Беспроцентный заем сотруднику может быть выдан в любой организации. О нюансах такой операции и об отражении ее в учете читайте в нашей статье.

Беспроцентный заем: основные положения

Выдача беспроцентных займов сотрудникам регулируется Гражданским кодексом, а именно 1-м параграфом главы 42. Предметом займа могут быть как деньги, так и вещи. При этом между работодателем и сотрудником должен быть заключен договор в письменной форме (ст. 808 ГК РФ). В договоре необходимо прописать, что заем беспроцентный. Иначе размер процентов по умолчанию будет равен ставке рефинансирования (ст. 809 ГК РФ). Однако есть исключения. Если в соглашении сторон нет ни слова о процентах, то заем будет считаться беспроцентным, когда:

• соглашение заключено между гражданами на сумму, меньшую или равную 50 МРОТ, не для бизнес-целей;
• в заем передаются вещи.

Кроме того, в договоре необходимо определить срок возврата. Если такой даты не указано, заемщик должен быть готов вернуть долг в течение 30 дней после поступления к нему требования об этом. Также по своему желанию сотрудник может вернуть беспроцентный заем (далее — БЗ) досрочно.

Выдан беспроцентный заем: бухгалтерский учет

Рассмотрим, какие проводки по беспроцентному займу сотруднику должен сделать бухгалтер. Для расчетов по займам сотрудникам планом счетов, утвержденным приказом Минфина РФ от 31.10.200 № 94н, предусмотрен счет 73.

Счет финансовых вложений в проводках по выданным беспроцентным займам сотрудникам не используется, это указано в инструкции к плану счетов по счету 58. Также необходимо обратить внимание на отражение проводок по НДФЛ, который должен быть уплачен, если работодатель не берет проценты за заем. Подробнее об НДФЛ в следующих разделах.

Материальная выгода по беспроцентному займу работнику

В случае, когда сотрудник не платит своему работодателю проценты по займу, у него возникает доход, который в п. 1 ст. 212 НК РФ обозначен как материальная выгода (далее — МВ). МВ по БЗ рассчитывается по формуле:

МВ = С × 2/3 × Р / ДГ × Д,

М — размер МВ;

С — сумма займа;

Р — ставка рефинансирования на дату получения МВ;

ДГ — количество дней в году;

Д — количество дней расчетного периода.

Как определить величину ставки рефинансирования? Поскольку этот процент периодически меняется, то нужно определить дату получения МВ. Согласно подп. 7 п. 1 ст. 223 НК РФ, для БЗ такой датой будет последний день каждого месяца за весь период БЗ. То есть НДФЛ необходимо начислять каждый месяц. При этом количество дней расчетного периода в нашей формуле будет касаться только тех дней, когда действовал заем. Таким образом, это может быть либо полный месяц, либо его часть, если заем был выдан/погашен не в первый/последний день месяца.

Пример 1

09.03.2017 В. А. Соколов получил БЗ от своего работодателя в сумме 120 000 руб. Вернул долг 09.05.2017. Бухгалтер рассчитывает МВ каждый месяц.

На 31.03.2017: 120 000 × 2/3 × 9,75% / 365 × 23 = 492 руб.

На 30.04.2017: 120 000 × 2/3 × 9,75% / 365 × 30 = 641 руб.

На 31.05.2017: 120 000 × 2/3 × 9,25% / 365 × 9 = 182 руб.

Больше информации о МВ ищите в статье .

Налогообложение материальной выгоды

Сумма МВ является налоговой базой для НДФЛ (ст. 210 НК РФ). Налог считается по ставке 35% для резидентов и 30% для нерезидентов (п. 2-3 ст. 224 НК РФ). Таким образом, из доходов сотрудника, которые ему выплачивает работодатель ежемесячно, должно удерживаться соответствующие проценты НДФЛ от его МВ от БЗ. Сумма удержания не может быть больше 50% дохода в денежной форме, который выплачивается в этом месяце (п. 4 ст. 226 НК РФ). Если сумма удержания превышает максимум, то остаток переносится на следующий месяц. Если за налоговый период НДФЛ удержать так и не получилось, работодатель должен сообщить об этом и в налоговую, и работнику, выслав им справку 2-НДФЛ. Работодатель уплачивает удержанный НДФЛ в день выплаты дохода или на следующий (п. 6 ст. 226 НК РФ), заранее уплачивать НДФЛ нельзя (п. 9 ст. 226 НК РФ).

