Как рассчитываются отпускные в. Онлайн калькулятор отпускных дней. За период ежегодного основного оплачиваемого отпуска работнику выплачивается не зарплата, а средний заработок

Отдыхать любят сотрудники любой компании: маленькой или большой. Тем более, когда за это еще выплачиваются компенсации. О том, как считаются отпускные, можно долго спорить. Крупные компании давно пользуются специальными программами, например 1С, которые автоматически показывают результат и выставляют сумму выплат для каждого работника. Для желающих самостоятельно посчитать свои законные выплаты в этой статье рассмотрены различные ситуации и расчетные формулы, с помощью которых вычисляется сумма выплат.

Порядок предоставления отпуска и выплаты компенсаций

В Трудовом Кодексе России сказано, что каждый работник ежегодно имеет право отдохнуть 28 календарных дней. Существуют такие виды отпусков:

• основной;
• дополнительный;
• донорский;
• временный по беременности (декретный);
• больничный (по болезни своей или ребенка);
• учебный.

На основной отдых претендуют все сотрудники, отработавшие в компании после заключения договора от полугода и больше. Временные работники, заключившие контракт сроком от 2-х месяцев, также рассчитывают на соответствующие выплаты. Дополнительный отдых предоставляется при следующих обстоятельствах: опасные условия труда, ненормированный график работы, работа на Севере. Его могут получить медработники, педагоги и спортсмены (тренеры).

Пособие по родам и беременности оплачивают единовременно. Независимо от стажа, он составляет 100% от среднего оклада. Помните,что законный отпуск не может быть бесплатным. Организация обязана выплатить вам компенсацию в том размере, который получится при расчете. А для этого существуют специальные формулы, которые безошибочно работают во всех ситуациях.

Как рассчитать количество дней отпуска в 2019 году

Чтобы узнать, как начисляются отпускные дни, выполните необходимые простые шаги, такие как:

1. Определите стаж работы сотрудника в вашей компании.
2. Вычислите полное количество дней отдыха, которые полагаются определенному сотруднику за время работы у вас.
3. Посчитайте количество дней, которые были использованы и оплачены.
4. Оставшиеся дни и считаются непредоставленным отпуском, на который сотрудник имеет полное право.

Формула для начисления выплат

Если вы наберете в интернете «расчет отпускных в 2019 году калькулятор онлайн», то поисковик выдаст вам множество ссылок, по которым самостоятельно просчитывается сумма, которую вам должна организация, как выплату за законный отдых. В них заложена своеобразная формула расчета, благодаря которой автоматически подсчитываются все коэффициенты. Сама формула выглядит так:

• ОН=СДЗ*ОД, где ОД – начисления за отдых; СДЗ – среднедневной заработок; ОД – дни законного отдыха.

Алгоритм вычислений происходит по формуле:

• СДЗ=ПСН/ 12/ 29,3, где ПСН – полная сумма начислений за расчетный период (например, с января по декабрь, куда премии и дополнительные выплаты не входят), 12 – это количество месяцев за полный расчетный период, а 29,3 – среднее месячное количество дней, назначенное Трудовым Кодексом РФ.

Зная эти несложные формулы и основные данные о своих рабочих днях, среднем заработке и так далее, вы с легкостью самостоятельно посчитаете, сколько вам должна компания, в которой вы работаете не покладая рук. Везде этим занимается главбух, однако не всегда его вычисления верны. Обязательно проверяйте свои начисления, чтобы не быть обманутыми нечестными руководителями, что в современной жизни встречается вовсе нередко.

Пример начисления отпускных

При расчете очень часто встречаются сложные ситуации, при которых необходимо внимательно изучить все коэффициенты, необходимые для получения правильной суммы. Ответственность за это задание всегда висит на бухгалтере. Он и рассчитывает сумму за отдых всем сотрудникам компании, и ответственность при неправильных расчетах полностью лежит на нем. Не будет лишним, если вы самостоятельно проверите свои отпускные выплаты, чтобы в будущем не случалось никаких неприятных ситуаций.

Чтобы вам было понятно, приведем наглядные примеры расчета отпускных. Возьмем ситуации, когда ваш работник не уходил на больничный или, наоборот, по причине болезни (своей или ребенка) отсутствовал на работе. Кроме того, сотрудники не всегда используют свой законный отдых, либо не успевают им воспользоваться до увольнения. Формула расчета отпускных позволяет вычислять суммы для любых рабочих ситуаций, с которыми сталкиваются работники предприятия и работодатель.

В случае полностью отработанного расчетного периода

Рассмотрим на примере, как рассчитывается отпуск. Петя Петров захотел уехать на море в мае 2019 года и взять для этого 14 дней. Остаток отпуска переносится. За 12 месяцев ему было начислено 300000 рублей. Как же узнать, сколько будет отпускная компенсация? Вот алгоритм:

1. Расчет среднего заработка для отпуска: 300000/ 12 мес./ 29,3 =852,2 р.
2. Вычисляем сумму компенсации: 852,2*14=11945,3 р.

Такую сумму организация обязана выплатить своему сотруднику в качестве компенсации. По закону он должен ее получить не позднее, чем за 3 дня до начала законного отдыха. Случается, что работник хочет отдохнуть в начале следующего месяца, а зарплата за отработанный месяц еще не начислена. Тогда производится перерасчет с учетом предыдущего неоплаченного месяца, а в случае изменения суммы заработной платы в последующем месяце – компенсация или удержание разницы при выдаче денег за оплату труда.

