По возмещению из фсс новые изменения. Документы для фсс для возмещения пособий. Документы по разным основаниям

С 2017 года в возмещении пособий произошли некоторые изменения. Теперь обращаться за возмещением нужно не только в ФСС. Кроме того, при зачете пособий в счет страховых взносов, налоговая выступает в качестве посредника. В статье рассмотрим подробно как происходит возмещение пособий из ФСС, а также документы, которые для возмещения потребуется представить.

Что нового в 2017 году

Как известно, с 2017 года в ведомство налоговой перешли взносы, которые раньше уплачивались в ФСС. Не коснулись изменения только взносы на травматизм, оплачивают их как и прежде в ФСС. Однако, несмотря на то, что взносы контролирует ИФНС, пособия проверяют так же ФСС.

Изменился порядок возмещения пособий. Для начала потребуется заявить о расходах по выплате страхового обеспечения по единому расчету в налоговую, а затем налоговая самостоятельно сообщит данные в ФСС. Основное решение при этом принимает ФСС – одобрить зачет средств или в зачете отказать. Причину отказа узнать можно будет также в ФСС, налоговая является только посредником в этих вопросах.

При положительном решении ФСС можно будет зачесть расходы в счет вносов, как это и происходило до реформы. А при превышении расходов, разницу возвращают или зачитывают в счет будущих платежей.

Возмещение пособий из ФСС

Первоначально, организации потребуется определить на что были потрачены те средства, которые планируется возместить. Возместить можно средства, потраченные на выплату:

• Больничных;
• Пособия по беременности и родам;
• Пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• Пособия на погребение.

После определения целенаправленности средств, сумму взносов нужно уменьшить на выплаченные пособия. При этом, при превышении суммы взносов пособия, зачесть их можно полностью.

Если сумма пособия превышает взносы, то разницу можно возместить, для чего потребуется подготовить документы в ФСС.

Возмещение пособий с ФСС

Для того, чтобы возместить с ФСС деньги для выплаты пособия, нужно сделать следующее:

1. Написать заявление на возврат средств и обратиться с этим заявлением в ФСС.
2. Подготовить справку-расчет, а также необходимые подтверждающие документы и приложить их к заявлению.
3. Ожидать проверки ФСС.
4. После того, как ФСС проверит и одобрит возмещение, он перечислит средства на счет организации.

Алгоритм действий достаточно простой, работодателю необходимо грамотно составить заявление, а также подготовить требуемые документы.

Документы для возмещения пособия

Первоначально разберем как составить заявление в ФСС на возмещение пособия. До недавнего времени заявление составлялось в произвольной форме. С 2017 года оно составляется по утвержденной ФСС форме, при этом оно должно содержать следующую информацию:

• Наименование организации и ее адрес;
• Регистрационный номер организации;
• Реквизиты расчетного счета организации;
• Сумма средств, которая необходима для выплаты пособия.

Важно! Все реквизиты в заявлении должны быть указаны без ошибок, иначе ФСС не вернет денежные средства.

Справка-расчет это новый документ, который появился только в 2017 году. Он пришел на замена расчета 4-ФСС и повторяет один из разделов этой формы. Порядок заполнения справки схож с порядком заполнения формы, при этом должны быть расшифрованы все пособия и взносы.

Справка расчет должна содержать следующие сведения:

• Сумму возникшей задолженности ФСС;
• Сумму взносов, начисленных организацией к уплате;
• Доначисленная сумма взносов;
• Сумма расходов, которые не приняты при зачете расходов;
• Полученная от ФСС сумма по возмещению расходов;
• Сумма возвращенных взносов или уплаченных излишне (в том числе взысканных);
• Сумма израсходованных на ОСС средств;
• Сумма уплаченных взносов;
• Сумма по списанной задолженности.

Пример возмещения пособий из ФСС

По страховым взносам у ООО «Континент» не задолженности на начало 2017 года. За первый квартал ООО «Континент» начислило взносы в следующем размере:

Январь – 15 510 рублей;

Февраль – 15 210 рублей;

Март – 15 620 рублей.

Итого за первый квартал: 46 340 рублей

Оплата взносов в ООО «Континент» установлена в месяце, следующем за месяцем их начисления. Соответственно, за первый квартал задолженность общества перед ФСС составит 15 620,25 рублей. Расходы по пособиям, выплачиваемым за счет ФСС за первый квартал составляет 153 485 рублей. На начало второго квартала данная сумма превышает долг по взносам на сумму:

153 485 – 15 620 = 137 865 рублей

Исходя из этих данных составим справку – расчет. Таблица заполнена в рублях.

Наименование показателя	Код	Сумма	Наименование показателя	Код строки	Сумма
«Задолженность за страхователем на начало расчетного периода»	1	0,00	«Задолженность за территориальным органом Фонда на начало расчетного периода»	11	0,00
«Начислено к уплате страховых взносов, всего»	2	46 340,00	«Расходы на цели обязательного социального страхования, всего»	12	153 485,00
	3	46 340,00	«в т.ч. за последние 3 месяца отчетного периода»	13
2 месяц	4	15 210,00	2 месяц	14
3 месяц	5	15 620,00	3 месяц	15	153 485,00
«Доначислено страховых взносов»	6		«Уплачено страховых взносов»	16	30 720,00
«Не принято к зачету расходов»	7		«в т.ч. за последние 3 месяца отчетного периода»	17
			2 месяц	18	15 510,00
			3 месяц	19	15 210,00
«Получено от территориального органа Фонда в возмещение произведенных расходов»	8		«Сумма списанной задолженности страхователя»	20
«Возврат(зачет) сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов»	9
«Задолженность за территориальным органом Фонда на конец отчетного (расчетного) периода»	10	137 865,00	«Задолженность за страхователем на конец отчетного (расчетного) периода»	21

Расшифровка расходов представляет собой вторую таблицу первого раздела формы 4-ФСС, которую организации представляли до 2017 года. В расшифровке должна быть указана следующая информация: оплаченные за средства из ФСС по больничным, декретным и детским пособиям.

