Инструкция по заполнению платежного поручения. Платёжное поручение. Пошаговая инструкция заполнения
При раз-ра-бот-ке сер-ви-са пе-ча-ти пла-теж-ных по-ру-че-ний и под-го-тов-ке спра-воч-но-го ма-те-ри-а-ла бы-ло ис-поль-зо-ва-но мно-же-ство от-кры-тых ис-точ-ни-ков ин-фор-мации. Два ис-точ-ни-ка хо-чет-ся от-ме-тить особо:
Послед-няя ста-тья, кро-ме все-го про-че-го, со-дер-жит мно-го по-лез-ной ин-фор-ма-ции о вза-и-мо-свя-зях меж-ду на-ло-го-вы-ми по-ля-ми пла-теж-но-го по-ру-чения. | Боль-шин-ство по-лей дан-ной фор-мы снаб-же-ны по-яс-не-ни-я-ми, ком-мен-та-ри-я-ми и ре-ко-мен-да-ци-я-ми, ко-то-рые от-кры-ва-ют-ся по на-жа-тию на зна-чок [ \i\ ] ря-дом с со-от-вет-ству-ю-щим по-лем. Кро-ме то-го, эта ин-фор-ма-ция пред-став-ле-на в ка-че-стве при-ло-же-ния еди-ным бло-ком в кон-це стра-ницы. Ино-гда бан-ки (от-де-ле-ния бан-ков) вы-дви-га-ют свои, по-рою необос-но-ван-ные, тре-бо-ва-ния к оформ-ле-нию неко-то-рых по-лей пла-теж-но-го по-ру-че-ния. В част-но-сти, это от-но-сит-ся к фор-ма-ти-ро-ва-нию ко-пе-ек в по-лях «Сум-ма» и «Сум-ма про-пи-сью», к над-пи-сям «без пе-ча-ти» и «вто-рая под-пись не преду-смот-ре-на»… В та-ких слу-ча-ях ре-ко-мен-ду-ет-ся про-кон-суль-ти-ро-вать-ся непо-сред-ствен-но в ва-шем от-де-ле-нии банка. |
№
— по-ряд-ко-вый но-мер до-ку-мен-та в этом го-ду. С но-во-го го-да ну-ме-ра-ция на-чи-на-ет-ся за-но-во. Запол-ня-ет-ся обя-за-тель-но. Посколь-ку пла-теж-ные до-ку-мен-ты в рас-чет-ной си-сте-ме бан-ка мо-гут иден-ти-фи-ци-ро-вать-ся по трем по-след-ним циф-рам но-ме-ра, ре-ко-мен-ду-ет-ся из-бе-гать но-ме-ров, окан-чи-ва-ю-щих-ся тре-мя ну-ля-ми. Ина-че го-во-ря, но-ме-ра ви-да «№ 3000» луч-ше не ис-поль-зо-вать.Дата
— да-та со-став-ле-ния (оформ-ле-ния) до-ку-мен-та в фор-ма-те «ДД.ММ.ГГГГ». Запол-ня-ет-ся обя-за-тель-но. Пла-теж-ное по-ру-че-ние дей-стви-тель-но для предо-став-ле-ния в банк в те-че-ние 10 ка-лен-дар-ных дней по-сле этой да-ты. Для ав-то-ма-ти-че-ско-го за-пол-не-ния да-ты се-го-дняш-ним чис-лом слу-жит псев-до-ссыл-ка.Вид пла-те-жа
— спо-соб рас-че-тов меж-ду бан-ком (фили-а-лом) пла-тель-щи-ка и бан-ком (фили-а-лом) по-лу-ча-те-ля пла-те-жа. Все до-пу-сти-мые зна-че-ния это-го по-ля при-ве-де-ны в таб-ли-це ни-же. В боль-шин-стве слу-ча-ев по-ле при-ни-ма-ет зна-че-ние «Элек-трон-но» или не за-пол-ня-ет-ся. Уточ-ни-те в Вашем банке.| Почтой / Телеграфом | В платежных поручениях, представляемых в расчетную сеть Банка России для осуществления платежа почтовым / телеграфным способом |
| Электронно | В платежных поручениях, представляемых на бумажных носителях для осуществления расчетов электронным способом |
| Срочно | В платежных поручениях, представляемых для осуществления срочных платежей согласно нормативным актам Центробанка |
| В остальных случаях не заполняется |
Очер. плат.
— оче-ред-ность пла-те-жа, от 1 до 6. Запол-ня-ет-ся обя-за-тель-но, кро-ме от-дель-ных слу-ча-ев, преду-смот-рен-ных в нор-ма-тив-ных до-ку-мен-тах Бан-ка Рос-сии. Опре-де-ля-ет оче-ред-ность спи-са-ния средств со сче-та, ес-ли их недо-ста-точ-но для удо-вле-тво-ре-ния всех предъ-яв-лен-ных тре-бо-ва-ний в обыч-ном (ка-лен-дар-ном) по-ряд-ке. Оче-ред-ность пла-те-жей опре-де-ле-на в Граж-дан-ском ко-дек-се РФ.Крат-кое опи-са-ние оче-ред-но-сти пла-те-жей при-ве-де-но в таб-ли-це. Обра-ти-те вни-ма-ние, что пер-вая, вто-рая и пя-тая оче-ред-ность под-ра-зу-ме-ва-ют спи-са-ние средств со сче-та толь-ко по ис-пол-ни-тель-ным до-ку-ментам.
| 1 | По исполнительным документам: возмещение вреда жизни и здоровью, алименты |
| 2 | По исполнительным документам: оплата труда, выплата выходного пособия, выплата авторского вознаграждения |
| 3 | Оплата труда, отчисления в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, фонды обязательного медицинского страхования |
| 4 | Платежи в бюджет и внебюджетные фонды (кроме перечисленных в очередности 3) |
| 5 | Другие платежи по исполнительным документам, не попадающие под очередность 1 и 2 |
| 6 | Другие платежи в порядке календарной очередности |
Сум-ма
— сум-ма пла-те-жа. В ка-че-стве раз-де-ли-те-ля руб-лей и ко-пе-ек в дан-ной фор-ме мож-но ис-поль-зо-вать точ-ку, за-пя-тую или де-фис. При пе-ча-ти сум-ма бу-дет ав-то-ма-ти-че-ски от-фор-ма-ти-ро-ва-на в со-от-вет-ствии с при-ня-ты-ми тре-бо-ва-ниями.Сум-ма про-пи-сью бу-дет сфор-ми-ро-ва-на и за-пол-не-на ав-то-ма-ти-че-ски.
