Главная Финансирование бизнеса Начисление бюджетных обязательств по заработной плате. Обязательства по заработной плате. Что представляют собой принятые бюджетные обязательства

Начисление бюджетных обязательств по заработной плате. Обязательства по заработной плате. Что представляют собой принятые бюджетные обязательства

сообщаем следующее : В соответствии с приведенным материалом, в учете бюджетное учреждение обязательства по выплате зарплаты (вознаграждения) сотрудникам должен принимать в объеме утвержденных плановых назначений на эти цели (т. е. принимать данные обязательства ежемесячно не нужно). Поэтому принятие обязательств по выплате зарплаты отразите в объеме утвержденных плановых назначений на эти цели, проводкой: Дебет 0.506.10.211 Кредит 0.502.11.211– приняты суммы обязательств по заработной платы на текущий финансовый год. А вот возникновение денежных обязательств отражайте в учете на основании документов, подтверждающих их принятие, то есть на основании ведомости при ее составлении, проводкой: Дебет 0.502.11.211 Кредит 0.502.12.211– приняты суммы денежных обязательств на текущий финансовый год (на основании ведомости на выплату заработной платы). Относительно отражения дебиторской и кредиторской задолженности на 01.01.2015г. в Отчете по форме 0503738. К принятым обязательствам текущего года относятся расходные обязательства, которые предусмотрены к исполнению в текущем финансовом году (в т. ч. принятые и неисполненные обязательства прошлых лет). Поэтому принятие обязательств (денежных обязательств) в сумме кредиторской задолженности на 01.01.2015г., которая будет оплачена в 2015 году, учреждение должно было отразить в учете следующими проводками: Дебет 0.506.20.(в разрезе КОСГУ) Кредит 0.502.21.(в разрезе КОСГУ)– приняты суммы обязательств на очередной финансовый год (на 2015 год); Дебет 0.502.21.(в разрезе КОСГУ) Кредит 0.502.22.(в разрезе КОСГУ)– приняты суммы денежных обязательств на очередной финансовый год (на 2015 год). При завершении текущего финансового года показатели (остатки) по соответствующим аналитическим счетам санкционирования этого года на следующий год не переносятся. Показатели по аналитическим счетам санкционирования первого года, следующего за текущим, переносятся на счета санкционирования текущего года. Перенос показателей по санкционированию делайте в первый рабочий день текущего года на основании Справки (ф. 0504833). Такой порядок установлен в пункте 312 Инструкции № 157н, Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России № 173н. Следовательно, обязательства (денежные обязательства) в сумме кредиторской задолженности на 01.01.2015 не должны были отражаться в графах 5, 7, 10, 11 Отчета об обязательствах, принятых учреждением (ф. 0503738). В соответствии с пунктом 4.6 совместного письма Минфина России, Казначейства Росси №№02-02-07/68722, 42-7.4-05/2.1.-823, информация по операциям по принятию обязательств (денежных обязательств), принятым в 2014 году и подлежащим оплате в очередном финансовом году (плановом периоде), в показатели Отчета ф.0503738 не включаются. А вот принятие обязательств (денежных обязательств) в сумме дебиторской задолженности на 01.01.2015г., учреждение должно отразить в учете следующими проводками: Дебет 0.506.10.(в разрезе КОСГУ) Кредит 0.502.11.(в разрезе КОСГУ) – приняты суммы обязательств на текущий финансовый год; Дебет 0.502.11.(в разрезе КОСГУ) Кредит 0.502.12.(в разрезе КОСГУ) – приняты суммы денежных обязательств на текущий финансовый год. Поэтому сумма дебиторской задолженности на 01.01.2015г. должна была быть т отражена в графе 5, графе 7 и графе 9 Отчета об обязательствах, принятых учреждением (ф. 0503738). В графе 10 и графе 11 сумма дебиторской задолженности на 01.01.2015г. в Отчете по форме 0503738 не отразиться.

Министерство образования и науки Республики Казахстан

Евразийская академия

Деканат специальности «Учет и менеджмент»

Курсовая работа

по дисциплине: «Финансовый учет»

на тему: Организация учета обязательства по оплате труда

Уральск 2013 год

План

Введение

Глава 1. Основные понятия об оплате труда

1 Основные понятия оплаты труда

2 Виды оплаты труда

3 Мнение ученых и практиков по совершенствованию учета и его оплаты

Глава 2. Организация оплаты труда в РК

1 Организация оплаты труда в РК. Документальное оформление учета рабочего времени, выработки и начисления заработной платы

2 Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда

3 Фонд заработной платы и контроль, за его использованием

Глава 3. Учёт трудовых ресурсов и его оплаты

1 Первичная и сводная документация по учёту трудовых ресурсов и его оплаты

2 Компьютеризация учёта трудовых ресурсов и его оплаты

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Вопросы организации труда занимают одно из ведущих мест в социально- экономической политике Республики Казахстан.

На протяжении длительного периода времени вся система организации оплаты труда в Республике Казахстан было нацелена на распределение по затратам труда, которое не соответствует требованиям современного уровня развития экономики.

Поэтому в настоящее время в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников.

Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на банки, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов.

Заработная плата является неотъемлемым элементом социально-экономической политики государства и основной частью дохода работающих граждан.

Наиболее принципиальным является не искать новое в терминологии, а более обстоятельно выявить суть и свойства экономической категории «зарплата» в изменившихся условиях.

Определение заработной платы как доли общественного продукта (совокупного общественного продукта, национального дохода и т.п.), распределяемого по труду между отдельными работниками, противоречит рынку.

Здесь раскрывается только источник заработной платы, к тому не совсем конкретно называется этот источник. Кроме того - заработная плата распределяется не только по количеству и качеству труда, но ее размеры зависят и от фактического трудового вклада работника, от конечных результатов деятельности банка.

Заработная плата - это основная часть средств, направляемых на потребление, представляющая собой долю дохода (чистую продукцию), зависящую от конечных результатов работы коллектива и распределяющуюся между работниками в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, реальным трудовым вкладом каждого и размером вложенного капитала.

Купля-продажа рабочей силы происходит по трудовым контрактам (договорам), которые являются главными документами, регулирующими трудовые отношения между работодателем и наемным работником.

Труд - неотделим от человека как такового, он является формой жизнедеятельности личности и поскольку не может быть объектом купли-продажи в политически и экономически свободном обществе.

Услуга труда выступает в форме найма свободного работника на определенных условиях, касающихся продолжительности рабочего дня, размеров заработной платы, должностных обязанностей и некоторых иных.

В данной работе рассматриваются вопросы взаимоотношения работника с работодателем, начиная с оформления индивидуально-трудового договора, начисление доходов работника, выплачиваемых работодателем в денежной или натуральной форме, включая доходы, предоставленные в виде материальных, социальных благ или иной материальной выгоды, отчислений, предусмотренных законодательством, расчёт отпускных, учёт и налогообложение, документальное оформление, с учётом изменений, внесённых в законодательные акты с 2008 года.

В учётной политике банка в обязательном порядке должен быть раздел «Труд и заработная плата». Обычно в данном разделе в зависимости от организационной формы банка отражаются следующие моменты.

В зависимости от выполняемых хозяйственных функций работающие подразделяются на следующие группы: руководящие работники, специалисты, рабочие.

Рабочий персонал учитывается по профессиям, а в пределах профессий по квалификациям. Оплата труда работников в соответствии с их квалификацией производится по штатному расписанию на основании приказов и индивидуальных трудовых договоров (контрактов).

При этом следует иметь в виду, что в индивидуально-трудовом договоре следует указывать размер оплаты труда с учётом отчислений в накопительный пенсионный фонд и налоги. Штатное расписание, размеры должностных окладов, система премирования и иного вознаграждения определяются банком самостоятельно в пределах установленного фонда оплаты труда. Приём на работу, перевод, командировки, увольнения, отпуск, производятся на основании приказов. Каждому сотруднику присваивается табельный номер.

Глава 1. Основные понятия об оплате труда

.1 Основные понятия оплаты труда

В условиях рыночной экономики банки ищут новые модели оплаты труда. Прежде чем сконструировать механизм оплаты труда в новых условиях, нужно определить, что же такое заработная плата, ибо многие экономисты и практики настойчиво доказывают, что вместо понятия «зарплата» следует употреблять понятие «трудовой доход».