При не полностью отработанном расчетном периоде

Работник предприятия Иван Иванов решил взять очередной отпуск в июле на 14 дней, но при этом не отработал полностью расчетный период, так как по болезни уходил на больничный в апреле. Чтобы произвести верный расчет, нужно знать количество неотработанных дней и затем воспользоваться формулой для расчета:

• СДЗ=ПСН/(ПОМ*29,3+Нд), где ПОМ – полное число отработанных месяцев, а НД – неотработанные дни. Далее отпускные рассчитываются по стандартной формуле.

1. 300000/(12*29,3+13)=822,8 р.
2. 822,8*14=11519,4 р.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Работодатель обязан выплатить компенсацию работнику при увольнении, если законный отдых не был использован. Как считаются эти отпускные:

• СДЗ*ОД=ОН – начисления за отпуск.
• Остальные значения вычисляются стандартным способом. Деньги за отдых, которым работник предприятия не воспользовался, обязательно должны быть выплачены. Данная компенсация касается женщин после декрета и работников до 18 лет.

Видеоурок: как рассчитать отпускные

Рассчитать свои законные выплаты самостоятельно совсем не сложно. Нужно просто правильно пользоваться вышеуказанными методиками и знать все необходимые коэффициенты. На видео ниже наглядно показано, как считаются ваши отпускные на примерах. После просмотра вам станут гораздо понятнее нестандартные ситуации при вычислении. Если хотите получить столько, сколько вам полагается, то обязательно производите индексацию самостоятельно и, хорошего вам отдыха!

Нашли в тексте ошибку? Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим!

Невозможно определить величину, положенную на оплату отпускных дней без уточнения суммы средней заработной платы рабочего, которую также нужно умножить на количество календарных дней, на протяжении которых согласно действующего законодательства сотруднику положен отдых.

11.11.2015

За единицу времени, называющуюся расчетным периодом, берется 1 календарный год, идущий перед самим отпуском. К примеру, рабочий взял отпуск в июне 2016 года, тогда расчетным периодом считается время, начиная с июня 2015 года по май 2016. Заработок за указанный отрезок времени учитывается при подсчете отпускных в текущем году.

Если работник отработал полный период, обозначить средний заработок в 2016 году можно, подставляя числовые значения в следующую формулу:

Средний заработок = Доход, начисляемый ежемесячно / 12 месяцев / 29,3

Определение средней зарплаты всегда учитывает вознаграждения и премиальные, если конечно они были. На какие еще нюансы следует обратить внимание?

• добавочные суммы, положенные для работников, работающих в праздничные дни, контактирующих с вредными условиями и факторами труда;
• доплаты к привычной заработной плате;
• оклады, выдаваемые и причитающиеся за классность, высокий профессиональный уровень.

Что не входит в подсчет средней величины оклада?

1. Выплаты, связанные с социальными нуждами и категориями.
2. Любая материальная помощь, выданная единоразово.
3. Оплата проезда на общественном транспорте до места работы и домой.
4. Оплата коммунальных платежей.

Подробнее ознакомиться с суммами, которые учитывают при исчислении среднего заработка, можно в п. 2 нового Положения.

Пункт 5 указывает даты, исключенные из текущего года - периоды, когда работнику начислялись выплаты на основе усредненной заработной платы. Что это может быть?

1. Время, когда работник не занимался профессиональной деятельностью по причине временной нетрудоспособности, заболевания.
2. Время, когда сотрудник находился в отпуске.
3. Командировочные дни.

Как рассчитывать отпускные в 2016 году, если расчетное время полностью отработано

ООО «Звезда» применяет УСН. И.П. Коновалова работает в организации на должности офис-менеджера. С 6 июля 2016 года она ушла в отпуск на 14 календарных дней. Определим сумму отпускных, если известно, что:

• июль 2015 года — июнь 2016 года отработаны полностью;
• всего за указанный период начислено 394 000 руб., из них 24 000 руб. составляет стоимость обучения, 25 000 руб. — плата за лечение.

Так как И.П. Коновалова уходит в отпуск 6 июля, в среднедневном заработке следует учитывать выплаты за 12 прошедших календарных месяцев, то есть с июля 2015 года по июнь 2016 года. Суммы, не относящиеся к оплате труда, в расчет не принимаются. В данном случае это стоимость обучения и лечения. Таким образом, учитываемые начисления составляют 345 000 руб. (394 000 руб. - 24 000 руб. - 25 000 руб.). Среднедневной заработок равен 981,22 руб/дн. (345 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн.), а отпускные — 13 737,2 руб. (981,22 руб/дн. x 14 дн.).

Но не всегда расчетный период отработан сполна, в данном случае бухгалтеру или ИП нужно знать другую схему и основные формулы, как рассчитать отпускные.

1. Расчет начинается с определения численности суток, когда работник полностью отработал рабочее время. Для этого применяется формула:

Численность полностью отработанных рабочих дней = Численность полностью закрытых месяцев * Среднее количество дней (в 2016 году - 29,3 дней).

2. Теперь подсчитайте численность календарных дней, приходящихся на месяцы, которые отработаны частично:

Численность рабочих суток в 1 месяце, когда работник отработал частично = 29,3 / Число рабочих дней, отработанных частично * Число отработанных рабочих дней в этом календарном месяце.

Бывает так, что насчитывается более 1 месяца, когда работник по каким-то причинам не работал, тогда число календарных суток нужно обозначить по каждому из таких периодов. Когда все подсчеты будут сделаны, конечные результаты суммируются и округляются до 2 цифр, стоящих сразу после запятой.

