Баланс предприятия образец бланк. Бухгалтерский баланс предприятия

Все организации периодически готовят информацию о своем финансовом положении на отчетную дату, финансовом результате деятельности и движении денежных средств за отчетный период в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ . Речь идет о бухгалтерской (финансовой) отчетности. О бухгалтерском балансе и его форме в 2018-2019 гг. расскажем в нашем материале.

Для чего нужен бухгалтерский баланс

В составе бухгалтерской отчетности бланк бухгалтерского баланса - важнейшая форма для заполнения. Он характеризует финансовое положение организации на отчетную дату (п. 18 ПБУ 4/99).

В бухгалтерском балансе активы и обязательства разделяются в зависимости от срока обращения (погашения) на краткосрочные и долгосрочные. Активы и обязательства считаются краткосрочными, если срок их обращения (погашения) — не более 12 месяцев после отчетной даты или продолжительности операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Все остальные активы и обязательства показываются в балансе как долгосрочные.

По какой форме представляется баланс

Форма бухгалтерского баланса утверждена Приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н . Этот Приказ действует с годовой бухгалтерской отчетности за 2011 год и существенно за прошедшие годы не менялся.

При составлении бухгалтерского баланса организация самостоятельно определяет детализацию показателей по статьям с учетом уровня существенности.

Форма 1 «Бухгалтерский баланс»:

В формате Excel бухгалтерский баланс 2018-2019 бланк:

При этом в бухгалтерской отчетности, представляемой в налоговую и органы статистики после графы «Наименование показателя» приводится графа «Код», в которой указываются коды показателей согласно приложению № 4 к Приказу Минфина России от 02.07.2010 № 66н . Кстати, с 2020 года большинство компаний больше не должны будут сдавать бухотчетность

Все юридические лица по закону должны вести бухгалтерский учет, а значит, и сдавать ежегодно финансовую отчетность. Главным документом такого отчета является форма 1 «Бухгалтерский баланс». Скачать бланк (word) и узнать о требованиях к его составлению вы сможете из этой статьи.

В соответствии с требованиями Федерального закона от 06.12.2011 № 402 , все организации обязаны вести учет и формировать по итогам года финансовую (бухгалтерскую) отчетность. В пакет, который по итогам года нужно сдать в Росстат и ФНС, а на протяжении года — предоставлять владельцам организации по их запросу, входит и бухгалтерский баланс. Разберемся, какую форму нужно использовать для его составления, какие особенности имеет этот отчет, а также что такое «актив» и «пассив».

Бухгалтерский баланс (форма 1), бланк 2019

Действующая для отчета за 2017 год форма баланса утверждена приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н . Она не изменялась с момента сдачи отчетности за 2011 год. Вообще, изменения в бухгалтерскую отчетность вносят реже, чем в налоговую, потому что основные требования и показатели бухучета меняются редко. Сдать баланс по итогам года необходимо до 31 марта года, следующего за отчетным. Кроме того, бланк пригодится для составления отчета для учредителей, акционеров или, например, банка при получении кредита.

Однако использовать его должны не все организации. Для представителей малого бизнеса предусмотрена упрощенная форма отчетности, включающая в себя существенно укороченный баланс. В урезанном бланке отсутствует много строк, предусмотренных в полной версии. При этом пояснения требуются в обоих случаях. Они в форму отчета не входят и составляются произвольным образом с расшифровкой необходимых строк и показателей.

Актив и пассив

Любой бухгалтерский баланс организации, как полный, так и сокращенный, всегда состоит из двух равных частей:

• актив;
• пассив.

Именно из-за того, что эти две половины должны быть равны друг другу, документ и получил свое название.

В активе отражаются:

• стоимость основных средств организации;
• стоимость прочего, принадлежащего ей имущества (материалы, сырье, товары, МБП и т. д.);
• задолженность перед организацией контрагентов (дебеторская задолженность);
• нематериальные ценности;
• денежные средства на счетах в банках и в обороте.

