Бизнес план бухгалтерские услуги. Как заработать на оказании бухгалтерских услуг

Услуги профессиональных бухгалтеров востребованы частными предпринимателями, а иногда и крупными компаниями. Поддерживать финансовую документацию в порядке и вести грамотный аудит можно, только пользуясь услугами бухгалтерской компании. Ниже представлен бизнес-план бухгалтерской фирмы. Пример рассчитан для организации деятельности в крупном муниципальном центре.

Юридическая справка о компании

Компания предлагает бухгалтерские услуги: подсчет и составление бухгалтерского баланса, заполнение финансовой отчетности в налоговую, подсчеты перед аудиторскими проверками и другие финансовые услуги для предпринимателей и физических лиц.

Юридическая форма: ООО, так как работать планируется с крупными компаниями.

Расположение: офис компании располагается в центральной части города, имеет несколько подъездных путей, рядом стоянка, остановки общественного транспорта.

Целевые клиенты: крупные и мелкие компании, индивидуальные предприниматели.

Помещение для работы: офис площадью в 70 кв. м, с залом ожидания для клиентов и тремя небольшими кабинетами. Помещение арендовано, что подтверждено договором ренты.

Оказание бухгалтерских услуг организуется в связи с высоким спросом на бухгалтерский аутсорсинг.

Для достижения целей бухгалтерская компания в соответствии с уставной документацией предлагает следующие виды услуг:

• Составление и сопровождение бухгалтерского баланса для ИП и ООО.
• Выведение нулевой отчетности для юридических и частных лиц.
• Расчет суммы оплаты труда для сотрудников.
• Консультативные услуги бухгалтеров.
• Подготовка компании к аудиторской проверке.
• Сопровождение финансовых вопросов юридических и физических лиц.

В качестве бонуса постоянным клиентам предлагается бесплатная курьерская услуга, отправка отчетностей в налоговую, устные консультации.

Из числа потенциальных клиентов 80% составляют юридические лица, остальные 20% – физические. Основная сложность организации работы – в высокой конкуренции. Крупные компании давно являются постоянными клиентами конкурентов, которых в крупных городах немало. Реализация бизнес-плана выгодна для бухгалтеров с уже наработанными клиентами, которые решили отделиться и организовать собственное дело.

Прейскурант на услуги

Составление бухучета с нулевой отчетностью:

Заполнение декларации по налогам:

Сопровождение и ведение бухучета с занесением первичных документов на базе УСНО:

Сопровождение и ведение бухучета с занесением первичных документов на базе ОРН:

Каждая операция рассчитывается с учетом одного создаваемого документа, в том числе с документами в налоговой службе.

Работа с сотрудниками, расчет заработных плат, составление приказов на увольнение и наем работников, подсчет смен и выработки осуществляется в зависимости от количества человек:

• Штат от 1 до 25 человек – 450 руб. с одной кадровой единицы.
• От 26 до 45 человек – 400 руб. с единицы.
• Более 45 человек – по договоренности.

Консультация по вопросам бухгалтерии и трудового права – 500 руб./час.

Расходы на проект

Бизнес-план бухгалтерской фирмы с расчетами, представленный ниже, поможет спланировать расходы и подготовить первоначальный капитал. Смета бизнес-проекта состоит из следующих пунктов:

Смета предусматривает покупку недорогой мебели и компьютеров с полным программным обеспечением. Дополнительно в смету прибавляются затраты на обслуживание программного обеспечения компанией, которой предоставлен продукт. Средняя стоимость сопровождения программного обеспечения по региональным центрам от 5 000 в месяц.

Также к смете добавляется статья расходов на финансовое содержание проекта в первые несколько месяцев, пока не появятся несколько постоянных клиентов и ежемесячные расходы нельзя будет оплачивать из прибыли. Также в смету закладывается амортизация оборудования, которая будет составлять еще 3-10 тыс. руб.

Планирование реализации проекта

Реализовать бизнес-план вместе с оформлением документов реально за два месяца. Так как сезонность на оказание услуг не влияет, берутся любые удобные месяца. В плане предусмотрен период с 1 апреля по 1 июня. Каждый этап расписывается по конкретным числам, так предпринимателю будет проще контролировать процесс организации:

Выполнение каждого этапа контролируется владельцем. Проще расписать этапы подробнее на конкретные даты, тогда отставание во времени будет минимальным и время будет распланировано оптимально.

