Главная Коммерческий транспорт Коды окоф для офисной электроники. К какой амортизационной группе относится мебель

Коды окоф для офисной электроники. К какой амортизационной группе относится мебель

До 2017 года действовал Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ), утвержденный Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 359 (далее - ОК 013‑94). Он был актуален в течение 20 лет. Конечно, на протяжении этого времени в ОКОФ вносились изменения, но в действительности классификатор требовал глобальных изменений, так как многие термины и понятия, указанные в нем, были далеки от реалий текущего времени.

Новый ОКОФ был разработан в соответствии с Системой национальных счетов (СНС 2008) Организации Объединенных Наций, Европейской комиссии, Организации экономического сотрудничества и развития, Международного валютного фонда и Группы Всемирного банка, а также с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034‑2014.

Напомним, в 2017 году изменился срок службы для некоторых основных средств для целей начисления амортизации в связи с введением нового классификатора ОКОФ (Общероссийского классификатора основных фондов). Он остается актуальным и в 2019 году. В этой статье рассмотрим, как бухгалтеры должны применять данный классификатор.

Также на этой странице можно скачать новый ОКОФ 2019 и амортизационные группы с расшифровкой.

Объекты классификации в ОКОФ

Объектами классификации в ОКОФ выступают основные фонды. Основные фонды — это произведенные активы, которые используются неоднократно (постоянно) на протяжении длительного периода времени (но не меньше одного года) для оказания рыночных (нерыночных) услуг и для производства товаров.
Основные фонды (активы) делятся на две категории:

1. Материальные:

здания и сооружения;
машины и оборудование;
измерительные и регулирующие приборы и устройства;
жилища;
вычислительная техника и оргтехника;
транспортные средства;
инструмент;
производственный и хозяйственный инвентарь;
рабочий, продуктивный и племенной скот;
многолетние насаждения и прочее.

2. Нематериальные:

компьютерное программное обеспечение;
базы данных;
оригинальные произведения развлекательного жанра, литературы или искусства;
наукоемкие промышленные технологии;
прочие нематериальные основные фонды, которые являются объектами интеллектуальной собственности и использование которых ограничено установленными на них правами владения.

Для чего нужен ОКОФ?

В связи с тем, что ОКОФ — это полный регулярно обновляемый классификатор основных средств, он необходим для бухгалтерского учета и налогообложения. На его основе создана Классификация основных средств, которые включаются в амортизационные группы (Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 N 1).

Классификацию применяют для определения амортизационной группы объекта, что необходимо для определения срока его полезного использования. На основании данного срока начисляется налог на прибыль. Также классификация может применяться в целях бухгалтерского учета.

ОКОФ — это более детальный и подробный справочник по сравнению с Классификацией основных средств, которые включаются в амортизационные группы. В Классификации, как правило, группы основных средств указываются на уровне класса, а в ОКОФ — основные средства указываются до вида, то есть, более детально.

Для того чтобы определить амортизационную группу, и, следовательно, норму амортизации, необходимо сначала определить код ОКОФ конкретного основного средства. После этого (на основании кода ОКОФ) нужно определить амортизационную группу по Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы.

ОКОФ 2018 и его структура

ОКОФ 2019 года принят приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст. Сокращенное название ОК 013-2014 (СНС 2008). Его должны использовать бухгалтеры.

Начиная с 2017, года предыдущая версия ОКОФ (ОК 013-94), утвержденная постановлением Госстандарта России № 359 перестала действовать.

Как это было ранее, в ОКОФ содержится десять амортизационных групп. При этом некоторые активы были переведены в другие группы. Новый классификатор ОКОФ 2019 года можно скачать по этой кнопке:

ОК 013-2014 (СНС 2008) — Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008), который вступил в силу с 1 января 2017 года, имеет следующую структуру кода: XXX.XX.XX.XX.XXX.

