Планирование и ведение семейного бюджета - как экономить семейный бюджет. Как вести семейный бюджет — мой личный опыт, плюсы и минусы

Семейным бюджетом называется совокупность доходов и расходов любой семьи, соблюдение их баланса. Он базируется на трех китах: учет, контроль и планирование. Попробуем разобраться: как правильно вести семейный бюджет, управлять доходами и расходами.

Почему важно учитывать доходы и расходы

Многие семьи рано или поздно сталкиваются с ситуацией, когда денег не хватает до зарплаты, и куда они делись — неизвестно. Задумайтесь о ведении семейного бюджета. Это Вам позволит:

• контролировать все траты;
• всегда иметь средства на непредвиденные расходы;
• избавиться от долгов и кредитов;
• экономить семейный бюджет, не нанося существенного ущерба привычному образу жизни;
• исполнить свою мечту.

Самый первый и самый важный этап — постановка цели. Ответьте на вопросы: зачем вы решили учитывать расходы и доходы, что хотите получить в итоге? Если у Вас не будет конкретной цели, то ведение семейного бюджета вы закончите максимум через пару месяцев.

После определения цели начинайте отслеживать расходы семьи, собирайте все чеки. Ежедневно записывайте все траты: от крупной покупки до выпитой чашечки кофе. Первое время лучше делать это в тетради, так как компьютер иногда просто лень включать.

Как составить семейный бюджет

Второй этап — планирование: записываем все доходы и распределяем их по расходным статьям. Контролируем расходы, не допускаем ненужных трат.

С планированием доходной части обычно не возникает сложностей. Необходимо учесть все источники доходов:

• заработная плата,
• доход от сдаваемой жилплощади,
• пенсии, пособия и другие социальные выплаты,
• различные виды временного заработка.

Если заработная плата не носит фиксированный характер, то следует взять среднее значение.

С расходной частью дело обстоит несколько сложнее. Вы уже месяц, а может и больше фиксировали свои расходы. Теперь их необходимо систематизировать:

1. Неприкосновенный запас. Сразу после получения заработной платы или любого другого дохода откладывайте 20% на «черный» день. Эту часть бюджета тратите только в случае какого-то форс-мажора: болезнь родственника, поломка необходимой бытовой техники или мебели и т. п.
2. Обязательные траты: коммунальные платежи, абонентская плата за телекоммуникационные услуги, плата за питание, погашение кредитов. Их доля в семейном бюджете должна составлять в идеале 50%.
3. Все остальные расходы: отдых, развлечения, одежда, хозяйство и т. п.

Не сразу получится такое соотношение, первое время будут некоторые перекосы. Но обязательно откладывайте на непредвиденные расходы, пусть не 20%, хотя бы десять или даже пять. Помните, это ваша «подушка безопасности».

Особенно внимательно анализируйте расходы на питание, обычно там скрываются самые большие и ненужные траты. Ни в коем случае не ходите в магазин с чувством голода. Всегда берите с собой список планируемых покупок и не отступайте от него.

Анализируйте свои расходы, ищите без чего можно обойтись. Например, одну остановку можно не ехать на общественном транспорте, а пройти пешком. Также можно отказаться от ежедневных походов в кафе после работы.

Если, несмотря даже на строжайший режим экономии семейного бюджета, расходы превышают доходы, стоит задуматься о возможности дополнительного заработка.

Способы ведения домашней бухгалтерии

1. Первый и самый архаичный способ — ведение бюджета в тетради. Он наиболее рекомендуем на первых этапах: в тетрадку заносим все статьи расходов, туда же складываем чеки на покупки. Но этот способ не совсем удобен: чтобы найти какую-то запись иногда приходится перелопатить несколько страниц.
2. Второй способ — вести семейный бюджет в программе Excel. Способ более наглядный, чем первый, с возможностью автоматизировать расчет.
3. Третий способ — ведение семейного бюджета в специализированных программах для ведения семейного бюджета. Они бывают платные и бесплатные. Существуют онлайн-сервисы и инсталляционные программы, в основном платные, их стоимость составляет порядка 10−20 долларов США. Отличаются функционалом и интерфейсом. Наиболее распространенные программы для ведения семейного бюджета это «Домашняя бухгалтерия», «ДомФин», «Семейный бюджет», «Домашняя экономика», «AceMoney», «Family 10».