Оснащение офиса

Для оснащения небольшой бухгалтерской компании закупается следующая мебель и оборудование:

• Компьютерные столы (3 шт.) – 45 000 руб.
• Шкафы для документов (3 шт.) – 25 000 руб.
• Стулья компьютерные (3 шт.) – 12 000 руб.
• Кресла для посетителей (6 шт.) – 35 000 руб.
• Журнальный столик в комнату ожидания (1 шт.) – 5 000 руб.
• Компьютеры (3 шт.) – 100 000 руб.
• Принтер-сканер (1 шт.) – 10 000 руб.

Всего на мебель и технику для офиса понадобится 232 000 руб. К этим тратам добавляются расходные материалы: компьютерное обеспечение, бумага для принтера и записей, журналы отчетности, журнал записи клиентов, канцтовары. В среднем, на расходные материалы понадобится еще 10-15 тыс. руб. в месяц.

Итого, стоимость небольшой компании по оказанию бухгалтерских услуг – 247 000 руб.

Подбираем кадры

Для начального запуска проекта нет необходимости подбирать огромный штат. Кадры бухгалтерской компании включают следующих сотрудников:

1. Главный бухгалтер (1 чел.).
2. Бухгалтеры-консультанты (4 чел.).
3. Уборщица (1 чел.).

Главный бухгалтер совмещает должность управляющего компанией. Стандартно эту должность занимает владелец компании. Бухгалтеры нанимаются с опытом работы не менее 10 лет (чтобы сэкономить, можно нанять двух опытных бухгалтеров и двух молодых специалистов на меньшую зарплату с перспективой обучения). Каждый год работников отправляют на переквалификацию и повышение уровня знаний. Ежемесячные затраты на оплату труда сотрудникам и выплаты в различные государственные фонды представлены в таблице:

В месяц на заработную плату сотрудникам нужно выделять 221 000 руб. К основному окладу бухгалтеры будут получать процент от сделки в размере 3-5%, в зависимости от пожеланий владельца. В конце года выплачивается поощрительная премия в размере одного оклада труда.

График работы компании: с понедельника по пятницу с 10.00 до 19.00. В субботу и воскресенье работает 1 бухгалтер с 10.00 до 15.00. Этого сотрудника можно оформить в качестве совместителя. Если заказа срочный, то сотрудник может оставаться во внерабочее время. В качестве вспомогательного персонала в штате – уборщица. Ее график работы: вечером с 17.00 до 19.00. Оплата окладная, в качестве поощрения выписывается премия.

Планируем расход

Небольшая компания по оказанию бухгалтерских услуг ежемесячно потребует от владельца следующие финансовые вливания:

• Зарплата для сотрудников компании и выплаты в фонды – 221 000 руб.
• Оплата коммунальных услуг (прописана в договоре ренты) – 15 000 руб.
• Покупка расходных материалов – 15 000 руб.
• Нужды (непредвиденные) – 10 000 руб.
• Обслуживание программного обеспечения – 5 000 руб.
• Амортизация оборудования – 10 000 руб.

Итого на поддержание проекта на плаву понадобится вкладывать в него в месяц: 276 000 руб. Процентное соотношение расходов в месяц представлено в виде графика:

На графике видно, что 80,1% ежемесячных трат приходится на заработные платы сотрудникам. Поэтому данный вид бизнеса выгоден людям, которые сами готовы оказывать услуги бухгалтера и имеют солидный опыт работы в данной отрасли.

Реклама

В качестве рекламы эффективно разместить объявление в периодических изданиях города. Но самым продуктивным будет раскрутка группы в социальных сетях и создание собственного сайта. Первоначально можно оказывать бесплатные устные консультации клиентам через социальные сети. Это повысит вашу репутацию и привлечет внимание пользователей.

Если работа будет выполняться согласно срокам и качественно, то постоянные клиенты сами будут рекомендовать вас своим знакомым. В этой сфере рынка эффективна реклама «из уста в уста».

Окупаемость проекта

Доход компании при наличии нескольких постоянных клиентах первоначально будет составлять около 350 000 руб. Из этой суммы нужно вычесть ежемесячные траты на компанию в размере 276 000 руб. В итоге чистая прибыль составляет 74 тыс. руб. Эта сумма будет увеличиваться с приходом новых клиентов. Стоимость услуг первоначально рекомендуется не завышать, так как компания должна завоевать свое место в нише рынка. Чистая доходность к концу первого года работы должна составлять не менее 320 000 руб. в месяц. Чистая выручка будет делиться на части:

• Основной фонд компании – 20%.
• Возврат инвестиций – 40%.
• Расширение производства – 30%.
• Амортизация и непредвиденные расходы – 10%.

