Главная Коммерческий транспорт Как завести в 1с бюджетные обязательства. Организуем правильно учет принятых обязательств. Учет обязательств в бюджетных учреждениях: основные счета бухучета

Как завести в 1с бюджетные обязательства. Организуем правильно учет принятых обязательств. Учет обязательств в бюджетных учреждениях: основные счета бухучета

В начале 2014 года в части бюджетного финансирования вступило в силу ограничение на сумму закупок по прямым договорам до 100 тысяч рублей. А в начале 2015 года в учете государственных учреждений появилось новое понятие «принимаемые обязательства». Это понятие подразумевает, что учреждение принимает обязательства на сумму будущего контракта или договора. В Единой информационной сети размещается извещение с указанием имеющейся суммы, а также предмета контракта (договора). И, изначально, точная сумма и поставщик неизвестны, но принимать обязательства перед размещением бухгалтер обязан. В этой статье рассмотрим весь алгоритм работы с принимаемыми обязательствами в программе 1С: БГУ 8 ред. 2.0.

Чтобы зарегистрировать принимаемые обязательства, как и при прямых договорах, работу начинаем с создания нового элементы в справочнике «Договор или иное основание возникновения обязательств»:

Вид договора выбираем – «С поставщиком»:

Как и с прямыми договорами, нужно установить галочку в реквизите «Учет предмета договора»:

После установки этого флага станет доступно для редактирования поле «Заключается по результатам конкурсных процедур»:

При установке галки в этом поле форма изменяется, исчезает обязательное для заполнения поле «Контрагент» (потому что конкурсные процедуры подразумевают наличие несколько участников и заранее поставщик, который станет победителем, неизвестен). Также появляются дополнительные поля для установки флагов:

Отметим только реквизит «Заключается по результатам конкурсных процедур».
После заполняем документ привычным образом. Вид обязательства (первичный документ) выбираем «Извещение»:

После сохранения договора принимаем обязательства с помощью создания на основании документа «Регистрация обязательств и сведений по договорам»:

Заполняем документ необходимыми данными на начальную максимальную сумму, которая указана в извещении на торги (реквизит «Контрагент» необходимо оставить незаполненным, так как во время размещения сообщения о торгах контрагент неизвестен):

Обратите внимание, что вид обязательства автоматически - «Принимаемое обязательство».
Перейдем на вкладку «Бухгалтерская операция», выбираем типовую операцию «Регистрация обязательств», снимаем флаг с реквизита «Бюджетные данные с детализацией по КОСГУ»:

После проведения документа формируются следующие проводки по принимаемым обязательствам:

На этом подготовительные операции бухгалтера к проведению конкурсных процедур закончены.
Вообще, конкурсные процедуры – это процесс выявления победителя по предоставлению услуг или поставке товаров с ограничением на максимальную сумму. Поэтому такие процедуры могут иметь два исхода: победитель определен или конкурсные процедуры окончены без победителя. В свою очередь, если победитель определен, то можно предусмотреть два варианта: победитель определен на всю начальную максимальную сумму или конкурсные процедуры окончены с экономией (конечная сумма меньше начальной максимальной суммы).
По порядку рассмотрим все возможные варианты.
После окончания конкурсных процедур, начинаем регистрацию результата. Для этого обратимся к договору, который создавали перед публикацией извещения. Откроем элемент для изменения:

Установим флаг в позицию «Конкурсные процедуры завершены»:

Теперь будем рассматривать разные варианты окончания торгов.
1. Конкурсные процедуры окончены с определением победителя.
Устанавливаем переключатель в реквизите «Заключением договора» (означает, что в результате конкурсных процедур победитель определен). После установки переключателя форма изменяется, на ней становятся доступны для заполнения дополнительные поля:

В реквизите «Контрагент» выбираем или создаем новый элемент справочника «Контрагенты». В реквизите «Вид обязательства» изменяем вид первичного документа на «Договор» (так как уже известна сумма и поставщик услуг или товаров):

Указываем дату договора:

Сохраняем элемент, затем регистрируем на основании договора обязательства:

Формируется не новый документ, а производится корректировка имеющегося, у табличной части документа появляется столбец «Изменения». Данный столбец необходим для отражения экономии (если сумма заключения договора с поставщиком меньше заявленной начальной максимальной суммы):

В случае, если договор заключен с экономией, в столбце «Изменения» в строке «Сумма» прописывается со знаком «минус» сумма экономии (сумма в последнем столбце пересчитывается программой):

При проведении документ формирует следующие движения по счетам:

Если договор был заключен на всю начальную максимальную сумму – столбец необходимо оставить без изменений (пустым).
2. И второй вариант окончания торгов – победитель не определен, или торги проведены не были.
Также обратимся к договору, который создавали перед публикацией извещения, и откроем элемент для изменения. В форме установим флаг в реквизите «Конкурсные процедуры завершены» и переключатель в реквизите «Отказом от договора»:

Также на основании необходимо зарегистрировать обязательства:

При формировании обязательства с исходом торгов без определения победителя в колонке «Изменения» автоматически сторнируются количество и сумма позиции.
После проведения этого документа формируются следующие проводки:

Вся сумма принимаемых обязательств сторнируется.
В статье рассмотрены все возможные варианты исхода торгов, показан алгоритм регистрации обязательств, сформирована необходимая цепочка документов.

В прошлом номере журнала* мы рассматривали положения, регламентирующие порядок учета принятых денежных обязательств государственными (муниципальными) учреждениями. Из этой статьи вы узнаете, каким образом вести учет данных обязательств в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8», в том числе при изменении их объема и перерегистрации, а также как сформировать в программе регистры учета.

Учет принятых денежных обязательств

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» учет денежных обязательств ведется на счетах:

502.12 «Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год»;
502.22 «Принятые денежные обязательства на первый год, следующий за текущим (на очередной финансовый год)»;
502.32 «Принятые денежные обязательства на второй год, следующий за текущим (на первый год, следующий за очередным)»;
502.42 «Принятые денежные обязательства на второй год, следующий за очередным».

Согласно Инструкции по применению ЕПСБУ по счетам 502.12, 502.22, 502.32, 502.42 установлено ведение аналитического учета в разрезе принятых обязательств (по субконто Принятые обязательства типа Справочник ), видов расходов (по субконто КЭК типа Справочник Коды экономической классификации (КЭК) ) и лицевым счетам (по субконто Разделы лицевых счетов типа Справочник ), а также по видам финансового обеспечения деятельности (КФО) и классификационным признакам счетов (КПС) согласно структуре рабочего плана счетов учреждения.

