Как выглядит заполненный бухгалтерский баланс предприятия? Расшифровка строк бухгалтерского баланса Кол групп бухгалтерский баланс

Термин «баланс» употребляется во многих научных областях. Большую роль он играет и в экономической отрасли, где существует такое понятие, как «баланс бухучета». В него включены две части ‒ пассив и актив. В первой отображается капитал и обязательства, существующие у конкретной фирмы. Во второй отображается имущество учреждения. Баланс на предприятии является необходимым документом. Он помогает лицам, сотрудничающим с предприятием, оценить его финансовое состояние в данный момент.

Однотипные объекты учета внутри обеих частей баланса могут быть сгруппированы по разнообразным признакам. Сущность баланса состоит в уравновешивании, то есть, количественному равенству его частей. Для оформления баланса действует особая форма, утвержденная Минфином РФ. Однако, она является лишь рекомендательной, поэтому предприятия вправе устанавливать собственную удобную для них форму или же видоизменять предложенную.

Что включает в себя понятие

Баланс в бухгалтерском учете – это совокупность средств, а также их источников в конкретную дату. В качестве валюты для баланса выступает равенство между его двумя частями. Баланс используется при анализе предпринимательской деятельности компании. Его наличие необходимо для изыскания внутренних резервов и уменьшения трат и потерь.

Схематично, документ с балансом можно оформить в табличном виде. При этом ресурсы учреждения будут группироваться в активной части, а источники их возникновения, соответственно, - в части пассивов. Раздел «активы» будет состоять из внеоборотных и оборотных активов и отображать ресурсы, находящиеся у предприятия. «Пассивы» же будут разделены на 3 типа: долгосрочные обязательства, долги и текущие пассивы. Существуют разные виды балансов, они могут быть сгруппированы в зависимости от некоторых категорий. Так, их возможно разделять в зависимости от:

• времени;
• источников, откуда были получены сведения;
• объема сведений;
• финансовой деятельности компании;
• существующей формы собственности;
• объекта отображения;
• метода очистки;
• формы отображения оборота.

Нет необходимости перечислять все виды, которые подразумевает классификация балансов бухгалтерского учета. Достаточно упомянуть те, что наиболее часто встречаются при работе с документами.

Некоторые виды балансов

Помимо стандартного или же классического, используются и прочие виды баланса бухгалтерского учета:

1. Вступительный. Данный вид образуется еще в самом начале предпринимательской деятельности фирмы. В его активной части отображаются ресурсы, полученные учреждением во время его основания. В качестве же пассива выступают источники их появления. Как правило, прежде чем составить подобный вид баланса, в компании проводится ревизия, а также оцениваются ресурсы, которые уже имеются в наличии.
2. Заключительный. Имеет форму отчета и отражает экономическую деятельность организации за определенный промежуток времени. Основанием для подобного баланса служат бухгалтерские записи, которые уже были проверены.
3. Доходный и расходный. Представляет собой специальный документ, который может быть разработан с расчетом на определенный временной промежуток. Его основной целью является обеспечение баланса и согласованности в перемещении как материальных, так и денежных ресурсов. Также он позволяет развить предприятие с социальной стороны и в наиболее полной форме удовлетворить потребности команды. В такого рода учете содержатся расчеты всех расходов и доходов компании.
4. Консолидированный. Это отчет о совокупной деятельности предприятий, одно из которых является материнским. При этом, из такого вида баланса должен быть исключен оборот дочерних фирм взаимного плана.
5. Ликвидационный. Последний баланс, составляющийся при прекращении деятельности компании. В нем отображается имущественное положение предприятия на день, в который оно лишается статуса юрлица. В балансе отображают источники доходов и их величину. Кроме того, в нем указывают состояние, в котором находятся расчеты компании по завершении ликвидационного периода.
6. Оборотный. В него включаются данные о дебетовых и кредитных оборотах за конкретный период. Подобный баланс используется как промежуточный документ.
7. Предварительный. Данный вид баланса оформляется заблаговременно до конца периода, выступающего в роли отчетного, и учитывает возможные изменения, которые могут произойти в составе имущества учреждения.
8. Разделительный. Необходимость такого баланса возникает в случае раздела юрлица на две и более меньшие компании. По данному документу переходят как права, так и обязанности предшественника. В разделительном балансе обязательно должны содержаться сведения о правопреемстве, касаемо всех обязательств, которые были у реорганизованной организации.
9. Сводный. Бухгалтерский баланс, оформляемый вследствие соединения ряда заключительных балансов. Обычно необходимость в их наличии касается разнообразных ведомств, аналогичных инстанций.

Разделы актива

После того как были перечислены наиболее часто встречающиеся виды, можно более подробно узнать, что такое баланс в бухгалтерском учете, и из чего он состоит. Первой составляющей документа является часть с активами, которые отражают все ценности фирмы. Ценности отражаются в денежном эквиваленте. Активы распределяются между двумя разделами, куда включены внеоборотные и оборотные активы. В раздел необоротных активов входят все активы длительного характера, представленные в качестве следующих групп:

Последний раздел также включает в себя дебиторскую задолженность как от сотрудников самого учреждения, так и от прочих компаний и третьих лиц.

Разделы пассива

Пассив относится к той части, которая противоположна активу. В эти разделы баланса бухгалтерского учета входит вся совокупность обязательств, которые имеет организация. Пассив содержит заемный и собственный капитал. Делится пассив на данные разделы:

• долгосрочные обязательства;
• долги;
• текущие пассивы.

В первую категорию включаются обязательства перед сотрудниками фирмы, государством, арендодателями. К долгам можно отнести долгосрочные облигации, а также займы. Текущие пассивы включают в себя обязательства, оплатить которые необходимо в будущем году. Хотя разделов пассива баланса 3, принципиально в них включается только 2 типа источников, а именно, заемных и собственных. Считается, что чем больший сегмент занимают собственные источники, тем денежное положение предприятия стабильней. Оптимальным принимается примерно равное соотношение заемных и собственных средств.