При таком разделении на возврат вложения ежемесячно будет уходить минимально 30 000 руб. 80% выручки в первые полгода работы будут направляться на поддержание проекта на плаву. Инвестиции в проект составляли 465 000 руб. Окупаемость, в среднем, планируется через полтора года. Рентабельность будет расти, поэтому срок окупаемости сократится. Основной фонд и статья на расширение необходимы для дальнейшего роста компании без дополнительных финансовых вливаний. Через полтора года появится возможность арендовать площадь и открыть полноценный центр по оказанию юридических и бухгалтерских услуг.

В итоге

При вложении первоначального капитала в размере 465 000 руб., в месяц бухгалтерская компания способна приносить доход в размере 350 000 руб. Из этой суммы 270 000 руб. будут уходить на оплату труда сотрудникам и прочие нужды компании. Чистая прибыль первоначально составляет всего 74 000 руб. Окупится проект за полтора года. Рентабельность будет увеличиваться за счет расширения услуг и роста клиентской базы. При росте через 4 года из небольшого офиса планируется преобразование в крупную компанию по оказанию юридических и финансовых услуг.

Работа направлена на предложение услуг компаниям, которые в них нуждаются. Многие организации делают выбор в пользу аутсорсинга, так как нанимать бухгалтера в свой штат не всегда выгодно. Если в фирме будут работать опытные бухгалтеры, а также владелец хорошо разрекламирует предоставляемые услуги, то выйти на высокую прибыль можно будет в течение года.

Востребованность бизнеса

ИП подходит для тех, кто запускает бизнес в одиночку, при этом не планируя большой рост. Даже находясь на низком или среднем уровне, можно выйти на хорошую прибыль. Среди преимуществ выбора в пользу ИП выделяют:

• отсутствие юридического адреса (оформить бизнес можно даже на квартиру)
• не потребуется вести бухгалтерский учет
• меньшие штрафы
• открыть и закрыть фирму легче

Выбрать подходящий вариант можно только после глубокого анализа будущего бизнеса. Чтобы официально запустить работу организации необходимо обратиться в федеральную налоговую службу. В ней смогут сказать, какие документы потребуются и сколько нужно заплатить за .

Каждый, кто занимается предпринимательством - платит налоги. ФНС предоставляет на выбор несколько вариантов. Выбрать подходящий из них можно после детального изучения каждого.

У бизнесмена есть выбор из классической системы налогообложения, упрощенной системы «доходы» и упрощенной системой «доходы минус расходы». Экономисты при открытии собственного бизнеса рекомендуют делать выбор в пользу упрощенного варианта «доходы».
«Доходы» обладает следующими преимуществами:

• налог 6% от дохода (ставка зависит от региона)
• не нужно предоставлять бухгалтерскую отчетность
• подача налоговой декларации всего 1 раз в год

Следует внимательно изучить особенности всех . Только исходя из личных требований, можно выбрать подходящий вариант. Если возникли проблемы, то можно всегда получить консультацию специалиста.

Если человек, открывающий бизнес по предоставлению бухгалтерских услуг, обладает экономическим образованием, выбрать подходящий вид налогообложения не составит труда. В любом случае желательно получить простые навыки бухгалтера и иметь представление об экономике, чтобы достичь успеха в будущем.

Найм работников

Найм работников считается важным этапом, так как от него будет зависеть работа компании в будущем. В одиночку работают, если имеется квалификация и опыт работы бухгалтером. Если человек работает один, то развитие организации замедляется. В любом случае после определенного этапа потребуется нанимать рабочих.

Чтобы создать перспективную аутсорсинговую компанию, необходимо вложить много денег и нанять образованных работников. Как правило, персонал состоит из:

• (при недостаточном бюджете ограничиваются 1 человеком)
• помощник бухгалтера
• курьер

В крупную организацию потребуется сисадмин, который будет обслуживать оборудование и поддерживать его в необходимом рабочем состоянии. Персонал должен ответственно подойти к выполнению своих обязанностей. От этого будет зависеть репутация компании. При предоставлении некачественных услуг клиентов станет значительно меньше. Некоторые из них захотят решить проблему в правовом поле, нарушив работу фирмы.

Наймом потребуется заниматься самостоятельно. Критерии подбора нужно определить заранее. Нужно четко рассказывать об обязанностях и оплате за них потенциальному работнику. Если есть сомнения, то обращаются в специальное агентство. Они выступят посредниками и помогут найти опытных работников.

Помещение для работы

Если планируется открыть крупную фирму, то без или покупки офиса не обойтись. Рекомендуется выбирать недвижимость в центре города. Также подойдет другое место с большим скоплением людей. К самому помещению не выдвигается никаких особых требований. Главное, чтобы в нем с комфортом могли разместиться все работники.

