Статьи доходов в 1с 8.3. Бухучет инфо. Анализ прямых и косвенных расходов на производство

Статьи затрат в бухучете - список их формируется в бухгалтерии каждого предприятия - группируются исходя из определенных принципов. Бухгалтер компании имеет свои основной и дополнительный списки затрат, которым уделяет особое внимание. От чего зависит их формирование и как они составляются?

С налоговым учетом прочих расходов, связанных с производством и реализацией, можно ознакомиться .

Статьи затрат в бухучете: прочие расходы (дополнительный список)

В соответствии с разд. III ПБУ № 10/99 прочие расходы не связаны с обычной деятельностью. ПБУ устанавливает 3 основные группы таких расходов.

Первая группа связана с видами доходов от прочей деятельности. Такие затраты возникают, когда предприятие:

• предоставляет в пользование свои активы (к числу прочих расходов относят затраты от содержания этих активов);
• за плату предоставляет интеллектуальные и авторские права (в этом случае к расходам относят расходы, связанные с этими правами);
• участвует в уставных капиталах других юридических лиц (к расходам относят затраты на такое участие);
• продает, выводит из обращения или списывает свои основные средства (к затратам относят затраты на выбытие, продажу и списание ОС);
• берет кредиты и займы (к расходам относят проценты за пользование финансовыми средствами);
• получает услуги кредитных организаций (в этом случае расходы — стоимость таких услуг);
• проводит резервирование средств (к затратам относят расходы на формирование резервов — проведение оценки, услуги третьих лиц по формированию резервов).

Вторая группа прочих расходов — это затраты:

• на уплату пеней, штрафов неустоек;
• возмещение убытков сторонним организациям;
• списание просроченной дебиторской задолженности;
• убытки по курсовым разницам;
• уценку активов;
• благотворительность;
• другие расходы.

Третья группа — расходы от наступления чрезвычайных (форс-мажорных) обстоятельств.

Классификацию прочих расходов по статьям предприятие может также проводить самостоятельно. Здесь можно рекомендовать следующие статьи группировки расходов:

• расходы на предоставление активов в аренду;
• финансовые расходы;
• расходы на управление активами, не занятыми в обычной деятельности;
• штрафы и пени и т. д.

О расчете переменных затрат читайте материал .

Итоги

Все расходы предприятия законодательство, регулирующее бухучет, делит на две большие группы: связанные с обычной деятельностью и прочие расходы. Расходы, связанные с обычной деятельностью, делятся на элементные группы. А группировку расходов по статьям затрат предприятие выбирает самостоятельно. Основной и дополнительный списки статей затрат формируют полный перечень затрат предприятия.

О порядке учета отдельных видов затрат читайте в материалах нашей рубрики .

20/Основное производство. Все, что касается затрат основного производства, а также косвенные расходы от групп 25 и 26, и вспомогательного завершенного производства со счетов 23.

23/Вспомогательные производства.

25/Общепроизводственные расходы. Данные про расходы на обслуживание производств организации (основных и вспомогательных).

26/Общехозяйственные расходы. Группа счетов для всех управленческих расходов, не связанных с производственным процессом.

29/Обслуживающие производства и хозяйства. Это все расходы обслуживающих производств и хозяйств.

44/Расходы на продажу. Группа расходов на продажу работ или услуг, товаров или продукции.

91/Прочие доходы и расходы.

Используя информацию с данных счетов также можно проводить и аналитический учет статей затрат.

Настройка статей затрат в 1С

Открываете меню «Справочники», заходите в «Доходы и расходы» и выбираете «Статьи затрат».

Справочник иерархический. Для удобства при большом количестве статей можно создавать группы, объединять статьи по организациям и другим различным признакам. Кроме того, эти группы могут состоять и из других групп.

Новые ИБ 1С сразу оснащены заполненным справочником, в котором есть некоторые популярные затраты:

• Оплата труда (ЕНВД)
• Оплата труда
• Амортизация
• Прочие затраты
• Списание НДС
• Списание материалов
• Списание НДС (ЕНВД)
• Оплата услуг комиссионеров

Разница между изначальными статьями расходов, и внесенными пользователем в виде иконки, под которой они отображаются. Первоначальные виды затрат не рекомендуется корректировать или удалять.

