Как правильно рассчитать декретные. Расчет декретных выплат

В расчете декретных выплат в 2019 году произошли изменения - пособия из минимального размера оплаты труда надо рассчитывать по-новому. В статье вы найдете новые размеры выплат и подробные примеры вычислений.

лВ российском законодательстве нет определения "декретный", но под этим закон подразумевает два следующие друг за другом отпуска:

1. Отпуск по беременности и родам - предоставляется женщинам в связи с вынашиванием и рождением ребенка (ст. 255 ТК РФ). Оформить декрет по Федеральному закону от 19.05.1995 № 81-ФЗ могут работающие женщины, признанные безработными, обучающиеся очно, военнослужащие по контракту и усыновившие ребенка в возрасте до 3 месяцев.

2. Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет - предоставляется одному из родителей - матери или отцу по договоренности.

Расчет декретных зависит от средней зарплаты, но ограничен максимальным и минимальным размером. Минимумы и максимумы приведены в таблице, а ниже смотрите формулу и примеры расчета декретных.

С 1 февраля платите пособия в большей сумме, их проиндексировали. Коэффициент индексации - 1,043 (Постановление от 24.01.19 № 32).

Расчет декретных в 2019 году: минимальный и максимальный размеры

№, вид пособия	Вид пособия	Особенности	Минимальный и максимальный размер
			c 1 января 2019 г., руб.		c 1 февраля 2019 г., руб.
1
		Составляет 100 % среднего дневного заработка за два предыдущих года (2017-2018 гг.), который равен: Минимальное пособие = (МРОТ на начало отпуска x 24)/730) x количество дней отпуска Максимальное пособие = (755 000 + 815 000) / 730 x количество дней отпуска Пособие по беременности и родам = суммарный доход матери за 2 предыдущих года (т.е. за расчетный период) : число дней в расчетном периоде × количество дней декретного отпуска Расчетный период для декретных в 2019 году - это 2 календарных года, предшествующих отпуску - 2017 и 2018 годы. Учтите при расчете декретных особенности високосного года. Например, в 2016 году - 366 дней, поэтому берем число 731. Если в 2016-2017 годах был декрет, можно заменить их на предшествующие годы (п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Например, вместо 2016-2017 взять 2014 и 2015 годы. Необходимое условие замены лет - увеличение пособия. Для замены необходимо написать заявление. Замена лет при расчете декретных - частый вопрос, обсуждаемый на бухгалтерских форумах. В каком случае можно поменять годы при расчете декретных? Порядок замены лет при расчете декретных. Число при замене: 731, если год был високосным; 732, если берутся два високосных года. Суммарный доход матери за 2 предыдущих года (2017 и 2018 гг.) - это начисления, облагаемые страховыми взносами, за каждый из двух годов. Сумму за каждый год надо сравнить с предельными величинами базы для взносов (755 000 руб. и 815 000 руб.). Для расчета надо взять суммы не больше базы. Число дней в расчетном периоде - 730 за минусом исключаемых периодов (дни на больничном, дни декретного отпуска и отпуска по уходу за детьми, дни, когда женщина была освобождена от трудовых обязанностей с полным или частичным сохранением зарплаты, при условии, если на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы). Расчет декретных в 2019 году: примеры Считаем максимальное пособие 1. Предельный заработок в 2017 году - 755 000, в 2018 году - 815 000 руб. 3. Расчет: (755 000 + 815 000) / 730 × 140 = 301 095,89 руб. Считаем пособие при исключении периода Сотрудница уходит в декрет с 21 января 2019 года. Доходы, на которые начисляли взносы, в 2017 году - 560 000, в 2018-м - 608 0000 руб. В 2017-ом оплачено 15 дней болезни. Стаж - 7 лет. 1. Доходы за 2 года: 560 000 + 608 000 = 1 168 000 руб. (сравниваем с предельной величиной, сумма ниже). 2. Продолжительность периода: (365 + 365) - 15 = 715 (в 2017 году время болезни 15 дней). 3. Расчет: (560 000 + 608 000) / 715 × 140 = 228 699,30 руб. Считаем пособие при замене периода Сотрудница, ухаживая за ребенком до 1,5 лет, оформила декрет с 1 февраля 2018 года и подала заявление о замене периода на 2014 и 2015 годы. Доходы в 2014 году - 480 000, в 2015-м - 520 000 руб. Стаж - 8 лет. 1. Доход за 2 года 480 000 + 520 000 = 1 000 000 руб. Сравниваем с предельной величиной в 2014 году - 568 000, в 2015 году - 624 000 руб. Итог получился меньше. 2. Продолжительность периода - 730. 3. Расчет декретных 2018: (480 000 + 520 000)/ 730 × 140 = 191 780,82 руб. Считаем пособие при многоплодной беременности Сотрудница, ожидающая двойню, принесла листок нетрудоспособности, открытый с 1 февраля 2019 года. Cтаж - 6 лет. Доходы в 2017 году - 560 000 руб., в 2018 - 608 000 руб. 1. Определяем выплаты и сравниваем с предельной величиной за 2 года: 560 000 + 608 000 = 1 168 000 руб. 2. Продолжительность периода - 730. 3. Расчет декретных 2019: (560 000 + 608 000) / 730 × 194 = 310 400,00 руб. Считаем пособие при доходе выше лимита Сотрудница подала заявление и больничный лист с датой начала декрета с 21 января 2019 года. Стаж - 10 лет. Доход в 2017 году - 780 000 руб., в 2018-м - 745 0000 руб. 1. Доход за 2 года: 780 000 + 745 000 = 1 525 000 руб. Выплаты в 2017 году выше предельной величины, поэтому берем лимит 755 000 руб. 2. Продолжительность периода - 730. 3. Расчет декретных 2019: (755 000 + 745 000) / 730 × 140 = 287 671,23 руб. Считаем пособие при стаже менее 2 лет Сотрудница работает в компании с 12 января 2018 года. С 21 января текущего года она оформила отпуск по беременности. Стаж - 1 год. Доход в 2017 году отсутствует, в 2018 году - 550 000 руб. 1. Определяем выплаты и сравниваем с предельной величиной базы взносов. Так как дохода в 2017 году нет, берем только один год: 0 + 550 000 = 550 000 руб. 2. На период не влияет то, что женщина трудилась только в 2018 году, общее число составит 730. 3. Расчет декретных 2019: 550 000 / 730 × 140 = 105 479,45 руб. Это больше минимального пособия в 2019 году. Если пособие меньше, то назначить необходимо минимально установленную сумму.