3. Чтобы вычислить общую численность календарных суток, которые непосредственно используются при обозначении средней заработной платы, нужно воспользоваться формулой:

Численность календарных суток, которые участвуют при определении средней зарплаты = Число суток в полностью закрытых и отработанных календарных подотчетных месяцах + Число суток в частично отработанных подотчетных периодах.

4. Приближаясь к завершению подсчета суммы по отпускным дням, имеющим отношение к конкретному сотруднику, определитесь с величиной среднедневного оклада:

Среднедневной оклад = Суммарный размер всех заработков, которые были начислены работнику за календарный год / Число суток, которые участвует при исчислении средней зарплаты наемного сотрудника.

5. Наконец подсчет подошел к ключевому моменту:

Выплаты по отпускным дням = Сумма среднедневной зарплаты * Численность суток, в течение которых работник находился в законном отпуске.

Как рассчитывать отпускные в 2016 году, если расчетное время отработано частично

Н.В. Птичкина работает в ООО «Звезда», применяющем УСН. С 21 мая 2016 года она ушла в отпуск на 14 дней. Расчетный период для начисления отпускных с 1 мая 2015 года по 30 апреля 2016 года.

В июле 2015 года ей предоставлялся ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 дней, а в декабре 2015 года Птичкина 10 дней болела. Остальные месяцы расчетного периода отработаны полностью.

За последние 12 календарных месяцев выплаты в пользу Н.В. Птичкиной составили 360 200 руб., из них отпускные — 26 700 руб. и выплаты по листку нетрудоспособности — 8300 руб. Рассчитаем сумму отпускных, полагающихся Н.В. Птичкиной.

Всего Н.В. Птичкина полностью отработала 10 месяцев из 12, а также три календарных дня в июле 2015 года и 21 календарный день в декабре 2015 года.

Количество дней, учитываемых для расчета среднего заработка в полностью отработанных месяцах, равно 293 дня (10 мес. х 29,3). Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в июле 2015 года, составило 2,83 дня (29,3: 31 дн. х 3 дн.), а в декабре 2015 года — 19,85 дня (29,3: 31 дн. х 21 дн.). Общее количество дней, учитываемых при расчете среднего заработка, равно 315,68 дней (293 дн. + 2,83 дн. + 19,85 дн.).

В учитываемую сумму выплат не входят средний заработок, сохраняемый во время отпуска, и пособие по временной нетрудоспособности, поэтому отпускные нужно рассчитывать исходя из суммы 325 200 руб. (360 200 руб. - 26 700 руб. - 8300 руб.). Средний дневной заработок Н.В. Птичкиной равен 1029,52 руб. (325 200 руб. : 315,68 дн.), а отпускные ей следует начислить в сумме 14 413,33 руб. (1029,52 руб. х 14 дн.).

Как чаще всего начальство стимулирует своих работников? Конечно выплатой премиальных. Их тоже следует вводить в расчет средней зарплаты, но только тогда, когда имеют место быть условия, отраженные в п. 2 Положения, где черным по белому написано, что премия должна быть указана в соответствующим образом оформленной и официально зарегистрированной бумаге. То есть если работнику вложили в карман конверт с премиальными, такие деньги не учитываются, а это для него невыгодно.

Когда премии, предусмотренные системой оплаты труда на предприятии, учитываются при подсчете отпускных дней?

• Если ежемесячно выплачиваемые премиальные произведены в подотчетный период, и только.
• Если за 1 итоговый месяц начислено и выдано сразу несколько выплат по премиальным, в расчет следует вносить исключительно одну. Какую лучше выбрать - здесь слово за начальством, который делает акцент на этом моменте в письменной форме, подтвердив положением о премировании. На усмотрение работодателя, возможно составление и подписание отдельного приказал.
• Итак, если за 12 месяцев осуществления профессиональной деятельности сотруднику на руки были выданы 14 премиальных, две из выплат в любом случае окажутся за бортом. Обсудите с работодателем вопрос, какие именно, заранее, вам выгодно чтобы учитывались самые крупные денежные размеры.
• Что касается годовых премиальных, они определяются в полной величине, когда выплаты были начислены, не имеет никакого значения. Основное правило - чтобы дополнительные начисления имели непосредственное отношение к текущему году.

Если же премиальные за год учтены после того, как работник побывал в отпуске, следует среднюю заработную плату, относительно которой проводился расчет отпускных, пересчитать заново для того чтобы все-таки внести годовые премиальные.

Образец вычисления отпускных, куда входят премиальные за год

П.В. Хромов работает водителем в ООО «Звезда», применяющем УСН. С 10 января 2016 года ему предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период (январь — декабрь 2015 года) отработан полностью. Заработная плата работника, учитываемая при расчете среднего заработка, составила 324 000 руб. В марте 2016 года работнику выплачена премия по итогам работы за 2015 год в сумме 10 000 руб. Определим сумму отпускных и сумму доплаты, положенную работнику.

Сумма отпускных, начисленная до начала отпуска, составляет 25 802,04 руб. (324 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн. х 28 дн.). Поскольку годовая премия за 2015 год начислена после выплаты отпускных, сумма среднего заработка должна быть пересчитана. Конечная сумма отпускных равна 26 598,4 руб. [(324 000 руб. + 10 000 руб.) : 12 мес. : 29,3 дн. х 28 дн.]. Соответственно, после начисления годовой премии П.В. Хромову следует доплатить 796,36 руб. (26 598,4 руб. - 25 802,04 руб.), удержав при этом НДФЛ.