Неко-то-рые бан-ки (от-де-ле-ния бан-ков) ино-гда вы-дви-га-ют свои, по-рою необос-но-ван-ные, тре-бо-ва-ния к фор-ма-ти-ро-ва-нию ко-пе-ек. По это-му во-про-су ре-ко-мен-ду-ет-ся про-кон-суль-ти-ро-вать-ся в Вашем от-де-ле-нии бан-ка. Отмет-ки «ко-пей-ки циф-ра-ми» и «все-гда с ко-пей-ка-ми» поз-во-ля-ют сфор-ми-ро-вать по-ля «сум-ма» и «сум-ма про-пи-сью» в со-от-вет-ствии с лю-бы-ми тре-бо-ва-ни-я-ми.
Если по-ста-вить от-мет-ку «ко-пей-ки циф-ра-ми», ко-пей-ки в «сум-ме про-пи-сью» бу-дут вы-ве-де-ны циф-ра-ми; ина-че — то-же про-пи-сью, как и руб-ли. Если сто-ит от-мет-ка «все-гда с ко-пей-ка-ми», ко-пей-ки бу-дут вы-ве-де-ны в лю-бом слу-чае, да-же ес-ли сум-ма вы-ра-же-на в це-лых руб-лях: «ноль ко-пе-ек» или «00 ко-пе-ек» — в по-ле «сум-ма про-пи-сью»; «-00» — в по-ле «сум-ма».
Назна-че-ние пла-те-жа.
Не бо-лее пя-ти строк. Для всех пла-те-жей, кро-ме бюд-жет-ных, необ-хо-ди-мо от-дель-ной стро-кой еще раз вы-де-лить сум-му и под-ле-жа-щий упла-те НДС, или ука-зать, что на-лог не упла-чи-ва-ет-ся. Псев-до-ссыл-ка «вста-вить сум-му и НДС» по-мо-жет ав-то-ма-ти-че-ски сфор-ми-ро-вать эту стро-ку (по-тре-бу-ет-ся ука-зать став-ку НДС).Пла-тель-щик
— на-име-но-ва-ние пла-тель-щи-ка. Не бо-лее че-ты-рех строк. Важ-но, чтобы на-име-но-ва-ние пла-тель-щи-ка бы-ло ука-за-но в та-ком же ви-де, как оно фигу-ри-ру-ет в бан-ков-ской кар-точ-ке.ИНН
— иден-ти-фи-ка-ци-он-ный но-мер на-ло-го-пла-тель-щи-ка. Для юри-ди-че-ских лиц — 10 цифр, для физи-че-ских лиц — 12 цифр. Запол-ня-ет-ся обя-за-тель-но.КПП
— код при-чи-ны по-ста-нов-ки на учет в на-ло-го-вом ор-гане из 9 цифр. При-сва-и-ва-ет-ся толь-ко юри-ди-че-ским ли-цам. Если при-сво-ен, за-пол-ня-ет-ся обя-за-тель-но. Необ-хо-ди-мость ука-за-ния КПП обу-слов-ле-на тем, что в неко-то-рых слу-ча-ях од-но-го толь-ко ИНН бы-ва-ет недо-ста-точ-но, чтобы иден-ти-фи-ци-ро-вать обособ-лен-ное под-раз-де-ле-ние ор-га-ни-за-ции или пред-при-я-тия. Пара ИНН+КПП поз-во-ля-ет од-но-знач-но иден-ти-фи-ци-ро-вать каж-дое обособ-лен-ное под-раз-де-ле-ние. Если КПП не при-сво-ен, ре-ко-мен-ду-ет-ся по-ста-вить в этом по-ле ноль.Банк
— пла-теж-ное на-име-но-ва-ние бан-ка или фили-а-ла с обя-за-тель-ным ука-за-ни-ем его ме-сто-на-хож-де-ния. Не бо-лее двух строк. Запол-ня-ет-ся обя-за-тель-но. Псев-до-ссыл-ка «за-пол-нить по БИК» ав-то-ма-ти-че-ски за-пол-нит пла-теж-ное на-име-но-ва-ние и ме-сто-на-хож-де-ние бан-ка в со-от-вет-ствии с пред-ва-ри-тель-но вве-ден-ным в по-ле «БИК» бан-ков-ским иден-ти-фи-ка-ци-он-ным ко-дом.БИК
— бан-ков-ский иден-ти-фи-ка-ци-он-ный код из 9 цифр. Запол-ня-ет-ся обя-за-тель-но. Псев-до-ссыл-ка «про-ве-рить» вы-во-дит крат-кую ин-фор-ма-цию о кре-дит-ной ор-га-ни-за-ции и слу-жит для до-пол-ни-тель-но-го кон-тро-ля кор-рект-но-сти и ак-ту-аль-но-сти на-бран-но-го ко-да.Кор-ре-спон-дент-ский счет бан-ка
— но-мер кор-ре-спон-дент-ско-го сче-та бан-ка, от-кры-то-го им в учре-жде-нии Бан-ка Рос-сии, 20 цифр. Может от-сут-ство-вать, на-при-мер, ес-ли банк сам яв-ля-ет-ся учре-жде-ни-ем Бан-ка Рос-сии. Псев-до-ссыл-ка «за-пол-нить по БИК» ав-то-ма-ти-че-ски за-пол-нит но-мер кор-ре-спон-дент-ско-го сче-та в со-от-вет-ствии с пред-ва-ри-тель-но вве-ден-ным в по-ле «БИК» бан-ков-ским иден-ти-фи-ка-ци-он-ным ко-дом.Ста-тус пла-тель-щи-ка
— двух-знач-ный код от 01 до 15 в со-от-вет-ствии с таб-ли-цей ни-же. Запол-нен-ное по-ле «ста-тус пла-тель-щи-ка» яв-ля-ет-ся при-зна-ком бюд-жет-но-го (на-ло-го-во-го) пла-те-жа. В этом слу-чае все осталь-ные пу-стые на-ло-го-вые по-ля при пе-ча-ти бу-дут ав-то-ма-ти-че-ски за-пол-не-ны ну-ля-ми, в со-от-вет-ствии с тре-бо-ва-ни-я-ми к оформ-ле-нию пла-теж-ных по-ру-че-ний для бюд-жет-ных пла-те-жей.| 01 | Пла-тель-щик на-ло-гов (сбо-ров) — юри-ди-че-ское ли-цо |
| 02 | Нало-го-вый агент |
| 03 | Сбор-щик на-ло-гов и сбо-ров |
| 04 | Нало-го-вый ор-ган |
| 05 | Тер-ри-то-ри-аль-ные ор-га-ны Феде-раль-ной служ-бы су-деб-ных при-ста-вов |
| 06 | Участ-ник внеш-не-эко-но-ми-че-ской де-я-тель-но-сти |
| 07 | Тамо-жен-ный ор-ган |
| 08 | Пла-тель-щик иных пла-те-жей в бюд-жет-ную си-сте-му, кро-ме пла-те-жей, управ-ля-е-мых на-ло-го-вы-ми ор-га-на-ми |
| 09 | Пла-тель-щик на-ло-гов (сбо-ров) — ин-ди-ви-ду-аль-ный пред-при-ни-ма-тель |
| 10 | Пла-тель-щик на-ло-гов (сбо-ров) — част-ный но-та-ри-ус |
| 11 | Пла-тель-щик на-ло-гов (сбо-ров) — адво-кат, учре-див-ший адво-кат-ский ка-бинет |
| 12 | Пла-тель-щик на-ло-гов (сбо-ров) — гла-ва кре-стьян-ско-го (фер-мер-ско-го) хо-зяй-ства |
| 13 | Пла-тель-щик на-ло-гов (сбо-ров) — иное физи-че-ское ли-цо — вла-де-лец сче-та |
| 14 | Пла-тель-щик стра-хо-вых взно-сов, про-из-во-дя-щий вы-пла-ты физи-че-ским ли-цам |
| 15 | Кре-дит-ные ор-га-ни-за-ции, оформ-ля-ю-щие рас-чет-ные до-ку-мен-ты на пе-ре-чис-ле-ние на-ло-гов, сбо-ров и иных пла-те-жей в бюд-жет, упла-чи-ва-е-мых физи-че-ски-ми ли-ца-ми без от-кры-тия бан-ков-ско-го сче-та |
КБК
— код клас-си-фи-ка-ции до-хо-дов бюд-же-тов Рос-сий-ской Феде-ра-ции из 20 цифр. Запол-ня-ет-ся толь-ко для бюд-жет-ных пла-тежей.Псев-до-ссыл-ка «про-ве-рить» по-ка-зы-ва-ет со-от-вет-ствия, най-ден-ные в спра-воч-ни-ках КБК, и слу-жит для кон-тро-ля кор-рект-но-сти и ак-ту-аль-но-сти вве-ден-но-го ко-да.