Существуют разнообразные классификации обязательств. Так, согласно одной из них, они подразделяются на мнимые, фактически существующие и скрытые. Если с фактически существующими обязательствами все более или менее понятно, то остальные 2 вида стоит разобрать поподробнее. К скрытым обязательствам может быть отнесен кредитный или иной долг предприятия перед юрлицами, физлицами, а также перед бюджетом. Фактически, он отсутствует в организации, однако должен быть принят во внимание при учете собственных средств фирмы. Что может содержаться в категории скрытых обязательств:

• предусмотренные в договорах штрафы;
• обязанность постоянного расхода денег на благотворительность или социальные цели;
• присутствие договоров на поставку услуг по стоимости, которая превышает среднюю рыночную цену.

Мнимые же обязательства ‒ это заемная задолженность фирмы перед бюджетом и прочими инстанциями, отраженная в балансе, но по факту отсутствующая в фирме.

Что можно отнести к мнимым обязательствам:

• резервы будущих расходов;
• займы, которые были взяты у владельцев юрлица;
• задолженность перед кредитором, который обанкротился.

Обязательство появляется либо при вступлении в действие договора или правовой нормы, либо в процессе делового оборота. При погашении обязательства фирма лишается определенной части активов для удовлетворения условий другой стороны. Этот процесс сопровождается оказанием услуг или же выплатой денег. В отдельных ситуациях обязательство погашается при помощи его замены другим. Иногда бывает и так, что кредиторы снимают собственные требования с организации.

Любой опытный аналитик с легкость проведет анализ формы 1 бухгалтерского баланса, и более чем с 70% точностью определит наличие существенных угроз и перспектив предприятия, а также, классифицировать организацию относительно ее сферы деятельности. Давайте разберем, на какие важные детали стоит обращать внимание при анализе, и как распознать «дутый» баланс.

Краткая справка о форме 1

Подбалансом понимается свод показателей (формирующих актив и пассив), отражающих в составе использованные собственные и привлеченные заемные средства. Кроме этого, баланс отражает конечное применение данного капитала (в денежной форме).

Не забывайте, расхождение валюты актива и пассива недопустимы. Не бывает ситуаций, когда вы приобрели товар, а заплатили меньшую сумму, или наоборот – затраты по стоимости превысили отраженный объем товара.

Состав бухгалтерского баланса

Традиционно, форма 1 финансовой отчетности предприятия разделена на 5
разделов:
Актив:

I. Внеоборотные активы

Внеоборотные активы в своей структуре отражают информацию о фондах,
приобретаемых на долгосрочную перспективу. Реализация осуществляется на протяжении периода, превышающего 1 календарный год (или 1 производственный цикл). Первый
раздел сформирован из:

• Нематериальных активов;
• Материальных поисковых активов;
• Основных средств;
• Доходных вложений в материальные ценности;
• Долгосрочных финансовых вложений (более 1 год).

Вышеуказанные статьи формируют костяк первого раздела баланса.

II. Оборотные активы

Раздел используют для отражения информация о ликвидных активах
предприятия, способных к оборачиваемости в течение 1 производственного цикла. Срок реализации оборотных активов – меньше 1 года.

Под данный раздел попадают следующие основные показатели:

• Запасы;
• НДС по приобретенным ценностям;
• Дебиторская задолженность (краткосрочная и долгосрочная);
• Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов);
• Денежные средства и денежные эквиваленты;
• Прочие оборотные активы.

Исключение составляет дебиторская задолженность, т.к. в ней отражаются обязательства перед контрагентами и от покупателей, не привязанная к сроку возникновения. Если компания для себя, водит деление по сроку, оно учитывается при определении коэффициента ликвидности предприятия.

III. Капитал и резервы

Третий раздел отражает информацию о собственном капитале, за счет которого создавались активы предприятия. Его структура выглядит следующим образом:

• Уставный капитал;
• Собственные акции, выкупленные у акционеров;
• Переоценка основных средств;
• Добавочный капитал;
• Резервный капитал;
• Нераспределенная прибыль.

Грамотно выстроенную политику можно отследить именно по показателям данного раздела. Если по окончании отчетного периода происходит капитализация чистой прибыли, а не вывод денежных средств с помощью дивидендов, это отражается на показателе нераспределенной прибыли.

Чем выше данный показатель, тем ответственнее и серьезнее цели собственников относительно развития компании.

Также, при капитализации, данная подстатья может увеличиваться не синхронно полученной прибыли, в этом случае важно отследить изменение резервного фонда – учетная политика многих предприятий предусматривает формирование резервного фонда в определенном % соотношении от полученного положительного финансового результата. Это не является минусом, т.к. в конченом итоге происходит обычное перераспределение структуры внутри 3 раздела баланса.

Как правило, итог 3 раздела баланса сопоставим с показателем чистых активов.

IV. Долгосрочные обязательства

Раздел отражает объем привлеченного заемного капитала (в основном, платного). В нем консолидируются обязательства по сроку погашения более 1 года. Раздел представлен:

• Заемными средствами;
• Отложенными налоговыми и оценочными обязательствами;
• Прочими обязательствами.

V. Краткосрочные обязательства

Второй раздел заемных обязательств компании. Он представлен финансированием на срок менее 1 года. Аналогично активу, под исключение может попасть показатель кредиторской задолженности, т.к. отдельной строки для долгосрочных обязательств нет, а договором может быть предусмотрена отсрочка платежа сроком более или менее 1 года. Все решается в индивидуальном порядке и в зависимости от отраслевой принадлежности предприятия.

Радел представлен:

• Заемными средствами;
• Кредиторской задолженностью;
• Доходами будущих периодов;
• Оценочными и прочими обязательствами.

При нормальном производственном цикле, происходит равномерное колебание показателей кредиторской и дебиторской задолженности. Исключение составляют компании, предоставляющие финансовые услуги, а именно, лизинговые компании – в структуре дебиторской задолженности они могут отражать только предстоящиеплатежи, в то время как в кредиторской задолженности сидит полная сумма задолженности по договору купли-продажи. В данном случае этот принцип не применяется.

