Главная Бизнес-идеи На каком основании могут не дать отпуск. Что делать, если не отпускают в законный отпуск

На каком основании могут не дать отпуск. Что делать, если не отпускают в законный отпуск

Действующее российское законодательство закрепляет право каждого работника на получение отпуска по истечении определенного времени после начала трудовой деятельности в конкретной структуре. На практике же нередко случаются случаи, когда человеку удается получить заслуженный отпуск только через время, а иногда он и вовсе не предоставляется. В подобных случаях возникает вопрос, имеет ли право работодатель не отпускать в отпуск.

Ответ на вопрос – нет. Подобное поведение руководителя организации по отношению к своим сотрудникам нарушает их законные права. Единственным основанием для переноса отпуска на иной период может быть необходимость сохранения нормального ритма работы предприятия. Данное положение закреплено статьей 124 Российского Трудового кодекса.

Чтобы защитить свои интересы, работник должен понимать, что право использовать отпуск за свой первый год работы у него появляется через шесть месяцев непрерывной трудовой деятельности у конкретного работодателя. Если же есть согласие руководства, согласно статье 122 ТК отпуск может быть предоставлен и раньше.

Нормы Трудового кодекса РФ

Все нюансы, которые касаются предоставления различных видов отпусков работникам предприятий и организаций, отображены в главе 19 Российского Трудового кодекса. Положения данного раздела закрепляют обязанность работодателя предоставлять своим работникам оплачиваемый отпуск с сохранением за ними их рабочего места и заработной платы.

Размер компенсации, которую должен получить работник за время отдыха, рассчитывается с учетом стажа работы и заработной платы, которая начислялась человеку в течении последних 24 месяцев. В связи с этим особе, которая поменяла место работы, следует предоставить справку про зарплату с предыдущего места трудоустройства.

Трудовым кодексом также закреплены следующие моменты, которые касаются вопроса оплаты отпуска, например:

В случае наличия у работника при его увольнении неиспользованного отпуска, работодатель должен заплатить ему денежную компенсацию.
У сотрудника есть право использовать свой отпуск с последующим увольнением из организации, для этого нужно подготовить соответствующее заявление. Уволен человек будет последним днем отпуска.
При предоставлении отпуска с последующим увольнением сотрудник имеет право при желании отозвать собственное заявление, если на его место еще не пригласили другого человека.

Виды и длительность

По закону выделяют такие виды отпуска:

Статьи Трудового кодекса определяют минимальное количество дней отпуска, но, исходя из финансового потенциала компании, работодатель имеет право устанавливать и большую продолжительность любого из перечисленных видов законного отдыха.

Имеет ли право работодатель не отпускать в отпуск

На вопрос имеет ли право работодатель не отпускать в отпуск сотрудника ответ однозначный – нет, у него есть право лишь перенести отдых особы на другой период, если на это имеется согласие самого работника. Чтобы все было законно, данный факт должен быть оформлен надлежащим образом: должно быть заявление от сотрудника и соответствующий приказ по организации о переносе.

Особого рассмотрения требует вопрос, по каким критериям работодатель должен определить, что уход сотрудника в отпуск скажется на эффективности работы всего предприятия. Важно отметить, что на уровне законодательства такие критерии не определены. Решается вопрос по усмотрению самого работодателя, после чего его позиция должна быть обязательно согласована с работником.

Данная проблема может быть рассмотрена на примере. В штате компании трудится два юриста. Один из них перенес операцию и ушел на , а в это время второй по графику должен уходить в запланированный отпуск.

В случае ухода на отдых второго сотрудника, компания останется без юридической поддержки, что недопустимо. В таком случае руководитель может обратиться с просьбой к сотруднику, который собирается в отпуск, отложить его до момента выхода на работу заболевшего юриста.

Еще один вариант – организация нуждается в том, чтобы в производственном процессе участвовало максимальное количество сотрудников, поскольку предприятие получило большой заказ на производство масштабной партии выпускаемой продукции.

В подобной ситуации работодатель может предположить, что уход в отпуск сотрудников, которые участвуют в производственном процессе, приведет к срыву сроков выполнения заказа. В связи с этим он может обратиться с просьбой к работникам, которые собираются в отпуск, перенести его на некоторое время.

Согласно графика и по личному заявлению без него

Выделяется два подхода к оформлению отпуска: отпуск согласно заранее установленного графика и вне графика по личному заявлению. Может ли работодатель отказать в отдыхе работнику или он обязан предоставить человеку возможность отдохнуть в каждом конкретном случае?

Когда речь идет о плановом отпуске, руководитель может отказать в отдыхе подчиненному при условии, что:

от работника получено согласие на перенос отпуска на другой период;
по правилам делопроизводства оформлен кадровый приказ про перенос отпуска;
коррективы отображены в расписании отпусков.