ОКАТО
— код му-ни-ци-паль-но-го об-ра-зо-ва-ния в со-от-вет-ствии с «Обще-рос-сий-ским клас-си-фи-ка-то-ром объ-ек-тов адми-ни-стра-тив-но-тер-ри-то-ри-аль-но-го де-ле-ния», на тер-ри-то-рии ко-то-ро-го мо-би-ли-зу-ют-ся де-неж-ные сред-ства от упла-ты на-ло-га (сбо-ра) в бюд-жет-ную си-сте-му Рос-сий-ской Феде-рации.Необ-хо-ди-мо ука-зы-вать пол-ный код ОКАТО из 11 цифр. Если ОКАТО со-дер-жит 2, 5 или 8 цифр, сле-ду-ет до-пол-нить его до 11 ну-ля-ми спра-ва. Если ОКАТО со-сто-ит из 9 цифр (код в фор-ма-те пер-вой ча-сти клас-си-фи-ка-то-ра ОКАТО без сель-ских на-се-лен-ных пунк-тов с кон-троль-ной циф-рой), та-кой код необ-хо-ди-мо пре-об-ра-зо-вать к пол-но-му фор-ма-ту, для че-го за-ме-нить 9-й знак (кон-троль-ную циф-ру) на три но-ля (000).
Псев-до-ссыл-ка «про-ве-рить» по-ка-зы-ва-ет рас-шиф-ров-ку ОКАТО и слу-жит для до-пол-ни-тель-но-го кон-тро-ля кор-рект-но-сти и ак-ту-аль-но-сти вве-ден-но-го ко-да.
Осно-ва-ние пла-те-жа
— код из двух букв, от-ра-жа-ю-щий ос-но-ва-ние пла-те-жа в со-от-вет-ствии с таб-ли-цей:| ТП | Пла-те-жи те-ку-ще-го го-да без на-ру-ше-ния сро-ков |
| ЗД | Доб-ро-воль-ное по-га-ше-ние за-дол-жен-но-сти по ис-тек-шим на-ло-го-вым пе-ри-о-дам без тре-бо-ва-ния от на-ло-го-во-го ор-га-на |
| БФ | Теку-щие пла-те-жи физи-че-ских лиц — кли-ен-тов бан-ка со сво-е-го бан-ков-ско-го сче-та |
| ТР | Пога-ше-ние за-дол-жен-но-сти по тре-бо-ва-нию на-ло-го-во-го ор-га-на |
| РС | Пога-ше-ние рас-сро-чен-ной за-дол-жен-но-сти |
| ОТ | Пога-ше-ние от-сро-чен-ной за-дол-жен-но-сти |
| РТ | Пога-ше-ние ре-струк-ту-ри-ру-е-мой за-дол-жен-но-сти |
| ВУ | Пога-ше-ние от-сро-чен-ной за-дол-жен-но-сти в свя-зи с вве-де-ни-ем внеш-не-го управ-ле-ния |
| ПР | Пога-ше-ние за-дол-жен-но-сти, при-оста-нов-лен-ной ко взыс-ка-нию |
| АП | Пога-ше-ние за-дол-жен-но-сти по ак-ту про-вер-ки |
| АР | Пога-ше-ние за-дол-жен-но-сти по ис-пол-ни-тель-но-му до-ку-мен-ту |
Нало-го-вый пе-ри-од
— по-ка-за-тель на-ло-го-во-го пе-ри-о-да для пе-ри-о-ди-че-ско-го пла-те-жа или опре-де-лен-ная да-та. Ука-зы-ва-ет-ся в фор-ма-те «XX.NN.YYYY». Все воз-мож-ные зна-че-ния эле-мен-тов по-ка-за-те-ля на-ло-го-во-го пе-ри-о-да при-ве-де-ны в таб-ли-це ни-же (ко-ды де-кад-ных пла-те-жей ис-клю-че-ны с 2005 го-да).| XX | NN | YYYY | |
| Месяч-ный пла-теж | МС | ме-сяц (01-12) | год (4 циф-ры) |
| Квар-таль-ный пла-теж | КВ | но-мер квар-та-ла (01-04) | год (4 циф-ры) |
| Полу-го-до-вой пла-теж | ПЛ | но-мер по-лу-го-дия (01-02) | год (4 циф-ры) |
| Годо-вой пла-теж | ГД | 00 (два но-ля) | год (4 циф-ры) |
| Пла-теж по опре-де-лен-ной да-те | чис-ло (01-31) | ме-сяц (01-12) | год (4 циф-ры) |
Номер до-ку-мен-та-ос-но-ва-ния и его да-та
— но-мер и да-та до-ку-мен-та, на ос-но-ва-нии ко-то-ро-го про-из-во-дит-ся упла-та на-ло-га (сбо-ра). Эти два по-ля за-ви-сят от зна-че-ния по-лей «ста-тус пла-тель-щи-ка» и «ос-но-ва-ние пла-те-жа».Тип пла-те-жа
— двух-бук-вен-ный по-ка-за-тель ти-па пла-те-жа в со-от-вет-ствии с таб-ли-цей ни-же. Суще-ству-ет вза-и-мо-связь меж-ду ти-пом пла-те-жа и КБК.| НС | Упла-та на-ло-га или сбо-ра |
| ПЛ | Упла-та пла-те-жа |
| ГП | Упла-та по-шли-ны |
| ВЗ | Упла-та взно-са |
| АВ | Упла-та аван-са или пред-опла-та |
| ПЕ | Упла-та пе-ни |
| ПЦ | Упла-та про-цен-тов |
| СА | Нало-го-вые санк-ции, уста-нов-лен-ные Нало-го-вым ко-дек-сом РФ |
| АШ | Адми-ни-стра-тив-ные штра-фы |
| ИШ | Иные штра-фы, уста-нов-лен-ные за-ко-но-да-тель-ны-ми или ины-ми нор-ма-тив-ны-ми ак-та-ми |
Без пе-ча-ти
— вы-ве-сти над-пись «БЕЗ ПЕЧАТИ» на ме-сте пе-ча-ти (М.П.). Неко-то-рые бан-ки (от-де-ле-ния бан-ков) тре-бу-ют при-сут-ствия над-пи-си «БЕЗ ПЕЧАТИ» в слу-ча-ях от-сут-ствия от-тис-ка пе-ча-ти (на-при-мер, для ин-ди-ви-ду-аль-ных пред-при-ни-ма-те-лей или дру-гих физи-че-ских лиц). Реко-мен-ду-ет-ся про-кон-суль-ти-ро-вать-ся в от-де-ле-нии бан-ка.Вто-рая под-пись не преду-смот-ре-на
— вы-ве-сти над-пись «Вто-рая под-пись не преду-смот-ре-на» на ме-сте вто-рой под-пи-си. В слу-чае от-сут-ствия вто-рой под-пи-си, неко-то-рые бан-ки (от-де-ле-ния бан-ков) тре-бу-ют на-ли-чия над-пи-си «Вто-рая под-пись не преду-смот-ре-на» на ее ме-сте. Реко-мен-ду-ет-ся про-кон-суль-ти-ро-вать-ся в от-де-ле-нии банка.Для того, чтобы банк перевел деньги с расчетного счета, ему нужно письменное распоряжение от владельца этого счета. И не просто распоряжение о переводе в свободной форме, а документ ー платежное поручение .
Платежное поручение должно быть заполнено на бланке с учетом всех правил, которые установлены нормативными документами. Иначе, платеж не состоится. И это не каприз банковских работников, а требование законодательства. А именно пунктов 4, 5 ст. 8 Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ «О национальной платежной системе».
Из статьи вы узнаете о том, как заполнить поля платежного поручения: для оплаты товаров (работ, услуг), для уплаты налогов (акцизов, сборов), штрафов и пени.
