Аудит учета материально-производственных запасов
21. Аудит материально-производственных запасов
Целями аудита материально-производственных запасов (МПЗ) являются формирование мнения о достоверности показателей отчетности по статьям материальных ценностей, полноты раскрытия информации в бухгалтерской отчетности, проверка методики учета и налогообложения материально-производственных запасов в соответствии с действующими в РФ нормативными документами.
Основными задачами аудита материально-производственных запасов в организации в соответствии с Методическими указаниями по учету МПЗ являются;
– формирование фактической себестоимости материально-производственных запасов;
– проверка правильного и своевременного документального оформления операций и обеспечение достоверности данных по заготовлению, поступлению и отпуску МПЗ;
– контроль за соблюдением установленных организацией норм списания материалов на готовую продукцию и их выполнение;
– оснащение мест хранения запасов весовым хозяйством, измерительными приборами и мерной тарой;
– контроль за сохранностью МПЗ в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах движения;
– изучение состояния учета, хранения и эффективности использования материально-производственных запасов;
– контроль обоснования и соблюдения установленных норм расхода запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции (работ, услуг), процесса продажи товаров;
– выявление излишних МПЗ с целью их возможной продажи или вовлечения в хозяйственный оборот;
– разработка методики выявления и устранения неликвидных материально-производственных запасов с определением суммы причиненного ущерба и виновных лиц;
– проведение анализа эффективности использования МПЗ;
– повышение эффективности менеджмента организации в управлении материально-производственными запасами.
В соответствии с п. 2 ПБУ 5/01 к бухгалтерскому учету в качестве материально- производственных запасов (МПЗ) принимаются активы:
– используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
– предназначенные для продажи;
– используемые для управленческих нужд организации.
Готовая продукция является частью МПЗ, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).
Товары являются также частью МПЗ, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для продажи.
Основными источниками информации являются первичные документы по учету материально-производственных запасов. А также данные, накопленные в регистрах аналитического и синтетического учета движения МПЗ.
В качестве первичных документов по учету материалов используются преимущественно унифицированные учетные документы, к числу которых относятся следующие формы:
– доверенность – применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению. Выдачу доверенности регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей;
– приходный ордер – используется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад. Приходный ордер должен выписываться на фактически принятое количество ценностей;
– акт о приемке материалов – применяется для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщика, также по ассортименту. Составляется при приемке материалов, поступивших без документов; является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю;
– накладная – используется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами;
– накладная на отпуск материалов на сторону – применяется для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям на основании договоров или других документов;
– акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений – применяется для оформления оприходования материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, пригодных для использования при производстве работ;
Формы первичных документов для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены унифицированные и отраслевые формы, разрабатываются и утверждаются организациями самостоятельно. Формы первичных документов и регистров бухгалтерского учета утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Первичные документы и регистры бухгалтерского учета, в том числе, по учету материально-производственных запасов, должны составляться на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
В ходе аудита материально-производственных запасов необходимо проверить, как ведется учет на синтетических счетах 10 "Материалы", 11 "Животные на выращивании и откорме", 14 "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей", 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей", 16 "Отклонение в стоимости материалов", 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям". Также используются счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)", 41 "Товары", 42 "Торговая наценка", 43 "Готовая продукция", 45 "Товары отгруженные". Забалансовый учет материальных ценностей ведется на счетах 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение", 003 "Материалы, принятые в переработку", 004 "Товары, принятые на комиссию".
Общие данные по учету материально-производственных запасов проверяются по статье раздела 2 "Оборотные активы" (строки 1210,1220) актива баланса, пояснениям к балансу, отчету о финансовых результатах, а также по Главной книге, журналам-ордерам № 6, 10, 10/1 и соответствующим машинограммам, полученным на персональных компьютерах.