Если компания сводит аналитический баланс, это может существенно затруднить анализ, т.к. явным примером аналитического баланса предприятия является укрупнение статей:

• Если в обычном балансе I раздел содержит 9 позиций, то в аналитическом они могут
  свестись до 4 самых крупных: основные средства, нематериальные активы, финансовые
  вложения, остальные статьи уходят в «прочие»;
• Во II разделе НДС отдельно не выделяется, его считают в прочих активах;
• Из 6 показателей III раздела исключаются показатели данные о собственных акциях и переоценке;
• Долгосрочные обязательства могут сокращаться до уровня заемных средств и прочих обязательств;
• И единственный, кто не подвергается изменениям, является краткосрочный раздел пассивов – просто там нечего сокращать.

В конечном итоге, анализ пассива баланса может дать не только представление об источниках финансирования предприятия, но и отразить динамику их изменений на протяжении заданного временного лага. Если это, конечно же, не укрупненный баланс.

Необходимость в прочтении баланса

• Объем зависимости предприятия от внешних кредиторов;
• Показатели ликвидности и платежеспособности предприятия;
• Провести предварительную оценку финансового состояния предприятия;
• Оценить эффективность управления ресурсами;
• Слабые места предприятия при отсутствии роста показателя доходности.

Также, по наполнениюстатей баланса вы можете определить вид деятельности предприятия. Примером анализа баланса производственного предприятия может служить выявление высокой доли внеоборотных активов и запасов, когда в пассиве преобладает доля привлеченных ресурсов. Или же торговое предприятие – в его активе преобладают запасы, а в пассиве, в основном, кредиторская задолженность. По существенной доле финансовых вложений можно выявить управляющую компанию, либо микрофинансовую организацию. По существенной доле основных средств, либо статьи доходных вложений в материальные ценности – балансодержателя (или арендодателя, в том числе, лизинга).

Данные знания, а также, логика, помогают аналитикам в решении задач относительно определения вида деятельности контрагента. И если, например, то же
торговое предприятие наращивает объем запасов, при этом, не происходит роста нераспределенной прибыли, косвенно, это может говорить о наличии проблем у
контрагента. Не лучше ли о настороживших вас моментах анализа поговорить заранее, до сделки, чтобы потом неуплата в срок, или невозможность поставки не стали для вас неприятным сюрпризом?

Основные показатели анализа бухгалтерского баланса

Методы анализа бухгалтерского баланса достаточно просты в применении. Если вы знаете наизусть основные формулы и их назначение, вы в два счета сможете оценить перспективы предприятия и принять решение о дальнейшей работе с компанией.

Традиционно, выделяют 4 основных группы, на которых держится анализ бухгалтерского баланса. Предлагаем рассмотреть данные группы с выделением основных подгрупп:

1. Анализ структуры и динамики;

Данный раздел отражает картину общего состояния бухгалтерского баланса, анализ влияния показателей на конечный итог валюты баланса и их значимость в
структуре влияния, динамику статей, формирующих костяк баланса, и их влияние, оказываемое при получении доходности предприятия.

• Для проверки: динамика валюты баланса должна показывать положительное значение, обращайте на это внимание;
• Вертикальный анализ и его динамика – при проведении анализа проверяйте сопоставимость темпов роста/снижения показателей. В частности, дебиторская и кредиторская задолженность при благоприятной ситуации на предприятии изменяются равномерно;
• Динамика чистых активов должна быть положительна, как и сам показатель. При грамотной работе, предприятие по собственной инициативе никогда не выйдет в убыток.

2. Анализ финансовой устойчивости;

Проводя анализ финансовой устойчивости предприятия, можно апеллировать расчетом показателей капитала, а также, коэффициентов, на которые капитал предприятия оказывает давление. Например, при анализе финансовой устойчивости рассчитываются такие нормативы, как чистые активы, собственные оборотные средства, чистый оборотный капитал, определятся финансовая независимость, соотношение собственных и привлеченных средств.

Основной целью раздела является определение финансовой независимости предприятия от внешних кредиторов, их доля влияния и возможность сокращения
расходов на привлечение платных ресурсов.

3. Анализ платежеспособности и ликвидности;

Раздел дает представление о таком явлении, как «ликвидность оборотных активов предприятия», а также, расчет способности организации погашать свои краткосрочные обязательства.

4. Анализ рентабельности.

Данный раздел дает четкое представление о прибыльности организации. В качестве базы используются имеющиеся у предприятия активы.

5. Анализ деловой активности.

Данный раздел помогает рассчитать прибыльность предприятия, его развитие за счет вложений в основные фонды. За это отвечает факторный анализ основных средств – спомощью динамики движения, структуры, эффективности использования, затрат на содержание, можно выявить степень доходности от данных объектов и вовлеченности их в производственный процесс.

В случае, когда у вас имеются расшифровки отчетности, то аналитические возможности бухгалтерского баланса возрастают с космической скоростью. Если до этого вы могли определить угрозы только по наитию, то с появлением расшифровок вы сможете установить скрытые потери по:

• Финансовым вложениям (проанализировав сроки возврата, либо постоянную пролонгацию действующих сроков);
• Дебиторской задолженности (необоснованное увеличение долга связанных компаний с несоизмеримо низким уровнем доходности, рост задолженности от прочих контрагентов при наличии негативной информации относительно данных лиц, отсутствию движения задолженности в принципе);
• По запасам, когда оборот растет, а продажи снижаются. Либо, когда компания реализует сезонный товар, скоропортящуюся продукцию.

Таких примеров масса, поэтому анализ бухгалтерского баланса предприятия будет тем точнее, когда вы будете иметь максимум возможной информации.

Если контрагент отказывается давать расшифровки, либо отчетность, всегда можно воспользоваться открытыми источниками, публикующими данные о годовой отчетности: Росстат, СПАРК, либо официальный сайт контрагента.

В целом, грамотное применение методов оценки бухгалтерского баланса может сказать многое о вашем потенциальном, или текущем контрагенте. Один из показателей – грамотное составление – прямое доказательство структурированности и жесткого контроля над компанией со стороны руководства. Если вы не уверены в ваших потенциальных партнерах, попросите у них отчетность. Она может рассказать вам больше, чем вам следует знать: помимо негативной информации, вы сможете открыть для себя компанию с новой, положительной стороны.

