Главная Бизнес в интернете Расчет по травматизму в году. Бухучет инфо

Расчет по травматизму в году. Бухучет инфо

Расчет 4-ФСС с 2017 года сдается в Фонд соцстрахования только по взносам на «травматизм». Разделы о страхвзносах на случай «болезни и материнства», перешедших в ведение ФНС, из 4-ФСС были исключены.

Наш материал расскажет о том, какую форму следует использовать страхователям, отчитываясь за 2017 год, как ее заполнить, и здесь же можно скачать бланк формы 4-ФСС 2017.

Изменилась ли форма 4-ФСС для годового отчета?

Бланк Расчета 4-ФСС, применяемый с 1 квартала 2017 г., был утвержден приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Но уже за 9 месяцев 2017 г. страхователи отчитывались по новой форме 4-ФСС, которая продолжает свое действие и для годового отчета. Актуальная форма Расчета содержит изменения, утвержденные приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275.

Бланк формы 4-ФСС за 2017 год

Состав Расчета 4-ФСС - титульный лист и шесть таблиц. Страхователям, даже тем, у кого отсутствовали начисления по страхвзносам на «травматизм», необходима новая формы 4-ФСС, в составе которой в данном случае, сдается:

Титульный лист,
Расчет базы для начисления страхвзносов - таблица 1,
Расчеты по «травматизму» - таблица 2,
Сведения о спецоценке условий труда и медосмотрах - таблица 5.

Остальные таблицы Расчета нужно сдавать только при наличии соответствующих показателей.

Напомним, что на бумаге годовой 4-ФСС нужно сдать не позднее 22.01.2018 г., а электронно – 25.01.2018г.

Заполнение формы 4-ФСС: общие требования

При подготовке годового Расчета 4-ФСС учитывается утвержденный Порядок его заполнения (приложение № 2 к приказу ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 с изм. от 07.06.2017). Кроме того, в приказе ФСС РФ от 28.03.2017 № 114 перечислены особенности заполнения Расчета для страхователей регионов, где действует «пилотный» проект ФСС.

Форма 4-ФСС за 4 квартал 2017 г. заполняется с учетом следующих требований:

используются только синие или черные чернила и печатные буквы (как при «ручном», так и при компьютерном заполнении),
каждая строка/графа может содержать только один показатель, когда показателей нет – ставится прочерк,
денежные показатели не округляются,
нельзя использовать корректирующие средства для исправлений: чтобы исправить допущенную ошибку, неверное значение перечеркивается, рядом пишется правильный показатель, дата исправления, и заверяется подписью и печатью (при наличии) страхователя,
заполненная форма 4-ФСС должна иметь сквозную нумерацию всех страниц (поле «стр.»),
на каждой странице ставится регистрационный номер страхователя в ФСС и код подчиненности, согласно извещения, которое выдает ФСС страхователю при регистрации,
внизу страницы страхователь ставит свою подпись и дату подписания.

Титульный лист формы 4-ФСС за год 2017

Заполняя титульный лист, укажите номер корректировки: для первичного Расчета – «000», а если позже потребуется сдать «уточненку» – «001», «002» и т.д.

Проставьте код отчетного периода для годового Расчета – «12», а также календарный год – «2017».

Наименование, или Ф.И.О. страхователя указывается полностью без сокращений, как в учредительных документах организации, или паспорте физлица. На титульном листе формы 4-ФСС (скачать бланк можно ниже) обязательно вносится адрес регистрации и номер контактного телефона страхователя.

Укажите ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП), а также основной код ОКВЭД. Начиная со второго года деятельности, указывается тот ОКВЭД, который был подтвержден страхователем в органе ФСС.

Только для бюджетных организаций предназначено поле новой формы ФСС за 4 квартал 2017 г., в котором отражается вид бюджета.

Среднесписочная численность работников указывается за период с начала года, а число инвалидов и работников, занятых на вредных и опасных работах – на отчетную дату.

Заполнив Расчет, укажите количество его страниц и число листов подтверждающих документов (если есть).

4-ФСС новая форма 2017: заполнение таблиц

В 2017 году мы не раз подробно рассказывали о порядке заполнения всех разделов Расчета 4-ФСС (например, и ). Напомним основные особенности, которые нужно учитывать страхователям, заполняя таблицы формы 4-ФСС (бланк за 2017 год).

