1с предприятие внедрение и обслуживание

8.3 на предприятии – это целый комплекс мероприятий, направленных на создание и настройку автоматического учета оперативной, производственной, финансовой, бухгалтерской и другой деятельности. Такой учет должен быть функциональным, удобным и соответствовать потребностям предприятия.

Формирование требований

На этом этапе окончательно формируются требования к автоматизированной системе учета. Определить требования может любая сторона, но, как правило, этим занимается представитель исполнителя. В некоторых случаях представленные заказчиком требования корректируются. Это очень важный этап, так как благополучное внедрение 1C невозможно без грамотного составления требований. Если стороны приходят к соглашению, заключается договор и формируется спецификация.

Оценка стоимости и срока комплексного внедрения

Этап установления затрат на разработку решения и их оптимизация. Приходит понимание сроков и цены на внедрение 1С в организации. На основе опыта и проверки деятельности предприятия, а также предъявленных требований исполнитель вносит предложения по усовершенствованию решений, а также исключению тех, внедрение которых финансово не обосновано.

Согласование

Разработка и принятие базовой модели программы автоматизации. Заказчику предлагается утвердить ее либо потребовать разъяснений. При любом варианте используемые методы должны придерживаться общей концепции решения. Этот этап призван установить сроки исполнения заказа. Они должны быть разумными и при этом достаточными для корректного выполнения заказа.

Заключение договора

Юридическое проекта. Процесс автоматизации обязательно подкрепляется договором, по окончании работ оформляется вся техническая документация, составляются акты. Создается описание конфигурации программы и нюансы работы каждой части программно комплекса 1С Предприятие. По каждому этапу внедрения исполнителем составляется подробный отчет.

Проектирование и реализация

На этом этапе разрабатывается проект на базе концептуальной схемы программы автоматизированного учета. Проектируются логические принципы работы участков учета, которые необходимо автоматизировать, распределяются задачи, а также оформляется . В данный этап входит как выполнение ТЗ, так и тестирование программы.

Внедрение, тестирование и опытная эксплуатация

Этап окончательного тестирования полученной системы. Тестирование должно учитывать условия, во многом приближенные к реальной обстановке использования продукта. Также сюда входят услуги повышения квалификации персонала, ведь от этого зависит возможность использования всего потенциала комплексного внедрения . А это, в свою очередь, гарантия эффективной работы как программы, так и всего предприятия. Пользователи проходят . Система устанавливается на компьютерах пользователей и сервере.

Сопровождение

Этот этап подразумевает продолжение обслуживания системы после окончания срока гарантии.

Экономический эффект от внедрения 1С

После внедрения всегда необходимо оценить полученный экономический эффект. Измерения имеет смысл проводить только спустя 3-6 месяцев. За это время сотрудники привыкнут к новой системе, и предприятие начнёт получать выгоду от её использования.

Средние показатели повышения эффективности для разных участков и глубины автоматизации всегда разные. Ниже мы приведем статистические данные* для систем ERP класса (комплексная автоматизация всего предприятия в единой информационной системе):

• Сокращение объема товарных запасов — 21%
• Снижение расходов на материальные ресурсы — 9%
• Сокращение издержек производства — 7%
• Сокращение административных расходов — 15%
• Снижение себестоимости выпуска готовой продукции — 8%
• Увеличение объема выпуска продукции — 28%
• Рост оборачиваемости запасов — 18%
• Увеличение скорости выполнения заказов — 33%
• Увеличение прибыльности предприятия — 11%

Торгово-промышленная Группа Компаний «Евромаш» (ГК «Евромаш») автоматизирует учетную деятельность предприятия при помощи внедрения программного продукта 1С: Бухгалтерия 8

Специалисты компании «1С:ВДГБ» успешно завершили внедрение типовой программы 1С: Бухгалтерия 8 в торгово-промышленной Группе Компаний «Евромаш». В результате внедрения 1С автоматизированы бухгалтерский и налоговый учет, выросли качественные и скоростные показатели документооборота, повысилась прозрачность учета.