Для счетов установлен номер журнала операций «9». Это значит, что в проводках по счету будет установлен номер журнала операций 9, операции по счету будут отражаться в Журнале по санкционированию № 9.

Регистрация денежных обязательств

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» для отражения на счетах бухгалтерского учета сумм принятых учреждением денежных обязательств текущего года применяется документ .

Документ может быть введен как самостоятельно, так и на основании документов:

При вводе на основании большинство реквизитов заполняются автоматически из документа-основания. Также автоматически заполняется реквизит Основание , в котором указывается соответствующий документ-основание.

Останется лишь указать Лицевой счет и Раздел лицевого счета , на которых будет отражено кассовое выбытие по исполнению денежного обязательства (рис. 1).

Рис. 1

Таким образом, если в программе зарегистрирован факт поступления товаров, работ, услуг, то документ «Принятое денежное обязательство» может быть введен на основании документов поступления.

Также бухгалтерские записи по принятию денежных обязательств могут формироваться при проведении указанных выше документов, которыми регистрируется поступление товаров, работ, услуг.

Способ регистрации денежных обязательств - формировать автоматически или нет проводки или документы Принятое денежное обязательство - задается в Настройках параметров учета (меню Бухгалтерский учет - Настройка параметров учета , интерфейс Полный ) на закладке Ввод ден. обязательств .

Обратите внимание! Если по соответствующему обязательству (элементу справочника Договоры и иные основания возникновения обязательств ) уже зарегистрировано денежное обязательство (ДО) на сумму аванса, то в автоматически сформированном документе Принятое денежное обязательство следует уменьшить суммы на сумму ДО по авансу.

Для регистрации денежного обязательства на сумму аванса, предусмотренного по условиям договора, а также в других случаях документ Принятое денежное обязательство вводится самостоятельно.

При вводе нового документа Принятое денежное обязательство Дата документа устанавливается равной рабочей дате программы, она может быть изменена. Номер документа присваивается автоматически при записи документа.

Учреждение - указывается учреждение, принявшее обязательство.

Если учет ведется в разрезе Источников финансового обеспечения (балансов) , для формирования проводок следует указать вид Источника финансового обеспечения (ИФО) .

В документе предусмотрено оформление одной операции - Принятие денежного обязательства текущего года . В соответствии с ней указываются корреспондирующие счета, которые будут отражены в проводках, формируемых при проведении документа:

Счет дебета - 502.11 «Принятые обязательства на текущий финансовый год»;
Счет кредита - 502.12 «Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год».

В документе следует указать реквизиты первичного документа - основания для принятия денежного обязательства и сумму обязательства в разрезе видов расходов (рис. 2).

Рис. 2

Как было отмечено выше, в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» по счету 502.12 «Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год», также как и по счету 502.11 «Принятые обязательства на текущий финансовый год» ведется аналитический учет по лицевым счетам (по субконто Разделы лицевых счетов типа Справочник ). Это позволяет отследить всю цепочку исполнения сметы (плана ФХД) от доведенных ЛБО (утвержденных сметных, плановых назначений) до проведения кассовой выплаты.

Поэтому в документе Принятое денежное обязательство следует указать Лицевой счет и Раздел лицевого счета , на которых будет отражено кассовое выбытие по исполнению денежного обязательства.

В таблице указываются:

КФО - выбрать код финансового обеспечения обязательства;
Раздел лицевого счета - выбрать раздел лицевого счета, по которому учитывается принятое обязательство;
КПС, КЭК - указать коды бюджетной классификации и КОСГУ, по которым принимается обязательство;
Договор или иное основание возникновения обязательств - из соответствующего справочника выбрать основание принятия денежного обязательства.

Если в учреждении ведется дополнительная аналитика по целям, мероприятиям, дополнительной классификации, следует включить видимость реквизитов Код цели, Код мероприятия, Дополнительная классификация (пункт Настройка списка контекстного меню).

Сумма на текущий год - соответствующая указанному виду расходов сумма принятого денежного обязательства на текущий финансовый год.

В информационной строке Итого подсчитывается итог таблицы, который рекомендуем сравнить с суммой аванса или документа-основания для принятия денежного обязательства.

Заполненный правильно документ следует записать (кнопка Записать ) и провести (кнопки ОК или Провести ).

При проведении документа формируются бухгалтерские записи по принятию денежного обязательства в уменьшение принятого обязательства текущего года:

Дебет 0.502.11.000 Кредит 0.502.12.000

Из документа программа формирует бухгалтерскую справку (ф. 0504833) (кнопка Бухгалтерская справка ). По авансовым платежам документ Принятое денежное обязательство может быть введен на основании договора (элемента справочника Договоры и иные основания возникновения обязательств ), в котором предусмотрен аванс - зарегистрирован документ План-график финансирования обязательства с суммой аванса *.

Примечание : Подробнее об отражении в программе принятия денежных обязательств (формировании проводок по принятию денежных средств) вы сможете прочитать в следующих номерах журнал.

Изменение объема денежных обязательств

Согласно пункту 311 Инструкции по применению ЕПСБУ суммы изменений объема денежных обязательств учреждения, принятых в текущем финансовом году, отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 050201000 «Принятые обязательства» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 050202000 «Принятые денежные обязательства». При этом сумма уменьшений принятых денежных обязательство отражается способом «красное сторно».

Для отражения в программе изменения объема денежных обязательств надо ввести новый документ Принятое денежное обязательство . Новый документ удобно создавать копированием документа Принятое денежное обязательство , сумму которого требуется изменить (см. рис. 3).

Рис. 3

Для увеличения суммы принятого денежного обязательства в новом документе следует ввести сумму увеличения. Для уменьшения суммы принятого денежного обязательства в новом документе следует ввести сумму уменьшения со знаком минус.

Перерегистрация денежного обязательства

Согласно пункту 310 Инструкции по применению ЕПСБУ операции по санкционированию обязательств участника бюджетного процесса, обязательств бюджетного, автономного учреждения (далее - обязательства учреждения), принятых в текущем финансовом году, формируются с учетом принятых и неисполненных учреждением обязательств (денежных обязательств).

Если денежное обязательство было принято, но в текущем году не исполнено, после перерегистрации неисполненной части обязательства в новом году следует перерегистрировать и денежное обязательство в объеме, запланированном к исполнению.

В программе для этого можно скопировать соответствующий документ «Принятое денежное обязательство» и при необходимости скорректировать его сумму.