С 9 июля 2017 вступают в силу изменения, благодаря которым действует новый бланк отчета 4-ФСС. Также с указанной даты применяется новая редакция Порядка заполнения 4-ФСС. Но обязательно ли заполнять новую форму с отчетности за 2 квартал 2017 года? На «старом» или на новом бланке сдавать отчетность за полугодие до 9 июля 2017 года? Существует ли уже новая форма бланка в формате Excel? Ответы мы постарались найти в данной статье.

Отчетность 4-ФСС с 2017 года: вводная информация

С 1 января 2017 года страховые взносы (кроме взносов «на травматизм») контролируют не фонды, а ИФНС. Поэтому с I квартала 2017 года отчетные документы по страховым взносам передаются:

в подразделения ФСС России – по страховым взносам «на травматизм» (форма 4-ФСС);
в ИФНС – единый расчет по страховым взносам на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование (См. « ».

С отчетности за I квартал 2017 года формировать отчетность для ФСС следует по новой форме 4-ФСС, утвержденной Приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381. С 2017 года в этой форме приводится информация только про взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (то есть, «на травматизм»). Скачать бланк в формате Excel, действующий с 2017 года, можно по .

Что произошло в июне 2017 года

В июне 2017 года чиновники Фонда социального страхования изменил форму 4-ФСС. Поправки внесены Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. Этот приказ опубликован 28 июня 2017 года на портале официальной правовой информации (зарегистрирован Минюстом 26.06.2017 № 47184). Обновленная форма расчета вступает в силу 09.07.2017 года. Но что именно изменилось в бланке? Поясним.

На титульном листе появилось новое поле, которое нужно будет заполнять бюджетным организациям. Также таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» дополнена двумя новыми строками:

1.1. «Задолженность за реорганизованным страхователем и/или снятым с учета обособленным подразделением организации»;
14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и/или снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».

Также в Порядке заполнения 4-ФСС появились указания, как именно заполнять новые поля и строки отчета.

Но по какой форме отделения ФСС будут принимать расчеты за полугодие 2017 года (по «старой» или по новой)? Примут ли вообще 4-ФСС за 2 квартал 2017 года на старом бланке, если сдать отчет до 9 июля? Пока официальных разъяснений на этот счет, к сожалению, нет.

Приказ ФСС от 07.06.2017 № 275 не предусматривает какого-либо особого порядка вступления в силу. Поэтому он начинает применяться по истечении 10 календарных дней со дня официального опубликования. То есть – с 9 июля 2017 года. При этом в приказе не поясняется, начиная с какого отчетного периода поправки необходимо учитывать в составе отчета по форме 4-ФСС. Поэтому пока и нет ясности на этот счет.

Пока еще нет нового бланка 4-ФСС в формате Excel. Скачать его на нашем сайте вы сможете в ближайшее время.

Какой бланк применять: мнение

Сдать в подразделение ФСС бланк с отчетностью за 2 квартал 2017 года нужно в четко определенные сроки. Сроки представления 4-ФСС за первое полугодие 2017 года следующие:

не позднее 20 июля – для расчетов на бумажном носителе;
не позднее 25 июля – для электронной отчетности.

По нашему мнению, до 9 июля 2017 года (то есть, до начала действия нового бланка 4-ФСС) у территориальных органов ФСС нет никаких оснований для того, чтобы требовать от организаций или ИП отчетность на новых бланках. А вот после 9 июля 2017 года, с юридической точки зрения, отчетность 4-ФСС, по нашему мнению, на «старых» бланках 4-ФСС приниматься уже не должна. Начиная с 9 июля 2017 года отчет 4-ФСС должен формироваться исключительно по новой форме (с учетом поправок, утвержденных Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275).

ФСС на своем сайте привел разъяснение о том, что вступление в законную силу Приказа от 07.06.2017 № 275 приходится на дату после начала отчетной кампании за 2 квартал 2017 года. Поэтому данный приказ следует применять, начиная с отчетности за 9 месяцев 2017 года. Однако не вполне понятно на основании чего сделан такой вывод. С юридической точки зрения с 9 июля может применяться исключительно новая форма 4-ФСС.

