Перевод 1с бухгалтерии 3.0 на упп. Варианты перехода на использование конфигураций линейки erp-решений последнего поколения. Переносимые виды документов
Цели и задачи проекта
- Автоматизировать выполнение складских операций и передачи распоряжений на отгрузку товарно-материальных ценностей (ТМЦ) со склада.
- Автоматизировать процессы оценки проекта.
- Обеспечить взаимодействие пользователей в рамках совместного использования 1С:ERP со сторонними системами.
- Обеспечить диспетчирование и управление производством.
- Автоматизировать задачи обеспечения производства ресурсами на уровне взаимодействия служб предприятия.
- Автоматизировать управление закупками и организацию материального обеспечения производства.
- Провести автоматизацию блоков финансового учета, казначейства и бюджетирования.
Результаты проекта
- Сокращены сроки предоставления оценки бюджета проекта на запрос потенциального клиента.
- Сокращены трудозатраты на планирование и работу с текущим бюджетом движения денежных средств в рамках предприятия.
- Снижена вероятность ошибок при передаче данных между пользователями и системами.
- Возросла эффективность взаимодействия между производственными службами и службами, обеспечивающими производство ресурсами.
- Снижены остатки товаров на складах.
- Усовершенствованы процессы взаимодействия диспетчерской службы и отдела материально-технического снабжения.
- Уменьшен срок согласования оплаты счета поставщика.
- Повышена прозрачность и наглядность платежного календаря.
- Получение достоверных данных о себестоимости позволит заводу в дальнейшем более гибко подходить к ценообразованию при оценке будущих проектов. А гибкое ценообразование даст ему конкурентное преимущество.
Специфика проекта
Перед Челябинским заводом мобильных энергоустановок и конструкций встала необходимость в автоматизации структурных единиц: отделы управления проектами, материально технического снабжения, склад, бухгалтерия. Нужно было также автоматизировать конструкторский и финансовый отделы.
Для реализации этих целей специалисты Первого БИТа внедрили на заводе систему «1С:ERP Управление предприятием 2.0». Проект был реализован за 1,5 года. За это время был спроектирован и разработан функционал автоматизированного расчета стоимости проекта – бюджет проекта. Таким образом, удалось сократить сроки предоставления оценки бюджета проекта на запрос потенциального клиента. Работа с бюджетом проекта сокращает трудозатраты на планирование и работу с текущим бюджетом движения денежных средств в рамках предприятия, а также снижает вероятность ошибки при передаче данных между пользователями и системами.Также в ходе проекта было внедрено позаказное планирование поступления денежных средств от продаж проектов с автоматической передачей данных в подсистему бюджетирования и казначейства.
Для того, чтобы обеспечить диспетчирование и управление производством, были специалистами Первого БИТа были внедрены межцеховая диспетчеризация производственного процесса и контроля за обеспечением этапов производства по проектной технологии, выполнена нормализация нормативно-справочной информации между конструкторским и учетным программным обеспечением (ПО), спроектированы и разработаны средства управления запросами на обеспечение этапов производства необходимыми товарно-материальными ценностями (ТМЦ), спроектированы и разработаны средства передачи информации из конструкторского ПО в систему 1С:ERP, внедрен процесс передачи, распоряжений на отгрузку ТМЦ для сотрудников склада, внедрены средства контроля за выполнением распоряжений. Таким образом, возросла эффективность взаимодействия между производственными службами и службами, обеспечивающими производство ресурсами, а значит, этап производства проекта точно в срок обеспечен необходимыми материальными ресурсами в нужном объеме.
Для того, чтобы наладить процессы управления закупками и организации материального обеспечения производства и отойти от работы по «бумажной технологии», была выполнена классификация ТМЦ по способам поддержания запасов, а также по способам обеспечения. Кроме того, внедрены подсистема управления потребностями в ТМЦ и формирования по потребности в ТМЦ заказов поставщикам, позаказное планирование поступления ТМЦ от поставщиков и контроль за выполнением заказов поставщиков, заявочная система управления оплат поставщикам. За счет этого удалось добиться снижения остатков товаров на складах, так как закупки производятся только по тем номенклатурным позициям, в которых есть реальная потребность. Кроме того, усовершенствованы процессы взаимодействия диспетчерской службы и отдела материально-технического снабжения (ОМТС), уменьшен срок согласования оплаты счета поставщика.
В рамках работы с блоком казначейства и бюджетирования внедрены процессы учета и планирования поступления и расходования денежных средств в разрезе проектов. С помощью типового функционала решения 1С:ERP реализовано получение информации о планируемом движении денежных средств из подсистем продаж и закупок. Внедрение заявочной системы управления расходом денежных средств повысило прозрачность и наглядность платежного календаря.
Для автоматизации финансового учета в системе реализован количественный анализ материальных затрат, входящих в себестоимость продукции, реализовано достоверное распределение косвенных затрат, входящих в себестоимость продукции, пропорционально материальным затратам периода, а также автоматизированное получение финансового результата в разрезе проектов. Получение достоверных данных о себестоимости, в дальнейшем, позволит предприятию более гибко подходить к ценообразованию при оценке будущих проектов. В свою очередь, гибкое ценообразование даст конкурентное преимущество Челябинскому заводу мобильных энергоустановок и конструкций.
Информация о заказчике
«Челябинский завод мобильных энергоустановок и конструкций» существует на рынке с 2008 года и специализируется на производстве надежного оборудования в блочно-модульном исполнении для промышленных предприятий: станций пожаротушения, насосных станций, компрессорных станций, газоразделительных станций, трансформаторных подстанций.