В некоторых случаях у руководства возникает вопрос, можно ли оформить подобные документы в том случае, если работник уже находится в отпуске. Ответ отрицательный. Отпуск не может быть перемещен на другой период в том случае, когда сотрудник уже находится в . В такой ситуации следует отозвать человека из отпуска по согласованию сторон.

Если руководитель без каких-либо объяснений не отпускает человека в отпуск по графику, работник имеет право не явиться на работу, когда наступит первый день законного отдыха, данный поступок не может расцениваться, как нарушение. Нужно отметить, что особа имеет право уходить в отпуск по графику даже без специального заявления. Но данная ситуация сопряжена с определенными рисками.

Например, работодатель при отсутствии заявления работника может своевременно не заплатить полагающиеся ему отпускные. Кроме этого при уходе в отпуск по графику без оповещения об этом начальства, возможно возникновение конфликтных ситуаций.

Когда же у особы появляется острая необходимость взять отпуск в другой период, чем отмечено в графике, следует написать заявление на имя руководителя компании. Однако в этом случае, в отличии от предыдущего, директор имеет полное право отказать. И это ни в коей мере не нарушит права работника и не будет противоречить законодательным нормам.

Пойти на отдых вне плана можно только, если руководитель одобряет данный шаг сотрудника. Если человек, подав заявление, но не получив одобряющей визы директора и не дожидаясь издания соответствующего приказа по организации, позволит себе не выйти на работу, работодатель имеет полное право квалифицировать такое деяние как прогул. Это позволяет применить к сотруднику дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения.

Документальное оформление отказа

При наличии оснований для того, чтобы не отпускать работника в отпуск, данный факт должен быть оформлен согласно с нормами действующего трудового законодательства:

начальником структурного подразделения подается ходатайство про необходимость привлечения к рабочему или производственному процессу большего количества сотрудников, поскольку только в этом случае удастся своевременно выполнить план;
руководителем издается приказ, однако прежде должно быть получено согласие от работника касательно его готовности перенести отпуск на другой срок;
работник должен поставить свою подпись под приказом;
в результате отпуск или его часть должны быть перенесены на другой период, который также должен быть отображен в приказе.

В документе важно прописать, почему работа не может быть выполнена без сотрудника, который по графику должен уходить в отпуск. Причина должна быть изложена понятно и не вызывать никаких сомнений, что действия руководства обоснованы. В противном случае в ходе проверки контролирующими органами, их представители могут счесть отказ в отпуске неправомерным, за что на работодателя может быть наложен штраф.

Действия сотрудника

В случае, когда работодатель получил отказ от сотрудника относительно , однако отпуск все равно не предоставляет, сотрудник имеет право на обращение в различные структуры с целью восстановления своих нарушенных прав. Среди таких инстанций может быть трудовая инспекция, профсоюз или судебный орган.

К жалобе, которая направляется в одну из названных структур, нужно приложить копии документов, которые засвидетельствуют, что человек имеет законное право на отпуск (это может быть график отпусков), и бумаги, которые подтвердят, что особа находится в трудовых отношениях с конкретным работодателем.

Подача жалобы не является основанием для ухода человека в отпуск. Ему стоит дождаться ее рассмотрения и принятия решения, по которому работодатель будет обязан предоставить отпуск. До того, как заниматься подготовкой жалобы, следует сообщить о своем намерении работодателю. Следует предоставить ему также аргументы относительно необходимости ухода в отпуск именно в этот период, например, сообщить о наличии путевок в санаторий.

Большинство работодателей готовы идти на компромиссы с сотрудниками, поскольку не желают лишний раз иметь контакт с контролирующими структурами.

Когда нельзя отказывать

Существуют определенные категории сотрудников, отпуск которых не может быть перенесен даже в случае наличия на это их согласия:

Женщины, которые готовятся к декретному отпуску или только из него вышли, а также те, кто вышел на работу после окончания отпуска по уходу за ребенком.
Мужчины, чьи жены готовятся к родам и в связи с этим отдыхают.
Работники, которые параллельно с работой получают образование заочно.
Родители/опекуны, чья постоянная работа находится в самых северных регионах России или в местностях к ним приравненных. Такой отпуск может предоставляться одному из родителей, если он планирует сопровождать ребенка до 18 лет в иную местность, например, для зачисления в учебное заведение.

