Главная Акты Продолжение больничного листа расчет. Как работнику рассчитать больничный лист

Продолжение больничного листа расчет. Как работнику рассчитать больничный лист

Главное, на что обращают внимание специалисты Фонда соцстрахования при приеме документов, - подлинность листка нетрудоспособности. Хотя некоторые суды пришли к выводу, что работодатели не обязаны контролировать отсутствие элементов подделки, фонд часто отказывает в возмещении, если получает фальшивый документ.

Самый простой способ выявить подделку - проверить номер документа по специальной базе ФСС. На сайте фонда надо найти реестр утерянных и украденных больничных , вписать 9 символов принесенного бланка, посмотреть на результат. Если аналога в базе нет, то, скорее всего, документ действительный.

Расчет пособия

Существует как минимум два варианта расчета компенсации работнику за вынужденный перерыв из-за проблем со здоровьем. Первый - вручную посчитать сумму, используя формулы из . Речь идет об известном алгоритме:

Уточнить сумму заработка за два календарных года, предшествующих дате наступления страхового случая.
Поделить результат на 730 (количество дней в отчетном периоде). Это правило распространяется даже на такие ситуации, когда они из годов является високосным, как например 2016-ый. По идее, общее количество дней должно увеличиться на 1, а значит, делить сумму заработка необходимо на 731 день. Но в законе N 255-ФЗ четко сказано, что делить надо на 730, поэтому эту цифру менять нельзя.
Полученный показатель является среднедневным заработком. Его в дальнейшем необходимо будет умножить на количество дней болезни, включая выходные. Полученное произведение и станет искомой величиной пособия по временной нетрудоспособности.

Для тех, кто хочет проверить правильность расчетов, на сайте ФСС есть специальная программа калькулятор , которая посчитает все сама. Для этого нужно только ввести исходные данные: систему оплаты труда, график работы сотрудника, вид тарифной ставки, количество отработанного времени, даты пребывания на лечении, вид заболевания, некоторые другие данные. Используя уже знакомые нам формулы, система рассчитает конкретный размер пособия самостоятельно. Чтобы выплатить его сотруднику, вам останется только удержать налог.

Документы для возмещения из бюджета

заявление, из которого будет видно наименование и адрес страхователя, его регистрационный номер, сумма средств, которая нужна на выплату страхового обеспечения;
для возмещения по выплаченным пособиям после 1 января 2019 года справка-расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (вместо формы 4-ФСС, в которой уже нет такой информации), с указанием всех данных, требуемых по Приказу Минтруда России от 28.10.2016 N 585н. Дополнительно необходимо представить расшифровку расходов на страхование;
документы, подтверждающие наступление страхового случая, в нашем случае - больничный лист.

Подавать бумаги придется лично, поскольку электронный документооборот с Фондом соцстрахования пока еще не налажен должным образом. Сейчас работает шлюз ФСС для отправки больничных листов только в тех регионах, кто участвует в пилотном проекте «Прямые выплаты». Не исключено, что количество пользователей увеличится после того, как начнется внедрение электронных листков временной нетрудоспособности.

Предлагаем провести расчет пособия по временной нетрудоспособности в онлайн калькуляторе, приведенном выше. Заполните несколько полей формы и узнайте, какое больничное пособие вам положено. Калькулятор очень прост в использовании, считает мгновенно, результат выдает в онлайн режиме без перезагрузки.

Чтобы воспользоваться формой, нужно заполнить несколько строк. При этом нужно знать основные правила, с использованием которых в 2017 году проводится расчет.

В частности, нужно знать:

что включать в общий заработок для больничного;
как считается страховой стаж;
как определить число дней болезни.

Как рассчитать больничный в онлайн калькуляторе

Для расчета делаем следующее:

Шаг 1 — Загляните в лист по временной нетрудоспособности в графу «освобождение от работы», так указано число дней больничного, за все дни нужно рассчитать пособие. Число дней из этой графы внесите в левое верхнее поле калькулятора.

Шаг 2 — Посчитайте свой страховой стаж и выберите подходящее значение в правой верхней части калькулятора. Правила расчета данного показателя в 2017 году читайте ниже.

Шаг 3 — Укажите заработок за 2015 и 2016 года в нижние поля онлайн калькулятора, если временная нетрудоспособность приходится на 2017 год. Какие выплаты учитывать, читайте ниже.

После выполнения этих трех шагов калькулятор проводит онлайн расчет, размер больничного пособия указывается внизу формы.

Похожим образом считается больничный при предоставлении отпуска по беременности и родам — .

Правила расчета больничного пособия в 2017 году

Порядок расчета компенсации за временную нетрудоспособность прописан в ч.4 и 5 ст.14 Закона 255-ФЗ.

Необходимость рассчитать возникает у работодателя после получения больничного листка от работника. После проверки правильности заполнения врачом, убеждения в том, что ошибок и исправлений в листе нет, нужно заполнить свою часть листка и провести расчет пособия по нетрудоспособности. Можно воспользоваться онлайн калькулятором выше, можно самостоятельно выполнить пошаговую инструкцию, расположенную ниже.

Пошаговая инструкция для расчета больничного:

Шаг 1 — Установить, какой период выступает расчетным.

Это 2 календарных года, идущие перед годом наступления временной нетрудоспособности. Текущий год не берется в расчет, даже если сотрудник заболел в конце этого года.

Можно поменять один или оба года периода, если на них выпали декретные отпуска (БиР, по уходу до 1.5 лет).

При расчете больничного в 2017 году (в любом месяце наступления нетрудоспособности) берутся 2015 и 2016 года.

