Акт оо установки доп оборудования

Нередко приобретенное предприятием оборудование нуждается в монтаже. Факт установки, наладки оборудования необходимо оформить специальным документом, в котором зафиксировать все проведенные работы, завершение монтажа, готовность оборудования к эксплуатации.

Акт установки оборудования на фундамент

Некоторые виды оборудования нуждаются не только в монтаже, но и в установке на фундамент или иные специальные конструкции. То есть перед установкой оборудования требуется возведение специальных конструкций – фундаментов, стен и др.

На каждом этапе подготовки к монтажу оборудования и самого монтажа необходимо составлять подтверждающие проведенные работы акты, которые потом хранятся на предприятии. Некоторые формы актов имеют унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом. Так, акт о приеме-передаче оборудования в монтаж имеет унифицированную форму ОС-15 , а акт о выявленных в процессе монтажа дефектах унифицированную форму ОС-16. Однако их использование не является обязательным – компания вправе решить самостоятельно, разработать собственные или использовать унифицированные формы.

За основу для разработки документов могут быть использованы унифицированные формы, дополненные необходимыми реквизитами. Формы, которые будут использоваться в работе, необходимо закрепить в учетной политике организации.

До начала монтажа самого оборудования, если предполагаются подготовительные работы в виде возведения или установки специальных конструкций, перегородок, фундамента – необходимо проверить их готовность. Сама установка оборудования состоит из закрепления на специальные конструкции, фундамент, подключение к электросетям, специальным панелям управления, полной подготовки к работе с оборудованием.

Оформление установки оборудования

После окончания всех работ составляется специальный акт установки оборудования (образец мы приведем в конце статьи). Акт будет являться подтверждением завершения работ, отсутствием претензий со стороны заказчика.

В акте целесообразно отразить следующую информацию:

• Дату составления акта (приема работ по установке оборудования);
• Состав комиссии, принимавшей работы по установке оборудования (с указанием должности, ФИО);
• Наименования, идентифицирующие данные оборудования (присвоенный заводской номер, номер маркировки и т.д.);
• Информацию об отсутствии ошибок, отклонений при установке;
• Даты начала и окончания работ по установке.

В акте также стоит зафиксировать, соответствует ли оборудование проектной документации, присутствуют ли в комплекте все необходимые детали, документы и т.д. Если оборудование не соответствует заявленным параметрам, имеются какие-либо отклонения, стоит это отразить в составленном документе.

Если в процессе установки оборудования будут выявлены какие-либо дефекты или несоответствия, целесообразно составить отдельный акт. Такой акт имеет унифицированную форму ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования» .

Акт установки оборудования подписывают все члены комиссии, участвующие в приемке произведенных работ. Как правило, в комиссию, которая осуществляет приемку установленного оборудования, могут входить представитель компании-заказчика, представитель исполнителя (если услуги по монтажу оказывала сторонняя компания - подрядчик), представитель строительной компании (если перед установкой осуществлялись возведение фундамента, специальных конструкций). Скачать пример акта по установке оборудования вы можете ниже.

г. __________________ "___"__________ ____ г.

Именуем__ в дальнейшем "Подрядчик", в лице _______________________, действующ__ на основании _____________________, с одной стороны, и _________________________, именуем__ в дальнейшем "Заказчик", в лице _____________________, действующ__ на основании ______________________, с другой стороны, совместно именуемые "Стороны", составили настоящий Акт о нижеследующем:

1. В соответствии с Договором на установку системы видеонаблюдения N ____ от "___"______ ____ г. (далее — Договор) Исполнитель выполнил следующие работы:

— поставка и монтаж оборудования системы видеонаблюдения;

— проведение пусконаладочных работ на объекте в соответствии с утвержденной Сторонами сметой;

— обучение "Заказчика" методам эксплуатации системы.

— _________________________________________________.

Акт приемки оборудования в монтаж ОС-15

Вышеуказанные работы согласно Договору должны были быть выполнены до "___"__________ ____ г.

Фактически работы выполнены к "___"___________ ____ г.

3. Качество выполненных работ соответствует (или не соответствует) предъявленным требованиям.