Новый формат 4-ФСС

Электронный формат расчета 4-ФСС и контрольные соотношения утверждены Приказом ФСС России от 9 марта 2017 № 83. Однако пока изменения в этот документ не внесены. При этом таких изменений следует ожидать, поскольку вступление в силу Приказа ФСС от 07.06.2017 № 275 влечет за собой и необходимость внесения корректив и в электронный формат отчетности.

Но примут ли подразделения ФСС электронную отчетность по взносам «на травматизм» за 2 квартал 2017 года после 9 июля 2017 года если она будет передана с применением «старого» формата? Или органы ФСС будут вправе признать такую отчетность непредставленной? Разъяснений на этот счет пока тоже нет. Однако, на наш взгляд, Фонд социального страхования обязан:

разработать новый формат 4-ФСС или поправки в действующий (с учетом Приказа ФСС от 07.06.2017 № 275);
утвердить новый формат в установленном порядке – приказом;
передать документ в Минюст России на государственную регистрацию;
дождаться официального опубликования нового формата 4-ФСС.

Полагаем, что только после прохождения всех этих процедур отделения ФСС будут иметь правовые основания для принятия электронных отчетов 4-ФСС за 2 квартал 2017 года по новым форматам.

Форма 4-ФСС за 1 квартал 2019 года обязательна для всех страхователей. Ее сдают те, кто начисляет гражданам вознаграждения, которые облагают взносами на «травматизм». В бланке есть обязательные листы, остальные можно не заполнять, если для них нет показателей. Скачать новый бланк 4-ФСС и посмотреть образец заполнения за 1 квартал 2019 года можно в статье.

ВС РФ запретил фонду отказывать в приеме 4-ФСС по старой форме,

Бланк отчета 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Прежде чем отправить расчет в фонд, убедитесь, что верно заполнили новую форму 4-ФСС за 1 квартал 2019 года, бланк и порядок заполнения которого Фонд соцстраха утвердил приказом от 26.09.2016 г. № 381 (с учетом обновленной формы и изменений из приказа от 07.06.2017 № 275).

Расчет 4-ФСС на бумаге за 1 квартал сдайте в 2019 году до 22 апреля, так как 20 апреля выходной. Электронно по взносам на травматизм можно отчитаться до 25 апреля.

За просрочку штраф - 5 процентов от начисленных взносов. Все возможные наказания за несданную отчетность смотрите в таблице . Когда вы не согласны с решением территориального отделения фонда, его можно обжаловать .

Отличить новую форму 4-ФСС от старой можно по титульному листу и таблице 2. В актуальной форме на титуле есть поле для бюджетных организаций. Если компания получает финансирование из федерального бюджета, в поле ставят 1, из регионального — 2, из местного — 3. Если же финансирование смешанное, ставят 4. Коммерческие компании должны оставить новое поле пустым.

Титульный лист новой формы 4-ФСС

В таблице 2 должны быть строки 1.1 и 14.1 для компаний, которые реорганизовались в отчетном периоде или сняли с учета обособленное подразделение. В строках 1.1 и 14.1 компании показывают остаток задолженности на начало года за реорганизованной фирмой или «обособкой» либо долг ФСС. Если поправки не затрагивают компанию, в строках следует ставить прочерки.

Некоторые бухгалтеры считают, что на титульном листе расчета весь год надо показывать численность работников на 1 января. Это ошибочное мнение. Численность всегда определяйте на последний день отчетного квартала.

О других ловушках в расчете читайте в конспекте «Рекомендации для отчетности по зарплате» в разделе « ».

Таблица 2 в расчете

Для бухгалтеров, которые хотят сэкономить время, есть онлайн-помощник . С Программой «Главбух 24/7» можно заполнить отчет всего в три шага и переслать в фонд без долгих переходов из одной программы в другую. Просто перейдите по ссылке .

Инструкция по заполнению 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Среднесписочную численность работников надо указывать за период с начала года. Каких сотрудников включить в численность и кого не учитывать >>> По строке 17 таблицы 2 «Списанная сумма задолженности страхователя» надо показывать сумму списанной недоимки, которая числится за компанией, а также задолженность, списанную как безнадежный долг по взносам. В остальном порядок заполнения отчета остался без изменений.

