Справка расчет фсс заполнить онлайн. Образец справки расчет предоставляемой при обращении за выделением средств. Что это такое

В 2018 году компании по-прежнему вправе возместить расходы, которые они понесли при выплате сотрудникам пособий. Но теперь 4-ФСС сдавать не надо, его заменяет справка-расчет. Бланк, образец заполнения справки-расчет для возмещения ФСС в 2018 году и необходимые разъяснения - в этой статье.

Справка-расчет ФСС 2018: бланк (скачать)

Пенсионные, медицинские и социальные взносы контролирует ФНС, а не фонды. Однако вопросами возмещения расходов на пособия, как и прежде, занимается ФСС. Порядок возмещения расходов кардинально изменился, впредь компаниям не требуется сдавать в фонд старый объемный расчет 4-ФСС. Этот документ теперь заменяет справка-расчет (приказ ФСС от 28.10.2016 № 558н). Ее Фонд соцстраха рекомендовал в письме от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029.

Скачать бланк и образец заполнения справки-расчет ФСС 2018 можно по ссылкам ниже.

Бланк справки-расчет для возмещения ФСС в 2018 году достаточно простой, состоит из одной страницы. Но к нему потребуется дать расшифровку расходов (приложение 2 к письму № 02-09-11/04-03-27029). Эти бумаги нужны фонду, чтобы сверить начисленные, уплаченные взносы и расходы на пособия. Если цифры сходятся и есть превышение пособий над взносами, фонд вернет организации деньги.

Не удивляйтесь, если специалисты ФСС попросят вас представить две справки-расчета, чтобы возместить расходы на пособия. С таким требованием столкнулись читатели "УНП". В частности, подмосковный филиал сам добавил в форму справки-расчета новые строки. Например, в строке 12 расходы на пособия просят разбивать поквартально. Также требуют написать период, за который компания хочет возместить расходы.

Фонд запросил у компании две справки - одну по своей доработанной форме, вторую - на бланке из письма фонда. Мы спросили в региональном отделении и федеральном ФСС, как на это реагировать.

Внимание! Компания вправе не использовать доработанные фондом формы, а составить справку-расчет по письму ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029. Ее обязаны принять.

Форму справки можно дополнять, она не строгая, сообщили специалисты фонда. В подмосковном отделении рекомендуют составить справку так, как предложил филиал. Если у него будут нужные данные, вам быстрее выплатят деньги.

Компания вправе не использовать доработанные филиалом формы, а составить справку-расчет по письму № 02-09-11/04-03-27029. Ее обязаны принять.

Сдавать справку по собственной форме небезопасно. ФСС разъяснил, что страхователи не вправе самостоятельно менять ее. Поэтому если специалисты ФСС просят у вас две справки, вы вправе отказать. Требование избыточное. Фонд обязан возместить пособия по одной справке, подтвердили в ФСС.

Образец заполнения справки-расчет для возмещения в ФСС в 2018 году

Как заполнить справку-расчет в ФСС в 2018 году (образец)

Справка-расчет должна включать в себя показатели за отчетный период. В частности, в бланке надо отразить суммы:

• долга организации перед ФСС;
• взносов, которые надо заплатить за три последних месяца;
• расходов, которые фонд не принял к зачету;
• взносов, доначисленных фондом;
• средств, полученных от ФСС на возмещение;
• возмещенных средств, как переплата;
• затрат на пособия за три последних месяца;
• долга, на которую фонд утратил право взыскания.

Все перечисленные показатели ранее отражали в таблице 1 раздела 1 формы 4-ФСС. Поэтому сложностей при заполнении бланка быть не должно возникать.

В строке 2 графы "Код строки" надо указать размер взносов на социальное страхование, в строке 12 - размер начисленных пособий. Те взносы, которые оплачены в 2018 году, надо отразить в строке 16 графы "Сумма".

Расшифровка расходов в ФСС образец 2018

Кроме справки-расчет организации потребуется представить в фонд расшифровку расходов. Это документ схож с данными в таблице 2 формы 4-ФСС. В нем отражают пособия по видам. Например, по нетрудоспособности сотрудника, декретные, детские и т.д. Причем в графе 5 надо указать суммы тех пособий, которые возмещают только из федерального бюджета. Например, оплата выходных дней, которые предоставляют родителям ребенка-инвалида.

Однако если компания собирается возместить расходы на пособия, выплачиваемые за счет ФСС, то контроль и предоставление документов по-прежнему будет осуществлять Фонд. Отметим отличия возмещения пособий, относящихся к периоду до 1 января 2017 года и после. Что касается пособий, относящихся к 2016 году и возмещаемых в 2017 году, то перечень документов, которые должны быть представлены работодателем, останется прежним: это письменное заявление страхователя, расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (), копии подтверждающих документов (больничные листы, справки о рождении детей и др.).