За время работы завод заслужил репутацию ответственной и надежной компании. Действующая система менеджмента качества, высококвалифицированный коллектив, индивидуальный подход, полный пакет разрешительной документации – залог стабильно высокого качества продукции Челябинского завода мобильных энергоустановок и конструкций.
Широкие возможности для автоматизации бизнеса открывает использование конфигураций разработанной на платформе 1С:Предприятие 8.3 :
- 1С:Управление торговлей 11 Базовая (УТ 11 Базовая),
- 1С:Управление торговлей 11 ПРОФ (УТ 11 ПРОФ),
- 1С:Комплексная автоматизация 2 (КА 2),
- 1С:ERP Управление предприятием 2 (ERP 2).
Данные конфигурации имеют согласованный состав справочников и структуру хранения данных. Начало их использования возможно путем перехода с других прикладных решений фирмы «1С».
Варианты перехода
|
Наследуемая система |
Конфигурация перехода |
Режим перехода |
Руководство по переходу |
Комментарий |
| ТиС 7.7 | УТ 11 Базовая | Перенос НСИ и остатков | Материал на ИТС |
|
| УТ 11 ПРОФ | Есть пошаговый помощник перехода | |||
| УТ 10.3 ПРОФ , Базовая | УТ 11 Базовая | Перенос НСИ и остатков | Материал на ИТС | Есть пошаговый помощник перехода. Следует учитывать ограниченный характер использования базовой версии конфигурации |
| УТ 11 ПРОФ | Есть пошаговый помощник перехода. | |||
| КА, ред. 1.1 | КА 2 | Перенос НСИ и остатков | Материал на ИТС | Есть пошаговый помощник перехода. Данные по зарплате могут быть перенесены движениями за три последних года. |
| ERP 2 | ||||
| УПП, ред. 1.3 | КА 2 | Перенос НСИ и остатков | Материал на ИТС | Есть пошаговый помощник перехода. Данные по зарплате могут быть перенесены движениями за три последних года. Для автоматически созданных элементов справочников необходимо указать недостающие реквизиты. |
| ERP 2 | ||||
| БП 3.0 ПРОФ , КОРП | КА 2 | Перенос НСИ и остатков |
Есть пошаговый помощник перехода. |
|
| ERP 2 | ||||
| УТ 11 Базовая | УТ 11 ПРОФ |
Для организации постепенного перехода пользователей на использование конфигурации Управление торговлей 11 ПРОФ в ней предусмотрен специальный режим работы Как в Базовой . |
||
| КА 2 | ||||
| ERP 2 | ||||
| УТ 11 ПРОФ | КА 2 | Обновление конфигурации без потери данных | Инструкция по обновлению конфигурации доступна из дистрибутива поставки, а также на сайте: https://releases.1c.ru | |
| ERP 2 | ||||
| КА 2 | ERP 2 | Обновление конфигурации без потери данных |
Сложные переходы могут выполняться в два этапа. Например, если требуется перейти с конфигурации на Комплексную автоматизацию 2 , то сначала можно выполнить переход с конфигурации Управление торговлей 10.3 ПРОФ на Управление торговлей 11 ПРОФ , а уже с нее - на конфигурацию Комплексная автоматизация 2
В случае переноса остатков из программ, имеющих существенные доработки, может потребоваться разработка индивидуальных вариантов перехода.
Состав инструментов, обеспечивающих переход с других программных продуктов на использование флагманского решения 1С:ERP Управление предприятием 2 , продолжает пополняться.
Успешного перехода!
Производство в 1С:ERP несопоставимо функциональнее, чем в УПП
«1С:ERP Управление предприятием 2» - это наиболее передовое решение для комплексной автоматизации средних и крупных предприятий различных отраслей. Продукт позволяет интегрировать всю деятельность предприятия в единую модель данных и процессов для вывода предприятия на новый уровень развития.
Важнейшее отличие этого решения, пришедшего на смену 1С:УПП в том, что оно нацелено в первую очередь на задачи управления. Учетные задачи (оперативный, регламентированный, управленческий и так далее) поддерживают процессы управления в реальном режиме времени и больше не являются концептуальной основой системы. Основной упор сделан на предписание пользователям требуемых от них действий. Система планирует и контролирует действия пользователя, согласно регламентам бизнес-процессов. Такой подход существенно снижает роль человеческого фактора и значительно улучшает контроль состояния бизнес-процессов.
Дорожная карта перехода на 1С:ERP
Полный маршрут приведен ниже. В зависимости от Вашей ситуации часть пунктов можно пропустить.
1. Аудит бизнес-процессов и нормативной системы.
Будет готово заключение о состоянии информационно системы, бизнес-процессов и требований нормализаций нормативной системы.
2. Анализ ваших доработок УПП на совместимость со стандартами и методиками 1С:ERP.
По результату будет готово заключение о возможных вариантах использования ваших наработок в УПП в проектных решениях на базе 1С: ERP.
3. Формирование плана мероприятий.
С определением ответственных лиц и пошаговых действий.
4. Функциональное моделирование или тестовый пример.
По результату вы получите готовую функциональную модель бизнес-процессов с реализацией и контрольным примером в 1С:ERP. Компания ИТРП предоставляет готовые функциональные модели для различных отраслей по результатам ранее выполненных проектов.
5. Разработка методики загрузки исходных данных.
6. Выполнение доработок 1С:ERP
(при необходимости).