Для подтверждения фактического наличия материально-производственных следует провести инвентаризацию. В ходе проверки аудиторы могут сами проводить инвентаризацию или наблюдать за процессом ее проведения. Для подтверждения достоверности арифметических подсчетов материально-производственных запасов, соответствия их величине, отраженной в первичных документах и в регистрах бухгалтерского учета, обычно используется пересчет данных. В случае если аудитор не смог наблюдать за проведением инвентаризации на отчетную дату, в аудиторском заключении дается оговорка, что аудиторы подтвердить остатки не могут.
Основные задачи проверки материально-производственных запасов сводятся к необходимости убеждения аудитора в следующем:
Полнота отражения в учете всех материально-производственных запасов организации, наличие в организации материально-производственных запасов в соответствии с данными учета;
Обоснованность оценки фактической себестоимости материально-производственных запасов, последовательность применения учетной политики в части оценки фактической себестоимости;
Правильность учета движения материально-производственных запасов, соответствие данных бухгалтерского и складского учета, последовательность применения учетной политики в отношении выбранных методов учета;
Правильность учета специальной одежды и специальной оснастки;
Подтвержденность первичными документами и правильность документального оформления движения материально-производственных запасов;
Надежность контроля за сохранностью материально-производственных запасов в местах хранения, эксплуатации на всех этапах движения;
Наличие и обоснованность норм расхода материалов, надежность контроля за их соблюдением;
Обоснованность оценки, правильность формирования и восстановления резерва под снижение стоимости материально-производственных запасов;
Правильность отражения и раскрытия в бухгалтерской отчетности информации о материально-производственных запасах.
Нормативно-правовая база проверки учета материально-производственных запасов :
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.1996г.;
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (приказ Минфина РФ № 34н от 29.07.1998 г.);
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению (приказ Минфина РФ № 94н от 31.10.2000 г.);
Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ Минфина РФ № 49 от 13.06.1995 г.);
Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных
запасов» ПБУ 5/01 (приказ Минфина РФ № 25н от 15.06.1998г.);
Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (приказ Минфина РФ № 119н от 28.12.2001г.);
Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (приказ Минфина РФ № 135н от 26.12.2002 г.);
Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте (Руководящий документ Р3112194-0366-03 Минтранса РФ от 29.04.2003 г.);
Типовые нормы бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты (постановление Минтруда РФ №69 от 30.12.1997 г.);
Нормы бесплатной выдачи работникам смывающих и обезвреживающих средств, порядок и условия их выдачи (постановление Минтруда от 04.07.2003 г. № 45);
Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками,
с которыми работодатель может заключить письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (постановление Минтруда РФ №85 от 31.12.2002 г.);
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету... материалов (постановление Госкомстата РФ № 71а от 30.10.1997г.);
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций (постановление Госкомстата РФ № 132 от 25.12.1998 г.).
Основными источниками информации при проверке операций с МПЗ служат:
бух. отчетность – форма №1 (стр. 210 «Запасы»), пояснительная записка. В пояснительной записке необходимо раскрыть как минимум следующую информацию:
О способах оценки МПЗ по видам
О последствиях изменений способов оценки МПЗ
О стоимости МПЗ, переданных в залог
О величине и движении резервов под снижение стоимости материальных ценностей
учетные регистры – Главная книга, журналы-ордера, ведомости, карточки счетов 10 «Материалы», 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», 19 «НДС по приобретенным ценностям» и др.
первичные документы по учету МПЗ – приходные ордера, товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, доверенности на получение материальных ценностей, акты о приемке и списании материалов, лимитно-заборные карты, требования-накладные, карточки складского учета материалов, инвентаризационные описи и т.д.
юридические документы – договоры о полной материальной ответственности, договоры поставки.
Последовательность проведения аудита МПЗ:
изучение положений учетной политики по данному участку проверки
оценка степени надежности системы внутреннего контроля в отношении МПЗ
анализ состава МПЗ на отчетную дату
проведение анализа движения МПЗ
проверка правильности оценки МПЗ
проверка состояния и организации синтетического и аналитического учета МПЗ
формулировка выводов и замечаний и представление их руководству аудируемого лица
Приказ об учетной политике организации, в соответствии с ПБУ 5/01, должен включать в себя основные методологические аспекты учета материалов, а именно:
Порядок учета приобретения (заготовления) материалов
Порядок определения учетных цен
Способы оценки материалов при списании.