Существуют также определенные категории работников, которые имеют право обращаться к работодателю с заявлением на отпуск в любой удобный для себя период, и им не может быть дан отказ:

Сотрудники, которые еще не достигли 18 лет.
Мужчина или женщина, которые сами воспитывают двух и больше детей, не достигших 12 лет.
Работники, которые раньше были отозваны из отпуска руководством. Такие люди по желанию имеют право отгулять остаток отпуска в любое удобное для себя время или присоединить его к отпуску, в который им предстоит пойти в следующем году.
Особы, которые числятся в организации как совместители, имеют право брать отпуск в тоже время, когда он предоставлен им по основному месту работы.
Родитель или опекун, который воспитывает ребенка-инвалида до 18 лет.
Супруги военнослужащих. Отдых им предоставляется в тот же период, когда он предоставлен их второй половинке.
Работники, которые много раз сдавали кровь, в связи с чем получили государственный статус донора.
Определенные особы, которые связаны с .

Учебный отпуск для студентов

Студенту-заочнику работодатель обязан предоставить . Основанием для этого является вызов из учебного заведения, в котором указан период, на который отпуск должен быть предоставлен.

Однако, если студент имеет ни одно место работы, а сразу несколько, отпуск может быть ему предоставлен только по основному месту трудоустройства. В организации, в которой он трудится по , учащийся сможет взять только отгулы за свой счет.

5/5 (2)

Законы об отпусках

Отношения между работодателем и работником регулируются с помощью Трудового кодекса Российской Федерации. Основные положения, на которые сторонам необходимо обратить внимание, отражаются в договоре. Но в любом случае работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска.

После заключения трудового договора у сторон возникают взаимные обязательства. Одно из них – это следование установленной на предприятии дисциплине.

Дисциплина – это не только распорядок дня, но и время отдыха, которое не ограничивается перерывами на обед и выходными. Отпуск – это период, которого с нетерпением ждут многие работники.

Внимание! Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска — это обязанность нанимателя, установленная на основании Трудового кодекса Российской Федерации. Кадровый отдел или непосредственный руководитель составляет график, где отражена дата начала и окончания отпуска каждого работника. Период выбирается с учетом пожелания сотрудника и возможностей предприятия.

На практике составление графика происходит следующим образом:

руководитель составляет перечень всех работников фирмы;
далее он определяет, в какое время каждый из работников мог бы отдохнуть;
право выбора остается за сотрудником, но только в период, установленный руководителем.

Если работник желает отказаться от отпуска, он пишет официальную бумагу. Без нее просьбу в представлении отдыха руководитель не имеет права отклонить.

Если работник не пользуется отпуском, вместо него выдается денежная сумма, определяемая путем несложных подсчетов.

Грубое нарушение прав работника – это отказ в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска. Правило отражено в статье 123, 124 Трудового кодекса Российской Федерации.

Обратите внимание на то, что законодательное регулирование отпуска строится на основании следующих нормативно-правовых актов:

Трудового кодекса Российской Федерации;
Федерального закона Российской Федерации N90 «О внесении изменений в трудовой кодекс РФ» от 30 июня 2006 года.
ФЗ РФ N90 от 30.06.2010 г. говорит, что отпуск предоставляется до истечения полугодового периода беременным женщинам, лицам до восемнадцати лет, усыновителям трех детей. Региональные органы власти вправе устанавливать другие категории работников, которые претендуют на получение срочного отпуска.

На основании этого же закона отпуск может быть продлен или перенесен:

если работник является временно нетрудоспособным гражданином и находится на официальном больничном;
если наниматель не оплатил отпуск работнику в течение его первых двух недель.

По общим правилам, регламентированным статьей 115 ТК РФ, в год время отдыха не превышает 28 дней. Исключением являются служащие мед организаций, учителя. Для них это период увеличивается до сорока дней.

Важно! В обязательном порядке работникам, исполняющим трудовые обязанности в опасных, вредных условиях ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается. Сюда же мы относим и специалистов с ненормированным рабочим днем, а также работников Крайнего Севера.

Возможные причины отказа

На основании статьи 114 ТК РФ всем работникам предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска. Запретить его предоставить наниматель не вправе.

Однако имеются причины, по которым пользоваться возможностью законного отдыха не имеет смысла:

если работник в настоящее время находится в нетрудоспособном состоянии, например, болеет;
другие причины, по которым работодатель итак обязан предоставить время отдыха.

Единственный случай, когда наниматель вправе отказать в одобрении отдыха – это обязанность работника исполнить некоторые обязанности, утвержденные с законодательной точки зрения. Например, сотрудник МЧС не сможет уйти в отпуск, если в регионе случится ЧС. До полной ликвидации бедствия он не вправе покинуть должность.

Если наниматель отказывается предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск, следует писать жалобу в инспекцию по охране и защите труда. Отклонение заявления считается грубым нарушением прав работника.