Когда будете заполнять расчет, учтите .

Компании обязательно заполняют титульный лист, таблицы 1, 2 и 5 формы. Таблицы 1.1, 3 и 4 - только при наличии показателей для заполнения. Обратите внимание, что отчет придется сдать, даже если компания не вела деятельность. В этом случае расчет будет нулевым.

«Нулевой» расчет нужно сдать, даже если в течение отчетного периода организация не вела деятельность. Никаких исключений для таких случаев в действующем законодательстве нет. В «нулевом» расчете по форме 4-ФСС заполните только титульный лист и таблицы 1, 2, 5.

Выплаты по гражданско-правовым договорам отражайте в таблице 1 формы 4-ФСС, только когда начисляли взносы в пользу физлиц-исполнителей. Начисляйте взносы на травматизм, если такую обязанность предусмотрели в договоре . Когда в договорах подряда или оказания услуг такого условия нет, взносы не начисляйте и выплаты в таблице 1 формы 4-ФСС не отражайте.»

На титульном листе указывают общие сведения о компании-плательщике: наименование, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес и номер контактного телефона, регистрационный номер в ФСС.

В поле «Код по ОКВЭД» вписывают код основного вида деятельности по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (ОКВЭД2). Код следует взять из уведомления, которое получили от регионального отделения ФСС после подтверждения основного вида деятельности (письмо ФСС РФ от 8 февраля 2017 г. № 02-09-11/16-07-2827).

Также на титульном листе обязательно укажите среднесписочную численность. В 2019 году показатель считают по новым правилам. Редакция объяснила, что Росстат расширил перечень работников, которых надо включать в сведения (приказ Росстата от 22.11.2017 № 772). В расчет среднесписочной численности включают тех, кто находится в отпуске по уходу за ребенком, но работает неполное время или на удаленке. Внешних совместителей и внештатников не учитывайте. Сотрудника, оформленного на две, полторы или менее одной ставки либо в качестве внутреннего совместителя, посчитайте за одну единицу (п. 78 Указаний, утв. приказом Росстата от 22.11.2017 № 772).

В поле отчета 4-ФСС надо записать цифру 1, даже если по расчетам численность получилась 0. Например, если в компании один директор-учредитель, то в численности нужно записать одного человека.

В таблице 1 рассчитывают базу по взносам на случай травматизма. В строке 1 таблицы покажите суммы выплат и иных вознаграждений, которые начислены в пользу физических лиц по статье 20.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. В строке 2 - Суммы, не облагаемые взносами в силу статьи 20.2 Закона (например, больничные пособия, компенсации за разъездной характер, суточные, матпомощь и пр.).

В таблице 2 показывают взносы, которые начислили на начало квартала и за последние три месяца. При этом задолженность ФСС на конец года (строка 9) фонд просит разбивать на две части — за счет превышения расходов и за счет переплаты взносов.

Заполнять строку 9 надо так. Сначала считают сумму взносов за минусом расходов, которую компания должна уплатить за каждый месяц и какую фактически перечислила. Если данные не совпадают, разница — это долг фонда за счет переплаты (строка 11 таблицы 2) или за счет превышения расходов (строка 10 таблицы 2).

Если фонд финансировал расходы на спецоценку, медосмотры и т. п., заполняют строку 15 таблицы 2.

В таблице 5 приводят данные о специальной оценке условий труда и медосмотрах. По строке 1 показывают информацию о специальной оценке условий труда на начало года:

по графе 3 - общее количество рабочих мест, которые подлежат спецоценке ;
по графе 4-6 - количество рабочих мест на 1 января, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда (аттестация рабочих мест по условиям труда).Если на 1 января нет данных специальной оценки (данные аттестации устарели), в графах 4-6 проставьте «0».

По строке 2 отражайте информацию об обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников.

Таблицу 1.1 заполняют, если передавали сотрудников другим фирмам или ИП. Оформить таблицу 3 потребуется, если расходовали деньги на травматизм за счет ФСС, таблицу 4 - если произошел несчастный случай на работе.