1. Бланк и структура платежного поручения
2. Как заполнить поля платежного поручения, общие для всех платежей
3. Образец платежного поручения при оплате по договору
4. Как заполнить поля налогового платежного поручения
5. Поле 101 «Статус плательщика»
6. Поле 104 «КБК (код бюджетной классификации)»
8. Поле 106 «Основание платежа»
9. Поле 107 «Налоговый период»
10. Поле 108 «Номер основания платежа»
11. Поле 109 «Дата основания платежа»
12. Поле 22 «Код»
13. Поле 24 «Назначение платежа»
14. Формирование платежных поручений в 1С: Бухгалтерия 8 ред. 3.0
1. Бланк и структура платежного поручения
Основные нормативные документы , которые устанавливают правила заполнения платежного поручения
- Положение Банка России от 19.06.2012 N 383-П
- Положение ЦБ РФ «О платежной системе Банка России» от 29.06.2012 № 384-П
- Приказ Минфина России от 12.11.2013 N 107н
Бланк платежного поручения определен Положением № 383-П (приложение № 2). Именно его, и только его, нужно использовать для заполнения и последующей передачи в банк.
В бланк нельзя вносить изменения , добавлять и убирать поля. В приложении 3 Положения № 383-П все поля пронумерованы для удобства понимания требований заполнения документа. Это структура платежного поручения.
С точки зрения использования реквизитов платежного поручения, все платежи можно разделить на две группы :
- платежи за купленные товары, материалы, работы, услуги. В этом случае при оформлении платежного поручения используются поля 1 一 44, 60, 61, 102, 103.
- уплата налогов, сборов, акцизов и других платежей в бюджет. В этом случае, кроме полей, которые перечислены в пункте 1) нужно заполнить поля 101-109.
2. Как заполнить поля платежного поручения, общие для всех платежей
В таблице приведены основные требования нормативных актов к оформлению полей документа, которые должны быть заполнены и при оплате контрагентам, и при уплате налогов, сборов и акцизов в бюджет.
После таблицы расположен образец платежного поручения при оплате по договору.
| Номер реквизита | Наименование поля | Что заполнять | Пример |
| 1 | Название документа | Платежное поручение | Только так |
| 2 | Номер формы по ОКУД | 0401060 | Только так |
| 3 | Номер документа | Цифры, отличные от нуля | 25 |
| 4 | Дата | Дата составления документа в формате ДД.ММ.ГГГГ | 01.02.2017 |
| 5 | Вид платежа | Не заполнять | |
| 6 | Сумма прописью | С заглавной буквы, с начала строки:
|
125-50
Сто двадцать пять рублей 50 копеек Сто двадцать пять рублей |
| 7 | Сумма | Сумма платежа цифрами:
|
125-50 |
| 8 | Плательщик | Юридические лица: полное или сокращенное наименование//адрес местонахождения//
ИП: ФИО (ИП)//адрес местожительства (регистрации, пребывания)// Физ.лица, которые занимаются частной практикой: ФИО (указание на вид деятельности)//адрес местожительства (регистрации, пребывания)// |
ООО «Ракета» //Россия, г.Нижний Новгород, ул. Ленина д.25//
Субботин Павел Петрович (ИП) //Россия, г.Нижний Новгород, ул. Ленина д.25// Иванов Петр Васильевич (нотариус)// Россия, г.Нижний Новгород, ул. Ленина д.25// |
| 60 | ИНН | 10 цифр для юридического лица 12 цифр для ИП и физ.лица |
5257053618 |
| 102 | КПП | КПП плательщика
9 цифр только для юр.лиц |
526151001 |
| 9 | Сч. № | Номер расчетного счета, с которого должен производиться платеж (20 знаков) | 40702810500000000001 |
| 10 | Банк плательщика | Информация о банке плательщика:
|
Волго-Вятский банк Сбербанка, г. Нижний Новгород |
| 11 | БИК | БИК банка плательщика | 042202603 |
| 12 | Сч. № | Номер корреспондентского счета банка плательщика (20 цифр) | 30101810400000000225 |
| 13 | Банк получателя | Информация о банке получателя:
|
Северо-Западный банк Сбербанк России, г.Санкт-Петербург |
| 14 | БИК | БИК банка получателя | 044030653 |
| 15 | Сч. № | Номер корреспондентского счета банка, в котором находится расчетный счет получателя средств | 30101810500000000653 |
| 16 | Получатель | Юридические лица: полное или сокращенное наименование
Физические лица: ФИО ИП: ФИО, (ИП) Физ.лица, которые занимаются частной практикой: ФИО (вид деятельности) |
АО «Мотылек»
Сергеева Анна Петровна Сергеева Анна Петровна, (ИП) Сергеева Анна Петровна (адвокат) |
| 61 | ИНН | ИНН плательщика или КИО (код иностранной организации)
10 цифр для юридического лица 12 цифр для ИП и физ.лица |
7826059119 |
| 103 | КПП | КПП получателя
9 цифр только для юр.лиц Для ИП и физ.лиц не заполняется |
783906001 |
| 17 | Сч. № | Номер счета, на который должны быть зачислены деньги (20 знаков) | 40702810599910000001 |
| 18 | Вид оп. | Вид операции (шифр документа). Для платежного поручения ㄧ 01 | Только 01 |
| 19 | Срок плат. | Срок платежа. Не заполнять | |
| 20 | Наз.пл. | Назначение платежа. Не заполнять | |
| 21 | Очер.плат. | Очередность платежа. определяется ст. 855 ГК РФ, цифры от 1 до 5 | 5 |
| 22 | Код | Уникальный идентификатор платежа.