Формирование регистров учета принятых денежных обязательств

Журнал по санкционированию

Согласно пункту 314 Инструкции по применению ЕПСБУ учет операций с принятыми учреждением денежными обязательствами осуществляется в Журнале по операциям санкционирования на основании первичных документов (учетных документов), установленных финансовым органом соответствующего бюджета (учреждением) с отражением корреспонденций по соответствующим счетам санкционирования расходов бюджета, предусмотренных для соответствующего типа учреждений Инструкцией по применению Плана счетов .

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» операции по счету 502.12 «Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год» отражаются в отчете Журнал операций , который позволяет сформировать Журнал по санкционированию по форме 0504071 .

Форма 0504071 и порядок ее заполнения установлены приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н. Согласно Методическим указаниям по формированию Журналов операций (пункт 3 Приложения 5 к приказу Минфина России от 15.12.2010 № 173н) журналы операций (ф. 0504071) формируются на основании единой формы документа, в которую записываются наименование и номер создаваемого документа.

Для формирования Журнала по санкционированию в настройке параметров отчета Журнал операций следует указать номер журнала - 9.

Следует отметить, что Методические указания по формированию Журналов операций не содержат отдельных указаний по формированию Журнала по санкционированию .

Поскольку по счету 502.12 «Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год» установлено ведение учета в разрезе разделов лицевых счетов, отчет можно получать отдельно по определенному лицевому счету (разделу лицевого счета), установив в качестве разделителя операций субконто Разделы лицевых счетов .

Также для журнала № 9 можно установить вывод раздела лицевого счета в графе Наименование , установив в качестве показателя субконто Разделы лицевых счетов .

Журнал операций № 9 по санкционированию можно формировать отдельно по счету 502.12. Для этого счет надо включить в отбор (см. рис. 4).

Рис. 4

Выполненную настройку варианта отчета можно сохранить с помощью кнопки Сохранить настройки отчета для последующего использования. Сохраненную настройку можно применить с помощью кнопки Загрузить настройки отчета .

Журнал учета принятых обязательств

Аналитический учет принятых учреждением обязательств (денежных обязательств) ведется в Журнале учета принятых обязательств , в разрезе видов расходов (выплат), предусмотренных сметой (планом финансово-хозяйственной деятельности) учреждения. Такая норма содержится в пункте 320 Инструкции по применению ЕПСБУ.

Форма Журнала учета принятых обязательств 0504064 и порядок ее заполнения установлены приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н.

Согласно приказу Минфина России от 15.12.2010 № 173н форма 0504064 называется «Журнал регистрации обязательств».

Согласно Методическим указаниям по формированию регистров учета (пункт 3 Приложения 5 к приказу Минфина России от 15.12.2010 № 173н) Журнал регистрации обязательств (ф. 0504064) применяется учреждением для учета обязательств (денежных обязательств) текущего финансового года.

В Журнале учета принятых обязательств (ф. 0504064) указывается основание для принятия обязательства (денежных обязательств) (наименование, номер и дата документа), номер счета бухгалтерского учета и сумма (в рублях, в иностранной валюте), дата постановки обязательства (денежного обязательства) на учет и дата снятия с бухгалтерского учета.

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» для формирования Журнала учета принятых обязательств применяется отчет (меню Бухгалтерский учет -> Регламентированные регистры бухгалтерского учета -> Журнал регистрации обязательств ).

Журнал регистрации обязательств можно формировать отдельно по счету 502.12. Для этого счет надо включить в отбор (см. рис. 5).,

Рис. 5

В сформированном отчете отражаются основание для принятия денежного обязательства-наименование, дата и номер договора, контракта (элемента справочника Договоры и иные основания для принятия обязательств ), номер счета бухгалтерского учета, на котором отражено денежное обязательство, сумма денежного обязательства, дата постановки денежного обязательства на учет и дата снятия с бухгалтерского учета.

В качестве суммы принятого денежного обязательства указывается сумма проведенных документов Принятое денежное обязательство , зарегистрированных в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» по данному основанию в периоде формирования данного отчета.

В качестве даты постановки денежного обязательства на учет указывается дата соответствующего документа Принятое денежное обязательство .

Если по основанию для принятия обязательства зарегистрировано более одного документа Принятое денежное обязательство , например, на сумму аванса и на сумму окончательного расчета за поставленные товарно-материальные ценности (выполненные работы, оказанные услуги), то будет показана дата первого по времени документа Принятое денежное обязательство .

В качестве даты снятия денежного обязательства с бухгалтерского учета указывается дата кассового выбытия - дата проведения соответствующего документа (документов) (рис. 6).

Рис. 6

В графе Примечание указываются даты и суммы документов по исполнению соответствующего денежного обязательства.

Строки графы Примечание программа позволяет расшифровать. Сделать это можно двойным щелчком левой клавиши мыши: открывается соответствующий документ Заявка на кассовый расход, Платежное поручение, Кассовое выбытие .

Также по счету 502.12 можно формировать любые стандартные отчеты.

В программе предусмотрено отражение данных по счету 50202 при автозаполнении регламентированных отчетов «Ф. 0503128, Отчет о принятых бюджетных обязательствах», «Ф. 0503138», Отчет о принятых расходных обязательствах по приносящей доход деятельности» и «Ф. 0503738, Отчет об обязательствах, принятых учреждением».

Данная статья посвящена теме ведения учета данных по денежным обязательствам в программе «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» . В этой теме мы рассмотрим особенности ведения такого учета, включая случаи перерегистрации и изменения объема обязательств, а также расскажем о том, как сформировать регистры учета в данной программе.

Учет принятых денежных обязательств

1С: Предприниматель 8

Программа "1С:Предприниматель 8" - создана для ведения бухгалтерского учета и составления отчетности индивидуальными предпринимателями ИП, ЧП, ПБОЮЛ. Программа позволяет вести Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуальных предпринимателей, являющихся плательщиками налога на доходы физических лиц (НДФЛ).

1С: Предприятие 8 Лицензии.

При необходимости работать с программой 1С более чем на одном компьютере (это может быть локальная сеть), а также при работе в одной базе 1С, возникает необходимость купить лицензии 1С. Лицензии 1С - это дополнительные ключи защиты программ 1С, которые покупаются отдельно и дают право пользоваться на несколько компьютеров.

========================================================================================================================================================================================================

Фиксирование договоров с поставщиками ТМЦ, работ услуг

Работа со перечнем договоров и иных оснований появления обязательств

Просмотр перечня договоров и иных оснований появления обязательств

Перечень договоров допустимо вызвать при помощи команды "Договоры и иные основания появления обязательств " панели навигации раздела "Планирование и санкционирование".