Образец заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Ниже мы приводим образец заполнения титульного листа. Кликните на картинку, чтобы посмотреть весь пример целиком.

Под расчетом 4-ФСС за 4 квартал 2017 года здесь и далее подразумевается 4-ФСС за 2017 год, поскольку по правилам данная форма отчетности (Приложение N 1 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 N 381) заполняется нарастающим итогом с начала года (п. 2 ст. 22.1 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Последние изменения в форму были внесены в середине прошлого года (Приказ ФСС РФ от 07.06.2017 N 275). И по обновленной форме, с учетом этих изменений, страхователи уже представляли расчеты за 9 месяцев. Эту же форму нужно использовать и при подготовке отчета за 2017 год.

Куда сдавать 4-ФСС за 4 квартал 2017

Когда нужно сдать 4-ФСС за 4 квартал 2017 года

Крайний срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2017 года зависит от того, в каком виде должна быть представлена эта отчетность:

если на бумаге, то не позднее 22 января 2018 года. Сдать отчет 4-ФСС за 4 квартал 2017 года на бумажном носителе вправе те страхователи, у которых среднесписочная численность лиц, в чью пользу производились выплаты за предшествующий расчетный период, составила не более 25 человек;
если в электронном виде, то не позднее 25 января 2018 года (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Заполнение 4-ФСС за 4 квартал 2017

Форма 4-ФСС за 4 квартал 2017 года составляется по общеустановленным правилам. В ней в любом случае должен быть заполнен титульный лист, а также таблицы 1, 2 и 5 (п. 2 Порядка заполнения 4-ФСС , утв. Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 N 381, далее - Порядок заполнения 4-ФСС). Таблица 3 заполняется, только если в течение года у страхователя были расходы, которые можно зачесть в счет взносов на травматизм, а таблица 4 - если были несчастные случаи на производстве.

В поле «Отчетный период (код)» на титульном листе нужно будет указать «12», что соответствует расчетному периоду - календарному году (п. 5.4 Порядка заполнения 4-ФСС).

4-ФСС за 4 квартал 2017 нулевая

Если в 2017 году страхователь не начислял выплат и вознаграждений, с которых должны быть начислены страховые взносы на травматизм, то он должен представить в ФСС нулевой отчет 4-ФСС за 4 квартал 2017 года в указанные выше сроки. При этом титульный лист формы заполняется по общим правилам, а в соответствующих графах и строках таблиц 1,2,5 ставятся прочерки (п. 2 Порядка заполнения 4-ФСС).

За непредставление нулевого расчета страхователю будет грозить штраф в размере 1000 руб. (п. 1 ст. 26.30 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). Кроме того, должностное лицо организации может быть привлечено к ответственности в виде административного штрафа на сумму от 300 до 500 руб. (

4-ФСС - это форма ежеквартальной отчетности в Фонд социального страхования РФ. Она представляет собой расчет по страховым взносам. Начисленным и уплаченным работодателем в соцстрах. С 2017 года речь идет только о взносах по обязательному социальному страхованию. От несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний ("травматизм").

4-ФСС 2019 БЛАНК новая ФОРМА в формате Excel

Статья поможет скачать Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в Фонд Соцстраха РФ на травматизм, профзаболевания 4-ФСС за 2019 год.

Это форма по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (травматизм). А также по расходам на выплату страхового обеспечения.

Согласно Информации ФСС от 10.06.2015 . Отсутствие на расчете по страховым взносам круглой печати организации не может служить основанием для отказа в приеме отчетности. Кроме того, сотрудники ФСС не вправе требовать от организаций заверять печатью исправления в расчете. И заявление о зачете (возврате) излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов, пеней и штрафов.

к меню

Описание изменений форма 4-ФСС 2019

Начиная с первого квартала 2017 года компаниям нужно будет отчитываться по новой форме 4-ФСС. Приказ ФСС РФ Приказ ФСС РФ от 26.09.2016 N 381 , который внес изменения в прежнюю форму.