Пример 1 (продолжение)

Заработная плата резидента В. А. Соколова составляет 75 тыс. руб. в месяц. Выплата зарплаты происходит 2 раза в месяц: 15-го числа и в последний день месяца. Таким образом, перечисление НДФЛ в бюджет по МВ должно произойти не позднее указанных дат в следующих суммах:

03.04.2017 (т. к. 01.04.2017 — выходной день): 492 руб. × 35% = 172 руб.

01.05.2017: 641 руб. × 35% = 224 руб.

01.06.2017: 182 руб. × 35% = 64 руб.

Беспроцентный заем на покупку жилья

Обложение НДФЛ МВ имеет исключения, оговоренные в подп. 1 п. 1 ст. 212 НК РФ. Одним из них является то, что если цель БЗ определяется как строительство или приобретение в нашей стране жилья, а также земли для его строительства, то МВ по таким БЗ доходом не признается. При этом работник, которому выдан такой БЗ, должен иметь право на имущественный вычет. Этот вычет должен быть подтвержден специальным уведомлением, выданным налоговым органом, форма которого утверждена приказом ФНС РФ от 14.01.2015 № ММВ-7-11/3@.

Таким образом, пока сотрудник не принесет указанное уведомление, бухгалтер каждый месяц удерживает у него НДФЛ с МВ по БЗ. После подтверждения права на имущественный вычет НДФЛ не начисляется, однако ранее удержанные суммы НДФЛ работодатель вернуть не может, так как они не считаются излишне удержанными согласно п. 1 ст. 231 НК РФ. Вернуть суммы НДФЛ, которые были удержаны до предоставления уведомления, можно самостоятельно в налоговой инспекции по месту жительства. Такие разъяснения даны в письме Минфина РФ от 21.03.2013 № 03-04-06/8790.

Беспроцентный заем в неденежной форме: налогообложение

БЗ сотруднику может быть выдан товаром компании, материалами, основными средствами и т. д. Передаваемые вещи должны быть определены родовыми признаками, то есть не могут быть уникальными с конкретными признаками, которые есть только у них. Неденежный заем можно вернуть деньгами или такими же вещами. Основные качества переданных вещей следует указать в договоре (наименование, сорт, количество, размер и т. д.), чтобы заемщик вернул соответствующее имущество.

При выдаче такого вида БЗ работодатель должен учесть некоторые нюансы налогообложения. Что касается налога на прибыль, то передача денег или вещей в качестве займа расходом не считается (п. 12 ст. 270 НК РФ), а возврат займа не считается доходом (п. 10 ст. 251 НК РФ). Денежные займы НДС не облагаются (подп. 15 п. 3 ст. 149 НК РФ). По договору неденежного займа имущество работодателя переходит в собственность сотрудника. В п. 1 ст. 39 НК РФ реализация приравнивается к передаче права собственности на вещи, а, согласно подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ, реализация называется объектом для НДС. Поэтому передача вещей по договору БЗ попадает под обложение НДС. Цена переданного имущества определяется как рыночная в текущий момент. Работодатель при начислении такого НДС имеет право принять к вычету соответствующий входящий НДС, который он заплатил при покупке переданных по БЗ ценностей.

Пример 2

01.01.2016 В. А. Соколов получил в качестве БЗ керамическую плитку, производимую на предприятии ООО «Восход», где он работает. Стоимость плитки составила 135 000 руб. без НДС. Срок займа — 1 год. Работодатель должен уплатить в бюджет НДС в сумме 135 000 руб. × 18% = 24 300 руб.