Пассив отражает все обязательства компании и привлеченные средства (кредиты, инвестиции, вклады). В него входит кредиторская задолженность и расходы. Все данные в балансе имеют жесткую привязку к другим бухгалтерским регистрам и главной книге.

Форма и порядок заполнения

Все организации заполняют бухгалтерский баланс с кодами строк, бланк которого утвержден законодательно. Документ достаточно простой и состоит из титульной части и пяти разделов:

1. Раздел I «Внеоборотные активы», в котором следует указать остаточную стоимость основных средств компании, стоимость нематериальных активов, а также долгосрочные финансовые вложения и прочие внеоборотные активы.
2. Раздел II «Оборотные активы». Здесь сгруппированы счета, содержащие информацию о товарных запасах, также здесь нужно указывать сальдо по краткосрочным финансовым вложениям, дебиторской задолженности и остатки денег в кассе и на банковских счетах.
3. Раздел III «Капитал и резервы» предназначен для указания сведений о суммах уставного и прочих капиталов, здесь же следует указать сумму нераспределенной прибыли или непокрытого убытка.
4. Раздел IV «Долгосрочные обязательства» расскажет о суммах долгосрочных займов и прочих обязательств компании.
5. Раздел V «Краткосрочные обязательства» содержит сведения о сумме кредитов и займов, полученных на срок до одного года, и кредиторской задолженности.

Два первых раздела — актив баланса, а остальные — пассив. Заполнять данные нужно на основании сальдо на нужную дату из главной книги. Некоторые строки содержат сведения сразу по нескольким счетам. Для детализации данных используется пояснительная записка. Заполненный бланк выглядит так:

В титульной части указываем дату, на которую указаны сведения, наименование организации, адрес, а также все коды (ИНН, ОКПО). Также следует указать организационно-правовую форму и вид деятельности в соответствии с новым ОКВЭД.

Сальдо в годовом отчете указывается за три года:

• текущую;
• 31 декабря прошлого года;
• 31 декабря позапрошлого года.

Это необходимо для сравнения. Кроме того, в первом столбце необходимо отметить номер пункта пояснений, расшифровывающих эту строку. Если пояснений по строке нет, это поле нужно оставить пустым.

Подписывает отчет руководитель организации и ставит дату его составления.

Слово «баланс» имеет корни латинского словосочетания «bis lanz», которое дословно означает «две чаши весов», то есть, по сути, бухгалтерский баланс показывает состояние финансового равновесия компании.

Баланс является главной компонентой бухгалтерской отчетности и в нем отражается успешность хозяйственной деятельности предприятия за установленный промежуток времени.

Бухгалтерский баланс – это одна из основных форм отчетности бухгалтерии о состоянии финансовой деятельности предприятия, представленная в виде таблицы данных, характеризующих все имущество и долги организации в денежном эквиваленте за определенный период времени.

Кому нужен бухгалтерский баланс?

Совокупность значений бухгалтерского баланса в буквальном смысле отражает финансовый облик организации.

В первую очередь бухгалтерский баланс необходим самой организации, чтобы иметь точную картину результатов ее основной деятельности, которые были получены за определенный период (год, квартал, месяц).

Бухгалтерский баланс показывает, насколько устойчиво развивается компания, как в отношении личной деятельности, так и относительно сотрудничества с другими организациями, что характеризуется двумя итоговыми показателями баланса, Актива и Пассива.

Причем основным признаком того, что баланс составлен правильно, является равенство конечных результатов Актива и Пассива компании.

Также бухгалтерский баланс компании необходим любым юридическим лицам, которые сотрудничают или собираются установить деловую связь с этой компанией.

По балансу можно определить, в каком финансовом положении находится организация и сможет ли она исправно функционировать в ближайшем будущем

Бухгалтерский баланс предприятия очень важен для банков, которые смогут оценить по показателям этой формы, насколько кредитоспособен будущий клиент, и какой максимальный размер кредита можно ему предоставить.