Декретные выплаты в 2017 году. Кому полагаются декретные выплаты. Расчёт декретных выплат, их размер и максимальная сумма.

Декретные выплаты — о чём речь?

Речь об установленной государством материальной поддержке для родителей новорожденного или усыновленного ребёнка, которая, конечно, далеко не полностью снимает возникающие в связи с появлением малыша денежные вопросы (ведь требуется сразу множество вещей — от соски и смесей до кроватки и коляски), но хотя бы частично помогает маме и папе малыша финансово. Пособие выдаётся за весь отпуск по беременности и родам единовременно, продолжительность отпуска и сумма пособия вычисляются по специальной формуле.

Кто может претендовать на декретные выплаты?

Декретные выплаты могут получать исключительно мамы рождённого или усыновлённого ребёнка, которые имеют официальную работу (или были уволены после ликвидации их организации в течение последнего года), обучаются на очной форме или являются военнослужащими-контрактниками.

Как рассчитываются декретные выплаты?

Расчёт выплат осуществляется исходя из длительности отпуска по беременности и родам и величины доходов матери ребёнка на её работе, учёбе или службе.

Обычно декретный отпуск длится 140 календарных дней: 70 до появления ребёнка на свет и 70 — после. Однако, если во время родов возникли осложнения, отпуск продляется на 16 дней. А в случае, когда мама ждёт не одного ребёнка, а двойню или тройню, то декретный отпуск продлевается на 14 дней до и 40 — после рождения ребёнка.

Мамам, которые усыновили ребёнка возрастом три месяца и меньше, также устанавливается отпуск на 70 дней (или 110 дней, если таких детей два и больше).

Далее, величина отпуска умножается на дневной доход мамы за последние 24 месяца. Стоит заметить, что если у мамы не одна, а две и более официальных работ, она имеет право на включение в расчёт заработка по каждому месту работы.

Какие требуются документы?

Для получения декретных выплат нужен минимальный набор документов:

• Заявление о назначении пособия
• Больничный лист
• Справка о доходах

И каков же в итоге получается размер декретных выплат в 2017 году? И существует ли максимальный размер?

Размер декретных выплат работающим женщинам, женщинам-военнослужащим и студенткам равен их среднему дневному доходу за предыдущие два года, умноженному на продолжительность отпуска по беременности и родам. А вот для женщин, чью организацию ликвидировали, выплата начисляется самая небольшая — 300 рублей.

Максимальная сумма выплат устанавливается законом, и в 2017 году это 256027 руб. для 140-дневного декретного отпуска, 285288 руб. — для отпуска в 156 дней и 336493 руб. — если отпуск 184 дня.

Дополнительно существует единовременное пособие, которое выдаётся при появлении на свет ребёнка, его также можно считать декретными выплатами, и такое пособие может быть получено как матерью, так и отцом ребёнка. В 2016 году это 15512,65 руб. Если правительство найдёт средства на ежегодную индексацию, в 2017 году это пособие составит уже более 17 тысяч рублей.

Расчет декретных в 2017 году поменялся. Таблицу новых размеров пособий и примеры расчета смотрите в статье. Быстро посчитать пособия поможет калькулятор.

