпуска и т.д.

Уровень зарплат в стране разноуровневый. Размер жалования зависит от ряда показателей:

• Регион страны;
• Профессия. Разные профессии предполагают различный уровень ЗП;
• Выполняемые функции;
• От компании, с которой был заключен трудовой договор (частная, государственная, иностранная и т.д.).

Поэтому любой сотрудник, который заключил трудовой договор, должен знать размер получаемой им в конце каждого месяца зарплаты и порядок проведения такого расчета. Ведь периодически в законы вносятся изменения. В функции бухгалтеров входит отслеживание таких изменений, чтобы придерживаться актуальных норм расчета.

На чем базируется расчет

Расчет оплаты труда входит в функции бухгалтеров. При этом размер жалования определяется на основании следующих параметров:

• тарифная ставка;
• размер сдельных компенсаций, а также гонораров и окладов;
• число отработанных дней;
• показатель качества выполненных сотрудником обязанностей.

При калькуляции ЗП бухгалтер опирается на соответствующие нормативы:

Стоит отметить, что в структуре этих формуляры могут находиться источники, что правомочны запускать алгоритм корректировки формулы начисления жалования минимальной или средней ставки. При этом порядок определяет действующий в стране закон.

Градации жалования

В России, как и в любой стране мира, наблюдается достаточно широкий диапазон разброса размера жалования граждан. Он в первую очередь зависит от региона проживания человека и от самой профессии. При этом некоторые профессии предполагают самые высокие зарплаты по региону.

Не стоит забывать и о том, что существуют и тарифные сетки. В результате, для каждой профессии существует разный размер средней оплаты. У людей с хорошей зарплатой размер средней зарплаты будет соответственно больше, чем у сотрудников с минимальной. Детальный обзор зарплат (от минимальной до средней и высокой) можно посмотреть на специализированных порталах.

Причем размер минимальной оплаты труда фиксирован на законодательном уровне. Учет всех параметров калькуляции средней или минимальной платы входит в обязательные функции бухгалтера предприятия.

Разновидности зарплаты

На сегодняшний день выделяют отдельные формы и виды жалования. К видам относятся:

• Почасовая ставка. Размер зависит от фактически отработанных человеком рабочих часов. Такие виды ЗП больше характерны для предпринимателей;
• «Поштучная» оплата. Здесь размер начислений зависит от числа изготовленного товара или выполненной человеком работы;
• Сдельная оплата. Это разновидность формы ЗП, что зависит от интенсивности (напряженности) труда. Определяется при помощи нормы выработки для объема товара;
• Повременное жалование. Здесь размер получаемых сумм исходит из условий труда, квалификации работающего, а также фактически отработанного периода.

Помимо этого существует две формы ЗП:

• номинальная – это собственно деньги, получаемые человеком за свой труд;
• реальная – это то, что способен купить работник на полученные деньги.

Все формы и виды жалования подразумевают одинаковые функции своего расчета.

Предназначение зарплат

Все формы и виды оплат труда, которые может получить за свою профессиональную деятельность гражданин РФ, несут в себе следующие функции:

• Стимулирующая. Функции денег сводятся к стимуляции работника к более эффективному труду. Задействуется руководством предприятия;
• Воспроизводственная. Значение данной функции сводится к улучшению условий жизни работающего гражданина;
• Статусная. Реализация данной функции основывается на повышении статуса сотрудника в связи с денежной оценкой его трудовой деятельности. Чем выше будет ЗП, тем больший статус она принесет человеку;
• Регулирующая. Роль данной функции жалования — воздействие на соотношение, возникающее на рынке между спросом и предложением;
• Социальная. Служит дополнением к воспроизводственной функции;
• Производственно-долевая. Влияет на степень участия живого труда в производстве и его издержках.

Состав жалования

При жаловании хорошей, минимальной или средней ставки при любой профессии человеку полезно будет знать ее состав. Итак, жалование состоит из:

• Основной составляющей. В любой профессии сюда входит оклад, % от суммы проданных товаров, прибыль невещественного порядка, доплаты и премии, полагающие за выполнение работы сверх нормы;
• Дополнительной составляющей. К этой категории относятся суммы, полагающиеся работнику в связи с временной утратой трудоспособности, компенсационные возмещения за простой и командировочные, а также прибыль, полученная вне расчетного период.

Помимо этого в дополнительную часть жалования входят надбавки, которые не предусматриваются действующим на данный момент форматом оплаты.