Каждая компания вынуждена с фиксированной периодичностью предоставлять бухгалтерский баланс акционерам, статистическим органам и налоговикам.

Структура бухгалтерского баланса

Как уже было сказано, структура бухгалтерского баланса состоит из 2-х основных таблиц, одна отражает Актив организации, другая – Пассив.

Бухгалтерский баланс считается выполненным правильно, если числовые результаты этих таблиц совпадают.

Рассмотрим подробнее, что характеризуют эти таблицы.

Активом считается все имущество предприятия (недвижимость, финансовые вложения, автотранспорт, задолженность дебиторов, оборудование и т.д.), выраженное в денежной форме.

Актив баланса представляет собой совокупность всего, что принадлежит предприятию и что можно перевести в денежную валюту

Актив бухгалтерского баланса в свою очередь делится на несколько разделов.

1. Внеоборотные активы. Содержание раздела «Внеоборотные активы» – информация об имуществе, которое используется предприятием длительный срок, а точнее больше года. К внеоборотным активам относятся: оборудование, долгосрочные вложения, здания и прочее
2. Оборотные Активы. Итоговым показателем этого раздела является сумма всего имущества предприятия, которое расходуется и требует пополнения за относительно короткий срок, а точнее менее года.Оборотными Активами считаются материалы, денежные средства, краткосрочная дебиторская задолженность, сырье и прочее.

Пассив в бухгалтерском балансе отображает источники образования всего имущества предприятия, то есть его Актива.

Пассив состоит из собственного капитала, привлеченных средств и внешних обязательств

В Пассиве Бухгалтерского баланса имеется три основных раздела:

1. Капитал и резервы. В разделе Пассива “Капитал и резервы” суммируются все собственные средства, которые принадлежат только владельцам организации.
2. Долгосрочные обязательства. В разделе Пассива “Долгосрочные обязательства” формируется значение совокупности всех кредитов, займов и прочих долгов, которые необходимо выплатить в течение длительного времени, превышающего один год.
3. Краткосрочные обязательства. Эта составляющая пассива отражает совокупность долгов, которые требуют ближайшей выплаты (менее чем за год).К краткосрочным обязательствам относятся: не выплаченная работникам заработная плата, задолженность перед поставщиками и прочее.

На сегодняшний момент действует форма №1 Бухгалтерского баланса, которая была утверждена 02.07.2010 Приказом Минфина РФ.

Компания, исходя из своих особенностей ведения бизнеса, может добавлять дополнительные строки или объединять и удалять имеющиеся показатели в установленной форме.

Как составлять бухгалтерский баланс?

Суть формирования бухгалтерского баланса заключается в заполнении всех строк утвержденной формы №1, состав которой предприятие имеет право корректировать в соответствии с особенностями ведения хозяйственной деятельности и используемым имуществом.

Как Актив, так и Пассив баланса состоят из последовательности строк, в каждой из которых записывается определенный показатель финансового состояния организации.

Каждая строка имеет название показателя и фиксированный порядковый номер, который отражает положение показателя в иерархической структуре таблицы.

Так, например, в разделе «Внеоборотные активы» в Активе Баланса первая строка соответствует номеру 110 (при увеличении управлением предприятия количества строк в форме №1, номер может иметь большую разрядность) и называется «Нематериальные активы».

Значение этой строки, как правило, получается путем сложения показателей строк с номерами от 111 до 119, если такие существуют.

После того как все строки в таблице Актива заполнены для получения итогового значения необходимо сложить результаты двух первых разделов бухгалтерского баланса, которые получились путем суммирования других строк в иерархической последовательности.

Тот же принцип работает и в таблице Пассива.

Первый раздел этой таблицы «Капитал и резервы» имеет порядковый номер 310, так как является третьим основным разделом всего бухгалтерского баланса и образуется путем сложения строк, которые находятся в его подгруппе иерархии, то есть строк с номерами от 311 до 319.

