Реализация готовой продукции в 1с 8.3 бухгалтерия. Учет затрат на производство. Выпуск продукции. Услуги сторонних организаций

Предположим, ООО «АСТРА» выпускает и реализует бытовую технику. В марте 2016 года в производство были переданы материалы для производства – 30 миксеров для коктейлей. В марте было выпущено 25 миксеров для коктейлей и реализованы покупателю ООО «ОРХИДЕЯ». Плановая стоимость продукции 1 340,00 рублей.

В апреле 2016 года покупатель предъявил претензии, оказалось, что 2 миксера для коктейлей оказались бракованными. По акту эксперта браки исправимы. Сотрудник ООО «АСТРА» выехал к покупателю ООО «ОРХИДЕЯ» и заменил электродвигатели в бракованных миксерах для коктейлей.

По учетной политике организации:

• учитывается без счета 40 Выпуск продукции (работ, услуг);
• Списание общехозяйственных расходов осуществляется по методу «директ-костинг;
• Незавершенное производство оценивается по методу прямых затрат.

Рассмотрим решение примера в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Шаг 1. Настройки для учета готовой продукции

Настроим Функциональность и Учетную политику организации. Настройку Функциональности выполним в разделе Главное – Настройки – Функциональность. На закладке Производство в строчке Производство устанавливаем галочку:

Настройку Учетной политики выполним в разделе Главное – Настройки – Учетная политика . Закладку Затраты настраиваем как показано ниже на рисунке:

Как вести учет готовой продукции в 1С 8.3 с использованием счета 40 рассмотрено в

Шаг 2. Передача материалов в производство

Создадим документ Требование-накладная в разделе Производство – Выпуск продукции – Требования – накладные .

Заполним шапку документа:

• В строчке Поле указываем наименование склада, с которого передаются материалы;
• В строчке Счета затрат на закладке Материалы ставим галочку, если счета затрат для списания материалов разные;

Заполним табличную часть документа.

Закладку Материалы заполняем, как показано ниже на рисунке:

Закладка Счет затрат:

• В строчке Счет затрат указываем счет 20.01;
• В строке Подразделение указываем наименование подразделения организации, где производится готовая продукция;
• В строке Номенклатурные группы указываем наименование номенклатурной группы, к которой относится готовая продукция;
• В строчке Статья затрат указываем наименование статьи затрат:

Шаг 3. Выпуск готовой продукции

Шаг 4. Инвентаризация незавершенного производства

Создадим документ Инвентаризация НЗП в разделе Производство – Выпуск продукции – Инвентаризация НЗП .

Заполним шапку документа:

• В строчке «от__» указываем последний день месяца. В нашем случае – 31.03.2016г.;
• В строчке Подразделение затрат указываем подразделение организации, где осталась незавершенная продукция;
• В строчке Счет затрат указываем счет 20.01.

Заполним табличную часть документа:

• В колонке Номенклатурная группа указываем наименование номенклатурной группы, к которой относится незавершенная продукция;
• В колонках Сумма и Сумма НУ указываем общую стоимость :

Шаг 5. Определим затраты по основному производству

Сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 20.01 в разделе Отчеты – Стандартные отчете – Оборотно-сальдовая ведомость по счету .

По отчету видим, что затраты по основному производству составляют 40 275,00 руб.:

Шаг 6. Закрытие затратных счетов

Выполним регламентную операцию Закрытие месяца в разделе Операции – Закрытие периода – Закрытие месяца :

• В строчке Период указываем месяц, который будем закрывать и наименование организации;
• Перепроведем документы за месяц, используя гиперссылку Перепроведение документов за месяц;
• Выполним закрытие месяца, используя гиперссылку Выполнить закрытие месяца:

Посмотрим фактическую себестоимость готовой продукции в разрезе статей затрат по гиперссылке Калькуляция себестоимости:

Посмотрим себестоимость выпущенной готовой продукции по гиперссылке Себестоимость выпущенной продукции:

Шаг 7. Составим промежуточную финансовую отчетность

Создадим отчет Бухгалтерская отчетность малых предприятий в разделе Отчеты – 1С-Отчетность – Регламентированные отчеты :

• Из списка отчетов выбираем Бухгалтерская отчетность – Бухгалтерская отчетность упрощенная;
• В строчке Организация указываем наименование организации;
• В строчке Период указываем период, за который будем формировать отчет;
• В строчке Баланс выбираем Коммерческой организации:

Заполним отчет, используя кнопку Заполнить:

Расшифруем сальдо в строчке Запасы – Код 1210. Для этого используем кнопку Расшифровать. В расшифровке видим, что по дебету счета 20 сальдо составляет 6 775,00 руб.:

Шаг 8. Списание материалов для ремонта бракованной продукции

Списание материалов для ремонта бракованной продукции по гарантии в 1С 8.3 оформляется документом Требование-накладная в разделе Производство – Выпуск продукции – Требования-накладные .

Заполним шапку документа:

• В строчке Склад указываем наименование склада, где хранятся материалы;
• Остальные строчки заполняем, как показано ниже на рисунке.

Заполним закладку Материалы табличной части документа:

• В колонке Материалы указываем материалы, которые необходимо использовать для исправления брака;
• В колонке Количество указываем количество материалов;
• В колонке Счет учета указываем счет учета материалов:

Заполним закладку Счет затрат табличной части документа:

• В строчке Счет затрат указываем счет 28;
• В строчке Подразделение указываем подразделение организации, которое производит готовую продукцию;
• В строчке Номенклатурные группы указываем номенклатурную группу, куда будут списываться затраты по ремонту брака;
• В строчке Статьи затрат указываем Материальные расходы:

Проводки, полученные после проведения документа:

Шаг 9. Списание расходов по ремонту бракованной продукции за счет резерва

Сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 28 в разделе Отчеты – Стандартные отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету .

По отчету видим, что сумма затрат по счету 28 равна 21 430,00 руб.:

Создадим документ Операция в разделе Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную .

Документ заполняем, как показано ниже на рисунке:

Выпуск готовой продукции в 1С Бухгалтерии 8.3 оформляется документами «Отчеты производства за смену». Фактически, это завершающий документ в цикле . В результате оформления и проведения данного документа у нас на складе должна появиться готовая продукция, и одновременно списаться комплектующие, из которых она состоит (сырье и материалы).

Также в данном документе можно учесть некоторые косвенные затраты, связанные с производством. Это услуги, например, доставка материалов и прочее.

Рассмотрим по шагам инструкцию по созданию документа « «.

Чтобы создать новый документ, нужно зайти в меню «Производство», затем в разделе «Выпуск продукции» нажать на ссылку «Отчеты производства за смену». Откроется окно со списком документов.

Создадим новый документ, нажав на кнопку «Создать»:

• Организация (если их в базе несколько. Ели учет ведется по одной организации, реквизита даже не будет в форме нового документа. Я покажу это ниже);
• Склад . Следует учесть, что с этого склада будут списываться материалы, и так же на него будет оприходована готовая продукция;
• Счет затрат . На этот счет пойдет списание сырья и материалов;
• Поле «Подразделение «. Необходимо для аналитического учета.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

В табличной части, во вкладке «Продукция» выбираем готовую продукцию, которая будет у нас на выходе. Соответственно, указываем количество и цену. Цена и сумма пока будут только плановые, так как мы еще не учли в ее себестоимости всех затрат (например, зарплату рабочих). Окончательная (точнее, фактическая) себестоимость будет формироваться в конце месяца документом «Закрытие месяца», после того, как все затраты будут разнесены.

Обязательно нужно выбрать счет учета. На него пойдет оприходование готовой продукции.

Затем заполняем вкладку «Материалы». Здесь можно воспользоваться кнопкой «Заполнить». Таблица материалов заполнится автоматически в соответствии со спецификацией на готовую продукцию. Спецификаций у продукции может быть несколько, поэтому она указывается во вкладке «Продукция».