На начальном этапе лишь малое количество бизнесменов в состоянии приобрести недвижимость, поэтому выбор большинства - аренда. Договор аренды составляют вместе со специалистом. Учитывают все мельчайшие детали. Офис нужно выбирать, исходя из бюджета и собственных предпочтений. Главное требование - он должен быть аккуратным и не отпугивать потенциальных клиентов.

Оборудование

Работникам компании , через которое будет выполняться часть работы. Без компьютеров и специального ПО фирме не обойтись. Потребуется обеспечить офис:

• компьютерами
• ПО для ПК
• доступом в интернет

Наиболее популярной утилитой, которая помогает вести бухучет, считается «1С бухгалтерия». Для каждого компьютера приобретается лицензионное ПО.

Если в организацию будет нанят сисадмин, разбирающийся в программном обеспечении для бухгалтеров, то с настройкой компьютеров не возникнет никаких проблем.

Лицензирование

Вопрос о том, нужно ли получать лицензию, остро стоит перед всеми начинающими бизнесменами, которые решили заняться предоставлением бухгалтерских услуг. Большинство услуг предоставляются без лицензии. Лишь для массового аудита потребуется получить соответствующий документ.

Услуги по подсчетам и заполнению бумаг . Все образцы легко найти в свободном доступе. Договор заключается только после предварительной оплаты. Нужно заранее создать подходящий для фирмы договор, по необходимости добавив в него свои изменения, которые не противоречат законодательству.

Развитие бизнеса

Чтобы достичь успеха, нужно активно продвигать собственный бизнес. Без рекламы продвижение значительно замедлится. Сейчас невозможно представить себе компанию, которая не имеет собственного веб-сайта. Именно через интернет люди находят необходимые им услуги. Если кто-то захочет получить помощь бухгалтера, то в первую очередь поиск будет вестись через сеть.

Не стоит забывать про классические способы рекламирования через объявления. Размещать объявления можно в газетах или расклеивать по городу. Если позволяет бюджет, закупаются рекламой на региональном ТВ.

Создание собственного сайта

Самостоятельно выполнить это действие невозможно. Потребуется обращаться в специализированные компании или нанимать по отдельности людей, которые создают сайты.
На создание сайта уйдет много времени и немалая сумма денег. После запуска потребуется продвигать его. Этим занимаются СЕО оптимизаторы. Они сделают так, что при поиске фирмы, которая предоставляет помощь бухгалтера, на первых строчках будет их заказчик.

На сайте размещается полезная информация:

• контактные данные
• прайс-лист
• спектр предоставляемых услуг

Также могут быть размещены полезные статьи. Это поможет привлечь больше посетителей на сайт. Часть из них воспользуется услугами компании.

Человек через сайт подробно сможет ознакомиться с ценами и примет решение о том, стоит ли ему обращаться за помощью или нет.

Классическая реклама

Можно через обычные объявления. Размещать их можно в интернете или в газетах. Также их расклеивают по всему городу. Таким образом удается привлечь клиентов. Следует внимательно изучить тех, кто чаще обращается в фирму для получения помощи. Реклама должна быть направлена в целевую аудиторию.

Рекламным продвижением человек занимается самостоятельно. Если есть лишние средства, то продвижением под ключ могут заняться специализированные компании. Чем больше будет стартовый капитал, тем лучше удастся себя разрекламировать.

Открытие фирмы, которая предоставляет бухгалтерские услуги, - выгодное решение. Этот вид бизнеса востребован и имеет высокие перспективы. При помощи простых действий можно легко расширяться в будущем, . Как только клиентов становится слишком много, нанимают нового работника.

Нужно внимательно все спланировать. Потребуется бизнес-план, который будет учитывать все детали. Также потребуется стартовый капитал не менее 500-800 тысяч рублей. Чтобы сэкономить, предоставлением бухгалтерских услуг начинают заниматься в одиночку. Если все идет успешно, бизнес расширяется.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Проанализируйте ситуацию на рынке подобных услуг у себя в городе. Это нужно для того, чтобы определить конкурентоспособность цен на оказываемые бухгалтерские услуги. Чем больше компаний открыто в вашем городе, тем тщательнее надо продумывать бизнес-план бухгалтерской фирмы . Установите такие цены, которые выгодно отличаются от конкурентов. При этом услуги должны оказываться по высшему классу.

Наиболее востребованные бухгалтерские услуги:

• Восстановление бухучетов;
• Сдача отчетности;
• Оформление бухгалтерских регистров.

Месторасположение

Вовсе не обязательно, чтобы офис вашей компании располагался в самом центре города или рядом с крупными торговыми центрами. Вам не нужно постоянно находиться на виду у потенциальных клиентов. Конечно же, можно арендовать офисное помещение в центральной части города, но для начинающей компании эти траты будут нецелесообразными. Нередко такие фирмы находятся возле торговых центров, ведь так проще найти клиентов.