Вне зависимости от того каким способом вы будете вести семейный бюджет — в тетради или в специализированной программе, помните, что все зависит только от вас, от вашего учета, планирования и контроля.

Пример ведения бюджета семьи на месяц

В приведенном ниже примере сводные таблицы доходов и расходов семьи из трех человек. Колонка «План» заполняется с учетом предыдущего месяца, «Факт» — переносится из тетради с учетом сделанных расходов.

Обязательно вычисляйте процентное соотношение расходов, чтобы выявить доля каких наибольшая и попытаться оптимизировать их. Ниже приведен пример ведения таблицы семейного бюджета на месяц.

Таблица для учета доходов семейного бюджета

Таблица для учета расходов семейного бюджета

Расходы	План	План, %	Факт	Факт, %	Разница
Неприкосновенный запас	17 000	20,0	15 000	18,5	— 2 000
Обязательные платежи Коммунальные платежи Кредит Детский сад, секции	17 000	20,0	18 500	22,8	+ 1 500
Питание	16 000	18,8	14 500	17,9	— 1 500
Сынуля Теплая куртка Игрушки Канцтовары Велосипед	12 000	14,1	11 000	13,6	— 1 000
Я Туфли Парикмахерская Косметика	6 000	7,1	5 000	6,2	— 1 000
Муж Костюм Инструмент	7 000	8,2	7 000	8,7	0
Дом и хозяйство Бытовая химия Журнальный столик	10 000	11,8	10 000	12,3	0
Итог	85 000	100,0	81 000	100,0	— 4 000

Учитесь управлять своими финансами, всё в Ваших руках, пусть ваши деньги работают на Вас.

Часто можно столкнуться с тем, что семьи недоумевают, на что тратятся их деньги. После перечисления заработной платы могут за неделю спустить больше половины дохода, а затем занимать деньги у друзей или, что еще хуже, брать бесчисленные банковские кредиты. Кроме того, нехватка денег часто становится причиной бытовых ссор и разводов в семьях. Так что же такое , каковы преимущества и недостатки его ведения?

Обязательно почитайте мой отзыв на тему и как я к этому пришла только в 37 лет, ровно 1,5 года назад.

Семейный бюджет – баланс доходов и расходов семьи за установленный период времени.

Преимущества ведения семейного бюджета:

• Общая картина доходов семьи за период – основной и дополнительный заработки. Это та база, от которой стоит отталкиваться в своих возможностях на планируемые затраты.

• Полный контроль затрат семьи. Во избежание споров картина расходов всегда покажет, кто и на что потратил деньги. В дальнейшем динамика затрат по каждой статье позволит скорректировать их в зависимости от предпочтений и осознанного выбора.

• Накопление средств и минимизация долгов.

• крупных покупок и путешествий. Динамика основных затратных статей позволяет спланировать в определенном периоде крупные мероприятия за счет накопленных ранее средств.

• Дисциплина. повышает дисциплинированность в жизни каждого человека.

Недостатки ведения семейного бюджета:

• Полная прозрачность доходов и расходов всех членов семьи, что не всем может понравиться.
• Возможность зациклиться на идее экономии, перейти границы и ущемлять себя и других членов семьи в каких-либо потребностях.

Принципы ведения семейного бюджета:

Доходы и расходы необходимо разделить на статьи. Их количество может быть любым на усмотрение и удобство каждого. Например, поначалу расходные статьи могут более детализированные: питание, хозяйственные товары, платежи за квартиру, платежи за телефон, другие платежи на детские секции и школьные обеды и т.д. Позднее часть расходов целесообразнее объединить. Например, все обязательные ежемесячные платежи в одну статью.

Первые два месяца достаточно просто фиксировать свои доходы и расходы в разрезе статей. В дальнейшем бюджет надо обязательно планировать на будущее, хотя бы на один период вперед.

Удобнее записывать затраты каждый день, сверять остатки денежных средств (наличности, банковских карт, счетов, электронных денег и т.д.).

