Главная Бизнес-идеи Составить таблицу расчета заработной платы. Пример расчета и начисления заработной платы. Видео-урок “Порядок выплаты заработной платы работникам организации”

Составить таблицу расчета заработной платы. Пример расчета и начисления заработной платы. Видео-урок “Порядок выплаты заработной платы работникам организации”

Откройте редактор электронных таблиц Microsoft Excel и откройте созданный в практической работе 3 файл «Зарплата». Скопируйте содержимое листа «Зарплата ноябрь» на новый лист электронной книги.
Присвойте скопированному листу название «Зарплата декабрь». Подправьте название месяца в названии таблицы. Измените значение Премии на 46%, Доплаты – на 8%. Убедитесь, что программа произвела пересчет формул.

Рис. 4.1. Измененные данные

По данным таблицы «Зарплата декабрь» постройте гистограмму дохода сотрудников. (рис. 4.2.)

Рис. 4.2. Гистограмма зарплаты за декабрь

Перед расчетом итоговых данных за квартал проведите сортировку по фамилиям в алфавитном порядке (по возрастанию) в таблице расчета зарплаты за октябрь (выделите фрагмент таблицы с 5 по 18 строки без строки «Всего», выберите меню Данные/Сортировка, сортировать по - Столбец В)

Скопируйте содержимое листа «Зарплата декабрь» на новый лист. Присвойте скопированному листу название «Итоги за квартал». Измените название таблицы на «Ведомость начисления заработной платы за 4 квартал».

Отредактируйте лист «Итоги за квартал» согласно образцу на рис. 4.3. Для этого удалите в основной таблице колонки оклада, премии и доплаты, а также строку 4 с численными значениями %Премии и %Удержания и строку 19 «Всего». Удалите также строки с расчетом максимального, минимального и среднего дохода под основной таблицей. Вставьте пустую третью строку.

Вставьте новый столбец «Подразделение» между столбцами «Фамилия» и «Всего начислено». Заполните столбец «Подразделение» данными по образцу (рис. 4.3).

Рис. 4.3. Таблица Итого за квартал

Произведите расчет квартальных начислений, удержаний и суммы к выдаче как сумму начислений за каждый месяц (данные по месяцам располагаются на разных листах электронной книги, поэтому к адресу ячейки добавится адрес листа).

Чтобы вставить в формулу адрес или диапазон ячеек с другого листа, следует во время ввода формулы щелкнуть по вкладке этого листа и выделить на нем нужные ячейки. Вставляемый адрес будет содержать название этого листа.

В ячейке D5 для расчета квартальных начислений «Всего начислено» формула имеет вид: = "Зарплата декабрь"!F5 +" Зарплата ноябрь"!F5 + "Зарплата октябрь"!E5. Аналогично произведите квартальный расчет столбца «Удержания» и «К выдаче».

Для расчета квартального начисления заработной платы для всех сотрудников скопируйте формулы вниз по столбцам D, E и F.

Для расчета промежуточных итогов проведите сортировку по подразделениям, а внутри подразделений – по фамилиям. (рис. 4.4)

Рис. 4.4. Таблица после сортировки

Рассчитайте промежуточные итоги по подразделениям, используя формулу суммирования. Для этого выделите всю таблицу и выполните команду Данные/ Итоги. В появившемся диалоговом окне задайте параметры согласно рис. 4.5.

Рис. 4.5. Диалоговое окно Промежуточные итоги

Полученная таблица будет выглядеть следующим образом (рис. 4.6.).

Рис. 4.6. Таблица итогов

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №5

Microsoft Excel

Практическая работа № 1.

Создайте таблицу учета товаров, пустые столбцы сосчитайте по формулам.

Постройте круговую диаграмму, отражающую процентное соотношение проданного товара.
Сохраните работу в собственной папке под именем Учет товара.