Работодателю нужно посчитать общую заработанную сотрудником сумму за двухгодичный период. Для этого складываются все выплаты с отчислениями на ВНиМ. Если гражданин в расчетном периоде трудился у нескольких работодателей, то доходы всех можно учесть, если будут в наличии справки по установленной форме о доходах. Все справки приносятся по текущему месту работы, выплаты суммируются с заработанными по текущему месту, после чего проводится расчет больничного.

Не всю зарплату можно учесть для больничного, законодательство ограничивает максимальный годовой доход для пособия по временной нетрудоспособности.

Предельная величина выплат для:

2015г. — 670 т.р.;
2016 — 718 т.р.

Общий двухгодичный заработок при расчете больничного пособия в 2017 году не может превышать 1 388 т.р.

В онлайн калькулятор больничных данный показатель разбивается на два поля — отдельно указывается заработанная сумма за первый расчетный год и отдельно за второй. Обратите внимание, не вносится в калькулятор суммы дохода, превышающие предельный размер, учитываемый в расчете больничного.

Считается очень просто — формула для расчета:

З.ср.дн. = доход за 2 года / 730.

То есть берется показатель, рассчитанный в шаге 2 и делится на 730.

Онлайн калькулятор данное значение рассчитывает автоматически, самостоятельно его считать не нужно.

Шаг 4 Установить процент оплаты

В данном шаге речь идет о страховом стаже, в зависимости от которого для работника устанавливается соответствующий процент, который он может получить от заработка за дни больничного.

Логично, что чем больше стаж, тем выше процент. Законодательство устанавливается следующую зависимость процента больничного от страхового стажа:

Что включать в страховой стаж для больничного:

трудовая деятельности по трудовой книжке (включая отпуска, декретные, больничные, отсутствовал на работе и прочие периоды);
служба в армии, согласно военному билету.

Что не входит в стаж:

учеба, даже если о ней есть запись в трудовой книжке.

складываются полные календарные года (с 1 дня января по последний день декабря);
складываются полные месяцы (с 1 по последний день);
складываются оставшиеся дни;
оставшиеся дни переводятся в полные месяцы (30дн. — это 1мес.), дни меньше 30-ти откидываются;
полные месяцы переводятся в полные годы (12мес. — это 1г.), это и будет страховой стаж.

В онлайн калькуляторе данный показатель выбирается в правой части после подзаголовка «страховой стаж».

Шаг 5 Выяснить число дней больничного листа

Этот показатель можно посмотреть в листе о временной нетрудоспособности — строка «освобождение от работы». За все указанные дни нужно рассчитать пособие.

Данный показатель нужно внести в первое левое поле онлайн калькулятора «Период нетрудоспособности».

Формула для расчета:

Больничные = Дневной средний заработок * % оплаты * Число дней болезни.

Как рассчитать больничные, если стаж менее полугода

В онлайн калькулятор для этого имеется отдельное поле, которое можно выбрать в правой верхней части под заголовком «страховой стаж». В этом случае пособие по временной нетрудоспособности считается в особом порядке.

Для расчета берется МРОТ. С 1 июля 2017 года МРОТ = 7800 руб. В 2018 году планируется очередное его повышение.

Если установлено, что страховой стаж работника меньше полугода, то далее нужно выяснить размер дохода.

Если его не было или его суммарный размер меньше МРОТ*24, то формула для расчета больничных:

Б = (МРОТ*24/730) * 60% * Число дней болезни.

МРОТ берется на месяц болезни.

Если доход был и он больше МРОТ*24, то больничные считаются по общим правилам, но с ограничением по максимальной величине, формула такая:

Макс.Б = (МРОТ в месяце болезни / Число дней в этом месяце) * Число дней болезни.

Пример расчета больничного в общем случае

Исходные данные:

дата трудоустройства 02.12.2013, до этого нигде не работал;
больничный — с 02.10. по 11.10.2017;
заработок в 2015г. = 570т.р., в 2016г. = 890т.р.

Расчетный период — полные 2015 и 2016 года;
Суммарный двухгодичный доход = 570 т.р. + 718 т.р. = 1288 т.р. (за 2016г. можем учесть только максимум 718 т.р.).
С.дн.заработок = 1288 т.р. / 730 дн. = 1764,38 руб.
Страховой стаж = 3 г. + 9м. + 30дней декабря 2013 + 1 день октября 2017 = 3 г. 10 м.
Процент оплаты = 60%, так как стаж менее 5 лет.
Б = 1764,38 * 60% * 10 = 10586,28 руб.

Проверим результат расчета в онлайн калькуляторе. В поля вводим следующие данные:

в верхнем левом поле — 10;
в правом верхнем поле — отмечаем от полугода до 5 лет;
в левом нижнем поле — 570000;
в правом нижнем поле — 718000.

После заполнения формы калькулятор проводится онлайн расчет, результат можно посмотреть внизу формы:

Результат самостоятельного расчета больничного пособия и с использованием онлайн калькулятора совпал.

Пример расчета, когда стаж менее полугода

Исходные данные:

дата трудоустройства 10.06.2017;
больничный — с 02.10 по 11.10.2017;
заработка в расчетном двухгодичном периоде не было.

Б = (7800 * 24 / 730) * 60% * 10 = 1538,64 руб.

Проверим правильность расчета в онлайн калькуляторе. Подставим следующие значения:

период нетрудоспособности — 10;
отмечаем вверху справа первый пункт — менее полугода;
поля для заработной платы не заполняем.

Результат можно увидеть сразу внизу калькулятора, расчет проводится в онлайн режиме без перезагрузки.

Результат калькулятора:

Результат самостоятельного расчета и проведенного в онлайн калькуляторе совпадает.

Если остались вопросы — задавайте их в комментариях!