Строки 1-6, 12 должны содержать информацию о количестве дней, которые организация оплатила за счет ФСС.

Строки 9-11 должны содержать информацию о количестве выплат.

Строки 7, 8 и 14 – число пособий, строка «Итого» – сумма пособий общую (не ту, которую возмещает фонд).

Подтверждающие документы

Подтверждающими документами, которые подаются с заявлением и справкой-расчетом, организация должна подавать копии листов нетрудоспособности, справки о рождении и другие документы. Подавать такие документы нужно в двух ситуациях:

• При пониженных тарифах, которые организация применяла до конца 2016 года;
• При применении организацией нулевого тарифа с начала 2017 года.

Только в перечисленных случаях потребуется подтвердить расходы организации, в остальных же ситуациях этого делать не требуется.

Срок возмещения средств ФСС

Возместить пособия ФСС в срок до 10 календарных дней. Отсчет начинается с того дня, когда организация представит в ФСС заявление и другие необходимые документы.

Срок по решению органов соцстраха может быть увеличен. Например, если у сотрудников фонда возникнут сомнения в правильности произведенных расчетов. В этом случае ФСС вправе потребовать дополнительные документы для проведения необходимой проверки. Только после проведения такой проверкой, соцстрах перечислит деньги в адрес организации. Копию решения о возмещении средств ФСС отправит в ИФНС.

Законодательная база

Законодательный акт	Содержание
Закон №255-ФЗ от 29.12.2006	«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
Письмо ФСС №02-09-11/04-03-27029 от	«О направлении форм документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом ФСС РФ о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения»
Статья 431 НК РФ	«Порядок исчисления и уплаты страховых взносов, порядок возмещения суммы страховых взносов»

По результатам квартала ИП произвел расчет:

1. Определил сумму расходов, производимых за счет ФСС: С = 55 000 + (79 000 – 3 000) = 131 000 рублей.
2. Вычислил сумму, положенную к возмещению из ФСС: С2 = 40 310 – 131 000 = (90 690) рублей.

Возмещение расходов производится по заявлению работодателя с приложением документов, подтверждающих выплаты. Перечень документов, представляемых в ФСС Начиная с периода 2017 года был изменен перечень документов, представляемых в ФСС. Изменения внесены Приказом Минтруда и соцзащиты РФ от 28.10.2016 № 585н (далее – Приказ). Перечень документов зависит от периода осуществления расходов. Возврат сумм производится в течение 3 лет со дня образовавшейся переплаты (Читайте также статью ⇒ Заявление на возмещение по больничному листу в ФСС).

Документы, необходимые для возмещения больничного в фсс в 2018 году

Согласно установленной процедуре, предприятие:

• Оплачивает лишь первые 3 дня страховых случаев по нетрудоспособности, связанной с заболеванием или травмой самого работника. Суммы, оплачиваемые ФСС, перечисляются напрямую застрахованному лицу.
• Предоставляет документы, позволяющие региональному отделению фонда начислить и выплатить страховые суммы.
• Выдает работнику документы для самостоятельной подачи в фонд для получения выплат.

В рамках пилотного проекта работодатель представляет реестр листов нетрудоспособности, копии бюллетеней, справку о доходе, полученном работником до наступления страхового случая. В течение 5 дней со дня наступления страхового случая работодатель обязан представить в фонд полный пакет документов.
Отказ в оплате представленных листов нетрудоспособности осуществляется в случае выявления несоответствия данных документов.

Возмещение по больничным листам из фсс в 2018 году

1. Если сотрудник работает у нескольких страхователей — справка от всех работодателей о том, что назначение и выплата ежемесячного пособия не осуществляется

Единовременное пособие при рождении ребенка:

1. Копия справки о рождении ребенка из ЗАГСа Форма 24

1. Копия трудовой книжки (первый и последний лист)

1. Копия расходных кассовых ордеров, платежного поручения по перечислению выплат пособий

1. Копия заявления о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

1. Копия справки с места работы второго родителя о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось, если второй родитель не работает — справка из органа социальной защиты

Пособие на погребение: — ФЗ 8-ФЗ от 12.01.1996г.

Документы, необходимые для возмещения расходов в фсс

Травмы, полученные на предприятии, подлежат регулированию в определенной форме. Если зарплата сотрудника в итоге получилась ниже минимума, то вместо нее везде нужно будет проставлять его значение. Компенсация страховых выплат Важную роль для руководителя играют моменты, связанные с компенсацией потраченных финансов.
Согласно законодательству, существует список документов, который нужен для компенсации листков нетрудоспособности из ФСС. Какой же перечень документов необходимо предоставить в ФСС для компенсации листка нетрудоспособности? Как написать заявление в фонд на выплаты по больничному листу? Чтобы руководителю компенсировать средства, нужны такие документы:

1. Заявление с адресом руководителя и размер компенсации.
2. Начисления по страховым взносам.
3. Ксерокопии важных бумаг.