Если вы раздумываете над тем, есть ли необходимость корректировки премиальных с целью произведения подсчета отпускных, если расчетный отрезок времени отработан сотрудником только частично или, как вариант, из него было исключено время, которое учитывалось при вычислении средней зарплаты, обратитесь к действующему законодательству. Оно дает однозначный ответ: премиальные, выданные за отработанное время, не подлежат корректировке и изменениям. Все другие, которые могут встречаться, в том числе и вознаграждение за отлично проделанную работу в рекордно сжатые сроки за последний календарный год, вносятся в подсчет пропорционально отработанным часам, зафиксированным в отчетном периоде.

Точная величина суммы определяется по формуле:

Премиальные, которые следует принимать в расчете, когда отчетный период отработан сотрудником частично = Премиальные, выданные работнику / Число рабочих суток в подотчетном периоде (норматив) * Численность отработанных суток в подотчетный период.

Не подлежит корректировке премия, оформленная сразу в частично отработанном рабочем отрезке времени, ее нужно учитывать в полном размере.

Для удобства подсчета отпускных в таблице ниже отражены все тонкости учета премий.

Вид премии	Время начисления
		В расчетном периоде	За пределами расчетного периода
Разовые премии, выплата которых предусмотрена системой оплаты труда	Учитываются полностью	Не учитываются
Ежемесячные премии	Учитываются полностью, но не более одной в месяце за одни и те же показатели
Квартальные, полугодовые и иные премии за период работы, превышающий один месяц (кроме годовых премий)	Премии, начисленные за период, не превышающий расчетный, учитываются полностью. В противном случае премию нужно учитывать в пределах месячной части за каждый месяц расчетного периода
Годовые премии, премии за выслугу лет (стаж работы) и иные премии по итогам работы за год	Учитываются полностью, если начислены за календарный год, предшествующий отпуску. При этом время начисления не важно

Пример расчета отпускных, когда работник получал ежемесячные и квартальные премии

А.Н. Володина работает дизайнером в ООО «Звезда», применяющем УСН. В марте 2016 года ей была начислена премия за I квартал — 7000 руб, а в апреле 2016 года — премия за апрель в сумме 3000 руб. Премии выданы согласно положению о премировании.

С 14 мая 2016 года дизайнер уходит в отпуск на 14 дней. Расчетный период (с 1 мая 2015 года по 30 апреля 2016 года) отработан не полностью, поскольку в марте 2015 года сотрудница 5 рабочих дней болела. За последние 12 календарных месяцев выплаты в пользу А.Н. Володиной без учета премий составили 270 400 руб., из них выплаты по листку нетрудоспособности — 3700 руб. Рассчитаем сумму отпускных, полагающихся А.Н. Володиной.

А.Н. Володина из 12 месяцев полностью отработала 11, а также 26 дней в марте 2016 года. Количество дней, учитываемых для расчета среднего заработка в полностью отработанных месяцах, равно 322,3 дня (11 мес. х 29,3). Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в марте, составило 24,57 дня (29,3: 31 дн. х 26 дн.). Общее количество дней, учитываемых при расчете среднего заработка, равно 346,87 дней (322,3 дн. + 24,57 дн.).

Апрель 2016 года входит в расчетный период, значит при расчете отпускных можно учесть всю начисленную в этом месяце премию — 3000 руб.

А вот квартальную премию необходимо пересчитать, поскольку I квартал 2015 года бы отработан не полностью (5 рабочих дней болезни). А премия начислена без учета отработанного времени. Сумма премии, которая увеличит средний заработок, составит 6363,64 руб. (7000 руб. : 55 раб. дн. х 50 раб. дн.). В учитываемую сумму выплат не входит пособие по временной нетрудоспособности, следовательно, отпускные нужно рассчитывать исходя из 276 063,64 руб. (270 400 руб. - 3700 руб. + 3000 руб. + 6363,64 руб.). Средний дневной заработок А.Н. Володиной равен 795,87 руб. (276 063,64 руб. : 346,87 дн.). Отпускные следует начислить в сумме 11 142,18 руб. (795,87 руб. х 14 дн.).

Повышающий коэффициент вычисляется следующим образом:

Повышающий коэффициент = Процентная ставка после того, как оклад повысился / Процентная ставка до изменения оклада в сторону увеличения

Оклады, изменившиеся один раз, упрощают для предпринимателя подсчет коэффициента, но если это происходило 2, а то и 3 раза, процедура может затянуться.

Образец вычисления отпускных, если на протяжении отчетного периода оклад изменялся

Работник ООО «Звезда», применяющего УСН, К.П. Северов уходит в отпуск с 10 мая 2016 на 14 календарных дней. Расчетный период с мая 2015 года по апрель 2016 года отработан полностью. Оклад сотрудника — 25 000 руб. в месяц, дополнительных ежемесячных выплат нет. За расчетный период Северову дважды повышался оклад: в сентябре 2015 года до 28 000 руб. и в феврале 2016 года до 30 000 руб. Повышения проводилось в целом по организации. В какой сумме работнику следует начислить отпускные?

Определим коэффициент повышения. Последнее повышение окладов в организации произошло в феврале 2016 года. Поэтому размер оклада, установленного работнику в этом месяце, равный 30 000 руб., нужно разделить на величину его оклада в других месяцах расчетного периода. Коэффициент повышения равен:

• с мая по август 2015 года — 1,2 (30 000 руб. : 25 000 руб.);
• с сентября 2015 года по январь 2016 года — 1,07 (30 000 руб. : 28 000 руб.).