Некоторые, особенно начинающие бухгалтера, сталкиваются с необходимостью расчета пособия по временной нетрудоспособности. Как рассчитать больничный по всем правилам, соблюдая требования действующего законодательства? Иногда с такой проблемой может столкнуться индивидуальный предприниматель, который ведет бухгалтерию своего бизнеса самостоятельно. Именно для этих категорий работодателей разработан специальный сервис «Калькулятор больничного листа», используя который расчет больничного листа занимает несколько минут и не требует изучения всех тонкостей законодательства.

Также предоставленный калькулятор расчета больничного может понадобиться сотруднику, который желает выяснить размер причитающегося ему пособия.

Стоит отметить, что расчёт больничного листа в 2016 году имеет свои нюансы. Грамотные бухгалтера знают все требования Фонда социального страхования по начислению и выплате пособий по временной нетрудоспособности. Использование онлайн – калькулятора позволяет выполнить расчет больничного онлайн за 3-5 минут. Пользователю требуется ввести нужные цифры, итоговая сумма больничного появляется в автоматическом режиме.

При этом калькулятор производит сравнение полученного среднедневного заработка и величины, рассчитанной по МРОТ. Согласно статьи 14 ч. 1.1 ФЗ №255 застрахованное лицо не может получить пособие ниже установленного законодательством уровня.

Система имеет ряд подсказок, при наведении курсора на которые высвечиваются ссылки на конкретизирующие статьи законодательства, регламентирующие порядок начисления и расчет больничного в 2016 году. С информацией о порядке использования сервиса Вы можете ознакомиться под формой калькулятора.

Рассчитать больничный лист:

Пользование калькулятором

Расчет больничного листа онлайн осуществляется в несколько этапов:

1) заполнение основной информации: период нетрудоспособности (дата начала и дата закрытия листа нетрудоспособности), причина (травма, протезирование, заболевание, санаторно-курортное время лечения, нахождение на карантине, несчастный случай, уход за больным родственником или профессиональное заболевание). При этом важен возраст больного домочадца. Важная деталь: если больной нарушил режим нахождения в стационаре или не явился в назначенное время на прием к врачу, то расчет больничного происходит с ограничениями – с даты нарушения среднедневной заработок не превышает МРОТ (требования ст. 8 Федерального закона №255-ФЗ);

2) для следующего шага требуется справка для расчета больничного листа (если сотрудник работал последние 2 года у другого работодателя) или лицевой счет работника с разбивкой его заработка по месяцам. В этом же разделе проставляется значение районного коэффициента (если он применяется), а также значение неполной занятости (если сотрудник работает, к примеру, по несколько часов в день или неполную рабочую неделю);

3) третий и заключительный этап расчета больничного онлайн – итоги, когда калькулятор запрашивает такие данные, как стаж для расчета больничного листа.

От страхового стажа напрямую зависит итоговая сумма пособия. 100% от среднедневного заработка получают работники, имеющие общий страховой стаж не менее 8-ми лет на всех работах. О том же, как рассчитывается больничный при отсутствии страхового стажа, во всех подробностях описано в ФЗ №255.

Результаты расчета

Результатом использования сервиса «Онлайн – калькулятор» становится правильный расчет пособия по временной нетрудоспособности, который оформляется в виде таблицы и содержит следующую информацию:

Продолжительность страхового случая;
Размер среднедневного заработка в рублях и копейках;
Размер пособия исходя из ограничений законодательства в %;
Сумма дневного больничного пособия (рубли и копейки);
Число дней для оплаты;
Сумма больничного пособия, которое причитается к оплате из средств работодателя (нераспределенная прибыль);
Сумма пособия, которая должна быть выплачена за счет ФСС РФ;
Суммарная величина больничного.

Из начисленной в сервисе суммы необходимо удержать налог на доходы физических лиц.

Коротко: Пособия, начисленные по больничным листам, выплачиваются работодателем и уменьшают размер взносов, подлежащих уплате в ФСС.

В случае превышения они возмещаются работодателю в течение 10 дней. Но сумма может быть не принята к зачету, если больничный был рассчитан неправильно или оплачен с нарушением закона.

Подробно

Организации и ИП, имеющие наемных работников, обязаны перечислять взносы на социальное страхование и выплачивать пособия по временной нетрудоспособности. Как рассчитать больничный без ошибок, чтобы ФСС возместила сумму в полном объеме? В случае отказа взыскать ее с работника будет невозможно.

Выплаты по больничным листам финансируются за счет двух источников:

по болезни и травме наемного работника — первые 3 дня за счет работодателя, последующие дни — из средств ФСС.

Периоды нетрудоспособности полностью обеспечиваются Фондом социального страхования в следующих случаях:

болезни ИП, добровольно уплачивающих взносы;
ухода за больными членами семьи,
при необходимости протезирования, долечивания после стационара;
возмещении дополнительной оплаты сверх той, что положена по страховому стажу: 100% оплата по беременности и родам (БиР), инвалидам, учет периодов военной и гражданской службы;
при недостаточности страховых взносов, за счет которых выплачивается пособие.

Начисленные работникам суммы отражаются в отчетности 4 ФСС, за счет чего происходит уменьшение обязательных платежей, подлежащих уплате.

Порядок расчета, пример

Пособие рассчитывается от страхового стажа работника и заработка за два года, предшествующих тому, в котором производится оплата. Стаж — это периоды работы по трудовым договорам, за которые перечислялись взносы в ФСС. Военная и гражданская служба — учитываются, занятость по подряду — нет. Неполные календарные годы суммируются в следующем порядке: каждые 30 дней переводятся в месяц, 12 месяцев — в год. Индивидуальные предприниматели вносят за себя платежи на социальное страхование добровольно. Они имеют право на оплату больничного при условии, что оплачен предыдущий год.