Практическая работа № 2.
1. Составьте таблицу для выплаты заработной платы для работников предприятия.
  Сумма налога,
  НДФЛ
  
  К выплате
  
  1
  
  Молотков А.П.
  
  18000
  
  1400
  
  2
  
  Петров А.М.
  
  9000
  
  1400
  
  3
  
  Валеева С. Х.
  
  7925
  
  4
  
  Гараев А.Н.
  
  40635
  
  2800
  
  5
  
  Еремин Н.Н.
  
  39690
  
  1400
  
  6
  
  Купцова Е.В.
  
  19015
  
  2800
  
  Итого
  
  Сосчитайте по формулам пустые столбцы.
  Налогооблагаемый доход = Полученный доход – Налоговые вычеты.
  Сумма налога = Налогооблагаемый доход*0,13.
  К выплате = Полученный доход-Сумма налога НДФЛ.
  Сохраните работу в собственной папке под именем Расчет.
Практическая работа № 3.
1. Отформатируйте таблицу по образцу.
  Отсортируйте таблицу 2 в алфавитном порядке.
  На предприятии произошли изменения, внесите данные изменения в таблицу:
  1. ежемесячные премии в не зависимости от статуса и категории выплачиваются всем по 3000 рублей;
    оклад рабочего вырос на 850 рублей;
    Макеев вышел на пенсию;
    Иванов поднялся по службе и стал инженером, Королев – начальником, а вот Бурина за нарушение дисциплины сократили до рабочего.

Сегодня написанную ранее информацию закрепим на практике, рассмотрим пример начисления заработной платы.

Пример расчета заработной платы

На нашем предприятии пятеро работников, необходимо рассчитать и начислить им зарплату, допустим, за месяц май, в котором 21 рабочий день.

Для расчета заработной платы нам понадобятся данные об установленном для каждого работника окладе, причитающихся им вычетах по НДФЛ и количество отработанных дней в мае. Кроме того, пригодятся сведения о суммарной, начисленной с начала года зарплате.

Данные по работникам: (нажмите для раскрытия)

Фамилия работника	Оклад	Вычеты	Количество отработанных дней в мае
	70000	2 детей
	20000	500 руб., 1 ребенок
Никифоров	24000	3000 руб., 2 детей
	16000	2 детей
	16000	500 руб., детей нет

Начиная с начала года до месяца мая, все работники отработали все месяцы полностью, районный коэффициент в нашем примере расчета зарплаты примем равным 15%. Напомню, что данные об отработанных днях берутся из табеля учета рабочего времени, образец этого документа можно найти .

Рассмотрим первого работника Иванова.

1) Определяем оклад за отработанное время

В мае он отработал 20 дней из положенных 21.

Оклад за отработанное время определяется как Оклад * Отработанные дни / 21 = 70000 *

Иванову начислена зарплата = 70000 * 20 / 21 = 66667 руб.

2) Определяем положенные вычеты

С начала года ему был начислен оклад в размере 322000 руб., поэтому вычеты на детей ему уже не полагаются. Напомню, что детские вычету действуют до тех пор, пока заработная плата работника, рассчитанная с начала календарного года, не достигла величины 280 000 руб.

3) Рассчитываем заработную плату с учетом районного коэффициента

Зарплата = 66667 + 66667 * 15% = 76667 руб.

4) Считаем НДФЛ

НДФЛ = (Начисленная зарплата - Вычеты) * 13% = (76667 - 0) * 13% = 9967 руб.

5) Рассчитываем зарплату, которую мы выплатим работнику:

Зарплата к выплате = Начисленная зарплата - НДФЛ = 76667 - 9967 = 66700 руб.

Аналогично проводятся расчеты по всем остальным работникам.