Беспроцентный заем в неденежной форме: бухучет

Учетная стоимость передаваемых ценностей может соответствовать их оценке в договоре БЗ, а может и не соответствовать. Если разница существует, то она будет отражаться в составе прочих доходов или расходов. В бухучете операции по БЗ отражаются следующим образом:

Описание			Документы
Списана учетная стоимость имущества при выдаче БЗ
Отражен доход, если договорная стоимость выше учетной			Акт приема-передачи (накладная)
Отражен расход, если договорная стоимость ниже учетной			Акт приема-передачи (накладная)
Начислен НДС с суммы займа, выданного имуществом		68 субсчет «НДС»	Счет-фактура
Погашение БЗ в натуральной форме имуществом или деньгами	41 (01, 10, 50, 51…)		Акт приема-передачи (накладная), платежное поручение, выписка банка

Пример 2 (продолжение)

Учетная стоимость плитки составила 105 000 руб. Предположим, что ставка рефинансирования не менялась в течение всего года и составила 9%. Тогда сумма НДФЛ будет равна: 35% × 2/3 × 9% × 159 300 = 3 345 руб. Бухгалтер отразил следующие проводки:

Описание			Сумма
Списана учетная стоимость имущества при выдаче БЗ
Отражено превышение договорной стоимости над учетной
Начислен НДС с суммы займа, выданного имуществом		68 субсчет «НДС»
Погашен БЗ
Удержан НДФЛ с МВ по БЗ		68 субсчет «НДФЛ»
НДФЛ перечислен в бюджет	68 субсчет «НДФЛ»

Итоги

В настоящее время организации находят различные пути стимулирования сотрудников, одним из вариантов может стать выдача БЗ. Однако нельзя забывать, что, несмотря на отсутствие процентов, сотрудник все же понесет сопутствующие расходы в виде НДФЛ с МВ. А ответственность за расчет и уплату этого налога в бюджет лежит на работодателе.

Предоставление кредита своему работнику является одним из методов удержания квалифицированных сотрудников на местах.

Работник, который должен определенную сумму своему начальнику, будет продолжать работать на него до того времени, пока не будет выплачен долг.

Что это такое

Соглашение займа заключается, когда человеку нужны деньги либо определенное родовыми признаками имущество и есть другое лицо, которое согласно эти средства либо имущество бесплатно дать с условием возвращения той же суммы средств либо того же числа имущества того же рода и качества.

Работодатель обычно выдает своему работнику именно беспроцентный заем. Основой такой сделки является безвозмездность.

О взимании процентов за пользование деньгами речи не идет. Однако долг необходимо возвращать. Средства выдаются на определенное время.

Для удобства участников оплата долга совершается в день выплаты зарплаты. То есть автоматически происходит выплата займа с удержанием из заработной платы.

Работодатель указывает бухгалтерии в определенный день списывать с данного работника определенную сумму. Какую именно – прописано в договоре между сторонами.

Важные понятия

Безвозмездный заем	Это особый тип кредитования, при котором один участник передает другому определенную сумму, не начисляя на нее проценты
Соглашение займа	Это документ, согласно которому одна сторона дает в собственность другой средства либо другие вещи, которые определяются общими признаками на условиях срочности, платности и возвратности
Заемщик	Сторона по кредитным отношениям, которая получает заем и принимает на себя обязательство вернуть в определенный период средства и заплатить процент за пользование займом. Если соглашение предполагает беспроцентный заем, то заемщик выплачивает только основной долг без процентов

Назначение документа

Составление соглашения займа выступает гарантией для обоих участников. При несоблюдении его условий можно обратиться к некоторым пунктам, в которых прописана информация о ненадлежащем исполнении обязательств.

Если данный способ не поможет разрешить конфликт, то можно обратиться в суд и на его основе получить нужный результат.

Также в соглашении указаны все условия сделки, а это означает, что каждый участник знает о своих обязательствах перед другим.

В нем четко прописаны сроки, стоимость и прочие пункты, которые подлежат выполнению. Также соглашение и сопутствующие бумаги являются подтверждением правомерности сделки.

