Ликвидация бизнеса. Приказы. Оборудование для бизнеса. Бухгалтерия и кадры
Поиск по сайту

Предельная величина базы для начисления страховых взносов. Налоговая база за январь, руб

Все работодатели обязаны платить взносы за своих работников в Фонд социального страхования и ежеквартально отчитываться за эти перечисления. Вот здесь часто и возникает масса вопросов. И один из основных – как правильно заполнить форму отчета 4-ФСС.

Юридические лица и ИП производят отчисления с заработной платы своих работников в фонд соцстраха и ежеквартально отчитываются по форме 4–ФСС. Если в обществе с ограниченной ответственностью нет работников, то представляется нулевой отчет.

Сроки сдачи формы 4-ФСС

Отчет сдается ежеквартально. Сроки зависят от того, как он сдается:

Для тех, кто сдает на бумаге, не позже Для тех, кто сдает в виде электронного документа, не позже
За 3 месяца 20.04.2017 г. 25.04.2017 г.
За 6 месяцев 20.07.2017 г. 25.07.2017 г.
За 9 месяцев 20.10.2017 г. 25.10.2017 г.
За год 20.01.2018 г. 25.01.2018 г.

На бумажном носителе имеют право отчитываться организации, в которых 25 работников и меньше.

Правила заполнения формы 4-ФСС

К настоящему времени форма значительно изменилась и уменьшилась примерно в два раза. Из бланка изъяты таблицы, данные из которых предназначались для налоговой инспекции. Теперь он содержит данные о выплатах на страхование «травмы» на производстве и проф. заболеваний.

Коснулись изменения и таблицы 5. Теперь в неё заносятся данные о результатах «специальной оценки условий труда» и о медицинских осмотрах.

Состав формы:

Правила заполнения формы об отчислениях в ФСС аналогичны правилам декларирования в налоговую инспекцию и утверждены приказом № 381 от 26.09.2016 г. Согласно приказу обязательны для заполнения стр. 1 (титульная), стр. 2 (таблица 1), стр. 4 (таблица 2) и стр. 6 (таблица 5). На остальных страницах таблицы заполняются только при наличии данных.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Страница 1

Заполняются все реквизиты страхователя, данные о числе работающих и инвалидов, указывается уровень бюджета для бюджетной организации и ставится отметка представителя фонда, принявшего отчет.

Если подается отчет за данный период впервые, то в поле:

ставится код 000.

Если обнаружена в уже поданном отчете ошибка то, исправив её, ставится код 001. При каждой корректировке код будет увеличиваться на 1.

Рассмотрим следующее поле:

В случае заполнения формы за какой-то период, в первых двух клеточках ставятся цифры соответствующие этому периоду, как указано в пояснении. Если же обращаетесь за страховым возмещением, то указывается порядковый номер обращения (01, если оно первое, 02 – если второе)

В поле: пишется буква «Л» в случае, если организация находится в стадии ликвидации или ИП прекращает свою деятельность. Во всех остальных случаях оно остается пустым.

Таблица 1

Сюда заносятся сведения о доходах сотрудников, которые входят в налоговую базу, и тариф, по которому исчисляется взнос.

Величина тарифа определяется классом профессионального риска, который имеет организация. В свою очередь этот класс напрямую связан с видом экономической деятельности. Если организация работает по нескольким направлениям и имеет не один код ОКВЭД, то и классов профессионального риска может быть несколько.

Таблица 1.1

Эту таблицу заполняют те организации и ИП, которые отправляют своих сотрудников на оказание услуг по временным договорам в другие фирмы.

Таблица 2

Данный раздел содержит собственно расчеты перечислений на «травму». Говоря простым языком, в этой таблице необходимо отразить все уплаченные и не уплаченные взносы.

Номер строки

Что заносите в эту строку

Строка 1 Задолженность перед фондом социального страхования на 1 января текущего года
Строка 2 Размер начисленных взносов за отчетный период с детализацией за последние три месяца
Строка 3 Суммы взносов, начисленных по результатам проверок
Строка 4 Сумма взносов, не учтенных по результатам проверок
Строка 5 Доначисленные страховщиком самостоятельно взносы за прошлые периоды
Строка 8 Итоговый результат, равный сумме строк 1 – 7
Строка 12 Задолженность фонда перед организацией, если таковая имеется
Строка 15 Расходы организации по страхованию на «травму» с 1 января текущего года нарастающим итогом с детализацией за последние три месяца
Строка 16 Перечисленные в фонд взносы с детализацией за последние три месяца
Строка 17 Недоимка, которую ФСС не может взыскать. Либо списанная недоимка, либо с истекшим сроком давности
Строка 18 Итог. Сумма строк 12,15,16 и 17

Таблица 3

Заполняется, если в организации были страховые выплаты.