Список документов в фсс на возмещение расходов

Точность данных листка нетрудоспособности, выданного лечебным учреждением, должна быть проверена ответственным лицом работодателя. Расходы работодателей, участвующих в пилотном проекте, не подлежат возмещению работодателей в связи с их отсутствием. Суммы пособий выплачивает ФСС без участия страхователя, за исключением предоставления документов (Читайте также статью ⇒ Возмещение пособий из ФСС.

Порядок возмещения. Пример. Образец заявления). Вопрос № 1. Может ли физическое лицо получить сумму по листку нетрудоспособности напрямую из ФСС? Фонд оплачивает суммы по страховым случаям в случае отсутствия у организации средств на выплаты по листкам нетрудоспособности. Недостаточность средств возникает в связи с ликвидацией, прохождением процедуры банкротства либо отсутствием данных о местонахождении предприятия.
За счет средств ФСС оплачивается период нетрудоспособности, начиная с 4 дня.

Правила и сроки оплаты больничного листа для фсс

1. Копия справки о смерти

Оплата дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами:

1. Копия трудовой книжки (первый и последний лист с записями)

1. Копия заявлений о предоставлении дополнительных выходных дней

1. Копия справки об инвалидности ребенка

1. Копия справки органов социальной защиты с указанием, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении на полном государственном обеспечении

1. Копия приказов организации о предоставлении дополнительных выходных дней

1. Копия справки с места работы второго родителя о том, что на момент обращения дополнительные выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично

1. Подробный расчет оплаты выходных дней

ФЗ 255-ФЗ ст.13 п. 5; ст.

Необходимые документы и процедура возмещения пособий из фсс в 2018 году

Инфо

Связано это с тем, что с 2017 года отчет 4-ФСС содержит сведения только по взносам на травматизм, а отчисления по нетрудоспособности производятся в налоговый орган и отражаются в налоговом расчете. Срок для возврата переплаты – 3 года с момента ее появления. Если ФСС имеет задолженность перед организацией, то она должна быть уплачена.

Важно! В соответствии с законодательством при рассмотрении заявления, поданного организацией, Фонд имеет право проводить проверку относительно обоснованности и правильности проведения расчетов. Осуществляются выездные проверки, также могут быть затребованы дополнительные документы. Решение о выплате принимается после проверки. Если сотрудник работает в организации в течение непродолжительного времени, то он также имеет право на оплату больничного листа, а работодатель может рассчитывать на возмещение.

Перечень документов для сдачи больничного в фсс

Фонд социального страхования взносы относительно всех сотрудников. Если имеют место расходы фирмы на выплаты, носящие социальную направленность, то можно получить возмещение. В частности возместить можно выплаченные сотрудникам пособия по нетрудоспособности.

• Как возместить пособие по листу нетрудоспособности в 2018 году – пошаговая инструкция
  • Какие нужны документы в ФСС?
    • Как составляется справка-расчет?
    • Как составить заявление?
• Сроки возврата средств
• Пилотный проект
• Полезное видео
• Выводы

Как возместить пособие по листу нетрудоспособности в 2018 году – пошаговая инструкция Оплату нетрудоспособности на основании предоставленных листов изначально проводится работодатель, далее сумма расходов возмещается ФСС.

Перечень документов для сдачи в фсс больничного

Это основной документ, направляемый в ФСС. Необходимо использовать форму, утвержденную письмом ФСС N 02-09-11/04-03-27029 от 07.12.2016 г. При его заполнении необходимо указывать следующую информацию:

• в правом верхнем углу указывается наименование получателя заявления (если речь идет о выплатах за периоды с 2017 года, то им будет территориальная налоговая инспекция, а компенсации за более ранние периоды осуществляет соответствующее подразделение ФСС);
• в основной части документа заполняются общие реквизиты предприятия (ИНН, КПП, адрес), а также код подчиненности и регистрационный номер заявителя в ФСС;
• далее необходимо указать запрашиваемую сумму и банковские реквизиты заявителя.

Скачать заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения Документ должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером, а также скреплен печатью.
Пошаговая инструкция для работодателей по возмещению средств из Фонда социального страхования:

1. Получение от работника листка нетрудоспособности.
2. Проведение расчета пособия и его выплата сотруднику в ближайший день выдачи зарплаты.
3. Сбор документов для возмещения из ФСС (подготовка заявления и справки-расчета).
4. Подача документов в территориальный орган, где работодатель числится в качестве страхователя.
5. При отсутствии проверок – получение в десятидневный срок страхового возмещения, в случае проверок – получения запроса от ФСС на дополнительную документацию.

Возврат переплаты, образовавшейся до 2017 года, осуществляется согласно промежуточным расчетам, взятым из формы 4–ФСС, с 2017 года – на основании справки-расчета.

Документы для сдачи в фсс больничного

Внимание

Пилотный проект В соответствии с этим проектом часть больничного пособия возмещается напрямую работнику из ФСС, при этом работодатель оплачивает только ту часть выплаты, которая производится за его счет – за 3 первых дня. Чтобы фонд перечислил сумму по больничному застрахованному лицу, работодатель может направить необходимые документы сам в ФСС или передать их работнику для самостоятельной подачи. Данные документы подаются в фонд в пятидневный срок с момента получения работодателем листа нетрудоспособности.

Если в организации действует такой способ оплаты больничных, то возмещение страхователю не производится ввиду отсутствия такой необходимости. В данном пилотном проекте участвуют с 2011 года не все регионы, а лишь небольшая часть.