(Вариант в случае, если не соответствует:

Несоответствие качества работ предъявленным требованиям заключается:

— ______________________________________________________________________;

— _____________________________________________________________________.)

4. В результате осмотра результата работ недостатки не выявлены (или: выявлены следующие недостатки:

— ______________________________________________________________________;

— _____________________________________________________________________).

5. Подрядчик сообщил Заказчику о требованиях, которые необходимо соблюдать для эффективного и безопасного использования результатов работы, а также о возможных для самого Заказчика и других лиц последствиях несоблюдения соответствующих требований.

6. Результат работ по Договору подряда N __________ от "___"________ ____ г. сдал ____________________________________________________________.

7. Результат работ по Договору подряда N _________ от "___"_________ ____ г. принял __________________________________________________________.

Акт установки оборудования Техническое задание содержит следующую информацию

установлено:

Подготовительные работы выполнены Покупателем в соответствии с Техническим заданием

на шеф-монтажные работы, ранее предоставленным Поставщиком.

Оборудование установлено в соответствии с требованиями завода-изготовителя.

Фактические параметры Оборудования проверены согласно программе и методике испытаний, являющейся неотъемлемой частью Инструкции по эксплуатации, и соответствуют заявленным заводом-изготовителем.

4. Обязательства Поставщика перед Покупателем по договору поставки №_________ от «___» ____________ г. считаются выполненными в части проведения шеф-монтажных работ в полном объеме.

Акт приемки оборудования после комплексного опробования

Приложение № 4

к договору № ___от « » _____2017 г.

Образец АКТа о выполнении шеф-наладочных работ

к Договору № _____________ от _____________г .

г. Большой Камень «___» _____________2017 г.

Именуемое «Поставщик» в лице_______________, действующего на основании__________, с одной стороны и

При шеф-наладке нижеуказанного оборудования:

установлено:

1.Подготовительные работы выполнены Покупателем в соответствии с Техническим заданием

на шеф-наладочные работы, ранее предоставленным Поставщиком.

2.Оборудование установлено в соответствии с требованиями завода-изготовителя.

3.Фактические параметры Оборудования проверены согласно программе и методике испытаний, являющейся неотъемлемой частью Инструкции по эксплуатации, и соответствуют заявленным заводом-изготовителем.

4. Обязательства Поставщика перед Покупателем по договору поставки №_________ от «___» ____________ г. считаются выполненными в части проведения шеф-наладочных работ в полном объеме.

ПРИМЕЧАНИЯ: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Приложение № 5

к договору №_________ от «__»___________2017 г.

Образец АКТа

приема-передачи товара
г. Б. Камень « __»_______2017 г.
, именуемое «Поставщик» в лице

Действующего на основании______ , с одной стороны и Акционерное общество «Дальневосточный завод «Звезда» (АО «ДВЗ «Звезда»), г. Большой Камень, именуемое «Покупатель» в лице заместителя генерального директора — директора по капитальному строительству Колбина Александра Викторовича, действующего на основании доверенности №449/дов/уо. от 30.12.2016г. предприятия с другой стороны, составили настоящий Акт о нижеследующем:
1. В соответствии с п.5.8. Договора между Сторонами № ___ от «__» ___ 2017 года (Спецификация №1 от «__» ___ 2017 года) Поставщик передает, а Покупатель принимает Товар следующего ассортимента и количества:

При осмотре поступившего товара установлено:

1. Упаковка (повреждена, не повреждена)__________________________________________

2. Товар (оборудование) поставлено (комплектно, не комплектно)_____________________ 3.Прочее________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. Принятый Покупателем товар (партия товара) обладает количеством и комплектностью, соответствующим требованиям Договора. Покупатель не имеет претензий по количеству и комплектности к принятому товару, кроме указанных а Акте..
3. Настоящий Акт составлен на русском языке в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон и является неотъемлемой частью указанного выше Договора между Сторонами.