Пример заполненного документа в 1С Бухгалтерии 8.3

Готовая продукция:

Материалы:

Эти две вкладки нужно заполнить обязательно для корректного создания документа. Далее можно заполнить вкладки «Услуги» и «Возвратные отходы».

Услуги можно отнести на тот же счет затрат, что и материалы, а можно указать другой, для каждой услуги.

Кстати сказать, что документ не обязательно используется для выпуска материальной продукции. Если предприятие оказывает только услуги, то можно оформлять только выпуск услуг. Хотя я для этого предпочитаю документ «Реализация (акты, накладные)».

Записываем и проводим вновь созданный документ.

Проводки по выпуску продукции

Посмотрим, какие проводки сформировал нам документ:

Пошаговая инструкция по процессу учета простого производства в 1С Бухгалтерия 8.3.

Обычно весь производственный учет сводится к нескольким этапам:

1. оприходование материалов
2. передача их в производство
3. возврат из производства готового изделия
4. расчет себестоимости продукции

Поступление товара и ввод спецификации продукции

Как говорится, театр начинается с вешалки, а процесс производства, как не крути, начинается с хорошо известного документа «Поступления товаров и услуг«. Только приходовать будем материалы.

Описывать оформление документа поступления не будем (материалы приходуются на 10-й счет).

Производить будем светильник светодиодный «СИУС-3000-CXA». Заведем в справочнике 1С «Номенклатура» новую номенклатурную единицу с одноименным названием.

Теперь нужно указать, из чего будет производится светильник, а точнее создать спецификацию изделия (подробнее о спецификациях ознакомьтесь в статье Комплектация номенклатуры в 1С). Раскрываем в карточке товара раздел «Производство» и создаем новую спецификацию:

Из чего состоит светильник - определились, нужные комплектующие оприходованы и лежат на складе. Можно начать производственный процесс в 1С 8.3. Рассмотрим вкратце, как это происходит, и какие документы придется создать.

Для списания материалов в собственное производство в программе 1С обычно используется два документа:

• Требование-накладная служит для отражения общехозяйственных и общепроизводственных затрат. При этом расходы распределяются на продукцию с помощью регламентной процедуры «Расчет себестоимости» при «Закрытии месяца».
• Отчет производства за смену позволяет распределять прямые затраты (материалы и услуги) на конкретные позиции готовой продукции, которые фиксируются на вкладках «Материалы» и «Услуги».

Ни в коем случае не стоит оформлять сразу два этих документа.

Требование-накладная: передача материалов в производство

Передадим материалы в производство на 20-й счет. При этом со склада они соответственно спишутся.

Для передачи материалов со склада в производство предназначен документ «Требование-накладная». Заходим в меню «Производство», и нажимаем ссылку «Требования-накладные».

Документ «Требование накладная» используется когда необходимо списывать материалы, которые нельзя привязать к конкретной продукции. Пример таких материалов - канцтовары, ГСМ, расходные материалы и прочие общепроизводственные или общехозяйственные затраты.

Создаем новый документ. Заполняем необходимые реквизиты шапки. В табличную часть документа подбираем нужные для производства материалы согласно спецификации. Количество может быть и больше, главное, чтобы хватило на производство запланированного объема продукции:

Проведем документ и посмотрим, какие проводки он сформировал в 1С:

Фактически, данный документ формирует (не считая косвенных затрат) себестоимость продукции, то есть с 10 счета переводит затраты на 20.01.

Для отражения прочих, косвенных издержек, в шапке документа «Требование-накладная» нужно убрать флажок «Счета затрат на закладке «Материалы»». Тогда появится еще одна закладка «Счет затрат». Указав его, можно списать расходы, не связанные на прямую с производством, но участвующие в формировании себестоимости.

Документ «Отчет производства за смену» чаще всего используется для отражения прямых затрат на производство конкретной единицы готовой продукции.

Заполняем шапку нового документа и переходим к табличной части «Продукция». Добавляем из справочника «Номенклатура» заведенный ранее светильник «СИУС-3000-CXA». Указываем количество и плановую цену. Почему плановую?