Первые три знака — код вида основных фондов. Последующие знаки — это коды из Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности ОКПД2 ОК 034-2014 (КПЕС 2008) и могут иметь длину кода от двух до девяти знаков в зависимости от длины кода в ОКПД2. Таким образом, при включении в ОКОФ позиций из ОКПД2 должен образовываться объект классификации, который может быть использован в качестве основных фондов.

Если объекты основных фондов не имеют соответствующих группировок в ОКПД2 или в ОКОФ требуется другая классификация объектов, то четвертый и пятый знаки кода в ОКОФ будут иметь значение «0» (в частности, такими объектами являются: расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы, научные исследования, и прочее).

К примеру, в ОКОФ есть такая группировка — « 230.00.11.10 Затраты на мелиоративные работы». Для некоторых позиций в Классификаторе предусмотрены пояснения. Пояснения, как правило, начинаются со слов: «Эта группировка включает» (также включает, в том числе включает, не включает).

Что изменилось в ОКОФ с 2017 года?

Все основные средства (из Классификации основных средств), которые включаются в основные группы, делятся по кодам ОКОФ. Таким образом, начиная с 2017 года, с применением нового классификатора основных фондов, изменился срок амортизации некоторых активов в налоговом учете.

С 2017 года бухгалтерам необходимо руководствоваться исключительно новым ОКОФ. Добавим, что изменения в классификацию основных средств для целей налоговой амортизации, были внесены постановлением Правительства РФ от 07 июля 2016 года № 640.

Скачать изменения в ОКОФ с 2017 года и амортизационные группы с расшифровкой можно по этой кнопке:

В обновленной классификации ОС для целей амортизации произошли такие изменения:

сменились коды справочника ОКОФ (начиная с 2017 года);
часть объектов была перенесена в другие группы.

Особенности применения нового ОКОФ в 2018 году

Организации могут не пересматривать норму амортизации, в случае если в соответствии с обновленной классификацией основных средств актив был причислен к другой амортизационной группе и получил новый срок полезной эксплуатации.

ОКОФ 2018 года не распространяется на старые объекты ОС. Новый Общероссийского классификатора основных фондов актуален только для тех активов, которые будут введены в работу организацией, начиная с 1 января 2017 года. В этой ситуации следует определить новый срок службы.

Для упрощения работы бухгалтеров Росстандартом приказом от 21.04.2016 № 458 была утверждена сравнительная таблица старых и новых кодов ОКОФ. Некоторые объекты перестали относится к основным фондам.

Не всегда легко определить код ОКОФ по названию или по коду, сопоставить группу и срок использования из основного классификатора основных средств. Бывает, что по ОКОФ объект есть, а в классификации - его нет.

Например:

Основное средство - офисная мебель. Код ОКОФ 330.31.01.1. В классификации данный объект отсутствует. В данном случае амортизационную группу и срок использования необходимо установить, пользуясь технической документацией.

Скачать таблицу старых и новых кодов по ОКОФ 2019 года можно по этой кнопке:

Пример 1

11 0001190 Прочие здания производственного назначения, не включенные в другие группировки

Новый с 2017 года Общероссийский классификатор основных фондов ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008):

210.00.13.11 .110 Здания производственные и прочие, не включенные в другие группировки

Пример 2

Прежний общероссийский классификатор основных фондов ОКОФ ОК 013-94:

11 0001000 Здания, кроме жилых, не включенные в другие группировки

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Люстры, по решению комиссии по поступлению и выбытию активов, могут быть учтены по коду группировки ОКОФ 330.28.29 "Машины и оборудование общего назначения прочие, не включенные в другие группировки" как основные средства.