Наиболее принципиальным является не искать новое в терминологии, а более обстоятельно выявить суть и свойства экономической категории «зарплата» в изменившихся условиях. Определение заработной платы как доли общественного продукта (совокупного общественного продукта, национального дохода и т.п.), распределяемого по труду между отдельными работниками, противоречит рынку.

Здесь раскрывается только источник заработной платы, к тому не совсем конкретно называется этот источник.

Кроме того - заработная плата распределяется не только по количеству и качеству труда, но ее размеры зависят и от фактического трудового вклада работника, от конечных результатов хозяйственной деятельности предприятия.

И определение заработной платы, как части совокупного общественного труда, национального дохода, которые формируются на уровне общества, затушевывает связь заработной платы с непосредственным источником ее формирования, с общими результатами работы трудового коллектива.

Рассматриваемую категорию можно определить следующим образом. Заработная плата - это основная часть средств, направляемых на потребление, представляющая собой долю дохода (чистую продукцию), зависящую от конечных результатов работы коллектива и распределяющуюся между теории существует две основных концепции определения природы заработной платы:

а) заработная плата есть цена труда. Ее величина и динамика формируются под воздействием рыночных факторов и в первую очередь спроса и предложения;

б) заработная плата - это денежное выражение стоимости товара «рабочая сила» или «превращенная форма стоимости товара рабочая сила». Ее величина определяется условиями производства и рыночными факторами - спросом и предложением, под влиянием которых происходит отклонение заработной платы от стоимости рабочей силы.

Поэтому на рынке труда продается и покупается не сам труд, а услуги труда, количество и качество которых зависят от многих факторов: уровня профессиональной подготовки работника, его квалификации, опыта, добросовестности и других. Услуга труда выступает в форме найма свободного работника на определенных условиях, касающихся продолжительности рабочего дня, размеров заработной платы, должностных обязанностей и некоторых иных.

Заработная плата - это оплата за работу, выполняемую работником в соответствии с объемом, установленным трудовым договорам и должностным инструкциям.

Различными стимулами повышения эффективности труда являются: премии, надбавки, гарантийные выплаты и другие.

Заработная плата образует большую часть доходов потребителей и поэтому оказывает существенное влияние на размер спроса на потребительские товары и на их цены.

Под заработной платой в широком смысле слова понимается доход от фактора производства под названием «труд». В узком смысле слова заработная плата рассматривается как ставка заработной платы, то есть цена, выплачиваемая за использование единицы труда в течении определенного времени, часа, дня.

Различают «номинальную» и «реальную» заработную плату.

Под «номинальной» заработной платой понимается сумма денег, которую получает работник наемного труда за свой дневной, недельный, месячный труд. По величине номинальной заработной платы можно судить об уровне заработка, дохода, но не об уровне потребления и благосостояния человека. Для этого надо знать, какова реальная заработная плата.

«Реальная» - заработная плата эта та масса жизненных благ и услуг, которые можно приобрести за полученные деньги.

В процессе хозяйственной деятельности банка происходит прием и увольнение работников, перемещение по работе, меняется численность персонала.

Учёт личного состава ведет отдел кадров (инспектор по кадрам или другое лицо уполномоченное на это руководителем), который обеспечивает получение данных о численности персонала на предприятии в целом, его структурных подразделениях, причинах ее изменения, о составе персонала по полу, возрасту, категориям, профессиям, должностям, специальностям, квалификации, стажу работы, образованию и другим признакам.

При приеме на работу работодатель и работник заключают между собой индивидуальный трудовой договор.

Для заключения индивидуального трудового договора Руководитель банка вправе потребовать документы, подтверждающие трудовую деятельность работника, удостоверение личности (паспорт), свидетельство о присвоении социального - индивидуального кода (СИК), регистрационный номер налогоплательщика (РНН), пенсионный договор, документ об образовании, профессиональной подготовке, и иные документы предусмотренные законодательством.

Индивидуальный трудовой договор - заключается в письменной форме на неопределенный срок, на неопределенный срок и на время выполнения определенной работы или на время замещения временно отсутствующего работника. Если в индивидуальном трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.

Он составляется не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами, и один экземпляр индивидуального трудового договора передается работнику.

Началом выполнения трудовых функций работника считается дата начала работы, указанная в индивидуальном трудовом договоре.

После заключения индивидуального трудового договора руководитель банка обязан издать приказ о приеме работника на работу, который доводится ему под расписку.

При заключении индивидуального трудового договора первичными условиями оплаты труда являются: система ставок, окладов, нормы труда (нормы выработки, времени обслуживания), формы и системы заработной платы, гарантийные и компенсационные выплаты. При организации оплаты труда ставится задача создать такие методы и формы оплаты труда, которые бы стимулировали более квалифицированный и качественный труд, способствовали увеличению реализации товаров, более полному удовлетворению платежеспособного спроса населения, повышению культуры обслуживания с наименьшими затратами материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Как правило, размер заработной платы устанавливают работодатель и работник по обоюдному соглашению и фиксируют в индивидуально трудовом договоре, по которому работник обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации и должности, а работодатель обязуется своевременно и в полном объеме выплачивать работнику заработную плату и иные, предусмотренные законодательством и соглашением сторон, денежные выплаты.

Содержание и характер индивидуального трудового договора определяют по соглашению сторон, с учетом отраслевых особенностей производства, конкретных задач, стоящих перед данным производством, а также финансовых возможностей работодателя. Однако в обязательном порядке в договор должны быть включены пункты статей 7, 8, 9 Закона « О труде в Республике Казахстан»

Для дифференциации оплаты труда с учетом его сменности, напряженности, количественных и качественных результатов устанавливаются надбавки и доплаты.

Надбавки - устанавливаются для стимулирования работников за высокое профессиональное мастерство, за звание « Лучший по профессии».

Доплата - производится как компенсация за совмещение профессий, за заведование магазином, за руководство бригадой продавцу, не освобожденному от основной работы, расширение зон обслуживания, замещение временно отсутствующих работников.

В настоящее время значительно расширены права и самостоятельность организаций в разработке и применении форм и систем оплаты труда, а также ликвидированы ограничения в размерах оплаты труда.

1.2 Виды оплаты труда

труд оплата выработка учет

В целях повышения материальной заинтересованности работников в улучшении общих результатов работы банка за год, обеспечения наиболее полного личного трудового вклада работников в улучшении конечных результатов коллектива, укрепление трудовой дисциплины и снижения текучести кадров, помимо текущего премирования производится выплата вознаграждения за общие результаты работы по итогам года.

Заработная плата работников организаций слагается из двух видов: основной и дополнительной.

Основная заработная плата - труда представляет собой оплату труда работников по тарифным ставкам (должностным окладам) и расценкам за фактически проработанное время и выполненные работы. Это относительно постоянная часть оплаты, учитывающая устойчивые различия и квалификации работников, сложности и степени ответственности их работы, условия и интенсивности труда.

Дополнительная заработная плата - не является постоянной и выплачивается сверх основной заработной платы в виде различных премий и выплат: премии за основные результаты финансово-хозяйственной деятельности, единовременные поощрения, вознаграждения по итогам работы за год, за совмещение профессий, надбавки за профессиональное мастерство, все предусмотренные трудовым законодательством выплаты за непроработанное время (оплата отпусков или компенсации за неиспользованный отпуск), выходное пособие при увольнении, оплата перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, выходных пособий при уходе в армию, рабочего времени, затраченного на выполнение государственных и общественных обязанностей.

Работодатель самостоятельно разрабатывает систему оплаты труда в форме положения «Об оплате труда « с учетом конкретных условий труда, категорий работников и режимов рабочего времени, установленных положением « О персонале».

Оплата может производиться за индивидуальные и коллективные результаты труда. При этом размер заработной платы установленный работодателем, не может быть ниже минимального размера заработной платы установленного законодательством.

В практике организации оплаты труда используют две основные формы повременную и сдельную.

Повременной - называется такая форма оплаты труда, при которой заработную плату начисляют работнику по установленной тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время. Повременную форму оплаты труда подразделяют на: простую - повременную и повременно - премиальную систему оплаты труда.

При простой - повременной системе - заработную плату работнику начисляют по присвоенной ему тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время.