Стоит отметить, что размер полагающихся начислений в рамках формирования жалования имеет определенную методику расчета.

Нормативная база

Порядок начисления заработной платы и ее алгоритм калькуляции регламентирует ряд целевых положений:

• ТК РФ – регламентирует выплаты и начисление жалования;
• Постановление №922 (регламентирует начисление денежных средств военнослужащим) и Постановление Госкомстата №1 (описывает алгоритм оформления первичных документов);
• ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• Федеральный Закон;
• Налоговый Кодекс РФ.

Каков порядок начисления

Каким бы не было жалование (с минимальной, средней или высокой ставкой), сотрудник любой профессии должен знать порядок его расчета. Калькуляция жалования опирается на первичную документацию, в роли которой выступают:

• больничный лист;
• табель учета;
• наряд на выполнение сдельной работы;
• приказ о том, что работнику назначается премия, финансовая помощь и т.п.;
• маршрутный лист;
• заявление, составленное для налогового вычета;
• акт о выполнении работ;
• исполнительный документ и иная документация.

На основании этих документов и определяется порядок начисления жалования.

Особенности расчета

При расчете минимальной, средней и другой ставки жалования в любой профессии используется специальная формула. Ее вид зависит от того, какой формат оплаты был выбран. При этом в каждом отдельном случае используется определенный коэффициент.

Стоит отметить, что чаще всего необходима калькуляция именно среднего жалования. Связано это с тем, что данный показатель часто используется при различных бухгалтерских расчетах.

Теперь разберем каждый вариант расчета.

Калькуляция по окладу

Окладное жалование = оклад ÷ на число рабочих дней, что припали на целевой период калькуляции × на размер отработанного периода + размер премиальных.

Стоит отметить, что из результата надлежит вычесть НДФЛ. Этот налог всегда удерживается с хорошей или минимальной ставки жалования.

Делая подобные вычисления, следует учитывать такой нюанс, как коэффициент.

Использование коэффициента

В некоторых ситуациях при калькуляции жалования по окладу используется специальный коэффициент. Исходя из региона этот коэффициент имеет различные значения. Сегодня существует районный и северный коэффициент.

Необходимо знать, что такой коэффициент используется до момента вычета из конечной суммы НДФЛ. В результате формула, которая включает такого рода коэффициент, приобретает следующий вид:

Коэффициентное жалование = значение из расчетной формулы (указана выше) × целевой коэффициент.

Только после вычисления по данной формуле из конечного итога следует вычесть НДФЛ.

Калькуляция при сдельной оплате

В ситуации, когда сотруднику выплачивается сдельное жалование, применяется такая формула:

ЗП = сдельные тарифы × число изготовленной продукции + сумма причитающихся премий + существующие доплаты (если есть).

Из полученной суммы вычитается НДФЛ. В результате работник получает жалование, из которого уже были удержаны налоги.

Калькуляция за неполный месяц

В любой профессии работник может работать неполный месяц. Жалование, которое начисляется за неполный месяц, рассчитывается почти по такой же формуле, что была приведена в самом начале. Однако здесь существуют свои нюансы вычислений. В результате формула расчета приобретает следующий вид:

ЗП за неполный месяц = результат, который был получен в ходе расчета по стандартной формуле ÷ на число рабочих дней, что припали на конкретный расчетный период × число дней, что были отработаны сотрудником по факту.

Калькуляция по дням

Бывают ситуации, когда бухгалтеру требуется определить размер жалования по дням. В данном случае используется такой алгоритм:
ЗП за один день = результат, что был получен при использовании стандартной формулы ÷ число дней, которые были рабочими и припали на расчетный период.

Калькуляция за год

Достаточно часто возникает потребность высчитать объем получаемого человеком жалования за один год. Такие сведения нужны при оформлении некоторых бумаг, справок и т.д. В этом случае используется такой показатель, как среднее дневное жалование. Этот параметр высчитывается так:

Средняя ЗП за один день = сумма оплаты труда, полученная за год ÷ число месяцев ÷ 29,3 (коэффициент дней).

Расчет среднего жалования

Средняя ЗП = выплаты, которые были получены сотрудником в течение года ÷ 12 месяцев.

Как видим, целевой период в данном случае охватывает 12 месяцев. Раньше было указано, что использование коэффициента 29,3 позволяет рассчитать среднемесячное жалование.