Заполнение бухгалтерского баланса можно осуществлять, начиная с любой таблицы (Пассива или Актива)

Главным условием правильного составления таблицы бухгалтерского баланса является точное соответствие значения каждой строки и вписываемого в нее показателя, а также наличие денежных значений во всех, установленных предприятием строках.

Бывают исключения, когда сумма по какому-либо показателю может быть нулевая, в этом случае необходимо предоставить объяснения по этой статье в бухгалтерском отчете.

Как правило, все показатели отображаются цифрами, которые означают тысячи рублей, например, если стоимость недвижимости организации составляет 10 000 000 руб., то в активе баланса в соответствующей строчке необходимо писать 10 000.

Конечно, если компания имеет более крупные масштабы, и обороты их денежных средств в основном исчисляются миллионами, то можно ставить числа, убирая шесть последних знаков, а в названии столбца показателей указывать числовую единицу миллион рублей.

Итоговые числа баланса Актива и Пассива должны совпасть, так как, по сути, в Активе отражается все, что есть у организации, а в балансе Пассива дается описание, откуда был получен весь перечисленный Актив.

Для более подробного описания составления бухгалтерского баланса, рассмотрим принцип заполнения каждой строки таблиц Пассива и Актива.

Как заполнять статьи таблицы Актива?

Каждая статья Актива баланса заполняется в соответствии со следующими данными.

Основные средства.
В этой строке указывается суммарная первоначальная стоимость имущества предприятия (основных средств), с вычетом суммарного размера амортизации в процессе эксплуатации каждого вида имущества соответственно.

Нематериальные активы.
В этой строке записывается значение остаточной стоимости всех нематериальных активов, которые принадлежат организации. То есть сумма затрат на приобретение и развитие за минусом амортизации.

Капитальные вложения.
Учитывается сумма, потраченная на строительство, или указывается стоимость заказа, которую уже выплатили.

Оборудование.
Указывается цена, действующая в момент приобретения.

Финансовые вложения.
В этой строке пишутся суммарные затраты инвестора на расчетный период.

Материальные ценности.
В этой строке указывается совокупность фактической себестоимости топлива, тары, запасных частей, материалов и прочих материальных ресурсов.

Незавершенное производство.
Значение в этой строке является суммой расходов на сырье, материалы, полуфабрикаты и прочее. Также можно использовать нормативную себестоимость.

Издержки обращения.
В этой строке суммируются все издержки продукции, которая еще не была реализована (строка характерна для торговых площадей и организаций общественного питания).

Расходы будущих периодов.
В этой строке записывается сумма всех затрат, которые уже были совершены, но по плану должны относиться к последующим периодам.

Готовая продукция.
Рассчитывается сумма всей готовой продукции по ее себестоимости.

Товары.
Учитывается сумма всех приобретенных товаров по стоимости приобретения.

Оказанные услуги, товары отгруженные, сданные работы. Значение рассчитывается по установленной себестоимости.

Дебиторская задолженность.
Учитывается сумма, которая предварительно была согласована с дебиторами;
Остатки средств по валютным счетам и прочие денежные средства, дебиторская и кредиторская задолженность и ценные бумаги на иностранной валюте.

Учитывается значение, которое было получено путем перевода суммы в иностранной валюте на русские рубли по курсу Центрального банка Российской Федерации, который имел силу на последний день отчетного периода.

Как заполнять строки таблицы Пассива?

Уставный капитал.
Записывается сумма уставного капитала, которая зафиксирована в учредительных документах.

Резервный капитал.
В этой статье указывается сумма, которая осталась от изначального капитала.

Резервы на покрытие предстоящих расходов и платежей.
В статье суммируются значения неиспользованных резервов в течение года и резервов, переходящих на следующий год (указывается в годовом бухгалтерском балансе)

Доходы будущих периодов.
Сумма денежных средств, которая была получена в отчетном периоде, но по плану принадлежит последующим периодам.