Все расчеты по расчету и начислению зарплаты всем пяти работникам сведены в таблицу ниже: (нажмите для раскрытия)

ФИО	Зарплата с начала года	Оклад	Отраб. дней в мае	Оклад за отраб. время	Начисл. зарплата	Вычеты	*НДФЛ (Оклад - Вычеты) 13%**	К выплате
Иванов	322000	70000	20	66667	76667	0	9967	66700
Петров	92000	20000	21	20000	23000	1900	2743	20257
Никифоров	110400	24000	21	24000	27600	5800	2834	24766
Бурков	73600	16000	21	16000	18400	2800	2028	16372
Крайнов	73600	16000	10	7619	8762	500	1074	7688
Итого					154429		18646	135783

На практике при расчете и начислении зарплаты заполняется первичный документ - расчетная ведомость форма Т51, образец которой можно скачать .

По итогам расчетов считается итоговая сумма начисленной зарплаты, и зарплаты, предназначенной для выплаты.

Расчет страховых взносов

В следующих статьях рассмотрим, как рассчитываются отпускные на предприятии и приведем примеры расчета.

Видео-урок “Порядок выплаты заработной платы работникам организации”

Видео урок от преподавателя обучающего центра “Бухгалтерский и налоговый учет для чайников”, главного бухгалтера Гандевой Н.В. Для просмотра видео нажмите ниже ⇓

1. Создайте таблицу расчета заработной платы по образцу Введите исходные данные - Табельный номер, ФИО и Оклад, % Премии = 27 %, % Удержания = 13 %.

Примечание. Выделите отдельные ячейки для значений % Премии (D4) и % Удержания (F4).

2. Произведите расчеты во всех столбцах таблицы.

При расчете Премии используется формула Премия = Оклад х % Премии , в ячейке D5 наберите формулу = $D$4 * С5 (ячейка D4 используется в виде абсолютной адресации – для применения параметров адресации нажмите клавишу ) и скопируйте автозаполнением.

Формула для расчета «Всего начислено» = Оклад + Премия.

При расчете Удержания используется формула = Всего начислено * % Удержания,

для этого в ячейке F5 наберите формулу = $F$4 * Е5 .

Формула для расчета столбца «К выдаче» = Всего начислено – Удержания.

3. Рассчитайте итоги по столбцам, а также максимальный, минимальный и средний доходы по данным колонки «К выдаче» (Формулы/Вставить функцию/категория - Статистические функции ).

4. Переименуйте ярлычок Листа 1, присвоив ему имя «Зарплата октябрь». Для этого дважды щелкните мышью по ярлычку и наберите новое имя. Можно воспользоваться командой Переименовать контекстного меню ярлычка, вызываемого правой кнопкой мыши.

5. Скопируйте содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый лист (пр.клавиша мыши по листу/Переместить/Скопировать…или зажмите клавишу CTRL и перетащите лист правее). Не забудьте для копирования поставить галочку в окошке Создавать копию .

6. Присвойте скопированному листу название «Зарплата ноябрь». Исправьте название месяца в названии таблицы. Измените значение Премии на 32 %.

Убедитесь, что программа произвела пересчет формул.

7. Между колонками «Премия» и «Всего начислено» вставьте новую колонку «Доплата» и рассчитайте значение доплаты по формуле = Оклад х % Доплаты . Значение доплаты примите равным 5 %.

8. Измените формулу для расчета значений колонки «Всего начислено» = Оклад + Премия + Доплата.

9. Поставьте к ячейке D3 комментарии «Премия пропорциональна окладу» (Рецензирование/Создать примечание), при этом в правом верхнем углу ячейки появится красная точка, которая свидетельствует о наличии примечания. Конечный вид расчета заработной платы за ноябрь приведен на рисунке

10. Сохраните созданную электронную книгу под именем «Зарплата» в своей папке.

11. Построить круговую диаграмму начисленной суммы к выдаче всех сотрудников зa ноябрь месяц.

1. Откройте созданный в Занятии 1 файл «Зарплата».

2. Скопируйте содержимое листа «Зарплата ноябрь» на новый лист электронной книга. Не забудьте для копирования поставить галочку в окошке Создавать копию .