При правильном распределении бюджет расходов семьи не должен превышать бюджет доходов. Таки образом будет формироваться резервная часть, которую можно накопить или потратить на необходимые нужды. Рекомендуется, чтобы ежемесячный резерв был не менее 10% от дохода.

Целесообразно резервную часть делить, как минимум, на две составляющие – приобретение полезных покупок и неприкосновенный запас. Последний необходим как «запасная подушка» в случае внезапной потери постоянного заработка (увольнение, сокращение), глубокого финансового кризиса, непредвиденных обстоятельств.

Методы ведения семейного бюджета:

• «по старинке» - толстая тетрадь с ручными записями и подсчетом на калькуляторе: трудоёмкий и неудобный вариант в части анализа и динамики;

• ведение развернутой удобной таблицы в программе Microsoft Office Excel на любом компьютере, используя индивидуальный подход;

• сервисы для ведения бюджета (онлайн-сайты и мобильные приложения) с возможностью выбрать наиболее удобный и подходящий.

• Возможно, дублирование, например, ведение экспресс-бюджета в мобильном приложении для быстрого фиксирования затрат и более детализированного бюджета с анализом и динамикой в Microsoft Excel.

Пример ведения семейного бюджета в Excel в нашей семье.

как составить бюджет семьи

Кроме ведения таблицы в Excel, рекомендую ежедневный учет расходов и доходов в специальных приложениях по ведению семейного бюджета, например, Домашняя бухгалтерия , которая кроме всего прочего может быть установлена в качестве индивидульного или семейного приложения, т.е на 2 устройства на Андроид, Windows или iOS.

Могу порекомендовать бесплатную программу AbilityCash, которой пользуюсь сама, скачать ее можно по этой ссылке

Домашняя бухгалтерия позволяет быстро понять, куда уходят деньги и где есть резервы для экономии.

Изучите разные программы, и выберите удобную для Вас. Важно, чтобы в программе была возможность делить расходы на разные статьи, получать статистику трат по каждой статье, использовать различные фильтры данных.

Многие семьи не учитывают нюансы правильности ведения семейного бюджета, поэтому возникает множество финансовых вопросов в семье.

Во избежание этого, стоит усвоить три главнейших правила учета.

№1. Определить точную общую сумму дохода за месяц. Придется взять все доходные суммы за месяц и путем сложения выяснить общую итоговую сумму.

№2. Произвести расчет всех месячных необходимых растрат и оплаты счетов. Другими словами, выяснить неизбежную трату суммы денег за месяц.

№3. Вычесть сумму неизбежных растрат из основной суммы дохода. И только оставшуюся сумму распределять на остальные побочные растраты.

Итак, осталась определенная денежная сумма. Как же грамотно распоряжаться ней дальше? Семья - это большая ответственность и у каждого есть свои личные потребности. Для того, что бы удовлетворять крупные потребности каждого члена семьи, например, покупка сезонной верхней одежды или обуви, с каждого ежемесячного дохода следует откладывать примерно 10% доходной суммы. Когда придет время приобрести кому-то из членов семьи важную обновку, или внезапно случится непредвиденная расходовая ситуация, семья уже будет к этому готова. Накопленная сумма сможет покрыть такие расходы.

Проблема современного поколения заключается в неумении распланировать семейный бюджет на месяц. Вопрос постоянных финансовых трудностей влияет на отношения внутри семьи. Лучше его решить сразу.

Нужно точно владеть информацией о приходе и расходе суммы, поступившей в месяц . Необходимо учитывать: затраты на еду, оплату коммунальных платежей, на проезд. Что еще? Рассмотрим в статье.

Вести подсчеты, планировать свои расходы – это основные требования, предъявив которые к семейному бюджету можно наладить финансовое положение.

Как правильно считать деньги

Получая зарплату, учитесь ее распределять так, чтобы хватило на весь месяц. Для этого не надо вести подробные записи, достаточно выяснить излишние затраты . При составлении семейного бюджета, необходимо учитывать две графы:

• приход (заработная плата, пенсия, пособия, дополнительный заработок);
• расход (суммы, потраченные на покупку продуктов, вещей).

Оформление таблицы при подсчете затрат:

В таблице должна быть графа непредвиденные расходы — болезнь, поломка крана, замка, ремонт автомобиля.

Ведя постоянный подсчет, вы получите возможность растянуть полученную заработанную плату на месяц . Информацию нужно фиксировать в специально отведенной тетради или в программе скаченной на компьютер.

Выбрав вариант ведения бюджета в тетради, достаточно разделить лист на две графы – приход, расход. Сюда нужно вносить все, что было куплено в течение дня: покупка хлеба, траты на проезд, приобретение лекарства. Завершением таблицы будет графа итого, посмотрев на которую можно исключить ошибок в планировании.

Просмотрев тетрадь с затратами за несколько месяцев, видна закономерность. Сумма в первой и второй графе одинаковая. Если расходы превышают доходы, то расходование денег спланировано неправильно и потребуется сократить некоторые покупки.

Мы не говорим об ограничении себя во всем, подход к тратам должен быть разумным и рациональным.

Ориентируйтесь на расходы, от которых отказаться не возможно. Исходя из этого, можно добавлять то, что потребуется в течение месяца.

Оставшиеся средства можно планировать на дополнительные траты: ремонт, лечение, срочные покупки. Деньги, оставшиеся в текущем месяце, откладывается и ей можно воспользоваться в случае необходимости.

Зафиксировать расходы можно следующим образом:

Итого: 1700

Если таблица будет перед глазами , можно точно исключить излишние траты. По таблице видно, что отказаться можно от покупки литературы и обеда. Литературу можно посмотреть в интернете, а обед собрать дома. Таким образом, будет сэкономлена сумма 700 рублей и это за один день.

На чем можно сэкономить

Экономия на коммунальных услугах и платежах. Русский народ привык жить расточительно, поэтому за помощью обратимся к европейцам, привыкшим экономить.

Советы по возможной экономии:

• Откажитесь на кухне от приборов, работающих на электричестве : микроволновка, электрический чайник, мультиварка;
• Применение газа выгоднее, чем поверхностей работающих от электричеств а. Газ дешевле и удобнее.
• Покупая крупную бытовую технику, обращайте внимание на маркировку «А» . Такая маркировка гарантирует минимальную трату электроэнергии.
• Не пользуетесь электрическим прибором, отключайте его из розетки . Оставив зарядку для телефона в розетке, вы тратите электроэнергии больше, нежели когда заряжается телефон. Уходя из дома, выньте вилки из розеток.
• Вышли из комнаты – выключите свет . Это должно стать неотъемлемой привычкой всех членов семьи.
• Большое количество электроэнергии поглощается холодильником , поэтому следите за морозильной камерой. В ней не должно быть большое количество льда. Если же допустили это, то электроэнергии он будет потреблять больше в два раза.
• Покупая посуду на кухню: кастрюли, сковородки, дно должно соответствовать размеру конфорки , чтобы не расходовать лишнее.
• Откажитесь от варочной панели . Выбирайте газовую плиту, она безопаснее и дешевле.

Подобные манипуляции позволят сэкономить в месяц сумму до 500 рублей .

Обязательно просматривайте все счета, выставленные компанией по коммунальным платежам. В них может быть сумма, на которую ранее не обращали внимание. Такую процедуру необходимо проводить на постоянной основе.

Обратите внимание: если вы живете на первом этаже, для чего вам домофон, за который нужно платить в месяц сумму не меньше 100 рублей. Откажитесь от него.

Избавьтесь от радиоточки, оставшейся в квартирах с советских времен.

Куда тяжелее контролировать свои затраты, если в семье есть ребенок. Деньги тратятся необдуманно, малышу покупается все нужное и ненужное. Придя домой осмотритесь, кругом игрушки, которые уже некуда складывать.

Еще одним из пунктов необдуманных покупок являются детские вещи. Купив их, вы не заметите, как ребенок вырастит из них через пару месяцев. Деньги потрачены попусту и купленные вещи выносятся на свалку.

Наиболее распространенным пунктом затрат является телефон с городским подключением. Вспомните, когда вы им пользовались последний раз. А телефонные компании предоставляют тарифные планы с абонентской платой. Получается, вы отдаете сумму от 250 до 500 рублей и так каждый месяц. Если затраты на городской телефон посчитать за год, то получается, оплата за «воздух» составляет от 3000 до 6000 рублей.

Основная статья расходов

Россияне не отличаются от других жителей планеты. Основная сумма заработанных денег уходит на продукты. Но при покупке продуктов, нужно правильно подходить к их выбору.

Если вы собрались за покупками, то необходимо составить список, согласно которому, вы будете совершать покупки . Пишите только то, что вам потребуется в магазине, и старайтесь от него не отступать.

Покупая продукты в супермаркете, обратите внимание на то, что дешевые продукты стоят выше человеческого взгляда. Поэтому поднимите глаза повыше, там вы найдете товар, который будет такой же по качеству, как и на нижних полках, но гораздо дешевле.

За покупками лучше ходить самостоятельно и не брать с собой детей . Потому, что ребенок начинает складывать в корзинку все, что не нужно.

При оплате товара расчет нужно производить наличными деньгами, потому, что списания с банковской или кредитной карты не заметны . Человек не может чувствовать виртуальных денег, а при оплате наличными, вы точно знаете, сколько осталось, а сколько осталось в кошельке.

Не стоит покупать полуфабрикаты, так как по отношению к покупке обычного товара это будет гораздо дороже.

Таблица Excel

Читая статью, многие задумаются, а для чего . Благодаря ей можно считать потраченные суммы, а таблица автоматически посчитает затраты.

Имея на рабочем столе таблицу, будет удобно считать расходы. В ней автоматически выведется сумма, взглянув на которую можно решить, что в ней лишнее.

Варианты такой таблицы (картинки кликабельны)

Если семейный бюджет раздельный

Здравствуйте, дорогие читатели моего блога. С вами Артем Биленко. Сегодня у нас очень интересная тема. Мы поговорим о том, как вести семейный бюджет в тетради.

Вы узнаете о простом способе, позволяющем быстро организовать весь финансовый поток вашей семьи.

Чтобы эффективно планировать бюджет, нужно точно знать сумму, которой придется управлять. Если зарплата начисляется неравномерно, укажите минимальную цифру, которой вы распоряжались в течение последних 3-6 месяцев.

Пример расчета фиксированной суммы.

Мой доход	Заработок жены	Итог
6000	3500	9500 гривен

Если доход вашей семьи не фиксированный, сравнительная таблица поможет быстро определить минимальную сумму.

Месяц	Доход семьи
1	8000
2	8400
3	8500
4	9000
5	8700
6	8200

Не забывайте каждые 3-6 месяцев обновлять данные и вносить корректировки в бюджет.

Задание

1. Купите тетрадь.
2. Запишите на 1-м листе общий месячный доход вашей семьи.
3. Если точную сумму подсчитать не получается, запишите минимальную цифру, на которую вы можете рассчитывать.

Этап №2. Распределение

P.S. Подписывайтесь на обновления моего блога, читайте рубрику «Семейный и личный бюджет » и делитесь своими идеями в комментариях.

Отгремела свадьба, ставшая прекрасным логическим продолжением романтического конфетно-букетного периода, отзвучали крики «Горько!», и молодожены остались один на один друг с другом, чтобы теперь рука об руку учиться искусству жить вместе: строить и воплощать в реальность планы, вести комфортный для обоих быт, планировать семейный бюджет.

Опасности неправильного планирования

Молодым семьям, начавшим жить самостоятельно, как правило, сложно на первых порах сбалансировать свой бюджет таким образом, чтобы не прийти к концу месяца с пустым кошельком или даже с грузом долгов. Если бюджет ограничен, им приходится на собственном опыте, методом проб и ошибок, учиться находить баланс между собственными желаниями и реальными материальными возможностями.

Как ни печально признавать, но на почве денег возникает больше всего семейных конфликтов. Поэтому так важно научиться правильно управлять общими деньгами.

Так ли сложно научиться вести правильно семейный бюджет

Но какой же гордостью за самих себя веет от слов молодых пар, сумевших обуздать этого норовистого коня под названием «семейный бюджет». «Без заумных книжек, без лекций кандидатов наук и профессоров экономики – мы сделали это! Это не так сложно, как кажется на первый взгляд».

Главное – планировать бюджет заранее. Все это знают, но почему-то не делают. Возможно, люди просто неправильно относятся к планированию бюджета. Ведь планировать – не значит очень сильно экономить, постоянно ограничивая себя. Попробовав правильно вести семейный бюджет, вы напротив, увидите, что качество жизни возрастает.

И действительно легко. Зная главное правило, которое гласит: планируйте заранее. Лучше на месяц вперед – еще до того момента, как на руках окажется очередная зарплата.

Основные правила планирования семейного бюджета:

1. Нужно просчитать, на какую месячную сумму можно будет рассчитывать. С учетом премий, авансов, возврата долгов и т.д. Подробно все записав на листочке, можно будет получить точную сумму дохода семьи на месяц, от которой следует отталкиваться в будущем. Забавно, но многие семьи просто остаются в неведении относительно точной цифры своего дохода.
2. Далее, просчитать все возможные платежи и расходы. Как обязательные, так и, что особенно важно, необязательные. Обязательные – коммунальные платежи, счета по кредиту, оплата детского сада. То есть все те первоочередные расходы, избежать которых будет невозможно. Необязательные же – расходы на продукты питания, одежду, обслуживание автомобиля и т.д
3. Теперь из суммы доходов следует вычесть сумму расходов. Если остается определенный остаток – все хорошо. Если же не остается ничего или обнаруживается недостача – придется урезать необязательные траты, либо от каких-либо вовсе отказаться. Обязательные платежи, как ни крути, остаются обязательными, требующими затрат в первую очередь. В противном случае просрочка по кредиту, например, будет иметь плачевные последствия.
4. Наконец, после вычета расходов остается определенная сумма. Возникает закономерный вопрос: что с ней делать? Как правило, у семейных пар, только начинающих обучаться науке того как вести семейный бюджет, есть и стандартный ответ: конечно, тратить в свое удовольствие! Но не нужно спешить…

Деньги уйдут очень быстро и без следа. А что, если пустить образовавшиеся средства не на развлечения и одномоментные удовольствия, а сделать нечто большее, с расчетом на отдаленную перспективу? Например, открыть счет в банке. Причем деньги будут лежать там не просто так, а нарабатывая проценты дохода во благо семейного бюджета. Если откладывать регулярно, через несколько месяцев это уже будет некий страховочный фонд, финансовая подушка безопасности. Этим фондом всегда можно будет воспользоваться, если вдруг наступят тяжелые времена или форс-мажорные обстоятельства, как то потеря работы, болезнь.

Вот некоторые распространенные ошибки, которые совершают семейные пары при планирования семейного бюджета:

• Замалчивание проблем, связанных с деньгами;
• Решение проблем «по мере их поступления»;
• Отсутствие «смотрящего» за семейным бюджетом;
• Принятие финансовых решений одним человеком;
• Отказ от денег на личные расходы;
• Сокрытие доходов от «второй половины»;

Постарайтесь избегать указанных выше проблем. Не стесняйтесь обсуждать с партнером финансовые трудности: уже возникшие и могущие возникнуть.

Мнение компетентных экспертов

Финансовые консультанты выделяют несколько моделей построения семейного бюджета с говорящими сами за себя названиями: независимую, солидарную и совместную.

Независимая и солидарная модели чреваты обидами и недосказанностями, так как в любом случае расходы одного из членов семьи могут оказаться выше расходов другого. И если семья не будет регулярно садиться за «стол переговоров», ухудшения отношений не избежать.

Наиболее предпочтительной, по мнению экспертов, является совместная форма планирования бюджета, когда формируется «общий котел» из доходов супругов, а уже из него выделяются небольшие суммы на личные нужды каждого. Остальные средства идут на обязательные расходы, накопления на значительные покупки, формирование страховочного фонда, отпуск и т.д. Как видим, личный опыт молодых пар и мнение профессионалов на этот счет не слишком разнятся.

Видео

В видеоролике рассказывается о том, как правильно распределять финансы в семье.