Положение 431 п от 19.09. О представлении справки о дтп. С изменениями и дополнениями от

Шаг 1. Проверка сведений

Кроме того, проверку сведений можно произвести с помощью сторонних программ (например, специализированной программой CheckPFR, которую можно скачать с ).
Программы проверки должны быть предварительно установлены на вашем компьютере.

Программа проверки запускается после нажатия на кнопку Да в сообщении, которое выводится на экран после встроенной проверки сведений.

Если в процессе проверки найдены ошибки, будет выдано соответствующее сообщение.
Если ошибки не найдены, выдается сообщение об отсутствии ошибок.

Шаг 2. Печать СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

Организациям, представляющим сведения на бумажном носителе, следует подготовить печатную форму СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1.

Чтобы сформировать печатные формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1, нажмите на кнопку Печать .
При нажатии на кнопку форма СЗВ-СТАЖ или ОДВ-1 будет выведена на экран для предварительного просмотра. Далее нажмите на кнопку Печать .

-- Увеличить СЗВ-СТАЖ --

-- Увеличить ОДВ-1 --

Шаг 3. Выгрузка сведений в электронном виде на флешку или дискету

Для формирования и сохранения файлов для передачи в ПФР в электронном виде нажмите на кнопку Выгрузить и укажите в появившемся окне каталог на своем компьютере (или на флешке/дискете), куда следует сохранить файлы сведений.
Имена файлам программа присваивает автоматически.

Шаг 4. Отправка сведений в ПФР по каналам связи

Если организация подключена к сервису "1С-Отчетность", то сведения по форме СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 можно отправить непосредственно из программы.
Перед отправкой рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения сведений.
Для этого нажмите на кнопку Отправить и выберите действие Проверить в интернете .
Для отправки сведений в ПФР нажмите на кнопку Отправить и выберите действие Отправить в ПФР .

После принятия сведений ПФР установите флажок Документ принят в ПФР (не редактируется) и вновь запишите документ.
Отредактировать документ после этого нельзя, но при необходимости можно, сняв указанный флажок.

ОДВ-1 за 2018 год - сдавать или нет? Если да, то по какой форме? И нужно ли сдавать нулевую ОДВ-1? Если нужно, то как ее правильно оформить? Вопросов много, ответы вы найдете в нашей статье.

Что нужно знать о форме ОДВ-1?

Первое, что следует отметить при знакомстве с этим отчетом, ОДВ-1 - это не самостоятельная форма. Она предоставляется только вместе с другими формами персучета: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.

По сути, ОДВ-1 представляет собой опись того, к чему она подается (основным формам персучета) с некоторой дополнительной информацией о страхователе: сводным сведениям по взносам в году и детализированным данным об особых условиях труда персонала (дающих право работнику отправиться на пенсию раньше обычного срока, утвержденного законодательством).

Как нужно сдавать ОДВ-1?

Исходя из того, что форма «вспомогательная», сдавать ее надо только тогда, когда сдается основная. Например, СЗВ-СТАЖ. И в те же сроки.

Поскольку в 2019 году СЗВ-СТАЖ , то и ОДВ-1, подаваемая вместе с ним, тоже не будет нулевой.

Напомним, что формы персучета за 2018 подаются тогда, когда в отчетном году имелись договорные отношения с застрахованными лицами (наемными работниками, контрагентами-физлицами по договорам ГПХ). При этом не имеет значения факт выплаты денежных средств в рамках таких отношений.

Поэтому, чтобы понять - надо ли сдавать ОДВ-1 за 2018 год, следует построить простую логическую цепочку:

Обратите внимание: в этой статье мы не рассматриваем случаи подачи корректировок персональных сведений по застрахованным лицам и подачу данных за периоды до 2017 года. Для таких ситуаций подача ОДВ-1 будет иметь некоторые особенности.

Читайте также: Изменяем должность в штатном расписании: образец приказа

Нюансы заполнения ОДВ-1

Новый бланк по-прежнему включает в себя 5 разделов. Однако на практике часто не нужно заполнять их все:

• Обязательно вносятся данные в разделы 1 и 2 - это «шапка» со сведениями об отчитывающемся страхователе и периоде, за который подается форма.
• В разделе 3 проставляется информация о количестве застрахованных лиц, попавших в формы персучета, вместе с которыми сдается ОДВ-1.
• В раздел 4 вносятся данные только если в пакет форм персучета, с которым сдается ОДВ-1, входят СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР «особая».

Раздел 5 будет не пустым, если идущие с ОДВ-1 формы персучета включают сведения о лицах, чьи профессиональные обязанности перечислены в ч. 1 ст. 30 Закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ (то есть, если в отчетном году были работники, работа которых позволяет претендовать на досрочный выход на пенсию).