Номер строки

Что заносите в эту строку

Строка 1 Расходы на оплату листков нетрудоспособности, возникшей в результате несчастного случая на производстве
Строка 2 Из строки 1 оплата листков нетрудоспособности внешним совместителям
Строка 3 Из строки 1 оплата листков нетрудоспособности пострадавшим в других организациях
Строка 4 Выплаты по профзаболеваниям
Строка 5 Из строки 4 оплата листков нетрудоспособности внешним совместителям
Строка 6 Из строки 4 оплата листков нетрудоспособности пострадавшим в других организациях
Строка 7 Расходы на санаторно-курортное лечение сотрудников. Ежегодные очередные отпуска не учитываются
Строка 9 Расходы на проведение мероприятий по улучшению условий труда и недопущению производственного травматизма
Строка 16 Итог. Сумма строк 1,4,7 и 9 должна равняться значению строки 15 таблицы 2

Таблица 4

Заполняется, если в организации были несчастные случаи.

Таблица 5

Указываются результаты специальной оценки условий труда и данные о медосмотрах:

  • графы 3-6 необходимо заполнять по результатам специальной оценки условий труда;
  • графы 7-8 заполняются по результатам медосмотров.

Таблица 4 4 ФСС заполняется при несчастных случаях и профзаболеваниях. Сдать 4 ФСС нужно к 20 июля, электронно – к 25 июля. Чтобы не оштрафовали, проверьте свой отчет!

Читайте в статье:

Сдавать форму 4 ФСС приходится ежеквартально. Сроки, чтобы отчитаться, смотрите в таблице 1.

Таблица 1. Когда заполнить форму 4 ФСС

На бумаге

Электронно

Общие

К 20-му числу следующего месяца после отчетного квартала

К 25-му числу следующего месяца после отчетного квартала

В 2018 году

За просрочку с отчетностью 4 ФСС, а также за несоблюдение обязательной электронной формы фирмам и предпринимателям грозят штрафы – по закону о взносах «на травматизм» и административные. Читайте о них в таблице 2.

Таблица 2. Форма 4 ФСС – санкции

Нарушение

Виновник

Штраф по закону «о травматизме»

Административный штраф

Просрочка с отчетностью

Фирма, предприниматель

5 процентов от суммы взносов «на травматизм» к уплате за последние три месяца, но:

Не более 30% от суммы взносов;

– не менее 1000 рублей

Просрочка с отчетностью

300 - 500 рублей

Фирма, предприниматель

200 рублей за каждый документ

Отказ принести подтверждающие документы

Ответственное лицо, в том числе руководитель

300 – 500 рублей

Не та форма отчетности

Фирма, предприниматель

200 рублей

Не та форма отчетности

Ответственное лицо, в том числе руководитель

300 – 500 рублей

Как заполнить 4 ФСС: инструкция по заполнению

В отчетности 4 ФСС – титульный лист и несколько обязательных и уточняющих разделов. Обязательны к заполнению в форме 4 ФСС:

  • таблица 1 - информация о вознаграждениях физлицам, то есть о базе по взносам «на травматизм»;
  • таблица 2 – расчет взносов «на травматизм» за период;
  • таблица 5 - информация о спецоценке труда и медосмотрах.

Только в определенных случаях заполняются в форме 4 ФСС:

  • таблица 1.1 – сведения о вознаграждениях и взносах по персоналу, предоставленному другому работодателю;
  • таблица 3 – информация о больничных по травматизму и профзаболеваниям, о финансировании профилактических мероприятий;
  • таблица 4 – сведения о несчастных случаях и случаях профзаболеваний.

Заполнение формы 4 ФСС: инструкция с примером

Порядок заполнения 4 ФСС покажем на числовом примере. Рассмотрим сквозной пример заполнения 4 ФСС за 2 квартал 2018 года, то есть за полугодие, по таблицам 1, 1.1, 2 и 4.

