Когда лучше брать отпуск летом. «Тайный калькулятор» кадровика. Основные правила, которые надо помнить работнику и работодателю, чтобы грамотно дробить отпуск

Не позднее чем за две недели до Нового года во всех компаниях должны утвердить график отпусков. В связи с этим сотрудникам стоит определиться, в каком месяце они планируют отдохнуть в 2018 году. Когда выгоднее всего уходить в отпуск, рассказываем в нашей постоянной рубрике "Вопрос-ответ".

Когда не стоит ходить в отпуск?

Самыми невыгодными для отпуска являются январь и май. Работаем мы в эти месяцы меньше обычного, но при этом получаем зарплату в полном объеме. Но если вы решите сходить, например, в начале года в отпуск, вы значительно потеряете в деньгах.

Условно, размер вашей зарплаты составляет 30 тысяч рублей. В январе вам предстоит отработать всего 17 дней, при этом стоимость одного трудодня составит 1764,7 рубля.

Но если вы решите продлить новогодние каникулы, например, с 9 января по 23 января, за каждый день отпуска вам начислят 1023,8 рубля (30 000/29,3, где 29,3 — среднее число календарных дней в месяце, которое применяется при расчете отпускных). Отметим, что больничный в расчет отпускных не входит.

Кстати, если вы решили пойти в отпуск во время нерабочих праздничных дней, вы должны знать, что они, в отличие от обычных выходных, будут исключены и из тех дней, за которые вам начислят отпускные. То есть если вы решите взять отпуск, скажем, с 23 апреля и до конца майских праздников, выгоднее написать два заявления: одно - на период до праздников, второе — на дни между Первомаем и Днем Победы.

А когда с экономической точки зрения лучше всего отдыхать?

С материальной точки зрения выгоднее всего идти в отпуск в те месяцы, в которых количество рабочих дней более 20. Больше всего рабочих дней в августе, сентябре и декабре.

Отметим, что отпускные рассчитываются исходя из календарных дней, а зарплата – только за рабочие. Начинать отпуск лучше с понедельника, а закрывать пятницей. При таком варианте ваш двухнедельный отпуск может удлиниться на выходные до отпуска и еще одни в конце. Таким образом, вы сохраните несколько дней на будущий, но в расчет этого отпуска они не войдут.

На сколько дней можно разбить отпуск?

Конкретно, на сколько частей можно разделить отпуск, законом не устанавливается. Но согласно статье 125 Трудового кодекса, одна часть отпуска обязательно должна быть не менее 14 календарных дней. Далее отпуск можно отгуливать хоть по 1-2 дня, присоединяя и к субботам, и воскресеньям и отдыхая по 3-4 дня. Отпуск дробится по согласованию с работодателем.

Кстати, в некоторых компаниях заставляют разбивать отпуск. Соглашаться на это или нет — ваш выбор, потому что работодатель не вправе самостоятельно решить вопрос о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Этот вопрос решается только по соглашению сторон трудового договора.

Если работодатель не соблюдает требование законодательства о предоставлении отпуска или его оплате, работник вправе обжаловать эти действия в органах государственной инспекции труда.

В соответствии с ТК РФ нерабочими праздничными днями в мае являются 2 дня: 1 мая - Праздник Весны и Труда и 9 мая - День Победы (ст. 112 ТК РФ). Благодаря праздникам в мае 2017 года получаются более длинные выходные: с 29 апреля по 1 мая и с 6 по 9 мая. Но многим работникам и этого мало, в связи с чем они решают взять в мае отпуск.

Однако выгодно ли брать отпуск в мае 2017 года? Многие слышали, что нет. Так почему не выгодно брать отпуск в мае?

Почему невыгодно брать отпуск в мае

Большинство работников выполняют свои трудовые обязанности за оклад. Поэтому разберемся, выгодно ли брать отпуск в мае окладникам. Но чтобы ответить на этот вопрос, сначала вспомним порядок расчета отпускных выплат и расчета зарплаты за отработанные дни того месяца, в котором работник был в отпуске. В данном случае в мае.