Законодательная база

Главным документом, который регулирует сферу кредитования, является Гражданский Кодекс России. Займы работникам выдаются на основе общих правил выдачи займов и ФЗ «О потребительском займе».

Также ориентироваться необходимо на п. 1 гл. 42 ГК РФ. Но так как чаще всего работникам дают именно займы, то опираться необходимо также на гл. 36 Гражданского Кодекса.

Как выглядит образец договора займа с работником предприятия

Договор займа работнику предприятия может быть выдан лишь целевой – он может использоваться для определенных целей. Данные цели должны прописываться в тексте соглашения.

При написании соглашения нужно руководствоваться статьей 814 ГК России. К примеру, компания может заключить соглашение займа с работником на обучение с отработкой, которая последует после конца учебы.

Заем может быть беспроцентным и процентным. В соглашении должны указываться проценты либо должно указываться, что он беспроцентный.

Долг может погашаться каждый месяц либо по окончанию соглашения. Сделка по займу считается оформленной не тогда, когда соглашение будет подписано, а с периода выдачи денег.

Процентный

По общему правилу заем является . Если сумма процентов не оговорена, то он будет равняться ставке рефинансирования.

Если соглашение содержит данные о процентах, то могут оговариваться таким образом:

Беспроцентный

Беспроцентный заем от работодателя является хорошей альтернативой кредитам, полученным в банках и других финансовых организациях.

Во-первых, такие займы оформляют под небольшой процент либо вообще не запрашивают платы за пользование деньгами.

К тому же для получения ссуды не следует собирать много документов. Узнать о том, как верно заключить соглашение с работником можно на своем предприятии.

Соглашение беспроцентного займа с работником должно содержать условия, на основе которых выдаются деньги.

Сюда входят такие данные:

1. Сумма займа.
2. Период предоставления.
3. Условия бесплатного пользования займом.

Если такого условия в соглашении не будет, на размер кредита будут начисляться проценты соответственно со ставкой рефинансирования Центрального Банка .

В соглашении целевого займа прописываются цели, на реализацию которых выдаются деньги.

Сторонами соглашения кредита с работником являются компания и физ. лицо – работник. В роли кредитора может выступать уполномоченный представитель начальника компании.

Требования к сотруднику

Решение о предоставлении займа сотруднику принимается начальством предприятия. При этом обычно учитываются такие параметры, как:

1. Стаж работника в компании.
2. Личные качества, ответственность, ситуации пропусков.
3. Характеристика от начальника отделения.
4. Сумма зарплаты, присутствие незакрытых займов, материальное положение.
5. Цели, под которые оформляются деньги.
6. Финансовые возможности компании на период подачи заявления.

Для каких целей может быть выдан кредит

В основном в качестве займа от организации, применяются деньги, которые должны быть потрачены на покупку жилья.

Новые благоустроенные дома от работы, увеличение жилой площади в связи с появлением детей – это интересует большинство квалифицированных специалистов.

Такие объекты вторичного и нового жилья могут располагаться рядом с работой, что еще больше стимулирует к продуктивной работе.

Видео: как оформить договор займа с сотрудником

Из каждого правила должны быть исключения. Ссуды от предприятия выдаются и на приобретение транспорта.

Это является актуальным, когда работа связана с частыми переездами с места на место. Эта сделка выглядит привлекательно как для заемщика, так и для кредитора.

Сроки выплаты долга

Заключенный договор включает срок, на протяжении которого его нужно погасить. В ситуации если стороны не прописали период окончания сделки, тогда законодательством предусматривается, что кредитор может в любое время спросить с заемщика заем.

Согласно ст. 810 ГК России кредит должен возвращаться через месяц с периода предъявления запроса о возвращении от заимодавца.

Расчет материальной выгоды

Материальная выгода при соглашении беспроцентного кредита считается по ставке рефинансирования на период выплаты займа.

При возвращении долга по частям данная сумма считается отдельно в каждый период внесения выплаты.