Заполняется в тех случаях, когда:
Если кода нет, то проставляется «0». |
20-25 знаков или 0 |
| 23 | Рез.поле | Резервное поле.
Не заполняется. |
|
| 24 | Назначение платежа | Причина перевода:
По налогам: подробнее в следующей части статьи. |
Оплата ремонтных работ по договору от 20.10.2016 № 100 по счету-фактуре от 20.12.2016 № 1036. В том числе НДС (18%) 18000,00 руб. |
| 43 | М.П. | Место для печати. | |
| 44 | Подписи | Подписи работников организации-плательщика.
Образцы подписи сотрудников, которые могут подписывать платежные документы, должны быть заранее предоставлены в банк. |
|
| 110 | Не заполняется | ||
| 101-109 | Используются для перечислений в бюджет. При платежах между юридическими и физическими лицами не заполняются. Поля 102 и 103 «КПП» заполняется и при «обычных» переводах. | ||
3. Образец платежного поручения при оплате по договору
С учетом описанного выше платежное поручение при расчетах по договору выглядит следующим образом:
4. Как заполнить поля налогового платежного поручения
При заполнении таких платежек важно помнить, что в реквизитах получателя указываются данные ИФНС , в которую производится платеж .
Если вы не знаете реквизиты налоговой или сомневаетесь в их правильности, то, лучше всего, обратиться в «свою» ИФНС и попросить предоставить всю информацию . На основании пп.6 п.1 ст.32 НК РФ, налоговая инспекция не может отказать в предоставлении реквизитов платежа.
Про заполнение полей 1-44, 60, 61 было написано выше. Поэтому остановимся на основных полях налогового платежного поручения: 101-109.
5. Поле 101 «Статус плательщика»
Статус плательщика зашифрован двумя цифрами от 01 до 26. Он отвечает на вопросы:
- кто платит?
- что платит?
- за кого платит?
Где брать подробную информацию для заполнения этого поля? В приложении 5 к Приказу № 107н.
В таблице приведены наиболее распространенные ситуации по перечислению в бюджет.
Другие коды поля 101 носят более частный характер.
Много вопросов по заполнению платежного поручения на оплату страховых взносов появилось после передачи с 01 января 2017 года контроля за взносами в ФНС.
Обратите внимание, что в поле 101 платежки на перечисление взносов за работников на пенсионное, медицинское и социальное страхование ФНС рекомендовал ставить код 14 (письмо от 26.01.2017 № БС-4-11/1304@/НП-30-26/947/02-11-10/06-308-П). Однако банки оказались к этому не готовы, и пока вопрос решается, ФНС рекомендует ставить код 01 (письмо от 03.02.2017 № ЗН-4-1/1931@).
ИП при перечислении взносов за себя должны, как и раньше, использовать код 09 .
6. Поле 104 «КБК (код бюджетной классификации)»
Код состоит из 20 цифр. С помощью этих цифр зашифрована «полочка» для доходов в бюджетах разных уровней.
КБК прописаны в приложении 1 к Приказу Минфина России от 01.07.2013 № 65н «Об утверждении указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации», последние изменения в этот Приказ были внесены 21.10.2016 Приказом Минфина России № 180н.
Все коды по налогам (сборам, акцизам и другим обязательным платежам), недоимкам, штрафам и пеням начинаются на 182.
КБК зависит от таких факторов, как:
- что за налог (акциз, сбор)
- платиться сам налог или недоимка, штрафы, пени
- бюджет, в который платиться налог
У каждого налога (сбора, акциза) КБК будут разные, причем для перечисления самого налога (сбора, акциза), а также недоимок, штрафов и пени по нему. В каждом случае нужно оформлять отдельные платежные поручения.
Примеры КБК
7. Поле 105 «ОКТМО»
Код состоит из 8 или 11 цифр. Обозначает код муниципального образования по «Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований», в котором собираются средства от уплаты налогов.
Коды ОКТМО в налоговой декларации и платежном поручении должны совпадать.
8. Поле 106 «Основание платежа»
В этом поле нужно проставить 2 прописные буквы. которые обозначают основание платежа. Пунктом 7 приложения № 2 Приказа № 107н предусмотрено всего 14 причин .
В таблице перечислены наиболее стандартные ситуации:
Если поле 106 не будет заполнено или в нем будет стоять «0», то у налоговых органов есть все основания для того, чтобы самостоятельно идентифицировать такой платеж.
Например , вы хотите погасить задолженность по налогу за прошлые периоды, не дожидаясь налоговой проверки. Если в поле «Значение основания платежа» не будет проставлено «ЗД», то налоговые органы могут принять это как платеж текущего года.
9. Поле 107 «Налоговый период»
Значение налогового периода закодировано десятью знаками, в том числе двумя разделителями – точками.
Этот реквизит платежного поручения показывает периодичность оплаты . Заполнять его нужно, как описано в таблице ниже.
| Ежемесячные платежи | |||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| М | С | . | номер месяца (01 – 12) | . | год (4 знака) | ||||
| Квартальные платежи | |||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| К | В | . | номер квартала (01 – 04) | . | год (4 знака) | ||||
| Полугодовые платежи | |||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| П | Л | . | номер полугодия (01 – 02) | . | год (4 знака) | ||||
| Годовые платежи | |||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| Г | Д | . | 0 | 0 | . | год (4 знака) | |||
Конкретная дата в привычном формате «ДД.ММ.ГГГГ» в поле 107 проставляется в таких случаях, как:
- законодательством установлена дата уплаты налога
- погашение задолженности по требованию налоговой
- погашение рассроченной, отсроченной, реконструируемой, приостановленной к взысканию задолженности
- погашение задолженности
- погашение инвестиционного налогового кредита
- погашение задолженности в ходе проведения процедур, связанных с банкротством
В тех случаях, когда оплата проводится для погашения задолженности по акту проверки или исполнительному документу, в поле 107 нужно поставить «0» .