Часто наниматель отказывает в исполнении права при следующих обстоятельствах:

беременная женщина уходит в декретный отпуск;
работник желает воспользоваться отдыхом до истечения полугода;
работник желает воспользоваться отпуском за свой счет.

В любом случае работодатель не вправе отказать подписать заявление на отпуск, если сотрудник принес его перед датой, отраженной в графике.

Когда работодатель не вправе отказать работнику

В некоторых случаях работнику требуется получить отпуск раньше даты, указанной в графике.

Учтите! К таковым относят:

отдых перед отпуском по беременности и родам, а также отпуском по уходу за ребенком. Он предоставляет на основании заполненного женщиной заявления. Руководитель вправе рассматривать его в течение трех дней. За это время он обязан найти замену специалисту. Правило регламентировано статьей 260 ТК РФ;
если в семье случилось пополнение, то отпуск может запросить не только женщина, но и муж. Руководитель обязан войти в сложившееся положение и предоставить работнику отдых вне зависимости от графика. Правило регламентировано в статье 123 ТК РФ;
работник вправе запросить дополнительный оплачиваемый отпуск в том случае, если он параллельно работе учится. При этом требуется подтвердить факт обучения, представив справку из своего учебного заведения;
на основании статьи 322 ТК РФ работник вправе запросить отдых независимо от графика отпусков в том случае, если ему необходимо сопровождать своего несовершеннолетнего ребенка до места дальнейшего обучения. Подобной возможностью теперь мало кто пользуется, поэтому о ней забыли не только работники, но и работодатели.

Если причина, по которой требуется получить несколько отгулов, — неуважительная сотрудник вправе взять отпуск за свой счет. То есть он не появляется несколько дней на работе и не получает за это денежные средства.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Когда работник может взять отпуск в удобное время

Согласно статье 133 Трудового кодекса Российской Федерации, некоторые категории работников вправе требовать предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в любой, удобный для них период времени.

К ним относятся:

Запомните! Вышеуказанные категории служащих вправе требовать от нанимателя предоставление отпуска в удобное для них время. Если работодатель отказывает им в использовании права, стоит обращаться в инспекцию по охране и защите труда.

Отпуск без содержания

Статья 128 Трудового кодекса Российской Федерации гласит, что работник вправе потребовать от работодателя предоставление отпуска без содержания. Подобной возможностью пользуются в том случае, если в этом году сотрудник уже отгулял положенное время или по графику до законного отгула еще далеко.

Работодатель рассматривает заявление и принимает решение о предоставлении отпуска.

участники Великой Отечественной войны могут отдохнуть не более 35 дней в год;
лица, одновременно получающие пенсионное обеспечение и исполняющие трудовые обязанности, претендуют на получение 14 отгулов без содержания;
две недели в году предоставляется родным военнослужащего, проходящего срочную службу или службу по договору;
инвалиды, которые исполняют трудовые обязанности, претендуют на получение дополнительно 2 месяцев в качестве неоплачиваемого отпуска.

Работник вправе запросить предоставление отпуска без содержания по семейным обстоятельствам. Однако заявление советуется направлять за две недели до начала отдыха. Отпуск без содержания предоставляется на основании документа, заполненного работником.

Наниматель не вправе отказать в предоставлении отпуска без содержания, если ежегодный оплачиваемый отпуск не был использован в текущий период.

Отпуск через полгода работы

Согласно действующему трудовому законодательству, работник претендует на получение ежегодного оплачиваемого отпуска через шесть месяцев после трудоустройства. Однако некоторые категории лиц вправе обращаться за получением отдыха раньше этого периода.

К ним относятся:

несовершеннолетние работники;
беременные женщины, в том случае, если необходимо получить отпуск по беременности и родам;
женщины с маленькими детьми до полутора лет;
пенсионеры и инвалиды.

Надо заметить, что иногда наниматели отказывают в предоставлении отпуска на вполне законных основаниях. Это связано с отсутствием составленного графика отпусков. Однако после его утверждения работодатель не может отклонить просьбу вышеуказанных лиц в предоставлении отдыха.

Обычные сотрудники получают отпуск по общим правилам.

Посмотрите видео. Что делать, если работодатель не отпускает в отпуск:

Перед декретом

Зачастую беременные женщины желают увеличить период отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком путем использования ежегодного оплачиваемого отпуска. Конечно, работодателю не выгодно столько времени платить женщине в то время, когда она не исполняет свои трудовые обязанности. Однако отклонение просьбы считается грубым нарушением закона.

Право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска перед декретом беременная женщина получает на основании статьи 260 Трудового кодекса Российской Федерации. Она гласит, что сотрудница, находящаяся в интересном положении, по своему согласию имеет право получить отпуск в удобный для нее период.

