Конфигурация 1с предприятия. Начинающему пользователю: различия программных продуктов системы программ "1С:Предприятие". Из чего состоит программа «1С»

8. Типовые Конфигурации системы 1С: Предприятие

В комплект поставки программных продуктов системы программ 1С: Предприятие включаются типовые конфигурации. Они представляют собой универсальные прикладные решения для автоматизации конкретной области экономики.

Конфигурации, использующие возможности одной функциональной компоненты, предназначены для автоматизации отдельных сфер деятельности предприятий, например, бухгалтерского учета, торгового учета или расчета заработной платы. Конфигурации, использующие возможности нескольких компонент, обеспечивают комплексную автоматизацию различных направлений учета в единой информационной базе.

Особенностью системы программ 1С: Предприятие является возможность изменения конфигурации самим пользователем или организациями, специализирующимися на внедрении и поддержке программных продуктов фирмы "1С". Эта возможность позволяет обеспечить максимальное соответствие автоматизированной системы особенностям учета в конкретной организации.

Рассмотрим несколько типовых конфигураций, содержащих выше перечисленные функциональные компоненты.

8.1 Понятие конфигурации в системе программ 1С: Предприятие

Функционирование системы делится на два процесса – конфигурирование (описание модели предметной области средствами систем) и исполнение (обработку данных предметной области).

Результатом конфигурирования является Конфигурация, которая представляет собой модель предметной области.

Конфигурацией в системе 1С: Предприятие называется совокупность трех взаимосвязанных составных частей:

Структуры метаданных

Набора пользовательских интерфейсов

Набора прав

8.2 Метаданные

Метаданными в системе 1С: Предприятие называется совокупность объектов метаданных, настроенных на хранение и обработку информации о хозяйственной деятельность конкретного предприятия.

Под объектами метаданных понимается формальное описание группы понятий предметной область со сходными характеристиками и одинаковым предназначением.

Рассмотрим объекты метаданных:

Константы

Предназначены для работы с постоянной и условно постоянной информацией

Справочники

Предназначены для работы с постоянной и условна постоянной информацией. Обычно справочниками являются списки материалов, товаров, организаций, валют, сотрудников и др. Справочники могут быть многоуровневыми

Перечисления

Перечисления используются для описания постоянных наборов значений, не изменяемых для конкретной конфигурации. На этапе конфигурирования можно описать практически неограниченное количество видов перечислений. В отличие от справочника, значения перечислений задаются на этапе конфигурирования, и не могут быть изменены на этапе исполнения.

Типичными примерами перечислений являются виды оплаты (наличная, безналичная, бартер), статусу клиента (постоянный, разовый).

Документы

Документы предназначены для хранения основной информации обо всех событиях, происходящих на предприятии, и, разумеется, имеющих смысл с точки зрения экономики. При помощи документов отражаются и платежи с расчетного счета, и операции по кассе, и кадровые перемещения, и движения по складу, прочие подобные события. Примерами документов могут служить такие документы как «Платежное поручение», «Расходная накладная», «Приходно-кассовый ордер» и т.д.

Журналы документов

Журналы документов предназначены для просмотра документов. Каждый вид документа может быть отнесен к определенному журналу. Сам журнал документов не добавляет новых данных в систему, а служит только как средство просмотра списка документов одного или нескольких видов.

Отчеты и обработки

Для описания отчетов и процедур произвольной обработки на этапе конфигурирования может быть создано неограниченное количество форм отчетов. Каждая форма имеет свой диалог настройки, который позволяет определить набор параметров формирования отчетов. Например, для выдачи складской справки – выбрать конкретный склад.

Бухгалтерские счета (компонента «Бухгалтерский учет»)

Предназначены для хранения планов счетов бухгалтерского учета, то есть объектов синтетического учета средств предприятия. Суть данных объектов вполне соответствует общепринятому пониманию бухгалтерских счетов. Может одновременно поддерживаться несколько планов счетов, каждый из которых может иметь специфические свойства.

Виды субконто

Это специальные объекты, для ведения аналитического учет по счетам бухгалтерского учета. В качестве субконто могут выступать основные средств, организации, товары и другие наборы объектов, как реально существующих, так и абстрактных. Например, субконто могут быть виды бюджетов – федеральный, территориальный, местный.

Операции и проводки

Отражение движений средств в бухгалтерском учете записывается в виде операций и проводок. Операция является полным отражением в бухгалтерском учете хозяйственной операции, происшедшей на предприятии. Операция может содержать несколько проводок. Проводки не существуют отдельно от операций. Каждая проводка принадлежит одной и только одной операции. Операция в свою очередь, всегда принадлежит документу, причем у документа может быть только одна операция. Формирование операции и проводок происходит при проведении документа.

Регистры (компонента «Оперативный учет»)

Предназначены для анализа остатков и движений средств в системе 1С: Предприятие.

Регистр представляет собой многомерную систему хранения остатков или оборотов. Каждый регистр на этапе конфигурации описывается набором измерений и ресурсов.

Под измерением понимается набор значений, которые детализируют движения средств, и в разрезе которых хранятся остатки; под ресурсом – числовая величина, которая является количественным или суммовым значением, отражающих размер движение (остатка).

Журналы расчетов (компонента «Расчет»)

Журнал расчетов предназначен для хранения данных сложных периодических расчетов, поддерживаемых компонентой «Расчет», и их предыстории. Основным свойством журнала расчетов является их принадлежность тому или иному справочнику системы. Такой справочник называется справочником объектов расчета. Фактически справочник определяет вид объектов, по которым ведется расчет. Например, это может быть: журнал расчетов зарплаты, причем списком объектов расчета будет выступать справочник сотрудников.

Виды расчетов

Используются для описания алгоритмов, по которым выполняются те или иные вычисления.

Группы расчетов

Служат для того, чтобы при тех или иных расчетах можно было оперировать не только результатами расчетов по конкретным видам, но и результатами по нескольким видам расчетов, объединенных по определенному принципу.

Календари

Для ведения рабочего графика предприятия или сторонних организаций, для учета рабочего времени сотрудников разных категорий служат календари.

Под пользовательским интерфейсом в системе1С: Предприятие понимается совокупность команд главного меню и панелей инструментов, настроенных на работу с конкретными объектами данных – документами, справочниками, журналами и т.д. Как правило, пользовательский интерфейс создается для конкретной категории пользователей. Цель создания интерфейса – обеспечить быстрый доступ пользователей к той информации, которая необходима им в соответствии с их обязанностями.

Под набором прав в системе1С: Предприятие понимается определение полномочий пользователей на работу с информацией, которая обрабатывается в системе.

Большинство объектов метаданных в системе1С: Предприятие могут иметь визуальное представление. В самом лучшем случае визуальное представление состоит из следующих частей:

Экранный диалог, используемый для ввода и редактирования информации, хранящейся в объекте метаданных;

Печатная форма объекта метаданных (печатных форм может быть несколько)

Модуль формы - программа на встроенном языке системы1С: Предприятие. Как правило, модуль формы содержит алгоритм построения печатной формы объекта метаданных, а также может выполнять обработку вводимой в диалог информации для целей входного контроля, выполнения расчетов и т.п.