План перехода с УПП на 1С:ERP + Методика
Обследование : Анализ задач проекта внедрения 1С:УПП и их соответствия бизнес-требованиям
Анализ доработок в 1С:УПП на предмет их системности и необходимости в 1С:ERP
Анализ состояния нормативно-справочных данных – целостности, достоверности, соответствия конструкторско-технологической документации, в т.ч. :
– Номенклатура, нормализация справочника, исключение дублей, изоляция неактуальных позиций, соответствующее переформатирование остатков
– Составы изделий (спецификации)
Анализ состояния данных (целостности) по регламентированному учету до переноса в 1С:ERP
Анализ состояния данных (целостности) по управленческому учету до переноса в 1С:ERP
Предоставление инструментария для нормализации данных:
– номенклатура
– спецификации
Перенос данных
Предоставление методик и инструментов выверки результатов переноса данных
Тестирование типового функционала на применимость для решения задач автоматизации на данных заказчика
Моделирование бизнес-процессов предприятия заказчика с использованием типового функционала и данных предприятия, с непрерывной коммуникацией с группой функциональных заказчиков, в т.ч. :
– построение ключевых справочников (структура предприятия, статьи доходов и расходов, предложения по плану счетов и т.д.)
– c использованием нотации EPC ARIS или BPMN
– выявление функциональных разрывов и необходимых доработок 1С:ERP
– в т.ч. специализированные рабочие места для отдельных функций процессов
– в т.ч. интеграция 1С:ERP с автоматизированными средствами сбора данных, терминалами сбора данных, с разработкой специализированных интерфейсов
– в т.ч. предложения по реинжинирингу бизнес-процессов в управлении цепочек поставок (консалтинг)
– в т.ч. предложения по методологии управленческого учета (консалтинг)
Формирование реестра доработок с оценкой сроков и стоимости, согласование с Заказчиком необходимости доработок
Разработка технического задания на доработки
Реализация доработок
Инсталляция системы и настройка прав доступа
Выполнение необходимых настроек согласно функциональной модели процессов или результатов тестирования типового функционала
Настройка операционного ПО и технических средств
Разработка регламентов администрирования
Разработка регламентов работы пользователей (рабочих инструкций)
Консультирование пользователей в процессе ввода в действие и опытной эксплуатации 1С:ERP
Необходимые доработки в процессе опытной эксплуатации
Контроль ошибок пользователей в процессе опытной эксплуатации
Контроль эффективности работы пользователей, выполнения задач.
Помощь заказчику в решении организационных вопросов (методическая поддержка)
Остались вопросы? оставьте заявку и мы обязательно свяжемся с Вами
Ассоциация КАМИ
Отрасль:
Оптовая торговля промышленного оборудования
Компетенция:
Решение:
Управление производственным предприятием 1.3
Ассоциация «КАМИ» - является объединением ведущих поставщиков промышленного оборудования, промышленных предприятий России, производителей оборудования, отраслевых ВУЗов и НИИ. Потребностью предприятия являлось внедрение специализированной схемы управленческого и бухгалтерского учета на базе функций решения 1С Управление производственным предприятием.
ОАО «ЭЛТЕЗА»
Отрасль:
Производство электротехнического оборудования
Компетенция:
Бухгалтерский учет
Решение:
1С: Управление производственным предприятием 1.3
ОАО «ЭЛТЕЗА» - это многопрофильная компания, имеющая все технические и технологические возможности для выпуска современного электротехнического оборудования, электронных и микропроцессорных устройств, а также систем управления движением поездов и обеспечения безопасности железнодорожных перевозок. Специалистами компании был реализованн ряд проектов в таких областях как: работа с контролируемыми сделками, расчет себестоимости, работа с давальческим сырьем.
ЭНЕРГОТЕХМОНТАЖ
Отрасль:
Строительство
Компетенция:
Управленческий учет. Документооборот
Решение:
1С:Управление производственным предприятием, 1С:Документоборот
Группа компаний «Энерготехмонтаж» - высокопрофессиональное и стремительно развивающееся предприятие в области энергоснабжения, теплоснабжения, водоснабжения, газификации и дорожного строительства. Производилась дороботка и внедрение конфигурации Управление производственным предприятием, Документооборот.
ВИМКОМ
Отрасль:
Телекомуникации
Компетенция:
Управленческий учет. Бухгалтерский учет, Расчет заработной платы
Решение:
1С: Управление производственным предприятием, 1С: Бухгалтерия предприятия, 1С:Зарплата и управление персоналом
Компания «Вимком» - специализируется на решениях по созданию мультисервисных широкополосных сетей, оказывает полный комплекс услуг от предпроектного обследования до строительства и технической поддержки. В ходе проекта были выполнены доработки управленческой информационной системы на базе конфигураци и 1С:Управление производственным предприятием, проведена интеграция с конфигурациями 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Бухгалтерия предприятия.
ЗАО "ПРОКОНТЕЙНЕР"
Отрасль:
Проектная дейтельность и консалтинг
Компетенция:
Складской учет, производственный учет, аренда
Решение:
1С:Управление небольшой фирмой
ЗАО "ПРОКОНТЕЙНЕР" - крупнейший в России поставщик рефконтейнеров. Компания, специализирующаяся на сервисе рефрижераторных контейнерных агрегатов. Производилась костамизация программного продукта 1С:УНФ. Под нужды заказчика дорабатывались блоки складского учета, сервисных работ, производства и аренды. Особенностью учета компании было присвоение идентификационных номеров оборудованию и отслеживание полного цикла его жизни.