В зависимости от стажа периоды нетрудоспособности по болезни и в связи с травмой оплачиваются так:

60% среднего заработка — до 5 лет;
80% среднего заработка — от 5 до 8 лет;
100% среднего заработка — 8 и более.

Если травма или заболевание связаны с производством, то оплачивается 100% в любом случае. Больничный, полученный в течение 30 дней после увольнения, насчитывается в размере 60%. Время ухода за больным ребенком в домашних условиях — в первые 10 дней оплата идет от стажа, последующие — 50%.

Вы можете рассчитать размер больничного пособия в бесплатном онлайн калькуляторе!

Если лечение проводилось в стационаре — полная оплата за весь период. Тем, кто работал меньше 6 месяцев, расчет больничного листа производится из МРОТ с учетом районного коэффициента.. Формула расчета приводится ниже:

Средний дневной заработок

Два года — большой период, и для того, чтобы рассчитать средний ежедневный заработок, иногда приходится собирать информацию с нескольких мест работы. Сотрудник сам может представить справку, но можно уточнить размер зарплаты в ПФР. Такой запрос не будет лишним, если возникают сомнения. Фонд социального страхования имеет право проверять расчет, и может отказать в возмещении суммы. К этому может привести банальная ошибка бухгалтера с предыдущего места работы.

Помните! Ошибочная сумма пособия, излишне выплаченная работнику, не может быть взыскана с него, за исключением двух случаев:

недобросовестности получателя, предоставившего ложные сведения;
счетной ошибки — технического сбоя в работе программного обеспечения, зафиксированного документально; ошибки ввода информации, незнание закона к ним не относятся.

Средний дневной заработок (СДЗ) рассчитывается по формуле:

В общую зарплату за два года входят только выплаты, с которых производились платежи в ФСС. До текущего года их размер ограничивался предельной величиной, свыше которой взносы не уплачивались:

в 2013 — 568 000 рублей
в 2014 — 624 000 рублей

Таким образом, минимальный размер дневного заработка определяется размером МРОТ (5965 рублей в 2015 году), и составляет — 196,11 рубля (5965× 24/730).

Пример

Порядок расчета больничного листа в 2015 году.

Страховой стаж Кузнецова С.А. — 10 лет;

Заработная плата — 60 000 рублей в месяц;

Период заболевания по больничному — 12 дней.

СДЗ = заработная плата за два года: (2013— 2014) / 730.

(568 000 + 624 000) / 730 = 1632,88 рубля

Сумма к выплате: 1632,88 × 12 = 19 594,56 рублей

В том числе: 4898,64 — из средств работодателя; 14 695,92 — из средств ФСС.

Максимальная сумма среднего дневного заработка в 2015 г. составляет 1632,88 рублей;

Период оплаты

Из дней оплаты исключаются периоды отпусков без содержания, простоя, отгулов, административного ареста. Пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% за 140 дней, в осложненных случаях — 170 дней. В случае заболевания в отпуске по уходу за ребенком, женщина имеет право выбрать, какое пособие она хочет получить. Ограничения в зависимости от основания и вида трудовых отношений сведены в таблице 1.

Заболевание или травма	Продолжительность
застрахованного работника	весь период до дня восстановления трудоспособности
работника, имеющего инвалидность	не более 4-х месяцев подряд или 5 — в календарном году
работника по срочному договору до 6 месяцев; заболевшему после подписания договора, но до начала работы	до 75 дней в периоде действия договора
по уходу за членами семьи
за ребенком до 7 лет	до 60, а в сложных случаях до 90 календарных дней в год
за ребенком от 7 до 15 лет	до 15 дней по каждому случаю, не более 45 в общей сложности
по уходу за ребенком-инвалидом	до 120 дней в году
при установлении карантина в детском дошкольном учреждении	на весь период закрытия учреждения

Кому выплачивается пособие по больничному листу?

российским гражданам, работающим по найму, имеющим полис ДМС;
иностранным работникам, если с зарплаты отчисляли взносы не менее 6 месяцев;
индивидуальным предпринимателям, добровольно уплачивающим взносы в ФСС

Подтверждающие документы для бухгалтерии

Согласно правилам расчета больничного листа в 2015 году, Фонд социального страхования принимает сумму к зачету только при наличии подтверждающих документов. Отказное решение выносится в течение 3 дней. Поэтому бухгалтер должен тщательно проверить правильность заполнения листа нетрудоспособности и справок о зарплате.

Особое внимание нужно обратить на внешних совместителей. По закону, если в течение 2-х лет и в текущем году, человек работал у одних и тех же работодателей (полностью весь период или частично) — он имеет право получить выплаты по каждому месту работы. Если он предпочитает обратиться к одному работодателю, от второго нужно представить справки о зарплате, а также о том, что соответствующие выплаты не начислялись.

В бухгалтерии расчеты по социальному страхованию и обеспечению отражаются на счете 69 (субсчет 69-1). Он кредитуется на суммы платежей, подлежащие перечислению в ФСС, корреспондируется со счетом 70 (расходы по оплате труда) и счетами, на которых отражено начисление заработной платы.

Так проводка по начислению суммы больничных за счет организации может быть такой:

Дт: 20 (26,44) Кд 70
Сумма за счет средств ФСС: Дт 69 Кд 70
Оплата пособия: Дт 70 Кд 50, 51

С выплачиваемых пособий удерживается НДФЛ: Дт 70 Кт 68 (за исключением оплаты по БиР).

Более подробно информация в части отнесения расходов по счетам бухгалтерского учета с примерами представлена в видеоматериале.