Прибыль.
Учитывается прибыль, полученная в результате основной хозяйственной деятельности организации за отчетный период, за минусом уже потраченной от этой прибыли суммы в отчетном периоде.

Кредиторская задолженность.
Учитывается сумма имеющихся задолженностей кредиторам организации.

Форма бланка баланса находится в большинстве бухгалтерских программ, можно его скачать и бесплатно из интернета.

Ниже приведен образец заполненного бухгалтерского баланса.

Отчетная документация необходима каждой фирме, компании, корпорации. В общем, любому предприятию, которое функционирует и выполняет какую-либо деятельность. Бухгалтерский баланс составляется с определенной целью — показать полную картину финансовой ситуации данного предприятии за какой-то отрезок времени, который называется отчетным периодом и может устанавливаться индивидуально в рамках потребностей объекта предпринимательской деятельности.

Пример заполнения формы 1

Первый лист:

Второй лист:

Как сдается бухгалтерский баланс предприятия

Для того чтобы сдать отчетность правильно, необходимо составлять баланс по определенным требованиям. Отвечает им в официальном варианте форма 1. Бухгалтерский баланс по форме 1 заполняют все организации, сдающие отчетность.

Некоторые организации могут усовершенствовать данный бланк с учетом своих потребностей, но общие требования должны быть соблюдены, в том числе должна быть сохранена кодировка данного документа. К ней должны прилагаться пояснения в общем для отчетности порядке.

Форма по ОКУД 0710001 была утверждена соответствующим приказом Минфина №66н как основной пример для составления баланса. Она состоит из двух частей – , в которых и отражается вся основная информация о финансовой деятельности объекта предпринимательства.

Форма 1 при заполнении имеет такие требования:

• Правильность и достоверность вносимой информации.
• Отсутствие ошибок и исправлений.
• Наличие всех необходимых реквизитов при заполнении титульной части.

ОКУД 071001 может быть заполнена суммами в тысячах или миллионах. В том случае, когда обороты компании очень большие, что провоцирует появление в балансе большого количества нулей, компания может выбрать для себя удобное суммовое сокращение с внесением пояснения по нему в сопроводительные документы.

Полную инструкцию, как составить баланс, можно увидеть в этом видео:

Суть бухгалтерского баланса

Составными частями данного вида отчетности являются Актив и Пассив, которые имеют разделы, а в них размещены группы бухгалтерских статей. Бухгалтерский баланс предприятия обязательно должен составляться согласно данной структуре для полноценного отображения всех средств в рамках их принадлежности к статьям, а затем и к разделам.

Все показатели финансового положения являются действующими именно на определенный отрезок времени. Поэтому для составления правильного и объективного мнения по организации стоит рассматривать баланс, актуальный на данное время.

Существуют разные виды , примером которых являются . Именно горизонтальный анализ позволяет составить объективную картину работы организации с течением времени.

Бухгалтерский баланс нужен не только для внутреннего рассмотрения и анализа деятельности. Его еще в обязательном порядке подают в пакете отчетности бухгалтерского характера в налоговую, а также в органы статистики.

Бухгалтерский баланс по форме 1 сдается раз в году в налоговые органы вместе с сопровождающими документами. Некоторые предприятия имеют право сдавать упрощенную форму отчетности, а также не прилагать пояснительных документов. Данное право регулируется Налоговым Кодексом.

Может передаваться в органы налогового контроля самостоятельно или по доверенности через представителя, отправляться по почте письмом с описью вложения, а также передаваться в электронном виде с использованием сети Интернет.

Стоит отметить, что если подача к рассмотрению баланса не происходит вовремя, то на объект предпринимательской деятельности могут быть наложены штрафы. Также к административной ответственности могут привлечь лицо, которое отвечает за отчетность.