ООО «ВТС ДЖЕТС»
Отрасль:
Обслуживание и ремонт авиационной техники
Компетенция:
Управленческий и оперативный учет
Решение:
1С:Управление небольшой фирмой 1.6
Компания ООО «ВТС Джетс» осуществляет сервисные работы по ремонту и обслуживанию авиационных судов. В системе требовалось реализовать бизнес цепочку документов для отражения операций. В компании была произведена костамизация программного продукта 1С:УНФ. В системе дорабатывались блоки сервисных работ, учета персонала, складского учета и блок ценообразования. Информационная система была приведена к стандартам качества ISO 9001, которые используются в работе заказчиком.
Компания "FAIR PAY"
Отрасль:
Производство
Компетенция:
Управленческий учет. Бухгалтерский учет, расчет заработной платы
Решение:
1С:Управление торговлей, 1С:Бухгалтерия предприятия, 1С Зарплата и управление персоналом
Компания "FAIR PAY" представляет платежные терминалы собственного производства. Помимо платежных автоматов собственного производства по приему наличных платежей компания производит Интернет-киоски и Контент-киоск. Была проведена комплексная автоматизация управленческого, бухгалтерского учета и расчета заработной платы. В рамках проекта был осуществлен перенос данных из ранее используемой программы складского учета, выполнен комплекс дороботок используемых конфигураций под потребности компании. Проведено обучение сотрудников.
ООО «ЕВРОМАСТЕР»
Отрасль:
Производство
Компетенция:
Управленческий учет, Бухгалтерский учет
Решение:
1С:Управление торговлей 10.3
ООО «ЕВРОМАСТЕР» - один из крупнейших производителей товарного бетона на юге Московской области. Основной принцип работы компании заключается в максималь ном учете всех интересов партнеров при разработке вариантов производства, условий поставки, цен, сроков и видов оплаты. Выполнена комплексная автоматизац ия рабочих мест диспетчера и оператора, с возможностью идентификации заказов по штрихкодам в талонах на погрузку и интеграцией учетной программы с системой управления заводом. А так же произведена автоматизация рабочего места менеджера по продажам.
ГРУППА КОМПАНИЙ «МАТРИКС»
Отрасль:
Производство
Компетенция:
Оперативный, кадровый, регламентированный учет
Решение:
1С:Комплексная автоматизация
Группа компаний «МАТРИКС» - многопрофильное инжиниринговое и производственное предприятие, выполняющее работы и оказывающее услуги по созданию, реконструкции и модернизации АСУ ТП объектов в различных отраслях промышленности. Внедрение 1С:Комплексная автоматизация. В ходе проекта были решены следующие задачи: доработка конфигурации под нужды компании, перенос данных из ранее используемых учетных систем, установка и настройка конфигурации, обучение сотрудников компании «МАТРИКС» работе с новой информационной системой.
СХП ООО "МОЛОКО ТЫРНОВО"
Отрасль:
Сельское хозяйство
Компетенция:
Решение:
1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Бухгалтерия предприятия
СХП ООО "МОЛОКО ТЫРНОВО" - производство молочной продукции. В компании была проведена автоматизация бухгалтерского учета и расчета заработной платы. В рамках проекта была разработана методология применения информационной системы с учетом отраслевой специфики.
ОАО "ОСТАНКИНСКИЙ МЯСОПЕРЕРАБАТЫВАБЩИЙ КОМБИНАТ" (ОАО "ОМПК")
Отрасль:
Производство
Компетенция:
Бухгалтерский, управленческий и кадровый учет
Решение:
1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Зарплата и управление предприятием
ОАО «Останкинский мясоперерабатывающий комбинат» (ОАО «ОМПК») - ведущий производитель продуктов мясопереработки и полуфабрикатов в центральной России. Под нужны заказчика доработан блок "Инвентаризация", перечень отчетов, настроен не типовой обмен между ПП.
ООО "БРОК-БЕТОН"
Отрасль:
Производство
Компетенция:
Торговля, производство, оперативный учет.
Решение:
ИТС КОНСУЛЬТАНТ: Управление бетонным заводом
ООО "БРОК-БЕТОН"- производство товарного бетона всех марок, растворов, пескобетонов, стеновых, фундаментных и облицовочных блоков, колодезных колец и различной ландшафтной продукции (брусчатка, бордюры и т.д.). В ходе проекта были автоматизированы участки: оперативный учет фактических затрат на производство, учет транспорта, учет документов, контроль поступления и выбытия материалов и готовой продукции.
ООО "МФО АЛЬЯНС"
Отрасль:
Компетенция:
Бухгалтерский, управленческий и кадровый учет
Решение:
1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Зарплата и управление предприятия, Управление микрофинансовой организацией.
ООО "МФО-АЛЬЯНС"- Финансовое посредничество, тендерные займы, банковские гарантии. Под нужды заказчика доработаны программные продукты "Банковские гарантии", "Тендерные займы". Для заказчика был реализован проект по доработке существующей информационной системы. Целью проекта являлось адаптация информационной системы под новые направление дейтельности компании, а так же оптимизации существующих контуров автоматизации. В ходе проекта все цели были достигнуты.
ООО МФО "ДЖЕТ МАНИ МИКРОФИНАНС"
Отрасль:
Компетенция:
Кадровый учет
Решение:
1С:Зарплата и управление персоналом 3.0
ООО МФО "ДЖЕТ МАНИ МИКРОФИНАНС"- предоставляет высокотехнологичные и качественные услуги в области микрофинансирования с использованием современного арсенала банковских технологий кредитования и IT средств. Выполнен переход с 1С: Зарплата и управление персоналом редакции 2.5 до редакции 3.0 с сохранением документов и доработок
ПАО "ВОЛГА КАПИТАЛ"
Отрасль:
Компетенция:
Бухгалтерский, управленческий учет
Решение:
1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Зарплата и управление персоналом
ПАО "ВОЛГА КАПИТАЛ" - инфраструктурная компания, которая работает на финансовом рынке, осуществляя деятельность маркетмейкера, специализируется на биржевых сделках и прямых инвестициях в собственные проекты. Компания является поставщиком ликвидности для всех участников рынка на биржах NYSE, CME, Московская Биржа. Выполняется комплексное сервисное обслуживание системы информационных баз компании.