При наличии дополнительных начислений расчет выглядит так:

Среднедневная ЗП = основная ЗП, полученная за год работы (согласно должностного оклада) + дополнительная ЗП, полученная за этот же период (12 месяцев) ÷ 12÷ 29,3.

При этом стоит отметить, что основное и дополнительное жалование должны в своем расчете учитывать все средства, полученные сотрудником за целевой период калькуляции.

Расчет при нахождении в отпуске

Каждый работающий гражданин России имеет право на оплачиваемый ежемесячный отпуск. Такое право сотрудник обретает после работы на одном месте в течение минимум 6-ти месяцев.

Уходя в отпуск, сотрудник должен получить расчет за дни, в течение которых он будет отдыхать. Чтобы определить размер полагающегося жалования, бухгалтер использует следующую формулу:

ЗП при отпуске = оклад сотрудника ÷ общее число дней, что были рабочими в целевом периоде калькуляции × число дней, что были непосредственно отработаны работником.

Калькуляция аванса

Очень часто жалование разбито на две части:

• Аванс. Выплачивается в начале месяца;
• Непосредственно ЗП. Она начисляется за вторую половину месяца.

Такая форма выдачи жалования используется на большинстве фирм, вне зависимости от профессии. В этом случае используется специальный порядок калькуляции. Он выглядит так:

Аванс = оклад, который получает работник ÷ число дней, что были рабочими в целевом периоде калькуляции × число дней, которые были рабочими до момента начисления аванса.

Расчет после больничного

Период в течение больничного также оплачивается. Поэтому расчет жалования после выхода работника с больничного осуществляется по специальной формуле:

ЗП после больничного = оклад, что причитается сотруднику ÷ число дней, оказавшихся рабочими согласно производственного календаря × отработанный период (без учета времени болезни).

Калькуляция при неполной ставке

Некоторые люди работают на не полную ставку (0,25 или 0,5). Такая практика встречается довольно часто. В этом случае используются такие формулы:

• при работе на 0,5 ставки ЗП = объем полноценного оклада × 0,5;
• соответственно, при работе на 0,25 ставки ЗП = объем полноценного оклада × 0,25.

Особенности вычислений в 2017 году

В 2017 году, как и раньше, порядок калькуляции ЗП регламентируется ТК РФ, а также специальными положениями и НК. В этом году для калькуляции среднего жалования применяются следующие показатели:

• Сумма начислений за оплату труда, проведенных в течение 12 месяцев. Этот период определен действующим в РФ законодательством;
• Если человек проработал меньше года, тогда в расчете учитываются те дни, которые он реально отработал на протяжении целевого периода;
• Время работы, определенное согласно календарю. При вычислении предполагается сложение всех календарных дней и деление суммы на 12 месяцев. В результате получается среднестатистическое время для каждого целевого периода (года).

В целом расчет ЗП в текущем году ничем не отличается от предшествующих периодов. Этот алгоритм достаточно консервативен, он не подвержен частым и крупным изменениям. Однако бухгалтера должны отслеживать любые изменения в законодательстве, чтобы проводить правильный расчет.

Заключение

Какой бы ни была ЗП, хорошей или минимальной, человек должен понимать, каким образом происходит расчет его оплаты за выполненный труд. Ведь в зависимости от ситуации получаемая на руки сумма может в корне отличаться от той, на которую сотрудник изначально надеялся.

Связано это с различным порядком калькуляции (например, используется определенный коэффициент). Эти знания помогут разбираться в том, почему был использован именно такой расчет зарплаты.