Итак, для того, чтобы подать отчетность бухгалтерского направления в налоговые органы, органы статистики, а также для внутреннего рассмотрения, необходим бланк бухгалтерского баланса, который подлежит заполнению ответственным лицом. Этот документ очень важен для составления объективной характеристики финансового состояния организации, а также правильности распределения финансов при ее функционировании. На основании анализа по балансу можно не только составить мнение по состоянию финансов, но и сделать некоторые прогнозы дальнейшей работы.

Скачайте быстро и бесплатно правильный образец бухгалтерского баланса за 2016 год для организации в формате excel. Как распределить суммы по счетам между статьями баланса, что нужно не забыть при заполнении отчета форма 1 в 2017 году?

Бланк и образец заполнения баланса в 2017 году — скачать .

В 2017 году организации должны сдать в налоговую бухгалтерский баланс на основании данные бухучета за 2016 год. Для заполнения следует использовать бланк баланса, утвержденный приказом ФНС №66н. В статье приведена подробная инструкция по заполнению статей данного отчета, а также даны ссылки, по которым можно бесплатно скачать актуальный бланк и образец заполнения бухгалтерского баланса за 2016 год.

Баланс предприятия — это основной бухгалтерский отчет, который составляется каждой организацией по итогам года. При желании самого предприятия составляются также промежуточные балансы на протяжении года для проверки учитываемых сведений. Подавать куда-либо промежуточные отчеты не нужно, они нужны самому предприятию для самопроверки. Контролирующие органы требуют обязательной подачи баланса по итогам года.

Срок сдачи баланса

За 2016 год бухгалтерский баланс (ранее именуемый также форма 1) нужно сдать в последний день марта 2017 года, можно подать отчет и раньше. 31.03 — это крайний срок для представления отчетности, при этом в 2017 году данная дата выпадает на рабочий день, а потому никаких переносов срока сдачи не будет.

Место подачи баланса — отделение ФНС по месту постановки на учет организации, а также Росстат. При этом в орган статистики бухгалтерский баланс нужно подать в электронном формате, для налоговой никаких строгих требований к форме подачи отчета не предъявляется.

Бланк бухгалтерского баланса в 2017 году

При подаче отчетности за 2016 год нужно использовать бланк, утвержденный приказом 66н, последняя редакция которого пришлась на 06.04.2015. То есть форма не поменялась, сдавать нужно тот же бланк, что и в прошлом году.

Если предприятие по своим показателям относится к малым, то можно заполнить баланс в сокращенном упрощенном варианте.

Для примера разобран процесс заполнения бухгалтерского баланса за 2016 год, инструкция представлена ниже, ее итогом является заполненный образец, ссылка на который дана ниже.

Образец заполнения бухгалтерского баланса за 2016 года

Форма 1 содержит два раздела, в первом показываются активы предприятия, во втором собираются пассивы.

Каждый раздел представлен статьями, по которым производится распределение учетных данных за год. Уровень детализации отражаемых сведений определяется каждой организацией самостоятельно. Представленный бланк баланса является рекомендуемым и может быть скорректирован, дополнен статьями для большей детализацией. Ненужные строки, по которым нет данных можно прочеркнуть или удалить.

При этом важно, чтобы из года в год организация использовала одни и те же статьи баланса, так как в одном бланке показываются сведения за 3 последних года. Поэтому не должно быть ситуации, когда в одном году какая-то строка в бланке есть, а в другом — нет. В связи с этим лучше не исключать не используемые в отчетном году строки, возможно, они понадобятся в следующем году, лучше в пустой строке поставить прочерк.

Заполняют бухгалтерский баланс только предприятия на любом налоговом режиме. ИП отчет не заполняют, так как не имеют обязанности вести бухучет.

Построчное заполнение активов бухгалтерского баланса

Построчное заполнение пассивов бланка баланса

После того, как все данные по счетам по состоянию на 31 декабря 2016 года распределены по статьям бухгалтерского баланса, необходимо подвести итоги, посчитав сумму всех активов и внеся ее в строку 1600, после чего посчитав сумму всех пассивов и внеся ее в строку 1700.