С помощью коэффициентов проиндексируем выплаты, начисленные работнику в расчетном периоде. В расчет войдут следующие суммы:

• за май—август 2015 года — 120 000 руб. (25 000 руб. х 1,2 х 4 мес.);
• за сентябрь 2015 года—январь 2016 года — 149 800 руб. (28 000 руб. х 1,07 х 5 мес.);
• за февраль—апрель 2016 года — 90 000 руб. (30 000 руб. х 3 мес.).

Сумма заработной платы за расчетный период, включаемой в расчет для исчисления отпускных, итого равна 359 800 руб. (120 000 руб. + 149 800 руб. + 90 000 руб.). Средний дневной заработок К.П. Северова составит 1023,32 руб. (359 800 руб. : 12 мес. : 29,3). Отпускные следует начислить в сумме 14 326,5 руб. (1023,32 руб. х 14 дн.).

Что делать, если вместе с повышением заработка происходят изменения в ряде ежемесячных выплат, к которым также относится дифференциация их величины? В данном случае речь о доплатах и дополнительных отчислениях, поэтому коэффициент высчитывается по-другому:

Дифференцированный коэффициент = (Зарплата в том месяце, когда произошло последнее увеличение заработка + Дополнительная сумма к первоначальному окладу после того, как он повысился) / (Зарплата до того, как она изменилась + Доплата к окладу до его изменения).

Существуют также доплаты, не подлежащие корректировке.

Образец вычисления сумм по отпускным в случае изменения оклада и наличия не подлежащих корректировке доплат

Работник ООО «Звезда», применяющего УСН, К.В. Певцов ушел в отпуск с 28 мая 2016 года на 7 дней. Расчетный период (май 2015 года — апрель 2016 года) отработан полностью. Оклад работника — 23 000 руб.

Также установлена ежемесячная надбавка за перевыполнение плана продаж в диапазоне значений (от 3 до 7% оклада):

• в мае—октябре 2015 года — в размере 5% (1150 руб.);
• в ноябре 2015 года — апреле 2016 года — в размере 7% (1610 руб.).

С 1 мая 2015 года в организации повысилась зарплата. Новый оклад К.В. Певцова составил 27 000 руб. Рассчитаем сумму отпускных.

Оклады в организации повышены по окончании расчетного периода, но до начала отпуска. В связи с этим сумму отпускных нужно умножить на коэффициент повышения. А вот доплаты к окладам корректировать не нужно, поскольку они установлены в диапазоне.

Средний дневной заработок, рассчитанный исходя из корректируемых выплат, равен 784,98 руб. (23 000 руб. х 12 мес. : 12 мес. : 29,3). Сумма отпускных, подлежащая корректировке, — 5494,88 руб. (784,98 руб. х 7 дн.).

Средний дневной заработок, рассчитанный исходя из выплат, которые не корректируются, составляет 47,09 руб. [(1150 руб. х 6 мес. + 1610 руб. х 6 мес.) : 12 мес. : 29,3]. Некорректируемая сумма отпускных равна 329,69 руб. (47,09 руб. х 7 дн.).

Татьяна

Отпускные начисляются на рабочие или календарные дни отпуска?

Наталья

Наталья

учитывается ли отпуск по беременности и родам при начислении обычного отпуска?

Михаил

Получается что государство учитывает дни по среднему но деньги которые заплачены не суммируется. Получается занижение расходов.

Все мы имеем право как на труд, так и на отдых, гарантированный основным законодательным актом государства, – Конституцией.

Согласно нормам ст. 114 Трудового кодекса РФ, регулирующего все взаимоотношения между работодателем и сотрудником за время его работы на предприятии, ежегодный очередной отпуск должен быть предоставлен не меньше, чем на 28 календарных дней.

В отдельных случаях за особо тяжелые и опасные условия труда количество дней для отдыха увеличено нормами действующего законодательства.

Педагоги за свой эмоциональный и ответственный труд имеют удлиненные отпуска.

Следует помнить, что компенсацию за неиспользованные дни очередного отпуска сотрудник может получить, лишь рассчитываясь с предприятия, либо если отгулял положенные 28 дней, за оставшиеся дни по его желанию (в тех случаях, когда отпуск большей продолжительности) может быть начислена и выплачена денежная компенсация.

Согласно ст. 122 ТК РФ вновь принятый работник имеет право на использование очередного отпуска, отработав полгода на предприятии.

Обычно в конце каждого года на производстве составляется график отпусков сотрудников, хотя имеющийся и утвержденный график не является панацеей и не говорит о том, что работник в случае необходимости не может пойти отдыхать в другое время.

Для этого ему нужно лишь написать заявление на имя руководителя организации.

В случаях, когда новый специалист устроился на работу в течение календарного года, после того, как график отпусков разработан и утвержден, дополнений к нему делать нет необходимости.

При желании использовать положенные дни отдыха, новый сотрудник может написать заявление на имя непосредственного руководителя предприятия и по согласованию с ним пойти как на 14 дней, которые он фактически заработал за полгода, так и в счет аванса все 28 дней отпуска может отгулять.

Но, здесь стоит помнить, что в том случае, когда работник захочет рассчитаться или его уволят с предприятия по воле руководителя, сумма отпускных, насчитанных за время, которое фактически сотрудник не отработал (авансом), будет удержана из расчетных средств.

В тех случаях, когда работник выполняет сезонные работы, согласно заключенному трудовому договору или до окончания какой – то определенной цели (например, ремонт оборудования), количество дней, положенных в счет отпуска считается из расчета – два дня за отработанный полностью месяц.

Когда сезонный работник фактически недоработал месяц, право на эти дни отдыха он теряет.