Должность Должность

Страница из

Руководство, инструкция по применению

Акт монтажа оборудования Как документально оформляется сборка компьютера, если он собран из отдельных комплектующих, которые предприятие купило по отдельности Лига 2010-04-11

Версия для печати

Как документально оформляется сборка компьютера, если он собран из отдельных комплектующих, которые предприятие купило по отдельности?

Бухгалтер&Закон 05.04.2010 – 11.04.2010, № 14 (45)

В данном случае следует руководствоваться:

– общими требованиями к документальному оформлению самостоятельного изготовления (сооружения) основных средств, если компьютер собирается для «основнофондовых» целей;

– общими «производственными» требованиями по изготовлению продукции, предназначенной для реализации.

1. Если речь идет о компьютере – объекте основных средств.

Собирая компьютер «для себя», предприятие в соответствии с положениями своей учетной политики самостоятельно определяет, как все это будет отражено в учете: как один целостный объект, каждое полнофункциональное устройство отдельным объектом и т. д. Соответственно будет определен и порядок документального оформления.

Возьмем, к примеру, ситуацию, когда компьютер после сборки будет зачислен в состав основных средств как один объект. В таком случае на этапе формирования объекта и, следовательно, его первоначальной стоимости документально подтверждаться будут расходы, связанные с этим.

То есть каждая такая формирующая операция одновременно с проведением ее по дебету счета 15 (на котором, напомним, аккумулируются все понесенные до ввода в эксплуатацию расходы) будет документироваться в общеустановленном для нее порядке: расчетные документы, договоры, накладные, акты и пр.

Сформированный объект по своей первоначальной стоимости вводится в эксплуатацию. При этом «накопления» стоимости по дебету счета 15 списываются в дебет счета 10 .

Оформляется это актом типовой формы № ОЗ-1. Также на каждый объект заводится инвентарная карточка – типовая форма № ОЗ-6.

Пример 1.

2. Если компьютер – товар.

В том случае, когда компьютер собирается для последующей продажи, необходимо руководствоваться «общетоварными» правилами оформления. Так, формируя объект и его себестоимость, предприятие оформляет все те же «обычные» документы, подтверждающие понесенные расходы: счета на оплату, расчетные документы, акты выполненных работ и т. д.

Соответственно и последующая продажа оформляться будет посредством таких же документов с той лишь разницей, что предприятие будет выступать уже не в роли покупателя, а в роли продавца.

В случае, когда организация пользуется услугами по монтажу каких-либо устройств, пригождается акт установки оборудования.

ФАЙЛЫ

Не имеет значения, переносное монтировалось устройство или нет. Его вид тоже не важен. Это могут быть компьютерное обеспечение, холодильные агрегаты, верстаки, компрессоры, металлообрабатывающие и деревообрабатывающие станки, сварочное оборудование и т.д.

Важно то, что две организации (или компания и частное лицо, или два частных лица) заключили договор, по которому одна из них предоставляет этого рода услуги, и все пункты договора устраивают представителей обеих сторон.

Акт имеет силу только вместе с соответствующим договором. Это своего рода свидетельство того, что работы действительно были проведены. И проведены так, что результат устроил заказчика.

Стороны, которые составляют акт, переименовываются в «Заказчика» и «Подрядчика». Подрядчиком при этом зачастую является поставщик упомянутого оборудования.

Составные элементы акта

Как и всякий документ свободной формы, бумага имеет три основных раздела:

• вводный;
• основной;
• заключительный.

В вводной части расположены основные данные относительно наименования самого документа (надпись располагается в самом верху бумаги, посередине), того, к какому из договоров он относится (с упоминанием о его номере и датировке), места заключения акта (город, в котором он составляется и подписывается), срока. Больше всего информации содержится в основном разделе. В нем описывается:

• Кто является заказчиком. Если это организация, то прописываются ФИО представителя организации и его должность. Важен также документ, на основании которого сотрудник организации действует.
• Кто исполнитель установки (подрядчик). Если это организация, то также прописывается ФИО ответственного за установку лица со ссылкой на полагающиеся документы (устав, доверенность и пр.).
• Договор подряда, который был ранее заключен – его дата и номер.
• Какое именно оборудование и в какие сроки устанавливалось.
• Сумма, на которые были произведены работы. Если организация работает с НДС, то прописывается и этот параметр.
• Сколько денежных средств должно переводиться на счет подрядчика за выполненную работу.
• Сколько экземпляров документа составлено.

