Произведенные при изготовлении товаров нескольких типов, их можно назвать Они являются одним из важнейших элементов при продукции.

До сих пор для бухгалтеров остается актуальным вопрос по поводу того, как правильно распределить косвенные затраты и какой метод избрать. Какой бы конкретно метод ни был выбран, всегда существует доля искажения и неточности. В связи с этим задачей квалифицированного специалиста считается принятие оптимального решения, которое способствовало бы минимизации таких отклонений. Помимо этого, грамотный сотрудник при рациональном подходе может значительно улучшить качественные характеристики, отражающие эффективность основной деятельности предприятия.

Итак, косвенные затраты включают издержки организаций на оплату труда административному персоналу, все затраты на коммунальные услуги, арендные платежи, оборудования и зданий. Такие виды расходования средств нельзя сразу отнести на себестоимость продукции, поэтому сотрудники отдела бухгалтерии сначала аккумулируют деньги на отдельном счете, а затем из общей суммы осуществляется разноска по конкретным статьям и видам продукции. Секрет успеха заключается в правильном выборе конкретных пропорций распределения.

Конечно, в первую очередь бухгалтер разрабатывает и утверждает плановую величину расхода, которой впоследствии должны придерживаться рабочие. Например, распределение косвенных затрат в части использования оборудования предполагает предварительный расчет издержек в час, приходящихся на отдельные виды станков. Таким образом, расходование средств на поддержку станков и прочих приборов в рабочем состоянии определяется путем пропорционально установленной базы. В качестве таковой зачастую используется заработная плата рабочих, занятых в сметные элементные ставки.

Рассмотрим подробнее систему распределения в зависимости от Для того чтобы исчислить косвенные затраты, необходимо в первую очередь собрать данные о размере оплаты труда основных рабочих, отмеченные в первичных документах фирмы. Затем производится аналитическая работа, направленная на установление процентного соотношения фактических издержек и размера зарплаты. Получаем некоторое коэффициентное значение, с помощью которого можно произвести разноску по отдельным видам продукции и типам работ. То есть находим удельный вес издержек по производимым товарам.

Вышеописанный метод является достаточно простым в применении, поэтому он используется на большинстве предприятий нашей страны. Однако в современных условиях он обладает существенными недостатками, так как во многом зависят от степени автоматизации производственного процесса. Соответственно, чем больше на предприятии применяются новые информационные технологии, тем меньше данных издержек приходится на продукцию.

Среди прочих способов распределения затрат можно отметить и другие, в основном в зависимости от выбранной базы. К примеру, в качестве пропорции выделяют следующие:

• объем выпущенной продукции (применяется в металлургии и пищевой промышленности);
• предельную величину затрат (соответствует химическим организациям);
• объем ставок по каждому цеху в отдельности;
• по машино-часам.

И в заключение хочется отметить, что косвенные затраты следует рассматривать как эффективный инструмент совершенствования производственного процесса. А при грамотном подходе с помощью него можно значительно улучшить финансовое положение предприятия.

Характерной особенностью предприятий сферы услуг является то, что в основном они заняты оказанием услуг по индивидуальным заказам населения.

Присутствие различий функционирования организационно-правовых структур, а также выполнение услуг неоднородными технологическими особенностями предопределяют применение различных методов учета затрат и калькулирования себестоимости единицы услуг.

На предприятиях сферы бытовых услуг наиболее распространенными методами учета затрат являются :

1. позаказно-поиздельный;

   подетальный;

   попередельный.

Простой метод - используется там, где отсутствует сложный технологический процесс, и все затраты собираются в единое целое без подразделения на дополнительные группы, на обслуживание и управление данной организацией.

Этот состав расходов собирается в одной величине и имеет в основном поэлементный состав затрат. При этом при наличии отдельных подразделений, находящихся на других территориях, такой состав расходов может дополняться сведениями по местам оказания услуг и обслуживания населения (справочно-информационные, юридические услуги и др.).

Позаказно - поиздельный метод – пошив, ремонт одежды, обуви, химчистка. Затраты на производство таких услуг учитываются не по каждому принятому заказу, а по отдельным видам или группам, относящимся к выполнению определенного вида услуг.

На предприятиях сферы бытовых услуг невозможно учесть стоимость отдельно принятого заказа, поэтому работы осуществляются на основе единого наряд-задания, которое выписывается на сутко-партию, формируемую в течение дня по конкретному наименованию заказа. Где указывается количество предполагаемых выполненных заказов, объединенных одним сроком исполнения.

Наряд-задание выступает в качестве единого документа по учету выработки, начислению з/пл и движению заказов.