Статьи баланса - это показатели (строки) актива и пассива баланса, характеризующие отдельные виды хозяйственных средств или источники их образования. Статьи баланса показывают величину остатка на синтетическом счете или субсчете по состоянию на определенную дату.

Оценка и анализ статей баланса производится в программе ФинЭкАнализ в блоке Оценка ликвидности баланса .

Однородные статьи объединяются в разделы бухгалтерского баланса. Перечень статей баланса должен соответствовать требованиям экономического анализа и контроля, а также получению сводных показателей по ведомостям.

Статьи актива баланса

В актив баланса отечественных организаций включаются статьи, в которых показываются группы элементов хозяйственного оборота, объединенные в зависимости от стадий оборота средств. Так, в разделе I "Внеоборотные активы" отражаются:

• нематериальные активы (патенты, лицензии, товарные знаки, деловая репутация, организационные расходы),
• основные средства (здания, машины и оборудование, земельные участки),
• доходные вложения в материальные ценности (имущество для передачи в лизинг, имущество по договору проката),
• прочие внеоборотные активы.

Раздел II "Оборотные активы" включает:

• запасы (сырье, материалы, готовая продукция , товары отгруженные , расходы будущих периодов и др.),
• налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям,

Статьи актива в соответствии с законодательством и традициями отдельных стран располагаются по определенной системе. Отдельные статьи актива размещаются в балансе по степени подвижности имущества (по степени ликвидности), то есть в прямой зависимости от того, с какой быстротой данная часть имущества приобретает в хозяйственном обороте денежную форму.

В отечественной практике актив баланса строится, как правило, в порядке возрастающей ликвидности, в соответствии с которой в первом разделе показывается недвижимое имущество, которое практически до конца своего существования сохраняет первоначальную форму. При построении актива в порядке убывающей ликвидности на первом месте стоят статьи денежных средств, товаров и запасов, незавершенного производства, дебиторов и др.

Статьи пассива баланса

Пассив баланса состоит из трех разделов. Раздел III баланса представлен собственным капиталом, а в разделах IV и V отражается привлеченный капитал. Раздел «Капитал и резервы » - раздел III Бухгалтерского баланса - включает следующие статьи:

• собственные акции, выкупленные у акционеров;
• нераспределенная прибыль (непокрытый убыток).

• займы и кредиты;
• прочие долгосрочные обязательства.

• займы и кредиты;
• кредиторская задолженность , подлежащая погашению менее чем через 12 месяцев после отчетной даты;
• задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов;
• прочие краткосрочные обязательства.

Страница была полезной?

Еще найдено про статьи баланса

1. Исследование внеоборотных активов предприятия для целей проведения финансового анализа Группа статей баланса Код группы статей баланса Как сформировать показатели для баланса указаны алгоритмы для общих
2. Формирование консолидированной финансовой отчетности в формате МСФО Таблица 3 Статьи баланса Сумма тыс руб Уставный капитал 100 Курсовая разница по пересчету уставного капитала в
3. Анализ структуры капитала и рентабельности ведущих российских нефтегазовых предприятий ОАО НК Роснефть Статьи баланса и коэффициенты 9 месяцев 2014 9 месяцев 2015 Изменение - 1. Чистая прибыль
4. Комплексный анализ финансового состояния образовательной организации Одной из специфических особенностей раскрытия информации об имуществе вуза и источниках их формирования в бухгалтерском балансе является деление активов на нефинансовые и финансовые пассивов - на обязательства и финансовый результат а также набор статей баланса значительно отличающийся от состава показателей бухгалтерского баланса коммерческой организации Другая особенность состоит в
5. Актуальные вопросы и современный опыт анализа финансового состояния организаций - часть 8 К3 предварительно корректируются уже названные группы статей баланса а также дебиторская задолженность платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев
6. Методические положения по оценке финансового состояния предприятий и установлению неудовлетворительной структуры баланса Nп п Наименование статей баланса предприятия Показатели структуры пассива баланса предприятия в валюте баланса на начало на конец
7. Особенности аудита ликвидности баланса коммерческих организаций А2 19,0% Фактические соотношения групп статей баланса организации за отчетный год таковы А1 < ГП А2 > П2, A3 >
8. Оптимизация структуры бухгалтерского баланса как фактор повышения финансовой устойчивости организации А В Грачева все статьи баланса укрупняются и разбиваются на большие группы табл 15 Таблица 15 - Группы баланса
9. Анализ взаимосвязи чистой прибыли и чистого денежного потока Следует заметить что при расчете денежных средств косвенным методом ряд перечисленных статей баланса может относиться не только к текущей страховой деятельности но и иметь отношение к
10. Финансовый анализ предприятия Трендовый анализ заключается в сопоставление величин балансовых статей за ряд лет для выявление тенденции доминирующих в динамике показателей Коэффициентный анализ сводится
11. Актуальные вопросы и современный опыт анализа финансового состояния организаций - часть 4 Рассмотрев динамику статей баланса исследуемой организации мы сделали несколько важнейших выводов Так величина имущества организации снижается на
12. Промежуточные ликвидационные балансы: проблемы и перспективы Исследуя данные статьи баланса следует исключить из них те ценности которые не смогут принести доход при продаже
13. Порядок подготовки заключений Министерства экономического развития и торговли Российской Федерации и Федеральной службы России по финансовому оздоровлению и банкротству по программам финансового оздоровления организаций, имеющих стратегическое значение для национальной безопасности государства или социально - экономическую значимость России заверенные налоговой инспекцией за 1999, 2000 годы и отчетный период 2001 года форму статистической отчетности 5-з за 2000 год для организаций подавших заявления о проведении реструктуризации с 1 мая до 1 декабря 2001 года з расшифровки следующих статей баланса на последнюю отчетную дату - незавершенное строительство с указанием % готовности и сроков
14. Если мы принимаем показатели ликвидности в том виде в каком они существуют сейчас то при их расчете и определении возникают некоторые проблемы связанные с включением в расчет так называемых распределительных статей баланса В активе это расходы будущих периодов в пассиве статьи Резервы предстоящих расходов и
15. Финансовый анализ предприятия - часть 2 Это статьи разд I баланса Необоротные активы Группировка пассивов происходит по степени срочности их возврата П1
16. Оценка отложенных налоговых активов и отложенных налоговых обязательств Отдельные статьи баланса представляют для оценщиков особую сложность 4 в процессе корректной трактовки и определения рыночной
17. Хватит ли денег, чтобы воплотить планы компании в жизнь Статьи последних двух бюджетов копируются на лист с мастер-бюджетом посредством ссылок на соответствующие таблицы Статьи баланса рассчитываются по следующей формуле Значение на конец периода Значение на начало периода Приход