В качестве приложений к учетной политике в составе информации организационно-технического назначения должны содержаться: график документооборота по МПЗ и рабочий план счетов.
Таблица 12.1
Тесты для оценки надежности системы бухучета и внутреннего контроля клиента
|
Примечания аудитора |
|||
|
1. Ведется ли учет материалов по местам их движения? | |||
|
2. Известно ли местонахождение каждой партии материалов на любом этапе движения? | |||
|
3. Проводится ли инвентаризация материалов во всех местах их хранения? | |||
|
4. Установлена ли норма запасов по предприятию? | |||
|
5. Проводилась ли инвентаризация перед составлением материального отчета? | |||
|
6. Какова периодичность проведения инвентаризации? | |||
|
7. Определены ли материально ответственные лица? | |||
|
8. Выявлены ли факты сверхнормативного списания материалов? | |||
|
9. Было ли приобретение материалов для последующей перепродажи? | |||
|
10. Имеется ли брак в производстве? | |||
|
11. Сверяется ли качество и количество поступающих материалов с заявленными в договорах поставки? | |||
|
12. Ведется ли аналитический учет материалов по видам? | |||
В программу аудита МПЗ целесообразно включать следующие аудиторские процедуры:
1. Проверка обеспечения контроля за наличием и сохранностью МПЗ
1.1. проверка организации складского хозяйства по различным видам МПЗ
1.2. проверка соблюдения условий хранения
1.3. правильность классификации и группировки МПЗ по субсчетам
1.4. проверка обеспечения контроля за материалами, находящимися в организации на иных условиях (на ответственном хранении, комиссии, давальческое сырье)
1.5. проверка организации материальной ответственности за МПЗ
1.6. проверка организации проведения инвентаризации МПЗ
1.7. проверка правильности отражения в учете результатов инвентаризации МПЗ
2. Проверка документального оформления движения материалов:
2.1. проверка применения унифицированных форм первичной учетной документации
2.2. проверка наличия первичных документов, подтверждающих движение МПЗ
3. Проверка полноты и своевременности оприходования МПЗ:
3.1. проверка наличия и правильности оформления договоров
3.2. проверка соответствия поступающих материалов условиям договоров
3.3. проверка реальности кредиторской задолженности по поступившим МПЗ
3.4. проверка правильности учета неотфактурованных поставок и материалов в пути
4. Проверка правильности оценки материалов при их оприходовании и списании в производство
4.1. проверка соответствия фактического способа оценки материалов способу, зафиксированному в учетной политике
4.2. проверка правильности оценки материалов в текущем учете и бухгалтерском балансе
4.3. проверка соответствия данных синтетического и аналитического учета МПЗ.
При аудите операций по выпуску и продаже готовой продукции решаются следующие задачи:
анализируется учетная политика предприятия в части, регулирующей порядок организации учета выпуска и продажи ГП, согласно действующему законодательству и отраслевым особенностям;
контролируется договорная дисциплина в соответствии с законодательством;
проверяется правильность документального оформления операций по выпуску и продаже продукции;
изучается порядок учета и списания затрат на производство и продажу ГП;
оценивается полнота, своевременность и достоверность оприходования ГП на склад, отпуска и продажи ее покупателям;
анализируется правильность и законность организации аналитического и синтетического учета операций, связанных с движением ГП;
контролируется соблюдение налогового законодательства при продаже ГП.
Типичные нарушения в учете МПЗ:
1) отсутствие договоров о полной материальной ответственности;
2) включение в данные инвентаризации излишних ценностей, которые были списаны в предыдущие периоды, либо получены на условиях комиссии;
3) двойной учет товаров в пути или уже реализованных товаров;
4) завышение остатков МПЗ, находящихся на складах третьих лиц;
5) отсутствие норма расхода материальных ценностей или их несоблюдение;
6) отсутствие аналитического учета материальных ценностей;
7) несвоевременное оприходование товаров и готовой продукции на склад;
8) неправильное исчисление фактической себестоимости реализованной продукции;
9) некорректная корреспонденции счетов и др.