9. Технологические средства конфигурирования и администрирования системы 1С: Предприятие 9.1 Встроенный программный язык

Необходимость наличия встроенного языка определена концепцией настраиваемости системы. Синтаксис встроенного языка вполне отвечает стандартам высокоуровневых языков.

Язык является предметно-ориентированным. Он поддерживает специализированные типы данных предметной области, определяемые конфигурацией системы. Работа с этими типами данных в языке организована с использованием объектной техники. Язык ориентирован на пользователей различной квалификации. В частности, его отличает мягкая типизация данных (обеспечивающая быстрое написание программных модулей) и жесткий контроль синтаксических конструкций, уменьшающий вероятность ошибок.

Так как система сочетает в себе визуальные и языковые средства конфигурирования, использование встроенного языка в системе имеет событийно-зависимую ориентацию, то есть языковые модули используются в конкретных местах для отработки отдельных алгоритмов, настраиваемых в процессе конфигурации. Так, например, для документа можно описать алгоритм автоматического заполнения реквизитов при вводе нового документа. Данная процедура будет вызвана системой в нужный момент.

9.2 Механизм запросов

Для получения произвольных отчетов сложной структуры в системе предусмотрен предметно-ориентированный механизм запросов. Данное средство опирается на существующую условно-переменную структуру информационной базы системы, что позволяет сравнительно просто описывать достаточно сложные запросы.

10. Встроенный текстовый редактор

Используется системой для создания программных модулей на встроенном ящике и для редактирования документов в текстовом виде.

Одной из особенностей редактора является возможность контекстного выделения цветом синтаксических конструкций встроенного языка.

10.1 Встроенный редактор диалогов

Используется для произвольной настройки форм ввода и редактирования информации. Позволяет оформить большинство окон, которые используются в системе для ввода и просмотра предметной информации.

10.2 Встроенный редактор табличных документов

Для всех выходных документов (первичных документов и отчетов) в системе предусмотрен единый формат – формат табличных документов. Это мощное средство, сочетающее в себе оформительские возможности табличной структуры и векторной графики. Таким образом, он может быть использован как для создания небольших документов с очень сложной структурой линий, так и для объемных ведомостей, журналов и других подобных документов.

11. Конструкторы

Конструкторы – вспомогательные инструменты, облегчающие разработку стандартных элементов системы 1С: Предприятие. В системе имеются конструкторы справочника, документа, журнала документов, отчета и вида субконто. Еще пять конструкторов облегчают разработку программных модулей в стандартных случаях.

12. Система настройки пользовательских интерфейсов

Для того чтобы интерфейс конкретной конфигурации системы полностью отражал настроенные структуры данных и алгоритмы, в системе 1С: Предприятие, помимо редактора диалоговых форм и табличных документов, предусмотрена возможность настройки общих интерфейсных компонент системы: меню, панелей инструментов, комбинаций клавиш. На этапе конфигурирования может быть создано несколько пользовательских интерфейсов для разных категорий пользователей (руководителей, менеджеров, кладовщиков и др.)

12.1 Система настройки прав пользователей и авторизации доступа

Данная система позволяет описывать наборы прав, соответствующие должности пользователей. Структура прав определяется конкретной конфигурацией системы. Например, могут быть введены такие наборы прав, как «Главный бухгалтер», «Кладовщик», «Менеджер» и т.д.

12.2 Отладчик

Для удобства разработки конфигурации в системе предусмотрен отладчик. Отладчик позволяет прослеживать исполнение программных модулей конфигурации, замерять сравнительное время исполнения, просматривать содержимое переменных.

13. Администрирование роботы пользователей

Для отслеживания текущего состояния работы системы используется монитор пользователей. Он позволяет просмотреть, кто из пользователей в настоящий момент работает с конкретной информационной базой, и в каком режиме.

13.1 Журнал регистрации изменений

Журнал ведется системой автоматически. В нем отражаются все факты изменений данных пользователями.

14. Назначение программы и основные принципы Программы 1С: Бухгалтерия Программа 1С: Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.

Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях.

Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):

План счетов; - список видов объектов аналитического учета; - списки объектов аналитического учета (субконто); - констант и т.д. На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет). После расчета итогов программа формирует различные ведомости: - сводные проводки; - оборотно-сальдовую ведомость; - оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета; - карточка счета; - карточка счета по одному объекту аналитического учета; - анализ счета (аналог главной книги); - анализ счета по датам; - анализ счета по объектам аналитического учета; - анализ объекта аналитического учета по всем счетам; - карточка объекта аналитического учета по всем счетам; - журнальный ордер.
15. Типовая конфигурация В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того, данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме. Кроме того, программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов. В типовой конфигурации выделяются функциональные подсистемы управления предприятием:

Бухгалтерский учет ведется по участкам: основные средства и нематериальные активы, материалы, денежные средства, расчеты с дебиторами и кредиторами, учет зарплаты.

Кадровый учет ведется работниками отдела кадров.

Складской учет товарно-материальных ценностей ведется на складе.

Сетевая версия программы 1С: Предприятие позволяет организовать большое число рабочих мест в файл - серверной или клиент - серверной архитектуре. 1С: Предприятие позволяет вести бухгалтерский учет в соответствии с основными положениями бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Компьютерный учет на базе 1С: Предприятие строится согласно учетной политике, все изменения в учетной политике вводятся с начала финансового года. Специфика деятельности предприятия, цели и задачи бухгалтерского учета отражаются путем настройки типовой конфигурации Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры и создания БД нормативно-справочной информации.

По классификации компьютерных бухгалтерских систем программа 1С: Предприятие относится к категории бухгалтерских конструкторов, а также комплексных бухгалтерских систем. По составу функций системы управления её можно отнести к классу информационных систем предприятия.
16. Основы работы с системой 1С: Предприятие

В настоящее время широкое развитие получили системы автоматизации предприятий, занимающихся различными видами учета. На рынке нашей страны в достаточно большом объеме представлены системы, работающие с базами данных. Однако зачастую небольшие предприятия работают по своей внутренней специфике, и с небольшими базами данных. Для такого типа предприятий фирмой «1С» разработана система «1С: Предприятие» которая представляет собой интерпретатор и рабочий конфигуратор (программу), без которого работа системы невозможна – аналог языка BASIC. Система «1С: Предприятие» может работать как с DBF так и с SQL базами. Система «1С: Предприятие» предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед современными предприятиями. «1С: Предприятие» представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам, на единой технологической платформе. Программный продукт система «1С: Предприятие» может быть адаптирована к любым особенностям учета на любом специализированном предприятии. В состав системы входит «Конфигуратор», который обеспечивает:

Настройку системы на различные виды учета;

Реализацию любой методологии учета;

Организацию справочников и документов произвольной структуры;

Настройку внешнего вида форм ввода информации; - возможность наглядного представления информации в виде диаграмм; - быстрое изменение конфигурации с помощью «конструкторов»;

В системе «1С: Предприятие» возможен «Обмен файлами»:

Настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного объектно-ориентированного языка

Хранение базы данных в формате SQL или DBF.

Создание оригинальных конфигураций позволяет решать с помощью систем «1С: Предприятия» самые разнообразные задачи по автоматизации.

Использование этих средств позволяет:

Управлять работой других программ, используя встроенный язык, например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel;

Получать доступ к данным «1С: Предприятия» из других программ;

Вставлять в документы и отчеты объекты, созданные другими программами, например, размещать в отчетах рисунки и графики.

Технология создания внешних компонент (дополнительных программных модулей) разработана фирмой «1С» для решения специальных задач, в которых требуется более тесная и эффективная интеграция системы «1С: Предприятие» с другими программами и оборудованием. Эта технология включает в себя все необходимые сведения и набор примеров по созданию внешних компонент и их взаимодействию с «1С: Предприятием». Внешние компоненты могут разрабатываться пользователями программ системы «1С: Предприятие» и независимыми фирмами на языках MS Visual С++, MS Visual Basic, Borland Delphi, Borland C++ Builder.

Масштабируемость системы «1С: Предприятие»: Спектр программных продуктов системы «1С: Предприятие» включает однопользовательские и сетевые версии; версии, работающие в архитектуре «клиент-сервер», а также дополнительную компоненту для организации обмена информацией между территориально удаленными филиалами организации.

17. Элементы пользовательского интерфейса

Пользовательский интерфейс - это набор средств, предоставляемых программой для общения с пользователем. К его элементам относятся экранные формы, меню, пиктограммы и др. Многие элементы пользовательского интерфейса программы, работающей в режиме ведения бухгалтерского учета, являются настраиваемыми и, тем самым, могут быть изменены пользователем.

В верхней части окна находится строка заголовка, в которой указывается название выбранного компонента системы «1С: Предприятие» (в данном примере выбран компонент Бухгалтерский учет). Следующая строка содержит главное меню программы, а далее следуют одна или несколько линеек с панелями инструментов, содержащих наборы пиктограмм для быстрого вызова наиболее часто используемых функций. Ниже размещается рабочая область главного окна программы, которая изначально пуста. В процессе работы в этой области могут быть открыты и другие окна, например, с первичными документами, журналами и отчетами. Количество окон в ней соответствует количеству кнопок на панели окон, появляющейся в нижней части рабочей области. В нижней части окна расположена строка, содержащая два поля. В ее левой части выдается подсказка, поясняющая, какие действия необходимо выполнить в данной ситуации. В правой части указывается установленный учетный период, в котором ведется работа и за который рассчитываются бухгалтерские итоги.

Программа реализует некоторый набор профессиональных и вспомогательных функций. Вызов требуемой функции можно осуществить через меню или при помощи экранных кнопок и пиктограмм.

Меню. Меню в программе «1С: Предприятие» - многоуровневое. Первый уровень (главное меню) представляет собой строку, содержащую перечень пунктов меню. Каждый пункт главного меню есть не что иное, как наименование группы режимов или функций программы. Для выбора пункта меню достаточно щелкнуть по нему мышью. На экране появится подменю. Если пункт в меню не является конечным, то справа от его названия указывается значок 4, свидетельствующий о наличии следующего уровня. Нажатие клавиши на таком пункте меню приведет к разворачиванию очередного подменю. Разворачивая последовательно подчиненные уровни меню, на каком-то этапе можно достичь конечного пункта, реализующего некоторое действие. Отметим, что набор функций в одном и том же меню может быть различным в разные моменты работы с программой. Случай, когда наименования некоторых пунктов меню «погашены», означает, что выполнение этого действия в данный момент не имеет смысла.

17.1 Пиктограммы и панели инструментов

Для быстрого обращения к функциям удобно пользоваться пиктограммами. Пиктограмма представляет собой графический образ некоторой команды, функции, режима работы. Вызов функции осуществляется однократным щелчком мышью по соответствующей пиктограмме. Краткое описание функции, соответствующей пиктограмме, можно получить, передвинув на нее курсор мыши, тогда через одну-две секунды рядом с курсором появится короткая надпись с названием функции. Пиктограммы объединены в группы определенной функциональной направленности. Такие группы называются панелями инструментов.

17.2 Экранные кнопки

Для управления работой программы помимо меню и пиктограмм в экранные формы включаются изображения кнопок с надписями, поясняющими их назначение. Примеры кнопок можно видеть в экранной форме: Изменить, Добавить, Удалить и др. Для того чтобы «нажать» такую кнопку, курсор мыши устанавливается на ее изображение, после чего производится однократный щелчок левой кнопкой мыши.

18. Типовая конфигурация 1С: Бухгалтерия 7.7 (Компонента «Бухгалтерский учет»)

«1С: Бухгалтерия 7.7» - это мощная универсальная бухгалтерская программа нового поколения. Её возможности позволяют не только эффективно автоматизировать учет практически любого участка работы бухгалтерии, но и вести учет параллельно в нескольких учетных системах, а также в разрезе обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс. Для ведения бухгалтерского учета разработчики программы могут предоставить одну из типовых конфигураций: для учета на хозрасчетных предприятиях, для учета в организациях, состоящих на государственном бюджете и для учета на предприятиях торговли. Конфигурация программы содержит наборы взаимосвязанных описаний объектов, с которыми оперирует программа, - констант, справочников, журналов, планов счетов и т.п. типовая конфигурация реализует стандартную схему ведения бухгалтерского учета и может использоваться на большинстве предприятий данного типа практически без изменений. Однако в программе можно реализовать и собственную схему автоматизации бухгалтерского учета, которая может существенно отличаться от типовой. Для этих целей кроме основного режима – режима ведения бухгалтерского учета, предусмотрен режим конфигуратора, обеспечивающий настройку программы на конкретную область применения. Собственно типовая конфигурация в ее первозданном виде существует лишь до того момента, пока в нее не внесено никаких изменений. Текущая конфигурация, как правило, хоть немного, но отличается от типовой. Эти отличия обусловлены спецификой учета на конкретном предприятии и, прежде всего, затрагивают настройку рабочего плана счетов и аналитического учета, состав и структуру используемых справочников, формы некоторых документов, отчетов и т.д. Аналогичным образом устроены и остальные компоненты системы 1С: Предприятия. «1С: Бухгалтерия» - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Она может использоваться на предприятиях разных направлений деятельности и форм собственности.

«1С: Бухгалтерия» предоставляет бухгалтеру гибкие возможности учета:

Использование нескольких планов счетов одновременно

Многоуровневые планы счетов

Многомерный аналитический учет

Многоуровневый аналитический учет

Количественный учет

Многовалютный учет по неограниченному числу валют

Ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий

Ведение консолидированного учета

Учет импортных товаров в разрезе ГТД (автоматический подбор необходимых номеров ГТД при выписке счетов-фактур)

Программа позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:

Операции по банку и кассе

Основные средства и нематериальные активы

Материалы и МБП

Товары и услуги, выполнение работ

Учет производства продукции

Учет валютных операций

Взаиморасчеты с организациями

Расчеты с подотчетными лицами

Расчеты по зарплате

Расчеты с бюджетом

Другие разделы учета.

1С: Бухгалтерия позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов:

Платежные поручения

Счета на оплату и счета-фактуры

Приходные и расходные кассовые ордера

Акты, накладные, требования, доверенности

Другие документы.

Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документами по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

19. Удобный пользовательский интерфейс

Путеводитель по конфигурации предназначен для быстрого освоения программы бухгалтером. Он позволяет ознакомиться с порядком использования программы по конкретным разделам учета и тут же выполнить необходимые действия.

Режим комментирования проведения документов. В процессе автоматического формирования проводок документами программа информирует пользователя о том, почему были сформированы те или иные проводки.

- "Советы дня" подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности системы.

Настраиваемые панели инструментов позволят вам быстро получать доступ к часто используемым функциям программы.

Программа 1С: Бухгалтерия является тем компонентом, который позволяет с помощью проводок отслеживать самые разные операции, а именно:

Вести расчеты по зарплате

Вести расчеты с подотчетными лицами

Вести учет валютных операций

Вести учет материалов

Вести учет производства продукции

Выполнять взаиморасчеты с организациями

Выполнять операции по банку и кассе

Проводить расчеты по товарам и услугам

Учитывать основные средства и нематериальные активы

Учитывать расчеты с бюджетом.

При помощи бухгалтерской программы можно рассчитать начисление заработной платы, но учет нюансов (удержание алиментов, учет больничных листов и т.п.) потребует дополнительной работы с программой, что приведет к большой потере времени. Поэтому для расчета зарплаты предусмотрен отдельный компонент «Зарплата и кадры», где все особенности расчета зарплаты заложены в программу изначально.

Компонент «Зарплата и кадры» обеспечивает:

Автоматизацию расчета начислений и удержаний по любым алгоритмам

Проведение расчетов «задним» числом

Формирование расчетных листков любого вида

Расчета как индивидуальных, так и групповых начислений типа бригадных нарядов

Формирование платежных ведомостей

Расчет больничных листов

Расчет отпускных

Расчет оплаты по среднему заработку с использованием данных за определенный промежуток времени

Полный расчет зарплаты, как по месячному, так и по недельному циклу

Стандартные расчеты для налоговой инспекции и пенсионного фонда РФ

Ведение штатного расписания предприятия

Хранение статистической информации по сотрудникам

Фиксацию кадровых перемещений сотрудников и их продвижения по службе

Точно так же обстоит дело и с коммерческой деятельностью.

Бухгалтерия учитывает движение товаров на складе и поступления платежей от клиентов, но менеджерам, непосредственно занятым продажами, требуется специфическая информация: каким образом клиент оплачивает заказ, прошел ли платеж, отложен ли товар на складе, каковы запасы. И, разумеется, необходимы соответствующие документы. Для решения этих задач служит программа«1С: Торговля».

20. Типовая конфигурация 1С: ТОРГОВЛЯ И СКЛАД 7.7 (Компонента «Оперативный учет»)

"1С: Торговля и склад" предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.

"1С: Торговля и склад" автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия и позволяет:

Вести раздельный управленческий и финансовый учет

Вести учет от имени нескольких юридических лиц

Вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)

Вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию

Оформлять закупку и продажу товаров

Производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных

Вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам

Формировать необходимые первичные документы

Оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД

Выполнять резервирование товаров и контроль оплаты

Вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе

Вести учет товарных кредитов и контроль их погашения

Вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату

20.1 "1С: Торговля и склад"

В "1С: Торговля и склад" вы можете:

Задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен

Работать с взаимосвязанными документами

Выполнять автоматический расчет цен списания товаров

Быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов

Вести учет товаров в различных единицах измерения,

А денежных средств - в различных валютах

Получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег

Автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С: Бухгалтерии.

Надежность и безопасность

"1С: Торговля и склад" содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:

Возможность запрещения пользователям "прямого" удаления информации

Специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок

Возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды

Установка запрета на редактирование печатных форм документов

- "запирание" системы пользователем при временном прекращении работы.

Компонент «Торговля и склад» обеспечивает:

Ведение учета складских запасов товаров и их движение

Учет комплектации и разукомплектации товаров

Оформление счетов

Резервирование товаров и контроль оплаты

Отслеживание состояния взаиморасчетов с контрагентами

Формирование необходимых первичных документов, счетов фактур, книг продаж и покупок

Ведение учета покупки и продажи товаров

Учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе

Работу с товарными кредитами и товарами на реализации

Учет количества товаров в различных единицах измерения

Ведение расчетов в различных валютах

Создание отчетов.

Из всех компонентов 1С Предприятия наиболее востребована универсальная программа 1С Бухгалтерия.

21. 1С: Зарплата и Кадры 7.7 (Компонента «Расчет») Программа "1С: Зарплата и Кадры" предназначена для расчета заработной платы и кадрового учета, может использоваться как на хозрасчетных предприятиях Российской Федерации, так и в организациях с бюджетным финансированием. Она позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы. 21.1 Основные функциональные возможности:

Первоначальные возможности

Разнообразные возможности, поддерживаемые конфигурацией

Все необходимые отчеты и документы

Расчет заработной платы

Различные системы и формы оплаты труда

Учет отработанного времени

Учет северных и районных особенностей

Кадровый учет и штатное расписание

Автоматизация кадрового учета и штатного расписания

Особенности бюджетных организаций

Учет специфики бюджетных организаций.

Дополнительные возможности системы

Разнообразные возможности настройки конфигурации

Работа с распределенными информационными базами

Администрирование, работа в сети и права доступа

Дополнительный сервис

22. 1С: Предприятие 7.7"

Комплексная поставка "Бухгалтерия; Зарплата и Кадры; Производство и Услуги; Торговый и складской учет"

Система программ "1С: Предприятие" предоставляет широкие возможности ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета."1С: Предприятие" позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы. В комплексную поставку входят основные компоненты системы программ "1С: Предприятие":

- "Бухгалтерский учет",

- "Оперативный учет",

- "Расчет",

а также основные конфигурации:

- "Бухгалтерский учет"

- "Торговля +Склад"

- "Зарплата + Кадры"

- "Производство + Услуги + Бухгалтерия"

- "Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры"

Пользователи могут применять конфигурации, входящие в новую комплексную поставку, как по отдельности, так и совместно, подобрав для себя подходящий вариант работы с системой. Выбор конфигурации зависит, прежде всего, от решаемых задач, от типа деятельности и структуры конкретного предприятия, уровня сложности ведения учета и других условий.

Пользователи могут вести учет в комплексной конфигурации или решать разные задачи учета в отдельных конфигурациях, пользуясь средствами обмена данных, или же начать с автоматизации одного из направлений учета, используя отдельную конфигурацию.

23. Комплексная конфигурация "Бухгалтерия + Торговля +Склад + Зарплата + Кадры"

Сохраняя возможности основных конфигураций "Бухгалтерский учет", "Торговля + Склад" и "Зарплата + Кадры", комплексная конфигурация обеспечивает интегрированное ведение учета:

Единую систему нормативно-справочной информации;

Автоматическое отражение торгово-складских операций и расчета заработной платы в бухгалтерском учете;

Финансовый учет по нескольким юридическим лицам;

Консолидированный управленческий учет.

24. Описание встроенного языка

24.1Назначение и краткая характеристика встроенного языка

Встроенный язык системы 1С: Предприятие предназначен для описания (на стадии разработки конфигурации) алгоритмов функционирования прикладной задачи.

Встроенный язык (далее по тексту - язык) представляет собой предметно-ориентированный язык программирования, специально разработанный с учетом возможности его применения не только профессиональными программистами. В частности, все операторы языка имеют как русское, так и англоязычное написание, которые можно использовать одновременно в одном исходном тексте. Основной язык, описываемый в данной книге - русский, однако для каждого оператора языка приводится его англоязычный синоним.

При своей относительной простоте язык обладает некоторыми объектно-ориентированными возможностями, например, правила доступа к атрибутам и методам специализированных типов данных (документам, справочникам и т. п.) подобны свойствам и методам объектов, используемых в других объектно-ориентированных языках. Однако специализированные типы данных не могут определяться средствами самого языка, а задаются в визуальном режиме конфигуратора.

Типизация переменных в языке не жесткая, т. е. тип переменной определяется ее значением. Переменные не обязательно объявлять в явном виде. Неявным определением переменной является ее первое упоминание в левой части оператора присваивания. Возможно также явное объявление переменных при помощи соответствующего оператора. Допускается применение массивов.

24.2 Что такое программный модуль?

Программные модули в конфигурации системы 1С: Предприятие не являются самостоятельными программами в общепринятом понимании этого слова, поскольку они являются только частью всей конфигурации задачи. Программный модуль - это своего рода «контейнер» для размещения текстов процедур и функций, вызываемых системой во время исполнения задачи в определенные моменты работы. Поэтому программный модуль не имеет формальных границ своего описания типа: «Начало модуля» - «Конец модуля». Место размещения конкретного программного модуля (тот самый «контейнер») предоставляется конфигуратором в тех точках конфигурации задачи, которые требуют описания специфических алгоритмов функционирования. Эти алгоритмы следует оформлять в виде процедур или функций, которые будут вызваны самой системой в заранее предусмотренных ситуациях (например, при нажатии кнопки в диалоговом окне).

Использование информационных компьютерных технологий в учебном процессе и проблемы его методического обеспечения

Обучения. Именно на это и направляют свои усилия преподаватели региональной кафедры «Бухгалтерского учета, аудита, статистики» филиала ВЗФЭИ в г. Туле. Для формирования методического обеспечения использования информационных компьютерных технологий в учебном процессе кафедрой был разработан план внедрения информационных компьютерных технологий в учебный процесс, состоящий из нескольких этапов. На...

Из систем - лишь механизм для повышения эффективности управления, принятия правильных стратегических и тактических решений на основе своевременной и достоверной информации, выдаваемой компьютером. 2. Компьютерная система "Галактика" Корпорация "Галактика" предлагает компаниям, предприятиям, организациям лучшие решения на основе передовых информационных технологий для эффективного развития...

Копиям, введенным в систему. Отсутствие этого соответствия является сигналом того, что отчетность является недостоверной. 6. Аудитор должен удостовериться в обеспечении сохранности данных информационной системы, в простоте доступа к данным и ограничении несанкционированного доступа к ним. 7. Особое внимание уделяется проверке надежности средств внутреннего контроля в среде КОД. Аудитор обязан...

Конфигураций 1С на Российском рынке – очень много. Большинство из них разработаны различными компаниями франчайзи 1С.

Типовые конфигурации 1С – это универсальные конфигурации 1С, разработанные компанией 1С. Наиболее распространенных типовых конфигураций 1С – сравнительно немного – менее десяти. Дополнительно они делятся на версии – базовая/профессиональная/корпоративная.

Сегодня мы хотели бы рассмотреть список типовых конфигурацией 1С, с которыми программисту 1С часто приходится сталкиваться, их возможности и особенности.

Кто разрабатывает конфигурации 1С?

Типовые конфигурации 1С разрабатывает 1С. Франчайзи разрабатывает собственные тиражные конфигурации 1С, которые могут также продаваться через сеть 1С, но они не являются «типовыми».

Собственно каждая компания может разработать собственную оригинальную конфигурацию 1С «с нуля» и распространять ее самостоятельно.

Если разработанная конфигурация 1С содержит часть типовой конфигурации 1С или является модификацией типовой, то для распространения такой конфигурации 1С требуется получить разрешение компании 1С. Для получения такого разрешения необходимо пройти сертификацию «1С:Совместимо».

Для того, чтобы сертифицировать свою конфигурацию 1С, нужно соответствовать требованиям:

• Конфигурация 1С должна иметь руководство пользователя
• Должен быть инсталлятор
• Автоматическое первоначальное заполнение базы при первом запуске
• Вся информация должна храниться в одной информационной базе 1С
• Должна быть Администратора с полными правами; интерфейсы Общий и Полный
• Использовать только управляемый режим блокировок
• Конфигурация 1С должна успешно проходить синтаксическую и прочие проверки на ошибки
• Детальный

Типовые конфигурации 1С

Под термином «технологические плюсы конфигурации» мы понимаем автоматизацию в работе сотрудника, которая позволяет выполнять определенные вещи полностью автоматически (сотруднику легко) или полу-автоматически (сотруднику легче), а также те вещи, которые без программы выполнять очень сложно или невозможно.

1С:Бухгалтерия

Наиболее распространенная типовая конфигурация 1С – Бухгалтерия. Как видно из названия – данная конфигурация 1С позволяет вести бухгалтерский учет по текущему Российскому законодательству.

Подсистемы учета:

• Бухгалтерский учет
• Налоговый учет (ведется «автоматически» параллельно с бухгалтерским учетом)
• Кадровые документы и зарплата (в кратком виде)
• Регламентированная отчетность.

Регламентированная отчетность – это система отчетов, которые необходимо сдавать в государственные органы. Отчетность сдается раз в квартал и обновляется компанией 1С раз в квартал.

• Интерфейс «Рабочий стол»
• Обработки частичной автоматизации действий пользователя (например, «Закрытие периода»
• Обработки проверки ведения бухгалтерского и налогового учета.

Модификации 1С:Бухгалтерия

Бухгалтерский учет предполагает ведение вручную бухгалтерского учета для организации с последующим полу/автоматическим получением регламентированной отчетности.

Существуют модификации этой программы для различных узких направлений. Например, для учета на «упрощенки» или для отчетности. Обычно эти модификации имеют меньший функционал, за счет чего с ними работать проще и стоят они обычно меньше.

Варианты:

• Упрощенка – учет ИП на УСН
• Предприниматель – учет ИП для расчета НДФЛ
• Платежные документы – оформление накладных для печати и обмен с клиент банком
• Налогоплательщик – ручное оформление регламентированных отчетов в налоговую и ПФР без ведения учета
• Деньги – учет личных финансов
• Управляющий – формирование управленческих отчетов (прибыль, убытки, баланс, денежные потоки)
• Бюджетная отчетность и Свод отчетов – формирование отчетности для государственных организаций.

Зарплата и управление персоналом

Данная конфигурация 1С имеет два значительных по объему блока:

• Учет отдела кадров в полном объеме (включая анкетирование, формирование кадрового резерва и т.п.)
• Начисление зарплата в полном объеме (с учетом пересчетов, сложных отпусков, декретов, северных надбавок и т.п.).

Под словами «в полном объеме» имеется ввиду намек, что это гораздо больший функционал, чем просто кадровые приказы и документ начисления заработной платы. Эти два блока связаны тем, что заработная плата начисляется на основании введенных ранее кадровых документов.

Подсистемы учета:

• Кадровый учет организации (прием-увольнение-отпуска..)
• Начисление заработной платы (с выгрузкой в Бухгалтерию)
• Регламентированная отчетность (ПФР и фонды)
• Функционал отдела кадров (подбор персонала, мотивация, обучение, планирование расходов, охрана труда).

Регламентированная отчетность – это система отчетов, которые необходимо сдавать в различные государственные фонды (пенсионный, медицинские).

Конфигурация 1С Бухгалтерия имеет следующие технологические плюсы:

• Интерфейс «Рабочий стол»
• Начисление заработной платы с учетом всех вычетов, надбавок и пересчетов на основании введенных кадровых документов
• Автоматизация ежедневной рутинной работы отдела кадров.



Управление торговлей

Данная конфигурация 1С позволяет автоматизировать оперативную деятельность компании, если она не связана с производством товаров. Очень часто на базе именно этой конфигурации 1С делают доработки для получения управленческой отчетности.

Подсистемы учета:

• Складской учет
• Закупки
• Маркетинг и Продажи
• Отношения с клиентами
• Оперативный учет финансов
• Оперативная отчетность.

Оперативная отчетность – это противоположность государственной регламентированной отчетности. Цель оперативной отчетности – показать реальное положение дел в компании в текущую секунду (обычное допущение – один день). Обычный комплект – это товары, деньги, задолженности.

• Оформление накладных
• Рабочее место кассира
• Печать ценников и этикеток
• Ведение «базы клиентов» и «истории взаимоотношений с ними»
• Возможность поддержания порядка при движении товаров и денег.



Розница

Фактически является модифицированной версией Управления торговли и предназначена конкретно для автоматизации розничных магазинов с различной спецификой. Данная конфигурация 1С – универсальная для любого магазина, на базе нее франчайзи разработали множество вариаций для магазинов разных отраслей.

Подсистемы учета:

• Склад
• Продажи
• Касса.

Конфигурация 1С Управление торговлей имеет следующие технологические плюсы:

• Рабочее место кассира
• Печать ценников и этикеток
• Использование торгового оборудования
• «Заточена» под учет в магазине
• Встроенный обмен с Управление торговлей.



Документооборот

В больших компаниях повышается уровень бюрократизации. Большое количество начальников среднего звена, регламенты – повышает количество бумаг, оформляемых внутри компании. Также в больших компаниях большой оборот бумаг с внешними компаниями – поставщиками, покупателями, которые нельзя терять, игнорировать, которые могут требовать ответа или обязательного хранения пол года, год и более.

В этом случае оборот бумаг между кабинетами начинает иметь значение и его нужно учитывать. Как правило для бумаг появляется свой «склад» бумаг – архив. Появляются регламентированные цепочки хождения бумаг из кабинета в кабинет.

Данная конфигурация 1С позволяет автоматизировать учет бумажных документов и частично или полностью перевести его в электронный. Конфигурация 1С позволяет сканировать входящие документы (или прилагать электронные документы Word и прочие) и далее оперировать электронной копией документа в цепочках согласования, утверждения и прочего.

Подсистемы учета:

• Учет документов
• Архив
• Цепочки хождения документов (бизнес-процессы, включая согласования и утверждения)
• Автоматизация регламентов с контролем их выполнения.

Конфигурация 1С Управление торговлей имеет следующие технологические плюсы:

• Хранение электронных документов (как изначально электронных, так и сканированных)
• Постановка задач на исполнение (в том числе в виде цепочек задач от исполнителя к исполнителю).



Комплексные конфигурации 1С

Мы перечислили типовые конфигурации 1С, которые являются универсальными, но сделаны для автоматизации «области задач». В зависимости от области они позволяют автоматизировать или бухгалтерскую сторону жизни компании или оперативную (например, складскую).

Есть типовые конфигурации 1С, которые автоматизируют «от компании». Они также являются типовыми и делятся по «нуждам» компаний. Так как «нужды» чаще всего зависят от размера – то грубо их можно рассматривать как для небольших, средних и больших компаний.

Комплексные конфигурации 1С включают в себя обычно все стороны учета – и бухгалтерский и оперативный и управленческий, а также «еще что-нибудь».

Управление небольшой фирмой (УНФ)

Предназначена для автоматизации средних компаний с производством (для мелких видимо подойдут модификации Бухгалтерии, которые мы рассматривали ранее).

Включает в себя:

• Склад и управление торговлей
• Продажи и розница
• Персонал и зарплата
• Производство
• Планирование
• Управленческие отчеты.

При этом не включает в себя бухгалтерию (есть выгрузка в нее).

Комплексная автоматизация (КА)

Предназначена для автоматизации средних компаний без производства.

Включает в себя:

• Склад и управление торговлей
• Отношения с клиентами
• Продажи и розница
• Бухгалтерия
• Персонал и зарплата
• Производство (в упрощенном виде).

При этом не включает в себя планирование и производство (только в упрощенном виде).

Управление производственным предприятием (УПП)

Главная типовая мега-конфигурация 1С, которая предназначена для автоматизации крупных фирм и включает в себя «все и еще чуть-чуть».

Включает в себя:

• Управление торговлей
• Бухгалтерию
• Зарплата и кадры
• Производство
• Планирование
• Управленческую отчетность (в упрощенном виде).



Прочие конфигурации 1С

Прочие конфигурации 1С предназначены не для ведения учета, как все перечислявшиеся ранее, а как дополнительные возможности в построении информационной системы компании.

Консолидация

Предполагается к использованию в холдинге. Основная цель – получить из других информационных баз и программ результаты различных видов учета в разрезе подразделений и юридических лиц холдинга и консолидировать в единую отчетность.

Включает в себя:

• Сбор входящих данных в виде «отчетов» из разных баз данных и разных программ
• Консолидация данных из разных отчетов в единое целое
• Бизнес-анализ показателей по результатам
• Рассылка отчетности.

Конвертация данных

КИП и его часть — ЦУП

ЦУП — центр управления производительностью. Позволяет анализировать узкие места производительности в работающей базе данных 1С.

КИП — корпоративный инструментальный пакет. ЦУП является его частью. Дополнительно включает в себя инструменты для проведения тестирования базы данных (в том числе нагрузочного тестирования).

Библиотека стандартных подсистем 8.2

Позиционируется как инструмент разработчика. Включает в себя готовые универсальные подсистемы, которые можно использовать при разработке собственных конфигураций 1С.

Примеры таких блоков:

• Пользователи и управление доступом
• Обновление конфигурации 1С и резервное копирование
• Работа с файлами
• Электронная почта
• Бизнес-процессы и задачи
• Варианты отчетов
• Версионирование
• Обмен данными
• Типовые классификаторы (валюты, банки, организации, физ.лица).

Отраслевые конфигурации 1С

Все вышеперечисленные типовые конфигурации 1С являются универсальными. Это значит их можно использовать в любой отрасли.

Между тем отраслей много и в каждой из них есть особенности. Например, торговать можно:

• одеждой и обувью (особенности – цвета и размеры, «вечный» пересорт)
• автомобилями (особенности – большой подбор вариаций комплектации)
• конфетами (хитрое использование весов)
• и т.п.

В ходе внедрения типовых конфигураций 1С в различных отраслях франчайзи приходилось учитывать такие тонкости. Результаты внедрения появляются на рынке как «отраслевые» решения.

Отраслевые решения можно купить в сети компании 1С как и типовые. Также свои отраслевые решения предлагают те франчайзи, которые их написали.

Отраслевых решений очень много. Анализ преимуществ и отличий одного от другого (в одной и той же области) может занять значительное время.

Можно сказать, что программа 1С является наиболее распространенной программой для ведения бухгалтерского и управленческого учёта во всех странах СНГ. Популярной её делают широкие возможности в настройках работы программы, а также большое количество готовых конфигураций, что позволяет облегчить процесс адаптации стандартного перечня инструментов под нужды организаций. Об этих самых настройках и пойдёт речь.

Типовые конфигурации помогают облегчить решение вопросов по приведению выполнения стандартных задач по учёту и управлению предприятием к автоматизированной форме. Такие конфигурации, которые разработала компания 1С, учитывают большой стаж её работы, партнёров и современные международные методики управления.

Преимущество использования таких конфигураций состоит в том, что не требуется много времени и трудовых ресурсов на адаптацию самой программы к учётным и управленческим потребностям предприятия.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

По видам учёта типовые конфигурации разделяют на бухгалтерский, производственный, оперативный, складской и другие.

На сегодняшний день самые популярные конфигурации 1С:

Отраслевые типовые решения 1С

Ещё одной разновидностью конфигураций являются отраслевые – это такие сертифицированные решения, которые разработаны специально, оптимизированные и функционально заточенные под особенности определённой сферы деятельности предприятия. Обычно приступать к работе можно сразу после установки такой конфигурации 1C.

В принципе, это уже готовый шаблон, который нужно слегка доработать для того, чтобы эффективно пользоваться выбранной платформой. Цена такой конфигурации будет намного меньшей в отличие от варианта с созданием нового типового решения.

Можно сказать, что в отраслевых решениях уже включен опыт компании-разработчика 1С и предприятий, функционирующих в конкретных сферах. Такие конфигурации позволяют качественно автоматизировать процессы управленческого и бухгалтерского учёта, а также позволят не тратить время, которое необходимо на настройку типового решения под конкретную сферу деятельности предприятия.

Отраслевые конфигурации 1C также называют «коробочными». Это связано с тем, что они предоставляются в полном комплекте и, как правило, в себя включают:

• тиражную конфигурацию программы 1С, которая разработана с учётом особенностей той или иной отрасли;
• необходимую для такой конфигурации технологическую платформу 1С;
• пакет необходимой сопроводительной документации.

Компании, которые разрабатывают отраслевые конфигурации, зачастую предлагают своим клиентам дополнительные услуги, которые касаются успешной установки и настройки такого решения, например:

• установка отраслевого решения на компьютеры предприятия;
• обучения персонала для работы на такой платформе;
• техническое сопровождение;
• консультации по работе конфигурации.

Итоги

По состоянию на сегодняшний день в ассортименте компании 1С наличествует огромное количество решений, адаптированных под законодательство разных государств и под различные виды хозяйственной деятельности. Поэтому часто бывает так, что под термином «1С» пользователями зачастую подразумеваются абсолютно разные вещи. Для того чтобы разобраться во всех этих хитросплетениях, необходимо, как минимум, вникнуть в основную терминологию.

Из чего состоит программа «1С»?

1С - это технологическая платформа + конфигурация 1С (синоним - информационная база).

Что такое платформа 1С?

По аналогии с операционной системой «Windows», которая обеспечивает работу всего компьютера, задачей платформы 1С является обеспечение функционирования ИБ. Никакая информационная база без платформы функционировать не будет. Именно поэтому любая работа с 1С начинается с установки платформы.

Важно: установка (инсталляция) платформы осуществляется по тем же правилам, как и для любой другой программы. После установки с файлом программы невозможно выполнять такие действия, как копирование, перенос в другое место на компьютере пользователя, на машину другого пользователя и т. д.

По состоянию на сегодняшний день текущей версией для 1С является платформа 8.хх (первая цифра в наименовании служит для обозначения версии, вторая - для обозначения новых функций, третья - для исправления ошибок).

Конфигурация 1С

Выполнение каких-либо конкретных действий, таких, как выпуск готовой продукции, продажа товара или начисление зарплаты, в 1С невозможно без прикладной программы, в качестве которой выступает конфигурация (информационная база). Любая ИБ 1С состоит из метаданных (данные, где хранится текущая информация: справочники, документы и отчёты), пользовательского интерфейса и набора прав.

Важно: с файлом конфигурации можно выполнять такие действия, как копирование, перенос в другое место или на другой компьютер. Однако для того чтобы запустить ИБ, необходимо установить платформу на данный компьютер.

Критерии выбора

Линейка программных продуктов 1С представляет собой всевозможные решения, предназначенные как для ведения финансового и налогового учёта компании (основная функция), так и для управленческой учётной деятельности.

Благодаря управленческому учёту, можно осуществлять анализ хозяйственной деятельности предприятия, без чего невозможно принятие решений для руководства. Корректное ведение регламентированной отчётности, со своей стороны, избавит от проблем при общении с контролирующими органами.

При выборе конфигурации под потребности определённого предприятия, необходимо руководствоваться следующими положениями:

1. Кто из сотрудников, помимо штата бухгалтерии, будет основными пользователями программы?

Существуют типовые конфигурации, каждая из которых может иметь разные варианты пользовательских профилей. Как правило, это:

• экономическая служба предприятия;
• руководство;
• отдел продаж;
• инженерная служба;
• склады.

1. Каково общее количество работников, которые будут допущены к работе с программой?

В зависимости от количества рабочих мест, принимается решение о необходимости приобретения по мере того или иного количества индивидуальных ключей для каждого из операторов (либо сразу о покупке лицензии, рассчитанной на определённое количество пользователей).

Важно: любая типовая конфигурация 1С позволяет вести учёт и при наличии только одного оператора.

1. Каковы основные виды экономической деятельности компании?

В зависимости от отраслевой принадлежности компании, основным критерием выбора является возможность ведения управленческого учёта. Существуют типовые конфигурации, предназначенные для предприятий, задействованных в следующих отраслях:

• оптовая торговля;
• розничная торговля;
• оказание услуг;
• производственная деятельность;
• сельское хозяйство;
• учёт в бюджетных организациях.

Зачем обновляться?

Все без исключения лицензионные ИБ 1С необходимо обновлять. По каждому из продуктов компании разработчики (в целях увеличения функциональности и устранения содержащихся ошибок) готовят новые релизы. Как правило, наиболее распространённые причины внесения изменений это:

• изменения форм документов;
• изменения алгоритмов обработки данных;
• изменения форм регламентированных отчётов.

При этом не играет никакой роли, крупное ли это предприятие, или небольшая «фирмочка». Обновление осуществляется тремя основными способами:

1. С сайта 1С:

• скачав дистрибутив непосредственно с сайта 1С;
• без скачивания.

1. Через интернет - при помощи помощника обновлений.
2. С использованием диска ИТС.

Почему обновляться следует у 1С-франчайзи?

Если после установки типовой версии в конфигурацию вносились изменения или доработки, лучше довериться профессионалам. В противном случае ИБ может либо вообще перестать работать, либо программа будет выдавать ошибки. В этом случае необходимо провести дополнительные настройки конфигурации, а это может повлечь вынужденные простои в работе финансовой службы и, как следствие, убытки компании.

Происходит это следующим образом:

• После того как сделана резервная копия ИБ, производится её анализ на предмет наличия ошибок.
• В случае их выявления, вносятся необходимые исправления.
• Далее выполняется обновление.
• После выполнения процедуры уже обновлённая конфигурация подвергается проверке.
• После завершения всех процедур удаляются резервные копии конфигурации (либо передаются клиенту на сохранение).

«1С:Бухгалтерия» - наиболее распространенная конфигурация фирмы 1С, которая предназначена для ведения бухгалтерского и налогового и учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в коммерческой организации. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Конфигурация 1С позволяет вести учет нескольких организаций и предназначена для ведения любых видов бизнеса. Последние редакции позволяют управлять собственным документооборотом.

В конфигурации 1С: Бухгалтерия есть макеты печатных форм, которые можно корректировать, так же есть возможность создавать различные варианты печатных форм. В «1С: Бухгалтерия» можно хранить полную информацию о контрагентах и сотрудниках.

Стоит заметить, что в данной конфигурации реализована возможность автоматизации учета для всех систем налогообложения. Автоматизированы такие участки работы, как:

• Учет товаров, материалов и готовой продукции
• Учет операций поступления и реализации товаров и услуг
• Учет продажи товаров и услуг через комиссионера (агента)
• Учет операций по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами. (Ведется аналитический учет в разрезе контрагентов, договоров, документов расчетов. Поддерживается автоматический зачет аванса как по договору в целом, так и по конкретному документу взаиморасчетов)
• Учет основных средств и нематериальных активов
• Расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды, спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей
• Учет расчетов с персоналом по заработной плате (упрощенный вариант).

В конфигурации «1С: Бухгалтерия» налоговый учет по налогу на прибыль ведется с применением плана счетов. Предусмотрен учет хозяйственной деятельности организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения. В конфигурации предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью, облагаемой и не облагаемой ЕНВД, а так же учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей.

В 1С: Бухгалтерии существуют следующие подсистемы учета, которые помогают решать основные задачи:

• Бухгалтерский учет
• Налоговый учет
• Кадровые документы и зарплата
• Регламентированная отчетность.

В конфигурацию включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Регламентированную отчетность можно сдавать:

• В печатном виде, в том числе с двухмерным штрих-кодом;
• В электронном виде с выгрузкой на носитель информации;
• По телекоммуникационным каналам связи.

В конфигурации «1С: Бухгалтерия» реализованы различные сервисные возможности, например,

Загрузка адресных классификаторов, классификаторов основных средств и др.

«1С:Бухгалтерия 8» на сегодняшний день выпускается в трех версиях, предназначенных для ведения бухгалтерского и налогового учета: базовая, ПРОФ и КОРП.

Базовая версия представляет собой однопользовательский аналог версии ПРОФ "1С:Бухгалтерии 8".

Предусмотрены две специализированные поставки базовой версии, предварительно настроенные на особые режимы учета: "1С:Упрощенка 8" и "1С:Предприниматель 8".

Версия КОРП программы "1С:Бухгалтерия 8" обладает наиболее широким функционалом. В данной версии предусмотрен сквозной учет в разрезе подразделений организации, как выделенных, так и не выделенных на отдельный баланс. По каждому обособленному подразделению ведется учет доходов и расходов, а также фактической прибыли.

Вы можете сравнить функционал версий, посмотрев следующую таблицу:

1С:БУХГАЛТЕРИЯ	7.7 БАЗОВАЯ	8 БАЗОВАЯ	8 ПРОФ	8 КОРП
Готовое решение для ведения бухгалтерского и налогового учета
Подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности
Ведение налогового учета по налогу на прибыль
Налоговый учет: УСН и ЕНВД
Ведение партионного учета
Возможность настройки счетов учета материально-производственных запасов и расчетов с контрагентами
Учет по нескольким организациям в отдельных информационных базах
Учет по нескольким организациям в единой информационной базе
Учет в обособленных подразделениях
Возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения
Многопользовательский режим работы, в том числе поддержка клиент-серверного варианта работы
Работа территориально распределенных информационных баз
Поддержка COM-соединения и Automation-сервера
Использование в режиме веб-клиента

В конфигурации используются возможности версии 8.3 платформы «1С:Предприятие». В новой конфигурации ред. 3.0 есть поддержка нового интерфейса «Такси»: это современный дизайн интерфейса, максимизация рабочего пространства на мониторах с различным разрешением, крупный шрифт, удобство навигации. У пользователя есть возможность самостоятельно конструировать своё рабочее пространство. Поддержка режимов работы (тонкого и веб-клиента) позволяет работать через интернет.

Если у Вас есть вопросы по покупке 1С: Бухгалтерии, её настройке или внедрению, то обращайтесь в «Подати-Консалтинг» - официальному франчайзи фирмы 1С.