Оформление

Код Коды 099 (подоходный налог в федеральный бюджет) и 101 (пенсионный взнос), действующие до 2001 года, используются Системой и не могут быть изменены. Наименование Тип Начисление Удержание Период применимости Группа начислений/удержаний Используется для группировки выплат и удержаний в своде начислений/удержаний. Модификация налогообложения Время Способ учета времени в начислении: Не учитывать Относится к доплатам, удержаниям. Учитывать Только для начислений, про которые можно сказать "оплата за...", например, оплата отпуска, оплата больничного и т.п. Производственное Только для начислений, про которые можно сказать "оплата за работу", например, повременная оплата, оплата за нахождения в командировке и т.п. Количество периодов – число Величина большая 01 указывает на то, что данное начисление выплачивается по результатам работы более чем за 1 месяц. Это используется, например, при подсчете среднего заработка – сумма начисления делится на количество периодов. В протокол 1 и 2 Указывается краткое наименование вида Н/У только для начислений, которые следует выводить в карту водителя или кондуктора по путевым листам (протокол 1). Протокол 2 не используется (резерв). Входит в базу Для исчисления среднего заработка Отпуск Для оплаты отпуска. Начисления по виду, в которых стоит "галочка" учитываются в расчете среднего без возможной индексации (увеличения суммы выплаты на величину увеличения тарифных ставок или окладов в соответствующем периоде при учете в средней). Знак "И" указывает Системе на необходимость учета выплат по данному виду с индексацией (если таковая имела место в соответствующем выплате периоде). Прочерк означает, что выплаты по данному виду не учитываются в расчете среднего заработка. Больничный до 2004г. Для оплаты больничного. С 2004 года не применяется, поскольку установлены единые правила расчета по среднему заработку для больничного и прочих видов оплат по среднему. Среднесдельно Для оплаты по среднему заработку. Для вычисления удержаний База "Чистые" Галочка должна стоять во всех видах начислений и удержаний, которые определяют "чистую" зарплату (кроме относящихся ко взаимным расчетам по выплатам (перечисление зарплаты в банк, выдача в подотчет по РКО, возврат из подотчета по ПКО) или корректирующих сальдо (возврат неправильно перечисленных сумм)). Все неденежные начисления также должны включаться в "чистую" зарплату. Некоторые из ключевых применений:

1. Вычисленная база (только начисления) используется для ограничения начисления НФДЛ (удерживаемая сумма налога не может превышать 50 процентов суммы выплаты) по кредитовому обороту.
2. Вычисленная база (начисления минус удержания) применяется при расчете некредитуемых удержаний для определения величины удержания.

Базы для вычисления удержаний База # 1, Пенсионный взнос (применяется до 2001 года), Профсоюзный взнос, Алименты, База # 5, База # 6, База # 7. Используется для взысканий в процентах, в которых заданы базы . Как это работает, например, удержание за ущерб (база 6): суммируются начисления, входящие в базу 6, минусуются удержания, входящие в базу 6, полученная величина умножается на процент взыскания. Пример удержания, которое входит в базу 6 - налог на доходы. Прочие базы Бригадный подряд Используется для расчета заработной платы по методу бригадного подряда. ЕСН (применяется до 2010 года) База начислений для расчета ЕСН. Все виды Начислений/Удержаний, на которые уплачиваются ЕСН, должны входить в заработок для исчисления пенсии (должна быть отмечена база "Вх. в пенсию"). До полного База начислений для доплат до полного заработка инвалидам и несовершеннолетним. Галочка означает, что данный ВНУ подлежит компенсировать до полного заработка за недоработанное время, разрешенное для инвалидов и несовершеннолетних. Доплаты рассчитываются так: сумма начислений работника в расчетном месяце, включенных в базу "До полного" делится на отработанное время. Полученная часовая "ставка" умножается на время, подлежащие оплате "до полного заработка", обычно это 1 час в день. Входит в пенсию (применяется до 2001 года) Для сведений в Пенсионный фонд РФ. Премия Считать премией для различных справок о зарплате, где премии требуется выделить (в частности, справка для ВТЭК). Квартальная премия Входит в базу для расчета квартального вознаграждения.

Примеры

"Повременно"

Начисление буд. периодов "учитывать в месяце начисления", способ распределения "Основная зарплата", учетный разрез 000 (фиктивный), время "Производственное", количество периодов "1", модификация налогообложения вида "стандартные доходы расчетного листа", начисляется при увольнении, входит в базы "отпуск", "среднесдельно", "Чистые", "База # 1", "Пенсионный взнос", "Профсоюзный взнос", "Алименты", "База # 5", "База # 6", "ЕСН до 2010 г.", "Входит в пенсию" (действует до 2010 года), "До полного". Облагается взносами "на травматизм", а с 01.2010 облагается страховыми взносами.

"Квартальная премия"

Количество периодов "3", время "Не учитывать", прочее как в виде "Повременно".

"Алименты"

Начисление буд. периодов "учитывать в месяце начисления", способ распределения "Специальные обороты", учетный разрез не 000 (не фиктивный), время "Не учитывать", количество периодов "1", модификация налогообложения вида "Обороты, не являющиеся доходами" (необходима для всех удержаний), начисляется при увольнении, входит в базу "чистые".