ООО "СТРОЙДОМСЕРВИС"
Отрасль:
Строительство
Компетенция:
Производство
Решение:
ИТС Консультант: Управление бетонным заводом
"ООО «СтройДомСервис» является одним из крупнейших застройщиков на территории Новой Москвы. Компания осуществляет полный комплекс услуг, связанных с девелопментом и реализацией крупных инвестиционных проектов. Главной отличительной чертой компании «Инвесттраст» является комплексное освоение территори и, а также использование передовых технологий. На предприятии были решены следующие задачи: оперативный контроль над всеми этапами работы завода, увеличение прозрачности процессов происходящих на предприятии, контроль качества продукции и обслуживания, интеграция работы завода в общую информационн ую систему, интеграция с платежной системой."
Перенос данных из программы 1С УПП ред. 1.3 в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0
Перенос информационной базы производится с помощью правил выгрузки и загрузки данных, т.е. путем обмена данными.
Переход с 1С Управление производственным предприятием на 1С Бухгалтерия предприятия рекомендуется выполнять в начале нового периода (года, квартала, месяца) после завершения регламентных операций прошлого периода. Правила переноса могут использоваться и для регулярного переноса данных.
Внимание. Все, что описано в статье Перенос данных из программ 1С Комплексная автоматизация в 1С Бухгалтерия 8 в полной мере относится и к переносу данных из УПП.
В процессе выгрузки данных из 1С Управление производственным предприятием могут встретиться различные ошибки. Правила переноса, представленные здесь, на этапе выгрузки данных выполняют поиск некоторых ошибок.
Нулевое количество и ненулевая сумма ТМЦ . Ввести в Конфигурации-получателе остаток таким образом, чтобы количество ТМЦ было равно нулю, а стоимостная оценка ТМЦ не равнялась нулю, невозможно, да и бессмысленно, потому что это ошибка. Поэтому при переносе остатков такие позиции (с нулевым количеством) будут отсутствовать в документах ввода остатков. Следовательно, если ошибки не исправить до переноса данных, то суммы в источнике и приемнике данных при переносе остатков не будут совпадать, что вызовет дополнительные трудности сверки. Поэтому в процессе выгрузки данных из 1С УПП выводятся сообщения о встретившихся ошибках. Проверка производится при установленном параметре Проверять наличие нулевого количества ненулевой суммы .
При установленном параметре Проверять соответствие регистров учета ОС будет выполняться проверка соответствия остатков регистра СтоимостьОСБухгалтерскийУчет и данных бухгалтерского учета. Если остатки в регистрах не совпадают об этом выводятся сообщения. Чаще всего встречаются расхождения по суммам накопленной амортизации. Амортизация в УПП рассчитывается с учетом данных регистра СтоимостьОСБухгалтерскийУчет , а не по данным регистров БУ. Из-за описанных расхождений после переноса расчет амортизации в источнике и приемнике может не совпасть.
Порядок работы.
В самом общем виде процесс выглядит так: данные из базы-источника УПП выгружаются в промежуточных файл (см. Рис.1 Имя файла данных ), а затем загружаются в базу-приемник БП 3.0 .
Выгрузка и загрузка данных производятся с помощью обработки Универсальный обмен данными в формате XML , которая есть во всех без исключения типовых конфигурациях фирмы 1С . Открыть ее можно в Меню - Сервис - Прочие обмены данными.
Рис.1 Выгрузка данных
Для выгрузки необходимо использовать правила обмена УПП_ACC8.xml , на которые нужно указать в поле ввода Имя файла правил . При выборе файла правил, они будут прочитаны, и будет заполнено дерево Правила выгрузки данных . При необходимости можно перечитать правила обмена с помощью кнопки, находящейся справа от поля ввода. При чтении правил обмена будут заполнены параметры выгрузки значениями по умолчанию (см. рис.2), при желании их можно изменить перед выгрузкой данных.
Рис.2 Параметры выгрузки данных
1. Прежде всего рекомендую перенести учетную политику организаций . Но можно переносить и все данные сразу. В УПП на закладке Параметры выгрузки можно задавать различные параметры, управляя таким образом процессом. На данном этапе полезно установить параметр в значение Да . В этом случае при загрузке данных будет произведена настройка параметров учета в базе-приемнике БП 3.0 .
Нажимаем кнопку Выгрузить данные и получаем файл данных в указанной папке.
Затем данные нужно загрузить в базу-приемник. Загрузка данных в 1С:Бухгалтерию 8 выполняется с помощью обработки Универсальный обмен данными в формате XML , которую можно вызвать из меню «Все функции». Если этот пункт меню отсутствует, добавить его можно по кнопке "Главное меню" - "Сервис" - "Параметры", установив флажок "Отображать команду "Все функции"". На закладке укажите то же имя файла для загрузки, что при выгрузке (см. рис.3) и нажмите кнопку Загрузить данные .
Важно! Загрузку в БП 3.0 нужно производить обработкой версии 2.1.8. Именно такая находится в составе типовой конфигурации. Это важно, в частности, при записи документов Операция (и вообще наборов записей регистров). В редакции 2.1.7 отсутствует строка Движения.Записывать = Истина , а свойства метаданного документа Запись движений при проведении в Конфигураторе выставлено в Записывать выбранные . Поэтому версией 2.1.7 движения записаны не будут.