Важно! Если наниматель отказывает в предоставлении отдыха перед декретом, работнице стоит написать заявление в трудовую инспекцию или в суд. Практика показывает, что в 70% случаев высшие инстанции принимают решение в пользу истца.

Компромисс с работодателем

Если наниматель отказывается предоставлять отпуск, попытайтесь просто поговорить с ним. Каждый из нас – человек и работодатель – не исключение. Вполне возможно, что после изложения вашей ситуации он пойдет вам навстречу.

Попытаться урегулировать конфликт мирным путем не сложно.

Достаточно следовать нескольким общепринятым правилам:

прежде чем идти разбираться, проверьте, действительно ли работодатель получил ваше заявление на отпуск. Зачастую недопонимание возникает из-за ошибок канцелярии;
перед посещением руководителя запишитесь к нему на прием или просто договоритесь заранее о встрече. Если не будет спешки, руководитель сможет вникнуть в вашу проблему;
говорите с начальником холодным, отчужденным тоном. Помните о том, что вы – работник, он – работодатель. Субординация – это важное условие успешного решения вопроса;
не переходите на личности, не упоминайте боссу его проступков. Не оскорбляйте его. Запомните, что ругань никогда еще не приносила хороших результатов;
можно немного надавить на жалость. Однако не переусердствуйте. Не должно складываться впечатление, что вы пользуетесь добротой начальника.

Как показывает практика, в 60% случаев простой разговор помогает получить желаемый отдых в нужное время.

Обращение в Трудовую инспекцию

Если после попытки получить отпуск второй год подряд вы сталкиваетесь с отказом, стоит писать заявление в трудовую инспекцию. Надо заметить, что обращаться сюда можно после даты, указанной в графике.

Инспекция по охране и защите труда находится в каждом регионе. Она имеет свой официальный сайт «Онлайнинспекция.рф». Здесь любой трудящийся иметь право оставить свой отзыв о компании, подать жалобу. Параллельно здесь имеется возможность найти работу.

Учтите! Подать заявление в инспекцию по охране и защите труда можно привычным способом:

лично через канцелярию органа;
почтой России заказным письмом.

Чтобы ваше обращение было рассмотрено, заявление составляется с указанием обязательной информации.

К ней относится:

наименование органа, куда подается жалоба, его территориальное предназначение;
имя, фамилия, отчество заявителя, место проживания, регистрации, а также контактный номер телефона и адрес электронной почты;
наименование фирмы, нарушавшей право работника, место ее нахождения, юридический адрес регистрации;
фамилия, имя, отчество руководителя предприятия, должность в точном ее исполнении, например «Генеральный директор» или «директор», «начальник отдела продаж» и так далее;
контактные данные фирмы, номера телефонов, адрес нахождения филиалов, адрес электронной почты;
суть жалобы, то есть что послужило поводом обращения в инспекцию;
перечень нарушений со стороны работодателя;
список требований работника с обязательным законодательным обоснованием;
перечисление документов, прилагаемых к жалобе;
дата и подпись заявителя.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец жалобы в трудовую инспекцию на работодателя:

Недавние события подвигли меня написать данную статью. Проблема была связана с тем, что работодатель не отпускал в отпуск. Да, я в курсе, что каждый человек имеет право на ежегодный отдых, но что делать, если не дают отпуск и еще и грозят увольнением.

Моя ситуация достаточно банальна и встречается повсеместно. Работодатели не хотят нанимать на время отпуска постоянных сотрудников, других граждан и платить дополнительные деньги, поэтому предпринимают самые различные меры, чтобы задержать работника на своем месте.

Мне просто сказали, что в отпуск возможности идти нет. Другой сотрудник, мой коллега, еще с отдыха не вернулся, а значит, в конторе никого не останется. В результате, я осталась без отдыха и не очень понимала что делать. Через неделю мой напарник вернулся, и в отпуск пошла уже я.

Настроение было испорчено, в заграничную поездку с друзьями я опоздала, и чтобы больше не попадать в такую ситуацию, я решила изучить данный вопрос подробнее, а теперь вот, пишу заметку. Надеюсь, результаты моего мини-расследования помогут другим людям в трудной ситуации.

К сожалению, многие россияне хотя бы раз, но сталкивались в своей жизни с ситуацией, когда начальство попросту не отпускает в отпуск. Несмотря на то, что такие действия законодательно расцениваются, как серьезнейшее нарушение и караются штрафом, наниматели нередко идут на такой шаг, надеясь, что сотрудник не пойдет жаловаться. Бывает, что в ход идут угрозу увольнения или иные методы воздействия.

Чтобы понять, может ли работодатель не отпустить сотрудника в отпуск по графику, стоит сначала определиться с тем, что такое отпускной период и кому он положен. По трудовому кодексу, каждый гражданин, раз в год может воспользоваться своим законным правом и пойти в отпуск.