Отпускные начисляются исходя из среднедневного заработка работника. Расчетным периодом признаются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). При этом в общую сумму выплат работника включаются суммы, начисленные в его пользу в соответствии с системой оплаты труда: зарплаты, премии и т.д. (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Таким образом, в расчете используется следующая формула (ст. 139 ТК РФ , п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

Далее средний дневной заработок умножается на количество оплачиваемых дней отпуска и получается сумма отпускных (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Общая сумма дохода работника за май складывается из суммы отпускных и зарплаты за оставшиеся отработанные в мае дни. И чтобы показать, что эта общая сумма может быть больше или меньше в зависимости от месяца, в котором оформлен отпуск, рассмотрим 2 примера. Для сопоставимости данных возьмем расчет выплат за 2 месяца - май и июнь.

Пример. Отпуск в мае. Оклад Смирнова О.П. с января 2016 года составляет 30 000 руб. в месяц. С 10 по 22 мая 2017 года он будет в ежегодном оплачиваемом отпуске. Расчетный период - с 1 мая 2016 года по 30 апреля 2017 года, - отработан сотрудником полностью. В мае 2017 года 20 рабочих дней. Из них Смирнов О.П. отработает 11 дней. Длительность отдыха работника с 6 по 22 мая - 17 дней. Июнь 2017 г. Смирнов О.П. отработал полностью. Определим сумму выплат в пользу Смирнова О.П. за май и июнь.

Решение.

Один рабочий день сотрудника в мае стоит: 1500 руб. (30 000 руб. / 20 дн.)

Зарплата за отработанные дни в мае: 16 500 руб. (1500 руб. х 11 дн.).

Общая сумма выплат за май 2017 года: 29 810,58 руб. (13 310,58 руб. + 16 500 руб.)

Общая сумма выплат за май и июнь 2017 года: 59 810,58 руб. (29 810,58 руб. + 30 000 руб.)

Пример. Отпуск в июне. Воспользуемся условием предыдущего примера, но предположим, что работник решил оформить отпуск в июне 2017 года с 13 по 26 число (то есть будет отдыхать те же 17 календарных дней). В июне 2017 года 21 рабочий день. Из них Смирнов О.П. отработает 11 дней. Май 2017 г. отработан полностью. Определим сумму выплат в пользу Смирнова О.П. за май и июнь.

Решение.

Сумма выплат работнику за расчетный период: 360 000 руб. (30 000 руб. х 12 мес.).

Один рабочий день сотрудника в июне стоит: 1428,57 руб. (30 000 руб. / 21 дн.)

Зарплата за отработанные дни в июне: 15 714,29 руб. (1428,57 руб. х 11 дн.).

Общая сумма выплат за июнь 2017 года: 30 048,76 руб. (14 334,47 руб. + 15 714,29 руб.)

Общая сумма выплат за май и июнь 2017 года: 60 048,76 руб. (30 000 руб. + 30 048,76 руб.)

Теперь, наверное, стало понятно, почему не очень невыгодно брать отпуск в мае.

И в одном, и в другом примере:

— в общей сложности работник отдыхает 17 календарных дней;

• количество отработанных сотрудником дней в мае-июне 2017 года составляет 31 рабочий день.

Но выплаты за 2 месяца получаются немного разные.

Такая ситуация складывается из-за того, что чем меньше рабочих дней в месяце, тем дороже стоит один рабочий день сотрудника. Сами посудите - в январе 2017 года рабочих дней было всего 17, а в марте, к примеру, 22. При этом «окладник» и за полностью отработанный январь, и за полностью отработанный март получает одну и ту же сумму. Поэтому обычно отпуск в том месяце, где много выходных и праздничных дней и соответственно мало рабочих дней, в среднем брать невыгодно по сравнению с отпусками в другие месяцы.

