4 фсс отчет 1 полугодие. Электронная отчетность в ФСС. Как сдавать

4-ФСС - это форма ежеквартальной отчетности в Фонд социального страхования РФ. Она представляет собой расчет по страховым взносам, начисленным и уплаченным работодателем в соцстрах. Речь идет о взносах по временной нетрудоспособности, в связи с материнством и на травматизм.

С отчетности за 2015 год использовать нужно новую Форму 4 – ФСС, которая утверждена Приказом ФСС РФ от 26.02.2015 N 59. Первый отчет по этой новой форме нужно было сдать за 1 квартал 2015 года.

Кто должен сдавать 4-ФСС?

По 4-ФСС отчитываются абсолютно все плательщики страховых взносов, которые выплачивают деньги физлицам, - как организации, так и индивидуальные предприниматели (если у них есть наемные работники). Сдают расчет 4-ФСС и частнопрактикующие лица (адвокаты, нотариусы), а также - все граждане, которые нанимают официальных помощников по трудовым договорам (среди таких помощников могут быть няни, домработницы, сторожа, водители и другие).

Обязательство в подаче расчета 4-ФСС не зависит ни от режима налогообложения (ОСНО, УСНО, ЕНВД, патент и т.п.), ни от формы собственности организации (коммерческая, бюджетная и т.п.).

Сроки отчетности по форме 4-ФСС

4-ФСС сдается ежеквартально. В бумажном виде - не позднее 20-го числа месяца, следующего за кварталом. В электронном - не позднее 25-го числа того же месяца.

Отчетность в электронном виде с 2015 года обязаны сдавать все работодатели с количеством работников 25 человек и более.

Состав отчета 4-ФСС

Форма 4-ФСС - довольно объемный отчет. Она состоит из титульного листа и 14 таблиц.

Обязательными к заполнению всеми страхователями являются:

• Титульный лист
• Таблица 1 (расчет по ОСС по временной нетрудоспособности и в связи с материнством)
• Таблица 3 (расчет базы для начисления взносов)
• Таблица 6 (база для начисления взносов)
• Таблица 7 (расчет по ОСС по травматизму)
• Таблица 10 (сведения о результатах спецоценки условий труда и медосмотрах работников

По мере наличия данных заполняются:

• таблица 2 (расходы по «больничному» страхованию)
• таблица 3.1 (сведения о работающих у вас иностранцах)
• таблица 4, 4.1, 4.2 и 4.3 (расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа)
• таблица 5 (расшифровка выплат за счет ФСС)
• таблица 8 (расходы по страхованию на травматизм)
• таблица 9 (численность пострадавших по всем видам страхования)

Отчетность в фонд социального страхования обязаны сдавать все работодатели вне зависимости от системы налогообложения или вида деятельности. Если же коммерсант взял на работу сотрудников, значит, они обязаны быть зарегистрированы в ФСС, и работодатель должен уплачивать фиксированные взносы и сдавать отчетность.

На основании отчетности инспекторы соц. защиты сверяют правильность выплаченных взносов и своевременность оплаты.

Кто же сдаёт отчеты в фонд социальной защиты? Сдают все налогоплательщики, которые имеют сотрудников, оформленных по трудовому законодательству РФ. К ним относятся:

• Индивидуальные предприниматели, принявшие сотрудника и ставшие работодателем.
• Крупные и мелкие организации.
• Индивидуальный предприниматель, решивший на добровольной основе зарегистрироваться в соц. защите.

Суть отчета в том, чтобы работодатель своевременно уплачивал страховые взносы на разные виды заболеваний. Это может быть временная потеря нетрудоспособности, профессиональное заболевание, декретный отпуск, травма на рабочем месте. Документ имеет установленную форму (4-ФСС), которая разделена на ряд таблиц.

Содержит две части (раздела), в каждом разделе несколько приложений в табличном варианте. Первый лист (титульный) отражает сведения о страховщике. В нем указаны регистрационный номер (10 цифр) и код подчиненности (5 цифр).

Сдавать отчетность в ФСС можно как в электронном виде, так и на бумажном бланке. Сдача отчетности зависит от штатного расписания компании или ИП.

Сроки сдачи отчетности

Любой отчетный документ в гос. структуры имеет свои сроки, установленные законом. За нарушение сроков сдачи организация подвергается штрафу.

Когда сдавать отчёт в соц. защиту?