Cоздание нового договора из перечня

Для добавления в справочник нового договора допустимо нажать на кнопку "Создать" меню формы перечня
"Договоры и иные основания появления обязательств ".
Будет создана новая карточка договора, в которую требуется заполнить информацию об организации и прочие требуемые данные.

Каждое содержимое карточки договора относится к конкретной организации, от лица которой создается учет.

Групповая печать документов

"Печать документов".

Создание отчетов о группе по договору полностью

Группу по договору допустимо внести для единого контрагента. Для задействования в группу по договору полностью перечня иных оснований появления обязательств (счет, акт об оказании услуг и т.д), которые соединены с группой, требуется в форме карточки договора заполнить поле "Группа", выбрав необходимое название группы из перечня.

Для группы по договору полностью допустимо построить требуемые отчеты с отбором по всем договорам и иным основаниям появления обязательств, которые входят в группу.

Работа с договором либо иным основанием появления обязательства

Чтобы исключить необдуманное редактирование «ключевых» параметров "Контрагент", "Вид договора",
"Долгосрочный" и "Учет предмета договора", подобные параметры после записи договора становятся по умолчанию недоступны для изменения. При наличии осознанной острой необходимости в редактировании данных параметров для их редактирования допустимо применять команду Разрешить изменение параметров. Данная команда доступна в меню, которое появляется после нажатия на кнопку "Все действия" меню карточки договора.

Занесение основных реквизитов договора

Для каких задач применяется название договора?

В поле "Наименование" заполняется информация о виде обязательства, его дате и номере.
Название договора показывается в разных списках и облегчает его визуальную идентификацию. Также название допустимо применять для ускоренного ввода в документы информации о договоре при помощи функции
"Ввод по строчке" платформы "1С:Предприятие".

Для автоматизированного ввода данных в поле "Наименование" требуется включить флажок "Контроль ввода рабочего наименования". В таком случае при первом занесении карточки договора при кликании на кнопку
"Записать и закрыть" поле "Наименование" будет заполнено автоматом на основе данных в реквизитах "Вид обязательства", "от" (поле "Дата") и "№".

В последствии после правки любого из перечисленных параметров 1с предложит выбор:

* автоматом изменить данные в поле "Наименование";
* отказаться от автоматической правки и внести редактирования в это поле руками.

При снятом флажке "Контроль ввода рабочего наименования" ввод информации в поле "Наименование" производится руками.

Какие виды договора допустимо выставить?

Каждый договор либо иное основание появления обязательств допустимо отнести к единому из видов:

* С потребителем;
* С поставщиком;
* Иное основание обязательства.

Для каких договоров нужно задавать вид "С поставщиком"?

В ситуации заключения организацией договора с поставщиком товаров, работ либо услуг требуется выставить вид договора "С поставщиком".

Организация заключила договор с контрагентом ОАО "Ростелеком" на аренду кабельной связи.

Для каких договоров нужно задавать вид "С потребителем"?

Если организация есть исполнителем по договору либо иному основанию, то нужно выставить вид договора
"С потребителем".

Организация заключила договор с контрагентом "ЦНТИ Прогресс" на оказание ему информационно-консультационных услуг.

Для каких договоров нужно задавать вид "Иное основание обязательства"?

Если нужно регистрирования иного основания обязательства (приказ руководителя, расчетно-платежная ведомость, исполнительный лист, законодательный акт и т.д.) нужно выставить вид договора "Иное основание обязательства".

Для выплаты заработной платы, стипендий, денежных довольствий, компенсаций, при расчетах с подотчетными лицами, при уплате по исполнительным листам основанием являются расчетные ведомости, приказы руководителей, утвержденные руководителями письменные заявления, постановления судебных (следственных) органов и прочие аналогичные документы.

Определение контрагента для этого вида договора не предусматривается

В каком случае нужно выставить в договоре флажок "Учет предмета договора"?

Установка признака "Учет предмета договора" разрешает организовать учет обязательств по предмету договора
(контракта) в разрезе:

* Номенклатуры;
* Периодов плана;
* КФО;
* Классификационных признаков счетов.

Признак "Учет предмета договора" допустимо выставить лишь для договора, который имеет вид "С потребителем" либо
"С поставщиком"

В каком случае нужно выставить в договоре флажок "Долгосрочный"?

Установка в договоре признака "Долгосрочный" разрешает организовать в данном финансовом году учет обязательств на много периодов, в том числе актуальный на данный момент, либо на будущие периоды.

Учет в данном году обязательств, принятых на следующий финансовый год, и т.д.

Признак "Долгосрочный" допустимо выставить лишь для договора, который имеет вид "С поставщиком".

Создание документа "Фиксирование обязательств и сведений по договорам" на основе договора либо иного основания принятия обязательств

* Для заполнения нового документа допустимо нажать на кнопку "Создать на основе" меню карточки договора либо перечня "Договоры либо иные основания появления обязательств".
* В появившемся перечне требуется указать "Фиксирование обязательств и сведений по договорам".

Создание экзмпляров на печать

Печать сведений о контракте

"Гриф секретности".

В меню формы "Печать документов" требуется определить нужное количество печатных копий документа, а после нажать на кнопку "Печать".

В обоих перечисленных ситуациях 1с создаст для пользователя предупреждающее сообщение.

В то же время 1с создаст для пользователя предупреждающее сообщение.

Отправка экзмпляров на печать по электронной почте

Заранее, до создания электронного письма требуется настроить учетную запись электронной почты. Это допустимо сделать в разделе "Настройка и администрирование" при помощи команды "Учетные записи электронной почты", которая располагается на панели навигации.

Для отправки экзмпляров на печать документов по электронной почте требуется в меню формы "Печать документов" определить количество их копий, а после нажать на кнопку с рисунком значка электронной почты.

В появившемся открывающемся окне нужно указать формат, в котором требуется приложить версию для печати к электронному письму.

После нажатия на кнопку ОК будет создано новое электронное письмо, в котором в виде приложения будет задана форма печати.

Просмотр и изменение принятых по договору обязательств

При работе с формой договора допустимо получить доступ к списку документов по принятым обязательствам, которые были зарегистрированы по ходу работы с данным договором.
Чтобы вызвать перечень документов по принятым обязательствам, применяется команда "Взятые обязательства" в панели навигации формы договора.
В открывшейся форме перечня "Сроки выполнения и суммы обязательств" допустимо указать и вызвать частный документ "Фиксирование обязательств и сведений по договорам" для чтения либо правки его действующей редакции.