Бухгалтерский баланс представляет собой отчетную форму, в которой систематизированы и представлены все сведения о финансовом состоянии компании на определенную дату. Баланс разделен на две равнозначные в стоимостном выражении части. В его левой стороне – «Активе» сгруппированы данные о наличии имущества в предприятии (недвижимости, финансовых вложениях, производственных фондах и запасах, задолженности дебиторов, денежных средствах и т.д.) на конец отчетного периода, а в правой – «Пассиве» объединены сведения об источниках финансирования, на которые имеющиеся активы приобретались: капитал (собственный и заемный), а также обязательства перед кредиторами. Обе части баланса должны быть равны, так как стоимость имущества не может превышать имеющихся возможностей фирмы, т. е. размера ее источников. На сегодня действует форма баланса , утвержденная приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н (ред. от 19.04.2019).

Структура баланса

Каждая часть баланса группирует активы и пассивы по разделам. Так, в левой части имеется два раздела – внеоборотные и оборотные активы, а правая состоит из трех разделов, обособленно объединяющих капитал и резервы, долгосрочные, а также краткосрочные обязательства.

В свою очередь, позиции в каждом разделе кодируются специальными четырехзначными шифрами, установленными приложением № 4 к приказу № 66н. Шифровка строк необходима в отчетности, представляемой в контролирующие органы – законодатель утвердил такой порядок в целях систематизации статистических данных при формировании сведений в целом по отрасли, регионам или стране. Баланс, составленный для рассмотрения результатов внутри предприятия, коды может не содержать – в них отпадает необходимость, но формировать отчет и разносить данные бухучета, соотнося их с номером кода удобнее. Разберемся, как расшифровываются действующие коды строк баланса, какие сведения группируются в каждой из них и как формируются показатели.

Расшифровка строк бухгалтерского баланса 2019 в 1-м разделе

В действующей сегодня форме баланса активу отведены строки с 1100 по 1600. Начнем с расшифровки строк баланса 1-го раздела «Внеоборотные активы », где аккумулируется в т.ч. информация о наличии в компании активов с низкой ликвидностью – ОС (основных средств) и НМА (нематериальных активов). В строках этого раздела фиксируют их остаточную стоимость, т.е. разницу между первоначальной ценой и начисленным износом.

		Расшифровка
название					Остаточная стоимость НМА (патентов, лицензий, ПО) – разница между сальдо по дебету сч. 04 и сальдо по кредиту сч. 05	Д/т 04 (не учитывая НИОКР) – К/т 05, или Д/т 04, если не применяется сч. 05, а износ учитывается на сч. 04
Результаты исследований и разработок		Расходы фирмы на завершенные и давшие положительный результат, но не относящиеся к НМА, научные разработки (НИОКР) учитываются на отдельных субсчетах к сч. 04	Д/т 04 по расходам на НИОКР
		Затраты на поиск и оценку месторождений полезных ископаемых – право на осуществление разведки, сбор информации о недрах, итоги разведывательного бурения, стоимость проведения оценки целесообразности разработки. Учитывается в составе капвложений, в балансе указывается за минусом начисленного износа	Д/т 08 – К/т 05 по относящимся к поисковым НМА
Материальные поисковые активы (МПА)		Материальная составляющая расходов по поиску и разведке	Д/т 08- К/т 02 в части МПА
		Остаточная стоимость ОС (зданий, оборудования, инструмента, машин) – дебетовое сальдо сч. 01, уменьшенное на сумму начисленного износа по ОС, т.е. на кредитовый остаток по сч. 02. По строке 1150 бухгалтерского баланса расшифровка(пример) может быть такой: если по объекту ОС с начальной стоимостью 100 тыс. руб. начислен износ в размере 20 тыс. руб., то в балансе его стоимость будет составлять 80 тыс. руб. (100 – 20)	Д/т 01 – К/т 02 (кроме износа по ОС, учитываемым на сч. 03)
		Остаточная стоимость активов, например, оборудования, числящихся на сч. 03 и предназначенных для сдачи в аренду/прокат	Д/т 03 – К/т 02 в части износа, начисленного по имуществу, учитываемому на сч. 03
		Информация о вложениях фирмы для получения прибыли. Дебетовое сальдо по счетам долгосрочных инвестиций: Займов персоналу (сч. 73/1), По депозитным счетам (сч. 55/3) и счету финансовых вложений 58. Если создавался резерв под обесценение вложений (сч. 59), то остаток по сч. 58 уменьшают на кредитовый остаток по сч. 59	Д/т 55/3 + Д/т 58 – К/т 59 (при создании резерва) + Д/т 73/1 по долгосрочным процентным займам
		Образуются, если налоговый учет не совпадает с бухгалтерским, уменьшает размер налога на прибыль.
Прочие внеоборотные активы		Строка 1190 бухгалтерского баланса (расшифровка): указывается имущество, стоимость которого признана несущественной, например, неустановленного оборудования, капвложений или расходов, которые предприятие будет нести не в отчетном периоде – сч. 07, 08, 97 (в части разового платежа за право использования интеллектуального ресурса)	Д/т 07 + Д/т 08(кроме относящихся к поисковым активам) + Д/т 97 (по расходам со сроком списания свыше года)
Итого по разделу I		Итоговая строка по разделу