Выплаты в натуральном выражении

В целях исчисления налогов (НДФЛ, отчислений в фонды) необходимо проводить через расчетный лист величины полученных работником натуральных выплат, например стоимость путевок в учреждения здравоохранения (санатории и т.п.), стоимость проездных билетов, выдаваемых работникам, суммы оплаты предприятием обучения работника, жилья работника и т.п. В таком случае оформляется пара разных видов - вид начисления и вид удержания и проводятся в расчетный лист в паре с одинаковыми суммами. Налоги исчисляются с суммы начисления. Удержание служит только для сторнировки начисления. Например, работникам выдают проездные билеты из фонда оплаты труда (ФОТ) или из фонда материального поощрения (ФМП) в зависимости от категории работника. Необходимо оформить три вида:

1. Вид начисления "Проездные, начисление из ФОТ". Входит в базу "ЕСН", облагается страховыми взносами, модификация налогообложения "доходы, полностью включаемые", не входит в другие базы, включая базу "чистые", группа видов начислений / удержаний "ФОТ", учетный разрез "Проездные, начисление из ФОТ".
2. Вид начисления "Проездные из ФМП". Такой же, как как "Проездные, начисление из ФОТ", но своя группа видов начислений / удержаний "ФМП" и свой учетный разрез.
3. Вид удержания "Проездные". Не входит ни в какие базы, учетный разрез "Проездные, удержание" Один для двух видов начислений, поскольку бухгалтерская проводка единая "дебет 70 кредит 50".

Ссуда

Для отражения расчетов с работниками по предоставленным им займам, как процентным, так и безпроцентным, необходимы три ВНУ:

1. Вид удержания "Ссуда", модификация налогообложения вида "Обороты, не являющиеся доходами", начисляется при увольнении, учетный разрез по счету на котором ведутся расчеты по ссуде (обычно, счет 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям), входит в базу "Чистые" (и только).
2. Вид удержания "Ссуда, проценты". Все аналогично ВНУ "Ссуда".
3. Вид удержания "Выгода от использования ссуды". Все аналогично ВНУ "Ссуда", за исключением того, что указывается модификация налогообложения, соответствующая коду МНС 2610.

Корректировка сальдо

Применяется для перебороски "зависших" еще не списанных сальдо давно уволенных контрактов на новый контракт работника. А также для отражения вступительного сальдо при вводе в эксплуатацию АвтоПарк. Начисление, начисляется при увольнении, способ распределения 00 "Специальные обороты", разрез по счету 70, модификация налогообложения "Обороты, не являющиеся доходами", не входит ни в какие базы.

Отпуск будущих периодов

Один из способов учета переходящих отпусков - как расходы будущих периодов. Для такого способа помимо вида начисления "Отпуск", нужен и вид начисления "Отпуск будущих периодов". В виде "Отпуск" необходимо указать "Менять вид начисления". В виде начисления "Отпуск будущих периодов" обязательно группа не входящие в ФОТ (в ФОТ включается только отпускные текущего месяца), модификация налогообложения "Суммы отпускных выплат", время "Учитывать", количество периодов 1, при увольнении начислять, начисления будущих периодов "Учитывать в месяце начисления", распределение "Специальные обороты", "Чистые" и прочие базы как в виде начисления "отпуск". Аналогично оформляется пара видов начислений "Дополнительный отпуск" и "Дополнительный отпуск будущих периодов". Начисление отпуска, переходящего на следующие месяцы, производится в расчетном листе отдельно за каждый будущий месяц. При расчете зарплаты выполняется перенос начислений будущих периодов . Переносы эти нужны для учета, но с точки зрения работника они "лишние" и ненужные, рекомендуется применить свойство . При таком способе обороты по виду "Отпуск" всегда содержат начисления ЗА текущий месяц.
При изменении способа учета переходящих отпусков необходимо сохранить историю, то есть оформить новые виды начислений для отпуска (с новыми особенностями) и закрыть старые.

НДФЛ

Код любой (рекомендуем код 100), способ распределения "Специальные обороты", учетный разрез не фиктивный, время "Не учитывать", количество периодов "1", модификация налогообложения "Выплаченный налог", начисляется при увольнении, входит в базу "чистые". Если алименты и другие взыскания вычисляются после уплаты налогов, включить в базу "Алименты", "База 5", "База 6".