Просмотр и изменение истории редактирования характеристик договора

При работе с формой договора допустимо получить доступ к истории редактирования характеристик договора.
Чтобы вызвать окно перечня "История редактирования характеристик обязательства", применяется команда
"История характеристик" в панели навигации формы договора.
В открывшейся форме перечня допустимо увидеть историю редактирования характеристик, и изменить ее.

Переход к текущему документу принятия обязательства

При работе с формой договора допустимо получить доступ к последнему действующему документу по принятым обязательствам, которые были зарегистрированы по ходу работы с данным договором.
Чтобы вызвать нужный документ "Фиксирование обязательств и сведений по договорам", применяется кнопка "Вызвать действующий документ" в меню формы договора.

Фиксирование обязательств и сведений по договорам

Документ "Фиксирование обязательств и сведений по договорам" применяется для ведения учета принятых, в том числе денежных обязательств, для регистрирования сведений и ведения учета государственных (муниципальных) контрактов.

Просмотр перечня документов "Фиксирование обязательств и сведений по договорам"

Для того чтобы вызвать перечень документов допустимо применять команду "Фиксирование обязательств и сведений по договорам" панели навигации раздела "Планирование и санкционирование".

Создание нового документа "Фиксирование обязательств и сведений по договорам"

Документ допустимо внести различными методами:

* при работе со перечнем "Фиксирование обязательств и сведений по договорам" – при помощи кнопки "Создать" меню формы перечня;
* при работе с документом "Фиксирование обязательств и сведений по договорам" – при помощи кнопки "Создать на основе" меню документа;
* при работе со перечнем "Договоры либо иные основания обязательств" ¬ при помощи кнопки "Создать на основе" меню формы перечня;
* при работе с карточкой договора либо иного основания обязательства – при помощи кнопки "Создать на основе" меню формы договора.

В ситуации потребности внесения корректировок в имеющийся документ "Фиксирование обязательств и сведений по договорам" допустимо внести новый документ на основе существующего.

Занесение документа "Фиксирование обязательств и сведений по договорам"

Занесение основных параметров документа "Фиксирование обязательств и сведений по договорам"

Выбор договора

Договор задается из справочника "Договоры и иные основания появления обязательств". Выбор договора ограничен заданными реквизитами "Организация" и "Контрагент".

Выбор лицевого счета

В параметре "Лицевой счет" выбирается лицевой счет организации, казначейский либо банковский, в котором учитывается обязательство.
Параметр "ОФК/УФК (Казначейство)" заносится автоматом после выбора лицевого счета в казначействе.
Если в параметре "Лицевой счет" определен банковский счет, то это поле не заносится.

Вид обязательства

Если в элементе справочника "Договоры и иные основания появления обязательств" не выставлен флажок "Учет предмета договора", то в документе "Фиксирование обязательств и сведений по договорам", который создан по данному договору, автоматом определяется вид обязательства "Принятое обязательство".

Предположим, организация не есть автономным учреждением и в элементе справочника "Договоры и иные основания появления обязательств" этой организации выставлен вид договора "С поставщиком" или "С потребителем", и выставлен флажок "Учет предмета договора".
В таком случае в документе "Фиксирование обязательств и сведений по договорам", который создан по данному договору, автоматом определяется вид обязательства «Принятое обязательство (учитывая предмета) ».
Документы с данным видом обязательства отмечены в перечне документов розовым цветом.

Организация имеет возможность представить в органы федерального казначейства информацию об редактировании бюджетного обязательства. Под редактированием в этом случае имеется ввиду увеличение либо уменьшение сумм в позициях бюджетного обязательства. Частным случаем редактирования бюджетного обязательства есть его аннулирование.
Для формирования корректировок бюджетного обязательства по договору требуется внести на основе действующего документа новый документ "Фиксирование обязательств и сведений по договорам".

В ситуации если в договоре не выставлен признак "Учитывая предмета", то в новом документе "Заявка на внесение корректировок в обязательство" с "Действующей редакцией" и ссылкой на документ с "Недействующей редакцией".

Документ "Фиксирование обязательств и сведений по договорам", созданный на основе договора с видом "Иное основание обязательства", не принимает вид обязательства "Заявка на внесение корректировок в обязательство".

В ситуации если в договоре выставлен признак "Учитывая предмета", то в новом документе "Фиксирование обязательств и сведений по договорам" вид обязательства автоматом определяется как "Заявка на внесение корректировок в обязательство (учитывая предмета) " с "Действующей редакцией" и ссылкой на документ с
"Недействующей редакцией".

Перерегистрация обязательств

Долгосрочные бюджетные обязательства по договорам и государственным контрактам в начале финансового года подлежат перерегистрации.

Для перерегистрации бюджетных обязательств применяется обработка "Перерегистрация обязательств". Для вызова такой обработки допустимо применять команду "Перерегистрация обязательств" группы "Сервис" панели действий раздела "Планирование и санкционирование".

По ходу перерегистрации долгосрочных обязательств автоматом определяют суммы бюджетных обязательств, подлежащие оплате в данном финансовом году, и классификационные признаки счета в случае редактирования КПС при переходе с единого финансового года на иной.

В ситуации если в договоре не выставлен признак "Учитывая предмета", то при перерегистрации в новом документе
"Фиксирование обязательств и сведений по договорам" вид обязательства автоматом определяется как
"Заявка на перерегистрацию бюджетного обязательства" с "Действующей редакцией" и ссылкой на документ с
"Недействующей редакцией".

В ситуации если в договоре выставлен признак "Учет по предмету", то при перерегистрации в новом документе
"Фиксирование обязательств и сведений по договорам" вид обязательства автоматом определяется как
"Заявка на перерегистрацию бюджетного обязательства (учитывая предмета)" с "Действующей редакцией" и ссылкой на документ с "Недействующей редакцией".

Закладки "Бюджетные средства" и "Внебюджетные средства"

Выбор закладки "Бюджетные средства" либо "Внебюджетные средства" для заполнения данных производится зависимо от отнесения денег к тому либо иному виду.

* Содержимое параметра "КФО" (код финансового обеспечения) задается в справочнике "КФО". В то же время на панели
"Бюджетные средства" содержимое "КФО" всегда идентично 1. На панели "Внебюджетные средства" параметр "КФО" имеет возможность принимать значения 2, 4, 5, 6 либо 7;

Выбор значения "КФО" ограничен реквизитами учетной политики организации.