Статьей 140 ТК РФ определен порядок получения компенсации за неиспользованные дни отпуска в случае увольнения сотрудника вместе со всеми причитающимися ему денежными суммами за фактически отработанный период в последний рабочий день на данном производстве.

Как для расчета самих отпускных, так и для начисления компенсационных выплат за неиспользованные дни отпуска, прежде всего, нужно знать средний заработок работника за 12 месяцев, предшествующих наступлению права на отпуск, либо фактически отработанный ним период (в случаях, когда сотрудник проработал меньше года).

Расчет среднего заработка для отпускных в 2015 году несколько изменился в связи с поправками, внесенными в ст. 112 ТК РФ, количество выходных и праздничных дней, признанных на территории России официально нерабочими увеличилось на 2 дня. Были добавлены в каникулы, в честь новогодних праздников дополнительно 6 – е и 8 – е января.

Федеральным законом № 55, принятым 02.04.2014 года, была внесена поправка в ст. 139 ТК РФ.

Согласно изменениям, вместо ранее применяемого для подсчета отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск коэффициента 29, 4 в 2015 году и сегодня применяется коэффициент 29, 3 (среднее количество отработанных дней в месяце отражает).

Какие выплаты должны быть учтены при расчете отпускных?

Право на получение очередного отпуска, мы уже упоминали, наступает после того, как вновь устроившийся сотрудник в организацию фактически отработал полгода.

Расчет отпуска идет в календарных днях.

То есть, если в период законного отдыха в счет ежегодного отпуска попадают установленные государством праздничные и нерабочие дни, определенные в статье 112 ТК РФ, отпуск продлевается соответственно на это количество дней.

Например:

При подсчете календарных дней, с учетом выходных, пришедшихся на этот период – 12, 13 ноября, при пятидневной рабочей неделе, выйти на работу ему нужно было 15 ноября.

Однако «04» ноября установлено государственным праздником Днем народного единства и нерабочим днем.

Добавляется один день отпускнику на отдых соответственно, и выйти на работу он уже должен 16 ноября 2016 года.

Сотрудник имеет право отгулять весь отпуск сразу, может разбить на несколько частей. Важно, чтобы первая часть составляла две недели отдыха. Оставшиеся дни в счет очередного отпуска человек использует по своему усмотрению.

Это может быть, как сразу догуливать вторую половину – 14 дней, так и вплоть до того, что каждый последующий месяц брать по 2-3 дня в счет очередного отпуска.

Отпускные оплачиваются из расчета среднего заработка определяемого согласно Положению № 922, утвержденного в декабре 2007 года.

Выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, включающиеся в расчет при исчислении среднего заработка:

1. Заработная плата работника, которая может быть:

• в виде установленного оклада по определенным профессиям и специальностям, согласно штатному расписанию и классификатору;
• начисляться согласно тарифным ставкам;
• начислена исходя из сдельных расценок, выплачиваемая в зависимости от количества выпущенной продукции.

2. Если организация связана с искусством, к расчету принимаются выплаченные суммы гонораров.

3. Все доплаты, предусмотренные к установленной ставке (окладу):

• за выслугу лет;
• за работу во вредных и тяжелых условиях;
• коэффициенты в зависимости от места проживания и работы;
• при совмещении нескольких профессий и расширение зоны обслуживания;
• работа в выходные или праздничные дни по приказу руководителя предприятия, оплачиваемая в двойном размере;
• за работу сверхурочно после отработанного по нормам времени, и ночные часы.

3. Премиальные выплаты и прочие вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.

Не принимаются для расчета среднего заработка выплаты, которые носят социальный характер:

• помощь, выраженная в денежном эквиваленте, выплаченная по заявлению работника или в случаях, предусмотренных коллективным договором (смерть родных, рождение ребенка, на лечение и прочее);
• доплата за усиленное питание и молоко при вредных и тяжелых условиях труда;
• оплата проезда на обучение и коммунальных услуг своим сотрудникам;
• и прочие.

Формула, применяемая для расчета отпускных

Для подсчёта суммы, положенной работнику при уходе в отпуск или в случае его увольнения – компенсации за неиспользованные дни отпуска, применяется довольно-таки простая математическая формула.

Она представляет собой произведение высчитанного среднего заработка за один день работы, умноженного на количество дней отпуска:

∑ = СДЗ Х ДНО

Период для расчета среднего заработка, согласно ст. 139 ТК РФ берется из расчета 12 предыдущих месяцев до ухода работника в отпуск (либо фактически отработанное время, если человек проработал меньше).

Вся начисленная зарплата за год суммируется и делится на 12.

Мы получаем среднюю зарплату за месяц.

Разделив ее на коэффициент 29, 3(среднее число дней в месяце, принятое для расчета), применяемый с «02» апреля 2014 года (до этого брался коэффициент 29, 4), мы получаем величину среднедневного заработка:

СДЗ = ЗП г /12/ 29, 3

Из рассчитываемого периода исключаются дни, когда работник:

• болел и получал пособие по нетрудоспособности;
• был в служебной командировке или в отпуске, когда за ним сохранялся средний заработок и рабочее место;
• не работал, поскольку предприятие находилась в простое, как по вине руководителя, так независящим от него причинам;
• брал бесплатный отпуск;
• женщина была в декретном отпуске дородовом, послеродовом, находилась дома по уходу за ребенком до достижения ним 1, 5 лет;
• и прочие причины, когда он фактически не исполнял трудовые обязанности.