• Если организация имеет в своем штате до 24 человек, то отчет сдается на бумажном бланке до 20-го числа месяца после отчётного квартала.
• Если в штате более человек, нужен электронный ключ (подпись), предоставить отчетный документ в этом случае нужно до 25-го числа первого месяца после отчетного квартала.

Как правильно заполнить отчет в ФСС

Пустой бланк отчета 4-ФСС можно скачать по . А подробное его заполнение смотрите в видео:

Порядок предоставления отчетности в ФСС

Коммерсанты, осуществляющие предпринимательскую деятельность и имеющие сотрудников на всей территории РФ, сдают в фонд соц. страха отчет по форме 4-ФСС.

Сдавать отчетность можно в трех вариантах:

• Отправиться лично в фонд соц. страхования и сдать инспектору, получив штамп и подпись, что отчет принят.
• Отправить по электронной почте, если сотрудников больше человек. В этом случае если отчет принят, на электронный адрес будет выслан отчет в автоматическом режиме, что документ принят.
• Сходить на почту и отправить письмом. Это способ не всегда удобен, но иногда бывает палочкой-выручалочкой. Сотрудник почты ставит отметку о принятии письма, и это считается днем сдачи отчетности. Письмо обязательно отправлять заказное, с описью вложений.

Как перечислить взносы

Коммерсант-работодатель обязан перечислять страховые взносы на сотрудника. Они, как правило, фиксированные. Для каждого предпринимателя рассчитывается свой тариф и в зависимости от степени опасности на работе. Коммерсанты перечисляют взносы по двум видам:

• Временная нетрудоспособность сотрудника или декретный отпуск женщины.
• Травматизм на рабочем месте.

Сумма взносов отличается в каждой организации.

К примеру, по нетрудоспособности и с материнством взнос составляет 2,9 процентов от заработной платы. Если сотрудник получает зарплату 7 000 рублей, отчислять каждый месяц нужно 203 рубля. (7 000*2,9%).

По травматизму величина взносов колеблется от 0,2% до 8,5%. После регистрации компании соц. защита определяет степень риска (класс) новой компании и определяет тариф, по которому нужно рассчитывать взнос.

При несвоевременной сдаче отчетов в фонд страхования штраф составляет 5% от суммы взносов, к нему еще идут пени. Если страховщик не полностью уплатил страховые взносы, то штраф налагается от 20% от страховой суммы, которая не оплачена в фонд.

Нулевая отчётность ФСС

Осуществляя коммерческую деятельность, некоторые коммерсанты не всегда сразу могут получить желаемую прибыль. Это может занять некоторое время, особенно если компания только начала работать. Вне зависимости от того, есть ли прибыль или нет, необходимо уплачивать взносы и заполнять отчет в ФСС.

Если фирма бездействовала и толком не работала, коммерсант заполняет нулевую отчетность и сдает в социальный орган. Для нулевой отчетности сроки сдачи такие же, как и для обычного документа.

Что должен заполнить предприниматель в документе, какие разделы и строки? Заполняется полностью титульный лист, вносятся все реквизиты организации. Дальше заполняются разделы:

• Раздел 1 — заполняются таблицы 1, 3, 6, 7, 10.
• В остальных разделах ставятся прочерки.

На каждой странице отчета обязательна подпись руководителя или уполномоченного лица.

Сдавать отчёт желательно непосредственно в сам фонд, где инспектор распишется о принятии документа, также можно и через почту с описью вложения.

Индивидуальные предприниматели и организации, которые используют наемный труд, сдают отчетность в Фонд соц. страха (ФСС). Далее пойдет речь о том, как сдать данный отчет.

Отчет называется «Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам обязательного соц. страхования на случай временной утраты трудоспособности, также по поводу материнства, по обязательному соц. страхованию на производстве от несчастных случаев, проф. заболеваний, по расходам на уплату страхового обеспечения». Он заполняется по стандартной форме 4-ФСС. Отчет сдается ежеквартально в отделение ФСС (территориальное) до 15 числа того месяца, который следует за отчетным (за 1-й кв. – до 15 апреля включительно, за 2-й – до 15 июля, за 3-й – до 15 октября, за весь год – до 15 января). Номер филиала ФСС, в который необходимо сдавать отчет, можно посмотреть в карточке, полученной при регистрации. Адрес легко найти на сайте . Сдать отчетность можно лично (силами бухгалтера, помощника бухгалтера), посетив ФСС . Так вы сможете ответить на все вопросы инспектора, если таковые возникнут. После принятия отчета инспектор ставит штамп на экземпляре клиента. Можно отправить форму в электронном виде, используя телекоммуникационные каналы связи (следует заключить договор с самим филиалом ФСС или с оператором). Этот вариант выручит тех, кто сдает отчет в самые последние сроки, ведь отправить его можно даже без 1 минуты в полночь.