Нормативные документы, используемые для расчета пособия по нетрудоспособности:

Петр Столыпин, 2015-12-09

Вопросы и ответы по теме

По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым

В последние годы было внесено много изменений в порядок расчета и оформления больничного листа. Как рассчитать больничный в 2016 году, мы расскажем в нашей статье.

На сегодняшний день существует 2 способа расчета оплаты больничного:

По МРОТ (если стаж не превышает 6 месяцев);
По среднему заработку.

Каждый случай мы рассмотрим отдельно

Оплата больничного по среднему заработку . Бухгалтер изучает общую сумму заработной платы, которую получил сотрудник за каждый месяц на протяжении 2 лет, и делит его на 730, вычисляет процент оплаты с учетом трудового стажа, после чего умножает полученное число на количество дней, которое сотрудник провел на больничном. Также учитывается общий стаж человека, на основании которого выплачивается полная или неполная сумма от среднего заработка. Для людей, отработавших больше 8,5 лет, больничный оплачивается в 100% размере, от 5,6 до 8,5 лет стажа оплачивается 80 %, менее 5,5 лет – 60 %.

Для наглядности приведем пример.

Надежда проработала в компании 10 лет. На больничном пробыла 14 дней. За последние 2 года ее суммарный заработок составил 1 000 000 рублей.

1 000 000 / 730 = 1369,8 рублей. Эта сумма является средним дневным заработком.

Т.к. Надежда отработала в компании больше 8,5 лет, оплата ее больничного будет произведена в законных 100%, т.е. останется та же сумма – 1369,8 рублей (1369,8/100*100).

Надежда болела 14 дней, оплата за больничный составит 19 177,2 рублей (1369,8*14).

Обратите внимание : при расчете больничных листов не учитываются иные финансовые поступления (государственные пособия, компенсации, материальная помощь и пр.).

Оплата больничного по МРОТ .
Расчет больничного

Если сотрудник не имеет стажа больше 6 месяцев, то его расчетная сумма за 2 года исчисляется по минимальной ставке оплаты труда (с 1.07.2016 – 7 500 рублей в месяц). Остальные расчеты производятся по описанной выше схеме.

Пример.

Павел никогда не работал, не стоял на учете в центре занятости населения и не получал пособия по безработице. На новом месте он проработал 3 месяца и ушел на больничный на 10 дней. Для расчета берется актуальный показатель МРОТ и умножается на 24 месяца.

7 500*24=180 000 – это суммарный доход Павла за 2 года.

Делим число на 730.

180 000/730=246,6 рублей – средний дневной заработок.

Т.к. Павел отработал только 3 месяца, его больничный будет оплачен в 60%.

246,6/100*60=147,96 рублей.

Павел пробыл на больничном 10 дней.

147,96*10=1479,6 рублей.

Видео

Проводки по больничному листу

Какие проводки по больничному листу в 2018 году должен сделать бухгалтер? Мы рассмотрим два варианта учета: если регион пока не подключился к пилотному проекту ФСС, и если регион принимает в нем участие. Если регион в пилотном проекте не участвует, то работодатель должен начислить и выплатить работнику всю сумму пособия согласно больничного листа.

Сначала рассчитывается среднедневной заработок работника.

Портал ФСС для расчета больничного листа

На сайте фонда надо найти реестр утерянных и украденных больничных. вписать 9 символов принесенного бланка, посмотреть на результат.

Если аналога в базе нет, то, скорее всего, документ действительный. Существует как минимум два варианта расчета компенсации работнику за вынужденный перерыв из-за проблем со здоровьем. Первый – вручную посчитать сумму, используя формулы из Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ.

Расчет страховых взносов для уплаты в ФСС

Поэтому, в случае наличии прав на получение страховой суммы, обращаться за ней следует именно в компанию.

Чаще всего причиной отсутствия работника на своем рабочем месте является болезнь его или члена семьи (ребенка).

В этой ситуации работник имеет полное право на получение от компании компенсационной суммы. В качестве доказательства случившейся болезни, представляется документ с информацией о временной нетрудоспособности.

Калькулятор для расчета больничных

Временные рамки действуют только в перечисленных в Законе случаях.

Зависят они от причины нетрудоспособности. По статье 6 255 ФЗ срок выплаты ограничен: У размера пособия при заболевании или уходе за заболевшим родственником нет фиксированного значения. В каждом случае оно рассчитывается индивидуально, но по общепринятой формуле.

Величина выплат зависит от четырех основных факторов. Рассмотрим, как рассчитывается больничный лист исходя из основных показатей.

Больничный за счет ФСС

е. в течение текущего года работодатель может не перечислять взносы за любой месяц до тех пор, пока сумма больничного не израсходуется.

Пособия, которые были выплачены работодателем раньше, можно в дальнейшем возместить из ФСС. После представления листа нетрудоспособности в бухгалтерию в 10-дневный срок начисляется пособие, расчеты вместе с необходимыми документами предъявляются в ФСС, который в обязательном порядке проверяет документы и порядок заполнения больничного.

Правила и примеры расчета и начисления выплат по больничным листам

Работодатель выплачивает пособие по временной нетрудоспособности полностью за свой счет, а затем Фонд социального страхования возмещает ему эти суммы, за исключением первых 3 дней каждого периода нетрудоспособности.

Бухгалтер Никитенкова У.И. с 01.03.2018 по 10.03.2018 была на больничном в связи с временной нетрудоспособностью. В данной организации она трудится с 01.01.2018 года.

Начисление больничного фсс

Страховой стаж для расчета больничного (пособия по временной нетрудоспособности) — это периоды, в течение которых вы были застрахованы на случай временной нетрудоспособности (ч.

Расчет больничного листа в онлайн калькуляторе

16 Закона N 255-ФЗ). Но если временная нетрудоспособность вызвана несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, то независимо от страхового стажа пособие исчисляется исходя из 100% среднего заработка с учетом установленных ограничений (ст.