В процессе загрузки, если при выгрузке был установлен параметр Синхронизировать настройки программы и параметров учета в значение Да , будет произведена настройка параметров учета в базе-приемнике БП 8.3. Если настройка в базе-приемнике не совпадает с настройкой в базе-источнике, то она будет скорректирована, о чем появятся записи в окне служебных сообщений (см. рис.4). Сравните содержание окна сообщений с параметрами, показанными на рис.2. Понятно, что в дальнейшем, при переносе остальной информации, уже нет необходимости в такой синхронизации.
Рис.4 Сообщения об изменениях в настройке параметров учета
Таким образом, перенос учетной политики и настройка параметров учета в базе-приемнике завершены. Подготовка для переноса основной информации выполнена.
2. Далее следует перенести в базу-приемник БП 3.0 остатки на дату переноса. Правила обмена в этом случае работают точно также как при любом переносе данных в любую другую базу: формируются документы Ввод начальных остатков . При выгрузке следует указать правила в разделе Входящие остатки (см. рис.5).
Рис.5 Правила обмена для переноса остатков
При загрузке в базе-приемнике БП 3.0 появятся документы Ввод начальных остатков , которые нужно провести. Они создадут все необходимые движения по регистрам. В процессе проведения в окне служебных сообщений могут быть записи об ошибках. Их нужно исправить и добиться проведения проблемных документов. Ошибки проведения возникают из-за ошибок, допущенных в учете. На рис.6 приведен пример такой ошибки, приводящий к проблемам при формировании остатков. Количество материала равно нулю, сумма свернутая по материалу и по складу тоже равна нулю, но по третьему субконто есть ненулевые остатки с противоположным знаком. Это довольно типичная ситуация. Такие остатки попадут в документ Ввод начальных остатков, но провести его будет невозможно.
Рис.6 Пример ошибки в учете
В данном случае обе строки документа Ввод начальных остатков с неверными остатками в базе-приемнике 1С 8.3 следует удалить. Тогда документ проведется.
Встречаются ошибки, связанные с отсутствием обязательной аналитики. Например, на счетах расчетов с контрагентами предусмотрено субконто Документы расчетов с контрагентом , но на практике таких субконто в остатках нет. Это также приведет к невозможности проведения документа по вводу остатков. Такие ошибки придется исправить вручную, создавая новые документы расчетов.
При формировании остатков на дату перехода в базе-приемнике появятся не только документы ввода остатков, но и некоторые документы, перенесенные по ссылкам. Например, это документы, которые представляют собой субконто на счетах расчетов с контрагентами. Такие документы с датой более ранней, чем дата переноса, будут непроведенными, их проводить не следует.
3. Теперь нужно перенести документы с датой более поздней, чем дата остатков. После загрузки их также следует провести. При выгрузке нужно отметить правила выгрузки в разделе Документы . Правила выгрузки данных для документов показаны на рис.7.
Рис.7 Правила выгрузки документов
Важно! После загрузки все документы с датой, меньшей чем начало периода выгрузки, должны оставаться непроведенными или помеченными на удаление. За этим нужно следить и в дальнейшем при работе в БП 3.0 . В частности, нужно быть внимательным при актуализации данных.
4. Теперь о переносе справочников . В предыдущих пунктах правила переноса справочников мы не отмечали, это не значит, что они не переносились. Переносились элементы справочников по ссылкам, т.е. которые участвуют в формировании остатков на заданную дату, иными словами присутствуют в документах ввода остатков, а также те, которые содержатся в прочих документах. Это значит, что бОльшая часть справочной информации, которая потребуется для дальнейшей работы уже перенесена.
Поэтому переносить справочную информацию специально как правило не требуется. Но если все-таки такая потребность возникнет, в случае если элемент справочника ни в одном документе не встречается, но в дальнейшем понадобится, то для этой цели используются правила обмена, сгруппированные в разделе Справочники (см. рис.8). Правила выгрузки данных для справочников показаны на рис.8.
Рис.8 Правила выгрузки справочников
Справочники не обязательно переносить целиком, можно ограничить выгрузку различными фильтрами. Для этого в правой половине окна нужно настроить отбор (см. рис.9), самый простой: в Поле указать выбранный справочник, в Тип сравнения - Равно, в Значение - ссылку на элемент справочника. Именно это позволяет переносить недостающие элементы справочников, которые не выгрузились по ссылкам из документов. Можно создавать и более сложные отборы, используя различные реквизиты справочников и различные типы сравнения.
Рис.9 Установка отбора при выгрузке
5. Перенос регистров сведений (далее РС) также является частью переноса справочной информации. Существуют регистры сведений независимые, т.е. никак не связанные с документами. Соответственно они не могут быть перенесены по ссылкам, поэтому переносятся самостоятельно. Правила выгрузки данных для таких регистров сгруппированы в разделе Регистры сведений . Это не значит, что все указанные здесь регистры сведений необходимо переносить. Например, некоторые можно перенести, а можно загрузить в базу-приемник 1С 8.3 средствами самой программы. Некоторые регистры сведений уже заполнены до переноса.
Совет: используйте настройки по умолчанию, которые устанавливаются при загрузке правил обмена. Если настройки сбились, это значит, что Вы сохраняете автоматически и используете свои настройки. Снимите галочку Использовать при открытии и настройки из правил обмена восстановятся.
Если регистр сведений периодический, то выгрузка производится за период выгрузки (см. рис.9). Переносить или нет такой регистр и, если переносить, то за какой период - решать пользователю.