Декретные в 2017 году считайте по-новому. В расчетный период для пособий берите 2015 и 2016 годы. В связи с этим выросли и максимальные суммы заработка, и сами пособия. В статье вы найдете:

Расчет декретных: что изменилось в 2017 году

В 2017 году изменился расчетный период для пособий по беременности и родам. Чтобы рассчитать пособие, теперь берите зарплату работника за 2015 и 2016 годы, а не за 2014 и 2015 годы, как в прошлом году. Но сам алгоритм расчета остался таким же. Проще всего узнать точную сумму пособия при помощи .

Заработок за два года надо брать в сумме, на которую начисляли страховые взносы в ФСС. Из этого следует, что для расчета декретных в 2017 году в расчетный период входят 2015 и 2016 годы, а не 2014 и 2015-й.

Значит, и максимальный заработок, который можно взять за каждый год, стал больше:

• за 2015 год в расчет можно взять выплаты в пределах 670 000 руб.;
• за 2016 год — в пределах 718 000 руб.

Максимальный среднедневной заработок для расчета декретных в 2017 году составляет 1901,37 руб. ((670 000 ₽ + 718 000 ₽) : 730). В прошлом году он был равен 1772,60 руб. От него зависят и новые размеры пособий.

Кто вправе получить декретные

На пособие по беременности и родам вправе рассчитывать женщины в декрете, до рождения ребенка и после. А также те, кто усыновил детей в возрасте до трех месяцев. Причем это относится не только к тем, кто работает. Пособие также вправе получить женщины:

• неработающие (уволенные из-за ликвидации компании в течение 12 месяцев, перед днем признания их безработными);
• обучающиеся по очной форме;
• проходящие военную службу по контракту.

Сколько длится отпуск по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам продолжается:

• 140 календарных дней при обычных родах — 70 дней до родов и 70 дней после;
• 156 календарных дней при родах с осложнениями — 70 дней до родов и 86 дней после;
• 194 календарных дня при многоплодной беременности — 84 дня до родов и 110 дней после.

Кроме того, декретный отпуск в 2017 году положен женщинам, которые усыновили детей в возрасте до трех месяцев. В этом случае больничный лист выдается с даты усыновления на срок до 70 дней. Если сотрудница усыновила двоих или больше детей, срок отпуска по беременности и родам продлевается до 110 дней.

Как оформить декретный отпуск

Чтобы сотрудница могла рассчитывать на декретный отпуск и пособие по беременности и родам, сотрудница должна представить работодателю:

• больничный лист, оформленный без ошибок;
• заявление о предоставлении декретного отпуска в произвольной форме (ст. 255 ТК РФ).

Заявление можно оформить в произвольной форме. В нем попросите работницу указать номер листка нетрудоспособности и период отпуска по беременности и родам. При этом в заявлении можно указать начало декретного отпуска с даты, которая указана в больничном листке нетрудоспособности или с более поздней даты. То есть перенести начало отпуска. Образец заявления — ниже.

Образец заявления о предоставлении декретного отпуска

Допустим, сотрудница за 2015-2016 годы сменила место работы и один из расчетных периодов отпуска приходится на прежнего работодателя. Тогда для расчета декретного пособия в 2017 году необходима (утв. приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н). Бухгалтер должен пересчитать и доплатить пособие работнице, если она донесла недостающие справки с прежних мест работы.

После того как сотрудница принесет заявление и больничный лист, составьте приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6, утв. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Затем в течение 10 календарных дней сотруднице необходимо выплатить пособие по беременности и родам (ст. 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Работница вправе обратиться за пособием по беременности и родам в течение 6 месяцев после окончания декретного отпуска. Если в связи с независящими от работницы обстоятельствами обращение в этот срок невозможно, в исключительных случаях тогда можно обратиться за пособием в ФСС РФ позднее.

Сотрудница вправе присоединить очередной ежегодный оплачивваемый отпуск к декретному. Работодатель обязан предоставить его по желанию работницы непосредственно перед декретом или сразу после него. Когда отпуск по графику и успела ли сотрудница отработать в компании шесть месяцев, значения не имеет.

Образец заявления о присоединении очередного отпуска к декретному

Больничный лист для расчета декретного пособия

Отпуск по беременности и родам надо предоставить сотруднице, которая принесла листок нетрудоспособности по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. Без него пособие назначить нельзя (ст. 255 ТК РФ).

В 2017 году врач выписывает больничный, чтобы работница могла уйти в отпуск по беременности и родам:

• с 30-й недели беременности, то есть за 70 дней до предположительной даты родов, при обычной беременности;
• с 28-й недели, то есть за 84 дня до даты родов, при многоплодной беременности;
• с 27-й недели, то есть за 90 дней до планируемых родов, при проживании и работе в загрязненных радиацией местностях. Например, в зоне Чернобыльской АС и производственного объединения «Маяк», а также сбросов радиационных отходов в реку Теча.