Потому, что точную себестоимость светильника мы пока не знаем, она сформируется позже, в конце расчетного периода, а именно в конце месяца регламентной процедурой «Закрытие месяца«.

Далее указываем счет учета 43 – готовая продукция и выбираем спецификацию (у каждого готового изделия может быть несколько спецификаций, в зависимости от наличия тех или иных материалов или модификации изделия):

На закладке «Услуги» отражаются услуги, оказываемые сторонними контрагентами и связанные с производственным процессом. Добавим сюда, например услугу по доставке материалов.

На закладке «Материалы», нажав кнопку «Заполнить», перенесем в табличную часть материалы из выбранной спецификации. Количество рассчитается автоматически исходя из указанного объема выпуска готовой продукции:

Обратите внимание! Если уже списали материалы с помощью документа «Требования накладная», списывать его второй раз его не требуется. В противном случае у вас дважды спишутся материалы.

Проводим отчет за смену и смотрим, что он нам сформировал:

Переходим к подведению итогов. При проведении документа «Требование-накладная» формируются обороты по дебету 20-го счета. Это то, что «пошло» в производство.

Так же в результате наших действий со склада, с 10-го счета, списаны материалы. И в то же время на складе, на 43-м счете появилась готовая продукция – светодиодный светильник » СИУС-3000-CXA».

Как упомянуто выше, разница между дебетом и кредитом 20-го счета (то есть фактическая себестоимость) закрывается регламентной процедурой «Закрытие месяца».

По материалам: programmist1s.ru

Учет производства в 1С можно вести, отражая практически любые хозяйственные операции. Рассмотрим некоторые особенности применения востребованных инструментов «1С», которые могут быть использованы в целях учета производства.

Учет производства в программе «1С»: основные операции

Бухгалтеру на производстве чаще всего приходится производить:

• учет затрат в рамках производства;
• учет операций, связанных непосредственно с выпуском продукции;
• учет операций, отражающих реализацию произведенных продуктов;
• закрытие счетов по завершении отчетного периода.

Рассмотрим особенности решения этих задач с помощью инструментов программы «1С».

Учет производства в программе «1С»: затраты

Изучая принципы учета затрат в «1С», прежде всего, следует обратить внимание на тот факт, что учет производственных издержек с помощью инструментов данного ПО удобнее осуществлять в наиболее подходящей версии «1С». Например:

• если требуется вести учет на производстве, необходимо выбирать конфигурацию «1С» именно для производства;
• если имеется специализированное ПО, предназначенное для конкретной отрасли, следует выбрать «1С» для учета производства в соответствующей отрасли (в данной конфигурации будет присутствовать весь необходимый набор инструментов и алгоритмов).

Перечень основных видов деятельности нужно предварительно внести в справочник программы.

Для группировки тех или иных затрат по видам деятельности применяется справочник «1С» «Номенклатурные группы». При условии что конкретные виды номенклатурных позиций в привязке к видам деятельности будут введены в данный справочник, их можно будет выбирать при формировании документов.

Примеры распространенных документов «1С», посредством которых можно отражать производственные затраты:

• форма «Требование-накладная»;
• форма «Поступление товаров и услуг»;
• форма «Начисление зарплаты».

Возможность задействовать соответствующие документы при простом алгоритме ввода данных — одно из ключевых конкурентных преимуществ «1С».

Так, при вводе нового документа предполагается автоматическое формирование необходимых проводок с использованием актуальных счетов и субсчетов бухучета во взаимосвязи с конкретной номенклатурной группой, а также, например, с местами хранения материалов, используемых в производстве.

В числе иных важнейших инструментов для учета производства в 1С — опция с емким названием «Производство». Перед началом работы в ней следует указать, какие методы используются предприятием для распределения различных расходов: основного, вспомогательного производства, общепроизводственных, общехозяйственных издержек. Т. е. для корректной работы «1С» до того, как начинать вводить операции, следует внести в справочники информацию из применяемой учетной политики предприятия.

Учет производства в программе «1С»: выпуск продукции

За заданные параметры учета хозяйственных операций в рамках выпуска товаров в «1С» отвечает, в частности, закладка «Выпуск продукции».