Такая система оплаты, дополненная премированием за выполнение установленных конкретных количественных и качественных показателей работы или условий, является повременно-премиальной системе оплаты труда.

При сдельной оплате труда, заработную плату работнику начисляют в заранее установленном размере за каждую единицу выполненной работы или изготовленной продукции (выраженной в произвольных операциях, штуках, килограммах, кубических метрах).

Сдельная форма оплаты труда подразделяется на следующие системы оплаты труда:

прямая - сдельная система - устанавливает оплату каждой единицы продукции по сдельной расценке;

сдельно - премиальная - предусматривает выплату дополнительного вознаграждения премии за выполнение установленных показателей или условий;

сдельно - прогрессивную систему - допускают на ограниченный срок и на решающих участках производства, она предусматривает оплату труда в пределах исходной (базовой) нормы по обычным расценкам, а при выработке сверх исходной базы по повышенным (прогрессивным) расценкам;

косвенно - сдельную систему - применяют, как правело для оплаты труда вспомогательных рабочих она состоит в том, что их заработок определяют по сдельным расценкам за продукцию, изготовленную рабочим;

аккордная система - устанавливает размер заработка, исходя из норм выработки (времени) и сдельных расценок за выполнение всего комплекса работ в целом в заданные сроки. Окончательный расчет за работу, выполненную аккордно, производят после приемки всего объекта.

Также следует отметить, что сдельную систему оплаты труда целесообразно применять на участках и видах работ где возможны нормирование и учет индивидуального или коллективного трудового вклада и конечного его результата, а увеличение объема работ (объема выпускаемой продукции) требуемого качества зависит от опыта и умения (квалификаций) работника.

Формы и системы оплаты труда определяются банками самостоятельно коллективными договорами или другими нормативными актами работодателя.

В каждом конкретном случае должна применяться именно та форма и система оплаты труда, которая в наибольшей степени способствует повышению производительности труда работников, улучшению количественных и качественных показателей финансово-хозяйственной деятельности банка.

1.3 Мнение ученых и практиков по совершенствованию учёта и его оплаты

По совершенствованию учета и его оплаты заместитель председателя Федерации профсоюзов Республики Казахстан Райымбек Молдажанов высказал свою мысль что, актуальность обсуждаемой темы обусловлена тем, что нынешнее состояние оплаты труда работников не соответствует осуществленным в Казахстане радикальным экономическим преобразованиям и либерализации социально-трудовых отношений с ведением в действие закона « О труде в Республике Казахстан» руководителям предприятий реального сектора экономики были предоставлены практически неограниченные возможности по своему усмотрению определять условия оплаты труда и осуществлять выплату заработной платы. Однако при этом не был введен рыночный механизм регулирования заработной платы, основанный на оптимальном сочетании государственного и договорного воздействия на размеры оплаты труда на разных уровнях управления. В результате влияния на уровень оплаты труда регулирующего воздействия рынка труда было практически исключено. Произошло снижение реальной заработной платы работников (на 20-40%), особенно работников бютжетной сферы, так как новым законом не предусмотрены ранее действующие компенсационные выплаты за тяжелые климатические и общеотраслевые (вредные, опасные) условия труда. В результате сложилась такая ситуация когда заработная плата практически оказалась не связана с формирующимся рынком труда, предполагающим, что её величина должна определяться на основе складывающегося спроса и предложения на рабочую силу. Сегодня заработная плата не отражает реальную стоимость специфического товара «рабочая сила» и не может являться источником затрат на воспроизводство рабочей силы (питание, жилищно-коммунальные услуги, товары длительного пользования, обучение и воспитание детей, отдых, оздоровление, транспорт, повышение квалификации), а тем более полноценно выполнять стимулирующую роль.

На многих предприятиях оплата труда руководителей в 20-30 и более раз превышает размер средней заработной платы по предприятию. При этом из-за отсутствия единых принципов государственной системы организации заработной платы наблюдается устойчивая тенденция увеличения из года в год этой диспропорции, получили широкое распространение скрытые формы оплаты труда. Регулирование оплаты труда в республике, применительно к организациям реального сектора экономики, в настоящее время ограничивается лишь минимальным государственным воздействием на этот процесс (на основе действующего законодательства). В этой связи особое значение приобретает проблема минимальной заработной платы. Хочется остановиться лишь на важнейшей функции минимальной заработной плате выступать в качестве денежного эквивалента, который должен обеспечивать удовлетворение потребностей простого воспроизводства рабочей силы, то есть защищать работников простого, неквалифицированного труда от бедности. Федерация профсоюзов считает, что целью реформирования организации оплаты труда должно стать радикальное повышение реальных размеров заработной платы, обеспечение оптимальной реализации воспроизводственной, стимулирующей и регулирующей её функций, создание условий для обеспечения каждому работнику объема потребления материальных благ и услуг, достаточных для нормального воспроизводства рабочей силы.

Одним из направлений реформирования должна стать разработка рыночного механизма регулирования заработной платы. Другим направлением является повышение государственных минимальных гарантий в области оплаты труда. Следующий весьма важный для социальных партнеров вопрос усиления роли коллективно-договорного регулирования заработной платы. Федерация профсоюзов предлагает при осуществлении совершенствования оплаты труда, как важнейшей части социальной защиты граждан, использовать следующие законодательные критерии:

минимальная потребительская корзина - набор важнейших продовольственных и промышленных товаров и услуг, необходимых человеку для удовлетворения минимальных физиологических и социальных потребностей в расчете на один месяц.

потребительская корзина - набор потребительских товаров и услуг, достаточный для нормального удовлетворения основных потребностей человека в расчёте на один месяц.

минимальный потребительский доход - месячный денежный доход, соответствующий стоимости минимальной потребительской корзины.

минимальный семейный доход - месячный семейный денежный доход, соответствующий суммарной стоимости минимальных потребительских корзин на каждого члена семьи.

Глава 2. Организация оплаты труда в РК

.1 Документальное оформление учета рабочего времени, выработки и начисления заработной платы

Трудовые отношения между работодателем и работниками, а также вопросы нормирования и оплаты труда, порядок увольнения регулируются Трудовым Кодексом от 15.05.2007 года №251-Ш. При приеме на работу администрация заключает с работником индивидуальный трудовой договор, который представляет собой письменное соглашение, в котором оговорены условия труда, режим рабочего времени и времени отдыха, условия оплаты труда и охраны труда, материальная ответственность сторон и иные условия. После заключения индивидуального трудового договора директор издает приказ о приеме работника на работу, который доводится ему под расписку. Согласно статьи Трудовым Кодексом РК началом выполнения трудовых функций работника считается дата начала работы, указанная в индивидуальном трудовом договоре.

Заработная плата, а также другие обязательства связанные с оплатой труда выплачиваются ежемесячно. Размер заработной платы устанавливается работодателем самостоятельно и не может быть ниже установленного Законодательством РК минимального размера заработной платы.

Оплата может производиться за индивидуальные или коллективные результаты труда.

Учет использования рабочего времени всех категорий работающих ведется в «Табеле учета рабочего времени» (ф. № Т-13)для контроля за соблюдением установленного режима рабочего времени, получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также составления статистической отчетности по труду. Учет использования рабочего времени в табелях осуществляется методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий).

Оформленные первичные документы по учету использования рабочего времени и выполненных работ вместе со всеми дополнительными документами передаются в бухгалтерию.

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выплате работнику, определяется сумма заработка за месяц и производятся из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят в расчетно-платежной ведомости. Данная ведомость служит и документом, по которому производятся выплаты заработной платы за месяц.

Основными задачами учета труда и его оплаты являются: правильное определение затрат труда на производство и начисление заработной платы, контроль за выполнением плана по установленной численности персонала, рациональным использованием рабочего времени, состоянием трудовой дисциплины и правильным использованием фонда оплаты труда. Кроме того, с помощью учета контролируют выполнение нормативных заданий, соблюдение сдельных расценок, тарифных ставок и окладов, соответствие начисленных сумм оплаты труда количеству и качеству принятой от рабочих продукции, указанных в документах по выработке, правильность начисления премий и прогрессивных доплат.

Учет удержаний и вычетов из заработной платы.