Больничный листок сотрудница вправе принести после окончания отпуска. При этом право на пособие сохраняется, если со дня окончания декретного отпуска по больничному листку прошло не больше шести месяцев.

Когда можно продлить срок обращения за пособием по беременности и родам

Срок обращения за пособием по беременности и родам может быть продлен по решению территориальных отделений ФСС России. Но только если сотрудница пропустила его по уважительной причине. Перечень уважительных причин утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2007 № 74 (ст. 12 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 80 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). Например, уважительной причиной считается переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания, незаконное увольнение и т. д.

Проследите, чтобы в листке нетрудоспособности для назначения декретных в 2017 году были верны такие сведения:

1. Фамилия, имя, отчество, дата рождения и пол работницы.
2. Место работы: наименование вашей организации, основное или по совместительству. Если наименование вашей организации содержит больше 29 символов, его можно сократить в произвольном порядке (п. 6, 7 письма ФСС РФ от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956)
3. Код причины нетрудоспособности — 05.
4. Период, на который выдан больничный лист, — 140, 156 или 194 дня (п. 46, 49 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Если листок нетрудоспособности с ошибками или нарушениями, ФСС может отказать в возмещении расходов на оплату пособия. Если неточность допустил врач, попросите сотрудницу взять дубликат больничного листа в медучреждении. Конечно, работница может отказаться идти за дубликатом. В этом случае иногда конфликт доходит до суда.Чтобы исключить спорные ситуации, раздайте всем сотрудникам .

Понять, исправлять ли листок нетрудоспособности, поможет живая статья. Двигайте на каждом образце значок влево-вправо и сравнивайте .

Чиновники планируют, что в 2017 году во всех регионах России компании станут выплачивать пособия по электронным больничным. Расчет декретных компании делать не будут. Но по выбору работника больничный будут оформлять и на бумаге. Эксперимент, который прошел в Республике Крым, Астраханской, Белгородской областях и Москве, закончился успешно.

Памятка для расчета декретного пособия в 2017 году

Примеры расчета декретного пособия в 2017 году

Рассмотрим, как сделать расчет декретных на конкретных примерах. Отдельно покажем, как определять новые размеры пособий в ситуациях, которые часто возникают на практике.

Сотрудница вправе рассчитывать на максимальное пособие

Сотрудница работает в компании с марта 2012 года. В январе 2017 года она принесла в бухгалтерию больничный лист по беременности и родам сроком на 140 дней с 9 января по 28 мая 2017 года.

В расчетный период входят 2015 и 2016 годы. В этом периоде сотрудница болела 21 календарный день и два раза была в ежегодном оплачиваемом отпуске продолжительностью 28 календарных дней каждый. Но исключить из расчетного периода нужно только время болезни.

Заработок сотрудницы и в 2015 - м, и в 2016-м годах превысил лимиты — 670 000 и 718 000 руб. Поэтому дневной заработок составит:

(670 000 руб. + 718 000 руб.) : (731 дн. - 21 дн.) = 1954,93 руб.

Это больше максимального дневного заработка (1954,93 > 1901,37). Значит, для расчета пособия надо взять максимальный, а не фактический дневной заработок:

1901,37 руб. × 140 дн. = 266 191,80 руб.

ФСС должен возместить компании всю эту сумму.

Декретный отпуск начался в 2016 году, а малыш родился в 2017 году

Сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам на 140 дней 21 декабря 2016 года. В 2014 году заработок сотрудницы составил 638 044,19 руб., это больше лимита в 624 000 руб., а в 2015 году — 679 820,15 руб., также превышает лимит в 670 000 руб. Исключаемых периодов не было.

Посчитаем средний дневной заработок:

(624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн. = 1772,60 руб..

Пособие по беременности и родам составит:

1772,60 руб. × 140 дн. = 248 164 руб..

Пособие по уходу за ребенком составит:

1772,60 руб. × 30,4 дн. × 40% = 21 554,82 руб..

Ребенок родился 28 февраля 2017 года. Пособие при рождении ребенка нужно назначить в размере проиндексированной суммы — 16 350,33 руб. Отталкивайтесь от даты рождения. А вот декретное пособие пересчитывать не нужно. Здесь ориентируйтесь на дату начала страхового случая 21 декабря 2016 года. На тот момент действовали старые лимиты.

Малыш родился в 2016 году, а заявление работница принесла в 2017 году

Сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам 19 октября 2016 года. Ребенок родился 28 декабря 2016 года. Заявление на выплату единовременного пособия при рождении ребенка и пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности она принесла 2 февраля 2017 года.

Пособия нужно назначить в размерах, которые действовали на дату рождения ребенка, то есть на 28 декабря 2016 года. Пособие при рождении ребенка — 15 512,65 руб. и пособие за раннюю постановку на учет — 581,73 руб.