4 ФСС: таблица 1 строка 1

Таблица 1 формы 4 ФСС содержит информацию о вознаграждениях физлицам, то есть о базе по взносам «на травматизм». Подробнее о каждой строке читайте ниже.

Таблица 3. 4-ФСС: порядок заполнения таблицы 1

Поле в таблице 1 формы 4 ФСС

Как заполнить форму 4 ФСС

Строка 1

Общая сумма начисленных физлицам вознаграждений, облагаемых взносами «на травматизм»

Строка 2

Общая сумма вознаграждений, не облагаемых взносами «на травматизм»

Строка 3

База по взносам «на травматизм» - разность строки 1 и строки 2

Строка 4

Общая сумма вознаграждений инвалидам

Строка 5

Тариф взносов «на травматизм»

Строка 6

Скидка к тарифу взносов

Строка 7

Надбавка к тарифу взносов

Строка 8

Дата приказа фонда соцстраха о применении надбавки

Строка 9

Тариф взносов с учетом корректировки на скидку и надбавку

Пример 1
Как заполнить форму 4 ФСС - таблица 1.
В ООО «Символ» заняты обычные сотрудники (тариф взносов «на травматизм» 0,2%) и инвалид 2 группы (тариф взносов «на травматизм» - 0,12%). На начало 2018 года за «Символом» числился долг по взносам в сумме 290 рублей. Вознаграждения сотрудникам «Символа» за каждый месяц полугодия 2018 года были только облагаемые взносами. Они приведены в таблице:

Начисленные взносы «на травматизм» за полугодие 2018 года – в таблице ниже. В январе «Символ» погасил долг за 2017 год, взносы за 2018 год перечислялись в следующем месяце.

Пример заполнения таблицы 1.

Таблица 1.1 формы 4 ФСС

Таблица 1.1 4 ФСС: кто заполняет, объяснить просто. Это фирмы, имеющие право и предоставляющие наемный персонал другим организациям и ИП по специальному договору. Такой персонал получает вознаграждения, облагаемые взносами «на травматизм» по тарифу принимающей стороны с учетом ее скидок и надбавок. Подобные сведения отражаются в форме 4 ФСС отдельно, в таблице 1.1.

Чтобы фирма, предоставившая персонал, могла заполнить таблицу 1.1, принимающая сторона сообщает ей:

  • свой главный вид предпринимательства;
  • результаты спецоценки труда на рабочих местах предоставленных сотрудников;
  • иную информацию о своем тарифе взносов «на травматизм».

Таблица 4. 4-ФСС: порядок заполне ния раздела 1.1

Поле в таблице 1.1 формы 4 ФСС

Как заполнить

Графа 1

Номер записи о принимающей стороне

Графа 2

Регистрационный номер принимающей стороны

Графа 3

ИНН принимающей стороны

Графа 4

ОКВЭД принимающей стороны

Графа 5

Общая численность предоставленных сотрудников

Графы 6, 8, 10 и 12

Вознаграждения предоставленным сотрудникам, в том числе инвалидам

Графы 7, 9, 11 и 13

Вознаграждения предоставленным сотрудникам - инвалидам

Графа 14

Тариф взносов «на травматизм» принимающей стороны без корректировок

Графа 15

Тариф взносов «на травматизм» принимающей стороны с учетом скидок и надбавок

Пример 2
Порядок заполнения таблицы 1.1
Вспомним условие примера 1 и предположим, что «Символ» предоставил одного сотрудника принимающей стороне. Этот сотрудник получил за полугодие 2018 года зарплату с общей сумме 105 000 рублей, в том числе за период с мая по июнь – по 20 000 рублей в месяц.

Пример заполнения таблицы 1.1.

4 ФСС: таблица 2

Таблица 2 содержит расчет взносов «на травматизм» за период – например, за полугодие. Продолжая сквозной пример, заполненная таблица 2 выглядит так.

Таблица 4 формы 4 ФСС

Заполнять таблицу 4 нужно только тем фирмам и предпринимателям, сотрудники которых попали в производственный несчастный случай или у которых обострилось профзаболевание. Подробнее о каждой строке читайте ниже.