Нормативные документы:
ФЗ «О б/у»;
ПБУ 5/01«Учет МПЗ»; ПБУ 3/2006 «Учет активов и обяз.,стоимость кот. выр. в ин.валюте»
Положение по б/у и отч.
Аудит МПЗ- проверка правильности оформления материалов инвентаризации МПЗ и отражения результатов инвентаризации в учете, определения и списания на издержки стоимости израсходованных МПЗ, расчет предельного норматива расхода МПЗ на 1 руб. объема; правильность списания отклонений фактических расходов от учетной цены, правильность оценки материалов в учете.
Цель аудита МПЗ – выражение мнения о достоверности отражения в б/у МПЗ, соответствие порядка ведения, учета активов законодательству РФ.
Изучение состава МПЗ, ознакомление с условиями их хранения;
Изучение учетной политики организации;
Оценка порядка проведения инвентаризации;
Проверка полноты и своевременности оприходования ТМЦ;
Проверка учета товаров, предназначенных для перепродажи;
Проверка учета ГП.
Источники:
Учетная политика;
Инвентар.описи, сличительные ведомости,
Приказы на проведение инвент.;
ЖО по счетам 10,15,16,11,14,40,43,41,42,45;
Договора с потсавщиками ТМЦ,
Товарные накладные,
Счета-фактуры,
Требования-накладные,
Лимитно-заборные карты;
Карточки учета материалов.
Обязательному контролю подлежит обоснованность возмещения НДС по приобретенным предприятием материальным ценностям. Проверяются расчетно-платежные док-ты, док-ты на оприходование и использование МПЗ.
Проверяется правильность оценки МПЗ при списании (по с/с каждой единицы, по средней с/с, по методу ФИФО (первая партия)). Применение одного из методов по конкретному наименованию запасов в течении отчетного года, что должно быть зафиксировано как элемент учетной политики.
Если предусмотрено формир-ие резерва под снижение ст-ти мат.ценностей, то аудиторы проверяют правильность формир-ия такого резерва. Для этого подтвержд-ся обоснованность рын.оценки мат.ценностей на коней отч.периода, выполн-ся арифметич.контроль представлен.расчетови устан-ся правильность сделанных в учете корресподенции счетов.
Типичные ошибки:
1отсутствие первичных документов или ненадлежащие их оформление.
2Неправильное исчисление факт стоимости заготовления материалов.
3Списание в расход неоприходованных ТМЦ.
5Арифметические ошибки.
По данным регистров аналитического учета следует устанавливать состав МПЗ.В процессе изучения договоров поставки, первичных документов, опросов сотрудников предприятия выясняется география поставщиков, условия поставки, формы расчетов. Следует также убедиться в наличии оформленных договоров с МОЛ, приказов об утверждении состава инвент.комиссий, число и размещение складских помещений, емкость, специализацию.
Аудиторы выясняют, в результате каких операций МПЗ поступают на предприятие и осуществляется расход.
Проверяя организацию б/у мат. Ресурсов на предприятии, аудиторы на основе изучения и сопоставления данных счетов-фактур, накладных требований на отпуск материалов устанавливают полноту оприходования МПЗ, правильность их классификации и оценки, обоснованность списания в расход.
Целью аудита является подтверждение достоверности данных отчетности по наличию и движению товарно-материальных ценностей и установление соответствия оформленных хозяйственных операций действующим нормативным актам.
Аудитор в процессе проверки операций с материально-производственными запасами решает следующие задачи:
Изучает состав материально-производственных запасов, знакомится с условиями их хранения;
Оценивает систему внутреннего контроля за использованием сырья и материалов в производстве;
Подтверждает правильность оценки запасов и отражения операций по их движению в учете;
Оценивает качество проводимых инвентаризаций материально-производственных запасов.