Обоснование вывода:
Имущество относится к основным средствам, если для него одновременно выполняются критерии, перечисленные в п.п. 38, 39, 41 Инструкции, утвержденной Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - N 157н).
В рассматриваемой ситуации приобретенные активы вполне отвечают условиям принятия их к учету в качестве самостоятельных инвентарных объектов ( Инструкции N 157н).
Отметим, что принятие объекта основных средств к учету и, в частности, определение соответствующего кода ОКОФ находятся в компетенции комиссии по поступлению и выбытию активов учреждения ( Инструкции N 157н).
Для группировки объектов основных средств, принимаемых к бухгалтерскому (бюджетному) учету, с 1 января 2017 года применяется Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008), принятый и введенный в действие с 1 января 2017 года Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст (далее - ОКОФ ОК 013-2014).
Поиск кода ОКОФ может осуществляться по названию основного средства или по его назначению. В данном случае контекстный поиск по наименованию объекта, включая словоформы и возможные синонимы, не дает результатов. Следовательно, необходимо осуществить поиск по назначению объекта.
Люстры являются видом электроосветительной арматуры, электрическим бытовым прибором, т.е. относятся к группировке кодов ОКОФ "Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты" (код 330). Следовательно, комиссией по поступлению и выбытию активов они вполне обоснованно могут быть отнесены к коду группировки ОКОФ 330.28.29 "Машины и оборудование общего назначения прочие, не включенные в другие группировки" ( Минфина России от 27.12.2016 N 02-07-08/78243).

К сведению:
Если учреждением ранее приобретались аналогичные активы, то для обоснования выбора этого кода ОКОФ можно дополнительно воспользоваться прямым и (или) обратным переходными ключами между редакциями прежнего ОКОФ ОК 013-94 и ОК 013-2014, утвержденными Росстандарта от 21.04.2016 N 458.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Шпиганович Елизавета

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Монако Ольга

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

В 2019 году применяется новый справочник основных средств, который отвечает современной международной практике в области учета. Это и есть так называемый ОКОФ 2019.

Важно, что в новом справочнике исключены некоторые прежние позиции. Теперь исключенные объекты списываются в затраты единовременно, а не через амортизацию.

Общероссийский классификатор основных фондов был изменен в последний раз 12 мая 2018 года изменен. Нововведения вступили в силу задним числом и применяются к основным средствам, введенным в эксплуатацию с 1 января 2018 года. Все изменения применяются в 2019 году, мы учли поправки в нашей статье. Изменения внесены постановлением Правительства от 28.04.2018 № 526 .

Классификатор основных средств ОКОФ по амортизационным группам 2019 с поиском по названию

Популярные бухгалтерские программы в обновлениях учитывают изменение справочника, и переход с одних кодов на другие может быть осуществлен в автоматическом режиме.

Те налогоплательщики, которым программное обеспечение не позволяет совершить автоматический переход, могут воспользоваться обычным функционалом текстовых редакторов для поиска в перечне основных средств необходимого им объекта.

В интернете есть ресурсы, которые при введении старого кода показывают его соответствие новому справочнику. Но результат следует проверять в официальных источниках.

ОКОФ с поиском по названию можно скачать и на нашем сайте - этот коды взят с официального сайта и вы можете быть уверены, что все коды верные. В нем есть поиск по названию - откройте файл и нажмите на клавиатуре кнопки Ctrl + F - и вбейте в строку поиска нужное название.

Следует напомнить, что согласно нормам налогового кодекса к основным средствам относится имущество, которое соответствует таким условиям:

срок полезного использования более года;
стоимость на момент ввода в эксплуатацию выше 100 тыс. руб.

Амортизация начисляется на основании срока полезного использования основного средства, который определяется при помощи классификатора, в котором объекты объединяются в группы. Данный классификатор содержит код объекта, расшифровку этого кода с наименованием объекта и примечание.

Новая классификация основных средств введена в действие постановлением Правительства России от 07.07.2016 № 640. В данном документе исключено упоминание бухгалтерского учета. Вместе с тем применять данную классификацию в бухучете не возбраняется и даже рекомендуется, чтобы избежать лишних расхождений с налоговым учетом.