9 Закона N 125-ФЗ)

Кто оплачивает больничный лист в России в 2018 году

Если трудовой стаж более 8 лет, тогда он получает 100% заработка. При стаже от 5 до 8 лет предусмотрена выплата 80% заработной платы. Если гражданин работал менее 5 лет, тогда он может рассчитывать на 60% заработка.

работники на должностях по трудовым договорам в организациях любого типа; граждане, работающие у частных предпринимателей; работающие на основе ранее оформленных соглашений, если в них включен пункт о пакете социальной защиты для работников; участники кооперативов; граждане, которые добровольно вносят платежи в ФСС на регулярной основе.

ФСС больничный лист

Чтобы рассчитывать на оплату, предоставление больничных листов осуществляется не позднее шести месяцев после того, как окончится этот период. Особенности начисления тех или иных выплат прописаны в рамках законодательных актов.

Рассмотрим, как осуществляется ФСС оплата больничного листа в 2018 году. Право на то, чтобы получить компенсации при временных обстоятельствах, имеют исключительно официально трудоустроенные граждане.

Онлайн журнал для бухгалтера

Также см.

«Как заполнять больничный лист работодателю: образец »

Причина кроется в том, что есть лимит на внесение взносов для целей соцстраха.

Это зафиксировано в частях 1 и 3.2 ст.

14 Закона об обязательном соцстраховании № 255-ФЗ.

Соответственно, и размеры выплат пособия по болезни ограничены.

Так, максимальная сумма средней зарплаты сотрудника для целей оплаты больничного составляет 1 294 000 рублей (актуально в 2018 году).

Кто имеет право на больничный в 2018 году

утрата нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой в быту
уход за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом до 18 лет)
уход за ребенком в возрасте до 3-х лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери или лица, осуществляющего уход
уход за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения
протезирование в стационарных условиях протезно-ортопедической организации

Кому пособие не назначается?

пособие не назначается в случаях:

умышленное причинение вреда своему здоровью для уклонения от работы и(или) других обязанностей
временная нетрудоспособность вызвана травмой, полученной при совершении преступления
за время принудительного лечения по решению суда
за период нахождения по арестом, за время судебно-медицинской экспертизы
за период отпуска без сохранения зарплаты
за время спора о законности увольнения

Оформление листа нетрудоспособности

Очень важно, перед тем как отдавать лист нетрудоспособности убедиться в правильности его заполнения. Недооформленный или неправильно оформленный лист возвращается работнику, до тех пора, пока найденные ошибки не будут исправлены организацией здравоохранения.

Представить лист нетрудоспособности для выплаты пособия необходимо не позднее 6 месяцев со дня, следующего за последним днем освобождения, указанный в листке нетрудоспособности.

Если же срок в 6 месяц прошел-пособие вы не получите

Расчетный период для выплаты больничного

Периодом, по которому рассчитывается ваше пособие является 6 календарных месяцев , предшествующих месяцу, в котором наступила временная нетрудоспособность. Однако для исчисления пособия необходимо рассчитать среднедневной заработок.

Существуют случаи, когда организация, в которой вы работаете реорганизуется, сменяется собственник, и прочее- тогда размер среднедневного заработка определяется исходя из заработка за период работы до наступления вышеуказанных случаев на основании сведений о заработке.

Какие дни включаются в расчетный период, а какие нет?

Выплаты, включаемые в заработок для исчисления пособия (нужно соблюдение всех условий одновременно):

выплата произведена за дни, включаемые в число дней расчетного периода
выплата- оплата труда
на выплату начисляются страховые взносы ФСЗН
выплата не носит единовременный характер
работник утрачивает право на выплату в связи с временной нетрудоспособностью

Также, надбавки и доплаты к зарплате тоже включаются в заработок месяца, в котором они были начислены.

В расчет дней, учитываемых для исчисления пособия, нужно исключить:

периоды временной нетрудоспособности
трудовой и социальный отпуск
простой не по вине работника
освобождения от работы, которые предусмотрены законодательством

Внимание!

Нерабочие дни, объявленные таковыми Президентом Республики Беларусь, включаются в дни, необходимые для исчисления пособия, если данные дни приходятся на период трудового отпуска

Если количество календарных дней расчетного периода менее 30 , то пособие рассчитывается исходя из тарифной ставки, установленной на день возникновения права на пособие.

Если число дней для расчета пособия 30 и более , то пособие высчитывается исходя из среднедневного заработка.

Как определить сумму пособия?

Сумма пособия = Среднедневной заработок*Первые 12 календарных дней нетрудоспособности*80%+Среднедневной заработок*Количество следующих календарных дней нетрудоспособности*100%. Ниже отображен расчет в виде формулы.

Существует перечень лиц, которым назначается пособие в размере 100% среднедневного заработка:

инвалиды, участники ВОВ, а также инвалиды боевых действий в других странах
пострадавшие от ЧАЭС
доноры крови (мужчины- не менее 4-х донаций, женщины-не менее 3-х)
осуществляющие уход за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет)

Перечень лиц, кому назначается пособие в размере 50% от среднедневного заработка:

лица, у которых причина заболевания является следствием употребления алкоголя, наркотических средств, их прекурсоров и аналогов (причем за первые 6 дней пособие не выплачивается)
нарушение режима, подписанного врачом
наступление временной нетрудоспособности в период прогула без уважительной причины

Срок выплаты пособия

Пособие по временной нетрудоспособности нужно назначить в течение 10 дней с момента предоставления работником листка временной нетрудоспособности. В случае, если для назначения пособия необходима дополнительная информация, требующая уточнений для возможности выплаты данного пособия, то оно должно быть назначено в течение 1 месяца с даты предоставления листка нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности должны выплатить в ближайший день выплаты заработной платы (т.е. в ближайший день выплаты вам заработной платы).