Торгово-промышленная Группа Компаний «Евромаш» с 2004 года занимается поставкой и изготовлением инженерного оборудования для систем жизнеобеспечения. Ассортимент продукции можно условно разделить на 6 направлений:

• вентиляционное и теплообменное оборудование;
• насосы и насосные станции;
• электродвигатели;
• производственно-технологическое оборудование — лабораторные и промышленные электропечи СНОЛ; трубогибы, гибочные станки, резьбонарезные станки, труборезы, трубный инструмент;
• инновационное оборудование, включая энергосберегающее и оборудование для систем водоподготовки, увлажнители воздуха.

Внедрение инновационных технологий в работу промышленных и сельскохозяйственных предприятий является одним из важных направлений деятельности компании. В качестве примера можно назвать регулятор температуры Термомайзер, экономящий до 40% тепловой и до 30% электрической энергии. Более 9000 промышленных и сельскохозяйственных предприятий по всей России, за годы работы стали постоянными партнерами.

Ранее в «Евромаш» уже была проведена автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы при помощи программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (1С: ЗУП 8) . На этот раз в целях совершенствования учетной деятельности руководством компании выбрана конфигурация 1С: Бухгалтерия 8 , поскольку она является готовым решением для большинства участков бухгалтерского и налогового учета. При этом функциональные особенности программы позволяют с высокой степенью эффективности реализовать любую схему учета на предприятии. Конфигурация может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами 1С.

С помощью программы 1С: Бухгалтерия 8 автоматизированы следующие участки учета торгово-промышленной Группы:

• ведение бухгалтерского и налогового учета хозяйственной деятельности нескольких организаций в одной информационной базе;
• налоговый и кадровый учет;
• налоговый и кадровый учет;
• учет материалов, товаров, продукции;
• расчеты с персоналом по оплате труда;
• расчеты по налогу на прибыль;
• партионный учет;
• торговые и валютные операции;
• учет затрат и расчет себестоимости;
• операции по кассе и банку;
• расчеты с поставщиками и покупателями;
• учет основных средств и нематериальных активов;
• расчеты по НДС;
• регламентированная отчетность.

Конфигурация 1С: Бухгалтерия 8 внедрена без существенных изменений. Специалисты «1С:ВДГБ» провели для сотрудников компании «Евромаш» бесплатную демонстрацию программного продукта, установку программы и начальное обучение пользователей работе с ним. Клиент находится на информационно-технологической поддержке 1С.

Бухгалтерский учет давно никто не ведет вручную. Для ведения учета на предприятиях используются специальные программы. Широкую популярность на этом поприще завоевала фирма 1С, выпускающая множество типовых решений, направленных на выполнение разных учетных задач предприятия.

В этой статье мы поговорим об одной из самых распространенных конфигураций 1С Бухгалтерия, а именно 1С версии 8.2. Программа 1С 8.2 состоит из платформы и конфигурации: платформа имеет различные версии (в рамках данной статьи рассматривается версия платформы 8.2) и конфигурация Бухгалтерия.

1С:Предприятие 8 и 1С:Бухгалтерия 2.0

Бухгалтерия 8.2 используется для ведения автоматизированного бухгалтерского и налогового учета на предприятиях различных форм собственности, включая подготовку регламентированной отчетности в соответствии с требованиями законодательства РФ.

Бухгалтерия 8.2 имеет несколько редакций. Для платформы версии 8.2 используется конфигурация с номером редакции 2.0*. Существовала еще более ранняя редакция Бухгалтерия 1.6 и более поздняя редакция 1С Бухгалтерии – 3.0 . Редакция 3.0 используется с более современной платформой версии 8.3. Для перехода на редакцию 3.0 потребуется обновить и платформу. Т.к. данная статья посвящена платформе 8.2, далее речь пойдет о том, какими возможностями обладает Бухгалтерия 8.2 в редакции 2.0.

*Редакция – это обновление конфигурации 1C, которое связано с усовершенствованием системы в технологическом и функциональном плане, обусловленное новыми требованиями законодательства, развитием ИТ-технологий или появлением новых бизнес-методик.