Таблица 5. 4-ФСС: порядок заполнения раздела 4

Поле в таблице 4 формы 4 ФСС

Как заполнить

Строка 1

Общее число пострадавших за период

Строка 2

Число погибших сотрудников

Строка 3

Число сотрудников, получивших профзаболевания

Строка 4

Результат суммирования строки 1 и строки 3

Строка 5

Число случаев, закончившихся больничным

Вложенные файлы

  • Бланк формы 4-ФСС.xls
  • Пример заполнения формы 4-ФСС за полугодие 2018 года.xls
  • Пример заполнения формы 4-ФСС за полугодие 2018 года с таблицей 1.1.xls

С 01 января 2017 года утверждена новая форма заполнения отчетности по взносам на травматизм. Форма носит название 4-ФСС. Среди бухгалтеров эта форма довольно известна.

До декабря 2016 года все организации и индивидуальные предприниматели должны были отчитываться по данной форме в фонд социального страхования своего региона. Сюда были включены взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и детством. Тарифная ставка 2,9% отражалась в первом разделе данного расчета 4-ФСС.

Несмотря на нововведения в законодательные акты социального страхования, на 2017 год установлены предельные величины базы начисления взносов. В этом году база равна 755 000 рублей. Отчисления в этом случае составят 2,9%. А вот если доходы сотрудников превысили данный рубеж, то страховые взносы на социальное страхование начисляться не будут. Важная информация появилась о сотрудниках, которые не являются резидентами Российской Федерации. В их случае отчисления в фонд социального страхования составят 1,8%.

В бухгалтерском учете данный страховой взнос будет отражаться на счете 69.1.

Следующий обязательный раздел был связан со взносами на травматизм.

Коэффициент отчисления определялся фондом ФСС при регистрации организации или предпринимателя и напрямую связан с профессиональным риском вашего предприятия. Существует 32 класса риска и ставки от 0,2% до 8,5%. Самая распространенная ставка - 0,2%.

В бухгалтерском учете страховой взнос на травматизм будет отражаться на счете 69.11.

С 01 января 2017 года форму 4-ФСС немного переделали и даже, можно сказать, упростили. Теперь в расчете присутствует только раздел «отчислений на травматизм». За обязательное социальное страхование теперь все организации отчитываются в налоговый орган. В ИФНС перечисляются и сами взносы. Новая форма расчета утверждена приказом ФСС России №381 от 26.09.2016 г. Согласно закону №125-ФЗ от 24.07.1998 г., все страхователи обязаны подавать форму на травматизм. Это касается компаний всех форм собственности, а также предпринимателей, которые нанимают на работу граждан, застрахованных от несчастных случаев на производстве и от профессиональных заболеваний (ст.3 125-ФЗ).

Из этого следует, что все компании отчитываются по форме 4-ФСС, даже если не начисляют взносы на травматизм. Если нет начислений, то расчет подачи должен быть нулевой. Индивидуальные предприниматели подают такой расчет только в том случае, если у них имеются оформленные сотрудники.

Взносами на травматизм облагаются все выплаты по трудовым договорам и по договорам гражданско-правового характера (ГПХ), если в них внесены условия об уплате взносов на травматизм.

Отчетные периоды подачи расчета с 01 января 2017 года не изменились. Подаются за первый квартал (расчет за 3 месяца), полугодие (расчет за 6 месяцев), девять месяцев и год (расчет за 12 месяцев). Все расчеты идут с нарастающим итогом в течение года.

Сроки подачи расчета также не изменились. Расчет подается на бумажном носителе до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. На бумаге имеют право подавать расчеты организации и ИП, у которых среднесписочная численность работников менее 25 человек. Если среднесписочная численность более 25 человек, то расчет подается только в электронном виде и до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом (ст.24 125-ФЗ).

Таким образом, расчет за первый квартал (3 месяца) подается не позднее 20 апреля на бумажном носителе, и до 25 апреля в электронном виде. За полугодие (6 месяцев) расчет подается до 20 июля на бумажном носителе и до 25 июля в электронном виде. За 9 месяцев - до 20 октября на бумажном носителе и до 25 октября в электронном виде. Годовой расчет подается до 20 января на бумажном носителе и до 25 января в электронном виде.