В процессе проверки операций с материально-производственными запасами используются следующие источники информации: договоры поставки, накладные, товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, книга покупок, номенклатура-ценник, доверенности, приходные ордера, акты о приемке материалов, накладные-требования на отпуск (внутреннее перемещение) материалов, лимитно-заборные карты, акты-требования на замену (дополнительный отпуск) материалов, карточки складского учета материалов, реестры карточек, инвентаризационные описи материально-производственных запасов, книга продаж, договоры с материально ответственными лицами, учетные регистры (ведомости, журналы-ордера, машинограммы) по счетам 10, 14, 15, 16, 19, 20, 23, 25, 26, 41, 60, 76 и др., Главная книга и т.д.
Объем процедур аудита производственных запасов в большей степени зависит от сегмента бизнеса. Так, наиболее подробно это направление аудита реализуется в материальных отраслях производства, в организациях, где сосредоточены большие запасы, а также в торговых организациях при аудите запасов товаров.
7.2. АУДИТ СОХРАННОСТИ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
Проверка сохранности и использования товарно-материальных ценностей на предприятии, как правило, начинается знакомством с работой материального отдела бухгалтерии. Предметом внимания аудитора являются: состав, подчиненность и квалификация учетных кадров; перечень используемых нормативных документов; наличие графика (схемы) документооборота; обоснованность выбора в учетной политике организационных, методических и технических аспектов по данному участку учета; наличие схем отражения на счетах хозяйственных операций с материально-производственными запасами; используемые методы внутреннего контроля (инвентаризация, документирование, нормативный учет, партионный раскрой) для проверки отклонений фактического расхода материалов от норм; соблюдение сроков проведения инвентаризаций товарно-материальных ценностей и порядок оформления их результатов. Аудитору следует убедиться в наличии оформленных договоров с материально ответственными лицами, журналов регистрации приходно-расходных документов, приказов об утверждении состава инвентаризационных комиссий и ознакомиться с порядком проведения инвентаризаций.
Сохранность сырья и материалов зависит от условий хранения, поэтому следующим этапом контроля является проверка состояния складского хозяйства на предприятии. Аудитор выясняет число и размещение складских помещений, их емкость, специализацию, проверяет условия для хранения ценностей, обеспеченность пожарно-охранной сигнализацией, весоизмерительным оборудованием, тарой и т.д.
После этого целесообразно провести тестирование по специальной анкете и определить, какую следует проводить инвентаризацию материально-производственных запасов – полную или частичную, а также осуществить сплошную документальную проверку отдельных направлений движения ценностей или ограничиться выборочной. Выводы делаются на основе изучения системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета на предприятии по примерной анкете.
Вопросы для оценки системы внутреннего контроля материально-производственных запасов:
Созданы ли условия, обеспечивающие сохранность материально-производственных запасов;
Кто осуществляет функции контроля сохранности и использования материально-производственных запасов;
Производятся ли инвентаризации материально-производственных запасов, когда и сколько раз;
Проводятся ли проверки полноты и своевременности оприходования материально-производственных запасов;
Осуществляется ли контроль за обоснованностью норм расхода материалов на производстве;
Выявляются ли лица, виновные в перерасходе сырья и материалов;
Сличаются ли первичные данные о расходе материально-производственных запасов с данными отчетов об их движении, производственных отчетов;
Проверяется ли законность и целесообразность расходования материально-производственных запасов и т.д.
Вопросы для проверки системы бухгалтерского учета:
Проведена ли классификация материально-производственных запасов на соответствующие группы;
Выбраны ли методы оценки и учета на счетах материально-производственных запасов в учетной политике;
Разработаны ли схемы отражения на счетах движения материально-производственных запасов;
Используется ли расчет среднего процента для списания отклонений от стоимости материалов;
Организован ли эффективный аналитический учет материально-производственных запасов, ведутся ли карточки складского учета;
Соблюдается ли график документооборота по учету движения материально-производственных запасов;
Выделяется ли НДС отдельной строкой во всех расчетно-платежных документах;
С какой периодичностью сверяются данные аналитического и синтетического учета материально-производственных запасов и т.д.