Минимальная площадь помещения под офис – 50м 2 . Этого пространства достаточно для работы 4–6 сотрудников. Места для бухгалтеров надо оборудовать компьютерами, столами и удобными стульями. Мебель следует выбирать со всей ответственностью, поскольку бухгалтерам придется трудиться ежедневно по несколько часов.

Персонал

В вашей бухгалтерской фирме должны работать только высококвалифицированные сотрудники со специализацией «бухгалтер». На первых порах будет достаточно 5–6 человек. В дальнейшем (для увеличения прибыли) можно нанять целую команду специалистов по составлению отчетности. Обязательно пригласите на работу курьера. В его обязанности будет входить доставка документов клиентам на дом или в офис. Если вы собираетесь работать с крупными компаниями, то без штатного юриста никак не обойтись.

Организационные моменты

Чтобы ваша фирма заслужила хорошую репутацию, не нужно экономить на покупке программного обеспечения. Оно должно быть лицензионным. Пиратские копии здесь не подойдут. Рекомендуем вам заключить договор со специализированной компанией или программистом, который бы обслуживал эти программы.

Реклама

Начинающая компания не может обойтись без рекламы. Самый простой вариант – подать объявление в печатные СМИ, к примеру, в журнал для экономистов и бухгалтеров. Рекламу следует подавать регулярно, хотя бы 1 раз в месяц.

Бюджет и рентабельность бизнес-плана бухгалтерской фирмы

Первоначальные расходы:

• Аренда помещения – от 24 000 рублей в месяц;
• Закупка канцелярских товаров – от 3 000 в месяц;
• Затраты на рекламу – от 7 500 рублей;
• Зарплата сотрудникам (бухгалтерам, курьеру, юристу) – от 45 000 каждый месяц;
• Прочие расходы – 4500 рублей.

Итого: 84 000 рублей в месяц.

Вывод

Открытие бухгалтерской фирмы – отличный способ вложения денег. Затраты полностью окупятся в течение первого года. При наличии постоянных клиентов и договоров с крупными компаниями срок окупаемости уменьшится в разы. Доходы могут быть разными. В среднем с одного клиента можно получать по 12 000 рублей. Для увеличения прибыли необходимо постоянно расширять клиентскую базу, а также вкладывать деньги в развитие компании.

Желаем вам успехов во всех начинаниях!

В настоящее время услуги профессиональных бухгалтеров на аутсорсинге являются крайне популярными. Это связано со множеством факторов. Во-первых, это постоянно меняющееся законодательство. Во-вторых, держать в штате профессионального бухгалтера с командой становится все дороже. В результате, срок окупаемости проекта составляет 11 месяцев, а точка безубыточности приходится на 3 месяц работы компании.

Для организации бизнеса по предоставлению бухгалтерский услуг потребуется арендовать помещение площадью 80 м2. Желательно располагать помещение в центральной части города с удобными подъездными путями, автостоянкой и наличием остановки общественного транспорта. Помимо аренды помещения потребуется нанять в штат 9 сотрудников.

Компания будет оказывать услуги по составлению отчетности, бухгалтерскому и финансовому сопровождению. Среднее количество заказов составляет 95 шт. Из них большая часть приходится на консультационные услуги, остальная на составление и ведение бухгалтерской отчетности. Стоимость услуг варьируется от 2 500 рублей до 15 000 рублей. В результате, финансовые показатели проекта будут следующие:

Первоначальные инвестиции - 557 000 рублей

Ежемесячная прибыль - 110 000 рублей

Срок окупаемости - 11 месяцев

Точка безубыточности - 3 месяц

Рентабельность продаж - 24%

2. Описание бизнеса, продукта или услуги

Бухгалтерские услуги востребованы всегда. Ими пользуются как индивидуальные предприниматели, так и крупный бизнес. Также стоит отметить, что спрос на данные услуги является очень большим.

В рамках данного бизнеса, основным видом деятельности будут консультационные услуги. На этапе открытия клиентам будут предлагаться следующие виды услуг:

• Составление и сопровождение бухгалтерского баланса/бухгалтерского учета для ИП и ООО
• Составление нулевой отчетности
• Консультативные услуги бухгалтера
• Подготовка компании к аудиторской проверке
• Сопровождение финансовых вопросов юридических и физических лиц.

Данные услуги будут предлагаться на этапе открытия бизнеса. По мере роста компания также может начать предоставлять услуги по налоговому консультированию, управленческому учету, а также внедрять различные ИТ-решения.