Формально, материальную выгоду можно отразить так:

МВ = ПС х С3/365 д. х СК

Также необходимо обращать внимание, что при кредите с выплатой в последний день действия соглашения, материальная выгода появляется лишь в месяц возвращения и начисляется на весь заем.

Предприятие может выдавать кредиты своим работникам под проценты, которые ниже банковских.

Если процентная ставка компании является меньшей, чем две трети ставки рефинансирования, то разница является материальной выгодой для заемщика, которая должна облагаться налогом НДФЛ – 35 % от размера выгоды.

Оплата налогов (НДФЛ)

Компания, которая оформляет заем своему работнику без процентов на льготных условиях, стает его налоговым агентом.

Она считает материальную выгоду заемщику, забирает налог по ней и переводит данные средства в бюджет.

Материальная выгода появляется у работника при каждом платеже по кредиту и может быть как ежемесячно, так и раз при выплате всей суммы долга.

Если на протяжении одного налогового периода выплат по кредиту не было, то и материальной выгоды не появлялось.

Организация-кредитор чаще всего удерживает налог с заработной платы работника, но данная сумма не должна быть больше половины от размера выплат.

Как налоговый агент, компания-кредитор ведет записи о выданных деньгах в налоговом регистре сотрудника, а также предоставляет его в налоговую в определенный законом период.

Возможно ли прощение долга

1. Отправление работодателем сообщения сотруднику о прощении долга в связи с наступлением некоторых обстоятельств.
2. Заключением доп. соглашения к договору кредитования либо включения о возможности прощения в начальный акт.
3. При заключении акта дарения.

Обязанность по составлению письменного соглашения появляется, если цена сделки определяется больше, чем в 3 тыс. руб. и одна из сторон является юр. лицом (п.2 ст.574 ГК РФ).

Соглашение займа между работодателем и сотрудником может заключаться на процентной и безвозмездной основе. Об этом нужно обязательно прописать в самом договоре займа.

г. _________ «___»______________ г.

Именуемое в дальнейшем "Займодавец", в лице ______________________, действующего на основании _____________, с одной стороны, и работник ___________________________________, работающий у Займодавца в должности __________________________, именуемый в дальнейшем Заемщик, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Займодавец передает Заемщику в собственность денежные средства в размере _____________ (___________________) рублей (далее по тексту - сумма займа), а Заемщик обязуется возвратить Займодавцу сумму займа в срок до "__"__________ г.

Проценты за пользование займом не взимаются.

1.2. Заем считается предоставленным с момента передачи суммы займа Заемщику и подписания между сторонами акта приема-передачи.

1.3. Сумма займа или соответствующая часть считается возвращенной Заемщиком в момент внесения денежных средств в кассу Займодавца и получения от него удостоверяющего документа (квитанции, акта) или в момент перечисления соответствующей суммы на банковский счет Займодавца.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Займодавец обязан передать сумму займа Заемщику по акту приема-передачи в течение __________ рабочих дней с момента подписания настоящего договора.

2.2. Заемщик обязан вернуть полученную сумму займа равными долями - по ____________ (_________________________) рублей ежемесячно в течение ________________________, начиная с _______________________ согласно следующему графику:

2.3. Заемщик имеет право возвратить сумму займа досрочно.

2.4. При нарушении Заемщиком срока, установленного для возврата очередной части займа, Займодавец вправе потребовать досрочного возврата всей оставшейся суммы займа.

2.5. Заемщик обязан возвратить сумму займа досрочно в случае расторжения трудового договора с Заимодавцем (трудовой договор № __ от _______ г.), в этом случае заем должен быть возвращен в течение _______________ дней (месяцев) с момента расторжения трудового договора.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

3.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения одной из сторон обязательств по настоящему договору недобросовестная сторона обязана возместить другой стороне причиненные таким неисполнением убытки.

3.2. В случае не возврата суммы займа или её части в срок, обусловленный настоящим договором, Заемщик уплачивает Заимодавцу пени в размере ___% от невозвращенной суммы займа или её части за каждый день просрочки.