Что обновилось в новой форме 4-ФСС 2019:

Из титульного листа бланка 4-ФСС убрано поле с кодом территории. (Ранее она называлась «код по ОКАТО»). При этом место для в новой форме 4-ФСС тоже не предусмотрено.
В наименовании и строках таблицы 5 слова «аттестация рабочих мест по условиям труда». Заменены на «специальную оценку условий труда». На основании этих сведений сотрудники фонда соцстрахования определят. Какой размер скидки или надбавки по нужно установить для того или иного страхователя. Также результаты спецоценки служат основанием для назначения дополнительных тарифов по взносам в ПФР.

Примечание : Фонд Соцстраха внес некоторые изменения в новую форму с таблицей 5. О проведении спецоценки условий труда и медосмотрах. . Приведены сведения, как заполнить эту таблицу, если есть надомники и дистанционные работники.

Правила заполнения формы 4-ФСС прописаны в Порядке. Утвержденном приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381. Во многом они совпадают с правилами для налоговой отчетности. В расчете обязательно заполните титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Остальные таблицы – только если есть данные, которые необходимо отразить. Таковы требования пункта 2 Порядка, утвержденного приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381.

Даже если в течение отчетного периода организация не вела деятельность. «Нулевой» расчет все равно нужно сдать. Никаких исключений для таких случаев в действующем законодательстве нет. В «нулевом» расчете по форме 4-ФСС заполните только титульный лист и таблицы 1, 2, 5.

В верхней части формы на каждой странице укажите регистрационный номер страхователя. Возьмите его из уведомления. Которое территориальный орган ФСС России выдал при регистрации.

к меню

Куда сдавать расчет 4-ФСС 2019

Сначала скачайте 4-ФСС. Когда у организации нет обособленных подразделений, то расчет сдавайте в территориальное отделение ФСС по ее местонахождению (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Это место регистрации организации.

Если обособленные подразделения у организации есть. Форму 4-ФСС нужно сдавать в следующем порядке. Расчет представьте в территориальное отделение ФСС по местонахождению обособленного подразделения. Если у такого подразделения есть расчетный (лицевой) счет и оно самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам. В форме 4-ФСС укажите адрес, ИНН, КПП. И регистрационный номер обособленного подразделения.

Когда названные условия или хотя бы одно из них не соблюдаются. Все показатели по такому подразделению включите в расчет по головному отделению организации и сдайте по его местонахождению. Так же поступите, если обособленное подразделение находится за рубежом. Это следует из положений пунктов 11, 14 статьи 22.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

к меню

СРОКИ и СПОСОБЫ сдачи 4-ФСС

Когда скачали и заполнили 4-ФСС, в пункте 1 статьи 24 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ указано, что сроки сдачи:

на "бумаге" - не позднее 20 -го числа
в электронном виде - не позднее 25 -го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Способ сдачи отчетности по форме 4-ФСС представляется по установленной форме следующими способами:

на бумажном носителе ;
электронно по телекоммуникационным каналам связи.

Отчетность 4-ФСС на бумаге сдается:

лично;
Примечание : Необходимо предъявить паспорт
через своего представителя;
направлен в виде почтового отправления с описью вложения.
При отправке отчетности по почте днем его представления считается дата отправки .

Расчеты по форме 4-ФСС сдавайте только в электронном виде. Если среднесписочная численность сотрудников страхователя за предыдущий год превышает 25 человек. Такой порядок распространяется и на вновь созданные организации. Численность которых превышает 25 человек.

Организации с меньшей численностью вправе подавать расчеты по форме 4-ФСС как на бумаге, так и в электронном виде (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Внимание: За несоблюдение установленного способа представления расчетов по страховым взносам предусмотрен штраф – 200 руб. (ст. 26.31 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Штраф за это же нарушение для должностных лиц – 300–500 руб. (п. 3 ).

В электронном виде расчет в территориальное отделение ФСС можно представить:

по телекоммуникационным каналам связи (через шлюз приема расчетов в Интернете);
на внешнем носителе (компакт-диск, флеш-накопитель и т. п.) с электронной подписью.

Чтобы сдавать отчетность в электронном виде. Организация должна приобрести сертификат электронной подписи. У любого аккредитованного фондом удостоверяющего центра. Список удостоверяющих центров размещен на сайте ФСС.

