Письмо со статистики с кодами. Узнать коды статистики по инн

Большинство отчетных форм и сведений территориальный орган статистики запрашивает самостоятельно. То есть в адрес учреждения передается (нарочно, по почте, в электронном запросе) бланк формы, который необходимо заполнить и сдать. Состав отчетности в Росстат в 2019 году корректировали уже не один раз.

Так, например, в бюджетной сфере изменили периодичность отчетов «ЗП» в части социальной и научной сфер деятельности. Отметим, что ранее отчеты типа ЗП-образование, ЗП-наука и ЗП-здрав сдавались ежеквартально. Теперь они стали ежемесячными.

Из-за огромного числа подконтрольных субъектов российская статистика не всегда успевает направить запросы по всем адресатам. Однако отсутствие информационного запроса не освобождает организацию от обязательной сдачи отчетности в Росстат в 2019 году. За это учреждению грозит крупный штраф по 13.19 КоАП.

Чтобы не допустить административного взыскания, настоятельно рекомендует Росстат проверить отчетность по ИНН. О том, как это сделать, расскажем далее.

Росстат — отчетность по ИНН: алгоритм проверки

Выявление полного состава статотчетности не займет много времени. Для осуществления Росстат-проверки отчетности по ИНН потребуется только компьютер с доступом к сети Интернет и ИНН вашей организации.

Первый шаг — это переход на официальный электронный портал: Росстат — отчетность организаций по ИНН . Внешний вид страницы интернет-портала выглядит следующим образом:

Шаг второй — вносим реквизиты организации, чтобы на сайте Росстат проверить, какую отчетность сдавать по ИНН. Если ИНН компании неизвестен, то сведения можно получить по ОКПО или по ОГРН.

Шаг третий — нажимаем кнопку «Получить». Она расположена прямо под полями для ввода идентификационной информации субъекта. Система анализирует внесенные реквизиты и практически мгновенно выдает результаты поиска.

Итак, анализируем полученную информацию. В первой части сформированных результатов поиска размещены регистрационные коды экономического субъекта. Данные шифры также содержатся в Письме из Росстата, которое направляется организации при первичной постановке на учет. Если письмо потеряется, то шифры можно уточнить здесь.

Обратите внимание, что перечень раскрывает информацию не только о наименовании и периодичности предоставления статотчетности. В данном разделе можно скачать актуальные форматы отчетов для заполнения в электронном виде.

В самом конце страницы доступен экспорт полученной информации.

Простыми словами, организация может выгрузить список отчетов или заново подготовить и распечатать письмо с кодами из Росстата.

Росстат: бухгалтерская отчетность

Срок дачи бухотчетности — не позднее трех календарных месяцев с момента окончания отчетного периода. То есть не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. Сдать бухгалтерскую информацию можно на бумажном носителе (лично или почтой) либо заполнить электронную форму и отправить бухотчетность по защищенным каналам связи.

Получить коды статистики по ИНН можно бесплатно онлайн, в. т. ч. с формированием документа, который для многих из запрашивающих эти коды инстанций окажется вполне достаточным. Рассмотрим, как это можно сделать.

Виды кодов статистики и их применение

Статкоды присваиваются экономическому субъекту в момент его регистрации. Полный их набор дает в зашифрованном виде данные об основных характеристиках субъекта:

• его порядковом номере в общем списке (ОКПО);
• принадлежности к органу госвласти (ОКОГУ);
• форме, в которой он создан (ОКОПФ);
• принадлежности его имущества определенному собственнику или собственникам (ОКФС);
• привязке к территории места ведения деятельности (ОКТМО);
• видах осуществляемой деятельности (ОКВЭД).

Указание этих шифров необходимо при оформлении отчетности таких видов, как:

• бухгалтерская;
• налоговая;
• статистическая.

Кроме того, статкоды запрашивает банк в момент открытия счета.

То есть эти шифры оказываются востребованными с момента регистрации субъекта, а потому получение кодов статистики становится для него объективной необходимостью.

Получение кодов онлайн для ООО и ИП

До 2016 года информация о присвоенных статкодах выдавалась Росстатом в виде свидетельства с печатью этого ведомства, в котором приводились все характеризующие субъект шифры.

Картина изменилась с распространением электронных сервисов. Теперь можно коды статистики получить онлайн по ИНН, ОГРН (ОГРНИП) или ОКПО субъекта бесплатно, воспользовавшись для этого специальным сервисом Росстата . Здесь сформируется документ, в котором будут перечислены необходимые шифры и отразится их расшифровка. При необходимости его можно будет распечатать. От выдававшегося ранее свидетельства этот документ отличается:

• названием — он именуется уведомлением;
• отсутствием печати Росстата;
• отсутствием шифров ОКВЭД.

Шифры ОКВЭД являются обязательной составной частью данных, отражаемых в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, и будут показываться в выписке из соответствующего реестра. Ее также можно бесплатно сформировать в электронном виде и распечатать, обратившись для этого к сайту ФНС . Вновь зарегистрированному субъекту эти шифры в тексте выписки (раздел «Сведения о видах экономической деятельности») будут выданы на бумажном носителе. И соответственно, они будут присутствовать в каждом бумажном экземпляре этого документа, выдаваемом регистрирующим органом по запросу за плату.

Процедуры того, как получить коды статистики для ООО и как получить коды статистики для ИП, отличаться не будут. Достаточно лишь правильно выбрать, для кого именно предназначается уведомление, на сайте Росстата (он допускает 4 варианта лиц, получающих этот документ) или перейти к нужной закладке (их 2) на сайте ФНС.

Обновление данных на сервере Росстата осуществляется ежедневно, и уже на следующий день после регистрации нового экономического субъекта он сможет получить интересующие его статкоды.

Итоги

Статкоды в зашифрованном виде отражают все основные характеристики каждого из зарегистрированных экономических субъектов (юрлица или ИП). Их требуется указывать в бухгалтерской, налоговой и статотчетности. Также коды может потребовать банк при регистрации счета. Узнать статкоды можно бесплатно на специальном сервисе Росстата по любому из уникальных кодов, принадлежащих зарегистрированному субъекту (ИНН, ОГРН (ОГРНИП), ОКПО). Однако среди них не будет кодов ОКВЭД, отражающихся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Их можно узнать, сформировав выписку из соответствующего реестра на сайте ФНС.

После своего открытия у компании или ИП возникает необходимость получить коды статистики. Данные сведения содержатся в письме Росстата. Чаще всего письмо требуется для отrрытия расчетного счета в банке.

Как получить письмо из Росстата (статистики)?

Существует несколько вариантов получения.

1. Можно дождаться, когда письмо из Росстата придет к вам по почте. Но это очень долго, да и письмо может где-то затеряться.
2. Сходить в Росстат, подать заявление на получение письма, а затем через несколько дней прийти и получить его.
3. Самый быстрый вариант. Можно получить коды статистики через интернет в течение нескольких минут. Как это сделать?

Рассмотрим пошаговую инструкцию.

1.Находим в интернете сайт и заходим в него.

2. Выбираем свой регион, который указан ниже карт.

3. Затем выбираем свою область (край и пр.). Возьмем для примера Нижегородскую область. Выходим на такую картинку и переходим на сайт выбранной области (в нашем примере это сайт по Нижегородской обл. nizhstat.gks.ru)

________________________________________________________________

_________________________________________________________________

________________________________________________________________________

6. После этого вводим свой ИНН или ОГРНИП. ОКПО вообще не обязательно заполнять, достаточно одного реквизита. И нажимаем кнопку «искать».

7.Затем сервис предлагает вам следующие распечатки:

Уведомление об учете в статрегистре Росстата, что и нужно для банка.

Расшифровка кодов ОК ТЭИ. Здесь вы получите все необходимые коды статистики. Можете сделать их для себя.

Выбираем то, что нам нужно, поставив точку в нужном месте, после чего нажимаем кнопку «Получить».

Затем программа формирует ваше письмо из Росстата и присылает вам его на компьютер. Далее вы его открываете и распечатываете.

Все очень просто и быстро. Банкам таких распечаток для того, чтобы открыть расчетный счет, вполне достаточно, хотя на них и нет никаких подписей и печатей.

Обязательно ли получать письмо из Росстата?

Письмо необходимо только для открытия расчетного счета и для бухгалтера при заполнении баланса и других форм отчетности. Наличие данного письма необязательно и имеет уведомительный характер.

Что делать, если на сайте нет моего региона?

Данный сервис сейчас действует во многих областях России и предполагается, что будет действовать везде. Ну, если на данный момент нет возможности получить данные с сайта, придется ходить самим. В случае, когда ваш регион не указан в общем списке (под картой), вы можете поискать его по поисковику здесь же под картой.

Бесплатная книга

Скорее в отпуск!

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".

• Что такое коды Росстата;
• Зачем нужны коды статистики;
• Как узнать коды статистики по ИНН онлайн;
• Как получить уведомление с кодами.

Что такое коды статистики (Росстата) и зачем они нужны

Налоговая служба ежемесячно передает в территориальные отделения внебюджетных фондов (ПФР, ФСС) и статистики (Росстат) данные о зарегистрированных организациях и ИП. Статисты обрабатывают полученные данные и присваивают каждой организации и предпринимателю специальные коды из общероссийских классификаторов. Это и есть коды статистики, или коды Росстата .

Используя идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), можно узнать следующие коды статистики:

• ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления);
• ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований);
• ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций);
• ОКОГУ (Общероссийский классификатор органов гос- власти и управления);
• ОКФС (Общероссийский классификатор форм собственности);
• ОКОПФ (Общероссийский классификатор организационно-правовых форм).

Коды ОКВЭД так же относятся к кодам статистики, но их подбирают еще на этапе подготовки документов на регистрацию и указывают в выписке ЕГРЮЛ/ЕГРИП. В соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ с 1 января 2004 года коды ОКВЭД являются частью сведений о регистрации, их организации и ИП определяют самостоятельно (См. ОКВЭД 2017).

Коды статистики могут использоваться организациями и ИП:

• при подготовке отчетности;
• при заполнении платежных поручений на уплату налогов и взносов;
• при открытии счетов в банке;
• при открытии филиала;
• при изменении места регистрации/нахождения организации;
• при изменении сведений об организации или ИП и в других случаях.

Многие банки до сих пор требуют коды статистики для открытия счета. Однако уведомление о кодах не входит в перечень документов, необходимых для открытия счетов. Поэтому такое требование неправомерно.

Искать и получать коды статистики не обязательно, но эти сведения все-таки должны быть под рукой в случае необходимости.

Как узнать коды статистики по ИНН онлайн

Самый простой и быстрый способ получить коды статистики — это узнать их онлайн через интернет по ИНН. Для этого создан и успешно работает специальный сервис на сайте кодыросстата.рф.

Сервис бесплатный. Можно получить в нем необходимую информацию в виде электронного уведомления и распечатать при необходимости. Заверять его не нужно. Банки так же примут такое уведомление без заверения, подписей и печати.

Как узнать коды статистики по ИНН онлайн:

1. Зайдите на сайт кодыросстата.рф
2. Выберите свой регион из перечня субъектов РФ;
3. Выберете тип уведомления — для организации или ИП;
4. Укажите необходимые сведения для формирования уведомления (ОКПО, ОГРН, ИНН, введите проверочный код поиск.
5. Введите предложенный проверочный код и запустите поиск.

После вы получите уведомление о кодах статистики, которое можно будет распечатать. Можно не заверять его подписью и печатью.

Онлайн-сервис кодов может быть недоступен в выходные и праздничные дни. Информацию в нем обновляют, как правило, 15-го и 30-го числа каждого месяца.

Если данных в базе нет, оперативно получить уведомление можно лично в территориальной статистике по месту регистрации. Узнать адреса районных отделов статистики можно на сайте территориального отделения статистики: адреса можно посмотреть на сайте кодыросстата.рф на странице своего региона.

Как еще можно узнать коды статистики

Есть несколько способов узнать коды статистики, присвоенные Росстатом организации или предпринимателю.

Способ № 1. Узнать коды статистики по ИНН онлайн — это самый простой и доступный способ получить сведения. О нем мы рассказали выше (см. алгоритм).

Способ № 2. В ИФНС по месту учета при получении документов о регистрации . Если в инспекции действует принцип «одного окна», можно сразу получить документы о регистрации и уведомление с кодами Росстата. Образец такого уведомления вы можете посмотреть по ссылке ниже.

Уведомление из Росстата о присвоении кодов статистики

Способ № 3. В отделении статистики по месту регистрации . Получить уведомление с кодами статистики можно в территориальном отделении Росстата. Для этого, возможно, придется представить копии некоторых документов. Уточнить информацию лучше в своем отделении ведомства.

Коды выдают бесплатно, но только один раз. Повторная выдача в бумажном виде не предусмотрена. Исключение из этого правила составляют случаи, когда компания меняет свое наименование, местонахождение, или, например, организационно-правовую форму. Тогда Росстат обязан выдать информацию повторно в распечатанном виде. Получить сведения в электронном виде можно можно по интернету на официальном сайте статистического ведомства (за исключением кодов ОКВЭД).

Способ № 4. На сайте ФНС nalog.ru , запросив выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

После завершения процедуры госрегистрации, предприятию или предпринимателю присваивают соответствующие статистические коды по ИНН. Уведомление, предоставляемое Госстатом, удостоверяет, что зарегистрированное лицо постановлено на учет.

В последующем такое уведомление понадобится для того, чтобы приобрести необходимую гослицензию. Также документ может быть запрошен и банковскими структурами перед тем, как будет открыт счет хозяйствующего субъекта.

Что такое коды статистики и для чего они нужны?

Статистические коды являются определенными комбинациями в виде цифр , содержащими сведения о предприятии или отдельном предпринимателе из Госрегистра Росстата.

Коды статистики необходимы для того, чтобы:

• открыть расчетный счет в банковском учреждении;
• получить гослицензию;
• участвовать в гостендерах;
• открывать новые филиалы;
• изменять сведения о ИП (ФИО, прописка)
• получать нужную документацию в таможенном ведомстве;
• изменять юридический адрес и / или наименование компании;
• проходить специальные проверки аудиторов.

Многих интересует, как часто происходит обновление базы сервиса, где выдаются статистические коды? Обновление таких сведений происходит ежемесячно по несколько раз — обычно такое случается после 15-го и 30-31-го числа.

Когда нужная информация в базе все еще отсутствует, а Уведомление необходимо в срочном порядке, то можно обратиться с документом из ЕГРИП или ЕГРЮЛ в местное статистическое ведомство по тому месту, где был зарегистрирован предприниматель или организация.

Классификаторы

Сбор информации об организации или ИП выполняется по разным классификаторам:

1. ОКПО — этот классификатор содержит номера, состоящие из восьми-десяти цифр и присваивающиеся каждой организации или ИП, зарегистрированной на российской территории. В нем указывается принадлежность предприятия по конкретной отрасли.
2. ОКАТО применяется для того, чтобы обозначить местопребывание компании. Подобный код способствует облегчению процесса, в ходе которого собираются и обрабатываются сведения по организациям на территории России. Номер содержит восемь-одиннадцать цифр, в соответствии с которыми поэтапно происходит обозначение местопребывания организации.
3. ОКТМО состоит из восьми-одиннадцати цифр и применяется для того, чтобы можно было ускорить обработку сведений по организациям.
4. ОКОГУ , состоящий из пяти символов, предназначается для того, чтобы систематизировать информацию о ведомствах госуправления.
5. ОКОПФ определяет организационно-правовую форму компании. Такой классификатор способствует облегчению анализа информации, которая получена об организациях. На основе таких сведений можно делать прогноз экономических процессов, заодно разрабатывая соответствующие рекомендации.
6. ОКВЭД определяет тип деятельности организации. Такой номер применяется для того, чтобы можно было рассчитывать ставки по налогам, собирать и анализировать информацию об определенной области работ. Номер может содержать от трех до шести знаков, которые разделены точками. По сравнению с остальными классификаторами, подбор ОКВЭД выполняется предпринимателем на том этапе, когда он подает документацию, чтобы зарегистрироваться.

Как получить сведения из Госрегистра

В действительности получить информацию о статистических кодах не очень сложно. Существует несколько вариантов, как и когда это можно выполнить.

1. При госрегистрации предприятия или ИП . Уведомление о статистических кодах выдают лицу, сразу после того, как таковое было зарегистрировано, вместе с набором с остальной документацией.
2. Если уведомление не было выдано налоговиками, то его можно получить в территориальном ведомстве Госстата . Для этого нужно написать заявление, предоставить паспорт, дубликаты документа о госрегистрации и о том, что лицу было присвоено ИНН, сведения из ЕГРИП. От учредителя компании также могут затребовать дубликат Устава предприятия. В этом случае Уведомление выдается в течение пяти рабочих суток. Можно отметить, что выполнять заверку дубликатов документов для того, чтобы получить уведомление, нет необходимости.
3. Чтобы получить сведения о статистических кодах, можно обратиться за услугами в юридическую компанию , специализирующуюся на содействии предпринимателям. Сначала необходимо заключить соглашение о предоставлении услуг, после чего юридическая компания возьмет на себя обязанности подать заявление и получить готовую документацию. Осуществить заказ подобной услуги можно онлайн. В этом случае доставка уведомления будет выполнена курьером по тому адресу, который указан.

Следует учитывать, что в первый раз уведомление предоставляется на бесплатной основе. Если понадобится оформить его повторное получение (в частности, если открывается еще один филиал, когда расширяется бизнес), то понадобится заплатить необходимую сумму (500-1500 руб.).

Пошаговая инструкция по поиску статистических кодов по ИНН

В ряде случаев необходимо получение статистических кодов по ИНН или бизнесмена, или его контрагента. Существует 3 способа найти такие сведения:

• отослать запрос в территориальное учреждение Госстата;
• воспользоваться услугами специализированной юридической фирмы;
• использовать интернет-сервис.

В последнем случае проще всего воспользоваться онлайн-сайтом территориального отделения Госстата www.gks.ru , где прошла регистрация компании.

На сайте Росстата необходимо выполнить переход по онлайн-ссылкам.

1. Вначале на основной страничке интернет-сайта www.gks.ru справа выполнить клик по вкладке под названием «Уведомление о кодах».
2. Затем сделать переход по онлайн-ссылке в появившемся окне.
3. В поле на страничке, которое специально выделено, нужно выполнить ввод ИНН и прочих персональных сведений.
4. После этого можно произвести распечатку документа.

Российский Госстат создал особый онлайн-сервис со списком всех субъектов — благодаря ему предприниматели могут выбрать необходимый субъект, после чего будут перенаправлены в раздел, где можно получить сведения о кодах статистики.

Чтобы отыскать коды статистики на местном сайте Госстата, необходимо выполнить следующие действия.

1. Зайти на официальный интернет-сайт Госстата.
2. Найти и выбрать вкладку под названием «Поиск кодов».
3. На страничке, которая откроется, перейти по онлайн-ссылке, которая называется «сайты ТОГС».
4. Далее выбирается необходимый пользователю субъект, в частности, г. Москва.
5. После того, как нажать снизу странички, возникнет адрес интернет-сайта местного ведомства органа Госстата.
6. После этого можно осуществлять переход по онлайн-ссылке и оказаться на интернет-сайте местного Госстата. После этого станет доступной вкладка под названием «Узнай собственный код ОКПО». Это как раз то, что и нужно пользователю.
7. После перехода по вкладке можно узнать статистические коды по ИНН.

По подобному алгоритму можно отыскать статистические коды и по остальным субъектам. Но следует учитывать, что в различных субъектах такие онлайн-сервисы могут быть в различных разделах.

Стоит учитывать, что в выходные и праздники этот онлайн-сервис может перестать предоставлять соответствующие услуги.

Как узнать коды статистики онлайн для ООО и ИП? Подробности в данном видео.