Также можно отправить отчет почтой. Но следует учесть, что данные будут вноситься в базу сотрудниками вручную, поэтому не исключена вероятность ошибки. Выбирать такой вариант целесообразно, если отчет нулевой или другие варианты отправки не подходят. Письмо нужно отправлять заказное, обязательно вложите в него опись. Следует сохранить уведомление о вручении. Скачайте у нас:

Что касается взносов, страхователь должен перечислить два их вида:

• взносы по травматизму (0,2 – 8,5% от фонда зарплаты);
• взносы по поводу материнства, по временной потере трудоспособности (2,9% от зарплаты).

Если отчетность сдана несвоевременно, уплачивается штраф 5% ежемесячно от суммы взносов за прошлые 3 месяца. Он не может превышать 30% от расчетной суммы и быть менее 1 000 р. За предоставление неверной информации штраф составляет 20% от недоплаченной суммы.

4-ФСС - это форма ежеквартальной отчетности в Фонд социального страхования РФ . Она представляет собой расчет по страховым взносам. Начисленным и уплаченным работодателем в соцстрах. С 2017 года речь идет только о взносах по обязательному социальному страхованию. От несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний ("травматизм").

4-ФСС 2019 БЛАНК новая ФОРМА в формате Excel

Статья поможет скачать Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в Фонд Соцстраха РФ на травматизм, профзаболевания 4-ФСС за 2019 год.

Это форма по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (травматизм). А также по расходам на выплату страхового обеспечения.

Согласно Информации ФСС от 10.06.2015 . Отсутствие на расчете по страховым взносам круглой печати организации не может служить основанием для отказа в приеме отчетности. Кроме того, сотрудники ФСС не вправе требовать от организаций заверять печатью исправления в расчете. И заявление о зачете (возврате) излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов, пеней и штрафов.

к меню

Контур.Экстерн: Как легко сдать новую форму 4-ФСС через оператора ЭДО

Описание изменений форма 4-ФСС 2019

Начиная с первого квартала 2017 года компаниям нужно будет отчитываться по новой форме 4-ФСС. Приказ ФСС РФ Приказ ФСС РФ от 26.09.2016 N 381 , который внес изменения в прежнюю форму.

Что обновилось в новой форме 4-ФСС 2019:

1. Из титульного листа бланка 4-ФСС убрано поле с кодом территории. (Ранее она называлась «код по ОКАТО»). При этом место для в новой форме 4-ФСС тоже не предусмотрено.
2. В наименовании и строках таблицы 5 слова «аттестация рабочих мест по условиям труда». Заменены на «специальную оценку условий труда». На основании этих сведений сотрудники фонда соцстрахования определят. Какой размер скидки или надбавки по нужно установить для того или иного страхователя. Также результаты спецоценки служат основанием для назначения дополнительных тарифов по взносам в ПФР.

Примечание : Фонд Соцстраха внес некоторые изменения в новую форму с таблицей 5. О проведении спецоценки условий труда и медосмотрах. . Приведены сведения, как заполнить эту таблицу, если есть надомники и дистанционные работники.

Правила заполнения формы 4-ФСС прописаны в Порядке. Утвержденном приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381. Во многом они совпадают с правилами для налоговой отчетности. В расчете обязательно заполните титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Остальные таблицы – только если есть данные, которые необходимо отразить. Таковы требования пункта 2 Порядка, утвержденного приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381.

Даже если в течение отчетного периода организация не вела деятельность. «Нулевой» расчет все равно нужно сдать. Никаких исключений для таких случаев в действующем законодательстве нет. В «нулевом» расчете по форме 4-ФСС заполните только титульный лист и таблицы 1, 2, 5.

В верхней части формы на каждой странице укажите регистрационный номер страхователя. Возьмите его из уведомления. Которое территориальный орган ФСС России выдал при регистрации.

к меню

Куда сдавать расчет 4-ФСС 2019

Сначала скачайте 4-ФСС. Когда у организации нет обособленных подразделений, то расчет сдавайте в территориальное отделение ФСС по ее местонахождению (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Это место регистрации организации.