По данной закладке, например, можно установить рабочий алгоритм выпуска продукции, который может осуществляться:

• с применением счета 40 (при этом производится фиксация отклонений учетных цен от фактических);
• без применения счета 40 (при этом отклонения не фиксируются).

Если выпуск товаров на предприятии многопередельный, то в указанной закладке можно задать последовательность применяемых фирмой переделов. Но можно также доверить данную процедуру программе — в этом случае следует выбрать опцию «Определяется автоматически» в окне «Выпуск продукции».

Программа «1С» позволяет осуществлять ежедневный учет выпуска продукции посредством документа «Отчет за смену» (доступен в разделе «Производство»). Данный инструмент автоматически сформирует необходимые проводки с использованием корреспонденций основных счетов, применяемых в целях учета готовой продукции: 43, 40, 20.

Готовый отчет за смену может включать сведения:

• об организации;
• складе, на который направляется готовая продукция;
• подразделении, в котором произведены товары;
• конкретных видах выпущенной продукции (их наименования, цену, сумму, спецификацию, счет бухучета, номенклатурную группу).

Важный аспект учета выпуска продукции — отражение в регистрах программы сведений о ТМЦ, израсходованных в ходе производства. В «1С» процедура их списания может осуществляться с применением заранее внесенных в базу технологических карт.

В техкартах может определяться, в частности, то, какой объем конкретных видов сырья должен применяться в целях изготовления заданного объема заданного готового продукта. При формировании отчета по выпуску соответствующего готового продукта «1С» автоматически, по данным техкарт, спишет в расход все указанные в карте виды сырья, израсходованные на выпуск данного продукта, в количестве, предусмотренном технологией, по стоимости, порядок расчета которой заложен в программу в соответствии с учетной политикой.

Учет производства в «1С»: реализация продукции

Реализация выпущенных товаров отражается в регистрах «1С» посредством инструмента «Реализация товаров и услуг». Данная процедура также предполагает автоматическое формирование необходимых корреспонденций в регистрах учета, отражающих, в частности:

• получение предприятием выручки;
• списание себестоимости проданных товаров.

Используя инструмент «Реализация товаров и услуг», можно формировать востребованные первичные и оправдательные документы: счета, счета-фактуры, накладные.

Примечательно, что они могут создаваться не с нуля, а на основе исходного документа. Для этого нужно использовать кнопку «Создать на основании», которая располагается в большинстве форм соответствующих документов. Например, при нажатии «Создать на основании» в уже заполненном документе «Реализация» можно путем выбора из выпадающего списка сформировать счет, счет-фактуру, накладную, банковскую выписку на получение оплаты и т. д. При выборе, например, счета-фактуры сведения из документа «Реализация» будут перенесены в новый документ «Счет-фактура» автоматически, без повторной набивки.

Закрытие счетов

По окончании отчетного периода перед бухгалтером встают новые задачи, связанные, прежде всего, с закрытием использованных в периоде счетов, а также исчислением полной фактической себестоимости выпущенных товаров.

Для их решения программа «1С» содержит универсальный инструмент — «Закрытие месяца». Его задействование позволяет определить, какие регламентные операции, исходя из тех данных, которые отражены в регистрах «1С», должны быть проведены по окончании периода. Кроме того, в программе предусмотрены алгоритмы, позволяющие провести соответствующие операции автоматически. Достаточно нажать на кнопку «Выполнить закрытие».

По завершении данных операций бухгалтер может сформировать справочные и аналитические документы, например:

• справку-расчет о прямых расходах в себестоимости продукции;

Последние релизы редакции 4.5 программы "1С:Бухгалтерия" значительно расширили возможности автоматизации различных участков бухгалтерского учета. Без внимания не остался и участок "Выпуск готовой продукции". В предлагаемой статье ведущий консультант учебного центра "Мастер Сервис Инжиниринг" Е.А. Денисова рассказывает, как лучше учитывать готовую продукцию в "1С:Бухгалтерии".