Лицензирование данной деятельности не требуется, но стоит отметить, что для того, чтобы открыть и успешно развивать данный бизнес потребуется иметь навыки и опыт работе в бухгалтерии или аналогичной фирме. Это позволит, во-первых, быстрее привлечь первых клиентов, а также быстрее заслужить репутацию и привлечь новых клиентов.

Для организации бизнеса первоначально потребуется арендовать офисное помещение. Помещение желательно искать в центральной части города. Минимальная площадь помещения составляет 80 м2 и включает в себя зал ожидания для клиентов, 2 переговорные комнаты и рабочий кабинет для персонала. Также предусмотрена техническая зона (санузел, техническое помещение, склад).

Также для организации бизнеса потребуется следующее оборудование:

• Компьютерный стол (8 штук)
• Шкаф для документов (3 штуки)
• Стулья компьютерные (8 штук)
• Кресла для посетителей (3 штуки)
• Компьютеры (8 штук)
• Касса
• Принтер-сканер

При наличии данного оборудования компания сможет оказывать весь спектр услуг своим клиентам.

Помимо организационных моментов, сотрудникам компании необходимо освежить знания в области регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации. К данным нормативно-правовым актам можно отнести:

• Федеральный закон «О бухгалтерском учете»
• Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ
• План счетов бухгалтерского учета
• Положения по бухгалтерскому учету
• Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете
• Инструкции и методические указания по применению отдельных положений бухгалтерского учета

Данные положения необходимо соблюдать для оказания профессиональных услуг своим клиентам. Высокие профессиональные компетенции позволят быстрее привлекать клиентов и получить более крупных клиентов.

3. Описание рынка сбыта

Успех данного бизнеса определяется качеством оказания услуг, а также наличием постоянных клиентов.

Основной целевой аудиторией являются как физические, так и юридические лица. Наибольшую долю занимают юридические лица - 80%, на долю физических лиц приходится - 20%. Физические лица будут обращаться за консультациями по финансовым вопросам или заключать договоры для нового бизнеса.

Основной сложностью данного бизнеса является высокая конкуренция. Поэтому при открытии желательно уже иметь небольшую клиентскую базу, а также составить потенциальную клиентскую базу.

С конкуренцией можно бороться разными вариантами. К ним можно отнести ценовую конкуренцию, использование различных программ лояльности, предоставление скидки на другие услуги. Наиболее эффективным способом является упаковка комплекса продуктов по более низким ценам, что позволит постоянно поддерживать загрузку, а также получать максимальную прибыль с одного клиента.

4. Продажи и маркетинг

5. План производства

6. Организационная структура

Спрос на бухгалтерские услуги растет вслед за количеством ежегодных отчетов. Рынок в этой сфере далек от насыщения, особенно в средних и малых российских городах.

 

В последние годы предприятия активно переводят бухгалтерию на аутсорсинг. К этому подталкивают бесконечные изменения в законодательстве, рост количества отчетов в ФНС, ПФР, переход на электронный документооборот. Услуги специалистов, ведущих учет на дому, стали востребованы меньше. Многие из них хотели бы открыть свой бизнес на бухгалтерском обслуживании, но не знают, как и с чего начать.

В большинстве случаев, для опытного бухгалтера, привыкшего общаться с госорганами, в том числе ФНС, не составляет труда зарегистрировать фирму, выбрать режим налогообложения. Так или иначе, они сталкивались с этим по работе, знают, где получить консультацию. Другое дело, организация работы компании. Здесь у многих возникают вопросы:

1. насколько востребованы бухгалтерские услуги, и где эта ниша свободнее;
2. как наработать клиентскую базу, где искать потенциальных заказчиков;
3. как эффективно организовать работу компании, чтобы она приносила доход;

Краткий обзор: спрос на услуги по регионам

Бухгалтерский аутсорсинг до 2013 года развивался лавинообразно (рис. 1). В период рецессии количество организаций, впервые начавших этот бизнес, снизилось. Тем не менее, по данным агентства Эксперт РА доходы 80-ти крупнейших участников рынка в 2015 году выросли на 8%. Всего, за период с 2001 по май 2015 года прекратили деятельность около 20% открывшихся фирм, и это говорит о стабильной работе подавляющего большинства из них.

Уменьшился спрос в основном на подготовку отчетности по стандартам МСФО, так как из России ушли многие иностранные организации. Основная группа услуг — бухгалтерский и налоговый учет востребованы по-прежнему (рис. 2). По прогнозам экспертов спрос на них будет возрастать.