Так что в отпуске на майские праздники - свои тонкости.

Как выгодно взять отпуск в мае 2017

Если ваша зарплата установлена в форме оклада, то никак. И вышеприведенные примеры объясняют почему.

Уже сейчас пора задуматься, когда выгодно идти в отпуск в 2020 году. Если работодатель дает выбор, этим надо воспользоваться правильно. Собственную выгоду можно найти как в финансовом плане, так и в количестве дней, проведенных вне работы.

Законодательная база

По статье 114 Трудового кодекса , каждый работник имеет право на ежегодный отпуск. Но отдыхать сотрудники одной организации должны в определенном порядке. И предписывает утверждать очередность на следующий календарный год как минимум за две недели до конца года текущего. Так что к 17.12.2019 работодатель и сотрудники должны прийти к консенсусу, в каком месяце в 2020 году лучше брать отпуск работнику.

По статье 115 ТК РФ , каждый работающий имеет 28 календарных дней отдыха с сохранением среднего заработка (не считая тех, кому полагается удлиненный период). А утверждает, что нерабочие праздничные дни в числе отпускных дней не учитываются.

Можно ли оформить отпуск на выходные

Министерство труда в письме от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754 высказалось относительно возможности предоставлять отпуск в выходные дни — субботу и воскресенье. Чиновники напомнили, что, по закону, отпуск может делиться на части, но одна из этих частей должна быть не менее 14 дней. Оставшиеся дни работник вправе использовать в любой период по своему желанию, но после согласования с работодателем.

Что касается совпадения отпуска и выходного дня. Если начало отдыха или его окончание выпадает на субботу или воскресенье, то никаких нарушений нет. В то же время в письме заявлено:

«предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска исключительно в выходные дни не будет соответствовать требованиям трудового законодательства Российской Федерации».

Но никаких ссылок на статьи либо иные нормативные акты нет. Видимо, потому что прямого запрета на предоставление отпуска в выходные в ТК РФ все же нет.

Понять рассуждения чиновников несложно. Выходные дни предоставляются в качестве непрерывного еженедельного отдыха от работы, который должен быть не менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ ). В эти дни человек и так будет отдыхать, без оформления части ежегодного оплачиваемого отпуска. Тем работодателям, кто пытается формально соблюдать требования о предоставлении отдыха своих подчиненных, чиновники грозят административной ответственностью () и штрафом до 50 000 рублей.

Если говорить о предоставлении отпуска в выходные дни — субботу и воскресенье, — то в этом случае абсолютно неважно, в каком месяце выгоднее брать отпуск в 2020 году, выходные дни на расчет заработной платы не повлияют. Важно другое: такие «уходы» оформляются достаточно сложно. Во-первых, их надо внести в график отпусков. Во-вторых, работнику необходимо сообщить о том, что он уходит в отпуск, заранее — за 2 недели. В-третьих, необходимо выпустить приказ и за три дня до ухода работника на отдых выплатить ему отпускные. Все это непросто.

Отметим, что непредоставление отпуска работнику наказывается законом. Если у вашего сотрудника есть несколько неиспользованных дней, и он хочет взять отпуск только на выходные (хотя непонятно, зачем ему это делать, учитывая, что суббота и воскресенье — выходные дни), предложите ему оформить отпуск с воскресенья по вторник, например. Тогда замечаний от инспектора ГИТ не последует.

Кстати, самому работнику отпуск исключительно в выходные дни выгоден не будет. Точнее, денег он получит столько же, поскольку количество отработанных дней и дней отпуска не изменится. Но фактически отдыхать получится меньше. А эксперты говорят, что это негативно влияет на производительность труда.