Документы для сдачи больничного листа в фсс в 2018 году

Часто граждане покупают поддельные документы, удостоверяющие временную нетрудоспособность. Однако, факт подделки довольно просто установить. Работодатель это может сделать на сайте ФСС по номеру больничного листа. Если же листок нетрудоспособности подается для возмещения в Фонд социального страхования, то фальшивый больничный сразу же обнаружится, а подавший его работник понесет ответственность.
Приведенный список документов в ФСС на возмещение больничного является исчерпывающим. В ряде регионов контролирующие органы могут требовать дополнительные приложения. Частым примером выступает представление заявителем-ИП копий трудовых книжек работников.
Такая практика незаконна. Если контролирующий орган откажет в компенсации по этому основанию, заявитель сможет обжаловать его действия и добиться возмещения в административном или судебном порядке.

С начала 2017 года администрирование страховых взносов было передано налоговым органам, у плательщиков появилось много вопросов.

Наиболее актуальны среди них: как возмещать начисленные пособия по временной потере трудоспособности и пособия в связи с рождением детей? С чего следует начинать и какие документы нужно предоставить в ФСС, для возмещения декретных?

В 2019 году работодатели вправе возмещать суммы пособий по временной потере трудоспособности, по беременности и родам, пособий в связи с появлением на свет детей из средств ФСС РФ.

Это значит, что начисленную величину страховых взносов на обязательное социальное страхование, страхователь имеет право уменьшить на сумму произведенных им расходов на выплату пособий.

Как возместить декретные из ФСС, сейчас контролируют налоговые органы. Но следует подробно разобраться, значит ли это, что за возмещение следует обращаться в ИФНС.

Работодатели вправе уменьшать ежемесячный платеж по страховым взносам в связи с нетрудоспособностью и материнством, на произведенные расходы по выплате страхового обеспечения работникам. Это регламентировано Налоговым кодексом РФ.

В такие расходы можно включать:

1. Пособие по временной потере трудоспособности, с четвертого дня болезни.
2. Пособие в связи с беременностью и родами.
3. Единовременное пособие женщинам, которые встали на учет в медицинском учреждении в раннее сроки беременности.
4. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
5. Единовременное пособие при рождении малыша.
6. Пособие по уходу за ребенком до полутора лет, выплачивается каждый месяц.
7. Социальное пособие на похорон.

Не требуется обращение в ФСС, если сумма начисленных пособий не больше суммы страховых взносов. Достаточно сократить ежемесячный платеж на сумму начисленных пособий.

В таком случае необходимо отразить расходы на пособие страхователям.

Это обязательно отражается в приложении №3 к разделу 1 единого расчета по страховым взносам.

После получения данного расчета страховщики сообщат данные о заявленном возмещении в ФСС России. По результатам проверки ФСС одобрит зачет или нет.

В случае отрицательного результата, ИФНС направит страхователю требование об доплате взносов. Если результат проверки будет положительным, расходы примут, а ИФНС при потребности зачтет или вернет соответствующую разницу.

В соответствии с Налоговым кодексом РФ, превышение суммы пособий над суммой взносов за этот же месяц можно:

• зачесть в счет уплаты налоговых взносов;
• возместить из ФСС возвратом на расчетный счет.

Чтобы возместить пособие из ФСС, сначала следует выяснить, на что потрачены деньги, которые планируется возместить из ФСС.

Возместить декретные из ФСС можно за счет взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства.

Пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком до 1, 5 лет ФСС возмещается в полном объеме . Что касается больничных, то организация может их выплачивать либо полностью за счет ФСС, либо частично за свой счет.

Определившись, что выгоднее — зачесть или возместить, следует подготовить все необходимые документы в ФСС.

Список документов, которые нужно представить в ФСС для возмещения декретных был изменен в 2017 году. Это связано с переходом страховых взносов под контроль ФНС.

Возвращать средства за периоды до 2017 года будет фонд, с 2017 — налоговая инспекция.

Минтруд России выпустил приказ в октябре 2016 года, в котором представлен пакет документов, по которым ФСС РФ будет выделять средства работодателям на выплату декретных и других пособий при обращении по периодам после 1 января 2017 года.

Фонд разработал формы данных документов, их действие введено в декабре 2016 года. Перечень документов довольно прост. Но на его подготовку понадобиться некоторое время.

Важно обратить внимание, что список бумаг будет зависеть от периода, за который планируется возмещать пособие.

В соответствии с последним указанием Минтруда России и ФСС, необходимо представить следующее:

1. Заявление в письменном виде о выделении денег на выплату страхового обеспечения.
2. Справка-расчет, представляемая при обращении за денежными средствами на выплату страхового обеспечения.
3. Расшифровка расчетов на цели обязательного социального страхования и расходов, осуществляемых за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета.

В справке-расчете, что представляется при обращении за выделением средств необходимо указать:

Собрав вышеперечисленный список бумаг, можно получить возмещение от ФСС за невыплаченные декретные. Но, прежде всего, необходимо составить заявление о выделении средств и приложить к нему дополнительные отчетные документы.

Если планируется возмещать пособие, которое было начислено и выплачено в 2016 году, то к заявлению следует приложить форму 4-ФСС за 2016 год. На титульном листе необходимо указать порядковый номер обращения за возмещением.

В случае, когда планируется возмещать пособие, начисленное и выплаченное в 2019 году, нужно приложить справку-расчет и расшифровку расходов на выплату пособий.

Прежде, чем возместить средства, фонд может запросить для проверки документы в качестве подтверждения обоснованности назначения выплат и пособий.

Такие действия предусмотрены законодательством, поэтому организации следует подготовить следующее:

Кроме этого стандартного списка, сотрудники ФСС вправе потребовать дополнительные справки.

К примеру, их может заинтересовать случай, когда заработная плата сотрудницы не соответствует аналогичным должностям или подтверждение того, что она действительно обладает навыками, чтобы выполнять соответствующую работу.

После проведения проверки, если все документы будут в порядке, ФСС примет решение о выделении средств организациям. Копию своего решения ФСС направит в налоговую на протяжении 3 дней после вступления в силу.

Декретные должны быть выплачены вместе с ближайшей выплатой заработной платы предприятием.

Данное пособие предоставляется сотруднице за счет Фонда по временной нетрудоспособности.

После того, как фирма выплатит деньги, Фонд социального страхования возвращает предприятию эти деньги из собственного бюджета. Но на практике происходит по-другому.

В большинстве случаев организации сначала ждут пока заплатит фонд, а только потом перечисляют деньги сотруднице.

Данная процедура состоит из таких этапов:

1. Работодатель принимает от сотрудницы больничный лист.
2. Проводит все необходимые расчеты.
3. Работодатель выплачивает пособие.
4. После выплаты, работодатель сдает в ФСС отчет и другие необходимые документы для возмещения средств, которые были затрачены на декретные выплаты.
5. Фонд проверяет отчет и если все нормально возмещает деньги.

После приема всех необходимых документов на возмещение суммы декретного пособия ФСС тщательно проверяет все выносит решение в такие сроки:

• не больше 10 дней, в большинстве случаев на протяжении 5 рабочих дней, при условии, что есть все необходимые документы и в них нет ошибок;
• в случае, когда требуется дополнительная проверка представленной информации — в течении 3 месяцев.

Именно через такое время ФСС перечисляет декретные предприятию.

Но если фирма имеет дополнительные проблемы и работодатель не может наперед выплачивать декретные, то средства непосредственно перечисляет фонд соцстраха.

Каждому работодателю стоит учитывать, что ФСС очень внимательно проверяет всю информацию, которая им предоставлена. Особое внимание уделяется правильности оформления больничных и грамотности расчета размера пособия.

Причины, по каким ФСС может отказать в выплате декретных, следующие:

Для возмещения пособий из ФСС, организации должны представить соответствующий пакет документов фонду.

После проверки предоставленных данных и положительном результате, ФСС возмещает предприятию сумму выплаченного пособия.

Сроки возмещения и варианты получения денежных средств зависят от множества факторов.

305

Система социальных выплат семьям при рождении детей и осуществлении за ними ухода до сих пор находится на пути к совершенствованию. В механизм начисления и государственных пособий, в том числе по беременности и родам (БиР), постепенно вносятся изменения. Одним из существенных нововведений последних лет стало расширение функций Фонда социального страхования (ФСС) при выплате пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

По общему, существовавшему ранее правилу пособие по беременности и родам оформляется и выплачивается по месту работы (у страхователя), и только при невозможности получить декретные от работодателя можно обратиться ФСС (зачастую - только при наличии соответствующего судебного решения). В то же время с 2011 года в некоторых регионах появилась возможность получить выплаты напрямую из ФСС , минуя страхователя. Проект стартовал в «пилотных» регионах страны с тем, чтобы отработать его детали и в будущем распространить практику «Прямых выплат» на всю территорию России.

Пилотный проект ФСС начал внедряться с Нижегородской области и Карачаево-Черкессии, а в 2016 г. действует уже в 20 субъектах РФ . С 1 июля 2016 г. к программе присоединились Брянская, Калужская, Калининградская, Ульяновская, Липецкая области и Мордовия.

Внимание

Предполагается, что новый механизм взаимодействия субъектов социального страхования облегчит расчет и выплату пособия для всех сторон процесса, а в первую очередь - для самой женщины и ее работодателя. Программа прямых выплат упрощает принцип оформления некоторых пособий и условия внесения страховых платежей работодателями.

Кому ФСС выплачивает пособие по беременности и родам?

По действующему законодательству, в общем случае женщины оформляют пособие по БиР следующим образом:

• служащие по контракту (военная и приравненная к ней служба) - по месту несения службы;
• обучающиеся по очной форме - в учебном заведении .

Возможность (или же необходимость) обращаться за пособием напрямую в ФСС возникает в двух случаях:

• в регионе действует пилотный проект «Прямые выплаты» ;
• работодатель не хочет или не может выплатить женщине положенное по закону пособие.

Внимание

Оба варианта предусматривают, что обратиться за пособием нужно не позже, чем в течение полугода после окончания отпуска по БиР . Деньги от ФСС можно получить почтовым переводом или на банковский счет по выбору женщины.

По пилотному проекту «Прямые выплаты»

В регионах, где действует программа прямых выплат через ФСС, порядок действия для работницы остается обычным. Женщина, как и ранее, получив от врача женской консультации больничный по беременности и родам при сроке беременности в 30 акушерских недель (28 при рождении нескольких детей), подает работодателю заявление о предоставлении декретного отпуска по .

Потом происходит следующее:

• работодатель передает общий списки сотрудников, обратившихся за пособием, их заявления и данные о заработке в ФСС в 5-дневный срок;
• ФСС рассматривает заявления в течение 10 дней после их получения;
• после того, как решение о назначении выплаты будет принято, деньги могут быть перечислены из бюджета Фонда до 26-го числа месяца, следующего за обращением;
• работодатель тем временем оплачивает страховые взносы в ФСС в полном объеме, не уменьшая их на сумму уплаченных работникам пособий, поскольку он сам их больше не оплачивает.

Такое взаимодействие субъектов обязательного социального страхования в рамках пилотного проекта позволяет решить несколько важных задач:

• разгрузить бухгалтерию предприятия и часть работы переложить на сотрудников ФСС;
• сократить риск ошибок в начислениях и неправомерных отказов в начислении пособия работающим женщинам;
• гарантировать выплату пособия по беременности и родам, размер которого может составлять внушительную сумму (с 1 июля 2016 года от 34 520,55 до 248 164,38 руб. при длительности больничного 140 дней), в установленные сроки и в полном объеме независимо от того, как обстоят финансовые дела у работодателя.

Внимание

Если женщина трудится у нескольких работодателей , заявление о начислении декретных для передачи в ФСС она может подать любому их них - пособие назначит и выплатит один раз в полном объеме непосредственно Фонд соцстраха.

При невыплате пособия работодателем

Бывает, что работодатель не в состоянии выплатить декретное пособие из-за отсутствия денег, ареста счетов или по иным причинам. В состоянии нестабильной экономики некоторые предприятия вообще попросту ликвидируются в тот момент момент, когда работнице нужно идти в декрет. Разумеется, в таком случае женщина не лишается права на пособие по беременности и родам - просто оформлять его придется самостоятельно через ФСС.

Если в регионе не действует проект «Прямые выплаты», то уходящей в декрет работнице придется пройти более сложный путь:

• Подать в суд иск с запросом о юридическом признании невозможности получить пособия по беременности и родам через работодателя. Для этого нужно собрать подтверждающие документы и вместе с заявлением предоставить их в установленный срок (не позднее чем через полгода после окончания отпуска по БиР).
• Отстоять свои права в судебном порядке и дождаться, пока положительное решение суда не вступит в силу .
• Подать в территориальный орган ФСС по месту регистрации работодателя заявление о назначении пособия по беременности и родам с выпиской из решения суда и пакетом необходимых документов, предусмотренных в общем случае.

Пособие начисляется исходя из среднего заработка на основании справки от страхователя. Естественно, что в условиях банкротства или конфликтных ситуаций получить такую справку у работодателя непросто. В таком случае ФСС сам сделает запрос в Пенсионный фонд о доходах женщины за два года перед декретом.

Внимание

Если нет документов, подтверждающих, например, банкротство работодателя, не стоит бояться обращения в суд. Можно проконсультироваться с юристом о том, как получить нужные справки или выписки. В некоторых случаях запрос на недостающие документы может сделать сам суд.

Расчет пособия по беременности и родам в 2019 году для ФСС

Возмещение пособия по беременности и родам из ФСС в 2016 году

К сожалению, пока программа «Прямые выплаты» действует далеко не во всех регионах. Поэтому, как обычно, пособие по БиР выплачивает работодателем из собственных средств. Из-за этого между предприятием и ФСС существуют взаимозачетные отношения , в соответствии с которыми предприятие имеет право обратиться в ФСС за возмещением пособий, выплаченных из собственного бюджета пособий (не только по БиР, но и по уходу за ребенком , постановке на учет на ранних сроках беременности и любых других).

На 2016 г. для регионов, где не действуют «Прямые выплаты», предусматривается такая последовательность действий:

• Заявительница обращается к работодателю за отпуском по БиР и декретными.
• Бухгалтерия начисляет деньги.
• Пособие перечисляется почтовым переводом, на банковскую карту, выдается в кассе заявительнице.
• Работодатель обращается за возмещением выплаченных средств из фондов ФСС. Для этого подается заявление, нужные документы и отчетность.
• Инспектор ФСС проверяет документы на предмет нарушений (например, завышения зарплаты перед выходом в декрет) и принимает решение, предоставлять возмещение или нет.

Внимание

Но сумма декретных выплат довольно большая - обычно больше страховых взносов небольшого работодателя за всех сотрудников на один месяц. Оплата отпуска по больничному в связи с БиР возмещается из фондов ФСС с первого по последний день.

Заявление и документы в ФСС на возмещение выплаты

Перечень документов, которые страхователь должен предоставить в ФСС для возмещения пособия, представлен в приказе Минздравсоцразвития № 951н от 04.12.2009 г. Он включает:

• заявление страхователя в письменном виде;
• форма 4-ФСС в оригинале в 2-х экземплярах - она представляет собой расчет по начисленным и перечисленным в ФСС страховым взносам;
• реестр расходов по выплаченным страховым пособиям (с расшифровкой суммы, указанием ФИО получателей и других данных) и итоговой суммой для возмещения;
• заверенные копии документов, подтверждающих правомерность расходов .

Подтвердить расходы для пособия по БиР можно такими документами:

• расчет размера выплаты;
• если женщина трудится на предприятии менее 6 мес. и пособие ей назначается исходя из МРОТ - приказ о приеме на работу, копия трудовой книжки;
• при совместительстве - трудовой договор и другие документы.

Заявление на возмещение пособия должно содержать:

• название предприятия (или ФИО индивидуального предпринимателя), юридический адрес;
• регистрационный номер;
• просьба вернуть средства на выплату страхового обеспечения;
• указание суммы возврата.

Пособие на ранних сроках беременности 2016 в ФСС (размер)

Одновременно с пособием по беременности и родам в ФСС можно оформить еще одну выплату - по постановке на учет в медицинское учреждение на ранних сроках беременности , размер которой в 2016 году составляет скромные 581,73 руб. Для этого нужно:

Внимание

Основания для получения пособия и его размер приведены в ст. 9-10 Закона № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. В 2016 г. сумма выплаты остается небольшой, она составляет 581,73 руб. Размер пособия каждый год индексируется в связи с ростом цен. На выплату распространяются районные коэффициенты.

• Заявление рассматривается в срок до 10 дней.
• В случае позитивного решения выплата проводится вместе с пособием по беременности и родам - до 26 числа месяца, следующего за обращением в ФСС.

Если эту сумму женщине выплатило предприятие, оно также имеет право обратиться в ФСС за возмещением. В этом случае к списку документов, подтверждающих правомерность назначения выплаты, нужно прибавить медицинскую справку о постановке женщины на учет на ранних сроках беременности.

Заключение

В России для работающей женщины существует две возможности получить декретное пособие через ФСС:

• Если в ее регионе действует программа «Прямые выплаты» .
• Если программа не действует, но по ряду причин работодатель не в состоянии выплатить гарантированное пособие.

Оба варианта призваны закрепить гарантию женщины, с дохода которой выплачивались взносы в соцстрах, на пособие по временной нетрудоспособности. Вместе с единовременной выплатой по беременности и родам работница может оформить через Фонд и пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности.

Возможность получить пособие по БиР через ФСС для женщины связана с рядом преимуществ . Единственный минус - в некоторых случаях продлевается срок ожидания выплаты, но довольно несущественно. Предполагается, что в ближайшие годы программа прямых выплат распространится на все регионы РФ.

2019-07-18

RedRocketMedia

Брянск, ул Ульянова, дом 4, офис 414

Каждый работодатель должен проводить специальную оценку условий трудовой деятельности относительно существующих рабочих мест. Это указано в приказе Министерстве труда России от 2019 года.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

При этом спецоценка проводится как индивидуальными предпринимателями, так и юридическими лицами. Осуществлять такую процедуру следует с привлечением узконаправленных специалистов и по определенному тарифу. Точная цена на услугу зависит от количества работников, числящихся в данном предприятии. Чем больше работников, тем выше получаются затраты на спецоценку. Затем часть таких расходов можно возместить из Фонда социального страхования. Как именно возмещать расходы на спецоценку в ФСС, мы расскажем вам в этой статье.

Возврат затрат

В пункте 13 Правил ФСС России указаны следующие основания, по которым можно получить возврат затрат:

• обеспечение оптимального уровня загрязненности и запыленности в воздухе, соответствие уровня шума и вибраций критериям охраны трудовой деятельности;
• некоторые работники могут рассчитывать на обучение охране трудовой деятельности;
• покупка специальных средств защиты для лиц, трудящихся на вредном или производстве с высокой степенью опасности;
• возможность санаторного лечения и осуществления медицинского контроля над персоналом, занятым на вредной или опасной работе;
• предоставление лечебного диетического питания;
• покупка специальных приборов для выявления уровня алкоголя в крови во время медицинских осмотров;
• покупка тахографов в компаниях, занимающихся грузовыми и пассажирскими перевозками.

Что это?

Возмещение расходов ФСС в 2019 году – это возможность возмещения определенной доли затрат на реализацию необходимых мер по охране труда.

На сегодня программа обязательного страхования от несчастных случаев во время рабочей деятельности и профзаболеваний включает в себя пункт проведения мер, целью которых является предупреждение наступления подобных случаев с работниками при осуществлении ими трудовой деятельности.

Данный пункт регулируется 125 Федеральным законом от 1998 года. Определенная часть затрат может выплачиваться из страховых отчислений на случай травматизма. Отчисления подлежат оплате в Фонд социального страхования, что прописано в 372 Федеральном законе от 2011 года.

Кто имеет право?

Условия денежной реализации предупреждающих мер по уменьшению травматизма на работе и снижению количества профессиональных заболеваний работников, трудящихся в сфере с вредными и опасными условиями труда прописаны в приказе Министерства труда и социальной защиты от 2012 года.

На сегодня участниками программы по возмещению расходов в ФСС считаются:

• фонд социального страхования России, который именуется страховщиком,
• индивидуальные предприниматели, компании – страхователи, производящие выплаты своим работникам.
• застрахованные граждане, являющиеся жителями России, также сюда могут относиться иностранные лица постоянно или временно проживающие в России страны и лица, не имеющие гражданства.

Условия

Сейчас предприятия могут запрашивать средства из ФСС для финансирования некоторых предупредительных мер, связанных с сокращением числа профессиональных болезней и производственного травматизма. При этом необходимо учитывать, что на настоящий момент действуют уже новые утвержденные правила финансового обеспечения.

Расширен перечень мер по профилактике травматизма. Так, часть затрат на предоставление путевок рабочим, покупку специальной формы и аттестации рабочих мест может возмещаться из бюджета социального страхования, так как туда выделяются взносы для профилактики от несчастного случая.

Новшества заключаются и в том, что в 2019 году, благодаря сумме обязательных выплат на травматизм, компания или индивидуальный предприниматель могут дополнительно оплатить следующие виды мероприятий:

• обучать некоторые категории работников охране труда, а именно членов комиссий по охране, специалистов и руководителей охраны трудовой деятельности малых компаний и организаций, доверенных лиц по охране профсоюзных организаций и других работников соответствующих органов,
• проводить обязательные регулярные медицинские осмотры работников, контактирующих с вредными и опасными рабочими факторами.

Также организации, которые занимаются определенным видом деятельности, могут приобретать за счет средств социального фонда приборы контроля, например приборы для определения наличия алкоголя в крови. На такие выплаты могут рассчитывать страхователи, коллектив которых трудится в деятельности, связанной с движением транспорта, на подземных видах работ, проводит дорейсовые и досменные медицинские осмотры. Кроме того, выплаты могут получать страхователи, чья деятельность связана с грузовыми и пассажирскими перевозками.

Стоит отметить, что обычно крупные предприятия за счет выделяемых фондом средств хотят финансировать ряд мер по аттестации рабочих мест. Согласно установленным правилам только необходимый уровень аттестации от 0,3 предоставляет страхователю право получить скидку для страховых тарифов.

Из фонда социального страхования предприятие может проводить указанные выше мероприятия в размере, не превышающем 20% от размера страховых взносов. Они учитываются только за прошедший календарный год, и их сумма снижается на величину выплат в зависимости от определенного вида страхования, которые также производились в прошлом календарном году.

Как возместить расходы ФСС?

Страхователь, который желает получить необходимые финансовые средства должен обратиться в региональное отделение фонда социальной защиты по месту регистрации и приложить туда заявление по форме. Заявление необходимо предоставить не позднее 1 августа настоящего календарного года.

Расчет суммы

Если говорить о возмещении денежных средств, то наличные деньги фонд социального страхования не выплачивает. Однако при одобрении возврата, потраченные финансы можно приплюсовать к сумме оплаты страховых взносов по графе травматизма. Так, затраченной суммой можно уменьшить взносы за этот год.

Но в этой схеме есть небольшое ограничение. От взносов страхового лица на травматизм засчитывается не более 20% , начисленных по подсчетам предыдущего года и уменьшенных суммой выплат страхователя, от заболеваний в профессиональной области и страхований от ряда несчастных случаев.

Указанное ограничение подсчитывается в бухгалтерских проводках следующим образом. Полный размер возмещенной суммы расходов для специальной оценки труда, по которым могут быть уменьшены взносы в этом году – это социальные взносы по травматизму, начисляемые работодателем за прошлый год минус страховые компенсации персоналу за прошедший год по страхованию от ряда несчастных происшествий на работе и профессиональных болезней. Полученная разница умножается на 20%. При расчете по данной формуле, сначала следует определить разницу, а затем провести расчет процентов.

Бывает, что расходы по специальной оценке труда могут получиться выше максимального размера возмещения, тогда вернуть планируемую часть финансов из социального фонда страхования уже не получится.

Как рассчитывать размер возмещения ФСС для спецоценки? Приведем пример.
Предприятие «Контроль» в прошлом году перечислило в фонд страхования 60 тысяч рублей по взносам на травматизм. Причем в связи с нечастным случаем на работе одному работнику была выплачена компенсация в размере 10 тысяч рублей . То есть при проведении оценки трудовых условий, компания может рассчитывать на получение гарантированной выплаты в размере 10 тысяч рублей по подсчетам вышеуказанной формулы. Когда фонд выдаст разрешение на выплату пособия, то организация может засчитать затраты на специальную оценку труда по взносам на травматизм. Максимальный размер проведенного зачета не будет превышать 10 тысяч рублей.

Подача документов

Чтобы получить возмещение расходов в социальном фонде страхования необходимо представить следующие документы:

1. заявление о возмещении финансов,
2. промежуточный расчетный бланк с датой предоставления необходимых бумаг,
3. финансовое поручение по уплате определенного вида налогообложения,

Стоит отметить, что для каждого мероприятия пакет документов будет различаться. К примеру, при аттестации по финансированию рабочих мест компания также предоставляет в фонд следующие документы:

1. копию приказного документа об образовании аттестационной комиссии,
2. копию договора с организацией об аттестации и проведенный расчет необходимых работ,
3. копию аккредитованного свидетельства, полученную в специальной лаборатории, которую привлек страхователь для определения уровня вредных факторов на производстве.

При финансировании обучения охраны трудовой деятельности потребуется предоставить следующий список документов:

1. копию договорного акта с обучающей компанией,
2. список людей, которым необходимо пройти обучение,
3. копию обучающей программы,
4. копию лицензии обучающей компании о возможности предоставления образовательных услуг,
5. копию приказного акта о направлении персонала на обучение.

Могут ли отказать?

После предоставления всех необходимых документов страхователь должен получить обязательный ответ в течение трех рабочих дней с момента принятия решения или с момента согласования. Если фонд социального страхования отказывает в выдаче, то должны быть указаны причины.

Стоит отметить, что в 2019 году перечень причин, по которым может быть выдан отказ, расширился. Ранее основными причинами являлись только недоимка по страховым взносам и недостоверность документов.

Сейчас может быть отказано и по причине несвоевременной или полной неоплаты пеней или штрафов.

По другим причинам отказ считается незаконным.

Процедура

Согласно пункту 3 Федерального закона № 255 в фонде социального страхования обязаны выделить страхователю необходимые средства для реализации страхового финансирования в срок до 10 календарных дней. При условии, что страхователь представил все необходимые документы. Но в том же Федеральном законе имеется небольшая поправка, указывающая на возможность необходимой проверки, которая может проводиться и в выездном порядке, если нужно выяснить определенные моменты.

После получения положительного решения взаимоотношения каждой из сторон не считаются законченными.

Бухгалтеру компании придется выполнить подсчет средств, которые направлялись для оплаты предупредительных мер в счет страховых перечислений, и присылать в ФСС ежеквартальные отчеты.

Бухгалтерские нюансы

Подсчитывать расходы лучше в обособленной форме. Для этого хорошо подходит аналитический счет, его необходимо открыть к субсчету по установленной форме. Если речь идет о получении выплат по финансированию предупредительных мер, то счет можно назвать «Подсчет обязательного социального страхования от несчастных случаев на предприятии и профессиональных заболеваний».