Однако и количество открытых бухгалтерских фирм в стране за последние годы сильно увеличилось. В больших городах конкуренция значительная, а на периферии эта ниша заполнена не везде. Недостаток квалифицированных услуг предприниматели малых городов считают одной из своих главных проблем. В таблице 1 приводится численность компаний в разных регионах, ведущих деятельность в области бухучета. По этим данным, можно косвенно оценить, насколько свободна ниша в том или ином регионе.

Таблица 1. Количество ООО, занятых в сфере учетного обслуживания по регионам. Информация по базе ЕГРЮЛ ГМЦ Росстата, информация собрана Elitbuh.

Город, область	Всего количество действующих предприятий, организаций	Количество фирм, предоставляющих бухгалтерские услуги	Число предприятий, приходящееся на одну аутсорсинговую фирму	Численность населения
Московская область
Санкт-Петербург
Ленинградская
Алтайский край
Архангельская
Амурская область
Астраханская
Брянская
Белгородская
Вологодская
Волгоградская
Владимирская
Воронежская
Ивановская
Иркутская
Калужская
Калининградская
Кемеровская
Костромская
Кировская
Курганская
Липецкая
Магаданская
Мурманская
Нижегородская
Новосибирская
Новгородская
Оренбургская
Орловская
Пензенская
Псковская
Ростовская
Рязанская
Самарская
Саратовская
Сахалинская
Свердловская
Смоленская
Тамбовская
Тверская
Тульская
Тюменская
Ульяновская
Челябинская
Ярославская

Предприниматель, который задумался, как открыть бухгалтерскую фирму, должен понимать, что сразу на высокие доходы рассчитывать не стоит. На одном из форумов Контур.бухгалтерии опубликован результат опроса участников, из которого видно, что около 30% проголосовавших зарабатывает от 70 до 250 тыс. рублей в месяц (рис. 3). Новые фирмы чаще начинают с обслуживания ИП, МП, однако по мере роста потенциала и репутации появляются крупные заказчики.

Организация работы аутсорсинговой фирмы

Регистрации предприятия, как правило не вызывает проблем у начинающего предпринимателя-бухгалтера, имеющего опыт общения с ФНС. Его можно создать как в форме ИП, так и ООО. Вид деятельности с 11 июля 2016 выбирается по новому справочнику ОК 029-2014 (КДЕС Ред.2): 69.20 — деятельность по предоставлению бухгалтерских услуг, аудита, налогового консультирования, включая ведение, постановку, восстановление учета, сдачу отчетности. Обычно выбирается упрощенный режим налогообложения. Вход на этот рынок пока свободный. Чтобы открыть бухгалтерскую фирму, не требуется оформление лицензии и вступление в СРО, как для аудиторов.

Значительно больше вопросов возникает в плане организации, ведь в рамках компании она сильно отличается от ведения учета на дому и работы главного бухгалтера. Часто фирма начинается с того, что специалист высокого уровня не справляется с объемом заказов, и начинает искать помощников. Он либо организует новое предприятие, либо выкупает уже действующее. Какая-то клиентура, и хотя бы небольшой денежный поток обычно уже имеется на старте. Но очень скоро перед ним встает две задачи:

• поиск клиентов — сотрудникам нужно регулярно платить зарплату;
• построение эффективной работы — это определяет стоимость услуг.

Несколько способов: где и как искать заказчиков

1. Поиск можно проводить по открытой базе данных ФНС среди организаций и предпринимателей, подавших заявление на регистрацию (https://service.nalog.ru/uwsfind.do).

В течение первых 3 - 4 месяцев работы вопрос с бухгалтером чаще еще не решен.

Именно по этой причине многие аутсорсинговые фирмы занимаются регистрацией предприятий. В большинстве случаев, если услуга была представлена качественно, то клиент заказывает в проверенной компании и бухгалтерское обслуживание.

В результате поиска выпадает список, в котором указан ОГРН.

Далее, по сервису https://egrul.nalog.ru/ можно получить выписку, где указаны размер уставного капитала, юридический адрес директора, телефон.

2. Создание сайта с описанием услуг.

По маркетинговым исследованиям к поиску бухгалтерской фирмы по Интернету чаще прибегают индивидуальные предприниматели и малые предприятия. Это привычный для них способ получения информации. Несмотря на то, что сейчас предлагается множество автоматизированных сервисов по ведению бухгалтерии, многим привычнее работать с людьми. Ведь не все хорошо разбираются в IT-технологиях, кто-то не хочет тратить время на освоение программ.