В конфигурации "1С:Бухгалтерский учет" способ учета готовой продукции задается периодической константой в меню "Операции", которая так и называется - "Способ учета готовой продукции и полуфабрикатов". По умолчанию установлено значение "По фактической стоимости", так как именно этот способ учета соответствует норме пункта 5 ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов", утвержденного приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н. Другое значение ("По плановой стоимости") оставлено в качестве резервного для случаев, если конфигурация будет использоваться для восстановления бухгалтерского учета за 2001 год, когда ПБУ 5/01 еще не вступило в действие. В нашей статье мы рассмотрим, как реализуется на практике способ учета "по фактической стоимости".

Перед началом работы с программой необходимо заполнить справочник "Виды продукции, работ, услуг", определив для каждого элемента справочника "Тип номенклатуры" (для готовой продукции - это "Продукция" соответственно). Пример организации справочника показан на рис. 1.

Элементы этого справочника являются объектами аналитического учета на счете 20 (субконто 1). В течение месяца затраты на производство собираются на дебете счета 20 по каждому виду продукции и по статьям затрат. Для того, чтобы затраты на производство отнести на себестоимость определенного вида готовой продукции, во всех справочниках и документах, где используется счет 20, необходимо указать вид продукции, в себестоимость которого эти затраты должны быть включены. Например, при заполнении справочника "Сотрудники" для сотрудников, принимающих непосредственное участие в производственном процессе, необходимо указать, на себестоимость какой продукции относится заработная плата конкретного сотрудника. Как видно из рис.2, заработная плата Антонова Андрея Ивановича и отчисления налогов с его заработной платы будут отнесены на себестоимость тротуарной плитки. Аналогично заполняется справочник "Основные средства". В результате амортизация относится на себестоимость продукции, в выпуске которой это основное средство участвует.

Мы предлагаем вам рассмотреть способ учета готовой продукции по фактической стоимости на примере предприятия, которое выпускает несколько видов продукции.

Пример

ООО "Крона" выпускает несколько видов готовой продукции: бордюр и тротуарную плитку.
В течение месяца были куплены материалы на сумму 171 100 руб. (в т.ч. НДС 18 % - 26 100 руб.). Были отпущены материалы:
- на производство бордюров - на сумму 2 500 руб.;
- на производство тротуарной плитки - на сумму 82 500 руб.
Фирма воспользовалась услугами сторонней организации для перевозки готовой продукции (бордюров) из цеха на склад,- 1 770 руб. (в т.ч. НДС 18% - 270 руб.).В течение месяца покупателю была отгружена готовая продукция:
- бордюр тротуарный - 100 шт. по 150 руб. = 15 000 руб. (без НДС)
- плитка тротуарная "Шестигранник" - 500 шт. по 130 руб. = 76 700 руб. (без НДС)
- плитка тротуарная "Елочка" - 100 шт. по 400 руб. = 40 000 руб. (без НДС).

Рассмотрим последовательно этапы производственного цикла:

1. Отпуск материалов в производство.
2. Услуги сторонних организаций.
3. Выпуск продукции.
4. Реализация готовой продукции.
5. Закрытие месяца.

1. Отпуск материалов в производство.

Отпуск материалов в производство производится документом "Перемещение материалов". В документе выбирается вид перемещения "Передача в производство", счет отнесения затрат 20 и вид номенклатуры, на производство которого передаются материалы. Ниже приведены проводки, которые образуются при проведении документа (в нашем случае - отпуск материалов на производство тротуарной плитки):

Дебет 20 "Основное производство" Кредит 10.1 "Сырье и материалы" - 30 000 руб. - передан в производство (тротуарная плитка) материал - Керамзит 300 мЗ по 100 руб. Дебет 20 "Основное производство" Кредит 10.1 "Сырье и материалы" - 45 000 руб. - передан в производство (тротуарная плитка) материал - Краситель 300 кг по 150 руб. Дебет 20 "Основное производство" Кредит 10.1 "Сырье и материалы" - 7 500 руб. - передан в производство (тротуарная плитка) материал - песок 150 мЗ по 50 руб.