Минимальный срок такого периода составляет 28 календарных дней. В небольших фирмах, нередко, работники и руководство оговаривают данный момент устно и в дальнейшем, каждый идет отдыхать в выбранное время. На крупных предприятиях ситуация обстоит несколько иначе.

Чтобы не нарушать права сотрудников и, чтобы каждый гражданин смог отдохнуть в течение года, формируется специальный график.

В документе обозначены отпуска всех работников компании, и с датами сотрудники ознакомлены под роспись. На заключительном этапе оформления график заверяет работодатель, чем автоматически принимает на себя ответственность по его соблюдению.

Если в графике указаны конкретные сроки отпуска, то его неиспользование, возможно, лишь с личного заявления работника и при условии, что в предыдущем периоде граждан полноценно отдыхал.

Как действовать, если отдыхать не отпускают

Каждому наемному работнику полезно знать о том, как уйти в отпуск, если не отпускают по месту занятости. Особенно необходима данная информация для ситуации, когда, не дают отпуск, в период, зафиксированный при помощи стандартного графика.

Действия гражданина не должны противоречить положениям российского законодательства и быть четкими, а именно:

потребовать от нанимателя исполнения обязанностей, принятых им после подписания графика отпусков;
указать, что право на отдых положено по закону и должно быть представлено каждому гражданину после полугода работы;
период отдыха обязательно вписывается в общий график и утверждается специальным приказом. Каждый работник должен быть с ним ознакомлен. Если таких документов нет, то вопрос об отпуске согласовывается с нанимателем.

Необходимо указать, что использование положенного по закону отпуска – это не просто право сотрудника, но обязанность работодателя. Решение вопроса регулируется в законодательном порядке.

Стоит ли идти с работодателем на компромисс

Самым простым вариантом решить проблему считается обращение к руководителю. Вполне возможно речь идет о недоразумении, и справиться с ситуацией получится при помощи вежливой беседы. Никогда не стоит отказываться от такого способа, поскольку по статистике, не менее 40% ситуаций улаживаются так.

Даже если наниматель не в восторге от предстоящего отпуска сотрудника, всегда возможно найти компромисс. Вариант, при котором не будут нарушены планы руководства и сотрудника будет легко найден, если стороны конструктивно обсудят проблему.

Есть немало случаев, что именно лояльность работников и предоставления руководителю возможности передвинуть время отдыха на более ранний или поздний срок позволяет разрешить конфликт и принять решение, удовлетворяющее каждого из участников трудового спора.

Еще один вариант компромисса – это когда работник берет во время отдыха для выполнения срочную работу. Это позволяет обеспечить беспрерывность трудового процесса и получить гражданину положенный период отдыха.

К сожалению, договоренность может и не быть достигнута. Начальник просто отказывается подписывать заявление на отпуск. Здесь работнику ничего не остается, кроме как обратиться в трудинспекцию. Такие действия предусматривают проведение проверки работы компании и штраф в размер 50 тыс. рублей.

Сам руководитель будет оштрафован на 5 тыс. рублей. Таким образом, на вопрос, могут ли отказать в отпуске, ответ положительный, но за такие нарушения фирме и лично директору, грозит штраф.

Заключение

Отказ в положенном по закону отпуске может привести предприятие и его руководство к серьезному штрафу, и стать причиной крупномасштабной проверки.

Обращение в трудовую инспекцию – это, радикальный шаг со стороны сотрудника, но к нему прибегают только в случае полного отказа со стороны руководства в предоставлении отдыха. Самым простым вариантом урегулирования ситуации, считается обращение к нанимателю с попыткой договориться.

Н акопление задолженности по отпускам - это нарушение законодательства. Поэтому при проведении проверок на работодателя может быть наложена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ . Штрафы за это нарушение, несмотря на то что с 1 января 2015 года санкции у нас были резко ужесточены, остались на уровне до 50 000 рублей на юридическое лицо и до 5 000 рублей на виновное должностное лицо.

По сути, сам штраф может напугать далеко не каждого работодателя. Однако если при этом в организации произошел несчастный случай с работником, которому в нарушение законодательства не предоставлялся ежегодный очередной оплачиваемый отпуск, то тут уже можно «допрыгаться» до обвинения в грубом нарушении норм охраны труда и возбуждения уголовного дела по ст. 143 УК РФ , что уже, несомненно, более неприятно:

Фрагмент документа

Свернуть Показать

Статья 143 «Нарушение требований охраны труда» Уголовного кодекса РФ

1. Нарушение требований охраны труда, совершенное лицом, на которое возложены обязанности по их соблюдению, если это повлекло по неосторожности причинение тяжкого вреда здоровью человека, -

наказывается штрафом в размере до 400 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев, либо обязательными работами на срок от 180 до 240 часов, либо исправительными работами на срок до 2 лет, либо принудительными работами на срок до 1 года, либо лишением свободы на тот же срок с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 1 года или без такового.