Таким образом, если вы заполняете ОДВ-1 за 2018 год на единственного руководителя-учредителя, на которого сдаете СЗВ-СТАЖ, то у вас должно получиться следующее (скачать). В качестве примера мы заполнили ОДВ-1 к опубликованному у нас

Как подготовить СЗВ-СТАЖ за 2017 год, мы рассказывали в отдельной и приводили образец заполнения формы. При этом указывали, что к сдаваемой форме СЗВ-СТАЖ прикладывается опись ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета». О том, как составить такую опись, расскажем в этом материале.

Заполнение ОДВ-1

При подготовке формы СЗВ-СТАЖ в электронном виде опись ОДВ-1 формируется автоматически и включается в комплект отправляемых в ПФР документов.

Но ведь страхователь, у которого в 2017 году было менее 25 застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры ГПХ, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы), может сдавать СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 на бумаге (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Скачать форму ОДВ-1 в формате Excel для заполнения описи в бумажном виде можно .

Поскольку ОДВ-1 является приложением к СЗВ-СТАЖ, сдается она, естественно, в те же сроки. За 2017 год - не позднее 01.03.2018 (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Порядок заполнения формы ОДВ-1 приведен в Приложении 5 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

В первоначально представляемой форме ОДВ-1 должен быть указан тип сведений «Исходная». Для этого проставляется знак «Х» в соответствующем окошке.

При представлении ОДВ-1 с формой СЗВ-СТАЖ обязательно нужно заполнить следующие разделы:

• Раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы»;
• Раздел 2 «Отчетный период (код)»;
• Раздел 3 «Перечень входящих документов».

При сдаче формы СЗВ-СТАЖ, содержащей сведения о работниках, имеющих право на досрочное назначение пенсии, в описи ОДВ-1 нужно также заполнить раздел 5.

Раздел 1 заполняется по аналогии с разделом 1 «Сведения о страхователе» формы СЗВ-СТАЖ (указывается регистрационный номер в ПФР, ИНН/КПП страхователя и его краткое наименование).

В разделе 2 указывается отчетный период и его код в соответствии с Классификатором (Приложение к Порядку заполнения , утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). В ОДВ-1 за 2017 год нужно указать код «0» и год «2017».

В разделе 3 заполняется графа «Количество застрахованных лиц» — указывается количество застрахованных лиц, сведения о которых указаны в форме СЗВ-СТАЖ.

ОДВ-1 2018: образец заполнения

Покажем, как составить ОДВ-1 к СЗВ-СТАЖ, пример заполнения которой мы приводили в этой .

Скачать для ОДВ-1 пример заполнения в формате Excel можно .

ОДВ-1 - это одна из отчетных форм, утвержденных Пенсионным фондом и применяемых при персонифицированном учете сотрудников. В каком случае заполняется ОДВ-1, каковы правила ее формирования и предоставления, кому нужно сдавать ОДВ-1 - расскажем в нашей статье.

Формы персонифицированного учета

С 2017 года вступили в силу изменения в порядке учета страховых взносов, которые работодатели исчисляют с выплат своим работникам. Контроль за их начислением и уплатой были переданы ФНС. В связи с этим была реформирована и отчетность, сдаваемая в Пенсионный фонд. Предоставляемая в ПФР отчетность необходима для организации учета граждан в пенсионной системе, контроля страхового стажа, отслеживания права на назначение досрочной пенсии. 11.01.2017 было принято Постановление Правления ПФ РФ № 3п , которое утвердило формы персонифицированного отчета, которые применяются и в настоящее время:

• СЗВ-ИСХ;
• СЗВ-КОРР;
• ОДВ-1.

Сегодня остановимся более подробно на том, каковы правила заполнения ОДВ-1 за 2018 год.

Кто сдает ОДВ-1 в 2019 году и когда

Формы персонифицированного учета предоставляются в ПФР. Обязаны это делать все организации и индивидуальные предприниматели, которые привлекают наемных работников:

• по трудовым договорам;
• по гражданско-правовым договорам.

С выплачиваемого вознаграждения работникам работодатели-страхователи обязаны исчислять и уплачивать страховые взносы в соответствии с правилами главы 34 НК РФ . Страховые взносы, в том числе, уплачиваются на обязательное пенсионное страхование.

Рассматриваемая нами отчетная форма не является самостоятельным документам. Она представляет собой дополнительный бланк-опись к основному отчету. Таким образом, срок сдачи совпадает со сроком сдачи основных форм, перечисленных выше, — до 01.03.2019. Кроме того, его придется подготовить, если работник подал заявление о назначении пенсии.