Свойства

3600 Отношение к страховым взносам Не является объектом Типичные примеры:

• Все удержания.
• Выплаты вне рамок трудовых отношений:
  • Единовременная материальная помощь бывшим работникам организации.
  • Материальная выгода , которая возникает у работника предприятия при получении им беспроцентного займа от работодателя.
  • Оплата по среднему за дни сдачи крови донорами, период прохождения военных сборов и т.п.
  • И т.п.

Не облагается Облагается Облагается в полном объеме (разумеется, с учетом текущего ограничения по общей годовой базе ). Облагается с ограничением Облагаются начисления (произведенные по данному виду с начала года данному физлицу ), превышающие указанное ограничение. Фактически, речь идет о предоставлении вычета (но термин этот законодательством не введен), подобного тем, что применяются в НДФЛ. Типичный (и почти единственный) пример - материальная помощь. Сумма Собственно размер ограничения. Вид для начисления необлагаемой части В АвтоПарк реализован механизм автоматического переноса необлагаемой части начисления на другой вид. Рассмотрим пример. По виду 001 установлено ограничение 4000 рублей. С начала года физлицу начислено 3000. В данном месяце начислено еще 2500. В данном месяце будет выполнено начисление в размере 1000 (4000-3000=1000) по виду, указанному в свойстве (например, 002) - со знаком "плюс" и начисление по виду 001 - со знаком "минус". Разумеется, вид начисления 002 должен быть оформлен в точности также, как и 001, за исключением свойства "Отношение к страховым сборам" - в виде 002 следует указать "Не облагается". И, конечно, наименование. Например, "Материальная помощь без СВ". При наличии у физлица более одного контракта в расчетном месяце, перенос проводится в главном контракте на конец месяца независимо от того, по каким контрактам начислен вид 001. 3601 Способ показа в РЛ работника Позволяет не показывать (пропускать) в печатном расчетном листе для работника ненужные проводки. Не показывать Для начислений с источниками "Система" и "Система БС". Например, актуально для отпускных, если они учитываются в будущих периодах (то есть происходит переброска отпусков будущих периодов), для материальной помощи, если она в целях налогообложения разделяется "на части". Скрывать все обороты Предназначено только для "парных" ВНУ, проводимых начислением и удержанием. Например, для корректировки объекта налогообложения. 3602 Вхождение в базу для премий Включение выплаты по данному виду за расчетный месяц в базу для начисления премий. Порядок начисления премий зависит от методики конкретного предприятия. 3603 Отношение к взносам "на травматизм" Не является объектом Типичные примеры:

• Все удержания;
• Начисления вроде "Внесено в кассу" и т.п.

Не облагается Облагается Облагается в полном объеме. 3604 Начисления за будущие периоды (особенности) Учитывать в следующих периодах Выплата за будущий период (например, отпускных за следующий месяц) продвигается в расчетный лист соответствующего будущего периода. Изменять вид начисления\удержания Выплата за будущий период учитывается в месяце начисления на другом (предварительно согласованном) виде начисления. Например, для учета отпускных начислений за будущие периоды как "расходы будущих периодов". Учитывать в месяце начисления, но включать в ФОТ в следующих периодах 3605 Начислять при увольнении (особенности) Не начислять Применять для начислений (например, для премий), которые не выплачиваются при увольнении в расчетном месяце по неуважительной причине , если работник отработал месяц не полностью, т.е. уволен до последней даты месяца. Обратите внимание , при увольнении в последних числах месяца может возникнуть ситуация, когда работник отработал полностью баланс и оставшиеся до конца месяца дни по графику - выходные. В этом случае месяц всё равно считается отработанным не полностью, т.к. после даты увольнения и до конца месяца за работником уже не сохраняется его рабочее место. 3606

Материал из КинтВики

Актуально для версии 8.04

Вид начисления - элемент группы «Виды оплат» справочника «Виды оплат/удержаний» (меню Справочники - Зарплата - Виды оплат/удержаний), определяет алгоритмы расчета данного вида оплаты, его налогообложение, учет его сумм в налоговой отчетности, участие в формировании налога на прибыль и прочее.

Перечень входящих реквизитов подробно дан в разделе "Справочник «Виды оплат/удержаний».

Настройка вида начисления сводится к выбору реквизитов, определяющих способ расчета, корреспондирующий счет и налогообложение.

Способ расчета (алгоритм) задается реквизитами группы «Параметры для расчета».