Предприятия, организации и учреждения независимо от своего
финансового состояния обязаны удерживать и уплачивать налоги с заработной платы в бюджетную систему и страховые взносы в государственные внебюджетные социальные фонды. Страховые взносы, поступающие в фонды, имеют налоговую природу - как и налоги, страховые взносы устанавливаются государством, являются обязательными, и к тому же относятся на себестоимость работ и услуг плательщика и поэтому самым непосредственным образом связаны с налогом на прибыль. Предприятия должны начислять, и перечислять с суммы фонда оплаты труда следующие страховые взносы и платежи во внебюджетные фонды:

в фонд социального страхования;

в Пенсионный фонд;

Все эти отчисления включаются в себестоимость продукции, работ и услуг.

В соответствии с действующим законодательством работодатели удерживают из заработной платы работников: обязательные пенсионные взносы в накопительные пенсионные фонды.

Обязательные пенсионные взносы должны исчисляться из доходов выплачиваемых наемным работникам в денежной и натуральной форме, включая доход, полученный в виде материальных, социальных благ или иной материальной выгоды, а также доходов от разовых выплат. Обязательные пенсионные взносы удерживаются и перечисляются работодателем в размере 10 процентов из доходов, выплачиваемых работникам. Ежемесячный доход, принимаемый для исчисления обязательных пенсионных взносов не должен превышать семидесяти пятикратный размер минимальной месячной заработной платы.

В соответствии с действующим законодательством работодатели могут удерживать из заработной платы работников суммы по исполнительным листам, а также любые другие удержания по письменному заявлению работников, либо по инициативе самого работодателя, без согласия работника:

для возвращения неизрасходованного аванса, выданного в счет заработной платы (для возврата излишне выплаченных сумм);

при увольнении работника по его вине за неотработанные им дни полученного отпуска;

для возмещения вреда, причиненного по вине работника предприятию, если размер вреда не превышает месячного заработка работника и т.д.

2.2 Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда

Учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется на пассивном счете 3350 "Краткосрочная задолженность по оплате труда".

При начислении заработной платы кредитуют счет 3350 " Краткосрочная задолженность по оплате труда" и дебетуют следующие счета представленные в таблице №1:

Таблица 1

Наименование хозяйственной операцииКорреспонденцияДебетКредитНачислена заработная плата работников, занятых капитальным строительством и обслуживающим его29303350Начислена заработная плата персоналу, занятому сбытом продукции, работ, услуг71103350Начислена заработная плата административно-управленческому персоналу72103350Начислена заработная плата рабочим основного производства81103350Начислена заработная плата работникам вспомогательного и обслуживающего производства81303350Начислена заработная плата цеховому и общепроизводственному персоналу81403350

Удержания и вычеты из оплаты труда отражаются по дебету счетов 3350 "Краткосрочная задолженность по оплате труда" и кредиту счета 1250 "Краткосрочная дебиторская задолженность работников", либо 2150 "Долгосрочная дебиторская задолженность работников" - удержанные подотчетные суммы; недостачи; растраты и хищения; товары, приобретенные в кредит и др.

Учет расчетов с бюджетом по социальному налогу ведут на счете 3150 «Социальный налог». При начислении и уплате социального налога составляется корреспонденция счетов представленная в табл. № 2.

Таблица 2

Наименование хозяйственной операцииКорреспонденцияДебетКредитНачислен социальный налог с заработной платы общего и административного персонала72103150Начислен социальный налог с заработной платы персонала занятого реализацией продукции71103150Начислен социальный налог с заработной платы производственного персонала8110/субсчет Заработная плата3150Начислен социальный налог с заработной платы работников вспомогательного производства 8130/субсчет Заработная плата3150Начислен социальный налог с заработной платы работников, отнесенной на накладные расходы8140/субсчет Заработная плата3150Оплачен социальный налог31501010, 1040

Учет расчетов с бюджетом по социальному страхованию работников ведут на счете 3210 «Обязательства по социальному страхованию». При начислении и уплате сумм социальных отчислений в фонд социального страхования составляется корреспонденция счетов представленная в таблице № 3.

Таблица 3

Наименование хозяйственной операцииКорреспонденцияДебетКредитНачислены социальные отчисления с заработной платы общего и административного персонала72103210Начислены социальные отчисления с заработной платы персонала занятого реализацией продукции71103210Начислены социальные отчисления с заработной платы производственного персонала8010/субсчет Заработная плата3210Начислены социальные отчисления с заработной платы работников вспомогательного производства 8030/субсчет Заработная плата3210Начислены социальные отчисления с заработной платы работников, отнесенной на накладные расходы8040/субсчет Заработная плата3210Оплачены социальные отчисления32101010,1040

2.3 Фонд заработной платы и контроль за его использованием

Фонд заработной платы предприятия является основанием (базой) для взимания определенных налогов и платежей во внебюджетные фонды.

В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.

Включению в фонд заработной платы, в частности, подлежат:

) Оплата за отработанное время

Заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время;

Заработная плата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам. В процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ и оказания услуг);

Стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты;

Премии и вознаграждения, (включая стоимость натуральных премий), носящие регулярный или периодический характер независимо от источников их выплаты и т.д.;

) Оплата за неотработанное время

Оплата ежегодных и дополнительных отпусков (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск);

Оплата дополнительно предоставленных по коллективному договору (сверх предусмотренных законодательством) отпусков работникам;

Оплата на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям;

Оплата труда работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей;

Оплата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, привлекаемыми на сельскохозяйственные и другие работы;

Суммы, выплаченные за счет средств предприятия, за не проработанное время работникам, вынужденно работавшим неполное рабочее время по инициативе администрации и т.д.;

) Выплаты на питание, жилье, топливо

Стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики питания и продуктов (в соответствии с законодательством);

Оплата (полная или частичная) стоимости питания, в том числе в столовых, буфетах, в виде талонов, предоставления его по льготным ценам с или бесплатно (сверх предусмотренной законодательством);

Стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики (в соответствии с законодательством) жилья и коммунальных услуг или суммы денежной компенсации за непредставление их бесплатно;

Средства на возмещение расходов работников по оплате жилья (сверх предусмотренных законодательством);

Глава 3. Учёт трудовых ресурсов и его оплаты

.1 Первичная и сводная документация по учёту трудовых ресурсов и его оплаты

Современный уровень технологии, умелое руководство, профессионализм и высокая квалификация производственного персонала, культура производства гарантируют качество рентабельности банка. Систематически ведутся работы по техническому совершенствованию действующих производств, модернизации оборудования, внедрению новейших достижений науки и техники.

Списочный состав - это общее число постоянных и временных работников банка, включенных в списки на оплату труда. В списочный состав включаются работники проработавшие свыше пяти дней.

Явочный состав - это число работающих, вышедших каждый конкретный день.

Основными направлениями движения рабочей силы являются:

приём на работу,

перевод с должности на должность,

перевод из отдела в отдел,

уход в отпуск,

увольнение.

Каждый из этих случаев оформляется соответствующими документами.

При приёме на работу составляются приказы (распоряжения) о принятии на работу (форма № Т - 1).

На основании приказа в отделе кадров заводится личная карточки (форма №Т -2), а в бухгалтерии открывается лицевой счёт и налоговая карточка учёта совокупного годового физического лица. На вновь принятых в отделе кадров заводится и хранится трудовая книжка. Заполненная и оформленная подписями, штампами и печатями трудовая книжка является бланком строгой отчётности.

При переводе на другую работу составляется приказы (распоряжения) о переводе на другую работу (форма № Т - 5).

При предоставлении отпусков составляется (форма № Т- 6).

При прекращении трудового договора составляется приказы (распоряжения) о прекращении трудового договора (форма № Т - 8).

Каждому работнику банка, принятому на постоянную, временную или сезонную работу, присваивается табельный номер, который является шифром аналитического учёта и проставляется во всех документах по учёту расчётов с персоналом. На основании приказа (распоряжения) о приёме на работу и под соответствующим табельным номером табельщики заносят работника в табель. В случае увольнения или переводе на другую работу его табельный номер не может присваиваться другому работнику в течение одного-двух лет.

Во всех остальных случаях составляется приказ (распоряжение) по банку, основанием для которого может быть либо заявление, либо заключение аттестационной комиссии.