Справка-расчет вместо 4 – ФСС

Если пособия относятся к периоду после 1 января 2017 года, то расчет 4 – ФСС заменит Справка-расчет. Общий перечень документов, которые должны быть представлены фирмой, был утвержден еще приказом Министерства здравоохранения и социального развития № 951 от 4 декабря 2009 года. В октябре 2016 года Минтруда и соцзащиты внесло изменения в вышеуказанный Перечень, издав Приказ от 28 октября 2016 года № 585н. Письмом ФСС РФ от 7 декабря 2016 года № 02-09-11/04-03-27029 введена В справке необходимо указать:

• сумму задолженности фирмы (ФСС) по страховым взносам на начало и конец отчетного периода;
• сумму начисленных к уплате взносов, в т. ч. за последние три месяца;
• сумму доначисленных взносов;
• сумму не принятых к зачету расходов;
• сумму средств, полученных от территориальных органов Фонда в возмещение произведенных расходов;
• сумму возвращенных излишне уплаченных взносов;
• сумму средств, израсходованных для обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;
• сумму уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
• сумму списанной задолженности компании.

Единый расчет по страховым взносам

Заполняя Справку-расчет, бухгалтер должен сопоставлять данные, отраженные в Справке-расчете, и информацию, отраженную представляемом в инспекцию. Если компания хочет получить возмещение, не дожидаясь окончания отчетного периода, то надо подать промежуточную Справку-расчет. ФСС при представлении всех необходимых бумаг в течение 10 календарных дней должен перечис-лить средства на расчетный счет организации. Таким образом, у бухгалтера возникнет необходимость заполнения дополнительного документа – Справки, которая, в свою очередь, дублирует данные уходящего в прошлое Отчета 4 – ФСС и нового единого расчета по страховым взносам. До утверждения формы справки можно применить форму, разработанную самостоятельно.

Заполнение справки-расчета

Код строки 1, 11 – данная задолженность должна соответствовать задолженности, отраженной в расчете по страховым взносам.

Код строки 2 – начисления должны соответствовать начислениям, отраженным в расчете.

Код строки 6 – если были доначисления взносов по актам проверки, то данные начисления отражаются по этой строчке.

Код строки 7 – если Фонд вынес решение об отказе в возмещении, указывается сумма.

Код строки 8 – в данной графе указывается объем возмещенных фондом расходов.

Код строки 9 – при наличии, отражается размеры переплат и излишних перечислений.

Код строки 12 – объем средств, которые были потрачены на соцстрахование.

Код строки 16 – данная сумма должна соответствовать суммам, оплаченным через расчетный счет.

Для получения возмещения расходов на обязательное социальное страхование из ФСС бухгалтеру нужно заполнить справку-расчет. Мы сделали подробную инструкцию, как заполнить справку-расчет в ФСС в 2019 году, образец заполнения этого документа с расшифровкой расходов и бланк справки.

Справка-расчет для возмещения из ФСС в 2019 году: форма

Справка-расчет для получения возмещения расходов на обязательное социальное страхование из ФСС в 2019 году подается по форме, рекомендованной в письме ФСС РФ от 07.12.2016 N 02-09-11/04-03-27029.

Справка-расчет документ новый, но при этом по своему содержанию он идентичен Таблице 1 Раздела 1 формы 4-ФСС, которую страхователи подавали до 2017 года. Поэтому если бухгалтер ранее получал возмещение из ФСС, содержание справки-расчета для него будет знакомо.

Образец заполнения справки-расчета на возмещение расходов в ФСС в 2019 году

Теперь разберем образец заполнения справки-расчета (ФСС 2019). При подаче справки для возмещения расходов на пособия в 2018 году обязательно необходимо заполнить:

Важно! Остальные строки справки расчета для ФСС РФ заполняются при наличии соответствующей информации для их заполнения.

Посмотрите образец заполнения справки-расчета на возмещение расходов из ФСС РФ в 2019 году.

Какие документы нужно подать в ФСС РФ вместе со справкой

В 2019 году для получения возмещения из ФСС РФ расходов на обязательное социальное страхование компания должна подать:

Формы этих документов приведены в письме ФСС РФ от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029. Но приведенный выше перечень не является исчерпывающим, при проверке ФСС РФ может по своему усмотрению запросить иные документы.

Вот так выглядит образец заявления о выделении средств.

Расшифровка расходов в ФСС: образец 2019

Как заполнить справку-расчет мы уже показали, а сейчас посмотрите образец расшифровки расходов в ФСС в 2019 году.

Бланк расшифровки - это приложение 2 к письму ФСС от 07.12.16 № 02-09-11/04-03-27029. Она очень похожа на таблицу №2 к старой форме 4-ФСС.

В расшифровке распишите пособия по видам. Например, по нетрудоспособности сотрудника, декретные, детские и т.д. Когда заполните все строки, проверьте, чтобы сумма в поле «Итого» равнялось сумме в строке 12 справки-расчета.

С 2017 года в возмещении пособий произошли некоторые изменения. Теперь обращаться за возмещением нужно не только в ФСС. Кроме того, при зачете пособий в счет страховых взносов, налоговая выступает в качестве посредника. В статье рассмотрим подробно как происходит возмещение пособий из ФСС, а также документы, которые для возмещения потребуется представить.

Что нового в 2017 году

Как известно, с 2017 года в ведомство налоговой перешли взносы, которые раньше уплачивались в ФСС. Не коснулись изменения только взносы на травматизм, оплачивают их как и прежде в ФСС. Однако, несмотря на то, что взносы контролирует ИФНС, пособия проверяют так же ФСС.

Изменился порядок возмещения пособий. Для начала потребуется заявить о расходах по выплате страхового обеспечения по единому расчету в налоговую, а затем налоговая самостоятельно сообщит данные в ФСС. Основное решение при этом принимает ФСС – одобрить зачет средств или в зачете отказать. Причину отказа узнать можно будет также в ФСС, налоговая является только посредником в этих вопросах.

При положительном решении ФСС можно будет зачесть расходы в счет вносов, как это и происходило до реформы. А при превышении расходов, разницу возвращают или зачитывают в счет будущих платежей.

Возмещение пособий из ФСС

Первоначально, организации потребуется определить на что были потрачены те средства, которые планируется возместить. Возместить можно средства, потраченные на выплату:

• Больничных;
• Пособия по беременности и родам;
• Пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• Пособия на погребение.

После определения целенаправленности средств, сумму взносов нужно уменьшить на выплаченные пособия. При этом, при превышении суммы взносов пособия, зачесть их можно полностью.

Если сумма пособия превышает взносы, то разницу можно возместить, для чего потребуется подготовить документы в ФСС.

Возмещение пособий с ФСС

Для того, чтобы возместить с ФСС деньги для выплаты пособия, нужно сделать следующее:

1. Написать заявление на возврат средств и обратиться с этим заявлением в ФСС.
2. Подготовить справку-расчет, а также необходимые подтверждающие документы и приложить их к заявлению.
3. Ожидать проверки ФСС.
4. После того, как ФСС проверит и одобрит возмещение, он перечислит средства на счет организации.

Алгоритм действий достаточно простой, работодателю необходимо грамотно составить заявление, а также подготовить требуемые документы.

Документы для возмещения пособия

Первоначально разберем как составить заявление в ФСС на возмещение пособия. До недавнего времени заявление составлялось в произвольной форме. С 2017 года оно составляется по утвержденной ФСС форме, при этом оно должно содержать следующую информацию:

• Наименование организации и ее адрес;
• Регистрационный номер организации;
• Реквизиты расчетного счета организации;
• Сумма средств, которая необходима для выплаты пособия.

Важно! Все реквизиты в заявлении должны быть указаны без ошибок, иначе ФСС не вернет денежные средства.

Справка-расчет это новый документ, который появился только в 2017 году. Он пришел на замена расчета 4-ФСС и повторяет один из разделов этой формы. Порядок заполнения справки схож с порядком заполнения формы, при этом должны быть расшифрованы все пособия и взносы.

Справка расчет должна содержать следующие сведения:

• Сумму возникшей задолженности ФСС;
• Сумму взносов, начисленных организацией к уплате;
• Доначисленная сумма взносов;
• Сумма расходов, которые не приняты при зачете расходов;
• Полученная от ФСС сумма по возмещению расходов;
• Сумма возвращенных взносов или уплаченных излишне (в том числе взысканных);
• Сумма израсходованных на ОСС средств;
• Сумма уплаченных взносов;
• Сумма по списанной задолженности.

Пример возмещения пособий из ФСС

По страховым взносам у ООО «Континент» не задолженности на начало 2017 года. За первый квартал ООО «Континент» начислило взносы в следующем размере:

Январь – 15 510 рублей;

Февраль – 15 210 рублей;

Март – 15 620 рублей.

Итого за первый квартал: 46 340 рублей

Оплата взносов в ООО «Континент» установлена в месяце, следующем за месяцем их начисления. Соответственно, за первый квартал задолженность общества перед ФСС составит 15 620,25 рублей. Расходы по пособиям, выплачиваемым за счет ФСС за первый квартал составляет 153 485 рублей. На начало второго квартала данная сумма превышает долг по взносам на сумму:

153 485 – 15 620 = 137 865 рублей

Исходя из этих данных составим справку – расчет. Таблица заполнена в рублях.

Расшифровка расходов представляет собой вторую таблицу первого раздела формы 4-ФСС, которую организации представляли до 2017 года. В расшифровке должна быть указана следующая информация: оплаченные за средства из ФСС по больничным, декретным и детским пособиям.

Строки 1-6, 12 должны содержать информацию о количестве дней, которые организация оплатила за счет ФСС.

Строки 9-11 должны содержать информацию о количестве выплат.

Строки 7, 8 и 14 – число пособий, строка «Итого» – сумма пособий общую (не ту, которую возмещает фонд).

Подтверждающие документы

Подтверждающими документами, которые подаются с заявлением и справкой-расчетом, организация должна подавать копии листов нетрудоспособности, справки о рождении и другие документы. Подавать такие документы нужно в двух ситуациях:

• При пониженных тарифах, которые организация применяла до конца 2016 года;
• При применении организацией нулевого тарифа с начала 2017 года.

Только в перечисленных случаях потребуется подтвердить расходы организации, в остальных же ситуациях этого делать не требуется.

Срок возмещения средств ФСС

Возместить пособия ФСС в срок до 10 календарных дней. Отсчет начинается с того дня, когда организация представит в ФСС заявление и другие необходимые документы.

Срок по решению органов соцстраха может быть увеличен. Например, если у сотрудников фонда возникнут сомнения в правильности произведенных расчетов. В этом случае ФСС вправе потребовать дополнительные документы для проведения необходимой проверки. Только после проведения такой проверкой, соцстрах перечислит деньги в адрес организации. Копию решения о возмещении средств ФСС отправит в ИФНС.

Законодательная база

Справка-расчет для возмещения пособия из ФСС в 2019 году - обязательный документ для возмещения пособий из ФСС в России. Бланк, образец и инструкция для заполнения документа есть в нашей статье.

Бланк справки-расчета для возмещения пособий в ФСС в 2019 году

Справка-расчет представляется при обращении за выделением средств на возмещение пособий из фонда соцстраха за периоды начиная с 1 января 2019 года.

Плательщики взносов по обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством компенсируют часть расходов на пособия за счет средств ФСС.

Существует два варианта как это можно сделать:

• уменьшить задолженность по страховым взносам (п.п. 1, 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2 ст. 431 НК РФ)
• возместить расходы (п. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 9 ст. 431 НК РФ).

Если второй вариант для работодателя предпочтительнее, то в ФСС нужно подать справку-расчет.

Комплект документов для возмещения пособий из ФСС

Перечень предоставляемых документов в ФСС для возмещения понесенных расходов зависит от пособия.

Напоминаем, что Фонд социального страхования компенсирует расходы работодателя на пособия:

• по временной нетрудоспособности
• связанные с рождением ребенка (в том числе постановка на учет на ранних сроках беременности)
• на погребение

Расходы на некоторые пособия ФСС покрывает полностью. Например, пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет, погребение ФСС.

Больничные листы компенсируются только начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника. Первые 3 дня – за счет работодателя.

В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н плательщик страховых взносов должен передать следующий комплект документов для возмещения расходов по пособиям:

• заявление (утв. Письмом ФСС России от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029)
• справка-расчет
• расшифровка расходов (приложение 2 к письму ФСС)
• копии документов, подтверждающие расходы

Бланк заявления на компенсацию расходов из ФСС скачать

Бланк справки-расчета скачать

Бланк расшифровки расходов скачать (приложение 2 к письму ФСС от 7 декабря 2016 года № 02-09-11/04-03-27029)

Как заполнить справку в 2019 году: пошаговая инструкция

Правила заполнения справки-расчета следущие. Страхователь указывает в документе нарастающим итогом:

1. Шаг 1 – свою задолженность перед ФСС на начало и на конец периода
2. Шаг 2 – взносы к уплате, включая три последних месяца
3. Шаг 3 – доначисленные взносы (при наличии)
4. Шаг 4 – расходы, не принятые к зачету
5. Шаг 5 – взносы возращенные или зачтенные
6. Шаг 6 – израсходованные средства на цели обязательного социального страхования, включая три последних месяца
7. Шаг 7 – уплаченные в ФСС взносы, включая три последних месяца
8. Шаг 8 – задолженность, которую ФСС списал страхователю

Теперь вы знаете, как заполнить справку. Посмотрите пример заполнения.

Скачайте пошаговую инструкцию по заполнению в в разделе Страховые взносы.

Образец заполнения справки-расчета на возмещение пособий в ФСС в 2019 году

Ниже праводим пример заполнения справки на 2019 год (ее еще называют промежуточная справка расчет для ФСС в 2019 году). Справка - это приложение 1 к заявлению о выделении средств на страховое обеспечение.