ОКОФ старый и новый: переходная таблица

Нюансы перехода на новый классификатор Минфин рассмотрел в своем письме от 27.12.2016 № 02-07-08/78243. Прежде всего, данное письмо отсылает к приказу Росстандарта от 21.04.2016 № 458, где упоминаются специальные ключи для определения соответствия старых и новых групп.

Таких ключей существует 2 вида: прямой и обратный. Название дает понять, каким образом такие ключи используются. Прямой ключ представляет собой таблицу соответствия данных старого справочника новому. А обратный – таблицу соответствия кодов нового справочника старому.

Отмечено, что переносить остатки со старых групп на новые, также как и пересчитывать амортизацию, обязанности у налогоплательщиков не возникает. Применять новый ОКОФ следует только в отношении основных средств, которые вводятся в эксплуатацию в 2017, 2018 году и позднее. Это объясняется нормой налогового кодекса, которая предусматривает изменение срока полезного использования только по причинам реконструкции, модернизации, технического перевооружения и т. д. Иные случаи изменения срока полезного использования или перевода основных фондов из одной группы имущества в другую налоговый кодекс не предусматривает.

Речь идет именно о вводе в эксплуатацию. Если даже объект имущества был куплен в 2016 году или ранее, но начал использоваться в деятельности только после января 2017 года, то применяется новый классификатор.

Аналогичная позиция отражена в письме Минфина от 08.11.2016 № 03-03-РЗ/65124.

Для перехода на новые коды используйте переходные ключи (таблицу перевода из одного классификатора в другой):

Прямой переходный ключ со старого на новый ОКОФ (он действует в 2019 году)

Обратный переходный

Амортизационные группы с расшифровкой

С введением нового классификатора изменилось разнесение по амортизационным группам. Это коснулось лишь некоторых объектов. Например, металлические ограды раньше входили в восьмую группу (срок от 10 до 15 лет), а теперь входят в шестую (срок от 20 до 25 лет).

Как уже отмечалось выше, пересматривать срок для начисления амортизации обязательства у налогоплательщиков нет.

По поводу заполнения деклараций ФНС в письме от 24.08.2017 № БС-4-21/16786@ дает разъяснение о том, что коды можно отражать в соответствии со старым классификатором по объектам, введенным в эксплуатацию до 2017 года.

В инвентаризационные карточки и прочие учетные документы вносить изменения кодов также нет необходимости.

ОКОФ (новый) с поиском по названию

Новый справочник вы можете скачать в правовых базах или на нашем сайте. Пройдите по ссылке , где вы найдете ОКОФ с расшифровкой и группами согласно сроку полезного использования.

В классификаторе основные средства разделены по различным группам. Например, машины, мебель, кассовые аппараты, карнизы и др.

Скачать ОКОФ 2019

С помощью этого классификатора вы можете найти, сколько лет нужно амортизировать в 2018 году различные основные средства: бензорез, громкоговоритель, автомобили грузовые и легковые и другие транспортные средства, различные облучатели, ККМ, светофоры, электрооборудование.

Если какие-либо товары в перечень не попали, значит, они не подлежат амортизации, например, болгарка, зеркало, книги, диктофоны, фотоаппараты, кассовые аппараты, кровать, пандус, уничтожитель документов, бензопилу, различные приспособления, тахометр, картины, теплосчетчики, баннеры, батуты, синтезаторы, аппараты окрасочные, смартфон, видеокамеру, удлинитель, дырокол, ИБП, МФУ, калькулятор, зонт, модем, сервер, факс, облучатель, ноутбук, карнизы, мебель, лобзик, аккумулятор, телевизор, штатив и другое имущество, если оно стоит менее 100 000 рублей.

Вопрос: В связи с переходом с 1 января 2017 г. к применению нового Общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ) в программе заменены коды у основных средств, которые числились на балансе до 01.01.2017.