Как начислять налоги и взносы на декретное пособие

Декретное пособие выплачивается по месту работы сотрудницы, но полностью за счет средств ФСС РФ. Пособие не облагается:

• НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ, письма Минфина от 3 марта 2015 г. № 03-04-05/11080, от 3 июля 2012 г. № 03-04-06/6-196).
• страховыми взносами (подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации, за пособием обращаются в органы соцзащиты по месту жительства.

Какие еще пособия выплатить вместе с декретными

Вместе с пособием по беременности и родам заплатите сотруднице:

• единовременное пособие при рождении ребенка;
• единовременное пособие за постановку на учет в медицинском учреждении в ранние сроки беременности.

С 1 февраля 2017 года эти выплаты выросли. Теперь при расчете данных пособий прошлогодние размеры умножайте на новый коэффициент индексации — 1,054 (постановление Правительства РФ от 26 января 2017 г. № 88, письмо ФСС РФ от 28 января 2014 г. № 17-03-11/06-1026). Новые размеры пособий следующие.

Новое единовременное пособие при рождении ребенка — 16 350, 33 руб. (15 512,65 ₽ × 1,054). Такой размер выплачивайте, если малыш родился 1 февраля 2017 года и позже. Если до этой даты, то назначайте пособие по старому размеру — 15 512,65 руб.

Точно так же определяйте сумму пособия за учет в ранние сроки беременности. Если сотрудница ушла в декрет 1 февраля или позже, то начисляйте 613,14 руб. (581,73 ₽ × 1,054). А если до, платите по-старому — 581,73 руб.

ПРИМЕР 1. Как начислить пособие, если малыш родился в 2017 году, а справка о ранней постановке на учет от 2016 года

Сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам со 2 февраля 2017 года. Вместе с больничным она представила справку от 19 сентября 2016 года о том, что в 2016 году встала на учет в ранние сроки беременности, и заявление на выплату пособия. Пособие за раннюю постановку на учет нужно назначить в размере, который действовал на дату выхода в декрет (2 февраля 2017 года), то есть 613,14 руб.

Возможно, отпуск по беременности и родам начался в 2016 году, а ребенок родился после 1 февраля 2017 года. Тогда пособие по беременности и родам рассчитывайте на дату начала страхового случая — декрета, то есть исходя из лимитов 2016 года. А единовременное пособие при рождении ребенка выплачивайте в новой сумме 16 350,33 руб. То есть ориентируйтесь на дату рождения ребенка.

Если ребенок родился в 2016 году, а за пособием при рождении сотрудница обратилась в феврале 2017 года, нужно выплатить прошлогоднее пособие — 15 512,65 руб. Ориентируйтесь на дату рождения ребенка.

ПРИМЕР 2. Как начислить пособие, если м алыш родился в 2016 году, а заявление работница принесла в 2017 году

Сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам 19 октября 2016 года. Ребенок родился 28 декабря 2016 года. Заявление на выплату единовременного пособия при рождении ребенка и пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности она принесла 2 февраля 2017 года. Пособия нужно назначить в размерах, которые действовали на дату рождения ребенка, то есть на 28 декабря 2016 года. Пособие при рождении ребенка — 15 512,65 руб. и пособие за раннюю постановку на учет — 581,73 руб.

Допустим, работница уходит в отпуск по беременности и родам с 1 февраля или позже, но справка о постановке на учет в ранние сроки выдана в 2016 году. В таком случае все равно платите новый размер пособия — 613,14 руб. Его назначают дополнительно к декретному пособию на дату начала отпуска по беременности и родам (п. 24 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). Если бы работница вышла в декрет раньше 1 февраля 2017 года, пособие нужно было бы выплатить по старому размеру — 581,73 руб.

Как возместить пособие по беременности и родам

Все новые размеры пособий компания вправе зачесть в счет уплаты взносов в ФСС РФ. Это правило не касается лишь тех 20 регионов, где действует эксперимент по прямой выплате пособий. Но, соглашаясь на такой зачет, компания по сути кредитует фонд. Поэтому если у вас напряженная ситуация с деньгами, то выгоднее попросить ФСС, чтобы возместил все пособия. Для этого нужно собрать и представить в ФСС документы. Сделать это можно в любом месяце. Ждать окончания отчетного периода не нужно.

Образец справки-расчета для возмещения пособий из ФСС

Но кроме этого ФСС РФ будет требовать еще два документа:

1. расшифровку расходов (образец — ниже).

Образец расшифровки расходов для возмещения пособий из ФСС

Образец заявления о выделении средств на выплату страхового обеспечения

Также надо представить копии подтверждающих документов:

• листок нетрудоспособности;
• справка из женской консультации для единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
• справка о рождении ребенка и справка с места работы другого родителя о неполучении пособия для единовременного пособия при рождении ребенка.