2. Услуги сторонних организаций.

Фирма воспользовалась услугами сторонней организации для перевозки готовой продукции (бордюров) из цеха на склад - 1770 руб. (в т. ч. НДС 18 % - 270 руб.). Эти услуги были включены в себестоимость бордюров. В документе "Услуги сторонних организаций" в качестве корреспондирующего счета выбирается счет 20, а в качестве субконто 1 - бордюр. В результате проведения документа сформируются проводки:

Дебет 20 Кредит 60/76 - 1 500 руб. - услуги по перевозке готовой продукции Дебет 19 Кредит 60/76 - 270 руб. - принят к зачету НДС.

3. Выпуск продукции.

За месяц было выпущено готовой продукции:

• бордюр тротуарный - 100 шт. по 120 руб. = 12 000 руб.
• плитка тротуарная "Шестигранник" - 500 шт. по 105 руб. = 52 500 руб.
• плитка тротуарная "Елочка" - 100 шт. по 390 руб. = 39 000 руб.

Выпуск продукции осуществляется в программе документом "Передача готовой продукции на склад" (рис. 3)

Приходуя на склад готовую продукцию в течение месяца, мы не всегда знаем ее фактическую стоимость (например, заработная плата и амортизация будут отнесены на затраты лишь по окончании месяца), поэтому готовая продукция на склад приходуется по плановой стоимости (колонка "Стоимость" документа). Для автоматического проставления плановой стоимости в документ в справочнике "Номенклатура" у выпущенной продукции должен быть заполнен реквизит "Плановая себестоимость", то есть приблизительная сумма затрат на производство одной единицы этой продукции.

При расчете себестоимости выпуска проводки будут формироваться, исходя из плановой стоимости, указанной в документе, в нашем примере документы "Передача готовой продукции на склад" сформируют проводки:

Дебет 43 "Готовая продукция" Кредит 40 "Выпуск продукции" 12 000 руб. - Бордюр 100х30х70 (100шт.по 120руб.); Дебет 43 "Готовая продукция" Кредит 40 "Выпуск продукции" 52 500 руб. - Плитка тротуарная "Шестигранник" (500шт.по 105руб.); Дебет 43 "Готовая продукция" Кредит 40 "Выпуск продукции" 39 000 руб. - Плитка тротуарная "Елочка" (100шт. по 390руб.).

4. Реализация готовой продукции.

В течение месяца покупателю была отгружена готовая продукция:

• бордюр тротуарный - 100 шт. по 150 руб. = 15 000 руб. (без НДС)
• плитка тротуарная "Шестигранник" - 500 шт. по 130 руб. = 76 700 руб. (без НДС)
• плитка тротуарная "Елочка" - 100 шт. по 400 руб. = 40 000 руб. (без НДС).

Для этого создается документ "Отгрузка товаров, продукции". В документе в колонке "Цена" указывается цена реализации, при этом формируются проводки:

Дебет 90.2.1 "Себестоимость продаж, не облагаемых ЕНВД" Кредит 43 "Готовая продукция" - 12 000 руб. - отгружена со склада готовая продукции по себестоимости 100 шт. по 120 руб Дебет 62.1 "Расчеты с покупателями и заказчиками (в рублях)" Кредит 90.1.1 "Выручка от продаж, не облагаемых ЕНВД" - 17 700 руб. - отражена полученная выручка от реализации

5. Закрытие месяца.

Закрытие месяца - это заключительный этап производственного цикла, документ, закрывающий счета 20 и 40, которые при отсутствии незавершенного производства не должны иметь остатки на конец месяца. Не лишним будет напомнить, что до формирования документа "Закрытие месяца" необходимо провести все документы, которые формируют проводки в дебет счета 20, в том числе начисление заработной платы и начисление амортизации. На рис. 4 показан документ "Закрытие месяца", который следует провести при списании готовой продукции по фактической стоимости.