3.3. Займодавец обязан выплатить Заемщику пеню в размере ____% от суммы займа за каждый день просрочки в случае невыполнения Займодавцем условий п. 2.1. по независящим от Заемщика причинам.

4. ФОРС - МАЖОР

4.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего договора в результате обстоятельств чрезвычайного характера, которые стороны не могли предвидеть или предотвратить.

4.2. Отнесение тех или иных обстоятельств к непреодолимой силе осуществляется на основании обычаев делового оборота.

5. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

Условия настоящего договора и дополнительных соглашений (протоколов и т.п.) к нему конфиденциальны и не подлежат разглашению.

6. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте данного договора, будут разрешаться путем переговоров на основе действующего законодательства и обычаев делового оборота.

6.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов споры разрешаются в суде в порядке, установленном действующим законодательством.

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА

7.1. Настоящий договор вступает в силу с момента передачи Займодавцем Заемщику суммы займа и заканчивается после выполнения сторонами принятых на себя обязательств в соответствии с условиями договора.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Любые изменения и дополнения к настоящему договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и надлежаще подписаны уполномоченными на то представителями сторон.

8.2. Все уведомления и сообщения должны направляться в письменной форме.

8.3. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

Адреса и реквизиты сторон

Подписи сторон

Вопрос у нас такой - Работник попросил у директора выдать ему беспроцентный заем 60 000 рублей на один год.
Какими документами надо оформить такую операцию и какие налог нужно уплачивать? На какие цели можно выдавать такой займ?

Выдачу займа надо оформить договором и соответствующими первичными документами (например, расходным кассовым ордером). Займ можно выдавать на любые цели. При возврате беспроцентного займа у сотрудника возникает материальная выгода, в отношении которой организация выступает как налоговый агент и должна удержать НДФЛ по ставке 35%. Материальную выгоду составляет сумма процентов по займу, исчисленная исходя из 2/3 от действующей ставки рефинансирования на дату получения дохода, т.е. на дату погашения займа.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как отразить в бухучете операции по выдаче займа сотруднику (гражданину)

Организация может предоставить заем как своим сотрудникам, так и другим гражданам, не являющимся сотрудниками организации, – в денежной или натуральной форме (п. 1 ст. 807 ГК РФ).

Документальное оформление

Предоставление (получение назад) заемных средств оформите соответствующими первичными документами в зависимости от вида отпускаемого (поступающего) имущества (). Например, выдачу займа наличными деньгами оформите расходным кассовым ордером по форме № КО-2 .*

Денежный заем

Для учета денежных займов, предоставленных сотрудникам, используйте субсчет 73-1 «Расчеты по предоставленным займам» (Инструкция к плану счетов).

После того как организация выдала сотруднику деньги или перевела их на его банковский счет, в учете сделайте запись:

Дебет 73-1 (58) Кредит 50 (51)
– выдан денежный заем сотруднику.*

Если же денежный заем предоставлен гражданину, который не является сотрудником организации, то его выдачу оформите проводкой:

Дебет 76 (58) Кредит 50 (51)
– выдан денежный заем гражданину, не являющемуся сотрудником организации.

Если заем предоставлен под проценты, их сумму включите в состав прочих доходов (п. 7 ПБУ 9/99). В бухучете проценты, полученные по денежным займам, отражайте по окончании каждого отчетного периода (ежемесячно) (п. 16 ПБУ 9/99):

Дебет 73-1 (76) Кредит 91-1
– начислены проценты по договору займа.

Даже если выданные процентные займы организация признает финансовыми вложениями, проценты нужно отражать на счете 76, а не 58. Ведь, чтобы проценты считались финансовыми вложениями, должны выполняться условия, прописанные в абзаце 4 пункта 2 ПБУ 19/02. Среди них способность приносить доход в будущем в форме процентов, дивидендов либо прироста стоимости. Это условие выполняется только тогда, когда причитающиеся к получению проценты увеличивают базу для начисления процентов в следующем отчетном периоде. То есть невостребованные проценты присоединяются к сумме основного долга.