Все первичные документы, связанные с движением личного состава, поступают в бухгалтерию банка и служат основанием для начала или прекращения начисления заработной платы, изменение тарифных ставок и тому подобное.

Кроме показателей состава и движения личного состава банка большое значение имеет правильно организованный учёт количества затраченного труда.

Не зависимо от используемой системы основной для начисления заработной платы служит учёт фактически отработанного времени или табельный учёт.

Табельный учёт должен обеспечивать контроль за своевременной явкой рабочих и служащих на работу и своевременным их уходом по окончании рабочего дня в соответствии с действующим в банке трудовым распорядком, а также контроль за нахождением сотрудников в рабочее время.

Название табельного этот учёт получил по основному документу, при помощи которого он ведётся.

В зависимости от степени охвата информации табельный учёт можно вести сплошным методом и методом отклонений. При сплошном методе регистрируются все данные: явки, неявки, опоздания, сверхурочные часы и тому подобное.

При использовании метода отклонений в табеле регистрируются только отклонения от нормальных условий работы: неявки, опоздания, простои. Второй способ отличается меньшей трудоёмкостью, но требует более чёткой организации этого учёта.

Существует несколько систем организации табельного учёта: жетонная, карточная, пропускная, рапортно-ведомственная, учёт с помощью КПУ.

Результатом табельного учёта является составление табеля (форма № Т - 13).

Табель представляет собой именной список работников отдела.

Включение работника в табель или исключение из него производится на основании первичных документов по учёту движения рабочей силы (приказов или распоряжений о принятии на работу или переводе с должности на должность). Кроме того, основанием для составления табеля служат листки временной нетрудоспособности, приказы о служебных командировках совместно с командировочными удостоверениями, приказы об установлении сокращенного рабочего дня по той или иной причине.

Учёт выходных и праздничных дней осуществляется в табеле на основании графика и режима работы банка.

Для ведения табельного учёта используют унифицированные обозначения видов затрат рабочего времени. Все виды затрат рабочего времени делятся на 4 типа:

отработанное время;

неотработанное время;

неотработанное неоплачиваемое время;

праздничные и выходные дни.

Каждому виду затрат присваивается два шифра - буквенный и цифровой.

По окончании месяца табель закрывается, то есть в нём подсчитывается по каждому работающему: количество дней явок на работу, неявок по причинам, количество неотработанных часов (опоздания, преждевременный уход с работы, простои), общее количество отработанных часов, в том числе ночные, сдельные, переработка.

Табель подписывается табельщиком, начальником отдела и передаются в бухгалтерию.

Сумма начисленной заработной платы не выдаётся на руки работнику целиком. Предварительно из неё производятся различные вычеты и удержания.

В соответствии с действующим законодательством посредником в расчётах между государственными органами, юридическими и физическими лицами с одной стороны и своими работниками - с другой стороны обязано выступать банк.

В связи с этим бухгалтерия предприятия производит расчёт и перечисление по назначению всех удержаний и вычетов.

Действующие удержания и вычеты можно подразделить на две группы: обязательные, действующие для всех или для подавляющего большинства работников, и индивидуальные удержания.

К обязательным удержаниям относятся налог на доходы с физических лиц, который взимается по ставке 10 % и далее сложная шкала, а также взносы в накопительный пенсионный фонд, который взимается по ставке 10 %.

К индивидуальным относятся: погашение задолженности по ранее выданным авансам, возмещение материального ущерба, причиненного банку работником, суммы по исполнительным листам, удержания за брак, взыскание штрафов, алименты, суммы излишне выплаченные за отпуск при увольнении работника.

Алименты выщитываются таким методом, если имеется 1 ребёнок то 25 %, но не больше 50 % из заработной платы.

По листам нетрудоспособности начисление происходит таким образом, начисляется за последний месяц заработная плата, затем 12 месяцев делим на общее количество рабочих дней за этот период и умножаем на дни нахождения на больничном.

Банк по истечению каждого месяца, не позднее дня, следующего за днём фактического получения дохода, но не позднее срока получения в банке средств на оплату труда обязаны перечислить в бюджет сумму начисленного и удержанного с граждан за прошедший месяц налога. При этом по доходам в натуральной форме и от материальной выгоды датой получения является при получении доходов в натуральной форме - день передачи; в случае материальной выгоды день уплаты процентов.

Суммы налога, не удержанные или удержанные не полностью, взыскиваются с работников ежемесячно до полного погашения задолженности.

При удержании задолженности общая сумма удержаний не должна превышать половины выплаты. Уплата налога за счёт средств банка не допускается.

На каждого рабочего за месяц может быть выписано несколько документов.

Для подсчёта заработной платы за месяц применяют накопительную карточку учёта заработной платы. В ней указывают фамилию работника, имя, отчество, табельный номер, дату и номер документа, норма - часы, сумму заработной платы по каждому документу, прочие виды оплат. Данные карточки используют для составления расчётно-платёжных ведомостей. Расчёты по оплате труда в банках ведут в следующих документах:

расчётно-платёжной ведомости, которую одновременно используют для выдачи заработной платы;

расчётной ведомости и отдельно платёжной ведомости;

специальным расчётам оплаты труда (отдельным листам), составленным на каждого рабочего;

расчётным ведомостям, сброшюрованным в книгу, используемую в течение года.

Расчётно - платёжная ведомость - это сводный документ, в котором обобщают все виды начисленной оплаты труда и других выплат работающим, а также удержаний и вычетов, производимых в соответствии с действующим законодательством.

Её составляют на основании данных расчётов по оплате труда. В ведомости указывают фамилии, имена, отчества работников, их табельные номера и должности, разряды и оклады. Её подписывают руководитель и главный бухгалтер банка.

В раздел ведомости «Начислено» из документов вносят суммы, начисленные сдельно, сверхурочно.

В разделе « Удержано и зачтено» записывают суммы обязательных пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды, подоходного налога, а также суммы удержаний по исполнительным листам; проданные в кредит и другие удержания, зачёты и выдачи.

В конце месяца в ведомости подсчитывают сумму, причитающуюся к выдаче каждому работнику, и балансируют ведомость.

3.3 Компьютеризация учёта трудовых ресурсов и его оплаты

Создание огромного количества документов заставляет компьютеризировать все процессы производства и управления.

Использование самых передовых достижений компьютеризации бухгалтерского учёта, неразрывно связано с применением различных версий и программных производств.

Весьма важным нововведением в современной бухгалтерской практике применение программы «1С: Бухгалтерия».

Прежде всего это универсальная бухгалтерская программа, которая может быть настроена самим бухгалтером на любые изменения законодательства и форм учёта. В настоящее время она успешно используется в акционерных обществах, бюджетных организациях и т.д.

Достижением программы «1С: Бухгалтерии» является то, что она может быть использована как для простого, так и для сложного учёта. При этом простое использование подраздела ввод проводок, получение оборотных остатков, карточек счетов, Главной книги, ведение кассы, печати платёжных документов, выдачу отчётов для налоговых органов.

Полностью возможно программа раскрыть при ведении аналитического учёта.

Любая программа посылается с типовой конфигурацией, соответствует законодательству Республики Казахстан, и поэтому бухгалтер сразу может приступить к работе. Кроме того, эта программа позволяет вести на одном компьютере бухгалтерский учёт для нескольких фирм, учёт в которых выполняется с помощью каталога(директории) компьютера.

Начисление заработной платы всегда являлась и является сейчас обязательной частью ведения бухгалтерского учёта в любом предприятий.

«1С: Бухгалтерия» в последнее время является наиболее актуальной и неотъемлемой программой банка, в которой имеется такая конфигурация как, «1С:Заработная плата и кадры» 7.7.

Работа, с которой производится следующим образом:

Заполнение справочника «Сотрудники» также можно разделить на этапы;

первый этап - подготовительный, в котором необходимо определиться со структурой банка, заполнить справочники: «Подразделения», «Должности», справочник «Штатное расписание»;

и второй этап - непосредственно приём и формирование списка сотрудников.

Формирование списка сотрудники начнём с заполнения справочника «Подразделения».

Заключение

В процессе выполнения курсовой работы на тему «Организация учета обязательства по оплате труда» были изучены теоретические основы организации оплаты труда в производстве

Изучение состояния учёта по обозначенной теме даёт возможность судить не только о достоверности проводимых операций, но и о приемлемости существующей организации учёта в производстве в современных условиях хозяйствования.