2. Деяние, предусмотренное частью первой настоящей статьи, повлекшее по неосторожности смерть человека, -

наказывается принудительными работами на срок до 4 лет либо лишением свободы на тот же срок с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет или без такового.

3. Деяние, предусмотренное частью первой настоящей статьи, повлекшее по неосторожности смерть двух или более лиц, -

наказывается принудительными работами на срок до 5 лет либо лишением свободы на тот же срок с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет или без такового.

Тем не менее накопление задолженности по ежегодному отпуску может иметь и другие последствия, не связанные с наказанием работодателя как таковым.

«Сгорание» отпусков

Накопление ежегодных отпусков может привести к тому, что они могут «сгореть». Такая судебная практика пошла в стране после ратификации . Несмотря на то что она не является превалирующей, нередко суды принимали решение о таком «сгорании».

В частности, в Москве в качестве примера можно привести следующие судебные акты: кассационное определение Московского городского суда от 24.12.2014 № 4г/9-12981/2014, апелляционные определения от 14.04.2014 по делу № 33-12248, от 20.09.2013 по делу № 11-24800/2013 и др. Аналогичные решения есть и по другим регионам . Конечно, с точки зрения защиты прав работников - это довольно спорная позиция судов, но, как говорится, «из песни слов не выкинешь» и факт остается фактом: суды такие решения могут принять. И тут уже у работодателя наступают иные последствия - большей частью моральные и имиджевые, а также, естественно, страдают и сами работники.

Санкции со стороны налоговиков

Если данный спор до суда не дойдет, работодателя могут наказать налоговые органы.

Законодатель ограничил максимальную задолженность по очередному ежегодному отпуску, поэтому если работодатель накапливает ее выше пределов, установленных законом, выплаты по такой задолженности он не может производить за счет отнесения на уменьшение базы по налогу на прибыль организаций. В данном случае налоговики, ссылаясь на ст. 255 Налогового кодекса РФ, требуют отнесения выплат по такому отпуску за счет прибыли, что вполне логично, но может не сильно понравиться владельцам бизнеса.

Чаще всего такая ситуация выглядит следующим образом

Пример 1

Свернуть Показать

Работник несколько лет не использовал отпуск или использовал его не полностью, за счет чего скопилась, например, задолженность в размере отпуска за 5 лет. И работник увольняется. Работодатель по ст. 127 ТК РФ выплачивает ему при увольнении компенсацию за весь неиспользованный отпуск (за все 5 лет), но отнести на затраты может только выплату за 2 года, так как остальная задолженность накопилась в нарушение закона.

Кроме того, при увольнении работодатель оплачивает такую компенсацию по последнему среднему заработку, т.е. в большем размере, чем оплатил бы работнику, используй он очередной ежегодный отпуск в свое нормальное время в каждом году.

Работодатель часто не учитывает эту ситуацию и весь размер выплаты относит на затраты, что дальше при проведении проверок налоговыми органами трактуется как нарушение и применяются санкции уже в рамках нарушения налогового законодательства. Несмотря на то что позиция контролеров небесспорна, работодателю придется отстаивать свою точку зрения в суде.

Падение производительности труда

Еще одно последствие работы без отпусков, которое, безусловно, следует учитывать, - это падение производительности труда, более высокий уровень заболеваемости и производственного травматизма, профессионального «выгорания» работников. Ведь продолжительность и необходимость этого отпуска - не блажь, а физиологическая необходимость восстанавливать работоспособность человека. Это показывают проводимые исследования во всей международной практике.

Соблюдаем требования законодательства!

Поэтому необходимо четко контролировать, чтобы задолженность по отпуску не превышала пределов, установленных законом! А кстати, что это за пределы?

Тут ситуация складывается по-разному, с учетом того, что предел установлен в ст. 124 ТК РФ и в ст. 9 Конвенции МОТ № 132. В частности, суды при принятии решения о «сгорании» применяют нормы Конвенции и считают, что этот предел - полуторагодичная задолженность : то есть если за год работы человеку полагается отпуск протяженностью 28 календарных дней, то за полтора года работы - уже 42 календарных дня. А вот налоговые органы, применяя ст. 124 ТК РФ, считают, что это двухгодичная задолженность , равная 56 календарным дням.