Если обособленные подразделения у организации есть. Форму 4-ФСС нужно сдавать в следующем порядке. Расчет представьте в территориальное отделение ФСС по местонахождению обособленного подразделения. Если у такого подразделения есть расчетный (лицевой) счет и оно самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам. В форме 4-ФСС укажите адрес, ИНН, КПП. И регистрационный номер обособленного подразделения.

Когда названные условия или хотя бы одно из них не соблюдаются. Все показатели по такому подразделению включите в расчет по головному отделению организации и сдайте по его местонахождению. Так же поступите, если обособленное подразделение находится за рубежом. Это следует из положений пунктов 11, 14 статьи 22.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

к меню

СРОКИ и СПОСОБЫ сдачи 4-ФСС

Когда скачали и заполнили 4-ФСС, в пункте 1 статьи 24 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ указано, что сроки сдачи:

• на "бумаге" - не позднее 20 -го числа
• в электронном виде - не позднее 25 -го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Способ сдачи отчетности по форме 4-ФСС представляется по установленной форме следующими способами:

• на бумажном носителе ;
• электронно по телекоммуникационным каналам связи.

Отчетность 4-ФСС на бумаге сдается:

• лично;
  

  Примечание : Необходимо предъявить паспорт

• через своего представителя;
• направлен в виде почтового отправления с описью вложения.
  При отправке отчетности по почте днем его представления считается дата отправки .

Расчеты по форме 4-ФСС сдавайте только в электронном виде. Если среднесписочная численность сотрудников страхователя за предыдущий год превышает 25 человек. Такой порядок распространяется и на вновь созданные организации. Численность которых превышает 25 человек.

Организации с меньшей численностью вправе подавать расчеты по форме 4-ФСС как на бумаге, так и в электронном виде (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Внимание: За несоблюдение установленного способа представления расчетов по страховым взносам предусмотрен штраф – 200 руб. (ст. 26.31 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Штраф за это же нарушение для должностных лиц – 300–500 руб. (п. 3 ).

В электронном виде расчет в территориальное отделение ФСС можно представить:

• по телекоммуникационным каналам связи (через шлюз приема расчетов в Интернете);
• на внешнем носителе (компакт-диск, флеш-накопитель и т. п.) с электронной подписью.

Чтобы сдавать отчетность в электронном виде. Организация должна приобрести сертификат электронной подписи. У любого аккредитованного фондом удостоверяющего центра. Список удостоверяющих центров размещен на сайте ФСС.

Для подготовки отчетности в электронном виде рекомендуется использовать обновленный электронный портал ФСС. На портале доступны:

1. сервис подготовки формы 4-ФСС. Доступный зарегистрированным пользователям с расширенными правами доступа. Воспользовавшись этим сервисом, такие пользователи могут заполнить расчет. И сохранить его в базе данных портала. При этом обеспечиваются автоматический перенос необходимых данных из отчета за предыдущий период. Вывод подсказок и другой вспомогательной информации. Кроме того, этот сервис позволяет выполнить автоматическую проверку взаимоувязок расчета и его логический контроль;
2. сервис подготовки формы 4-ФСС , доступный любому посетителю без регистрации. Этот сервис позволяет заполнить расчет. И выполнить автоматическую проверку на прохождение логического контроля и взаимоувязок.

В качестве альтернативного варианта для страхователей разработано автоматизированное рабочее место (АРМ) «Подготовка расчетов для ФСС». АРМ позволяет подготовить и отредактировать данные расчета. Проверить их и выгрузить в формате xml. Без использования портала. Отправить подготовленный таким образом файл на шлюз приема расчетов. Можно, зашифровав его и подтвердив электронной подписью. Файл АРМ «Подготовка расчетов для ФСС» также доступен для скачивания на сайте ФСС.

Пользоваться этим сайтом и программным обеспечением не обязательно. Большинство спецоператоров электронной отчетности могут самостоятельно зашифровать и отправить расчет 4-ФСС. Все, что нужно сделать организации: выгрузить расчет из своей учетной программы и передать спецоператору. В дальнейшем сданный расчет отобразится на электронном портале ФСС. И будет доступен так же, как если бы был сдан непосредственно организацией.

Расчеты по форме 4-ФСС, которые сдали в электронном виде. Проходят входной форматно-логический контроль. Фонд не примет и вернет на доработку 4-ФСС. Если расчет не соответствует установленному формату. Или ваша электронная подпись недействительна. Если форму отправили в последний день, повторно сдать исправленный вариант организация сможет с опозданием. Отделения ФСС рассматривают такое опоздание как несвоевременное представление отчетности и предъявляют штраф.