Расшифровка бухгалтерского баланса по строкам 2-го раздела

Во 2-м разделе баланса расположены строки, отражающие стоимость имеющихся в компании на отчетную дату наиболее ликвидных активов – оборотных средств :

Строка бухгалтерского баланса		Расшифровка	Как формируется, по каким счетам берется сальдо
название
		Расшифровка строки 1210 «Запасы» в балансе включает: ТМЦ и производственное сырье – сч. 10, указывая дебетовое сальдо. Если фирма отражает стоимость ТМЦ в учетных ценах с использованием счетов 15 «Заготовление МЦ» и 16 «Отклонение в стоимости ТМЦ», то к остатку по сч. 10 прибавляют дебетовое сальдо или вычитают кредитовое сальдо по сч. 16; остатки по незавершенному производству – сумма дебетовых остатков по счетам 20, 21, 23, 29, 44. В этой строке аккумулируются все расходы предприятия, т. е. прямые и косвенные издержки, в том числе затраты, связанные с общим функционированием фирмы и ее управлением – оплата коммунальных услуг, связи, приобретения канцелярских принадлежностей, ремонт оргтехники и т.п.; сумма дебетовых остатков по товарным счетам 41 и 43 (за вычетом величины торговой наценки - кредитового сальдо по сч. 42 и размера резерва, созданного под обесценение ТМЦ – кредитового сальдо по сч. 14); дебетовый остаток по сч. 45 «Товары отгруженные»	Д/т 10 + Д/т 15 + Д/т 16 (или – К/т 16) + Д/т 20 + Д/т 21 + Д/т 23 +Д/т 28 + Д/т 29 + Д/т 41+ Д/т 43 – К/т 42– К/т 14 + Д/т 44 + Д/т 45
НДС по приобретенным ценностям		Дебетовый остаток по сч. 19 «НДС по приобретенным МЦ»			Объединяют дебетовые сальдо по счетам расчетов с поставщиками, покупателями, сотрудниками - 60, 62, 70, 71, 73 (исключая долгосрочные процентные займы по сч. 73/1), 75, 68, 69,76 (НДС с авансов, отраженных на этих счетах не учитывают). Из полученной величины вычитают кредитовое сальдо по сч. 63 «Резервы сомнительных долгов», если резерв создавался	Д/т 60 + Д/т 62 – К/т 63 + Д/т 68 + Д/т 69 + Д/т 70 + Д/т 71 + Д/т 73 (кроме займов на сч. 73-1) + Д/т 75 + Д/т 76 (за минусом НДС с авансов выданных и полученных)
		Формируют сведения об остатках денежных средств на счетах в банке и кассе фирмы, для чего суммируют дебетовые остатки по счетам 50 (кроме субсчета по денежным документам 50/3), 51, 52, 55, 57, 58 (в части денежных эквивалентов – ценных бумаг, акций и др.)	Д/т 50 (кроме 50/3) + Д/т 51 + Д/т 52 + Д/т 55 (кроме 55/3) + Д/т 57 + Д/т 58 (по вложениям в ценные бумаги)
Прочие оборотные активы		Стоимость активов, не вошедших в перечисленные строки, например, дебетовое сальдо по сч. 50/3 (при учете денежных документов), суммы недостач и потерь по сч. 94	Д/т 50/3 + Д/т 94
Итого по разделу II		Итоговая строка по разделу	Сумма заполненных строк раздела
		Всего по активу баланса	Сумма строк 1100 и 1200

Строки баланса 2019: расшифровка 3-го раздела

Третий раздел пассива баланса несет в себе информацию о наличии в компании собственного капитала и резервов. Расшифровка баланса будет следующей:

Строка бухгалтерского баланса		Расшифровка	Как формируется, по каким счетам берется сальдо
название
		Величина уставного капитала
Собственные акции, выкупленные у акционеров		Это отрицательный показатель в балансе (указывается в скобках), указывающий на остаток акций компании, который она выкупила у участников для предполагаемой перепродажи или аннулирования			Сумма дооценки ОС и НМА, возникшая в результате переоценки (пересмотра первоначальной стоимости имущества), учтенная на сч. 83	К/т 83 (в части дооценки по ОС и НМА)
		Величина сформированного резервного фонда или других фондов, образованных распределением из прибыли компании – кредитовое сальдо по сч. 82			Строка баланса 1370 - расшифровка отражает результат деятельности предприятия: размер прибыли, оставшейся в фирме после уплаты налогов или величину убытка. Кредитовое сальдо означает наличие нераспределенной прибыли, дебетовое – убытка	Одним из способов: К/т 99 + К/т 84; Д/т 99 + Д/т 84 (убыток указывается в скобках); К/т 84 – Д/т 99; К/т 99 – Д/т 84.
Итого по разделу III		Итоговая строка по разделу	Сумма показателей строк раздела

Расшифровка бухгалтерского баланса по строкам 4-го раздела

В этом разделе баланса отражают состояние расчетов по краткосрочным займам, величины отложенных обязательств по налогам, оценочные и прочие обязательства:

Строка бухгалтерского баланса		Расшифровка	Как формируется, по каким счетам берется сальдо
название					Остаток непогашенного долгосрочного займа, взятого на срок более 12 месяцев
Отложенные налоговые обязательства (ОНО)		Образуются, если налоговый учет в компании разнится с бухгалтерским – разницы формируются по сч. 77, остаток непогашенных обязательств – это кредитовое сальдо по сч. 77			Суммы резервов предстоящих расходов, запланированных в долгосрочной перспективе, например, на проведение реконструкции - кредитовое сальдо по сч. 96	К/т 96 в части резервов, сформированных под события, которые наступят не раньше, чем через год
Прочие обязательства		Отражают привлеченные (не собственные!) средства, не означенные в строке 1410. Это может быть долгосрочная задолженность перед контрагентом или бюджетом, в т.ч. по векселям, целевым поступлениям с долгосрочной перспективой покрытия	К/т 60 + К/т 62 + К/т 68 + К/т 69 + К/т 76 + К/т 86 (по долгосрочной задолженности)
Итого по разделу IV		Итоговая строка	Сумма строк раздела