Для организации учёта применяется компьютерная программа «1:С Бухгалтерия» Преимущество используемой программы состоит в том, что она была разработана с учётом условий организации учёта труда в современных компаниях нашей страны

Система позволяет полностью автоматизировать учётный процесс.

Применение такой программы значительно сокращает возможность появления ошибок в учёте. Изучение организации учёта оплаты труда доказано многолетней практикой, что ведение учёта соответствует законодательной и нормативной базе Республики Казахстан по данному вопросу.

Организации аналитического учёта в области оплаты труда ведётся посредством использования табельных номеров работников.

Синтетический учёт организован таким образом, что данные обобщаются по всем работникам предприятия в разрезе шифров, кодирующих выплаты и удержания. Производству целесообразно применять табель расчёта заработка, который содержит данные о количестве отработанных сверхурочных часов, дней работы в выходные и праздничные дни. Использование новой формы табеля позволит уменьшить документооборот и повысить информативность существующей формы документа.

Список использованной литературы

1.Гражданский кодекс Республики Казахстан (Общая и основная части) - Алматы: Юрист, 2012 г.

2.Радостовец В.К., Радостовец В.В., Шмидт О.И. Бухгалтерский учет на предприятии: Издание 2-ое доп. и перераб. - Алматы: Центраудит, 1998.

.Разливаева Л.В. Производственный учет. Учебное пособие. Караганда, 1998, с. 167.

.Радостовец В.К. Финансы и управленческий учет на предприятии. - Алматы: НАК Центраудит; 1997.

.Промежуточный финансовый учет. Часть II. Учебно-практическое пособие.- Караганда, 2004. доцент Нургалиева Р.Н.

Работодатель обязан начислять и выплачивать работникам заработную плату. Правовое регулирование учета труда и начисления заработной платы определяется трудовым законодательством, которое основывается на Конституции и Трудовом кодексе Республики Казахстан, а также законах Республики Казахстан и других нормативно-правовых актах Республики Казахстан.

Квалификационные требования к работникам и сложность некоторых видов работ определяются на основе Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих и других типовых квалификационных требованиях, установленных для отдельных категорий работников.

Трудовые отношения регулируются трудовым договором, актом работодателя, трудовым соглашением или коллективным договором. Если все эти соглашения ухудшают положение работников по сравнению с трудовым законодательством Республики Казахстан, то они признаются (считаются) недействительными.

Размер заработной платы устанавливается работодателем самостоятельно и не может быть меньше минимального размера заработной платы (ст. 121 Трудового кодекса Республики Казахстан).

Заработная плата состоит из основной и дополнительной.

Основная заработная плата является постоянной частью заработной платы. Она состоит из должностных окладов или тарифных ставок.

Дополнительная заработная плата является составляющим элементов к основной заработной плате. Она состоит из доплат и надбавок к должностным окладом и тарифным ставкам, а также премий, вознаграждений и других видов выплат.

Применяются две формы оплаты труда: сдельная и повременная.

При повременной форме оплаты труда заработная плата работнику начисляется по установленной тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время.

Повременная форма оплаты труда делится на простую повременную и повременно-премиальную систему оплаты труда.

При простой повременной системе заработная плата работнику начисляется на фактически отработанное время по тарифной ставке, которая была присвоена работнику, либо должностному окладу.

При повременно-премиальной системе оплаты труда простая повременная система дополняется премированием за выполнение установленных конкретных количественных и качественных показателей работы или условий.

Сдельная форма оплаты труда подразделяется на:

Ш прямую сдельную;
Ш сдельно-премиальную;
Ш сдельно-прогрессивную;
Ш косвенную сдельную;
Ш аккордную.

Эти формы организации труда могут быть индивидуальными и коллективными.

Прямая сдельная система оплаты труда устанавливает оплату для каждой

выпущенной или произведенной единицы продукции по единой расценке.

Сдельно-премиальная система предусматривает выплату премиальных или дополнительного вознаграждения за выполнение установленных показателей.

Сдельно-прогрессивная система допускается на ограниченный срок и на решающих участках производства и предусматривает оплату труда в пределах базовой нормы по обычным расценкам, а при выработке сверх исходной базы - по повышенным прогрессивным расценкам.

Косвенная сдельная система применяется для труда вспомогательных рабочих, таких, как ремонтники, наладчики прочие, и состоит в том, что заработок определяется по сдельным расценкам за продукцию, изготовленную рабочим основного производства.

Аккордная система оплаты труда устанавливает размер заработка исходя из нормы выработки времени и единых расценок за выполнение всего комплекса работ в целом в установленные сроки. Окончательный расчет за работу, выполненную аккордно, должен производиться только после приемки всего объекта.

Формы и системы оплаты труда в организациях определяются коллективными договорами или актами работодателя. В каждой организации может применяться та форма, которая в большой степени соответствует организационно-техническим условиям производства и способствует улучшению результатов трудовой деятельности.

Простая повременная система оплаты труда

Работник обработал в феврале 15 рабочих дней - с 4 февраля по 22 февраля 2008 года. Его месячный оклад составляет 50 000 тенге. В организации принята пятидневная рабочая неделя.

1. Определяем средний дневной заработок:
50 000 тенге: 21 день = 2 380,95 тенге.
2. Начисляем зарплату за фактически отработанные дни:
2 380,95 тенге * 15 дней = 35 714,25 тенге.

Повременно-премиальная система оплаты труда

Рабочий 4-го разряда с повременной оплаты труда, работающий по часовой тарифной ставке, равной 125,76 тенге отработал в марте 2008 года 152 часа. В соответствии с положением об оплате труда этой категории рабочих премия установлена в размере 50% к тарифной ставке за качественное выполнение работ.

1. Определяем заработную плату работника за отработанные часы:
152 часа * 125,76 тенге = 19 115,52 тенге.
2. Определяем сумму премии:
19 115,52 тенге * 50% = 9 557,76 тенге.
3. Фактическая зарплата составляет:
19 115,52 + 9 557,76 = 28 673,28 тенге.

Прямая сдельная система оплаты труда

Токарю за изготовление одной детали выплачивается 250 тенге.

Январь 2008 года рабочий отработал полностью и изготовил

300 деталей.

Определяем заработанную плату рабочего:

250 тенге * 300 деталей = 75 000 тенге.

Сдельно-премиальная система оплаты труда

В фотоателье установлена расценка в 40 тенге за печатанье

одной. Фотографии. Объем выполненной работы за месяц

составил 1 300 фотографий. Баланс рабочего времени

отработан полностью. Премия установлена в размере 70% к

выполненному объему, если отсутствуют жалобы.

1. Определяем заработную плату за выполненный объем:
40 тенге * 1 300 фото = 52 000 тенге.
2. Сумма премии составит:
52 000 тенге * 70% = 36 400 тенге.
3. Фактическая заработная плата составит:
52 000 + 36 400 = 88 400 тенге.

Сдельно-прогрессивная оплата труда

Продавцу обуви в бутике начисляется 500 тенге за продажу

каждой пары обуви в день, а в случае продажи пяти пар - 750

тенге за следующую пару. Продавец продал восемь пар обуви.

1. Определяем оплату за 5 пар обуви:
5 пар * 500 тенге = 2 500 тенге.

За 3 пары обуви:

3 пары * 750 тенге = 2 250 тенге.
2. Фактическая заработная плата продавца за день составит:
2 500 + 2 250 = 4 750 тенге.

Во многих организациях для повышения мотивации работников используются различного рода доплаты, такие, как доплаты за совмещение должностей, расширение зоны обслуживания или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Размеры доплат устанавливаются работодателем по соглашению с работником в процентах к месячному должностному окладу или тарифной ставке по одной работе.

Если работник отработал не целый месяц, то доплата за совмещение должностей начисляется в установленном размере пропорционально отработанного времени. Доплаты начисляются к заработной плате, а премиальные начисляются на зарплату вместе со всеми доплатами .

Оплата сверхурочной работы производиться не ниже чем в полуторном размере. Сверхурочными считаются работы сверх продолжительности рабочего времени, то есть более 40 часов в неделю. Привлечение к сверхурочным работам допускается только с согласия работника.