В каком месяце в 2020 году брать отпуск по дням

Если отправиться отдыхать в месяц, в котором много праздничных дней, есть шанс значительно удлинить себе свободное время. Оптимальными с этой точки зрения считаются январь и май. Например, человек выбирает май. Если он уйдет с первого числа, то вернется не 28-го, а позже. Ему положены дополнительные дни в счет праздничных 1 и 9 мая. В итоге с учетом дополнительных дней он отдохнет не 28, а 30 дней. Более наглядно, в каком месяце невыгодно ходить в отпуск, —в таблице (за основу взят отпуск стандартной продолжительностью 28 календарных дней).

Наименование месяца	Количество календарных дней	Количество рабочих дней	Количество дней отпуска (по факту)	Примечание
Январь	31	17	36	С 01.01.2020 по 05.02.2020 за счет длительных новогодних праздников
Февраль	29	19	29	С 01.02.2020 по 29.02.2020, потому что 2020 — високосный год
Март	31	21	29	С 01.03.2020 по 29.03.2020 за счет праздника 8 числа
Апрель	30	22	28	Стандартно
Май	31	17	30	С 01.05.2020 по 30.05.2020 за счет праздников 1 и 9 числа
Июнь	30	21	29	С 01.06.2020 по 29.06.2020 за счет праздника 12 числа
Июль	31	23	28	Стандартно
Август	31	21	28	Стандартно
Сентябрь	30	22	28	Стандартно
Октябрь	31	22	28	Стандартно
Ноябрь	30	20	29	С 01.04.2020 по 29.04.2020 за счет праздника 4 числа
Декабрь	31	23	28	Стандартно

Когда решают деньги

Отпускную выплату бухгалтер считает, исходя из среднедневного заработка. Но здесь есть нюанс и его надо понимать четко: в отпуске работник не получает зарплату, он получает отпускные. А формулы расчета у заработной платы и отпускных разные. Заработная плата начисляется за рабочие дни, отпускные — за календарные. И здесь возможны различия в суммах, которые в итоге будут влиять на результат. Покажем это наглядно.

Пример 1

Зарплата продавца Алексеева — 30 000 рублей. Значит, за последний год он в сумме заработал 360 000 рублей. Значит, среднедневной доход его составляет 360 000 / 29,3 / 12 = 1023,89 руб.

Он решает пойти в отпуск в мае 2020 года. Там 28 положенных по закону дней + два дня в счет праздников (не оплачиваются), следовательно, размер отпускных равен 28 668,9 рублей.

Пример 2

Возьмем те же условия, но отдыхать отправим Алексеева в октябре. С учетом того, что оплачиваемых дней в нем 28, получит продавец тоже 28 668,9 руб.

Мы видим, что размеры отпускных не отличаются. Но в мае еще один дополнительный рабочий день (31 число), а в октябре — целых три (29, 30 и 31). Таким образом, фактически в октябре суммарный доход окажется больше.

Обратите внимание, что в мае у работника два дня «съели» праздники, которые в оплату не попали. В октябре праздников нет, поэтому после выхода из отпуска (а отпускные одинаковые) работник за октябрь получит еще за три дня по факту отработанного времени (3000), а это в итоге составит 31 740,57 руб. против 29 692,79 руб. в мае. Несмотря на тот факт, что стоимость рабочего дня в этом месяце наименьшая, по деньгам брать отпуск в октябре в 2020 году выгоднее, чем в мае.

Чтобы стало понятнее, когда выгоднее брать отпуск в 2020 году по деньгам, заглянем в таблицу. За базовую цифру расчета отпускных примем 1023,89 руб. из примера выше. Для расчета заработной платы возьмем оклад в размере 30 000 из того же примера. Базовая сумма расчета отпускных и продолжительность отпуска одинаковые (праздничные дни просто удлиняют, но не входят в дни отпуска), поэтому размер отпускных для каждого месяца один — 28 668,92 рублей. А вот сумма заработка за каждый месяц разная.