Совет: Штраф можно оспорить в суде. Ответственность установлена именно за нарушение срока отправки расчета. А не за ошибки в нем. В арбитражной практике есть судебные решения, которые подтверждают правомерность такого вывода. (см., например, постановление Арбитражного суда Московского округа от 06.03.2015 № А40-109343/14).

Определить, что расчет по форме 4-ФСС был отправлен в срок. Можно по дате в квитанции о получении расчета.

С 2017 года главный администратор страховых взносов - ФНС. Но, несмотря на это, отчитываться в ФСС придется. Что сдавать в фонд и в какие сроки, смотрите в статье. Сдавать отчетность в ФСС должны все ИП и предприятия, в которых есть работники.

С 2017 года главный администратор страховых взносов — ФНС. Но, несмотря на это, отчитываться в ФСС придется. Что сдавать в фонд и в какие сроки, смотрите в статье.

Сдавать отчетность в ФСС должны все ИП и предприятия, в которых есть работники.

Виды отчетности

Отчетность 2017 года отличается от отчетности в ФСС 2016 года. Главное отличие — появление нового расчета по взносам. Единый расчет объединил в себе формы РСВ-1 и 4-ФСС, и сдается он в ФНС.

Однако 4-ФСС страхователи будут сдавать и дальше. Дело в том, что о взносах на травматизм нужно отчитываться в ФСС. Отчет сдается также по форме 4-ФСС, но в измененном виде.

Отчет в ФСС в 2016 году включал, помимо данных о взносах на травматизм, данные о взносах на обязательное социальное страхование. Теперь в форме 4-ФСС данные лишь о «травматических» страховых взносах. Как заполнить отчет в ФСС, подскажет порядок заполнения (Приказ ФСС РФ от 26.09.2016 № 381).

Сдача отчетности в ФСС может осуществляться двумя способами: в электронном формате или на бумажном носителе. Если численность работников свыше 25 человек, 4-ФСС нужно направлять специалистам Фонда исключительно в электронном виде.

Помимо перечисленных квартальных отчетов, раз в год в ФСС нужно сдать справку — подтверждение основного вида деятельности. Сдают эти документы только организации, ИП освобождены от такой обязанности. В этой форме показывается удельный вес каждого вида осуществляемой деятельности. На основании полученных данных ФСС определяет ставку взносов на страхование от несчастных случаев на производстве.

Сроки сдачи отчетности в ФСС

Основной отчет в ФСС сдается раз в квартал. Речь о форме 4-ФСС.

• за I квартал 2017 года — до 20.04.2017 (бумажный вариант) или до 25.04.2017 (электронно);
• за полугодие 2017 года — до 20.07.2017 (бумажный вариант) или до 25.07.2017 (электронно);
• за 9 месяцев 2017 года — до 20.10.2017 (бумажный вариант) или до 25.10.2017 (электронно);
• за 2017 год — до 20.01.2018 (бумажный вариант) или до 25.01.2018 (электронно).

Справку — подтверждение основного вида деятельности за 2016 год нужно принести в ФСС до 15.04.2017. Если этого не сделать, штрафа не будет, но ФСС самостоятельно определит тариф взноса, опираясь на ОКВЭДы, указанные при регистрации фирмы.

Нулевая отчетность в ФСС

Если в отчетные месяцы сотрудникам не начислялась зарплата и не выплачивался иной доход, облагаемый страховыми взносами, страхователь должен подать нулевую форму 4-ФСС.

Нулевой отчет сдается в те же сроки, что и стандартный отчет 4-ФСС. В нулевой отчетности заполняется титульный лист и сдаются обязательные разделы 1, 2 и 5. В разделах, где нет данных, ставятся прочерки.

Наказание за нарушение сроков отчетности в ФСС

Сдавать 4-ФСС нужно вовремя. Если опоздать даже на день, Фонд может выписать штраф.

5 % от суммы взносов за каждый месяц просрочки (полный и неполный) — так определяется сумма штрафа. Есть у штрафа минимальная граница — 1 000 рублей. В то же время штраф не может превышать 30 % от суммы взносов.

Также компанию оштрафуют за нарушение способа подачи. Не сдавайте отчет на бумаге, если численность более 25 человек. Иначе на организацию наложат штраф 200 рублей.