При подсчете сверхурочных часов работа в праздничные и выходные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, потому что она уже оплачена в двойном размере. Компенсация работ в выходные и праздничные дни по желанию работника может быть замена дополнительным днем отдыха. Работа в ночное время оплачивается не ниже чем в полуторном размере. Ночным временем считается время с 22 часов вечера до 6 часов утра.

Система поощрения может включать установление надбавок, которые являются дополнительными выплатами, связанными особо сложными или специфическими условиями работы, выполнение особо сложной работы или дополнительной работы, не предусмотренной трудовыми обязанностями, или со стимулированием труда работников с высоким качеством работы. Надбавки могут быть за выслугу лет (стаж работы), по итогам работы за год, за высокое качество работы, за особо сложные, напряженные или специфические условия работы, за подвижной и разъездной характер работы, за профессиональное мастерство, за классность, за руководство, за обучение других работников и т.д. Размеры надбавок и других стимулирующих выплат оговариваются работодателем в индивидуальном трудовом, коллективном договорах и актах работодателя .

Задолженность перед работниками по заработной плате в конце учетного периода отражается как краткосрочные обязательства. Кроме того, некоторые статьи, которые относятся к компенсациям работникам, зачастую представляются в счетах как краткосрочные обязательства. К ним относятся:

1. Вычеты из заработной платы.
2. Оплачиваемое нерабочее время.
3. Пенсионные выплаты.
4. Премии.

Основными типами вычетов из заработной платы являются налоги и такие статьи, как страховые и профсоюзные взносы. Если эти суммы не переведены соответствующему органу в конце учетного периода, то они должны быть признаны как текущие обязательства.

Оплачиваемое нерабочее время - это дни отсутствия на рабочем месте, такие, как отпуск, болезнь или праздничные дни, за которые работник получает заработную плату. Обязательство должно быть погашено в размере стоимости оплаты за счет будущих нерабочих дней, если выполняются следующие условия:

a) Обязательство работодателя относительно прав работника на получение оплаты за будущие нерабочие дни относится к уже предоставленным услугам работника;

b) Обязательство относится к законным (гарантированным) и накопительным правам;

c) Выплата компенсаций вероятна;

d) Размер может быть разделено оценен.

Организация должна признавать затраты по оплачиваемому нерабочему времени при фактической выплате компенсаций работникам.

Законные (гарантированные) права существуют, когда работодатель обязан делать выплаты работнику даже при прекращении его работы с этим работодателем. В этом случае законные права не зависят от будущих услуг работника. К накопительным правам относятся права, которые могут быть использованы в будущих периодах, если в текущем периоде они были использованы.

Пример: Сотрудник заработал четырехдневный оплачиваемый отпуск к концу финансового года, то есть к 31 декабря. При гарантированных правах сотрудник получает оплату этого отпуска даже в том случае, если он перестает работать у этого работодателя.

В данном случае оплата за четырехдневный отпуск считается законным правом и должна быть начислена.

В случае если отпуск не гарантированный, эти четыре дня можно перенести на более поздние периоды. Хотя права и негарантированны, они являются накопительными правами, которые работодатель должен признать, то есть начислить, создав резерв возможнее неиспользование прав из-за текучести рабочей силы.

Больничные листы относятся к модификации общих правил. Если больничныййф лист является законным правом, то этот больничный лист должен быть начислен. Если льготы по больничному листу накапливаются, но не являются гарантированными, то по таким больничным листам начислять разрешено, но не обязательно.

Причиной такого различия может быть тот факт, что компенсация, предназначенная для оплаты больничного листа, может быть включена двумя способами:

а) в некоторых организациях работники получают оплату по больничным листам только в том случае, если они отсутствуют по болезни.

б) в других организациях работникам позволено наращивать неиспользованные больничные листы и получать оплачиваемое свободное время даже в случае, если они не больны. Для этого вида больничных листов обязательство должно быть начислено, потому что оно будет выплачено вне зависимости от того, будет ли работник болеть или нет.

Расход и обязательство по компенсируемым нерабочим дням должны быть признаны в тот год, кода работник заработал это право. Например, если новые работники получают право на двухнедельный оплачиваемый отпуск в начале следующего года работы, то оплата отпуска будет считаться заработанной в течение первого года работы.

Организация начала свою деятельность с 1 января 2008 года. Организация наняла 10 работников с ежемесячной заработной платой 48 000 тенге. Отпускные дни, заработанные всеми работниками за 2008 год, составили 180 дней, но ни один из них не был использован в течение периода. В 2009 году отпускные дни были использованы при текущей ставке оплаты труда в размере 54 000 тенге для каждого работника.

Среднедневная заработная плата при 21 рабочем днем в месяц составит:

48 000 тенге: 29,58 = 1 623 тенге.

Отпускные за 18 рабочих дней составят;

18 дней * 1 623 тенге = 29 214 тенге;

За 180 дней:

180 дней * 1 623 тенге = 292 140 тенге.

Дебет 7210 Расходы по зарплате - 292 140 тенге

Кредит 3350 Отпускные к оплате - 292 140 тенге.

31 декабря 2009 года организация представит в бухгалтерском балансе обязательство на сумму 292 140 тенге.

В 2009 году выплата отпускных за 2008 год должен регистрироваться следующей записью:

Дебет 3350 Отпускные к оплате - 292 140 тенге

Дебет 7210 Расходы по зарплате - 36 460 тенге

Кредит 1010 Денежные средства - 328 600 тенге

В 2010 году отпускные дни были использованы, поэтому обязательство было списано. Разница между суммой выплаченных денежных средств и списанной суммой обязательств учитывается как корректировка к расходу по заработной плате в период оплаты.

Эта разница возникает из-за того, что счет обязательства был погашен по ставке оплаты, действующей в том периоде, котором оплачиваемое время было заработано. Однако денежные средства были выплачены на основе ставки, действующей в том периоде, в котором оплачиваемое время было использовано.

Если бы при начислении отпускных в 2009 году были использованы будущие ставки, то выплаченные денежные средства в 2010 году были бы равны сумме обязательства.

По самым разнообразным причинам многие организации выплачивают премии некоторым или всем должностным лицам и работникам сверх их обычной заработной платы. Очень часто размер премии зависит от годовой прибыли компании.

С точки зрения предприятия выплаты премиальных вознаграждений работникам могут рассматриваться как дополнительная заработная плата и должны учитываться как вычеты при определении чистой прибыли предприятия за год.

Пример: В декабре 2009 года были начислены премиальные, а в январе 2010 года - выплачены.

В бухгалтерском учете в декабре 2009 года делается следующая проводка:

Дебет 7210 Административные расходы

Кредит 3350 Краткосрочная задолженность по оплате труда

А в январе 2008 года - следующая проводка:

Дебет 3350 Начисленные премиальные

Кредит 1010 Наличность в кассе

Сумма расходов должна быть включена в отчет о прибылях и убытках как операционный расход. Обязательство по премиям обычно выплачивается в течение, которого периода времени и должно быть включено в раздел краткосрочных обязательств бухгалтерского баланса .

Ведение учета в разделе «Планирование и санкционирование» подразумевает ведение обязательств по всем статьям расходов учреждения. Расходы по заработной плате сотрудников – одни из самых обязательных статей расходов. Но, в отличие от расходов на закупку от поставщиков, алгоритм санкционирования расходов на заработную плату не так очевиден. В этой статье хочу рассказать, как правильно принимать бюджетные и денежные обязательства по статье расходов на заработную плату сотрудников и проводить начисления по ней в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0».

Как известно, схема ведения обязательств в общем виде такая: принять бюджетные обязательства – принять денежные обязательства – исполнить денежные обязательства.
Начнем с принятия бюджетных обязательств по статье расходов «Заработная плата».
Для этого в справочнике «Договоры и иные основания возникновения обязательств» (раздел «Планирование и санкционирование») создаем новый элемент:

В строке «Вид договора» выбираем «Иное основание возникновения обязательства»:

Затем необходимо заполнить строку «Вид обязательства». После нажатия на кнопку выбора открывается небольшая форма, которая представляет собой перечень первичных документов, в этом перечне необходимо создать новый документ: Сводная ведомость.