Бухгалтерия 8 содержит все необходимые для работы бухгалтера справочники: документы, отчеты, а также позволяет без лишних усилий собирать отчетность, что оптимизирует и одновременно упрощает работу бухгалтера. При этом версия 8.2 позволяет вести учет одновременно по нескольким организациям.

Особенности ведения учета в версии 8.2

Учет по нескольким организациям в одной базе

В отличие от 7 версии, в 1С:Бухгалтерии 8 учет стал удобнее, благодаря тому, что учет разных организаций можно вести в одной базе, используя общие справочники, что, безусловно, упрощает процесс*, когда предприятия связаны между собой. Благодаря этой возможности, 1С:Бухгалтерия 8, а именно рассматриваемая версия – 8.2, востребована, как в небольших предприятиях, так и в холдингах.

*Эта функция полезна не только бухгалтерам, но и руководителям предприятий, поскольку они могут получать отчеты по всем организациям сразу из одной базы.

Учет по разным системам налогообложения

1С:Бухгалтерия 8.2 позволяет вести учет по организациям с различными режимами налогообложения:

• Общий режим налогообложения. В редакции 2.0 используется единый план счетов для бухгалтерского и налогового учета*;
• Упрощенная система налогообложения (УСН). Предусмотрено ведение учета доходов и расходов;
• Единый налог на вмененный доход (ЕНВД). Позволяет вести раздельно доходы и расходы по деятельности предприятия на общем режиме и попадающей под ЕНВД.

При использовании версии 8.2 отпадает необходимость покупать несколько конфигураций для ведения учета по организациям и индивидуальным предпринимателям, которые используют специальные режимы.

*В редакции 1.6 использовались два отдельных плана счетов для бухгалтерского и налогового учета.

Возможности настройки

Рассмотрим основные возможности, которые доступны в Бухгалтерия 8.2 и отличают ее от других версий и редакций.

Для упрощения работы в 1С:Бухгалтерии 8 есть различные помощники:

Запускается при открытии программы, помогает облегчить заполнение и проверку основных настроек программы, справочников, ввод начальных остатков. Также с помощью данного помощника можно перенести данные из предыдущих версий 1С.

Зачастую бухгалтера сталкиваются с проблемой, когда им необходимо сделать определенную проводку, но они не знают, каким именно документом это следует отразить в системе 1С. Для этого в версии 8.2 появился новый помощник, называемый «Справочник корреспонденции счетов». Помимо этого, данный справочник поможет узнать, каким документом отразить необходимую проводку, где его найти в программе и какой вид операции выбрать.

Особенно оценят такой помощник бухгалтеры, которые только осваиваются в программе 1С Бухгалтерия. Находится данный помощник в разделе Операции – Корреспонденции счетов.

Выглядит помощник следующим образом:

Данный помощник предназначен для упрощения работы при вводе данных о новых сотрудниках в 1С, начислении зарплаты и налогов с нее. Находится помощник в разделе Зарплата – Помощник по учету заработной платы.

Изменения плана счетов и отражения проводок в версии 8.2

В 1С:Бухгалтерия 8 включен план счетов бухгалтерского учета, утвержденный приказом Минфина РФ. Новые счета, новые субсчета, разрезы аналитического учета теперь пользователи могут добавлять самостоятельно. Для ведения налогового учета используется единый план счетов, а признак ведения налогового учета устанавливается в плане счетов в реквизите «Налоговый».

Настройки каждого счета можно увидеть, открыв счет двойным нажатием мыши:

Учет в Бухгалтерии 8.2 ведется «от документа» – это означает, что в программу вводятся документы, отражающие хозяйственную операцию, и при проведении документ формирует проводки и записи в регистры. Налоговый учет при этом ведется автоматически при отражении документов в 1С. В одной проводке теперь отражаются данные и по бухучету и по налоговому учету. Посмотреть проводки и записи в регистры, которые сформировал конкретный документ, можно нажав кнопку «Результат проведения документа».

На скриншоте видно, что данные по бухгалтерскому и налоговому учету находятся в одной проводке, суммы указаны в разных колонках.