Если были выявлены неточности или противоречия в расчете, то следует подать уточненный расчет. Освобождение от ответственности при внесении уточнений будет наступать в том случае, если:

  • уточнение было внесено до окончательного срока подачи отчетности;
  • если срок истек, но страхователь сам обнаружил неточность и успел погасить пени и недоимки, возникшие при ошибочном расчете;
  • если уточнения были произведены после выездной проверки сотрудников фонда.

Уплату страхового взноса на травматизм оставили под ведомством Фонда социального страхования. КБК взноса на травматизм 393 1 02 02050 07 1000 160. Срок уплаты взносов - ежемесячно 15 числа.

Несданная вовремя отчетность влечет за собой штраф. Согласно первой части ст.26.30 ФЗ, штрафные санкции составят 5% от взносов, начисленных за 3 предшествующих месяца соответствующего периода, но не выше 30% от данной суммы, но не менее 1 000 рублей.

Согласно второй части ФЗ, если нарушен порядок предоставления отчетности, то придется заплатить штраф в размере 200 рублей. Кроме этого штраф может быть наложен на руководителя организации за совершенное административное правонарушение, с 2017 года такой штраф составит от 300 до 500 рублей. Такой штраф относится только к руководителям организации, а вот индивидуальные предприниматели освобождены от данного правонарушения. Следует помнить, что штраф нельзя наложить, если истек срок давности - 3 года.

Новая форма 4-ФСС

Для заполнения в расчете обязательны таблицы 1, 2 и 5. Остальные разделы дополнительные, они заполняются по необходимости. Если есть сведения, которые нужно отразить в этих разделах, - тогда они подлежат заполнению.

  1. Появилась надпись «Бюджетная организация» на титульном листе. И такие организации теперь должны будут указывать свой источник финансирования.
  2. Добавлена строка 1.1 в разделе 2. «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица».
  3. В таблице 2 появилась новая строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и (или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».
  4. В поле «Среднесписочная численность работников» указывается количество сотрудников с начала календарного года.

Если у страхователя появилась острая необходимость подать уточненный расчет, то нужно обращать внимание на период уточнения. В 2017 году форма 4-ФСС потерпела несколько изменений. Уточнения следует подавать по форме, действующей в квартале, в котором обнаружена неточность или ошибка.

Обязательные листы для заполнения:

  1. Титульный лист;
  2. Таблица 1. Расчет базы для начисления страховых взносов;
  3. Таблица 2. Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
  4. Таблица 5. Сведения о результатах проведения специальной оценки условий труда.

Дополнительные разделы расчета:

  1. Таблица 1.1. Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями.
  2. Таблица 3. Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
  3. Таблица 4. Численность пострадавших в связи со страховыми случаями в отчетном периоде.

К заполнению отчета на бумаге предъявляется ряд требований. Сам расчет может быть заполнен на компьютере и распечатан на принтере, а может быть написан печатными буквами синими или черными чернилами. В каждую строку и соответствующую ей графу вписывают только один показатель. Если остаются пустые графы, то в этом случае ставятся прочерки.

Если допущена ошибка, то исправлять ее корректирующим средством не нужно. Неверную цифру нужно перечеркнуть и сверху написать верную. Данную операцию заверить подписью страхователя, датой и печатью при наличии. После заполненного отчета необходимо проставить сквозную нумерацию и количество листов проставить на титульном листе. Внизу каждой страницы ставится подпись страхователя и дата подачи расчета. При приеме расчета инспектор проставит вам печать, где будет отображаться дата приема и фамилия сотрудника ФСС, принявшего ваш расчет.

В электронном виде, с помощью онлайн-сервиса « Моё Дело » заполнить форму немного проще. Здесь программа просчитает за вас и листы, и заполнит реквизиты по нужным строчкам. Вам остается только внести недостающие данные в расчетах и отправить отчет на контроль. Если ошибки контроля заполнения не выявлены, то смело отсылайте его в фонд. Дата отправки расчета и считается датой сдачи. Подтверждение вы также получите по электронным каналам связи. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке .

Порядок заполнения формы на примере

Заполним расчет по организации ООО «Окси-В», где директором является Аников Б.Е., который работает в организации вместе в бухгалтером, и на двоих их зарплатный фонд составляет 50 000 рублей. Расчет будем заполнять за 3 месяца (1 квартал). Предположим, что на начало календарного года задолженность перед фондом социального страхования не числится и все оплаты страховых взносов проходили согласно законодательству - 15 числа ежемесячно. Страховой тариф возьмем универсальный - 0,2%. И никто из сотрудников на больничный не ходил.