После заполнения новый элемент «Договоры и иные основания возникновения обязательств» примет следующий вид:

На основании этого документа необходимо осуществить прием обязательств на суммы фонда оплаты труда. После записи нужно сразу принять бюджетные обязательства с помощью инструмента создания на основании:

Обращу ваше внимание на вкладку «Бухгалтерская операция»: на этой вкладке по умолчанию установлен флаг «Бюджетные данные без детализации по КОСГУ», необходимо этот флаг снять:

После проведения документ формирует следующие движения по счетам учета по принятию обязательств:

Данными операциями были приняты обязательства на статью расходов по фонду оплаты труда. Таким же образом необходимо принять обязательства на статью расходов начислений на заработную плату:

Также хотелось бы отметить, что принятие бюджетных обязательств можно осуществлять не помесячно, а за квартал, полугодие или год (если суммы на эти периоды известны заранее и более-менее стабильны). Для этого в документе «Регистрация обязательств и сведений по договорам» в табличной части в столбце «Период плана» указать необходимый.
Следующим этапом будет принятие денежных обязательств. Денежные обязательства необходимо принимать в документе «Отражение зарплаты в учете»:

Для корректного принятия денежных обязательств нужно проверить, вся ли требуемая аналитика имеется в документе:

Принятым обязательством является элемент справочника «Договоры и иные основания возникновения обязательств».

Поэтому при отсутствии договора в строках операций необходимо вручную установить нужные.
После этого на вкладке «Бухгалтерская операция» устанавливаем флаг в реквизите «Принять денежное обязательство», а также не забываем выбрать раздел лицевого счета:

Документ формирует следующие проводки в части принятия денежных обязательств:

Для того, чтобы отслеживать обязательства, в разделе «Планирование и санкционирование» предусмотрены различные отчеты:

Так как в приведенном примере было использовано бюджетное учреждение, воспользуемся отчетом, который находится в части «Плановые показатели деятельности»:

В отчете можно увидеть все суммы по обязательствам, отследить их исполнение и контролировать корректность сумм.
Для казенных учреждений предусмотрены отчеты части «Бюджетные данные»
И последним этапом санкционирования расходов будет являться выполнение принятых обязательств, которое осуществляется с помощью расходных денежных документов (например, заявка на кассовый расход).

Каков порядок отражения в учете бюджетных обязательств и денежных обязательств по заработной плате? В чем заключается принципиальное отличие одного понятия от другого? В статье автор представил разъяснения по данным вопросам.

Согласно ст. 6 БК РФ под бюджетными обязательствами понимаются расходные обязательства, подлежащие исполнению в соответствующем финансовом году.

Бюджетные обязательства принимаются получателями бюджетных средств путем заключения государственных (муниципальных) контрактов, иных договоров с физическими и юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями или в соответствии с законом, другим правовым актом, соглашением (п. 3 ст. 219 БК РФ ). При этом государственные (муниципальные) контракты, иные договоры, подлежащие исполнению за счет бюджетных средств, казенное учреждение заключает и оплачивает в пределах доведенных ему лимитов бюджетных обязательств (ЛБО) и с учетом принятых и неисполненных обязательств (п. 5 ст. 161 БК РФ ).

Таким образом, заключение трудового договора (контракта) с работником казенного учреждения означает, что учреждение приняло на себя бюджетные обязательства по его исполнению.

В соответствии с п. 140 Инструкции № 162н , а также с учетом разъяснений Минфина, приведенных в Письме от 21.01.2013 № 02‑06‑07/155 «О порядке отражения обязательств в бухгалтерском учете организаций сектора государственного управления» , к принятым бюджетным обязательствам текущего финансового года относятся расходные обязательства, предусмотренные к исполнению за счет соответствующего бюджета в текущем финансовом году, в том числе принятые и неисполненные бюджетные обязательства прошлых лет, которые подлежат отражению в бюджетном учете в следующем объеме:

Денежные обязательства - это обязанность получателя бюджетных средств уплатить в бюджет, физическому лицу и юридическому лицу за счет средств бюджета определенные денежные средства в соответствии с выполненными условиями гражданско-правовой сделки, заключенной в рамках его бюджетных полномочий, или в силу положений закона, иного правового акта, условий договора или соглашения (ст. 6 БК РФ ). Следовательно, своевременная выплата заработной платы (денежного довольствия) является обязанностью казенного учреждения и данные обязательства переходят в разряд денежных обязательств.

Учет принятых обязательств и (или) денежных обязательств осуществляется на основании документов, подтверждающих принятие обязательств, по перечню, установленному учреждением в рамках формирования учетной политики, с учетом требований финансового органа по санкционированию оплаты принятых денежных обязательств (п. 318 Инструкции № 157н ).

В бюджетном учете для отражения получателями бюджетных средств принятых учреждениями обязательств Инструкцией № 157н предусмотрены соответствующие счета аналитического учета (разд. 6 «Санкционирование расходов экономического субъекта» ).

В соответствии с Инструкцией № 162н бухгалтерией казенного учреждения в отчетном году будут сформированы по вышеприведенным счетам следующие бухгалтерские операции.

Содержание операции	Дебет	Кредит
Доведены до получателей бюджетных средств лимиты бюджетных обязательств, зарегистрированы изменения лимитов бюджетных обязательств	1 501 15 000	1 501 13 000
Приняты бюджетные обязательства на основании договоров	1 501 13 000	1 502 11 000
Приняты денежные обязательства на основании счетов	1 502 11 000	1 502 12 000
Исполнены денежные обязательства	1 302 00 830	1 304 05 000

Так, например, обязательства по выплате денежного содержания (денежного довольствия, заработной платы) работникам получателей средств соответствующего бюджета, предусмотренные к исполнению за счет средств соответствующего бюджета в текущем финансовом году, принимаются к учету (отражаются по дебету счета 0 502 11 211) в объеме утвержденных ЛБО.

Исполнение денежных обязательств подтверждается платежными документами на списание денежных средств с лицевого счета организации и отражается на соответствующих счетах бюджетного учета: на счетах 1 302 11 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате» и 1 304 05 211 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по заработной плате».

Годовой фонд оплаты труда за счет средств бюджета составляет 10 000 000 руб. Учреждение за ноябрь 2013 года начислило работникам заработную плату в размере 500 000 руб. Данные денежные средства на выплату заработной платы за вычетом НДФЛ были перечислены в кассу учреждения (465 000 руб.). Не полученная работником в дни выдачи заработная плата была отнесена на депонент и зачислена на лицевой счет организации (40 000 руб.). Работник обратился за заработной платой в декабре 2013 года. Цифры в примере условные.

В бухгалтерском учете данные операции будут отражены следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Доведены до получателей бюджетных средств лимиты бюджетных обязательств	1 503 15 211	1 503 13 211	10 000 000
Приняты бюджетные обязательства, подлежащие исполнению за счет доведенных лимитов бюджетных обязательств	1 501 13 211	1 502 11 211	10 000 000
Начислена работникам заработная плата	1 401 20 211	1 302 11 730	500 000
	1 502 11 211	1 502 12 211	500 000
Поступили денежные средства в кассу учреждения	1 210 03 560	1 304 05 211	465 000
Выдана работникам заработная плата (465 000 - 40 000) руб.	1 302 11 830	1 201 34 610	425 000
Отнесена неполученная заработная плата на депонент	1 302 11 830	1 304 02 730	40 000
Сданы депонированные суммы на лицевой счет	1 210 03 560	7 201 34 610	40 000
Скорректирована сумма начисленных денежных обязательств (метод «красное сторно»)	1 502 11 211	1 502 12 211	(40 000)
Зачислены депонированные суммы на лицевой счет	1 304 05 211	1 210 03 660	40 000
Поступили денежные средства в кассу учреждения для выдачи депонированных сумм	1 210 03 560	1 304 05 211	40 000
Выдана депонированная заработная плата работникам учреждения	1 304 02 830	1 201 34 610	40 000
Приняты денежные обязательства	1 502 11 211	1 502 12 211	40 000

В заключение отметим, что информация о доведенных, принятых и исполненных бюджетных обязательствах находит свое отражение в отчетео принятых бюджетных обязательствах (ф. 0503128). Данную отчетную форму согласно п. 68 Инструкции № 191н учреждения, имеющие статус казенных учреждений, представляют своему главному распорядителю по итогам полугодия и года.