В программе Бухгалтерия 8.2 автоматизировано большинство хозяйственных операций. Однако на практике случается такое, что бухгалтер сталкивается с необходимостью отразить нестандартную операцию, для которой в 1С Бухгалтерия не предусмотрен отдельный документ. Для этого в программе существует ввод данных вручную, где напрямую вводится проводка. Предыдущая версия программы предусматривала необходимость ввода двух документов. Одним документом вводилась бухгалтерская проводка, другим документом водились записи в регистры*. В рассматриваемой версии данная работа упрощена за счет того, что теперь ввод проводки и данных в регистры осуществляется в одном документе, который называется «Операции, введенные вручную».

*Для этого использовался документ «Корректировка записей регистров».

Порядок закрытия периода

При закрытии периода в строго определенной последовательности выполняется множество регламентных операций. В программе для закрытия периода есть помощник, называется «Закрытие месяца». Найти его можно в Операции – Обработки – Закрытие месяца. Перед тем, как провести закрытие, проверяется последовательность ввода документов в хронологическом порядке для обнаружения документов, которые могли быть введены задним числом, что может привести к ошибкам в учете. Для восстановления последовательности необходимо воспользоваться кнопкой «Перепровести документы». После проведения контроль последовательности будет восстановлен и можно будет приступить к закрытию периода. Если же бухгалтер уверен, что введенные задним числом документы не приведут к ошибкам в учете, то можно не перепроводить документы, а нажать кнопку «Изменить контрольную дату», тем самым признав существующую последовательность документов корректной.

В версии 8.2. редакции 2.0 при проведении закрытия периода можно наглядно увидеть какая операция проведена успешно, в какой возникли ошибки, а какая операция не провелась вообще. Для наглядности все выделяется разным цветом.

Для сверки, сравнения и постановления данных можно воспользоваться отчетами. В версии 8.2 удобнее стала сверка данных между бухгалтерским и налоговым учетом, так как рассматриваемая в данной статье версия программы позволяет их увидеть в одном отчете. Появились в отчетах новые возможности для группировки, сортировки, настройки и отбора данных.

Для примера воспользуемся отчетом «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». При настройке отчета можно использовать панель настроек (открывается по кнопке «настройка» в правой стороне отчета) для отображения в отчете необходимых данных по налоговому учету, контролю равенства бухгалтерского учета налоговому.

Мы рассмотрели базовый функционал и некоторые особенности программы Бухгалтерия 8.2 в редакции 2.0, позволяющие упростить и усовершенствовать учет на любом предприятии, но это далеко не исчерпывающий перечень всех возможностей программы.

Проводить аудит информационных баз нужно при возникновении проблем с работой в «1С:Бухгалтерия 8»: не формируется автоматически закрытие месяца, расходятся данные в отчетах и т.д. Это позволит понять, правильно ли отражаются операции бухгалтерского и налогового учета. Также аудит рекомендуется провести при смене бухгалтера, либо для проверки чистоты учета и отчетности штатного бухгалтера или аутсорсинговой бухгалтерии. Аудит ИБ 1С можно провести самостоятельно, если в компании есть компетентные сотрудники. Также заказать аудит вы можете .

Как перейти с «1С: Бухгалтерия 8», редакции 2.0 на «1С: Бухгалтерия 8» редакции 3.0?

Для перехода с редакции 2.0 на 3.0, вы можете обратиться к специалистам компании «Корада», либо провести обновление самостоятельно, прочитав инструкцию . Обращаем внимание, что самостоятельный переход возможен только в случае идеального ведения учета в предыдущей редакции. Также, во избежании проблем при работе в новой редакции, мы не рекомендуем самостоятельный переход при наличии каких-либо доработок предыдущей редакции программы.

Как внедрить «1С: Бухгалтерия 8»?

Самая распространенная ошибка при внедрении «1С: Бухгалтерия» - отсутствие в команде проекта методолога - специалиста по вопросам налогообложения и бухгалтерского учета. Методолог – это «связующее звено» между бизнесом клиента и системой 1С. Если его нет, каждая учетная задача будет занимать больше времени, чем должна, ведь в ней будут разбираться программисты. Подробно о внедрении «1С: Бухгалтерия 8» вы можете прочитать