В том случае, если в расчетном периоде есть месяцы, когда сотрудник отработал не все дни, применяется несколько иная формула для расчета:

СДЗ = ЗП г / (29,3 Х ПКМ + ДНМК), где:

СДЗ – среднедневная заработная плата, применяемая для расчета отпускных;

ПКМ – количество месяцев, отработанных полностью;

ДНМК – количество дней в месяцах, отработанных не полностью, подсчитываемых еще по одной формуле:

ДНМК = 29, 3/ общее количество дней месяца календарного(30 или 31, если февраль – 28 или 29) Х количество дней в этом месяце, которое сотрудник отработал.

Наглядный пример как рассчитать отпускные

Экспедитор ООО «Нюанс» Васюткин И.И. по графику идет в очередной отпуск на 28 дней 01.12. 2016 года.

В расчетном периоде (01.11.2015 – 30.11.2016) с 10 по 12 августа 2016 г. он брал бесплатный отпуск,

Заработная плата за расчетный период в общей сумме составила 118 000 руб.

Рассчитаем сумму отпускных, которые он должен подучить.

1. Подсчитаем сколько календарных дней Васюткин И.И., отработал фактически в августе и ноябре 2016 года.

В августе: (29,3 / 31 x (31-3)) = 26, 5 дней,

в ноябре: (29,3 / 30 x (30-9)) = 20, 5 дней.

2. Определим средний заработок для оплаты отпуска.

(118 000 / (29,3 дня x 10 мес. + 26,5 дня + 20,5 дня)) = 347, 06 рублей

3. Рассчитываем отпускные, положенные Васюткину И.И.

347, 06 Х 28 дней = 9717, 65 рубля.

Онлайн калькулятор для расчета отпускных

Количество дней отпуска:
(если не соответствует периоду отпуска)

Отработано месяцев полностью: 0

Отработано месяцев неполностью: 0

Отработано дней за период: 0 руб.

Заработная плата за период: 0 руб.

Средний дневной заработок: 0 руб.

Сумма отпускных: 0 руб.

Новый расчет

Выше показан калькулятор отпускных, который позволяет провести онлайн расчет размера выплаты, положенной сотруднику при уходе в отпуск. В 2017 году имеются изменения в расчете данной компенсации, которые учтены в калькуляторе. Как пользоваться формой, что вносить в поля, какие правила нужно знать — читайте ниже.

Основные вопросы:

Что такое онлайн калькулятор?

Это форма, в которую вы может ввести исходные данные и увидеть результат расчета искомой суммы, в данном случае отпускных.

Почему такой калькулятор удобен?

Форма обладает рядом выгодных качеств:

• бесплатный (за расчет отпускных платить не нужно);
• быстрый (вычисление проводится мгновенно);
• удобный (приведены пояснения по всем полям, ниже дана инструкция, как пользоваться);
• функциональный (позволяет учесть все изменения 2017 года в расчете, задать гибкие исходные данные);
• можно использовать многократно без перезагрузки страницы.

Как рассчитать отпускные в онлайн калькуляторе в 2017 году

Пошаговая инструкция по эксплуатации:

• Каждый месяц получаете одну и ту же зарплату или просто знаете свой среднемесячный заработок? Введите его в верхнюю строку калькулятора. Если ежемесячная зарплата разная, то переходите к следующим полям.

• нажмите на календарь и выберите первый и последний день отпуска.

• после выборе периода отпуска для расчета отпускных в калькуляторе открылись строки для ввода помесячных данных — числи фактически проработанных дней и соответсвующей зарплате. Можно не менять эти данные, если все месяцы отработаны полностью и доход указан правильный. Если были дни, не учитываемые в расчете отпускных (служебные поездки, отпуска любого типа, нетрудоспособные дни), то их нужно отнять от календарного числа дней месяца. В поле для соответствующего месяца в онлайн калькуляторе внести итог разности общего числа кал.дн. и числа дней неучитываемого периода.

После заполнения указанных полей можно сразу в онлайн режиме посмотреть результат расчета — размер отпускных к выплате:

Особенности расчета отпускных с учетом изменений 2017 года

Для расчета потребуются следующие значения:

1. размер заработанных средств за расчетный период;
2. общее число действительно проработанных дней за расчетный период;
3. число дней отпуска.

Если такие параметры будут известны, то отпускные можно рассчитать по такой формуле:

О = (ЗП за расч.пер. / Дни отработ.) * число дней отпуска

В этой формуле первый множитель — это заработок за 1 день в среднем за период — зарплата за период делится на число дней этого периода. Второй множитель — длительность ежегодного отпуска.

Расчетный период

Это 12 кал.месяцев, берутся, начиная с предшествующего отпуску месяца. Если сотрудник менее года числится в компании, то берется действительно проработанное время.

Пример, отпуск начинается:

• 06.10.2017 — период для расчета с 01.10.2016 по 30.09.2017;
• 30.09.2017 — период для расчета с 01.09.2016 по 31.09.2017.
• 11.11.2017, а работник трудоустроился с 02.03.20017 — период для расчета с 02.03.2017 по 31.10.2017.

В онлайн калькуляторе неполностью отработанный год можно учесть — поставьте нули для месяцев, в которых вы не были трудоустроены в компании.

Доход для отпускных

Нужно включать:

• зарплата;
• прочие выплаты за проработанное время (премиальные выплаты).

Не нужно включать:

• отпускные;
• больничные и другие соцпособия;
• выплаты за командировочные дни;
• мат.помощь;
• доплаты компенсационного типа — на проезд, обеды, повышение квалификации, обучающие программы).