Отличительной особенностью этого метода является то, что калькулирование фактической себестоимости производится не по мере выполнения того или иного заказа, а ежемесячно на основе данных об общей сумме затрат на все выполненные заказы по определенному виду услуг.

В результате рассчитывается не индивидуальная, а средняя себестоимость выполненных заказов . В качестве калькуляционной единицы выступает отдельный усредненный заказ определенного вида.

Единица измерения зависит от конкретного вида выполняемых услуг. В чистом виде этот метод можно увидеть в:

ремонте, строительстве – жилища;

объемность работ –автосервисе;

ремонте, создание - мебели.

Подетальный – применяется при наличии централизованного расхода материалов для пошива полуфабрикатов. Этот метод может применяться при расчете себестоимости как по предварительным заказам, так и без них. Централизованный раскрой для изготовления полуфабриката в массовом или индивидуальном производстве.

Попередельный – применяется на предприятиях с резко выделяемой обособленностью технологического процесса производства.

Способы распределения косвенных расходов

К косвенным расходам относятся:

2) общепроизводственные (ОПР);

3) общехозяйственные сч. 26 (ОХР).

РСО зависят от того, каков технологический процесс производства изготовления продукции – при увеличение уровня исполнения, уменьшения объема машин.

База распределения:

при большом объеме работников - пропорционально з/п рабочих (уровень механизации достаточно низкий);

пропорционально сметным ставкам, рассчитанным на основе коэффициента машино-часов (уровень механизации средний);

пропорционально времени работы оборудования с учетом его ремонтной сложности (уровень высокий).

РСО отражаются на счете 25-1.

Косвенные (накладные) расходы (сч. 25, 26) ОПР и ОХР.

База распределения:

пропорционально з/п рабочих;

з/п + ранее распределенные РСО (более точное распределение);

пропорционально прямым затратам;

учет по прямому признаку без распределения – подразделение выполняет один вид услуг.

Расходы по содержанию приемных пунктов и транспортные расходы.

Эти расходы распределяются в два этапа:

пропорционально выполненным объемам по каждой группе услуг – прокат, пошив, химчистка;

распределение полученной величины по видам услуг.

Основной целью распределения затрат в финансовом учете является исчисление прибыли и стоимости активов; в налоговом учете - исчисление налогооблагаемой базы; в управленческом учете - подготовка релевантной информации для принятия управленческих решений, мотивации, уточнения нормативов и др. Для сокращения затрат на ведение учета при выборе метода распределения затрат нужно стремиться к удовлетворению всех целей и задач. Если же этого невозможно достичь, то выбирается приоритетная цель, исходя из которой в учетной политике фиксируется метод распределения косвенных расходов.

При выборе методов распределения затрат нужно учитывать два главных критерия:

• 1) причинно-следственный, т.е. должна быть ясна связь объекта с относимыми на него затратами, например, транспортно-заготовительные расходы распределяются по подразделениям и объектам калькулирования пропорционально плановой стоимости отпущенных по данным направлениям материалов;
• 2) справедливого влияния на результаты деятельности Стоянова Е.С. Экспертная диагностика и аудит финансового положения предприятия

Основы процесса распределения косвенных затрат:

• 1. Выбирается калькуляционная система, в которой будут распределяться затраты: традиционная с одноступенчатым распределением затрат или АВ-костинг с многоступенчатым распределением затрат.
• 2. Выбираются группы распределяемых затрат, например, общепроизводственные расходы - в разрезе подразделений, общехозяйственные расходы, затраты вспомогательных производств - в разрезе видов продукции, работ и услуг.
• 3. Организуется учет на счетах или внесистемный сбор затрат в разрезе выбранных групп.
• 4. Выбираются итоговые и промежуточные объекты учета затрат. Промежуточные объекты связаны с многоэтапностью процесса перераспределения затрат. Если конечным объектом калькулирования могут быть виды продукции (работ, услуг), то промежуточными - переделы, продукция, работы, услуги вспомогательного производства, операции.
• 5. В случае выбора традиционного метода распределения косвенных затрат определяется база распределения, на основе которой можно связать группу затрат с объектом учета затрат. Примерами баз распределения являются основная заработная плата производственных рабочих, объем продаж, нормативные ставки, рассчитанные на основе стоимости машино-часов работы оборудования, и др.
• 6. В случае выбора метода «АВ-костинг» выявляются носители (драйверы) затрат и носители (драйверы) себестоимости операций.
• 7. Рассчитывается коэффициент (ставка) распределения.
• 8. Распределяются косвенные затраты по выбранным объектам.

Исходя из целей и критериев распределения и перераспределения затрат нужно принять решение по первому, второму, четвертому и пятому (или шестому) шагам процесса распределения и перераспределения затрат, например, использовать ли единую группу затрат или составную, т.е. детализированную по аналитическим статьям затрат или подразделяющуюся на подгруппы переменных и постоянных затрат. Выбор закрепляется в учетной политике в части управленческого учета.