Так какое количество дней все-таки является превышением разрешенной задолженности по отпуску? Согласно ст. 124 ТК РФ если работник в течение года не использовал отпуск по каким-то уважительным причинам (и это должно быть скорее исключение, чем правило), то он обязан использовать отпуск в следующем году. Запрещено непредоставление отпуска в течение 2 лет подряд.

По ст. 9 Конвенции МОТ № 132 минимальную часть отпуска (по российскому законодательству это 14 календарных дней) надо использовать в течение 1 года, а остаток - не позднее 18 месяцев по окончании рабочего года, за который предоставляется отпуск. То есть если считать по ст. 9 Конвенции МОТ № 132, задолженность в 42 (28 + 14) календарных дня является максимальной, превышать которую нельзя (см. Пример 2).

Имеет ли право работодатель не предоставлять отпуск работнику? В некоторых случаях — да, а в других нет. Чтобы грамотно ответить на этот вопрос, необходимо вспомнить условия в Трудовом кодексе РФ. Согласно статье 114 ТК РФ , каждый работник может потребовать отдых. Ежегодный включает в себя минимум 28 календарных дней.

В каждой компании в конце года создается примерный график на последующий календарный год. Он определяет очередность.

Не отпускают в отпуск по графику что делать

Если сотрудник должен скоро выйти в отпуск, а работодатель нуждается в этом специалисте по причине производственной необходимости, работник должен предоставить письменное согласие на перемещение дней отдыха. На основании этого создается приказ и вносятся изменения в графике.

По какой причине могут не отпустить в отпуск?

Если сотрудник увольняется, работодатель должен выплатить всю денежную компенсацию за время отдыха, которое не было использовано. Также работник может попросить отпуск вместе с увольнением. На эту просьбу требуется получить письменное согласие руководителя.

Работодатель может не отпустить в том случае, если:

Сотрудник отработал менее полугода и требует предоставить ему отдых;
Работник требует у руководителя предоставить оплачиваемый отдых в период, который не согласовывается с графиком;
Сотрудник требует получить его вместе с последующим увольнением;
При производственной необходимости. Должно быть письменное согласие.

Имеет ли право работодатель не отпустить в отпуск за свой счет?

Несмотря на количество отработанного времени в компании, работник может договориться с руководителем о том, чтобы взять отдых за свой счет. Он предоставляется в том случае, если возникли неотложные семейные проблемы или иные уважительные причины согласно статье 128 ТК РФ . Работодатель самостоятельно оценивает степень значимости причины. Если он посчитает это неуважительной причиной, а работник на следующий день не явится на работу, он может быть уволен за прогул. Продолжительность подобного времени не устанавливается законодательством. Лимит его можно найти лишь в правилах муниципальных или государственных предприятиях. Он может быть предоставлен максимум на год.

Чтобы его оформить, необходимо предоставить заявление в письменном виде. В нем должен быть указан тип отпуска, причина этому и продолжительность. Затем на базе предоставленного заявления издается приказ о получении выходных дней. За основу можно взять бланк под номером Т-6 . После составления, приказ должен быть передан сотруднику для ознакомления под роспись.

Могут ли не отпустить в отпуск беременную женщину?

Что делать, если не отпускают в отпуск перед декретом. В статье 122 Трудового кодекса РФ перечисляются основные группы сотрудников, которым руководитель должен предоставить отдых в обязательном порядке по истечении полугодового срока. К таковым относятся:

Женщины перед декретным отдыхом или после него;
Несовершеннолетние сотрудники;
Работник, который усыновил ребенка или детей, возраст которых до трех месяцев.

В соответствии с законодательством работодатель обязан составить период нерабочего времени, а сотрудник — ознакомиться с ним. Второй должен придерживаться его и брать отпуск согласно распорядку. О том, что работник должен уйти на отдых, работодатель обязан уведомить не позднее двух недель с момента начала. Если эти условия не соблюдаются, вы можете перенести его по своему усмотрению на две недели после предупреждения об этом работодателем. В момент составления графика необходимо учитывать пожелания конкретных категорий сотрудников.

Что делать если работодатель не отпускает в отпуск по графику?

В соответствии с действующим ТК РФ, работодатель не имеет права вас задерживать на работе, если вы хотите уйти согласно графику. Чтобы вас задержать, нужно издать приказ и приложить к нему ваше письменное согласие Кроме того, график организовывает очередность. Если сотруднику не была вовремя произведена оплата, она должна быть осуществлена не позднее, чем за 14 дней до начала отдыха.

Если работодатель считает, что эти дни неприятно отразятся на развития бизнеса конкретной компании или индивидуального предпринимателя, можно перенести его на следующий календарный год, но только с согласия сотрудника. В ином случае вы можете потребовать отправить вас в отпуск на законных основаниях согласно графику или в любое время, если такового нет.