Описанный выше порядок работы разбит на несколько этапов. Это сделано для наглядности и лучшего понимания алгоритмов. Можно совмещать несколько этапов в один, например переносить остатки и документы одновременно. Так поступать даже предпочтительно с целью сокращения времени выгрузки и загрузки данных. Но также надо понимать, что при необходимости можно разбивать процесс на сколь угодно малые составные части. Например для локализации той или иной проблемы переноса.
Особенности переноса документов по учету производства. К таким следует отнести: документ Отчет производства за смену , документ Выпуск продукции и документ Комплектация номенклатуры с видом операции Выпуск продукции . Все они конвертируются в БП 3.0 в документ Отчет производства за смену , во всех случаях необходимо определить плановую стоимость (плановую сумму), поскольку в БП 3.0 этот реквизит является обязательным. Если в УПП используется режим учета затрат Партионный , то плановая стоимость определяется по данным бухгалтерского учета по проводкам документа УПП. В случае режима расширенной аналитики РАУЗ плановая стоимость определяется по данным бухгалтерского учета за тот месяц, в котором отражен данный документ. Плановая стоимость это оборот в дебет счета учета ТМЦ (10, 21, 41, 43) с кредита счета 20. При этом, если в параметрах учета установлена константа ВестиПартионныйУчетПоСкладамРегл , то плановая стоимость номенклатуры определяется по каждому складу. В противном случае по всем складам сводно.
При переносе документа Комплектация номенклатуры с видом операции Выпуск продукции заполняется табличная часть Материалы и соответственно при проведении документа Отчет производства за смену в БП 3.0 производится списание материалов. При переносе документа Отчет производства за смену в 1С Бухгалтерия 8 табличная часть Материалы не заполняется, так как в этом случае существуют документы вида Требование-накладная .
Особенности переноса документов Требование-накладная.
Если предприятие принимает давальческое сырье для переработки. В этом случае в табличной части документа Требование-накладная в УПП для материалов указан счет учета 003.01 (см. рис.10), и нужно в БП 3.0 указывать их на закладке Материалы заказчика .
Рис.10 Передача в производство давальческого сырья
При переносе таких документов есть ограничения. Поскольку заказчик в БП 3.0 один на документ, правильный перенос будет при условии, что заказ в УПП тоже одинаковый для всего документа. Строки, где есть счет 003.01 , записываются в БП 3.0 в таблицу Материалы заказчика (см. рис.12), а поле Заказчик берется в УПП из поля Затраты - Заказ покупателя - Контрагент. Те документы, где смешанные материалы, разделяются на две таблицы. Заказчик берется из первой строчки, в которой есть счет 003.01 .
Рис.12 Результат переноса документа Требование-накладная с давальческим сырьем
Принципы синхронизации данных описаны .
Достоинства
:
Правила созданы по технологии Конвертации данных: легко редактируются.
Полностью открыты, нет лицензионных ограничений кроме запрета на тиражирование. Запрет на тиражирование означает, что для каждого
предприятия должна приобретаться отдельная лицензия.
Сравнение версий
:
Правила регулярно обновляются под новые релизы.
Правила пригодны для релизов УПП начиная с 1.3.62.х. Если нужны правила переноса для более ранних релизов, обращайтесь к автору. Загрузку нужно производить в тот релиз БП, для которого правила созданы.
- Организации
- Контрагенты
- Физические лица
- Номенклатура
- Контактные лица
- Основные средства
- Подразделения
05.10.2018 - правила обновлены до версий УПП 1.3.112.1 и БП 3.0.65.72
10.09.2018 - правила обновлены до версий УПП 1.3.112.1 и БП 3.0.64.28
22.08.2018 - правила обновлены до версий УПП 1.3.111.1 и БП 3.0.64.28
17.07.2018 - правила обновлены до версий УПП 1.3.110.1 и БП 3.0.64.28
25.06.2018 - правила обновлены до версий УПП 1.3.108.2 и БП 3.0.63.15
15.05.2018 - Добавлено правило для переноса документов Передача оборудования в монтаж
11.05.2018 - правила обновлены до версий УПП 1.3.106.3 и БП 3.0.61.37
24.04.2018 - доработан перенос таб.части Товары документа Авансовый отчет с целью заполнения реквизитов счета-фактуры
30.03.2018 - правила обновлены до версий УПП 1.3.105.1 и БП 3.0.59.56
06.03.2018 - правила обновлены до версий УПП 1.3.104.2 и БП 3.0.59.45
06.02.2018 - правила обновлены до версий УПП 1.3.102.1 и БП 3.0.58.23
29.01.2018 - добавлен перенос даты оплаты счета на оплату
16.01.2018 - правила обновлены до версий УПП 1.3.100.1 и БП 3.0.57.17
28.12.2017 - правила обновлены до версий УПП 1.3.98.1 и БП 3.0.56.22
11.12.2017 - Добавлено правило для переноса КорректировкаЗаписейРегистров в Операция. Ограничения: переносятся только проводки (движения регистров БУ), организация в пределах документа должна быть одна. Нумерация документов Операция в БП 3.0 автоматическая, поэтому загружать нужно в последнюю очередь.
07.12.2017 - правила обновлены до версий УПП 1.3.97.5 и БП 3.0.55.16
06.12.2017 - При установленном параметре Переносить реквизит подразделение производится перенос реквизита Подразделение (используется в УУ) в реквизит ПодразделениеОрганизации . Имеет смысл при переносе данных в версию КОРП . Нужно иметь ввиду, что переносится не само значение реквизита Подразделение , а его соответствие из справочника ПодразделенияОрганизаций .