Основной порядок заполнения новой формы для сдачи расчета за 9 месяцев.

Как заполнить титульный лист формы 4-ФСС

На титульном листе мы заполняем регистрационный номер страхователя и код подчиненности Фонду. Номер корректировки, если требуется, отчетный период (3 месяца, полугодие, 9 месяцев и год), а также сам календарный год. Далее идут основные данные организации: это название, ИНН, КПП, ОГРН, номер контактного телефона, ОКВЭД.

Полный юридический адрес страхователя. Среднесписочная численность работников, выделение количества инвалидов и работников, занятых на вредном и опасном производстве. Проставляется количество листов и приложений (при необходимости). Слева указываются данные страхователя или его представителя. Для представителя нужна будет доверенность. Дата подачи расчета и подпись страхователя. Сотрудник Фонда Социального страхования справа поставит отметку о приеме (если расчет подан на бумажном носителе).

Образец заполнения 4-ФСС с больничным листом вы сможете скачать на нашем сайте. В чем же заключаются основные нюансы подготовки соответствующего документа в целях компенсации больничных? Об этом — в статье.

В каких случаях требуется отражение больничного в 4-ФСС?

Внесение в форму 4-ФСС сведений о выплатах по больничным, которые осуществлены работодателем, чаще всего осуществляется в целях получения возмещения соответствующих расходов фирмы из Фонда социального страхования.

Суммы, потраченные на оплату больничных, можно использовать:

  • в зачет взносов, ежемесячно уплачиваемых в ФСС с зарплаты сотрудников, — в пределах текущего календарного года;
  • как компенсацию по факту возврата на расчетный счет фирмы — если есть остатки незачтенных возмещений (превышение расходов на выплаты над начислениями в пользу ФСС).

Чтобы задействовать 2-й механизм, налогоплательщик должен направить в ФСС 2 документа:

  • заявление по установленной форме;
  • заполненный определенным образом отчет по форме 4-ФСС.

Рассмотрим, каким образом осуществляется подготовка второго документа.

Как отразить больничный в 4-ФСС: особенности заполнения титульного листа формы

При оформлении возмещения расходов по больничному листу с 4-ФСС заполнение данной формы начинается с титульного листа.

В частности, на нем есть специальные ячейки, в которых отражается, в какой по счету раз в году фирма обращается в ФСС за возмещением выплат по больничным. А именно: последние 2 ячейки в группе из 5 ячеек напротив пункта «Отчетный период (код)». Если обращение осуществляется в первый раз за год, то в указанных ячейках ставится код 01, если второй раз в году — 02 и т. д.

Как правило, возмещение по больничным оформляется по окончании того или иного отчетного периода. Но если это необходимо, можно запросить возмещение в любой момент.

В первом случае на титульном листе фиксируется конкретный отчетный период. Во втором — период с начала года по тот месяц, в котором величина исчисленных больничных превысила сумму исчисленных взносов в ФСС.

Отражение больничного в форме 4-ФСС: заполнение таблиц

Сведения, отражающие расходы работодателя непосредственно по компенсации больничных, в форме 4-ФСС фиксируются:

  • обязательно — в таблицах № 1, 2;
  • в некоторых случаях — в таблицах № 8, 9.

В стандартном случае (без доплат из федерального бюджета) в таблицах № 1, 2 необходимо заполнить строку № 15: в первой таблице — в графе № 3, во второй — в графе № 4.

В строке № 9 (в графе № 3) таблицы № 1 фиксируется сумма, которую ФСС должен возместить работодателю. Она соответствует превышению расходов работодателя по выплатам (за все дни больничного, начиная с 4-го) над общей суммой обязательных взносов, причитающихся к уплате в ФСС.

В таблице № 2 не следует отражать показатели по тем дням больничных, которые выплачены за счет фирмы, отражаются только те, которые подлежат компенсации из ФСС, причем нарастающим итогом с начала года.

Если работники проходили лечение вследствие получения производственной травмы или профзаболевания и фирма выплачивала им предусмотренную законом компенсацию — заполняются также таблицы № 8, 9.