Они выбирают первые 3 -5 компаний, затем прозванивают их, сравнивают цены, оценивают качество общения . Если результаты первого посещения устраивают — подписывают договор на услуги, если нет — идут дальше. Переговоры лицом к лицу очень важны, после них принимается окончательное решение. Поэтому для сайта нужно тщательно подобрать ключевые запросы, по которым потенциальный заказчик проводит поиск. Информация, которую имеет значение при выборе:

• прайс-лист на услуги — лучше, когда их стоимость средняя между зарплатой «приходящего» бухгалтера и хорошего штатного специалиста;
• месторасположение компании — посещения обычно начинают с фирм, расположенных в своем или соседнем районе;
• наличие контактной информации — обязательно должен быть указан действующий телефон, проверка начинается со звонка;
• образец договора с комментарием — это позволяет сделать выводы о качестве работы, определенных гарантиях со стороны фирмы.

Практически не имеют значения стиль оформления сайта, приведенные на нем отзывы.

Статьи в профильных изданиях, популярных местных газетах дают хороший эффект. И лучше, если это не голая реклама, а публикации по актуальным вопросам бухгалтерского учета и налогам. По ним оценивается уровень компетентности специалиста, они вызывают доверие. Ту же цель преследуют выступления с докладами на разных презентациях, встречах, семинарах — там оставляются визитки, завязываются нужные знакомства.

По опросам маркетологов средние предприятия при переходе на бухгалтерский аутсорсинг чаще ориентируются на рекомендации и отзывы. Поэтому полезно распространять рекламные буклеты и визитки через клиентов, знакомых участников местного бизнес сообщества. К аутсорсингу проявляют интерес не только коммерческие предприятия. Государственные и муниципальные учреждения стали все чаще размещать такие заказы сайте госзакупок — это способ поиска не стоит обходить вниманием.

Типовая схема работы

Цена на бухгалтерские услуги зависит от зарплаты работающих специалистов, снизить ее практически невозможно. При этом распространенная ошибка начинающих предпринимателей — организация работы по принципу: один бухгалтер/один клиент (или несколько). Это часто приводит к тому, что:

1. заказчик «переманивает» работающего с ним специалиста;
2. бухгалтер увольняется и «уводит» за собой клиентов.

К тому же, загрузка сотрудника имеет физические ограниченные пределы. Оптимальным считается распределение функций между специалистами так, чтобы прямое общение с заказчиком осталось только за руководителем, или ответственным специалистом (рис. 4). Групповая организация работ не требует одинаково высокой квалификации всех специалистов, и это дает возможность сэкономить на фонде зарплаты.

Очень важно разработать гибкий прайс-лист, предусматривающий дифференцированный тариф для разных заказчиков, например:

• «нулевой» — для вновь созданных организаций с нулевым балансом;
• базовый — для компаний с относительно малым объемом документов;
• договорной — для тех, кто заказывает полный спектр обслуживания.

Клиентская база должна регулярно пополняться, так как вставшие на ноги предприниматели часто предпочитают принять на работу «своего» бухгалтера. Для стабильной работы, она должна вырастать на 20 - 25% в год. Например, если компания обслуживает 20 клиентов, желательно ежегодно заключать 4 - 5 новых договоров.

Аутсорсинговые компании преимущественно конкурируют ценами, однако демпинг имеет ограничения. Стратегии успешных фирм отличаются какой-то «изюминкой». Это может быть узкая специализация: кредитное обслуживание , работа с ИП, или, наоборот, широкий спектр услуг, включая юридические: регистрацию, ликвидацию организаций.

Можно открыть фирму по оказанию бухгалтерских услуг и начать бизнес по франшизе , такие предложения на рынке есть («Биллпроф» и другие). Самая большая удача: выход на «голубой океан», то есть новую неосвоенную нишу. Одно из таких направлений: агрегаторы в различных отраслях рынка, работающие с большим числом ИП, и накапливающие значительный объем документов: сервисы он-лайн такси, страховые компании, рекламные Интернет площадки. Ниже приведен пример нестандартного подхода: бизнес на бухгалтерском обслуживании развернули программист и банковский работник.

ООО «Кнопка», г. Екатеринбург, начальные инвестиции 1,5 млн. рублей.

Фирму организовали в 2013 году бывшие сотрудники «Банк24.ру» и «СКБ контур» во главе с Эдуардом Пантелеевым. Они создали мобильный офис для предпринимателей, который берет на себя решение всех административных, бухгалтерских и юридических вопросов, работающий в режиме он-лайн. К середине 2015 года к нему подключились почти 600 предпринимателей, а в компании работало уже 130 сотрудников. Стоимость минимального пакета услуг — 24 тысячи в месяц.

Подводя итоги, заметим: потребность в бухгалтерских услугах будет всегда. При этом, в периоды кризиса отмечается тенденция: крупные компании теряют клиентов, а малые — приобретают. Курс на экономию заставляет заказчиков искать белее дешевые, «чистые» услуги, без излишеств.