Аудитор по результатам анализа системы внутреннего контроля и учета на предприятии составляет программу проверки операций с материально-производственными запасами (табл. 7.1). Если у аудитора сложилось мнение о неудовлетворительном уровне хранения ценностей на складах предприятия, он может порекомендовать его руководству провести выборочную инвентаризацию некоторых групп материалов (дефицитных, дорогостоящих), закрепленных за конкретными материально ответственными лицами. При получении согласия и назначении инвентаризационной комиссии аудитор составляет перечень подлежащих проверке ценностей; далее требует от заведующего складом (кладовщика) отчета по приходу и отпуску материалов на дату начала инвентаризации (один экземпляр отчета передается в бухгалтерию, второй остается у аудитора), получает от него расписку об отсутствии неоприходованных и не списанных в расход ценностей. Во время инвентаризации аудитор наблюдает за правильным проведением членами инвентаризационной комиссии установленных процедур (пересчет запасов, их взвешивание, заполнение инвентаризационных описей и т.д.).
Таблица 7.1
Программа аудиторской проверки операций с материально-производственными запасами (МПЗ)
Подписанные аудитором, членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами инвентаризационные описи передаются в бухгалтерию для определения результатов инвентаризации. При обнаружении по некоторым материалам отклонений от учетных данных по ним составляются сличительные ведомости. По всем фактам недостач и излишков материально ответственные лица должны дать письменные объяснения. Если размеры нарушений значительны, то аудитор может рекомендовать руководителю провести сплошную инвентаризацию материальных ценностей на предприятии.
В случае отказа руководства аудируемого лица допустить аудитора к проведению инвентаризации аудитор вправе выдать аудиторское заключение с оговоркой из-за ограничения объема аудита.
Оговорка может быть сформулирована следующим образом:
cite«Мы полагаем, что проведенный аудит предоставляет достаточные основания для выражения нашего мнения о достоверности во всех существенных отношениях финансовой (бухгалтерской) отчетности и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству РФ.
citeВместе с тем мы не наблюдали за проведением инвентаризации товарно-материальных запасов по состоянию на 31 декабря 20(ХХ) г. из-за отказа руководства ЗАО «YYY»включить аудитора в состав инвентаризационной комиссии.
citeПо нашему мнению, за исключением корректировок (при наличии таковых), которые могли бы оказаться необходимыми, если бы мы смогли проверить количество товарно-материальных запасов, финансовая (бухгалтерская) отчетность ЗАО «YYY» отражает достоверно во всех существенных отношениях финансовое положение на 31 декабря 20(ХХ) г. и результаты финансово-хозяйственной деятельности за период с 1 января по 31 декабря 20(ХХ) г. включительно».
7.3. АУДИТ ОПЕРАЦИЙ ПО ОПРИХОДОВАНИЮ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ
Проверяя организацию бухгалтерского учета материальных ресурсов на предприятии, аудитор на основе изучения и сопоставления данных первичных расчетно-платежных документов (счетов-фактур, накладных, требований на отпуск материалов) и учетных регистров (карточек складского учета, отчетов о движении ценностей, ведомостей, машинограмм и пр.) устанавливает полноту оприходования производственных запасов, правильность их классификации и оценки, обоснованность списания в расход.
Аудитор должен знать, что синтетический учет движения материалов может быть организован по фактической стоимости (себестоимости) приобретения (заготовления) или по учетным ценам (плановой или нормативной себестоимости приобретения, покупным ценам и др.). При первом варианте учет материалов осуществляется только на счете 10 «Материалы», при втором – дополнительно применяются счета 15 «Приобретение и заготовление материалов» и 16 «Отклонение в стоимости материалов». Но в любом случае материально-производственные запасы включаются в затраты на производство продукции и отражаются в балансе по фактической себестоимости их приобретения (заготовления).