Чтобы узнать, как выглядит ОДВ-1, достаточно воспользоваться кнопкой в конце статьи. Нажав на нее, вы сможете скачать актуальный бланк.

Определяем тип сведений

Заполнение формы ОДВ-1 за 2018 год необходимо при предоставлении других форм персучета: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. Именно от того, к какому из этих отчетов составляется опись, зависят правила ее заполнения. Далее рассмотрим отчет ОДВ-1, как заполнять, пошагово.

В любом случае заполнение отчета начинается с определения его типа. Отчетность может быть:

1. Исходная — подается при первичной подаче ее в комплекте с основным документом.
2. Корректирующая — предоставляется, если нужно внести исправления в раздел 5 исходной формы.
3. Отменяющая — предоставляется, если нужно отменить данные, указанные в исходной форме в разделе 5.

Тип предоставляемой формы необходимо обозначить, поставив знак «Х» в соответствующем окошке.

Разделы, которые заполняются всегда

Разделы 1, 2 и 3 заполняются независимо от того, к какому основному отчету прилагается опись.

В разделе 1 отражаются сведения об отчитывающейся организации или ИП:

• регистрационный номер в ПФР: имеет 12 знаков и присваивается при регистрации компании в ПФР;
• ИНН и КПП;
• наименование страхователя.

Раздел 2 предназначен для указания периода, за который сдается отчетность. В нем необходимо указать год. И кодированное обозначение временного промежутка, за который предоставляется отчет:

• квартал;
• полугодие;
• иной временной интервал, за который предусматривалась сдача отчетности.

Раздел 3 предназначен для указания числа лиц, в отношении которых поданы сведения в основном отчете. Напротив наименования соответствующей формы, указанной в графе 1, отражаем количество застрахованных лиц в графе 2. Таким образом заполнена в этой табличной части будет только одна строка.

Когда заполняется раздел 4 ОДВ-1

Эта часть в описи заполняется только в том случае, если она подается совместно с отчетами СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «особая». В ней указываются сведения о начислении и уплате страховых взносов за отчетный период. Эти отчетные формы сдаются за периоды до 2016 года. В эти периоды страхователи передавали сведения об уплачиваемых взносах на обязательное пенсионное страхование непосредственно в ПФР. С 2017 года расчеты по страховым взносам передаются в ИФНС.

Если возникает необходимость откорректировать сведения о начисленных взносах по одному сотруднику, то это влечет за собой изменения данных о начислениях и задолженности по всему страхователю в целом. Именно для того чтобы ПФР смог корректно исправить ранее поданные компанией сведения, предназначен раздел 4.

Покажем на примере, как заполнить раздел 4 ОДВ-1. Компания сдала РСВ в ПФР за 2016 год со следующими данными:

В 2018 году было обнаружено, что сведения не были поданы на одного сотрудника. По нему за 2016 год были начислены взносы на страховую часть пенсии в размере 10 000 руб. Организация подает на этого работника сведения по форме СЗВ-ИСХ и заполняет раздел 4 к описи следующим образом:

Как заполнить раздел 5 формы ОДВ-1

Данный раздел заполняются страхователями при подаче исходной СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ только в том случае, если сведения содержат данные о работниках, у которых имеется право на досрочное назначение пенсии. К таким лицам относятся:

• занятые на работах во вредных и тяжелых условиях труда;
• водители общественного транспорта;
• сотрудники гражданской авиации;
• профессиональные спасатели, работники противопожарной службы;
• занятые на работах с осужденными;
• иные лица, поименованные в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ .

В разделе 5 указываются данные о количестве таких работников, их должностях, коды особых условий труда и соответствующие должностям коды из списков № 1 и № 2 профессий, дающих право на льготное пенсионное обеспечение (Постановление Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10).

Образец заполнения

Чтобы определить, какие разделы в отчете нужно заполнить, воспользуйтесь нашей таблицей-шпаргалкой.

Как заполнить отчет ОДВ-1 за 2018:

Основной отчет	Вид основного отчета	Раздел
		1	2	3	4	5
СЗВ-СТАЖ	Исходная, содержит сведения о лицах, имеющих право на досрочное назначение пенсии	+	+	+	-	+
	Во всех остальных случаях	+	+	+	-	-
СЗВ-ИСХ	Содержит сведения о лицах, имеющих право на досрочное назначение пенсии	+	+	+	+	+
	Во всех остальных случаях	+	+	+	+	-
СЗВ-КОРР	Корректирующая	+	+	+	-	-
	Отменяющая	+	+	+	-	-
	Особая	+	+	+	+	-

Поскольку отчеты СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ применяются все реже, приведем образец заполнения описи к форме СЗВ-СТАЖ.