Какие коды ОКОФ присвоить перечисленным основным средствам, если в новом классификаторе нет подходящей группировки:

холодильники бытовые – код 16 2930100;
электроплиты кухонные бытовые – код 16 2930122;
электроприборы для приготовления пищи – код 16 2930139;
машины стиральные бытовые – 16 2930200;
дизель-генератор – код 14 2911106;
электропроигрыватель – код 14 3230164;
источник питания – код 14 3222182;
кондиционеры бытовые – код 16 2930274.

Ответ от 22.02.2017

С 1 января 2017 года введен в действие новый Общероссийский классификатор основных фондов, утв. приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст (далее – ОК 013-2014 (СНС 2008). Общероссийский классификатор основных фондов ОК-013-94, утв. постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 359 (далее – ОК 013-94), утратил силу.

Объекты основных средств, принятые к учету до 1 января 2017 г., группируются в соответствии с ОК 013-94. Срок полезного использования и амортизационная группа, установленные согласно Классификации, утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 в ред. до 01.01.2017 (далее – Классификация), не меняются.

Объекты основных средств, принимаемые к учету с 1 января 2017 г., группируются в соответствии с ОК 013-2014 (СНС 2008). Сроки их полезного использования определяются согласно Классификации в редакции, которая действует с 01.01.2017.

В целях перехода к применению нового классификатора приказом Росстандарта от 21.04.2016 № 458 разработаны прямой и обратный ключи между редакциями ОКОФ. В случае противоречий в применении переходных ключей, а также отсутствия позиций в ОК 013-2014 (СНС 2008) для объектов учета, которые по своим критериям являются основными средствами, комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов самостоятельно относит объекты к соответствующей группе кодов ОК 013-2014 (СНС 2008) и определяет сроки полезного использования.

Принципы группировки объектов в новом и старом ОКОФ различаются. Новый ОКОФ ориентирован на производственную сферу, поэтому основные средства, предназначенные для бытовых нужд, в нем отсутствуют. Если определить объект в новом классификаторе основных фондов не представляется возможным, необходимо использовать подход, который применялся в ранее действовавшей классификации.

Поскольку впоследствии код ОКОФ будет применяться при составлении статистической отчетности, оставлять старый код нельзя. Следовательно, необходимо присвоить объекту основных средств код, хотя бы отдаленно подходящий к объекту (условный).

Таким образом, бюджетному учреждению можно порекомендовать присвоить основным средствам, перечисленным в вопросе, следующие коды по ОК 013-2014 (СНС 2008):

Несмотря на то что перечисленные объекты относятся к одному виду – "Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты" (согласно новому ОКОФ), – в бухгалтерском учете они должны учитываться на счетах 101 04 и 101 06 в прежнем порядке.

Учреждения, прежде всего, должны руководствоваться требованиями Инструкции , утв. приказом Минфина России