* Содержимое параметра "Период плана" для договора, в котором не выставлен флажок "Долгосрочный", задается в рамках данного года. Для договора, в котором выставлен флажок "Долгосрочный", выбор промежутка не ограничен данным требованием;

Для правильного создания сведений об обязательствах требуется уточнить промежуток до месяца;

* Содержимое параметра "КПС" (классификационный признак счетов) задается в справочнике "КПС". В то же время для расходов отражаются коды по классификации расходов либо источников финансирования дефицита. Для планируемых доходов выбирается код доходов соответственно "Разрешению";
* Выбор параметра "Раздел лицевого счета" ограничен лицевым счетом, который определен в верхней части документа, а также значением "КФО", заданным в табличной части;
* Содержимое параметра "КЭК" (код экономической классификации) задается из справочника "КЭК". В то же время для расходов отражаются коды по классификации расходов либо источников финансирования дефицита. Для планируемых доходов выбирается код доходов соответственно "Разрешению";
* Содержимое параметра "Сумма" идентично сумме обязательства. Содержимое параметра имеет возможность быть отрицательным.

Способ ввода нового документа во время изменения обязательства

Строчки табличной части, которые автоматом перенесены в новый документ "Фиксирование обязательств и сведений по договорам" из документа-основания, помечены замочком в колонке "№". Перенесенные данные в данных строчкам выделены курсивом и не подлежат удалению либо корректировке.

"Договору" и "Контрагенту".

Ввод данных в документ с видом обязательства "Принятое обязательство (учитывая предмета)"

В нижней таблице документа требуется заполнить параметры:

* "Номенклатура" – товары, работы либо услуги, закупаемые организацией согласно с государственным либо муниципальным контрактом, и в границах предпринимательской деятельности;

Примечание. При воде данных в поле "Номенклатура" появляется окно, в котором требуется указать тип данных
– "Номенклатура" либо "Главные средства".
Во время выбора пункта "Номенклатура" открывается "Список номенклатуры", в котором нужно указать нужную позицию либо заполнить вновь созданную с данными о закупаемом материальном запасе, работе либо услуге.
Во время выбора пункта "Главные средства" открывается "Список основных денежных средств", в котором нужно указать нужную позицию либо заполнить вновь созданную.

* "Код ОКДП" – код номенклатуры по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции и услуг;
* "Единица измерения" – учетная единица измерения (шт, кг, м и т.д.);

Примечание. Если карточка номенклатуры хранит значения параметров "Код ОКДП" и "Единица измерения", то данные значения будут автоматом подставлены в нужные поля нижней таблице документа.

* "Количество" – количество закупаемых товаров согласно с единицей измерения для отобранной номенклатуры. Для элемента номенклатуры с типом "Работа" либо "Услуга" параметр "Количество" допустимо не заносить;
* "Сумма" – сумма для отобранной номенклатуры.

Способ ввода этой информации во время изменения обязательства

Строчки табличной части, которые автоматом перенесены в новый документ "Фиксирование обязательств и сведений по договорам" из документа-источника, помечены замочком в колонке "№". Перенесенные данные в данных строчкам выделены курсивом и не подлежат удалению либо корректировке.

В табличной части в колонке "До редактирования" перенесенной строчки формируются актуальные на данный момент данные по обязательству, которые приняты из предыдущего документа "Фиксирование обязательства и сведений по договору" по заданному
"Договору" и "Контрагенту".

Если требуется внести редактирования в значения параметров "Количество" и "Сумма", то это допустимо сделать в перенесенной строчке в колонках "Редактирования" либо "Всего". При заполнении данных в одну их данных колонок значения в иной будут вычислены автоматом.

Если требуется внести редактирования в прочие параметры обязательства, к примеру в "Период плана", то перенесенную строчку нужно задублировать. В то же время заранее, до копирования, нужно обнулить значения параметров в колонке "Всего". В вновь созданной строчке, полученной в следствии копирования, все параметры будут доступны для изменения.

Ввод добавочных сведений

Добавочные сведения заполняются на панели "Дополнительно".

* Раздел "Тип сведений"

"Тип сведений" – определяется автоматом согласно с видом обязательства и видом договора.
Если документ имеет вид "Принятое обязательство (учитывая предмета) ", то параметр "Тип сведений" принимает содержимое "Первичные".
Если документ имеет вид "Заявка на внесение корректировок обязательства (учитывая предмета) ", то параметр "Тип сведений" принимает содержимое "Изменение сведений».

* Раздел "Основание внесения корректировок"

В этом разделе нужно определить вид, дату и номер документа (добавочного соглашения), на основе которого заполняются редактирования.

Раздел "Основание внесения корректировок" делается доступен для ввода параметров лишь при выставленном типе сведений "Изменение сведений" либо "Исправление сведений".

* Раздел "Сведения о валюте обязательства"

"Валюта" – по умолчанию задано содержимое RUB (российский рубль). Если указана иная валюта, то вспомогательно нужно определить сведения о курсе пересчета в параметрах "Курс" и "Кратность". Если сведения о курсе валюты на дату создания документа содержатся в справочнике "Валюты", то параметр "Курс валюты" будет занесен автоматом.
Во время изменения курса валюты создается сообщение о потребности пересчета сумм обязательства.

* Раздел "Сроки выполнения и суммы аванса"

"Период выполнения (контракт) " – плановая дата завершения действия контракта согласно с условиями контракта (доп. соглашения), предельный период закрытия обязательств по данному основанию расчетов – дата поступления товара, оказания услуг либо возврата денег. Параметр "Период выполнения (контракт)" нужно заносить в тех ситуациях, когда в расчетах появляется дебитовая либо кредитовая задолженность;

Параметр "Период выполнения (контракт) " доступен для ввода лишь для типа обязательства "Принятое обязательство учитывая предмета".

"Аванс (процент) ", "Сумма аванса" – отражаются процент либо сумма аванса для договора, в котором предусматривается авансирование;
"Период действия обязательства" – выбирается период действия обязательства.

* Раздел "Прочее"

Для автоматической установки подписи в формах печати требуется определить ФИО Руководителя.
Заданный флажок "Распечатывать должность" даст автоматом отображать в формах печати должность руководителя.

Просмотр соединенных документов

При работе с документом релизована возможность чтения всех документов, которые соединены с текущим.
Для принятия доступа к соединенным документам применяется команда "Структура подчиненности" в панели навигации документа.