Главная → Бухгалтерские калькуляторы Сегодня 13 апреля 2018 г., 04:51 Калькулятор РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА При помощи калькулятора больничных листов в 2018 году вы сможете верно определить сумму больничного пособия, которую необходимо выплатить работнику, представившему листок нетрудоспособности. Калькулятор больничного рассчитывает сумму пособия в зависимости от основания, по которому выдан больничный листок: заболевание самого работника, уход за больным членом семьи или ребенком и т.д. Начать расчет пособия: Калькулятор расчета больничного листа на сайте ФСС Основной документ, служащий основанием для расчета пособия Пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается работнику на основании представленного им больничного листка (ч.5 ст.13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Расчет больничного

Введите в поля калькулятора данные из больничного листа: период нетрудоспособности, ее причину и соблюдение больничного режима.
Для расчета среднего дневного заработка укажите данные о заработке сотрудника за прошедшие два года, районный коэффициент (если есть) и долю ставки при неполной занятости.
На третьем шаге калькулятор выведет итоговую таблицу расчета суммы больничного за счет организации и за счет ФСС.
Калькулятор больничного листа - часть бухгалтерского сервиса Контур.Бухгалтерия. Мы также умеем рассчитывать зарплату, отпускные, декретные и любые другие пособия. Сервис позволяет легко вести учет сотрудников, готовить и отправлять отчетность в ФСС, ПФР, ФНС и проделывает много других полезных операций.

Калькулятор больничного листа

Калькулятор расчета больничного листа позволяет учесть все данные моменты. Для расчета потребуются следующая информация:

Облагаемые страховыми взносами суммы зарплаты работника за соответствующие два года.
Стаж работающего на предприятии человека, который принимается для расчета пособия.
Размер дневного пособия.
Количество дней в периоде болезни.

Существуют следующие предельные суммы по облагаемой взносами зарплаты соответственно:

В 2015 году - 670 000 руб;
В 2016 году - 718 000 руб;
В 2017 году - 755 000 руб.
В 2018 году – 815 000 руб.

Рассчитать среднедневной заработок можно используя следующую формулу: Средняя дневная зарплата для БЛ = Сумма оплаты труда, на который начислены взносы за 2 года расчета: 730 х Процент с учетом стажа В расчете число «730» является постоянным знаменателем.

Калькулятор больничного

Чтобы понять, как рассчитать больничный онлайн, разберем такую ситуацию: работник Иванов А.С. заболел 16.01.2018 ОРВИ с осложнением, режим пациент не нарушал. Листок нетрудоспособности закрыт 29.01.2018. Общий трудовой стаж Иванова - 5 лет. Заработок за 2016 и 2017 гг. - оклад 20 000 рублей ежемесячно, премии не получал, не болел.

Посмотрим, как при таких исходных данных рассчитать больничный. Калькулятор состоит из нескольких разделов: исходные данные, сводная таблица, итоги.Расчет больничного (онлайн-калькулятор) начинается с заполнения полей о периоде болезни и причинах нетрудоспособности. Заполнять эти разделы необходимо по данным в листе нетрудоспособности.
Сначала указываем начало и конец периода, а калькулятор самостоятельно рассчитает продолжительность болезни.По умолчанию программа считает, что причина нетрудоспособности - заболевание.

Но если работник не трудился из-за травмы, карантина или по иным обстоятельствам, нужно уточнить это.Онлайн рассчитать больничный лист получится только в том случае, если вписать информацию о нарушении режима.

Расчет больничного в 2017 году - калькулятор

Сведения об этом также содержатся в листке нетрудоспособности. Эти данные очень важны для работодателя, потому что сумма к выплате в этом случае уменьшится и будет рассчитываться, исходя из МРОТ.

В этом разделе нужно заполнить сводную таблицу по ежемесячным суммам заработка за 2016 и 2017 гг. Для простоты расчетов в примере оклад в 20 000 рублей, которые работник получал на протяжении всех предшествующих 24 месяцев.

Онлайн калькулятор расчета больничных

Калькуляторы Параметры Название организации Больничный лист: № Дата открытия: Дата закрытия: Доход за 2013 год Доход за 2014 год Районный коэффициент Стаж (полных лет) укажите 0, если стаж менее 6 месяцевесли стаж от 6 месяцев до 1 года, указывайте 1 Год Доход Лимит Используется для расчета Среднедневной заработок, исчисленный из дохода с учетом ограничений: руб. Минимальный месячный размер оплаты труда на (дата начала больничного): руб.; в день руб. Минимальный месячный размер оплаты труда на (дата начала больничного) с учетом РК: руб.; в день руб.

Используется для расчета дневной заработок: руб. Начало Конец Дней Пособие в день Пособие всего Пояснение Copyright © 2010 — 2013 OtchetOnline — официальный агент Удостоверяющего Центра ОАО «ИнфоТеКС Интернет Траст»450015, г.Уфа, ул.Карла Маркса, д.

Страховое правоPermalink

В статье 9 Закона № 255-ФЗ указано, в каких случаях выплаты по временной утрате трудоспособности не начисляются. При расчете суммы выплат по листу нетрудоспособности нужно сопоставлять полученную сумму заработка за год с максимально допустимыми суммами выплат.

Как рассчитать оплату больничного листа, если нет стажа?

Если стаж отсутствует, расчет пособия по листу выполняется на основе величины МРОТ. Под МРОТ понимают минимальный размер оплаты труда. Данная цифра утверждена законодательством, поэтому выполнять расчеты из более низких ставок администрация предприятия не имеет право при условии, что сотрудник работает полный трудовой день. С 1.01.2014 г. ставка МРОТ составляет 5554 рубля.