При этом пользователи могут самостоятельно по необходимости создать статью затрат в 1С.

Все затраты в программе классифицируют в зависимости от цели.

Затраты по экономическим элементам

Эта группа необходима для анализа результативности работы предприятия в вопросе финансов. Все расходы в этой классификации определяются по видам экономического содержания.

Это позволяет определять удельный вес и структуру себестоимости каждого отдельного элемента. Этот вид группировки может выглядеть так:

• Амортизация
• Материальные расходы
• Расходы на оплату труда
• Отчисления на соц. нужды
• Другие расходы

Группировка по калькуляционным статьям расходов

Эти статьи затрат в 1С 8.3. объединяются в одну группу по месту назначения или возникновения. Чаще всего эта группировка состоит из:

• Заработная плата (основная)
• Комплектующие
• Сырье
• Материалы (основные ив вспомогательные)
• Полуфабрикаты
• Топливо
• Заработная плата (дополнительная)
• Отчисления на социальные нужды
• Энергия

», ноябрь 2017

Как у начинающих, так и у опытных пользователей возникают вопросы по поводу закрытия 20, 23,25,26 счетов. На примере программы «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3.0, рассмотрим, какие необходимо сделать настройки, чтобы затратные счета ежемесячно закрывались корректно.

Настройка учетной политики

Учетная политика организации создается в программе ежегодно, вместе с ней заполняются и справочники: методы определения косвенных расходов и перечень прямых расходов.

На скриншоте видно, что имеется возможность установить две галочки:

«Выпуск продукции» - должен стоять у тех организаций, которые занимаются производством.

«Выполнение работ, оказание услуг заказчикам » – должен стоять у организаций, которые специализируются на оказании производственных услуг.

Если ни одна из этих настроек не будет выбрана, то подразумевается, что в программе ведется организации торговой направленности – «купили – продали» - ничего не будет производиться и не будет оказываться никаких услуг, следовательно, счет в деятельности такой организации вообще не будет использоваться.

Рекомендации по исправлению ошибок, возникающих при закрытии месяца

Очень часто встречается такая ситуация, что закрытие месяца прошло успешно, программа не выдала никаких ошибок, но при формировании оборотно-сальдовой ведомости пользователь замечает, что 20.01 счет закрылся на счет на 90.08 или же вообще не закрылся. Необходимо сделать следующее:

посмотреть по проводкам в регламентной операции «Закрытие счетов: 20, 23, 25, 26» на какой именно счет закрылся счет / . Если он закрылся на 90.08, то необходимо проверить перечень прямых расходов, возможно здесь не хватает записей;

по отчету «Анализ субконто: номенклатурная группа проанализировать по какой номенклатурной группе и статье затрат не произошло полное/частичное закрытие счета / на счет 90.02 . Если счета прямых расходов не закрылись на себестоимость продукции, то это может означать, что в программе есть незавершенное производство, не достает записей в перечне прямых расходов либо отсутствует выручка по данной номенклатурной группе.

После проверки документов и внесения в них изменений необходимо заново выполнить закрытие месяца.

Бывает и такая ситуация, что программа выдает ошибки с указанием на то, где проблема, и что необходимо сделать, чтобы исправить эти ошибки. Здесь все просто, следует прочесть всю ту информацию, которую выдала программа, и исправить ошибки, следуя рекомендациям, и вновь закрыть месяц.

В заключении еще раз обратим внимание на то, что учетная политика организации создается ежегодно, и вместе с ней создаются методы распределения косвенных расходов и перечень прямых расходов. Перечень прямых расходов является ключевым, именно благодаря наличию записей в нем, программа «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0, определяет, что при закрытии месяца списать на косвенные расходы, а что на прямые.

Как учесть затраты на производство в программе 1С Бухгалтерия 8.3?