Распределение себестоимости услуг вспомогательных производств осуществляется обычно на основе количества переданных услуг потребителям и фактической себестоимости услуг. Проблемы распределения затрат вспомогательных производств возникают в случае оказания ими встречных услуг друг другу. Например, инструментальный цех затачивает инструменты для ремонтно-механического цеха, в то же время ремонтно-механический цех производит ремонт оборудования инструментального цеха; или парокотельная отапливает ремонтно-механический цех, в то же время оборудование парокотельной ремонтирует ремонтно-механический цех. косвенный расход издержка отчетность

Способы распределения косвенных расходов зависят от вида распределяемых расходов, технологической особенности производства продукции и ряда других факторов. Например, отчисления в единый социальный налог распределяют по объектам пропорционально оплате труда работников; общепроизводственные и общехозяйственные расходы распределяются между объектами различными способами - пропорционально оплате труда работников, плановым и сметным затратам и т.п.

Следует отметить, что, несмотря на близость названий некоторых статей в группировках по элементам затрат и статьям калькуляции, содержание их существенно различается.

Например, по статье калькуляции «Сырье и материалы» отражают стоимость израсходованных материальных ресурсов не только покупных (как в группировке по элементам затрат), но и собственного производства. Кроме того, по калькуляционной статье «Сырье и материалы» отражают стоимость только тех материалов, расход которых непосредственно связан с производством продукции (работ, услуг). Стоимость материалов, израсходованных на управленческие нужды и при продаже продукции, отражается по статьям калькуляции «Общепроизводственные расходы», «Общехозяйственные расходы», «Расходы на продажу».

На западных предприятиях популярны три метода распределения услуг вспомогательных производств: прямой; пошаговый; метод распределения встречных услуг с помощью системы линейных уравнений.

Прямой метод распределения используется наиболее широко за рубежом, при этом игнорируются встречные услуги одного подразделения другому, все услуги списываются на затраты основных цехов.

Пошаговый метод состоит в следующем. Выбирается цех, услуги которого распределяются первыми. Эти услуги распределяются между вспомогательными и производственными цехами. Далее берут следующий вспомогательный цех и последовательно, шаг за шагом, продолжают распределение. Заканчивают подразделением, оказавшим минимальный объем услуг. Этот метод более точен, чем прямой.

При методе распределения с помощью системы линейных уравнений:

• 1) стоимость оказанных встречных услуг выражается через линейную зависимость, т.е. строится система линейных уравнений;
• 2) решается система линейных уравнений;
• 3) затраты вспомогательных цехов распределяются пропорционально количеству оказанных услуг.

1С: Предприятие 8.0. Универсальный самоучитель Бойко Эльвира Викторовна

12.5. Методы распределения косвенных расходов организации

В зависимости от специфики производственной деятельности предприятия при распределении общехозяйственных и общепроизводственных расходов могут применяться разные базы распределения. База распределения расходов в виде способа распределения устанавливается в регистре сведений «Методы распределения косвенных расходов организаций» , который можно открыть из меню «Предприятие – Учетная политика – Методы распределения косвенных расходов» .

Здесь в колонке «База распределения» можно выбрать один из следующих методов распределения:

? «Объем выпуска» – в качестве базы распределения используется количество выпущенной в текущем месяце продукции, оказанных услуг;

? «Плановая себестоимость» – в качестве базы распределения используется плановая стоимость выпущенной в текущем месяце продукции, оказанных услуг;

? «Оплата труда» – в качестве базы распределения используется сумма расходов, отраженных на статьях затрат с видом «Оплата труда»;

? «Материальные затраты» – в качестве базы распределения используется сумма расходов, отраженных на статьях с видом «Материальные расходы».

Для общепроизводственных и общехозяйственных расходов можно устанавливать способ распределения с точностью до подразделения и статьи затрат. Это может потребоваться в случае, когда для разных видов расходов необходимо применение разных способов распределения.

Если для всех общехозяйственных и общепроизводственных расходов необходимо установить один общий способ распределения, то при установке способа распределения не надо указывать счет затрат, подразделение и статью затрат.

Аналогично – путем неуказания ряда параметров – можно установить общий способ распределения для всех расходов, учитываемых на одном счете или по одному подразделению.

При установлении способа распределения в регистре сведений «Способы распределения статей затрат организации» указывается дата, начиная с которой способ распределения будет применяться. Если, начиная с определенного периода, необходимо изменить способ распределения расходов, то в регистр сведений вводится новая запись, в которой указываются новый способ распределения и дата, начиная с которой следует применять новый способ.