При обращении организации за выделением средств на выплату пособий ФСС России вправе запросить у нее сведения об остатках денег на счетах в банках и наличии предъявленных к этим счетам требований (п. 2.1 ч. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Средства на выплату пособий организация получит в течение 10 календарных дней после того, как представит все необходимые документы. Если же при рассмотрении такого обращения отделение ФСС России назначит проверку (например, выездную), деньги можно будет получить только после ее окончания (ч. 3-4 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).

В каких регионах декретные платят напрямую из ФСС

Компании из пилотных регионов в 2017 году по-прежнему не должны показывать в расчете по страховым взносам расходы по выплате пособий. Сейчас в пилотном проекте по прямой выплате пособий из ФСС участвуют 20 регионов. В каких регионах декретные платят напрямую из ФСС, смотрите в подсказке ниже.

Также в планах чиновников расширить пилотный проект. Окончательно все регионы перейдут на прямые выплаты в 2019 году. До этого к пилотному проекту регионы будут присоединяться так:

На сегодняшний день действует множество выплат, пособий, льгот, привилегий и национальных программ, призванных поощрять демографический рост и уровень благосостояния общества. Среди важнейших видов поддержки - обеспечение декретными .

Сами декретные платежи существуют давно, но порядок их предоставления неоднократно менялся, а размеры корректируются ежегодно соответственно уровню инфляции. Каковы максимальные суммы декретных в 2018 году?

Слово «декрет» в отношении беременных пришло из советской эпохи. Именно СССР является первой в мире страной, которая ввела специальные меры помощи для женщин в положении. Документ, принятый в связи с этим в 1917 году, назывался декрет «О пособии по беременности и родам».

В российском законодательстве декретные пособия, платежи и льготы регулируются следующими правовыми актами :

• №212-ФЗ , принятый в 2009 году 24 июля;
• №255-ФЗ
• №81-ФЗ , принятый в 1995 году 19 мая;
• №1244-1-ФЗ , принятый в 1991 году 15 мая;
• №256-ФЗ , принятый в 2006 году 29 декабря;
• нормативно-правовые акты Правительства России, министерств и иных ведомств.

Основные социальные виды поддержки , устанавливаемые этими законами:

• декрет в связи с беременностью и родами;
• декрет в связи с уходом за ребенком;
• единовременная выплата в связи с рождением;
• единовременная выплата в связи с постановкой на учет в женской консультации;
• пособие до 3 лет;
• материнский капитал.

Каждый платеж имеет размер, индексируемый в зависимости от инфляции и возможностей бюджета.

Максимумы и минимумы

Если минимальные суммы платежей соотносятся с показателем МРОТ на период, то максимумы коррелируют с различными факторами .

По беременности и родам

Общий размер декретной выплаты по БиР зависит от длительности отпуска. Почему? Потому что за каждый день декрета женщина получает сумму дневного заработка .

Стандартный отпуск - с 30 недели вынашивания - продолжается 140 дней. Бухгалтерия работодателя на основании средней суточной зарплаты сотрудницы.

За суточную зарплату берется один из показателей в зависимости от обстоятельств работы:

• фактическая суточная зарплата женщины, рассчитанная за 2 последних года работы, — если зарплата укладывается в диапазоне минимум-максимум;
• минимальная суточная зарплата, рассчитанная исходя из МРОТ за 2 последних года, если у женщины не хватает стажа (2 года);
• суточная зарплата, рассчитанная исходя из страховых баз за 2 последних года, если фактическая зарплата больше страховых баз.

За раннюю постановку на учет по беременности

Беременная, вставшая на учет в женскую консультацию до достижения срока в 12 недель, получает единовременную выплату в фиксированном размере - 628,47 рублей в 2018 году.

Сумма небольшая, но призвана поощрять ранний приход женщин в медицинские учреждения и, следовательно, более стабильное и наблюдаемое протекание беременности, реализацию национальной программы «Здоровье» о родовых сертификатах и увеличение статистической базы страны.

Единовременное пособие при рождении

Выплата является разовой и предоставляется любому из родителей - при согласии второго. Дается на каждого ребенка . Если ребенок рождается мертвым, выплата не предоставляется.

Максимальное пособие — 282 493,14 руб .

По уходу за ребенком до 1,5 лет

После окончания декрета по беременности и родам - через 70 дней (иногда - 86 или 110 дней), женщина может сразу уйти в декрет по уходу за ребенком . Обычно эти два отпуска переходят один в другой без перерыва. Отпуск по уходу длится полтора года и сопровождается ежемесячным пособием.

Законодательство разрешает получить декрет по уходу вместе с пособием супругу сотрудницы либо иным близким родственникам - бабушкам, дедушкам, детям. Условие - официальное трудоустройство с отчислениями страховых взносов.