Добавочные свойства документа

При работе с документом допустимо внести в его окно ряд добавочных сведений и параметров. Для добавления добавочных свойств и параметров требуется нажать на кнопку "Все действия" меню формы документа и указать в меню команду "Изменить перечень доп.параметров и сведений".

Создание экзмпляров на печать

Для создания экзмпляров на печать документа "Фиксирование обязательств и сведений по договорам" допустимо применять кнопку "Печать" меню документа либо формы перечня документов.

Печать сведений о контракте

Для создания печатной документа нужно нажать на кнопку "Печать" меню и указать в меню пункт "Сведения о контракте".

Форма печати не будет создана, если документ создан по договору, в котором не выставлен признак
"Учет по предмету", либо если документ не имеет статуса "Действующий документ".
В обоих перечисленных ситуациях 1с создаст для пользователя предупреждающее сообщение.

Примечание. Во время формирования формы печати учитывается содержимое добавочной характеристики договора
"Гриф секретности".
Если параметр "Гриф секретности" пуст либо имеет содержимое "Не секретно", то форма печати создается соответственно Приложению 1 к Постановлению Правительства РФ от 29.12.2010 № 1191.
Если контракт секретный, то содержимое параметра "Гриф секретности" отражает уровень секретности -"Для служебного пользования", "Секретно" и т.д. Форма печати секретного контракта создается соответственно
Приложению 1 к Постановлению Правительства РФ от 31.07.2007 № 491.

Печать формы 0531702 "Сведения о принятом бюджетном обязательстве"

Для создания печатной документа нужно нажать на кнопку "Печать" меню и указать в меню пункт "Форма 0531702 (Сведения о принятом бюджетном обязательстве) ".

Форма печати 0531702 не будет создана, если документ "Фиксирование обязательств и сведений по договору" не есть первичным существующим документом либо если по указанному договору не будет найден первичный действующий документ "Фиксирование обязательств и сведений по договору" с видом "Принятое обязательство" /
"Принятое обязательство (учитывая предмета) ".
В обоих перечисленных ситуациях 1с создаст для пользователя предупреждающее сообщение.

Печать формы 0531705 "Заявка на внесение корректировок в принятое бюджетное обязательство"

Для создания печатной документа нужно нажать на кнопку "Печать" меню и указать в меню пункт "Форма 0531705 (Заявка на внесение корректировок в принятое бюджетное обязательство) ".

Форма печати 0531705 не будет создана в ситуации, если по данному договору не будет найден действующий документ "Фиксирование обязательств и сведений по договору" с видом "Заявка на внесение корректировок в обязательство" / "Заявка на внесение корректировок в обязательство (учитывая предмета) ".
В то же время 1с создаст для пользователя предупреждающее сообщение.

Печать формы 0531706 "Заявка на перерегистрацию бюджетного обязательства"

Для создания печатной документа нужно нажать на кнопку "Печать" меню и указать в меню пункт "Форма 0531706 (Заявка на перерегистрацию бюджетного обязательства) ".

Форма печати 0531706 не будет создана в ситуации, если по данному договору не будет найден действующий документ "Фиксирование обязательств и сведений по договору" с видом обязательства "Заявка на перерегистрацию бюджетного обязательства"/ "Заявка на перерегистрацию бюджетного обязательства (учитывая предмета) ".
В то же время 1с создаст для пользователя предупреждающее сообщение.

Групповая печать документов

Для создания экзмпляров на печать нескольких документов требуется:

* выделить необходимые документы в перечне при помощи типовых возможностей "1С:Предприятия";
* нажать на кнопку "Печать" меню перечня документов и указать из перечня нужную печатную окно.

Появится форма "Печать документов", в которой на определенных листах будут предоставлены версии для печати всех выделенных раньше документов.

Для распечатывания форм требуется определить количество их копий и нажать на кнопку "Печать" меню формы
"Печать документов".

Отправка экзмпляров на печать по электронной почте

Регистрирование выполнения (прекращения) договора

Документы "Исполнение (расторжение) договора"

Перечень документов допустимо вызвать при помощи команды "Исполнение (расторжение) договора" панели навигации раздела "Планирование и санкционирование".

Создание нового документа "Исполнение (расторжение) договора"

Документ допустимо внести разными методами:

* При работе со перечнем "Исполнение (расторжение) договора" – при помощи кнопки "Создать" меню формы перечня;
* При работе с карточкой договора либо иного основания обязательства – при помощи кнопки "Создать на основе" меню формы элемента;
* При работе со перечнем договоров либо иных оснований обязательств – при помощи кнопки "Создать на основе" меню формы перечня.

Занесение документа "Исполнение (расторжение) договора"

"Договор" – задается из справочника "Договоры и иные основания появления обязательств". Выбор договора ограничен заданными раньше реквизитами "Организация" и "Контрагент".

* Занесение документа в ситуации выполнения контракта

В ситуации выполнения контракта флажок "Расторжение контракта" не определяется.
Нижняя таблица документа заносится данными после нажатия на кнопку "Заполнить" меню табличной части.
В то же время система автоматом подбирает в календарной последовательности все документы по контракту, подтверждающие факты появления денежного обязательства и платы по контракту.

* Занесение документа в си

Учет обязательств в бюджетных учреждениях в 1С производится в соответствии с нормативными актами, регулирующими данный вид учета. Рассмотрим специфику применения данной популярной бухгалтерской программы.

Учет обязательств в бюджетных учреждениях: основные счета бухучета

Программа 1С — удобное средство автоматизации бухучета. Госучреждения могут использовать специальную версию данного решения — «Бухгалтерия государственного учреждения», которая адаптирована к требованиям нормативных актов, регулирующих бухучет в организациях бюджетной системы, а именно приказов Минфина РФ:

от 01.12.2010 № 157н (устанавливает общий для всех учреждений перечень счетов бухучета);
от 06.12.2010 № 162н (устанавливает перечень счетов бухучета для казенных учреждений — на основе перечня по приказу № 157н);
от 16.12.2010 № 174н (устанавливает перечень счетов для бюджетных учреждений);
от 23.12.2010 № 183н (устанавливает перечень счетов для автономных учреждений).

Соответственно, все счета, что утверждены данными НПА, включены в базовое решение 1С. При этом в зависимости от настроек, которые указываются при начале использования программы, в автоматическом режиме выбирается определенная подборка счетов для конкретного типа учреждения.