10. Поле 108 «Номер основания платежа»
Само основание платежа зашифровано в поле 106. А в поле 108 нужно поставить номер этого документа , например, акта проверки, требования налоговой инспекции, исполнительного листа. При этом знак «№» писать не надо.
В поле 108 ставится «0» , когда платежное поручение заполняется для оплаты налогов текущего года или добровольного погашения задолженности за предыдущие периоды (поле 106 заполнено как «ТП» и «ЗД», соответственно).
11. Поле 109 «Дата основания платежа»
У основания платежа из поля 106, кроме номера, который должен быть прописан в поле 108, есть еще дата составления . Именно эту дату нужно проставить в поле 109 в формате ДД.ММ.ГГГГ. Дата основания платежа для налоговой декларации – дата подписания декларации (расчета) налогоплательщиком.
И только в том случае, когда платежное поручение заполняется для погашения задолженности за предыдущие периоды, в поле 109 ставится «0» .
12. Поле 22 «Код»
При заполнении этого поля в платежном поручении для перечислений в бюджет возможны два варианта:
- Платежное требование оформляется для добровольного погашения задолженности за предыдущие периоды или уплаты текущих налогов, сборов, страховых взносов , тогда в поле «Код» нужно ставить «0»
- При уплате недоимки, штрафов, пени по требованию налоговых органов, в поле «Код» нужно проставить уникальный идентификатор начисления (УИН), который должен быть указан в требовании.
УИН состоит из 20 или 25 цифр. В платежном поручении УИН может быть заполнен двумя или более строками.
13. Поле 24 «Назначение платежа»
Информация, которую нужно указывать в реквизите 24 зависит от ситуации. Основные из них приведены в таблице.
| Ситуация | Обязательно указывать | Пример |
| Уплата налога (сбора, акциза) за текущий период |
|
Авансовый платеж по налогу на прибыль за 1 квартал 2017 года |
| Добровольное погашение задолженности за предыдущие периоды |
|
Погашение задолженности по НДС за 1 квартал 2016 года |
| Уплата недоимки по требованию ИФНС |
|
Уплата недоимки по налогу на имущество по требованию ИФНС от 15.04.2016 № ХХХ |
| Уплата штрафа |
|
Штраф по налогу на имущество по требованию ИФНС от 15.04.2016 № ХХХ |
| Уплата пени |
|
Пени по налогу на имущество по требованию ИФНС от 15.04.2016 № ХХХ |
14. Формирование платежных поручений в 1С: Бухгалтерия 8 ред. 3.0
Заполнение платежного поручения, с первого взгляда, может показаться очень сложным. Но это только первое впечатление.
Самое главное, чтобы у вас были все необходимые данные для заполнения полей. Если чего-то не хватает, то лучше спросить: у контрагента, в обслуживающем банке, налоговой инспекции.
Все вопросы о том, как заполнить поля платежного поручения задавайте в комментариях к этой статье.
А у нас к вам тоже есть вопросы:
- были ли у вас случаи, когда банк не принял платежное поручение к исполнению? По какой причине и что вы делали в такой ситуации?
- попадал ли ваш платеж в ИФНС в нераспределенные по причине неправильного заполненного платежного поручения? К каким последствиям это привело?
Напишите об этом в комментариях.
Как заполнить поля платежного поручения
Перечисление предпринимателями и организациями различных платежей в бюджет должно осуществляться с использованием специальных платежных поручений. Работа с ними должна происходить в соответствии с нормами законодательства России. На основе каких бланков необходимо формировать платежки? Каковы особенности заполнения соответствующих документов?
В документе необходимо корректно отражать сведения о нем, непосредственно о платеже, его получателе, а также о кредитно-финансовых структурах, с участием которых осуществляется перечисление денежных средств.
Особое внимание стоит уделить заполнению реквизита 104, в котором указывается КБК по платежу. Если он будет некорректным, то орган власти, администрирующий поступления в бюджет, может не отразить в своих реестрах факт корректного исполнения налогоплательщиком соответствующего обязательства.
При неверном КБК может потребоваться повторить платеж с указанием верных реквизитов. В некоторых случаях может возникнуть необходимость во взаимодействии с администратором налога по поводу уточнения платежа в бюджет.
Как заполнить платёжное поручение на перевод денежных средств, да ещё при этом и не допустить ошибок? Начну с того, что заполнение платёжного поручения осуществляется на основании требований, изложенных в Положении Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П "О правилах осуществления перевода денежных средств". На основании этого положения и с учётом остальных требований других Положений Банка России и Федеральных законов по банковской деятельности, каждый Российский банк обязан иметь свои внутрибанковские положения и инструкции, которые должны подробно излагать всю проводимую банком работу и предъявляемые требования к заполнению платёжных документов по оформлению переводов денежных средств.
С 2012 года заполнение платёжных документов и порядок осуществления перевода денежных средств, как для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, так и для физических лиц осуществляется на основании единых правил и установок, изложенных в Положении ЦБ РФ от 19.06.2012 N 383-П.
В соответствии с Положением ЦБ N 383-П перевод денежных средств, как по банковским счетам, так и без открытия банковских счетов осуществляется банками только на основании утверждённых стандартных форм безналичных расчётов, и только на основании распоряжений клиентов. Применяются следующие формы распоряжений клиентов:
- платёжные поручения;
- инкассовые поручения;
- аккредитивы;
- чеки;
- платёжные требования (перевода денежных средств по требованию получателя средств);
- переводы электронных денежных средств.
Распоряжение клиента на перевод денежных средств, в виде платёжного поручения, оформляется:
- Клиентом (плательщиком) самостоятельно.
- Банком клиента (плательщика) - по поручению (просьбе) клиента или с его согласия.
Итак, по распоряжению плательщика, банк плательщика теперь может составлять распоряжения (поручения) за клиента и осуществлять разовый и (или) периодический перевод денежных средств, как по банковскому счёту плательщика, так и без открытия банковского счета плательщику (п. 1.15 N 383-П).
Если же платёжное поручение составляется клиентом, то особенно частыми бывают претензии банков по неполному или неверному заполнению таких реквизитов как: – очерёдность платежа; назначение платежа; информация про НДС…
Реквизиты платёжного поручения
Реквизиты платёжного поручения - это обязательные данные, количество и значение которых устанавливается Положениями Банка России и дополняется нормативными актами Министерства Финансов РФ, а неразрешённое отсутствие части реквизитов в платёжном документе влечёт за собой невозможность исполнения банком распоряжения клиента по переводу денежных средств.