	Количество календарных дней	Сумма заработной платы за отработанный месяц	Сумма отпускных	Сума всего

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск есть у каждого официально устроенного работника. Оно закреплено и гарантируется российским трудовым законодательством. Решение вопроса о том, в какое время года лучше идти в отпуск, для каждого индивидуально. По возможности эта дата согласуется с родными, друзьями или предстоящими событиями.

Любителям зимних видов спорта лучше всего ориентироваться на январь-февраль. Для тех, кто любит отдыхать и загорать на море, подойдет период с мая по сентябрь. На примере нынешнего года разберем, как правильно выбрать дату для отдыха и когда выгоднее брать отпуск в 2018 году. Будет рассмотрена не только сезонность и комфортность, но и финансовая сторона вопроса.

Сколько длится отпуск в 2018 году и как он рассчитывается?

Когда речь заходит о выгодности отпуска, стоит брать во внимание только оплачиваемые отпуска. Все остальные виды, при которых нерабочее время не оплачивается, в данной статье рассматриваться не будут.

Существуют некоторые правила, которые необходимо знать перед оформлением отпуска:

1. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам входит в обязанность работодателя.
2. Время положенного отдыха обязательно необходимо использовать в текущем году. Неиспользованные дни не переходят на следующий год.
3. Для расчета длительности отпуска в Российской Федерации используется календарная система исчисления.
4. В сумму всех дней отпуска, помимо обычных будних дней, входят также и выходные.
5. Максимальный предел величины отпуска не имеет ограничений. Это связано с особенностью трудовой деятельности работников, а также возможностью суммирования с дополнительными днями отдыха.
6. Брать отпуск наперед - нельзя. Отпуск начисляется только за отработанный период.
7. За все время нахождения в оплачиваемом отпуске работодатель обязан сохранять за человеком рабочее место с текущей заработной платой.

У большей части населения России отпуск длится 28 дней (4 недели). Согласно Трудовому Кодексу, отпуск может быть разделен на доли. При этом необходимо соблюсти одно условие: одна из частей отпуска должна быть не менее 14 дней, а остальные могут быть разделены по желанию работника. Большинство работодателей склоняются к наименьшему дроблению отпуска, так как это уменьшает количество ошибок в работе отдела кадров, а также занимает у них гораздо меньше времени на оформление бумаг. Стоит понимать, что частый уход сотрудника в отпуск ставит предприятие в невыгодное положение, любой начальник постарается избежать этого. Таким образом, наиболее частая модель отпуска в нашей стране - 2 срока по 2 недели.

Существуют определенные категории граждан, количество отпускных дней у которых увеличено. Приведем конкретные цифры:

1. Обычный работник - 28 дней.
2. Работники, имеющие инвалидность, - 30 дней.
3. Работник, возраст которого менее 18 лет, - 31 день.
4. Работники педагогической сферы - 42 и 56 дней.
5. Работники, связанные с химическим или оружейным производством, - 49 и 56 дней.

Что стоит учитывать при планировании ежегодного отдыха?

Существует три параметра, которые помогут определить, когда выгоднее брать отпуск. Стоит принять их во внимание и постараться выбрать наиболее удачную дату хотя бы по одному из них. Подгадать отпуск по сразу нескольким параметрам - задача намного сложнее.

Условия отличного отдыха:

1. Денежная выгода.
2. Выгода по длительности отпуска (количеству дней).
3. Комфорт отпускного периода.

С финансовой точки зрения

Чаще всего работающих граждан волнует, в каком месяце брать отпуск выгоднее по деньгам.