В онлайн калькуляторе можно показать либо свой средний заработок в месяц (удобно, если он не меняется или известен заранее), либо самостоятельно заполнить строки калькулятора для указания дохода по каждому месяцу.

Отработанное число дней

Возможны 2 ситуации:

• все дни работник выходил на трудовое место — число дней равняется 29.3;
• были неучитываемые дни — число дней для такого месяца для расчета отпускных вычисляется по формуле: (отработ.дни в месяце / общие дни месяца) * 29.3.

Какие дни считаются отработанными:

• трудовые, когда работник присутствовал на работе;
• праздничные выходные;
• выходные по календарю.

Какие дни считаются неотработанными:

• отпуск любого типа;
• служебные поездки (командировки);
• больничный;
• освобождения с сохранением заработка.

В онлайн калькуляторе это учитывается следующим образом — в тех месяцах, которые полностью вами проработаны ничего не меняйте, там автоматически калькулятор подставляет календарное число дней, в тех месяцах, которые неполностью проработаны — замените автоматически подставленное число на соответствующее действительности). Тогда онлайн калькулятор рассчитает отпускные правильно.

Пример расчета для отпуска в 2017 года

Исходные показатели для вычисления:

• длительность отдыха — 28кал.дн.;
• первый отпускной день — 02.10.2017, последний 29.10.2017;
• в июне 2017 года — с 10 по 17 работник был в оплачиваемом ежегодном отпуске;
• выплаты: ежемесячная зарплата 40000 руб., в июне — зарплата 30000 руб., отпускные 10000 руб.

1. Период для вычислений — с 01.10.16 по 30.09.17.
2. Отработано в июне — 30-7 = 23 дня.
3. Отработанные дни за расчетный период = 29.3*11 + (23/31)*29.3 = 344дн.
4. Суммарная ЗП = 40000*11 + 30000 = 470000 р.
5. ЗП за 1 день = 470000 /344 = 1366,28 р.
6. Отпускные = 1366,28 * 28 = 38255,84 р.

Проверим правильность расчета с помощью онлайн калькулятора, представленного выше. Подставим исходные данные в поля и посмотрим в нижней части калькулятора результат расчета — размер отпускных.

После ввода всех показателей онлайн калькулятор выглядит так:

Небольшая погрешность в результатах расчета может быть связана с особенностью округления чисел онлайн калькулятором.

В соответствии с трудовым кодексом, по истечении определенного промежутка времени работодатель обязан предоставить оплачиваемый отпуск своим сотрудниками. На заслуженный отдых может рассчитывать работник, который выполнял свои должностные обязанности не менее полугода. В последующие года отпуск предоставляется ему в соответствии с графиком. Очень хороший способ произвести расчет отпускных в 2017 году - онлайн калькулятор, в котором прописаны все необходимые для расчета формулы.

Как рассчитываются отпускные выплаты в 2017 году?

Расчет отпускных выплат при использовании программы онлайн-калькулятор осуществляется в несколько этапов. Пользователь должен в предложенной форме указать следующие данные:

• дата начала отпуска;
• период работы после окончания прошлого отпуска;
• средняя зарплата;
• доход за каждый месяц;
• перерывы в работе (при наличии).

Изначально необходимо ввести в калькулятор данные о начале отпуска. После этого пользователь должен отметить длительность рабочего периода. Если сотрудник недавно устроился в новую организацию, то следует указать сколько времени прошло после приема на работу.

На следующем этапе указывается средний размер заработной платы. В дополнительных окнах указывается заработок за каждый месяц. После заполнения формы производится автоматический расчет отпускных выплат к выдаче сотруднику. При этом обязательно учитывается сумма НДФЛ.

Видео-инструкция — как пользоваться калькулятором при расчете отпускных:

Как начисляются?

Формирование отпускных производится при учете множества различных факторов. Наиболее значимым из них является усредненный показатель заработной платы, которые включает в себя основные и добавочные выплаты:

• заработную плату;
• надбавки;
• премии;
• доплату за выслугу лет;
• доплату за сложность;
• доплату за вредность.

Во время проведения соответствующих расчетов при условии начисления премий следует помнить, что ежемесячные надбавки включаются в итоговую сумму только при условии, если период их начисления входит в расчетный. Ситуация, при которой премиальные оклады были начислены многократно в течение одного месяца, обязывает бухгалтера указывать лишь один из них.

Как рассчитать отпускные при увольнении?

Расчет отпускных при увольнении осуществляется по определенной формуле. Весь доход, который был начислен сотруднику за время работы, делится на количество отработанных месяцев. После этого полученное значение среднего дневного заработка необходимо разделить на коэффициент 29,3. В отличии от проведения расчета для работающих сотрудников, здесь необходимо провести еще одну операцию - полученную цифру умножить на количество суток, которые не были использованы для отдыха.

Как рассчитать отпускные за полгода?

При условии, если сотрудник проработал в новой организации меньше года, то изначально следует определить длительность отпускного периода. Этот показатель будет одним из основополагающих при проведении окончательного расчета. Для определения коэффициента число положенных отпускных дней следует разделить на 12. Полученная цифра умножается на количество месяцев, которое сотрудник полностью отработал в компании. Здесь очень важно отметить, что если увольнение произошло до 15-го числа календарного месяца, то такой месяц учитываться не будет. И на конечном этапе производиться умножение количества отработанных дней на средний ежедневный заработок.

Процедура расчета отпускных регулируется законодательством, поэтому механизм проведения работ в государственных и частных организациях не будет отличаться. Благодаря этому права сотрудников надежно защищены.