Сальдо на конец месяца формула. Что такое сальдо в бухгалтерии простыми словами

В бухгалтерии существует такое достаточно распространенное и повсеместно встречающееся понятие, как сальдо (остаток). Им называют всю ту разницу, которая возникает по счету (аккредитиву) между дебетом и кредитом. То есть, зная дебет счета и кредит по нему и рассчитав разницу между ними, можно получить не что иное, как сальдо. Другими словами, этим понятием характеризуется движение средств - их расходование и поступление, но в течение определенного временного интервала.

Различия между дебетом и кредитом

Деятельность любого предприятия не представляется осуществимой без текущих доходов и расходов. И обе эти части баланса тесно взаимосвязаны и являются составными элементами любой статьи бюджета. И понимание тонкой грани между ними — первостепенная задача как руководителя организации, так и начальника финансового отдела.

Естественно, выйти в ноль удается достаточно редко, и с определенной вероятностью любая строка бухгалтерского баланса будет содержать значение, отличное от нуля. Иначе говоря, разницу между столбцами дебета и кредита, характеризующих двойную запись любой аналитики.
Учитывая то, что две основные составляющие сальдо - это обороты по дебету и кредиту, его разделяют две формы:

• Дебетовое - это такое сальдо, которое рассчитывается по аккредитивам с дебетовым оборотом, превышающем кредитовый. То есть, если организация в прошедшем периоде выступала больше в качестве кредитора, то разница между показаниями столбцов «отдал-получил» будет именно такой.
• Кредитовое - это такое сальдо, которое возникает в том случае, если оборот по кредитовым операциям превышает дебетовые операции. Если предприятие принимало товары (услуги) от сторонних дебиторов, то, естественно, и разница будет кредитовой.

Существует также и развернутое сальдо, которое может возникнуть на определенном типе счетов, подробнее об этом поговорим чуть ниже. Заведомо надо уточнить, что каждое предприятие может проводить не только однотипные операции, но и работать в двухстороннем порядке - и отдавать финансовые средства, и получать их.

Например, различные расчеты с дебиторами могут осуществляться как в пользу предприятия, так и в пользу контрагентов. Поэтому по одной и той же строке сальдовый показатель может быть как отрицательным числом, так и положительным.

Определение остатков

Определение итога - задача не такая уж и сложная. Для максимального понимания процедуры расчета распишем каждый шаг подробно. Потребуются лишь элементарные знания математических операций и калькулятор - составляющие, которые есть в любой бухгалтерии и у любого ее работника.

В первую очередь от бухгалтера требуется выполнение такой работы, как формирование оборотно-сальдовой ведомости, в которую будут записаны все счетные операции по любой строке баланса. Ее структура напоминает двойную запись с той лишь разницей, что рядом с каждой составляющей добавляется специальный столбец, в котором и будет указываться найденное значение.

Составлять таблицу необходимо в каждом отчетном периоде. Делается это для того, чтобы еще раз проконтролировать работу отдела и получить достоверную информацию о состоянии бухгалтерского баланса.

Определение типа счета

В первую очередь бухгалтер должен определиться с видом счета, разницу по которому нужно рассчитать. Они могут быть трех видов - активные, пассивные и смешанные активно-пассивные.

Активные - это все виды статей бухгалтерского баланса, связанные с имуществом организации (например, «Касса», «Материалы», «Основные средства», «Материалы»). Отличительной особенностью активных счетов является то, что любое поступление финансовых средств на них относится к дебету, а выбытие записывается на кредитовую сторону.

Пассивные - это те виды статей баланса, которые отражают источники формирования имущества организации (например, «Расчеты с персоналом», «Резервный капитал» и другие). Для пассивных счетов характерна запись поступления денежных средств на кредит, а их выбытия - в противоположную сторону.

Активно-пассивные включают в себя как сведения об имуществе, так и информацию о способах его формирования. «Расчеты с дебиторами и кредиторами», «Прибыли и убытки» являются примерами активно-пассивных счетов.

Непосредственный расчет

• Активный счет

В этом случае такое сальдо - это не что иное, как дебетовые остатки и обороты по аккредитиву без учета всех кредитовых оборотов (то есть, находится сумма по столбцу «Дебет» и вычитается сумма по столбцу «Кредит»). Остаток по таким счетам в бухгалтерии всегда будет дебетовым, и его записывают в столбец, перечисляющий соответствующие операции.