Отвечает Ваш персональный эксперт Имущество относят к основным средствам, если одновременно выполнено три условия:срок полезного использования больше 12 месяцев; объект используют в деятельности учреждения; объект принадлежит учреждению на праве оперативного управления. Дошкольная мебель – стульчики детские по всем параметрам подходят к основному средству. Стулья для детских дошкольных учреждений в соответствии с Инструкцией 157н относятся к объектам основных средств и в целях перехода от применения старого ОКОФ к новому ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008), приказом № 458 разработаны прямые и обратные ключи между редакциями. Мебели для детских дошкольных учреждений, учитываемой ранее по ОКОФ - 16 3612020, соответствуют, учитываемые в составе производственного и хозяйственного инвентаря - 330.26.51.32 - Столы, машины чертежные и прочие инструменты для черчения, разметки или математических расчетов (имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно). Дошкольная мебель – стульчики детские учитываются на счете 101.06 – Производственный и хозяйственный инвентарь.Подробный порядок определения ОКОФ основных средств приведен ниже в рекомендациях «Системы Госфинансы». Из статьи журнала «Казенные учреждения», № 2, февраль 2017Минфин разъяснил, как применять новый ОКОФЧтобы определить нужный код в новом ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008), воспользуйтесь переходными ключами (приказ Росстандарта от 21 апреля 2016 г. № 458). Так, позиции в старом ОКОФ 14 2944120 «Оборудование для коммунального газоснабжения» соответствует код 330.28.25.14 «Оборудование и установки для фильтрования или очистки газов, не включенные в другие группировки». О других соответствиях вы узнаете из памятки.Учтите, что по новому ОКОФ аппаратура электрическая низковольтная (до 1000 В) не является основными фондами. В частности, это рубильники, выключатели, пускатели, коммутаторы, усилители магнитные, дроссели управления, панели распределительные, щитки осветительные, устройства катодной защиты, реле управления и защиты. Если материальные ценности не вошли в новый ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008), но по нормам Инструкции № 157н это основные средства (ОС), принимайте объекты к учету как ОС. При этом присвойте группировку по старому ОКОФ ОК 013-94.Источник: письмо Минфина России от 30 декабря 2016 г. № 02-08-07/79584Из правовой базыПриказ Росстандарта от 21.04.2016 № 458Об утверждении прямого и обратного переходных ключей между редакциями ОК 013-94 и ОК 013-2014 (СНС 2008) Общероссийского классификатора основных фондов16 3612020 Мебель для детских, школьных и дошкольных учреждений (столы, парты, шкафы, вешалки, подставки, стулья, скамьи и наборы мебели для школ, детских садов и яслей) - В соответствии с определением основных фондов в ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) - выбрать из 330.26.51.32 или 330.32.99.5316 3612191 Стулья ученические В соответствии с определением основных фондов в ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) - выбрать из 330.26.51.32 или 330.32.99.53Из правовой базыОК Росстандарта от 12.12.2014 № 013-2014ОК 013-2014 Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ)330.26.51.32 Столы, машины чертежные и прочие инструменты для черчения, разметки или математических расчетов330.32.99.53 Приборы, аппаратура и модели, предназначенные для демонстрационных целейИз справочниковТаблица: как счета учета основных средств соответствуют новым кодам ОКОФЕдиный план счетов бухгалтерского учетаОбщероссийский классификатор основных фондовКодНаименованиеКодНаименование10101Жилые помещения100.00.00.00Жилые здания и помещения10102Нежилые помещения210.00.00.00.000Здания (кроме жилых)10103Сооружения220.00.00.00.000Сооружения10104Машины и оборудование320.00.00.00.000Информационное, компьютерное и телекоммуникационное (ИКТ) оборудование330.00.00.00.000Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь.В частности, из этой классификации к оборудованию относят:330.25.30.11.110 – котлы паровые;330.25.30.12.110 – оборудование вспомогательное для использования вместе с паровыми котлами;330.28.25.11.110 – теплообменники и т. д.400.00.00.00Системы вооружений. В частности, 400.00.50 – оборудование обеспечения взлета, посадки и технического обслуживания летательных аппаратовСмотрите переходные ключи между старой и новой редакциями ОКОФ10105Транспортные средства310.00.00.00.000Транспортные средства10106Производственный и хозяйственный инвентарь330.00.00.00.000Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь10107Библиотечный фонд740.00.10.01Литературные произведения.Смотрите переходные ключи между старой и новой редакциями ОКОФ10108Прочие основные средства400.00.00.00Системы вооружений510.00.00.00.000Культивируемые ресурсы животного происхождения, неоднократно дающие продукцию. Например:скот молочный крупный рогатый живой;лошади и прочие животные семейства лошадиных живые и т. д.520.00.00.00Культивируемые ресурсы растительного происхождения, неоднократно дающие продукцию. Например, насаждения многолетние плодовых культур, ягодных культур и т. д.