Расшифровка отдельных показателей бухгалтерского баланса – 5-й раздел

5-й раздел пассива баланса объединяет обязательства фирмы, которые требуют погашения в краткосрочных периодах:

Строка бухгалтерского баланса		Расшифровка	Как формируется, по каким счетам берется сальдо
название
Заемные средства		Остаток непогашенных краткосрочных займов, предоставленных банками или другими компаниями			По строке баланса 1520 расшифровка включает остатки задолженности (кредитовые сальдо), срок погашения которой не более 12 месяцев, перед различными контрагентами: Поставщиками (сч. 60), заказчиками (сч. 62); Учредителями (сч. 75); Разными дебиторами/кредиторами (сч. 76); Персоналом по зарплате (сч. 70), подотчету (сч. 71), прочим операциям (сч. 73); Бюджетом (сч. 68) и фондами (сч. 69)	К/т 60 + К/т 62 + К/т 68 + К/т 69 + К/т 70 + К/т 71 + К/т 73 + К/т 75 + К/т 76 (по краткосрочным долгам за минусом фигурирующего на счетах расчетов НДС с выданных/полученных авансов)
		Кредитовый остаток по доходам будущих периодов, например, если компания получила арендную плату вперед за несколько месяцев.
Оценочные обязательства		Суммы резервов предстоящих расходов в краткосрочных периодах (менее 12 мес.), например, на выплату отпускных - кредитовое сальдо по сч. 96
Прочие обязательства		Остальные обязательства, не вошедшие в перечисленные строки, например, остаток целевых средств по сч. 86	К/т 86 в части краткосрочной задолженности сроком погашения меньше 12 месяцев
Итого по разделу V		Итоговая строка	Сумма строк по разделу
		Всего по пассиву баланса	1300 + 1400 + 1500

Правильно заполненные разделы бухгалтерского баланса являются очень важной частью отчетности предприятия. Ведь именно эта информация используется для анализа хозяйственной деятельности компании с целью сокращения потерь и затрат, а также изыскания внутренних резервов предприятия.

Что такое бухгалтерский баланс

Под этим термином стоит понимать сводную ведомость, которая отражает состояние средств компании в денежном выражении, причем как по источникам, размещению и составу (активы), так и по срокам возврата и целевому назначению (пассивы).

Ценность бухгалтерского баланса заключается в том, что его можно использовать для анализа хозяйственной деятельности предприятия для снижения уровня потерь и затрат, а также выявления внутренних резервов. Использовать баланс могут как внутренние пользователи, так и внешние (кредиторы, акционеры, банки, учредители).

Структура баланса

Для отражения информации в систематизированной форме ведомость имеет определенную структуру. Согласно действующему законодательству, каждое предприятие должно иметь 5 разделов баланса. Следовать этому принципу важно для составления грамотной и правильной отчетности. При этом каждая часть ведомости имеет вид вертикальной таблицы с заполненными строками. Основные элементы структуры выглядят следующим образом:

• внеоборотные активы;
• оборотные активы;
• капитал и резервы;
• краткосрочные обязательства.

Первые два пункта относятся к одному из двух ключевых разделов, который называется «Актив бухгалтерского баланса», оставшиеся три являются частью раздела «Пассивы».

Что стоит понимать под активом

Любое предприятие, осуществляя хозяйственную деятельность, выступает в роли юридического лица, которое владеет конкретными финансовыми ресурсами. В процессе учреждения в распоряжение компании передаются определенные внеоборотные активы, величина и структура которых во время осуществления деятельности может изменяться.

В графе баланса «Активы» отображаются те средства, которые имеет и, соответственно, использует компания. Это 1 раздел баланса. В нем может присутствовать информация о различных видах ресурсов предприятия.

Внеоборотные активы

В этом случае имеются в виду те средства компании, которые используются более одного года. Наиболее важными статьями в данном разделе являются основные средства, нематериальные активы, долгосрочные финансовые и незавершенные капитальные вложения.

Если коснуться темы нематериальных активов, то стоит отметить, что в этой графе отображается только информация о правах на объекты индивидуальной собственности (деловая репутация, организационные расходы и др.). Стоимость этой группы активов переносится на затраты по амортизации.

Оборотные ресурсы

Актив бухгалтерского баланса включает и данный раздел, в котором отражается информация о средствах компании, используемых на протяжении года. Структура этого раздела имеет следующий вид:

• дебиторская задолженность;
• товарно-материальные ценности;
• денежные средства и краткосрочные финансовые вложения.

Помимо этих ключевых групп есть также подраздел «Запасы», в котором фиксируются остатки ценностей. В статью, отображающую сырьевые ресурсы, заносится информация об основательных и вспомогательных материалах, остатках запасов сырья, комплектующих изделий, покупных полуфабрикатов, тары и других материальных изделий.

Одним из ключевых элементов бухгалтерского анализа является контроль дебиторской задолженности. При этом, если данный показатель выходит за пределы нормы, то лишь по причине недостаточно организованной работы предприятия (несвоевременное выявление хищений, недостач и растрат денежных средств, равно как и товарно-материальных ценностей).

Составление бухгалтерского баланса

Процесс формирования данной ведомости сводится к заполнению всех строк Формы № 1. Стоит отметить, что в зависимости от особенностей эксплуатируемого имущества и ведения хозяйственной деятельности предприятие может вносить коррективы в состав этой формы.

И актив, и пассив баланса состоят из определенной последовательности строк, каждая из которых заполняется информацией, касающейся конкретного показателя финансового состояния компании.

В качестве ключевого условия правильного заполнения разделов баланса можно определить точное соответствие конкретного показателя и строки, в которую его вписывают. Также во всех строках, установленных предприятием, должны быть денежные значения. Если по какому-либо показателю получилась нулевая сумма, нужно предоставить объяснения, касающиеся этой статьи в бухгалтерском балансе.