В начале немного теории. Учет производственных затрат напрямую связан с выпуском продукции и расчетом себестоимости. В связи с этим затраты делятся на две группы:

• Прямые
• Косвенные

Обе группы входят в состав себестоимости, но способы «попадания» у них разные. Прямые расходы сразу можно отнести на конкретную готовую продукцию, услугу или полуфабрикат. Учет ведется на 20 и 23 счетах.

Косвенные затраты распределяются пропорционально некоторой базе. В этом случае используются 25 и 26 счета.

К прямым затратам обычно относят материалы и комплектующие, количество которых можно получить из спецификации.

Косвенными считаются общепроизводственные и общехозяйственные затраты. Например, зарплата администрации, арендная плата, затраты на освещение, отопление и др. Так как заранее неизвестно какая часть таких затрат входит в себестоимость конкретной продукции, то приходится общую сумму распределять между всеми выпущенными единицами.

Коэффициенты Методики распределения бывают разные, часто прописаны в отраслевых стандартах(пропорционально прямым затратам, объему выпуска, плановой себестоимости).

Аналитика производственных затрат в 1С Бухгалтерия 8.3

Основные разрезы учета производственных затрат в 1С:

• По подразделениям
• По номенклатурным группам
• По статьям затрат

Список подразделений может соответствовать структуре предприятия. А может отличаться. Например, некоторые наиболее важные участки одного цеха можно определить как «подразделение» с точки зрения ведения учета в 1С.

Настройка учета по подразделениям представлена на рис.1.

Заполнить справочник номенклатурных групп - задача более сложная. Номенклатурные группы можно привязать к видам деятельности. В одном цеху может выпускаться продукция по разным видам, или все цеха могут выпускать продукцию или оказывать услуги по одному виду. В 1С на этот счет нет никаких ограничений. Более того, количество номенклатурных групп со временем может увеличиваться (рис.2).

Главное – не использовать одни и те же номенклатурные группы при выпуске продукции и для учета производственных услуг.

Самый сложный вид аналитики – учет по статьям затрат. При составлении списка статей затрат необходимо правильно определить взаимоотношение каждой статьи и налогового учета. В 1С список прямых затрат хранится в регистре сведений «Методы определения прямых расходов производства в НУ». Необходимые настройки представлены на Рис.3. Все затраты, учитываемые по статьям из этого списка (рис.4), считаются прямыми, остальные - косвенными.

Для косвенных статей расходов задаются коэффициенты распределения (база). См. рис.5 и рис.6.

Классификация статей затрат соответствует общепринятой(см. рис.7):

• Амортизация
• Оплата труда
• Материальные затраты
• Прочие

Документы 1С для отражения производственных затрат

Основные документы, с помощью которых можно оприходовать производственные затраты, представлены на рисунках ниже:

На рисунках, представленных ниже, показаны сами документы и проводки к ним.

Все документы 1С формируют проводки по дебету производственных счетов затрат (20, 23, 25, 26):

• Требование-накладная - по кредиту 10 счета
• Авансовый отчет - по кредиту 71
• Начисление ЗП - по кредиту 70
• Поступление услуг - по кредиту 60
• Амортизация по кредиту - 02

Калькуляция себестоимости и возможные ошибки при учете затрат

Подробная информация о структуре себестоимости есть в отчете «Справка-расчет калькуляция себестоимости продукции».

Ошибки при расчете себестоимости в 1С

Какие ошибки возможны при учете производственных затрат и расчете себестоимости в 1С?

• Наиболее частые ошибки связаны с базой распределения прямых затрат (проверьте, есть ли выпуск по тем номенклатурным группам, по которым оприходованы затраты; задана ли плановая себестоимость выпущенной продукции; была ли реализация, если база распределения привязана к выручке и т.д.)
• Отсутствует база распределения косвенных затрат (проверьте регистр сведений «Методы распределения косвенных затрат», рис.6)
• Выпуск продукции и производственных услуг отражен по одинаковой номенклатурной группе
• Выпуск отражен по счетам косвенных расходов(25 или 26). Выпуск может отражаться только по 20 или 23 счету

По материалам: programmist1s.ru