• Пассивный

Расчет осуществляется идентично. Берутся все кредитные обороты и остатки без учета дебетовых оборотов. То есть, сумма кредита уменьшается на сумму дебета, и результатом становится остаток. Такое сальдо всегда кредитовое. Запись его осуществляется именно в столбец, фиксирующий соответствующие операции.

• Активно-пассивный

В этом случае расчет сальдо несколько сложнее, чем в описанных предыдущих случаях. Так как активно-пассивные счета в бухгалтерии могут быть как с односторонним остатком (либо дебетовым, либо кредитовым), так и с двусторонним.

Формула вычисления однотипна и повторяет расчет для актива. То есть из суммы дебета счета вычитается сумма кредита по тому же счету, и разница будет являться искомой. Но в этом случае сальдо может быть как положительной величиной, так и отрицательной.

Если в результате расчета получается положительное значение, то можно говорить о дебетовом сальдо и записать его в соответствующий столбец. Если остаток получается отрицательным, то такое значение надо записать на кредитовую сторону счета.

Такой вариант расчета подходит лишь в тех случаях, когда заведомо известно, в какую сторону аккредитив ориентирован больше: в дебетовую или кредитовую. То есть, если организация выступает в роли кредитора, и на счету отражаются в основном операции с кредиторами, то и остаток будет дебетовым, а сам аккредитив активным. Если же наоборот, то такое сальто будет дебетовым, а аккредитив пассивным.

• Активно-пассивный с развернутым остатком

Что делать в том случае, если роль организации двояка, и на одном и том же аккредитиве могут отражаться операции обоих типов? В помощь бухгалтеру придет начальное сальдо, которое перешло с прошлого периода. К этой цифре прибавляется сумма значений того столбца, какого типа была перенесенная разница.

Далее из полученного значения отнимают сумму другого столбца, незатронутого в расчетах (кредитовый оборот или дебетовый). Полученный результат - конечный остаток - записывается в столбец по уже знакомому правилу знака перед цифрой (положительное число - в дебет, отрицательное - в кредит).

Если же начальную разницу дебета-кредита, перешедшую с прошлого периода, определить возможности нет, то конечная записывается в тот столбец, в котором месячный оборот больше.

Важность заполнения ведомости

Ведение оборотно-сальдовой ведомости в бухгалтерии практически также полезно, как и журналов-ордеров, Главной книги и записей в автоматизированных программах. Результаты, которые она отражает, помогают работникам бухгалтерии еще раз оценить качество проведенной работы в отчетном периоде и сравнить найденные значения с показаниями в других бухгалтерских ведомостях. Можно сказать, что расчет остатка по аккредитиву - это еще один важный и обязательный момент в составлении бухгалтерского баланса.

Понимание различия дебета и кредита - это залог правильного формирования ведомости и бухгалтерского баланса в текущем периоде. Без этих сведений невозможно перенести работу прошлого этапа на нынешний и продолжить ее выполнение. Кроме того, осознание величины этих показателей и их принадлежность к дебету или кредиту, позволяет грамотно анализировать эффективность работы организации, внедрение различных планов, осуществление текущих и прошедших задач.

Сальдо – это термин, обозначающий разницу между поступлением денежных средств и их расходованием в течение определенного промежутка времени. Хотя о том, что такое сальдо, можно говорить весьма разносторонне, выделим 2 аспекта (сферы применения), с позиции которых мы будем оценивать значение данного термина: бухгалтерский учет и торговые отношения с зарубежными странами.

Сальдо в бухгалтерском учете

Термин «сальдо», используемый в бухгалтерском учете, означает остаток по бухгалтерскому счету, вычисляемый как разность между суммами записей по дебету и кредиту счетов. При записи он переносится на новую страницу и рассчитывается каждый месяц на первое число.

1. В случае, когда дебет больше кредита, говорится о дебетовом сальдо – оно записывается в активе (напомню, что про можно прочитать по представленной ссылке) и отражает состояние и денежных средств организации на текущем счете на конкретную дату.
2. Кредитное сальдо возникает в случае, когда кредит превышает дебет. Оно записывается в пассиве и отражает состояние источников хозяйственных средств.

В случае, если бухгалтерский счет имеет с-до, равное нулю (иными словами, не имеет остатка), то он считается закрытым. Но бывает и так, что по некоторым счетам образуются в одно время сразу два типа с-до — и дебетовое и кредитное.

Когда мы анализируем бухгалтерский счет, нас в первую очередь должен интересовать ближайший к нам промежуток времени, например, последний месяц, в течение которого велся счет. Исходя из такой позиции, нас в первую очередь будут интересовать таким данные, как:

• Входящее сальдо (или его еще называют начальное) – то, что образовалось при анализе движений по счету за последний анализируемый период (как правило, месяц) и на начало периода (в нашем случае месяца) является остатком по счету.
• Сальдо за период – результат сложения всех операций по бухгалтерскому счету за конкретный промежуток времени.
• Дебетовый и кредитовый обороты за период – показатели, которые рассчитывают изменения средств, записанных в соответствующих частях бухгалтерского счета, за определенный период.
• Конечное сальдо (или его еще называют исходящим) – в случае с активными счетами рассчитывается как сумма дебетового сальдо на начало месяца и дебетового оборота за минусом кредитового. В случае с пассивным счетом технология расчетов строится следующим образом: к кредитовому сальдо прибавляется кредитовый оборот, а затем вычитается дебетовый.

Как уже отмечалось ранее, в первую очередь, бухгалтера интересуют показатели входящего или исходящего с-до на промежутке времени в один месяц.

Понятие, используемое при анализе показателей во внешней торговле

При анализе или оценке масштабов внешнеторговой деятельности страны, понятие «сальдо» получило широкое распространение.

В данной сфере уместно говорить о таких определениях, как:

1. Сальдо торгового баланса – применимо при оценке разницы между объемами экспорта и импорта и рассчитывается, собственно, как разность между стоимостью первого и второго. Внешнеторговый баланс – это показатель, оценивающий соотношение стоимости экспортированных и импортированных товаров за определенный промежуток времени (чаще всего год). Если определенная страна имеют выручку от продажи товаров за границу больше, нежели составляют ее затраты на покупку товаров из-за рубежа, то говорят, что с-до положительное. В обратном случае, когда страна закупает товаров на большую сумму, чем продает, следует говорить об отрицательном с-до торгового баланса. Конечно же, положительное с-до – вариант более предпочтительный, поскольку отрицательный торговый баланс создает в стране переизбыток импортных товаров, которые составляют значительную конкуренцию отечественным производителям. Данный параметр актуален, к примеру, при анализе кредитоспособности страны и выявлении уровня ее надежности для инвесторов. К примеру, его оценивает Международный Валютный Фонд, когда принимает решение о выдаче кредита той или иной стране. Но, в целом, данный параметр не может в полной мере оценить текущее состояние экономики в стране. Примером могут послужить США – страна, торговый баланс которой был дефицитным с 1976 года, несмотря на то, что уровень жизни в стране остается одним из наиболее высоких в мире.
2. Есть еще один параметр, который необходимо знать при анализе внешней торговли страны – сальдо платежного баланса – рассчитывается путем вычитания платежей, отданных за границу, из поступлений в страну из-за границы. Стоит напомнить, что сам по себе платежный баланс представляет собой ведомость, в которой наглядным образом зафиксированы движения денежных средств из одной страны в другую. Соответственно, положительное с-до – признак превышения платежей, поступивших из-за границы над исходящими, а отрицательное – знак того, что платежей больше уходит за границу, нежели поступает в страну. Стоит отметить тот факт, что международные расчеты происходят в наиболее конвертируемых валютах, вроде доллара США или евро. Следовательно, имеющие отрицательное с-до платежного баланса страны, в большинстве своем, постепенно теряют свои валютные резервы. Однако это не относится в полной мере ко всем странам, поскольку некоторые государства могут расплатиться с иностранными поставщиками валютой собственной страны, а затем просто провести дополнительную . К примеру, США могут просто допечатать нужное количество долларов. Хотя, это даже не единственный вариант – существуют способы, так называемой, «косвенной» эмиссии предполагающие создание «кредитных» денег при помощи банковского мультипликатора.

Стоит отметить, что Россия, идущие за рубеж товары продает за иностранную валюту, а потому у иностранных партнеров, принимающих товар, нет необходимости покупать российскую валюту.

Последнее значение, в котором реже всего употребляется изучаемое понятие имеет следующий смысл: этим словом называется при совершении хорошо известных нам по статьям данного проекта биржевых операциях задолженность, возникающая у клиента перед брокерской фирмой или, наоборот, у брокера перед клиентом.

Для посетителей нашего сайта действует специальное предложение - вы можете совершенно бесплатно получить консультацию профессионального юриста, просто оставив свой вопрос в форме ниже.

В этой статье, мы узнали, что такое сальдо, поняли суть в различных областях и дали качественное определение. В следующих выпусках ждите новых статей из рубрики «бухгалтерский учет».

Практически все слышали о таком термине, как сальдо. Что это такое, безусловно, известно всем бухгалтерам и экономистам. Но для большинства обывателей это слово ассоциируется лишь с понятием "разница". Термин, который на слуху у всех, является один из основных в В самом общем смысле он действительно обозначает разность между поступлениями средств и всеми расходами за определенный промежуток времени. Но это понятие на самом деле гораздо шире.

Сальдо - это итальянское слово, вошедшее в русский в качестве бухгалтерского термина еще в девятнадцатом веке. Буквально оно переводится как «расчет», «остаток», «расплата». В экономическом смысле слово означало разницу между суммой дебета (приходного счета) и кредита (расходного счета). К двадцатому веку значение термина существенно расширилось, выйдя за рамки исключительно бухучета. А в конце века оно уже начало использоваться также и в переносном смысле.

Дебетовое сальдо - это ситуация, при которой дебет превышает кредит, то есть показывает актив баланса по данному виду хозяйственных средств на определенный момент времени.

Кредитовое - это ситуация, при которой кредит больше дебета, что показывает состояние источников средств, используемых для ведения хозяйственной деятельности, и отражается в

Когда разница между дебетом и кредитом равняется нулю, счет по закрывается.

На практике анализируется, как правило, не вся с момента возникновения предприятия или фирмы, а только за определенный период, именуемый отчетным (месяц, квартал и т.д.). В связи с этим выделяют следующие понятия.

Сальдо начальное (входящее)- это остаток по определенному счету на начало периода. Рассчитывается по данным предыдущих операций.

Конечное (исходящее) сальдо- это остаток по счету на дату окончания периода. Рассчитывается как сумма начального сальдо и всех оборотов за период.

Сальдо за период - итоговый результат всех операций, совершенных за конкретный период.

Кредитовый (или дебетовый) оборот за период - рассчитывается итог по счетам только за требуемый период.

Внешнеторговые отношения часто рассматриваются как сумма экспортируемых и импортируемых товаров за определенный период. В этом аспекте выделяют несколько его разновидностей.

Сальдо торгового баланса - результат вычисления разницы стоимости экспорта и импорта. Считается, что отрицательный показатель является плохой тенденцией, поскольку означает, что в стране сложилась ситуация, при которой рынок наводнен ввезенной продукцией, что неизбежно приводит к ущемлению интересов отечественных производителей. Однако на практике далеко не всегда это так. К примеру, Соединенные Штаты при таких показателей вполне успешно ведут хозяйство, являясь для всего мира эталоном экономического процветания и стабильности. Они научились использовать другие инструменты для урегулирования подобного положения.

Сальдо платежного баланса - результат расчета разности поступлений из-за границы и платежами за границу. Положительный показатель означает превышение денежный поступлений извне над платежами в обратном направлении. Отрицательный показатель свидетельствует о превышении платежей из страны над поступлениями денег в страну. Это означает постепенное уменьшение валютных резервов государства. Такой ситуации можно избежать только в том случае, если производить подобные расчеты исключительно в национальной валюте страны.

Сальдо – это термин бухгалтерского учета, обозначающий разность между поступлением финансов и их расходованием за некоторый период. Термин сальдо может применяться не только в сфере корпоративных финансов, но, например, и относительно международной торговли.

Сальдо, и кредит

В бухгалтерском учете под сальдо понимается разница между совокупными суммами всех записей по дебету и кредиту бюджета предприятия. Остаток рассчитывается ежемесячно на первое число:

• Если сумма дебета выше суммы кредита, сальдо считается дебетовым и отражает величину наличествующих денежных средств у компании.

• Если кредит превалирует над дебетом, сальдо кредитовое – оно характеризует состояние источников хозяйственных средств.

Редко возможна такая ситуация, когда дебет и кредит бюджета равны – в данном случае говорят о закрытом сальдо.

Эта классификация бухгалтерского сальдо – не единственная. Различают также:

• Активное и пассивное сальдо. Активным сальдо считается, когда средства, поступившие на счет, превышают сумму, списанную с него. Напротив, если доходы оказываются меньше трат, говорят о пассивном сальдо. Хотя разность может быть как положительной, так и отрицательной, в любом случае записывается результат со знаком «плюс». Это обусловлено использованием принципа двойной записи .

• Входящее и конечное сальдо. Бухгалтер производит за определенный период. Остаток бюджета на начало анализируемого периода, образованный по предыдущим операциям, называется входящим сальдо. В результате анализа движения средств за период образовывается конечное сальдо.

Для различных экономических сфер сальдо - это разница между общей суммой поступивших и израсходованных за определенный промежуток времени денежных средств. С точки зрения бухгалтерского баланса, сальдо представляет собой разность между записями по дебету и кредиту счетов. В международных же отношениях определяют сальдо торгового баланса - величину превышения над импортом либо наоборот в стоимостном выражении. Данный показатель является одной из важнейших характеристик внешнеторговой деятельности государства.

Баланс внешней торговли

Выводы о деятельности той или иной страны на международном рынке делаются на основании внешнеторгового баланса, т.е. разницы между поступлениями денежных средств из-за границы благодаря экспорту и перечислением валюты за рубеж в счет оплаты импорта. Таким образом, возникают понятия положительного (экспорт больше импорта) и отрицательного (импорт превышает экспорт) сальдо . Положительное сальдо характеризует активный торговый баланс страны, в то время как отрицательное свидетельствует о возникновении пассивного баланса.

Сальдо внешней торговли Республики Беларусь

Стоит отметить, что в Беларуси чаще наблюдается отрицательное сальдо торгового баланса: с 2000 по 2014 годы, активный торговый баланс отмечался лишь два раза (в 2005 - 342 млн. USD, в 2012 - 3,024 млрд. USD). Однако 2015 год также оказался успешным для белорусской внешнеэкономической деятельности - сальдо торговли товарами и услугами оказалось положительным и составило 206 млн. USD. Но данная ситуация сложилась лишь благодаря торговле услугами, т.к. сальдо внешней торговли товарами было отрицательным, как и все последние 15 лет, за исключением 2012 года.

Показатели внешней торговли товарами Республики Беларусь в январе-июне 2018 года

Товары (млн. долларов США)

Услуги (млн. долларов США)

В 2015 году дефицит внешнеторгового баланса по товарам несколько сократился по отношению к 2014 году, однако значительно уменьшились и общие обороты экспорта и импорта товаров. В то же время наблюдается стабильное положительное сальдо в отношении торговли услугами. В частности, в 2015 году импорт услуг сократился на 24,2%, а экспорт - лишь на 15,4%. Это и позволило прийти к положительному сальдо торгового баланса.

Таким образом, для Республики Беларусь характерно превышение импорта товаров над экспортом и экспорта услуг над импортом. Для изменения первой и поддержания второй тенденций проводятся государственные программы импортозамещения и поддержки экспортоориентированных и наукоемких производств. К тому же, наращивание объема экспорта услуг позволяет стабилизировать внешнеторговый баланс и выходить на положительное сальдо.

Отрицательное сальдо внешней торговли товарами и услугами по итогам 2016 года составило $49,8 млн. По внешней торговле товарами отмечается отрицательное сальдо на уровне 2,592 миллиардов долларов США. Сальдо внешнеторгового оборота услугами выросло на 12,5% по итогам года. Положительное сальдо внешней торговли услугами за 2016 год сложилось на уровне $2,543 млрд.

Начиная с 2017 года, с альдо внешней торговли Беларуси, прогнозируется устойчиво положительным.

Сальдо внешней торговли за январь - июнь 2017 года сложилось на уровне 0,4 млрд долларов.

В январе-августе 2017 года положительное сальдо внешней торговли товарами и услугами составило $477 миллинов. При этом отрицательное сальдо торговли сложилось на уровне $1,407 миллиардов, а положительное сальдо внешней торговли услугами сложилось на уровне $1,885 миллиардов.

Положительное сальдо за январь-август 2018 года внешней торговли услугами отмечается на уровне 2,2 миллиарда долларов. За аналогичный период 2017 года сальдо выросло на 16,3%.