Необходимо учитывать следующие моменты:

1. Величина выплаты отпускных. При стабильной заработной плате сумма денежных выплат за период отпуска не меняется. В случае повышения денежного довольствия стоит подождать несколько месяцев, чтобы средний годовой размер его увеличился, это позволит получить больше отпускных. При снижении зарплаты нужно скорее идти в отпуск, не дожидаясь уменьшения среднегодового заработка.
2. Зарплата, которая будет получена за ту часть месяца, которую вы отработали. Если в месяце больше дней, чем в отпуске, который вы берете, остальные дни будут отработаны, и по ним будет начислена зарплата. Следовательно, чтобы получить за текущий месяц как можно больше денег, необходимо подбирать время отпуска на месяцы с наибольшим количеством календарных дней.

В Российской Федерации в 2018 году количество календарных рабочих дней в месяце изменяется в зависимости от праздников, а также количества выходных дней, попадающих на этот месяц. Данный параметр необходимо учитывать, решая вопрос того, когда выгоднее брать отпуск. Также необходимо брать во внимание индивидуальные графики, которые устанавливаются на ряде производств и государственных служб.

Для большинства работников самыми выгодными месяцами для похода в отпуск будут являться ноябрь и август, поскольку на них приходится по 23 рабочих дня.

Выгодно ли брать отпуск в мае?

Для увеличения продолжительности отпуска можно подбирать дату с учетом государственных праздников. Стоит напомнить, что при совпадении подобных дней с отпуском, он увеличивает свою длительность. Напротив, перенесенные выходные дни не увеличивают срок отпуска, поэтому необходимо брать отпуск до них или после.

Самый длительный отпуск будет в случае, если уйти в него сразу же после новогодних выходных. Но при этом количество заработанных денег за этот месяц значительно уменьшится в связи с малым количеством отработанных дней.

Второй выгодный по продолжительности дней месяц в году - май. Как правило, майские праздники во многих компаниях и государственных учреждениях считаются нерабочими днями. И если по договоренности с работодателем оформить отдых между государственными праздничными днями, например, с 3 по 8 (11) мая 2018 года - можно продлить свой отдых. Но стоит понимать, что выходные дни в этом случае не будут оплачены. Поэтому работник потеряет часть дохода. Именно по этой причине те, кто планировал отпуск в этом году и задавался вопросом того, выгодно ли брать отпуск в мае 2018 года, отказался от этой затеи.

В какое время года лучше всего отдыхать?

В данном случае понятие комфорта и удобство определяется лично каждым. Для тех, кто хотел бы провести отпускной период в снежных горах и покататься на лыжах, необходимо ориентироваться на холодные месяцы года - с января по март.

Те же, кто собирался потратить свободное время для облагораживания своего приусадебного участка, лучшим временем уйти в отпуск будет являться период с мая по октябрь.

При наличие каких-то конкретных событий необходимо ориентироваться, исходя из их даты проведения.

Поскольку большая часть России находится в зоне не самых благоприятных климатических условий, для людей, живущих здесь, вопрос: «Когда выгоднее брать отпуск?» очевиден. Большинство предпочитает брать отпуск на период с июня по сентябрь. Это обусловлено желанием провести это время в более южных регионах страны или вовсе за границей.

Когда и почему невыгодно брать отпуск?

Самым неблагоприятным временем для оплачиваемого работодателем отдыха со всех точек зрения будет являться январь и февраль. Это связано с малым количеством рабочих дней в январе и феврале. Соответственно, заработать за эти месяцы получиться крайне мало. В данном случае работнику придется рассчитывать только на отпускные. Также не стоит забывать, что это самые холодные месяцы на нашей территории, и подойдут они лишь любителям зимнего отдыха. Но стоит обратить внимание на то, что из-за такого низкого спроса на туристический отдых в эти месяцы многие организации дают большие скидки на путевки.

Заключение

Решение вопроса: «Когда выгоднее брать отпуск?» остается для каждого индивидуальным. Более того, по графику не каждый год получается отдыхать летом. Учитывая все нюансы, касающиеся финансового вопроса относительно заработка, стоимости путевок, продолжительности отдыха, сезонности и т. д., работник сможет подобрать для себя наиболее благоприятное время для ежегодного оплачиваемого отдыха.