Заключительный раздел состоит из названий организаций, их реквизитов и подписей ответственных лиц.

Почему документ так важен

Стоит отметить, что акт установки оборудования нужен в равной степени обеим сторонам, его заключившим. Для подрядчика он является свидетельством фактически проведенных работ и основанием для требования оплаты.

Для заказчика же это – обязательная часть бухгалтерского учета. Только на его основании сотрудник организации, бухгалтер, может отнести потраченные денежные средства в раздел затрат. Это необходимо для дальнейших расчетов величины налоговых сборов.

Возможно ли вносить установку разного оборудования

Если бумага составляется в печатном виде и к ней прилагается договор, который предполагает выполнение нескольких видов работ, то вполне допустимо составление акта на установку сразу на несколько видов разного рода оборудования.

Так как форма оформления относительно свободная, то перечень может быть довольно длинным, даже на несколько страниц. Главное – соблюдать заполнение основных разделов, не забывать ставить в завершении документа подписи. Без них акт не будет иметь силы и не будет являться доказательством выполнения соответствующих работ при судебных разбирательствах (если возникнет такой вариант развития событий).

Куда заносятся данные из него

Если бухгалтерский учет ведется организацией в программе 1С, то законом предусмотрено сохранение этого типа документов в журнале «Документы продажи» на индивидуальной, обособленной странице.

Электронный вариант оформления

Что касается программы 1С, то для составления этого рода документа выбирается вкладка «Продажи». Далее нажатием выбирается пункт «Реализация (акты, накладные)». Далее в «Услугах» — «Акт». Программа автоматически проставляет текущую дату. Бухгалтеру остается только заполнить название компании или частного лица, которые были привлечены к выполнению работ по установке оборудования в качестве подрядчика. Также обязательно для заполнения поле «Номер договора».

Важный момент! Если по договору была предусмотрена и произведена предоплата, то к бумаге прикрепляется счет, который упоминается в основной части акта.

После заполнения основных данных нажатием вкладок «Добавить» или «Подбор» заполняются данные о том, какие работы были произведены, когда и в каком объеме. Последней операцией при электронном заполнении документа является прописывание стоимости работ. НДС высчитывается автоматически. Ставятся отметки о реквизитах и существующих подписях сторон. После завершения формирования акта необходимо его сохранить, провести и закрыть. Убедиться в том, что все получилось, поможет вкладка «Дт/Кт».

Какие гарантии для подрядчика дает акт

Бумага является страховкой для подрядчика. Она свидетельствует о том, что на момент выполнения заказа оборудование было исправно.

Для технически сложных устройств важно также, что монтаж был реализован именно специалистами в конкретной области. Таким образом минимизируется вероятность ошибок при установке.

В основной части по желанию может прописываться факт проведения инструктажа с заказчиком, как эксплуатировать оборудование, о передаче инструкций относительно этого. Также в качестве рекомендательной меры могут быть оговорены конкретные сроки, в течение которых оборудование было введено в эксплуатацию и может использоваться.

Возможные ошибки

Если допущены неточности в акте установки оборудования, то допускаются их исправления. Для этого неверная информация зачеркивается одной чертой, рядом записывается верная. Здесь же должны стоять фраза «Исправленному верить» и подписи обеих заинтересованных сторон в знак согласия с внесенными коррективами.

Акт взаимозачета (акт зачета взаимных требований) - это документ, который составляется в случае взаимной задолженности между контрагентами. Встречные требования при этом должны быть однородными, то есть денежный долг в зачет денежного. Акт составляется по заявлению одной стороны о взаимозачете. Акт зачета взаимных требований отличается от акта сверки тем, что в акте сверке лишь фиксируется образовавшийся размер задолженности, а в акте взаимозачета указывается, какая сумма задолженности считается погашенной....