Товары в розничной торговле могут оцениваться по продажным или покупным ценам, в оптовой торговле – по покупным ценам. Учет организуется с использованием счетов 41 «Товары» и 42 «Торговая наценка». Материально-производственные запасы, не принадлежащие предприятию, но находящиеся в его пользовании или распоряжении в соответствии с договором, принимаются к учету на забалансовые счета (002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», 003 «Материалы, принятые в переработку») в оценке, предусмотренной в договоре.
Конкретный вариант оценки производственных запасов (товаров) должен быть зафиксирован в учетной политике предприятия. Аудитору следует убедиться в соблюдении принятого предприятием варианта учета путем анализа применяемых схем корреспонденции счетов. Обязательному контролю подлежит обоснованность возмещения НДС по приобретенным предприятием материальным ценностям. Проверка проводится аудитором по данным расчетно-платежных документов, документов на оприходование и использование материально-производственных запасов.
7.4. АУДИТ ОПЕРАЦИЙ ПО СПИСАНИЮ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
Обоснованность списания материальных ценностей в расход (отпуск в производство, реализация на сторону, безвозмездная передача и др.) выясняется по данным соответствующих первичных документов (накладных, требований на отпуск, лимитно-заборных карт и т.д.). Аудитору необходимо установить правильность оценки материальных ресурсов по таким операциям. В учетной практике предприятие может придерживаться одного из следующих методов оценки производственных запасов при отпуске их в производство и ином выбытии: по себестоимости каждой единицы ресурса, по средней себестоимости, по себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО) или по себестоимости последних по времени закупок (метод ЛИФО). Допускается применение одного из методов по конкретному наименованию запасов в течение отчетного года, что должно быть зафиксировано как элемент учетной политики.
Правильность списания материальных ресурсов на производственные нужды по количеству и стоимости аудитор может проверить, составив балансовые расчеты. Для этого сравнивается количество отпущенных сырья и материалов по нормам с выходом готовой продукции в натуральном выражении (с учетом технологических отходов по нормам).
Если в отчетном периоде проводилась уценка отдельных производственных запасов, то должны быть акты (ведомости) инвентаризации, протоколы инвентаризационной комиссии, сведения о рыночных ценах, приказы руководителя, подтверждающие обоснованность такой операции. При этом убытки от уценки не уменьшают налогооблагаемую прибыль.
Правильность отражения в учете стоимости недостающих (излишних) ценностей, выявленных в ходе инвентаризаций, проверяется аудитором путем анализа инвентаризационных описей и сличительных ведомостей, приказов руководителя, бухгалтерских справок, решений судебных органов и т.д. На издержки может быть списана сумма недостач и порчи ценностей только в пределах норм естественной убыли, недостачи сверх норм должны относиться на виновных лиц, а при их отсутствии (или отказе суда во взыскании с них) – на убытки предприятия. Излишек ценностей подлежит оприходованию, а их сумма – отнесению на прибыль.
Правильность применяемых схем корреспонденции счетов по списанию материально-производственных запасов со склада устанавливается аудитором, как правило, выборочным контролем записей в учетных регистрах по счетам 20, 25, 26, 44, 91 и сопоставлением их с данными первичных расходных документов. Аудитору следует убедиться, не списывают ли на производство, реализацию или другие цели неоприходованные материальные ценности, т.е. не оформленные документами по приходу на склад. Стоимость материалов, использованных на строительство объектов основных средств, ремонт объектов социально-культурного назначения, не должна относиться на себестоимость: в первом случае ее нужно присоединить к сумме капитальных вложений по соответствующему объекту, во втором – списать за счет соответствующих источников. Если в отчетном периоде материально-производственные запасы реализовывались на сторону, аудитору нужно выяснить правильность исчисления налога на прибыль и НДС.
В том случае, когда предприятием в отчетном периоде осуществлялась розничная продажа товаров, учтенных на счете 41 «Товары», аудитор должен выяснить правильность оприходования товаров и расчета торговой наценки, пропорциональность ее списания по реализованным товарам, полноту исчисления налогов. Объектом контроля являются приходно-расходные документы и учетные регистры по счетам 41, 42, 50, 51, 62, 68, 91, 99.