3. Присвойте скопированному листу название «Зарплата декабрь». Исправьте название месяца в ведомости на декабрь.

4. Измените значение Премии на 46%, Доплаты - на 8 %. Убедитесь, что программа произвела пересчет формул.

5. По данным таблицы «Зарплата декабрь» постройте гистограмму доходов сотрудников. В качестве подписей оси X выберите фамилии сотрудников. Проведите, форматирование диаграммы. Конечный вид гистограммы приведен на рисунке.

6. Перед расчетом итоговых данных за квартал проведите сортировку по фамилиям в алфавитном порядке (по возрастанию) в ведомостях начисления зарплаты за октябрь-декабрь.

7. Скопируйте содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый лист. Не забудьте для копирования поставить галочку в окошке Создавать копию .

8. Присвойте скопированному листу название «Итоги за квартал». Измените название таблицы на «Ведомость начисления заработной платы за 4 квартал».

9. Отредактируйте лист «Итоги за квартал». Для этого удалите в основной таблицы колонки Оклада и Премии, а также строку 4 с численными значениями % Премии и % Удержания и строку 19 «Всего». Удалите также строки с расчетом максимального, минимального и среднего доходов под основной таблицей. Вставьте пустую третью строку.

10. Вставьте новый столбец «Подразделение» (Главная/Ячейки/Вставить столбец на лист) между столбцами «Фамилия» и «Всего начислено». Заполните столбец «Подразделение» данными по образцу

11. Произведите расчет квартальных начислений, удержаний и суммы к выдаче как сумму начислений за каждый месяц (данные по месяцам располагаются на разных листах электронной книги, поэтому к адресу ячейки добавится адрес листа).

В ячейке D5 для расчета квартальных начислений «Всего начислено» формула имеет вид:

= "Зарплата декабрь"!Р5 + "Зарплата ноябрь"!Р5 +

+ "Зарплата октябрь"!Е5.

Аналогично произведите квартальный расчет «Удержания» и «К выдаче».

Для расчета квартального начисления заработной платы для всех сотрудников скопируйте формулы в столбцах D , Е и F . Ваша электронная таблица примет вид, как на рисунке.

12. Для расчета промежуточных итогов проведите сортировку по подразделениям, а внутри подразделений - по фамилиям.

13. Подведите промежуточные итоги по подразделениям, используя формулу суммирования. Для этого выделите всю таблицу и выполните команду Данные/Промежуточные итоги. Задайте параметры подсчета промежуточных итогов:

при каждом изменении в - Подразделение ;

операция - Сумма ;

добавить итоги по : Всего начислено , Удержания , К выдаче .

Отметьте галочкой операции «Заменить текущие итоги» и «Итоги под данными».

Примерный вид итоговой таблицы представлен на рисунке.

14. Изучите полученную структуру и формулы подведения промежуточных итогов, устанавливая курсор на разные ячейки таблицы. Научитесь сворачивать и разворачивать структуру до разных уровней (кнопками «+» и «-»).

16. Сохраните файл «Зарплата» с произведенными изменениями.