При поступлении процентов сделайте проводку:

Дебет 50 (51, 70) Кредит 73-1 (76)
– получены проценты за пользование заемными деньгами.

О порядке расчета процентов в денежной форме по выданному займу см. Как рассчитать проценты по выданному займу . Расчет суммы процентов оформите бухгалтерской справкой (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Имущественный заем

Кроме денег, организация может одолжить сотруднику (гражданину) принадлежащее ей имущество. В данном случае сделка представляет собой заем в натуральной форме или товарный кредит . Это следует из пункта 1 статьи 807 Гражданского кодекса РФ.

В бухучете стоимость имущества, выдаваемого по договору займа, не включается в расходы, как при обычном выбытии (п. 3 ПБУ 10/99). Стоимость передаваемого имущества определите исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация продает аналогичное имущество (п. 6.3 ПБУ 10/99).

Поступление материальных ценностей при возврате займа не является доходом (п. 3 ПБУ 9/99).

В зависимости от того, какое имущество является предметом займа в натуральной форме (товары, материалы, основные средства), в бухучете сделайте проводку:

Дебет 73-1 (76, 58) Кредит 41 (01, 10...)
– переданы товары (основные средства, материалы и т. д.) по договору займа (товарного кредита).

Для целей расчета НДС передача имущества по договору займа (товарного кредита) считается реализацией (п. 1 ст. 39 НК РФ , письма МНС России от 15 июня 2004 г. № 03-2-06/1/1367/22 , УМНС России по г. Москве от 27 августа 2004 г. № 24-14/55637). То есть возникает объект налогообложения НДС (п. 1 ст. 146 НК РФ). Поэтому, если заем в натуральной форме (товарный кредит) предоставляет организация – плательщик НДС, в момент передачи имущества в бухучете нужно сделать еще одну запись:

– начислен НДС с суммы займа в натуральной форме (товарного кредита).

Сотрудник (гражданин) вправе возвратить заем наличными или перечислить на расчетный счет организации (п. 1 ст. 810 ГК РФ). Кроме того, если заемщиком является сотрудник, организация может удержать выданные суммы из его зарплаты. В этом случае нужно соблюдать ограничения, установленные статьей 138 Трудового кодекса РФ. Ежемесячно из зарплаты сотрудника можно удерживать не более 20 процентов.

Возврат займа (в зависимости от вида передаваемого имущества) отразите проводкой:

Дебет 51 (50, 41, 08, 10…) Кредит 73-1 (76, 58)
– отражен возврат займа.

Начисленные проценты в натуральной форме отразите проводками:

Дебет 76 Кредит 91-1
– начислены проценты в натуральной форме по договору займа;

Дебет 41 (08, 10…) Кредит 76
– получено имущество в счет уплаты процентов.

Начисление НДС в этом случае отразите проводкой:

Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– начислен НДС с разницы между процентами, рассчитанными по ставке, установленной договором, и процентами, рассчитанными исходя из ставки рефинансирования.

Сергей Разгулин ,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Рекомендация: Как рассчитать и отразить в бухучете НДФЛ и страховые взносы с материальной выгоды при предоставлении займа сотруднику

Когда возникает материальная выгода

Материальная выгода по полученному займу возникнет у сотрудника:

• если процентная ставка по займу меньше 2/3 ставки рефинансирования , действующей на дату уплаты процентов (по займам в рублях);
• если процентная ставка по нему меньше 9 процентов годовых (по займам в валюте). Такая ситуация может возникнуть, например, при выдаче займа иностранцу;
• при полном или частичном возврате беспроцентного займа.*

В отношении материальной выгоды, полученной сотрудником, организация (заимодавец) выступает налоговым агентом . Поэтому с суммы материальной выгоды она должна рассчитать НДФЛ и перечислить налог в бюджет . Об этом сказано в абзаце 4 пункта 2 статьи 212 Налогового кодекса РФ.*

Дата получения дохода

• день уплаты процентов по полученным заемным средствам – если выдан заем под проценты и проценты выплачиваются;
• день причисления процентов к основной сумме заемных средств – если выдан заем под проценты, но проценты не выплачиваются, а увеличивают сумму основного долга по займу;
• день возврата самого займа или его части – если выдан беспроцентный заем.*

Удержать налог можно из очередной зарплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Расчет материальной выгоды

При расчете материальной выгоды по займам, предоставленным сотрудникам, используйте следующие формулы.