Типичные ошибки, выявляемые в ходе аудиторской проверки материально-производственных запасов:
Отсутствие первичных приходно-расходных документов или оформление их с нарушением установленных требований;
Неправильное исчисление фактической стоимости заготовления материалов;
Списание в расход неоприходованных материальных ценностей (не оформленных приходными документами);
Списание материалов на производство по мере их отпуска со склада, а не по факту расхода, отсутствие норм расхода материалов или их несоблюдение;
Несоблюдение зафиксированного в учетной политике варианта учета материальных ценностей, списываемых на производство;
Арифметические ошибки при расчете реализованной торговой наценки.
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ
1. Цели и задачи аудита операций с производственными запасами и товарами.
2. Аудит сохранности товарно-материальных ценностей.
3. Тестирование средств внутреннего контроля при аудите операций с производственными запасами и товарами.
4. Аудиторские процедуры при аудите операций с материальными запасами и товарами.
5. Аудит правильности оформления документов по оприходованию материальных ресурсов.
6. Аудит оценки материальных запасов.
7. Аудит списания материальных запасов.
ТЕСТЫ
1. Задачи оценки сохранности материально-производственных запасов, в том числе оборудование складских помещений сигнализацией:
а) не входят в программу аудита, так как не влияют на показатели бухгалтерской отчетности;
б) входят в программу аудита, так как обеспечение сохранности запасов является одним из элементов надежности оценки активов организации.
в) включаются в программу аудита только в случае, если это предусмотрено договором на проведение аудиторской проверки.
2. В ходе проверки аудитор обращается к руководству аудируемого лица с просьбой включить его в состав инвентаризационной комиссии для участия в инвентаризации запасов. В случае отказа аудитору следует:
а) выдать отрицательное аудиторское заключение;
б) сформировать свое мнение о достоверности отчетности, исходя из данных бухгалтерского учета и первичных учетных документов;
в) выдать аудиторское заключение с оговоркой.
3. Если в ходе проведения инвентаризации обнаружены расхождения между данными бухгалтерского учета и фактическим наличием запасов, составляются:
а) сличительные ведомости;
б) инвентаризационные описи;
в) ведомости расхождений.
4. Если предприятие розничной торговли ведет учет товаров по продажным ценам с применением счета 42 «Торговая наценка», суммы начисленной торговой наценки признаются доходом торгового предприятия:
а) по результатам инвентаризации непроданных запасов на конец месяца;
б) по данным книги продаж;
в) пропорционально стоимости реализованных товаров.
5. В ходе инвентаризации обнаружена недостача товаров на 2000 руб., из них в пределах естественной убыли – 800 руб., а сверх нормы – 1200 руб. На издержки производства может быть списана сумма:
6. Материально-производственные запасы, не принадлежащие предприятию, но находящиеся в его пользовании или распоряжении в соответствии с договором, принимаются к учету на забалансовые счета в следующей оценке:
а) по фактической себестоимости;
б) по методу оценки, закрепленному в учетной политике организации;
в) по стоимости, указанной в товаросопроводительных документах;
г) по стоимости, указанной в договоре.
7. Аудитор проверяет правильность списания материальных ресурсов на производственные нужды по количеству и стоимости путем выполнения следующей процедуры:
а) составления альтернативного баланса;
б) письменного опроса работников инженерно-технических служб;
в) запроса руководству аудируемого лица об отсутствии нарушений в финансово-хозяйственной деятельности.
8. Если в учетной политике организации закреплен метод учета приобретения товарно-материальных ценностей по фактической стоимости, поступление товарно-материальных ценностей отражается на счете:
9. Учет товаров на предприятиях оптовой торговли может вестись в ценах:
а) только в покупных;
б) в покупных или в продажных;
в) только в продажных.
10. Стоимость материалов, израсходованных на строительство нового цеха, списывается на счета учета:
а) расходов по основной деятельности;
б) вложений во внеоборотные активы;
в) операционных расходов;
г) чистой прибыли организации.