Практическая работа № 14 Задание 1 1. Создайте таблицу учета товаров, пустые столбцы сосчитайте по формулам. 70,00 курс доллара Таблица учета проданного товаров цена в цена в долларах всего в рублях за за 1 рублях 1 товар товар № п\п назван ие поставле но продано 1 товар 1 50 43 170 2 товар 2 65 65 35 3 товар 3 50 43 56 4 товар 4 43 32 243 5 товар 5 72 37 57 осталось Всего 2. Отформатируйте таблицу по образцу. 3. Постройте круговую диаграмму, отражающую процентное соотношение проданного товара. 4. Сохраните работу в собственной папке под именем Учет товара. Задание 2 1. Составьте таблицу для выплаты заработной платы для работников предприятия. Расчет заработной платы. № п/п Фамилия, И.О. Полученн Налоговые Налогооб лагаемый ый доход вычеты доход 1 Молотков А.П. 18000 1400 2 Петров А.М. 9000 1400 3 Валеева С. Х. 7925 0 4 Гараев А.Н. 40635 2800 5 Еремин Н.Н. 39690 1400 6 Купцова Е.В. 19015 2800 Сумма налога, К выплате НДФЛ Итого 2. Сосчитайте по формулам пустые столбцы. Налогооблагаемый доход = Полученный доход – Налоговые вычеты. Сумма налога = Налогооблагаемый доход*0,13. К выплате = Полученный доход-Сумма налога НДФЛ. 3. Сохраните работу в собственной папке под именем Расчет. Задание №3 1. Создайте таблицу оклада работников предприятия. Оклад работников предприятия статус категория оклад премии начальник 1 15 256,70р. 5 000,00р. инженеры 2 10 450,15р. 4 000,00р. рабочие 3 5 072,37р. 3 000,00р. 2. Ниже создайте таблицу для вычисления заработной платы работников предприятия. Заработная плата работников предприятия № п/п фамилия рабочего категория рабочего 1 Иванов 3 2 Петров 3 3 Сидоров 2 4 Колобков 3 5 Пентегова 3 6 Алексеева 3 7 Королев 2 8 Бурин 2 9 Макеев 1 10 Еремина 3 оклад рабочего ежемесячн ые премии подоходн ый налог (ПН) Итого 3. Оклад рабочего зависит от категории, используйте логическую функцию ЕСЛИ. Ежемесячная премия рассчитывается таким же заработна я плата (ЗП) 4. 5. 6. 7. 8. 9. образом. Подоходный налог считается по формуле: ПН=(оклад+премяя)*0,13. Заработная плата по формуле: ЗП=оклад+премия-ПН. Отформатируйте таблицу по образцу. Отсортируйте таблицу 2 в алфавитном порядке. На предприятии произошли изменения, внесите данные изменения в таблицу: a. ежемесячные премии в не зависимости от статуса и категории выплачиваются всем по 3000 рублей; b. оклад рабочего вырос на 850 рублей; c. Макеев вышел на пенсию; d. Иванов поднялся по службе и стал инженером, Королев – начальником, а вот Бурина за нарушение дисциплины сократили до рабочего. Найдите максимальную и минимальную зарплату сотрудников с помощью функции МИН(МАКС). С помощью условного форматирования выделите ячейки красным цветом тех сотрудников, чья зарплата РАВНА МАКСИМАЛЬНОЙ. Сохраните работу в собственной папке под именем Зарплата. Задание № 4. 1. Создайте рабочую книгу, состоящую из трех рабочих листов. 2. Первый лист назовите ИТОГИ. В нем должен содержаться отчет о финансовых результатах предприятия за месяц. Отчет о финансовых результатах предприятия за сентябрь Выручка Расход Прибыль 3. Второй лист назовите ВЫРУЧКА. Постройте таблицу Выручки от продаж за текущий месяц. Сосчитайте пустые столбцы по формулам. Выручка от продажи товара за сентябрь курс доллара 32 № Наименование п/п товара Цена в долларах 1 1 Товар 1 Цена в рублях Количество товара 5 Итого в рублях 2 Товар 2 3 10 3 Товар 3 5 15 4 Товар 4 7 20 5 Товар 5 9 25 6 Товар 6 11 30 7 Товар 7 13 35 8 Товар 8 15 40 9 Товар 9 17 45 10 Товар 10 19 50 Итого 4. Третий лист назовите РАСХОДЫ. В него занесите Расходы предприятия за текущий месяц. Расходы предприятия за сентябрь № п/п Расходы Сумма в рублях 1 Заработная плата 2500 2 Коммерческие 4000 3 Канцелярские 5500 4 Транспортные 7000 5 Прочее 8500 Итого 5. Заполните первый лист, используя ссылки на соответствующие листы. 6. Сохраните работу в собственной папке под именем Итоги.