Итоговые показатели, которые отображают разделы баланса, должны иметь одинаковые значения. В этом случае используется очень простая логика: «активы» показывают ресурсную базу, которой располагает предприятие, а «пассивы» объясняют, каким образом это имущество в указанном количестве было получено.

Что необходимо фиксировать в титульной части

Составление бухгалтерского баланса подразумевает заполнение и этих полей. Они должны быть оформлены грамотно, с предоставлением всей необходимой информации. Что стоит указывать в титульной части:

• название организации;
• ту отчетную дату, на момент которой составляется баланс;
• ИНН, присвоенный налогоплательщику;
• код собственности и ее организационно-правовую форму (здесь нужно указать информацию об организации согласно ОКОПФ);
• тот вид деятельности, который определяется как ключевой на основании требований нормативных документов, утвержденных Государственным комитетом РФ по статистике;
• единицу измерения (речь идет о формате, в котором представляются числовые показатели);
• адрес, по которому находится компания;
• дату, установленную для годовой бухгалтерской отчетности;
• день отправки/принятия (необходимо указать конкретную дату, когда была отправлена бухгалтерская отчетность, равно как и время ее фактического получения согласно принадлежности).

Перед тем как заполнять разделы баланса, стоит уделить внимание этой информации, которая пусть и не является ключевой, но необходима для грамотного оформления отчетности.

Пассив баланса

Под этим показателем стоит понимать сумму обязательств компании или источники получения активов. Такие разделы пассива бухгалтерского баланса, как долгосрочные и краткосрочные пассивы, используются для того, чтобы фиксировать непогашенные суммы кредитов и займов, состояние заемных средств и задолженность компании перед подрядчиками и поставщиками.

Также в данный раздел заносится информация о средствах, зарезервированных компанией.

Что касается статьи «Уставный капитал», то в ней находятся данные о сумме средств, которые собственники предприятия выделили для хозяйственной деятельности. Определяя источник средств, можно использовать одно из четырех ключевых названий:

• уставный капитал;
• паевые взносы;
• уставный фонд;
• складочный капитал.

В статье «нераспределенная прибыль» отражается остаток той прибыли на конец отчетного года, которая не была использована.

Как правильно заполнять строки Пассива

Составление бухгалтерского баланса подразумевает следующую структуру и условия заполнения данного раздела:

1. Уставный капитал. Здесь отображается сумма уставного капитала.
2. Резервы на покрытие предстоящих платежей и расходов. В этом случае нужно суммировать резервы, которые не были использованы в течение года, и средства, переходящие на следующий год (фиксируется в годовом бухгалтерском отчете).
3. Резервный капитал. Заполнение этой статьи бухгалтерского баланса подразумевает занесение информации о сумме, оставшейся от первоначального капитала.
4. Доходы будущих периодов. Здесь фиксируется сумма денежных средств, полученная в рамках отчетного периода, хотя по плану имеет отношение к последующим периодам.
5. Прибыль. Данная статья содержит информацию о прибыли, которая была получена вследствие осуществления основной хозяйственной деятельности предприятия в рамках отчетного периода. При этом вычитается сумма, потраченная в течение этого времени.
6. Кредиторская задолженность. Здесь нужно указывать суммы тех задолженностей, которые предприятие имеет перед кредиторами.

Заполнение таблицы активов

Статьи разделов баланса, отображающих информацию об активах организации, заполняются следующим образом:

1. Основные средства. В этой графе нужно указать первоначальную суммарную стоимость имущества компании (основные средства). При этом необходимо вычесть суммарный размер амортизации, произведенной в процессе использования каждого вида собственности.
2. Капитальные вложения. Здесь необходимо отобразить сумму, потраченную на строительство, или указать ранее выплаченную стоимость заказа.
3. Нематериальные активы. Данная статья предназначена для отображения значения всех нематериальных активов, являющихся собственностью предприятия. Другими словами, фиксируется база для развития компании и приобретения собственности за вычетом амортизации.
4. Оборудование. Разделы баланса, имеющие отношение к активам, включают и такую статью, которая предназначена для фиксирования цены, актуальной на момент приобретения.
5. Материальные ценности. В этой статье отображается совокупная фактическая стоимость таких материальных ресурсов, как запасные части, топливо, тара и др.
6. Незавершенное производство. В этом случае речь идет о сумме расходов, которые были произведены для приобретения полуфабрикатов, материалов, сырья и проч. Здесь актуально использование нормативной себестоимости.
7. Финансовые вложения. Эта строка используется для фиксации суммарных затрат инвестора в рамках расчетного периода.
8. Расходы будущих периодов. Цель этой статьи бухгалтерского баланса заключается в отображении сумм всех затрат, совершенных ранее, но имеющих отношение к последующим периодам.
9. Товары. Здесь выводится сумма всех товаров, которые были приобретены. Для расчета используется фактическая цена покупки.
10. Готовая продукция. В этой статье производится расчет суммы всей готовой продукции согласно ее себестоимости.
11. Дебиторская задолженность. В учет берется сумма, предварительно согласованная с дебиторами. Данная статья также отображает кредиторскую и дебиторскую задолженность, ценные бумаги в иностранной валюте, остатки средств по валютным счетам и другие денежные ресурсы.
12. Сданные работы, оказанные услуги и отгруженные товары. В этом случае значение рассчитывается по себестоимости, которая была ранее установлена.

Таким образом, разделы бухгалтерского баланса должны заполняться грамотно в рамках каждой статьи.

Виды балансов

Бухгалтерский баланс может иметь несколько видов в зависимости от источников составления:

1. Генеральный баланс. Такая отчетность формируется на основании данных, полученных после проведения инвентаризации.
2. Книжный. В этом случае разделы баланса заполняются на основании данных, содержащихся в текущей бухгалтерской документации.
3. Инвентаризационный. Этот вид баланса составляется в соответствии с той информацией, которая была получена во время проведения описи средств предприятия. Такой вид отчетности может предоставляться в упрощенном и сокращенном виде.

Как можно заметить, бухгалтерский баланс играет важную роль в процессе анализа состояния предприятия. Поэтому к заполнению его разделов нужно подходить грамотно и основательно.