Алгоритм расчета , задаваемый видом начисления, активируется в документах расчета заработной платы только в случае установки в последних реквизитов «По виду начисления» либо в случаях, описанных в разделе «Начисление зарплаты». В противном случае алгоритм расчета задается самим документом.

• Сумма сумма начисления или удержания (если определена, то реквизит «Процент» не используется). При использования такого вида начисления по умолчанию в документы проставляется установленная сумма в рублях и образующие виды в расчет не берутся.

• Ставка значение часовой ставки. Сумма начисления определяется умножением часовой ставки на количество отработанных часов. Количество отработанных часов для расчета определяется по образующим данного видам начисления если в документе начисления установлено «По виду начисления». Если образующие не заданы или в документе указан табель, то на основании табеля учета рабочего времени.

• Процент процент от базовой суммы (образующих), по которым рассчитывается сумма начисления.

При вводе нового вида начисления он автоматически попадает в списки «Входит в образующие видов» и «Образующие видов» других видов начисления.

Список «Входит в образующие видов» задает виды начислений и удержаний, в базу для расчета которых входит данный вид. Одновременно следует отметить, что при постановке галочки «Входит в образующие видов» одного вида начисления соответственно проставляется и ответная галочка другого вида. Список «Образующие виды» задает виды начислений и удержаний, определяющих базу данного вида. В случае, если расчет суммы начисления производится с учетом отработанного времени, то из расчета исключаются не только виды не отмеченные в «Образующих видах», но и время за которые они начислены. Примером может служить расчет пособия по временной нетрудоспособности. Если в расчетном периоде были произведены начисления из расчета по среднему (командировка) и данный вид не входит в образующие, то из расчетной базы будут исключены суммы, а из отработанного времени - дни командировки.

В случае, если необходимо начислять сумму (процент) в зависимости от отработанного времени, ставится соответствующая галочка «По часам» - сумма начисления рассчитывается от базовой пропорционально отработанным часам, либо «По сменам» - рассчитывается от базовой пропорционально отработанным сменам.

В случае, если за базу должен браться только оклад, без учета реально начисленных сумм, проставляется галочка «Расчет от оклада (тарифа)»

Реквизит «Регламентирован» влияет на проведение расчета - ссылка на регламентированный список типов начислений и удержаний. Районный коэффициент должен быть регламентирован. Использование отдельного вида начисления «Районный коэффициент» законодательством не регламентировано и, на наш взгляд, не обязательно, тем более, что по налогообложению он ничем не отличается от своей базы и его ведение только усложняет отчетность. Опять же наличие нескольких одинаково регламентированных видов начисления (что в случае одновременного учета по обычной системе налогообложения и ЕНВД необходимо), требует более внимательной настройки. Отпускные и больничные Регламентация данных видов начислений используется программой для расчета отпускных и пособий по временной нетрудоспособности соответственно. В данном случае следует обращать внимание на то, чтобы в системе не было нескольких видов начисления, одинаково регламентированных. В противном случае возможна некорректная работа системы. Реквизиты, «Бухгалтерский счет» и «Субконто» определяют затратный счет и его аналитику, по умолчанию проставляемый в документе при использовании данного вида начисления (удержания)

Налогообложение суммы начисления, его принадлежность к обычному режиму налогообложения или к специальному (ЕНВД) задаются реквизитом «Вид дохода», подробнее о его настройке изложено в разделе «Настройка видов доходов».

Законодательно закреплено 2 вида оплаты труда: основная и дополнительная. Основная зарплата состоит из:

• оплаты за фактически отработанное время
• вознаграждения по расценкам, ставкам
• премий или доплат за качество и интенсивность
• обязательных доплат за работу ночью и в выходной день

Виды зарплаты дополнительной следующие:

• оплата очередных оплачиваемых отпусков
• компенсация перерывов в работе кормящих мам
• вознаграждение за исполнение гособязанностей
• пособия при увольнении работников

Различают 2 основные формы по оплате труда работников: сдельная и повременная.

Данную классификацию удобнее представить в виде таблицы:

Виды оплаты труда таблица

Давайте рассмотрим на примерах, когда применяется та или иная система оплаты труда.

Сдельная система оплаты труда виды

Если учесть количественные величины результативности труда возможно, и к ним применимы понятия: «нормирование», «выработка», «нормы времени», то речь идет о сдельной системе оплаты труда сотрудников. При расчете окончательной суммы вознаграждения к получению бухгалтер-расчетчик оперирует терминами «сдельная расценка», «тарифная ставка».