Для подготовки отчетности в электронном виде рекомендуется использовать обновленный электронный портал ФСС. На портале доступны:

сервис подготовки формы 4-ФСС. Доступный зарегистрированным пользователям с расширенными правами доступа. Воспользовавшись этим сервисом, такие пользователи могут заполнить расчет. И сохранить его в базе данных портала. При этом обеспечиваются автоматический перенос необходимых данных из отчета за предыдущий период. Вывод подсказок и другой вспомогательной информации. Кроме того, этот сервис позволяет выполнить автоматическую проверку взаимоувязок расчета и его логический контроль;
сервис подготовки формы 4-ФСС , доступный любому посетителю без регистрации. Этот сервис позволяет заполнить расчет. И выполнить автоматическую проверку на прохождение логического контроля и взаимоувязок.

В качестве альтернативного варианта для страхователей разработано автоматизированное рабочее место (АРМ) «Подготовка расчетов для ФСС». АРМ позволяет подготовить и отредактировать данные расчета. Проверить их и выгрузить в формате xml. Без использования портала. Отправить подготовленный таким образом файл на шлюз приема расчетов. Можно, зашифровав его и подтвердив электронной подписью. Файл АРМ «Подготовка расчетов для ФСС» также доступен для скачивания на сайте ФСС.

Пользоваться этим сайтом и программным обеспечением не обязательно. Большинство спецоператоров электронной отчетности могут самостоятельно зашифровать и отправить расчет 4-ФСС. Все, что нужно сделать организации: выгрузить расчет из своей учетной программы и передать спецоператору. В дальнейшем сданный расчет отобразится на электронном портале ФСС. И будет доступен так же, как если бы был сдан непосредственно организацией.

Расчеты по форме 4-ФСС, которые сдали в электронном виде. Проходят входной форматно-логический контроль. Фонд не примет и вернет на доработку 4-ФСС. Если расчет не соответствует установленному формату. Или ваша электронная подпись недействительна. Если форму отправили в последний день, повторно сдать исправленный вариант организация сможет с опозданием. Отделения ФСС рассматривают такое опоздание как несвоевременное представление отчетности и предъявляют штраф.

Совет: Штраф можно оспорить в суде. Ответственность установлена именно за нарушение срока отправки расчета. А не за ошибки в нем. В арбитражной практике есть судебные решения, которые подтверждают правомерность такого вывода. (см., например, постановление Арбитражного суда Московского округа от 06.03.2015 № А40-109343/14).

Определить, что расчет по форме 4-ФСС был отправлен в срок. Можно по дате в квитанции о получении расчета.

Контур.Экстерн: Как легко сдать новую форму 4-ФСС через оператора ЭДО

ШЛЮЗ ПРИЕМА РАСЧЕТА ФОРМА 4-ФСС С ЭЦП - ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РФ
Сервис предназначен для приема отчетов по форме 4-ФСС в электронном виде от страхователей. Зарегистрированных в установленном порядке в Фонде социального страхования РФ. И имеющих возможность использования электронной подписи. Зайти на сайт ФСС РФ шлюз приема 4-ФСС.

Программа "Подготовка расчетов для ФСС"
Программа предназначена для предприятий и организаций. Версия: 2.0.4.3 Дата: 3.04.2015
Расчеты "Форма 4-ФСС", начиная с 1 квартала 2015 года, заполняются по форме, утвержденной приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 февраля 2015 № 59
Функции программы:
1) отчетность: заполнение расчетов "Форма 4-ФСС" и "Форма 4а-ФСС";
2) печать расчетов;
3) выгрузка расчетов в файлы XML; шифрование файлов XML и их передача через шлюз; просмотр квитанций по переданным расчетам
Отчетность через интернет. Контур.Экстерн
ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН. Сервис не требует установки и обновления - формы отчетности всегда актуальны, а встроенная проверка обеспечит сдачу отчета с первого раза. Отправляйте отчеты в ФНС прямо из 1С!

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

Дается простой пример заполнения отчетности в ФСС за 2019 год. С комментариями и пояснениями. На основании Порядка заполнения формы 4-ФСС и требований действующего законодательства. Многих небольших предприятий изменения не коснулись.

Статья поможет рассчитать штраф за опоздание с отчетностью в ФСС по форме 4-ФСС