Акт выполненных работ

Акт выполненных работ (оказанных услуг) - это документ, который составляется исполнителем заказчику с целью подтверждения факта выполнения работ либо оказания услуг по договору между ними. В акте сдачи приемки выполненных работ отображаются виды и стоимость работ (услуг). Унифицированной формы акта выполненных работ не существует. Исключение составляют строительно-монтажные работы, для которых разработана типовая форма КС-2. Акт приемки выполненных работ пишется в произвольной форме, но некоторые реквизиты...

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Акт об отсутствии работника на рабочем месте - это информационно-справочный документ, который составляется для подтверждения факта опоздания, прогула, отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительных причин. Акт об отсутствии на рабочем месте оформляется на фирменном бланке организации либо на специальном бланке с унифицированным текстом и составляется непосредственным руководителем сотрудника, нарушившего правила трудовой дисциплины либо специалистом отдела кадров. Единой формы данного вида акта не...

Акт приема-передачи автомобиля

Акт приема-передачи автомобиля - это документ, который подтверждает факт передачи транспортного средства. Он является дополнением к договору купли-продажи либо аренды автомобиля. Сторонами данного документа могут выступать продавец и покупатель, владелец (арендодатель) и арендатор, представитель сервисной (ремонтной) службы и заказчик. В случае передачи автомобиля во временное пользование внутри организации, водителю, к примеру, составление акта приема-передачи необязательно, достаточно приказа руководителя....

Акт приема-передачи документов

Акт приема-передачи документов - это документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи от одного лица другому указанных в нем документов. Документы могут передаваться одним юридическим лицом другому по договору, сотрудником в случае его перевода на иную должность, при увольнении, ликвидации структурного подразделения, и пр. Как составить акт приема-передачи документов Форма акта приема-передачи документов не утверждена законодательно, но следующая информация должна в нем присутствовать...

Акт приема-передачи квартиры

Акт приема-передачи квартиры - это документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи квартиры и обязанностей по ее содержанию. После подписания данного акта квартира переходит в полноправное владение к покупателю и вся ответственность за ее сохранность ложится на его плечи. К акту прилагаются ключи от квартиры и пакет документов, необходимых для предоставления в органы государственной регистрации жилого помещения. Единого бланка и формы акта приема-передачи квартиры не утверждено...

Акт приема-передачи материальных ценностей

Акт приема передачи материальных ценностей - это документ, который является подтверждением факта передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение. После подписания данного акта хранитель (ответственный за приемку и хранение ТМЦ) несет полную ответственность за принятые ТМЦ. В случае ненадлежащего хранения он обязан компенсировать поклажедателю (передавшему ТМЦ) причиненный ущерб в размере полной либо частичной стоимости ТМЦ. Как составить акт приема-передачи ТМЦ Бланк акта приема-передачи...

Акт приема-передачи оборудования

Акт приема-передачи оборудования - это документ, который составляется с целью подтверждения факта продажи/передачи оборудования для введения в эксплуатацию либо в монтаж. Акт приема-передачи оборудования составляется специальной комиссией, уполномоченной на прием основных средств. В нем фиксируются любые неисправности, повреждения, соответствия марки, модели. В случае выявления дефектов оборудования составляется дефектный акт по форме № ОС-16. Оформление акта приема-сдачи оборудования При приемке...

Акт приема-передачи товара

Акт приема-передачи товара - это документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи товара от одного лица другому. Как правило, данный акт оформляют при передаче товара по договору комиссии либо хранения. При продаже может быть достаточно товарной накладной ТОРГ-12, если подписание акта не предусмотрено условиями договора. Форма акта приема-передачи товара не утверждена законодательно, но следующая информация должна в нем присутствовать обязательно: наименование документа; место и дата...

Акт скрытых работ - это документ, который составляется при выполнении строительно-монтажных работ, контролировать и оценить качество выполнения которых невозможно. К ним можно отнести гидро-, звуко-, теплоизоляцию, ремонт электропроводки, установку труб и т.п., которые будут скрыты последующими работами за стенами, панелями. Акт скрытых работ является подтверждением того, что работы выполнены качественно. По окончании скрытых работ акт вместе с другими документами предъявляются для подтверждения приемной...