В таблице № 8 фиксируются непосредственно выплаты по больничным — также нарастающим итогом. В таблице № 9 отражаются сведения о количестве пострадавших вследствие инцидентов на производстве.

Документы должны подаваться в представительство ФСС, которое отвечает за реализацию страховых программ на территории, где зарегистрирована фирма-работодатель.

Получение возмещения за больничный: дополнительные документы

После получения формы 4-ФСС, а также заявления от работодателя ФСС в течение 10 дней должен перевести возмещаемые денежные средства на расчетный счет фирмы. Но до этого Фонд может запросить у работодателя дополнительные документы в подтверждение расходов, что отражены в форме 4-ФСС.

Такими документами чаще всего являются копии:

  • больничных листов;
  • трудовых договоров с выходившими на больничный работниками.

Где можно скачать пример заполнения 4-ФСС с больничным листом?

Загрузить пример формы 4-ФСС, в которой отражены выплаты по больничным, вы можете на нашем сайте. Соответствующий файл доступен по ссылке:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Форма 4-ФСС периодически претерпевает изменения. В предлагаемом примере представлена редакция, утвержденная приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59 в редакции приказа ФСС РФ от 04.07.2016 № 260. Данная форма актуальна для применения с 01.08.2016.

Итоги

Чтобы получить возмещение по больничным выплатам из ФСС, фирма-работодатель должна предоставить в Фонд отчет по форме 4-ФСС, уделив особое внимание заполнению:

  • титульного листа (на котором должны быть корректно отражены отчетный период и код обращения в ФСС);
  • таблиц № 1, 2 (в которых отражаются непосредственно суммы выплат);
  • таблиц № 8, 9 (если больничные выплачивались при производственных травмах или профзаболеваниях).

Также работодателю может потребоваться предоставить в ФСС по запросу копии больничных листов сотрудников и заключенных с ними трудовых договоров.

Узнать больше об особенностях взаимодействия фирм-работодателей и ФСС вы можете в статьях:

Предприниматели и нотариусы уплачивают за себя соответствующие страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации и фонды обязательного медицинского страхования в размере, определяемом исходя из стоимости страхового года.
Согласно п.2 ст.13 НК РФ стоимость страхового года определяется как произведение МРОТ, установленного на начало финансового года, за который уплачиваются страховые взносы, и тарифа страховых взносов в соответствующий государственный внебюджетный фонд, увеличенное в 12 раз.

МРОТ на 01.01.2011 составляет 4330,00 рублей (№82-ФЗ от 19.06.2000 г.), соответственно:

В Пенсионный фонд - 13509,60 рублей (если плательщик взносов 1967 года рождения и моложе, то взносы в ПФ составят: на страховую часть 10392,00 руб., на накопительную часть 3117.60 руб. если плательщик 1966 года рождения и старше, то вся сумма уплачивается на страховую часть)

В Федеральный фонд обязательного медицинского страхования - 1610,76 рублей ;

В Территориальный фонд обязательного медицинского страхования - 1039,20 рублей ;

Итого сумма страхового платежа за 2011 год составляет - 16159,56 рубля.

Фиксированные страховые взносы ИП, нотариусы и адвокаты уплачивают только за самих себя.

С выплат физическим лицам по трудовым и гражданско-правовым договорам уплачиваются страховые взносы на обязательное страхование, исходя из начисленных выплат в пользу этих лиц.

Если ИП начинает осуществлять деятельность после начала очередного периода, размер страховых взносов, подлежащих уплате им за этот расчетный период, определяется пропорционально количеству календарных месяцев деятельности. За неполный месяц деятельности размер страховых взносов определяется пропорционально количеству календарных дней этого месяца.

Реквизиты для перечисления страховых взносов в городе Новосибирске:

Банк получателя: ГРКЦ ГУ Банка России по Новосибирской области. г.Новосибирск
БИК 045004001
К/с (отсутствует)
Р/с 40101810900000010001
Получатель: УФК по Новосибирской области (ОПФР по Новосибирской области)
ИНН 5406103101 КПП 540601001

В поле 105 указывается ОКАТО (ОКАТО в г.Новосибирске 50401000000)
В поле 104 обязательно указывается код бюджетной классификации (КБК)

КБК для перечисления страховых взносов в ПФР и ФОМС для предпринимателей, адвокатов, нотариусов в 2011 году