07.11.2017 - правила обновлены до версий УПП 1.3.97.1 и БП 3.0.54.15
23.10.2017 - правила обновлены до версий УПП 1.3.96.1 и БП 3.0.53.38
05.10.2017 - правила обновлены до версий УПП 1.3.96.1 и БП 3.0.52.35
21.09.2017 - правила обновлены до версий УПП 1.3.94.1 и БП 3.0.52.35
25.08.2017 - правила обновлены до версий УПП 1.3.93.1 и БП 3.0.51.27. В правила добавлен параметр Регистры УСН не учитывать при формировании остатков . Это позволяет переносить остатки товаров по данным только БУ при наличии большого количества ошибок в регистрах УСН. В БП 3.0 при этом реквизиты Состояние расхода и Отражение в УСН не заполняются. Добавлен параметр Не выгружать остаток, если нулевое количество , используется для отказа от переноса нулевого количества товаров при ненулевой сумме.
13.07.2017 - правила обновлены до версий УПП 1.3.92.1 и БП 3.0.51.16
13.06.2017 - правила обновлены до версий УПП 1.3.91.1 и БП 3.0.50.18
05.06.2017 - правила обновлены до версий УПП 1.3.90.1 и БП 3.0.50.12
24.04.2017 - правила обновлены до версий УПП 1.3.90.1 и БП 3.0.49.21
06.04.2017 - правила обновлены до версий УПП 1.3.89.1 и БП 3.0.49.18
05.04.2017 Изменилось правило переноса документа ПолучениеУслугПоПереработке. Теперь документ переносится в ПоступлениеИзПереработки (заменено правило ПолучениеУслугПоПереработке на ПоступлениеИзПереработкиУслуги).
01.04.2017 - добавлен комплект, включающий обработку для загрузки с сопоставлением объектов
09.03.2017 - правила обновлены до версий УПП 1.3.88.1 и БП 3.0.48.19
06.02.2017 - правила обновлены до версий УПП 1.3.87.2 и БП 3.0.47.23
30.01.2017 - правила обновлены до версий УПП 1.3.87.1 и БП 3.0.46.11
24.01.2017 - добавлена возможность выгрузки банковских счетов контрагентов вместе с контрагентами: при установке параметра Выгружать банковские счета одновременно с контрагентами
02.01.2017 - правила обновлены до версий УПП 1.3.86.1 и БП 3.0.46.11
21.12.2016 - изменено правило переноса Корректировка долга
14.12.2016 - правила обновлены до версий УПП 1.3.85.1 и БП 3.0.44.203
11.11.2016 - правила обновлены до версий УПП 1.3.84.1 и БП 3.0.44.188
04.10.2016 - добавлен перенос документа Прочие затраты , его проводки переносятся в документ Операция
07.09.2016 - правила обновлены до версий УПП 1.3.81.2 и БП 3.0.44.102
29.08.2016 - правила обновлены до версий УПП 1.3.81.2 и БП 3.0.43.257
22.08.2016 - доработаны правила переноса документов Требование-накладная : давальческое сырье переносится в табличную часть МатериалыЗаказчика .
12.07.2016 - правила обновлены до версий УПП 1.3.79.1 и БП 3.0.43.247
27.06.2016 - добавлены правила для Передача товаров , Возврат переданных товаров , Поступления товаров из переработки
20.06.2016 - правила обновлены до версий УПП 1.3.78.1 и БП 3.0.43.241
12.05.2016 - правила обновлены до версий УПП 1.3.77.2 и БП 3.0.43.213
22.04.2016 - правила обновлены до версий УПП 1.3.76.1 и БП 3.0.43.194
10.04.2016 - правила обновлены до версий УПП 1.3.75.2 и БП 3.0.43.174
15.02.2016 - правила обновлены до версий УПП 1.3.73.х и БП 3.0.43.х
23.12.2015 - правила обновлены до версий УПП 1.3.71.х и БП 3.0.43.х
22.11.2015 - правила обновлены до релизов УПП 1.3.71.х и БП 3.0.42.х
21.06.2019 - правила обновлены до версий УПП 1.3.122.2 и БП 3.0.71.63
11.06.2019 - правила обновлены до версий УПП 1.3.122.2 и БП 3.0.70.61
15.04.2019 - правила обновлены до версий УПП 1.3.120.1 и БП 3.0.70.25
02.04.2019 - правила обновлены до версий УПП 1.3.120.1 и БП 3.0.69.32
21.02.2019 - правила обновлены до версий УПП 1.3.117.1 и БП 3.0.68.58
19.12.2018 - правила обновлены до версий УПП 1.3.112.1 и БП 3.0.67.38
13.11.2018 - правила обновлены до версий УПП 1.3.112.1 и БП 3.0.66.53
12.10.2018 - добавлен перенос свойств справочников
Комплект поставки.
В комплект поставки входят:
правила переноса УПП_ACC8.xml .
в вариант с отбором по журналу регистрации обработка УниверсальныйОбменДаннымиXML_С_Отбором_По_ЖР .epf.
в вариант с сопоставлением объектов при загрузке обработка Перенос_данных_с_ сопоставлением_УФ_v3_1 .epf.
В случае если Ваша организация не располагает штатным программистом для проведения работ, мы готовы предложить услуги своего специалиста. Если есть возможность предоставить рабочую базу 1С УПП , можем перенести данные сами и передать файл с перенесенными данными. Стоимость данной услуги не входит в общую стоимость пакета.
|
Наименование проекта |
Цена |
Валюта |
Покупка |
|
Комплект. Перенос остатков и документов УПП => БП 3.0 и КА 1.1=> БП 3.0 |