Каждый реквизит платёжного поручения имеет свой номер, все реквизиты платёжного поручения пронумерованы в приложении 3 к Положению N 383-П, и располагаются в строго отведённых им местах (полях) бланка платёжного документа. Реквизиты платёжного поручения на электронные переводы ограничиваются ещё и максимальным количеством символов, которые можно посмотреть в приложении 11 к Положению N 383-П.
Чтобы платёж попал по назначению, платёжное поручение должно быть заполнено без ошибок, для чего клиенту банка необходимо знать правила заполнения платёжного поручения и естественно иметь все необходимые для этого реквизиты.
Форма платежного поручения - бланк, размер, номера полей
БИК, это идентификация банков - участников расчётов на территории России через коды, присвоенные банкам.
Например:
> БИК ОАО «Сбербанк России» -
Указывается номер корреспондентского счета кредитной организации, корреспондентского субсчета филиала кредитной организации, открытый в подразделении Банка России. Значение реквизита не указывается, если плательщик - клиент, не являющийся кредитной организацией, филиалом кредитной организации, обслуживается в подразделении Банка России, или подразделение Банка России
Номер счёта банка плательщика состоит из 20-ти знаков.
В поле проставляется номер корреспондентского счета (субсчета), открытый Банку (филиалу Банка) в учреждении Банка России.
Например корсчёт ОАО «Банк Москвы» в ОПЕРУ Московского ГТУ Банка России:
- 30101 810 500 000 000 219
Номер счета банка получателя средств.Указывается номер корреспондентского счета кредитной организации, корреспондентского субсчета филиала кредитной организации, открытый в подразделении Банка России.
Значение реквизита не указывается, если и получатель средств - клиент, не являющийся кредитной организацией, филиалом кредитной организации, обслуживается в подразделении Банка России, или подразделение Банка России, а также при переводе денежных средств кредитной организацией, филиалом кредитной организации подразделению Банка России для выдачи наличных денежных средств филиалу кредитной организации, не имеющему корреспондентского субсчета.
Номер счёта банка получателя состоит из 20-ти знаков. Проставляется номер корреспондентского счета (субсчета), открытый Банку (филиалу Банка) в учреждении Банка России.
Например:
- 30101810700000000718 - Корреспондентский счёт ОАО КБ «Восточный» в ГРКЦ г. Благовещенска.
- 30101810600000000886 - Корреспондентский счёт Дальневосточного филиала ОАО КБ «Восточный» в ГРКЦ ГУ ЦБ РФ по Хабаровскому краю.
- полное или сокращённое наименование
- Ф.И.О.
- Ф.И.О. и правовой статус
- Ф.И.О. и указание на вид деятельности
Номер счета клиента,
- наименование и место нахождения (сокращённые) банка.
Кроме того : в реквизите может указываться в соответствии с законодательством или договором дополнительная информация, обеспечивающая возможность установить сведения о получателе средств, при этом для их выделения используется символ "//"
Ф.И.О. плательщика, физического лица или ИП указывается в именительном падеже.
Примеры заполнения:
Финансово-Казначейское Управление ЮВАО
Иванов Иван Иванович ИП
Указывается номер счета получателя средств в банке, сформированный в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учёта в Банке России или правилами ведения бухгалтерского учёта в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации.
Номер счёта получателя состоит из 20-ти знаков и присваивается в момент регистрации счёта. Может начинаться со следующих цифр - 405, 406, 407, 408…
Например, счёт (условный):
40702810300450000051
Номер счета может не проставляться, если:
Получателем является кредитная организация, в которой счёт плательщика открыт,
Производится перевод средств юридическим лицом со своего банковского счета в пользу нескольких физических лиц, являющихся клиентами одного банка (заработная плата, выплаты социального характера и другие выплаты, предусмотренные законодательством РФ).
В соответствии с правилами ведения бухгалтерского учёта в Банке России или правилами ведения бухгалтерского учёта в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации указываются следующие шифры:
> платёжного поручения - 01,
> инкассового поручения - 06,
> платёжного требования - 02
> платёжного ордера - 16
В платёжных поручениях всегда указывается шифр – 01
, который проставляется на основании “Перечню условных обозначений (шифров) документов, проводимых по счетам в банках” Приложения № 1 Правил ведения бухгалтерского учёта в кредитных организациях, расположенных на территории РФ.
В соответствии с Приказом Министерства финансов РФ от 12 ноября 2013 г. N 107н в реквизите 22 "Код" - должен указываться УИН (уникальный идентификатор начислений) .
Правило по заполнению УИН начнет действовать с 31 марта 2014 г. Структура уникального идентификатора начисления (УИН) должена состоять из 20 разрядов, а структура единого идентификатора физического лица, в случае его формирования на основе реквизитов документа, удостоверяющего личность гражданина, должна иметь 25 разрядов.
До этой даты УИН необходимо включать в состав реквизита "Назначение платежа".
При этом для выделения идентификатора УИН после него должны быть
указаны символы "///".
Например: УИН12345678901234567890///
Реквизит заполняется при составлении распоряжений о переводе денежных средств в уплату налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему РФ.
При невозможности указать конкретное значение показателя «Код» в распоряжении о переводе денежных средств указывается ноль («0»).
В платёжном поручении на общую сумму с реестром, делается ссылка на реестр и общее количество распоряжений, включённых в реестр, при этом до и после слова "реестр" указывается символ "//".
В платёжном поручении на общую сумму, составленном на основании распоряжений плательщиков - физических лиц, делается ссылка на реестр (приложение) и общее количество распоряжений, включённых в реестр (приложение), при этом до и после слова "реестр", "приложение" указывается символ "//"
Жёстких требований по заполнению данного поля нет, но с 01.01.2014 и до 31 марта 2014 года в состав реквизита "Назначение платежа" необходимо включать УИН. (см. поле 22)
Примеры:
- Предварительная оплата за транспортные услуги по счёту № 20 от 15.02.2014г. в том числе НДС (18 %) 5330,15
- УИН12345678901234567890///За выполненные СМР по договору № 351 от 01.02.2014 г. и акту приёмки от 12.02.2014г. В том числе НДС – 15995.50 - так заполняется с 1 января до 31 марта 2014г.
- УИН0///За выполненные СМР по договору № 351 от 01.02.2014 г. и акту приёмки от 12.02.2014г. В том числе НДС – 15995.50 - так может заполняться с 1 января до 31 марта 2014г.
- НДФЛ с зарплаты работников за январь 2014 г.
При валютных операциях в валюте РФ - перед текстовой частью поля “Назначение платежа” указывается информация:
- код вида валютной операции в соответствии с Приложением № 2 к Инструкции Банка России № 117-И от 15.06.2004;
- номер паспорта сделки, если это установлено требованиями Инструкции.
- {VO13010PS04060001/0001/0000/1/0} По счёту 50 от 01.02.04 г. приобретение кондиционеров НДС 1014,01 курс 35,40 .
- По сч. 50 от 01.02.04 г. приобретение кондиционеров НДС 1014,01 курс 35,40
* Максимальное количество символов в реквизитах 4, 7, 37, 45, 48, 62, 63, 66, 67, 68, 71, 72, 41 и 42 указано без разделителей.
При подготовке материала использованы нормативные акты: - Гражданский Кодекс РФ (статьи 855, 863-866); Положение Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П; Положение ЦБ РФ от 16.07.2012 г. № 385-П; Приказ Минфина России от 12 ноября 2013 г. № 107н и другие.
Организации осуществляют безналичные платежи между собой в основном с использованием такой формы расчетов, как платежное поручение. Этот документ является самым распространенным видом платежа, с помощью которого производится оплата за товары, услуги, работы, перечисления налогов и взносов государственным органам, внебюджетным фондам и другим. В статье поясним, как заполнить платежное поручение и предоставим необходимый бланк в подходящем для вас формате.
Платежное поручение это документ на оплату, представляющий собой распоряжение организации своему банку осуществить списание с расчетного счета в пользу получателя денежных средств на его счет, открытый в указанном в документе учреждении. Расчеты могут вестись как в одном банке, так и в различных.
Юридические лица, согласно законодательству, должны осуществлять платежи сверхустановленных лимитов только в безналичной форме. Банки уполномочены ЦБ РФ контролировать все виды расчетов своих клиентов с целью соблюдения данной дисциплины.
Форма платежного поручения установлена Положением Банка «О правилах осуществления перевода денежных средств» и обязательна к применению всеми фирмами и гражданами в России.
При получении от поставщика счета предприятие на его основе составляет платежное поручение и передает его в банк. Кредитное учреждение проверяет правильность оформление документа, наличие остатка денег на расчетном счете клиента. После этого оно перечисляет денежные средства получателю и передает его банку данное платежное поручение.
Плательщик получает выписку из банка, к которой должен быть приложен этот расчетный документ. В последнее время вся эта процедура стала значительно проще с введение электронного документооборота, электронно-цифровых подписей и программ Банк-клиент или Онлайн-сервисов. При этом платежные поручения можно заполнять как в специализированных программах с дальнейшей их выгрузкой, так и непосредственно в Банк-клиентах.
Образец заполнения платежного поручения
В верхней части платежного поручения работник банка делает отметки о дате поступления документа в кредитное учреждения и о дате списания денежных средств.
Все остальные поля платежного поручения заполняются ответственным лицом на предприятии.
Документ должен иметь номер и дату составления, при этом используется сквозная нумерация в течение года. Номер документа не может содержать более шести знаков.
В графе «Вид платежа» при необходимости записывается «Почтой», «Телеграфом», «Срочно». Если документ отправляется электронно, указывается код, определенный обслуживающим банком.
В верхнем правом углу необходимо выбрать статус плательщика в виде определенного набора цифр из утвержденного Минфином справочника. Необходимо обратить внимание, что с 28 марта 2016 год начинает действовать новая его редакция.
В табличной части указывается название плательщика и получателя, их ИНН, КПП в соответствии с данными свидетельства о постановке на налоговый учет, а также номера расчетных счетов в обслуживающих банках.
С 28 марта 2016 Минфин РФ для налоговых платежей установил обязательное заполнение полей ИНН в размере 10 знаков (для ИП 12 знаков), КПП - 7 знаков. Идентификационный номер не должен начинаться с “00”. Допускается не заполнять данное поле, при наличии в платежке кода УИН.
В верхней правой части таблицы записывается сумма платежа. Если она состоит из рублей и копеек, их необходимо разделить «-».
Ниже нужно заполнить данные о наименовании банков плательщика и получателя с их месторасположением, а также соответствующие БИК из справочника, периодически составляемого ЦБ РФ, и корреспондентские счета.
В графе «Вид оп.» проставляется код «01» в соответствии с Правилами ведения бухгалтерского учета в банках на территории нашей страны.
В настоящее время поля «Срок плат.» и «Наз. пл.» не заполняются до принятия соответствующих указаний ЦБ РФ.
В графе «Очер. плат.» записывается код от «1» до «5» согласно утвержденной очередности платежей. Для оплаты за товары, услуги, работы платежка должна содержать код очередности «5», для налоговых платежей – «3».
К од уин в платежном поручении отражается в поле «Код» при налоговых перечислениях в случае, если он известен налогоплательщику. Согласно новым правилам он должен иметь 20 или 25 цифр. В противном случае, а также при других платежах, здесь необходимо указывать «0».
Графа «Рез. Поле» не заполняется, если иное не предусмотрено банком.
Нижняя часть таблицы перед полем «Назначение платежа» заполняется только при осуществлении перечисления налогов, взносов и других обязательных платежей в бюджет.
В крайнем левом поле отражается код бюджетной классификации (20 символов) из справочника, утверждаемого на каждый год. При других платежах его заполнять не надо.
В следующем столбце записывается , который должен содержать 8 или 11 знаков. Его можно посмотреть в соответствующем справочнике или декларации, по данным которой осуществляется уплата налогов или взносов. Данный код определен для каждой территории муниципального образования страны.
Далее заносится шифр оснований платежа согласно перечню, утвержденному Минфином РФ. Для физических лиц в этой графе заполняются сведения, позволяющие их идентифицировать: код документа, серия и номер (например, паспорт 01,7901234567)
В следующем поле нужно записывать: для платежей в бюджет – код обозначения налогового периода (например, МС.01.2016), таможенных – идентифицирующий код таможни, для других – «0».
Затем нужно указать номер документа, являющегося основанием налоговых платежей (например, номер требования об уплате налогов), и далее его дату. Если эта информация отсутствует, то здесь также проставляются «0».
Последняя графа с 2014 года не заполняется.
В «Назначение платежа» должно указываться содержание операции со ссылкой на основания перечисления (например, счет или договор). В этой строке обязательно необходимо выделить сумму оплачиваемого НДС. В противном случае делаются надписи «НДС не облагается» либо «Без НДС».
Если платежное поручение подается в банк в бумажной форме, необходимо его завизировать подписью директора и поставить печать.
Нюансы
При заполнении наименования в «налоговых платежках» для индивидуального предпринимателя необходимо также указывать адрес его места жительства или регистрации через «//».
С 28 марта 2016 года индивидуальные предприниматели при оплате налогов и взносов, имеющих статус 09-14, должны либо обязательно указывать код УИН, либо правильно свой ИНН.
При составлении платежных поручений по налогам и взносам в поле «Банк получателя» необходимо использовать сокращенное наименование отделений ЦБ РФ.