Ставка МРОТ используется при расчете листов нетрудоспособности в случаях:

отсутствует официальный стаж работы (нет записей в трудовой книжке);
сотрудник на момент заболевания имеет запись в трудовой книжке об обучении на дневной форме учебного заведения, при этом стаж на предприятии составляет меньше, чем 6 месяцев;
у сотрудника отсутствовал заработок на момент оформления листа либо в пересчете на полный рабочий месяц сумма заработка составляет ниже минимальной ставки.

Согласно пункту 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ, начисление оплаты по больничному листу в вышеперечисленных случаях осуществляется на основе ставки МРОТ.

При сопоставлении среднемесячного заработка с минимальной ставкой учитываются все районные надбавки к заработной плате. Расчет минимального среднего заработка осуществляют по формуле:

Минимальная зарплата = МРОТ×24:730, где:

МРОТ — минимальная ставка с учетом всех районных коэффициентов и надбавок на дату оформления документа;
24 — число месяцев в данном периоде;
730 — число дней в данном периоде (может быть 731, если входит високосный год).

Согласно формуле минимальная сумма заработка за один день будет равна: 5554×24:730=182,6 рублей.

Пример: размер заработка сотрудника за 2012 год при полном рабочем дне составляет 65520 рублей, за 2013 год — 54200 рублей. Больничный лист оформлен 12.01.2014 г., длительность болезни составляет 12 дней стаж работы — 15 лет. Рассчитаем сумму выплат по временной нетрудоспособности. В январе 2014 года сотрудник отработал неполный рабочий месяц, поэтому январь в расчете не учитывается.

(65520+54200):731=163,77 рубля. В нашем случае сумма среднего заработка за один день при полном рабочем месяце составляет меньше ставки МРОТ, поэтому при расчете данного больничного листа будет использован минимальный ежедневный заработок размером 182,6 рублей.

182,6×12=2191,2 рубля — сумма выплат по документу за 12 дней болезни, оплата 100% согласно стажу.

Как рассчитать больничный лист совместителю?

Совместителю суммы выплат рассчитываются исходя из заработка со всех мест работы. Начисление выплат по документу осуществляется при предоставлении больничного листа по основному месту работы. Сотрудник обязан представить справку о доходах со всех предприятий, где работает, за последние два года.

Справка о доходах оформляется согласно форме 4н от 17 января 2011 г. При этом необходимо учитывать: размер заработка за каждый год не должен превышать максимально допустимых размеров, установленных законодательством. При расчете выплат учитывается страховой стаж сотрудника:

до 3 лет — 60% выплат;
3-8 лет — 80% выплат;
более 8 лет — оплата 100%.

Если сотрудник работает по совместительству на протяжении 2 и более лет в одних и тех же организациях, то согласно пункту 2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ пособие оплачивается по всем предприятиям, на которых работает сотрудник. В этом случае работник в каждое из этих мест должен предоставить больничный лист в оригинале.

Если предельный размер заработка превысил допустимый лимит, размер выплат исчисляется согласно лимиту. При этом размер сумм заработка, которые включаются для расчета лимита, между компаниями не распределяется.

Согласно пункту 2.1 статьи 13 Закона № 255-ФЗ, если сотрудник в течение двух лет проработал только на двух предприятиях, а на момент оформления больничного листа работает еще в одной либо нескольких компаниях, выплата по больничному листу выполняется на одном из предприятий по выбору сотрудника.

Для оформления выплат необходимо помимо справки о доходах с каждого места работы представить справку, подтверждающую факт неполучения данных выплат с каждого из этих мест.

Согласно пункту 2.2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ, если сотрудник проработал в двух и более компаниях в течение трех и более лет, при этом не менял место работы, он может получить суммы выплат со всех мест работы по одному больничному листу на одном из предприятий на свой выбор. В этом случае следует представить справку в фирму, которая будет оплачивать больничный лист, подтверждающую факт неполучения данных выплат с каждого из мест работы.

За сотрудником сохраняется право получения выплат по каждой организации при предоставлении оригинала больничного листа в каждое предприятие.

Расчет декретного больничного

Чтобы ответить на вопрос: «Как рассчитать декретный больничный лист?» нужно учесть максимально допустимый размер заработка. При превышении заработной платы за год берется максимально допустимая сумма для расчета.

Если сотрудник оформляет декретный отпуск с 1.01.2014 г. и в более поздний период, при расчете максимально допустимых сумм для выплат пособия за прошедшие 2 года, максимальная сумма среднего заработка за один день составляет: (512 000+568 000):730= 1479,45 рублей.

Таким образом, максимально допустимая сумма выплат по декретному больничному листу не должна превышать: 1479,45 рублей × 140 дней декретного отпуска = 207 123 рублей. Страховой стаж при расчете декретных выплат не учитывается.

Если в период декретного отпуска сотрудник продолжает работать, то за данный период работы работнику начисляется заработная плата. Выплата декретного пособия рассчитывается за оставшийся период, с которого фактически оформлен отпуск по заявлению. Если размер заработной платы в пересчете на полный рабочий месяц составляет меньше МРОТ, сумма выплат исчисляется из размера среднедневного заработка МРОТ.

Например, сотрудница проработала в период декретного отпуска 14 дней, 30 дней проболела, то декретные выплаты будут начислены за 96 дней отпуска, за 14 дней она получит зарплату и за 30 дней — выплаты по больничному.

Если часть периода, который берется для расчета, сотрудник находился по уходу за трехлетним малышом, при расчете среднедневного заработка данный период опускается.