До полутора лет ребенка «декретница» получает ежемесячное пособие . Размер пособия зависит от очередности ребенка (первый или последующие) и от средней зарплаты, имеет минимальную и максимальную границы.

В 2018 году это:

• максимальное пособие - 40% от среднего заработка;
• минимальное - 4465,20 и 6284,65 рублей за первого и последующего детей соответственно.

Минимальное пособие получает даже не работавшая женщина.

Другие

Государство дополнило виды помощи семьям с детьми следующими выплатами :

• семейный капитал за второго ребенка - 453 026 рублей;
• семейный капитал за третьего ребенка - от 100 000 рублей (выплачивается регионами, как и в случае со вторым ребенком);
• ежемесячное пособие за ребенка для семей, проживающих на территории аварии ЧАЭС - за первого ребенка 3000 рублей, за второго ребенка 6000 рублей;
• компенсация до 3 лет - выдается за счет средств работодателя каждый месяц за каждого ребенка с рождения, размер - 50 рублей;
• ежемесячное пособие до 3 лет за третьего ребенка - выдается малоимущим семьям в некоторых регионах России;
• пособие за ребенка до 16 лет - выдаются всеми регионами по различным тарифам.

Суммы актуальны на 2018 год. Правительство России регулярно индексирует социальные выплаты населению, о чем издаются соответствующие постановления.

Как рассчитывается

Большая часть пособий основывается на показателе дневной зарплаты за 2 года. Если нет двухлетнего стажа, женщина может получить только минимальные суммы .

Если нет стажа хотя бы в полгода, сотрудница не получает декретную выплату по БиР совсем, но будет получать ежемесячное пособие по уходу и другие меры помощи.

Как рассчитывается дневная зарплата? Для вычисления необходимы справки 2-НДФЛ за 2 прошедших года.

При уходе в декрет в 2018 году берутся данные за 2016-2017 годы.

Например, за эти периоды у женщины была стабильная заработная плата 30 000 рублей ежемесячно. Из суммарной суммы необходимо вычесть больничные, которые не входят в расчет. Допустим, у женщины не было отпусков по временной нетрудоспособности за эти 2 года.

Формула расчета средней дневной зарплаты:

сумма зарплат за периоды / количество дней за 2 года

30 000 * 24 месяца / 730 дней = 986 рублей в день

Теперь рассчитываем декретную выплату:

суточная зарплата * количество дней отпуска

986 * 140 дней декрета = 138 040 рублей

Расчет ежемесячного пособия:

зарплата * 0,4 (40 %) * 30,4 дней (среднее число дней в месяце)

986 * 0,4 * 30,4 = 11 990 рублей в месяц

Если бы у женщины не было двухлетнего стажа, она получила бы декретную сумму 51 380,38 рублей и ежемесячное пособие 4465,20 рублей.

Согласно Федеральному закону N 255-ФЗ будущим мамам полагаются определенные выплаты. Это, прежде всего, оплата больничного (последние недели беременности, роды, период после родов). Из статьи вы узнаете, кто имеет право на получение этого пособия, официально носящего название по беременности и родам, и как рассчитать сумму декретных в 2017 году.

Что такое декретные?

Пособие по беременности и родам — единовременное пособие при рождении ребенка.

При расчете декретных учитывается количество дней в больничном листе , число которых зависит от следующих обстоятельств:

• Если рождается 1 малыш , то общее количество дней в больничном составляет 140 (формула простая: 70 дней до родов, 70 дней после родов ).
• Если рождение малыша было связано с какими-то осложнениями, количество дней по больничному листу увеличивается на 16 .
• Если в семье большое пополнение – 2 или более малышей , то количество дней больничного еще больше: 84 дня до родов, а после родов – 110 дней .

Кто может получить декретное пособие в 2017 году – максимальный и минимальный размер выплат декретного пособия

• Работающие беременные женщины, подлежащие обязательному медицинскому страхованию.
• Безработные беременные , которые обязательно должны быть зарегистрированные в службе занятости по району проживания.
• Женщины, которые работают в качестве индивидуального предпринимателя . В этом случае необходимо, чтобы в течение последних полгода (как минимум) отчислялись взносы в Фонд социального страхования.
• Студентки учебных заведений, обучающиеся на очных отделениях (вне зависимости на бюджете они обучаются или платно).

От чего зависит размер декретных?

Что касается размера декретных, то при его расчете учитывается средний заработок женщины за последние два года . У работающих женщин берется средний заработок, у студенток очной формы обучения – стипендия, у женщин, которые работают по контракту в рядах ВС РФ, а также в учреждениях уголовно-исполнительной системы, на таможне – размер денежного довольствия.

С 1 января 2016 года внесены изменения по минимальному и максимальному размеру пособий:

• минимальный – 28 555,80 руб.;
• максимальный – 248 164 руб.

Согласно законодательству с пособия по беременности и родам НДФЛ не удерживается.