При выполнении действия "Расчет и корректировка себестоимости ГП и ПФ" (которое выполняется при проведении документа по закрытию месяца):

1. Счет 20 закрывается в дебет счета 40 в части расходов, приходящихся на стоимость выпущенной в текущем месяце продукции;
2. Прямые расходы распределяются на стоимость выпущенной продукции (списание со счета 40);
3. Корректировка операций списания продукции до ее фактической стоимости.

В нашем примере документ "Закрытие месяца" сформирует проводки:

Дебет 40 Кредит 20 - 888,89 - закрытие счета 20 (Бордюр, Амортизация) Дебет 40 Кредит 20 - 1 080,00 - закрытие счета 20 (Бордюр, ЕСН) Дебет 40 Кредит 20 - 5 000,00 - закрытие счета 20 (Бордюр, Заработная плата) Дебет 40 Кредит 20 - 2 500,00 - закрытие счета 20 (Бордюр, Материальные затраты) Дебет 40 Кредит 20 - 1 500,00 - закрытие счета 20 (Бордюр, Услуги сторонних организаций) Дебет 40 Кредит 20 - 700,00 - закрытие счета 20 (Бордюр, ФСС от НС и ПЗ) Дебет 40 Кредит 20 - 1 512,00 - закрытие счета 20 (Плитка тротуарная, ЕСН) Дебет 40 Кредит 20 - 7 000,00 - закрытие счета 20 (Плитка тротуарная, Заработная плата) Дебет 40 Кредит 20 - 82 500,00 - закрытие счета 20 (Плитка тротуарная, Материальные затраты) Дебет 40 Кредит 20 - 980,00 - закрытие счета 20 (Плитка тротуарная, ФСС от НС и ПЗ) Дебет 43 Кредит 40 (сторно) - 331,11 - Корректировка выпуска продукции (Бордюр 100х30х70) Дебет 90.2.1 Кредит 43 (сторно) - 331,11 - корректировка себестоимости продукции (Бордюр 100х30х70) Дебет 43 Кредит 40 - 209,70 - корректировка выпуска продукции (Плитка тротуарная "Елочка") Дебет 90.2. Кредит 43 - 209,70 - корректировка себестоимости продукции (Плитка тротуарная "Елочка") Дебет 43 Кредит 40 - 282, 30 - корректировка выпуска продукции (Плитка тротуарная "Шестигранник") Дебет 90.2.1 Кредит 43 - 282,30 - корректировка себестоимости продукции (Плитка тротуарная "Шестигранник")

При проведении документа "Закрытие месяца" с установленным флажком "Формировать отчет при проведении документа" можно сформировать отчет, который позволит нам детально рассмотреть, как рассчитывалась и корректировалась себестоимость готовой продукции. В отчете по закрытию месяца строки, которые выделены более темным цветом и подчеркнуты, это так называемые "ссылки", которые можно раскрыть щелчком мыши (рис. 5).

В нашем примере подчеркнутыми будут строки "Расчет стоимости выпущенной продукции и полуфабрикатов" и "Корректировка себестоимости продукции и полуфабрикатов". Таким образом, можно посмотреть, как программа рассчитала стоимость продукции (рис. 6).

Данные этого отчета совпадают с анализом счета 20 по субконто, но представлены в более наглядной форме. Кроме того, сумму прямых расходов, "упавших" на себестоимость каждого вида продукции по статьям затрат, можно расшифровать двойным щелчком мыши в графе 4 соответсвующей строки таблицы (рис. 7).

В отчете на рисунке 7 показано отражение прямых расходов в разрезе статей затрат (обороты Д40-К20 по виду продукции).

Графу 7 так же можно расшифровать двойным щелчком мыщи, при этом получается отчет по виду продук-ции, где сопоставляется ее плановая и фактическая стоимость.

Отчет о корректировке операций списания продукции представлен на рис. 8.

Отрицательная корректировка получается в случае превышения плановой стоимости выпущенной продукции (которую мы указывали в документе "Выпуск продукции") над фактической суммой затрат на выпуск этой продукции, положительная - в случае превышения суммы затрат на выпуск продукции над плановой стоимостью выпуска продукции.