Что же представляет собой величина сдельной расценки и как она формируется?

Расценка сдельная – произвольный числовой параметр, определяемый специальным расчетом. Для получения нужной величины тарифная ставка в час, утвержденная для соответствующего разряда, перемножается с принятой нормой времени в днях или часах. Можно рассчитать сдельную расценку и делением тарифной ставки на норму часовой выработки. Важно знать, что когда речь заходит о сдельных расценках работников, то при расчетах исходят из ставки тарифной, утвержденной для данного вида работ, а не из разряда тарифного, который ранее был присвоен конкретному сотруднику.

Варианты форм оплаты труда в зависимости от метода расчета конечного вознаграждения за сдельный труд:

• Прямая сдельная форма оплаты труда

Специфика: сотрудник получает вознаграждение по числу изготовленных элементов или количеству выпущенной продукции за отчетный период. Для выполнения расчета используются только твердые сдельные расценки.

• Зарплата по сдельно-прогрессивной форме

Изначально размер вознаграждения считается как и в случае с прямой сдельной оплатой труда, но сдельная расценка повышается после выработки определенного объема продукции, скажем, за 1000 ед. – по 50 руб./шт., с 1001 ед. – по 53 руб./шт.

• Сдельно-премиальная оплата труда

Зарплата рассчитывается с учетом сдельных расценок и тарифных ставок, но подразумевает наличие особого вознаграждения – премии, если работник перевыполнит норму, достигнет определенного количества, не допустит брака и т.п.

Этот вариант расчета вознаграждения применим, когда нужно оценить не количество сделанных деталей и не конечный объем продукции, а готовность целого комплекса работ разной специфики и функциональности, причем, важен срок их выполнения.

Повременная заработная плата и ее виды

Если определить, сколько сделал работник за единицу времени невозможно, расчет заработной платы ведется с учетом отработанного времени. Такой алгоритм определения вознаграждения за труд принято называть – повременная форма оплаты труда работника.

«Повременщиками» могут быть руководители, администрация, технический и хозяйственный персонал, специалисты бухгалтерской службы, даже рабочие, посчитать результаты труда которых в количественном измерении нельзя, могут быть на повременной системе оплаты труда.

Зарплата при «повременке» не зависит от объема работы или количества функциональных обязанностей. Она рассчитывается с учетом фактически отработанного времени, как правило, при 40-часовой рабочей недели, и размера тарифной ставки сотрудника, в качестве которой может выступать месячный оклад.

Приняты следующие виды и формы заработной платы при «повременке»:

• Простая повременная форма расчета вознаграждения

Формула расчета суммы к выдаче при простой повременной форме следующая: установленная почасовая ставка конкретного сотрудника перемножается с величиной фактически отработанных им за определенный период времени часов.

• Повременно-премиальная система оплаты труда

Если же за вами закреплена повременно-премиальная форма расчета заработка, это значит, что к сумме, рассчитанной исходя из тарифа с учетом отработанного времени, будет, приплюсована премия в определенном процентном выражении от тарифа.

Более наглядно виды заработной платы и формы оплаты труда отражает следующая схема:

Сдельная форма заработной платы: особенности

Применять «сдельщину» можно с учетом следующих ограничений:

• количественные величины, характеризующие выработку, должны отражать реальные затраты с максимальной точностью
• созданы благоприятные условия для выполнения установленных норм выработки и есть объективные возможности перевыполнить план
• согласно производственным задачам, существует насущная необходимость мотивировать сотрудников на увеличение количества выработанной продукции
• процедура нормирования труда и расчета по сдельным расценкам признана эффективной для данного конкретного производства
• администрация может гарантировать, что рост выработки продукции никак не скажется на ее качестве и не связан с нарушением технологии

Повременная форма оплаты труда: характеристики

Заработок сотрудника рассчитывается исходя из установленной ставки на день, неделю или месяц. Повременщиками обычно признаются сотрудники бухгалтерии, инженеры, руководители, административный персонал, специалисты хозяйственного подразделения. Виды и формы оплаты труда для них не могут базироваться на фактическом количестве выпущенной продукции или выработанном объеме работ, поэтому их зарплата напрямую зависит от фактически отработанного времени обычно за месяц.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .