Главная Бизнес-идеи Какое октмо указывать в 3 ндфл. Код октмо: что это такое, для чего он нужен, как его узнать

Какое октмо указывать в 3 ндфл. Код октмо: что это такое, для чего он нужен, как его узнать

В большинстве документов налоговой отчетности, а также платежках среди прочих реквизитов ИП или предприятия указывается код ОКТМО, пришедший на смену ОКАТО. Рассмотрим подробнее про код ОКТМО: что это такое и где его взять, в каких инстанциях он применяется, для чего нужен и как узнать.

Аббревиатура ОКТМО расшифровывается как «Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований». В нем закодированы территории, к которым относятся с точки зрения налогообложения те или иные ИП или юридические лица.

Муниципальное образование – это населенная местность, подчиненная одному органу самоуправления для решения внутренних вопросов, к которым относится и налогообложение территориальных предпринимателей и компаний.

Это может быть:

село;
город;
муниципальный район;
городской округ;
обособленная территория внутри городов федерального значения;
территория между селами.

Код состоит из последовательности в 8 или 11 цифр, в зависимости от определенного типа территориального образования:

8 цифр обозначают крупные муниципальные объединения, не разделяемые на населенные пункты;
11 цифрами закодированы населенные пункты внутри муниципальных образований.

Важно! Если нужно указывать 8-значный код, то в остальные поля, которые не требуется заполнять, надо поставить прочерки (раньше необходимо было вписывать нули).

Для чего нужен

Государственным органам

Код необходим для того, чтобы процедура обработки массива информации по предпринимательской деятельности в данном регионе проходила максимально быстро и упрощенно. Росстат постоянно обрабатывает множество данных, и код ОКТМО помогает систематизировать сведения, полученные от ИП и юрлиц.

Любая предпринимательская деятельность «привязана» к той или иной территории, по коду ОКТМО Служба государственной статистики легко может установить, к какой именно. Изучая структуру кода, можно последовательно определить территориальную принадлежность субъекта налогообложения:

Код содержит информацию:

первые два символа – субъект РФ;
следующие 3 знака – город или объединение, приравненное к нему по классификации;
остальные позиции – населенный пункт принадлежности организации или ИП.

Внимание! В 11-значных ОКТМО первые 8 цифр аналогично характеризуют крупное муниципальное образование, а 9 – 11 позиции – населенный пункт внутри него.

Субъектам предпринимательской деятельности

Индивидуальному предпринимателю или руководству организации необходимо знать свой ОКТМО, потому что его нужно регулярно вписывать в специальное поле на многих важных документах, а именно:

налоговая отчетность на режимах и ( и по );
декларация по налогу на добавленную стоимость;
декларации на доходы физлиц;
документы на земельный налог;
декларация по транспортному налогу;
отчетность по добыче полезных ископаемых;
документы по налогам на игорный бизнес;
налоговые отчеты по акцизам.

Кроме форм отчетности, код в обязательном порядке проставляется на платежных поручениях по всем налоговым отчислениям, в том числе пеням и штрафам.

Внимание! Перечисление всей документации, где требуется указание ОКТМО, содержится на официальном сайте ФНС РФ.

ОКТМО вместо ОКАТО

Код ОКТМО пришел на смену ОКАТО («Общероссийскому классификатору административно-территориального деления) в 2014 году. Причина смены – усовершенствование рубрикатора, куда добавлена позиция по конкретным населенным пунктам более мелкой ступени классификации.

Во всех полагающихся документах сегодня закон требует вписывать код ОКТМО, а не ОКАТО. Чтобы заменить привычную комбинацию цифр правильной, нужно воспользоваться таблицами перевода, разработанными Минфином РФ. Это легко можно сделать и онлайн с помощью многочисленных интернет-сервисов.

Внимание! Для некоторых видов документации еще не разработана обновленная форма. В такие бланки ОКТМО нужно вписывать в окошко, предназначенное для ОКАТО.

Как узнать ОКТМО

В выписке из реестра ЕГРЮЛ или ЕГРИП данный код не содержится, поскольку это местные статистические сведения – они указываются только в справке из Росстата. Тем не менее, получить эту информацию несложно. Для этого есть несколько простых и доступных способов.

По адресу

Если известен адрес организации или регистрации ИП, например, г. Москва, ул. Ленина 36, код ОКТМО несложно выяснить с помощью официального сервиса ФНС .

Чтобы узнать код по месту жительства на сайте ифнс, нужно следовать простому алгоритму:

На главной странице введите нужный регион.
Внизу страницы откройте меню «Налогообложение в Российской Федерации».
Откройте пункт «Предоставление налоговой и бухгалтерской отчетности».
Отыщите нужную информацию в этом разделе.

Аналогично можно посмотреть ОКТМО на официальном сайте Министерства финансов РФ – в разделе «Информационные системы Минфина» нужно выбрать подпункт «Единая информационно-аналитическая система сбора и свода отчетности Министерства Финансов Российской Федерации».

По ОКАТО

Код ОКТМО можно узнать по ОКАТО с помощью тех же сайтов ФНС и Минфина. Порядок действий полностью аналогичен, только вместо адреса нужно будет ввести известный вам код ОКАТО. Вполне реально воспользоваться и дополнительными интернет-ресурсами, например, ФИАС или ОКТМО.РФ .

По ИНН

Узнать ОКТМО по ИНН организации на сайте налоговой инспекции нельзя, там этот код предоставляется при заполнении информации о регионе или введении ОКАТО.

К сведению! Можно позвонить налоговому инспектору и, назвав ИНН и адрес, услышать искомый код ОКТМО.

Проще бесплатно узнать ОКТМО по ИНН онлайн на сайте Росстата . Там есть сервис по формированию уведомлений.

Выберите нужный вам тип – например, «для юридического лица», и введите один из реквизитов:

ОКПО;
ОГРН.

Затем надо будет подтвердить, что ищущий не является роботом, после чего нажать кнопку «Поиск». Из перечня выпавших организаций (филиалов) выберите нужный и кликните на кнопке в той же строке «Коды ОК ТЭИ». На экране появится уведомление, которое рассылается Росстатом после регистрации: оно содержит в числе прочих кодов и ОКТМО.

Узнать ОКАТО по ИНН

Если вам понадобится такая информация, ее несложно найти в результате быстрой операции на одном из онлайн-сервисов, например, . Для поиска нужно ввести все 10 знаков ИНН (буквы вводить не требуется).

Благодаря ОКТМО органам статистики стало гораздо удобнее систематизировать информацию, получаемую от юрлиц и ИП.

Внимание! Вписывайте код ОКТМО правильно, иначе это приведет к «зависанию» невыясненных платежей.

С 1 января 2014 года вместо кодов ОКАТО вводятся новые коды территориального деления - ОКТМО. О том, для чего это сделано и что изменится для хозяйства, - в статье.

Для чего вводятся новые коды

В настоящее время применяются коды Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления (ОКАТО), утвержденного постановлением Госстандарта России от 31 июля 1995г. № 413. Но уже с нового года вступит в силу Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований ОК 033-2013 (ОКТМО), утвержденный приказом Росстандарта от 14 июня 2013 г. № 159-ст.

Новые коды более подробно отражают структуру и уровни территориальной организации местного самоуправления. Они должны обеспечить систематизацию и идентификацию муниципальных образований и входящих в их состав населенных пунктов. И решить задачу сбора, автоматизированной обработки, представления и анализа информации по территориальным единицам.

Структура ОКТМО

Новые коды, как и ныне действующие, состоят из 11 знаков. При этом код ОКТМО состоит из двух разделов, включающих муниципальные образования и населенные пункты, входящие в их состав.

В разделе муниципальных образований структура кода выглядит так: XX XXX XXX. Первые две цифры соответствуют аналогичным значениям кода ОКАТО, а три последующие - с третьего по пятый знак - дают возможность провести идентификацию следующих объектов территориального деления:

внутригородской территории города федерального значения;
муниципального района;
городского округа;
муниципальных образований автономного округа в субъекте Федерации (при этом для муниципальных районов значения кодов находятся в интервале с 810 по 849, а для городских округов - с 850 по 898);
муниципальных образований автономных округов, если в составе края или области их два. В этом случае для муниципальных районов значения кодов находятся в диапазоне с 910 по 949, а для городских округов - с 950 по 998.

Далее - с шестого по восьмой знак - деление проводится по таким признакам:

городское поселение (если в него входит город, то коды могут принимать значения с 1 по 49, а если поселок, то - с 51 по 99);
сельское поселение;
межселенная территория.

В разделе населенных пунктов, входящих в состав муниципальных образований, структура кода имеет вид: XX XXX XXX XXX. То есть к рассмотренному выше 8-разрядному показателю для муниципальных образований добавляются еще три, идентифицирующие населенные пункты. При этом значения с 001 по 049 присваиваются городам, с 051 по 099 - поселкам городского типа, а с 101 по 999 - сельским населенным пунктам.

Что делать при сдаче деклараций

В письме ФНС России от 17 октября 2013 г. № ЕД-4-3/18585 сообщается, что с 1 января 2014 года до утверждения соответствующих форм новых деклараций код

ОКТМО нужно указать в поле, отведенном для ОКАТО. Касается это заполнения отчетности по НДС, единому сельскохозяйственному, водному, косвенным налогам (на добавленную стоимость и акцизам), уплачиваемым при импорте товаров с территории государств - членов Таможенного союза. Прислушаться к рекомендации чиновников нужно и хозяйствам на «упрощенке», а также тем, кто сдает отчетность по налогу на прибыль при выполнении соглашений о разделе продукции, по акцизам на табачные изделия, единую (упрощенную) декларацию.

Однако в письме № ЕД-4-3/18585 упомянуты не все формы, в которых нужно указывать информацию о территориальной принадлежности. Так, ничего не сказано о декларациях по транспортному налогу, прибыли, имуществу. Но в них также содержится поле для старого кода административно-территориального деления. Поэтому, по мнению автора, рекомендации финансистов касаются всей отчетности. Причем не только первоначальных, но и уточненных деклараций. Кроме того, нужно учесть, что код ОКАТО проставляется и в поле 105 платежного поручения на перечисление налогов. Такое правило установлено пунктом 4 приложения № 2 к приказу Минфина России от 24 ноября 2004 г. № 106н. И этот показатель в платежке должен соответствовать его новому значению, указанному в соответствующей декларации. Правомерность такого подхода подтверждается, например, пунктом 6 приложения 2 к проекту приказа «Об утверждении Правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации».

Если в платежке указан старый код

Для того чтобы исключить проблему с невыясненными поступлениями из-за перехода с ОКАТО на ОКТМО, специалисты Минфина России в письме от 25 апреля 2013 г. № 02-04-05/14508 поручили финансовым органам субъектов Федерации совместно с соответствующими управлениями Федерального казначейства и ФНС России составить таблицу соответствия новых и старых кодов.

В письме Минфина России от 9 октября 2013 г. № 21-03-05/42211 говорится о том, что соответствующие таблицы должны быть подготовлены по состоянию на 1 ноября 2013 года. Делается это с использованием имеющейся у финансистов единой информационно-аналитической системы сбора и свода отчетности (письмо Минфина России от 14 мая 2013 г. № 21-03-05/16793).

Важно запомнить

Коды объектов административно-территориального деления указываются в налоговых декларациях и платежных поручениях. До внесения соответствующих изменений в формы этих документов код ОКТМО проставляется в позиции, отведенной для ОКАТО.

В данной статье мы узнаем, как узнать код ОКТМО. Разберем пошаговую инструкцию. Ответим на вопросы. Рассмотрим как узнать код ОКТМО для ИП и физлиц.

Код ОКТМО относится к основным реквизитам, необходимых для заполнения налоговой отчетности и платежных документов. Сегодня мы расскажем о разных способах получения данных кода ОКТМО.

Что такое код ОКТМО и для чего он нужен

Кодировка ОКТМО внедрена с 01.01.14 и является обязательным реквизитом при заполнении налоговой отчетности и ряда платежных документов. Для начала разберемся, что же такое код ОКТМО.

Аббревиатура «ОКТМО» расшифровывается как «Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований». Основная цель создания и использования кодировки – упрощения процедуры определения населенного пункта, к которому относится налогоплательщик.

Пример №1.
Код ОКТМО 28 750 000 соответствует населенному пункту г. Торжок Тверской области:

код 28 – субъект РФ – Тверская область;
750 – городской округ г. Торжок, административный центр Торжокского района.

Последние 3 цифры кода определяют сельские поселения и межселенные территории. Так как Торжок является городом, образующим городской округ и являющийся административным центром района, последними цифрами кода являются нули (6,7,8 знак кода – 000).

Пример №2.
Код ОКТМО города Дубовка Волгоградской области – 18 608 101 001.

В кодировке используется 11 знаков, так как Дубовка является населенным пунктом, входящим в состав муниципального образования:

18608101 – Дубовский район Волгоградской области;

001 – г. Дубовка.

Код населенных пунктов и муниципальных образований согласно ОКТМО обязателен при:

подаче налоговых деклараций для организаций в рамках ОСНО (НДС, налог на прибыль, акцизный сбор, земельный и с/х налог);
составлении деклараций физлицами (3-НДФЛ);
заполнении налоговой отчетности предпринимателями на спецрежимах (УСН, ЕНВД, ПСН);
оформлении платежных документов на оплату штрафов и пеней (как физлицами, так и организациями);
получении лицензий и разрешений;
составлении справок по формам 2-НДФЛ и 4-НДФЛ;
заполнении прочей статистической и налоговой отчетности.

Код ОКТМО для организаций, ИП и физлиц

Статус налогоплательщика (физлицо, ИП, организация) не влияет на код ОКТМО и способ его определения. Цифры в коде соответствуют населенному пункту и не несут какой-либо личной информации о налогоплательщике. Код ОКТМО для юрлиц определяет юридический адрес регистрации компании. Номер ОКТМО для ИП и физических лиц – адрес регистрации предпринимателя/гражданина по прописке, который может соответствовать месту жительства.

Способы определения кода ОКТМО с пошаговой инструкцией

№ п/п	Описание	Инструкция
Способ №1. Код по ОКАТО	Код, действующий согласно ОКТМО, соответствует ранее использовавшемуся коду ОКАТО (классификатор административно-территориального деления). Если Вы знаете код ОКАТО, то для Вас не составит труда узнать номер по ОКТМО. Для получения информации используйте сервис на сайте nalog.ru.	Шаг 3. Введите старый код в строку «ОКАТО». Шаг 4. Нажмите кнопку «Найти».
Способ №2. Код по адресу/месту жительства.	Если код ОКАТО Вам неизвестен, то значение ОКТМО Вы можете определить по адресу. Юрлица определяют код по адресу регистрации организации, ИП и физлица – по месту жительства (адресу прописки).	Шаг 1 и Шаг 2 соответствует описанию выше. Шаг 3. Перейдите в строку «Субъект РФ». Из выпадающего списка выберите код, соответствующий области, в которой зарегистрирована организация (или проживает физлицо/ИП). Если фирма зарегистрирована в городе со специальным статусом (Москва, Санкт-Петербург, Севастополь), то в списке Вам необходимо найти этот город. Шаг 4. Заполните поле «Муниципальное образование». В строке введите несколько первых букв наименования населенного пункта (город, поселение). В выпадающем списке Вам будет предложено несколько вариантов, из которых Вам необходимо будет выбрать искомый. Если компания зарегистрирована в городе со спецстатусом, то данное поле заполнять не нужно. Через несколько секунд в окне «Код ОКТМО» появится искомое значение.
Способ №3. Код по ИНН.	Не самый удобный способ определения ОКТМО, но в исключительных случаях организация может выяснить код через ИНН.	Вариант №1 . Через орган статистики. Для того чтобы получить информацию о коде ОКТМО на основании данных ИНН, Вам потребуется оформить официальный письменный запрос в орган статистики по месту регистрации. Ответ на запрос последует в течение 30 дней после подачи документа. Вариант №2. Через сервис ФНС «Оформление платежного поручения». Шаг 1. В командной строке интернет-браузера введите адрес сайта налоговой инспекции (nalog.ru). Шаг 3. В соответствующем поле введите код ФНС (первые 4 цифры кода ИНН организации). Шаг 4. Заполните поля адреса (регион, район, город/населенный пункт, улица, дом). Шаг 5. Нажмите кнопку «Найти». Через несколько секунд в окне «Код ОКТМО» появится искомое значение.

Как узнать код ОКТМО: вопрос – ответ

Вопрос № 1 : Можно ли узнать код ОКМТО, позвонив в налоговую по месту регистрации?

Ответ: Согласно законодательству, орган фискальной службы обязан предоставлять налогоплательщиками любую информацию в рамках юрисдикции ФНС. Однако практика показывает, что налоговики не предоставляют подобную информацию по телефону. В ответ на Ваш телефонный запрос работник ФНС, скорее всего, предложит Вам воспользоваться сервисами на сайте nalog.ru, при необходимости – даст краткую консультацию относительно пользования Интернет-ресурсом.

Вопрос № 2 : Можно ли узнать код ОКМТО через какие-либо другие Интернет-сервисы, не касающиеся сайта ФНС?

Ответ: На данный момент многие коммерческие сайты на своих страницах размещают программы определения кода ОКМТО по адресу, ОКАТО, прочие. Как правило, информация на подобных сайтах основана на данных ресурса ФНС, однако для исключения риска получения некорректной информации, рекомендуем получать данные непосредственно с сайта nalog.ru.

Вопрос № 3 : Можно ли получить информацию о коде ОКМТО через сайт Росстатистики?

Ответ: Сайт Федеральной службы государственной статистики не содержит сервисов, позволяющих узнать код ОКМТО по ИНН, адресу, т.п. Однако на сайте gks.ru Вы можете скачать актуальный справочник кодов в формате Word. Для того чтобы найти в файле необходимую Вам информацию, используйте комбинацию клавиш Ctrl+F.

При заполнении документации на оплату штрафов, пеней и налоговых сборов от индивидуальных предпринимателей требуется обязательное внесение кода ОКТМО . Если реквизиты будут записаны неверно или отсутствовать, то для ИП этот факт будет признан серьезным нарушением.

Где и как можно уточнить его, чтобы не попасть под штрафные санкции? Этот вопрос тревожит многих индивидуальных предпринимателей, т.к. действующее законодательство не предусматривает обязательного уведомления лица о присвоении данного кода. Рассмотрим несколько способов, как узнать зашифрованный номер по ИНН самостоятельно.

Что обозначает зашифрованный код

На территории России находиться много административных округов, областей, республик, городов, сел и поселков. Каждый из них имеет свое муниципальное образование, которому присвоен определенный зашифрованный код.

Все они объединены в один большой реестр, имеющий название Общероссийский Классификатор Территорий Муниципальных Образований. Для удобства быстрого обмена информацией в органах статистики и прочего пользования из первых букв была сформирована аббревиатура ОКТМО .

Указывать код ОКТМО необходимо для того, чтобы избавить себя от штрафов и облегчить работу службе, распределяющей деньги по различным муниципальным бюджетам. Таким образом, государственное казначейство быстрее перечисляет в местный бюджет субъекта федерации уплаченные предпринимателем налоги и сборы.

Способы определения

Существует 2 метода поиска данного кодового шифра с применением персонального налогового номера предпринимателя:

Направив письменный запрос в налоговый орган, где он состоит на учете.
Используя бесплатные государственные интернет ресурсы.

Первый вариант занимает не менее недели на получение нужного зашифрованного числа. Вначале предпринимателю необходимо отнести заявление с просьбой сообщить ему присвоенный код в налоговую инспекцию, где он ранее проходил регистрацию, или направить его по почте заказным письмом и дождаться ответного сообщения, высланного аналогичным образом от налогового органа.

Ответ может быть получен только спустя 5 дней. Данный способ гарантирует получение самых достоверных цифр , зашифрованных в коде местного муниципального образования.

Быстро получить нужный код можно через интернет. В электронной сети есть множество сайтов, на которых можно найти ответы на запрашиваемую информацию. Однако специалисты советуют обращаться к государственным порталам, чтобы получить достоверные сведения.

По ОКАТО

До внесения изменений в налоговое законодательство в 2014 году применялся код , который впоследствии был заменен на ОКТМО. Чтобы узнать новый шифр своего муниципального образования, можно использовать ОКАТО.

Для удобства была создана соответствующая таблица. На интернет ресурсе kod-oktmo.ru достаточно ввести старый шифр, чтобы программа выдала новый ОКТМО.

До 2014 года при заполнении документов использовались коды ОКАТО. Их теперь необходимо заменять на основании таблицы соответствия кодов ОКАТО кодам ОКТМО.

По адресу

Получить сведения о коде ОКТМО по адресу достаточно просто на сайте ФНС nalog.ru и уже ранее указанном портале kod-oktmo.ru .

Если вы знаете только юридический или фактический адрес организации – можно попытаться узнать код ОКТМО по этим данным. На вышеуказанном сервисе после ввода точного адреса вы получите не только код ОКТМО, но и адрес регистрирующего отделения ФНС, почтовый индекс и полные реквизиты.

По ИНН

Если нужно уточнить код ОКТМО по ИНН, то предпринимателю необходимо использовать государственный информационный портал Росстата.

Так какие официальные сайты могут предоставить необходимые данные по имеющемуся ИНН, адресу или другому кодовому номеру индивидуального предпринимателя.

Сервисы для определения по ИНН

Узнать достоверную информацию можно на следующих официальных сайтах государственных служб Российской Федерации:

Росстата (www.gks.ru);
Министерства финансов РФ (minfin.ru).

Помимо официальных сайтов ОКТМО можно найти и на других информационных порталах.

Финансовая налоговая инспекция (nalog.ru)

Один из самых быстрых и эффективных методов определения зашифрованного номера муниципального образования -посещение сайта ФНС . Это довольно удобный вариант определения кода на данном сайте, который через несколько действий покажет нужную информацию.

На главной странице есть раздел «Налогообложение в РФ». Среди списка подразделов нужно нажать на пункт «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности». После открытия нового окна в реестре необходимо найти и использовать заголовок «Реквизиты для заполнения отчетности расчетных документов».

Внизу этой страницы в меню «Налогообложение в РФ» найти пункт и зайти в него. Следующее окно в правой части будет содержать позицию «Узнай ОКТМО», которая нужна для открытия нового раздела сайта.

На открывшейся странице в поисковой строке «Субъект Российской Федерации» необходимо найти название региона предпринимателя. Далее в позиции «Муниципальное образование» нужно выбрать населенный пункт. Когда все будет заполнено, следует нажать кнопку «Найти». В результате откроется страница, на которой будет указан нужный код.

kod-index.ru

На интернет-ресурсе kod-index.ru собрана вся информация о почтовых индексах, ОКТМО, ОКАТО, ИФНС и много другой полезной информации, которая необходима при заполнении различных налоговых отчетов.

Чтобы найти нужную информацию о шифре муниципального образования, потребуется знать адрес или ОКАТО. В поисковой строке постепенно вводится нужный адрес с помощью всплывающих подсказок. В результате этих действий откроется новая страница с обширной базой данных, в том числе о коде ОКТМО.

Росстат

На данном ресурсе в свободном доступе можно найти удобную услугу, с помощью которой можно получить код после внесения предпринимателем о себе определенных данных. К тому же эти сведения указываются бесплатно и без регистрации .

На первом этапе в левой части страницы нужно выбрать свой регион. Затем по центру в меню указать пункт «Юридическим лицам» или «Индивидуальным предпринимателям».

В новом окне будет запрос по имеющимся ИНН, ОГРН/ОГРНИП или ОКПО, которые нужно занести в соответствующие опции.

После проверки правильности заполнения всех данных необходимо нажать «Поиск» и получить нужную информацию.

Другие сайты

Официальный портал Минфина РФ – это один из государственных сайтов, на которых бесплатно можно в режиме онлайн получить шифр муниципального образования . Необходимо в поиске ввести «ОКТМО» и в следующем окне откроется список электронных документов с таблицами соответствия кодов ОКАТО кодам ОКТМО. Использовать нужно последнюю версию по указанной дате релевантности.

Требования по заполнению отчетной и платежной документации с каждым годом все больше ужесточаются. Поскольку важный параметр ОКТМО для органов статистики и налоговой инспекции обязательно отмечается в рамках сдаваемых отчетностей, то знание его достоверного кода гарантирует ИП соблюдение действующих законодательных норм и принципов. А это, в свою очередь, позволяет избежать штрафных санкций. Поэтому будьте внимательны к правильности заполнения отчетной документации, что будет способствовать процветанию вашего бизнеса.

Как перейти на код ОКТМО? Подробности на видео.

Уже не новость, что с 2014 года всему бухгалтерскому сообществу придется перейти на использование кодов ОКТМО (общероссийский классификатор территорий муниципальных образований). Эти коды введены вместо кодов ОКАТО (общероссийский классификатор административно-территориального деления). Все ли готово к переходу, и что изменилось в связи с этим нововведением?

Классификатор ОКТМО утвержден Росстандарта от 14 июня 2013 г. № 159-ст под номером ОК 033-2013, содержит в себе восемь томов по федеральным округам (Центральный, Северо-Западный, Южный, Северо-Кавказский, Приволжский, Уральский, Сибирский, Дальневосточный). Сам код состоит из 11 знаков, также есть и “сокращенный” вариант из 8 знаков для Москвы и Санкт-Петербурга (но в этих городах есть коды и по 11 знаков).

Новый территориальный код нужно будет указывать в платежных поручениях на оплату налогов и в декларациях, начиная с 1 января 2014 года. Программное обеспечение ФНС России с этой даты будет полностью переведено на новые коды. При этом платежи, поступившие в бюджет после 1 января с указанием ОКАТО, будут автоматически перекодированы по таблицам соответствия.

Налоговые декларации

Некоторые налоговые декларации уже были изменены, и в них уже предусмотрены поля для указания ОКТМО, в частности:

Некоторые декларации еще не поменялись, и в них код ОКТМО нужно указывать в поле для указания кода ОКАТО, в том числе:

декларация по НДС;
единая (упрощенная) налоговая декларация;
декларация по УСН;
декларация по косвенным налогам при импорте с Таможенного союза.

Все налоговые декларации предусматривают 11 знакомест для кода ОКТМО (или ОКАТО). Но известно, что коды для Москвы и Санкт-Петербурга в своем большинстве содержат только 8 знаков. Как следует указывать такой код в налоговой декларации? ФНС России дает ответ и на этот вопрос. Так, заполняя поле ОКТМО или ОКАТО кодом, содержащим 8 цифр, оставшиеся справа свободные знакоместа должны содержать прочерки ( ФНС России от 14 ноября 2013 г. № ММВ-7-3/501@ "О внесении изменений в приказы ФНС России"). Точно так заполняет налоговые декларации и программа “Налогоплательщик”, разработанная ГНИВЦ ФНС России.

Среди бухгалтеров ходили слухи, что в пустых знакоместах можно проставлять нули или вообще ничего не ставить. Это неправильно, хотя, на мой взгляд, если вы заполните код, таким образом, программное обеспечение ФНС сможет его считать и распознать. Но при заполнении платежных поручений я все же рекомендую указывать только 8 знаков без прочерков и нулей.

Уточненные налоговые декларации

ФНС России от 25 декабря 2013 г. № ГД-4-3/23381@ также отвечает на вопрос, как нужно предоставлять уточненные налоговые декларации, поданные после 1 января 2014 года за предыдущие периоды. Правда разъяснения ФНС России крайне лаконичны, налоговики отсылают нас к , которая и регламентирует вопросы сдачи уточненных деклараций. Напомню, что в этой статье идет речь о том, что при сдаче уточненной декларации за истекший налоговый период, форма декларации применяется та, что действовала в тот период, за который вносятся изменения. А это означает, что при сдаче “уточненок” за 2013 год и ранее нам нужно применять декларации с указанием в них кодов ОКАТО.

При этом, на мой взгляд, это не создаст затруднений, так как налоговики могут самостоятельно разнести начисленный налог по новым кодам, используя таблицы соответствия.

Таблица соответствия кодов

Минфин подготовил и выложил на своем сайте таблицу соответствия кодов ОКАТО кодам ОКТМО муниципальных образований . Таблица громоздкая, давайте попробуем разобраться, как ей пользоваться.

Таблица содержит в себе три листа. Коды для Москвы и Санкт-Петербурга находятся на листе 3. В таблице можно найти, в том числе: старый код, новый код, и наименование муниципального образования. Новый код ОКТМО расположен в столбце 6, это ячейка F.

Пример 1:

Если вы всегда указывали в декларациях ОКАТО 45293578000, нужно вызвать поиск одновременным нажатием клавиш CTRL + F, в строке поиска ввести знакомый код, нажать кнопку “найти далее” и ждать. Если код не будет найден на первой странице, последовательно проверьте на второй и третьей странице. Где-нибудь он обязательно будет найден, если вы используете корректный код.

Нужный мне код обнаружился на третьем листе, это оказалось “Внутригородское муниципальное образование в городе Москве муниципальный округ Обручевский” и соответствует ему новый код ОКТМО в ячейке F – 45905000. Данный код состоит из 8 знаков.

Пример 2:

Если вы не нашли нужное вам муниципальное образование по коду ОКТМО, или хотите себя перепроверить, то можно выполнить поиск по наименованию города/населенного пункта. Допустим, что мой офис находится в Твери. Нажимаю клавиши CTRL + F, в строке поиска пишу “Тверь”, нажимаю кнопку “найти далее” и жду. Нужный мне город обнаруживается на втором листе. В ячейке F ему соответствует код ОКТМО 28701000001, он состоит из 11 знаков.

Сейчас налоговые инспекции информируют налогоплательщиков по каналам связи о кодах ОКТМО, которые следует указывать организациям на территории этих инспекций. Так что если вы подключены к электронной сдаче отчетности, проверьте свои электронные письма в вашем сервисе, возможно, что там есть интересующее вас письмо.

Фонды

Нынешняя отчетность в ФСС РФ (4-ФСС) и в ПФР России (РСВ-1) тоже содержит соответствующие поля ОКАТО. Однако от фондов никаких разъяснений по данному вопросу не поступало. В связи с этим, до изменения соответствующего законодательства, или появления разъяснений, указывать код ОКТМО в расчетах в фонды будет неверным.

Информационное письмо Госкомстата

Ранее всем организациям Госкомстат выдавал информационные письма на бланках (серо-зеленые с голограммой). В этих письмах у всех указан код ОКТМО. Но, это не верный код!!! Этот код указан по старому классификатору, который заканчивает свое действие в 2013 году, и использовать его в работе нельзя.

Последние полтора года Статрегистр выдает информационные письма без печати, и такое письмо можно самостоятельно скачать с сайта Госкомстата. Будьте внимательны – до 31 декабря 2013 г. там тоже будут старые коды ОКТМО.

А если ошиблись в коде?

Если вы по привычке напишете ОКАТО вместо ОКТМО в платежке, то налоговики будут автоматически по таблицам соответствия зачислять ваш платеж на нужный ОКТМО, чтобы избежать большого количества невыясненных платежей в бюджетной системе. Однако насчет деклараций они такого не обещают. По тем декларациям, форма которых уже изменена, указание ОКАТО вместо ОКТМО может повлечь такие же последствия, как и указание ошибочного кода – начисления будут разнесены не в тот бюджет, и вам потребуется сдавать уточненные декларации.

По декларациям, форма которых еще не изменилась, формально вы имеете право указать старый код и налоговики должны были бы самостоятельно разбираться куда что зачислить. Но, предположу, что, возможно, они будут настаивать на “уточненках”.

Штрафов же быть не должно. НК РФ предусматривает санкции за не сдачу декларации (). Неверное указание кода не считается не предоставлением декларации.

Введение нового классификатора – дело трудоемкое, и чревато большим количеством непониманий, недочетов и нестыковок. Как можно избежать проблем? Я рекомендую следить за новостями законодательства и следовать в данном вопросе рекомендациям ФНС. Всех с наступающим Новым Годом!