Оформление декретного пособия в 2017 году: какой список документов надо собрать работающим, безработным, студенткам для получения выплат

Для того, чтобы оформить и затем получить пособие по беременности и родам, необходимо приготовить пакет следующих документов :

• заявление от имени женщины на получение пособия;
• больничный лист , который предоставляет женская консультация.

Куда беременные женщины должны предоставлять документы для оформления декретных выплат?

Работающие женщины представляют эти документы работодателю, студентки учебных заведений – в деканат. Неработающие обращаются в социальные службы по месту жительства.

Расчет декретных в 2017 году – как самостоятельно рассчитать сумму пособия в декретном отпуске

• Проще всего рассчитать декретные для постоянно работающей женщины , так как в этом случае учитывается ее средний заработок за последние два года. Следовательно, для расчета пособия в 2017 году, берется размер средней зарплаты за 2015 и 2016 годы. При этом необходимо учесть, что помимо заработной платы для начисления учитываются всевозможные премии, выплаты, надбавки и коэффициенты, материальная помощь, если они имели место и были зафиксированы. В расчет не включаются больничные листы, другие декретные. Обязательно надо учитывать доходы и от других работодателей, для чего в бухгалтерию необходимо представить справку о среднем заработке.
• Если женщина находилась в отпуске по уходу за малышом или в декрете предыдущие 2 года (даже если это будет один-два дня, приходящиеся на год), то возможна замена данного года на предшествующий ему год (замена производится по заявлению).
• Если женщина до ухода в декрет работала в двух организациях или на двух предприятиях , то документы на пособие подаются только в одно место. При этом обязательно нужно будет представить справку, что другие работодатели выплату пособия по беременности и родам не производят.

Важно!

Важно знать, что свои пределы есть и у среднего заработка для расчета пособия по беременности и родам. Так, размер пособия не может быть больше показателя, который определяется путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов. 730 – полное число дней, которое женщина отработала за два года (если год високосный, то тогда 731). Но это только в случае, если у нее не было больничных, отпусков и прочих дней, с которых не берется отчислений во внебюджетные фонды на обязательные виды страхования.

Что делать и как правильно рассчитать декретные, если стаж работы на последнем месте менее 2 лет?

Ситуации, когда стаж работы беременной женщины на последнем месте работы меньше 2 лет, нередки, и женщины должны знать все детали и тонкости, чтобы получить пособие.

Согласно существующим положениям, размер декретного пособия не должен быть меньше МРОТ.

Что такое предельная величина базы?

Чтобы правильно рассчитать размер пособия, необходимо также учесть еще такие показатели как предельная величина базы, используемая для начисления страховых взносов. Данный показатель не является постоянным, он все время изменяется и для каждого года разный. Для предшествующих 2016 году лет он равен:

• 2013 год – 568 000 рублей;
• 2014 год – 624 000 рублей;
• 2015 год – 670 000 рублей.

Для чего необходим данный показатель? При расчете пособия учитываются доходы женщины, но при этом общая сумма доходов за определенный год не должна превышать предельную величину базы на данный год.

Как пример: если у женщины за 2013 год общий доход составил 570 000 рублей, то все расчеты будут производиться исходя из суммы 568 000 (предельного показателя на 2013 год).

Образец расчета декретных в 2017 году

Допустим, у гражданки Завьяловой декретный отпуск начинается в апреле 2017 года. До декрета она работала постоянно, поэтому берутся в расчет два года – 2015 и 2016. При этом в 2015 году у нее было два больничных листа 7 и 10 дней, итого – 17 дней. Доход за 2015 год составил 340 тысяч рублей, за 2016 – 480 тысяч. Предельные величины по годам не превышены. Количество дней за два года 730. Вычитаются дни больничных, что дает в итоге 713 дней.

Расчет среднедневной заработной платы :

340+480/713=1150 руб.

Расчет размера декретных:

1150 х 140 дней декрета=161 000 руб.

Документы для предоставления в ФСС для расчета декретных ИП

В первую очередь для получения пособия по беременности и родам для женщины ИП необходимо:

1. Выполнить регистрацию в качестве добровольного страхователя . Для этого необходимо предоставить в ФСС заявление (имеется установленная форма), а также копию паспорта ИП. В течение пяти дней Фонд должен произвести регистрацию страхователя, а затем уведомить его о данной процедуре.
2. Уплатить страховые взносы . В случае, если в декрет женщина собирается в 2017 году, то страховые взносы должны быть уплачены за 2016 год. Сумма взносов рассчитывается исходя из формулы: МРОТ х ставка отчислений в ФСС х 12 месяцев. Ставка отчислений равняется 2,9%.

Для получения декретного пособия в ФСС предоставляются следующие документы:

• заявление от ИП в произвольной форме на получение пособия;
• больничный лист, полученный в женской консультации.

Расчет пособия осуществляется исходя из размера МРОТ.