Если заем в рублях выдан под проценты, но ставка процентов ниже 2/3 ставки рефинансирования, примените формулу:

Если заем в валюте выдан под проценты, но ставка процентов по договору займа ниже 9 процентов годовых, материальную выгоду рассчитайте по формуле:

Материальную выгоду по беспроцентному займу, выданному в рублях, рассчитайте по формуле:

Если беспроцентный заем выдан в валюте, материальную выгоду рассчитайте следующим образом:

Материальная выгода по беспроцентному займу (части оставшегося займа), выданному в валюте

Сумма займа (части оставшегося займа)

365 (366) дней

Количество календарных дней пользования займом (частью оставшегося займа) Андрей Кизимов, заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Бланк документа «Договор займа беспроцентного (между работником и работодателем)» относится к рубрике «Договор займа, расписка о займе». Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер.

Договор займа беспроцентного

(между работником и работодателем)

[место заключения договора] [число, месяц, год]

[Полное наименование юридического лица], именуемое в дальнейшем "Займодавец", в лице [должность, Ф. И. О.], действующего на основании [Устава, Положения, Доверенности], с одной стороны, и [Ф. И. О. заемщика], именуемый в дальнейшем "Заемщик", с другой стороны, а вместе именуемые "Стороны", состоящие между собой в трудовых отношениях, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. По настоящему договору Займодавец передает в собственность Заемщику денежные средства в размере [сумма цифрами и прописью] рублей, а Заемщик обязуется возвратить Займодавцу сумму займа в установленный договором срок.

1.2. Цель займа - [вписать нужное].

1.3. Заем предоставляется сроком на [вписать нужное].

1.4. Настоящий договор является беспроцентным.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Займодавец обязуется предоставить Заемщику заемные денежные средства в течение [срок] с момента подписания настоящего договора путем перечисления на банковскую карту Заемщика, реквизиты которой указаны в настоящем договоре.

2.2. Займодавец вправе потребовать от Заемщика досрочного возврата суммы займа в случае невыполнения Заемщиком условий Договора о целевом использовании суммы займа.

2.3. Заемщик обязан:

Использовать заемные денежные средства на цели, указанные в п. 1.2. настоящего договора.

Возвратить Займодавцу полученную сумму займа по истечении срока, указанного в п. 1.3 настоящего договора;

Обеспечить возможность осуществления Займодавцем контроля за целевым использованием суммы займа.

2.4. Заемщик вправе досрочно возвратить сумму займа.

3. Порядок возврата суммы займа

3.1. Заем погашается путем внесения Заемщиком суммы займа в кассу Займодавца по истечении срока, указанного в п. 1.3 настоящего договора.

3.2. В случае увольнения Заемщик обязан вернуть досрочно сумму займа в полном размере.

4. Заключительные положения

4.1. Настоящий договор считается заключенным с момента его подписания.

4.2. Любые изменения и дополнения к настоящему договору являются действительными при соблюдении их письменной формы.

4.3. Настоящий договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

4.4. Во всем, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством.

5. Реквизиты и подписи сторон

Займодавец Заемщик

[вписать нужное] [вписать нужное]

[должность, подпись, инициалы, [подпись, инициалы, фамилия]

• 
  Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много.
• 
  На работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться.
• 
  Сплетни в рабочем коллективе – вполне обыденное явление, причем не только среди женщин, как это принято считать.
• 
  Предлагаем вам ознакомиться с антисоветами, которые подскажут, как не надо разговаривать с начальником офисному работнику.