Основные счета бухучета, которые используются учреждениями бюджетной системы для составления проводок по обязательствам:

0 501 00 000 — «Лимиты бюджетных обязательств» (используется только казенными учреждениями);
0 502 00 000 — «Принятые обязательства» (используется всеми типами государственных и муниципальных учреждений — автономными, бюджетными и казенными);
0 502 01 000 — «Принятые бюджетные обязательства» (используется всеми типами учреждений);
0 502 02 000 — «Принятые денежные обязательства» (используется всеми учреждениями);
0 504 00 000 — «Сметные назначения» (используется всеми учреждениями);
0 506 00 000 — «Право на принятие обязательств» (используется всеми учреждениями);
0 507 00 000 — «Утвержденный объем финансирования» (используется бюджетными и автономными учреждениями);
0 508 00 000 — «Получено обеспечения» (используется бюджетными и автономными учреждениями).

Рассмотрим ряд практических нюансов, характеризующих использование программы 1С для отражения операций, связанных с обязательствами бюджетных учреждений.

Принятие обязательств

Непосредственно принятие учреждением обязательств может быть отражено в программе 1С с помощью документа «Принятое денежное обязательство». Документ, отражающий в регистре запись о принятии к учету приобретений, может быть сформирован с помощью шаблонов, предлагаемых пользователю, которые соответствуют конкретным основаниям для возникновения обязательства, — например, «Приобретение ОС» или «Начисление зарплаты».

При внесении данных об операциях можно задействовать функцию программы 1С «Ввод на основании». Он предполагает создание одного документа на основе данных другого (позволяет не заносить одну и ту же информацию в программу несколько раз). Например, создав документ на приобретение (оприходование) ТМЦ (с указанием в нем всей информации о конкретном приобретении), можно использовать находящуюся в этом же документе кнопку «Создать на основании». Если нажать на нее, то из выпадающего списка можно выбрать опцию «Принятое денежное обязательство». После этого 1С автоматически сформирует (исходя из сведений, представленных в исходном документе) новый документ, который отразит факт принятия обязательств.

В свою очередь, используя документ, что отражает факт принятия обязательств, можно сформировать документ, содержащий сведения об оприходовании тех или иных ценностей.

Если выбрать какой-либо из шаблонов, то основная часть реквизитов в регистре бухучета будет проставлена программой автоматически — включая проводки с использованием корреспонденций тех счетов, что рассмотрены нами выше.

Например, факт принятия учреждением обязательства по оплате работ и услуг может отражаться корреспонденцией:

Дт 1 501 13 226 (данный счет является производным от счета 0 501 00 000 и отражает факт принятия обязательств по оплате работ и услуг учреждением в рамках лимита на текущий финансовый год);
Кт 1 502 11 226 (данный счет является производным от счета 0 502 01 000 и отражает факт принятия учреждением собственно бюджетных обязательств по оплате работ и услуг на текущий финансовый год).

ВАЖНО! При регистрации обязательства, представленного авансовым платежом, функция «Создать на основании» будет недоступна в отношении документов на поступление товаров (услуг), т. к. не будет соответствующего документа оприходования. Как правило, при авансовых платежах контрагенту используется ручной ввод реквизитов в документ в 1С, регистрирующий факт возникновения денежного обязательства .

Аналитический учет

Следующая примечательная возможность 1С — осуществление аналитического учета по обязательствам. Программа позволяет вести данный учет по следующим аналитикам:

принятые обязательства;
виды расходов;
лицевые счета;
виды финансового обеспечения.

Учет по первой аналитике предполагает отражение в 1С сведений об основаниях принятия учреждением обязательства. Например, обязательным основанием будет договор, по которому обязательство было принято. Соответствующие договоры регистрируются в отдельном справочнике 1С — «Договоры». Их впоследствии нужно выбирать из соответствующего справочника при вводе относящегося к конкретному договору документа.

В качестве вида экономической классификации чаще всего выбирается код по перечню КОСГУ (в случае с автономными учреждениями — внутренний код, сформированный в соответствии с локальными нормативами). Все соответствующие коды должны быть заложены в базах рассматриваемой бухгалтерской программы.

Аналитика по лицевому счету предполагает отражение в регистрах 1С конкретных разделов лицевого счета, на котором учтено принятое учреждением обязательство.

Вид финансового обеспечения выбирается по перечню, приведенному в п. 21 инструкции по приказу № 157н. При этом коды, обозначающие вид финансового обеспечения, можно выбрать из справочников, включенных в базы 1С.

Отражение операций в журналах

Документирование операций, связанных с обязательствами, должно осуществляться в специальных журналах — санкционирования, а также учета принятых обязательств (пп. 317, 320 инструкции по приказу № 157н). В программе 1С реализованы возможности для формирования соответствующих регистров.

В случае с журналом санкционирования 1С позволяет сформировать соответствующий учетный документ:

на основании первички, используемой учреждением;
с корректным применением счетов, отражающих процедуры санкционирования обязательств.

Касательно журнала учета принятых обязательств, 1С позволяет сформировать его с указанием:

оснований для принятия бюджетного обязательства;
стоимости обязательства;
даты регистрации обязательства или же снятия его с учета.

ВАЖНО! Если объем уже принятых учреждением обязательств изменяется, то для отражения в регистрах учета соответствующего изменения необходимо создать новый документ «Принятое денежное обязательство» (для удобства можно скопировать исходный). При этом если исходное обязательство увеличивается, то новый документ создается на положительную разницу между исходным и измененным обязательством; а если обязательство уменьшается, то в данном документе аналогичную разницу нужно отразить со знаком «-».

Возможности программы 1С в версии, адаптированной к ведению бухучета в государственных и муниципальных учреждениях, безусловно, не ограничиваются рассмотренными нами опциями. Всего в программе заложены возможности для использования более 170 разновидностей различных учетных документов, посредством которых пользователь может отразить в регистрах учета порядка 1 000 разновидностей хозяйственных операций. По каждой из них фиксируются корреспонденции счетов бухучета, устанавливается отнесение к тому или иному классу операций исходя из аналитических оснований, определяются данные, что необходимы для формирования первички.

Итоги

Программа 1С в версии, адаптированной для ведения бухучета государственными и муниципальными учреждениями, позволяет вести эффективный учет обязательств учреждения с использованием требуемых счетов, корреспонденций, а также аналитического распределения регистров. В программе есть все необходимые инструменты для обеспечения соответствия учета обязательств учреждения требованиям приказа № 157н, а также корреспондирующих с ним нормативных актов.

Ознакомиться с другими возможностями программы 1С вы можете в статьях: