Главная Регистрация ИП Информация в налоговую об открытии счёта. Уведомление налоговой об открытии расчетного счета. Уведомление об открытии расчетного счета не требуется

Информация в налоговую об открытии счёта. Уведомление налоговой об открытии расчетного счета. Уведомление об открытии расчетного счета не требуется

До 02.04.2014 года при открытии счёта в банковской организации каждый предприниматель обязан был уведомить об этом пенсионный фонд, фонд социального страхования и налоговую инспекцию. Сделать это нужно было посредством документа, называемого уведомлением. Теперь эти обязанности перешли непосредственно к банку. Заниматься этим должен отдел бухгалтерии банка, в котором открыт расчётный счёт.

В этой статье мы подробно расскажем о том, куда нужно подавать уведомление об открытии расчётного счёта, по процедуре это делается и для чего. Вы узнаете также, кого касается эта обязанность.

Уведомление в налоговую об открытии расчетного счета

В апреле 2014 года обязанность об извещении налоговой легла на плечи банковских бухгалтеров, хотя до указанного года этим обязан был заниматься сам предприниматель.

Бухгалтера банка, в котором открыт расчётный счёт, должны оповестить инспекцию федеральной налоговой службы не позднее чем через пять дней (рабочих).

Ранее, если информация об открытии счёта была не предоставлена, то на владельцев ИП и ООО накладывались существенные штрафы. На сегодняшний момент уведомление налогового органа больше не входит в обязанности владельцев бизнеса. То же самое и при закрытии счёта — банк должен предоставить и эту информацию.

Уведомление ПФР об открытии счета

С 2014 года владельцы крупного и мелкого бизнеса также не обязаны ставить в известность об открытии счёта в банке и Пенсионный фонд.

Если вы открываете счёт в банке других стран, то вы также не обязаны предоставлять сведения в Пенсионный фонд — это должен сделать сам банк. ПФР в этом случае не в праве накладывать на вас штраф.

Эти новшества регулируются Федеральным законом РФ № 50. Поправка, внесённая 02.04.2014 позволила владельцам крупного и мелкого бизнеса значительно сократить оформление и без того большого пакета документов.

До введения закона юридические лица обязаны были поставить Пенсионный фонд в известность не позднее, чем через 7 рабочих дней после открытия счёта. Если в штате вашей компании нет работающих лиц, вы также не должны ставить Пенсионный фонд в известность.

Образец бланка уведомления об открытии расчетного счета

Первый лист формы с-09-1:

Второй лист формы с-09-1:

Порядок до 2014 года

До введения ФЗ № 50 в действие каждый владелец бизнеса обязан был предоставить в налоговую, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования заполненный бланк по установленной форме (с-09-1). Она включала в себя 2 отдельных листа и необходимо было заполнить её в 2х экземплярах.

В первом листе содержалась информация о самой компании, а на другом отображались реквизиты банковского расчётного счёта. Форму не нужно было заверять у юриста, государственная пошлина не налагалась.

Предоставить форму необходимо было в течение 7 дней. Если эти сроки нарушались, то накладывался штраф. При открытии счетов одновременно в нескольких банках штраф возрастал в несколько раз. Форм следовало подавать столько, сколько счетов открыто в разных банках.

Допускалось заполнять форму с-09-1 одним из двух вариантов:

от руки;
на компьютере.

Если форма заполнялась от руки, то необходимо было выполнять следующие требования:

заполнять бланк печатными заглавными буквами, на каждую из которых отводилось отдельное окошко;
писать можно только синими чернилами, ручка должна быть шариковой.

Кроме этого, форму необходимо было заверить печатью организации, поставить подпись главы фирмы. Банк также выдавал справку, извещающую об открытии счёта — её необходимо было приложить к форме. Её выдавал либо банк (чаще всего), либо налоговая. Ничем не регулировался срок выдачи справки.

Допускалось оповещение посредством почтовой связи. Для этого необходимо было оформить заказное письмо с объявленной ценностью, прикладывалась и опись, в которой отражался перечень документов, вложенных в письмо. На почте ставился штамп, содержащий информацию о дате отправления. Если письмо было отправлено позже, чем через 7 дней, то накладывался штраф.

Законом, до 02.04.2014 было предусмотрено, что каждый субъект, относящийся к сфере хозяйственной деятельности (ИП или ООО), должен был уведомить об открытии р/с принадлежащие государству органы (Налоговая служба, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования).

Срок подачи сообщения об открытии собственного счёта – не позже 7-ми дней после его открытия.

Нормативно-правовое регулирование

С момента начала массовой регистрации компаний в России обязанность сообщать о своих взаимоотношениях с кредитными учреждениями в МНС позднее ФНС возлагалась на самих бизнесменов. Но в мае 2014 года был внесен ряд изменений в Налоговый кодекс, благодаря которым и компании, и индивидуальные предприниматели были избавлены от обязанности самостоятельно взаимодействовать с налоговыми органами.

Причиной для принятия такого решения стала политика сокращения административных барьеров и времени, которое необходимо для открытия новой фирмы. Ранее процесс заполнения сведений в двух экземплярах, отправки их в инспекцию и получения уведомления о принятии занимал до 10 дней, и бизнесмены, создав новое юридическое лицо, часто почти 2 месяца не могли начать вою деятельность Им требовалось:

зарегистрировать устав в регистрационной палате;
уведомить налоговую инспекцию;
известить органы статистики
уведомить фонды;
сообщить об открытии счета.

Такие бюрократические проволочки решено было исключить и процесс регистрации максимально сократился.

Теперь уведомление налоговой об открытии счета производится не фирмой или предпринимателем, а банком. Он же несет ответственность за своевременность такого действия.

Уведомление об открытии счета в РФ

При оформлении бланка сообщения об открытии расчетного счета должны быть применены нюансы:

Заполнение документа происходит ручкой только с синей пастой/заполнять форму документа в электронном виде;
При заполнении документа от руки каждая одна буква соответствует одной отдельной клетке;
Заполнение документа происходит два раза. Один экземпляр остаётся уведомляющему лицу, а другой отправляется в государственный орган;
Отправка документа производится либо с применением электронной почты, обычной почты, либо лично с привлечением доверенного лица.

Важно заметить, что в мае 2014 года был принят закон, сообщающий, что заниматься оповещением внебюджетных государственных органов предприниматель не должен.

Оформление расчетного счета юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем предусматривает обязательность соответствующего уведомления контролирующих инстанций. Законодательством РФ определены порядок, сроки и формы подачи уведомлений, а также установлен круг организаций, в функции которых включена данная обязанность и перечень регуляторов, которых необходимо известить.

Из материала вы узнаете, кто должен отправлять уведомление об открытии счета в 2018 году, и нужно ли это делать в принципе.

Уведомление об открытии счета в налоговый орган

Законы РФ предусматривают обязательное извещение налоговых органов о регистрации банковских счетов компаний и ИП. В 2014 году вступили в силу нормативные изменения, согласно которым функции уведомления ФНС об оформлении расчетно-кассового обслуживания возложены на банки. Ранее документ, подтверждающий учетную запись в банковском учреждении, подавался непосредственно заявителем.

Новые правила также отменили ответственность юридических лиц и предпринимателей за не предоставление налоговому регулятору уведомлений об открытии и закрытии счетов.

Таким образом, в 2018 году ООО и ИП не обязаны извещать инспекцию ФНС о регистрации расчетного счета. Данная обязанность вменена банкам, которым необходимо предоставить соответствующее уведомление в 5-дневный срок с момента заключения договора РКО.

Сообщение об открытии Р/С в Пенсионный фонд

В 2018 году организации и индивидуальные предприниматели, оформившие расчетно-кассовое обслуживание в банке, не обязаны извещать об этом ПФР.

Соответствующие изменения нормативов были приняты правительством РФ и закреплены в ФЗ № 50 от 02.04.2014 года. Ранее закон предоставлял бизнес-структурам 7 рабочих дней для уведомления ПФР о регистрации банковского счета.

Сообщение в Фонд социального страхования

Согласно принятым в 2014 году поправкам в действующем законодательстве, отменено требование об извещении ФСС при регистрации р/с.

Изменения касаются счетов, оформленных в российских и иностранных банках.

Форма уведомления об открытии расчетного счета

Ниже представлен образец сообщения об открытии счета, утвержденный Приказом ФНС РФ от 09.06.2011 г. № ММВ-7-6/362@ (в редакции Приказа ФНС РФ от 21.11.2011 г. № ММВ-7-6-90@).

Образец бланка уведомления

Порядок информирования до 2014 года

До принятия в 2014 году правительством РФ поправок в нормативной базе существовала строго определенная обязанность юридических лиц и индивидуальных предпринимателей извещать письмом контролирующие органы об открытии или закрытии расчетных счетов в надлежащем порядке и сроке. Заявители представляли в ФНС сообщение, составленное по установленной форме С-09-1 и оформленное в 2-х экземплярах.

Форма письма включала 2 листа: первый содержал данные о заявителе, второй сообщал реквизиты банка, оформившего договор РКО. Документ направлялся в налоговый орган без необходимости уплаты госпошлины и нотариального удостоверения.

Законодательство предоставляло компаниям и ИП 7 рабочих дней с момента регистрации банковского счета для подачи соответствующего уведомления. За нарушение регламента грозил штраф. В случае заключения договоров с несколькими банковскими организациями, возникала необходимость отдельного извещения по каждому расчетному счету.

Разрешалось заполнение бланков сообщений следующим способами:

с применением компьютера;
в ручном формате с использованием шариковой ручки с синими чернилами, строго печатными буквами, размещенными по одной в специально отведенных клетках.

Уведомление заверялось подписями руководителя и главного бухгалтера, а также печатью компании и дополнялось справкой из банка, подтверждающей оформление РКО. Для отправки документа применялся формат почтового письма с описью вложения. Почтовый штемпель свидетельствовал о дате сообщения.

Кроме того, владельцы банковских счетов при их открытии обязаны были сообщить об этом в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.

Извещения о счетах, открытых за пределами РФ

Действующий на территории РФ порядок валютного регулирования предусматривает обязанность владельцев компаний уведомлять регулирующие органы об открытии и закрытии счетов в зарубежных банках.

Закон также обязывает информировать контролирующие структуры о любых изменениях реквизитов счета, оформленного иностранной банковской организацией.

Основная финансовая артерия – это расчетный счет организации. Именно он соединяет фирму с банками, с государственными органами и другими организациями.

Это самая важная часть функционирования организации. Поэтому операции с расчетным счетом на каждом их этапе нужно вести безупречно.

Уведомление об открытии расчетного счета организациям требовалось заполнять самостоятельно, тем самым сообщая налоговой об открытии нового бизнеса.

Как было до 2014 года?

Раньше каждый предприниматель был обязан после активации открытого в банке счета уведомлять об этом налоговую службу.

Для этого применялся бланк уведомления об открытии расчетного счета С09-1. Составлялся он в двух экземплярах, по два листа каждый. Один – для налоговой службы, второй для предприятия.

На первом листе были указаны данные организации или ИП, на втором реквизиты банка. Уведомление подавалось бесплатно, при этом не требовали нотариальной заверки документа.

В этом моменте очень важными были сроки подачи уведомления – для этого предоставлялось всего 7 дней.

Если не уложиться в эти сроки, в отношении компании применялись штрафные санкции.Открывать счета можно было не только в одном банке, а в нескольких. При этом уведомление нужно было подавать по каждому открытому счету.

Было два способа, которыми можно было заполнить бланк уведомления налоговой об открытии расчетного счета:

Заполнение бланка вручную.
Заполнение бланка на компьютере.

При заполнении вручную:

Записи нужно было делать шариковой ручкой с синей пастой.
Записи делались печатными буквами. Причем каждая буква должна находиться в отдельной клетке.

Обязательно на бланке проставлялись подписи руководителя и бухгалтера, а также печать предприятия. Справка об открытии счета прикладывается к уведомлению как дополнение.

Получить такую справку можно было в отделении банка или в налоговой, удобней всего – непосредственно при открытии счета в банке.

Отправить уведомление можно было почтой с описью. Дату отправки письма можно было увидеть на штемпеле. Также нужно было уведомлять об открытии счета ПФР и ФСС, в противном случае предусматривался немалый штраф.

Сегодня же порядок уведомления изменился и это больше не обязательное условие для бизнеса за некоторыми исключениями. Рассмотрим их подробней.

Открытие счета за границей

Согласно Федеральному закону по валютному регулированию, учредители организации обязаны информировать налоговую службу об открытии всех своих счетов и об их закрытии.

Также они должны уведомлять о своих банковских реквизитах и реквизитах в других организациях, которые находятся за границей.

Осуществлять переводы средств на свои счета, отрытые за границей, можно только строго под контролем налоговой службы.

Если открытое предприятие находится не на территории России, то уведомлять налоговую службу об открытии счета должен предприниматель.

Сделать это можно таким образом: лично поехать в налоговую инспекцию, уведомить по почте или уведомить, используя Интернет.Уведомление ИФНС об открытии расчетного счета в этом случае – обязательно.

Подача уведомления в налоговую об открытии счета

Раньше уведомление налоговой службы про открытие расчетного счета ложилось на плечи предпринимателя.

В 2014 году, в мае месяце приняли закон, который переложил эту ответственность на банк. Уведомлять налоговую службу предприниматель должен был в том случае, если принимает участие в организациях, за исключением ООО.

Также это не коснулось хозяйственных товариществ, когда их часть превышала 10%.

Для подачи уведомления предоставлялся только один месяц. Отсчет начинался от дня вступления в организацию. Весной 2014 года отменили подачу уведомления об открытии счета ИП в ФСС.

Как выглядит форма уведомления,можно увидеть на сайте налоговой.

Следует отметить, что в графе «О банке» необходимо указывать полные реквизиты открытого расчетного счета, наименование банка, без сокращений. Третий лист должны заполнять государственные службы.

Порядок уведомления об открытии счета одинаковый для всех. Не важно физическое лицо или юридическое.

В налоговую службу бизнесмен подает уведомление исключительно, когда счет открыт за границей. Во всех остальных случаях налоговую уведомляет банк, в котором открывался счет.

Что касается пенсионного фонда, то его можно уведомить по почте или лично, посетив отделение фонда. Предприятия, в которых нет наемных лиц, не обязаны подавать уведомления в страховой фонд.

Ответственность за несоблюдение закона

После того, как открыли расчетный счет, на протяжении семи дней следует об этом уведомить пенсионный фонд, страховой фонд и социальный.

Сроки уведомления налоговой об открытии расчетного счета важно соблюдать, если не сделать это вовремя, на руководителя предприятия будет наложен штраф в сумме около 2 тысяч рублей.

Если не подать уведомление про открытие счета в налоговую для предприятия или ИП предусмотрен штраф 5 тысяч рублей.

Уведомить ФНС можно письмом , через налоговую службу или лично . Реквизиты своего отделения, его адрес можно отыскать на сайте налоговой, перейдя по ссылке nalog.ru.

Также можно подать уведомление через Интернет, при помощи электронно-цифровой подписи, но это не самый лучший способ. Его не рекомендуют использовать для подачи уведомления об открытии расчетного счета.

Если скрыть факты открытия или закрытия расчетных счетов от контролирующих органов, грозит штраф:

Если предприятие уведомит не вовремя Пенсионный фонд, на руководителя будет наложен штраф в размере 2000 рублей; если это касается ИП или юридическое лицо, то штраф составит около 5000 рублей.
Если компания не уведомит об открытии счета Фонд соцстраха, на руководителя накладывается штраф в пределах 2000 рублей, ИП или юридическое лицо будут оштрафованы на 5000 рублей.
Если речь идет об ИФНС, то к руководителю применяются штрафные санкции в пределах 2000 рублей. ИП или юридическому лицу грозит штраф 5000 рублей.

Фонды также можно уведомить лично или же письмом с уведомлением. Страховой фонд нужно уведомлять только тогда, когда на предприятии зарегистрированы наемные лица. В противном случае, этого делать не нужно. Многих предпринимателей это не касается, так как они не пользуются услугами наемных лиц.

Собираетесь ли вы открыть расчетный счет?

Да Нет

Ознакомьтесь с предложениями банков

РКО в Точка банке.

Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

РКО в Райффайзенбанке.

Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

РКО в Тинькофф банке.

Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

Бесплатное открытие Р/С за 10 мин.;
Первые 2 месяца бесплатное обслуживание;
После 2 месяцев от 490 р./мес.;
До 8% на остаток по счету;
Бесплатная бухгалтерия для ИП на Упрощенке;
Бесплатный интернет-банкинг;
Бесплатный мобильный банк.

РКО в Сбербанке.

Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

Открытие р/с – 0 р.;
Обслуживание – от 0 р./мес;
Бесплатный «Сбербанк Бизнес Онлайн»;
Много дополнительных услуг.

РКО в ВТБ.

Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

Открытие счета – бесплатно за 5 мин.;
3 месяца обслуживания 0 рублей;
Переводы и операции с наличными - 0 рублей;

Подробнее о расчетном счете

0 руб. открытие счета;
0 руб. интернет-банк и мобильный банк для управления счетом;
0 руб. выпуск бизнес-карты для внесения и снятия наличных в любом банкомате;
0 руб. первое внесение наличных на счет;
0 руб. налоговые и бюджетные платежи, переводы юрлицам и ИП в Альфа-Банке;
0 руб. обслуживание счете если нет оборотов.

РКО в Восточном банке.

Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

Открытие счета бесплатно;
Резервирование за 1 минуту;
Интернет-банк и мобильное приложение бесплатно;
3 месяца обслуживания бесплатно;
после 3 месяцев от 490 р./мес.

РКО в ЛОКО Банке.

До апреля 2014 г. ООО и ИП нужно было сообщать в налоговую об в РФ лично в течение недели после оформления документов в банке.

В налоговую подавался утвержденный бланк, содержащий номер счета, дату открытия или закрытия счета, название фирмы или данные ИП, КПП и ИНН фирмы или ИП, сведения о банке. Заполненный бланк заверялся подписью директора и бухгалтера. Если сведения не успели подать, фирма или ИП штрафовались на 5000 руб, директор или главный бухгалтер — на 1000-2000 руб.

В мае того же года закон изменился. С того момента эту задачу передали банкам, которые открывают и закрывают счета налогоплательщиков. Т. е. в 2020 как и в 2019 году юридические лица и ИП не информируют ФНС об открытии счетов в России.

Как банк уведомляет ФНС

Ответственный работник банка при открытии заносит данные о новых клиентах в книгу регистрации счетов. Запись должна содержать название организации или данные ИП, дату оформления и номер договора на РКО, цель открытия счета. Сведения сначала направляются в головной офис банка, затем — в налоговую. По итогу дата предоставления данных в налоговую заносится в книгу регистрации.

Сведения передаются в ФНС тремя способами:

На электронный адрес налоговой. При получении информации ответственный сотрудник налоговой отправляет в банк ответное письмо.
Письменным сообщением. Банком направляется заказное письмо в налоговую по месту своей регистрации с уведомлением о получении.
Через доверенное лицо при личном обращении в ФНС. Банком оформляется доверенность на третье лицо для передачи документов в налоговую.

Уведомление для налоговой содержит:

наименование, адрес нахождения и данные банка, где открыт счет (КПП, ИНН, корреспондентский счет, БИК, номер счета);
наименование организации или данные ИП;
номер и дату договора;
номер и дату открытия расчетного счета;
данные свидетельства юр. лица или ИП о постановке на учет в ФНС;
код отделения налоговой, куда отправляется письмо;
должность и контакты сотрудника банка.

Документ формируется в 2-х экземплярах: для ФНС и банка. Если он заполняется от руки, необходимо следовать двум правилам:

Одна клетка — одна буква.
Использование ручки с синей пастой.

Сроки подачи заявления в налоговую

При открытии счета ООО или ИП банк обязан проинформировать налоговую за 5 рабочих дней.
При несоблюдении сроков, по 132 ст. Налогового Кодекса РФ, штрафами наказываются как ответственный сотрудник банка на сумму от 1000 до 2000 руб., так и сам банк на 20 000 руб. За несвоевременную отправку сведений о закрытии счета или о смене реквизитов банку грозит штраф на 40 000 руб.
Порядок действий при смене расчетного счета
Информировать ФНС о смене счета юридические лица и ИП не должны. Эта обязанность также передана банкам: о закрытии сообщает банк, закрывающий счет, об открытии — банк, открывающий счет.
Уведомление об открытии расчетного счета за рубежом
Согласно ФЗ № 173 юр. лица и ИП самостоятельно должны сообщать налоговой об открытии и закрытии расчетных счетов в иностранных банках, а также о смене реквизитов счетов. Зарубежные банки, т. е. которые открыли расчетный счет за пределами РФ, не занимаются такими вопросами. Если уведомление не поступает в назначенный срок, юрид. лицу или ИП грозит штраф до 1 млн руб.
Как уведомить налоговую об открытии расчетного счета за границей
Проинформировать налоговую необходимо в течение 1 мес. с даты открытия счета за границей. Для этого ИП или ООО заполняет уведомление об открытии счета, образец которого доступен к скачиванию на официальном сайте ФНС.
Подать документы возможно одним из способов:
обратиться в ФНС лично;
выслать пакет документов по почте с уведомлением о получении;
онлайн через бесплатную программу «Налогоплательщик ЮЛ», которая размещена на сайте ФНС.

Уведомление ПФР и ФСС об открытии расчетного счета
После вступления в силу нового закона в 2014 г. юрид. лица и ИП перестали самостоятельно уведомлять Пенсионный фонд и ФСС об открытии расчетного счета. Эту функцию выполняют банки. Банк обязан передать сведения не позже 5 дней с даты открытия или закрытия счета.
Уведомление контрагентов об открытии нового расчетного счета
При заключении договоров с партнерами прописывается способ оплаты и банковские реквизиты для перевода. Банк не сообщает контрагентам своих клиентов об открытии ими дополнительного расчетного счета. Это должен сделать сам ИП или юр. лицо. Если контрагент не был уведомлен об изменении реквизитов, деньги поступают на нерабочий счет либо зависают на внутрибанковских счетах. Т. е. не поступают на счет получателя. Но несмотря на то, что до организации деньги не дошли, продавец свои обязательства выполнил. Споры в этой ситуации бессмысленны.
Поэтому чтобы избежать трудностей с получением оплаты, важно вовремя уведомить контрагента о добавлении расчетного счета.
Для этого достаточно отправить информационное письмо об открытии расчетного счета по e-mail или обычным письмом с извещением о получении. Последнее поможет избежать споров в суде.
Если после получения уведомления контрагент отправил деньги по старым реквизитам, это считается нарушением условия договора. Тогда ваши претензии будут обоснованы.